Приказ ФНС России от 01.09.2017 № ММВ-7-10/707@

(ред. от 25.06.2019)

«Об утверждении Порядка организации централизованного хранения документов»

ПРИКАЗ

1. Утвердить Порядок организации централизованного хранения документов (далее — Порядок) согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам (исполняющим обязанности начальника) межрегиональных ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, указанным в приложении № 2 к настоящему приказу, совместно с ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин) обеспечить передачу на хранение в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России документов в соответствии с Порядком.

4. Руководителям (исполняющим обязанности руководителя) управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, указанных в приложении № 2 к настоящему приказу, обеспечить доведение настоящего приказа до нижестоящих территориальных органов ФНС России.

5. ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России (Р.В. Филимошин):

5.1. Обеспечить доведение настоящего приказа до филиалов ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.

5.2. Организовать сопровождение программного модуля, реализующего технологию оборота архивных документов для нужд ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, в процессе промышленной эксплуатации.

6. Административно-контрольному управлению (И.В. Акунова) обеспечить методологическое сопровождение работ по настоящему приказу.

7. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 28.07.2014 № ММВ-7-2/389@.

8. Признать утратившими силу п. 5.2, 6.2, 10.2 приложения к приказу ФНС России от 24.08.2016 № ММВ-7-10/456@ и п. 5.5, 6.3, 6.8, 8.2 приложения к приказу ФНС России от 17.10.2016 № ММВ-7-10/564@.

9. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с реализацией настоящего приказа, осуществляется в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных соответствующим территориальным органам ФНС России на соответствующий год. Обеспечение централизованного хранения документов в соответствии с настоящим приказом осуществляется ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в пределах установленной штатной численности, а также в пределах и за счет лимитов бюджетных обязательств, доведенных ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России на соответствующий год.

10. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу организации работы с архивными документами, — в части пунктов 1, 2, 3, 4, 6, 9; на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы, координирующего работу ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России, кроме вопросов информатизации ФНС России и модернизации налоговых органов, — в части пункта 5.

Руководитель Федеральной налоговой службы М. В. Мишустин

1. Сокращения и термины

2. Общие положения

2.1. Настоящий порядок определяет регламент взаимодействия между НО и Филиалом ФКУ при передаче на централизованное хранение документов в Архивохранилище (в т.ч. расположенное вне субъекта РФ, на территории которого находится Владелец объектов хранения) и получении документов из Архивохранилища с применением упрощенной технологии учета архивных документов АИС «Налог-3».

2.2. Перечень УФНС и МИ ФНС России по КН, в отношении которых Филиал ФКУ реализует функцию централизованного хранения документов, определяется ФНС России. Филиал ФКУ может осуществлять централизованное хранение документов НО и Филиалов ФКУ нескольких субъектов Российской Федерации.

2.3. Участниками взаимодействия являются Филиал ФКУ, УФНС, ИФНС, МИ ФНС России по КН.

2.4. Централизованному хранению в соответствии с настоящим Порядком подлежат следующие документы на бумажном носителе, образующиеся в деятельности Владельца объектов хранения, за исключением документов, прошедших централизованную обработку, и документов, ранее переданных на централизованное хранение и учтенных в ИС ЦОХД:

• документы по государственной регистрации прекращенных юридических лиц, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей;
• документы по учету в налоговых органах организаций и физических лиц;

2.7. Координацию и контроль работ, проводимых в ИФНС, осуществляет УФНС. Координацию и контроль работ, проводимых Филиалом ФКУ, осуществляет ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России.

2.10 В целях обеспечения положений настоящего Порядка используется следующее программное обеспечение:

2.10.1 В НО — АИС «Налог-3»;

2.10.2 В Филиале ФКУ — АИС3 «Налог-ЦОД».

2.11.1 По решению Владельца объектов хранения в Дела комплектуются следующие виды документов:

• декларации по налогу на доходы физических лиц, скомплектованные в отношении одного налогоплательщика.

