Приказ ФНС России от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@
Редакция от 06.02.2019, актуально на 01.11.2026.
Как цитировать: Приказ ФНС России от 15.02.2012 N ММВ-7-10/88@. ММВ-7-10/88@. 15.02.2012. редакция от 06.02.2019. https://bukva.ai/docs/prikaz-mmv-7-1088-at-2012
(ред. от 06.02.2019)
«Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения»
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 02.11.2021 № ЕД-7-10/952@, утвердившего новый Перечень. Начало действия редакции — 06.02.2019. Окончание действия документа — 01.11.2021. Документ утратил силу в связи с изданием Приказа ФНС России от 02.11.2021 № ЕД-7-10/952@.
МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 15 февраля 2012 г. № ММВ-7-10/88@
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
В целях совершенствования организации делопроизводства и архивного дела, а также обеспечения сохранности документов, образующихся в деятельности налоговых органов и подведомственных организаций, приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), согласованный с Федеральным архивным агентством (протокол заседания ЦЭПК Росархива от 15.12.2011 № 6).
2. Начальникам структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям территориальных налоговых органов и подведомственных организаций руководствоваться Перечнем при составлении номенклатур дел, определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение документов, образующихся в деятельности налоговых органов.
3. Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Перечень до нижестоящих налоговых органов.
4. Признать утратившим силу приказ МНС России от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297@ «Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» за исключением раздела 9 «Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции».
(п. 4 в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@)
5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы Д.В. Наумчева.
Руководитель Федеральной налоговой службы М. В. Мишустин
Утвержден приказом ФНС России от «__» _____ 2012 г. N ____
ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНОЙ НАЛОГОВОЙ СЛУЖБЫ, ЕЕ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
Согласовано ЦЭПК Росархива Протокол № 6 от 15 декабря 2011 г.
Указания по применению Перечня документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
1. Общие положения
1.1. «Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения» (далее — Перечень) составлен в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (с изм. от 07.09.2011 № 751), постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 № 506 «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе», приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.08.2005 № 101-н «Об утверждении Положений о территориальных органах Федеральной налоговой службы», приказом Федеральной налоговой службы от 15.02.2007 № САЭ-3-18/62@ «Об утверждении Регламента Федеральной налоговой службы» (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации 05.04.2007 № 9244), «Перечнем документов ФНС России, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов», утвержденным приказом ФНС России от 25.07.2011 № ММВ-7-10/463 «Об обмене документами в системе Федеральной налоговой службы», «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, а также «Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», утвержденным приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19 и другими нормативными документами и методическими пособиями по экспертизе ценности документов и комплектованию архивов.
1.2. Перечень включает документы, образующиеся и используемые в делопроизводстве налоговых органов Российской Федерации всех уровней системы управления.
1.3. Перечень служит целям обеспечения сохранности документов, применяется при подготовке номенклатур дел, разработке схем классификации документов и формировании дел.
1.4. Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа в работе экспертных комиссий при определении сроков хранения, отборе документов на архивное хранение и пополнении Архивного фонда Российской Федерации, выделении документов и дел с истекшими сроками хранения к уничтожению.
2. Структура Перечня и порядок его применения
2.1. Перечень построен по функциональному принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности налоговых органов.
2.2. Перечень состоит из 19 разделов:
(в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@)
- раздел 1 включает документацию, отражающую нормативное обеспечение деятельности, организационные и распорядительные функции управления, функции правового обеспечения деятельности налоговых органов и их взаимодействия с правоохранительными и контролирующими органами, функции организации внутриведомственного контроля за деятельностью налоговых органов, а также функции документационного обеспечения управления и архивного хранения документов;
- разделы 2 - 4 включают документы по перспективному и оперативному планированию, финансированию, бюджетному планированию и отчетности, контролю финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскому и статистическому учету и отчетности налоговых органов;
- раздел 5 включает документы по нормированию, тарификации, оплате и охране труда;
- раздел 6 содержит документацию по организации государственной службы и кадрового обеспечения налоговых органов, включая прием, перевод, увольнение, аттестацию и присвоение классных чинов, профессиональную подготовку, стажировку и повышение квалификации кадров, о стимулировании труда работников налоговых органов, пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих, профилактику правонарушений, проведение служебных проверок и расследований, организации и проведения дактилоскопической регистрации;
- раздел 7 содержит документацию по оперативному налоговому учету и статистической отчетности налоговых органов;
- раздел 8 содержит документацию по организации мониторинга, анализа и прогнозирования налоговых платежей;
- раздел 9 включает документы по организации контроля налоговых органов за соблюдением налогового законодательства, камеральным, выездным налоговым проверкам, контролю налогообложения организаций и физических лиц, прибыли, мониторингу вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях;
- раздел 10 содержит документацию о регулировании налогообложения юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей; прибыли некоммерческих, коммерческих, финансово-кредитных и страховых организаций; внешнеэкономической деятельности, подакцизных товаров, крупнейших налогоплательщиков; налоговых споров в досудебном порядке; о возврате налогоплательщикам предусмотренных законодательством налоговых вычетов;
- раздел 11 посвящен документации, относящейся к государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учету организаций и физических лиц, ведению Единого государственного реестра юридических лиц, Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, Единого государственного реестра налогоплательщиков;
- раздел 12 содержит документацию по организации представления налоговыми органами интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства;
- раздел 13 включает документацию о лицензировании и контроле за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли вышеуказанной продукцией, деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах, соблюдении организаторами азартных игр требований, предъявляемых к игорным заведениям, контролю за проведением лотерей, за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами, о маркировке табачной продукции, за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, а также документацию о регистрации игрового оборудования и проверке его технического состояния, контролю за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающим операции с денатурированным этиловым спиртом и прямогонным бензином;
- раздел 14 содержит документы о международном сотрудничестве с международными организациями, зарубежными странами и об анализе международной практики налогообложения;
- раздел 15 включает документацию по научному, информационному и телекоммуникационному обеспечению налоговых органов, научно-методическому и организационному обеспечению информатизации налоговых органов, разработке, внедрению и эксплуатации информационных и телекоммуникационных средств, обеспечению безопасности и защиты информации, взаимодействию со средствами массовой информации и оказанию государственных услуг налоговых органов через Интернет-портал;
- раздел 16 содержит документацию по материально-техническому обеспечению, хранению материально-имущественных ценностей, по эксплуатации и ремонту зданий, помещений, оборудования, транспортному обслуживанию и обеспечению связи;
- раздел 17 содержит документацию по организации проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов для нужд налоговых органов;
- раздел 18 содержит документацию по организации в налоговых органах внутреннего распорядка и охраны, пожарной безопасности, организации гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях, мобилизационной подготовки;
- раздел 19 содержит документацию, отражающую социальное страхование, жилищное и медицинское обеспечение в налоговых органах.
2.3. Документация в разделах и подразделах Перечня обобщена в статьях, систематизированных по функционально-предметному принципу в логической последовательности их значимости. Статьям присвоена единая последовательная нумерация. В статьях Перечня объединяются в комплекс документы разных видов, относящихся к конкретному вопросу (предмету, объекту), имеющих одинаковый срок хранения. Наименования основных видов документов, включенных в отдельные статьи, перечисляются в скобках.
2.4. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
2.5. Сроки хранения документов, содержащихся в Перечне (графы № № 3 — 6), установлены следующим образом.
Графа № 3 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Центрального аппарата ФНС России.
Графа № 4 Перечня содержит указания о сроках хранения документов Управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и Межрегиональных инспекций ФНС России по федеральным округам.
Графа № 5 Перечня содержит указания о сроках хранения документации Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, Межрегиональных инспекций ФНС России и межрайонных инспекций ФНС России по централизованной обработке данных, инспекций межрайонного уровня, инспекций ФНС России по районам, районам в городах, городам без районного деления.
Графа № 6 Перечня содержит указания о сроках хранения документации в организациях, находящихся в ведении ФНС России, не являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, к которым отнесены организации информационно-технологического сервиса, поддерживающие аппаратно-программную и телекоммуникационную среду налоговых органов; подрядные строительные организации и подразделения системы дирекции единого заказчика, осуществляющие капитальное строительство, реконструкцию и ремонт зданий и сооружений, занимаемых налоговыми органами; учебно-методические центры повышения квалификации специалистов налоговых органов; ведомственные лечебно-профилактические учреждения.
Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, применяют в отношении документов постоянного хранения, установленного Перечнем, к своим документам срок «до ликвидации организации» (ДЛО). В случае ликвидации организации социально значимые документы по личному составу и иные документы передаются на хранение правопреемнику или в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы или архив организации-правопреемника в установленном порядке. При отсутствии правопреемника решение вопроса о порядке дальнейшего их хранения определяется ликвидационной комиссией по согласованию с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, на территории которого расположен налоговый орган.
Указанные в Перечне сроки хранения документов применяются в установленном порядке при экспертизе ценности и отборе документов на хранение в соответствующие государственные, муниципальные, ведомственные архивы и к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
2.6. Срок хранения электронных документов аналогичен сроку хранения документов на бумажном носителе. Некоторые виды документов, приведенные в Перечне, могут создаваться, обрабатываться, храниться и использоваться только в электронном виде, без аналога на бумажном носителе, о чем сделаны отметки в графе «примечание» Перечня (см. п. 2.8).
Такие документы передаются на хранение согласно п. 4.4.3 «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организаций Российской академии наук», утвержденных приказом Минкультуры России от 18.01.2007 № 19.
2.7. В целях обеспечения полноты состава Архивного фонда Российской Федерации Перечень предусматривает возможность поступления в государственные, муниципальные архивы дублетных документов, содержащихся в разных фондах налоговых органов одной территории (например, Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации и соответствующие налоговые инспекции). Право решения вопроса отбора документов при этом предоставляется государственным и муниципальным архивам по согласованию с соответствующими территориальными налоговыми органами.
2.8. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Так, примечание «При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения» конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания «после истечения срока действия договора», «после замены новыми» и т.д. указывают, что исчисление названного срока осуществляется с определенного момента. В примечаниях оговорены сроки хранения отдельных документов из общего их комплекса с учетом особенностей и способов их документирования, содержания, авторства, места создания, копийности. В графе № 7 Перечня «Примечание» при необходимости дается поясняющая отметка и комментарии, уточняющие сроки хранения: «В электронном виде» и т.п.
2.9. Отметка «ЭПК», поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов на основании проведения экспертизы ценности может иметь научно-историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Данная отметка предназначена для применения организациями, являющимися источниками комплектования государственных, муниципальных архивов.
2.10. Отметка «ДМН» (до минования надобности) означает, что документация имеет только практическое информационное значение. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1-го года.
2.11. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2011 году, начинается с 1 января 2012 года.
2.12. Документы, образовавшиеся в деятельности налоговых органов, но не вошедшие в Перечень, вносятся в номенклатуру дел соответствующего налогового органа (организации). Сроки хранения этих документов определяются на основании изучения их научной и практической ценности и устанавливаются решением ЭК организации, утвержденной ее руководителем или, при необходимости, по согласованию решением ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории, если организация состоит на учете государственного, муниципального архива.
В отдельных случаях вопрос об установлении сроков хранения документов, не вошедших в Перечень, может быть на основании предварительно принятого решения ЦЭК ФНС России внесен на рассмотрение ЦЭПК при Росархиве.
2.13. Снижение сроков хранения, установленных настоящим Перечнем, запрещается. Увеличение сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в тех случаях, когда это вызвано особенностями работы органов налоговой системы.
Снятие стоящей при сроках хранения отметки «ЭПК» разрешается при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях Перечня, только по решению ЦЭПК Росархива или, в крайнем случае, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.
2.14. Для организации проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК), в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения (для организаций — источников комплектования) по согласованию с ним.
2.15. В своей работе экспертные комиссии руководствуются правовыми актами, нормативными документами, указаниями Росархива, уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела, настоящим Перечнем, нормативными и распорядительными документами ФНС России, своей организации.
Экспертные комиссии совместно с архивом и делопроизводственной службой определяют порядок отбора документов на хранение и уничтожение, осуществляют экспертизу ценности документов и контроль за ее проведением.
2.16. Отбор документов на постоянное, временное хранение и на уничтожение должен проводиться в соответствии с действующими правилами работы государственных, муниципальных архивов, правилами работы архивов организаций, а также указаниями Росархива и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории.
Документы, сроки хранения которых определены Перечнем «постоянно», подлежат хранению в государственных, муниципальных архивах и передаются в архивы в установленном порядке.
2.17. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, подлежат описанию в соответствии с действующими правилами.
Описи (годовые разделы описей) на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации, направляются на утверждение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории (региона). Три экземпляра утвержденной описи возвращаются в организацию, а первый экземпляр передается в архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на хранение. Описи документов по личному составу длительного срока хранения также согласовываются с соответствующим ЭПК и утверждаются руководителем организации.
ЭПК проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись дел постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.
2.18. Уничтожение документов с временными сроками хранения разрешается только после утверждения описей организации за соответствующий период.
Уничтожение документов без предварительного утверждения описей документов постоянного хранения (для организаций, передающих документы в государственные, муниципальные архивы), а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов, является незаконным и влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Организации, документы которых не подлежат приему в государственные, муниципальные архивы, уничтожают дела с истекшими по Перечню сроками хранения без согласования с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории при условии упорядочения и обеспечения сохранности документов по личному составу.
Уничтожение документов оформляется актом, который утверждается руководителем организации.
Документы, отобранные к уничтожению и включенные в акты, передаются на уничтожение в установленном порядке. Использование этих документов для хозяйственных нужд запрещено.
2.19. Контроль за правильностью применения настоящего Перечня осуществляют ФНС России, уполномоченные органы исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела соответствующей территории и архивные учреждения (государственные, муниципальные, ведомственные архивы).
2.20. С введением данного Перечня прекращает действие Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом МНС России от 21.04.2004 № САЭ-3-18/297@, за исключением раздела 9 «Контроль производства и оборота алкогольной и табачной продукции».
При упорядочении документов, образовавшихся при реализации функции контроля производства и оборота алкогольной и табачной продукции, надлежит руководствоваться разделом 9 «Перечня документов, образующихся в деятельности Министерства Российской Федерации по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения».
С введением данного Перечня при определении сроков хранения документов, в том числе предшествующего периода, надлежит руководствоваться настоящим Перечнем.
(п. 2.20 в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@)
Перечень документов, образующихся в деятельности Федеральной налоговой службы, ее территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения
| № статьи | Наименование статьи (видов, разновидностей документов, дел, баз данных) | Сроки хранения | Примечание | |||
| ФНС России (Центральный аппарат) | Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации, межрегиональные инспекции ФНС России по федеральным округам | Межрегиональные инспекции ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам, межрегиональные и межрайонные инспекции ФНС России по централизованной обработке данных, инспекции ФНС России межрайонного уровня, по районам, районам в городах, городам без районного деления | Организации, находящиеся в ведении ФНС России (предприятия информационно-технологического сервиса, строительные организации, учебные заведения, лечебно-профилактические учреждения, базы отдыха и др.) | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 1. Организация системы управления | ||||||
| 1.1. Нормативное обеспечение деятельности | ||||||
| 1 | Законодательные, иные нормативные правовые акты (законы, указы, постановления, распоряжения, решения и др.) органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: | |||||
| а) относящиеся к деятельности данной организации; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | ||
| б) имеющие информационный характер | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 2 | Нормативные правовые и методические документы (инструкции, регламенты, правила, методические указания и др.) ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | - | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 3 | Кодификатор (база данных) законодательных и иных нормативных правовых актов | Пост. | Пост. | Пост. | - | На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации |
| 4 | Проекты законодательных и нормативных правовых актов органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления: | |||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | |||
| 5 | Предложения по совершенствованию налогового законодательства: | - | ||||
| а) по месту разработки; | Пост. | Пост. | Пост | - | ||
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | - | ||
| 1.2. Организационно-распорядительная деятельность | ||||||
| 6 | Поручения вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России; документы (обзоры, доклады, заключения, справки и др.) по их выполнению | Пост. <*> | Пост. <*> | 5 лет ЭПК | - | <*> По оперативным вопросам деятельности — 5 лет ЭПК |
| 7 | Поручения руководства налогового органа структурным подразделениям и документы (служебные и докладные записки, сведения, справки и др.) по их выполнению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 8 | Положения об органах ФНС России в субъектах Российской Федерации, уставы и изменения к ним, свидетельства о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет, о внесении записей ЕГРЮЛ и государственной регистрации различных форм собственности и оперативного управления имуществом налогового органа: | |||||
| а) по принадлежности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 9 | Положения, регламенты коллегиальных, исполнительных, контрольных, экспертных, методических, консультативных органов (коллегиях, советах, комитетах, комиссиях, совещаниях и т.п.): | |||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 10 | Положения о структурных подразделениях | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 11 | Положения об отделах в составе структурного подразделения | 3 года | - | - | - | После замены новыми |
| 12 | Положения, инструкции о правах и обязанностях должностных лиц (должностные регламенты государственных гражданских служащих, должностные инструкции сотрудников): | |||||
| а) типовые (примерные); | ||||||
| - по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | - | - | ||
| - в других организациях; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| б) индивидуальные (персональные) | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | В составе личных дел | |
| 13 | Организационно-функциональные схемы управления, приложения (пояснительные записки, справки и др.) к ним: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | 3 года <*> | 3 года <*> | 3 года <*> | <*> После замены новыми | |
| б) в других организациях | - | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 14 | Штатные расписания, изменения к ним: | |||||
| а) по месту разработки и/или утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других организациях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | |
| 15 | Запросы депутатов Государственной Думы и членов Совета Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 16 | Запросы депутатов представительных органов власти субъектов Российской Федерации; документы (справки, информации, сведения и др.) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 17 | Приказы, распоряжения и документы к ним (справки, сведения, докладные и объяснительные записки и др.): | Присланные для сведения — ДМН | ||||
| а) по основной деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) по личному составу (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, чинов; изменение фамилии; поощрение, награждение; оплата труда, премирование, различные выплаты; все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы); дежурства по профилю основной деятельности; длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, командировки для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда); | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
| в) о назначении служебных проверок и проведении расследований; | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | ||
| г) о взысканиях; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| д) по административно-хозяйственным вопросам (материально-техническое обеспечение деятельности, соблюдение правил внутреннего распорядка, эксплуатация служебных зданий, транспортное обслуживание, внутренняя связь, общей и противопожарной охраны организации, по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям, дежурства в выходные и праздничные дни, социально-бытовые вопросы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) о предоставлении очередных и учебных отпусков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) о командировках (краткосрочных) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Для работников, направленных в р-н Крайнего Севера — 75 лет | |
| 18 | Проекты приказов и распоряжений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
| 19 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы заседаний; документы (справки, доклады, сведения, информации и др.) к ним: | <*> Присланные для сведения — ДМН | ||||
| а) коллегиальных органов, межведомственных совещаний; | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО <*> | ||
| б) контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО <*> | ||
| в) научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО <*> | ||
| г) совещаний у руководителя организации; | Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО <*> | Оперативных совещаний — 5 лет ЭПК | |
| д) рабочих групп по координации видов деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ДЛО <*> | ||
| е) собраний структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ДЛО <*> | ||
| 20 | Переписка по вопросам работы коллегиальных, совещательных органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 21 | Справки о выполнении решений коллегии ФНС России и УФНС России по субъекту Российской Федерации: | |||||
| а) по месту составления; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
| б) присланные для сведения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 22 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 23 | Переписка с вышестоящей организацией по вопросам основной деятельности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 24 | Переписка с органами государственной власти, местного самоуправления, организациями и физическими лицами по вопросам организации и обеспечения информационного взаимодействия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 25 | Переписка с организациями по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 26 | Переписка с физическими лицами по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 27 | Переписка с территориальными налоговыми органами по вопросам основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 28 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам основной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде |
| 29 | Документы (докладные, служебные записки, справки) структурных подразделений, представляемые руководству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 30 | Документы (планы, списки участников, программы, доклады, выступления участников, слайды) по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Ведется в электронном виде |
| 31 | Документы (копии приказов, переписка, справки, отчеты, графики и др.) по организации личного приема граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 32 | Документы (протоколы, планы, отчеты, справки, переписка) рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 1.3. Правовое обеспечение деятельности | ||||||
| 33 | Документы (постановления, решения, информационные письма) Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 34 | Переписка налоговых органов по правовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 35 | Контракты (договоры, соглашения) о взаимодействии и документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 36 | Документы (доклады, докладные записки, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организаций: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 37 | Документы (исковые заявления, претензии, акты, докладные записки, ходатайства, характеристики, справки, протоколы, определения, постановления, уведомления, переписка, копии решений судов и др.) по судебным спорам с участием налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После вынесения окончательного решения |
| 38 | Документы (справки, сведения, объяснительные записки, переписка, копии и др.), не вошедшие в судебно- арбитражные дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения |
| 39 | Заключения по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 40 | Документы (обзоры, разъяснения, сведения, переписка) об организации и состоянии правовой работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 41 | Переписка о реорганизации, переименовании организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 42 | Переписка по оперативным правовым вопросам | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 43 | Переписка об исполнении приговоров, решений и определений судебных органов, арбитражных, третейских судов | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 44 | Доверенности, выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 45 | Сведения о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 46 | Аудиозаписи заседаний арбитражных судов при рассмотрении споров с участием налоговых органов | 3 года | 3 года | 3 года | - | В электронном виде |
| 1.4. Взаимодействие налоговых органов с правоохранительными контролирующими органами | ||||||
| 47 | Документы (справки, запросы, решения, переписка) о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 48 | Сопроводительные документы (справки, заключения, сводки, пояснительные записки) к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 49 | Переписка по вопросам взаимодействия налоговых органов с правоохранительными и контролирующими органами | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 1.5. Внутриведомственный контроль | ||||||
| (в ред. Приказа ФНС России от 17.06.2015 № ММВ-7-10/239@) 50 | ||||||
| Документы (справки, акты и др.) проверок и ревизий налоговых органов и подведомственных организаций внешними контролирующими органами | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 51 | |
| Не применяется, см. ст. 336 | 52 | |||||
| Не применяется, см. ст. 333 | 53 | |||||
| Переписка с внешними контролирующими органами по вопросам проведения проверок и выполнения решений (предписаний, поручений) по ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 54 | |
| Документы (переписка, доклады, отчеты, аналитические записки, справки и др.) по организации контроля налоговых органов и подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 55 | |
| Документы (планы, отчеты, заключения, докладные записки, переписка и др.) по планированию мероприятий внутреннего аудита | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 56 | |
| Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по проведению предпроверочного анализа, предшествующего аудиторской проверке или проверке деятельности подведомственной организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 57 | |
| Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка и др.) по организации, проведению и рассмотрению результатов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В части актов, решений, документов повторных выездных проверок, составляемых в ходе аудиторских проверок налоговых органов, см. статьи 386, 387 в разделе 9.4 «Выездные налоговые проверки», статью 398 в разделе 9.5 «Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)» | (в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2016 № ММВ-7-10/671@) |
| 58 Документы (планы, отчеты, докладные записки, переписка и др.) по устранению нарушений и недостатков, выявленных аудиторскими проверками налоговых органов и проверками деятельности подведомственных организаций | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 59 | Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма и др.) по результатам аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 60 | Акты, постановления, протоколы выемки документов структурных подразделений | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | 61 | |
| Не применяется, см. ст. 59 | 62 | |||||
| Не применяется, см. ст. 57 | 63 | |||||
| Не применяется, см. ст. 58 | 64 | Документы (аналитические таблицы, планы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями | ||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 65 | Документы (аналитические таблицы, докладные записки, отчеты, заключения, переписка и др.) по результатам самоконтроля, проведенного налоговыми органами или подведомственными организациями | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 66 | ||
| Не применяется, см. ст. 57 | 67 | Журналы регистрации (книги учета) документов аудиторских проверок налоговых органов и проверок деятельности подведомственных организаций | ||||
| 5 лет | 5 лет | - | - | 68 | ||
| Не применяется, см. ст. 57 | 69 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии и др.); документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению: | ||||
| а) содержащие сведения о серьезных недостатках и злоупотреблениях, коррупции; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) личного характера | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | в) оперативного характера | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В случае неоднократного обращения — после последнего обращения | 70 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информация, переписка и др.) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 71 | Оперативная информация о состоянии исполнительской дисциплины | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 1.6. Документационное обеспечение управления | 72 | |
| Инструкции по делопроизводству: | ||||||
| а) по месту утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 73 | Типовые и примерные номенклатуры дел: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 74 | Номенклатуры дел: | |
