Приказ Минэкономразвития России от 28.12.2018 № 744

(ред. от 16.10.2019)

«Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказами Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452), от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2011 г., регистрационный № 19593) и от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора“ (зарегистрирован в Минюсте России 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46517) приказываю:»

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 22 декабря 2017 г. № 696 «Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве экономического развития Российской Федерации».

3. Настоящий приказ распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2018 года.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра Талыбова А.М.

Министр

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В МИНИСТЕРСТВЕ ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

I. Общие вопросы

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бюджетного учета в Минэкономразвития России. Учетная политика Минэкономразвития России применяется последовательно из года в год.

Учетная политика Министерства осуществляется в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации;

Налоговым кодексом Российской Федерации;

Гражданским кодексом Российской Федерации;

Трудовым кодексом Российской Федерации;

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

Федеральным законом от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»;

Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 12 декабря 2000 г. № 941 «Об утверждении Порядка оформления выездов в командировки федеральных министров и руководителей иных федеральных органов исполнительной власти, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, а также федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных федеральным министерствам, руководство которыми осуществляет Правительство Российской Федерации, и органов при Правительстве Российской Федерации»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. № 729 «О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 6 сентября 2007 г. № 562 «Об утверждении Правил исчисления денежного содержания федеральных государственных гражданских служащих»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 г. № 447 «О совершенствовании учета федерального имущества» (далее — постановление Правительства Российской Федерации № 447);

постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 г. № 834 «Об особенностях списания федерального имущества»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2010 г. № 538 «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества»;

постановлением Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (далее — Классификация основных средств);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452) (далее соответственно — Инструкция № 157н, приказ Минфина России № 157н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Минюсте России 27 января 2011 г., регистрационный № 19593) (далее соответственно — Инструкция № 162н, приказ Минфина России № 162н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора“ (зарегистрирован в Минюсте России 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46517) (далее соответственно — СГС № 256н, приказ Минфина России № 256н);»

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Основные средства“ (зарегистрирован в Минюсте России 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46518) (далее — СГС № 257н);»

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Аренда“ (зарегистрирован в Минюсте России 4 мая 2017 г., регистрационный № 46606);»

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Обесценение активов“ (зарегистрирован в Минюсте России 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46520);»

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности“ (зарегистрирован в Минюсте России 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46519);»

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 3 февраля 2011 г., регистрационный № 19693) (далее соответственно — Инструкция № 191н, приказ Минфина России № 191н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Минюсте России 2 июня 2015 г. регистрационный № 37519) (далее — приказ Минфина России № 52н);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2015 г. № 221н «О Порядке учета территориальными органами Федерального казначейства бюджетных и денежных обязательств получателей средств федерального бюджета» (зарегистрирован в Минюсте России 8 февраля 2016 г., регистрационный № 40986);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 18 декабря 2013 г. № 125н «Об утверждении Порядка учета Федеральным казначейством поступлений в бюджетную систему Российской Федерации и их распределения между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации» (зарегистрирован в Минюсте России 10 февраля 2014 г., регистрационный № 31262);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2008 г. № 56н «Об утверждении Порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета в текущем финансовом году» (зарегистрирован в Минюсте России 27 июня 2008 г., регистрационный № 11894);

приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2018-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ) ОК 013-2014 (СНС 2008)» (далее — ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008);

приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. № 458 «Об утверждении прямого и обратного переходных ключей между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов» (далее — приказ Росстандарта № 458);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 2010 г. № 63н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету „Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности“ (ПБУ 22/2010)» (зарегистрирован в Минюсте России 30 июля 2010 г., регистрационный № 18008);

абзац утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663;

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 26 марта 2014 г. № 161 «О контрактной службе Министерства экономического развития Российской Федерации»;

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 11 декабря 2017 г. № 660 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций Министерства экономического развития Российской Федерации»;

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 30 мая 2018 г. № 268 «О порядке бюджетного финансирования в Министерстве экономического развития Российской Федерации»;

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 16 ноября 2018 г. № 637 «Об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве экономического развития Российской Федерации»;

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 28 декабря 2018 г. № 742 «Об осуществлении Министерством экономического развития Российской Федерации бюджетных полномочий главного администратора (администратора) доходов федерального бюджета»;

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 10 сентября 2015 г. № 642 «Об организации в Минэкономразвития России работы по командированию работников Минэкономразвития России и руководителей федеральных служб и федеральных агентств, подведомственных Минэкономразвития России»;

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 10 декабря 2018 г. № 676 «Об утверждении Порядка организации и осуществления Министерством экономического развития Российской Федерации внутреннего финансового контроля» (зарегистрирован в Минюсте России 11 февраля 2019 г., регистрационный № 53742) (далее — приказ Минэкономразвития России № 676);

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 7 декабря 2015 г. № 918 «Об утверждении Порядка пользования подвижной связью и мобильным доступом к информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“, а также нормативов на приобретение средств подвижной связи, услуг подвижной связи и мобильного доступа к информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ в Министерстве экономического развития Российской Федерации»;

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 4 апреля 2016 г. № 208 «Об установлении лимита остатка наличных денег в кассе Министерства экономического развития Российской Федерации»;

абзац утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663;

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 5 июля 2016 г. № 440 «Об утверждении Порядка принятия Министерством экономического развития Российской Федерации решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет» (зарегистрирован в Минюсте России 2 августа 2016 г., регистрационный № 43072);

приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. № 981 «О создании и порядке работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства экономического развития Российской Федерации» (далее — приказ Минэкономразвития России № 981);

приказом ФНС России от 31 марта 2017 г. № ММВ-7-21/271@ «Об утверждении форм и форматов представления налоговой декларации по налогу на имущество организаций и налогового расчета по авансовому платежу по налогу на имущество организаций в электронной форме и порядков их заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 12 апреля 2017 г., № 46348);

приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. № ММВ-7-21/668@ «Об утверждении формы и формата представления налоговой декларации по транспортному налогу в электронной форме и Порядка ее заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 26 декабря 2016 г., регистрационный № 44966);

приказом Федеральной службы государственной статистики от 18 июля 2013 г. № 285 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за заработной платой работников по профессиям и должностям, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы»;

приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 ноября 2017 г. № 799 «Об утверждении указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения № 11 „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов“, № 11 (краткая) „Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций“;»

постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. № 2п «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и инструкции по их заполнению» (зарегистрировано в Минюсте России 2 февраля 2017 г., регистрационный № 45509);

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

указанием Центрального банка Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» от 11 марта 2014 г. № 3210-У (зарегистрирован в Минюсте России 23 мая 2014 г., регистрационный № 32404) (далее — Указание Центрального банка Российской Федерации № 3210-У);

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Учетная политика, оценочные значения и ошибки“ (зарегистрирован в Минюсте России 18 мая 2018 г., регистрационный № 51123);»

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „События после отчетной даты“ (зарегистрирован в Минюсте России 18 мая 2018 г., регистрационный № 51124);»

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 февраля 2018 г. № 32н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Доходы“ (зарегистрирован в Минюсте России 18 мая 2018 г., регистрационный № 51122);»

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 мая 2018 г. № 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Влияние изменений курсов иностранных валют“ (зарегистрирован в Минюсте России 29 июня 2018 г., регистрационный № 51487);»

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящим Положением.

1.2. Бюджетный учет в Минэкономразвития России (далее — Министерство) осуществляет иная организация (централизованная бухгалтерия) на основании соглашения о передаче полномочий по ведению бюджетного учета и формированию бюджетной отчетности в соответствии с нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бюджетного учета и составление бюджетной отчетности.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

1.3. Ответственность за организацию бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет директор Финансового департамента.

1.4. Ответственность за ведение бюджетного учета, формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности Министерства несет заместитель директора Финансового департамента — главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору Финансового департамента.

1.5. Бюджетный учет осуществляется посредством формирования документированной систематизированной информации об объектах нефинансовых, финансовых активов, обязательствах Российской Федерации, администрируемых Министерством, фактах хозяйственной жизни, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств, имуществе на забалансовых счетах, результатах исполнения федерального бюджета Министерством и составления на основе указанной информации бюджетной отчетности.

1.6. Бюджетный учет в Министерстве осуществляется по основным правилам ведения бухгалтерского учета, предусмотренным СГС № 256н, иными федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора с использованием:

метода начисления;

принципа равномерности признания доходов и расходов;

допущения временной определенности фактов хозяйственной жизни;

метода двойной записи на взаимосвязанных балансовых счетах бюджетного учета (за исключением учета на забалансовых счетах бюджетного учета, по которым учет ведется по простой системе бухгалтерских записей), включенных в рабочий план счетов бюджетного учета Министерства (далее — Рабочий план счетов).

1.7. В целях достоверного представления в бюджетной отчетности информации о финансовом положении Министерства в бюджетном учете подлежит отражению информация, не содержащая существенных ошибок и искажений, позволяющая ее пользователям положиться на нее, как на достоверную.

Существенной информацией для целей настоящего учета признается информация, пропуск или искажение которой влияет на экономическое решение пользователей информации, принимаемое на основании данных бюджетного учета и (или) бюджетной отчетности.

При ведении бюджетного учета, формировании бюджетной отчетности показатель существенности информации определяется степенью влияния пропуска или искажения такой информации в бюджетном учете и (или) бюджетной отчетности на принятие пользователем бюджетной отчетности экономического решения, основанного на данных бюджетного учета и (или) бюджетной отчетности.

Существенность информации определяется в зависимости от характера и величины анализируемого показателя бюджетного учета и (или) бюджетной отчетности и от степени влияния его отсутствия или искажения на решения пользователей бюджетной отчетности.

Единый количественный критерий существенности информации для всех субъектов учета и (или) субъектов отчетности не применяется, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

1.8. Организация и обеспечение Министерством внутреннего финансового контроля регламентируются Порядком организации и осуществления Министерством экономического развития Российской Федерации внутреннего финансового контроля, утверждаемым приказом Минэкономразвития России № 676.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

1.9. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

II. Первичные учетные документы и регистры бюджетного учета (Журналы операций)

2.1. Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом с использованием форм, утвержденных приказом Минфина России № 52н.

2.2. При оформлении фактов хозяйственной жизни, для которых приказом Минфина России № 52н формы учетных документов не предусмотрены, применяются унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, и формы первичных учетных документов, разработанные Министерством, приведенные в приложении № 1 к настоящему Положению.

2.3. К бюджетному учету принимаются первичные учетные документы, поступившие по результатам внутреннего финансового контроля. Все первичные учетные документы, поступающие в Финансовый департамент, проверяются на правильность оформления: соответствие утвержденным формам, полнота содержания, заполнение всех предусмотренных реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за их составление и утверждение, и их расшифровок. Первичные учетные документы, оформленные ненадлежащим образом, не подлежат приему к бюджетному учету.

2.4. Принятие к бюджетному учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бюджетному учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц с указанием надписи «Исправленному верить» («Исправлено») и даты внесения исправлений.

Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, производится в следующем порядке:

ошибка за отчетный период, обнаруженная в регистрах бюджетного учета (Журналах операций) до момента представления бюджетной (финансовой) отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бюджетного учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бюджетного учета, в котором производится исправление ошибки, на полях напротив соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись «Исправлено»;

ошибка, обнаруженная до момента представления бюджетной (финансовой) отчетности и требующая внесения изменений в регистр бюджетного учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера отражается последним днем отчетного месяца дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью;

ошибка, обнаруженная в регистрах бюджетного учета за отчетный период, за который бюджетная (финансовая) отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью либо бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно», и (или) дополнительной бухгалтерской записью;

ошибка прошлых лет, допущенная ранее года, предшествующего отчетному году, требует пересчета входящих остатков на начало отчетного года, а при условии отражения сравнительных показателей (при необходимости) осуществляется пересчет остатков на конец и начало года, предшествующего отчетному. При этом обороты (увеличение, уменьшение) по доходам, расходам, иным показателям, отражаемым в отчетности в сравнительных показателях (в ретроспективе года, предшествующего отчетному), на исправительные корреспонденции не корректируются.

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

Информация об указанных бухгалтерских записях и об изменении показателей бюджетной (финансовой) отчетности подлежит раскрытию в Пояснительной записке, представляемой в составе уточненной бюджетной (финансовой) отчетности.

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» оформляются первичным учетным документом — Справкой (форма по ОКУД 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправленного регистра бюджетного учета (Журнала операций), его номер, а также период, за который он составлен.

Отражение исправлений в электронном регистре бюджетного учета осуществляется лицами, ответственными за ведение регистра в порядке, предусмотренном положениями настоящего пункта, записями, подтвержденными Справками.

2.5. Данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бюджетного учета, составляемых по формам, утвержденным приказом Минфина России № 52н. Записи в регистры бюджетного учета (Журналы операций, иные регистры бюджетного учета) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бюджетному учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета. В части операций на забалансовых счетах операции отражается в зависимости от характера изменений объекта учета записью о поступлении (увеличении) или выбытии (уменьшении) объекта учета.

Не допускаются пропуски или изъятия при регистрации объектов бюджетного учета в регистрах бюджетного учета.

По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бюджетного учета, хронологически подбираются и брошюруются.

Бюджетный учет активов, обязательств, источников финансирования деятельности Министерства, операций, их изменяющих (фактов хозяйственной жизни), финансовых результатов осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бюджетного учета, включенных в Рабочий план счетов, приведенный в приложении № 2 к настоящему Положению.

2.6. Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке по датам совершения операций или по датам принятия к бюджетному учету первичных документов в случае предоставления документов лицами, ответственными за их представление в Финансовый департамент, со значительным опозданием после отчетной даты. Такие документы отражаются в бюджетном учете по входящей дате его поступления в Финансовый департамент. Ответственность за непредставление, несвоевременное, неполное представление первичных документов несут лица, своевременно не представившие или представившие не в полном объеме первичные документы в Финансовый департамент. Данные группируются на соответствующих счетах Рабочего плана счетов накопительным способом и отражаются в следующих регистрах учета:

а) Журналы операций (код формы по ОКУД 0504071):

Журнал операций по счету «Касса»;

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям (далее — Журналы операций);

б) Главная книга (код формы по ОКУД 0504072) (далее — Главная книга).

Журналы операций формируются на основании единой формы документа, в которую записываются наименование и номер создаваемого документа. Соответствующий Журнал операций открывается путем перенесения остатков на начало периода. В соответствующем Журнале операций отражаются обороты за месяц, выводятся остатки на конец периода и формируются обороты для переноса в Главную книгу, на основании которой, а также показателей других регистров бюджетного учета, составляется бюджетная отчетность.

Состав отчетности регламентируется Инструкцией № 191н.

Журналы операций подписываются исполнителем, составившим соответствующий Журнал операций, главным бухгалтером или его заместителями.

2.7. Проверенные и принятые к бюджетному учету первичные учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бюджетного учета, систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) (за исключением первичных учетных документов, полученных от поставщиков, подрядчиков, исполнителей, которые отражаются в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в разрезе поставщиков, подрядчиков; в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами отражаются в разрезе подотчетных лиц и счетов расчетов с подотчетными лицами) или по датам принятия к учету первичных документов.

2.8. Отражение операций по движению денежных средств на лицевых счетах в территориальных органах Федерального казначейства и банковских счетах осуществляется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Отражение операций по движению денежных средств в иностранных валютах осуществляется в иностранной валюте и в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операций в иностранной валюте (в рублевом эквиваленте) и на отчетную дату. Курсовые разницы (положительные и отрицательные) отражаются, соответственно, как поступление (выбытие) денежных средств на счета (со счетов) в иностранной валюте с увеличением (уменьшением) доходов от переоценки активов.

Записи в Журнал операций с безналичными денежными средствами производятся на основании первичных учетных документов, прилагаемых к ежедневным выпискам по лицевым счетам в территориальных органах Федерального казначейства, по банковским счетам.

2.9. При открытии Главной книги записываются суммы остатков на начало года и на начало периода (месяца) в соответствии с заключительным балансом за истекший год, обороты по дебету и кредиту за соответствующий период и с начала года, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера Журналов операций.

В Главной книге подсчитывается общий итог оборотов за период с начала года. По всем счетам выводятся дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период, а также сумма остатков на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов. Главная книга ведется ежемесячно.

При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бюджетного учета очередного финансового года не переходят.

2.10. При обнаружении в выходных формах документов ошибок осуществляется диагностика ошибочных данных, их исправление и получение выходных форм документов с учетом исправлений.

Без оформления документального подтверждения исправления непосредственно в электронных базах данных не допускаются.

2.11. Бюджетный учет ведется в валюте Российской Федерации — рублях. Документирование операций с активами, обязательствами, имуществом на забалансовых счетах, а также иных фактов хозяйственной жизни, ведение регистров бюджетного учета осуществляется на русском языке.

2.12. Отражение операций при ведении бюджетного учета, а также исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бюджетного учета, осуществляется в соответствии с Инструкцией № 162н и другими нормативными правовыми актами.

2.13. Документооборот ведется в соответствии с Инструкцией № 157н и другими нормативными правовыми актами. Порядок представления и обработки первичных учетных документов определен Графиком документооборота (приложение № 3 к настоящему Положению).

2.14. В условиях комплексной автоматизации бюджетного учета Министерства формирование регистров бюджетного учета на бумажных носителях осуществляется с периодичностью, установленной в приложении № 4 к настоящему Положению.

2.15. Регистры бюджетного учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.

Правильность отражения фактов хозяйственной жизни в регистрах бюджетного учета согласно предоставленным для регистрации первичным учетным документам обеспечивают лица, составившие их.

2.16. Все документы, имеющие отношение к финансово-хозяйственной деятельности, формируются в дела с учетом сроков хранения документов согласно прилагаемой Номенклатуре дел финансово-хозяйственной деятельности (приложение № 5 к настоящему Положению), являющейся составной частью Общей номенклатуры дел Министерства.

Ответственность за организацию хранения дел и сдачу их в архив несет заместитель директора Финансового департамента — главный бухгалтер Министерства.

III. Порядок и сроки проведения инвентаризации

3.1. Инвентаризация активов и обязательств, а также объектов, отражаемых на забалансовых счетах Рабочего плана счетов, проводится в целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Министерства.

3.2. Проведение инвентаризации обязательно в случаях, предусмотренных СГС № 256н, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.3. Инвентаризация активов и обязательств, а также других объектов бюджетного учета осуществляется на основании приказов Министерства в порядке, определенном Правилами проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства экономического развития Российской Федерации (приложение № 6 к настоящему Положению).

3.4. Инвентаризация активов (за исключением денежных средств в кассе Министерства) и обязательств, а также объектов забалансового учета осуществляется не реже одного раза в год. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, созданной согласно распоряжению директора Финансового департамента, внезапно, не реже 1 раза в месяц.

3.5. Для проведения инвентаризации активов и обязательств, объектов забалансового учета создается инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

3.6. Персональный состав инвентаризационной комиссии (комиссий) утверждается приказами Министерства.

3.7. Конкретные сроки проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, иных объектов, подлежащих инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии (комиссий) определяются перед проведением инвентаризации и утверждаются приказом Министерства.

3.8. Заседание инвентаризационной комиссии (комиссий) при рассмотрении результатов инвентаризации правомочно при наличии кворума, который составляет не менее семидесяти процентов членов состава инвентаризационной комиссии (комиссий).

3.9. Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

3.10. Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.

3.11. Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных приказом Минфина России № 52н. Оформление результатов инвентаризации возложено на работников бухгалтерской службы Финансового департамента.

IV. Рабочий план счетов бюджетного учета

4.1. Бюджетный учет осуществляется Министерством с применением Рабочего плана счетов в соответствии с Единым планом счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденным приказом Минфина России № 157н (далее — Единый план счетов), и Планом счетов бюджетного учета, утвержденным приказом Минфина России № 162н.

4.2 Рабочий план счетов состоит из следующих разделов:

1. Нефинансовые активы: основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, амортизация, материальные запасы, вложения в нефинансовые активы, нефинансовые активы в пути, нефинансовые активы имущества казны, права пользования активами, обесценение нефинансовых активов.

2. Финансовые активы: денежные средства, финансовые вложения, расчеты с дебиторами по доходам, авансам, расчеты с другими дебиторами, вложения в финансовые активы.

3. Обязательства: расчеты по принятым обязательствам, по платежам в бюджет, расчеты с другими кредиторами.

4. Финансовый результат: доходы и расходы текущего финансового года, доходы и расходы других отчетных периодов.

5. Санкционирование расходов: бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств, бюджетные (денежные) обязательства, сметные (плановые, прогнозные) назначения.

Забалансовые счета: имущество, не являющееся балансовыми объектами бюджетного учета (в частности, имущество, не соответствующее критериям активов; права пользования имуществом, не являющиеся объектами учета аренды; неисключительные права пользования результатами интеллектуальной деятельности; бланки строгой отчетности; данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях).

4.3. Номер счета бюджетного учета состоит из 26 разрядов. Аналитические коды в номере счета Рабочего плана счетов отражаются:

в 1 — 17 разрядах — аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

в 18 разряде — код вида финансового обеспечения (деятельности);

в 19 - 21 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражается синтетический код счета Единого плана счетов (Инструкция № 157н);

в 22 - 23 разрядах номера счета Рабочего плана счетов отражается аналитический код (группа, вид) счета Единого плана счетов (Инструкция № 157н);

в 24 - 26 разрядах — аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

В целях организации и ведения бюджетного учета, утверждения Рабочего плана счетов применяются следующие коды вида финансового обеспечения Министерства:

1 — деятельность, осуществляемая за счет средств федерального бюджета;

3 — средства во временном распоряжении.

4.4. Рабочий план счетов приведен в приложении № 2 к настоящему Положению.

Министерство применяет корреспонденции счетов бюджетного учета согласно Инструкции № 162н.

4.5. При отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учета Министерство реализует право определять необходимую для отражения в бюджетном учете корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции № 162н, с обеспечением отражения и раскрытия информации в соответствии с экономической сущностью фактов хозяйственной жизни, а не только их правовой формой.

V. Другие вопросы организации бюджетного учета

5.1. Выдача денежных средств под отчет на командировочные и хозяйственно-операционные расходы оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя или уполномоченного на то лица и дату.

