Статья 17-120Регламент Конвенции

1. Назначенные операторы могут договориться на двусторонней или многосторонней основе, чтобы к депешам, которыми они обмениваются, не прилагалась письменная карта на бумаге, поскольку в сообщениях PREDES (версия 2.1) представлена аналогичная информация в электронном виде.

2. При отсутствии такой договоренности письменная карта CN 31 прилагается к каждой депеше, за исключением депеш с почтой в большом количестве и депеш, предназначенных для прямого доступа во внутренний режим. Если в депешу вложены отправления с объявленной ценностью, то этот конверт должен быть розового цвета, если их в депеше нет, то конверт должен быть синего цвета. Этот конверт снаружи прикрепляется к пакету или емкости с заказными отправлениями. При отсутствии заказных отправлений конверт, по возможности, прикрепляется к пачке с простыми отправлениями. Если в конечной емкости содержится только письменная карта CN 31, она направляется как «Освобожденная».

3. К депешам с почтой в большом количестве прилагается письменная карта CN 32 в соответствии с положениями статьи 17-127.

4. Что касается депеш, для которых предусмотрен прямой доступ во внутренний режим, то назначенные операторы договариваются между собой о документации, которая должна использоваться. Речь может идти об измененной письменной карте CN 31 или другом взаимоприемлемом документе, как ведомость, касающаяся внутренней почты.

5. За исключением случаев, предусмотренных в статьях 17-123.1 и 17-124.2, если в депеше нет заказной почты или почты с объявленной ценностью, назначенные операторы могут договариваться в двустороннем порядке о том, чтобы прикреплять письменную карту снаружи к одной из емкостей депеши в прочном непромокаемом конверте, который мог бы защитить ее при транспортировке.

6. Отправляющее учреждение заполняет письменную карту со всеми подробностями в соответствии с печатным текстом бланка, учитывая при этом следующее:

6.1 Заголовок: отправляющие учреждения обмена должны последовательно нумеровать письменные карты одной серии депеш, начиная новую нумерацию в начале каждого календарного года. На каждой депеше должен быть указан отдельный номер отправки, причем нумерация следующих депеш увеличивается в возрастающей последовательности на единицу при каждой отправке и соответствует последующим датам отправки. При первой отправке каждого календарного года на письменной карте, кроме порядкового номера депеши, должен указываться порядковый номер последней депеши предыдущего года. Если серия депеш аннулируется, то отправляющее учреждение уведомляет об этом учреждение обмена назначения посредством поверочного уведомления.

6.2 Таблица 1, подсчет ярлыков емкостей: назначенные операторы могут договариваться между собой о том, чтобы в нее вписывались только емкости с красными ярлыками.

6.3 Таблица 1, подсчет емкостей по типу: в этой таблице указывается количество емкостей, используемых отправляющим назначенным оператором, и количество емкостей, возвращаемых назначенному оператору страны назначения. В надлежащем случае количество порожних мешков, принадлежащих какому-либо назначенному оператору, кроме того, которому депеша предназначена, должно быть указано отдельно, с указанием наименования этого назначенного оператора. Если два назначенных оператора договорились между собой только о записи мешков с красными ярлыками (6.2), то количество емкостей, используемых для заделки депеши и количество порожних мешков, принадлежащих назначенному оператору страны назначения, не указываются.

6.4 Таблица 2: если назначенные операторы договорились о разделении депеш исходящей международной почты по формату на условиях, изложенных в статье 17-116, то в таблице 2 указывается количество емкостей и их вес в соответствии с форматом. В иных случаях почта, которая подпадает под оконечные расходы, включается в таблицу 2 как смешанная почта.

6.5 Таблица 3: в таблице 3 должны указываться общее количество заказных отправлений, включающее одновременно отправления, являющиеся предметом поименной записи, и отправления, являющиеся предметом записи общим счетом, и общее количество отправлений с объявленной ценностью, входящих в депешу. Если в депешу включены отслеживаемые отправления, то общее количество этих отправлений также должно быть указано в таблице 3.

6.6 Количество заказных отправлений и отправлений с объявленной ценностью, относящихся к почтовой службе, а также количество возвращаемых в место подачи отправлений, освобождаемых от оплаты оконечных расходов, указывается в таблице 3 в графе под названием «Количество отправлений, возвращаемых в место подачи, за которые не взимаются оконечные расходы».

6.7 Таблица 4: если в депеше имеются отправления МККО, необходимо заполнить графу «МККО и прочая информация», указав отдельно количество и вес брутто емкостей и вес нетто пачек МККО и общее количество отправлений МККО. Наличие простых или заказных отправлений наложенным платежом должно быть отмечено в соответствующей графе как при поименной записи, так и записи общим счетом.