| а) сводные по организации; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) структурного подразделения | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После передачи дел в архив или после уничтожения учтенных дел по номенклатуре | 75 | Документы (журналы, книги, реестры, базы данных) регистрации и учета: |
| а) распорядительных документов по основной деятельности; | ||||||
| Пост. <*> | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО | <*> Хранятся в организации. | Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата. | б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | в) распорядительных документов по личному составу; | ||
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | О дисциплинарных взысканиях, предоставлении ежегодных оплачиваемых и учебных отпусков, командировании — 5 лет | г) распорядительных документов о назначении служебных проверок и проведении расследований; | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | д) входящих и исходящих документов; | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Ведется в электронном виде | е) обращений граждан; | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ж) телеграмм, факсограмм, телефонограмм; | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | з) выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов «Для служебного пользования»; | ||
| 5 лет <*> | 5 лет <*> | 5 лет <*> | ДМН | и) приема посетителей; | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | к) копировально- множительных работ; | ||
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | л) машинописных и компьютерных работ; | ||
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | м) выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации); | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения бланков. При условии проведения проверки (ревизии) | н) выдачи документов и дел во временное пользование; | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | о) выдачи доверенностей; | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | п) передачи гербовой печати; | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | р) контроля исполнения документов; | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | с) рассылки документов; | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | т) почтовых отправлений | ||
| 2 года | 2 года | 2 года | 2 года | 76 | Почтовые квитанции и уведомления | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 77 | Классификаторы (перечни, словари) организаций, подразделений, исполнителей, баз данных, документов и др., используемые в документационном обеспечении управления и системе электронного документооборота | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | Ведется в электронном виде | 78 | Табели и альбомы образцов форм документов: |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 79 | Графики, алгоритмы и схемы документооборота | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 80 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, отчеты и др.) о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После снятия с контроля | 81 | Документы (докладные записки, справки, акты и др.) о проверке состояния делопроизводства |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 82 | Справки (сводки, отчеты) о документообороте (количестве входящих, исходящих и внутренних документов) | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 83 | Напоминания исполнителям о приближении контрольных сроков исполнения документов и поручений | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | В электронном виде | 84 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела в налоговых органах |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 85 | Переписка о нарушении правил пересылки документов | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 86 | Документы (заявки, отчеты, переписка) об изготовлении, использовании, уничтожении бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 87 | Документы (заявки, заказы, служебные записки) об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 88 | Акты об уничтожении небумажных носителей информации | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 89 | Акты об уничтожении бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 90 | Акты передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 1.7. Хранение архивных документов | 91 | |
| Календарные (годовые) планы работы архива и экспертной комиссии | ||||||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 92 | Паспорт архива | |
| Пост. | Пост. | Пост. | - | 93 | Дело фонда (исторические и тематические справки, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверки наличия и состояния, приема и передачи, утратах и повреждениях документов, протоколы выемки документов, акты о приеме- передаче документов при смене заведующего архивом) | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 94 | Годовые разделы описей дел: | |
| а) постоянного хранения; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) по личному составу; | ||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | в) временного (свыше 10 лет) хранения | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | 95 | Описи (сопроводительные ярлыки, реестры) дел структурных подразделений на дела, сданные в архив: |
| а) постоянного хранения; | ||||||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК архивного учреждения сводного годового раздела описи | б) по личному составу; | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После согласования ЭПК архивного учреждения годового раздела описи | в) временного (свыше 10 лет) хранения; | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После утверждения ЭПК годового раздела описи дел, при отсутствии годового раздела — 5 лет после уничтожения дел | г) временного (до 10 лет включительно) хранения | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | 96 | Сводные акты о выделении документов и дел к уничтожению |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 97 | Акты структурных подразделений о выделении документов и дел к уничтожению | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После уничтожения дел | 98 | Книга (журнал) регистрации показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 99 | Документы (заявки, заказы, журналы) учета выдачи документов и дел во временное пользование | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После возвращения документов | 100 | Документы (акты, заключения, справки, переписка) о проверке состояния архивной работы в налоговых органах |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 101 | Документы (акты, справки) об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 102 | Акты (постановления, протоколы, решения судов) о выемке документов из архива | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Документов временного срока хранения — соответственно сроку хранения документа | 103 | Книга учета поступления и выбытия дел и документов из архива |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 104 | Топографические указатели (компьютерный файл — распечатка) | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 105 | График приема- передачи дел структурными подразделениями в архив |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 2. Планирование | 106 |
| Планы основных мероприятий Правительства Российской Федерации, Федеральные целевые программы | ||||||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 107 | Концепции и долгосрочные планы развития налоговой системы Российской Федерации: | |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) присланные для сведения | ||
| - | ДМН | ДМН | ДМН | 108 | Планы работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации | |
| Пост. | Пост. | - | - | 109 | Годовые планы по основным направлениям деятельности: | |
| а) относящиеся к деятельности; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) имеющие информационное назначение | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 110 | Годовые планы по вспомогательным видам деятельности | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 111 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы налоговых органов и их структурных подразделений | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 112 | Документы (докладные записки, справки, расчеты, сведения, переписка) о разработке и изменении планов | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 113 | Налоговый паспорт региона (информация, характеризующая субъекты Российской Федерации) | |
| Пост. | Пост. | - | - | Информация в электронном виде | 114 | Документы (справки, расчеты и таблицы) по налоговому планированию: |
| а) по месту разработки; | ||||||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | б) присланные для сведения | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 115 | Переписка по налоговому планированию | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 3. Финансирование | 3.1. Бюджетное планирование и отчетность | |
| 116 | ||||||
| Показатели бюджетной росписи: | ||||||
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| - | ДЗН | - | - | 117 | Бюджетная роспись на текущий финансовый год: | |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | - | - | 118 | Лимиты бюджетных обязательств: | ||
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | - | - | 119 | Расчеты индикативных показателей (бюджетных назначений) территориальным инспекциям по мобилизации налоговых доходов в Федеральный бюджет, бюджет региона | ||
| 5 лет | 5 лет | - | - | 120 | Предложения об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств: | |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 121 | Бюджетная смета (годовая) | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 122 | Бюджетные сметы расходов на содержание управленческого аппарата по федеральному бюджету, изменения к ним: | |
| а) годовые; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) квартальные | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 123 | Бюджетные сметы расходов на содержание территориальных налоговых органов, изменения к ним: | |
| а) годовые; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) квартальные | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых — Пост. | 124 | Показатели размеров субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственных заданий на оказание государственных услуг бюджетными учреждениями и изменения к ним: |
| а) сводные годовые; | ||||||
| Пост. | - | б) годовые | ||||
| - | - | - | ДЛО | 125 | Документы (справки, расчеты, таблицы, заключения, переписка и др.) по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений | |
| 5 лет | 5 лет | 126 | Бюджетные сметы расходов на проведение НИОКР и изменения к ним: | |||
| а) годовые | ||||||
| Пост. | Пост. | - | ДЛО | б) квартальные | ||
| 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | При отсутствии годовых — Пост. | 127 | Уведомления главного управления федерального казначейства и его территориальных органов об изменении финансирования |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 128 | Казначейские расходные расписания | |
| 5 лет | 5 лет | - | - | 129 | Документы (расчеты, таблицы, справки), представляемые в Счетную палату Российской Федерации по вопросам финансового обеспечения налоговых органов | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 130 | Финансовые планы (сводные годовые, годовые): | |
| а) относящиеся к деятельности — подлинники; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 131 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 132 | Документы (доклады, справки, информация) по бюджетно-финансовым вопросам | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 133 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет средств федерального бюджета | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 134 | Реестры по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата за счет иных источников | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 135 | Протоколы заседаний балансовой комиссии | |
| Пост. | Пост. | - | - | 136 | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по бюджетно-финансовым вопросам | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 137 | Переписка налоговых органов по бюджетно-финансовым вопросам | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 138 | Сводная бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки) в Федеральный бюджет: | |
| а) сводные годовые; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) квартальные | ||
| 5 лет | 5 лет | - | - | 139 | Бюджетная отчетность администратора поступлений в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, распорядителей, получателей средств федерального бюджета по территориальным органам ФНС России и организациям, находящимся в ведении ФНС России: | |
| а) годовая; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) квартальная | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 140 | Сведения о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета (форма 1-РК) | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 141 | Документы (расчеты, справки, заключения, обоснования, переписка) по оплате труда | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 3.2. Контроль финансово-хозяйственной деятельности | 142 | |
| Планы внутреннего финансового аудита | ||||||
| 5 лет | 5 лет | - | - | 143 | Документы (акты, справки, докладные записки, письма, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) | 144 | Переписка с органами исполнительной власти по вопросам организации внутреннего финансового аудита |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 145 | Переписка налоговых органов по вопросам организации внутреннего финансового аудита | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 146 | Переписка с гражданами по вопросам организации внутреннего финансового аудита | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 147 | Экспертное заключение по финансовым вопросам | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии проведения служебной проверки | 148 | Обзоры нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 4. Учет и отчетность | 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |
| 149 | ||||||
| Унифицированные формы бухгалтерского учета и отчетности, утвержденные ФНС России: | ||||||
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) по месту использования | ||
| - | - | ДЗН | - | 150 | Проекты форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | - | - | - | б) присланные для сведения | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 151 | Регистры бухгалтерского учета (главная книга, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.) | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 152 | Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, журналы операций по счетам, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные, авансовые отчеты, переписка, извещения и др.) |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 153 | Документы (извещения) по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 154 | Реестры начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним |
| - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 155 | Годовая смета доходов и расходов по приносящей доход деятельности |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 156 | Документы (положения, карточки) об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 157 | Документы о получении заработной платы и других выплат (расчетные, расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы и других выплат; доверенности на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей) | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 158 | Бухгалтерский баланс юридических лиц: |
| а) годовые; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) квартальные | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 159 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 160 | Акты проверки кассы | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 161 | Документы (акты, справки) проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 162 | Утвержденные расчетные показатели фонда оплаты труда: |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) в других организациях | ||
| - | ДМН | ДМН | ДМН | 163 | Утвержденные лимиты фонда оплаты труда: | |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) в других организациях | ||
| - | ДМН | ДМН | ДМН | 164 | Квартальные отчеты по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 165 | Лицевые счета работников, индивидуальные карточки учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленных страховых взносов, сумм налогового вычета | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 166 | Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 167 | Сведения (справки) о совокупном доходе работников и уплате налогов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет | 168 | Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ) |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проверки (ревизии). | При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 169 Реестры сведений о доходах физических лиц |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 170 | Документы (заявления и приложения к ним) о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 171 | Справки, предоставляемые в бухгалтерию на получение льгот по налогам | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 172 | Заявления сотрудников о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 173 | Заявления сотрудников об удержании из заработной платы профсоюзных взносов | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 174 | Заявления работников о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 175 | Исполнительные листы и реестр исполнительных листов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения выплат | 176 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения и др.) о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 177 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств: | |
| а) активов, обязательств; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) движимого имущества (основные средства, материальные запасы) | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии) | 178 | Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения, сличительные ведомости и др.) по инвентаризации |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 179 | Инвентарные карточки и книги учета основных средств | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | В электронном виде. | При условии завершения ревизии. После ликвидации основных средств | 180 Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После увольнения материально ответственного лица | 181 | Договоры, соглашения (хозяйственные) |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора, соглашения при условии завершения ревизии | 182 | Журналы регистрации (учета) договоров (соглашений, контрактов) |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | После окончания срока действия последнего договора | 183 | Переписка по вопросам бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходов бюджета (Федеральный бюджет, бюджет субъекта Российской Федерации, пенсионный фонд, территориальный фонд обязательного медицинского страхования) |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 184 | Переписка налоговых органов по вопросам бухгалтерского учета и отчетности | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 185 | Переписка налоговых органов по вопросам финансово- хозяйственной деятельности | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 186 | Переписка о выдаче и возврате ссуд | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После погашения ссуды | 4.2. Статистический учет и отчетность | 187 |
| Статистические отчеты по основным направлениям деятельности и документы (информация, справки, докладные записки и др.) к ним: | ||||||
| а) сводные годовые; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) годовые; | ||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | в) полугодовые; | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии годовых — Пост. (ДЛО) | г) квартальные; | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | д) ежемесячные | ||
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 188 | Статистические отчеты и таблицы по вспомогательным направлениям и видам деятельности и документы к ним | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 189 | Документы (доклады, справки, сводки, таблицы, расчеты, переписка и др.) по статистическому учету, отчетности | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 190 | Формы статистической отчетности и документы (указания) по их заполнению: | |
| а) по месту разработки; | ||||||
| Пост. | - | - | - | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 5. Трудовые отношения | 5.1. Организация труда | |
| 191 | ||||||
| Документы (справки, планы, доклады, нормативы численности и др.) по совершенствованию организации и процессов труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | б) информационного назначения | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 192 | Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления | |
| Пост. | Пост. | Пост. | - | 193 | Коллективный договор и документы (протоколы, справки, акты, отчеты) о проверке выполнения условий коллективного договора | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Присланные для сведения — ДМН | 194 | Переписка о ходе заключения коллективного договора |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 195 | Переписка о проверке выполнения коллективного договора | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 196 | Правила внутреннего трудового (служебного) распорядка | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 197 | Табели (графики) учета рабочего времени |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 198 | Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 199 | Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 200 | Документы (информации, справки, сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании кадров | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 201 | Документы (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 202 | Переписка по вопросам трудоустройства | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5.2. Нормирование, тарификация, оплата труда | 203 | |
| Документы (тарифно- квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | - | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 204 | Квартальные сведения о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала | |
| Пост. | Пост. | Пост | - | 205 | Документы (постановления, решения) судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 206 | Документы (планы, акты, справки, докладные записки, отчеты) по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 207 | Переписка налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации, оплаты труда | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 208 | Документы (докладные записки, сводки, сведения и др.) по анализу и учету рабочего времени | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 209 | Нормативы по труду и нормы времени, выработки и расценок: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 210 | Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям работников: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 211 | Документы (расчеты, докладные записки, справки) о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 212 | Документы (акты, отчеты, справки, докладные записки и др.) проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 213 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | 214 | Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты) об установлении персональных ставок, окладов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии приказов — 75 лет ЭПК | 215 | Переписка об установлении персональных ставок, окладов, надбавок |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 216 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 217 | Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5.3. Охрана труда | 218 | |
| Документы (тарифно-квалификационные справочники, правила, инструкции, регламенты, методические указания и рекомендации) по вопросам охраны труда: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | 5 лет <*> ЭПК | - | - | <*> После замены новыми | б) в других организациях | |
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 219 | Комплексные планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 220 | Планы мероприятий по улучшению условий и охраны труда | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 221 | Документы (положения, протоколы, заключения, решения, перечни рабочих мест, обоснования, карты аттестации рабочих мест и др.) об аттестации рабочих мест по условиям труда | |
| 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | 222 | Документы (предложения, справки, рекомендации, планы и др.) по совершенствованию условий труда | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 223 | Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | - | - | - | б) в других организациях | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 224 | Правила по охране труда работающих инвалидов: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 225 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, переписка) о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — пост. | 226 | Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 227 | Договоры страхования работников от несчастных случаев | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора. При наступлении несчастного случая — 75 лет | 228 | Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников налоговых органов |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 229 | Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 230 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 231 | Протоколы аттестации по технике безопасности | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 232 | Анкеты обследования условий труда работников | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 233 | Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров: | |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 234 | Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 235 | Переписка об авариях и несчастных случаях | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 236 | Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 237 | Переписка о проведении медицинских осмотров работников | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 238 | Журналы, книги учета: | |
| а) профилактических работ по технике безопасности; | ||||||
| 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | б) инструктажа по технике безопасности; | ||
| 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | в) проведения аттестации по технике безопасности | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 6. Государственная служба и кадровое обеспечение налоговых органов | 6.1. Организация государственной службы и работы с кадрами | |
| 239 | ||||||
| Документы (правила, инструкции, методические указания) о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | - | - | б) в других организациях | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | 240 | Локальные нормативные правовые акты (правила, инструкции, положения) о персональных данных работников: |
| а) по месту разработки и утверждения; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) в других организациях | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | 241 | Годовые отчеты (сведения) о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности: |
| а) по месту составления; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) информационного назначения; | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 242 | Квартальные отчеты о численности, составе, движении кадров и распределении работников по видам трудовой деятельности и др.: | |
| а) по месту составления — подлинники; | ||||||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | б) информационного назначения | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 243 | Ежемесячные отчеты об укомплектовании и движении кадров | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 1 год | 244 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих, государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации | |
| Пост. | Пост. | Пост. | - | Передаются на постоянное хранение после завершения ведения | 245 | Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 246 | Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами | |
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 247 | Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики и др.) по формированию резерва кадров государственных служащих | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 248 | Переписка налоговых органов по вопросам совершенствования управления персоналом | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 249 | Списки резерва кадров государственных гражданских служащих | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 250 | Документы (справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) о работе с резервом на выдвижение | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 251 | Документы (заявки, списки, служебные, объяснительные записки, заявления, переписка и др.) на получение, замену, изъятие служебных удостоверений | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 252 | Акты уничтожения (списания) служебных удостоверений | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 253 | Документы (акты, справки, отчеты, докладные и служебные записки и др.) проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 6.2. Прием, перевод, увольнение, оформление отпусков | государственных гражданских служащих и работников | |
| 254 Акты (реестры) приема-передачи дел и приложения к ним (реестры, описи, списки дел) при смене: | ||||||
| а) руководителя организации; | ||||||
| Пост. | Пост. <*> | Пост. <*> | ДЛО | <*> В других организациях — ДМН | б) должностных, ответственных и материально-ответственных лиц | |
| 5 лет | 5 лет <*> | 5 лет <*> | 5 лет | <*> После смены должностного, ответственного и материально- ответственного лица | 255 | Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы, служебные контракты и др. документы) работников: |
| а) руководителей налоговых органов и организаций их подчинения; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) работников, в том числе государственных служащих | ||
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 256 | Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 257 | Документы (акты, переписка и др.) о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих при переходе на государственную гражданскую службу в другую организацию | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | - | 258 | Акты инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 259 | Документы (справки, докладные, служебные, объяснительные записки, заявления, копии приказов и др.), не вошедшие в состав личных дел | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 260 | Трудовые договоры, соглашения об их изменении, не вошедшие в состав личных дел | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 261 | Личные карточки работников, в том числе временных (форма Т-2, Т-2 ГС/МС) | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 262 | Трудовые книжки, подлинники других персональных документов (аттестаты, дипломы, свидетельства и др.) | |
| До востребования | До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные — 75 лет | 263 | Документы (заявления, справки, и др.) претендентов на замещение вакантных должностей |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После проведения конкурса на замещение вакантных должностей | 264 | Списки: |
| а) членов руководящих и исполнительных органов; | ||||||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | ||
| Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | в) работников; | ||
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | г) подлежащих воинскому учету; | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | д) кандидатов на выдвижение в должности; | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | е) получающих персональные ставки, оклады; | ||
| 10 лет | 10 лет | 10 лет | 10 лет | При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | ж) обучающихся без отрыва от производства; | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | з) лиц, выезжающих за границу | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 265 | Документы (протоколы заседания комиссии, заявления, справки, документы по включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов работы) об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 266 | Документы (представления, справки-объективки, характеристики) о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 267 | Уведомления (предупреждения) работникам об увольнении с указанием причин, не вошедшие в состав личных дел | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 75 лет | 268 | Сведения о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу в налоговые органы | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 269 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложения к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 270 | Документы (заявления, листки по учету кадров, анкеты, автобиографии, резюме, рекомендательные письма и др.) лиц, не принятых на работу | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 271 | Переписка налоговых органов о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы: | |
| а) государственных гражданских служащих; | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | б) работников | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 272 | Переписка о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 273 | Переписка о подтверждении трудового стажа работников | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 274 | Документы (графики предоставления отпусков, заявления, переписка) об использовании отпусков работниками ФНС России | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 275 | Документы (отчеты акты, сведения) об учете трудовых книжек и вкладышей в них | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 276 | Командировочные удостоверения | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После возвращения из командировки. | Для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности — 75 лет | (в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@) 277 |
| Документы (служебные задания, отчеты, переписка) о командировании работников 5 лет ЭПК | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | Для долгосрочных зарубежных командировок — 10 лет ЭПК | 278 | Переписка о получении заграничных паспортов работниками | 5 лет |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 279 | Переписка (заявки) об оформлении и получении иностранных виз | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 280 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 281 | Заявления о выдаче копии личных документов работников | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 282 | Книги (журналы, картотеки, базы данных) регистрации (учета): | ||
| а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников; | 75 лет | |||||
