IX. Изготовление и использование печатей и штампов
Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного делаПриказ Росграницы от 05.03.2009 № 32
Документ утратил силу 05.03.2009.
Актуально на 10.11.2026.
Как цитировать: Статья 28. Международное сотрудничество в области архивного дела. Приказ Росграницы от 05.03.2009 N 32. 32. 05.03.2009. https://bukva.ai/docs/prikaz-32-2009-rosgranitsa-federalnoe/statya-28
3.2. Подготовка и оформление проектов актов Президента Российской Федерации
3.3. Подготовка и оформление проектов актов Правительства Российской Федерации
IV. Требования к подготовке и оформлению нормативных правовых актов и служебных документов Агентства
4.1. Подготовка и оформление нормативных правовых актов Агентства
4.2. Подготовка и оформление служебных документов Агентства
4.3. Особенности оформления документов, передаваемых по информационным системам общего пользования
V. Организация документооборота и исполнения документов
5.1. Общие положения
5.2. Прием, регистрация и прохождение поступающих в Агентство документов
5.3. Регистрация и прохождение внутренних документов
5.4. Регистрация и отправка исходящих документов
5.5. Учет количества документов
VI. Контроль исполнения документов
6.1. Общие принципы контроля исполнения документов
6.2. Сроки исполнения документов
6.3. Постановка документов на контроль
6.4. Порядок внесения изменений в сроки исполнения и в резолюции
6.5. Контроль исполнения документов
6.6. Ответственность за нарушение исполнительской дисциплины
VII. Организация работы с документами в структурных подразделениях
7.4 На делопроизводителя структурного подразделения возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
7.8 Сотрудники структурного подразделения при работе с документами должны руководствоваться следующими требованиями:
VIII. Организация оперативного и архивного хранения документов
8.1. Составление номенклатур дел
8.2. Организация оперативного хранения документов
8.3. Формирование дел
8.4. Экспертиза ценности документов
8.5. Оформление дел
8.6. Составление, оформление описей дел и актов уничтожения документов
8.7. Подготовка и передача документов в Архив Агентства
IX. Изготовление и использование печатей и штампов
9.1 Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Агентства, производится:
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные. Межстрочный интервал "точно 24 пт"
3 одинарных межстрочных интервала (12 пт)
Президент
Российской Федерации
Приложение № 10
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Проект
ПРЕЗИДЕНТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Положения об Управлении Президента Российской Федерации по внутренней политике
1. <a id="p101088"></a>Утвердить прилагаемые Положения ____________________________________
2. <a id="p101089"></a>Признать утратившим силу ___________________________________________
3. <a id="p101090"></a>Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Президент И. Фамилия
Российской Федерации
Москва, Кремль
Дата
Номер
Приложение № 11
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Проект
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ от _________________ г. N ________
МОСКВА
О выкупе в 2007 году у владельцев — граждан Российской Федерации имеющихся у них государственных казначейских обязательств СССР и сертификатов Сберегательного банка СССР, размещенных на территории Российской Федерации до 1 января 1992 г.
