Статья 35-001Регламент Конвенции

1. Все ведомости и счета пересылаются по электронной почте или, в случае невозможности, направляются в двух экземплярах заказным письмом.

2. Каждый назначенный оператор сообщает другим назначенным операторам через Международное бюро почтовый адрес и адрес электронной почты, по которым должны направляться все расчетные бланки.

3. Назначенные операторы-дебиторы могут отказаться от проверки и утверждения ведомостей и счетов, которые не были представлены назначенными операторами-кредиторами в течение применимого срока передачи.

4. Срок утверждения ведомости или счета применяется к обоим способам пересылки (электронная почта или заказное письмо). По умолчанию срок утверждения начинается с той даты, когда был составлен бланк. В случае пересылки заказным письмом, если срок между датой, указанной в ведомости или счете (соответствующей дате составления бланка), и датой получения составляет две недели или больше, то назначенный оператор страны назначения имеет право проинформировать назначенного оператора-партнера о том, что срок утверждения начинается только с даты получения.

5. Утверждение ведомости или счета включает направление подписанного экземпляра бланка без изменений или поправок назначенному оператору, который его составил. Этот экземпляр передается в электронном виде или, в случае отсутствия этих электронных средств, как заказное отправление.

6. В сумме каждого счета, составленного в СПЗ, десятые доли в итоге или сальдо в расчет не принимаются.

7. Расхождения в счетах не принимаются во внимание, если они не превышают в общем 9,80 СПЗ в каждом счете.

8. Если назначенный оператор, который составил ведомость или счет, не получил никакого сообщения об исправлении или утверждении от назначенного оператора-партнера, который получил бланк в течение периода утверждения, применяемого к бланку, он считается автоматически утвержденным, т.е. утвержденным в том виде, как он был представлен, без каких-либо изменений или поправок.

9. Если сообщение об исправлении направляется назначенным оператором, который получил бланк, или если начинается обсуждение по поводу содержания бланка, срок утверждения больше не применяется, но обе стороны постоянно принимают все меры для скорейшего урегулирования вопроса. Если назначенный оператор, который направил первоначальную ведомость или счет, посылает исправленную версию, то к этой измененной версии применяются правила, изложенные в пункте 5.