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | Хранятся в организации. | Подлежат приему в государственный, муниципальный архив, если могут быть использованы в качестве научно- справочного аппарата | б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров; 75 лет | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | в) учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; | 75 лет | ||
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | Может вестись и храниться в электронном виде | е) отпусков; | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | Может вестись и храниться в электронном виде | ж) выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы; | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | з) работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки; | 5 лет | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | В зарубежные командировки — 10 лет | и) выдачи командировочных удостоверений; | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | к) учета бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой; | 3 года | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | л) учета служебных удостоверений; | 3 года | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | м) учета заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; | 3 года | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | н) учета бланков специального воинского учета; | 3 года | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | о) учета воинских документов | 3 года | ||
| 3 года | 3 года | 3 года | 6.3. Аттестация и присвоение классных чинов государственным гражданским служащим | 283 | Протоколы заседаний конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность, формированию кадрового резерва | |
| Пост. | ||||||
| Пост. | Пост. | ДЛО | 284 | Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел | 75 лет ЭПК | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 285 | Протоколы заседаний аттестационных, квалификационных комиссий и приложения к ним (протоколы счетных комиссий, бюллетени голосования и др.) | 15 лет ЭПК | |
| 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | 286 | Аттестационные заключения; документы к ним (предложения, рекомендации, копии документов, программы выполнения рекомендаций, выданных в ходе аттестации), не вошедшие в состав личных дел | 75 лет | |
| 75 лет | 75 лет | 75 лет | 287 | Документы (представления, заключения, дипломы, удостоверения, свидетельства) о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел | 75 лет ЭПК | |
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 288 | Списки лиц, прошедших аттестацию | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 289 | Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 290 | Документы (тесты, анкеты, вопросники) по определению (оценке) профессиональных качеств и возможностей работников: | ||
| а) по месту разработки; | Пост. | |||||
| - | - | - | б) в других организациях | ДЗН | ||
| ДЗН | ДЗН | ДЗН | 291 | Переписка об аттестации, квалификационных экзаменах; | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 292 | Итоговые сводки, сведения, ведомости проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 293 | Журналы регистрации конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | - | 294 | Журналы регистрации, выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 295 | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов | 1 год | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 296 | Переписка налоговых органов по присвоению классных чинов гражданских служащих | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | - | 6.4. Профессиональная подготовка, повышение квалификации, стажировки | 297 | Планы профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников: | |
| 5 лет | ||||||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | а) по месту составления и утверждения; | 5 лет | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | б) в других организациях | ДМН | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | 298 | Отчеты о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 299 | Годовые сведения о дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | - | 300 | Договоры о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | 301 | Документы (справки, информации, докладные записки, характеристики и др.) о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 302 | Заявки к планам профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 303 | Примерные образовательные программы (долгосрочные и целевые): | ||
| а) по месту разработки; | - | |||||
| - | - | ДЛО | б) в других организациях | ДМН | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | 304 | Учебные планы, программы, задания: | ||
| а) по месту разработки; | - | |||||
| - | - | ДЛО | б) в других организациях | ДМН | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | 305 | Учебно-методические пособия: | ||
| а) по месту разработки; | - | |||||
| - | - | ДЛО | б) в других организациях | ДМН | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | 306 | Списки лиц, окончивших учебные заведения (организации), осуществляющих повышение квалификации работников | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 307 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 308 | Документы (заявки, письма) о подготовке кадров по образовательным программам среднего, высшего и послевузовского профессионального образования | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 309 | Документы (протоколы, решения, списки, переписка и др.) о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 310 | Документы (письма, копии приказов) по прохождению производственной практики в налоговых органах | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 311 | Переписка о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 312 | Переписка об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников | 3 года | |
| 3 года | 3 года | 3 года | 6.5. Поощрения, награждения, административные взыскания | 313 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению государственными наградами | |
| 75 лет ЭПК | ||||||
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 314 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, анкеты, выписки из приказов, протоколов, докладные записки и др.) о представлении к награждению ведомственными наградами: | ||
| а) в награждающих организациях; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | б) в других организациях | 75 лет ЭПК | ||
| 75 лет ЭПК | 75 лет ЭПК | 75 лет | 315 | Списки награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий | Пост. | |
| Пост. | Пост. | ДЛО | 316 | Журналы учета выдачи государственных, ведомственных наград | Пост. | |
| Пост. | - | - | 317 | Ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся не врученными | До востребования | |
| До востребования | До востребования | До востребования | Невостребованные — 75 лет | 318 | Ходатайства о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных; документы (заявления, справки) к ним: | |
| а) в награждающих организациях; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | б) в других организациях | 75 лет ЭПК | ||
| 75 лет ЭПК | - | - | 319 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственным наградам взамен утраченных | Пост. | |
| Пост. | Пост. | ДЛО | 320 | Переписка налоговых органов о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 321 | Документы (представления, ходатайства, переписка) о лишении государственных наград | Пост. | |
| Пост. | Пост. | ДЛО | 322 | Поздравительные телеграммы в связи с юбилейными датами | 1 год | |
| 1 год | 1 год | 1 год | 6.6. Пенсионное обеспечение государственных гражданских служащих | 323 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти Российской Федерации по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | |
| 5 лет | ||||||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 324 | Переписка налоговых органов по вопросам назначения пенсии за выслугу лет и включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 325 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям — 10 лет ЭПК | 326 | Документы (представления, справки о трудовом стаже, финансовые справки) по вопросам включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет | 5 лет |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям — 10 лет ЭПК | 327 | Документы по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России | 5 лет |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | По льготным пенсиям — 10 лет ЭПК | 328 | Списки работников, ушедших на пенсию | 5 лет |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 329 | Журнал учета оформления пенсионных дел | 50 лет | |
| 50 лет | 50 лет | 50 лет | Может вестись в электронном виде | 6.7. Профилактика правонарушений, служебные проверки и расследования | 330 | Протоколы заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов |
| Пост. | ||||||
| Пост. | Пост. | - | 331 | Отчеты управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства со стороны работников ФНС России: | ||
| а) квартальные; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | б) недельные | 5 лет | ||
| 5 лет | - | - | 332 | Индивидуальные дела государственных гражданских служащих (заявления, служебные записки, копии приказов, копии заключений и др.) о результатах служебных проверок и расследований | 10 лет ЭПК | |
| 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 333 | Документы (служебные, объяснительные записки, протоколы, заявления и др.) о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После урегулирования конфликта интересов | 334 | Заключения о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | Пост. |
| Пост. | Пост. | - | 335 | Уведомления об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 336 | Уведомления о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 337 | Переписка по вопросам проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 338 | Журналы регистрации и учета: | ||
| а) заключений по результатам служебных проверок; | Пост. | |||||
| Пост. | Пост. | - | б) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет ЭПК | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | в) уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности; | 5 лет ЭПК | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | г) служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях); | Пост. | ||
| Пост. | Пост. | ДЛО | д) заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | ||
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | 6.8. Проведение дактилоскопической регистрации | 339 | Документы (дактилоскопические карты, алфавитные карты), содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации | |
| До увольнения работника | ||||||
| - | - | - | Материальные носители информации об уволенных работниках передаются в МВД России | 340 | Переписка по вопросам дактилоскопической регистрации | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 341 | Журнал учета дактилоскопической регистрации | Пост. | |
| Пост. | Пост. | - | 7. Учет и отчетность в налоговых органах | 7.1. Оперативный учет налоговых платежей | 342 | |
| Банковские документы (платежные поручения, распоряжения, заключения, квитанции) по налоговым поступлениям в бюджет | ||||||
| - | ||||||
| - | 5 лет | - | В электронном виде. При условии завершения проверки | 343 | Карточки расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков | - |
| - | 5 лет | - | В электронном виде | 344 | Акты сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина | - |
| 5 лет | - | - | 345 | Акты сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 346 | Документы по сверке платежей с налогоплательщиками (акты сверок, копии справок о наличии (отсутствии) задолженности, заключения по зачетам (возвратам), уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа и т.д.) налогов, сборов и других обязательных платежей | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 347 | Справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 348 | Уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа по ф. 54, направляемые органам ГУФК Минфина России | - | |
| 5 лет | - | - | В электронном виде | 349 | Информация, передаваемая налоговыми органами органам ГУФК Минфина России, финансовым органам субъектов Российской Федерации и органам местного самоуправления | 5 лет |
| 5 лет | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | 350 | Информация, получаемая налоговыми органами из органов ГУФК Минфина России, финансовых органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления | 5 лет |
| 5 лет | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | 351 | Документы (переписка, протоколы приема- передачи и др.) при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение | - |
| - | 5 лет | - | 352 | Переписка по вопросам налогообложения, учета и отчетности | - | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 353 | Переписка налоговых органов по вопросу приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения | - | |
| - | 5 лет | - | 354 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 7.2. Статистическая налоговая отчетность | 355 | Отчеты налоговых органов о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: | |
| а) сводные годовые; | Пост | |||||
| Пост. | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | б) годовые отчеты инспекций; | - | |
| - | Пост. | - | В электронном виде и на бумажном носителе | в) месячные | 1 год | |
| 1 год | 1 год | - | В электронном виде | 356 | Отчеты налоговых органов о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям в бюджетную систему Российской Федерации, документы к отчетам: | |
| а) сводные годовые; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | В электронном виде и на бумажном носителе | б) годовые отчеты инспекций; | - | |
| - | Пост. | - | В электронном виде и на бумажном носителе | в) месячные | 1 год | |
| 1 год | 1 год | - | В электронном виде | 357 | Отчеты по формам статистической налоговой отчетности, утвержденным приказами ФНС России: | |
| а) сводные годовые; | 5 лет | |||||
| 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе | б) квартальные; | 3 года | |
| 3 года | 3 года | - | В электронном виде | в) месячные | 1 год | |
| 1 год | 1 год | - | В электронном виде | 8. Анализ и прогнозирование | 8.1. Налоговый мониторинг и анализ | 358 |
| Документы (справки, информация, доклады и таблицы) по налоговому анализу и планированию: | ||||||
| а) по месту разработки; | 5 лет ЭПК | |||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | б) присланные для сведения | ДМН | ||
| ДМН | ДМН | ДМН | 359 | Документы (справки, доклады, информация) к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | - | 360 | Аналитические записки о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет: | ||
| а) годовые; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | б) квартальные | 5 лет ЭПК | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 361 | Документы (справки, таблицы, расчеты) по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | - | 362 | Аналитические таблицы о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам: | ||
| а) годовые; | Пост. | |||||
| Пост. | - | - | б) квартальные | 5 лет ЭПК | ||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 363 | Переписка налоговых органов с вышестоящими государственными и налоговыми органами по вопросам анализа и прогнозирования в сфере налогообложения | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 364 | Переписка с предприятиями и организациями по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 365 | Месячные отчеты территориальных налоговых органов о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета Российской Федерации | 1 год | |
| 1 год | 1 год | - | 366 | Документы (справки, информация, протоколы, переписка) по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 8.2. Прогнозирование налоговых поступлений | 367 | Прогноз налоговых поступлений, возвратов и зачетов по федеральному бюджету | |
| 5 лет | ||||||
| 5 лет | 5 лет | - | 368 | Отчет о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования» (полугодовой) | 5 лет | |
| 5 лет | 5 лет | - | 369 | Аналитическая справка об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России (ежемесячная) | 1 год | |
| 1 год | 1 год | - | 9. Налоговый контроль | 9.1. Контроль за соблюдением налогового законодательства | 370 | |
| Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления по вопросам налогообложения | ||||||
| 5 лет ЭПК | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 371 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 372 | Документы (переписка, обращения, запросы, заявления и др.) по вопросам налогообложения: | ||
| а) переписка с налогоплательщиками по вопросам налогообложения; | 5 лет ЭПК | |||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | б) обращения налогоплательщиков (запросы, заявления и др.), не принятые к учету в связи с наличием оснований для отказа в приеме документов, уведомления об отказе | - | ||
| 3 года | 3 года | - | (п. 372 в ред. Приказа ФНС России от 06.02.2019 № ММВ-7-10/49@) | 373 | Переписка по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов федерального, регионального и местного уровней | |
| 5 лет ЭПК 5 лет ЭПК | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет | 374 | Документы (справки, информация, докладные и служебные записки) по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | 375 | Документы (заключения, предложения, отчеты, информация, справки) по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения | 5 лет | 5 лет | |
| 5 лет | - | 9.2. Предпроверочный анализ налогоплательщиков | 376 | Документы (инструкции, указания, задания вышестоящих органов, переписка) по вопросам проведения предпроверочного анализа | 5 лет | |
| 5 лет | ||||||
| 5 лет | - | 377 | Переписка (требования, запросы) с налогоплательщиками по предпроверочному анализу | - | - | |
| 5 лет | - | 378 | Списки налогоплательщиков для проведения предпроверочного анализа | - | - | |
| 5 лет | - | 379 | Запросы налоговых органов о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках | - | 5 лет | |
| 5 лет | - | 9.3. Камеральные налоговые проверки | 380 | Документы (акты, решения, мотивированные заключения) по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей | - | |
| - | ||||||
| 10 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 381 | Акты камеральных проверок налогоплательщиков — физических лиц по налогу на доходы физических лиц | - | - |
| 10 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 382 | Документы (акты, справки, решения) по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет | - | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 383 | Решения камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц (имущественный или социальный вычеты) | - | - |
| 10 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 384 | Документы (докладные, служебные и аналитические записки) по организации камеральных проверок | - | 5 лет |
| 5 лет | - | 385 | Журнал регистрации актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок | - | - | |
| 10 лет | - | В электронном виде | 9.4. Выездные налоговые проверки | 386 | Документы (акты, решения, материалы к акту, в т.ч. справки, возражения, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, поручения, требования о предоставлении документов и полученные в соответствии с ними документы, и др.), являющиеся доказательственной базой (приложения к акту, решению) по выездным налоговым проверкам | |
| При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | а) налогоплательщиков — юридических лиц | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |||
| 10 лет ЭПК | - | б) налогоплательщиков — физических лиц | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
| 10 лет ЭПК | - | (п. 386 в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2016 № ММВ-7-10/671@) | 387 | Документы (справки, уведомления, протоколы, постановления, письма, запросы, и др.), не являющиеся доказательственной базой (приложением к акту, решению), полученные в ходе выездных налоговых проверок | 10 лет ЭПК | |
| 10 лет ЭПК 10 лет ЭПК | ||||||
| - | В части истребованных документов и документов, образованных при процедуре истребования, не являющиеся материалами к акту (решению), см. статью 398 в разделе 9.5 «Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению)» | (п. 387 в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2016 № ММВ-7-10/671@) | 388 | Журнал регистрации актов и решений по итогам выездных проверок | - | 10 лет |
| 10 лет - | ||||||
| Ведется в электронном виде | 389 | Журнал регистрации начислений налогов по актам налоговых проверок | - | 10 лет | 10 лет | - |
| Ведется в электронном виде | 390 | Журнал (база данных) регистрации решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий | - | 10 лет | 10 лет | - |
| Ведется в электронном виде | 391 | Книга учета выездных налоговых проверок | - | 10 лет | 10 лет | - |
| Ведется в электронном виде | 392 | Книга учета контрольных листов по ликвидационным проверкам налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| Ведется в электронном виде | 393 | Отчеты инспекций вышестоящим налоговым органам о выполнении планов выездных налоговых проверок | - | 3 года | 3 года | - |
| 394 | Журнал регистрации постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки | - | 10 лет | 10 лет | - | |
| Ведется в электронном виде | 395 | Журнал регистрации постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки | - | 5 лет | 5 лет | - |
| Ведется в электронном виде | 396 | Журнал учета повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки | - | - | 10 лет | - |
| Ведется в электронном виде | 397 | Переписка по вопросам продления сроков проведения выездных налоговых проверок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - |
| 9.5. Документы, истребуемые у налогоплательщика, не являющиеся материалами к акту (решению) | (в ред. Приказа ФНС России от 06.12.2016 № ММВ-7-10/671@) | 398 | Документы, представленные налогоплательщиком по выставленным требованиям об истребовании документов (информации), ходатайства о продлении сроков представления документов, решения о продлении (об отказе продления) сроков представления документов и документы (поручения, требования, уведомления об отказе, ходатайства, письма) об их истребовании | 10 лет ЭПК | ||
| 10 лет ЭПК | ||||||
| 10 лет ЭПК - | ||||||
| 399 | Не применяется | |||||
| 400 | Не применяется | |||||
| 9.6. Контроль налогообложения организаций и физических лиц | 401 | Документы (доклады, информационные материалы, акты, справки и др.) по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - |
| При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | ||||||
| 402 | Акты проверок: | |||||
| а) налогоплательщиков физических лиц; | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| б) налоговых агентов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| 403 | Документы (доклады, справки, докладные записки, служебные записки, аналитические материалы, информация) по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 404 | Переписка с государственными, финансовыми, правоохранительными органами по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 405 | Переписка налоговых органов по вопросам контроля налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 406 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам контроля налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 407 | Еженедельные сведения (отчеты), представляемые руководству налогового органа | 1 год | 1 год | 1 год | - | |
| 408 | Сведения из правоохранительных органов о налогоплательщиках — юридических лицах | - | 10 лет | 10 лет | - | |
| 409 | Документы (акты, решения) о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения | - | 10 лет | 10 лет | - | |
| 410 | Схемы уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства | - | ДМН | ДМН | - | |
| 9.7. Контроль налогообложения прибыли | 411 | Документы (протоколы, акты, решения и др.) проверок полноты учета выручки налогоплательщиков | - | 10 лет | 10 лет | - |
| 412 | Журнал учета проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков | - | - | 10 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 413 | Журнал учета актов, протоколов, решений полноты оприходования наличных денежных средств | - | - | 10 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 9.8. Мониторинг вкладов налогоплательщиков в финансово-кредитных организациях | 414 | Переписка с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков | - | - | 5 лет ЭПК | - |
| 415 | Документы (решения, корешки решений, справки об остатках денежных средств, уведомления в адрес банка и др.) о приостановлении операций по счетам налогоплательщика | - | - | 5 лет | - | |
| 9.9. Отчетность о результатах работы налоговых органов по контролю | 416 | Отчет о результатах работы налоговых органов: | ||||
| а) сводный годовой | Пост. | - | - | - | ||
| б) годовой (территориальных органов) | ДМН | Пост. | Пост. | - | ||
| в) ежеквартальный (инспекций) | - | ДМН | 3 года | - | ||
| г) ежемесячные (инспекций) | - | ДМН | 1 год | - | ||
| 10. Регулирование налогообложения | 10.1. Общие вопросы налогообложения | 417 | Документы (заявления, уведомления, сообщения и др.) налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения | - | - | 5 лет ЭПК |
| - | ||||||
| 418 | Документы (отчеты, справки, пояснительные записки и др.) налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения | - | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 419 | Документы (отчеты, справки, пояснительные записки, заявления и др.) налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок | - | - | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных или судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 420 | Справки об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом | - | - | 4 года | - | |
| (в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@) | 421 | Справки о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 422 | ||||||
| Требования об уплате налогов и сборов | - | - | 5 лет | - | 423 | |
| Сведения, поступившие от регистрирующих органов | (п. 423 в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@) | |||||
| 424 | Запросы по рассмотрению жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 425 Документы (информационные письма, сообщения, уведомления и др.) о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков — юридических лиц в связи с изменением места нахождения | ||||||
| - | - | 5 лет | - | 426 | Платежные документы (квитанции) юридических и физических лиц по различным видам налогов | |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии проведения проверки (ревизии) | 10.2. Налогообложение юридических лиц | 427 |
| Документы (бухгалтерские отчеты, расчеты, копии доверенностей), представленные налогоплательщиками в налоговый орган: | ||||||
| а) бухгалтерские отчеты, расчеты и приложения к ним по налогам; | ||||||
| - | - | 5 лет ЭПК | - | б) копии доверенностей налогоплательщиков, подтверждающие полномочия уполномоченных представителей на взаимодействие с налоговыми органами в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах | ||
| - | - | 3 года | - | После истечения срока действия доверенности | (п. 427 в ред. Приказа ФНС России от 06.02.2019 № ММВ-7-10/49@) | 428 |
| Досье налогоплательщика (декларации, расчеты по налогам и приложения к ним) | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | После окончания ведения | 429 |
| Налоговые декларации юридических лиц по всем видам налогов - | ||||||
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 430 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности | - | |
| - | Пост. | - | Ведется в электронном виде. На государственное хранение не сдается | 431 | Документы (расчет, справки, сведения и др.) о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам | - |
| 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 432 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 433 | Документы (отчеты, расчеты и др.) налогоплательщиков по льготам | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 434 | Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) | - | |
| 5 лет | 5 лет | - | 10.3. Налогообложение физических лиц | (в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@) | ||
| 435 | Декларации по налогу на доходы физических лиц | - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим |
| 436 | ||||||
| Документы (справки, сведения, заключения и др.) о доходах и расходах физических лиц: | ||||||
| При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | а) по социальным вычетам | - | - | |||
| 10 лет | ЭПК | - | б) по имущественным вычетам | - | ||
| - | 10 лет | ЭПК | - | 437 | Реестр регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц | - |
| - | Пост. | - | В электронном виде. На государственное хранение не сдается | 438 Журнал (база данных) учета деклараций о доходах физических лиц | - | ДМН |
| ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим | 439 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по ресурсным платежам | - | 5 лет |
| 5 лет | - | 440 | Отчеты о декларировании доходов физическими лицами: | |||
| а) годовой; | - | 5 лет | ||||
| 5 лет | - | б) полугодовой | - | 5 лет | ||
| 5 лет | - | 441 | Документы (справки, отчеты инспекций ФНС России, расчеты ставок, переписка) по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам | - | 5 лет | |
| 5 лет | - | 442 | Сведения о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов | - | 5 лет | |
| 5 лет | - | 443 | Документы (сведения, расчеты) по исчислению и уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц | - | - | |
| 3 года | - | После уплаты налога: | а) налогоплательщиками; | б) при отчуждении имущества | 444 | Документы (сведения, справки, информация) о физических лицах и объектах налогообложения |
| - | - | ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим | 445 | Сведения о доходах физических лиц - - |
| ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим | 446 | Книга (журнал) учета сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - |
| ДМН | - | Не менее трех лет после получения налоговыми органами свидетельства о смерти налогоплательщика либо документа о признании налогоплательщика умершим | 447 | Отчет о декларировании доходов физическими лицами (ф. № 1-ДДК) | Не менее | 3 лет <*> |
| Не менее | 3 лет <*> | Пост. | - | <*> В электронном виде | 448 | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами |
| 5 лет | 5 лет | 5 лет - | В электронном виде и на бумажном носителе 449 | Протоколы приема реестров сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | - | - |
| 5 лет | - | В электронном виде и на бумажном носителе | 450 | Переписка с органами власти, организациями по вопросам налогообложения физических лиц | 5 лет | ЭПК |
| 5 лет | ЭПК | 5 лет | ЭПК | - | 10.4. Налогообложение индивидуальных предпринимателей | |
| 451 | Налоговые дела индивидуальных предпринимателей (декларации по всем видам налогообложения, расчеты по налогам и приложения к ним) | - - | 5 лет <*> ЭПК - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения <*> Декларации (3-НДФЛ), представленные в налоговые органы по 2002 год включительно — 75 лет (в ред. Приказа ФНС России от 31.05.2012 № ММВ-7-10/369@) | 452 | Акты сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам |
| - | ||||||
| 5 лет | 5 лет | - | 453 | Докладные и служебные записки руководству по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности | 5 лет | |
| 5 лет 5 лет | ||||||
| - | 10.5. Налогообложение прибыли | 454 | Документы (справки, аналитические таблицы) о поступлении в бюджет налога на прибыль | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | 455 | Сведения о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен | 5 лет | 5 лет | |
| 5 лет | ||||||
| - | 456 | Документы (списки убыточных организаций, протоколы, материалы экономического анализа деклараций по налогу на прибыль, информации и др.) работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| - | 10.6. Налогообложение подакцизных товаров | 457 | Указания министерств и ведомств об акцизах (общий кодификатор) | ДЗН | ДЗН | |
| ДЗН | ДЗН | 458 | Документы (доклады, отчеты, справки) по вопросам налогообложения подакцизных товаров | 5 лет | 5 лет | |
| 5 лет | ||||||
| - | 459 | Документы (заключения, справки) о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| - | 460 | Сведения об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| - | 461 | Переписка с органами государственной исполнительной власти, организациями по вопросам налогообложения акцизов и ресурсных налогов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| - | 10.7. Налогообложение крупнейших налогоплательщиков | 462 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 463 | Заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений крупнейших налогоплательщиков | - | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | ||||||
| - | 464 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| - | 10.8. Взыскание и урегулирование налоговой задолженности | 465 | Решения по административным правонарушениям налогового законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | После выполнения решения | 466 | Решения о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств | - | 3 года |
| 3 года | ||||||
| - | После выполнения решения | 467 | Решения о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества | - | 3 года | 3 года |
| - | После выполнения решения | 468 | Списки недоимщиков по налогам за текущий финансовый год | - | - | 5 лет |
| - | В электроном виде | 469 | Документы (отчеты, акты, обзоры, пояснительные записки, справки и др.) по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК |
| - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 470 | Документы (акты, расчеты, объяснительные записки, обращения, решения и др.) недоимщика | - | 5 лет | 5 лет |
| - | 471 | Реестры учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам | - | 5 лет | 5 лет | |
| - | В электроном виде | 472 | Акты обследований и переписка по вопросам сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| - | 473 | Отчеты о результатах работы по взысканию задолженности по налоговым платежам: | ||||
| а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | |||
| - | б) месячные | - | 3 года | 3 года | ||
| - | 474 | Отчеты о структуре задолженности по срокам образования, о прохождении реструктуризации налоговой задолженности: | - | 3 года | 3 года | |
| - | а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | ||
| - | б) месячные | - | 3 года | 3 года | ||
| - | 475 | Отчеты по списанию безнадежной ко взысканию задолженности | - | - | Пост. | |
| - | 476 | Решения на списание безнадежной ко взысканию задолженности | - | - | Пост. | |
| - | 477 | Переписка по вопросам реструктуризации и урегулирования задолженности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| - | 478 | Переписка с налогоплательщиками по вопросам зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности | - | 3 года | 3 года | |
| - | 479 | Переписка с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применении мер принудительного взыскания задолженности | - | 5 лет | 5 лет | |
| - | 480 | Журнал регистрации решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств | - | - | 3 года | |
| - | В электроном виде | 481 | Журнал регистрации решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков | - | - | 3 года |
