Статья 15Регламент № 2368/2002 Совета Европейского Союза

1. Органы Сообщества должны представлять Европейской Комиссии ежемесячный отчет обо всех сертификатах Сообщества, выданных и утвержденных ими.

По каждому сертификату этот отчет должен содержать, по крайней мере, следующую информацию:

(a) уникальный номер сертификата;

(b) наименования выдающих и утверждающих органов;

(c) дату выдачи и утверждения;

(d) дату окончания срока действия;

(e) страну поставки;

(f) страну происхождения, если известно;

(g) код(-ы) ГС;

(h) вес в каратах и стоимость.

Европейская Комиссия может в соответствии с процедурой, установленной Статьей 22(2), определять формат этого отчета для содействия проведению мониторинга работы схемы по сертификации.

2. Органы Сообщества должны сохранять как минимум в течение трех лет заверенные копии, предусмотренные Статьей 12(4), так же как и всю информацию, полученную от экспортера, для обоснования выдачи и утверждения сертификата Сообщества.

Они позволят Европейской Комиссии, лицам или органам, назначенным Европейской Комиссией, получать доступ к этим заверенным копиям и этой информации, в частности с целью ответа на вопросы, возникшие в рамках структуры схемы сертификации КП.