Приказ Минсельхоза России от 25.07.2024 № 422

«Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов»

В соответствии с частью 7 статьи 26 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также в целях упорядочения организации, оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, повышения степени их защищенности приказываю:

1. Утвердить:

Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов согласно приложению № 1 к настоящему приказу;

форму служебного удостоверения директоров департаментов, помощников и советников Министра, руководителей и заместителей руководителей Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Федерального агентства по рыболовству согласно приложению № 2 к настоящему приказу;

формы служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, помощников и советников Министра), представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом согласно приложению № 3 к настоящему приказу;

форму служебного удостоверения руководителей территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству согласно приложению № 4 к настоящему приказу;

описание голографического знака на служебном удостоверении федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов согласно приложению № 5 к настоящему приказу;

форму книги учета выдачи служебных удостоверений согласно приложению № 6 к настоящему приказу.

2. Департаменту бюджетной политики осуществлять финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов.

3. Административному департаменту организовать своевременное оформление и выдачу служебных удостоверений федеральным государственным гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России, представителям Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителям и заместителям руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителям их территориальных органов и вести учет выданных служебных удостоверений.

4. Установить, что служебные удостоверения Минсельхоза России, изготовленные и выданные в соответствии с приказом Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов», с изменениями, внесенными приказами Минсельхоза России от 26 сентября 2017 г. № 484, от 11 декабря 2017 г. № 619, от 3 августа 2018 г. № 347, от 18 декабря 2020 г. № 772, считаются действительными.

5. Признать утратившими силу:

приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 «Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов»;

приказ Минсельхоза России от 26 сентября 2017 г. № 484 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 „Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов“;»

приказ Минсельхоза России от 11 декабря 2017 г. № 619 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 „Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов“;»

приказ Минсельхоза России от 3 августа 2018 г. № 347 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 „Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов“;»

приказ Минсельхоза России от 18 декабря 2020 г. № 772 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2012 г. № 605 „Об утверждении Положения о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федерального агентства по рыболовству и руководителей их территориальных органов“.»

6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации, осуществляющего координацию и контроль деятельности Административного департамента.

I. Общие положения

1. Положение о служебных удостоверениях федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (далее — федеральная служба), Федерального агентства по рыболовству (далее — федеральное агентство) и руководителей их территориальных органов устанавливает порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России, представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителей и заместителей руководителей подведомственных Минсельхозу России федеральной службы, федерального агентства и руководителей их территориальных органов (далее — гражданские служащие).

2. Служебное удостоверение гражданского служащего (далее — служебное удостоверение) является официальным документом, подтверждающим его нахождение на федеральной государственной гражданской службе в замещаемой должности.

Служебное удостоверение не должно использоваться в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей.

3. Служебное удостоверение дает право прохода в административные здания, занимаемые Минсельхозом России, федеральной службой, федеральным агентством и их территориальными органами, а также во все административные здания, занимаемые организациями, находящимися в ведении Минсельхоза России.

4. Служебное удостоверение без надлежащего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

II. Порядок выдачи служебных удостоверений

5. Административный департамент (далее — Депадминистрация) производит выдачу служебных удостоверений.

6. Служебные удостоверения вручаются гражданским служащим после назначения на должность федеральной государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) и перевода или перемещения на иную должность гражданской службы.

Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении на должность гражданской службы.

7. Служебные удостоверения за подписью Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее — Министр) выдаются директорам департаментов, помощникам и советникам Министра, руководителям и заместителям руководителей федеральной службы и федерального агентства.

Служебные удостоверения за подписью заместителя Министра, координирующего и контролирующего деятельность Депадминистрации, выдаются гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, помощников и советников Министра), представителям Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом, руководителям территориальных органов федеральной службы и федерального агентства.

8. Служебные удостоверения выдаются следующих серий: директорам департаментов, их заместителям, помощникам и советникам Министра, гражданским служащим центрального аппарата Минсельхоза России — ЦА № 0000;

руководителям и заместителям руководителей федеральной службы, федерального агентства — ФО № 0000;

руководителям территориальных органов федеральной службы, федерального агентства — ТО № 0000;

представителям Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом — ЗА № 0000.

9. Выдача служебного удостоверения осуществляется лично гражданскому служащему при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, и проставлении подписи в книге учета выдачи служебных удостоверений (далее — книга учета).

В отдельных случаях руководителям территориальных органов федеральной службы и федерального агентства допускается выдача служебного удостоверения по доверенности, оформленной в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

Депадминистрация при выдаче служебного удостоверения гражданскому служащему, впервые принятому на гражданскую службу, проводит инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения, ответственности за его сохранность и действиях при его утрате.

10. Служебное удостоверение подлежит замене в случаях перевода или перемещения гражданского служащего на иную должность гражданской службы, осуществления общей замены служебных удостоверений, утраты, изменения гражданским служащим фамилии, имени, отчества (при наличии), а также, если оно преждевременно пришло в негодность (обгорело, порвано, испачкано и т.д.).

11. При расторжении служебного контракта в день освобождения от замещаемой должности гражданской службы и увольнения с гражданской службы гражданские служащие сдают служебные удостоверения в Депадминистрацию. Уполномоченный гражданский служащий Депадминистрации, принявший служебное удостоверение от гражданского служащего, делает отметку в книге учета «Удостоверение сдано».

