Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988 № 39
Актуально на 05.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минобразования РСФСР от 20.09.1988 N 39. 39. 20.09.1988. https://bukva.ai/docs/prikaz-39-1988
«О примерной номенклатуре дел общеобразовательных школ»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минобрнауки России от 29.11.2013 № 1296.
МИНИСТЕРСТВО НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РСФСР
ПРИКАЗ
от 20 сентября 1988 г. № 39
О ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ
В целях сокращения документации общеобразовательной школы Министерство пересмотрело Примерную номенклатуру дел средних школ, утвержденную 29 января 1979 года. Указанная номенклатура содержала 82 наименования дел, четвертую часть которых составляли различные справки, отчеты, акты о деятельности школы. В ней содержались отчетность и другие документы, не входящие в перечень обязательных. Во многих делах данные дублировали друг друга, некоторые из них практически не использовались. Все это усложняло делопроизводство, отвлекало руководителей школ от непосредственной работы с учителями, учащимися, родителями, излишне регламентировало их деятельность.
Обсудив вопросы ведения школьного делопроизводства с руководителями школ, представителями органов народного образования, Министерство по согласованию с экспертно-проверочной комиссией Главархива РСФСР разработало Примерную номенклатуру дел общеобразовательных школ. В ней предусмотрено ведение 28 дел, отражающих основные направления деятельности школы. В связи с расширением прав руководителей школ директор может вносить в Примерную номенклатуру дел дополнения и уточнения, отражающие специфику данной школы.
1. Утвердить Примерную номенклатуру дел общеобразовательных школ (Приложение 1).
2. Поручить министрам народного образования АССР, начальникам краевых, областных, главных управлений народного образования довести данную номенклатуру дел до руководителей общеобразовательных школ, упорядочить ведение школьной документации, поощрять разработку номенклатуры дел с учетом специфики деятельности педагогического коллектива общеобразовательной школы.
3. Считать утратившей силу Примерную номенклатуру дел средних школ, утвержденную Министерством просвещения РСФСР 29 января 1979 года.
УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ДЛЯ ШКОЛ СИСТЕМЫ МИНИСТЕРСТВА НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РСФСР
Новая Примерная номенклатура дел для общеобразовательных школ системы Министерства народного образования РСФСР вводится вместо аналогичной номенклатуры дел средних школ, утвержденной 29 января 1979 года. Она разработана в соответствии с решением Центральной экспертно-проверочной комиссии Главархива РСФСР и Центральной экспертной комиссии Министерства просвещения РСФСР от 22 июня 1987 года «Об оптимизации состава архивных фондов учреждений и организаций системы Минпроса РСФСР» и с учетом мнения педагогических работников учреждений народного образования. Примерная номенклатура дел представляет собой систематизированный список основных, общих для большинства школ наименований дел с указанием сроков их хранения.
На основе Примерной в школе составляется индивидуальная номенклатура дел по установленной форме (Приложение 2). Она согласуется с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) архивного органа и утверждается директором школы. Периодичность ее обновления определяется руководством школы. В индивидуальную номенклатуру дел могут быть внесены документы об опыте работы учителей, школьного музея, кружка, трудовых объединений школьников, деятельности органов ученического самоуправления, советов при школе, профсоюзной и других общественных организаций. Сроки хранения документов устанавливаются соответствующим архивным органом, если школа состоит на учете госархива, или продолжительностью их практического применения, если школа не состоит на учете госархива. Школы, состоящие на учете госархива, определяются местными органами народного образования совместно с архивным органом. Наименования (заголовки) дел в индивидуальной номенклатуре необходимых случаях могут уточняться и конкретизироваться.
Дела, предусмотренные в Примерной номенклатуре дел под отдельными порядковыми номерами, в индивидуальной номенклатуре могут объединяться по более общим вопросам или разъединяться по частным вопросам на отдельные дела в зависимости от объема и важности группируемых в них документов. При этом не допускается объединение дел с разными сроками хранения (постоянного и временного).
Наиболее важные дела имеют в Примерной номенклатуре дел отметку «ЭПК». Уничтожение таких дел после истечения сроков хранения производится только по заключению ЭПК.
Для дел, которым установлен срок хранения 75 лет — В, исчисление сроков хранения следует производить с учетом возраста человека на момент его увольнения. Продолжительность хранения такого дела должна равняться разности 75 лет — В, где «В» — возраст данного лица. Например, личное дело работника школы, если при увольнении ему было 60 лет, должно храниться 15 лет (75 — 60 = 15).