В соответствии со статьей 137 Федерального закона «О федеральном бюджете на 2007 год» Правительство Российской Федерации постановляет:
1. <a id="p101098"></a>Правила выкупа _____________________________________________________
2. <a id="p101099"></a>Размеры средств ____________________________________________________
Председатель Правительства И.Фамилия Российской Федерации
Приложение № 12
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
| Полное наименование | Сокращенное наименование |
| I. Федеральные министерства, федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Президент Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам | |
| Министерство внутренних дел Российской Федерации | МВД России |
| Федеральная миграционная служба | ФМС России |
| Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий | МЧС России |
| Министерство иностранных дел Российской Федерации | МИД России |
| Министерство обороны Российской Федерации | Минобороны России |
| Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству | ФСВТС России |
| Федеральная служба по оборонному заказу | Рособоронзаказ |
| Федеральная служба по техническому и экспортному контролю | ФСТЭК России |
| Федеральное агентство специального строительства | Спецстрой России |
| Министерство юстиции Российской Федерации | Минюст России |
| Федеральная служба исполнения наказаний | ФСИН России |
| Федеральная служба судебных приставов | ФССП России |
| Государственная фельдъегерская служба Российской Федерации | ГФС России |
| Служба внешней разведки Российской Федерации | СВР России |
| Федеральная служба безопасности Российской Федерации | ФСБ России |
| Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков | ФСКН России |
| Федеральная служба охраны Российской Федерации | ФСО России |
| Главное управление специальных программ Президента Российской Федерации | ГУСП |
| Управление делами Президента Российской Федерации | не имеет |
| II. Федеральные министерства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации, федеральные службы и федеральные агентства, подведомственные этим федеральным министерствам | |
| Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации | Минздравсоцразвития России |
| Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека | Роспотребнадзор |
| Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития | Росздравнадзор |
| Федеральная служба по труду и занятости | Роструд |
| Федеральное медико-биологическое агентство | ФМБА России |
| Министерство культуры Российской Федерации | Минкультуры России |
| Федеральная служба по надзору за соблюдением законодательства в области охраны культурного наследия | Росохранкультура |
| Федеральное архивное агентство | Росархив |
| Министерство образования и науки Российской Федерации | Минобрнауки России |
| Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам | Роспатент |
| Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки | Рособрнадзор |
| Федеральное агентство по науке и инновациям | Роснаука |
| Федеральное агентство по образованию | Рособразование |
| Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации | Минприроды России |
| Федеральная служба по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды | Росгидромет |
| Федеральная служба по надзору в сфере природопользования | Росприроднадзор |
| Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору | Ростехнадзор |
| Федеральное агентство водных ресурсов | Росводресурсы |
| Федеральное агентство по недропользованию | Роснедра |
| Министерство промышленности и торговли Российской Федерации | Минпромторг России |
| Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии | Ростехрегулирование |
| Министерство регионального развития Российской Федерации | Минрегион России |
| Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации | Минкомсвязь России |
| Федеральная служба по надзору в сфере связи и массовых коммуникаций | Россвязькомнадзор |
| Федеральное агентство по информационным технологиям | Росинформтехнологии |
| Федеральное агентство по печати и массовым коммуникациям | Роспечать |
| Федеральное агентство связи | Россвязь |
| Министерство сельского хозяйства Российской Федерации | Минсельхоз России |
| Федеральная служба по ветеринарному и фитосанитарному надзору | Россельхознадзор |
| Федеральное агентство лесного хозяйства | Рослесхоз |
| Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации | Минспорттуризм России |
| Федеральное агентство по делам молодежи | Росмолодежь |
| Федеральное агентство по туризму | Ростуризм |
| Министерство транспорта Российской Федерации | Минтранс России |
| Федеральная аэронавигационная служба | Росаэронавигация |
| Федеральная служба по надзору в сфере транспорта | Ространснадзор |
| Федеральное агентство воздушного транспорта | Росавиация |
| Федеральное дорожное агентство | Росавтодор |
| Федеральное агентство железнодорожного транспорта | Росжелдор |
| Федеральное агентство морского и речного транспорта | Росморречфлот |
| Министерство финансов Российской Федерации | Минфин России |
| Федеральная налоговая служба | ФНС России |
