Приказ Минсельхоза РФ от 07.03.2008 № 78
Актуально на 09.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минсельхоза РФ от 07.03.2008 N 78. 78. 07.03.2008. https://bukva.ai/docs/prikaz-78-2008-minselhoz-rossii-ministerstvo
«О служебных удостоверениях Минсельхоза России»
(вместе с «Положением о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Минсельхоза России»)
Внимание
Документ утратил силу в связи с изданием Приказа Минсельхоза России от 21.11.2012 № 605, утвердившего новые Положение, формы бланков и описание.
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 7 марта 2008 г. № 78
В соответствии со статьей 26 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 31, ст. 3215; 2006, № 6, ст. 636; 2007, № 10, ст. 1151; № 16, ст. 1828; № 49, ст. 6070) и в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи, изъятия и уничтожения служебных удостоверений, а также повышения ответственности федеральных государственных гражданских служащих за их сохранность приказываю:
Положение о порядке оформления, учета и выдачи служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Минсельхоза России (Приложение № 1);
формы бланков и описание служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих Минсельхоза России (Приложения № 2, № 3 и № 4).
2. Депгосслужбе обеспечить своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим Минсельхоза России, вести учет выданных служебных удостоверений.
3. Депфинансам осуществить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений.
4. Установить, что действующие служебные удостоверения Минсельхоза России используются до получения служебного удостоверения нового образца.
5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на директора Депгосслужбы А.И. Венедюхина.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНСЕЛЬХОЗА РОССИИ
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает порядок выдачи, оформления, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (далее — служебное удостоверение).
2. Служебное удостоверение федерального государственного гражданского служащего Минсельхоза России (далее — гражданский служащий) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в Минсельхозе России в замещаемой должности.
3. Служебные удостоверения согласно установленным образцам выдаются гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России.
4. Служебное удостоверение дает право прохода в административное здание, занимаемое Минсельхозом России, а также во все административные здания, в которых расположены федеральные государственные учреждения и федеральные государственные унитарные предприятия, находящиеся в ведении Минсельхоза России.
5. Служебное удостоверение без необходимого оформления, с просроченным сроком действия, помарками и подчистками считается недействительным.
II. Порядок выдачи и учета служебных удостоверений
6. Выдача и учет служебных удостоверений производится отделом кадров Депгосслужбы.
7. Служебные удостоверения выдаются при назначении на должность, перемещении по службе и по истечении срока ранее выданного служебного удостоверения.
Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении работника на должность.
8. Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к высшей группе должностей, подписывает Министр.
Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к главной группе должностей, подписывает заместитель Министра.
Служебные удостоверения, выдаваемые гражданским служащим, замещающим должности, относящиеся к ведущей, старшей и младшей группе должностей, подписывает директор Депгосслужбы.
9. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения исполняется типографским способом буквами черного цвета. Фотография владельца служебного удостоверения выполняется в цветном изображении, размером 30 мм х 40 мм на матовой фотобумаге в анфас.
Подписи Министра, заместителя Министра, директора Депгосслужбы скрепляются оттиском гербовой печати Минсельхоза России, фотография работника скрепляется голографическим знаком с эмблемой Минсельхоза России.
10. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично при предъявлении гражданским служащим документа, удостоверяющего его личность, под роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (далее — журнал учета).
При вручении служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на государственную службу, отделом кадров Депгосслужбы проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения и ответственности за его сохранность.
11. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
осуществления общей замены служебных удостоверений;
изменения должности или фамилии, имени, отчества гражданского служащего;
порчи или утраты служебного удостоверения.
12. При увольнении гражданский служащий сдает служебное удостоверение в отдел кадров Депгосслужбы, о чем делается отметка «Удостоверение сдано» в журнале учета уполномоченным лицом, принявшим служебное удостоверение.
13. Служебные удостоверения, возвращенные в отдел кадров Депгосслужбы, а также испорченные бланки служебных удостоверений погашаются надписью «Аннулировано».
III. Порядок изготовления, хранения и уничтожения служебных удостоверений
14. Служебные удостоверения являются бланками строгой отчетности.
Депгосслужба ведет учет служебных удостоверений в журнале учета (Приложение к Положению).
15. Журналы учета нумеруются, шнуруются, скрепляются подписью начальника отдела кадров Депгосслужбы и печатью.
16. Служебные удостоверения, печать Минсельхоза России и журналы учета хранятся в сейфах в помещении Депгосслужбы, оборудованном техническими средствами охраны.
17. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается директором Депгосслужбы. В журнале учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием номера акта.
18. В случае утраты служебного удостоверения его владелец сообщает об этом своему непосредственному руководителю и представляет письменное объяснение на имя директора Депгосслужбы с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.
