ПНСТ 934-2024. Предварительный национальный стандарт Российской Федерации. Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд. Каталожные описания. Правила разработки, утверждения и ведения

(утв. и введен в действие Приказом Росстандарта от 27.09.2024 № 50-пнст)

до 1 января 2028 года

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «ОПК» (ООО «ОПК») и Федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский институт стандартизации» (ФГБУ «Институт стандартизации»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 «Каталогизация продукции»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 27 сентября 2024 г. № 50-пнст

Правила применения настоящего стандарта и проведения его мониторинга установлены в ГОСТ Р 1.16-2011 (разделы 5 и 6).

Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии собирает сведения о практическом применении настоящего стандарта. Данные сведения, а также замечания и предложения по содержанию стандарта можно направить не позднее чем за 4 месяца до истечения срока его действия разработчику настоящего стандарта по адресу: 195009 Санкт-Петербург, ул. Михайлова, д. 17, литера Г, офис 2-41, и/или в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии по адресу: 123112 Москва, Пресненская набережная, д. 10, стр. 2.

В случае отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты» и также будет размещена на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.rst.gov.ru)

Введение

Настоящий стандарт разработан с целью повышения эффективности работ в рамках Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд за счет установления единых, обязательных для выполнения, требований к процедурам разработки и ведения каталожных описаний предметов снабжения при формировании и ведении разделов Федерального каталога продукции для федеральных нужд (ФКП) с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации.

1 Область применения

Настоящий стандарт устанавливает:

• общие требования к каталожным описаниям предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных нужд (ФСКП);
• требования к структуре, содержанию и оформлению каталожных описаний предметов снабжения;
• порядок разработки, согласования, утверждения и ведения каталожных описаний предметов снабжения.

Настоящий стандарт предназначен для организаций — участников Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных нужд и является обязательным документом при проведении ими работ по разработке и ведению каталожных описаний предметов снабжения, в том числе с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие документы:

ГОСТ Р 51725.3 Каталогизация продукции для Федеральных государственных нужд. Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения

ПНСТ 932-2024 Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд. Термины и определения

ПНСТ 933-2024 Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд. Стандартные форматы описания. Правила разработки, утверждения и ведения

ПНСТ 935-2024 Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд. Номенклатурные перечни. Требования к содержанию, составу и порядок разработки

ЕК 001-2023 Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государственных нужд

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов и классификаторов в информационной системе общего пользования — на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю «Национальные стандарты», который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты» за текущий год. Если заменен ссылочный документ, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого документа с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого документа с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный документ, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте применены термины по ПНСТ 932-2024.

3.2 В настоящем стандарте применены следующие сокращения:

ВВТ — вооружение и военная техника;

ВНН — временный номенклатурный номер;

ГЗ — государственный заказчик;

ГК — государственный контракт;

КО — каталожное описание предмета снабжения;

ОКПО — общероссийский классификатор предприятий и организаций;

ОКР — опытно-конструкторская работа;

ПВН — продукция военного назначения;

НП — номенклатурный перечень;

ПС — предмет снабжения;

ПУН — перечень утвержденных наименований;

СФО — стандартный формат описания;

СЧ — составная часть;

ТЗ — техническое задание;

УН — утвержденное наименование;

ФКП — Федеральный каталог продукции для федеральных нужд;

ФНН — федеральный номенклатурный номер;

ФСКП — Федеральная система каталогизации продукции для федеральных нужд;

ФЦК — Федеральный центр каталогизации;

ЦК ГЗ — центр каталогизации государственного заказчика;

ЭЦП — электронная цифровая подпись.

4 Общие положения

4.1 КО является документом ФСКП, содержащим сведения о характеристиках предмета снабжения, позволяющих его идентифицировать.

4.2 КО разрабатывают в соответствии с НП на разрабатываемые, изготавливаемые, находящиеся в эксплуатации, поставляемые (закупаемые) и утилизируемые предметы снабжения в рамках государственного оборонного заказа, а также на ПВН, поставляемую на экспорт в рамках военно-технического сотрудничества с иностранными государствами.

4.3 КО могут быть разработаны в виде самостоятельного документа:

• для конкретного ПС;
• для совокупности однородных (однотипных) ПС.

4.4 КО разрабатывают на основе соответствующих СФО, правила разработки которых регламентированы ПНСТ 933-2024. Состав и форма записи характеристик в КО должны соответствовать СФО, к области распространения которого относится описываемый ПС.

4.5 Состав характеристик, включаемых в КО, должен соответствовать методу идентификации, который установлен для ПС в НП, разрабатываемом по ПНСТ 935-2024. Метод идентификации должен быть установлен в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.3.

