Распоряжение ОАО «РЖД» от 06.09.2017 № 1805р

«О внесении изменений в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО „РЖД“, утвержденную распоряжением ОАО „РЖД“ от 1 марта 2007 г. № 333р»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

С целью актуализации и обеспечения единства требований и качества оформления форм первичной документации по грузовым перевозкам ОАО «РЖД»:

1. Утвердить и ввести в действие со 2 апреля 2018 г. прилагаемые изменения в Инструкцию по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД», утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 1 марта 2007 г. № 333р.

2. Признать утратившим силу со 2 апреля 2018 г. распоряжение ОАО «РЖД» от 7 мая 2004 г. № 2013р «Об утверждении форм требований-накладных при транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО „РЖД“.»

3. Признать утратившими силу со 2 апреля 2018 г. формы, утвержденные ОАО «РЖД» 2 ноября 2004 г.:

1. форму ГУ-2аВЦ «Книга уведомлений о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь» и инструктивные указания по их заполнению;

2. форму ГУ-2бВЦ «Уведомление о завершении грузовой операции или передаче на выставочный путь» и инструктивные указания по их заполнению;

3. форму ГУ-4 «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей» и инструктивные указания по их заполнению;

4. форму ГУ-4/ЭВЦ «Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей» и инструктивные указания по их заполнению;

5. форму ГУ-6 «Книга уведомления о прибытии груза, порожнего вагона» и инструктивные указания по их заполнению;

6. форму ГУ-6ВЦ «Книга уведомления о прибытии груза» и инструктивные указания по их заполнению;

7. форму внутреннего учета ГУ-12 «Заявка на перевозку грузов» и инструктивные указания по их заполнению;

8. инструктивные указания по заполнению формы внутреннего первичного учета ГУ-13 «Распоряжение о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО „РЖД“;»

9. форму внутреннего учета ГУ-21 «Акт оценки невостребованного и бездокументного груза» и инструктивные указания по их заполнению;

10. форму ГУ-35 «Книга нумерации грузовых отправок» и инструктивные указания по их заполнению;

11. форму ГУ-37 «Книга пломбирования вагонов и контейнеров» и инструктивные указания по их заполнению;

12. форму ГУ-46 «Ведомость подачи и уборки вагонов» и инструктивные указания по их заполнению;

13. форму ГУ-46ВЦ «Ведомость подачи и уборки вагонов» и инструктивные указания по их заполнению;

14. форму ГУ-55 «Книга учета договоров на аренду и поступления по ним платежей» и инструктивные указания по их заполнению;

15. форму ГУ-76 «Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям» и инструктивные указания по их заполнению;

16. форму ГУ-92 «Справка о занятых и освобожденных вагонах при грузовых операциях, не учитываемых в погрузке и выгрузке»;

17. форму ГУ-114 «Заявка на перевозку грузов маршрутами»;

18. форму ГВУ-2 «Весовой сводный журнал о количестве и характеристике весов на весовом участке железной дороги» и инструктивные указания по их заполнению;

19. форму ГВУ-4 «Наряд на производство работ по ремонту, проверке и клеймению средств измерения массы приборов по участку» и инструктивные указания по их заполнению.

4. Признать утратившим силу со 2 апреля 2018 г. приложение 1 и раздел 1 приложения 2 к распоряжению ОАО «РЖД» от 19 мая 2004 г. № 2062р «О дополнениях к Инструкции по ведению станционной коммерческой отчетности и внесении дополнений в типовые технологические процессы работы грузовых станций и товарной конторы в части оформления и учета транспортировки грузов между структурными подразделения ОАО „РЖД“.»

5. Вице-президенту — начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А., директору ОАО «РЖД» по коммерческой деятельности — генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н. на основании утвержденных форм до 25 декабря 2017 г. обеспечить формирование и передачу в Департамент информатизации функциональных заданий на модификацию программного обеспечения автоматизированных систем ЕАСАПР М, АС ЭТРАН, АСУ СТ.

6. Директору ОАО «РЖД» по информационным технологиям Чаркину Е.И. на основании полученных в соответствии с пунктом 4 настоящего распоряжения функциональных заданий в I квартале 2018 г. обеспечить необходимую модификацию программного обеспечения автоматизированных систем ЕАСАПР М, АС ЭТРАН, АСУ СТ.

7. Вице-президенту — начальнику Центральной дирекции управления движением Иванову П.А., директору ОАО «РЖД» по коммерческой деятельности — генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., начальникам территориальных центров фирменного транспортного обслуживания и региональных дирекций управления движением довести настоящее распоряжение до сведения причастных работников и обеспечить исполнение.

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на директора ОАО «РЖД» по коммерческой деятельности — генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н.

ИЗМЕНЕНИЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ВЕДЕНИЮ НА СТАНЦИЯХ КОММЕРЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРИ ГРУЗОВЫХ ПЕРЕВОЗКАХ ОАО «РЖД», УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ ОАО «РЖД» ОТ 1 МАРТА 2007 Г. № 333Р

1. Главу 1 «Общие положения» Инструкции изложить в следующей редакции:

1.1. Коммерческая отчетность по грузовым перевозкам является источником сведений, на основании которых определяются финансовые и экономические результаты работы открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД»), а также производятся начисления причитающихся ОАО «РЖД» сборов, платежей, штрафов.

1.2. Формы коммерческой отчетности по грузовым перевозкам делятся на учетные (формы с индексом «ГУ» и «ФДУ») и отчетные (формы с индексом «ГО» и «ФО»), строгого и нестрогого учета.

1.3. Настоящая Инструкция определяет порядок заполнения на железнодорожных станциях форм коммерческой отчетности по грузовым перевозкам, оформление которых возлагается на уполномоченных работников ОАО «РЖД», в функциональные обязанности которых входит выполнение коммерческих операций, связанных с перевозкой грузов железнодорожным транспортом (далее — уполномоченный работник ОАО «РЖД»).

В зависимости от технической оснащенности и технологии работы станций, в том числе в условиях автоматизации и электронного документооборота, перечень форм коммерческой отчетности по грузовым перевозкам, приведенный в настоящей Инструкции, заполняемых уполномоченными работниками ОАО «РЖД», устанавливается технологическим процессом работы железнодорожной станции.

1.4. Инструктивные указания по порядку заполнения и описанию форм коммерческой отчетности по грузовым перевозкам размещены в автоматизированном банке сети Интернет по адресу: http://10.248.14.48:50100/BFWeb/root/.

1.5. Снабжение бланками строгого учета подразделений ОАО «РЖД» осуществляется территориальными центрами фирменного транспортного обслуживания (далее — ТЦФТО).

Начальники подразделений ОАО «РЖД» должны обеспечить строгий контроль за использованием бланков по прямому назначению.

1.6. Все книги (кроме форм с префиксом «ВЦ», «ВЦ/Э»), которые ведутся подразделениями ОАО «РЖД» в соответствии с настоящей Инструкцией, должны быть прошнурованы, листы пронумерованы, в конце книги должно быть указано общее количество листов. Книги ведутся с начала года, на обложке книги указываются сроки начала и окончания ее ведения, наименование структурного подразделения — филиала ОАО «РЖД».

1.7. Все учетные формы, формируемые в информационных системах на бумажных носителях с префиксом «ВЦ», «ВЦ/Э», ведение которых подразделениями ОАО «РЖД» предусматривается настоящей Инструкцией, должны подшиваться уполномоченными работниками ОАО «РЖД» в специальные папки, которые заводятся с начала года, при этом на обложке папки указываются наименование учетной формы, наименование подразделения ОАО «РЖД», дата начала и окончания ведения папки.

Все учетные формы, формируемые в информационных системах ОАО «РЖД» с префиксом «ВЦ/Э», подписанные электронной подписью, не распечатываются. При необходимости, отображение электронной учетной формы на бумажном носителе осуществляется путем ее распечатки на печатающих устройствах через информационную систему.

1.8. Сроки хранения форм коммерческой отчетности устанавливаются ОАО «РЖД» в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

1.9. Заполнение форм коммерческой отчетности при грузовых перевозках в подразделениях ОАО «РЖД» должно осуществляться в строгом соответствии с положениями настоящей Инструкции, так как все отклонения и нарушения, а также небрежность в заполнении форм коммерческой отчетности приводят к потерям доходов, появлению необоснованных убытков и искажению показателей работы ОАО «РЖД». Ответственность за правильность заполнения форм коммерческой отчетности возлагается на уполномоченных работников ОАО «РЖД», в чьи функции входит их оформление.

1.10. Одновременное ведение книг форм коммерческой отчетности одного наименования в машинопечатном и электронном виде не допускается».

2. Главу 2 «Формы коммерческой отчетности по грузовым перевозкам» Инструкции изложить в следующей редакции:

2.1 Формы коммерческой отчетности по грузовым перевозкам делятся:

• формы строгого учета;
• формы нестрогого учета;
• формы коммерческой отчетности.

2.1.1. К формам строгого учета относятся бланки перевозочных документов, указанные в Приложении № 1 к настоящей Инструкции. К формам строгого учета также относятся формы коммерческой отчетности, указанные в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.

Типографский номер формы строгого учета является номером отправки либо порядковым номером бланка. Формы строгого учета подлежат материальному учету, изготавливаются типографским способом по заявкам подразделений ОАО «РЖД».

2.1.2. К формам нестрогого учета относятся формы перевозочных документов, указанные в Приложении № 3 к настоящей Инструкции.

Формы перевозочных документов, не имеющие типографского номера отправки, становятся формами строгого учета после их заполнения и присвоения номера отправки автоматизированным способом и материальному учету не подлежат.

2.1.3. Формы коммерческой отчетности указаны в Приложении № 4 к настоящей Инструкции».

3. Пункт 3.2 главы 3 Инструкции дополнить новым подпунктом 3.2.1 следующего содержания:

1. Книга уведомлений о завершении грузовой операции формы ГУ-2аВЦ/Э (далее — Книга уведомлений) (Приложение № 5 к настоящей Инструкции) предназначена для записи сведений, полученных ОАО «РЖД» из уведомлений о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке/о передаче вагона на выставочный путь и готовности вагонов к уборке формы ГУ-2бВЦ/Э (далее — Уведомление).

2. Книга уведомлений заполняется уполномоченным работником станции (далее — работник станции) на основании телефонного, письменного или электронного Уведомления, поступившего от грузоотправителя (отправителя), грузополучателя (получателя), владельца, контрагента или пользователя железнодорожного пути необщего пользования (далее — Клиента).

Порядок и способ передачи Уведомления устанавливается Договором, заключенным между ОАО «РЖД» и Клиентом.

3. Книга формы ГУ-2аВЦ/Э ведется на железнодорожной станции автоматически в АСУ СТ по данным, внесенным работником станции Уведомлений.

4. Книга Уведомлений ведется в течение календарного года. Нумерация ведется по каждой железнодорожной станции, начиная с первого номера.

5. Книга уведомлений, подписанная ЭП работником станции, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

6. При отсутствии возможности подписания ЭП работником станции Книга уведомлений распечатывается, подписывается работником станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга Уведомлений заполняется в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция» — указывается наименование железнодорожной станции и железная дорога — филиал ОАО «РЖД»;

1.2. В строке «Место ведения» — указывается место ведения Книги уведомлений (контейнерная площадка, грузовой двор и др.);

1.3. В строке «с ___ по ___» — указывается время начала и окончания смены в формате ДД.ММ.ЧЧ:ММ (число, месяц, часы: минуты). В АСУ СТ строка заполняется автоматически;

1.4. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер Уведомления. Нумерация ведется по каждой станции, начиная с первого номера. При ведении книги в АСУ СТ графа заполняется автоматически;

1.5 В графе 2 «N вагона» — указывается номер вагона, по которому передано Уведомление;

1.6. В графе 3 «N контейнера (типоразмер)» — при подаче вагона с контейнерами указывается номер контейнера, готового к уборке, напротив каждого контейнера указывается его типоразмер;

1.7. В графе 4 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции («пгр» — погрузка, «вгр» — выгрузка, «сдв» — сдвоенная, «конт» — погруженный контейнерами, «топ» — техническая операция, «боп» — без операции, «ибр» — уборка вагона после исправления брака, «ипг» — уборка порожнего вагона из-под перегруза и др.), при переадресовке вагона проставляется — «переад», при отказе от погрузки вагона — «отказ»;

1.8. В графе 5 «Время передачи уведомления (часы, минуты, число, месяц)» — указываются сведения: часы, минуты, число, месяц передачи Уведомления;

1.9. В графе 6 «Время завершения грузовой операции/ возврата на выставочный путь (дата, время)» — указываются часы, минуты, число, месяц в соответствии с полученным Уведомлением;

1.10. В графе 7 «Место передачи» — указывается номер пути передачи (путь необщего пользования или выставочный путь);

1.11 В графе 8 «Наименование Клиента» — указывается наименование Клиента, от которого получено Уведомление;

1.12. В графе 9 «Уведомление передал, должность, Ф.И.О.» — указывается должность, фамилия, имя, отчество уполномоченного представителя Клиента или Клиента, передавшего Уведомление;

1.13. В графе 10 «Уведомление принял, должность, Ф.И.О.» — указывается должность, фамилия, имя, отчество работника станции, принявшего Уведомление;

1.14. В графе 11 «Способ уведомления» — графа заполняется в соответствии с договором между ОАО «РЖД» и Клиентом: при уведомлении посредством телефонной связи — указывается номер телефона с последующим предоставлением бумажного уведомления, при письменном уведомлении — указывается номер уведомления ГУ-2бВЦ; при направлении в электронном виде указывается порядковый номер Уведомления;

1.15 В графе 12 «Номер уведомления ГУ-2бВЦ/Э» — при подаче Клиентом уведомления формы ГУ-2бВЦ/Э;

1.16. В графе 13 «Номер акта общей формы ГУ-23» — указывается номер акта общей формы ГУ-23ВЦ в случае его составления;

1.17 В графе 14 «Примечание» — проставляется отметка:

• о переадресовке или отказе на основании статьи 36 Устава по уведомлениям Клиентов;
• при задержке владельцем пути необщего пользования принадлежащих ему собственных порожних грузовых вагонов после выгрузки на выставочный путь ввиду их использования для технологических нужд собственника или отстоя, указывается причина задержки: технологические нужды (тн) или отстой (от);
• другая необходимая информация, в том числе и в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.

2. В конце смены в строке «Ответственный представитель перевозчика» работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу уведомлений, ставит дату, время, свои фамилию и подпись».

4. Пункт 3.3 главы 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Уведомление о завершении грузовой операции и готовности вагона к уборке/ о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагона к уборке формы ГУ-2бВЦ/Э (далее — Уведомление) (Приложение № 6 к настоящей Инструкции) предназначено для записи сведений о завершении грузовой операции и готовности вагонов к уборке, а также о передаче на выставочный путь и готовности вагона к уборке.

2. Уведомление заполняется представителем грузоотправителя (отправителя), грузополучателя (получателя), владельца, контрагента или пользователя железнодорожного пути необщего пользования (далее — Клиент) в соответствии с заключенным договором на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования, договором на подачу и уборку вагонов, договором на оказание услуг при осуществлении грузовых и иных операций в местах общего пользования железнодорожной станции (далее — Договор).

3. Порядок и способ передачи Уведомления также устанавливается Договором. При наличии Соглашения об электронном обмене данными Уведомление может быть передано в электронном виде с применением электронной подписи.

4. Уведомление на бумажном носителе подается по форме ГУ-2бВЦ/Э.

5. Полученное Уведомление уполномоченный работник станции (далее — работник станции) вносит в «Книгу уведомлений о завершении грузовой операции» формы ГУ-2аВЦ/Э.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Уведомление заполняется в следующем порядке:

1.1 В строке «Станция» — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД»;

1.2. В строке «Уведомление N ___ о завершении грузовой операции и готовности вагона к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагона к уборке» указывается порядковый номер уведомления. При подаче уведомления в электронном виде номер уведомления присваивается автоматически.

1.3. В строке «от __ часы __ минуты __ число __ месяц» — указываются часы, минуты, число и месяц передачи Уведомления, являющиеся временем и датой завершения грузовой операции и готовности вагона к уборке или передаче на железнодорожный выставочный путь и готовности вагона к уборке.

Временем завершения грузовой операции и готовности вагона к уборке или передаче на выставочный путь и готовности вагона к уборке является:

При работе на железнодорожных путях необщего пользования:

• при обслуживании локомотивом ОАО «РЖД» — время завершения грузовой операции на местах погрузки (выгрузки) и готовности вагона к уборке;
• при обслуживании локомотивом Клиента — время возврата (передачи) вагона на выставочный путь и готовности вагона к уборке (сдаче).

Временем завершения грузовой операции на местах общего/необщего пользования железнодорожной станции указывается фактическое время завершения грузовой операции и готовности вагона к уборке.

1.4. В строке «Наименование Клиента» — наименование Клиента, подавшего Уведомление в соответствии с заключенным Договором;

1.5. В строке «Место передачи» — указывается номер пути передачи (путь необщего пользования или выставочный путь, путь общего пользования);

1.6. В строке «Подача производилась локомотивом» — проставляется принадлежность локомотива, выполнявшего подачу вагонов (локомотив, принадлежащий ОАО «РЖД» или Клиенту.