(п. 2.11.1 в ред. Приказа ФНС России от 23.05.2018 № ММВ-7-10/328@)

3. Подготовительные и организационные мероприятия

3.1. Назначение ответственных лиц

3.2. Разработка Плана-графика передачи документов на централизованное хранение

3.2.2. На основании сведений, указанных в пункте 3.2.1 настоящего Порядка, Филиалом ФКУ разрабатывается План-график (приложение № 3 к настоящему Порядку). Филиал ФКУ совместно с УФНС, МИ ФНС России по КН согласовывают и утверждают План-график в течение 6 (шести) недель с даты утверждения настоящего Порядка, а также ежегодно не позднее 15 декабря.

3.3. Предоставление доступа в здание (помещение) Филиала ФКУ

3.4. Включение в справочник СНОН сведений о закреплении за Филиалом ФКУ НО и процессов централизованного хранения документов

3.4.1. Сведения о закреплении за Филиалом ФКУ НО и процессов централизованного хранения объектов хранения включаются в Справочник «Налоговые органы, для которых осуществляет деятельность ФКУ „Налог-Сервис“ ФНС России и его территориальные подразделения» (СНОН)», утвержденный приказом ФНС России от 28.11.2013 № ММВ-7-1/529@ (далее — Справочник СНОН).

3.4.2. УФНС и МИ ФНС России по КН оперативно направляют ФКУ сведения о территориальных органах ФНС России, уполномоченных осуществлять передачу объектов хранения на централизованное хранение для учета в Справочнике СНОН.

3.5. Топографирование помещений, используемых для хранения документов

Топографирование помещений Архивохранилища, используемых для хранения документов, осуществляется Филиалом ФКУ, обслуживающим данное Архивохранилище средствами АИС3 «Налог-ЦОД».

4. Подготовка в НО документов для передачи на централизованное хранение

4.1. Общие требования к комплектованию архивных тар

4.1.1 Не допускается включение листов одного документа в разные объекты хранения;

(п. 4.1.2 в ред. Приказа ФНС России от 23.05.2018 № ММВ-7-10/328@)

4.1.3. В одну архивную тару может быть укомплектовано несколько объектов хранения типа «Дело» либо только один объект хранения типа «Комплект»;

4.1.4. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида;

4.1.5. В одну архивную тару для документов, указанных в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, размещаются объекты хранения, содержащие документы одного вида, срока хранения, определенного в соответствии с приказом ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@, и года образования документов;

4.1.6 Архивная тара должна быть заполнена не менее чем на 90%;

4.1.7. Допускается использование архивных тар шириной 75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм и высотой не более 325 мм, глубиной не более 290 мм;

4.1.8. Ответственность за соответствие количества и содержания передаваемых архивных тар сопроводительным документам несет НО.

4.2. Подготовка объектов хранения для передачи на централизованное хранение

4.2.1. Подготовка архивных тар

НО выполняет следующие действия:

4.2.1.1. Средствами СЭД НО направляет в Филиал ФКУ, осуществляющий централизованное хранение, запрос на получение этикеток для маркировки архивных тар с указанием их типоразмера (75 мм, 100 мм, 150 мм, 250 мм, 330 мм, 500 мм), в количестве не более годового объема, заявленного в Плане-графике на текущий год.

4.2.1.2. Получает от Филиала ФКУ средствами СЭД образы этикеток для маркировки архивных тар.

4.2.1.3. Распечатывает и наклеивает этикетки на архивные тары в верхней части торцевой стороны тары в соответствии с типоразмером тары.

4.2.2. Подбор документов

НО выполняет следующие действия:

4.2.2.1 Сортирует документы по видам документов.

4.2.2.2. Определяет сроки хранения документов и сортирует документы по срокам хранения.

