---
title: "Распоряжение ОАО \"РЖД\" от 14.11.2019 N 2541/р"
number: "2541/р"
issuer: "ОАО \"Российские железные дороги\""
issued_on: 2019-11-14
redaction: 2020-03-06
status: действует
canonical: "https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-2541r-2019"
---

## Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.11.2019 N 2541/р

# Распоряжение ОАО "РЖД" от 14.11.2019 N 2541/р

(ред. от 27.04.2020)

"Об утверждении Порядка распределения и оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов, через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориальных центров фирменного транспортного обслуживания"

> [!IMPORTANT]
> Начало действия редакции - 06.03.2020 (за исключением отдельных изменений).
> Изменения, внесенные [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100005) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р, вступили в силу с 6 марта 2020 года.
> Изменения, внесенные [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-936r-2020#p100006) ОАО "РЖД" от 27.04.2020 N 936/р, вступили в силу с 27 апреля 2020 года.


<div align="center">

<a id="p100001"></a>**ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"**

</div>



## <a id="p100002"></a>РАСПОРЯЖЕНИЕ

<div align="center">

**от 14 ноября 2019 г. N 2541/р**

<a id="p100003"></a>**ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ**<br>
**ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕВОЗКОЙ ГРУЗОВ,**<br>
**ЧЕРЕЗ ОТДЕЛЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ**<br>
**ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ ФИРМЕННОГО**<br>
**ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ**

</div>


<a id="p100004"></a>В целях совершенствования работы по переходу на цифровую модель обслуживания пользователей услуг и выполнения главной задачи ЦФТО N 26 "Обеспечить максимальный перевод процесса оформления перевозочных документов со станций в отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов ТЦФТО":
1. <a id="p100005"></a>Утвердить прилагаемый [Порядок](#p100010) распределения и оформления документов, связанных с перевозкой грузов (далее - Порядок) через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориальных центров фирменного транспортного обслуживания (далее - отделы ТЦФТО).
2. <a id="p100006"></a>Главному инженеру Центра фирменного транспортного обслуживания Муреву Д.И. обеспечить реализацию необходимого программного обеспечения для распределения документов в отделы ТЦФТО полигонов дорог и организовать, при необходимости, модификацию программного обеспечения АС ЭТРАН.
3. <a id="p100007"></a>Начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания ознакомить с [Порядком](#p100010) работников отделов ТЦФТО и обеспечить его исполнение.

<div align="right">

<a id="p100008"></a>Заместитель генерального<br>
директора ОАО "РЖД" -<br>
начальник Центра фирменного<br>
транспортного обслуживания<br>
А.Н.ШИЛО

</div>






<div align="right">

<a id="p100009"></a>Утвержден<br>
распоряжением ОАО "РЖД"<br>
от 14 ноября 2019 г. N 2541/р

</div>



## <a id="p100010"></a>ПОРЯДОК РАСПРЕДЕЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕВОЗКОЙ ГРУЗОВ ЧЕРЕЗ ОТДЕЛЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ЦЕНТРОВ ФИРМЕННОГО ТРАНСПОРТНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ



### 1. <a id="p100011"></a>Общие положения


<a id="p100012"></a>1.1. Настоящий Порядок распределения и оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориальных центров фирменного транспортного обслуживания (далее - Порядок) определяет порядок автоматического распределения электронных документов, связанных с перевозкой грузов на полигонной площадке обслуживания отделами автоматизированной обработки документов ТЦФТО, а также порядок взаимодействия работников станции при оформлении электронных документов по полигонам дорог через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориальных центров фирменного транспортного обслуживания (далее - отдел ТЦФТО).

<div align="center">

<a id="p100013"></a>**1.2. Оформление электронных документов связанных с перевозкой грузов через отделы автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориальных центров фирменного транспортного обслуживания осуществляется в соответствии с требованиями "Типового технологического процесса по оформлению через ТЦФТО документов по перевозке грузов", утвержденного ОАО "РЖД" от 18.03.2010 N 4652 и "Типового технологического процесса по оформлению через Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания электронных документов с применением электронной подписи при перевозке грузов", утвержденного ОАО "РЖД" от 22.08.2012 N 237.**

</div>

<a id="p100014"></a>1.3. Автоматическое распределение, передача и прием информации осуществляется непосредственно при использовании автоматизированного рабочего места АРМ ЕКЦ.

#### <a id="p100015"></a>1.4 Настоящий Порядок распространяется на оформление электронных документов, связанных с перевозкой грузов:

- <a id="p100016"></a>заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;
- <a id="p100017"></a>железнодорожная транспортная накладная;
- <a id="p100018"></a>досылочная дорожная ведомость;
- <a id="p100019"></a>накопительная ведомость [формы ФДУ-92](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095);
- <a id="p100020"></a>ведомость на подачу и уборку вагонов [формы ГУ-46](https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-sh-865u#p100018);
- <a id="p100021"></a>учетная карточка формы ГУ-1.
<a id="p100022"></a>Данный Порядок распространяется на оформление перевозочных и первичных документов на бумажном носителе при отсутствии на станции работников, в функционал которых входит оформление перевозочных документов, начисление и взыскание дополнительных сборов, штрафов.
<a id="p100023"></a>1.5. Обязательным условием применения настоящего Порядка является наличие на станции технических средств для создания электронных графических копий документов и междорожной телефонной связи.