5.2. Комиссия по поступлению и выбытию активов Министерства экономического развития Российской Федерации (далее — комиссия по поступлению и выбытию активов) создается на постоянной основе приказами Министерства. При необходимости к работе комиссии могут быть привлечены эксперты.

5.3. Лимит остатка наличных денег в кассе Министерства утверждается приказом Министерства.

5.4. Положение об организации и проведении протокольных мероприятий в Министерстве утверждается приказом Министерства.

5.5. Порядок командирования работников Министерства утверждается приказом Министерства.

5.6. Порядок пользования служебной подвижной радиотелефонной связью должностными лицами Министерства утверждается приказом Министерства.

5.7. Порядок осуществления Министерством бюджетных полномочий главного администратора и администратора доходов федерального бюджета утверждается приказом Министерства.

5.8. Порядок бюджетного финансирования в Министерстве утверждается приказом Министерства.

5.9. Нормативы затрат на обеспечение функций Министерства утверждаются приказом Министерства.

5.10. Ведение бюджетного учета и формирование бюджетной отчетности в части операций в рамках проектов, осуществляемых Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций, исполнителем (соисполнителем) которых является Министерство, производится в порядке согласно приложению № 7 к настоящему Положению.

5.11. Учет операций с бюджетными ассигнованиями, лимитами бюджетных обязательств, утвержденными сметными (плановыми, прогнозными) назначениями и обязательствами, осуществляется в Журнале по прочим операциям на основании первичных документов (учетных документов), подтверждающих их принятие (возникновение) в части обязательств Министерства с отражением корреспонденций по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета. Санкционирование расходов бюджета Министерства производится в порядке, установленном в приложении № 8 к настоящему Положению.

5.12. Отражение в бюджетном учете и бюджетной отчетности Министерства событий после отчетной даты (существенные факты хозяйственной жизни, которые имеют место в период между отчетной датой и датой подписания бюджетной финансовой отчетности за отчетный год), перечень событий после отчетной даты, информация о которых включается в показатели отчетного периода, условия существенности указанных событий при отражении результатов деятельности Министерства, производится в порядке, установленном в приложении № 9 к настоящему Положению.

5.13. В целях равномерного отнесения предстоящих расходов и платежей на расходы текущего отчетного периода создается резерв предстоящих расходов. Формирование резерва предстоящих расходов производится в порядке, установленном в приложении № 10 к настоящему Положению.

VI. Учет основных средств

6.1. Основные средства — являющиеся активами материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев (если иное не предусмотрено СГС № 257н, иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности), предназначенные для неоднократного или постоянного использования Министерством на праве оперативного управления (праве владения и (или) пользования имуществом, возникающем по договору аренды (имущественного найма) либо договору безвозмездного пользования) в целях выполнения Министерством государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд Министерства.

6.2. Объекты основных средств принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости.

Сумма фактических затрат при приобретении в результате обменных операций, сооружении или изготовлении (создании) нефинансовых активов с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных Министерству поставщиками и (или) подрядчиками, признается их первоначальной стоимостью, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией № 157н.

Объекты основных средств, принятые Министерством по результатам внутриведомственной, межведомственной, межбюджетной передачи, признаются в бюджетном учете в оценке, указанной передающей стороной в передаточных документах.

Объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, признаются в бюджетном учете по справедливой стоимости, определенной методом рыночных цен на дату принятия к бюджетному учету.

Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств, полученных безвозмездно, в том числе по договору дарения, является их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, признаваемая справедливой стоимостью указанного объекта, увеличенная на стоимость услуг, связанных с их доставкой, регистрацией и приведением их в состояние, пригодное для использования.

6.3. Определение текущей оценочной стоимости объектов осуществляется методом рыночных цен на основании данных о сделках с аналогичным или схожим активом, совершенных без отсрочки платежа, и определяется в сумме денежных средств, необходимых при продаже (приобретении) указанных активов на дату принятия к учету.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бюджетному учету объекта основных средств производится на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) объекта, полученного безвозмездно, на данный или аналогичный вид имущества. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения — экспертным путем.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бюджетному учету объекта комиссией по поступлению и выбытию активов используются данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, а также в средствах массовой информации и специальной литературе, экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных на добровольных началах к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

В случае если данные о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по каким-либо причинам недоступны, в целях обеспечения непрерывного ведения бюджетного учета и полноты отражения свершившихся фактов хозяйственной деятельности текущая оценочная стоимость признается в условной оценке, равной одному рублю. При этом указанные материальные ценности, соответствующие критериям признания активов, отражаются Министерством на балансовых счетах в условной оценке: один объект — один рубль.

После получения данных о ценах на аналогичные либо схожие материальные ценности по объекту учета, отраженных на дату признания в условной оценке, комиссией по поступлению и выбытию активов осуществляется пересмотр балансовой (справедливой) стоимости такого объекта.

Результат переоценки до справедливой стоимости, определяемой методом рыночных цен, отражается в бюджетном учете и раскрывается в бюджетной отчетности обособленно в составе финансового результата текущего периода.

6.4. Балансовой стоимостью объектов основных средств является их первоначальная стоимость с учетом изменений.

Изменение первоначальной (балансовой) стоимости объектов нефинансовых активов производится в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения, модернизации, частичной ликвидации (разукомплектации), а также переоценки объектов нефинансовых активов либо их обесценении.

Затраты на модернизацию, дооборудование, реконструкцию объекта основных средств относятся на увеличение первоначальной (балансовой) стоимости такого объекта после окончания предусмотренных договором (сметой) объемов работ и при условии улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств (срока полезного использования, мощности, качества применения и т.п.) по результатам проведенных работ.

6.5. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

6.6. Права пользования основными средствами, не являющимися объектами аренды (объекты основных средств, полученные Министерством в безвозмездное или возмездное пользование), учитываются на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, указанной (определенной) передающей стороной (собственником), а в случае неуказания стоимости передающей стороной — в условной оценке: один объект — один рубль.

Являющиеся объектами учета операционной аренды права пользования объектами основных средств учитываются Министерством на счетах аналитического счета 111 00 «Права пользования активами» Рабочего плана счетов.

6.7. Операции по передаче основных средств, закрепленных за Министерством на праве оперативного управления, в безвозмездное или возмездное пользование отражаются на основании первичного учетного документа (акта) по балансовой стоимости объекта основных средств на соответствующем забалансовом счете (25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование»).

Объекты основных средств, переданные в возмездное (безвозмездное) пользование классифицируются по результатам оценки договорных условий пользования имуществом с отражением финансового результата от передачи в возмездное (безвозмездное) пользование в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета счетов 20500 «Расчеты по доходам», 21005 «Расчеты с прочими дебиторами».

6.8. Объекты основных средств, не приносящие Министерству экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» Рабочего плана счетов. Информация о таких объектах основных средств подлежит раскрытию в бюджетной отчетности.

6.9. Принятие к бюджетному учету, прекращение признания в составе активов, обесценение и выбытие объектов основных средств (в том числе в результате принятия решения об их списании) осуществляется, если иное не установлено приказами Министерства, на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного оправдательным документом (первичным (сводным) учетным документом).

6.10. Затраты на осуществление текущего и капитального ремонта подлежат списанию в расходы текущего периода (на уменьшение финансового результата).

6.11. После завершения мероприятий, предусмотренных актом о списании, утвержденным заместителем Министра экономического развития Российской Федерации в соответствии с распределением обязанностей, акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации № 447, направляются Министерством в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом, если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

6.12. Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект.

Состав инвентарного объекта при признании объекта основных средств определяется комиссией по поступлению и выбытию активов с учетом положений СГС № 257н и существенности информации, раскрываемой в бюджетной отчетности, в соответствии с критериями существенности.

Объединение в один инвентарный объект, признаваемый для целей бюджетного учета комплексом объектов основных средств, а также признание части объекта основного средства в качестве самостоятельного инвентарного объекта осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

Объект имущества, находящийся в долевой собственности, принимается Министерством к бюджетному учету в составе основных средств соразмерно доле права в общей (долевой) собственности при условии применения к инвентарному объекту критериев признания объекта основных средств (пункт 8 СГС № 257н).

6.13. Инвентарные объекты основных средств принимаются к учету согласно требованиям ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), а в случаях, установленных настоящим Положением, требованиям Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359 (далее — ОК 013-94).

Материальные ценности, которые в соответствии с СГС № 257н относятся к объектам основных средств, не вошли в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), принимаются к учету как основные средства с группировкой согласно ОК 013-94.

В случае наличия противоречий и применения прямого (обратного) переходных ключей, утвержденных приказом Росстандарта № 458, и ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008), а также отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению сроков их полезного использования.

6.14. Каждому инвентарному объекту недвижимого и движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 10 000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее — инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по поступлению и выбытию активов путем прикрепления к нему жетона, нанесения на объект учета краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки, или нанесения штрих-кода.

В случае если объект основного средства является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), то есть включает в себя обособленные элементы (конструктивные предметы), составляющие вместе с ним единое целое, то на каждом таком элементе (конструктивном предмете) должен быть указан инвентарный номер, присвоенный основному средству (сложному объекту, комплексу конструктивно сочлененных предметов).

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в Министерстве.

Инвентарные номера выбывших с балансового учета инвентарных объектов основных средств вновь принятым к учету объектам не присваиваются.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

Структура инвентарного номера:

1 — 3 знаки — код синтетического счета Рабочего плана счетов;

4 — 5 знаки — код аналитического счета Рабочего плана счетов;

6 — 10 знаки — порядковый номер объекта основных средств.

6.15. Сроком полезного использования объекта основных средств является период, в течение которого предусматривается использование в процессе деятельности Министерства объекта в тех целях, ради которых он был приобретен, создан и (или) получен (использование в запланированных целях). Срок полезного использования объекта основных средств определяется исходя из:

а) ожидаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала, заключенных в активе, признаваемом объектом основных средств.

При этом по объектам основных средств, включенным согласно Классификации основных средств в амортизационные группы с первой по девятую, срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для указанных амортизационных групп; включенным в десятую амортизационную группу срок полезного использования рассчитывается исходя из единых норм амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденных Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072;

б) рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, и (или) на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, принятого с учетом:

ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

гарантийного срока использования объекта;

сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации — для объектов, безвозмездно полученных от иных субъектов учета, государственных (муниципальных) организаций;

иных ограничений использования этого объекта, в том числе установленных законодательством Российской Федерации.

Начисление амортизации объектов основных средств из одной группы объектов основных средств (при одинаковых способах получения будущих экономических выгод или полезного потенциала) производится линейным методом.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

6.16. При поступлении объекта основных средств, ранее бывшего в эксплуатации, дата окончания срока полезного использования определяется с учетом срока фактической эксплуатации поступившего объекта.

6.17. Списание основных средств производится в соответствии с Положением об организации работы постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов Министерства экономического развития Российской Федерации, утвержденным приказом Минэкономразвития России № 981.

6.18. Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках, открываемых на соответствующие объекты (группу объектов) основных средств, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов движимого имущества, приобретенного до 1 января 2018 г., стоимостью до 3 000 рублей включительно, объектов движимого имущества, приобретенного после 1 января 2018 г., стоимостью до 10 000 рублей включительно в разрезе материально ответственных лиц и видов имущества.