1.7. В строке «Принадлежность выставочного пути» — указывается принадлежность выставочного пути (путь станции или путь необщего пользования), заполняется в случае подачи вагонов на выставочный путь;

1.8 В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер вагона, контейнера;

1.9 В графе 2 «N вагона» — указывается номер вагона, готового к уборке;

1.10. В графе 3 «N контейнера (типоразмер)» — при подаче вагона с контейнерами указывается номер контейнера, готового к уборке, напротив каждого контейнера указывается его типоразмер;

1.11. В графах 4 — 5 «Сведения о запорно-пломбировочных устройствах» — указывается тип и контрольные знаки ЗПУ. Данные о ЗПУ указываются напротив каждого вагона или контейнера;

1.12. В графе 6 «Операция» — указывается сокращенное наименование вида операции («пгр» — погрузка, «вгр» — выгрузка, «сдв» — сдвоенная, «конт» — погруженный контейнерами, «топ» — техническая операция, «боп» — без операции, «ибр» — вагон под исправления брака, «ипг» — уборка порожнего вагона из-под перегруза и др.).

При переадресовке вагона проставляется — «переад», при отказе от погрузки вагона — «отказ».

При задержке владельцем пути необщего пользования принадлежащих ему собственных порожних грузовых вагонов после выгрузки на выставочный путь ввиду их использования для технологических нужд собственника или отстоя в графе «Операция» указывается сокращенное наименование причины задержки: при использовании для технологических нужд — «выг. — тн», при отстое — «выг. — от».

1.13. В графе 7 «Наименование груза» — указывается наименование груза, порожнего грузового вагона в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

1.14. В графе 8 «Примечание» — указываются отметки, необходимые для данной перевозки, а также предусмотренные правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте (например: вагон, контейнер выгружен полностью; внутренняя и наружная поверхность очищены от остатков груза; крышки люков, сливные приборы цистерны приведены в транспортное положение (указывается нужное); вагон, контейнер от остатков _____ (указывается наименование выгруженного груза) ______ очищен или промыт (указывается нужное) и др.».

2. Листы Уведомления заполняются как на один, так и на несколько вагонов, готовых к уборке, подписываются уполномоченным представителем Клиента».

5. Пункт 3.6 главы 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Книга уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона формы ГУ-6ВЦ/Э (далее — Книга уведомления) содержит сведения о передаче грузополучателям (получателям) уведомления о прибытии в их адрес грузов, порожних грузовых вагонов (Приложение № 7 к настоящей Инструкции).

2. Книга уведомления формируется системой ЭТРАН в электронном виде за смену по станции и подписывается ЭП уполномоченным работником станции, на которого возложены функции по оформлению сдачи и приема смены с применением ЭП (далее — работник станции).

3. Книга уведомления, подписанная за смену ЭП работником станции, не печатается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга уведомления состоит из четырех разделов и формируется в АС ЭТРАН в следующем порядке:

2. В строке «Титульный лист»:

2.1. В строке «Станция» — указывается код, наименование станции и дороги назначения — филиала ОАО «РЖД»;

2.2. В строке «от ___ до ___ 20__ г.» — указывается учетный период, за который сформирована Книга уведомления (время и дата начала смены — время и дата конца смены).

3. В строке «Отправки, по которым проведено информирование»:

3.1 В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер регистрации уведомления;

3.2. В графе 2 «Грузополучатель (получатель): код ОКПО» — указывается код ОКПО грузополучателя (получателя) в соответствии с транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная);

3.3. В графе 3 «Грузополучатель (получатель): Наименование» — указывается наименование грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

3.4 В графе 4 «Номер отправки» — указывается номер отправки в соответствии с накладной;

3.5. В графе 5 «Номер вагона (контейнера)» — указывается в зависимости от типа прибывшей отправки груза:

3.5.1. для повагонной отправки — номер вагона;

3.5.2. для групповой и маршрутной отправки — после слова «ваг.» количество вагонов;

3.5.3. для контейнерной отправки — номер контейнера;

3.5.4. для мелкой отправки — масса груза по отправке в кг.

3.6. В графе 6 «Дата прибытия» — указывается дата прибытия вагона (контейнера) в соответствии с накладной;

3.7. В графе 7 «Способ уведомления» — указывается способ уведомления в соответствии с договором: по телефону (номер телефона), посредством направления e-mail, уведомления по SMS, электронного уведомления и др.;

3.8. В графе 8 «Дата и время уведомления» — указывается на основании сведений введенных работником станции в накладную, или данных из информационной системы, осуществившей передачу уведомления;

3.9 В графе 9 «Сведения о приеме уведомления» — указывается при передаче уведомления:

3.9.1. по телефону — фамилия, инициалы принявшего уведомление;

3.9.2. при передаче электронного уведомления (в том числе с применением электронной подписи) — «ЭП»;

3.9.3. при передаче уведомления посредством e-mail уведомления — адрес e-mail;

3.9.4. при передаче уведомления посредством SMS-сообщения — номер телефона.

4. В строке «Осталось для информирования»:

4.1 В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер не произведенного уведомления;

4.2. В графе 2 «Грузополучатель (получатель): код ОКПО» — указывается код ОКПО грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

4.3. В графе 3 «Грузополучатель (получатель): Наименование» — указывается наименование грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

4.4 В графе 4 «Номер отправки» — указывается номер отправки в соответствии с накладной;

4.5. В графе 5 «Номер вагона (контейнера)» — указывается в зависимости от типа прибывшей отправки груза:

4.5.1. для повагонной отправки — номер вагона;

4.5.2. для групповой и маршрутной отправки — после слова «ваг.» количество вагонов;

4.5.3. для контейнерной отправки — номер контейнера;

4.5.4. для мелкой отправки — масса груза по отправке в кг.

4.6. В графе 6 «Дата прибытия» — указывается дата прибытия вагона (контейнера) в соответствии с накладной;

4.7 Графа 7 «Способ уведомления» не заполняется;

4.8 Графа 8 «Дата и время уведомления» при отсутствии данных об информировании графа не заполняется;

4.9 Графе 9 «Сведения о приеме уведомления» не заполняется.

5. В строке «Итоги»:

5.1. В строке «Оставалось для информирования ____ отправок» — указывается информация из строки «Осталось для информирования _____ отправок», по которым не проведено информирование за предыдущие сутки;

5.2. В строке «Проведено информирование ____ отправок» — указывается общее количество отправок, по которым проведено информирование грузополучателя (получателя) за отчетные сутки;

5.3. В строке «Прибыло ____ отправок» — указывается общее количество прибывших на станцию отправок в отчетные сутки;

5.4. В строке «Осталось для информирования ____ отправок» — указывается общее количество отправок, по которым не проведено информирование грузополучателя (получателя) за отчетные сутки;

5.5. В строке «Подписи: Ответственный представитель перевозчика» — указывается должность фамилия, имя, отчество работника станции, сдающего смену;

5.6. В строке «Подписи: Ответственный представитель перевозчика» — указывается должность, фамилия, имя, отчество работника станции, принимающего смену;

6. В строке «Лист N ___» — указывается общее количество листов.

7. Книга уведомления за смену по станции печатается только в случае перехода на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭП. При этом подписание Книги уведомления ЭП откладывается до устранения причин перехода на бумажный документооборот.

В случае перехода на бумажный документооборот по причине невозможности применения ЭП Книга уведомления за смену распечатывается за исключением фрагмента «Отправки, по которым проведено информирование».

Распечатанная Книга уведомления за смену по станции подписывается и подшивается в специальную папку работником станции, на которого возложены функции по оформлению сдачи и приема смены с применением ЭП.

После устранения причин перехода на бумажный документооборот отложенные электронные Книги уведомления подписываются ЭП, работником станции, а соответствующие листы машинопечатных Книг уведомления удаляются из специальной папки и хранятся в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в электронном виде».

6. Пункт 3.11 главы 3 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Книга нумерации грузовых отправок формы ГУ-35 (далее — Книга) (Приложение № 8 к настоящей Инструкции) ведется для учета номеров оформленных отправок на перевозку грузов во всех видах сообщения — на железнодорожных станциях, на которых оформление перевозки осуществляется не в системе ЭТРАН.

Учет накладных с типографской нумерацией — на железнодорожных станциях, на которых оформление перевозки осуществляется в системе ЭТРАН, ведется в системе ЭТРАН без заполнения и формирования Книги.

Нумерация отправок, присвоенных системой ЭТРАН, учитывается в системе ЭТРАН без заполнения и формирования Книги.

2. Книга ведется в каждом подразделении ОАО «РЖД» (независимо от количества календарных лет). На титульном листе Книги указывается наименование станции и железной дороги, начальный и конечный номер отправок, зарегистрированных в Книге, дата начала и окончания ведения Книги.

Подчистки и помарки в Книге не допускаются. Внесение каких-либо исправлений в Книгу в случае необходимости должно быть заверено подписью уполномоченного работника станции (далее — работник станции).

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга ведется в следующем порядке.

2. По строкам Книги в порядке присвоения номеров отправок указываются:

2.2. В графе 1 «Номер отправки» — указывается типографский номер бланка или очередной порядковый номер, выделенный из диапазона нумерации грузовых отправок для данного вида отправок;

2.3. В графе 2 «Дата присвоения номера отправки» — указывается дата, соответствующая дате календарного штемпеля, проставленного в транспортной железнодорожной накладной станцией отправления в графе «Оформление приема груза к перевозке»;

2.4. В графе 3 «Ф.И.О. — подпись перевозчика» — указывается фамилия, имя, отчество и подпись работника станции, заполнившего книгу;

2.5 В графе 4 «Вид отправки» — указывается вид оправки (повагонная, групповая, маршрутная, контейнерная, мелкая);

2.6. В графе 5 «Примечание» — указывается дополнительная информация (например: наименование клиента и др.)».

7. Пункт 3.12 главы 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.12.1 следующего содержания:

1. Книга взвешивания на вагонных весах формы ГУ-36ВЦ/Э (далее — Книга) (Приложение № 9 к настоящей Инструкции) ведется по каждому подразделению в зависимости от места нахождения весов: на железнодорожной станции (далее — ДС), механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операции (далее — МЧ) (далее — подразделение ОАО «РЖД»), Книга ведется отдельно на каждые вагонные весы. В Книгу записываются результаты каждого взвешивания на вагонных весах.

2. Книга формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работе хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на рабочем месте уполномоченного работника подразделения ОАО «РЖД» (далее — работник подразделения).

3. Книга, подписанная ЭП работником подразделения, ответственным за взвешивание, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

4. При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работника подразделения, ответственного за взвешивание, Книга распечатывается, подписывается работником подразделения и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:

1.1. В строке «за период с ___ по ___» — указывается дата, месяц, год начала и окончания ведения Книги;

1.2 В строке «Весы N ___» — указывается номер весов, на которых производилось взвешивание;

1.3. В строке «Подразделение ОАО „РЖД“ — указывается наименование структурного подразделения ОАО „РЖД“, осуществляющего взвешивание вагонов на вагонных весах;»

1.4 В строке «Станция» — указывается наименование железнодорожной станции;

2. В табличной форме указывается:

2.1 В графе 1 «Дата» — указываются дата, месяц, год проведения взвешивания вагона;

2.2 В графе 2 «N вагона» — указывается номер взвешиваемого вагона;

2.3 В графе 3 «Грузоотправитель» — указывается наименование грузоотправителя;

2.4 В графе 4 «Грузоподъемность (тонн)» — указывается трафаретная грузоподъемность вагона;

2.5. В графе 5 «Масса груза (кг): брутто» — указывается масса брутто. При взвешивании порожних вагонов графа не заполняется;

2.6. В графе 6 «Масса груза (кг): тара» — указывается масса тары вагона по трафарету при определении массы груза при погрузке или выгрузке без предварительной проверки тары вагона. При определении массы груза при погрузке или выгрузке с предварительной проверкой массы тары вагона — указывается масса тары, определенная путем взвешивания;

2.7. В графе 7 «Масса груза (кг): нетто» — указывается масса нетто груза, которая определяется как разница массы брутто и массы тары вагона. При взвешивании порожнего вагона не заполняется;

2.8 В графе 8 «Ф.И.О.» — указывается фамилия и инициалы работника подразделения, производившего взвешивание;

2.9 В графе 9 «Подпись» проставляется подпись работника подразделения, проводившего взвешивание;

2.10. В графе 10 «Примечание» указывается другая необходимая информация.

3. Результаты взвешивания груженого (порожнего) вагона, производимого по договору в соответствии со статьями 26 и 41 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации», удостоверяются актом общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ), составленным на основании сведений Книги.

4. Если при взвешивании предъявленного к перевозке груза установлен перегруз, т.е. значение графы 7 больше значения графы 4, вагон направляется для отгрузки груза, об этом делается отметка в графе 10 — «Перегруз». При повторном взвешивании вагон вновь записывается в Книгу.

5. Контрольные перевески грузов, проводимые по инициативе ОАО «РЖД», учитываются по книге учета контрольных перевесок вагонов формы ГУ-78ВЦ/Э и в Книге формы ГУ-36ВЦ/Э не отражаются».

8. Пункт 3.13 главы 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.13.1 следующего содержания:

1. Для учета опломбированных вагонов и контейнеров представителем ОАО «РЖД», производящим опломбирование, ведется Книга пломбирования вагонов и контейнеров по форме ГУ-37ВЦ/Э (далее — Книга) (Приложение № 10 к настоящей Инструкции).

2. Книга формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на основании сведений о навешенных уполномоченным работником подразделения ОАО «РЖД» (далее — работник подразделения) на вагон, контейнер пломбах.

3. Книга ведется в течение календарного года в подразделениях ОАО «РЖД», осуществляющих пломбирование вагонов, контейнеров и хранится на рабочем месте у работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров).

4. Книга, подписанная ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

5. При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, Книга распечатывается, подписывается данным работником и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:

1.1. В строке «Станция, ж.д. — филиал ОАО „РЖД“ — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО „РЖД“;»

1.2. В строке «Структурное подразделение ОАО „РЖД“ — указывается наименование структурного подразделения ОАО „РЖД“, работниками которого осуществляется пломбирование вагонов, контейнеров (например, региональная дирекция управления движением (Д), региональная дирекция управления терминально-складским комплексом (ДМ) и т.д.);»

1.3. В строке «Участок» — указывается наименование участка или место заполнения Книги (пункт коммерческого осмотра (ПКО), контейнерная площадка и др.);

1.4. В строке «Начало смены (дд.мм.гг.чч:мм)» — указывается время начала смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.5. В строке «Окончание смены (дд.мм.гг.чч:мм)» — указывается время окончание смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.6. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер регистрации. Нумерация ведется с 1 января по каждому подразделению ОАО «РЖД», осуществляющему пломбирование вагонов, контейнеров, начиная с первого номера. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.7. В графе 2 «N вагона (контейнера)» — указываются номера вагонов (контейнеров) в порядке их пломбирования;

1.8. В графах 3 — 5 «Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах): — указываются тип ЗПУ, вид ЗПУ, номер ЗПУ;»

1.9. В графе 6 «Ф.И.О., должность лица, производившего опломбирование вагона (контейнера)» — указывается Ф.И.О., должность работника подразделения, производившего опломбирование вагона (контейнера);

1.10. В строке «Смену сдал (должность, Ф.И.О.)» проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, сдающего смену;

1.11. В строке «Смену принял (должность, Ф.И.О.)» проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, принимающего смену.

2. Книга хранится на рабочем месте работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров)».

9. Пункт 3.19 главы 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.19.1 следующего содержания:

1. Книга сдачи грузовых документов формы ГУ-48ВЦ/Э (далее — Книга) (Приложение № 11 к настоящей Инструкции) служит для передачи грузовых документов, а также станционной коммерческой отчетности (транспортных железнодорожных накладных (далее — накладная), вагонных листов, пропусков на выданные грузы, товарно-сопроводительных документов, актов общей формы и др.) между подразделениями ОАО «РЖД».

2. Книга формируется автоматически при взаимодействии АСУ станции и АС ЭТРАН в следующем порядке:

• уполномоченный работник станции (далее — работник станции) на своем автоматизированном рабочем месте в АСУ станции или АС ЭТРАН выбирает номера передаваемых документов;
• АСУ станции или АС ЭТРАН автоматически формирует в электронном виде Книгу с возможностью вывода информации на экран (в режиме предварительного просмотра) и на печать.

3. Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

4. При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга формируется в следующем порядке:

1.1 В строке «Сдающее подразделение ОАО „РЖД“ — указывается наименование сдающего подразделения ОАО „РЖД“;»

1.2 В строке «Принимающее подразделение ОАО „РЖД“ — указывается наименование принимающего подразделения ОАО „РЖД“;»

1.3 В строке «Станция» указывается наименование железнодорожной станции, где находится подразделение ОАО «РЖД»;

1.4. В строке «Номер партии» — указывается порядковый номер партии сдаваемых документов. Номер партии передаваемых документов присваивается автоматически. Нумерация порядковых номеров партий начинается с начала календарного года.

1.5 В строке «Дата и время передачи» — указывается дата и время передачи документов;

1.6 В строке «Дата и время приема» — указывается дата и время приема документов;

1.7. В графе 1 «Вид документа» — указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ-23 и др.);

1.8 В графе 2 «Номер документа» — указывается номер документа;

1.9. В графе 3 «Количество листов» — указывается количество листов в документе.