### 2. <a id="p100024"></a>Термины и сокращения



<table>
<colgroup><col width="22%"><col width="6%"><col width="73%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100025"></a>АС ЭТРАН</td><td><a id="p100026"></a>-</td><td><a id="p100027"></a>автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;</td></tr>
<tr><td><a id="p100226"></a>АСУ СТ</td><td><a id="p100227"></a>-</td><td><a id="p100228"></a>автоматизированная система управления работой железнодорожных станций;</td></tr>
<tr><td colspan="3">(введено <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100011">распоряжением</a> ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)</td></tr>
<tr><td><a id="p100028"></a>АРМ ЕКЦ</td><td><a id="p100029"></a>-</td><td><a id="p100030"></a>автоматизированное рабочее место обработки перевозочных документов через отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориального центра фирменного транспортного обслуживания;</td></tr>
<tr><td><a id="p100031"></a>МТУ</td><td><a id="p100032"></a>-</td><td><a id="p100033"></a>местные технические условия размещения и крепления грузов;</td></tr>
<tr><td><a id="p100229"></a>МРМ</td><td><a id="p100230"></a>-</td><td><a id="p100231"></a>мобильное рабочее место работника станции;</td></tr>
<tr><td colspan="3">(введено <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100011">распоряжением</a> ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)</td></tr>
<tr><td><a id="p100034"></a>НСИ</td><td><a id="p100035"></a>-</td><td><a id="p100036"></a>нормативно-справочная информация;</td></tr>
<tr><td><a id="p100037"></a>НТУ</td><td><a id="p100038"></a>-</td><td><a id="p100039"></a>Схема размещения и крепления грузов, непредусмотренная техническими условиями и МТУ;</td></tr>
<tr><td><a id="p100040"></a>отдел ТЦФТО</td><td><a id="p100041"></a>-</td><td><a id="p100042"></a>отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов территориального центра фирменного транспортного обслуживания;</td></tr>
<tr><td><a id="p100043"></a>пакет документов</td><td><a id="p100044"></a>-</td><td><a id="p100045"></a>комплект копий первичных документов, объединенных по разовой коммерческой операции с вагоном или контейнером;</td></tr>
<tr><td><a id="p100046"></a>работник станции</td><td><a id="p100047"></a>-</td><td><a id="p100048"></a>уполномоченный работник станции в функциональные обязанности которого входят операции, предусмотренные <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-198r">распоряжением</a> ОАО "РЖД" от 15.02.2005 N 198р "Об утверждении Типовой должностной инструкции приемосдатчика груза и багажа ОАО "РЖД";</td></tr>
<tr><td><a id="p100049"></a>СТЦ</td><td><a id="p100050"></a>-</td><td><a id="p100051"></a>станционный технологический центр обработки поездной информации и перевозочных документов;</td></tr>
<tr><td><a id="p100052"></a>ТУ ЦМ-943</td><td><a id="p100053"></a>-</td><td><a id="p100054"></a>Технические условия размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах, установленные ТУ ЦМ-943;</td></tr>
<tr><td><a id="p100055"></a>ТЦФТО</td><td><a id="p100056"></a>-</td><td><a id="p100057"></a>Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания - структурное подразделение Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД";</td></tr>
<tr><td><a id="p100058"></a>ЭП</td><td><a id="p100059"></a>-</td><td><a id="p100060"></a>Электронная подпись.</td></tr>
</table>



### 3. <a id="p100061"></a>Порядок передачи информации и обмена электронными копиями


<a id="p100062"></a>Обмен информацией, необходимой для оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов, между работниками станций и работниками отдела ТЦФТО осуществляется посредством АРМ ЕКЦ.
<a id="p100232"></a>По окончанию приемо-сдаточных операций работник станции подтверждает прием груза, порожнего вагона (контейнера) к перевозке путем нажатия функциональной кнопки в АС ЭТРАН в режиме "накладная" или АСУ СТ (МРМ) - "Прием приемосдатчиком" или "Приемосдатчиком не принято". Нажатие указанных кнопок является подтверждением приема или неприема груза, порожнего вагона (контейнера) к перевозке работником станции <*>. Информация о приеме или неприеме груза, порожнего вагона (контейнера) к перевозке отображается в АС ЭТРАН в истории железнодорожной транспортной накладной (досылочной дорожной ведомости).

> *(абзац введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100014) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*


<a id="p100233"></a>

---

<a id="p100234"></a><*> Указанный функционал возможен после доработки программного обеспечения, в этом случае в состав пакета для электронных документов (Приложение N 1) вагонный лист не сканируется.