| - | В электроном виде | 10.9. Урегулирование налоговых споров в досудебном порядке | 482 | Переписка с органами государственной власти и правоохранительными органами по досудебному урегулированию споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | - | 483 | Переписка налоговых органов по досудебному урегулированию споров | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | ||||||
| - | 484 | Обращения (заявления, жалобы, апелляционные жалобы) налогоплательщиков на решения, вынесенные по результатам выездных и камеральных налоговых проверок, и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
| - | В случае неоднократного обращения — 10 лет после последнего рассмотрения | (п. 484 в ред. Приказа ФНС России от 17.05.2017 № ММВ-7-10/459@) | 485 | Переписка по рассмотрению жалоб налогоплательщиков на акты налогового органа действия (бездействия) ее должностных лиц в связи с осуществлением налоговыми органами своих полномочий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК | - | В случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего рассмотрения | 486 | Запросы и заключения по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК |
| 5 лет ЭПК - | ||||||
| В случае неоднократного обращения — 5 лет после последнего рассмотрения | 487 | Заключения о разногласиях по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 488 | Сведения о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке (ф. 3-НС — квартальная, нарастающим итогом) | - | - | 3 года ЭПК | - | |
| 489 | Информационный ресурс «Журнал учета работы по досудебному урегулированию» | - | - | 3 года ЭПК | - | |
| После окончания ведения. В электронном виде | 10.10. Возврат налоговых вычетов | 490 | Документы (протоколы, информации и др.) работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы | 5 лет ЭПК | ДМН | ДМН |
| - | 491 | Решения по возмещению НДС, приложения к ним | - | - | 5 лет | |
| - | ||||||
| 492 | Ежемесячные отчеты инспекции по налогу на добавленную стоимость | ДМН | ДМН | 3 года | - | |
| 493 | Ежеквартальная информация о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям, превышающим 3 млн. руб. | ДМН | ДМН | 3 года | - | |
| 494 | Журнал регистрации протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость | - | Пост. | - | - | |
| 11. Государственная регистрация юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, учет организаций и физических лиц | 11.1. Государственная регистрация юридических лиц | 495 | Переписка налоговых органов по вопросам государственной регистрации юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| 5 лет ЭПК | - | 496 | Регистрационные дела юридических лиц (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) | - | 15 лет ЭПК | |
| 15 лет ЭПК | ||||||
| - | ||||||
| После прекращения деятельности. Решения — пост. | 497 | Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации в отношении юридического лица | - | 3 года | 3 года | - |
| С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке — до завершения судебного разбирательства | 498 | Книги учета государственной регистрации юридических лиц | - | 15 лет | 15 лет | - |
| Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения | 499 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 500 | Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - | |
| После вынесения окончательного решения | 501 | Журнал (книга) учета административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - |
| Ведется в электронном виде и на бумажном носителе | 502 | Реестры решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц | - | 3 года | 3 года | - |
| После вынесения последнего решения | 503 | Документы (копии регистрационных дел и др.), изготовленные по запросу налогового органа: | ||||
| а) копии регистрационных дел юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, изготовленные при изменении места нахождения (жительства); | - | 3 года | 3 года | - | ||
| С даты направления оригиналов регистрационных дел | б) копии учетных дел организаций, изготовленные при постановке на учет организаций в качестве крупнейших налогоплательщиков | - | - | ДМН | - | |
| (п. 503 в ред. Приказа ФНС России от 06.02.2019 № ММВ-7-10/49@) | 11.2. Ведение Единого государственного реестра юридических лиц | 504 | Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) | Пост. | Пост. | |
| Пост. | - | В электронном виде по месту ведения | 505 | Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет |
| 5 лет - | ||||||
| 506 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по государственной регистрации юридических лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала. Ведется в электронном виде. |
| 507 | Журнал регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После закрытия журнала. Ведется в электронном виде. |
| 508 | Журналы приема, передачи информации из ЕГРЮЛ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала. Ведется в электронном виде |
| 509 | Запросы на получение информации из ЕГРЮЛ, выписки из ЕГРЮЛ (в отношении юридических лиц, прекративших деятельность в результате ликвидации, реорганизации) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 510 | Расписки в получении документов по государственной регистрации юридических лиц, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения | - | 1 год | 1 год | - | |
| 11.3. Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 511 | Переписка по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 512 | Регистрационные дела индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения о регистрации, листы записей государственного реестра и др.) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - | |
| После прекращения деятельности. Решения — пост. | ||||||
| 513 | Документы (заявления и иные документы, представленные при государственной регистрации, решения об отказе в государственной регистрации и др.) об отказе в государственной регистрации индивидуального предпринимателя, крестьянского (фермерского) хозяйства | - | 3 года | 3 года | - | С момента вынесения решения об отказе в государственной регистрации. В случае обжалования решения в судебном порядке — до завершения судебного разбирательства |
| 514 | Книга учета государственной регистрации индивидуальных предпринимателей | - | Пост. | Пост. | - | Ведется в электронном виде и на бумажном носителе. На архивное хранение передается после завершения ведения |
| 515 | Документы (доклады, аналитические обзоры, таблицы, отчеты, справки и др.) по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 516 | Документы (протоколы, постановления, справки и др.) по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств | - | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения |
| 517 | Реестры решений об отказе в государственной регистрации физических лиц, в качестве индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств | - | 3 года | 3 года | - | После вынесения решения |
| 11.4. Ведение Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей | 518 | Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| В электронном виде по месту ведения | 519 | Переписка по вопросам предоставления сведений из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - |
| 520 | Запросы на получение информации из ЕГРИП, выписки из ЕГРИП (в отношении индивидуальных предпринимателей, прекративших деятельность) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде |
| 521 | Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде |
| 522 | Журналы регистрации приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений из ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде |
| 523 | Журналы приема, передачи информации из ЕГРИП | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведутся в электронном виде |
| 524 | Журнал учета выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 525 | Расписки в получении документов по государственной регистрации, направленные в адрес заявителя почтовым отправлением, вернувшиеся в регистрирующий орган по любым основаниям невручения | - | 1 год | 1 год | - | |
| 11.5. Учет организаций и физических лиц | 526 | Учетные дела организаций (заявления, учредительные документы, решения, уведомления, передаточные акты, разделительные балансы, выписки из ЕГРЮЛ и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету организаций) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - |
| После снятия с учета | 527 | Учетные дела физических лиц (заявления, сведения, поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации, выписки из ЕГРИП, копии уведомлений, свидетельств о постановке на учет и другие документы, образующиеся в процессе деятельности налоговых органов при реализации положений Налогового кодекса Российской Федерации по учету физических лиц) | - | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | - |
| После снятия с учета | ||||||
| 528 | Переписка с органами законодательной и исполнительной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, судебными органами по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 529 | Переписка налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 530 | Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 531 | Переписка с организациями и физическими лицами по вопросам их учета в налоговых органах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 532 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы) по вопросам их учета в налоговых органах; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 11.6. Ведение Единого государственного реестра налогоплательщиков | 533 | Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН) | Пост. | Пост. | Пост. | - |
| В электронном виде по месту ведения | 534 | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, гражданами по вопросам предоставления сведений из ЕГРН | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 535 | Запросы на получение информации из ЕГРН | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 536 | Выписки из ЕГРН | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 537 | Журналы (базы данных) регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 538 | Журналы (базы данных) регистрации приема, отправки запросов на информацию из ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 539 | Журналы (базы данных) приема, отправки информации по ЕГРН | - | 5 лет | 5 лет | - | Ведется в электронном виде |
| 12. Представление интересов Российской Федерации в делах о банкротстве и в процедурах банкротства | 540 | Наблюдательное дело о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя, находящееся в производстве арбитражного суда (региона) | - | 5 лет | 5 лет | - |
| После завершения последней процедуры дела о банкротстве | 541 | Документы (экспертизы, заключения, справки и др.) по фиктивному и преднамеренному банкротству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| После вынесения окончательного решения | ||||||
| 542 | Сведения (квартальные) о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов | - | 5 лет | 5 лет | - | После вынесения окончательного решения |
| 543 | Наблюдательные дела по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве (дела о банкротстве должников) | - | - | ДМН | - | После завершения процедуры банкротства — не менее 3-х лет |
| 544 | Переписка налоговых органов по вопросам налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 545 | Отчеты инспекции о результатах работы по обеспечению процедур банкротства: | |||||
| а) годовые; | - | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | - | 1 год | 1 год | - | ||
| 546 | Переписка с судебными органами по вопросам обеспечения процедуры банкротства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 547 | Переписка со службой судебных приставов по вопросам банкротства | - | - | 5 лет | - | |
| 548 | Переписка с юридическими лицами по вопросам банкротства | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 549 | Переписка с арбитражными управляющими | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 550 | Запросы о наличии имущества, ответы на них | - | - | 3 года | - | |
| 551 | Журналы регистрации решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами | - | - | 5 лет | - | После вынесения решения |
| 13. Лицензирование и контроль отдельных видов деятельности | 13.1. Лицензирование и контроль за изготовлением и торговлей защищенной от подделок полиграфической продукцией | 552 | Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) | 5 лет ЭПК | - | - |
| - | После прекращения действия лицензии | 553 | Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжения, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) | 3 года | - | - |
| - | ||||||
| После принятия решения об отказе | ||||||
| 554 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 555 | Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 556 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции, в том числе бланков ценных бумаг, а также торговли указанной продукцией | Пост. | Пост | Пост. | - | |
| 557 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), а также торговли указанной продукцией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 558 | Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 559 | Отчеты лицензиатов о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 560 | Отчеты лицензиатов о произведенных бланках ценных бумаг | Пост. | - | - | - | |
| 13.2. Лицензирование и контроль деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 561 | Лицензионные дела лицензиатов (заявления, копии приказов, распоряжений, копия подписанной и зарегистрированной лицензии, копии уведомлений, актов проверок, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, документы или копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности и др.) | 5 лет ЭПК | - | - | - |
| После прекращения действия лицензии | 562 | Лицензионные дела соискателей лицензий (заявления, копии приказов, распоряжений, копии уведомлений, предписания, копии учредительных документов, свидетельств, копии документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, копии платежных документов) | 5 лет | - | - | - |
| После принятия решения об отказе | ||||||
| 563 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет ЭПК | - | - | - | |
| 564 | Переписка налоговых органов по вопросам лицензирования деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 565 | Реестр лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | Пост. | - | - | - | Ведется в электронном виде |
| 566 | Выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 567 | Документы (копии распоряжений, поручений, акты и др.) проверок организаторов азартных игр | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 568 | Документы (отчеты, декларации), представляемые организатором азартных игр в налоговые органы для осуществления контроля за соблюдением требований законодательства о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 13.3. Контроль за проведением лотерей | 13.3.1. Единый государственный реестр лотерей | 569 | Единый государственный реестр лотерей: | 10 лет | - | - |
| - | Ведется в электронном виде | 570 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей | 5 лет | - | - |
| - | ||||||
| 13.3.2. Государственный реестр всероссийских лотерей | 571 | Государственный реестр всероссийских лотерей | 10 лет | - | - | - |
| Ведется в электронном виде | 572 | Документы (переписка, запросы, выписки из реестра) по вопросам предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей | 5 лет | - | - | - |
| 573 | Отчеты о проведении государственной лотереи: | - | ||||
| а) годовые; | 5 лет | - | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 3 года | - | 3 года | - | При наличии годовых | |
| 574 | Журналы регистрации документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ведению государственного реестра всероссийских лотерей | 5 лет | - | - | - | Ведется в электронном виде |
| 13.3.3. Негосударственные лотереи | 575 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей | 5 лет ЭПК | - | - | - |
| После окончания проведения лотереи | 576 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей | 3 года | - | - | - |
| 577 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки, копии разрешений и др.) организаций, получивших право на проведение стимулирующих лотерей | 5 лет ЭПК | - | - | - | После окончания проведения лотереи |
| 578 | Наблюдательные дела (заявления, копии учредительных документов, справки и др.) организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей | 3 года | - | - | - | |
| 579 | Отчеты о проведении негосударственной лотереи: | |||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | |
| 580 | Отчеты о проведении стимулирующей лотереи: | |||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | |
| 581 | Отчеты о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях (квартальные) | - | 3 года | 3 года | - | |
| 582 | Документы (акты, справки, докладные записки) выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования | - | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 583 | Переписка с законодательными и исполнительными органами государственной власти, судебными органами Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями, организациями по вопросам проведения лотерей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | |
| 13.3.4. Регистрация и контроль игрового оборудования | 584 | Документы (правила, положения, регламенты, инструкции, рекомендации, разъяснения и др.) по вопросам применения игрового оборудования: | ||||
| а) по месту составления; | - | Пост. | Пост. | - | ||
| б) информационного назначения | - | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| 585 | Документы (заявления о регистрации объектов, копии свидетельств о регистрации объектов, декларации о соответствии игрового оборудования требованиям и др.) о регистрации объектов игорного бизнеса | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 586 | Документы (заявления, решения, карточки регистрации и др.) о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования | - | 3 года | 3 года | - | |
| 587 | Информационные письма, извещения, уведомления о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 588 | Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 589 | Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 590 | Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования и ведения игорного бизнеса | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения |
| 591 | Переписка о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 592 | Отчеты о результатах работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса: | |||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| б) полугодовые и квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | |
| 593 | Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 594 | Журнал учета выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с населением | 3 года | 3 года | 3 года | - | |
| 595 | Документы (доклады, отчеты, обзоры, акты, справки, пояснительные записки) по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 596 | Сводный годовой отчет о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма № 5-ИБ) | Пост. | 5 лет | 5 лет | - | |
| 597 | Переписка о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | - | |
| 13.4. Контроль за осуществлением валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися | кредитными организациями или валютными биржами | 598 | Документы (централизованные задания, перечни вопросов и программы ревизий и проверок) по организации проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами, не являющимися кредитными организациями или валютными биржами | Пост. | Пост. | - |
| - | 599 | Документы (акты, отчеты, справки, сведения и др.) по проверке соблюдения валютного законодательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
| - | ||||||
| 600 | Документы (справки, доклады, переписка и др.) по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 601 | Документы (счета, трансферты), подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) |
| 602 | Копии решений региональных управлений валютного контроля Министерства финансов России о предоставлении рассрочек уплаты штрафа за нарушения валютного законодательства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После уплаты штрафа |
| 603 | Договоры, соглашения с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | После завершения срока действия договора |
| 604 | Документы (справки, доклады, обзоры, переписка) по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 605 | Документы (справки, информации, доклады, обзоры) по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |||
| 606 | Переписка с министерствами, ведомствами по вопросам валютного контроля | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 607 | Переписка с банками по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 608 | Переписка с правоохранительными органами зарубежных стран по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 609 | Отчеты по валютному контролю | |||||
| а) сводные годовые, годовые; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | ||
| 610 | Документы (акты, отчеты) проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 611 | Переписка с министерствами, ведомствами, Банком России по вопросам подготовки аналитических материалов по валютному контролю | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | |
| 612 | Оперативные отчеты о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| 613 | Журналы регистрации и учета: | |||||
| а) дел о проверках соблюдения валютного законодательства; | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| б) актов проверок соблюдения валютного законодательства | Пост. | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
| 614 | Документы (предписания, справки, акты, заключения и др.) о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами | Пост. | Пост. | Пост. | - | |
| 615 | Сведения банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте | ДМН | ДМН | ДМН | - | |
| 616 | Документы (отчеты, уведомления) налогоплательщиков по соблюдению валютного законодательства: | |||||
| а) отчеты организаций о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках (ежемесячно представляемые в соответствии с лицензией Банка России) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После истечения срока действия лицензии | |
| б) уведомления резидентов о счетах в банках за пределами территории Российской Федерации | - | - | 3 года | - | После закрытия счета (вклада) | |
| (п. 616 в ред. Приказа ФНС России от 06.02.2019 № ММВ-7-10/49@) | 617 | Документы (запросы, соглашения, переписка) с зарубежными странами по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма | Пост. | Пост. | - | - |
| 618 | Переписка о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 13.5. Контроль за выдачей специальных марок для маркировки табачной продукции, произведенной | ||||||
| на территории Российской Федерации | 619 | Документы (заявления, уставные документы, справки и др.) организаций- производителей табачной продукции на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - |
| 620 | Приходные документы на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак | - | 5 лет | 5 лет | - | |
| При условии завершения проверки (ревизии) 621 | ||||||
| Приходные документы на региональные специальные марки | - | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 622 |
| Документы (накладные, справки, отчеты и др.) по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции | - | 5 лет | 5 лет | - | 623 | |
| Документы (акты, постановления) по результатам проверок легальности оборота табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 624 |
| Акты на списание, уничтожение федеральных и региональных специальных марок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 625 |
| Акты возврата региональных специальных марок при ликвидации или при прекращении деятельности организации по производству и обороту табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 626 |
| Акты возврата региональных специальных марок, с типографским браком или поврежденных в процессе маркировки табачной продукции | - | 3 года | 3 года | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 627 |
| Журнал регистрации заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | 628 |
| Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, поступивших производителю табачной продукции | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | 629 |
| Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих требованиям к образцам специальных марок для маркировки табака и табачной продукции | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | 630 |
| Журнал учета специальных марок для маркировки табака и табачной продукции, полученных территориальным налоговым органом от организации- изготовителя | - | - | 3 года | - | На бумажном носителе | 631 |
| Журнал учета выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции территориальным налоговым органом производителям табачной продукции | - | 3 года | - | На бумажном носителе | 632 | |
| Отчет об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции: | ||||||
| а) годовой; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | ||
| б) ежемесячный | 1 год | 1 год | 1 год | - | 633 | |
| Переписка с федеральными и региональными органами власти, правоохранительными органами о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 634 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 635 | |
| Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам контроля за производством и оборотом табачной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | В электронном виде | 13.6. Контроль за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения |
| 636 | Государственный реестр контрольно-кассовой техники | Пост. | Пост. | Пост. | - | В электронном виде по месту ведения |
| 637 | Протоколы уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники: | |||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | Пост. | Пост. | - | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | 638 | |
| Документы (переписка, заявления, копии свидетельств о государственной регистрации, техническая документация, паспорта моделей ККТ и др.) по ведению Государственного реестра контрольно- кассовой техники | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | 639 | |
| Переписка по вопросам анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 640 | |
| Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 641 | |
| Переписка по вопросам применения контрольно-кассовой техники крупнейшими налогоплательщикам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 642 | |
| Переписка по вопросам проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций, индивидуальных предпринимателей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 643 | |
| Документы (доклады, акты, справки и др.) проверок применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 644 |
| Документы (сведения, справки, переписка и др.) о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 645 | |
| Сопроводительные письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники для использования в работе по контролю, направляемые в налоговые органы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 646 | |
| Акты проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 647 |
| Акты о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику | - | 5 лет | 5 лет | - | 648 | |
| Отчеты о результатах проверки выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. № 1-ККТ), о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники: | ||||||
| а) годовые; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | |
| б) полугодовые; | 3 года | 3 года | 3 года | - | При наличии годовых | |
| в) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | - | 649 | |
| Журналы регистрации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением и решений по ним и решений по ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 650 | |
| Журнал учета выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением | 3 года | 3 года | 3 года | - | 651 | |
| Журнал учета актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 652 | |
| Документы (заявления, решения, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и др.) о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники | - | 5 лет | 5 лет | - | После окончания использования ККТ | 653 |
| Документы (заявления о регистрации, договоры на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники, копии карточек регистрации и др.) по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты | - | 3 года | 3 года | - | После снятия ККТ с учета | 654 |
| Журнал (база данных) регистрации контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти | - | 3 года | 3 года | - | В электронном виде | 13.7. Контроль за выдачей свидетельств о регистрации организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом |
| 655 | Документы организаций, совершающих операции с денатурированным этиловым спиртом (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 656 | Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом | - | - | 5 лет ЭПК | - | |
| 657 | ||||||
| Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) | - | - | 5 лет ЭПК | - | 658 | |
| Отчет об использовании денатурированного этилового спирта организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 13.8. Контроль за выдачей свидетельств организациям, совершающим операции с прямогонным бензином | |
| 659 | Учетные дела налогоплательщиков (копия свидетельства, решение и комплект документов), связанные с выдачей (отказом) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином | - | Пост. | Пост. | - | |
| 660 | Документы организаций, совершающих операции с прямогонным бензином (заявления, приложения к ним), на получение свидетельств о регистрации | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 661 | ||||||
| Журнал регистрации заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином | - | - | 5 лет ЭПК | - | 662 | |
| Журнал учета свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином (выданных, приостановленных, возобновленных и аннулированных) | - | - | 5 лет ЭПК | - | 663 | |
| Отчет об использовании прямогонного бензина организациями, имеющими свидетельство о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 14. Международное сотрудничество | |
| 664 | Межправительственные и межгосударственные соглашения и договоры: | |||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | - | - | - | ||
| б) имеющие информационное значение | ДМН | ДМН | ДМН | - | 665 | |
| Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информация, расчеты, переписка) о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | 666 | |
| Документы (доклады, справки, аналитические материалы) по вопросам применения международных договоров и налогообложения международных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | 14.1. Сотрудничество с международными организациями | |
| 667 | Документы (договоры, соглашения, конвенции) по сотрудничеству с международными организациями: | |||||
| а) относящиеся к деятельности; | Пост. | - | - | - | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | - | 668 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам сотрудничества с международными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | - | 669 | |
| Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 670 | |
| Документы (отчеты, доклады, справки, переписка) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 671 | |
| Документы (сметы, акты и др.) по приему делегаций | 5 лет | 5 лет | - | - | При условии завершения проверки (ревизии) | 672 |
| Документы (программы, приглашения, доклады) по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | - | 673 | |
| Документы (планы, программы, задания, отчеты) по загранкомандировкам в международные организации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 674 | |
| Документы (программы, планы, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 675 | |
| Журналы, карточки учета посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 14.2. Сотрудничество с зарубежными странами | |
| 676 | Документы (протоколы, соглашения, решения) налоговых органов стран — членов СНГ | Пост. | ДМН | - | - | |
| 677 | Переписка налоговых органов по вопросам международного сотрудничества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 678 | ||||||
| Документы (проекты протоколов, решений, доклады и др.) к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения | 5 лет ЭПК | ДМН | ДМН | - | 679 | |
| Документы (протоколы, решения и др.) заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 680 | |
| Заключения по проектам международных договоров | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | - | 681 | |
| Документы по подтверждению налогового резидентства физических лиц (заверенные формы иностранных государств, справки, выданные налоговыми органами) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 682 | |
| Документы (доклады, докладные записки, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 683 | |
| Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 684 | |
| Переписка с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 685 | |
| Документы (заявления, справки) по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц с целью получения возмещения НДС из стран Европы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 15. Научное, информационное и телекоммуникационное обеспечение налоговых органов | |
| 15.1. Научно-методическое обеспечение деятельности и информатизации налоговых органов | 686 | Технические задания на выполнение научно-исследовательских работ: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения — копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 687 | |
| Отчеты по научно-исследовательским работам: | ||||||
| а) промежуточные | ||||||
| - по месту разработки и утверждения; | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | ||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | ||
| б) окончательные | ||||||
| - по месту разработки и утверждения; | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| - информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 688 | |
| Документы (протоколы, акты, планы, отчеты, справки и переписка) о ходе выполнения научно-исследовательских работ | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | 689 | |
| Документы (докладные записки, справки, информации, планы) о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | 690 | |
| Годовые (периодические) отчеты о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов: | ||||||
| а) по месту составления — подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | 691 | |
| Научные и технико-экономические доклады: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | 692 | |
| Депонированные рукописи (научных трудов, монографий, научных статей, нормативных, нормативно-методических документов), подготовленные по профилю налоговых органов и имеющие государственно- общественное значение: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | - | - | ДМН | 693 | |
| Планы научных командировок | - | - | - | 5 лет | 694 | |
| Документы (программы, планы, регламенты, протоколы, перечни) по составу и содержанию информационных ресурсов: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения — копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 695 | |
| Документы (доклады, акты, справки) проверок по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 696 | |
| Докладные и служебные записки руководству по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 697 | |