| Федеральная служба страхового надзора | Росстрахнадзор |
| Федеральная служба финансово-бюджетного надзора | Росфиннадзор |
| Федеральное казначейство | Казначейство России |
| Министерство экономического развития Российской Федерации | Минэкономразвития России |
| Федеральная служба государственной статистики | Росстат |
| Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии | Росреестр |
| Федеральное агентство по государственным резервам | Росрезерв |
| Федеральное агентство по управлению государственным имуществом | Росимушество |
| Федеральное агентство по управлению особыми экономическими зонами | РосОЭЗ |
| Министерство энергетики Российской Федерации | Минэнерго России |
| III. Федеральные службы и федеральные агентства, руководство деятельностью которых осуществляет Правительство Российской Федерации | |
| Федеральная антимонопольная служба | ФАС России |
| Федеральная таможенная служба | ФТС России |
| Федеральная служба по тарифам | ФСТ России |
| Федеральная служба по финансовому мониторингу | Росфинмониторинг |
| Федеральная служба по финансовым рынкам | ФСФР России |
| Федеральное космическое агентство | Роскосмос |
| Федеральное агентство по обустройству государственной границы Российской Федерации | Росграница |
| Федеральное агентство по поставкам вооружения, военной, специальной техники и материальных средств | Рособоронпоставка |
| Федеральное агентство по рыболовству | Росрыболовство |
Приложение № 13
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ Герб РФ │
│ │
│ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО │
│ ПО ОБУСТРОЙСТВУ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ │
│ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ │
│ (Росграница) │
│ │
│ ПРИКАЗ │
│ │
│ От "__" __________ 200_ г. Москва N ________ │
│ │
│ Об утверждении Инструкции │
│ по делопроизводству │
│ │
│ В связи с ___________________________, приказываю: │
│ (основание) │
│ 1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по│
│делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству государственной│
│границы Российской Федерации. │
│ 2. __________________________________________________________________│</pre>
│_________________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│______________________. │
│ 3. Признать утратившим силу приказ __________________________________│</pre>
│_________________________________________________________________________│
<pre class="legal-pre">│______________________. │
│ 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на __________│</pre>
│________________________________________________________________________.│
<pre class="legal-pre">│ │
│Руководитель Подпись Расшифровка подписи│
│ │</pre>
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 14
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Приложение
к приказу Росграницы
от "__" ________ 200_ г. N ___
ПОЛОЖЕНИЕ о (наименование структурного подразделения)
VI. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями
Приложение № 15
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
ПРОТОКОЛ Шрифт 20 пт разреженный 5 пт одинарный \ /\ межстрочный | одинарный интервал \/ заседания Межведомственной комиссии /\ / межстрочный | / интервал
\/
(одинарный межстрочный интервал)
от «__» ___________ 200_ г. Москва N ______ (одинарный межстрочный интервал)
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ (одинарный межстрочный интервал) Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации Д.А. Безделов (одинарный межстрочный интервал)
Присутствовали: (одинарный межстрочный интервал)
члены Правительственной комиссии - Артемьев И.Ю., Горбунов Г.А., по вопросам развития Демидов В.В., Евдокименко В.М., рыбохозяйственного комплекса Жилкин А.А., Кожемяко О.Н.,
Кокорев Ю.И., Комарова Н.В.
(фамилии располагаются в
алфавитном порядке)
Статс-секретарь — заместитель — Гончаров В.И. руководителя Начальник Управления — Антосенко О.Д. проектирования, строительства и реконструкции объектов обустройства государственной границы
I. О ходе подготовки и организации промысла водных биоресурсов в 2009 году с учетом перехода на новые условия распределения квот _______________________________________________________________________ (Крайний, Евстратиков, Комарова, Руденя, Рыжков, Измайлов, Короткий, Зубков)
1) <a id="p101211"></a>Принять к сведению доклад руководителя Федерального агентства по
рыболовству А.А. Крайнего.
2) <a id="p101212"></a>____________________________________________________________________
Руководитель Федерального агентства по обустройству государственной границы Российской Федерации Д.А. Безделов
Приложение № 16
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
<pre class="legal-pre">│ ┌──────────────────────────────────┐ │
│ │ │ Адресат ││ │
│ │ Шрифт Times New Roman │ │
│ │ │ размер 14. Одинарный межстрочный ││ │
│ │ интервал. Строки центрировать по │ │
│ │ │ отношению к самой длинной строке ││ │
│ └──────────────────────────────────┘ │
│ │┌─────────────────────────────────┐ │ │
│ │Краткое содержание, если есть │ │
│ ││Шрифт Times New Roman, размер 11.│ │ │
│ │Одинарный межстрочный интервал, │ │