> *(сноска введена [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100017) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*


<a id="p100235"></a>*При этом после нажатия работником станции кнопки "Прием приемосдатчиком" в АС ЭТРАН или АСУ СТ (МРМ), информация о документе в статусе "Прием груза к перевозке" передается в АРМ ЕКЦ, где автоматически формируется пакет документов.*

> *(абзац введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100018) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*

<a id="p100063"></a>Для оформления электронных документов, связанных с перевозкой грузов, работник станции формирует в АРМ ЕКЦ пакет документов, сканирует первичные документы и размещает их в АРМ ЕКЦ. [Состав](#p100099) пакета для электронных документов указан в приложении N 1 к настоящему Порядку.
<a id="p100064"></a>При оформлении документов на бумажном носителе [состав](#p100155) пакета документов для их размещения в АРМ ЕКЦ указан в приложении N 2 к настоящему Порядку.
<a id="p100065"></a>При отправлении пакета документов работник станции в обязательном порядке указывает в АРМ ЕКЦ наименование пакета и дополнительные параметры, нажимает кнопку "отправить". Дата, время, станция, ФИО работника станции, должность, статус пакета формируется автоматически системой при передаче данных.
<a id="p100066"></a>После передачи пакета документов в АРМ ЕКЦ пакет автоматически размещается в очереди на обработку и приобретает статус "в очереди".
<a id="p100067"></a>*После автоматического распределения пакет становится доступным на АРМ ЕКЦ работнику отдела ТЦФТО.*
<a id="p100068"></a>*Работник отдела ТЦФТО в порядке очереди осуществляет просмотр и обработку документов, включенных в пакет.*
<a id="p100069"></a>*При открытии пакета документа работником отдела ТЦФТО в АРМ ЕКЦ автоматически присваивается статус состояния пакета документа "В работе" и в информационном блоке пакета документа в графе "Последние изменения", автоматически отображается дата и время принятия документа в работу и графа "ФИО" работника отдела ТЦФТО с контактными данными.*
<a id="p100070"></a>При наличии причин не позволяющих осуществить окончательное оформление документа, работник отдела ТЦФТО заполняет графу "Примечание" с указанием причины возврата и нажимает кнопку "Возврат", статус пакета документа изменяется на состояние "Возвращено" с фиксацией даты и времени возврата.
<a id="p100071"></a>Работник отдела ТЦФТО не может обрабатывать несколько пакетов документов одновременно, т.е. для перехода к обработке следующего пакета в очереди он должен завершить обработку текущего пакета или перевести его в состояние "Приостановлено". При завершении обработки пакета документов работник отдела ТЦФТО нажимает кнопку "Завершить" и пакет документов переходит в статус "Обработан".
<a id="p100072"></a>В случае, если при оформлении документа работником отдела ТЦФТО возникает необходимость отложить пакет документов на определенный промежуток времени до выяснения ситуации, работник ТЦФТО нажимает кнопку "Приостановить оформление", статус пакета документа переходит в состояние "Приостановлено", при этом исполнитель пакета документов не меняется. При повторном открытии пакет документов автоматически приобретает статус состояния "В работе".
<a id="p100073"></a>При положительном оформлении документа в АС ЭТРАН, работник отдела ТЦФТО нажимает кнопку "Завершить", статус состояния пакета документов в информационном блоке изменяется на "Обработан" с фиксацией даты и времени.
<a id="p100074"></a>*При переводе пакета документов в состояние "Обработан" работник станции вносит необходимую информацию в перевозочные документы, формирует пакет документов и передает их оператору СТЦ.*
<a id="p100075"></a>*Просмотр статуса состояния пакета документов доступен работнику станции в АРМ ЕКЦ от состояния "в очереди" до состояния "Обработан" включительно с контактными данными работника отдела ТЦФТО.*
<a id="p100076"></a>*При оформлении документов на отправительские маршруты, собственные поездные формирования, не принадлежащие перевозчику, контейнерные поезда (далее - маршрут) работник станции в АРМ ЕКЦ осуществляет выбор типа пакета "Маршрут", при котором система предлагает отправить списком документы, относящиеся к одному маршруту. После чего система направляет пакет одному работнику ТЦФТО с признаком неразделимости.*


### 4. <a id="p100077"></a>Обеспечение требований безопасности движения поездов


<a id="p100078"></a>В рамках обеспечения требований второй и четвертой ступеней контроля Регламента многоступенчатого контроля по обеспечению безопасности движения поездов при приеме груза, порожних вагонов к перевозке на станции отправления, в пути следования и при выдаче груза на станции назначения (далее - Регламент), утвержденного распоряжением ОАО "РЖД" 28.11.2017 г. N 2451р (в ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 17.10.2018 N 2258/р) при оформлении перевозочного документа работником отдела ТЦФТО осуществляется проверка:
- <a id="p100079"></a>соответствия подписи работника грузоотправителя ответственного за размещение и крепление груза в вагонах и контейнерах, с образцом подписи ответственного представителя этого грузоотправителя в соответствующем НСИ АСКМ "Ревизор" "Список ответственных работников грузоотправителей, грузополучателей, ответственных за погрузку, размещение и крепление грузов в вагонах и контейнерах и выгрузку грузов";
- <a id="p100080"></a>соответствия глав, раздела и рисунка ТУ ЦМ-943, номера и даты МТУ, НТУ, эскизов с информацией в перевозочном документе и вагонном листе в соответствующем НСИ АСКМ ТУ.
<a id="p100236"></a>При оформлении электронных документов указанные проверки производятся автоматически <*>.