При сдаче в архив дел постоянного хранения, а также личных дел выбывших учащихся, документов по личному составу работников школы составляются описи. Правила описания документов установлены Единой государственной системой делопроизводства (ЕГСД), требованиями «Основных правил работы ведомственных архивов» (М., Главархив СССР, 1986).
По вопросам ведения делопроизводства и архивов руководители школ могут получить консультацию в местных архивных органах.
ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ШКОЛ
| Индекс дела | Наименование дела | Срок хранения документов общеобразовательных школ | Примечание | |
| передающих документы в госархивы | непередающих документы в госархивы | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01. Канцелярия | ||||
| 01-01 | Приказы органов народного образования о работе школ | На период действия | На период действия | |
| 01-02 | Приказы директора школы по основной деятельности | Постоянно | 5 лет | |
| 01-03 | Технический паспорт школы | Постоянно | Постоянно | В госархив передается после ликвидации школы |
| 01-04 | Приемно-сдаточные акты, составленные при смене руководства | Постоянно | Постоянно | В госархив не сдаются |
| 01-05 | Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции | 3 года | 3 года | |
| 01-06 | Номенклатура дел школы | До замены | До замены | В госархив не сдается |
| 01-07 | Личные дела учащихся | 3 года. ЭПК | 3 года | По решению ЭПК на госхранение отбирается 2 — 3% личных дел учащихся, окончивших школу |
| 01-08 | Алфавитная книга записи учащихся | 50 лет | 50 лет | |
| 01-09 | Книга учета бланков и выдачи аттестатов о среднем образовании, золотых и серебряных медалей | 50 лет | 50 лет | |
| 01-10 | Книга учета бланков и выдачи свидетельств о неполном среднем образовании | 50 лет | 50 лет | |
| 01-11 | Инвентарные описи основных средств и библиотечного фонда, сличительные ведомости и другие материалы по инвентаризации, переписка по организационнохозяйственным вопросам | 3 года | 3 года | |
| 01-12 | Акты, справки и другие документы о несчастных случаях с учащимися | 75 лет | 75 лет | |
| 02. Учебно-воспитательная работа | ||||
| 02-01 | Протоколы заседаний педагогического совета школы и документы к ним | Постоянно | 5 лет | |
| 02-02 | Протоколы заседаний экзаменационных комиссий | 75 лет | 75 лет | |
| 02-03 | Статистические отчеты о работе школы (ф. ф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк) | 5 лет | 5 лет | |
| 02-04 | Классные журналы | 5 лет | 5 лет | После пятилетнего хранения из журналов изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет |
| 02-05 | Журнал учета пропущенных и замещенных уроков | 5 лет | 5 лет | |
| 02-06 | Журнал группы продленного дня | 5 лет | 5 лет | |
| 02-07 | Журнал факультативных занятий | 5 лет | ||
| 02-08 | Журнал учета кружковой работы | 5 лет | ||
| 02-09 | Экзаменационные работы учащихся | 1 год. ЭПК | 1 год | По решению ЭПК лучшие работы могут быть отобраны на госхранение |
| 03. Кадры | ||||
| 03-01 | Приказы директора школы о личном составе работников и документы к ним | 75 лет | 75 лет | |
| 03-02 | Личные дела педагогических работников школы | 75 лет — В. ЭПК | 75 лет — В | |
| 03-03 | Личные карточки рабочих и служащих (ф. Т-2) | 75 лет — В. ЭПК | 75 лет — В | |
| 03-04 | Книга учета личного состава педагогических работников школы | 75 лет. ЭПК | ||
| 03-05 | Трудовые книжки | До востребования или 50 лет после ухода с работы | ||
| 03-06 | Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним | Постоянно | Постоянно | |
| 03-07 | Документы по аттестации педагогических работников школы (планы, протоколы, характеристики) | 5 лет. ЭПК | 5 лет | |
Приложение 2
ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
Наименование организации Утверждаю Наименование должности
Номенклатура дел руководителя организации __________ N ___________
________________________ Подпись Расшифровка (место составления) подписи на _________________ год Дата
| Название раздела | ||||
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и № статей по перечню | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка службы делопроизводства организации подписи
Дата
Виза зав. ведомственным архивом (лица, ответственного за архив)
Одобрено <*> Согласовано <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ N ___ от _____________ N ___
Формат А4 (210 х 297 мм)
<*> Здесь и далее ссылку на протокол ЦЭК (ЭК) организации или ЭПК архивного учреждения рекомендуется заверять подписью соответственно председателя ЦЭК (ЭК) или ЭПК.
ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| Итого: | |||
Наименование должности руководителя Подпись Расшифровка службы делопроизводства организации подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив.
Наименование должности Подпись Расшифровка передавшего сведения подписи
Дата