1.10. В графе 4 «Примечание» — могут указываться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения;

1.11. В строке «Итого документов/листов» — указывается общее количество документов передаваемых в партии принимающему структурному подразделению ОАО «РЖД», через дробь — общее количество листов в передаваемых документах;

1.12 В строке «Сдал» — указывается Ф.И.О., должность и подпись работника станции, сдающего документы;

1.13. В строке «Принял» — указывается Ф.И.О., должность и подпись работника станции, принимающего документы».

10. Пункт 3.24 главы 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.24.1 следующего содержания:

1. Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям, формы ГУ-76, ГУ-76ВЦ/Э (далее — Книга) (Приложения № 12, 13 к настоящей Инструкции) ведется в зависимости от места нахождения груза: на железнодорожной станции (далее — ДС), механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций (далее — МЧ), участке производства механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций (далее — МЧУ), городской товарной станции (далее — ГТС) (далее — подразделение ОАО «РЖД»).

В Книгу записываются все грузы, поступившие для передачи другим организациям или грузы, по которым в ОАО «РЖД» принято решение об их реализации в соответствии со статьей 35 Устава и Правилами реализации грузов на железнодорожном транспорте. Записи производятся по мере поступления груза с указанием данных, предусмотренных формой Книги. На транспортных железнодорожных накладных (далее — накладная) (дорожных, багажных или грузобагажных ведомостях и в актах), по которым грузы переданы, проставляется порядковый номер записи данной отправки в Книге.

2. Книга формы ГУ-76 ведется в течение календарного года. На титульном листе Книги указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД», дата начала и окончания ведения Книги. Все отправки на грузы, не реализованные до 1 января, переносятся в новую Книгу. По таким отправкам порядковый номер указывается дробью: в знаменателе проставляется порядковый номер, под которым эта отправка была записана в Книгу истекшего года, в числителе — порядковый номер записи в Книге текущего года.

Количество листов, пронумерованных с начала года в Книге формы ГУ-76, указывается на последней странице и заверяется подписью уполномоченного работника подразделения ОАО «РЖД» (далее — работник подразделения) в зависимости от места нахождения груза. Все исправления в Книге должны быть заверены работником подразделения, внесшим исправления.

3. Книга формы ГУ-76ВЦ/Э формируется автоматически в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работе хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок системе (ЕАСАПР М) с использованием информации, полученной из АС ЭТРАН. Книга ведется в подразделении ОАО «РЖД», осуществляющем реализацию груза. При подписании Книги ЭП работником подразделения, осуществляющим реализацию груза, все исправления в Книге подписываются ЭП работника подразделения, внесшего исправления. Порядковые номера записей в Книге присваиваются автоматически.

4. Книга, подписанная ЭП работником подразделения, осуществляющим реализацию груза, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

5. При отсутствии возможности подписания ЭП работником подразделения, осуществляющим реализацию груза, Книга распечатывается, подписывается данным работником подразделения и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. На титульном листе в графе «по станции, ж.д. — филиала ОАО „РЖД“ — указывается наименование станции и подразделение ОАО „РЖД“ нахождения невостребованного или бездокументного груза, по которому принято решение о его реализации.»

2. В графе 1 — «N по порядку» — указывается порядковый номер груза, подлежащий реализации. Нумерация ведется с 1 января.

В Книге формы ГУ-76ВЦ/Э графа заполняется автоматически;

3. В графе 2 «Дата и № решения о реализации» — указывается дата принятия решения и номер решения;

4. В графе 3 «Дата поступления груза» — указывается дата поступления реализуемого груза в подразделение ОАО «РЖД». Сведения переносятся из книги прибытия груза (формы ГУ-42/ЭВЦ);

5. В графе 4 «Порядковый № книги прибытия груза» указывается порядковый номер из книги прибытия груза (формы ГУ-42/ЭВЦ);

6. В графе 5 «N отправки, № досылочной дорожной ведомости», указывается номер отправки накладной, досылочной дорожной ведомости, по которой прибыл невостребованный груз, если невостребованный груз реализуется уполномоченным подразделением ОАО «РЖД» по месту его нахождения. Если невостребованный груз был направлен для реализации на другую станцию, в графе указывается номер отправки накладной, досылочной дорожной ведомости, по которой отправлен груз до станции реализации;

7. В графе 6 «Станция и дорога: отправления груза (по накладной)» указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с накладной. При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

8. В графе 7 «Станция и дорога: назначения груза (по накладной)» указывается наименование станции и дороги назначения груза в соответствии с накладной. При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

9. В графе 8 «N отправки, № досылочной ведомости, № коммерческого акта (на бездокументные грузы)» указывается № отправки накладной, досылочной дорожной ведомости, по которой бездокументный груз направлен на другую станцию для реализации и номер приложенного коммерческого акта. Если бездокументные грузы реализуют на станциях обнаружения — указывается номер коммерческого акта;

10. В графе 9 «Наименование груза» указывается фактическое наименование груза в соответствии с накладной или установленное;

11. В графе 10 «Число мест» указывается число мест в соответствии с накладной. Если в результате проверки окажется число мест иным, чем указано в накладной, то в графе 9 указывается значение числа, полученного при проверке;

12. В графе 11 «Масса груза (кг)» указывается масса груза в соответствии с накладной. Если в результате проверки будет установлена масса груза иная чем, указанная в накладной, то в графе 10 указывается значение массы, полученной при проверке;

13. В графе 12 «Наименование грузополучателя» указывается наименование грузополучателя в соответствии с накладной; при реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

14. В графе 13 «Наименование, дата и № документа, подтверждающего цену груза» указываются дата и номер отчета об оценке груза или наименование груза, дата и номер документа об оплате груза. В случае отсутствия отчета об оценке груза или документа об оплате груза, акта экспертизы, указывается дата и номер договора купли-продажи груза, исходя из цены груза, подтвержденной документами об оплате или, при отсутствии таких документов, установленной соответствующим договором, либо исходя из цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары;

15. В графе 14 «Сумма оценки (руб. коп)» указывается значение суммы по отчету оценки груза, по акту экспертизы или цены груза, подтвержденной документами об оплате. При отсутствии отчета оценки груза или документов об оплате цены груза — проставляется значение цены, предусмотренной соответствующим договором купли — продажи или цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары;

16. В графе 15 «Кому передан груз» указывается покупатель груза (контрагент по договору купли-продажи);

17. В графе 16 «Время фактической передачи (дата и часы)» указывается дата и время оформления акта приема-передачи, подтверждающего факт передачи груза покупателю;

18. В графе 17 «Номер пропуска на вывоз груза» указывается номер пропуска на вывоз груза (если на станции установлен вывоз груза по пропускам), в других случаях ставится прочерк;

19. В строке «Представитель перевозчика» указывается должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения ОАО «РЖД», проставляется подпись».

11. Пункт 3.25 главы 3 Инструкции дополнить подпунктом 3.25.1 следующего содержания:

1. В Книгу учета контрольных перевесок вагонов по форме ГУ-78ВЦ/Э (далее — Книга перевесок) (Приложение 14 к настоящей Инструкции) должны быть внесены все вагоны, с которыми проведена контрольная перевеска, независимо от ее результатов.

2. Книга перевесок формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на рабочем месте уполномоченного работника станции (далее — работник станции).

3. Книга перевесок ведется в течение календарного года. На титульном листе книги ГУ-78ВЦ/Э указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД», дата начала и окончания ведения книги.

4. Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

5. При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:

1.1 На титульном листе Книги перевесок:

1.2. В строке «Станция, ж.д. — филиал ОАО „РЖД“ — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО „РЖД“;»

1.3 В строке «Начата» — указывается дата начала ведения Книги перевесок;

1.4. В строке «Окончена» — указывается дата окончания ведения Книги перевесок.

2. В табличной форме Книги перевесок указывается:

2.1. В графе 1 «N п/п» — указывается номер по порядку. Нумерация ведется с 1 января, начиная с первого номера;

2.2 В графе 2 «Дата» — указывается дата контрольной перевески вагона;

2.3 В графе 3 «N вагона» — указывается номер вагона, с которым произведена контрольная перевеска;

2.4. В графе 4 «Грузоподъемность вагона (тонн)» — проставляется грузоподъемность вагона в тоннах указанная на вагоне или из информационных систем (АБД ПВ);

2.5. В графе 5 «Наименование грузоотправителя» — указывается наименование грузоотправителя и код ОКПО в соответствии с транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная);

2.6. В графе 6 «Станция и дорога отправления» — указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с накладной;

2.7 В графе 7 «Наименование груза» — указывается наименование груза в соответствии с накладной;

2.8. В графе 8 «Масса груза (нетто, кг): „по документам“ — указывается масса груза и через тире — значение предельной погрешности, указанные в накладной. Например: „63000 — 1%“;»

2.9. В графе 9 «Масса груза (нетто, кг): „фактически“ — указывается значение массы груза, полученное при измерении, и через тире — значение предельной погрешности в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115-2008.»

2.10 В графе 10 «Перегруз (+) Недогруз (-) (кг)»:

при превышении грузоподъемности вагона — указываются знак «+» и значение перегруза, определенного в соответствии с положениями рекомендаций МИ 3115-2008. Например: «2% + 1500»;

при выявлении недогруза — указываются знак «-» и значение недогруза, определенного в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115-2008. Например: «0,5% — 12000».

Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендаций МИ 3115-2008, в графе указывается только значение предельного расхождения. Например: «1%».

2.11. В графе 11 «Примечание» при составлении акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) — указывается его номер и дата составления.

Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендации МИ 3115-2008, то графа не заполняется.

2.12. В строке «Ответственный представитель перевозчика» работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу перевесок ставит дату, время, свою фамилию и подпись».

12. Дополнить главу 3 Инструкции новым пунктом 3.38, изложив в следующей редакции:

1. Книга учета результатов проверки знаний нормативных документов по коммерческой эксплуатации формы ГУ-72 (далее — Книга проверки знаний) (Приложение № 15 к настоящей Инструкции) служит для записи результатов проверки знаний работников ОАО «РЖД» нормативных документов по коммерческой эксплуатации.

2. Книга проверки знаний ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование подразделения ОАО «РЖД», в котором формируется комиссия, дата начала и окончания ведения Книги проверки знаний.

Раздел 2. Порядок заполнения

2. Книга проверки знаний заполняется в следующем порядке:

2.1. В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер записи. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года. Если начало ведения Книги проверки знаний производится в течение года, первый номер записи начинается с даты первого заседания комиссии.

Номер записи присваивается при проверке знаний каждого работника.

2.2. В графе 2 «Число, месяц, год» — указывается число, месяц, год проведения проверки знаний.

2.2. В графе 3 «Фамилия, имя и отчество работника, подлежащего проверке знаний» — указывается фамилия, имя и отчество работника.

2.3. в графе 4 «Вид проверки знаний» — указывается:

• «вновь» при принятии и переводе на должность;
• «Периодические» при проведении периодической проверки знаний;
• «Внеочередные» при проведении внеочередной проверки знаний;
• «И.О.» при проведении проверки знаний для временного исполнения обязанностей.

2.4. В графе 5 «Нормативный документ» — указывается наименование документа, на основании которого производится проверка знаний. При внеочередной проверке знаний (в случае ввода в действие новых нормативных документов) или при выявлении недостаточных знаний указывается нормативный документ, проверка знаний которого проводится.

2.5. В графе 6 «Должность, занимаемая работником, и место работы» — указывается занимаемая должность на момент проверки знаний. При приеме на работу проставляется отметка «Первичная».

2.6. В графе 7 «Должность, на которую назначается работник, и место его работы» — указывается должность, которую будет занимать работник после проведения проверки знаний. В случае исполнения обязанностей перед наименованием должности проставляется отметка «И.О.».

2.7. В графе 8 «Результат проверки знаний» при положительной проверке знаний проставляется отметка «сдал», в случае выявления недостаточных знаний проставляется отметка «не сдал».

2.8. В графе 9 «Члены комиссии „Должность“ — указывается должность членов комиссии. Первой строкой записывается должность председателя комиссии.»

2.9. В графе 10 «Члены комиссии „Ф.И.О.“ — указывается фамилия и инициалы членов комиссии.»

2.10. В графе 11 «Члены комиссии „Подпись“ — проставляется подпись членов комиссии.»

2.11. В графе 12 «Подпись работника, подлежащего проверке знаний» — проставляется подпись работника в ознакомлении с результатом проверки знаний».

13. Дополнить главу 3 Инструкции новым пунктом 3.40, изложив его в следующей редакции:

1. Книга регистрации коммерческого осмотра поездов по форме ГУ-99 (далее — Книга) (Приложение 16 к настоящей Инструкции) ведется на железнодорожных станциях, где нет пунктов коммерческого осмотра и коммерческих постов безопасности.

2. Книга ведется до полного ее заполнения (независимо от количества календарных лет). На титульном листе указывается наименование железнодорожной станции, на которой ведется Книга, дата начала и окончания ведения Книги.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Книга заполняется в следующем порядке:

2. В графе 1 «N п/п» указывается порядковый номер записи. Нумерация порядковых номеров записей начинается с начала календарного года. Если начало ведения Книги производится в течение года, то первый номер записи начинается с даты начала ведения Книги;

2.1. В графе 2 «Предъявление поезда к коммерческому осмотру: путь/парк» указывается номер пути (при наличии парков — через дробь номер парка станции), на котором поезд предъявлен к коммерческому осмотру;

2.2. В графе 3 «Предъявление поезда к коммерческому осмотру: дата/время» указывается дата и время предъявления поезда к коммерческому осмотру;

2.3 В графе 4 «Номер поезда» указывается номер поезда, предъявляемого к коммерческому осмотру;

2.4. В графе 5 «Количество вагонов в поезде» указывается количество вагонов в поезде, предъявленных к коммерческому осмотру;

2.5 В графе 6 «Дата/Время: начало осмотра» указывается дата и время начала осмотра поезда;

2.6 В графе 7 «Дата/Время: окончание осмотра» указывается дата и время окончания осмотра поезда;

2.7. В графе 8 «Работник, предъявивший поезд к коммерческому осмотру: Должность» указывается должность уполномоченного работника станции (далее — работник станции), предъявившего поезд к коммерческому осмотру;

2.8. В графе 9 «Работник, предъявивший поезд к коммерческому осмотру: Ф.И.О.» указывается фамилия и инициалы работника станции, предъявившего поезд к коммерческому осмотру;

2.9. В графе 10 «Работник, предъявивший поезд к коммерческому осмотру: Подпись» проставляется подпись работника станции, предъявившего поезд к коммерческому осмотру;

2.10. В графе 11 «Работник, производивший коммерческий осмотр поезда: Должность» указывается должность работника, производившего коммерческий осмотр поезда;

2.11. В графе 12 «Работник, производивший коммерческий осмотр поезда: Ф.И.О.» указывается фамилия и инициалы работника станции, производившего коммерческий осмотр поезда;

2.12. В графе 13 «Работник, производивший коммерческий осмотр поезда: Подпись» проставляется подпись работника станции, производившего коммерческий осмотр поезда;

2.13. В графе 14 «Примечание» вносится информация об отцепленном вагоне (номер вагона, номер акта общей формы, код коммерческой неисправности) и другая необходимая информация».

14. Пункт 4.7 главы 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Сопроводительная ведомость корешков дорожных ведомостей формы ГУ-4ВЦ/Э (далее — Сопроводительная ведомость) (Приложение № 17 к настоящей Инструкции) предназначена:

1.1. для учета принятых к перевозке или к транспортировке грузов повагонными, групповыми, маршрутными, контейнерными, контейнерными групповыми и мелкими отправками, оформленных в системе ЭТРАН;

1.2. для учета вагонных листов на вагоны с контейнерными и мелкими отправками, погруженные на местах общего пользования, включенные станцией в собственную погрузку;

1.3. для передачи в территориальный центр фирменного транспортного обслуживания актов общей формы, оформленных по причине внесения изменений в данные электронной и в листы бумажной транспортной железнодорожной накладной (далее — накладной) или по причине несостоявшейся по инициативе грузоотправителя (отправителя) перевозки, с приложенными к ним листами накладной.

2. Сопроводительная ведомость формы ГУ-4ВЦ/Э может формироваться системой ЭТРАН за каждые отчетные сутки по каждой станции отправления и пункту оформления:

2.1. по сообщениям (прямое железнодорожное сообщение, прямое смешанное сообщение; прямое и непрямое международное сообщение (через российские пограничные передаточные станции, непрямое международное сообщение через российские порты);

2.2. по типам отправки:

• повагонная, групповая и маршрутная (вместе);
• контейнерная, контрейлерная (вместе);
• мелкая;

2.3. по виду расчета:

• по форме РС-97 или чеком при наличных расчетах;
• оплата через банк счета (извещение);
• по требованию-накладной формы № 2;
• при транспортировке между структурными подразделениями;
• или по каждой иной форме расчета отдельно.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Сопроводительная ведомость формируется в системе ЭТРАН в следующем порядке.