> *(абзац введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100019) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*


<a id="p100237"></a>

---

<a id="p100238"></a><*> После доработки программного обеспечения. После реализации функциональной кнопки "Прием приемосдатчиком", проверка на соответствие в вагонном листе не осуществляется.

> *(абзац введен [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100022) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*



### 5. <a id="p100081"></a>Алгоритм распределения перевозочных документов между отделами ТЦФТО полигона


<a id="p100082"></a>Все поступившие в АРМ ЕКЦ со станций пакеты документов, за исключением типа пакета "Дополнительные сборы" и типа пакета "Отправление" с дополнительными параметрами "переадресовка по новым документам" и "переадресовка по старым документам", распределяются по отделам ТЦФТО полигонов дорог, по следующим группам:

<div align="center">

<a id="p100083"></a>**1 группа: СКАВ, ПРИВ, КРАСН**<br>
<a id="p100084"></a>**2 группа: ВСИБ, СВЕРД, ЗАБ, КБШ**<br>
<a id="p100085"></a>**3 группа: ОКТ, МОСК, ЮВОСТ, ЗСИБ, КЛНГ**

</div>

<a id="p100086"></a>4 группа: ГОР, СЕВ, ЮУР, ДВОСТ.
<a id="p100087"></a>Автоматическое распределение пакетов осуществляется по следующим критериям:
- <a id="p100088"></a>по принадлежности станции к группе (полигону оформления);
- <a id="p100089"></a>ранжирование дорог по загруженности отделов ТЦФТО по режиму работы и временному поясу местонахождения отдела ТЦФТО;
- <a id="p100090"></a>по численности работников отдела ТЦФТО, обеспечивающих обработку документов в АРМ ЕКЦ;
- <a id="p100091"></a>по наличию в очереди документов на оформлении у работника отдела ТЦФТО.
<a id="p100092"></a>*Поступление новых пакетов документов на оформление работнику отдела ТЦФТО прекращается за 30 минут до окончания рабочего времени работника.*
<a id="p100093"></a>При производственной необходимости работник отдела ТЦФТО может выбрать конкретный пакет документов к оформлению вне установленной очередности.
<a id="p100094"></a>Тип пакета документов "дополнительные сборы" и типа пакета "Отправление" с дополнительными параметрами "переадресовка по новым документам" и "переадресовка по старым документам" распределяются на отдел ТЦФТО дороги оказания услуги.


### 6. <a id="p100095"></a>Порядок работы в нештатных ситуациях


<a id="p100096"></a>*В случае возникновения нештатных ситуаций, при которых АРМ ЕКЦ не может обеспечить обмен документами и информацией между работниками станции и работниками отдела ТЦФТО, обмен осуществляется с использованием телефонов и электронной почты дороги оформления документов и оказания услуги.*
<a id="p100097"></a>*При обмене информацией по электронной почте между работниками станций и работниками отдела ТЦФТО в теме электронного письма указывается название производимой операции ("отправление", "прибытие", "переадресовка" и т.д.), в тексте электронного письма указывается необходимая информация для выполнения операций, должность, контактные данные работника, телефон.*





<div align="center">

<a id="p100098"></a>**Приложение N 1**

<a id="p100099"></a>**СОСТАВ ПАКЕТА ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ**

</div>



<table>
<colgroup><col width="10%"><col width="19%"><col width="6%"><col width="11%"><col width="6%"><col width="9%"><col width="7%"><col width="9%"><col width="13%"><col width="10%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100100"></a>Наименование пакета</td><td><a id="p100101"></a>Дополнительные параметры</td><td><a id="p100102"></a>Заявка ГУ-12, <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p102188">ГУ-13</a></td><td><a id="p100103"></a>Накладная/дорожная ведомость</td><td><a id="p100104"></a>Вагонный лист</td><td><a id="p100105"></a>Акт общей формы (при наличии)</td><td><a id="p100106"></a>Коммерческий акт (при наличии)</td><td><a id="p100107"></a>Памятка приемосдатчика груза и багажа <a href="https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-d-720u#p100538">ГУ-45</a> (бумаж.)</td><td><a id="p100108"></a>Заявка на перевозку грузов маршрутами/собственными поездными формированиями</td><td><a id="p100109"></a>прилагаемые документы, телеграммы (при наличии)</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100110"></a>Отправление</td><td><a id="p100111"></a>отправление груженый (с ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100112"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100113"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100114"></a>отправление порожний (с ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100115"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100116"></a>переадресовка по новым документам</td><td></td><td></td><td><a id="p100117"></a>+</td><td><a id="p100118"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100119"></a>переадресовка по старым документам</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100120"></a>досылочная дорожная ведомость</td><td></td><td></td><td><a id="p100121"></a>+</td><td><a id="p100122"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100123"></a>+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100124"></a>Маршрут</td><td><a id="p100125"></a>маршрутная отправка (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100126"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100127"></a>+</td><td><a id="p100128"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100129"></a>собственное поездное формирование (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100130"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100131"></a>+</td><td><a id="p100132"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100133"></a>контейнерный поезд (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100134"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100135"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100136"></a>Прибытие</td><td><a id="p100137"></a>прибытие (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100138"></a>+</td><td><a id="p100139"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100140"></a>+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"></td><td><a id="p100141"></a>маршрутная отправка (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100142"></a>+</td><td><a id="p100143"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100144"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100145"></a>собственное поездное формирование (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100146"></a>+</td><td><a id="p100147"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100148"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100149"></a>контейнерный поезд (ЭП)</td><td></td><td></td><td><a id="p100150"></a>+</td><td><a id="p100151"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100152"></a>+</td></tr>
</table>



<a id="p100239"></a>

---

<a id="p100240"></a><*> При поступлении в АРМ ЕКЦ информации о документе в статусе "Прием груза к перевозке", сканированный вагонный лист в пакет для электронных документов не прикладывается.

