Статья 17-011Регламент Конвенции

5.2 Один экземпляр направляется в учреждение обмена назначения.

Составление и проверка накладных сдачи CN 37, CN 38 или CN 41

1. Накладные сдачи заполняются в соответствии с расположенным на них печатным текстом на основе указаний, содержащихся на ярлыках емкостей или адресах. Общее количество и общий вес емкостей (включая емкости с письменной корреспонденцией, за которые не взимаются оконечные расходы) и отправлений в каждой емкости записываются общим числом по категориям. Назначенные операторы подачи могут, если они этого пожелают, записывать каждую емкость по отдельности. Тем не менее любая промежуточная или транзитная страна должна по отдельности записывать каждую транзитную емкость, сохраняя назначенного оператора подачи, учреждение назначения, номера депеши и емкости, указанные назначенным оператором подачи. Шестизначные коды ЦОМП, дающие возможность определить место подачи и место назначения емкостей, указываются в графах 2 и 3 соответственно. Количество и вес емкостей письменной корреспонденции, имеющих красные ярлыки, должны указываться отдельно; они обозначаются большой буквой «R» в графе «Observations» («Примечания») накладной сдачи.

2. Наличие приоритетных отправлений письменной корреспонденции, направляемых наземным путем, обозначается отметкой «PRIOR» («ПРИОР») в графе «Примечания» накладной CN 37.

3. Почтовые отправления, включенные в мешок для сбора, также должны быть отдельно указаны в накладных сдачи CN 37, CN 38 и CN 41, в зависимости от обстоятельств, с указанием, что они включены таким образом.

4. Любое промежуточное учреждение или учреждение назначения, которое замечает ошибки в записях в накладной сдачи CN 37, CN 38, CN 41 или CN 47, должно немедленно их исправить. Оно должно сообщить о них с помощью поверочного уведомления CN 43 (для отправлений письменной корреспонденции) или CP 78 (для посылок) в последнее отправляющее учреждение обмена и в учреждение обмена, которое составляло отправку. Назначенные операторы могут согласиться систематически использовать электронную почту или любые другие соответствующие средства телекоммуникации для сообщений о нарушениях.

5. Если пересылаемые емкости вкладываются в контейнеры, опечатанные почтовой службой, порядковый номер и номер печати каждого контейнера записываются в предназначенную для этого графу накладной сдачи CN 37, CN 38 или CN 41.