│ ││не более 4 - 5 строк. Строки │ │ │
│ │выравнивать по ширине │ │
│ │└─────────────────────────────────┘ │ │
│ ┌───────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ │ │ Уважаемый _____________________! (если возможно) │ │ │
│ │Шрифт Times New Roman, размер 14. Одинарный межстрочный│ │
│ │ │интервал. Строчку центровать по центру листа │ │ │
│ └───────────────────────────────────────────────────────┘ │</pre>
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
<pre class="legal-pre">│ │ Текст письма │ │
│ ││ Шрифт Times New Roman, размер 14. Одинарный межстрочный интервал.││ │
│ │Отступ красной строки - 1,25 см, одинаковый для всего текста. │ │
│ ││Строки текста выравниваются по ширине. При наличии краткого ││ │
│ │содержания и/или обращения к адресату текст письма печатается │ │
│ ││через 1 интервал (размер шрифта 14). В случае их отсутствия текст ││ │
│ │печатается с отступлением в 110 мм от верхнего края листа (отметка │ │
│ ││9 на боковой линейке текстового редактора). ││ │
│ │ При первом упоминании в тексте Федерального агентства по │ │
│ ││обустройству государственной границы Российской Федерации пишется ││ │
│ │полностью, далее по тексту сокращенное наименование - Росграница │ │</pre>
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
<pre class="legal-pre">│ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │
│ ││ Приложение: на 2 л. в 1 экз. (если приложение одно) ││ │
│ │ Приложения: 1. _____________ на 2 л. в 1 экз. (если приложений │ │
│ ││ 2. _____________ на 2 л. в 1 экз. два и более) ││ │
│ │ Шрифт Times New Roman размер, 14. Одинарный межстрочный интервал.│ │
│ ││Отступ красной строки 1,25 - 1,5 см ││ │
│ └────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ │</pre>
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
<pre class="legal-pre">│ │Должность Подпись И.О. Фамилия │ │
│ ││ Шрифт Times New Roman размер 14. Одинарный межстрочный интервал.││ │
│ │На бланках руководителя, заместителя руководителя, статс-секретаря -│ │
│ ││заместителя руководителя - должность не указывается. Расшифровка ││ │
│ │подписи (инициалы и фамилия выравниваются по правому краю) │ │</pre>
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
<pre class="legal-pre">│ ┌────────────────────────┐ ┐ Отметка об исполнителе оформляется в 2 │
│ ││Исп. Иванов И.И. │ } строки в нижнем левом углу или в нижнем │ │
│ │Тел. 111-11-11, доп. 111│ │ левом углу на обратной стороне бланка. │
│ │└────────────────────────┘ ┘ Шрифт Times New Roman, размер 9 │ │</pre>
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 3
(к пункту 2.2.2)
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
<pre class="legal-pre">│ /\ │
│ │ 20 мм │
│ \/ │
│ ┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │
│20 мм /\ Два интервала, /\ Десять │
│<───>│ │ │ размер │ интервалов,│ │
│ │ │ шрифта 14 │ размер │
│ │ │ 110 - 120 мм от левого │ (для угловых │ шрифта 14 │ │
│ │ края листа (отметки 9 - 10 │ бланков) │ (для │
│ │ │ на верхней линейке │ │ продольного│ │
│ │ текстового редактора) \/ \/ бланка) │
│ │ │ ────────────────────────>┌────────────────────────────────┐│ │
│ │ │ Адресат │ │
│ │ │ 110 мм от верхнего края │ ││ │
│ │ листа (отметка 9 на │ │ │
│ │ │ боковой линейке └────────────────────────────────┘│ │
│ │ текстового редактора) /\ Не менее двух интервалов, │
│ │ │ │ размер шрифта 14 │ │
│ \/ \/ │
│ │┌─────────────────────────────┐ │ │
│ │Краткое содержание │ │
│ │├─────────────────────────────┼─ │ │
│ │<───────────────────────────>│/\ Один интервал, размер │
│ │ 80 мм │ шрифта 14 │ │
│ \/ │
│ │ ┌───────────────────────────────────┐ │ │
│ │ Обращение к адресату! │ │
│ │ └───────────────────────────────────┘ │ │
│ /\ Один интервал, размер │
│ │ │ шрифта 14 │ │
│ \/ │
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│ │Текст письма │ │
│ ││ ││ │
│ │ │ │
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
│ /\ Один интервал, размер │
│ │ │ шрифта 14 │ │
│ \/ │
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│ │Приложение │ │
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
│ /\ Один интервал, размер │
│ │ │ шрифта 14 │ │
│ \/ │
│ │┌────────────────────────────────────────────────────────────┐│ │
│ │Должность Подпись Расшифровка подписи│ │
│ │└────────────────────────────────────────────────────────────┘│ │
│ 10 мм│
│ │┌──────────────────────┐ ┐ │<───>│
│ │Отметка об исполнителе│ } Нижний левый угол бланка │
│ │└──────────────────────┘ ┘ │ │
│ └ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │
│ /\ │
│ │ 20 мм │
│ \/ │</pre>
└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение № 17
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
ПЕРЕЧЕНЬ
НЕРЕГИСТРИРУЕМОЙ ОТДЕЛОМ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА УПРАВЛЕНИЯ
ДЕЛАМИ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ВХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ
1. Книги и периодические издания;
2. Счета, договоры с приложениями и акты к ним;
3. Бухгалтерская документация;
5. Поздравления и личная корреспонденция;
7. Аудио-, видео- и фотоматериалы;
8. Иные материалы, поступающие без сопроводительных документов.