> *(сноска введена [распоряжением](https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-503r#p100023) ОАО "РЖД" от 06.03.2020 N 503/р)*

<a id="p100153"></a>"+" - требуется сканирование.





<div align="center">

<a id="p100154"></a>Приложение N 2

<a id="p100155"></a>СОСТАВ ПАКЕТА ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

</div>



<table>
<colgroup><col width="8%"><col width="14%"><col width="8%"><col width="10%"><col width="7%"><col width="8%"><col width="8%"><col width="11%"><col width="15%"><col width="11%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100156"></a>Наименование пакета</td><td><a id="p100157"></a>Дополнительные параметры</td><td><a id="p100158"></a>Заявка ГУ-12, <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p102188">ГУ-13</a></td><td><a id="p100159"></a>Накладная/дорожная ведомость</td><td><a id="p100160"></a>Вагонный лист</td><td><a id="p100161"></a>Акт общей формы (при наличии)</td><td><a id="p100162"></a>Коммерческий акт (при наличии)</td><td><a id="p100163"></a>Памятка приемосдатчика груза и багажа <a href="https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-d-720u#p100538">ГУ-45</a> (бумаж.)</td><td><a id="p100164"></a>Заявка на перевозку грузов маршрутами/собственными поездными формированиями</td><td><a id="p100165"></a>прилагаемые документы, телеграммы (при наличии)</td></tr>
<tr><td rowspan="5"><a id="p100166"></a>Отправление</td><td><a id="p100167"></a>отправление груженый (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100168"></a>+</td><td><a id="p100169"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100170"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100171"></a>отправление порожний (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100172"></a>+</td><td><a id="p100173"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100174"></a>переадресовка по новым документам</td><td></td><td></td><td><a id="p100175"></a>+</td><td><a id="p100176"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100177"></a>переадресовка по старым документам</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100178"></a>досылочная дорожная ведомость</td><td></td><td></td><td><a id="p100179"></a>+</td><td><a id="p100180"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100181"></a>+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100182"></a>Маршрут</td><td><a id="p100183"></a>маршрутная отправка (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100184"></a>+</td><td><a id="p100185"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100186"></a>+</td><td><a id="p100187"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100188"></a>собственное поездное формирование (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100189"></a>+</td><td><a id="p100190"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100191"></a>+</td><td><a id="p100192"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100193"></a>контейнерный поезд (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100194"></a>+</td><td><a id="p100195"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100196"></a>+</td></tr>
<tr><td rowspan="4"><a id="p100197"></a>Прибытие</td><td><a id="p100198"></a>прибытие (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100199"></a>+/+</td><td></td><td><a id="p100200"></a>+</td><td><a id="p100201"></a>+</td><td></td><td></td><td><a id="p100202"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100203"></a>маршрутная отправка (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100204"></a>+</td><td></td><td><a id="p100205"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100206"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100207"></a>собственное поездное формирование (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100208"></a>+</td><td></td><td><a id="p100209"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100210"></a>+</td></tr>
<tr><td><a id="p100211"></a>контейнерный поезд (бумажный носитель)</td><td></td><td><a id="p100212"></a>+</td><td></td><td><a id="p100213"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100214"></a>+</td></tr>
<tr><td rowspan="3"><a id="p100215"></a>Дополнительные сборы</td><td><a id="p100216"></a>заявка ГУ-12, <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p102188">ГУ-13</a></td><td><a id="p100217"></a>+</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100218"></a>ведомость подачи и уборки</td><td></td><td></td><td></td><td></td><td></td><td><a id="p100219"></a>+</td><td></td><td></td></tr>
<tr><td><a id="p100220"></a>накопительная ведомость</td><td></td><td><a id="p100221"></a>+</td><td></td><td><a id="p100222"></a>+</td><td><a id="p100223"></a>+</td><td></td><td></td><td></td></tr>
</table>


<div align="center">

<a id="p100224"></a>"+" - требуется сканирование.

