Приказ Минсельхоза России от 21.11.2012 № 605

(ред. от 18.12.2020)

«Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов»

В соответствии с частью 7 статьи 26 и частью 4 статьи 37 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в целях упорядочения организации, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, повышения степени их защищенности приказываю:

1. Утвердить:

Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — федеральная служба), Федерального агентства по рыболовству (далее — федеральное агентство) и руководителей их территориальных органов согласно Приложению № 1 к настоящему приказу;

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

форму служебного удостоверения директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, начальников самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, руководителей и заместителей руководителей федеральной службы и федерального агентства, а также руководителей их территориальных органов согласно Приложению № 2 к настоящему приказу;

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

формы служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, начальников самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации), представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом согласно Приложению № 3 к настоящему приказу;

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

описание топографического знака на служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России федеральной службы, федерального агентства и руководителей их территориальных органов согласно Приложению № 4 к настоящему приказу;

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

форму книги учета выдачи служебных удостоверений согласно Приложению № 5 к настоящему приказу.

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

2. Департаменту бюджетной политики осуществлять финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России федеральной службы, федерального агентства и руководителей их территориальных органов.

(в ред. Приказов Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484, от 03.08.2018 № 347, от 18.12.2020 № 772)

3. Административному департаменту организовать своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Минсельхозу России федеральной службы, федерального агентства и руководителям их территориальных органов и вести учет выданных служебных удостоверений.

(в ред. Приказов Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484, от 18.12.2020 № 772)

Выдачу служебных удостоверений нового образца производить после сдачи служебных удостоверений старого образца.

4. Подведомственным Минсельхозу России федеральной службе и федеральному агентству разработать и утвердить положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центральных аппаратов и территориальных органов в соответствии с настоящим Приказом.

5. Признать утратившим силу Приказ Минсельхоза России от 7 марта 2008 г. № 78 «О служебных удостоверениях Минсельхоза России».

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Административного департамента.

(в ред. Приказов Минсельхоза России от 03.08.2018 № 347, от 18.12.2020 № 772)

1. Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — федеральная служба), Федерального агентства по рыболовству (далее — федеральное агентство) и руководителей их территориальных органов устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (далее — гражданские служащие).

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

2. Служебное удостоверение гражданского служащего (далее — служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в замещаемой должности.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

3. Служебные удостоверения согласно установленным образцам выдаются гражданским служащим в порядке, установленном настоящим Положением.

(п. 3 в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

4. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Минсельхозом России, федеральной службой, федеральным агентством и их территориальными органами, а также во все административные здания, занимаемые организациями, находящимися в ведении Минсельхоза России.

5. Служебное удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений

6. Выдача служебных удостоверений производится Депадминистрацией Минсельхоза России.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

7. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность и перемещении по службе.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении на должность.

8. Служебные удостоверения за подписью Министра выдаются:

директорам департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, начальникам самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, руководителям и заместителям руководителей федеральной службы и федерального агентства, а также руководителям их территориальных органов;

(в ред. Приказов Минсельхоза России от 03.08.2018 № 347, от 18.12.2020 № 772)

служебные удостоверения за подписью заместителя Министра, координирующего и контролирующего деятельность Депадминистрации, выдаются гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, начальников самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации), представителям Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

9. Служебные удостоверения выдаются следующих серий:

директорам департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России — ЦА № 0000;

руководителям и заместителям руководителей федеральной службы, федерального агентства — ФО № 0000;

руководителям территориальных органов федеральной службы, федерального агентства — ТО № 0000;

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

представителям Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом — ЗА № 0000.

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично гражданскому служащему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, под роспись в книге учета выдачи служебных удостоверений (далее — книга учета).

В отдельных случаях допускается (руководителям территориальных органов) выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в установленном порядке.

При выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на гражданскую службу, Депадминистрацией проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения, ответственности за его сохранность и действиях при его утрате.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

11. Служебное удостоверение подлежит замене в случаях перемещения гражданского служащего по службе, осуществления общей замены служебных удостоверений, утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества (при наличии), а также, если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

12. При расторжении служебного контракта гражданские служащие в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы сдают служебные удостоверения в Депадминистрацию, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в книге учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

13. Служебные удостоверения, возвращенные в Депадминистрацию, а также испорченные бланки служебных удостоверений подлежат уничтожению в установленном порядке.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

14. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю, а также письменно информирует Депадминистрацию с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

15. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, в установленном порядке проводится служебное расследование (проверка) и при наличии виновных действий гражданского служащего он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности, после чего решается вопрос о возможности оформления ему нового служебного удостоверения.

16. Утраченное служебное удостоверение считается недействительным.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

17. Обеспечение бланками служебных удостоверений, ламинированной пленкой, голографическими знаками осуществляется Депадминистрацией.

(п. 17 в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

18. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

19. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

20. На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора.

Подписи Министра, заместителя Министра, координирующего и контролирующего деятельность Депадминистрации скрепляются оттиском малой гербовой печати Минсельхоза России (далее — печать Минсельхоза России), фотография работника скрепляется голографическим знаком с эмблемой Государственного герба Российской Федерации.

(в ред. Приказов Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484, от 11.12.2017 № 619, от 03.08.2018 № 347)

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

21. Служебные удостоверения являются бланками строгой отчетности. Депадминистрация ведет учет служебных удостоверений в книге учета.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

22. Книга учета нумеруется, шнуруется, заверяется подписью должностного лица Депадминистрации и печатью.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

23. Бланки служебных удостоверений, печать Минсельхоза России и книга учета хранятся в сейфах в помещении Депадминистрации, оборудованном техническими средствами охраны.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

24. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается директором Депадминистрации. В книге учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

25. Ответственность за соблюдение правил оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений, использования голографических знаков, ламинированной пленки возлагается на Депадминистрацию.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 26.09.2017 № 484)

Государственный герб Российской Федерации УДОСТОВЕРЕНИЕ

Государственный герб Подлежит
Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ — -		3 х 4 см — -		возврату при оставлении должности
№ 0001
	Место для голограммы

Описание служебного удостоверения директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, начальников самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации, руководителей и заместителей руководителя федеральной службы и федерального агентства и руководителей их территориальных органов.

(в ред. Приказа Минсельхоза России от 18.12.2020 № 772)

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-коричневого цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части левого края выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, под ним расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в четыре строчки; под надписью: серия № 0000, справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю надпись: «подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия № 0000»; по центру печатается фамилия, на второй строчке — имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Министр». В правой нижней части помещена надпись «Д.Н. Патрушев».

государственной тайны, а также по организации мероприятий

Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

Описание служебного удостоверения федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, их заместителей, помощников и советников Министра, начальников самостоятельных отделов по защите государственной тайны, а также по организации мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации), представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом.

Обложка удостоверения изготавливается из бумвинила темно-красного цвета размером 200 x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, под которым выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части левого края выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, под ним расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в четыре строчки; под надписью «серия № 0000» справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю расположена надпись «Подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия № 0000»; по центру печатается фамилия, на второй строчке — имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Заместитель Министра».

Голографические знаки на служебном удостоверении представляют собой круг диаметром 20 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла — фигурный щит. В поле щита — «Георгий Победоносец».

№ п/п	Номер удостоверения	Дата выдачи	Ф.И.О. гражданского служащего, получившего удостоверение, должность	Основание для выдачи (дата и номер приказа, письма)	Роспись гражданского служащего, получившего удостоверение	Дата возвращения (утраты)	Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

---