Разработку и ведение КО осуществляют с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации:

• в режиме непосредственного формирования и актуализации КО (в интерактивном режиме);
• в режиме ввода специальных структур (специальных форматов).

Для формирования КО в соответствии с СФО в части блока характеристик экспортируемой ПВН может использоваться комплекс средств автоматизации центра каталогизации в области военно-технического сотрудничества.

В случае отсутствия доступа к комплексу средств автоматизации участников работ по каталогизации разработка КО как документа может осуществляться без него в форме электронного документа.

4.6 Согласование и утверждение КО в интерактивном режиме должно осуществляться с использованием электронной подписи документов в соответствии с Законом [1].

4.7 Оригиналы утвержденных КО должны храниться в организациях, осуществивших их разработку.

5 Требования к структуре и содержанию

5.1 КО должны иметь следующую структуру:

• титульный лист;
• перечень ПС, характеристики которых описаны в КО [только для КО, разрабатываемых для совокупности однородных (однотипных) ПС];
• лист утверждения;
• блок учетных реквизитов ПС;
• перечень характеристик;
• приложение.

При разработке КО в форме электронного документа с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации: его структура определяется соответствующей эксплуатационной документацией.

5.2 Титульный лист КО конкретного ПС оформляют в соответствии с А.1.

5.3 Титульный лист КО совокупности однородных (однотипных) ПС и перечень ПС, характеристики которых описаны в КО, оформляют в соответствии с А.2.

5.4 На листе утверждения КО следует размещать подписи должностных лиц организаций, осуществляющих его разработку, согласование и утверждение.

Лист утверждения КО конкретного ПС оформляют в соответствии с Б.1.

Лист утверждения КО совокупности однородных (однотипных) ПС оформляют в соответствии с Б.2.

Допускается оформлять один лист утверждения на совокупность КО, разрабатываемых в рамках одной ОКР или контракта, в соответствии с Б.2.

При работе с использованием электронной подписи на листе утверждения КО на местах подписей ставится «ЭЦП».

5.5 Блок учетных реквизитов ПС должен иметь заголовок:

• «Блок учетных реквизитов ПС» — для КО конкретного ПС;
• «Блок учетных реквизитов ПС» — для КО совокупности однородных (однотипных) ПС.

Блок учетных реквизитов ПС оформляют в соответствии с приложением В.

5.6 Перечень характеристик ПС, подлежащих регистрации в ФКП, следует оформлять:

• для КО конкретных ПС — в виде одной таблицы;
• для КО совокупности однородных (однотипных) ПС — в виде множества таблиц, первая из которых содержит перечень общих характеристик, значения которых одинаковы для всех ПС, включенных в данную совокупность, а каждая из последующих — перечень характеристик, значения которых различны для ПС из данной совокупности (для каждого ПС, включенного в данную совокупность).

Перечень характеристик КО должен иметь заголовок — «Перечень характеристик, подлежащих регистрации в федеральном каталоге продукции».

В КО, разработанных для совокупности однородных (однотипных) ПС, в перечне характеристик первая таблица должна иметь заголовок: «Перечень общих характеристик», а вся совокупность последующих таблиц — «Перечень различающихся характеристик». Каждая таблица из «Перечня различающихся характеристик» должна иметь заголовок, в котором приводятся ФНН (ВНН) и наименование ПС в соответствии с перечнем ПС, характеристики которых описаны в КО.

5.7 В приложении к КО могут приводиться дополнительные материалы для ПС (фотографии, чертежи, схемы, диаграммы и др.), прикрепляемые в виде файлов соответствующих форматов.

6 Требования к перечню характеристик

6.1 Пример заполнения перечня характеристик ПС представлен в таблице 1.

6.2 Пример заполнения перечня различающихся характеристик КО на совокупность однородных (однотипных) ПС представлен в таблице 2.

6.3 Номера позиций и наименования характеристик из блока 1 характеристик соответствующего СФО (согласно ПНСТ 933-2024) (ссылочные характеристики) являются фиксированными для всех разрабатываемых КО.

Пример оформления таблицы перечня характеристик КО для ссылочных характеристик ПС приведен в таблице 3.

7 Требования к заполнению специальных (электронных) форматов

7.1 В случае отсутствия доступа к комплексам средств автоматизации участников работ по каталогизации для формирования и актуализации сведений о характеристиках КО следует использовать специальные (электронные) форматы.

7.2 Специальный формат следует заполнять для каждого ПС, включаемого в ФКП.

7.3 Сведения о каждой характеристике, включаемой в специальный формат, записывают отдельной позицией. Каждая позиция в общем случае может содержать несколько строк. Правила образования строк идентичны правилам образования строк систематизированного перечня характеристик соответствующего СФО (согласно ПНСТ 933-2024).