Инвентарная карточка индивидуального учета основных средств открывается на каждый объект основных средств.

Инвентарная карточка группового учета основных средств открывается на группу однородных объектов основных средств и предназначена для учета объектов библиотечных фондов, производственного и хозяйственного инвентаря до 100 000 рублей.

Инвентарные карточки регистрируются в Описи инвентарных карточек по учету основных средств.

Материально ответственные лица ведут инвентарные списки нефинансовых активов, за исключением библиотечных фондов.

В целях контроля соответствия учетных данных по объектам основных средств, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

6.19. Учет операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

6.20. Перечень и состав особо ценного движимого имущества, закрепленного за бюджетными учреждениями, подведомственными Министерству, утверждаются приказами Министерства.

VII. Учет нематериальных активов

7.1. Отражение в бюджетном учете Министерства операций по поступлению объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию, состав которой утверждается приказом Министерства, оформленного соответствующим актом, с указанием стоимости нематериального актива и срока его полезного использования. Документы, необходимые для постановки на учет нематериальных активов, которые являются результатом исполнения расходных обязательств Министерства, оформляются ответственными структурными подразделениями и направляются в Финансовый департамент.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бюджетному учету и начисления амортизации определяется комиссией по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию исходя из:

• срока действия прав Министерства на результат интеллектуальной деятельности;
• срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;
• ожидаемого срока использования актива, в течение которого Министерство предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.2. Отражение в бюджетном учете Министерства операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.

7.3 К нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету, не относятся:

• научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных государственным контрактом (договором) результатов;
• незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;
• материальные объекты (материальные носители), в которых представлены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;
• программное обеспечение, приобретенное на условиях простой (неисключительной) лицензии.

7.4. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его учета.

7.5. Погашение стоимости нематериальных активов производится по мере начисления амортизации линейным способом.

7.6. Переоценка стоимости нематериальных активов проводится в порядке и в сроки, установленные Правительством Российской Федерации в соответствии с распорядительным актом Министерства.

7.7. В целях обеспечения сохранности нематериальных активов ответственность за сохранность, внутреннее перемещение и выбытие таких активов возлагается на материально ответственных лиц.

7.8. Отражение в бюджетном учете выбытия нематериального актива производится на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного соответствующим актом, и осуществляется в случаях:

• прекращения срока действия исключительного права Министерства на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;
• передачи по договору Министерством исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;
• прекращения использования вследствие морального износа;
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.9. Аналитический учет нематериальных активов осуществляется по наименованиям активов и материально ответственным лицам.

7.10. Учет операций ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

VIII. Учет материальных запасов

8.1. Материальные ценности в виде сырья, материалов, приобретенных для использования в процессе деятельности Министерства, учитываются в составе материальных запасов.

8.2 К материальным запасам относятся:

предметы, используемые в деятельности Министерства в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:

материальные ценности специального назначения;

мягкий инвентарь;

оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки.

В случае если согласно классификатору ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) материальные ценности отнесены к основным фондам, но в соответствии с пунктом 99 Инструкции 157н указанные ценности относятся к материальным запасам (несмотря на то, что срок полезного использования данных объектов более 12 месяцев), такие объекты принимаются Министерством к учету согласно Инструкции 157н в составе материальных запасов.

8.3. Единица бюджетного учета материальных запасов выбирается таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материальных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материальных запасов может быть номенклатурный номер, партия, однородная группа, единичный объект и т.п.

8.4. Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости.

Первоначальная стоимость материальных запасов в целях ведения бюджетного учета признается их фактической стоимостью.

Первоначальной стоимостью объектов материальных запасов признается сумма фактических вложений в их приобретение, предъявленных Министерству поставщиками и (или) подрядчиками, включая НДС.

8.5 Фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, признаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с государственным контрактом (договором) поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями контракта (договора);
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.

8.6. Фактическая стоимость материальных запасов, остающихся у Министерства в результате разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

8.7. Фактическая стоимость материальных запасов, по которой они приняты к бюджетному учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

8.8. Неучтенные объекты материальных запасов, выявленные при проведении инвентаризации, принимаются к бюджетному учету по их текущей оценочной стоимости на дату принятия к бюджетному учету.

Первоначальной (фактической) стоимостью материальных запасов, принимаемых к бюджетному учету по результатам инвентаризации, признается их текущая оценочная стоимость на дату принятия к бюджетному учету, увеличенная на стоимость услуг, связанных с доставкой и приведением их в состояние, пригодное для использования.

При определении текущей оценочной стоимости в целях принятия к бюджетному учету материальных запасов используются данные о ценах, действующих на дату принятия к учету (оприходования) имущества, на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; а в случае невозможности документального подтверждения экспертным путем — сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе.

8.9. Объекты материальных запасов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бюджетному учету в денежной оценке в валюте Российской Федерации, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта учета к учету (осуществления вложений в нефинансовый актив).

8.10. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

8.11. Принятие к бюджетному учету материальных запасов осуществляется, если иное не установлено приказами Министерства, на основании оформленного оправдательного документа (первичного (сводного) учетного документа).

8.12. Выбытие объектов материальных запасов осуществляется, если иное не установлено приказами Министерства, на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

8.13. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

8.14. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате хищений, недостач, потерь производится на основании надлежаще оформленных актов, с отражением стоимости материальных ценностей на уменьшение финансового результата текущего финансового года, с одновременным предъявлением к виновным лицам сумм причиненных ущербов.

8.15. Выбытие материальных запасов по основанию их списания в результате их потерь при чрезвычайных обстоятельствах производится на основании надлежаще оформленных актов с отнесением на чрезвычайные расходы текущего финансового результата.

8.16. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию материальных запасов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных (сводных) учетных документов.

8.17. Объекты материальных запасов учитываются на счетах Рабочего плана счетов.

8.18. Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.

Учет разбитой посуды ведется материально ответственными лицами в Книге регистрации боя посуды.

Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в Книге (Карточке) учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042, 0504043) по наименованиям, сортам и количеству.

8.19. В целях контроля соответствия учетных данных по объектам материальных запасов, формируемых материально ответственными лицами, данным на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

8.20 Учет операций по поступлению материальных запасов ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций принятия к учету материальных запасов по сформированной фактической стоимости (в сумме фактических вложений);

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками либо в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами в части операций поступления материальных запасов по фактической стоимости их приобретения (изготовления).

Учет операций по выбытию и перемещению материальных запасов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

IX. Учет вложений в нефинансовые активы

9.1. Вложения (инвестиции) в объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету в объеме фактических затрат Министерства на приобретение, создание, модернизацию (реконструкцию, в том числе с элементами реставрации, техническое перевооружение, достройку, дооборудование), изготовление объектов соответствующих нефинансовых активов, а также затрат, которые впоследствии будут приняты к бюджетному учету в качестве объектов нефинансовых активов.

9.2. Вложения в нефинансовые активы учитываются на счетах Рабочего плана счетов.

9.3. Аналитический учет вложений в основные средства и нематериальные активы ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту, с учетом особенностей аналитического учета вложений, осуществляемых в рамках проектов, реализуемых Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций, исполнителем (соисполнителем) которых является Министерство.

9.4. Аналитический учет вложений в материальные запасы ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждой единице приобретаемых (изготавливаемых, создаваемых) объектов, за исключением аналитического учета вложений в материальные запасы, осуществляемых в рамках проектов, реализуемых Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций, исполнителем (соисполнителем) которых является Министерство.

9.5. Вложения в нематериальные активы, сформированные при осуществлении научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, по которым не получены положительные результаты или полученные результаты не предназначены для неоднократного и (или) постоянного использования на праве оперативного управления в деятельности Министерства, а также не удовлетворяют условиям отнесения объектов к нематериальным активам, подлежат признанию расходами текущего финансового года на основании акта комиссии по поступлению и выбытию активов.

9.6 Учет операций по формированию фактических вложений ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции:

в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами.

Учет операций по движению и выбытию вложений в нефинансовые активы ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

9.7. Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

9.8. Неучтенные объекты нефинансовых активов, выявленные при проведении проверок и (или) инвентаризации активов, принимаются к бюджетному учету по их текущей оценочной стоимости, установленной для целей бюджетного учета на дату принятия к бюджетному учету.

X. Учет непроизведенных активов

10.1. К непроизведенным активам относятся объекты нефинансовых активов (земля, недра и пр.), не являющиеся продуктами производства, вещное право на которые должно быть закреплено в установленном порядке за Министерством, используемые им в процессе своей деятельности.

10.2. Земельные участки, находящиеся на праве постоянного (бессрочного) пользования (в том числе расположенные под объектами недвижимости), учитываются на соответствующем счете аналитического учета счета 10300 «Непроизведенные активы» на основании документа (свидетельства), подтверждающего право пользования земельным участком, по их кадастровой стоимости, а при отсутствии кадастровой стоимости земельного участка — по стоимости, рассчитанной исходя из наименьшей кадастровой стоимости квадратного метра земельного участка, граничащего с объектом учета, либо, при невозможности определения такой стоимости, в условной оценке: один квадратный метр — один рубль.

Изменение стоимости земельных участков в связи с изменением их кадастровой стоимости отражается в бюджетном учете финансового года, в котором произошли указанные изменения, с отражением указанных изменений в бюджетной (финансовой) отчетности.

10.3. Операции по поступлению, внутреннему перемещению, выбытию (в том числе по основанию принятия решения о списании) объектов непроизведенных активов оформляются бухгалтерскими записями на основании надлежаще оформленных первичных учетных документов в порядке, предусмотренном Инструкцией № 157н и Инструкцией № 162н.

10.4. Объекты непроизведенных активов, стоимость которых при приобретении выражена в иностранной валюте, принимаются к бюджетному учету в денежной оценке в валюте Российской Федерации, исчисленной путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия объекта учета к бюджетному учету.

10.5. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

10.6 Отражение в бюджетном учете выбытия объектов непроизведенных активов осуществляется в случаях:

• прекращения имущественных прав по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию безвозмездной передачи (дарению);
• в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

10.7. Передача (возврат) объектов непроизведенных активов в рамках возмездного (безвозмездного) пользования отражается на основании надлежаще оформленного первичного учетного документа (акта приемки-передачи) бухгалтерской записью путем внутреннего перемещения инвентарного объекта без списания передаваемого объекта с балансового учета и одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете.

10.8. Отражение в учете Министерства операций, связанных с получением (предоставлением) прав временного использования объектов непроизведенных активов, на балансовых счетах учета непроизведенных активов не осуществляется, а подлежит отражению на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование».

10.9. Единицей бюджетного учета непроизведенных активов является инвентарный объект.

10.10. В целях организации и ведения аналитического учета каждому инвентарному объекту непроизведенных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который используется исключительно в регистрах бюджетного учета.

Инвентарный номер, присвоенный объекту непроизведенных активов, сохраняется за ним в течение всего периода его учета.

Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов непроизведенных активов вновь принятым к учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

10.11. Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

В целях контроля за соответствием учетных данных по объектам непроизведенных активов, сформированных на соответствующих счетах Рабочего плана счетов, их фактическому наличию составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы по ОКУД 0504035).