2. В «шапке» указываются:

2.1. В строке «Сопроводительная ведомость N ____________ корешков дорожных ведомостей» — номер сопроводительной ведомости. Идентификатор формируется автоматически системой ЭТРАН и включает — код станции отправления (6 знаков), две последние цифры из номера года, номер отчетных суток в году, следующий по порядку номер сопроводительной ведомости для станции отправления/номер пункта оформления. Нумерация сопроводительных ведомостей ведется с начала года;

2.2. После наименования формы — идентификатор отчетных суток (время и дата начала, время и дата окончания отчетных суток);

2.3. В строке «Сообщение» — наименование сообщения в соответствии с п. 2.1 раздела 1 пункта 4.7 главы 4 настоящей Инструкции;

2.4. В строке «Отправка» — наименование типа отправки («Повагонная», «Групповая и маршрутная», «Контейнерная, контрейлерная (вместе)», «Мелкая»);

2.5 В строке «Расчет» — сведения о форме и месте расчета из справочника системы ЭТРАН;

2.6. В строке «Станция отправления и пункт оформления» — код и наименование железнодорожной станции отправления/номер пункта оформления;

2.7 В строке «Время печати» — время и дата печати сопроводительной ведомости;

3. В графе 1 «N отправки» — указывается номер отправки, присвоенный автоматически системой ЭТРАН, или указанной в типографской бланковой форме листов накладной;

4. В графе 2 «Код станции и дороги назначения» — указывается код станции и код дороги назначения отправки согласно накладной;

5. В графе 3 «Наименование груза» — указывается наименование груза в соответствии с накладной;

6. В графе 4 «Код груза» — указывается код груза в соответствии с накладной;

7. В графе 5 «Масса груза, кг» — указывается масса груза в кг соответствии с накладной;

9. В графе 6 «Номер вагона/контейнера» — указывается номер вагона, контейнера (контрейлера) согласно накладной. Для мелких отправок, принятых к перевозке на местах общего пользования через склад станции, номер вагона может отсутствовать. Для маршрутных и групповых отправок указывается перечень номеров вагонов в порядке указания в накладной, для комплекта порожних контейнеров указывается перечень номеров контейнеров в порядке указания в накладной;

10. В графе 7 «Учет» — указывается отметка о приеме информации сообщения 410 к учету в смежную автоматизированную систему (АС) (формируется системой ЭТРАН автоматически по информации смежной АС):

• Да — принято смежной АС без ошибок;
• Н — ОШ — не принято смежной АС из-за ошибок;
• Н — ОТ — нет ответа из смежной АС;

11. В графах 8 — 9 «Место расчета» и «Форма расчета» — указывается одно из сокращенных наименований места расчета и формы расчета из справочника системы АС ЭТРАН;

12. Графа 10 «Особые отметки» — либо не заполнена, либо указывается одна из следующих отметок «Испорчен», «Порожний», «Переадресовка». «Комплект контейнеров», «ЭП». Накладная считается испорченной, если перевозка по этой оформленной накладной состояться не может. В этом случае накладная аннулируются с отметкой в базе данных ЭТРАН причины аннулирования накладной. Номер отправки по испорченной накладной для дальнейшей нумерации не используется. Отметка «ЭП» указывается при оформлении перевозки груза электронной накладной с применением электронной цифровой подписи (ЭП);

13. В строке «Лист N» — указывается номер листа, через дробь — всего листов в сопроводительной ведомости (формируется системой ЭТРАН автоматически);

14. В графе «Итого»:

• «Оформлено отправок ЭТРАН» — указывается количество оформленных отправок в системе ЭТРАН;
• «По электронной накладной» — указывается количество отправок, оформленных электронной накладной с применением ЭП;
• «Учтено отправок в АС» — количество отправок, принятых к учету в смежных автоматизированных системах;
• «Не учтено отправок в АС» — количество отправок, не принятых к учету в смежных автоматизированных системах.

15. В строке «Представитель перевозчика» указывается подпись, фамилия, имя, отчество уполномоченного работника станции (далее — работник станции).

16. Сопроводительная ведомость печатается по окончании отчетных суток в одном экземпляре на АРМ ППД системы ЭТРАН.

17. Сопроводительная ведомость, в том числе и по воинским перевозкам вместе с приложенными документами в порядке и в сроки, установленные руководителем ТЦФТО исходя из местных условий, направляется со станции в ТЦФТО. Документы по воинским перевозкам отправляются в ТЦФТО отдельным конвертом. Второй экземпляр сопроводительной ведомости не печатается, остается в АРМ ППД ЭТРАН. При оформлении электронной накладной с применением ЭП бумажная копия электронной накладной не печатается и к сопроводительной ведомости не прикладывается.

18. В случае оформления электронной накладной с применением ЭП при перевозке грузов с постоянным сопровождением проводника, работник станции на железнодорожной станции отправления распечатывается корешок дорожной ведомости, предъявляется на подпись проводнику. Под календарным штемпелем корешка дорожной ведомости в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом с сопровождением и охраной грузоотправителей, грузополучателей <*> проводником делается запись «Удостоверение получил. С обязанностями проводника ознакомлен» и проставляется подпись с указанием его фамилии, имени и отчества.

Подписанный экземпляр корешка дорожной ведомости прикладывается к сопроводительной ведомости.

<*> Утверждены приказом МПС России 18.06.2003 № 38, зарегистрированы в Минюсте России 30.06.2003 № 48864».

15. Пункт 4.20 главы 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. На каждый контейнер, загруженный несколькими мелкими отправками (сборный контейнер), грузоотправителем (экспедитором) оформляется сопроводительный контейнерный лист формы ГУ-39.

2. Сопроводительный контейнерный лист заполняется уполномоченным работником подразделения ОАО «РЖД» (далее — работник подразделения) машинописным, в том числе компьютерным, способом на бланке, изготовленном компьютерным способом.

3. Сопроводительный контейнерный лист оформляется в двух экземплярах:

первый экземпляр сопроводительного контейнерного листа с перевозочными документами следует до станции назначения и после выдачи груза остается на хранении в делах этой станции вместе с вагонным листом;

второй экземпляр хранится в делах станции отправления сборного контейнера вместе с копией вагонного листа.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Сопроводительный контейнерный лист заполняется в следующем порядке:

1.1. В верхней части сопроводительного контейнерного листа указываются сведения о контейнере (код владельца контейнера, номер, типоразмер) в соответствии с Приложением 4 к Правилам перевозок железнодорожным транспортом грузов в универсальных контейнерах; дата (число, месяц, год) составления сопроводительного контейнерного листа.

1.2. В строке «Станция отправления» — указывается наименование станции и железной дороги — филиала ОАО «РЖД» отправления сборного контейнера в соответствии с накладной;

1.3. В строке «Станция назначения» — указывается наименование станции назначения и железной дороги — филиала ОАО «РЖД» назначения сборного контейнера в соответствии с перевозочными документами;

2. В блоке «Сведения о ЗПУ» — указывается в графе «Тип ЗПУ» наименование типов запорно-пломбировочных устройств (ЗПУ) в соответствии с «Классификатором запорно-пломбировочных устройств», в графе «Контрольные знаки» — индивидуальные контрольные знаки всех установленных на сборном контейнере ЗПУ.

В графе «Место для отметок» — проставляются штемпели и отметки, в соответствии с накладными;

3. В блоке «Сведения об отправках» — первой указывается та отправка, которая расположена сверху, непосредственно у двери контейнера.

Последующие отправки записываются в обратном порядке очередности их загрузки. В каждой строке в соответствии со сведениями транспортной железнодорожной накладной (далее — накладной) на мелкую отправку указываются: порядковый номер строки (начиная с первого), наименование груза, масса груза в килограммах, число мест, род упаковки.

4. Сопроводительный контейнерный лист, заполненный работником подразделения, подписывается в соответствии с договором: представителем грузоотправителя (экспедитора), и представителем грузоотправителя (экспедитора), ответственным за размещение и крепление груза в контейнере, с указанием должности и фамилии.

5. Подписанный сопроводительный контейнерный лист с приложенными к нему накладными на мелкие отправки, погруженные в сборный контейнер, грузоотправитель (экспедитор) в соответствии с договором передает работнику подразделения, осуществляющему прием сборного контейнера к отправлению с мест общего или необщего пользования.

6. Работник подразделения, ответственный за оформление перевозочных документов, при завершении оформления накладных на мелкие отправки, погруженные в сборный контейнер, заполняет в сопроводительном контейнерном листе графу «Номер отправки».

16. Пункт 4.10 главы 4 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Ведомость подачи и уборки вагонов формы ГУ-46ВЦ/Э (далее — Ведомость) (Приложение № 18 к настоящей Инструкции) составляется для расчета и начисления:

сборов за подачу и уборку вагонов;

сборов за маневровую работу (за работу локомотива, не совмещенную во времени с подачей и уборкой вагонов, за пробег локомотива при затребовании его грузоотправителем (грузополучателем) с другой железнодорожной станции, за непроизводительный простой локомотива по причинам, зависящим от грузоотправителя (грузополучателя);

платы за пользование вагонами, принадлежащими ОАО «РЖД», в т.ч. вагонов инвентарного парка принадлежности железнодорожных администраций государств — участников СНГ, Литовской Республики, Латвийской Республики, Эстонской Республики и третьих стран, допущенных к перевозке по российским железным дорогам, за время их нахождения у грузополучателей, грузоотправителей, владельцев (пользователей) железнодорожных путей необщего пользования, обслуживающих грузополучателей, грузоотправителей своими локомотивами;

штрафа за задержку указанных выше вагонов под погрузкой, выгрузкой в соответствии с частью 2 статьи 99 Федерального закона от 10.01.2003 № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» (далее — Устав);

платы за нахождение на железнодорожных путях общего пользования вагонов (в перевозочном процессе), по причинам, зависящим от грузоотправителей (отправителей), грузополучателей (получателей), владельцев или пользователей железнодорожных путей необщего пользования (далее — Клиентов), на основании Устава или договора, кроме случаев задержки вагонов в пути следования;

платы за пользование привлеченными вагонами.

Ведомость формы ГУ-46ВЦ/Э составляется на АРМ ППД системы ЭТРАН.

2. Ведомость составляется работником ОАО «РЖД», уполномоченным на составление ведомости подачи и уборки, в двух экземплярах отдельно по каждому Клиенту.

При наличии договора об обмене электронными документами между Клиентом и ОАО «РЖД», предусматривающего формирование электронной ведомости подачи и уборки вагонов с применением ЭП, ведомость подачи и уборки формы ГУ-46ВЦ/Э подписывается ЭП уполномоченного работника ОАО «РЖД», составившего Ведомость, и ЭП Клиента. Ведомость подачи и уборки вагонов, подписанная ЭП, не печатается.

3. Ведомость составляется на основании сведений следующих документов:

а) договора на эксплуатацию железнодорожного пути необщего пользования или договора на подачу и уборку вагонов, договора на оказание услуг при организации работы по погрузке (выгрузке) грузов на путях общего пользования, узлового соглашения, договорами, заключенными в соответствии с частью 2 статьи 56 и статьи 60 Устава (далее — Договор);

б) памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ);

в) актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ), составленных для удостоверения факта:

нахождения вагонов, независимо от их принадлежности, на железнодорожных путях общего пользования в течение всего времени ожидания: погрузки, выгрузки грузов, подачи, приема вагонов, по причинам, зависящим от Клиента, а также по другим причинам, не зависящим от ОАО «РЖД», в том числе в случаях, когда памятка приемосдатчика формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ) на подачу не составляется (отказе получателя от приема порожнего вагона, переадресовка груза и др.);

нахождения вагонов, независимо от их принадлежности, под таможенными операциями, в том числе при выполнении работ по инициативе или указанию таможенных органов либо иных органов государственного контроля (надзора), свыше сроков, установленных для выполнения указанных операций правилами исчисления сроков доставки грузов, порожних грузовых вагонов железнодорожным транспортом;

задержки вагонов, независимо от их принадлежности, под погрузкой, выгрузкой свыше технологического времени, установленного договором на оказание услуг на путях общего пользования;

задержки окончания грузовых операций, в том числе на устранение причин (отсутствие или замена запорно-пломбировочных устройств, неправильная погрузка, неочистка или другие причины), выявленных приемосдатчиком в момент приемки вагона на месте погрузки (выгрузки), а также с выставочных путей, находящихся в границах пути необщего пользования, локомотивом, принадлежащим железной дороге;

г) приказов об увеличении платы за пользование вагонами, принадлежащими ОАО «РЖД».

4. Период составления ведомости (за сутки, пятидневку, декаду или месяц) определяется договором между ОАО «РЖД» и Клиентом.

5. Ведомость состоит из пяти блоков.

5.1. Первый блок — «Шапка», в него вносятся исходные сведения из Договора и итоговые расчеты по Ведомости.

5.2. Второй блок — «Памятки уборки», в него входят сведения для расчета платы за пользование вагонами, принадлежащими ОАО «РЖД» и штрафа за их задержку под погрузкой, выгрузкой, а также платы за нахождение на железнодорожных путях общего пользования вагонов (в перевозочном процессе).

5.3. Третий блок — «Акты», в нем отражаются сведения о времени задержки вагонов под погрузкой, выгрузкой, а также о времени нахождения вагонов на железнодорожных путях общего пользования в случаях, указанных в пункте 3 пункта 4.10 главы 4 настоящей Инструкции.

5.4. Четвертый блок — «Сборы и кратность», в него входят сведения из памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов, и приказов об увеличении платы за пользование вагонами, принадлежащими ОАО «РЖД», на основании которых рассчитывается сбор за дополнительную маневровую работу, дополнительный пробег локомотивов и коэффициент кратности платы.

5.5. Пятый блок — «Сведения для формы КОО — 4», в него входят сведения по Ведомости, используемые для формирования отчета КОО — 4.

6. Ведомость заполняется в следующем порядке.

6.1 Первый блок Ведомости — «Шапка».

6.1.1. В верхнем левом углу Ведомости формы ГУ-46ВЦ/Э указываются сведения о станции и железной дороге, на которой осуществлялась подача и уборка вагонов.

6.1.2. В заголовочной части Ведомости проставляется порядковый номер, который может формироваться исходя из местных условий по одному из двух вариантов:

порядковая нумерация с начала и до конца года;

нумеруется шестью знаками, первые два знака означают месяц, третий знак пятидневку, за которую составляется Ведомость, и три последних знака — порядковый номер Ведомости по каждому Клиенту с начала года, если Ведомость составляется по пятидневкам.

6.1.3. В строке «с _______ по _______» проставляется период, за который составляется Ведомость.

6.1.4 В строке «Договор N _______» указывается номер Договора.

6.1.5. Строка «Владелец железнодорожного пути необщего пользования» или «Владелец инфраструктуры» заполняется на основании Договора.

6.1.6. В строке «Наименование Клиента» указывается контрагент, грузоотправитель (отправитель), грузополучатель (получатель), владелец (пользователь) железнодорожных путей необщего пользования.

6.1.7. Строки «Путь N _______», «Расстояние в оба конца», «Неоплачиваемое время, предусмотренное договором», «Подача локомотивом», «Срок оборота вагона, предусмотренный договором» заполняются на основании Договора.

6.1.8. В строке «Плата за пользование вагонами» указывается сумма значений числителя графы 11 блока 2 «Памятки уборки» и знаменателя графы 10 блока 3 «Акты», определяемая в соответствии с Тарифным руководством № 2 по всем вагонам, принадлежащим ОАО «РЖД».

6.1.9. В строке «Плата за нахождение вагонов на путях общего пользования» указывается сумма значений числителя графы 11 по каждой строке блока 2 «Памятки уборки» и знаменателя графы 10 блока 3 «Акты», определяемая в соответствии с приказом ФСТ России от 29 апреля 2015 г. № 127-т/1 (далее — Тарифное руководство) или договором (если случаи взимания платы не предусмотрены Уставом) по всем вагонам.

6.1.10. В строке «Штраф» указывается значение знаменателя графы 8 блока 2 «Памятки уборки».

6.1.11. Значение строки «Сбор за подачу/уборку» рассчитывается на основании Договора и памяток приемосдатчика на подачу и уборку вагонов.

6.1.12. Значение строки «Плата за использование железнодорожного пути необщего пользования, принадлежащего перевозчику» рассчитывается в соответствии с Договором.

6.1.13. В строке «Сбор за маневровые работы» указывается сумма сборов за маневровую работу по всем памяткам приемосдатчика на подачу и уборку вагонов, приведенным в блоке четыре «Сборы и кратность».

6.1.14. В строке «Сбор за пробег локомотива» указывается сумма сборов за пробег локомотива по всем памяткам приемосдатчика на подачу и уборку вагонов, приведенным в блоке четыре «Сборы и кратность».

6.1.15. В строке «Итого» указывается суммарное значение строк «Плата за пользование вагонами», «Плата за нахождение вагонов на путях общего пользования», «Штраф», «Сбор за подачу/уборку», «Плата за использование железнодорожного пути необщего пользования, принадлежащего перевозчику», «Сбор за маневровые операции» и «Сбор за пробег локомотива».

6.1.16 В строке «Оплата произведена» указываются:

• при безналичном централизованном расчете — наименование и код плательщика, присвоенный ОАО «РЖД»;
• при осуществлении платежей наличными денежными средствами — наименование плательщика;
• при осуществлении платежей с применением воинского требования-накладной формы 2 — наименование силового министерства или ведомства, присвоенный ему условный код плательщика и номер воинского требования-накладной формы 2.

В зависимости от формы оплаты указываются дата и номер:

• квитанции разных сборов;
• оплаченного через банк счета (извещения);
• чека.

6.2 Второй блок Ведомости — «Памятки уборки».

Заполняется по памяткам приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ) и приложенным к ним актам общей формы в следующем порядке.