4.2.2.3. Группирует документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка, по видам документов. Наносит на обложку Дела заголовок дела/наименование юридического лица (организации)/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя (физического лица), ИНН/ОГРН/ОГРНИП. Документы по учету в налоговых органах организаций, прекративших деятельность, физических лиц, снятых с учета в связи со смертью, группируются и комплектуются отдельно.

4.2.3. Комплектование архивных тар и подготовка к передаче в Филиал ФКУ

НО выполняет следующие действия:

4.2.3.1. Регистрирует объект хранения в ЕКП с указанием соответствующего типа объекта.

4.2.3.2. Печатает и наклеивает на объект хранения маркировочную этикетку, содержащую инвентарный номер объекта хранения в виде двухмерного штрих-кода (GUID).

Маркировочная этикетка наклеивается на свободное место обложки каждого объекта хранения параллельно верхнему краю (с отклонением не более чем на 10 градусов) и не должна закрывать значимую информацию обложки объекта хранения.

4.2.3.3. С использованием ЕКП комплектует объект(ы) хранения в архивную тару.

4.2.3.4. Наносит на торцевой стороне архивной тары наименование НО, год образования документов, срок хранения объектов хранения, содержащихся в архивной таре.

4.2.3.5. Формирует средствами ЕКП и распечатывает в двух экземплярах и подписывает Акт приема-передачи партии тар (приложение № 4 к настоящему Порядку) для последующей передачи в Филиал ФКУ.

5. Прием-передача документов на централизованное хранение

5.1. Архивные тары доставляются в Архивохранилище в соответствии с Планом-графиком.

5.2. Архивные тары не подлежат приему на централизованное хранение и возвращаются в НО, представивший документы, в следующих случаях:

5.2.1 Архивная тара не соответствует размерам, указанным в пункте 4.1 настоящего Порядка;

5.2.2 Архивная тара укомплектована не в полном объеме (менее 90%);

5.2.3. Архивная тара находится в состоянии, не позволяющем обеспечивать сохранность размещенных в ней объектов хранения в течение всего срока хранения;

5.3. Филиал ФКУ на этапе разгрузки архивных тар имеет право провести выборочную предварительную проверку исполнения требований пункта 5.2 настоящего Порядка. При выявлении нарушений в ходе выборочной предварительной проверки процесс разгрузки и приема архивных тар прекращается, а архивные тары подлежат возврату в НО.

5.4. Прием-передача объектов хранения осуществляется путем сопоставления Акта приема-передачи партии тар наличию архивных тар. При выявлении расхождений в Акте приема-передачи партии тар делаются соответствующие отметки.

Акт приема-передачи партии тар в двух экземплярах подписывается уполномоченным сотрудником Филиала ФКУ, один экземпляр возвращается в НО, а второй остается в Филиале ФКУ.

5.5 Филиал ФКУ в течение 3 рабочих дней со дня поступления архивных тар осуществляет:

6. Централизованное хранение объектов хранения

Для обеспечения сохранности документов Филиал ФКУ должен осуществлять весь комплекс мероприятий по созданию условий и надлежащей организации хранения объектов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного управления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован Минюстом России 07.09.2015, № 38830) и Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Право доступа в помещение Архивохранилища документов имеют должностные лица Филиала ФКУ, уполномоченные на доступ в соответствующее хранилище документов, а в отдельных случаях — другие лица в их сопровождении.

Хранение осуществляется в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения и утраты, искажения, подделки документов, размещенных на централизованное хранение, и утраты содержащейся в них информации.

Объекты хранения располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексный учет и хранение, а также оперативный поиск.

6.1. Функции филиала ФКУ при осуществлении централизованного хранения объектов хранения

6.1.5. Прием и размещение на централизованное хранение ранее выданных объектов хранения.

6.1.6. Осуществление учета, проверки наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение с использованием ПО.

6.1.7. Организация уничтожения объектов хранения на бумажных носителях, технологических данных с истекшими сроками хранения.

6.2. Проверка наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение

6.2.1. Проверка наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение, проводится в целях установления фактического наличия объектов хранения и соответствия их количеству, числящемуся в ПО.