10.12. Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Учет операций по поступлению объектов непроизведенных активов ведется:

в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов в части операций по принятию к учету объектов непроизведенных активов по сформированной первоначальной стоимости;

в Журнале по прочим операциям — по иным операциям поступления объектов непроизведенных активов.

XI. Учет денежных средств

11.1. Министерство осуществляет операции с денежными средствами на счетах Министерства (в валюте Российской Федерации и иностранной валюте), открытых в кредитных организациях, с наличными денежными средствами и денежными документами.

11.2. В состав денежных документов включаются оплаченные проездные билеты без лимита поездок для нужд сотрудников центрального аппарата Министерства.

11.3. Учет операций по движению безналичных денежных средств Министерства ведется на основании первичных учетных документов, приложенных к выпискам по соответствующим счетам.

11.4. Учет операций по движению наличных денежных средств и денежных документов ведется на основании кассовых документов, предусмотренных для оформления соответствующих операций с наличными деньгами (денежными документами) в соответствии с Указанием Центрального банка Российской Федерации № 3210-У.

Для ведения кассовых операций Министерство устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в кассовой книге (код формы по ОКУД 0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня (далее — лимит остатка наличных денег). Лимит остатка наличных денег составляет суммарный остаток наличных денег в рублях и в иностранной валюте в пересчете в валюту Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации.

Министерство издает приказ об установлении лимита остатка наличных денег в кассе.

Накопление наличных денег в кассе сверх установленного лимита остатка наличных денег допускается в дни выплат заработной платы, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты. В других случаях накопление в кассе наличных денег сверх установленного лимита остатка наличных денег не допускается.

Учет поступающих в кассу (выдаваемых из кассы) наличных денег и денежных документов Министерство ведет в кассовой книге (код формы по ОКУД 0310004). Регистрация в кассовой книге операций с наличными денежными средствами в рублях, иностранной валюте и денежных документов осуществляется на отдельных листах кассовой книги: по операциям в рублях; по видам иностранных валют.

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги с проставлением на них записи (штампа) «Фондовый».

Приходные и расходные кассовые ордера с записью «Фондовый» регистрируются в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, оформляющих операции с денежными средствами.

11.5. Учет операций по движению средств в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации (далее — рублевый эквивалент) на дату совершения операций.

Рублевый эквивалент остатка средств в иностранных валютах на отчетную дату (на дату формирования регистров бюджетного учета) отражается в бюджетном учете в валюте Российской Федерации по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату (на дату формирования регистров бюджетного учета).

Переоценка денежных средств в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций в иностранной валюте и на отчетную дату.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) денежных средств на счетах Министерства в иностранной валюте, с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года как доходы от переоценки активов.

11.6. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

11.7. Денежные средства выдаются в пределах сумм, определяемых целевым назначением.

11.8. Подотчетные лица, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, не связанные с командировкой, обязаны не позднее 10 рабочих дней с даты их выдачи представить в Финансовый департамент авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505) об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

11.9. Денежные средства под отчет на командировочные расходы могут выдаваться как наличным, так и безналичным способом. Работник Министерства в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки обязан представить в Финансовый департамент авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме (код формы по ОКУД 0504505) и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.

Основанием для выплаты работнику перерасхода или внесения им в кассу неиспользованного аванса служит авансовый отчет (код формы по ОКУД 0504505). К авансовому отчету прилагаются оригиналы документов, подтверждающие расходы по найму жилого помещения, проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению постельных принадлежностей).

В случае утраты подлинников проездных документов работником Министерства представляется справка из транспортной организации с указанием фамилии, имени и отчества физического лица, маршрута его проезда, стоимости билета и даты (дат) поездки.

При отсутствии проездных документов (билетов) или документов, выданных транспортными организациями и подтверждающих информацию, содержащуюся в проездных документах (билетах), оплата проезда не производится.

В исключительных случаях срок предоставления авансового отчета может быть продлен на основании служебной записки работника, согласованной директором Финансового департамента, с указанием причин.

Выдача денежного аванса на последующие служебные командировки производится при условии полного погашения работником Министерства задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

11.10. Аналитический учет ведется в разрезе каждого счета в Журналах операций с безналичными денежными средствами, Журналах операций с наличными денежными средствами.

11.11. В целях формирования информации о кассовых поступлениях и выбытиях Министерство осуществляет ведение забалансовых счетов 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств», которые открываются к счетам:

1 201 00 000 «Денежные средства учреждения»;

1 210 03 000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам».

После завершения текущего финансового года показатели (остатки) по указанным счетам на следующий финансовый год не переносятся. Заключение показателей по указанным счетам отражается со знаком «минус».

Аналитический учет ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов Министерства с детализацией в соответствии с Рабочим планом счетов.

XII. Учет финансовых вложений

12.1. Операции с акциями, а также с иными формами участия в капитале отражаются в бюджетном учете Министерства с применением счета 1 204 31 000 «Акции и иные формы участия в капитале» в сумме фактических вложений в их приобретение».

12.2. Для формирования первоначальной стоимости используется счет 1 215 31 000 «Вложения в акции и иные формы участия в капитале».

XIII. Учет расчетов с подотчетными лицами

13.1. Расчеты с подотчетными лицами включают расчеты с подотчетными лицами — работниками Министерства по суммам денежных средств и (или) денежных документов, выдаваемым под отчет в установленном порядке, а также по представленным работниками Министерства авансовым отчетам о произведенных расходах.

13.2. Наличные денежные средства под отчет выдаются на хозяйственно-операционные нужды материально ответственным лицам в соответствии с приказом Министерства о материально ответственных лицах, состоящих в штате Министерства.

13.3. Суммы под отчет выдаются работниками Министерства на соответствующие цели в порядке, установленном приказами Министерства, а также с учетом требований Указания Центрального банка Российской Федерации № 3210-У.

13.4. Учет задолженности подотчетных лиц по выданным авансам в иностранной валюте ведется одновременно в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату выдачи денежных средств под отчет.

Валютные немонетарные активы и обязательства не переоцениваются (счета аналитического учета счетов 20600 «Расчеты по выданным авансам», 20800 «Расчеты с подотчетными лицами»).

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

Стоимость валютных монетарных активов и обязательств (часть средств, не покрытых авансом (сумма перерасхода), при признании отражается по курсу Центрального банка Российской Федерации на отчетную дату (дату утверждения авансового отчета по загранкомандировке).

(абзац введен Приказом Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

13.5. Сумма произведенных подотчетным лицом расходов согласно утвержденному Министром (или уполномоченным им на то лицом) авансовому отчету подотчетного лица и прилагаемых к нему документов, подтверждающих произведенные расходы, отражается путем уменьшения дебиторской задолженности подотчетного лица перед Министерством.

13.6. Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе подотчетных лиц, видов выплат и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам) в Карточке учета средств и расчетов либо в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами.

13.7. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

13.8. Отражение операций по расчетам с подотчетными лицами осуществляется в Журналах операций расчетов с подотчетными лицами обособленно в части расчетов по выданным денежным средствам и расчетам по выданным денежным документам.

13.9. В целях минимизации наличного денежного оборота, а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи банковских карт каждому работнику, направляемому в командировку, и специфику осуществления расходов, связанных с компенсацией работникам документально подтвержденных расходов, перечисление средств производится на банковские счета, открытые работникам Министерства в рамках «зарплатных» проектов, оплаты расходов, связанных с командировкой внутри страны и за пределами Российской Федерации, компенсации работникам дополнительно подтвержденных расходов.

Организация работы по командированию работников Министерства регламентируется приказом Министерства.

XIV. Учет расчетов по доходам

14.1. Учет расчетов с дебиторами по доходам осуществляется методом начисления, согласно которому начисление доходов производится в момент возникновения требований к их плательщикам.

14.2. Учет операций по учету расчетов по доходам осуществляется на основании Бухгалтерской справки (код формы по ОКУД 0504833), которая составляется на основании соответствующих документов.

14.3. Учет задолженности дебиторов по начисленным доходам в иностранной валюте одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).

Переоценка расчетов плательщиков по доходам в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по доходам в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года (доходы от переоценки активов).

14.4. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

14.5. Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

14.6. Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов по прочим операциям.

XV. Учет расчетов по ущербу и иным доходам

15.1. К расчетам по ущербу имуществу относятся расчеты по суммам выявленных недостач, хищений денежных средств, иных ценностей, по суммам потерь от порчи материальных ценностей, другим суммам причиненного ущерба имуществу Министерства, подлежащим возмещению виновными лицами в установленном законодательством Российской Федерацией порядке, по суммам предварительных оплат, не возвращенным контрагентами в случае расторжения контрактов (договоров, соглашений), в том числе по решению суда, по суммам задолженности подотчетных лиц, своевременно не возвращенным (не удержанным из заработной платы), по суммам задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по суммам излишне произведенных выплат, по суммам принудительного изъятия, в том числе при возмещении ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации, при возникновении страховых случаев, по суммам ущерба, причиненного вследствие действия (бездействия) должностных лиц Министерства, а также по суммам компенсации расходов, понесенных Министерством, в связи с реализацией требований, установленных законодательством Российской Федерации.

При определении размера ущерба, причиненного недостачами, хищениями, следует исходить из текущей восстановительной стоимости материальных ценностей на день обнаружения ущерба. Под текущей восстановительной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая необходима для восстановления указанных активов.

На суммы недостач, хищений, потерь от порчи, иного ущерба, не признанного виновными лицами к возмещению, оформленные в установленном порядке материалы передаются для предъявления гражданского иска либо возбуждения в установленном порядке уголовного дела. При получении решения суда суммы предъявленного к возмещению ущерба уточняются в соответствии с решением суда, исполнительным листом либо по иным основаниям согласно законодательству Российской Федерации.

Учет задолженности дебиторов по ущербу и иным доходам в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте на дату начисления задолженности (признания доходов).

Переоценка расчетов плательщиков по ущербу и иным доходам в иностранных валютах осуществляется на дату совершения операций по оплате (возврату) расчетов в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов по доходам в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года от переоценки активов.

15.2. Аналитический учет по счету ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), по виду имущества и (или) сумм ущерба, в том числе по выявленным хищениям, недостачам.

15.3. Отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

15.4. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

15.5. Данные о задолженности по ущербу имуществу и хищениям денежных средств или материальных ценностей раскрываются в разделе «Анализ показателей отчетности учреждения» Пояснительной записки к балансу как иная информация, не отраженная в таблицах и приложениях раздела «Анализ показателей отчетности учреждения», которая оказала существенное влияние на результаты деятельности за отчетный период и характеризует показатели бюджетной отчетности.

XVI. Учет расчетов по выданным авансам и принятым обязательствам

16.1. Учет расчетов по выданным авансам и принятым обязательствам (кроме расчетов с подотчетными лицами) осуществляется в соответствии с условиями заключенных контрактов (договоров, соглашений), иных оснований для возникновения расчетов.

16.2. Учет расчетов по выданным авансам и принятым обязательствам по оплате проезда и провоза дополнительного багажа для работников загранаппарата Министерства ведется на основании форм документов организаций-перевозчиков (заявок, заказов-доверенностей) и (или) обращений Постоянного представительства Российской Федерации при Всемирной торговой организации и специалистов Министерства при международных организациях (далее — загранучреждения) при окончательном выезде из страны пребывания.