| Документы (запросы, заявки, информационные материалы и др.) о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации | 1 год | 1 год | 1 год | - | 698 | |
| Переписка по международным научным и научно-техническим программам и проектам | 10 лет ЭПК | - | - | 10 лет | 699 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам информационного и программного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 700 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам телекоммуникаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 701 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам организации электронного обмена информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 702 | |
| Переписка по вопросам эксплуатации и развития технических и программных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 15.2. Разработка, внедрение и эксплуатация информационных и телекоммуникационных технологий | |
| 703 | Документы (планы, контракты, договоры, соглашения о сотрудничестве, обоснования, согласования, материалы конкурсов) по вопросам научно- методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
| 704 | Документы (планы мероприятий, соглашения, протоколы, графики) взаимодействия с другими организациями по вопросам научно- методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 705 | ||||||
| Предложения структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 706 | |
| Технические задания (частные технические задания, описания постановок задач) на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ по информатизации и телекоммуникационному обеспечению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 707 | |
| Документы (планы, справки и др.) по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 708 | |
| Документы (отчеты, тематические карты, заключения, аннотации, отзывы, рецензии и др.) по научно- исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | ||
| б) информационного назначения — копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 709 | |
| Документы (заявки, спецификации, ведомости, технические паспорта и др.) на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 710 | |
| Коммерческие предложения по техническим и программным средствам | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 711 | |
| Документы (правила, руководства, информационно-справочные материалы, акты и др.) по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | 712 |
| Проектная документация (формы, переписка и др.) по унификации налоговой отчетности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 713 | |
| Договоры и приложения к ним на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | 714 |
| Документы (протоколы, регламенты, информационно-справочные материалы, предложения, соглашения, заявки) по доработке программных средств информационного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 715 | |
| Протоколы работы средств вычислительной техники | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 716 | |
| Протоколы тестирования поставленного программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 717 | |
| Документы (заявки, докладные записки, графики, протоколы, журналы учета и др.) структурных подразделений и налоговых органов по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 718 | |
| Перечни установленного и не установленного компьютерного оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии проведения проверки (ревизии) | 719 |
| Заявки на установку программных средств, подключение и размещение информации в информационных ресурсах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 720 | |
| Общероссийские и ведомственные классификаторы и справочники, извещения об изменениях в них | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 721 | |
| Протоколы приема-передачи данных на электронных носителях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 722 | |
| Графики приема-передачи документов на автоматизированную обработку | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 723 | |
| Журналы (реестры, книги, базы данных) учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 724 | |
| Журналы проведения технической учебы | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 15.3. Обеспечение информационной безопасности и защиты информации | |
| 725 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств, правоохранительных органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации: | |||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 726 | |
| Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 727 |
| Документы (служебные записки, справки, информации) по расследованию инцидентов в области информационной безопасности | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 728 | |
| Переписка по вопросам безопасности и защиты информации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 729 | |
| Документы (информационно-логический паспорт, положение о ПДТС, заявки, протоколы, отчеты о проведении аудита, планы, акты и др.) по объектам информатизации налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | 730 | |
| Документы (заявки, журналы, и др.) по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 731 | |
| Документы (протоколы, акты, журналы, заявки) по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 732 | |
| Документы (планы, программы, доклады, протоколы и др.) по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 733 | |
| Документы (заявления, уведомления, переписка, акты и др.) о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет | 734 | |
| Перечни работ по резервному копированию информации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет | В электронном виде | 735 |
| Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | Хранится в запечатанном и опечатанном виде в запираемом сейфе у администратора безопасности | 736 |
| Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к «Личному кабинету налогоплательщика» | Пост. | Пост. | Пост. | - | 737 | |
| Акты уничтожения криптосредств | 3 года | 3 года | 3 года | - | 738 | |
| Сертификаты криптоключей | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации до ликвидации криптоключей | 739 |
| Журнал (база данных) учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | Хранятся в организации до ликвидации криптоключей | 740 |
| Журнал учета доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющим служебную тайну налоговых органов | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | 741 | |
| Журнал регистрации администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам, сопровождаемым налоговыми органами | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 742 | |||
| Журнал учета небумажных носителей информации с грифом «Для служебного пользования» | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | 743 | |
| Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 744 | |
| Журнал инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 745 | |
| Журнал учета персональных идентификаторов и ключевых носителей | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года ЭПК | 3 года | 746 | |
| Списки лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | 747 |
| Переписка налоговых органов по вопросам сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 748 | |
| Заявки на изготовление ключей ЭЦП и шифрования | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 15.4. Взаимодействие со средствами массовой информации | |
| 749 | Документы (договоры, соглашения, протоколы, планы и др.) об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ: | |||||
| а) подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) копии | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 750 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам взаимодействия со средствами массовой информации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 751 | |
| Документы (запросы, заявки, переписка) по вопросам аккредитации СМИ | 5 лет ЭПК | - | - | - | 752 | |
| Ежеквартальные отчеты о взаимодействии налоговых органов со СМИ | - | 3 года | 3 года | - | 753 | |
| Документы (пресс-релизы, информационные сообщения, заявления и др.) по вопросам основной деятельности | ДМН | ДМН | - | - | 754 | |
| Документы (статьи, тексты выступлений) прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 755 | |
| Документы (сообщения, статьи, разъяснения официальной позиции ФНС России) по вопросам ее деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | - | 756 | |
| Документы (анкеты, справки, аналитические записки) по проведению социологических исследований в сфере налогообложения: | ||||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 757 | |
| Акты списания книг и периодических изданий | 10 лет | - | - | 10 лет | После проверки справочно-информационных служб организации | 758 |
| Журнал учета письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После закрытия журнала. В электронном виде | 759 |
| Заявки на издание литературы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 760 | |
| Журнал учета информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков | 5 лет | ДМН | ДМН | - | В электронном виде. На государственное хранение не передаются | 15.5. Организация работы с налогоплательщиками по оказанию государственных услуг через Интернет-портал |
| 761 | Документы (приказы, протоколы, решения, инструкции, письма и др.) по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | |
| 762 | Обращения налогоплательщиков по оказанию государственных услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | В электронном виде |
| 763 | ||||||
| Документы (запросы, заявки, перечни паролей) для реализации доступа к «Личному кабинету налогоплательщика 2» | Пост. | Пост. | Пост. | - | 16. Административно-хозяйственное обеспечение | |
| 16.1. Материально-техническое обеспечение и хранение материально-имущественных ценностей | 764 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | Пост. | - | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 765 | |
| Документы (доклады, акты, справки) по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 766 |
| Переписка по вопросам материально- технического обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 767 | |
| Докладные и служебные записки руководству по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 768 | |
| Документы (заявки, нормы, договоры, табели положенности, переписка) по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 769 | |
| Спецификации по обеспечению форменной одеждой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 770 | |
| Переписка с гостиницами о бронировании и предоставлении мест командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 771 | |
| Переписка (заявки) с организациями по вопросам бронирования и приобретения билетов командированным | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 772 | |
| Переписка по вопросам обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 773 | |
| Документы (списки, каталоги, заявки, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После получения литературы | 774 |
| Документы (заявки, заказы, переписка) о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 775 | |
| Договоры с типографиями на изготовление печатной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | 776 |
| Договоры купли-продажи и безвозмездной передачи земельных участков, зданий | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО <*> | <*> При ликвидации организации подлежит передаче правопреемнику. | 777 |
| Документы (акты, сметы расходов) на проведение официальных мероприятий | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 778 | |
| Переписка по вопросам имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества и т.п. | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | 779 |
| Карточки количественно-суммового учета материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | 780 |
| Карточки учета форменной одежды | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | 781 |
| Журнал учета доверенностей на получение материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии) | 782 |
| Акты списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 16.2. Организация капитального строительства |
| 783 | Перспективные и календарные планы развития материально-технической базы, капитального строительства и ремонта: | |||||
| а) относящиеся к деятельности — подлинники; | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | ||
| б) информационного назначения | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 784 | |
| Перспективные титульные списки, титульные списки и изменения к ним на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений | Пост. | - | - | ДЛО | 785 | |
| Проектно-сметная документация (договоры, контракты, сметы, спецификации, поэтажные планы, рабочие чертежи и др.) по капитальному строительству и ремонту | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | 786 | |
| Документы (расчеты, обоснования, заключения) по капитальному строительству | Пост. | - | - | ДЛО | 787 | |
| Отчеты по завершенным объектам строительства и документы к ним | Пост. | - | - | ДЛО | 788 | |
| Акты государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 789 | |
| Документы (акты, протоколы, заключения, сводки, расчеты) по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства | Пост. | - | - | ДЛО | 790 | |
| Заключения экспертов и постановления бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов | Пост. | - | - | ДЛО | 791 | |
| Планы и отчеты по капитальному строительству и реконструкции: | ||||||
| а) годовые; | Пост. | - | - | ДЛО | ||
| б) полугодовые, квартальные | 3 года | - | - | 3 года | 792 | |
| Переписка по вопросам капитального строительства и реконструкции | 5 лет ЭПК | - | - | 5 лет | 16.3. Эксплуатация и ремонт зданий, помещений, оборудования | |
| 793 | Договоры, соглашения о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 794 | Документы (технические паспорта, планы, схемы) зданий, сооружений, оборудования | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | До списания. При ликвидации организации передается правопреемнику |
| 795 | ||||||
| Документы (карты объектов учета, правоустанавливающие документы, решения, акты) по ведению реестра государственного, муниципального имущества | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 796 | |
| Акты приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации организации передается правопреемнику | 797 |
| Планы размещения организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 798 | |
| Переписка о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 799 | |
| Переписка с поставщиками энергоносителей, организациями осуществляющими контроль за работами инженерных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 800 | |
| Переписка с предприятиями и организациями по вопросам аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 801 | |
| Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о характеристиках занимаемых зданий и сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 802 | |
| Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, сведения) о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 803 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 804 | |
| Документы (заявки, докладные записки, переписка), поступающие от организаций и подразделений ФНС России на ремонт элементов инженерных систем | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 16.4. Транспортное обслуживание | |
| 805 | Договоры купли- продажи автотранспорта, техобслуживания автомобилей, передачи автомобилей в пользование | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет | После списания транспортных средств |
| 806 | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
| 807 | ||||||
| Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 808 | |
| Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора | 809 |
| Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 810 | |
| Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После списания транспортных средств | 811 |
| Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по вопросам расхода бензина и горюче- смазочных материалов и запасных частей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После завершения проверки (ревизии) | 812 |
| Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 813 | |
| Сведения о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма № 1 — ТЭ) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 814 | |
| Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост. | 815 |
| Переписка с налоговыми органами по вопросам использования топливно-энергетических ресурсов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 816 | |
| Переписка по вопросам постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 817 | |
| Журнал по учету и распределению автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 818 | |
| Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 819 | |
| Путевые листы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 820 | |
| Журнал учета выдачи путевых листов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 821 | |
| Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 822 | |
| Журнал учета инструктажа водителей | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 16.5. Обеспечение связи | |
| 823 | Документы (заявки, заказы, переписка) по вопросам организации телефонной связи и радиовещания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 824 | Договоры с организациями на телекоммуникационное обслуживание | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | После истечения срока действия договора |
| 825 | ||||||
| Телефонные справочники, списки адресов и телефонов сотрудников, документы (сведения, информация, служебные записки) по их формированию | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 826 |
| Графики профилактического обслуживания средств связи | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 827 | |
| Схемы размещения средств связи и сигнализации | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | При ликвидации передаются правопреемнику | 828 |
| Служебные записки сотрудников и подразделений по вопросам организации телефонной связи | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 17. Организация проведения открытых конкурсов и размещения государственных заказов | |
| 829 | План-график размещения заказов для государственных нужд налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам — Пост. |
| 830 | Положение о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | |
| 831 | ||||||
| Документы (конкурсная, аукционная документации, запросы котировок, извещения, уведомления, заявки представителей организации, журнал регистрации заявок, протоколы заседаний комиссии, журнал регистрации протоколов комиссии, уведомления) о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок: | ||||||
| а) в организации-заказчике; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам — Пост. | |
| б) в других организациях | ДМН | ДМН | ДМН | ДМН | 832 | |
| Протоколы заседаний конкурсной, аукционной и котировочной комиссий по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам — Пост. | 833 |
| Государственные контракты и иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | По крупным и наиболее важным работам — Пост. | 834 |
| Переписка с органами государственной власти, организациями по вопросам размещения заказов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 835 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам размещения заказов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 836 | |
| Переписка структурных подразделений налоговых органов по вопросам размещения заказов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | В электронном виде | 837 |
| Документы (жалобы, предписания, акты проверок Федеральной антимонопольной службы) по вопросам обжалования размещения заказов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 838 | |
| Журнал регистрации протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведение работ, оказание услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 18. Обеспечение безопасности организации | |
| 18.1. Организация внутреннего распорядка и охраны | 839 | Документы (инструкции, методические указания и рекомендации и др.) налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности: | ||||
| а) по месту разработки и утверждения — подлинники; | Пост. | Пост. | - | - | ||
| б) информационного назначения | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | После замены новыми | 840 |
| Документы (доклады, акты, справки) проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При условии завершения проверок. В случае возникновения споров, разногласий, судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения | 841 |
| Документы (докладные, служебные записки, заявки) по организации работы круглосуточного оперативного дежурства | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 842 | |
| Переписка налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | 843 | |
| Докладные и служебные записки руководству по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 844 | |
| Документы (заявки, списки, журналы, корешки и др.) на пропуск в помещения налоговых органов | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 845 | |
| Планы мероприятий по обеспечению безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 846 | |
| Отчеты о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 847 | |
| Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям в отношении налоговых органов, их работников и имущества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 848 | |
| Документы (акты, материалы, обзоры, справки, переписка) по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям, совершаемым работниками налоговых органов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 849 | |
| Информационные письма о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 850 | |
| Отчеты о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 851 | |
| Книги (журналы) учета входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 852 | |
| Переписка с правоохранительными органами об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 853 | |
| Описания дислокации постов охраны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 854 | |
| Корешки служебных записок на пропуск автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 855 | |
| Графики дежурств оперативных дежурных | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 856 | |
| Журнал регистрации нарушений и нештатных ситуаций | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 857 | |
| Журнал регистрации выездов дежурного автотранспорта | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 858 | |
| Журнал учета заявок на использование служебных помещений | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 859 | |
| Журнал учета оттисков печатей, штампов, факсимиле | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 860 | |
| Акты уничтожения печатей и штампов | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков — Пост. | 18.2. Пожарная безопасность |
| 861 | Документы (планы, отчеты, докладные записки, акты, справки, переписка) об организации противопожарной охраны | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 862 | Документы (акты, объяснительные записки, справки, анализы) о пожарах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 863 | ||||||
| Переписка об оснащении и эксплуатации технических средств противопожарной охраны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 864 | |
| Документы (справки, акты, планы, отчеты, сведения, переписка) об обследовании противопожарного состояния организации | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 865 | |
| Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 866 | |
| Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 18.3. Организация гражданской обороны и работы при чрезвычайных ситуациях | |
| 867 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, переписка) по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 868 | Документы (планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 869 | ||||||
| Планы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 870 | |
| Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций | ДЗН | ДЗН | ДЗН | ДЗН | 871 | |
| Журналы учета, списки формирований гражданской обороны | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 872 |
| Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | После замены новыми | 873 |
| Книги учета имущества подразделений гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 18.4. Организация мобилизационной подготовки | |
| 874 | Документы (инструкции, планы, отчеты, акты, справки, списки) по воинскому учету и бронированию военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 875 | Годовые сведения о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 876 | ||||||
| Личные карточки учета военнообязанных | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 877 | |
| Переписка по вопросам учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 878 | |
| Переписка по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 879 | |
| Журналы (книги) учета: | ||||||
| а) проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| б) лиц, подлежащих воинскому учету; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| в) граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| г) движения военных билетов; | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| д) бланков специального учета; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| е) передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы № Т-2, № Т-2ГС; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
| ж) листков-сообщений и корешков к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 19. Социально-бытовое и медицинское обеспечение | |
| 19.1. Социальное страхование | 880 | Переписка со страховыми организациями по вопросам социального и обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
| 881 | Документы (протоколы, справки, переписка и др.) по работе комиссии социального страхования | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 882 | ||||||
| Документы (договоры, списки) обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно | 883 |
| Документы по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов (акты о несчастных случаях на производстве, справки на выплату страховых сумм, квартальные отчеты и др.) | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет ЭПК | 45 лет | Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — постоянно | 884 |
| Документы (списки, ведомости, справки и др.) по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 885 | |
| Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 886 | |
| Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в случае временной нетрудоспособности в ФСС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 887 | |
| Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ПФР, ФФОМС и ТФОМС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 888 | |
| Расчетные ведомости по отчислениям страховых взносов в ФСС | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 889 | |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 890 | |
| Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 891 | |
| Документы (списки, ведомости и др.) по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 892 | |
| Листки нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 893 | |
| Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения и др.) о выплате пособий по нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | При отсутствии лицевых счетов — 75 лет | 894 |
| Документы (выписки из протоколов, справки и т.п.) о назначении пособий, пенсий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 895 | |
| Книги (журналы) учета листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 896 | |
| Переписка по вопросам государственного социального страхования работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 19.2. Жилищное обслуживание и жилищные субсидии | |
| 897 | Регистрационный журнал Комиссии (подкомиссии) по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. | Пост. | - | - | |
| 898 | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, предоставляемой федеральным государственным гражданским служащим | Пост. | Пост. | - | - | |
| 899 | ||||||
| Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После снятия с учета | 900 |
| Документы федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, которым отказано в постановке на учет на получение единовременной субсидии; копии документов, подлежащих возврату гражданским служащим | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | После принятия решения об отказе или о возврате документов | 901 |
| Протоколы заседаний Комиссии (подкомиссии) для рассмотрения вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим ФНС России единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Пост. | Пост. | Пост. | - | 902 | |
| Переписка с гражданами, работниками ФНС России, Комиссией (подкомиссиями), министерствами, ведомствами и организациями по вопросам предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | 903 | |
| Протоколы заседаний жилищно-бытовой комиссии; документы (заявления, списки, справки) к ним | Пост. | Пост. | - | - | 904 | |
| Свидетельства на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом (нежилым и жилым фондом) | Пост. | Пост. | Пост. | ДЛО | 905 | |
| Документы (планы, заявки, переписка и др.) по вопросам жилищного обеспечения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | 19.3. Медико-санаторное обслуживание | |
| 906 | Документы (планы, отчеты, переписка, заявки, сведения и др.) по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
| 907 | Переписка с лечебно-профилактическими учреждениями по вопросам санаторно- курортного лечения и оздоровительного отдыха работников налоговых органов и членов их семей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 908 | ||||||
| Документы (заявления, списки и др.) по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 909 | |
| Переписка с медицинскими учреждениями по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов и членов их семей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 910 | |
| Переписка по заявлениям, обращениям и предложениям граждан по вопросам медицинского обеспечения работников налоговых органов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 911 | |
| Документы (заявления, списки, протоколы, переписка) по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 912 | |
| Документы (заявки, договоры и др.) по организации общественного питания в налоговых органах | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 20. Добровольное декларирование физическими лицами активов и счетов (вкладов) в банках | |
| (введен Приказом ФНС России от 06.12.2016 № ММВ-7-10/671@) | 913 | Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, принятые на централизованное хранение в ФНС России | 15 лет ЭПК | - | - | |
| - | 914 | Журнал учета доступа к специальным декларациям, находящимся на централизованном хранении в ФНС России | 15 лет ЭПК | - | - | |
| - | ||||||
| 915 | ||||||
| Специальные декларации и документы/сведения, приложенные к ним, не прошедшие регистрацию в налоговом органе | 10 лет ЭПК | - | - | - | 916 | |
| Отказы в приеме специальных деклараций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | ||
| Указатель видов и разновидностей документов | Автобиографии | 270, 313, 314 | Акты | возврата региональных специальных марок | ||
| 625, 626 | выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования | 582 | государственных комиссий по приему в эксплуатацию законченных объектов строительства и реконструкции | 788 | инвентаризации личных дел государственных гражданских служащих | 258 |
камеральных проверок налогоплательщиков — физических лиц по налогу на доходы физических лиц 381 на проведение официальных мероприятий 777 на списание и уничтожение федеральных и региональных специальных марок 624 недоимщика 470 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами 614 о выделении к уничтожению документов и дел 96, 97 о выемке документов из архива 102 о несчастных случаях на производстве 883 о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176 о персональных данных работников 240 о пожарах 862 о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения 409 о приеме, сдаче, списании имущества и материалов 152 о приеме-передаче документов при смене заведующего архивом 93 о приеме-передаче личных дел государственных гражданских служащих 257 о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143 о проверке выполнения условий коллективного договора 193 о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100 о проверке состояния делопроизводства 81 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о результатах служебных проверок и расследований 332 о ремонте транспортных средств 807 о реорганизации, переименовании организаций 36 о снятии показаний контрольных и денежных счетчиков при сдаче контрольно-кассовой техники в ремонт и ее возврате налогоплательщику 647 о соблюдении дисциплины труда 201 о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733 о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810 о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688 об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814 об инвентаризации активов, обязательств: 177 об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве 101 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об обучении, стажировке 674 об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 213 об организации противопожарной охраны 861 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 об уничтожении бланков строгой отчетности 89 об уничтожении небумажных носителей информации 88 об установлении персональных ставок, окладов 214 об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275 Обследований 472 обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882 передаточные 159, 526 передачи гербовой печати руководителем должностному лицу, исполняющему его обязанности при временном отсутствии 90 по ведению реестра государственного, муниципального имущества 795 по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам:
- нормирования, тарификации и оплаты труда 206
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности 765
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
- налогообложения объектов игорного бизнеса 595
- организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789 по выездным налоговым проверкам 386 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по инвентаризации 178 по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 711 по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 380 по объектам информатизации налоговых органов 729 по приему делегаций 671 по проверке соблюдения валютного законодательства 599 по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847 по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 382 по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 623 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по технике безопасности 229 по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731 по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59 приема-передачи дел 254 приема-передачи зданий, помещений в пользование, распоряжение, аренду, собственность 796 проверки кассы 160 проверки наличия и состояния, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов 93 проверок: 402, 552, 561
- внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 58
- и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета 610
- налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
- организаторов азартных игр 567
- по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
- полноты учета выручки налогоплательщиков 411
- применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
- применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
- работы налоговых органов по вопросам информационной безопасности и защиты информации 726
- работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
- работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
- работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
- соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования при осуществлении денежных расчетов с пользователями 590
- состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 161
- Федеральной антимонопольной службы 837 ревизий деятельности налоговых органов 54 сверки налоговых платежей и сборов с УФК Минфина 344 сверки данных Межрегиональной ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам о поступлениях в бюджетную систему и возвратах с данными Управления ФНС России по субъектам Российской Федерации 345 сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по индивидуальным предпринимателям, физическим лицам 452 сверки по налогам, сборам, пеням и штрафам по юридическим лицам (форма 23) 434 сверок налогов, сборов и других обязательных платежей 346 списания книг и периодических изданий 757 списания материальных ценностей, мягкого и хозяйственного инвентаря 782 тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62 уничтожения (списания) служебных удостоверений 252 уничтожения криптосредств 737 уничтожения печатей и штампов 860
Алгоритмы
79
Альбомы
78
Анкеты
лиц, не принятых на работу 270 о представлении к награждению 313, 314 об установлении персональных ставок, окладов 214 обследования условий труда работников 232 по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 290 по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756 работников 255
Аналитические записки
о выполнении индикативных показателей поступлений в бюджет 360 по организации камеральных проверок 384 по организации контроля налоговых органов 53 по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756
Аннотации
708
Анализы
862
Аттестаты
262
База данных
выдачи бланков строгой отчетности 75 выдачи доверенностей 75 выдачи документов и дел во временное пользование 75 выдачи небумажных носителей информации 75 деклараций о доходах физических лиц 438 законодательных и иных нормативных правовых актов 3 контроля исполнения документов 75 копировально-множительных работ 75 машинописных и компьютерных работ 75 обращений граждан 75 передачи гербовой печати 75 приема посетителей 75 рассылки документов, почтовых отправлений 75 регистрации:
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов по ЕГРИП 521
- документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов ЕГРН 537
- и учета документов 75
- контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти 654
- приема, отправки запросов на информацию, информации из ЕГРН 538, 539 решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий 390 телеграмм, факсограмм, телефонограмм 75 учета приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) 739 учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
Балансы
бухгалтерский 158 в Федеральный бюджет 138 ликвидационные 159 разделительные 526
Банковские документы
152, 342
Бюллетени голосования
285
Ведомости
на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 709 накопительные 151 о разработке и изменении финансовых планов 131 о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810 об инвентаризации активов, обязательств: 177 оборотные 151 по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884 по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 891 проведения аттестации, квалификационных экзаменов 292 расчетно-платежные на выдачу заработной платы и других выплат 157 расчетные по отчислениям страховых взносов 887, 888 сличительные по инвентаризации 178
Выписки
из государственного реестра всероссийских лотерей 572 из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН 509, 520, 526, 527, 536 из единого государственного реестра лотерей 570 государственного реестра всероссийских лотерей 572 из приказов по личному составу 255 из приказов о представлении к награждению 313, 314 из протоколов для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 284 из протоколов о выплате пособий по нетрудоспособности 893 из протоколов о назначении пособий, пенсий 894 из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции 557 из реестра лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 566
Графики
взаимодействия с другими организациями 704 дежурств оперативных дежурных 855 документооборота 79 по вопросам регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717 по организации личного приема граждан 31 предоставления отпусков 274 приема-передачи дел структурными подразделениями в архив 105 приема-передачи документов на автоматизированную обработку 722 проведения аттестации, квалификационных экзаменов 295 профилактического обслуживания средств связи 826 учета рабочего времени 197
Декларации
428 налоговые юридических лиц по всем видам налогов 429 о доходах гражданина и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности 435 о соответствии игрового оборудования требованиям 585 по всем видам налогообложения 451 представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 568
Дела
личные 255 лицензионные 552, 553, 561, 562 наблюдательные:
о несостоятельности (банкротстве) юридического и физического лица, индивидуального предпринимателя 540 организаций, получивших запрет на проведение стимулирующих лотерей 578 организаций, получивших отказ в выдаче разрешения на проведение негосударственных лотерей 576 организаций, получивших право, на проведение стимулирующих лотерей 577 организаций, получивших разрешения на проведение негосударственных лотерей 575 по представлению интересов государства в делах о несостоятельности и банкротстве 543 налоговые индивидуальных предпринимателей 451 о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих 332 организаций, получивших разрешения (отказ в выдаче) на проведение лотерей 575, 576, 577 регистрационные индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 512 регистрационные юридических лиц 496 учетные организаций 526 учетные физических лиц 527 учетные федеральных государственных гражданских служащих ФНС России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 899 фонда 93
Дипломы
262, 287
Доверенности
выданные руководителем налогового органа на представление интересов налогового органа 44 на получение денежных средств и товарно-материальных ценностей 157
Договоры
безвозмездной передачи земельных участков, зданий 776 коллективные 193 купли-продажи автотранспорта 805 купли-продажи земельных участков, зданий 776 межправительственные и межгосударственные 664 на абонентское техническое обслуживание контрольно-кассовой техники 653 на изготовление печатной продукции 775 на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг 833 на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 713 на телекоммуникационное обслуживание 824 о взаимодействии 35 о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) 793 о полной индивидуальной материальной ответственности 180 о профессиональной переподготовке, повышении квалификации работников, стажировке 300 о техобслуживании автомобилей 805 об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ 749 обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882 передачи автомобилей в пользование 805 по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703 по капитальному строительству и ремонту 785 по обеспечению форменной одеждой 768 по организации общественного питания в налоговых органах 912 по сотрудничеству с международными организациями 667 по страхованию автотранспортных средств 808 с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 603 страхования работников от несчастных случаев 227 трудовые 260 хозяйственные 181
Докладные записки
выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей 582 к приказам и распоряжениям 17 к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности 187 на ремонт элементов инженерных систем 804 не вошедшие в состав личных дел 259 о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 229 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301 о представлении к награждению 313, 314 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280 о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211 о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143 о проверке состояния делопроизводства 81 о продлении сроков исполнения документов 80 о работе с резервом на выдвижение 250 о разработке и изменении планов 112 о разрешении трудовых споров 199 о реорганизации, переименовании организаций 36 о снятии документов с контроля 80 о соблюдении дисциплины труда 201 о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801 о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 689 об исполненных документах, поставленных на контроль 80 об организации противопожарной охраны 861 по анализу и учету рабочего времени 208 по вопросам:
- нормирования, тарификации и оплаты труда 206
- урегулирования конфликта интересов 333
- информатизации налоговых органов 696
- материально-технического и хозяйственного обеспечения 767
- налогового контроля юридических и физических лиц 403
- налоговой политики и методологии налогообложения 374
- налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 453
- научного и организационного обеспечения деятельности 696
- обеспечения охраны и безопасности 843
- регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717 по выполнению поручений руководства налогового органа 7 по организации камеральных проверок 384 по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 841 по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59 проверок деятельности налоговых органов 50 проверок налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212 проверок работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682 проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253 ревизий деятельности налоговых органов 54 структурных подразделений, представляемые руководству 29
Доклады
к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 678 к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний; 19 научные и технико-экономические 691 о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670 о проверках применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643 о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359 о реорганизации, переименовании организаций 36 о совершенствовании структуры аппарата управления 192 о состоянии и проверке работы с кадрами 246 по бюджетно-финансовым вопросам 132 по валютному контролю 604 по вопросам:
- налогообложения подакцизных товаров 458
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
- государственной регистрации юридических лиц 499
- информационной безопасности и защиты информации 726
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 765
- международного налогообложения и реализации международных договоров 678
- налогового контроля юридических и физических лиц 403
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
- налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
- налогообложения объектов игорного бизнеса 695
- научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
- применения международных договоров и налогообложения международных организаций 666 по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6, 7 по налоговому анализу и планированию 358 по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605 по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 672 по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30 по организации контроля налоговых органов 53 по организации работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 732 по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 600 по совершенствованию организации и процессов труда 191 по статистическому учету, отчетности 189 по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59 представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307 проверок деятельности налоговых органов 50 проверок применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589 проверок работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
Документация
по унификации налоговой отчетности 712 проектно-сметная по капитальному строительству и ремонту 785 техническая 638
Документы
банковские 152, 342 внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 61 выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования 582 Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства 33 для конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников), не имеющих личных дел 284 для реализации доступа к «Личному кабинету налогоплательщика» 736 заседаний Смешанных Российско-иностранных Комиссий по налогообложению и международному сотрудничеству 679 зданий, сооружений, оборудования 794 юридических лиц по налогам 427 к аттестационным заключениям, не вошедшие в состав личных дел 286 к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359 к заседаниям экономического совета СНГ по вопросам международного налогообложения 678 к контрактам о взаимодействии 35 к отчетам по завершенным объектам строительства 787 к приказам и распоряжениям 17 к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний 19, 903 к статистическим отчетам и таблицам по вспомогательным направлениям и видам деятельности 188 к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности 187 к ходатайствам о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 318 кассовые 152 лиц, не принятых на работу 270 на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619 на получение свидетельств о регистрации 655, 660 на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 251 на поставку и пуско-наладочные работы по техническому обеспечению средств информатизации и телекоммуникации 709 на предоставление лицензий 557 на проведение официальных мероприятий 777 на пропуск в помещения налоговых органов 844 на ремонт элементов инженерных систем 804 налоговых органов стран-членов СНГ 676 налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности 839 налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения 417 налогоплательщиков по льготам 433 налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения 418 налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок 419 направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48 не вошедшие в состав личных дел 259, 287 не вошедшие в судебно-арбитражные дела 38 недоимщика 470 нормативные правовые и методические 2 о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 47 о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства 614 о выплате пособий по нетрудоспособности 893 о выполнении актов, предписаний по технике безопасности 229 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 239 о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 644 о доходах физических лиц 436 о командировании работников 277 о лишении государственных наград 321 о назначении на должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений налоговых органов 266 о назначении пособий, пенсий 894 о наличии, движении, комплектовании кадров 200 о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 431 о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 198 о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176 о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301 о пересмотре судебных актов в порядке надзора 33 о подготовке кадров 308 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о пожарах 862 о получении заработной платы и других выплат 157 о поступлении в бюджет налога на прибыль 454 о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации 697 о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 170 о представлении к награждению ведомственными наградами 314 о представлении к награждению государственными наградами 313 о премировании работников 216 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280 о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения 409 о приеме-передаче личных дел 257 о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков 425 о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211 о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы 774 о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 415 о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 287 о причинах заболеваемости работников налоговых органов 229 о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143 о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670 о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831 о проверке выполнения условий коллективного договора 193 о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100 о проверке состояния делопроизводства 81 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о работе с резервом на выдвижение 250 о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов 421, 459 о разработке и изменении планов 112 о разработке и изменении финансовых планов 131 о разрешении трудовых споров 199 о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов, окончивших учебные заведения 309 о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники 652 о регистрации объектов игорного бизнеса 585 о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 586 о ремонте транспортных средств 807 о реорганизации, переименовании организаций 36 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 80 о соблюдении дисциплины труда 201 о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 333 о совершенствовании структуры аппарата управления 192 о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733 о состоянии и проверке работы с кадрами 246 о техническом состоянии, ремонте и списании транспортных средств 810 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 333 о физических лицах и объектах налогообложения 444 о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801 о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 689 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688 об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814 об аттестации рабочих мест по условиям труда 221 об изготовлении, использовании, уничтожении бланков 86 об инвентаризации активов, обязательств 177 об информационно-правовом сотрудничестве 749 об использовании отпусков 274 об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве 101 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об обучении работников технике безопасности 230 об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674 об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы 213 об организации и состоянии правовой работы 40 об организации противопожарной охраны 861 об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 87 об отказе в государственной регистрации 497, 513 об отказе в передаче дел 33 об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 156 об оформлении годовой подписки на литературу 773 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 265 об установлении персональных ставок, окладов 214 об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275 образующиеся при исполнении поручений об истребовании документов 399 обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882 организаций, совершающих операции с прямогонным бензином 660 первичные учетные 152 платежные 426, 553, 562 по выездным налоговым проверкам 386, 387 по анализу и учету рабочего времени 208 по бюджетно-финансовым вопросам 132 по валютному контролю 604 по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам:
-
налогообложения подакцизных товаров 458
-
нормирования, тарификации и оплаты труда 206
-
аккредитации СМИ 751
-
ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов 761
-
включения иных периодов службы (работы) в стаж государственной службы для назначения пенсии за выслугу лет 323
-
государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
-
государственной регистрации юридических лиц 499
-
жилищного обеспечения 905
-
информационной безопасности и защиты информации 725
-
контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
-
материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 764, 765
-
медицинского обслуживания работников налоговых органов 908
-
медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 906
-
международного налогообложения и реализации международных договоров 678
-
налогового контроля юридических и физических лиц 403
-
налоговой политики и методологии налогообложения 374
-
налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
-
налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
-
налогообложения объектов игорного бизнеса 595
-
научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703, 704
-
обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей 811
-
обжалования размещения заказов 837
-
организации и проведению азартных игр 568
-
организации телефонной связи и радиовещания 823
-
организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789
-
охраны труда 218
-
оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366
-
предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей 572
-
применения игрового оборудования 589
-
применения международных договоров и налогообложения международных организаций 666
-
проведения предпроверочного анализа 376
-
регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717
-
соблюдения требований к служебному поведению — государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 333
-
совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375
-
финансового обеспечения налоговых органов 129 по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным 386, 387 по выполнению запросов депутатов 15, 16 по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6 по выполнению поручений руководства налогового органа структурным подразделениям 7 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц 500 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 516 по доработке программных средств информационного обеспечения 714 по загранкомандировкам в международные организации 673 по инвентаризации 178 по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 711 по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц 443 по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 380 по капитальному строительству 786 по контролю исполнения обращений граждан 70 по налоговому анализу и планированию 358 по налоговому планированию 114 по налоговым поступлениям в бюджет 342 по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432 по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441 по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам 708 по обеспечению форменной одеждой 768 по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605 по объектам информатизации налоговых органов 729 по оплате труда 141 по определению (оценке) профессиональных качеств, возможностей работников 290 по организации:
-
доступа к информационным ресурсам налогового органа 730
-
досуга и отдыха 911
-
и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 672
-
и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30
-
камеральных проверок 384
-
контроля налоговых органов 53
-
личного приема граждан 31
-
научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 707
-
общественного питания 912
-
проведения проверок деятельности налоговых органов 65
-
проведения проверок осуществления валютных операций резидентами и нерезидентами 598
-
работы круглосуточного оперативного дежурства 841
-
работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа 732 по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 600 по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции 622 по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884 по персонифицированному учету работников 269 по подтверждению налогового резидентства физических лиц 681 по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 683, 685 по постановке на учет, снятию с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты 653 по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 153 по приему делегаций 671 по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756 по проверке соблюдения валютного законодательства 599 по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847 по противодействию коррупции 52 по прохождению производственной практики в налоговых органах 310 по работе комиссии социального страхования 881 по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 361 по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 727 по рассмотрению обращений налогоплательщиков 484 по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 382 по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 623 по ресурсным платежам 439 по сверке платежей с налогоплательщиками 346 по совершенствованию организации и процессов труда 191 по совершенствованию условий труда 222 по составу и содержанию информационных ресурсов 694 по сотрудничеству с международными организациями 667 по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности 189 по страхованию автотранспортных средств 808 по страховым случаям 883 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731 по установлению пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской службы налоговых органов 325 по установлению пенсии за выслугу лет с учетом иных периодов по решению Минздравсоцразвития России 327 по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59 по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов 63 по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 891 по учету физических лиц 527 по фиктивному и преднамеренному банкротству 541 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125 по формированию резерва кадров государственных служащих 247 по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 825 подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей 601 подтверждающие возможность осуществления определенного вида деятельности 552, 553, 561, 562 представляемые организатором азартных игр в налоговые органы 568 представляемые руководству по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307 прессы по итогам проведения информационных мероприятий налоговых органов 754 претендентов на замещение вакантных должностей 263 при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), а также при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение 351 приходные на региональные специальные марки 621 приходные на специальные марки для маркировки табачной продукции от фабрики Гознак 620 проверок:
-
деятельности налоговых органов 50
-
и ревизий целевого использования валютных средств 610
-
налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
-
организаторов азартных игр 567
-
по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
-
полноты учета выручки налогоплательщиков 411
-
применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
-
применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
-
работы налоговых органов по вопросам обеспечения охраны и безопасности 840
-
работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
-
состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 161 работы комиссии по возврату НДС свыше установленной нормативной суммы 490 работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям 456 рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 32 ревизий деятельности налоговых органов 54 регистрации и учета 75 по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма 617 содержащие информацию ограниченного распространения по обязательной государственной дактилоскопической регистрации 339 структурных подразделений, представляемые руководству 29 судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 205 тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62 (уставленые) на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619 учета выдачи документов и дел во временное пользование 99 учредительные (копии) 552, 553, 561, 562, 575, 576,577, 578
Досье
428
Жалобы
69, 484, 532, 837
Журналы
инструктажа пользователей с правилами доступа к ресурсам налогового органа 744 операций по счетам 152 по организации доступа к информационным ресурсам налогового органа 730 по приему документов федеральных государственных гражданских служащих ФНС России для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения 897 по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731 поэкземплярного учета СКЗИ, ключевых документов к ним 743 приема, передачи информации 508, 523 проведения технической учебы 724 пропусков в помещения налоговых органов 844 регистрации:
-
администраторов (пользователей) услуги удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 741
-
актов и решений по итогам выездных проверок 388
-
актов и решений по итогам камеральных налоговых проверок 385
-
актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 593
-
актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств 651
-
выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о присвоении квалификационной категории 294
-
выездов дежурного автотранспорта 857
-
документов и массивов входящей информации для формирования информационных ресурсов 506, 521, 537, 574
-
заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом 656
-
заявлений о выдаче свидетельства о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином 661
-
заявлений о выдаче специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 627
-
заявок на ремонт автотранспортных средств 821
-
заявок о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831
-
инструктажа по пожарной безопасности 866
-
конкурсов по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы 293
-
контрольно-кассовой техники и учета паролей доступа к фискальной памяти 654
-
нарушений и нештатных ситуаций 856
-
начислений налогов по актам проверок 389
-
несчастных случаев, учета аварий 226
-
показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах 98
-
постановлений, протоколов о назначении экспертизы при проведении выездной налоговой проверки 395
-
постановлений, протоколов о производстве выемки документов при проведении выездной налоговой проверки 394
-
приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРЮЛ 507, 508
-
приема запросов, отправки ответов на предоставление сведений и документов; приема, передачи информации из ЕГРН 538, 539
-
протоколов комиссии по размещению заказов на поставку товаров, проведении работ, оказание услуг 838
-
протоколов межведомственной комиссии по рассмотрению операций налогоплательщиков, связанных с возмещением налога на добавленную стоимость 494
-
решений о взыскании налогов и сборов в бюджет за счет денежных средств 480
-
решений о взыскании налогов, сборов и пени за счет имущества налогоплательщиков 481
-
решений о подаче в арбитражный суд заявлений о признании должников банкротами 551
-
решений о приостановлении, возобновлении выездных налоговых проверок, о проведении дополнительных контрольных мероприятий 390 регистрации и учета:
-
актов проверок соблюдения валютного законодательства 613
-
входящих и исходящих документов 75
-
выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) 75
-
выдачи доверенностей 75
-
выдачи документов и дел во временное пользование 75
-
выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов «Для служебного пользования» 75
-
дел о проверках соблюдения валютного законодательства 613
-
договоров (соглашений, контрактов) 182
-
заключений по результатам служебных проверок 338
-
заявлений о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 338
-
исполнения документов, поставленных на контроль 75
-
копировально-множительных работ 75
-
машинописных и компьютерных работ 75
-
обращений граждан 75
-
передачи гербовой печати 75
-
приема посетителей 75
-
распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам 75
-
распорядительных документов по личному составу 75
-
распорядительных документов по основной деятельности 75
-
рассылки документов 75
-
почтовых отправлений 75
-
служебных проверок государственных гражданских служащих, результатов служебных проверок (примененных и снятых дисциплинарных взысканиях) 338
-
телеграмм, факсограмм, телефонограмм 75
-
уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 338
-
уведомлений об осуществлении государственными гражданскими служащими иной оплачиваемой деятельности 338 учета:
-
административных правонарушений законодательства о государственной регистрации юридических лиц 501
-
актов, протоколов, постановлений по результатам проверок полноты оприходования наличных денежных средств 651
-
бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой 282
-
бланков специального воинского учета 282
-
бланков специального учета 879
-
бланков трудовых книжек и вкладышей в них 282
-
воинских документов 282
-
входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств 851
-
выдачи документов и дел во временное пользование 75
-
выдачи дубликатов документов к государственным, ведомственных наградам взамен утраченных 319
-
выдачи командировочных удостоверений 282
-
выдачи копий документов, выписок и информации из ЕГРИП 524
-
выдачи поручений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения контрольно-кассовой техники 650
-
выдачи путевых листов 820
-
выдачи решений на проведение проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 594
-
выдачи специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 631
-
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 282
-
выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы 282
-
выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
-
выхода и возвращения автотранспорта 818
-
граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья 879
-
дактилоскопической регистрации 341
-
движения военных билетов 879
-
движения трудовых книжек и вкладышей к ним 282
-
деклараций о доходах физических лиц 438
-
доверенностей на получение материальных ценностей 781
-
доступа к информационным ресурсам налогового органа, содержащим сведения, составляющие служебную тайну налоговых органов 740
-
заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение; 282
-
заявок на использование служебных помещений 858
-
инструктажа водителей 822
-
информационно-разъяснительной работы налогоплательщиков 760
-
листков нетрудоспособности 895
-
листков-сообщений и корешков к ним 879
-
лиц, подлежащих воинскому учету 879
-
личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров 282
-
небумажных носителей информации с грифом «Для служебного пользования» 75, 742
-
отпусков 282
-
оттисков печатей, штампов, факсимиле 859
-
оформления пенсионных дел 329
-
передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы № Т-2, № Т-2ГС 879
-
персональных идентификаторов и ключевых носителей 745
-
письменных вопросов, поступивших от налогоплательщиков 758
-
повесток о вызове свидетелей, протоколов допроса свидетелей, — протоколов осмотра (обследования) помещений при проведении выездной налоговой проверки 396
-
посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц 675
-
приема и выдачи криптоключей (ключей электронной подписи) 739
-
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 282
-
проверок полноты оприходования выручки налогоплательщиков 412
-
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 879
-
по технике безопасности 238
-
работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки 282
-
распределения автотранспорта 824
-