6.2.1. В строке «За _____» указывается число и месяц составления памятки приемосдатчика на уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.2. В строке «Вагонооборот ______» указывается значение вагонооборота, рассчитанное за период составления Ведомости, как сумма всех поданных и убранных вагонов в календарный день составления памятки приемосдатчика на уборку вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.3. Строка «N памятки уборки _____» и «Время уборки _____» заполняется на основании сведений памятки приемосдатчика на уборку вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.4. В графе 1 «N п/п по памятке уборки» проставляются порядковые номера вагонов, под которыми они записаны в памятке приемосдатчика на уборку вагонов или в памятке приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.5. В числителе графы 2 «Номер вагона» указываются номера всех вагонов включенных в памятки приемосдатчика на уборку вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.6. В знаменателе графы 2 «Принадлежность» указывается принадлежность вагона на основании памятки приемосдатчика на подачу вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.7. В числителе графы 3 «N памятки подачи» указывается номер памятки приемосдатчика на подачу вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.8. В знаменателе графы 3 «Время по акту задержки (час — мин.)» указывается время задержки окончания грузовой операции на основании акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.2.9. В числителе графы 4 «Дата и время подачи (ч-м час.-мин.)» указывается число, месяц, часы и минуты подачи на основании памятки приемосдатчика на подачу вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.10. В знаменателе графы 4 «Дата и время завершения грузовой операции» указывается число, месяц, часы и минуты завершения грузовой операции или передачи вагонов на выставочный путь на основании памятки приемосдатчика на уборку вагонов или памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ).

6.2.11. В числителе графы 5 «Общее время нахождения вагона под грузовой операцией» указывается значение, определяемое как сумма значений знаменателя графы 3 и разности значений знаменателя и числителя графы 4.

6.2.12. Знаменатель графы 5 «Расчетное время нахождения вагона под грузовой операцией (час.)» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. В знаменателе графы 5 указывается расчетное время, определяемое как разность между значениями числителя графы 5 и неоплачиваемым временем, предусмотренным Договором (шапка ведомости), временем, указанным в акте общей формы, оформленным на подачу под погрузку вагона, требующего работ для приведения его в пригодное для перевозки грузов состояние, округленным по следующему правилу: время до 15 минут округляется до целого часа в меньшую сторону, 15 минут и более — до целого часа в большую сторону.

6.2.13. Числитель графы 6 «Время для расчета платы за пользование вагонами (час.)» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. Определяется в соответствии с порядком, установленным статьей 99 Устава, при этом определяется максимальное нормативное время для взыскания платы за пользование вагонами (7).

7. Максимальное нормативное время:

24 часа + технологический срок оборота вагонов (в соответствии с договором), указанный в графе «Примечание» Ведомости, — при подаче вагонов под грузовую операцию локомотивом Клиента,

36 часов — при подаче вагонов под грузовую операцию локомотивом ОАО «РЖД».

Если максимальное нормативное время больше или равно значению числителя графы 5, то значение знаменателя графы 5 указывается в числителе графы 6.

Если максимальное нормативное время меньше значения числителя графы 5, то в числителе графы 6 указывается значение разности между максимальным нормативным временем и неоплачиваемым временем, предусмотренным Договором (шапка ведомости), временем, указанным в акте общей формы, оформленным на подачу под погрузку вагона, требующего работ для приведения его в пригодное для перевозки грузов состояние.

6.2.14. Знаменатель графы 6 «Сумма платы за пользование вагонами (руб. коп.)» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. Определяется в соответствии с Тарифным руководством № 2.

6.2.15. В числителе графы 7 «Время расчета платы за нахождение вагонов (час.)» указываются сведения о времени нахождения вагонов на железнодорожных путях общего пользования в случаях, указанных в пункте 3 пункта 4.10. главы 4 настоящих Инструктивных указаний, рассчитывается как разность между общим временем нахождения под грузовой операцией и технологическим временем нахождения вагона под грузовой операцией, определенное Договором.

6.2.16. Знаменатель графы 7 «Сумма платы за нахождение вагонов (руб. коп.)» определяется в соответствии с Тарифным руководством.

6.2.17. Числитель графы 8 «Время для расчета штрафа (час.-мин.)» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. Для случаев, когда максимальное нормативное время меньше значения числителя графы 5. В этом случае оно определяется как разность между значением знаменателя графы 5 и значением числителя графы 6.

6.2.18. Знаменатель графы 8 «Сумма штрафа (руб. коп.)» рассчитывается в соответствии с требованиями статьи 100 Устава при численном значении числителя графы 8.

6.2.19. Числитель графы 9 «N акта задержки подачи» заполняется для всех вагонов, в том числе собственных и арендованных. Заполняется на основании сведений актов общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ), составленных для удостоверения фактов задержки вагонов под погрузкой, выгрузкой, а также о времени нахождения вагонов на железнодорожных путях общего пользования в случаях, указанных в пункте 3 пункта 4.10 главы 4 настоящей Инструкции.

6.2.20. Знаменатель графы 9 «Кратность» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. В знаменателе графы 9 указывается значение кратности для расчета платы за пользование вагонами, принадлежащими перевозчику.

6.2.21. Числитель графы 10 «Время по акту задержки подачи (час. мин.)» указывается на основании сведений акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.2.22. Знаменатель графы 10 «Сумма по акту задержки подачи (руб. коп.)» заполняется при расчете платы за пользование вагонами в соответствии с Тарифным руководством № 2 и/или платы за нахождение на путях общего пользования, определяемой в соответствии с Тарифным руководством, при численном значении числителя графы 10.

6.2.23. Числитель графы 11 «Итого плата (руб. коп.)» определяется как сумма значений знаменателей граф 6, 7 и 10.

6.2.24. Знаменатель графы 11 «Всего по вагону (руб. коп.)» определяется как сумма значений числителя графы 11 и знаменателя графы 8.

6.2.25. В графе 12 «Примечание» указывается технологический срок оборота вагонов на железнодорожном пути необщего пользования, технологическая норма погрузки грузов в вагоны, выгрузки грузов из вагонов, предусмотренные Договором, заполняется на основании сведений памяток приемосдатчика на уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ), в т.ч. сведения о виде грузовой операции (погрузка, выгрузка).

6.3 Третий блок Ведомости — «Акты».

Блок заполняется в соответствии с пунктом 5.3 настоящей Инструкции.

6.3.1 Графы 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 12 не заполняются.

6.3.2. В числителе графы 2 указывается номер вагона на основании акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.3.3. В знаменателе графы 2 указывается принадлежность вагона на основании акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.3.4. В числителе графы 9 указывается номер акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.3.5. Знаменатель графы 9 «Кратность» заполняется для всех вагонов, кроме собственных и арендованных. В знаменателе графы 9 указывается значение кратности для расчета платы за пользование вагонами, принадлежащими перевозчику.

6.3.6. В числителе графы 10 указывается время задержки на основании акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ).

6.3.7. Знаменатель графы 10 «Сумма по акту задержки подачи» заполняется при расчете платы за пользование вагонами в соответствии с Тарифным руководством № 2 и/или платы за нахождение на путях общего пользования, определяемой в соответствии с Тарифным руководством, при численном значении числителя графы 10.

6.3.8 В числителе графы 11 указывается значение знаменателя графы 10.

6.3.9 Знаменатель графы 11 не заполняется.

6.4 Четвертый блок Ведомости — «Сборы и кратность».

6.4.1. Строка «Маневровая работа» заполняется на основании памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ): указывается номер памятки и сумма сбора.

6.4.2. Строка «Пробег локомотива» заполняется на основании памятки приемосдатчика на подачу и уборку вагонов формы ГУ-45 (ГУ-45ВЦ): указывается номер памятки и сумма сбора.

6.4.3. В строке «Кратность платы» записываются сведения из приказа об увеличении платы за пользование вагонами: приказ N _____, от какого числа, время действия с _____ по _____.

6.5. Пятый блок Ведомости — «Сведения для формы КОО — 4», заполняется по вагонам, прошедшим грузовые операции (погрузка, выгрузка).

6.5.1. В графе «В» указывается суммарное количество вагонов, включенных в блок 2 Ведомости.

6.5.2. В графе «Ж» указывается суммарное нормативное время всех вагонов (ваг. — час.), включенных в блок 2 Ведомости (сумма значений числителей графы 12).

6.5.3. В графе «З» указывается суммарное время (ваг. — час.), определенное как сумма значений числителей графы 5 блока 2 Ведомости и числителей графы 10 блока 2 Ведомости, и числителей графы 10 блока 3 Ведомости по всем вагонам независимо от их принадлежности.

6.5.4. В графе «К» указывается суммарное время значения числителей графы 5 (ваг. — час.) по всем вагонам, включенным в раздел 2 Ведомости.

6.5.5. В графе «Н» указывается суммарная плата (руб.), определенная как сумма значений знаменателей графы 6,7 и знаменателей графы 10 блока 2 Ведомости, и значений знаменателей графы 10 блока 3 Ведомости.

6.5.6. Графа «П» определяется как сумма значений знаменателей графы 8 блока 2 Ведомости (руб.).

6.5.7 Графа «Р» определяется как сумма значений граф Н + П (руб.).

7. Ведомость формы ГУ-46ВЦ/Э печатается из АРМ ППД системы ЭТРАН в двух экземплярах, подписывается уполномоченным работником ОАО «РЖД», составившим ведомость подачи и уборки, и уполномоченным работником Клиента».

17. Пункт 7.1 главы 7 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Для осуществления транспортировки грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» в прямом сообщении грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») заполняется бланк «Распоряжения о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО „РЖД“ (далее — Распоряжение) по форме ГУ-13 на бумажном носителе или электронной формы ГУ-13ВЦ/Э (Приложения № 19, 20 к настоящей Инструкции).»

2. Распоряжение на бумажном носителе в 3-х экземплярах, подписанное руководителем структурного подразделения ОАО «РЖД» и заверенное печатью, направляется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») дороги отправления в уполномоченное подразделение ОАО «РЖД» (далее — ОАО «РЖД») для рассмотрения и утверждения не позднее, чем за сутки до начала периода действия Распоряжения.

Способ передачи грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») Распоряжения на бумажном носителе устанавливается исходя из местных условий.

3. Ввод Распоряжения в ЭТРАН может осуществляться работником ОАО «РЖД» дороги отправления на основании бумажного Распоряжения, представленного грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в трех экземплярах, заверенных печатью и подписью руководителя структурного подразделения ОАО «РЖД».

4. При наличии у грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») договора об электронном документообороте с применением ЭП, Распоряжение вводится в ЭТРАН уполномоченным работником грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), подписывается электронной подписью и направляется на согласование в ОАО «РЖД». Предоставление Распоряжения на бумажном носителе в таких случаях не требуется.

5. Распоряжение, оформленное в ЭТРАН без применения ЭП, распечатывается в количестве трех экземпляров, заверяется печатью и подписью руководителя структурного подразделения ОАО «РЖД» и предоставляется на рассмотрение в ОАО «РЖД».

6. Распоряжение должно быть введено в ЭТРАН не позднее суток до даты начала периода транспортировки.

7. Распоряжение, оформленное с нарушениями Правил перевозок грузов железнодорожным транспортом, возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») без рассмотрения.

8. Отметка о результатах рассмотрения вносится работником ОАО «РЖД» в бумажные экземпляры Распоряжения, которые направляются: один — грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД»), второй — на станцию отправления, третий экземпляр остается в ОАО «РЖД».

9. При электронном документообороте с применением ЭП результаты рассмотрения вносятся работником ОАО «РЖД» в Распоряжение в электронном виде и доводятся до сведения грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») посредством ЭТРАН.

10. При возникновении необходимости у грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») внесения изменений в утвержденное Распоряжение, они вносятся порядком, установленным пунктом 1 — 7 настоящих инструктивных указаний.

Раздел 2. Порядок заполнения

1. Распоряжение заполняется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в следующем порядке.

1.1. В строке «На период с _______ г. по _______ г.» — указываются дата, месяц, год начала периода, дата, месяц, год окончания периода, в течение которого планируется транспортировка грузов;

1.2. В строке «Станция отправления» — указываются код и полное наименование станции отправления в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.3. В строке «Вид отправки» — указывается сокращенное наименование вида отправки, которой будет транспортироваться груз («ВО» — повагонная, «МО» — маршрутная, «ГО» — групповая, «КО» — контейнерная);

1.4. В строке «Номенклатурная группа груза» — указываются код груза и его наименование в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов (приложение к Прейскуранту 10-01) (далее — тарифным руководством № 1). При перевозке груза на своих осях — указывается код груза согласно номенклатурной группе «Остальные и сборные грузы»;

1.5. В строке «Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО „РЖД“)» — указываются полное наименование, почтовый адрес и код ОКПО грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»);

1.6 В графе 1 «N п/п» — указывается порядковый номер планируемой транспортировки;

1.7. В графе 2 «Код и точное наименование груза» — указываются код груза и его точное наименование в соответствии с тарифным руководством № 1. Если точное наименование груза не помещается в одной строке, его можно переносить в пределах графы 2 на следующие строки;

1.8. В графе 3 «Наименование станции назначения» — указывается наименование станции назначения в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.9. В графе 4 «Код станции назначения» — указывается код станции назначения в соответствии с тарифным руководством № 4;

1.10. В графе 5 «Грузополучатель (структурное подразделение ОАО „РЖД“ (код, полное наименование, почтовый адрес)» — указывается полное наименование грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), его почтовый адрес и код ОКПО;

1.11. В графе 6 «Количество тонн» — указывается масса нетто заявленного к транспортировке груза в тоннах с точностью для повагонной, групповой, маршрутной и контейнерной отправки — до 1 тонны;

1.12 В графе 7 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: количество» — указывается количество вагонов или контейнеров;

1.13 В графе 8 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: код» — указывается четырехзначный код рода вагона;

1.14. В графе 9 «Род вагонов, типоразмер контейнеров: наименование» — указывается сокращенное наименование рода вагона или контейнера в зависимости от данных, указанных в графе 8 (например, «пл», «кр», «пм» и т.д.).

1.15 В графе 10 «Примечание» — записывается дополнительная информация, необходимая при транспортировке:

• информация о владельце вагона (владельцах вагонов, если перевозка заявляется в вагонах разных владельцев), в котором предусматривается транспортировка груза (наименование и код по ОКПО (если имеется) оператора железнодорожного подвижного состава или иного владельца, если вагоны не принадлежат ОАО «РЖД или грузоотправителю и количестве вагонов по каждому владельцу), код ЕЛС;»
• другие необходимые сведения;

1.16. В строке «Представитель грузоотправителя» проставляется подпись ответственного за внесение сведений работника грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») с указанием должности и Ф.И.О. (фамилия полностью), печать структурного подразделения;

1.17. В строке «Дата» указывается число, месяц и год предоставления Распоряжения на рассмотрение.

2. Порядок заполнения Распоряжения работником ОАО «РЖД»:

2.1. В верхней части Распоряжения под отметкой «УТВЕРЖДАЮ» указывается должность уполномоченного лица перевозчика ОАО «РЖД» в рассмотрении и принятии решения о возможности осуществления транспортировки груза, должность и Ф.И.О. (фамилия полностью);

2.2 В строке «Распоряжение N _______» указывается номер, присвоенный ЭТРАН;

2.3. В строке «Представитель перевозчика» проставляется должность работника ОАО «РЖД», принявшего Распоряжение, подпись и Ф.И.О. (фамилия полностью).

2.4. В строке «Дата регистрации распоряжения» проставляется календарный штемпель с указанием даты регистрации в ЭТРАН.

3. При положительном результате рассмотрения бумажные экземпляры Распоряжения подписываются уполномоченным лицом перевозчика ОАО «РЖД» в строке «Утверждаю» с указанием должности, Ф.И.О. и даты утверждения.

4. При отрицательном результате рассмотрения бумажный экземпляр Распоряжения возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») с отметкой «Отказано» в строке «Утверждаю». Отметка заверяется подписью работника ОАО «РЖД» с указанием его должности, Ф.И.О. и даты.

5. Результаты рассмотрения проекта Распоряжения, оформленного на бумажном носителе, вносятся в ЭТРАН работником ОАО «РЖД».

6. При наличии между ОАО «РЖД» и грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») договора об электронном документообороте с применением ЭП, отметки о результатах рассмотрения в строке «Утверждаю» проекта Распоряжения, подписанного ЭП грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), подписываются ЭП работника ОАО «РЖД».

18. Пункт 7.6 главы 7 Инструкции изложить в следующей редакции:

1. Акт оценки невостребованного и бездокументного груза по форме ГУ-21, ГУ-21ВЦ/Э (Приложения № 21, 22 к настоящей Инструкции) представляет собой бланк, состоящий из двух частей: акта оценки невостребованного и бездокументного груза (далее — акт оценки) и акта приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза (далее — акт приемки-сдачи).

Акты оценки и приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза, по которому уполномоченным подразделением перевозчика принято решение о его реализации в соответствии со статьей 48 Устава, Правилами реализации грузов на железнодорожном транспорте, оформляется уполномоченного работниками подразделения ОАО «РЖД» (далее — работник подразделения) в зависимости от места нахождения груза: на железнодорожной станции (далее — ДС), механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операции (далее — МЧ), участке производства механизированной дистанции погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операции (далее — МЧУ), городской товарной станции (далее — ГТС) (далее — подразделение ОАО «РЖД»).

2. Перечень подразделений ОАО «РЖД», которые могут принимать решение о реализации грузов, и организаций, которые могут реализовывать грузы, определяется ОАО «РЖД».

3. Форма ГУ-21ВЦ/Э ведется в автоматизированном режиме в системе ЕАСАПР М, с использованием АС ЭТРАН.