В ходе проверки наличия и состояния объектов хранения, находящихся на централизованном хранении:

• проверяется соответствие фактического наличия объектов хранения в архивной таре и учетной информации в ПО;
• выявляются и устраняются недостатки в учете объектов хранения;
• выявляются отсутствующие объекты хранения и организуется их розыск.

6.2.2. Проверка наличия и состояния объектов хранения на бумажных носителях проводится комиссией в составе не менее двух сотрудников Филиала ФКУ не реже одного раза в 10 лет.

Единовременные проверки наличия и состояния объектов хранения проводятся:

• после перемещения объектов хранения в другое помещение;
• после чрезвычайных происшествий, вызвавших перемещение (эвакуацию) объектов хранения или доступ в помещение с объектами хранения, размещенными на централизованное хранение, посторонних лиц;
• при реорганизации или ликвидации Филиала ФКУ, осуществляющего централизованное хранение.

6.2.3. Физическое состояние объектов хранения определяется путем визуального просмотра объектов хранения.

6.2.4. В случаях выявления объектов хранения, не учтенных в ПО, Филиал ФКУ возвращает неучтенный объект хранения Владельцу объектов хранения.

6.2.5. В ПО должны отображаться даты и номера Актов выдачи объектов хранения, которыми подтверждается отсутствие объекта хранения, и результаты проверки («есть в наличии», «отсутствует»).

По завершении обработки всех заданий и проверки наличия документов в ПО выполняется автоматическое формирование Сличительной ведомости результатов проверки наличия и состояния объектов хранения (приложение № 5 к настоящему Порядку).

6.2.6. По результатам проверки объектов хранения составляется Акт проверки, наличия и состояния объектов хранения (приложение № 6 к настоящему Порядку). Акт проверки наличия и состояния объектов хранения подписывается сотрудниками Филиала ФКУ, осуществляющими проверку наличия объектов хранения, и утверждается директором Филиала ФКУ или его заместителем, курирующим организацию централизованного хранения. К Акту проверки наличия и состояния объектов хранения прилагается Сличительная ведомость результатов проверки наличия и состояния объектов хранения.

6.2.7. Если проверкой обнаружена недостача объектов хранения, то Филиалом ФКУ организуется их розыск.

6.2.8. Если в ходе проверки наличия и состояния объектов хранения выявлено отсутствие объекта хранения по невыясненной причине, уполномоченный сотрудник Филиала ФКУ готовит докладную записку на имя директора Филиала ФКУ с указанием реквизитов отсутствующего объекта хранения.

6.2.10. Если в ходе проверки наличия и состояния объектов хранения все объекты хранения имеются в наличии, то они считаются прошедшими проверку, в ПО фиксируется дата и номер Акта проверки наличия и состояния объектов хранения.

6.2.11. Проверка наличия и состояния объектов хранения, размещенных на централизованное хранение, осуществляется после реализации ее в ПО.

7. Порядок выдачи оригиналов объектов хранения, находящихся на централизованном хранении

(в ред. Приказа ФНС России от 23.05.2018 № ММВ-7-10/328@)

Филиалом ФКУ по запросам НО осуществляется выдача оригиналов объектов хранения во временное пользование.

• на основании запроса МИ ФНС России по КН в отношении объектов хранения, Владельцем которых является МИ ФНС России по КН.

7.1. Формирование запроса на выдачу объектов хранения

7.2. Подготовка объектов хранения к выдаче и их передача в НО

7.2.1. После поступления в АИС3 «Налог-ЦОД» электронного запроса на выдачу объектов хранения Филиал ФКУ с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» осуществляет поиск объектов в Архивохранилище и подготовку их к выдаче.

7.2.2. Объекты хранения должны быть подготовлены к выдаче не позднее 4 рабочих дней после поступления запроса в АИС3 «Налог-ЦОД».

7.2.3. Филиал ФКУ формирует с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» и распечатывает в двух экземплярах Акт выдачи (приложение № 8 настоящему Порядку).

