Статья 37Регламент № 810/2009 Европейского парламента и Совета Европейского Союза

---

<*> Часть пунктов Статьи удалена актами, вносящими изменения — прим. перевод.

1. Государства-члены ЕС несут ответственность за организацию визовых отделов в своих консульствах.

В целях предупреждения снижения уровня бдительности и для защиты сотрудников от возможного оказания на них давления на местах следует при необходимости разработать систему ротации персонала, работающего непосредственно с заявителями. Особое внимание следует уделить ясным рабочим структурам и четкому распределению/разграничению обязанностей в отношении принятия окончательных решений по заявлениям. Необходимо разрешить доступ к VIS, SIS и другой конфиденциальной информации только ограниченному количеству должным образом уполномоченных сотрудников. Следует принять соответствующие меры для предотвращения несанкционированного доступа к указанным базам данных.

3. Как правило, консульства или центральные органы должны хранить архивы заявлений в цифровом формате. В каждом индивидуальном файле должна содержаться соответствующая информация, позволяющая при необходимости восстановить обстоятельства принятия решения по заявлению.

Индивидуальные файлы заявлений должны храниться в течение как минимум одного года с момента принятия решения по заявлению согласно Статье 23(1) или, в случае обжалования, — до окончания процедуры обжалования в зависимости от того, что является наиболее продолжительным. В соответствующих случаях индивидуальные электронные файлы заявлений должны храниться в течение срока действия выданной визы.