4. Форма ГУ-21ВЦ/Э, подписанная ЭП работником подразделения осуществляющего реализацию груза, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО «РЖД» в течение 5 лет.

5. При отсутствии возможности подписания формы ГУ-21ВЦ/Э ЭП работниками подразделения, осуществляющего реализацию груза, форма ГУ-21ВЦ/Э распечатывается, подписывается данными работниками подразделения и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Раздел 2. Порядок заполнения

2.1. В графе — «Станция, ж.д. — филиала ОАО „РЖД“ — указывается наименование станции и подразделение ОАО „РЖД“ — филиала ОАО „РЖД“;»

2.2. В графе «Депозитный счет N» — указывается номер депозитного счета ОАО «РЖД», открытого для учета сумм, полученных от реализации груза в банке по месту нахождения центрального подразделения ОАО «РЖД», в функции которого входят полномочия по реализации груза;

2.3. В графе «в _________ отделении в г. __________________» — указывается наименование отделения банка, в котором открыт депозитный счет и город. Все реквизиты банка, в котором открыт счет для учета сумм, полученных от реализации груза, официально сообщаются центральным подразделением ОАО «РЖД», в функции которого входят полномочия по реализации груза;

2.4. В графе «реквизиты банка» — указываются все реквизиты банка (N лицевого счета, ИНН, БИК и т.д.);

2.5. В графе «Акт № оценки невостребованного и бездокументного груза» — указывается номер акта. При оформлении формы ГУ-21 указывается номер по порядку, при оформлении формы ГУ-21ВЦ/Э — номер присваивается автоматически;

2.6. В графе «_____________ 20__ г.» — указывается дата составления акта оценки невостребованного и бездокументного груза.

2.7 В табличной форме акта оценки:

2.7.1. В графе 1 «N отправки» — указывается номер отправки, по которой прибыл невостребованный и бездокументный груз. При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.2. В графе 2 «Станция отправления» — указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с транспортной железнодорожной накладной (далее — накладная). При реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.3. В графе 3 «Станция назначения» — указывается наименование станции и дороги назначения в соответствии с накладной; при реализации бездокументного груза в графе проставляется прочерк (-);

2.7.4. В графе 4 «Наименование груза» — указывается фактическое наименование груза (в соответствии с накладной или установленное);

2.7.5. В графе 5 «Масса груза» — указывается масса груза в соответствии с накладной или установленная. Если в результате проверки будет установлена масса груза иная, чем указанная в накладной, то в графе указывается значение массы, полученное при измерении;

2.7.6. В графе 6 «Количество мест» — указывается число мест в соответствии с накладной. Если в результате проверки число мест окажется иным, чем указано в накладной, то в графе указывается количество мест, определенных при проверке;

2.7.7. В графах 7, 8 «Оценка: руб.», «Оценка: коп.» — указывается сумма оцененного груза (в рублях и копейках);

2.7.8. В графе 9 «Примечание» — указывается основание определения суммы оценки груза. При определении суммы оценки груза на основании:

отчета об оценке груза по договору между ОАО «РЖД» и оценщиком (или юридическим лицом, с которым оценщик заключил трудовой договор) — в графе указываются номер и дата договора на проведение оценки, дата и порядковый номер отчета об оценке груза;

цены грузов, подтвержденной документами об оплате — в графе указываются наименование, номер и дата платежного документа, цена, указанная в счете продавца;

цены, предусмотренной соответствующим договором купли-продажи при отсутствии документов об оплате цены — в графе указывается номер и дата договора купли-продажи, предоставленного грузоотправителем (грузополучателем);

цены, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары — в графе указываются наименование, номер и дата письма, выданного организацией, уполномоченной проводить исследовательские работы по сбору торгово-закупочных цен или организацией, осуществляющей торгово-закупочную деятельность аналогичного товара в районе нахождения груза;

заключения экспертной организации — в графе указывается номер и дата договора на проведение экспертизы груза, дата и порядковый номер акта экспертизы груза, установившего размер понижения качества груза. Цена груза при этом указывается с учетом понижения его качества.

2.8 В строке «Итого» цифрами указывается итоговая сумма граф 7 и 8;

2.9 В строке «(та же сумма прописью)» — указывается прописью сумма граф 7 и 8;

2.10. В строке «Означенная сумма подлежит к оплате с расчетного/текущего счета N» — указывается № расчетного/текущего счета, с которого производится оплата;

2.11. В строке «(наименование организации плательщика)» — указывается наименование организации плательщика, производящего оплату;

2.12 В строке «(Наименование банка)» — указывается наименование банка плательщика, через который производится расчет;

2.13. В строке «Подписи: Перевозчика передающего груз (должность, Ф.И.О.)» — указывается должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения передающего груз;

2.14. В строке «Подписи: Представителя организации, принявшей груз (должность, Ф.И.О.)» — указывается должность, фамилия, имя, отчество представителя организации, принявшей груз.

3. Оборотная сторона формы ГУ-21, ГУ-21ВЦ/Э «Акт приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза» заполняется после оценки груза и передачи его ОАО «РЖД» соответствующей организации. Передача груза удостоверяется подписями работника подразделения и в соответствии с договором организации, принявшей груз.

3.1. В строке «__ числа ________ месяца 20__ г.» — указывается число, месяц, год составления акта приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза;

3.2. В строке «Итого на сумму ______ руб. ______ коп.» — указываются суммы цифрами строки «Итого» лицевой стороны, соответственно в рублях и копейках;

3.3. В строке «(та же сумма прописью)» — указывается сумма строки «Итого на сумму ______ руб. ______ коп.» прописью;

3.4. В строке «Принят (полное наименование организации плательщика» — указывается полное наименование организации, производящей оплату.

3.5. В строке «Представитель организации, принявшей груз (должность и подпись)» — в соответствии с договором указывается должность и подпись представителя организации, принявшей груз;

3.6. В строке «Доверенность N ______ от ______» — указывается номер и дата выдачи доверенности представителя организации, принявшей груз;

3.7. В строке «Представитель перевозчика (подпись)» — указывается должность и проставляется подпись работника подразделения, сдающего груз;

3.8. В строке «______ банк в гор. ______» — указывается наименование банка плательщика, через который будет производиться расчет, и город, в котором он находится;

3.9. В строке «Сумма ______ руб. ______ коп. по настоящему акту перечислите с расчетного счета N ______ (наименование организации, принявшей груз) на наш депозитный счет» — указывается сумма в рублях и копейках, указанная в графе «Оценка, руб., коп.» акта оценки, номер расчетного счета, с которого будет производится перечисление и наименование организации, принявшей груз;

3.10. В строке «Представитель перевозчика, передающего груз (подпись)» — указывается должность и подпись работника подразделения, передающего груз;

3.11 В строке «(штемпель станции)» — проставляется штемпель станции, сдающей груз;

3.12 В строке «» ______ 20 г.» — указывается число, месяц и год передачи груза;

3.13. В строке «Сумма __ руб. __ коп. перечислена с расчетного счета N __ на депозитный счет» — указывается сумма, перечисленная с расчетного счета организации, принявшей груз, на депозитный счет ОАО «РЖД»;

3.14 В строке «» ______ 20 г.» — указывается число, месяц и год зачисления суммы;

3.15. В строке «Представитель перевозчика, проверившего поступление суммы (должность, подпись)» — указывается должность и подпись работника подразделения, проверившего поступление суммы.

4. Акт оценки и приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза составляется в пяти экземплярах:

первый экземпляр вместе с другими документами, относящимися к данной отправке, направляется в подразделение ОАО «РЖД», выдавшего разрешение на реализацию груза, с приложением сопроводительной ведомости дорожных ведомостей на выданные грузы формы ФДУ-91 (ФДУ-91/ЭВЦ);

второй экземпляр передается представителю организации, принявшей груз;

третий экземпляр направляется в подразделение ОАО «РЖД», производившее реализацию груза;

четвертый экземпляр остается в делах подразделения ОАО «РЖД», составившего акт оценки и приемки-сдачи невостребованного и бездокументного груза;

пятый экземпляр направляется грузоотправителю.

При реализации груза в пути следования акт оценки невостребованного и бездокументного груза составляется в шести экземплярах.

Шестой экземпляр вместе с копией коммерческого акта высылается железной дороге назначения или перевалки груза».

19. Пункт 8.1 главы 8 Инструкции изложить в следующей редакции:

«8.1. Форма ГУ-32ВЦ/Э Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными»

1.1. Форма ГУ-32ВЦ/Э «Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО „РЖД“ (далее — Требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э) (Приложение № 23 к настоящей Инструкции) применяется при осуществлении транспортировки грузов, контейнеров, порожних грузовых вагонов, локомотивов в нерабочем состоянии, специального подвижного состава независимо от принадлежности, а также при транспортировке для нужд ОАО „РЖД“ специального подвижного состава, не принадлежащего ОАО „РЖД“ или арендованного, от грузоотправителя — структурного подразделения ОАО „РЖД“ в адрес грузополучателя — структурного подразделения ОАО „РЖД“.»

Транспортировка между структурными подразделениями во всех видах сообщения (кроме прямого смешанного, международного) независимо от вида отправки оформляются на бланке требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э.

1.2 Требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э состоит из четырех листов:

Лист 3 — требование-корешок дорожной ведомости,

Лист 4 — требование-квитанция о приеме груза.

1.3. Листы 1, 2, 3, 4 требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э заполняются грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»), печатаются шрифтом черного цвета на бумаге формата А4 компьютерным способом.

1.4 Отдельные сведения могут указываться в виде штемпелей.

1.5. Подчистки и помарки в требовании-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э не допускаются. При необходимости изменения сведений, внесенных грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в требование-накладную формы ГУ-32ВЦ/Э, грузоотправитель, отправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») заполняет новый бланк документа.

1.6. Внесенные уполномоченным работником ОАО «РЖД» в требование-накладную формы ГУ-32ВЦ/Э изменения и дополнения сведений заверяются подписью и строчным штемпелем уполномоченным работником ОАО «РЖД».

1.7. Графы листов требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э, выделенные жирными рамками, заполняются уполномоченным работником ОАО «РЖД».

1.8 При транспортировке грузов, порожних вагонов, оформленных требованиями-накладными формы ГУ-32ВЦ/Э:

требование-накладная (лист 1) вместе с требованием — дорожной ведомостью (лист 2) следует с грузами до станции назначения. Лист 1 требования-накладной выдается грузополучателю, получателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») под роспись в листе 2 требовании-дорожной ведомости, который остается у уполномоченного работника ОАО «РЖД» на станции назначения;

требование-корешок дорожной ведомости (лист 3) остается у уполномоченного работника ОАО «РЖД» на станции отправления;

требование-квитанция о приеме груза (лист 4) выдается грузоотправителю, отправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») под роспись в соответствующей графе требования-корешка дорожной ведомости (лист 3).

1.9 Не допускается оформление одним требованием-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э при транспортировке:

грузов, которые по своим свойствам не допускаются к совместной перевозке в одном вагоне;

грузов, требующих при перевозке соблюдения особых мер предосторожности, с грузами, которые не требуют таких мер;

грузов, требующих соблюдения санитарных, ветеринарных иных особых норм и правил, с грузами, не требующими соблюдения таких норм и правил.

1.10. Предъявляемые к транспортировке группами вагонов грузы, порожние грузовые вагоны оформляются по одному требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э при соблюдении условий, определенных Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов, порожних вагонов группами вагонов по одной накладной.

Масса груза и количество вагонов в пути следования, указанная грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»), грузополучателем (структурным подразделением ОАО «РЖД») или уполномоченным работником ОАО «РЖД», не изменяется, кроме случаев, указанных в подпункте 4 пункта 8.1 главы 8 настоящей Инструкции.

1.11. При транспортировке скоропортящихся грузов в рефрижераторной секции требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э оформляется на каждый вагон секции.

1.12. Требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э наряду с текстовой информацией содержит ее кодированную информацию. Места для кодированной информации предусмотрены в соответствующих местах листов требования-накладной.

1.13. Порядок кодирования содержащейся в требовании-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э информации устанавливается ОАО «РЖД».

1.14. Порядок обеспечения грузоотправителя, отправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») бланками формы ГУ-32ВЦ/Э устанавливается ОАО «РЖД».

1.15. При наличии договора между ОАО «РЖД» и грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») об электронном документообороте с применением ЭП, листы требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э, подписанные ЭП грузоотправителя, отправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») и уполномоченного работника ОАО «РЖД», не распечатываются.

2. Заполнение требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»)

2.1 Верхнее поле лицевой стороны требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э:

В строке «Место для особых отметок и штемпелей» по грузам, требующим соблюдения особых мер предосторожности при транспортировке, проставляются предусмотренные Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом для данного вида груза надписи (в том числе в виде штемпелей), иные отметки, характеризующие свойства груза.

В строке «По распоряжению N ______» указывается номер утвержденного уполномоченным подразделением ОАО «РЖД» распоряжения на транспортировку груза.

В строке «Скорость» указывается, какой категорией скорости должна осуществляться транспортировка (большой или грузовой).

В строке «Грузоотправитель (отправитель)» указывается полное наименование, код ОКПО (ТГНЛ) структурного подразделения ОАО «РЖД», являющегося грузоотправителем (отправителем).

В строке «Почтовый адрес грузоотправителя (отправителя)» указывается полный почтовый адрес (включая индекс) структурного подразделения ОАО «РЖД» грузоотправителя (отправителя), номер контактного телефона.

В строке «Грузополучатель (получатель)» указывается полное наименование, код ОКПО (ТГНЛ) структурного подразделения ОАО «РЖД», являющегося грузополучателем (получателем).

В строке «Почтовый адрес грузополучателя (получателя)» указывается полный почтовый адрес (включая индекс) структурного подразделения ОАО «РЖД» грузополучателя (получателя), номер контактного телефона.

В строке «Плательщик» указывается наименование филиала или структурного подразделения ОАО «РЖД» и номер его лицевого счета, используемого для отражения начисленных сумм.

В строке «Станции передачи» указываются наименования и коды станций передачи грузов (вагонов) с одной инфраструктуры на другую, по пути следования груза (вагона) и сокращенные наименования владельцев инфраструктур.

2.2 Раздел «Сведения о грузе».

В графе «Наименование груза» указывается полное наименование груза и его код в соответствии с ЕТСНГ.

При недостатке места для перечисления наименований всех транспортируемых грузов грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД»):

составляет перечень с указанием кодов и наименований всех грузов, их массы, количества мест и вида упаковки (в количестве 4 экземпляров, на бланке формата А4);

указывает в графе «Наименование груза»: «Перечень грузов прилагается» (для грузов разных наименований, относящихся к одной позиции номенклатуры грузов), «Сборная отправка, перечень прилагается» (для грузов разных наименований, относящихся к разным позициям номенклатуры грузов);

указывает общее количество мест и общую массу грузов в соответствующих графах;

На всех экземплярах перечня должен быть указан номер отправки и проставлен календарный штемпель ОАО «РЖД» с указанием даты, времени приема груза к транспортировке. Экземпляры перечня прочно прикрепляются к листам требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э, один экземпляр выдается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») вместе с требованием-квитанцией о приеме груза.

При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) на промывку и ветеринарно-санитарную обработку по первой категории указывается «На промывку» или «Ветсанобработку по первой категории».

При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы) и крытых вагонов на ветеринарно-санитарную обработку по второй и третьей категории указывается «В дезинфекцию» и категория обработки.

При направлении порожних специализированных изотермических вагонов (рефрижераторные вагоны, вагоны-термосы), принадлежащих ОАО «РЖД», не требующих промывки, по регулировочному заданию, указывается «Порожние, под погрузку».

В свободной строке под наименованием груза также указывается:

код опасности, через дробь номер ООН, надлежащее наименование опасного груза, номер основного знака опасности (в скобках дополнительный знак опасности), номер аварийной карточки — при транспортировке опасных грузов;

высота налива, плотность, температура груза — при транспортировке грузов наливом, в случаях предусмотренных Правилами перевозки грузов наливом в вагонах-цистернах и бункерных полувагонах;

количество и высота основных штабелей и количество штабелей, уложенных в верхней суженной части очертания погрузки («в шапке») — при транспортировке лесных грузов с использованием верхней суженой части очертания погрузки;

высота погруженного леса, пиломатериалов над уровнем борта полувагона — при транспортировке лесных грузов и материалов;

фамилия, имя и отчество проводника (проводников), серии, номера паспорта — при транспортировке груза с постоянным сопровождением проводником (проводниками) грузоотправителя, грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») на всем пути следования;

сведения о перевозочных приспособлениях, съемного оборудования, несъемного оборудования (не включенного в тару вагона), примененных грузоотправителем при закреплении груза;

отметка «В вагон прикрытия N ______ погружен груз (наименование, код) — при наличии в сцепе вагонов груженого вагона прикрытия;»

отметка «Вагон в пользовании РЖД по договору N ______»;

отметка «Возврат вагона по договору N ______»;

отметка «Сведения о ЗПУ смотри в дополнительном листе» — при транспортировке вагонов, контейнеров группами;

отметка «Комплект контейнеров, опись прилагается» — при транспортировке нескольких контейнеров;

другие сведения, предусмотренные Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, тарифными руководствами и техническими условиями размещения и крепления грузов и т.д.