</div>






<div align="center">

<a id="p100241"></a>Приложение N 3

<a id="p100242"></a>ТИПОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ И УСЛОВИЯ<br>
ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПЕРЕВОЗКОЙ ГРУЗОВ,<br>
ЧЕРЕЗ ОТДЕЛЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ДОКУМЕНТОВ<br>
ПО ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗОВ ТЦФТО С ВЫДЕЛЕНИЕМ ОПЕРАЦИЙ,<br>
ВЫПОЛНЯЕМЫХ НА СТАНЦИЯХ И В ТЦФТО

</div>



<table>
<colgroup><col width="54%"><col width="46%"></colgroup>
<tr><td><a id="p100243"></a>Уполномоченный работник отдела ТЦФТО</td><td><a id="p100244"></a>Уполномоченный работник станции</td></tr>
<tr><td><a id="p100245"></a>1</td><td><a id="p100246"></a>2</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100247"></a>Процесс "Прием к перевозке"</td></tr>
<tr><td><a id="p100248"></a>Операции, выполняемые при оформлении перевозочных документов</td><td><a id="p100249"></a>Операции, выполняемые при приеме груза</td></tr>
<tr><td><a id="p100250"></a><a id="p100251"></a><a id="p100252"></a><a id="p100253"></a><a id="p100254"></a><a id="p100255"></a><a id="p100256"></a><a id="p100257"></a><a id="p100258"></a>Визирование накладной<br>1. Проверка наличия договора на особые условия перевозки (если условия перевозки не предусмотрены Правилами перевозки грузов) <a href="#p100376">&lt;*&gt;</a>.<br>2. Проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, Ф.И.О. в АС КМ "Ревизор"<br>3. Проверка наличия МТУ, НТУ, а также наименование реквизита крепления, его размер и количество в АС КМ ТУ.<br>4. Проверка указания в графе накладной при предъявлении к отправлению опасных грузов:<br>- наличия сертификата соответствия тары классу опасности груза;<br>- наличия аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует);<br>- проставления отметок, штемпелей, кодов прикрытия (в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов).<br>5. Визирование накладной либо ввод причины отказа в визировании</td><td rowspan="2"><a id="p100259"></a><a id="p100260"></a><a id="p100261"></a><a id="p100262"></a><a id="p100263"></a><a id="p100264"></a><a id="p100265"></a><a id="p100266"></a><a id="p100267"></a><a id="p100268"></a><a id="p100269"></a><a id="p100270"></a><a id="p100271"></a><a id="p100272"></a><a id="p100273"></a><a id="p100274"></a>1. Регистрация уведомления <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p101801">формы ГУ-26 (ГУ-26 ВЦ/Э)</a> об окончании грузовых операций в книге <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p101768">формы ГУ-2а ВЦ/Э</a>.<br>2. Наружный осмотр вагонов, контейнеров на основании распечатанного вагонного листа.<br>3. При оформлении вагонного листа проверка:<br>- наличия подписи ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза в вагонном листе (при оформлении накладной с ЭП);<br>- соответствия номера главы, пункта, раздела, рисунка ТУ ЦМ-943 либо эскиза погрузки груза, номера МТУ, НТУ, даты утверждения, перечня примененных реквизитов с указанием их наименования, количества, размеров;<br>- наличия подписи ДС, ДСМ, НГР в графе "Груз погружен и закреплен правильно" (на грузы, погруженные по НТУ, МТУ, грузы с поворотными и вращающимися частями);<br>- непревышения массы погруженного в вагон груза грузоподъемности вагона;<br>- наличия дополнительной отметки о применении реквизитов крепления от разворота (при приеме техники, имеющей поворотные или выдвигающиеся части);<br>- соответствия номеров и типов ЗПУ с указанными в перевозочных документах (при приеме грузов, вагонов, требующих навешивания ЗПУ);<br>- необходимости проставления отметки "С горки не спускать";<br>- наличия необходимых отметок на опасный груз.<br>4. Проставление в вагонном листе:<br>- индекса негабаритности груза;<br>- отметки о том, что груз погружен по льготному или зональному габариту;<br>- штемпелей прикрытия, предусмотренных Правилами перевозок опасных грузов;<br>- в графе "Груз погружен и закреплен правильно", указывает должность и ставит свою подпись.</td></tr>
<tr><td><a id="p100275"></a><a id="p100276"></a><a id="p100277"></a><a id="p100278"></a><a id="p100279"></a><a id="p100280"></a><a id="p100281"></a><a id="p100282"></a><a id="p100283"></a><a id="p100284"></a>Оформление накладной<br>1. Проверка наличия в вагонном листе подписи приемосдатчика, проставление необходимых отметок и штемпелей на груз.<br>2. Проверка наличия ответственного работника грузоотправителя за размещение и крепление груза, его должности, Ф.И.О. в АС КМ "Ревизор".<br>3. Проверка соответствия реквизитов крепления в накладной МТУ, НТУ, чертежу в АС КМ ТУ.<br>4. Проверка отсутствия запрещений и ограничений по приему груза.<br>5. Проверка наличия отметки о договоре на перевозку груза на особых условиях (в случае несоответствия предъявляемого груза условиям действующих Правил) <a href="#p100376">&lt;*&gt;</a>.<br>6. Проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем).<br>7. На перевозку отправительского маршрута:<br>- проверка наличия согласованной заявки на перевозку грузов маршрутами;<br>- проставление отметки "Отправительский маршрут", "Прицепная часть".</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100285"></a><a id="p100286"></a>7. На перевозку в составе контейнерного поезда:<br>- проверка наличия объявленного КП, соответствия длины КП и вместимости КП в ДФЭ;</td></tr>