Характеристики из перечня характеристик СФО, значения которых для конкретного ПС отсутствуют в техническом задании (техническом условии) на его разработку (модернизацию) и конструкторской документации, в специальном формате удаляются.

8 Порядок разработки и ведения

8.1 КО разрабатывают организации-разработчики, производители, поставщики ПС и иные организации (далее — разработчики КО) при выполнении работ по каталогизации ПС на всех стадиях жизненного цикла.

8.2 КО разрабатывают в сроки, установленные в государственных контрактах (контрактах, технических заданиях).

8.3 КО разрабатывают на основе соответствующего, указанного в НП, СФО с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при наличии).

8.4 Головной исполнитель (исполнитель) в течение срока действия государственного контракта (контракта) на основе утвержденных НП разрабатывает и однократно размещает в ФСКП проекты КО или уведомление об использовании ранее присвоенных ФНН в отношении ПС, являющихся идентичными, с использованием информационных технологий каталогизации и комплексов средств автоматизации участников работ по каталогизации (при их наличии), а в случае их отсутствия представляет проект КО в ЦК ГЗ с использованием электронных носителей.

К проектам КО прилагается копия утвержденного НП (или выписка из него, заверенная руководителем организации).

КО для экспортируемой ПВН разрабатывают с учетом требований по идентификации и описанию продукции по ГОСТ Р 51725.3.

8.5 В случае если после размещения проектов КО в ФСКП внесены изменения в техническую документацию и (или) в условия государственного контракта (контракта), головной исполнитель (исполнитель) повторно размещает в ФСКП данные проекты КО.

8.6 ЦК ГЗ в течение 15 рабочих дней рассматривает проекты КО в отношении ПС, поставка которых является предметом заключенного государственного контракта (контракта), согласовывает их и возвращает головному исполнителю (исполнителю). В случае наличия замечаний подготавливает экспертное заключение и направляет его вместе с проектами КО головному исполнителю (исполнителю) на доработку.

8.7 Головной исполнитель (исполнитель), получивший от ЦК ГЗ заключение, указанное в 8.6, не позднее 15 рабочих дней дорабатывает КО и представляет их в ЦК ГЗ для повторного рассмотрения.

Повторное представление головным исполнителем (исполнителем) доработанных проектов КО для рассмотрения в ЦК ГЗ осуществляют в соответствии с 8.4.

8.8 Рассмотрение ЦК ГЗ доработанных головным исполнителем (исполнителем) проектов КО осуществляют в течение 10 рабочих дней со дня повторного их размещения головным исполнителем (исполнителем) в ФСКП.

В случае соответствия проектов КО требованиям, предусмотренным разделами 5 - 7, ЦК ГЗ согласовывает их и возвращает головному исполнителю (исполнителю).

8.9 Головной исполнитель (исполнитель), получивший от ЦК ГЗ согласованные КО, утверждает их и уведомляет об этом ЦК ГЗ.

8.10 ЦК ГЗ на основании утвержденных КО включает ПС в ФКП и в течение 15 рабочих дней присваивает им федеральные номенклатурные номера.

8.11 В случае проведения работ по каталогизации комплектующих изделий и материалов военного назначения проекты КО на них утверждают центры каталогизации по закрепленным группам однородной продукции в соответствии с закрепленными классами ЕК 001-2023.

8.12 Оригиналы утвержденных КО хранят в организации — разработчике КО.

8.13 Ответственность за разработку КО, создаваемых в рамках ОКР (СЧ ОКР), возлагается на головных исполнителей ОКР (исполнителей СЧ ОКР). Прошедшие экспертизу КО разрабатываемых ПС согласовывают с соответствующими ЦК ГЗ и утверждают должностные лица головных исполнителей ОКР (исполнителей СЧ ОКР). Если ПС подлежат контролю качества и приемке ВП, то КО подлежит согласованию с военными представительствами, закрепленными за головными исполнителями ОКР (исполнителями СЧ ОКР).

8.14 Ответственность за разработку (актуализацию) КО, находящихся на стадиях производства и (или) эксплуатации, возлагается на головных исполнителей (исполнителей). Разработку КО на указанных стадиях осуществляют в случае, если сведения о соответствующих ПС отсутствуют в ФКП, а актуализация — в случае внесения изменений в конструкторскую документацию на ПС. Порядок согласования и утверждения КО аналогичен порядку согласования и утверждения КО, разрабатываемых в рамках ОКР (СЧ ОКР) по созданию ПС.