регламентного и сервисного обслуживания технических средств 717
-
сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 446
-
свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с денатурированным этиловым спиртом 656, 657
-
свидетельств о регистрации организации, совершающей операции с прямогонным бензином 661, 662
-
служебных удостоверений 282
-
специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 628, 629, 630, 631
-
работы по досудебному урегулированию 489 формирований гражданской обороны 871
Задания
304 о командировании работников 277 по вопросам проведения предпроверочного анализа 376 по загранкомандировкам в международные организации 673 (централизованные) по организации проведения проверок осуществления валютных операций 598 представителям организации по ведению встреч (переговоров) 669 (технические) выполнение научно-исследовательских работ 686 технические на выполнение научно-исследовательских, проектных и внедренческих работ 706 учебные 304
Заключения
аттестационные 286 к контрактам о взаимодействии 35 мотивированные по итогам камеральных налоговых проверок юридических лиц, индивидуальных предпринимателей 380 на возврат НДФЛ, имущественного налога 445 направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48 о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими 614 о выплате пособий по нетрудоспособности 893 о переоценке основных фондов 176 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 287 о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов 459 о разногласиях по вопросам налогообложения 487 о разработке и изменении финансовых планов 131 о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих 332 о реорганизации, переименовании организаций 36 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 334 об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814 об аттестации рабочих мест по условиям труда 221 определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176 по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789 по вопросам рассмотрения жалоб, заявлений и обращений налогоплательщиков 463, 486 по вопросам соблюдения трудового законодательства и трудовым конфликтам 39 по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375 по вопросам строительства и реконструкции объектов 790 по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6 по зачетам (возвратам) 346 по инвентаризации 178 по капитальному строительству 786 по налоговым поступлениям в бюджет 342 по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам 708 по оплате труда 141 по проектам международных договоров 680 по результатам налоговых проверок (внутреннего аудита) налоговых органов 67 по фиктивному и преднамеренному банкротству 541 по финансовым вопросам 147 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125
Законы
1
Запросы
депутатов 15, 16 для реализации доступа к «Личному кабинету налогоплательщика» 736 котировок 831 на получение информации из ЕГРИП 520 на получение информации из ЕГРН 535 на получение информации из ЕГРЮЛ 509 о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков и плательщиков сборов в банках 37 о наличии имущества 550 о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации 697 по вопросам:
- аккредитации СМИ 751
- внесудебного рассмотрения налоговых споров 47
- международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма 617
- предоставления сведений из реестра лицензий 557
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей 572
- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей 570
- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) 557 По предпроверочному анализу 377 По рассмотрению жалоб, заявлений и обращений 424, 486
Заявления
в составе наблюдательного дела 575, 576, 577, 578 к заседаниям жилищно-бытовой комиссии 903 лиц, не принятых на работу 270 лицензиатов 552, 553, 561, 562 на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619 на получение свидетельств о регистрации 655, 660 на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 251 на предоставление лицензий 553, 562 налогоплательщиков 419 не вошедшие в состав личных дел 259 о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 318 о выдаче копии личных документов работников 281 о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы 289 о перечислении заработной платы на счета, открытые в банках 172 о предоставлении единовременной выплаты, оказании материальной помощи при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска 174 о предоставлении налоговых вычетов по налогу на доходы физических лиц 170 о разрешении трудовых споров 199 о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники 652 о регистрации объектов игорного бизнеса 585 о регистрации постановки на учет, снятии с учета и паспортизации контрольно-кассовой техники, а также замене электронной контрольной ленты 653 о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 586 о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих 332 о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 333 о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 333 об использовании отпусков 274 об отказе в государственной регистрации 497, 513 об удержании из заработной платы профсоюзных взносов 173 об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 265 по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов 908 по вопросам основной деятельности 753 по вопросам применения упрощенной системы налогообложения 417 по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей 911 по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 683, 685 по рассмотрению обращений граждан 69 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 претендентов на замещение вакантных должностей 263 индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 496, 497 физических лиц 527
Извещения
банков 152 о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования 587 о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831 об изменениях в общероссийских и ведомственных классификаторах 720 по поступлениям, отражаемым по кодам доходов бюджетной классификации доходов 153
Инструкции
должностные 12 налоговых органов, министерств и ведомств по вопросам обеспечения охраны и безопасности 839 о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 239 о персональных данных работников 240 о правах и обязанностях должностных лиц 12 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам:
- ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов 761
- информационной безопасности и защиты информации 725
- материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности 764
- нормирования, тарификации и оплаты труда 203
- охраны труда 218
- применения игрового оборудования 589
- проведения предпроверочного анализа 376 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по делопроизводству 72 представителям организации по ведению встреч (переговоров) 669 ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации 2
Информационный ресурс
489
Информация
по выполнению запросов депутатов 15, 16 к протоколам, постановлениям, решениям, стенограммам заседаний 19 о состоянии исполнительской дисциплины 71 характеризующая субъекты Российской Федерации 113 по бюджетно-финансовым вопросам 132 к статистическим отчетам по основным направлениям деятельности 187 о совершенствовании структуры аппарата управления 192 о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 198 о наличии, движении, комплектовании кадров 200 о соблюдении дисциплины труда 201 о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301 передаваемая налоговыми органами 349 получаемая налоговыми органами 350 по налоговому анализу и планированию 358 к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359 по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366 по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения 374 по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375 по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц 403 о физических лицах и объектах налогообложения 444 о работе межведомственной комиссии по убыточным предприятиям 456 о работе комиссии по возврату НДС 490 о результатах осуществления контроля за возмещением налогоплательщикам из бюджета сумм НДС и выявленных схемах незаконного возмещения НДС по налоговым декларациям 493 по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о ходе выполнения международных научных и научно-технических программ и проектов 689 по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 727 по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 825 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868
Картотеки
282
Карточки
инвентарные 179 количественно-суммового учета материальных ценностей 779 о регистрации, перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 586 об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 156 (налоговые) по учету доходов и налога на доходы физических лиц 168 (личные) работников 261 расчета с бюджетом (КРСБ) налогоплательщиков 343 регистрации контрольно-кассовой техники 652 учета:
- военнообязанных 876
- посещений представителей международных и иностранных организаций и лиц 678
- сумм налогового вычета 165
- сумм начисленных выплат и иных вознаграждений 165
- сумм начисленных страховых взносов 165
- форменной одежды 780
Карты
аттестации рабочих мест 221 алфавитные 339 дактилоскопические 339 объектов учета 795 тематические 708
Квитанции
152 по налоговым поступлениям в бюджет 342 почтовые 76 юридических и физических лиц по различным видам налогов 426
Классификаторы
77, 720
Книги
главная 151 кассовые 152 регистрации
-
несчастных случаев, учета аварий 226
-
показаний приборов температуры и влажности в архивохранилищах 98 регистрации и учета:
-
входящих и исходящих документов 75
-
выдачи бланков строгой отчетности (номерных бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации) 75
-
выдачи доверенностей 75
-
выдачи документов и дел во временное пользование 75
-
выдачи небумажных носителей информации (электронных документов), документов «Для служебного пользования» 75
-
договоров (соглашений, контрактов) 75
-
исполнения документов, поставленных на контроль 75
-
копировально-множительных работ 75
-
машинописных и компьютерных работ 75
-
обращений граждан 75
-
передачи гербовой печати 75
-
приема посетителей 75
-
распорядительных документов по административно-хозяйственным и оперативным вопросам 75
-
распорядительных документов по личному составу 75
-
распорядительных документов по основной деятельности 75
-
рассылки документов 75
-
телеграмм, факсограмм, телефонограмм 75 учета:
-
административных правонарушений законодательства 501
-
бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним с пометкой 282
-
бланков специального воинского учета 282
-
бланков специального учета 879
-
бланков трудовых книжек и вкладышей в них 282
-
воинских документов 282
-
входа и выхода, опечатывания помещений и приема сдачи ключей от них и дежурств 851
-
выдачи командировочных удостоверений 282
-
выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 282
-
выдачи уведомлений о необходимости неукоснительного исполнения ограничений и запретов при увольнении с гражданской службы 282
-
выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
-
государственной регистрации юридических лиц 498
-
граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, заявивших об изменении состояния здоровья 879
-
движения военных билетов 879
-
движения трудовых книжек и вкладышей к ним 282
-
заграничных паспортов работников, допущенных к работам со сведениями, составляющими государственную тайну, сданных на временное хранение 282
-
имущества подразделений гражданской обороны 873
-
инструктажа по технике безопасности 238
-
листков нетрудоспособности 895
-
листков-сообщений и корешков к ним 879
-
лиц, подлежащих воинскому учету 879
-
личных дел, личных карточек, трудовых договоров, служебных контрактов, соглашений об изменении трудовых договоров 282
-
отпусков 282
-
передачи бланков специального учета, военных билетов и личных карточек формы № Т-2, № Т-2ГС 879
-
приема, перемещения (перевода), увольнения работников 282
-
проведения аттестации по технике безопасности 238
-
проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе 879
-
профилактических работ по технике безопасности 238
-
работников, выезжающих в служебные командировки, приезжающих в служебные командировки 282
-
сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами 446
-
служебных удостоверений 282
Кодификаторы
3, 457
Контракты
государственные на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг 833 о взаимодействии 35 по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703 по капитальному строительству и ремонту 785 служебные 255
Корешки
банковских чековых книжек 152 на пропуск в помещения налоговых органов 844 решений 415 на пропуск в помещение 844
Концепции
107
Лимиты
бюджетных обязательств 118 по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей 811 фонда оплаты труда 163
Листки
исправлений 269 нетрудоспособности 892 по учету кадров 270
Листы
аттестационные 255 записей государственного реестра 496, 512 исполнительные 175 наградные 313 по вопросам обеспечения, норм расхода бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей 811 путевые 819
Лицензии
552, 561
Материалы
аналитические по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц 403 аналитические по вопросам налогообложения международных организаций 666 аналитические по вопросам применения международных договоров 666 информационно-справочные 711, 714 конкурсов 703 по вопросам контроля налогообложения юридических и физических лиц 401 по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847, 848 о потребностях налоговых органов в технических и программных средствах информатизации 697 экономического анализа деклараций по налогу на прибыль 456
Напоминания
83
Номенклатуры дел
73, 74
Нормативы
о совершенствовании структуры аппарата управления 192 по совершенствованию организации и процессов труда 191 по труду 209
Нормы
времени, выработки и расценок 209 по обеспечению форменной одеждой 768
Обзоры
аналитические:
-
внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 61 по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
-
по вопросам государственной регистрации юридических лиц 499 нарушений за определенный период по результатам проведенных проверок внутреннего финансового аудита 148 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 об организации и состоянии правовой работы 40 по:
-
валютному контролю 604
-
взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469
-
вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
-
вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса 595
-
вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307
-
выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6
-
контролю исполнения обращений граждан 70
-
обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605
-
происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847, 848
-
результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62
Обоснования
аттестации рабочих мест по условиям труда 221 к контрактам 35 научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703 о разработке и изменении финансовых планов 131 по капитальному строительству 786 по оплате труда 141
Обращения
граждан 69, 532 недоимщика 470 налогоплательщиков 484, 762
Объяснительные записки
к приказам и распоряжениям 17 на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 251 не вошедшие в состав личных дел 259 не вошедшие в судебно-арбитражные дела 38 недоимщика 470 о пожарах 862 о соблюдении требований к служебному поведению, урегулированию конфликта интересов 333 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 333 об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814
Описания
706, 853
Описи
дел:
- годовые разделы 94
- структурных подразделений на дела, сданные в архив 95 документов 269 инвентаризационные 177 к актам (реестрам) приема-передачи дел 254
Определения
37
Ордера
152
Ответы
550
Отчетность
138, 139
Отчеты
в Федеральный бюджет 138 к первичным учетным документам 152 налогоплательщиков по льготам 433 налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения 418 налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок 419 о взаимодействии налоговых органов со СМИ 752 о взыскании штрафных санкций за нарушения валютного законодательства 612 о возникновении ситуаций, оказывающих негативное влияние на формирование доходной части бюджета 365 о выплате пособий по нетрудоспособности (копии) 893 о выполнении планов выездных налоговых проверок 393 о выполнении планов профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 298 о государственном регулировании деятельности по организации и проведению азартных игр 568 о декларировании доходов физических лиц (ф. № 1-ДДК) 447 о декларировании налогов физическими лицами 440 о документообороте 82 о задолженности по налогам и сборам, пеням и налоговым санкциям 356 о зарегистрированных на территории Российской Федерации региональных и муниципальных лотереях 581 о командировании работников 277 о работе по контролю в сфере налично-денежного оборота, регистрации контрольно-кассовой техники 648 о наличии, движении, комплектовании кадров 200 о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес (форма № 5-ИБ) 596 о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 198 о поквартальном распределении предусмотренных поступлений в консолидированный бюджет территории по основным видам администрируемых ФНС России доходов в соответствии с утвержденным законом о бюджете территории и законами о бюджете муниципального образования 368 о поставленных на контроль документах 80 о поступлении налогов, сборов и других обязательных платежей 355 о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, а также нарушений законодательства 331 о преступных посягательствах в отношении налоговых органов и их работников, нарушениях законодательства со стороны работников налоговых органов 850 о причинах заболеваемости работников налоговых органов 228 о проведении аудита 729 о проведении валютных операций по счетам, открытым в иностранных банках 616 о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670 о проведении государственной лотереи 573 о проведении мероприятий по вопросам обеспечения охраны и безопасности 846 о проведении негосударственной лотереи 579 о проведении стимулирующей лотереи 580 о проверке выполнения условий коллективного договора 193 о продлении сроков исполнения документов 80 о произведенной защищенной полиграфической продукции (за исключением бланков ценных бумаг) 559 о произведенной защищенной полиграфической продукции (лотерейные билеты) 558 о произведенных бланках ценных бумаг 560 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о прохождении реструктуризации налоговой задолженности 474 о работе с резервом на выдвижение 250 о результатах:
-
истребования документов 400
-
работы налоговых органов 416
-
работы по проверке выполнения законодательства о применении игрового оборудования и налично-денежного оборота в сфере игорного бизнеса 592
-
контрольной работы по проверке выполнения законодательства о применении контрольно-кассовой техники (ф. № 1-ККТ) 648
-
работы по взысканию задолженности по налоговым платежам 473
-
работы по обеспечению процедур банкротства 545 о реорганизации, переименовании организаций 36 о снятии документов с контроля 80 о структуре задолженности по срокам образования 474 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688 о ходе выполнения этапов международных научных и научно-технических программ и проектов 690 о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности 241, 242, 243 об изготовлении, использовании, уничтожении бланков 86 об исполненных документах 80 об использовании денатурированного этилового спирта 658 об использовании производителем табачной продукции выданных специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 632 об использовании прямогонного бензина организациями 663 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об организации противопожарной охраны 861 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275 по валютному контролю 604 по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам:
-
налогообложения подакцизных товаров 458
-
нормирования, тарификации и оплаты труда 206, 212
-
государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
-
государственной регистрации юридических лиц 499
-
медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 906
-
налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
-
налогообложения объектов игорного бизнеса 595
-
расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 811
-
совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375 по валютному контролю 609 по вспомогательным направлениям и видам деятельности 188 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по завершенным объектам строительства 787 по загранкомандировкам в международные организации 673 по замещению вакантных должностей 284 по избранию на должность лиц (работников) 284 по капитальному строительству и реконструкции 791 по налогу на добавленную стоимость 492 по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432 по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441 по научно-исследовательским работам 687 по научно-исследовательским, проектным и внедренческим работам по информатизации и телекоммуникационному обеспечению 708 по начисленным и уплаченным взносам во внебюджетные фонды 164 по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР 885 по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование 886 по организации контроля налоговых органов 53 по организации личного приема граждан 31 по основным направлениям деятельности 187 по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции 622 по проверке соблюдения валютного законодательства 599 по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 по ресурсным платежам 439 по списанию безнадежной ко взысканию задолженности 475 по страховым случаям государственного личного страхования работников налоговых органов 883 по технике безопасности 229 по устранению нарушений и недостатков 59, 63 по формам статистической налоговой отчетности 357 представляемые руководству налогового органа 407 проверок деятельности 50 проверок и ревизий целевого использования валютных средств, выделенных из федерального бюджета 610 проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253 рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 32 юридических лиц по налогам 427
Паспорта
(налоговый) региона 113 архива 92 информационно-логический паспорт 729 моделей ККТ 638 технические 709, 794 транспортных средств 806
Переписка
к первичным учетным документам 152 о бронировании и предоставлении мест, приобретении билетов командированным 770, 771 о включенных в реестр похищенных специальных марках для маркировки табачной продукции 633 о выдаче и возврате ссуд 186 о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 644 о замещении вакантных должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 272 о командировании работников 277 о лишении государственных наград 321 о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий 320 о налоговой базе и структуре начислений по налогу на игорный бизнес 597 о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности 230, 234 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о подтверждении трудового стажа работников 273 о получении заграничных паспортов работниками 278 о получении, замене, изъятии служебных удостоверений 251 о предоставлении в оперативное управление, сдаче-приеме в аренду зданий, помещений 798 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280 о приеме, увольнении, переводе работников и прохождении государственной гражданской службы 271 о приеме-передаче личных дел 257 о приобретении канцелярских товаров, расходные материалы 774 о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670 о проведении медицинских осмотров работников 237 о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий 236 о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников налоговых органов, организаций 311 о разработке и изменении планов 112 о разработке и изменении финансовых планов 131 о разработке и реализации мер, направленных на противодействие легализации доходов, полученных незаконным путем 618 о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов 309 о реализации актов проверок соблюдения налогового законодательства в отношении применения игрового оборудования 591 о ремонте транспортных средств 807 о соблюдении дисциплины труда 201 о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733 о техническом состоянии, списании транспортных средств 810 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 336 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688 о ходе заключения, выполнении коллективного договора 194, 195 об авариях и несчастных случаях 235 об аттестации, квалификационных экзаменах 291 об изготовлении, использовании, уничтожении бланков 86 об образовании и использовании фондов материального поощрения 217 об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674 об организации и проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143, 144, 145, 146 об организации работы учебных заведений (организаций), осуществляющих повышение квалификации работников 312 об организации, оснащении и эксплуатации техническихсредств противопожарной охраны, обследовании противопожарного состояния организации 861, 863, 864 об оформлении годовой подписки на литературу 773 об оформлении и получении иностранных виз 279 об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия 852 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 об установлении персональных ставок, окладов, надбавок 215 по анализу налоговых поступлений и прогнозированию налогооблагаемой базы, формированию бюджетов 373 по бюджетно-финансовым вопросам 136, 137 по валютному контролю, межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения 600, 606, 604, валютного контроля 607, 608, 611 по ведению Государственного реестра контрольно-кассовой техники 638 по вопросам:
- аккредитации СМИ 751
- анализа и контроля в сфере применения игрового оборудования 588
- анализа и контроля в сфере применения контрольно-кассовой техники 639
- анализа и прогнозирования в сфере налогообложения 363
- аренды и содержания зданий в надлежащем санитарном и техническом состоянии 800
- безопасности и защиты информации 728
- бухгалтерского учета и отчетности 184
- бюджетного учета, составления и предоставления бюджетной отчетности по администрированию доходовбюджета 183
- взаимодействия со средствами массовой информации 750
- государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 511
- государственной регистрации юридических лиц 495
- дактилоскопической регистрации 340
- заказа, отпуска, хранения и продажи специальных марок для маркировки табачной продукции 634
- зачетов, возвратов налогов, сборов и др. обязательных платежей 354
- зачетов, возвратов налогов, сборов и других обязательных платежей и применения мер принудительного взыскания задолженности 478
- имущественных отношений, хозяйственного обеспечения, снятия с учета материального имущества 778
- информационного и программного обеспечения 699
- использования топливно-энергетических ресурсов 815
- капитального строительства и реконструкции 792
- капитального строительства, ремонта, реконструкции и развития 803
- контроля за производством и оборотом табачной продукции 635
- контроля налогообложения 405, 406
- контроля налогообложения юридических и физических лиц 404
- лицензирования изготовления защищенной полиграфической продукции (бланков ценных бумаг) и торговли ею 554, 555
- материально-технического обеспечения 766
- медицинского обеспечения работников налоговых органов 910
- медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 906, 907, 909
- международного сотрудничества 677
- мобилизационной подготовки, гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям 878
- назначения пенсии за выслугу лет 323, 324
- налогообложения 364, 370, 371, 372
- налогообложения акцизов и ресурсных налогов 461
- налогообложения крупнейших налогоплательщиков 464
- налогообложения физических лиц 450
- налогообложения, применения мер принудительного взыскания и реструктуризации задолженности 544
- налогообложения, учета и отчетности 352
- нормирования, тарификации, оплаты труда 207
- обеспечения бумагой, полиграфической продукцией и бланками 772
- обеспечения охраны и безопасности 842
- обеспечения процедуры банкротства 546, 547, 548 организации внутреннего финансового аудита 144
- расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 811
- организации телефонной связи и радиовещания 823
- организации электронного обмена информацией 701
- основной деятельности 23, 25, 26, 27, 28
- оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366
- постановки на учет, снятия с учета, обеспечения и технического состояния автотранспортных средств 816
- предоставления единовременных субсидий на приобретение жилого помещения, жилищногообеспечения 902, 905
- предоставления сведений из реестра лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции (бланков ценных бумаг), торговли указанной продукцией 557
- предоставления сведений из государственного реестра всероссийских лотерей 572
- предоставления сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЕГРН 505, 519, 534
- предоставления сведений из единого государственного реестра лотерей 570
- приема-передачи лицевых счетов налогоплательщиков при изменении места нахождения 353
- применения контрольно-кассовой техники и контроля полноты учета выручки 640, 641
- проведения лотерей 583
- проведения предпроверочного анализа 376, 377
- проведения служебных проверок, применения дисциплинарных взысканий и их снятия 337
- проверок некорректируемой передачи фискальных данных контрольно-кассовой техникой организаций 642
- продления сроков проведения выездных налоговых проверок 397
- размещения заказов 834, 835, 836
- реструктуризации и урегулирования задолженности 477
- сложения безнадежных к поступлению недоимок по всем видам налогов и предоставления льгот юридическим лицам 472
- совершенствования управления персоналом 248
- сотрудничества с международными организациями 668
- сохранности конфиденциальной информации (налоговой тайны) 747
- социального и обязательного медицинского страхования 880, 881, 896
- телекоммуникаций 700
- трудоустройства 202
- учета военнообязанных и бронирования лиц, находящихся в запасе 877
- учета организаций и физических лиц (в том числе учета расчетных и иных счетов, открытых (закрытых) ими в кредитных организациях) 528, 529, 530, 531
- финансово-хозяйственной деятельности 185
- эксплуатации и развития технических и программных средств 702 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по досудебному урегулированию споров 482, 483 по контролю исполнения обращений граждан 70 по международным научным и научно-техническим программам и проектам 698 по налоговому планированию 115 по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432 по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441 по обеспечению форменной одеждой 768 по обращениям граждан 532 по оплате труда 141 по организации и проведению азартных игр в букмекерских конторах и тотализаторах 563, 564 по правовым вопросам 34 по присвоению классных чинов гражданских служащих 296 по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847, 848 по рассмотрению жалоб налогоплательщиков 485 по ресурсным платежам 439 по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 по статистическому учету, отчетности 189 по унификации налоговой отчетности 712 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125 при переводе налогоплательщика в другой налоговый орган по новому местонахождению (месту жительства), при прекращении деятельности организации через обособленное подразделение 351 с арбитражными управляющими 549 с банками о движении денежных средств по счетам налогоплательщиков 414 с дипломатическими представительствами иностранных государств по вопросам налогообложения 684 с поставщиками энергоносителей, организациями, осуществляющими контроль за работами инженерных систем 799 с судебными, правоохранительными органами, прокуратурой о применении мер принудительного взыскания задолженности 479 тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62
Письма
(сопроводительные) к истребованным документам 399 (сопроводительные) письма к чекам, актам проверок, информациям, полученным при проведении проверок контрольно-кассовой техники 645 не принятых на работу 270 о подготовке кадров 308 о приеме-передаче пакетов документов 425 о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143 о проведении комплексных и тематических проверок работы налоговых органов и выявленных нарушениях 57 о происшествиях и правонарушениях в налоговых органах 849 по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов 761 по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 33 по выездным налоговым проверкам 387 по прохождению производственной практики в налоговых органах 310
Показатели
бюджетной росписи 116 размеров субсидий 124 фонда оплаты труда 162
Планы
(график) размещения заказов для государственных нужд налоговых органов 829 (схемы) эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций 870 внутреннего финансового аудита 142 зданий, сооружений, оборудования 794 информационно-правового сотрудничества со СМИ 749 международных научных и научно-технических программ и проектов 689 мероприятий по обеспечению безопасности 845 научно-исследовательских работ 688 научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 703, 704 научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 707 научных командировок 693 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об организации противопожарной охраны 861 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 обучения, стажировок иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674 оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации 869 основных мероприятий Правительства Российской Федерации 106 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 206 по вспомогательным видам деятельности 110 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по капитальному строительству и реконструкции 791 по загранкомандировкам в международные организации 673 по объектам информатизации налоговых органов 729 по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30 по организации проведения проверок деятельности налоговых органов 65 по основным направлениям деятельности 109 по противодействию коррупции 52 по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 по совершенствованию организации и процессов труда 191 по составу и содержанию информационных ресурсов 694 по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий 219, 220, 222 по устранению нарушений и недостатков, выявленных тематическими, дистанционными проверками работы налоговых органов 63 работы налоговых органов и их структурных подразделений 111 профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки работников 297 работы архива и экспертной комиссии 91 работы коллегиальных органов ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации 108 работы постоянно-действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 732 рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 32 развития материально-технической базы, капитального строительства, реконструкции 783, 785, 791 развития налоговой системы Российской Федерации 107 размещения организации 797 учебные 304 финансовые 130
Полисы
по страхованию автотранспортных средств 808
Положения