8. Порядок выдачи электронных образов объектов хранения

8.1. Подготовка электронных образов объектов хранения, содержащих документы, указанные в пункте 2.11.1 настоящего Порядка

8.1.1. Формирование в ЕКП запроса на получение электронных образов документов

НО формирует с использованием ЕКП электронный запрос на получение электронных образов Дела или отдельных документов, входящих в состав Дела, и направляет его в АИС3 «Налог-ЦОД».

8.1.2. Выполнение выборочного сканирования документов, размещенных на хранение

Филиал ФКУ выполняет следующие действия при поступлении в АИС3 «Налог-ЦОД» электронного запроса на получение электронных образов документов (задание на выборочную обработку):

8.1.2.1. Осуществляет с использованием АИС3 «Налог-ЦОД» поиск объектов хранения (дел) в Архивохранилище.

8.1.2.2. Расшивает дело (входящие в его состав документы), которые необходимо отсканировать, контролирует отсутствие скрепок, скоб и ниток, скрепляющих документы.

8.1.2.3. Сканирует в АИС3 «Налог-ЦОД» в режиме двухстороннего сканирования Дело либо отдельные документы, входящие в его состав, и передает электронные образы НО средствами АИС3 «Налог-ЦОД»:

• для срочных запросов — не позднее 1 (одного) рабочего дня, следующего за днем получения запроса Филиалом ФКУ;
• остальных запросов — не позднее 2 (двух) рабочих дней, следующих за днем получения запроса Филиалом ФКУ.

8.1.2.4. Если при обработке электронного запроса на получение электронных образов документов, входящих в состав дела, выявлено отсутствие запрошенного документа, Филиал ФКУ информирует об этом НО (в указанные в пункте 8.1.2.3 настоящего Порядка сроки). Розыск отсутствующих в деле документов Филиалом ФКУ не производится.

Филиал ФКУ осуществляет обработку и выдачу электронных образов документов не более чем для 10 (десяти) объектов хранения в день (объемом не более 200 (двести) листов каждый) от одного НО.

(п. 8.1.2.4 в ред. Приказа ФНС России от 23.05.2018 № ММВ-7-10/328@)

8.2. Подготовка и выдача электронных образов объектов хранения, содержащих документы, указанные в пункте 2.11.2 настоящего Порядка, Филиалом ФКУ не осуществляется.

9. Возврат на централизованное хранение ранее выданных объектов хранения

Возврат объектов хранения в Архивохранилище осуществляется в соответствии с п. п. 4, 5 настоящего порядка.

10. Уничтожение объектов хранения с истекшим сроком хранения

10.1. Выделение к уничтожению объектов хранения, находящихся на централизованном хранении в Филиале ФКУ, осуществляется Владельцем объектов хранения один раз в год. Уничтожению подлежат только объекты хранения с истекшими сроками хранения.

10.2. Основанием для уничтожения объектов хранения является положительное решение ЭК НО, на основании которого руководителем НО утверждается и направляется в Филиал ФКУ Акт о выделении к уничтожению объектов хранения (приложение № 9 к настоящему Порядку).

10.3. С целью достоверного отражения информации об объектах хранения, находящихся на централизованном хранении, Филиал ФКУ ежегодно до 1 декабря года, предшествующего году уничтожения объектов хранения, направляет Владельцу объектов хранения средствами СЭД список выданных объектов хранения, с истекшим сроком хранения, оригиналы которых были выданы по запросу Владельцу объектов хранения и не возвращены на централизованное хранение (далее — Выданные объекты хранения).

10.4. Владелец объектов хранения, получив список Выданных объектов хранения, до 31 декабря текущего года осуществляет их возврат на централизованное хранение. В случае необходимости продления срока нахождения Выданных объектов хранения в НО информация о таких объектах хранения направляется в Филиал ФКУ.