<tr><td><a id="p100287"></a><a id="p100288"></a><a id="p100289"></a><a id="p100290"></a><a id="p100291"></a><a id="p100292"></a><a id="p100293"></a><a id="p100294"></a><a id="p100295"></a><a id="p100296"></a><a id="p100297"></a><a id="p100298"></a><a id="p100299"></a><a id="p100300"></a><a id="p100301"></a><a id="p100302"></a><a id="p100303"></a><a id="p100304"></a>- проставление штемпеля "Контейнерный поезд".<br>8. На перевозку скоропортящегося груза:<br>- проверка наличия необходимых штемпельных отметок на груз <a href="#p100376">&lt;*&gt;</a>.<br>9. На перевозку негабаритного (тяжеловесного) груза:<br>- наличие телеграммы-разрешения на отправление и пропуск;<br>- проставление отметки "Негабаритный груз (индекс негабаритности)", "С горки не спускать" или "Через горку не пропускать".<br>10. На перевозку опасного груза:<br>- наличие сертификата соответствия тары классу опасности груза;<br>- наличие аварийной карточки на опасный груз (если в графе 3 Алфавитного указателя опасных грузов (приложение 2 к ППОГ) номер аварийной карточки отсутствует);<br>- наличие отметок на груз, штемпелей прикрытия в накладной в соответствии с Правилами перевозок опасных грузов.<br>11. На перевозку смерзающегося груза:<br>- проверка наличия отметки о проведенных профилактических мерах против смерзаемости (при предъявлении насыпью и навалом в неблагоприятный для перевозки период времени года).<br>12. После проверки заполнения накладной:<br>- проставление в накладной в АС ЭТРАН вагонных, тарифных отметок, кодов тарифа для автоматического расчета провозных платежей;<br>- завершение оформления электронной накладной.<br>13. Взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью<br>5. Передача информации о дате приема груза, вагона в ЕКЦ (скан подписанного вагонного листа).<br>6. Проверка статуса пакета документов, переданных в АРМ ЕКЦ.</td><td><a id="p100305"></a><a id="p100306"></a><a id="p100307"></a><a id="p100308"></a>7. Проставление календарного штемпеля приема груза к перевозке в накладной на бумажном носителе (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан").<br>8. Передача в СТЦ вагонного листа, сопроводительных документов (на отправки в АРМ ЕКЦ в статусе "Обработан")<br>Особенности процесса приема груза к перевозке по электронным документам в режиме "Автоагент" на станциях, не имеющих сети передачи данных<br>1. Осуществляет в АС ЭТРАН операцию "Прием приемосдатчиком".</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100309"></a>2. Контролирует прием в АСОУП с. 410:</td></tr>
<tr><td><a id="p100310"></a><a id="p100311"></a><a id="p100312"></a><a id="p100313"></a>2.1. при приеме с. 410 с ошибкой либо при отсутствии ответа АСОУП в течение 2 ч. происходит переход на ручное оформление перевозочного документа установленным порядком с последующей посылкой с. 410 без автоматического регламента;<br>2.2. после успешного приема с. 410 информирует работника станции по телефонной связи<br>После осуществления приемо-сдаточных операций и приема грузов и порожних вагонов к перевозке передает по телефонной связи данную информацию в отдел автоматизированной обработки документов по перевозке грузов<br>Процесс "Операции в пути следования"</td><td><a id="p100314"></a>Оформление перевозочных документов в пути следования</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100315"></a>Операции, проводимые в пути следования</td></tr>
<tr><td><a id="p100316"></a>Оформление переадресовки</td><td><a id="p100317"></a>1. Проверка наличия разрешения на переадресовку.</td></tr>
<tr><td><a id="p100318"></a><a id="p100319"></a><a id="p100320"></a><a id="p100321"></a><a id="p100322"></a><a id="p100323"></a><a id="p100324"></a><a id="p100325"></a><a id="p100326"></a><a id="p100327"></a>2. Внесение в электронную накладную отметки о переадресовке (по первоначальным или новым перевозочным документам).<br>3. Раскредитование в АС ЭТРАН первоначальной накладной<br>(при переадресовке по новым перевозочным документам).<br>4. Оформление в АС ЭТРАН новой накладной.<br>Оформление отцепки вагона<br>1. Проверка наличия акта общей формы на отцепку, <a href="https://bukva.ai/docs/b-1515u#p100040">ВУ-23</a>, ВУ-26 в пакете документов в АРМ ЕКЦ.<br>2. Внесение в АС ЭТРАН, в накладную на основную отправку, отметки об отцепке вагона на основании переданного акта общей формы.<br>3. Оформление досылочной дорожной ведомости на отцепленный вагон<br>1. Составление акта общей формы на задержку груза (вагона) в ожидании переадресовки.<br>2. Составление акта общей формы на отцепку от групповых, маршрутных отправок.</td><td><a id="p100328"></a><a id="p100329"></a><a id="p100330"></a><a id="p100331"></a>3. Оформление памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов.<br>4. Передача пакета документов в АРМ ЕКЦ<br>Процесс "Раскредитование"<br>Оформление перевозочных документов на станции назначения</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100332"></a>Операции на станции назначения</td></tr>