В отдельных случаях по факту утраты служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования в корыстных и иных целях, не связанных со служебной деятельностью, может проводится служебная проверка. Новое служебное удостоверение взамен утраченного выдается по результатам служебной проверки.
| № п/п | Номер удостоверения | Дата выдачи | Ф.И.О. служащего, получившего удостоверение, должность, департамент | Основание для выдачи (дата и номер приказа, письма) | Роспись служащего, получившего удостоверение | Дата возвращения (утраты) | Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ
К ВЫСШЕЙ ГРУППЕ ДОЛЖНОСТЕЙ
| Государственный герб Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|---|
┌───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА │ УДОСТОВЕРЕНИЕ N 0001 │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │
│ │ │
│ Фото Государственный │ Ф.И.О. │
│ герб │ │
│ ┌──────────┐ Российской Федерации │ должность │
│ │Голограмма│ │ │
│ └──────────┘ │ ┌────────┐ │
│ │ │ Печать │ │
│Действительно до N 0001 │ Министр └────────┘ │
│31 декабря 2012 г. ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ │ │</pre>
└───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Описание служебного удостоверения гражданских служащих, замещающих должность, относящуюся к высшей группе должностей.
Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» золотистого цвета.
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон розового цвета, выполненный в виде защитной сетки.
На внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в две строчки; под надписью: справа выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации, под которым N ___, а ниже надпись: «подлежит возврату», слева отведено место для фотографии.
На правой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___»; по центру помещена надпись «Ф.И.О.», далее по этой строчке печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество. Ниже надписи «Ф.И.О.» помещена надпись «должность», далее по этой строчке печатается наименование должности гражданского служащего, на второй строчке наименование департамента. В левой нижней части помещена надпись «Министр».
ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ
К ГЛАВНОЙ ГРУППЕ ДОЛЖНОСТЕЙ
| Государственный герб Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|---|
┌───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА │ УДОСТОВЕРЕНИЕ N 0001 │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │
│ │ │
│ Фото Государственный │ Ф.И.О. │
│ герб │ │
│ ┌──────────┐ Российской Федерации │ должность │
│ │Голограмма│ │ │
│ └──────────┘ │ ┌────────┐ │
│ │ │ Печать │ │
│Действительно до N 0001 │ Заместитель └────────┘ │
│31 декабря 2012 г. ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ │ Министра │</pre>
└───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Описание служебного удостоверения гражданских служащих, замещающих должность, относящуюся к главной группе должностей.
Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» золотистого цвета.
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон розового цвета, выполненный в виде защитной сетки.
На внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в две строчки; под надписью: справа выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации, под которым N ___, а ниже надпись: «подлежит возврату», слева отведено место для фотографии.
На правой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___»; по центру помещена надпись «Ф.И.О.», далее по этой сточке печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество. Ниже надписи «Ф.И.О.» помещена надпись «должность», далее по этой строчке печатается наименование должности гражданского служащего, на второй строчке наименование департамента. В левой нижней части помещена надпись «Заместитель Министра».
ФОРМА СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ДОЛЖНОСТИ, ОТНОСЯЩИЕСЯ
К ВЕДУЩЕЙ, СТАРШЕЙ, МЛАДШЕЙ ГРУППАМ ДОЛЖНОСТЕЙ
| Государственный герб Российской Федерации МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ |
|---|
┌───────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА │ УДОСТОВЕРЕНИЕ N 0001 │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │ │
│ │ │
│ Государственный │ Ф.И.О. │
│ герб │ │
│ ┌────────┐ Российской Федерации│ должность │
│ │ Печать │ │ │
│ └────────┘ │ ┌────────┐ │
│ │ │ Печать │ │
│Действительно до N 0001 │ Директор └────────┘ │
│31 декабря 2012 г. ПОДЛЕЖИТ ВОЗВРАТУ │Департамента │</pre>
└───────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Описание служебного удостоверения гражданских служащих, замещающих должности, относящиеся к ведущей, старшей, младшей группам должностей.
Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-бордового цвета размером 200 мм х 65 мм (в развернутом виде).
На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» золотистого цвета.
Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм х 60 мм и имеет фон зеленого цвета, выполненный в виде защитной сетки.
На внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в две строчки; под надписью: справа выполнено цветное изображение Государственного герба Российской
Федерации, под которым N ___, а ниже надпись: «подлежит возврату», слева отведено место для фотографии.
На правой внутренней стороне служебного удостоверения: в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N ___»; по центру помещена надпись «Ф.И.О.», далее по этой сточке печатается фамилия, на второй строчке имя, отчество. Ниже надписи «Ф.И.О.» помещена надпись «должность», далее по этой строчке печатается наименование должности гражданского служащего, на второй строчке наименование департамента. В левой нижней части помещена надпись «Директор Департамента».