8.15 Ответственность за организацию разработки КО в рамках контрактов (договоров) на поставку ПС возлагают на организации — поставщиков ПС. При этом КО согласовывают с соответствующими ЦК ГЗ и утверждают должностные лица организаций — поставщиков ПС. Если ПС подлежит контролю качества и приемке ВП, то КО подлежит согласованию с военными представительствами, закрепленными за организациями — поставщиками ПС. При отсутствии закрепленных ВП за организациями — поставщиками ПС КО согласовывают с ВП, осуществляющими входной контроль ПС.

8.16 К разработке КО могут быть привлечены другие организации. Подписи должностных лиц таких организаций также должны располагаться на листе утверждения.

8.17 Актуализация КО осуществляется в порядке, установленном в 8.4 - 8.11.

9 Требования к режиму секретности и обеспечению защиты государственной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации

9.1 При проведении работ по разработке и актуализации КО следует осуществлять защиту каталожной информации от несанкционированного доступа к ней в соответствии с требованиями, установленными Законом [2], иными нормативными и правовыми актами (в том числе и документами, действующими в организациях — участниках ФСКП), регламентирующими работу со сведениями, составляющими государственную и коммерческую тайну и конфиденциальной информацией.

9.2 Персональная ответственность за правильность определения грифов секретности разрабатываемых документов возлагается на их разработчиков и должностных лиц, подписывающих эти документы.

Приложение А (обязательное)

ФОРМА ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ КО И ПЕРЕЧНЯ ПС

А.1 Форма титульного листа КО конкретного ПС

КАТАЛОЖНОЕ ОПИСАНИЕ

20ХХ

А.2 Форма титульного листа КО для совокупности однородных (однотипных) ПС с прилагаемым перечнем ПС

А.2.1 Форма титульного листа КО для совокупности однородных (однотипных) ПС

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НУЖД

КАТАЛОЖНЫЕ ОПИСАНИЯ СОВОКУПНОСТИ ОДНОРОДНЫХ (ОДНОТИПНЫХ) ПС Платы диодного света СПС-400 (наименование и ФНН ПС в соответствии с перечнем)

20ХХ

А.2.2 Форма перечня ПС, характеристики которых описаны в КО

Перечень ПС, характеристики которых описаны в КО

Б.1 Форма листа утверждения КО конкретного ПС

____________________________________    ___________________________________

     подпись, инициалы, фамилия             подпись, инициалы, фамилия

 руководителя головного исполнителя            руководителя ЦК ГЗ

    (исполнителя)

«» ____________ 20__ г. «» ____________ 20__ г.

                 Плата диодного света СПС-800-1-Т
                  (ТУ 4573-056-40000000-2018 Д2)
                         ФНН 622057152031

Разработчик — _____________________________________________________________ должность разработчика КО, подпись, инициалы, фамилия

<1> В случае проведения работ по каталогизации комплектующих изделий и материалов военного назначения проекты КО на них утверждают центры каталогизации по закрепленным группам однородной продукции в соответствии с закрепленными классами ЕК 001-2023.

Б.2 Форма листа утверждения КО на группу ПС с прилагаемым перечнем ПС

Б.2.1 Форма листа утверждения КО на группу ПС

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СИСТЕМА КАТАЛОГИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ НУЖД

УТВЕРЖДАЮ <2> СОГЛАСОВАНО

____________________________________    ___________________________________
     подпись, инициалы, фамилия             подпись, инициалы, фамилия
 руководителя головного исполнителя            руководителя ЦК ГЗ

    (исполнителя)

«» ____________ 20__ г. «» ____________ 20__ г.

КАТАЛОЖНЫЕ ОПИСАНИЯ НА ГРУППУ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ, разработанных при выполнении ОКР <3> _______________ (наименования и ФНН 55 позиций ПС в соответствии с прилагаемым перечнем)

Разработчик — _____________________________________________________________ должность разработчика КО, подпись, инициалы, фамилия

<2> В случае проведения работ по каталогизации комплектующих изделий и материалов военного назначения проекты КО на них утверждают центры каталогизации по закрепленным группам однородной продукции в соответствии с закрепленными классами ЕК 001-2023.

<3> При разработке КО в ходе других работ указывают наименование работы и номер контракта на ее выполнение.

Б.2.2 Форма перечня группы ПС, характеристики которой описаны в КО

Перечень ПС, характеристики которых описаны в КО, разработанных при выполнении ОКР <4> _____________

<4> При разработке КО в ходе других работ указывают наименование работы и номер контракта на ее выполнение.

ФОРМЫ БЛОКОВ УЧЕТНЫХ РЕКВИЗИТОВ КО

В.1 Форма блока учетных реквизитов КО конкретного ПС (с примером заполнения)

В.2 Форма блока учетных реквизитов КО для совокупности однородных (однотипных) ПС (с примером заполнения)

<5> Заполняется ЦК ГЗ.

БИБЛИОГРАФИЯ