В графе «Код» указывается шестизначный код груза в соответствии с Единой тарифно-статистической номенклатурой грузов. При указании разных наименований грузов, относящихся к одной позиции номенклатуры грузов, в качестве кода указывается код позиции. При указании разных наименований грузов, относящихся к разным позициям номенклатуры грузов, в качестве кода указывается код сборной отправки.

В графе «Упак.» указывается:

для упакованного груза — сокращенное наименование упаковки груза, например «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» (соответственно для упаковки ящики, коробки, бочки, корзины);

для неупакованного груза — сокращение «Н/У».

В графе «Кол-во мест» указывается:

для тарно-штучных грузов — количество мест груза в отправке. При наличии в отправке грузов одного наименования в разных упаковках либо грузов разных наименований количество мест груза указывается отдельно по каждому наименованию груза либо по каждому роду упаковки;

для грузов в транспортных пакетах — дробью: в числителе — количество пакетов, в знаменателе — количество мест в одном пакете;

для грузов, транспортируемых насыпью, — слово «Насыпью»;

для грузов, транспортируемых навалом, — слово «Навалом»;

для грузов, транспортируемых наливом, — слово «Наливом»;

в строке «Итого» общее количество мест в отправке.

В графе «Масса, кг» указывается цифрами последовательно в строках:

масса груза брутто (включая упаковку) для каждого наименования груза (в том числе, транспортируемого на своих осях;

масса брутто ИТЕ;

масса перевозочных приспособлений, средств крепления, не включенных в массу груза и тары вагона;

масса оборудования, примененного для обеспечения транспортировки груза (не включенного в массу тары вагона);

в строке «Итого» общая масса груза в отправке.

В графе «Итого масса нетто (прописью)» указывается прописью общая масса груза в отправке, включая массу упаковки, примененных реквизитов крепления, приспособлений, съемного оборудования, несъемного оборудования (не включенного в тару вагона).

В графе «Итого мест (прописью)» указывается прописью общее количество мест груза в отправке.

В графе «Масса груза определена» указывается, кем определена масса груза (грузоотправителем или ОАО «РЖД»).

В графе «Способ определения массы» указывается, каким способом определена масса груза (на весах, по стандарту, по трафарету, по обмеру, по замеру, по счетчику и т.д.).

При определении массы груза на весах или расчетным путем указывается значение предельной погрешности измерения, соответствующее требованиям стандартов или стандартов. Например: на вагонных весах +/- 1,5%, на весах в движении +/- 2,0%, на товарных весах +/- 0,1%, расчетным путем +/- 0,5% и т.д.

При определении массы груза по стандарту — стандартная масса одного грузового места (в числителе — масса брутто, в знаменателе — масса нетто).

В графе «Погрузка груза средствами» указывается ОАО «РЖД».

Графа «Представитель перевозчика» указывается должность, Ф.И.О. (фамилия полностью) ответственного за погрузку.

В графе «Объявленная ценность, руб.» указывается прописью сумма объявленной грузоотправителем ценности груза.

В графе «За правильность внесенных сведений в требование-накладную отвечаю:» грузоотправитель, отправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») разборчиво расписывается, а также указывает свою должность, Ф.И.О. (фамилию полностью).

2.3 Раздел «Размещение и крепление груза».

Заполняется грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в соответствии с требованиями технических условий размещения и крепления грузов в вагонах и контейнерах.

В графе «1. Груз размещен и закреплен согласно: Главы ______, пункта ______ рис. ______ Технических условий N ______ от ____ г. или МТУ (НТУ) N ______ от ____ г.» указывается номер рисунка, пункта, главы ТУ, МТУ (НТУ) N ______ эскиза, схемы, схемы возвратного оборудования, по которым произведена погрузка и крепление груза.

Во всех случаях указывается перечень примененных реквизитов (при наличии), их наименование, размер, количество.

При транспортировке грузов, размещение и крепление которых произведено по разным схемам Техническим условиям, группами вагонов, контейнеров по одной требование-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э делается запись: «Сведения о размещении и креплении грузов смотри в дополнительном листе».

Также указываются другие необходимые сведения и отметки в соответствии с Техническими условиями размещения и крепления грузов.

При транспортировании специального подвижного состава (СПС), грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») проставляется отметка о приведении СПС в транспортное положение с ссылкой на документ (Например, «Машина приведена в транспортное положение в соответствии с Инструкцией № ЦП-908, 2002 г., пунктом 3.11, рис. 94»).

При транспортировании весоповерочного вагона, вагона-мастерской (ВПВ) указывается: «Специальное оборудование в вагоне приведено в транспортное положение».

Во всех случаях внесенные в графу сведения заверяются грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») путем проставления в графе «Грузоотправитель» должности, фамилии, имени, отчества ответственного работника грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»).

2.4 Раздел «Сведения о вагоне (вагонах)»

Графа «N п/п» заполняется в случае транспортировки грузов в вагонах, порожних грузовых вагонов групповой или маршрутной отправкой.

Графа «Род вагона» заполняется в соответствии с родом вагона, в котором осуществляется транспортировка груза.

В графе «N вагона» указывается восьмизначный цифровой номер, нанесенный на кузов вагона, через тире дополнительно указывается цифровой код железнодорожной администрации — собственницы вагона, в соответствии с Соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС). При перевозке груза на своих осях указывается номер машины (каждой секции), номер подвижного состава или механизма на рельсовом ходу.

При транспортировке грузов в рефрижераторных секциях в графе «N вагона» указывается дробью: в числителе — номер рефрижераторной секции, в знаменателе — номер вагона.

Графы «Г/п» (грузоподъемность вагона), «Кол. ос.» (количество осей), «Тип/объем» заполняются на основании данных, нанесенных на вагон, объем вагона указывается только для цистерны типа «25».

В графе «Индекс негабаритности» указывается степень негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности:

1 знак — буква «Н», 2-й знак — степень нижней негабаритности, 3-й знак — степень боковой негабаритности, 4-й знак — степень верхней негабаритности, 5-й знак — вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности графа не заполняется.

В графе «Масса, кг» указывается соответственно:

масса груза нетто в вагоне, включая упаковку и перевозочные приспособления;

масса тары вагона, определенная грузоотправителем («с бр.» или «пров.»);

масса брутто, полученная суммированием графы «Масса груза нетто» и графы «Масса тары вагона».

При проезде в отдельном вагоне проводников грузоотправителя, грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), сопровождающих груз, в составе маршрута в графе «Масса груза в кг, нетто» по вагону, в котором следуют проводники, грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») указывается «1000», а в графе «Примечание» делается отметка «Проводник».

Графа «Масса в кг, нетто» по порожним вагонам прикрытия не заполняется, по груженым вагонам прикрытия в графе указывается масса груза, погруженного в вагон, в графе «Примечание» напротив номера вагона указывается «Прикрытие».

В графе «Кол-во мест» указывается общее количество мест груза в вагоне.

В графе «Сведения о ЗПУ» указывается наименование грузоотправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД»), производившее пломбирование.

В графе «Кол-во» указывается количество ЗПУ, установленных на вагоне.

В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства (далее — ЗПУ), установленного на вагоне.

В графе «Контрольный знак» указывается контрольный знак ЗПУ.

Графы «Тип ЗПУ» и «Контрольный знак» заполняются для всех ЗПУ, установленных на вагоне в соответствии с правилами пломбирования вагонов и контейнеров.

Сведения о ЗПУ по каждому вагону группы указываются грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»).

В графе «Тариф, руб.» указывается стоимость транспортировки груза в вагоне.

Раздел «Сведения о вагоне» грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») заполняется по каждому вагону отправки.

В графе «Итого» указывается:

• общее количество вагонов в отправке;
• общая масса нетто груза всех вагонов;
• общая масса тары всех вагонов;
• общая масса брутто всех вагонов;
• сумма провозных платежей по отправке, начисленная ОАО «РЖД».

2.5 Раздел «Сведения о контейнере (контейнерах)».

Графа «N п/п» заполняется в случае транспортировки нескольких контейнеров по одному требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э.

В графе «Код владельца и номер контейнера» проставляется уникальный код владельца и серийный номер контейнера;

В графе «Коды размера и типа контейнера» проставляются четыре буквенно-цифровых символа, являющиеся кодом размера контейнера и кодом типа контейнера.

Графа «Типоразмер контейнера» заполняется в точном соответствии с данными утвержденного распоряжения о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» (далее — Распоряжение), проставляется:

в числителе — длина контейнеров в английских футах, в знаменателе — масса контейнера брутто;

Графа «Отметка о спецконтейнере» заполняется в соответствии с данными, указанными в распоряжении (наименование типа контейнера согласно стандарта ИСО).

В графе «Масса, кг» указывается соответственно:

масса нетто груза в контейнере, включая упаковку и перевозочные приспособления, определенная грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»);

масса тары контейнера, равная трафаретному значению массы тары, в кг, указанному на контейнере.

масса брутто, полученная путем суммирования массы нетто груза в контейнере и массы тары контейнера.

В графе «Количество мест» указывается общее количество мест груза в контейнере.

В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства (далее — ЗПУ), установленного на контейнере.

В графе «Количество» указывается количество ЗПУ, установленных на контейнере.

В графе «Контрольный знак» указывается контрольный знак ЗПУ.

Графы «Тип ЗПУ» и «Контрольный знак» заполняются для всех ЗПУ, установленных на контейнере в соответствии с Правилами пломбирования вагонов и контейнеров на железнодорожном транспорте.

Сведения о ЗПУ по каждому контейнеру группы указываются грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД»).

В графе «Тариф, руб.» указывается стоимость транспортировки груза в контейнере.

В графе «Итого» указывается:

• общее количество контейнеров в отправке;
• общая масса нетто груза всех контейнеров;
• общая масса тары всех контейнеров;
• общая масса брутто всех контейнеров;
• сумма платежей по отправке, начисленная ОАО «РЖД».

2.6. Раздел «Особые заявления и отметки грузоотправителя (отправителя)» оборотной стороны требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э.

В случаях, предусмотренных Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и техническими условиями размещения и крепления грузов, грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») делаются отметки:

«Транспортировка в открытом подвижном составе с грузополучателем (структурным подразделением ОАО „РЖД“) согласована, разрешение от N ______»;

количество поддонов — при предъявлении груза к транспортировке на поддонах;

виды профилактических мер, принятые грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») для предохранения груза от смерзания;

наличие у предъявляемого к транспортировке неупакованного груза видимых повреждений, например «у станка отбита __________ деталь», «разбита фара у машины»;

наименования прилагаемых к требованию-накладной грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») документов (например, спецификация, технический паспорт, схема размещения и закрепления многооборотных средств крепления и др.) в соответствии с требованиями соответствующих Правил перевозок грузов железнодорожным транспортом, а также документов, установленных требованиями органов, уполномоченных осуществлять государственный контроль. Прикладываемые документы должны быть прочно прикреплены к бланку требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э;

сведения о многооборотных средствах крепления (наименование, количество, заводской номер) при отправке груза с использованием многооборотных средств крепления;

сведения о документах, вложенных в контейнер — при транспортировке грузов в контейнерах.

Грузоотправитель (структурное подразделение ОАО «РЖД») может также внести другие сведения, отметки (например, необходимые для грузополучателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») сведения об ассортименте грузов, марке продукции и др.).

При оформлении транспортировки грузов, порожних вагонов в прямом железнодорожном сообщении с использованием морского участка пути с использованием железнодорожной переправы Усть-Луга — Балтийск грузоотправителем, отправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») проставляется номер букинга.

Дополнительный лист на группу вагонов, контейнеров составляется и подписывается грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») в четырех экземплярах. Требование-накладная и четыре экземпляра дополнительного листа предъявляются грузоотправителем (структурным подразделением ОАО «РЖД») уполномоченному работнику ОАО «РЖД» станции отправления.

После приема вагонов, контейнеров для транспортировки во все экземпляры дополнительного листа уполномоченным работником ОАО «РЖД» станции отправления вносится номер отправки. Три экземпляра дополнительного листа прикладываются соответственно к требованию-накладной, требованию-дорожной ведомости и требованию-корешку дорожной ведомости, а четвертый экземпляр дополнительного листа вместе с требованием-квитанцией о приеме груза возвращается грузоотправителю (структурному подразделению ОАО «РЖД») под роспись в соответствующей графе корешка требования — дорожной ведомости.

3. Заполнение требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э уполномоченным работником ОАО «РЖД» на станции отправления

В графе «Место для особых отметок и штемпелей» верхней части лицевой стороны требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э проставляются следующие отметки:

о необходимом прикрытии вагона в составе грузового поезда;

«Не спускать с горки».

Проставляются необходимые отметки при транспортировке грузов, порожних грузовых вагонов маршрутными отправками.

В строке «Требование-накладная на транспортировку грузов между структурными подразделениями ОАО „РЖД“ проставляется полное наименование вида отправки и сообщения.»

В графе «N (отправки)» указывается номер отправки, присвоенный ОАО «РЖД».

В графе «Срок доставки истекает» указывается расчетная дата истечения срока доставки груза, порожнего грузового вагона, контейнера.

3.1 Раздел «Тарифные отметки»:

В графе «Ваг. под. взамен» указываются отметки, предусмотренные нормативными правовыми актами.

В графе «Схема» проставляется номер тарифной схемы, применяемой для расчета провозной платы за перевозку по Прейскуранту № 10-01.

Графа «Коэф. тар.» заполняется в случае применения поправочных коэффициентов, применяемых при определении провозной платы и других плат, рассчитанных по Прейскуранту № 10-01.

Графы «Класс гр.», «Расст., км», «Индекс», заполняются в соответствии с Прейскурантом № 10-01.

В графе «Вид отпр.» указывается вид отправки предъявленного к транспортировке груза, порожнего грузового вагона, контейнера:

«ВО» — повагонная;

«ГО» — групповая;

«М» — маршрутная;

«КО» — контейнерная;

«ВО-Сб» — сборная повагонная;

«ВО-СЛ» — отправка в составе поездного формирования.

3.2 Раздел «Стоимость транспортировки»:

при отправлении (по прибытии)

В графе «При отправлении» указываются стоимость транспортировки, рассчитанная как сумма транспортировки за каждый вагон (контейнер), а также стоимость проезда проводника (проводников) и другие отметки, включаемые дополнительно к стоимости транспортировки. Сумма сборов по требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э также рассчитывается как сумма сборов за каждый вагон (контейнер) отправки.

В графе «Тариф» указывается стоимость транспортировки за вагон (вагоны) или контейнер (контейнеры).

В графе «Проезд проводников (кол-во)» указывается сумма сбора за проезд проводников, сопровождающих вагон (контейнер).

В графе «Сбор за объявленную ценность» указывается сумма сбора за объявленную ценность груза, предусмотренная Прейскурантом № 10-01.

В графе «Итого при отправлении (по прибытию)» указывается общая сумма провозных платежей, начисленная ОАО «РЖД» за транспортировку.

В графе «Стоимость за транспортировку начислена на станции отправления» расписывается уполномоченный работник ОАО «РЖД» с указанием его должности, фамилии и инициалов.

В графе «Оформление приема к транспортировке» во всех листах требования-накладной уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставляется календарный штемпель оформления приема груза (вагона) к транспортировке с указанием даты, времени.

В графе «2. Контейнер по настоящей накладной принят» требования-накладной уполномоченный работник ОАО «РЖД» разборчиво проставляет дату приема контейнера, координаты его местонахождения на контейнерной площадке, расположенной в местах общего пользования станции с указанием должности и Ф.И.О. (фамилия полностью).

В графе «Отметки перевозчика» оборотной стороны листа 1 требования-накладной уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставляется отметка о составлении акта о повреждении контейнера формы ВУ-25к (номер акта, дата составления) — если при завозе контейнера в результате контроля его технического состояния установлено, что контейнер поступил от грузоотправителя, отправителя (структурного подразделения ОАО «РЖД») в поврежденном состоянии.

Уполномоченным работником ОАО «РЖД» на станции отправления в требовании-накладной также проставляются другие отметки в соответствии с Прейскурантом № 10-01, необходимые для определения стоимости транспортировки.

4. Заполнение требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и требования — дорожной ведомости уполномоченным работником ОАО «РЖД» в пути следования

В пути следования все отметки уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставляются в графе «Отметки перевозчика» оборотной стороны требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э.

При составлении в пути следования актов, относящихся к данной транспортировке, указываются номер акта, дата его составления, о чем составлен акт (например, «о недостаче ______ мест», «о недостаче массы ______ кг»), станция составления акта.

Переадресовка грузов, следующих по одному требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э групповой отправкой, осуществляется в порядке, установленном ОАО «РЖД». При этом переадресовка отдельных вагонов из групповых отправок может осуществляться только по прибытии их на станцию первоначального назначения.

При переадресовке груза по первоначальному требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э в требовании-накладной и в требовании-дорожной ведомости зачеркиваются (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) наименование станции назначения и ее код, грузополучатель (структурное подразделение ОАО «РЖД») и его код и указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправления заверяются подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и штемпелем станции переадресовки. Кроме того, в графе требования-накладной и в верхней части требования — дорожной ведомости делается отметка «Груз переадресован по распоряжению (должность и Ф.И.О. лица, подписавшего распоряжение) от .. г. N ______ на станцию ______ (наименование новой станции назначения) для выдачи получателю ______ (указывается наименование нового получателя (структурного подразделения ОАО „РЖД“), его код ОКПО и четырехзначный код, присвоенный ОАО „РЖД“)».