Заявки и заказы-доверенности при первоначальном выезде работников оформляются на основании приказа по Министерству и служебных записок кадровой службы Министерства.

(п. 16.2 в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

16.3. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

16.4. Учет указанных расчетов в иностранных валютах одновременно ведется в соответствующей иностранной валюте и в рублевом эквиваленте.

Переоценка указанных расчетов в иностранной валюте осуществляется на дату совершения операций на основании первичных учетных документов в соответствующей иностранной валюте.

При этом положительные (отрицательные) курсовые разницы, возникшие при расчете рублевого эквивалента, относятся на увеличение (уменьшение) расчетов в иностранной валюте с отнесением курсовых разниц на финансовый результат текущего финансового года как доходы от переоценки активов.

16.5. Аналитический учет расчетов по выданным авансам и принятым обязательствам ведется в разрезе контрагентов, контрактов (договоров, соглашений), иных оснований возникновения расчетов в Карточке учета средств (код формы по ОКУД 0504051) и расчетов либо в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

16.6. Отражение операций по выданным авансам и принятым обязательствам осуществляется в Журнале по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а в части расчетов по оплате труда — в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.

XVII. Учет расчетов по платежам в бюджеты

17.1. Расчеты по платежам в бюджеты отражают суммы обязательств Министерства перед бюджетами и государственными внебюджетными фондами в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Суммы переплат в бюджеты и государственные внебюджетные фонды учитываются обособленно.

17.2. Для исполнения обязанностей плательщика страховых взносов ведется аналитический регистр учета для целей определения облагаемой базы и начисленных страховых взносов.

17.3. Контроль за своевременностью начисления и перечисления страховых взносов возложен на Финансовый департамент Министерства.

17.4. Для исполнения обязанностей налогового агента по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) ведется аналитический регистр налогового учета для целей определения налогооблагаемой базы по НДФЛ.

Регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц составляют отдел бюджетного учета и отчетности центрального аппарата и отдел администрирования доходов и исполнения бюджета Финансового департамента Министерства.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

17.5. Налоговый учет для целей выполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ (определение налоговой базы, удержание и перечисление налога) ведется на бумажных носителях и в электронном виде.

17.6. Контроль за своевременностью исчисления и удержания НДФЛ возложен на отдел бюджетного учета и отчетности центрального аппарата и отдел администрирования доходов и исполнения бюджета Финансового департамента Министерства.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

17.7. Контроль за своевременностью сдачи сведений о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет налогов, а также контроль за своевременностью подачи сведений о невозможности удержать налог возложен на отдел бюджетного учета и отчетности центрального аппарата и отдел администрирования доходов и исполнения бюджета Финансового департамента Министерства.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

17.8. Аналитический учет расчетов с бюджетом ведется в разрезе бюджетов и внебюджетных фондов, а также видов платежей.

17.9. Учет операций по расчетам по платежам в бюджет ведется в соответствии с содержанием хозяйственной операции: в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям, в Журнале операций с безналичными денежными средствами, Журнале по прочим операциям.

XVIII. Учет прочих расчетов с кредиторами

18.1. Прочие расчеты с кредиторами отражают суммы расчетов по средствам, полученным во временное распоряжение, расчеты с депонентами (суммы оплаты труда и иные аналогичные выплаты, не полученные в установленный срок), расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда (во вклады работников Министерства, взносы по договорам добровольного страхования, выплаты по исполнительным листам и другим документам), внутриведомственные расчеты.

18.2. Удержание из выплат по оплате труда производится на основании соответствующих документов: письменных заявлений работников, исполнительных листов и других документов.

18.3. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

18.4. Аналитический учет средств, поступивших во временное распоряжение Министерства, ведется по каждому контрагенту в разрезе видов поступлений и направлений использования средств, в том числе с применением забалансовых счетов 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытие денежных средств». Учет операций ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

18.5. Аналитический учет депонированных сумм по оплате труда и другим аналогичным операциям ведется в Книге (Книгах) аналитического учета депонированной оплаты труда, денежного довольствия военнослужащих и стипендий в разрезе получателей депонированных сумм, видов выплат и кодов бюджетной классификации Российской Федерации. Учет операций ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.

18.6. Аналитический учет расчетов по удержаниям из выплат по оплате труда ведется в разрезе контрагентов по указанным расчетам, видам удержаний и кодам бюджетной классификации Российской Федерации. Учет операций ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.

XIX. Расчеты по оплате труда

19.1. Оплата труда производится в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, служебным контрактом (трудовым договором).

(п. 19.1 в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

19.2. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

19.3. Аналитический учет расчетов по оплате труда ведется в разрезе работников, учет операций ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям.

XX. Учет внутриведомственных расчетов

20.1. Внутриведомственные расчеты по поступлению и выбытию нефинансовых, финансовых активов и обязательств отражают операции по следующим видам расчетов:

расчеты между Министерством и подведомственными ему организациями в части бюджетной деятельности;

расчеты между отделами Финансового департамента Министерства;

абзац исключен с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663;

расчеты в рамках проектов, осуществляемых Российской Федерацией при участии международных финансовых организаций, исполнителем (соисполнителем) которых является Министерство;

расчеты с Министерством финансов Российской Федерации по движению средств займов международных финансовых организаций;

расчеты с группами реализации проектов по движению средств займов международных финансовых организаций и средств софинансирования федерального бюджета.

20.2. Отражение внутриведомственных расчетов (за исключением расчетов по движению безналичных денежных средств) осуществляется на основании оформленных в установленном порядке Извещений (код формы по ОКУД 0504805).

20.3. Аналитический учет внутриведомственных расчетов ведется в разрезе видов расчетов и контрагентов (участников расчетов). Учет ведется в соответствии с содержанием факта хозяйственной жизни: в Журнале операций с безналичными денежными средствами, в Журнале операций расчетов с подотчетными лицами, в Журнале операций расчетов с поставщиками и подрядчиками, в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов, в Журнале по прочим операциям.

XXI. Санкционирование расходов

21.1. Учет показателей по санкционированию расходов Министерства осуществляется с применением группы счетов раздела «Санкционирование расходов» в порядке, установленном приложением № 8 к настоящему Положению.

Объекты учета раздела «Санкционирование расходов» учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемым по финансовым периодам:

• 10 «Санкционирование по текущему финансовому году»;
• 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
• 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
• 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
• 90 «Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)».

21.2. Если в текущем финансовом году вносятся изменения в показатели утвержденных плановых назначений, а также в показатели обязательств, денежных (авансовых) обязательств, внесенные изменения отражаются в учете Министерства корреспонденциями на соответствующих счетах санкционирования расходов:

• при утверждении увеличения показателей — со знаком «плюс»;
• при утверждении уменьшения показателей — со знаком «минус».

21.3. По завершении текущего финансового года показатели (остатки) по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года на следующий год не переносятся. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом.

21.4. Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых (отложенных) в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых (отложенных) и неисполненных обязательств прошлых лет.

21.5. Аналитический учет обязательств осуществляется Министерством в разрезе кредиторов, групп кредиторов (поставщиков, подрядчиков, исполнителей, иных кредиторов), в отношении которых принимаются обязательства, и (или) контрактов, договоров.

XXII. Списание с балансового учета просроченной дебиторской и кредиторской задолженности

22.1. Дебиторская задолженность, срок исковой давности по которой истек, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:

• первичные учетные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (контракты (договоры, соглашения), акты выполненных работ (оказанных услуг), счета, счета-фактуры, платежные документы), иные документы, в том числе установленные настоящим Положением;
• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0504089);
• докладная записка руководству Министерства о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Решение руководства Министерства о списании этой задолженности оформляется приказом Министерства.

22.2. Задолженность неплатежеспособных дебиторов отражается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» с момента принятия комиссией по поступлению и выбытию активов решения о ее списании с баланса Министерства, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

Списание задолженности с забалансового счета 04 «Сомнительная задолженность» осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании ее безнадежной к взысканию в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, в том числе по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству Российской Федерации.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, списанная с балансового учета задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

Порядок принятия Министерством решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в федеральный бюджет регламентируется приказом Министерства.

22.3. Кредиторская задолженность, срок исковой давности (три года) по которой истек, списывается с баланса по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:

• первичные учетные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (контракты (договоры, соглашения), акты выполненных работ (оказанных услуг), счета, счета-фактуры, платежные документы, решения, постановления судебных органов), иные документы, в том числе установленные учетной политикой Министерства;
• инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма по ОКУД 0504089);
• докладная записка руководству Министерства о выявлении кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и причине ее образования.

Решение руководства Министерства о списании этой задолженности оформляется приказом Министерства.

22.4. Списанная с балансового учета нереальная к погашению кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» с момента списания задолженности.

XXIII. Учет финансового результата

23.1. Результат финансовой деятельности Министерства формируется методом начисления.

23.2. Финансовый результат определяется как разница между активами и обязательствами Министерства по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным.

23.3. Все изменения (увеличение, уменьшение) финансового результата Министерства отражаются методом начисления в течение финансового года обособленно. Все операции, приводящие к увеличению чистой стоимости активов Министерства, классифицируются как доходы. Все операции, приводящие к уменьшению чистой стоимости активов Министерства, классифицируются как расходы.

23.4. Утратил силу с 1 января 2019 года. - Приказ Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663.

23.5. При завершении финансового года суммы начисленных доходов и признанных расходов методом начисления, отраженные на соответствующих счетах финансового результата текущего финансового года, закрываются на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

23.6. Финансовый результат прошлых отчетных периодов формируется путем заключения показателей по увеличению (уменьшению) финансового результата в текущем отчетном периоде на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

23.7. Аналитический учет доходов и расходов осуществляется с детализацией в соответствии с бюджетной классификацией Российской Федерации.

23.8. Учет операций ведется в Журналах по прочим операциям или других Журналах операций по расчетам с соответствующими дебиторами и кредиторами.

XXIV. Учет на забалансовых счетах

24.1. На забалансовых счетах Министерства учитываются ценности, находящиеся у Министерства, но не закрепленные за ним на праве оперативного управления (арендованное имущество; имущество, полученное с правом безвозмездного (бессрочного) пользования, поступившее на хранение, а также по централизованным закупкам и т.д.); материальные ценности, учет которых согласно законодательству Российской Федерации предусмотрен вне балансовых счетов (основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно, введенные (переданные) в эксплуатацию, бланки строгой отчетности, имущество, приобретенное в целях награждения (дарения), материальные ценности, оплаченные по централизованным закупкам); иные ценности, расчеты; обязательства, ожидающие исполнения, а также дополнительные аналитические данные об иных объектах учета и проведенных с ними операциях, необходимые для раскрытия сведений о деятельности Министерства в формируемой им отчетности.

24.2 Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

24.3. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе Министерства.

24.4. Учет операций по забалансовым счетам ведется в Журнале по прочим операциям. Для сбора дополнительной информации в целях обеспечения управленческого учета и внутреннего финансового контроля за сохранностью имущества для открытых счетов забалансового учета могут вводиться дополнительные аналитические коды.