12. Служебные удостоверения, возвращенные в Депадминистрацию, а также испорченные бланки служебных удостоверений подлежат уничтожению.

13. Об утрате служебного удостоверения его владелец немедленно письменно заявляет в органы внутренних дел и докладывает своему непосредственному руководителю, а также письменно информирует Депадминистрацию с указанием места, времени и причины утраты служебного удостоверения.

14. В случае утраты, порчи служебного удостоверения, а также передачи его другим лицам или использования, не связанного со служебной деятельностью, проводится служебная проверка и при наличии виновных действий гражданского служащего он в установленном законодательством Российской Федерации порядке привлекается к ответственности, после чего решается вопрос о возможности оформления ему нового служебного удостоверения.

15. Утраченное служебное удостоверение считается недействительным.

III. Порядок изготовления и оформления служебных удостоверений

16. Обеспечение бланками служебных удостоверений, ламинированной пленкой, голографическими знаками осуществляется Депадминистрацией.

17. Все записи в служебном удостоверении производятся на основании документов личного дела гражданского служащего.

18. Текст надписей на внутренних сторонах служебного удостоверения производится с помощью компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами, буквами черного цвета.

19. На левой внутренней стороне служебного удостоверения наклеивается цветная фотография гражданского служащего размером 30 мм x 40 мм на матовой фотобумаге в анфас без светлого угла. Фотографирование производится без головного убора.

Подписи Министра, заместителя Министра, координирующего и контролирующего деятельность Депадминистрации, скрепляются оттиском малой гербовой печати Минсельхоза России (далее — печать Минсельхоза России), фотография работника скрепляется голографическим знаком с эмблемой Государственного герба Российской Федерации.

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений

20. Служебные удостоверения являются бланками строгой отчетности. Депадминистрация ведет учет служебных удостоверений в книге учета.

21. Книга учета нумеруется, шнуруется, заверяется подписью должностного лица Депадминистрации и печатью.

22. Бланки служебных удостоверений, печать Минсельхоза России и книга учета хранятся в сейфах в помещении Депадминистрации, оборудованном техническими средствами охраны.

23. Испорченные и сданные гражданскими служащими служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту, который утверждается директором Депадминистрации. В книге учета делается соответствующая отметка об уничтожении с указанием даты и номера акта.

24. Ответственность за соблюдение правил оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения бланков служебных удостоверений, использования голографических знаков и ламинированной пленки возлагается на Депадминистрацию.

Описание служебного удостоверения директоров департаментов, помощников и советников Министра, руководителей и заместителей руководителей Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Федерального агентства по рыболовству.

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-коричневого цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части левого края выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, под ним расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в четыре строчки. Под надписью — серия № 0000, справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю надпись «Подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия № 0000», по центру печатается фамилия, на второй строчке — имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Министр».

1. Форма служебного удостоверения федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, помощников и советников Министра)

2. Форма служебного удостоверения представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом

Описание служебного удостоверения федеральных государственных гражданских служащих центрального аппарата Минсельхоза России (за исключением директоров департаментов, помощников и советников Министра) представителей Министерства сельского хозяйства Российской Федерации за рубежом.

Обложка удостоверения изготавливается из бумвинила темно-красного цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, под которым выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части левого края выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, под ним расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в четыре строчки, под надписью — «серия № 0000» справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю расположена надпись «Подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия № 0000», по центру печатается фамилия, на второй строчке — имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего. В левой нижней части помещена надпись «Заместитель Министра».

Описание служебного удостоверения руководителей территориальных органов Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и Федерального агентства по рыболовству.

Обложка служебного удостоверения изготавливается из натуральной кожи темно-коричневого цвета размером 200 мм x 65 мм (в развернутом виде).

На лицевой стороне обложки расположен тисненый рисунок Государственного герба Российской Федерации золотистого цвета, а под ним выполнена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ» золотистого цвета.

Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках размером 87 мм x 60 мм и имеет фон светло-голубого цвета, выполненный в виде защитной сетки.

На левой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части левого края выполнено цветное изображение Государственного герба Российской Федерации на фоне Государственного флага Российской Федерации, под ним расположена надпись «МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» в четыре строчки, под надписью — серия ТО № 0000, справа отведено место для фотографии, вдоль фотографии по правому краю надпись «Подлежит возврату при оставлении должности».

На правой внутренней стороне служебного удостоверения в верхней части по центру расположена надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ серия ТО № 0000», по центру печатается фамилия, на второй строчке — имя, отчество (при наличии), ниже указывается наименование должности гражданского служащего и территориального органа. В левой нижней части помещена надпись «Заместитель Министра».

Голографические знаки на служебном удостоверении представляют собой круг диаметром 20 мм. В центре круга помещается изображение двуглавого орла, увенчанного одной большой и двумя малыми коронами. В правой лапе орла — скипетр, в левой — держава. На груди орла фигурный щит. В поле щита — «Георгий Победоносец».

№ п/п	Номер удостоверения	Дата выдачи	Ф.И.О. гражданского служащего, получившего удостоверение, должность	Основание для выдачи (дата и номер приказа, письма)	Роспись гражданского служащего, получившего удостоверение	Дата возвращения (утраты)	Дата уничтожения (номер и дата акта уничтожения)	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9

---