о комиссиях по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг 830 о ПДТС 729 о персональных данных работников 240 о правопреемственности 36 об аттестации рабочих мест по условиям труда 221 об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов 156 по вопросам применения игрового оборудования 584
Поручения
вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6 о разработке и изменении финансовых планов 131 об истребовании документов 398 по налоговым поступлениям в бюджет 342 проверок организаторов азартных игр (копии) 567 руководства налогового органа структурным подразделениям и документы 7
Постановления
бюро технической экспертизы по вопросам строительства и реконструкции объектов 790 Высшего Арбитражного суда 33 заседаний 19 о выемке документов структурных подразделений 60, 102 органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления 1 по выездным налоговым проверкам 387 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 500, 516 по результатам проверок легальности оборота табачной продукции 623 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 205
Пояснительные записки
в Федеральный бюджет 138 к организационно-функциональным схемам управления 13 к передаточным актам, разделительным, ликвидационным балансам 159 к проектам документов, направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48 налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения 418 налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок 419 по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469 по вопросам налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462 по вопросам налогообложения объектов игорного бизнеса 595
Правила
2 внутреннего трудового (служебного) распорядка 196 о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 239 о персональных данных работников 240 по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 206 по вопросам охраны труда 218 по вопросам применения игрового оборудования 584 по использованию технических и программных средств, организации автоматизированного информационного обмена 711 по охране труда работающих инвалидов 224
Предложения
(коммерческие) по техническим и программным средствам 710 граждан 69 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств 120 по аттестации 286 по вопросам совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375 по доработке программных средств информационного обеспечения 714 по обращениям граждан 532 по совершенствованию налогового законодательства 5 по совершенствованию условий труда 222 структурных подразделений налоговых органов к плану информатизации 705
Предписания
лицензиатам 552, 561 о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами 614 по вопросам обжалования размещения заказов 837 по технике безопасности 229 соискателям лицензий 553, 562
Представления
о лишении государственных наград 321 о назначении на должности 266 о представлении к награждению 313, 314 о присвоении классных чинов и специальных званий 287 об установлении персональных ставок, окладов 214 по установлению пенсии за выслугу лет 325, 326 по формированию резерва кадров государственных служащих 247
Претензии
граждан 69 по судебным спорам с участием налоговых органов 37
Приказы
в составе лицензионного дела (копии) 552, 553, 561, 562 по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов 761 по основной деятельности; о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам; о предоставлении очередных и учебных отпусков; о командировках 17
Приложения
к актам (реестрам) приема-передачи дел 254 к бухгалтерским отчетам, расчетам по налогам 427, 451 к договорам на проектирование, разработку, внедрение автоматизированных систем, программных продуктов 713 к заявлениям на получение свидетельств о регистрации 655, 660 к заявлениям о предоставлении налоговых вычетов по НДФЛ 170 к организационно-функциональным схемам управления 13 к первичным учетным документам 152 к протоколам заседаний аттестационных, квалификационных комиссий 285 к расчетам по налогам 428 к решениям по возмещению НДС 491 к сопроводительной ведомости по персонифицированному учету работников 269
Программы
выполнения рекомендаций 286 об обучении работников технике безопасности 230 об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674 по загранкомандировкам в международные организации 673 по организации и проведению международных конферентных мероприятий по налогообложению и сотрудничеству 672 по организации и проведению семинаров, совещаний и других конферентных мероприятий 30 по организации проведения проверок деятельности налоговых органов 65 по организации работы постоянно действующей технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 732 по составу и содержанию информационных ресурсов 694 примерные образовательные 303 ревизий и проверок 598 учебные 304 Федеральные целевые 106
Проекты
межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 приказов и распоряжений 18 протоколов, решений 678 форм документов первичного бухгалтерского учета и отчетности 150
Протоколы
аттестации по технике безопасности 231 аттестации рабочих мест по условиям труда 221 выемки документов 60, 93, 102 заседаний аттестационных, квалификационных, конкурсных, аукционных, котировочных комиссий 283, 285, 832 заседаний балансовой комиссии 135 заседаний жилищно-бытовой комиссии 903 заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризации 177, 178 заседания комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов 330 коллегиальных органов, межведомственных совещаний; контрольных (ревизионных) органов (советов, комиссий); научных, экспертных, методических, консультативных органов (комитетов, комиссий, советов); совещаний у руководителя организации; рабочих групп по координации; собраний структурных подразделений 19 о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176 о представлении к награждению государственными наградами 313 о происшедших несчастных случаях с работниками 225 о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов 309 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688 об авариях и дорожно-транспортных происшествиях 814 об информационно-правовом сотрудничестве ФНС России с организациями СМИ 749 об обучении, стажировке иностранных специалистов в ФНС России и сотрудников ФНС России за рубежом 674 об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 213 об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 265 по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов 761 по вопросам научно-методического, информационного и телекоммуникационного обеспечения 704 по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789 по вопросам оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366 по выездным налоговым проверкам 387 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 500, 516 по доработке программных средств информационного обеспечения 714 по международному сотрудничеству 676, 679 по объектам информатизации налоговых органов 729 по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей 911 по работе комиссии социального страхования 881 по составу и содержанию информационных ресурсов 694 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по услугам удаленного доступа к федеральным информационным ресурсам 731 приема реестров сведений о доходах физических лиц — работников организации за год 449 приема-передачи данных на электронных носителях 721 проверки выполнения условий коллективного договора 193 проверок полноты учета выручки налогоплательщиков 411 работы комиссии по возврату НДС 490 работы межведомственной комиссии по убыточным предприятиям 456 работы средств вычислительной техники, тестирования поставленного программного обеспечения 715, 716, 717 рабочих групп, комиссий по координации деятельности налоговых органов 32 разногласий 35, 68 разрешения трудовых споров 199 рассмотрения вопросов предоставления субсидии на приобретение жилого помещения 901 технической комиссии налогового органа по информационной безопасности 732 уполномоченного органа на ведение Государственного реестра контрольно-кассовой техники 637
Разъяснения
об организации и состоянии правовой работы 40 официальной позиции ФНС России 755 по вопросам применения игрового оборудования 584
Расписания
казначейские расходные 128 штатные 14
Расписки
в получении документов 510, 525
Распоряжения
в составе лицензионного дела (копии) 552, 553, 561, 562 органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления 1 по налоговым поступлениям в бюджет 342 по основной деятельности, о назначении служебных проверок, взысканиях и проведении расследований; по личному составу; по административно-хозяйственным вопросам 17 проверок организаторов азартных игр (копии) 567
Расчеты
индикативных показателей (бюджетных назначений) 119 налогоплательщиков по льготам 433 недоимщика 470 о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 431 о переоценке основных фондов, определения амортизации основных средств, оценки стоимости имущества 176 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о премировании работников 216 о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211 о разработке и изменении планов 112 о разработке и изменении финансовых планов 131 о разрешении трудовых споров 199 о совершенствовании структуры аппарата управления 192 по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789 по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 129 по инвентаризации 178 по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц 443 по капитальному строительству 786 по льготам 433 по налогам 451 по налоговому планированию 114 по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432 по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441 по начисленным и уплаченным страховым взносам:
- на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов 889
- на обязательное пенсионное страхование в ПФР 889
- на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством 890
- по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения 890 по оплате труда 141 по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений 361 по ресурсным платежам 439 по статистическому учету, отчетности 189 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125 юридических лиц по налогам 427
Регистры бухгалтерского учета
151
Реестры
- ЕГРИП 518
- ЕГРН 533
- ЕГРЮЛ 504 государственных гражданских служащих 244 дел структурных подразделений на дела, сданные в архив 95 исполнительных листов 175 контрольно-кассовой техники 636 лицензий на осуществление деятельности по изготовлению защищенной от подделок полиграфической продукции 556 лицензий на осуществление деятельности по организации и проведению азартных игр 565 лотерей 569, 571 начисленных и поступивших доходов бюджетов, реестры задолженности по ним 154 по финансированию расходов на содержание управленческого аппарата 133, 134 приема-передачи дел 254 регистрации и учета 75 регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и бухгалтерской отчетности 430 регистрации налоговых деклараций, иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов физических лиц 437 решений об отказе в государственной регистрации физических лиц 517 решений об отказе в государственной регистрации юридических лиц 502 сведений о доходах физических лиц 169 сведений о доходах физических лиц — работников организации за год 448 учета мер взыскания, применяемых к недоимщикам 471 учета, выдачи электронных носителей; программных продуктов и алгоритмов, технических средств защиты 723
Резюме
не вошедшие в состав личных дел 256 не принятых на работу 270
Рекомендации
к аттестационным заключениям 286 методические по вопросам информационной безопасности и защиты информации 725 методические по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности налоговых органов 764 методические по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 203 методические по вопросам обеспечения охраны и безопасности 839 методические по вопросам охраны труда 218 по ведению встреч (переговоров) 669 по вопросам применения игрового оборудования 584 по совершенствованию условий труда 222
Решения
Высшего Арбитражного суда Российской Федерации по вопросам налогового законодательства, о пересмотре судебных актов в порядке надзора, об отказе в передаче дел 33 камеральной проверки о возврате излишне уплаченного налога на доходы физических лиц 383 на списание безнадежной ко взысканию задолженности 476 недоимщика 470 о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 47 о взыскании налогов и сборов в бюджет 466 о привлечении налогоплательщиков к ответственности за совершение налогового правонарушения 409 о принятии обеспечительных мер в виде приостановления операций по счетам, в виде запрета на отчуждение имущества 467 о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 415 о продлении сроков представления документов 399 о распределении и направлении на работу в налоговые органы специалистов 309 об аттестации рабочих мест по условиям труда 221 органов законодательной, исполнительной, судебной власти Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, а также органов местного самоуправления 1 по административным правонарушениям налогового законодательства 465 по возмещению НДС 491 по вопросам ведения и информационного наполнения Интернет-сайтов ФНС России и территориальных налоговых органов 761 по выездным налоговым проверкам 386, 387 по итогам камеральных налоговых проверок 380 по обращениям налогоплательщиков 484 проверок полноты учета выручки налогоплательщиков 411 по результатам проверок кредитных учреждений 382 по учету организаций 526 совещаний, заседаний 19 судебных органов о соблюдении норм трудового законодательства 205 налоговых органов стран — членов СНГ 676 о выдаче (отказе) свидетельств о регистрации лица, совершающего операции с прямогонным бензином 659 о регистрации:
- (перерегистрации) контрольно-кассовой техники 652
- индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 512
- перерегистрации, снятии с регистрации игрового оборудования 586
- юридических лиц 496 об отказе в государственной регистрации 497, 513 по ведению реестра государственного, муниципального имущества 795 по международному сотрудничеству 679
Рецензии
708
Рукописи
692
Сведения
(еженедельные) представляемые руководству налогового органа 407 банков о досье, открытых резидентами и нерезидентами, для приведения расчетов в иностранной валюте 615 из правоохранительных органов о юридических лицах 408 к обращениям граждан 69 к приказам и распоряжениям 17 к протоколам, постановлениям, решениям 19 не вошедшие в судебно-арбитражные дела 38 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 о государственных гражданских служащих, изменивших фамилию, уволенных и вновь принятых на работу 268 о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 644 о дополнительном профессиональном образовании работников 299 о доходах физических лиц 436 о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов 812 о наличии, движении, комплектовании кадров 200 о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 431 о подготовке межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665 о показателях кассового исполнения по расходам средств федерального бюджета 140 о разработке и изменении планов 112 о рассмотрении судебных дел с участием налоговых органов 542 о расходе и стоимости израсходованных топливно-энергетических ресурсов (форма № 1-ТЭ) 813 о результатах работы по урегулированию споров в досудебном порядке 488 о результатах рассмотрения споров по вопросам налогообложения 45 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 80 о совокупном доходе работников и уплате налогов 167 о составе и объеме дел и документов 93 о составе работников, замещающих государственные должности, по стажу работы, образованию, полу, возрасту за год 245 о состоянии и проверке работы с кадрами 246 о суммах дополнительной выручки, полученной от завышения цен 455 о техническом состоянии, списании транспортных средств 810 о транспортных средствах, зарегистрированных на физических лиц, поступившие от регистрирующих органов 442 о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица 166 о физических лицах и объектах налогообложения 444 о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801 о численности и оплате труда работников органов государственной власти и местного самоуправления по категориям персонала 204 о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе 875 о численности, составе, движении кадров, распределении работников по видам трудовой деятельности 241 об исчислении и уплате косвенных налогов и акцизов 460 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 213 об организации и состоянии правовой работы 40 об учете трудовых книжек и вкладышей в них 275 по анализу и учету рабочего времени 208 по вопросам медицинского страхования, санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха 906 по вопросам расхода бензина и горюче-смазочных материалов и запасных частей 811 по исчислению и уплате налогов на имущество физических лиц 443 по их выполнению запросов депутатов 16 по выполнению поручений руководства 7 по обращениям граждан 532 по проверке соблюдения валютного законодательства 599 по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 825 проведения аттестации, квалификационных экзаменов 292 поступившие от органов, указанных в статье 85 Налогового кодекса Российской Федерации 527
Свидетельства
в составе лицензионного дела (копии) 552, 553, 561, 562 на право оперативного управления, хозяйственного ведения имуществом 904 о государственной регистрации (ликвидации), о постановке на налоговый учет 8 о постановке на учет физических лиц 527 о присвоении классных чинов, специальных званий 287
Сводки
направляемых на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48 о документообороте 82 о состоянии и проверке работы с кадрами 246 по анализу и учету рабочего времени 208 по вопросам организации, ликвидации, консервации и продолжения строительства 789 по вопросам переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307 по контролю исполнения обращений граждан 70 по статистическому учету, отчетности 189 проведения аттестации, квалификационных экзаменов 292
Служебные записки
о работе с резервом на выдвижение 250 о результатах служебных проверок и расследований государственных гражданских служащих 332 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 80 о соблюдении дисциплины труда 201 об оснащении рабочих мест оргтехникой и обеспечении доступа к информационным ресурсам 87 по вопросам материально-технического и хозяйственного обеспечения 767 по вопросам налогового контроля юридических и физических лиц 403 по вопросам налоговой политики и методологии налогообложения 374 по вопросам налогообложения малого бизнеса и предпринимательской деятельности 453 по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации 696 по вопросам обеспечения охраны и безопасности 843 по организации работы круглосуточного оперативного дежурства 841 по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 727 по формированию телефонных справочников, списков адресов и телефонов сотрудников 825 проверок работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253 структурных подразделений, представляемые руководству 29
Сметы
бюджетная (годовая) 121 доходов и расходов по приносящей доход деятельности 155 на проведение официальных мероприятий 777 по капитальному строительству и ремонту 785 по приему делегаций 671 расходов на проведение НИОКР 126 расходов на содержание территориальных налоговых органов 123 расходов на содержание управленческого аппарата 122
Соглашения
межправительственные, межгосударственные 664 налоговых органов стран — членов СНГ 676 о научно-методическом, информационном и телекоммуникационном обеспечении 703, 704 о передаче зданий, сооружений и земли в аренду (субаренду) 793 об информационно-правовом сотрудничестве с организациями СМИ 749 по вопросам международного соглашения в области валютного контроля и противодействия финансирования терроризма 617 по доработке программных средств информационного обеспечения 714 по сотрудничеству с международными организациями 667 с правоохранительными и контролирующими органами о сотрудничестве в области валютного контроля 603 трудовые 260 хозяйственные 181
Сообщения
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения 417 о приеме-передаче пакетов документов юридических лиц в связи с изменением места нахождения 425 о соблюдении дисциплины труда 201 по вопросам основной деятельности 753 по вопросам официальной позиции ФНС России 755
Списки
адресов и телефонов сотрудников 825 к заседаниям жилищно-бытовой комиссии 903 лиц, имеющих допуск к компьютерному оборудованию, телекоммуникационным сетям 746 на капитальное строительство и реконструкцию зданий и сооружений 784 на получение, замену, изъятие служебных удостоверений 251 на пропуск в помещения налоговых органов 844 недоимщиков по налогам 468 об обучении работников технике безопасности 230 об оформлении годовой подписки на литературу 773 обязательного государственного личного страхования работников налоговых органов 882 по вопросам медицинского обслуживания работников налоговых органов 908 по организации досуга и отдыха работников налоговых органов и их детей 911 по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884 по учету и выдаче страховых полисов обязательного медицинского страхования 891 противопожарного оборудования и инвентаря 865 убыточных предприятий 456 формирований гражданской обороны 871 эвакуируемых работников и членов их семей 872
Справки
(аналитическая) об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России 369 в бухгалтерию на получение льгот по налогам 171 в составе наблюдательного дела 575, 576, 577, 578 внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 61 выездных проверок проведения государственных, негосударственных лотерей, проводимых от имени муниципального образования 582 к бюджетной отчетности 138 к докладу о результатах и основных направлениях деятельности налоговых органов 359 к заседаниям жилищно-бытовой комиссии 903 к приказам и распоряжениям 17 на выдачу специальных марок для маркировки табака и табачной продукции 619 налогоплательщиков, отказавшихся от применения упрощенной системы налогообложения 418 налогоплательщиков, полученные в результате проведения выездных и камеральных налоговых проверок 419 направляемые на государственную регистрацию в Минюст России для издания ФНС России нормативных распорядительных документов 48 не вошедшие в состав личных дел 259 не вошедшие в судебно-арбитражные дела 38 о взаимодействии с правоохранительными органами по вопросам внесудебного рассмотрения налоговых споров 47 о выборочной документальной проверке соблюдения валютного законодательства юридическими (организациями) и физическими лицами 614 о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 318 о выполнении и затратах на строительно-монтажные работы 802 о деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами 644 о документообороте 82 о доходах физических лиц 436 о назначении на должности 266 о назначении пособий, пенсий 894 о наличии, движении, комплектовании кадров 200 о начислениях, доначислениях и сложениях по налогам и сборам 431 о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий 289 о переводе работников на сокращенный рабочий день или рабочую неделю 198 о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301 о подготовке и применении межправительственных и межгосударственных соглашений и договоров 665, 666 о пожарах 862 о поступлении в бюджет налога на прибыль 454 о премировании работников 216 о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280 о применении и пересмотре нормативов, норм оплаты труда 211 о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 415 о причинах заболеваемости работников налоговых органов 228 о проведении внутреннего финансового аудита налоговых органов 143 о проведении встреч (переговоров) с представителями международных организаций 670 о проверке выполнения условий коллективного договора 193 о проверке состояния архивной работы в налоговых органах 100 о проверке состояния делопроизводства, документообороте, о составе и объеме дел и документов 81, 82, 93 о происшедших несчастных случаях с работниками налоговых органов и организаций 225 о работе с резервом на выдвижение 250 о разногласиях по вопросам взимания налогов, акцизных и других сборов 459 о разногласиях по вопросам налогообложения 421 о разработке и изменении планов 112 о разработке и изменении финансовых планов 131 о разрешении трудовых споров 199 о реорганизации, переименовании организаций 36 о снятии документов с контроля и о продлении сроков их исполнения, об исполненных документах, поставленных на контроль 80 о соблюдении дисциплины труда 201 о совершенствовании структуры аппарата управления 192 о совокупном доходе работников и уплате налогов 167 о состоянии и проверке работы с кадрами 246 о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам, об исполнении обязанностей по уплате налогов и сборов, об отсутствии задолженности при выходе из гражданства 347 о трудовом стаже 325, 326 о физических лицах и объектах налогообложения 444 о характеристиках занимаемых зданий и сооружений 801 о ходе выполнения научно-исследовательских работ 688, 689 об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, справки о состоянии расчетов с бюджетом 420 об итогах обследований архивными учреждениями состояния и условий хранения дел в архиве 101 об обследовании противопожарного состояния организации 864 об ожидаемом поступлении в Федеральный бюджет налогов, контролируемых ФНС России 369 об оплате труда, выплате денежного содержания и исчислении стажа работы, дающего право надбавки к должностному окладу за выслугу лет лицам, замещающим должности государственных гражданских служащих 213 об организации противопожарной охраны 861 об улучшении технической и антитеррористической укрепленности организации 868 об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет 265 по бюджетно-финансовым вопросам 132 по валютному контролю 604 по взысканию и реструктуризации налоговой задолженности 469 по воинскому учету и бронированию военнообязанных 874 по вопросам:
-
налогообложения подакцизных товаров 458
-
нормирования, тарификации и оплаты труда 206
-
государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
-
государственной регистрации юридических лиц 499
-
контроля налогообложения юридических и физических лиц 401
-
материально-технического и хозяйственного обеспечения 765
-
налогового контроля юридических и физических лиц 403
-
налоговой политики и методологии налогообложения 374
-
налогообложения крупнейших налогоплательщиков 462
-
налогообложения объектов игорного бизнеса 595
-
обеспечения охраны и безопасности 840
-
оценки эффективности деятельности территориальных налоговых органов 366
-
переподготовки, повышения квалификации и стажировок 307
-
совершенствования прямого и косвенного налогообложения 375
-
финансового обеспечения налоговых органов 129 по выездным налоговым проверкам 387 по выездным налоговым проверкам, в том числе повторным 386 по выполнению поручений вышестоящих органов государственной власти Российской Федерации, руководства ФНС России 6 по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям 867 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации юридических лиц 500 по делам об административных правонарушениях законодательства о государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 516 по контролю исполнения обращений граждан 70 по координации деятельности налоговых органов 32 по налоговому анализу и планированию 358 по налоговому планированию 114 по налогу на имущество юридических лиц, земельному, транспортному налогу и ресурсным платежам 432 по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам 441 по обобщению опыта, в том числе международного, по валютному контролю 605 по обращениям граждан 69, 532 по оплате труда 141 по организации контроля налоговых органов 53 по организации личного приема граждан 31 по организации научных исследований, разработки и внедрения автоматизированных технологий обработки информации 707 по осуществлению межведомственной координации и регулированию в области организации и проведения валютного контроля 600 по отпуску региональных специальных марок для маркировки табачной продукции 622 по оформлению, учету и выдаче свидетельства государственного пенсионного страхования 884 по подтверждению налогового резидентства физических лиц 681 по подтверждению постоянного местопребывания российских юридических лиц 683, 685 по проведению социологических исследований в сфере налогообложения 756 по проверке соблюдения валютного законодательства 599 по происшествиям, преступным проявлениям и правонарушениям 847, 848 по работе комиссии социального страхования 881 по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 361 по расследованию инцидентов в области информационной безопасности 727 по результатам проверок кредитных учреждений по вопросам своевременности перечисления налоговых платежей в бюджет 382 по ресурсным платежам 439 по совершенствованию организации и процессов труда 191 по совершенствованию условий труда 222 по статистическому учету, отчетности и об итогах деятельности 187, 189 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по технике безопасности 229 по устранению нарушений и недостатков, выявленных проверками внутреннего аудита (комплексными проверками) налоговых органов 59 по фиктивному и преднамеренному банкротству 541 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125 претендентов на замещение вакантных должностей 263 проверок:
-
деятельности 50
-
налоговых органов по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 212
-
по вопросам информационной безопасности и защиты информации 726
-
по вопросам научного и организационного обеспечения деятельности и информатизации налоговых органов 695
-
применения игрового оборудования и полноты учета выручки 589
-
применения контрольно-кассовой техники и полноты учета выручки 643
-
работы налоговых органов по вопросам международного налогообложения и реализации международных договоров, налогообложения международных и иностранных организаций и лиц 682
-
работы подразделений кадровой службы налоговых органов 253
-
состояния бухгалтерского учета и отчетности в налоговых органах 161 ревизий деятельности налоговых органов 54 тематических, дистанционных проверок работы налоговых органов 62 финансовые 325, 326
Справочники
общероссийские и ведомственные 720 по вопросам нормирования, тарификации и оплаты труда 203 по вопросам охраны труда 218 телефонные 825
Статьи
754, 755
Стенограммы
19
Схемы
документооборота 79 зданий, сооружений, оборудования 794 организационно-функциональные 13 размещения средств связи и сигнализации 827 уклонения от налогообложения, присланные для сведения и руководства 410
Счета
(лицевые) работников 165 по страхованию автотранспортных средств 808 подтверждающие возврат валютных средств или материальных ценностей по предписаниям проверок 601
Табели
зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей 152 положенности 768 учета рабочего времени 197
Таблицы
аналитические:
- о поступлении в бюджет налога на прибыль 454
- о потерях бюджета, в связи с представлением льгот юридическим лицам 362
- по вопросам государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств 515
- по вопросам государственной регистрации юридических лиц 499
- по результатам дистанционных мониторингов, проведенных структурными подразделениями 64 (статистические) по вспомогательным видам деятельности 188 внутреннего аудита (комплексных проверок) налоговых органов 61 о разработке и изменении финансовых планов 131 по вопросам финансового обеспечения налоговых органов 129 по налоговому анализу и планированию 358 по налоговому планированию 114 по разработке и корректировке прогнозов, налоговых поступлений в консолидированный бюджет субъекта Российской Федерации 361 по статистическому учету, отчетности 189 по финансовому обеспечению выполнения государственных заданий бюджетных учреждений 125 разработочные 151
Телеграммы
322
Трансферты
601
Уведомления
налогоплательщиков по вопросам применения упрощенной системы налогообложения 417 о постановке на учет в соответствующих регистрирующих органах объектов игорного бизнеса, игрового оборудования 587 о постановке на учет физических лиц 527 о приеме-передаче пакетов документов налогоплательщиков — юридических лиц в связи с изменением места нахождения 425 о приостановлении операций по счетам налогоплательщика 415 о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок 831 о разработке и изменении финансовых планов 131 о создании, аннулировании и уничтожении ключевых документов ЭЦП и шифрования 733 о фактах обращения в целях склонения государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений 51 об изменении финансирования 127 об осуществлении иной оплачиваемой деятельности государственными гражданскими служащими 335 об отказе в исполнении или частичном исполнении поручения 399 об увольнении 267 об уточнении вида и принадлежности платежа 346, 348 по учету организаций 526 почтовые 76
Удостоверения
командировочные 276 о присвоении классных чинов и специальных званий, не вошедшие в состав личных дел 287 оставшиеся не врученными 317
Указания
в составе лицензионного дела (копии) 552, 553, 561, 562 о декларировании доходов и имущества лицами, замещающими государственные должности 239 об акцизах 457 по ведению встреч (переговоров) 669 по вопросам:
- информационной безопасности и защиты информации 725
- материально-технического и хозяйственного обеспечения 764
- нормирования, тарификации и оплаты труда 203
- обеспечения охраны и безопасности 839
- охраны труда 218
- проведения предпроверочного анализа 376 по заполнению форм статистической отчетности 190 ФНС России и УФНС России по субъектам Российской Федерации 2
Указы
1
Формы
(заверенные) иностранных государств 681 бухгалтерского учета и отчетности 149 по унификации налоговой отчетности 712 статистической отчетности 190
Характеристики
лиц, нарушивших трудовую дисциплину 280 о назначении на должности 266 о переподготовке, повышении квалификации, стажировке работников 301 о представлении к награждению 313, 314 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по формированию резерва кадров государственных служащих 247 работников, не вошедшие в состав личных дел 256
Ходатайства
о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных 318 о лишении государственных наград 321 о представлении к награждению 313, 314 о продлении сроков представления документов 399 об установлении персональных ставок, окладов 214 по судебным спорам с участием налоговых органов 37 по формированию резерва кадров государственных служащих 247
Экспертизы
541
Ярлыки
95
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
ГУФК — Главное управление финансового контроля Минфина России
ДЛО — до ликвидации организации
ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств федерального уровня
ЕГРН — Единый государственный реестр налогоплательщиков федерального уровня
ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц федерального уровня
ККТ — контрольно-кассовая техника
КРСБ — карточки расчета с бюджетом налогоплательщиков
МВД России — Министерство внутренних дел
ПДТС — передача данных телекоммуникационными средствами
ПФР — Пенсионный фонд Российской Федерации
СКЗИ — средства криптографической защиты информации
ТФОМС — территориальные фонды обязательного медицинского страхования
УФНС — Управление Федеральной налоговой службы
ФНС России — Федеральная налоговая служба
ФСС — Фонд социального страхования Российской Федерации
ФФОМС — Федеральный фонд обязательного медицинского страхования
ЭПК — экспертно-проверочная комиссия
ЭЦП — электронная цифровая подпись (электронная подпись)