24.5. К имуществу, полученному в пользование, относятся объекты движимого и недвижимого имущества, полученные Министерством в безвозмездное пользование, а также объекты движимого и недвижимого имущества, полученные в возмездное пользование.

Объект имущества, полученный Министерством от балансодержателя (собственника) имущества, учитывается на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего получение имущества и (или) права его пользования) по стоимости, определенной балансодержателем (собственником) имущества и указанной в документе, подтверждающем получение этого имущества и (или) права его пользования.

Внутренние перемещения объекта имущества отражаются на забалансовых счетах на основании оправдательных первичных учетных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача арендуемого (используемого безвозмездно) Министерством объекта нефинансовых активов субарендатору (иному пользователю) отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)», счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Выбытие объекта с забалансового учета при возврате имущества балансодержателю (собственнику), прекращении права пользования, принятии объекта к бюджетному учету в составе нефинансовых активов отражается на основании акта приемки-передачи, подтверждающего принятие балансодержателем (собственником) объекта, по стоимости, по которой они ранее были приняты к забалансовому учету.

Отражение в учете Министерства операций, связанных с предоставлением (получением) прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется на основании лицензионных договоров, договоров коммерческой концессии и других договоров, заключенных согласно законодательству Российской Федерации.

В бюджетном учете Министерства (лицензиара) предоставление нематериальных активов в пользование на условиях сохранения исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации отражается бухгалтерскими записями путем внутреннего перемещения объекта учета (без выбытия с балансового учета) с одновременным отражением на забалансовом счете по учету имущества, переданного в пользование. При этом начисление амортизации по указанным нематериальным активам производится Министерством (лицензиаром).

Также на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование» учитывается программное обеспечение, находящееся в пользовании Министерства на условиях простой (неисключительной) лицензии.

Программное обеспечение учитывается на основании акта приема-передачи (иного документа, подтверждающего его получение или право пользования) по стоимости, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного в контракте (договоре, соглашении). При этом платежи Министерства за предоставленное ему право использования программного обеспечения относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.

Расходы на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого не превышает 12 месяцев, относятся на финансовый результат в составе расходов текущего финансового года.

Затраты на приобретение неисключительного права пользования программным обеспечением, срок действия которого превышает 12 месяцев, отражаются как расходы будущих периодов и подлежат отнесению на финансовый результат текущего финансового года равномерно по месяцам в течение всего срока действия лицензионного договора.

Аналитический учет по забалансовому счету 01 «Имущество, полученное в пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе собственников имущества по каждому объекту имущества и под инвентарным (учетным) номером, присвоенным объекту собственником, указанным в акте приема-передачи (ином документе), по материально ответственным лицам и месту нахождения объекта.

24.6. Забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении» предназначен для учета материальных ценностей, не соответствующих критериям активов, материальных ценностей, принятых Министерством на хранение, материальных ценностей, полученных (принятых к учету) Министерством до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа, подарков, полученных Министром экономического развития Российской Федерации и федеральными государственными гражданскими служащими Министерства в связи с их должностным положением или исполнением ими должностных обязанностей (до выработки заключения о целесообразности или нецелесообразности использования подарка в целях обеспечения деятельности Министерства), а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения).

Указанные материальные ценности, полученные Министерством, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» на основании первичного учетного документа, подтверждающего получение материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной контрактом (договором, соглашением), а в случае одностороннего оформления акта Министерством — в условной оценке: один объект — один рубль.

Внутренние перемещения материальных ценностей отражаются на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Выбытие материальных ценностей с забалансового учета отражается по забалансовому счету 02 «Материальные ценности на хранении» на основании оправдательных первичных учетных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет материальных ценностей, принятых (принимаемых) на хранение, ведется в Карточке учета материальных ценностей в разрезе владельцев (заказчиков), по видам и местам хранения (нахождения).

24.7. По забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» осуществляется учет находящихся на хранении и выдаваемых в рамках хозяйственной деятельности Министерства бланков строгой отчетности. Под бланком строгой отчетности понимается бланк, изготовленный типографским способом и имеющий уникальные серию и номер (бланк трудовой книжки, вкладыша к ней, бланк свидетельства, бланк сертификата и иные бланки строгой отчетности).

Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке: один бланк — один рубль.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности отражаются по забалансовому счету 03 «Бланки строгой отчетности» на основании оправдательных первичных учетных документов путем изменения ответственного лица и (или) места хранения, иного аналитического признака.

Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче), передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

24.8. Задолженность неплатежеспособных дебиторов учитывается на забалансовом счете 04 «Сомнительная задолженность» с момента признания ее в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, нереальной к взысканию и списания с балансового учета Министерства, в том числе при условии несоответствия задолженности критериям признания ее активом. Учет указанной задолженности осуществляется в течение срока возможного, согласно законодательству Российской Федерации, возобновления процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным, не противоречащим законодательству Российской Федерации, способом.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета (лицевые счета) Министерства указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета с одновременным отражением на соответствующих балансовых счетах учета расчетов по поступлениям.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов о признании ее безнадежной к взысканию при наличии документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству Российской Федерации. При отсутствии оснований для такого возобновления списанная с балансового учета Министерства задолженность, признанная безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

Аналитический учет по забалансовому счету 04 «Сомнительная задолженность» ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений (выплат), по которым на балансе Министерства учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам (должникам) с указанием полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности (дебитора) в целях возможного ее взыскания.

(в ред. Приказа Минэкономразвития России от 16.10.2019 № 663)

24.9. Учет материальных ценностей, оплаченных по контракту на централизованное снабжение и отгруженных подведомственным Министерству организациям в рамках централизованной закупки (далее — материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению), осуществляется Министерством на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению».

Принятие к учету на забалансовый счет 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» материальных ценностей отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих отгрузку материальных ценностей в пользу подведомственной Министерству организации, в сумме выплат на их приобретение.

При получении Министерством подтверждения о получении подведомственной ему организацией материальных ценностей, отгруженных в ее адрес, указанные ценности подлежат списанию с забалансового учета по стоимости, по которой они ранее принимались к учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению» ведется в Книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке, по каждой подведомственной организации и виду материальных ценностей.

24.10. Учет материальных ценностей, приобретаемых в целях награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров, осуществляется Министерством на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

К наградам, призам, кубкам и ценным подаркам, сувенирам относятся:

• призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей;
• материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки и сувениры.

Призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» в течение всего периода их нахождения в Министерстве.

Награды, призы, кубки, в том числе переходящие, учитываются в условной оценке: один предмет — один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения (награждения), дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

Аналитический учет по забалансовому счету 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.

24.11. Обеспечение обязательства в виде банковской гарантии отражается на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» датой предоставления банковской гарантии. Выбытие банковской гарантии с учета на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» отражается по счету со знаком «минус» датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия.

Аналитический учет по забалансовому счету 10 «Обеспечение исполнения обязательств» ведется в Многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам его хранения, а также обязательствам, в обеспечение которых они поступили.

24.12. Забалансовый счет 17 «Поступления денежных средств» открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных расчетов) и предназначен для аналитического учета поступлений денежных средств (за исключением поступлений от возвратов расходов текущего финансового года), а также для учета возврата излишне полученных доходов (доходов от авансов) (за исключением возврата субъектам учета остатков неиспользованных им субсидий прошлых лет) на банковские счета субъекта учета, на лицевой счет, открытый ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), на счет операций с наличными денежными средствами, а также в кассу субъекта учета.

Кроме того, забалансовый счет 17 «Поступления денежных средств» предназначен для учета Министерством как получателем бюджетных средств операций по поступлению на его банковские счета бюджетных средств (их возвратов), предоставленных главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, на осуществление подведомственным ему распорядителем (получателем) бюджетных средств выплат по расходам и (или) источникам финансирования дефицита бюджета и для учета операций по возврату дебиторской задолженности по расходам (поступлениям от восстановления расходов) прошлых лет.

Операции по перечислению возвратов поступлений, учитываемых на соответствующих счетах аналитического учета забалансового счета 17 «Поступления денежных средств», отражаются со знаком «минус».

Операция по уточнению невыясненных поступлений отражается по счету через уточнение видов поступлений (доходов (источников финансирования дефицита бюджета)).

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) забалансового счета 17 «Поступления денежных средств» на следующий финансовый год не переносятся.

Аналитический учет по забалансовому счету 17 «Поступления денежных средств» ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) Министерства и по соответствующим классификационным кодам поступлений (выбытий), обеспечивающим раскрытие информации в бюджетной отчетности.

24.13. Забалансовый счет 18 «Выбытия денежных средств» открывается к счетам 020100000 «Денежные средства учреждения», 021003000 «Расчеты с финансовым органом по наличным денежным средствам», 030406000 «Расчеты с прочими кредиторами» (в части денежных средств) и предназначен для аналитического учета выбытий денежных средств (за исключением выбытий, отражение которых предусмотрено пунктом 24.12 настоящего Положения), а также возвратов расходов (излишне произведенных перечислений) текущего года с банковских счетов субъекта учета, с лицевого счета, открытого ему органом Федерального казначейства (финансовым органом), со счета операций с наличными денежными средствами, а также из кассы субъекта учета.

Операции по возврату расходов (выплат источников финансирования дефицита бюджета, за исключением денежных средств) текущего года, учтенных на соответствующих счетах аналитического счета 18 «Выбытия денежных средств», отражаются со знаком «минус».

По завершении текущего финансового года показатели (остатки) забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств» по соответствующим видам выплат на следующий финансовый год не переносятся.

Аналитический учет по забалансовому счету 18 «Выбытия денежных средств» ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) Министерства и по соответствующим классификационным кодам видов выбытий (поступлений), обеспечивающим раскрытие информации в бюджетной отчетности.

24.14. Суммы не предъявленных кредиторами требований, вытекающих из условий контракта (договора, соглашения), в том числе суммы кредиторской задолженности, не подтвержденные по результатам инвентаризации кредитором (далее — задолженность Министерства, невостребованная кредиторами), учитываются на забалансовом счете 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами».

Задолженность Министерства, невостребованная кредитором, принимается к забалансовому учету для наблюдения в течение срока исковой давности в сумме задолженности, списанной с балансового учета.

Списание задолженности Министерства, не востребованной кредиторами, с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов.

В случае регистрации Министерством денежного обязательства по требованию, предъявленному кредитором в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, задолженность, невостребованная кредитором, подлежит списанию с забалансового учета и отражению на соответствующих аналитических балансовых счетах учета обязательств.

Аналитический учет по забалансовому счету 20 «Задолженность, невостребованная кредиторами» организуется в разрезе видов выплат (поступлений), по которым на балансе учитывалась задолженность Министерства по кредиторам, с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения кредитора и задолженности в целях регистрации принятого (принимаемого) денежного обязательства (требования кредитора) и его оплаты.

24.15. Находящиеся в эксплуатации Министерства объекты основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, учитываются на забалансовом счете 21 «Основные средства в эксплуатации» в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного учетного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Внутреннее перемещение объектов основных средств отражается по забалансовому счету 21 «Основные средства в эксплуатации» на основании оправдательных первичных учетных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения об их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 21 «Основные средства в эксплуатации» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей по видам материальных ценностей (с указанием номенклатурного номера) и их количеству, в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения.