10.5. Владелец объектов хранения по состоянию на 1 января текущего года осуществляет формирование Акта о выделении к уничтожению объектов хранения.

10.6. Акт о выделении к уничтожению объектов хранения составляется в двух экземплярах и рассматривается на заседании ЭК НО.

10.7. Не позднее 1 июня текущего года Владелец объектов хранения направляет в Филиал ФКУ второй экземпляр утвержденного руководителем НО Акта о выделении к уничтожению объектов хранения с сопроводительным письмом.

10.8. Процесс уничтожения инициируется Филиалом ФКУ на основании представления НО Актов о выделении к уничтожению объектов хранения и включает в себя:

• выполнение проверки соответствия объектов хранения с указанными в Акте о выделении к уничтожению объектов хранения;
• отбор объектов хранения с мест хранения;
• уничтожение технологических данных (электронных образов документов, xml-файлов, содержащих введенные данные документов, сведений о документах, содержащихся в ПО);
• уничтожение бумажных носителей объектов хранения. Факт уничтожения фиксируется в соответствующем документе (протоколе, акте, накладной);
• формирование по окончании проведения процесса уничтожения объектов хранения до 31 декабря текущего года сводного Акта об уничтожении объектов хранения, не подлежащих хранению (приложение № 10 к настоящему Порядку) и передача его электронной копии в НО по принадлежности.

Способ уничтожения объектов хранения выбирается Филиалом ФКУ самостоятельно, при условии, что его использование будет исключать возможность восстановления уничтоженных объектов хранения. Объекты хранения уничтожаются в присутствии уполномоченных сотрудников Филиала ФКУ или при условии проведения видеоконтроля.

10.9 Сведения о факте уничтожения объектов хранения отражаются в ПО.

10.10. Процесс уничтожения объектов хранения возможен только после реализации его в ПО.

Формируется в Microsoft Word

              о планируемых объемах и сроках передачи

     объектов хранения в Филиал ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России<br>
     в ___________ для централизованного хранения на ____ год

Руководитель УФНС/МИ ФНС России по КН _________ _______________________ подпись расшифровка подписи

Формируется в Microsoft Excel

Приложение № 3 к Порядку организации централизованного хранения

передачи в Филиал ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России в _________________ архивных тар для централизованного

Адрес архивохранилища

от 1 сентября 2017 г. № ММВ-7-10/707@

(наименование территориального органа ФНС) (код)

Форма Акта приема-передачи партии тар

                             От (дата)

регистрационный номер _________

___________________________________________________________________________ (наименование организации — отправителя)

___________________________________________________________________________ (наименование организации — получателя)

Итого тар — ___

Тары передал                           Тары принял
__________________                     __________________
__________________                     __________________
__________________                     __________________

_______________                        ________________
  (должность)    (подпись) (Ф.И.О.)      (должность)    (подпись) (Ф.И.О.)

"__" ___________ 20__ г.               "__" ___________ 20__ г.

Формируется в АИС «Налог-3»

Приложение № 5

от 1 сентября 2017 г. N ММВ-7-10/707@

АКТ УТВЕРЖДАЮ Директор филиала ФКУ "Налог- Сервис" ФНС России в субъекте Российской Федерации

____________________ N ______________    ____________ _____________________
    проверки, наличия и состояния          (подпись)  (расшифровка подписи)

       объектов хранения
                                     Дата _______________

Помещение N _________________

Основание _________________________________________________________________ (плановая проверка, перемещения документов, стихийное бедствие и т.д.)