Отметка заверяется подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и его штемпелем на станции переадресовки.

В случае перегруза груза в пути следования в другой вагон, контейнер, зачеркиваются сведения о вагоне, контейнере (так, чтобы при необходимости можно было прочитать зачеркнутое) в требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и в требовании-дорожной ведомости, а затем проставляются новые данные о вагоне, контейнере, в который груз перегружен. Эти исправления должны быть заверены подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и штемпелем станции, на которой груз был перегружен в другой вагон, контейнер.

В случае отцепки в пути следования вагона (группы вагонов) от групповой отправки (далее — основной отправки) вследствие его (их) неисправности уполномоченный работник ОАО «РЖД» на станции отцепки вагона (вагонов) оформляет в ЕАСАПР М акт общей формы ГУ-23, в необходимом количестве экземпляров (не менее двух экземпляров).

В графе «Отметки перевозчика» требования-накладной и требования — дорожной ведомости, которые следуют с основной отправкой, уполномоченным работником ОАО «РЖД» станции отцепки вносится отметка с указанием номера отцепленного вагона (вагонов), наименование станции отцепки, причины отцепки, номера акта общей формы ГУ-23 и даты его составления. Внесенные данные заверяются подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и строчным штемпелем станции отцепки.

При недостатке места в требовании-накладной (требовании-дорожной ведомости) сведения об отцепленных в пути следования вагонах вносятся в дополнительные листы формата А4. В верхней части указанных листов записывается: «Дополнительный лист N ______ к требованию-накладной (требованию-дорожной ведомости) N ______». Дополнительные листы прикрепляются к требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и требованию-дорожной ведомости. В графе «Отметки перевозчика» требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э делается запись: «Продолжение данных об отцепленных вагонах смотри в дополнительном листе N ______».

Экземпляры акта общей формы ГУ-23 прикладываются к требованию-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э, которое следует с основной отправкой, один экземпляр акта остается на хранении на станции отцепки.

Данные об отцепленном вагоне (вагонах) вычеркиваются уполномоченным работником ОАО «РЖД» станции отцепки из следовавшего с основной отправкой вагонного листа. Такое исправление с указанием причины отцепки вагона (группы вагонов) заверяется подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и строчным штемпелем станции отцепки.

После устранения неисправности на основании данных акта общей формы ГУ-23, уполномоченным работником ОАО «РЖД» станции отцепки на каждый отцепленный вагон составляются новый вагонный лист.

В графе «По прибытию» уполномоченным работником ОАО «РЖД» указываются сумма стоимости транспортировки, рассчитанная по прибытию.

Графа «Стоимость транспортировки проверена на станции назначения» подписывается уполномоченным работником ОАО «РЖД» станции назначения с указанием должности, фамилии и инициалов.

В графах «Календарные штемпеля» «Прибытие на станцию назначения» требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и требования — дорожной ведомости уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставляется календарный штемпель прибытия груза на станцию назначения. При выгрузке повагонных и мелких отправок на местах общего пользования на склады, принадлежащие ОАО «РЖД», в графе «Дата и время выгрузки» указываются дата и время выгрузки груза из вагона, в графе «Место выгрузки» указывается местонахождение груза после выгрузки.

В графах «Календарные штемпеля» «Уведомление грузополучателя о прибытии груза» проставляется соответствующий календарный штемпель с указанием времени уведомления в графе «Время ______ час. ______ мин.», фамилии уполномоченного работника ОАО «РЖД», производившего уведомление в графе «Перевозчик», и проставлением его подписи.

Выдача уполномоченным работником ОАО «РЖД» требования-накладной грузополучателю, получателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») (раскредитование требования-накладной) удостоверяется уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставлением в требовании-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и в требовании-дорожной ведомости календарного штемпеля выдачи требования-накладной грузополучателю, получателю (структурному подразделению ОАО «РЖД»). Требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э выдается грузополучателю, получателю (структурному подразделению ОАО «РЖД») под роспись в требовании-дорожной ведомости.

При переадресовке груза на станции назначения с оформлением новых перевозочных документов в графе «Отметки перевозчика» оборотной стороны требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э и в верхней части требования — дорожной ведомости проставляется отметка следующего содержания:

в первоначальных документах — «Груз переадресован по распоряжению ______ (должность и Ф.И.О. лица уполномоченного работника ОАО „РЖД“, подписавшего распоряжение) от ____ г. N ______ на станцию ______ (наименование новой станции назначения) для выдачи грузополучателю ______ (наименование нового грузополучателя ______ (структурного подразделения ОАО „РЖД“) и его код ОКПО)»;

в новых документах — «Груз переадресован по распоряжению (должность и Ф.И.О. лица, подписавшего распоряжение) от ______ г. N ______, первоначальное требование-накладная N, станция отправления ______, станция назначения».

Отметки удостоверяются подписью уполномоченного работника ОАО «РЖД» и штемпелем станции переадресовки.

Оформление переадресовки груза по первоначальному требованию-накладной производится в порядке, установленном в подпункте 4 пункта 8.1 главы 8 настоящей Инструкции.

При переадресовке груза на станции назначения в адрес нового грузополучателя, получателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») оформляется новое требование-накладная формы ГУ-32ВЦ/Э, если груз переадресовывается грузополучателю, не являющемуся структурным подразделением ОАО «РЖД», то оформляется новая железнодорожная транспортная накладная в соответствии с Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом.

В графе «Отметки о выдаче груза» на оборотной стороне требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э уполномоченным работником ОАО «РЖД» проставляются отметки о выдаче груза, предусмотренные Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте.

При обнаружении на станции назначения несоответствия между количеством и номерами вагонов, прибывшими и указанными в требовании-накладной, в том числе при наличии в требовании-накладной отметки (отметок) об отцепке вагона (вагонов) в пути следования, в графе «Отметки перевозчика» требования-накладной уполномоченным работником ОАО «РЖД» делается запись: «Отправка прибыла в составе ______ вагонов. Не прибыли вагоны N ______».

В подтверждение получения требования-накладной формы ГУ-32ВЦ/Э грузополучателем, получателем (структурным подразделением ОАО «РЖД»):

В строке «Оригинал требования-накладной получил ._________.____ г. (число, месяц, год)» указывается дата получения требования-накладной.

В строке «По доверенности N ______ от __. г.» указываются номер доверенности на получение груза и дата ее выдачи. Строка заполняется в случае, если от имени грузополучателя, получателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») выступает его представитель по доверенности.

В строке «Паспорт серии N ______ зарегистрирован в г. ______, ул. __________ дом N ______, кв. N ______» указываются серия и номер паспорта, а также адрес, по которому зарегистрирован владелец паспорта. Строка заполняется, если получателем груза является представитель грузополучателя, получателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») по доверенности.

В строке «Расписка грузополучателя (получателя)» требования — дорожной ведомости внесенные грузополучателем, получателем (структурным подразделением ОАО «РЖД») сведения заверяются подписью представителя грузополучателя, получателя (структурного подразделения ОАО «РЖД») с указанием его фамилии и инициалов».

20. Пункт 9.3 главы 9 Инструкции изложить в следующей редакции:

«9.3. ГУ-12 „Заявка на перевозку грузов“»

Заполнение формы внутреннего первичного учета ГУ-12 «Заявка на перевозку грузов» производится в соответствии с Правилами приема перевозчиком заявок грузоотправителей на перевозку грузов железнодорожным транспортом, утвержденными приказом Минтранса России от 27 июля 2015 г. № 228».

21. Главу 9 Инструкции дополнить новым подпунктом 9.3.1, изложив в следующей редакции:

«9.3.1. ГУ-114 „Заявка на перевозку грузов отправительскими маршрутами“»

Заполнение формы внутреннего первичного учета ГУ-114 «Заявка на перевозку грузов отправительскими маршрутами» производится в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте, утвержденными приказом МПС России от 29 марта 1999 г. № 10Ц».

22. Приложение к Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО «РЖД» от 01.03.2007 № 333р «Порядок оформления взимания платежей за грузовые перевозки, дополнительные сборы и услуги с использованием контрольно — кассовой техники» считать Приложением № 24.

Приложение № 5

Книга уведомлений о завершении грузовой операции с __ по ________

Ответственный представитель перевозчика ___________________________

<*> При уведомлении по телефону - номер телефона; при письменном уведомлении - номер письма.

Приложение N 6

Уведомление N ___ о завершении грузовой операции и готовности вагона к уборке/о передаче вагонов на выставочный путь и готовности вагона к уборке (ненужное зачеркнуть) от __ часы __ минуты __ число __ месяц ______

Принадлежность выставочного пути __________________

Представитель клиента _______________

    Оставалось                               Проведено

    для информирования ______ отправок       информирование _____ отправок

    Прибыло __________ отправок    Осталось для информирования ___ отправок
    Подписи:     Ответственный представитель перевозчика __________________

                                                     (должность Ф.И.О.)
             Ответственный представитель перевозчика __________________
                                                     (должность Ф.И.О.)

                                                    Лист N ____________

Приложение № 8

Книга нумерации грузовых отправок по станции ж.д. — филиала ОАО «РЖД»

                  с N __________ по N __________

                                       Начата _________________ 20__ г.
                                       Окончена _______________ 20__ г.

Приложение N 9

Станция ________ ж.д. ________________ - филиал ОАО "РЖД" Структурное подразделение ОАО "РЖД" _____________________

Книга пломбирования вагонов и контейнеров

                           Участок ____________________________________
                           Начало смены ____________ (дд.мм.гг. чч:мм.)
                           Окончание смены _________ (дд.мм.гг. чч:мм.)

Номер партии ___________ Дата и время передачи ___________ Дата и время приема ___________

Итого документов/листов: /____

Сдал: ___________________________      Принял: ____________________________
     (должность, Ф.И.О., подпись)              (должность, Ф.И.О., подпись)

Приложение № 12

Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям по станции ___________ _______________ ж.д. — филиала ОАО «РЖД»

                                       Начата _________________ 20__ г.
                                       Окончена _______________ 20__ г.

Форма ГУ-76

Представитель перевозчика __________________

Приложение № 13

Книга учета грузов, поступивших для передачи другим организациям по станции ___________ _______________ ж.д. — филиала ОАО «РЖД»

                                       Начата _________________ 20__ г.
                                       Окончена _______________ 20__ г.

Форма ГУ-76ВЦ/Э

Приложение № 14

                учета контрольных перевозок вагонов
             Станция _________________________________
             _______________ ж.д. - филиала ОАО "РЖД"


                                       Начата _________________ 20__ г.
                                       Окончена _______________ 20__ г.

Форма ГУ-78ВЦ/Э

Ответственный представитель перевозчика ______________

Приложение № 15

Книга учета результатов проверки знаний нормативных документов по коммерческой эксплуатации

               Комиссия при подразделении ОАО "РЖД"
              ______________________________________

                                       Начата _________________ 20__ г.

                                       Окончена _______________ 20__ г.

Приложение № 16

         станция _________________ ж.д. - филиал ОАО "РЖД"

                                       Начата _________________ 20__ г.<br>
                                       Окончена _______________ 20__ г.

Приложение № 17

Сопроводительная ведомость N _______ корешков дорожных ведомостей за отчетные сутки от __ часов до __ часов 200_ г.

Сообщение: __________________ Отправка: _______________ Расчет ____________ Станция отправления: ______ ж.д. Время печати __ч. __ м. .___. г. Пункт оформления __________

Расстояние в оба конца                                                   КМ

Неоплачиваемое время, предусмотренное договором              час.      мин.

Подача локомотивом                                           час.      мин.

Срок оборота вагона, предусмотренный договором               руб.      коп.

Плата за пользование вагонами                                руб.      коп.
Плата за нахождение вагонов на путях общего пользования      руб.      коп.
Штраф                                                        руб.      коп.
Сбор за подачу/уборку                                        руб.      коп.

Плата за использование ж.д. пути необщего

пользования, принадлежащего перевозчику                      руб.      коп.
Сбор за маневровые работы                                    руб.      коп.
Сбор за пробег локомотива                                    руб.      коп.
Итого                                                        руб.      коп.

Оплата произведена

За _____________________    Вагонооборот ____________________

N памятки уборки _______    Время уборки ____________________

Акты

Маневровая            Пробег                Приказ N ___________ от ____ г.

работа                локомотива

Памятка N __ сбор __ Памятка N __  сбор __  время действия с ___ по 20   г.

Подпись перевозчика _________________ Подпись Клиента __________________

Приложение № 19

лица перевозчика ОАО «РЖД»)

(подпись) (Ф.И.О.)

РАСПОРЯЖЕНИЕ N ____________ о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» на период с ___________________ г. по _________________ г.

<pre class="legal-pre">                    ┌─────┐                                      ┌────────┐
Станция отправления │     │ ______________________  Вид отправки │        │
                    └─────┘ (наименование станции                └────────┘</pre>

                 (код)       отправления)

                 (код)

                          (код)

«За достоверность»

               внесенных сведений<br>

Место              несу ответственность":

для печати         Представитель

(грузоотправителя) грузоотправителя    _________ _______ __________________

                   (структурного       должность подпись Ф.И.О. (полностью)

               подразделения ОАО "РЖД")<br>
               Дата _________ г.

Дата регистрации   Представитель

распоряжения       перевозчика    _________ _______ __________________

(календарный                      должность подпись Ф.И.О. (полностью)

(подпись) (Ф.И.О.)

РАСПОРЯЖЕНИЕ N ____________ о транспортировке грузов между структурными подразделениями ОАО «РЖД» на период с ___________________ г. по _________________ г.

<pre class="legal-pre">                    ┌─────┐                                      ┌────────┐
Станция отправления │     │ ______________________  Вид отправки │        │
                    └─────┘ (наименование станции                └────────┘</pre>

                 (код)       отправления)

                 (код)

                          (код)

«За достоверность внесенных сведений»

Место              несу ответственность":
для печати         Представитель
(грузоотправителя) грузоотправителя    _________ _______ __________________
                   (структурного       должность подпись Ф.И.О. (полностью)

               подразделения ОАО "РЖД")
               Дата _________ г.

Дата регистрации   Представитель
распоряжения       перевозчика    _________ _______ __________________
(календарный                      должность подпись Ф.И.О. (полностью)

штемпель)

Приложение № 21

                             Станция __________________________________<br>
                             ________________ ж.д. - филиала ОАО "РЖД"

                            Итого _____________________________________

                      (та же сумма прописью)

Означенная сумма подлежит к оплате с расчетного/текущего счета N __________

(наименование организации плательщика) (Наименование банка)

Подписи: Перевозчика, передающего груз (должность, Ф.И.О.)

Представителя организации, принявшей груз (должность, Ф.И.О.)

Оборот формы ГУ-21

АКТ ПРИЕМКИ — СДАЧИ НЕВОСТРЕБОВАННОГО И БЕЗДОКУМЕНТНОГО ГРУЗА «» числа _________________ месяца 20 г.

Итого на сумму _________ руб. _________ коп.

                      (та же сумма прописью)

Принят ____________________________________________________________________ (полное наименование организации плательщика)

Представитель организации, принявшей груз (должность и подпись)

Доверенность N ________ от _____________

Представитель перевозчика (подпись)

       ____________________ банк в гор. ____________________

Сумма ____ руб. ____ коп. по настоящему акту перечислите с расчетного счета N__________________________________________________________________________

            (наименование организации, принявшей груз)

на наш депозитный счет.

Представителя перевозчика, передающего груз (подпись)

                        (штемпель станции)

«» ________________ 20 г.

Приложение № 22

                                     Утверждена распоряжением ОАО "РЖД"
                                     от "__"_________ 201  г. N _______

                             Станция __________________________________
                             ________________ ж.д. - филиала ОАО "РЖД"

ДЕПОЗИТНЫЙ СЧЕТ N _________ в ________________ отделении в г. ________________ реквизиты банка ______________________________________

АКТ N _______ ОЦЕНКИ НЕВОСТРЕБОВАННОГО И БЕЗДОКУМЕНТНОГО ГРУЗА

_________ 20__ г. Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что нижеуказанные грузы в порядке ст. 48 Федерального закона «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» осмотрены в натуре и

                            Итого _____________________________________

                      (та же сумма прописью)

Означенная сумма подлежит к оплате с расчетного/текущего счета N __________

(наименование организации плательщика) (Наименование банка)

Подписи: Перевозчика передающего груз (должность, Ф.И.О.)

Представителя организации, принявшей груз (должность, Ф.И.О.)

Оборот формы ГУ-21ВЦ/Э

Итого на сумму _________ руб. _________ коп.

                      (та же сумма прописью)

Принят ____________________________________________________________________ (полное наименование организации плательщика)

Представитель организации, принявшей груз (должность и подпись)

Доверенность N ________ от _____________

Представитель перевозчика (подпись)

       ____________________ банк в гор. ____________________

Сумма ____ руб. ____ коп. по настоящему акту перечислите с расчетного счета N__________________________________________________________________________

            (наименование организации, принявшей груз)

на наш депозитный счет.

Представителя перевозчика, передающего груз (подпись)

                        (штемпель станции)

«» ________________ 20 г.

Сумма _________ руб. _____ коп. перечислена с расчетного счета № на депозитный счет ___________________________________________________________

«» ________________ 20 г.

Представитель перевозчика, проверившего поступление суммы (должность, подпись) _______________________

Приложение № 23

СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ

РАЗМЕЩЕНИЕ И КРЕПЛЕНИЕ ГРУЗА

СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