<tr><td><a id="p100333"></a>При завершении оформления перевозки:</td><td><a id="p100334"></a>1. Информирование грузополучателя о прибытии посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД).</td></tr>
<tr><td><a id="p100335"></a><a id="p100336"></a><a id="p100337"></a><a id="p100338"></a><a id="p100339"></a><a id="p100340"></a><a id="p100341"></a><a id="p100342"></a><a id="p100343"></a>2. Внесение информации об уведомлении грузополучателя о прибытии, переданной работником станции назначения, в АС ЭТРАН.<br>3. Проверка наличия отметки в накладной "Выпуск разрешен" (для грузов, следующих под таможенным контролем).<br>4. Проверяет наличие в АС КМ "Ревизор" работника грузополучателя, ответственного за выгрузку, и прохождение им аттестации в знании ТУ.<br>5. Внесение необходимых отметок в электронную накладную для обеспечения полноты и правильности взыскания провозных платежей и сборов.<br>6. Внесение необходимых отметок в электронную накладную на основании составленного итогового акта общей формы на увеличение срока доставки.<br>7. Раскредитование электронной накладной.<br>8. Взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью.<br>1. Уведомление таможенного органа о прибытии груза под таможенным контролем.<br>2. Уведомление грузополучателя по телефону о прибытии (при отсутствии соглашения с РЖД), передача информации об уведомлении грузополучателя в ЕКЦ.</td><td><a id="p100344"></a><a id="p100345"></a><a id="p100346"></a><a id="p100347"></a><a id="p100348"></a><a id="p100349"></a><a id="p100350"></a><a id="p100351"></a><a id="p100352"></a>3. Оформление ДО-1, ДО-2 на размещение груза на хранение.<br>4. Оформление уведомления о подаче под выгрузку <a href="https://bukva.ai/docs/ukazanie-ukazaniya-i-1313u#p100262">формы ГУ-2а</a>.<br>5. Составление акта общей формы на ожидание подачи вагона под грузовую операцию.<br>6. Оформление памятки на подачу и уборку вагонов.<br>7. Проставление отметки о выдаче груза в накладной на бумажном носителе.<br>8. Составление итогового акта общей формы на увеличение срока доставки на основании попутных актов общей формы, внесение отметки в бумажную накладную.<br>9. Передача пакета документов в АРМ ЕКЦ<br>Процесс "Оформление дополнительных сборов и платежей, штрафов"<br>Оформление ведомости подачи и уборки вагонов <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1805r#p102104">формы ГУ-46ВЦ</a></td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100353"></a>Выполнение приемо-сдаточных операций</td></tr>
<tr><td><a id="p100354"></a>1. Проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика.</td><td><a id="p100355"></a>2. Формирование в АС ЭТРАН ведомости на подачу и уборку вагонов с копий первичных документов, подписанных электронной подписью РЖД</td></tr>
<tr><td><a id="p100356"></a><a id="p100357"></a>1. Оформление памяток на подачу и уборку вагонов.<br>2. Составление акта(ов) общей формы.</td><td rowspan="3"><a id="p100358"></a><a id="p100359"></a><a id="p100360"></a>3. Передача пакета документов в АРМ ЕКЦ.<br>Оформление накопительной ведомости <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095">формы ФДУ-92</a><br>1. проверка наличия в первичных документах подписи клиента, перевозчика РЖД.</td></tr>
<tr><td><a id="p100361"></a>2. Формирование в АС ЭТРАН накопительной ведомости с копий первичных документов.</td></tr>
<tr><td><a id="p100362"></a><a id="p100363"></a><a id="p100364"></a>3. Взаимодействие с клиентом по подписанию электронной подписью<br>Оформление учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов формы ГУ-1<br>1. Проставление в учетной карточке код ответственности за невыполнение согласованной заявки ГУ-12, на основании представленного и подписанного работником станции наряда-задания.</td></tr>
<tr><td colspan="2"><a id="p100365"></a>2. Осуществление взаимодействия с клиентом по подписанию электронной подписью.</td></tr>
<tr><td><a id="p100366"></a><a id="p100367"></a><a id="p100368"></a><a id="p100369"></a>3. Уведомление клиента о начислении штрафа посредством АС ЭТРАН (при наличии соглашения с РЖД).<br>4. Оформление накопительной ведомости <a href="https://bukva.ai/docs/rasporyazhenie-1828r#p100095">формы ФДУ-92</a> для взыскания сборов, штрафов за невыполнение согласованной заявки.<br>1. Оформление наряда-задания:<br>- указание количества поданных грузоотправителям вагонов, пригодных в коммерческом и техническом состоянии;</td><td><a id="p100370"></a><a id="p100371"></a><a id="p100372"></a><a id="p100373"></a><a id="p100374"></a><a id="p100375"></a>- указание количества вагонов, фактически принятых перевозчиком от грузоотправителя;<br>- проставление причины (кода) невыполнения согласованной заявки;<br>- подписание наряда-задания.<br>2. Передача наряда-задания в АРМ ЕКЦ.<br>3. Направление клиенту письменного уведомления о начислении штрафа (при отсутствии соглашения с РЖД).<br>--------------------------------</td></tr>
</table>

<a id="p100376"></a><*> До автоматизации процесса проверки в АС ЭТРАН.



<a id="p100225"></a>

---