Статья 17-010Регламент Конвенции

Передача депеш

1. Все почтовые депеши должны сдаваться назначенными операторами в хорошем состоянии. Однако в приеме депеши не может быть отказано по причине ее повреждения или расхищения.

2. Сведения накладной сдачи готовятся отправляющим учреждением и передаются учреждению страны назначения, а также другим сторонам, если таковые имеются, участвующим в перевозке депеш, включая депеши с отправлениями письменной корреспонденции в большом количестве. Сведения предпочтительно передаются электронным способом с использованием последней версии соответствующих стандартов обмена сообщениям ВПС ЭОД PRECON и CARDIT; если это невозможно, то сведения накладной сдачи передаются с помощью бланков ВПС.

3. К обмену электронными сообщениями, соответствующими сведениям в накладной сдачи, применяются нижеперечисленные правила:

3.1 Сообщение CARDIT отправляется назначенным оператором подачи перевозчику.

3.2 Назначенный оператор подачи просит перевозчика осуществлять сбор электронных данных при получении емкостей и направлять эти данные, используя последнюю версию стандарта обмена сообщениями UPU EDI RESDIT в сообщении о событии RESDIT «получено» для подтверждения получения каждой емкости из данной отправки.

3.3 Назначенный оператор подачи настоятельно просит перевозчика осуществлять сбор электронных данных о передаче емкостей и направлять сообщение RESDIT «delivered» («передано»).

3.4 Назначенный оператор подачи направляет сообщение PRECON назначенному оператору, которому адресована отправка. Это может иметь место даже в том случае, если нет обмена сообщениями CARDIT/RESDIT при перевозке в этот пункт назначения.

3.5 Назначенный оператор, принимающий отправку, направляет сообщение RESCON назначенному оператору подачи, чтобы подтвердить получение емкостей.

3.6 Назначенный оператор подачи настоятельно просит перевозчика сохранять в своей системе данные CARDIT, а также данные о получении и передаче RESDIT, и передавать данные соответствующему органу, ответственному за наземное обслуживание в пунктах подачи, транзита и назначения, включая также аэропорты, порты и железнодорожные вокзалы.

3.7 В случае рекламации назначенные операторы обмениваются между собой имеющейся информацией, в частности, информацией, полученной от перевозчиков.

4. Если применяются бланки ВПС, то в зависимости от вида почтовых отправлений и способа перевозки используются нижеуказанные накладные сдачи:

4.1 CN 37 для наземных депеш (категории почты C и D), кроме депеш с порожними емкостями;

4.2 CN 38 для авиапочты (категория почты A), кроме депеш с порожними емкостями;

4.3 CN 41 для наземных депеш, перевозимых воздушным путем (S.A.L.) (категория почты B), кроме депеш с порожними емкостями;

4.4. CN 47 для депеш с порожними емкостями для всех категорий почты.

5. Для составления накладных сдачи применяются нижеперечисленные правила:

5.1 Отправляющее учреждение оставляет у себя один экземпляр накладной сдачи, если задействован перевозчик, эта служба или связанный с ней агент должны подписать этот экземпляр в качестве квитанции на отправку

5.3 Если задействован перевозчик, дополнительный экземпляр выдается этому перевозчику и должен быть доставлен в пункт назначения; этот экземпляр должен быть сохранен перевозчиком после того, как его подпишет учреждение получения.

5.4 В случае авиаперевозки два экземпляра накладной сдачи, направляемые в учреждение назначения, вкладываются в конверт CN 45. Они перевозятся на борту самолета в специальной сумке или в другом специальном мешке, в котором хранятся бортовые документы. По прибытии в аэропорт разгрузки депеш первый экземпляр, подписанный надлежащим образом при передаче депеш, сохраняется перевозчиком, перевозившим депеши. Второй экземпляр прилагается к емкостям, содержащим почтовые отправления, и поступающим в почтовое учреждение, которому адресована накладная сдачи.

5.5 Назначенные операторы, которые разработали электронную систему регистрации емкостей, получаемых от перевозчиков, могут использовать данные этой системы вместо связанной с накладными сдачи процедуры, описанной в пункте 5.4. Вместо подписанного экземпляра бланков накладных сдачи получающий назначенный оператор может предоставить перевозчику, распечатанную копию электронной квитанции о получении данных емкостей.

5.6 Если передача емкостей между двумя соответствующими учреждениями осуществляется с помощью морской службы, то один дополнительный экземпляр направляется в учреждение назначения, предпочтительно электронным способом или авиапочтой, для предварительного уведомления учреждения назначения.

5.7 Если накладные сдачи составляются с помощью электронных средств и без участия персонала назначенного оператора пересылаются онлайн перевозчику или сотрудничающего с ней агента, где эти накладные распечатываются, то назначенные операторы или компании, участвующие в транспортных операциях, могут договориться о том, что в подписании накладных сдачи более нет необходимости.

5.8 Вес мешков или других емкостей, содержащих авиапосылки с объявленной ценностью, указывается в накладной сдачи CN 38 отдельно. Кроме того, напротив этого указания в графу «Примечания» вносится буква «V».