24.16. Объекты учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Министерством в возмездное пользование (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)».

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в Акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендаторов (пользователей) имущества, мест его нахождения по видам имущества, его количеству и стоимости.

24.17. Объекты учета операционной аренды в части предоставленных прав пользования имуществом, переданным Министерством в безвозмездное пользование, а также имущества, переданного в пользование в целях обеспечения деятельности получателя имущества, для обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением учитываются на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании Акта приема-передачи по стоимости, указанной в Акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по забалансовому счету 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения по видам имущества, его количеству и стоимости.

24.18. Забалансовый счет 42 «Бюджетные инвестиции, реализуемые организациями» предназначен для аналитического учета информации о целевом использовании средств (иного государственного (муниципального) имущества), направленных из соответствующего бюджета (переданных) в виде взносов в уставные (складочные) капиталы организаций, путем предоставления бюджетных инвестиций юридическим лицам, не являющимся государственными или муниципальными учреждениями и государственными или муниципальными унитарными предприятиями, в объекты капитального строительства, находящиеся в собственности указанных юридических лиц, и (или) на приобретение ими объектов недвижимого имущества, либо в целях предоставления взносов в уставные (складочные) капиталы дочерних обществ указанных юридических лиц на осуществление капитальных вложений в объекты капитального строительства, находящиеся в собственности таких дочерних обществ, и (или) на приобретение такими дочерними обществами объектов недвижимого имущества (далее — организации, реализующие цели бюджетных инвестиций, цели бюджетных инвестиций), до завершения строительства, реконструкции, в том числе с элементами реставрации, технического перевооружения объектов капитального строительства и (или) приобретения объектов недвижимого имущества организациями, реализующими цели бюджетных инвестиций (далее — объекты капитальных вложений).

Учет объектов капитальных вложений осуществляется на основании информации, представленной структурным подразделением Министерства, выполняющим функции заказчика по реализации программных и непрограммных мероприятий, закрепленные приказами Министерства (далее — Департамент-заказчик).

Информация представляется Департаментом-заказчиком с указанием показателей объемов капитальных вложений (выполненных работ, приобретений), произведенных в рамках реализации целей бюджетных инвестиций в объекты капитальных вложений.

Выбытие показателей объемов произведенных капитальных вложений (выполненных работ, приобретений), произведенных в рамках реализации целей бюджетных инвестиций, с забалансового учета осуществляется по завершении реализации целей бюджетных инвестиций — по окончании работ и введении в эксплуатацию объекта(ов) капитальных вложений либо по государственной регистрации права собственности организации, реализующей цели бюджетных инвестиций, на недвижимое имущество, являющееся объектом капитальных вложений.

Выбытие с забалансового учета осуществляется на основании информации Департамента-заказчика с представлением копий указанных документов.

XXV. Порядок формирования и представления бюджетной, статистической и иной отчетности

25.1. Составление и представление месячной, квартальной и годовой бюджетной и бухгалтерской отчетности осуществляются в соответствии с требованиями Инструкции 191н в сроки, установленные приказами Федерального казначейства.

25.2. Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала текущего финансового года.

25.3. Министерство представляет месячную, квартальную и годовую отчетность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Периодичность и порядок составления налоговой и других видов отчетности определяются нормативными актами, регулирующими представление данных видов отчетности.

XXVI. Раскрытие учетной политики

26.1. Бюджетная отчетность Министерства формируется по данным регистров бюджетного учета по формам согласно приказу Минфина России № 191н.

26.2. Публикация показателей бюджетной отчетности Министерства не осуществляется.

XXVII. Пересчет стоимости объектов бюджетного учета загранучреждения

27.1. Все факты хозяйственной жизни загранучреждения отражаются в бюджетном учете одновременно в валюте страны пребывания и в долларовом эквиваленте.

27.2. Показатели сводной бюджетной (финансовой) отчетности загранучреждений пересчитываются в рублевый эквивалент и отражаются:

стоимость активов и обязательств на конец отчетного периода — по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации доллара США по отношению к рублю на отчетную дату;

величина доходов и расходов текущего отчетного периода отражается с использованием средней величины официальных курсов пересчета. Средняя величина курсов пересчета отражается как сумма произведений величин курсов Центрального банка Российской Федерации и дней их действия в отчетном периоде, деленная на количество дней в отчетном периоде;

курсовые разницы отражаются в составе финансового результата текущего периода с обособлением на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов.

27.3. Показатели бюджетной (финансовой) отчетности загранучреждения, полученные по результатам пересчета, используются при формировании консолидированной отчетности Министерства за отчетный период.

Приложение № 1 к Приложению № 1 к Положению об учетной политике

     Министерство экономического развития Российской Федерации

                                                  Код по ОКПО<br>
                                             Вид деятельности<br>
                                                        номер<br>
          Основание для проведения инвентаризации приказ дата<br>
                                   Дата начала инвентаризации<br>
                                Дата окончания инвентаризации

                             РАСПИСКА

Инвентаризационная     опись     составлена    постоянно    действующей<br>

Председатель постоянно действующей
инвентаризационной комиссии
(рабочей комиссии)                       ___________________

Заместитель председателя постоянно
действующей инвентаризационной
комиссии (рабочей комиссии)              ___________________

Члены постоянно действующей
инвентаризационной комиссии
(рабочей комиссии):                      ___________________

                    ___________________________________________<br>
По счету, накладной от *** N ***<br>
             Кому:  МОЛ

Итого принял на ответственное хранение на склад ___________ единиц на общую сумму __________ руб.

   Материально

ответственное лицо: ___________________________________________________<br>
                       (должность)        (подпись)        (ФИО)

Данные занесены в

   журнал операций   ______________________________________________________
                           (должность)        (подпись)        (ФИО)

ТАБЕЛЬ учета использования рабочего времени

                                 от ___________________________________
                                 Должность: ___________________________
                                 Структурное подразделение: ___________
                                 тел. _____________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне под отчет на расходы по командировке в ___________________ долларов США (евро) _________ ________ согласно расчету, приведенному ниже, и оплатить проезд по маршруту _____________________________________________

Авансовый отчет с оправдательными документами в  израсходовании  полученной
суммы  обязуюсь  представить  в  течение 3-х рабочих дней по возвращении из

командировки. С инструкцией о порядке расходования подотчетных сумм в иностранной валюте ознакомился.

«» _________ 20 г. _____________ Подпись

Задолженности по предыдущим авансам нет. _________________ _____________ Должность Подпись

РАСЧЕТ

расходов по командировке в __________ с «» __________ 20 г.

на ___ дней _____________________   ________________________________
            Ф.И.О. командируемого      Структурное подразделение

                              Сумма в долларах США (евро)

Суточные _____ USD (евро)             _______ USD (евро) _________
               норма надбавки         причитается в день
Квартирные _____ USD (евро)           _______ USD (евро) _________
                    норма             причитается в день

Проезд по маршруту ________________________________________________________

Прочие расходы _____________ Итого: ____________

Основание: ____________________

Главный бухгалтер _______________ _____________________________ (Подпись) (Расшифровка подписи)

Расчет составил _______________ _________ _____________________ (Должность) (Подпись) (Расшифровка подписи)

«» ___________ 20 г.

                               от ________________________
                               Структурное подразделение: _____________
                               Должность: ____________________
                               тел.

«» __________ 20 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне под отчет на расходы по командировке: _____ руб. ____ коп. Расчет потребной суммы прилагается.

Авансовый  отчет  с  оправдательными документами в израсходовании указанной
суммы  обязуюсь  представить  в  течение 3-х рабочих дней по возвращении из

командировки. С инструкцией о порядке расходования подотчетных сумм ознакомился.

Основание: ___________________________ на срок __ дней с «» ___________ 20 г.

«» __________ 20 г. Подпись: ________________

               от            N

РАСЧЕТ потребной суммы на командировку в ___________________

1. Стоимость билета (ж/д, авиа, пароход) по тарифу

а) до ст. (гор.) ______________________ _______ руб._______ коп.

2. Суточные

а) за ______ суток, по ______ руб. в сутки _______ руб._______ коп.

3. Квартирные

а) за ______ суток, по ______ руб. в сутки _______ руб._______ коп.

4. ________________________________________________________________________

                                       Итого   _______ руб._______ коп.

                                       Подпись __________________

Расчет проверил: Подпись __________________

                                          Утверждаю
                        Руководитель ____________ _____________________
                        учреждения    (подпись)   (расшифровка подписи)
                        "__" ________ 20__ г.

1. Сведения об объекте основных средств до проведения разукомплектации (частичной ликвидации)

2. Мероприятия и расходы, связанные с разукомплектацией (частичной ликвидацией)

3. Поступление материальных ценностей в результате разукомплектации (частичной ликвидации)

     МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                      Финансовый департамент

АТТЕСТАТ N

                                         Дата "  " __________ 201_ года

Выдан _____________________________________________________________________ (Фамилия, Имя, Отчество) Должность _________________________________________________________________ Направляемому в ____________________________ сроком по ____ года __________ Приказ Минэкономразвития России от ____________________ N _________________ Дата выезда _______________________________________________________________ С ним следуют _____________________________________________________________ Инвалютный оклад __________________________________________________________

Надбавка к окладу за особые условия работы в стране пребывания:

• сопряженная с ограничениями и запретами %
• за использование в служебной деятельности иностранных языков %
• с тяжелыми климатическими условиями %

Направляется ______________________________________________________________ (Впервые, из отпуска, командировки)

Подъемное пособие следует выплатить в размере __________ инвалютного оклада Стаж государственной гражданской службы на дату выезда ____________________

При выезде из Москвы оплачена стоимость проезда Вид транспорта ____________________________________________________________ от Москвы до ______________________________________________________________ в количестве __________________ билетов Оплачена стоимость провоза багажа весом ___________________________________ Проезд и провоз багажа оплачен ____________________________________________ (Кем оплачен)

Время нахождения в Российской Федерации

а) в отпуске ______________________________________________________________

б) в командировке _________________________________________________________

в) по болезни

    Примечание:  Проездные документы  и квитанции  на провоз багажа следует
сохранить  и предъявить при расчете.  При не предъявлении  этих документов,

стоимость проезда и провоза багажа не оплачивается. Не подтвержденный документами и не возвращенный остаток валюты, полученной под отчет, взыскивается как использованный не по назначению. По прибытии к месту назначения аттестат следует сдать в бухгалтерию загранучреждения.

            Директор департамента ____________  /_________________________/
 М.П.                              (Подпись)       (Расшифровка подписи)
            Главный бухгалтер ________________  /_________________________/
                                 (Подпись)         (Расшифровка подписи)
            Исполнитель ______________________  /_________________________/
                              (Подпись)            (Расшифровка подписи)

Отметки загранучреждения

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Дата выбытия из Москвы (России) _________________________________________│
│                                                                         │
│Дата пересечения границы России _________________________________________│
│                                                                         │
│Дата прибытия к месту работы ____________________________________________│
<pre class="legal-pre">│                                                                         │
│    Подпись работника загранучреждения                                   │
│    ответственного за кадровую работу _________  /______________________/│
│                                      (Подпись)    (Расшифровка подписи) │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