Статья 21Решение № 2002/187/ПВД Совета Европейского Союза

Сроки хранения персональных данных

1. Обрабатываемые Евроюстом персональные данные хранятся в Евроюсте только до тех пор, пока они необходимы для достижения поставленных перед Евроюстом задач.

2. Персональные данные, указанные в Статье 14(1), обработанные Евроюстом, не могут храниться в Евроюсте после наступления любой из указанных ниже дат:

(a) даты истечения срока давности уголовного преследования во всех государствах-членах ЕС, вовлеченных в расследование и уголовное преследование;

(aa) даты вступления в силу решения о признании лица невиновным в совершении преступления;

(b) даты истечения трехлетнего срока со дня вступления в силу решения суда, вынесенного последним в государствах-членах ЕС, вовлеченных в расследование и уголовное преследование;

(c) даты, с которой Евроюст и заинтересованные государства-члены ЕС взаимно установили или пришли согласию о том, что необходимость в продолжении координации действий со стороны Евроюста в рамках конкретного расследования и уголовного преследования прекратилась. Данное правило не распространяется на случаи, когда соответствующая информация предоставляется в Евроюст в обязательном порядке согласно Статье 13(6) и (7) либо согласно актам, указанным в Статье 13(4);

(d) даты истечения трехлетнего срока со дня передачи данных на основании Статьи 13(6) и (7) либо на основании актов, указанных в Статье 13(4).

3. (a) За соблюдением сроков хранения, указанных в параграфах 2(a), (b), (c) и (d), должен производиться постоянный контроль с помощью соответствующих автоматизированных процедур. При любых обстоятельствах проверка необходимости хранения данных должна выполняться по истечении каждого трехлетнего периода с даты внесения таких данных.

(b) При истечении одного из сроков, указанных в параграфах 2(a), (b), (c) и (d), Евроюст обязан пересматривать необходимость дальнейшего хранения данных для достижения своих целей. Евроюст вправе путем частичного отступления принимать решение о дальнейшем хранении таких данных до проведения следующей проверки. При этом после даты истечения срока давности уголовного преследования во всех государствах-членах ЕС, указанного в параграфе 2(a), данные могут храниться только в том случае, если они необходимы для оказания Евроюстом поддержки в соответствии с настоящим Решением.

(c) Проверка необходимости дальнейшего хранения данных, оставленных путем частичного отступления на основании пункта (b), должна проводиться каждые три года.

4. Если досье содержит неавтоматизированные и неструктурированные данные, то все документы из такого досье подлежат возвращению в предоставивший их орган с момента истечения срока хранения последних автоматизированных данных в указанном досье, а любые копии подлежат уничтожению.

5. В том случае, когда Евроюст проводил координацию расследования или уголовного преследования, соответствующие национальные члены обязаны информировать Евроюст, а также другие заинтересованные государства-члены ЕС обо всех вступивших в законную силу судебных решениях по соответствующему делу, в том числе, inter alia, в целях применения параграфа 2(b).