Составлен комиссией: Председатель комиссии _____________________________________________________ (наименование должности, фамилия, инициалы) Члены комиссии: ___________________________________________________________ (наименование должностей, фамилии, инициалы)

Проверка проводилась с ________________ по _____________________

Проверкой установлено:

1. Всего числится: объектов хранения, ________________________________________________________ (цифрами и прописью)

2. Всего не оказалось в наличии: объектов хранения, ___________________________________________ (цифрами и прописью)

3. Всего неучтенных в ПО: объектов хранения, __________________________________________________ (цифрами и прописью)

4. Всего имеется в наличии: объектов хранения, __________________________________________________ (цифрами и прописью) из них:

4.1. требующих дезинфекции объектов хранения, ____________________________________________ (цифрами и прописью)

4.2. неисправимо поврежденных объектов хранения, ____________________________________________ (цифрами и прописью)

4.3. выдано во временное пользование объектов хранения. ____________________________________________ (цифрами и прописью)

5. Общая характеристика состояния и условий хранения документов. Основные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.

Приложение: СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Проверку проводили:

__________________________   _________   ___________________________
 (наименование должности)    (подпись)      (расшифровка подписи)
__________________________   _________   ___________________________
 (наименование должности)    (подпись)      (расшифровка подписи)
__________________________   _________   ___________________________
 (наименование должности)    (подпись)      (расшифровка подписи)

Дата _____________________

Формируется в Microsoft Word

                                     Российской Федерации

____ N ___________________________       ____________
О необнаружении объектов хранения,          подпись    расшифровка подписи

пути розыска которых исчерпаны

    В  результате проверки наличия объектов хранения установлено отсутствие
перечисленных   ниже   объектов   хранения.   Предпринятые   Филиалом   ФКУ

всевозможные меры по розыску объектов хранения положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять их с учета.

Итого ___________________________________________________ объектов хранения (цифрами и прописью)

Наименование должности

лица, ответственного          ___________         _________________________
за централизованное хранение    подпись              расшифровка подписи

Дата

Формируется в ПО после реализации

Отправитель: ______________________________________________________________ (наименование отправителя)

Получатель: _______________________________________________________________ (наименование получателя)

Всего документов:

Всего листов:

От отправителя: __________________________________ ________________ (Ф.И.О.) (Подпись)

От получателя: __________________________________ ________________ (Ф.И.О.) (Подпись)

Формируется в АИС3 «Налог-ЦОД»

_____________ N ___ России по КН ______________________________ Подпись Расшифровка подписи «» ______________ 20 г.

О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Приказа ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@ (с изменениями

На основании -------------------------------------------------------------- (название и выходные данные перечня документов с указаниями

и дополнениями)

                         сроков хранения)

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы Фонда N ________________ <1>

(название фонда (наименование территориального налогового органа))

ИТОГО ___________________________________ объектов хранения за _______ годы (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК ____________________________________ (наименование архивного учреждения) (протокол от _________ N _____________________)

Наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов Подпись Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК НО ___________ N __________

<1> Заполняется вручную, при наличии.

<2> Заполняется вручную.

<3> Заполняется вручную.

от 1 сентября 2017 г. № ММВ-7-10/707@

УТВЕРЖДАЮ Директор филиала ФКУ «Налог-сервис» ФНС России в субъекте Российской Федерации

                                        ___________  ______________________
                                          Подпись     Расшифровка подписи

                                         "__" ______________ 20__ г.

АКТ _________________ N ___________________

Об уничтожении объектов хранения, не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________ (реквизиты и место составление акта о выделении на уничтожение документов, не подлежащих хранению)

Объекты в количестве <1> __________________________________________________ (цифрами и прописью)

Весом ________________ кг сданы в ________________________________________ (наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной (протоколу, акту) <2> от __________ N _______________________

Наименование должности

работника, сдавшего документы   ___________________   _____________________
                                      Подпись          Расшифровка подписи

Изменения в программное обеспечение внесены

Наименование должности работника, внесшего изменения в программное

обеспечение                     ___________________   _____________________
                                      Подпись          Расшифровка подписи

<1> Указываются акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, поступивших в Филиал ФКУ за текущий год.

<2> При необходимости указывается несколько приемо-сдаточных накладных (протоколов, актов).

от 1 сентября 2017 г. № ММВ-7-10/707@

Утратил силу. - Приказ ФНС России от 25.06.2019 № ММВ-7-10/325@.