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
| Индекс | Структурное подразделение |
|---|---|
| 01 | Управление делами |
| 02 | Руководство |
| 03 | Управление государственной политики в сфере обустройства государственной границы |
| 04 | Правовое управление |
| 05 | Финансово-экономическое управление |
| 06 | Организационно-контрольное управление |
| 07 | Управление обустройства объектов государственной границы и администрирования пунктов пропуска |
| 09 | Отдел государственной службы и кадров |
| 10 | Отдел защиты государственной тайны и мобилизационной работы |
| Индекс | Территориальный орган |
|---|---|
| Т1 | Центральное территориальное управление Росграницы |
| Т2 | Северо-Западное территориальное управление Росграницы |
| Т3 | Южное территориальное управление Росграницы |
| Т4 | Приволжское территориальное управление Росграницы |
| Т5 | Уральское территориальное управление Росграницы |
| Т6 | Сибирское территориальное управление Росграницы |
| Т7 | Дальневосточное территориальное управление Росграницы |
| Т8 | Калининградское территориальное управление Росграницы |
| Д1 | Федеральное государственное учреждение «Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы» |
|---|
Приложение № 19 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения Агентства)
00.00.0000 г. N _____
на ______________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Должность руководителя структурного подразделения Агентства | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| "__" _____________ 200_ г. | ||||
| СОГЛАСОВАНО | ||||
| Наименование должности руководителя службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| "__" _____________ 200_ г. | ||||
| Должность сотрудника, ответственного за Архив Агентства | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| "__" _____________ 200_ г. |
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _______ году в структурном подразделении
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
Наименование должности ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
Приложение № 20 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ АГЕНТСТВА
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ<br>
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росграницы
___________________________
Подпись Расшифровка
подписи
"__" ______________ 200_ г.
00.00.0000 г. N _____
на ____________ год
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню* | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. <a id="p101286"></a>Управление Агентства
_______________________
| 01.2. Структурное подразделение управления Агентства | ||||
| Руководитель службы ДОУ | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| «__» _____________ 200_ г. | ||||
| Должность сотрудника, ответственного за Архив Агентства | Подпись | Расшифровка подписи | ||
| «__» _____________ 200_ г. | ||||
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО | |||
| Протокол ЦЭК Агентства | ЭПК ГА РФ | |||
«» _____________ 200_ г. N ___ «» _____________ 200_ г. N ___
(Подпись, инициалы, фамилия)
Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской
Федерации
| По срокам хранения | Всего | В том числе: | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Постоянного | |||
| Временного (свыше 10 лет) | |||
| Временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО: | |||
| Наименование должности Руководителя службы ДОУ Подпись | Расшифровка подписи | ||
| «__» _____________ 200_ г. | |||
| Итоговые сведения переданы в архив | |||
| Наименование должности передавшего сведения Подпись | Расшифровка подписи | ||
| «__» _____________ 200_ г. | |||
Приложение № 21
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Заголовок дела должен четко и в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Не допускается употребление в заголовке дела неконкретных формулировок («разные материалы», «общая переписка» и т.п.), а также вводных слов и сложных синтаксических оборотов.
Заголовок дела должен состоять из элементов, располагаемых в следующей последовательности:
-
название вида дела (переписка, журнал и т.д.) или разновидности документов (протоколы, приказы и т.д.);
-
название организации или структурного подразделения (автор документа);
-
название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа);
-
название местности (территории), с которой связано содержание документов дела;
Состав элементов заголовка дел определяется характером документов, помещенных в дело.
При наличии в деле документов нескольких названий они перечисляются в заголовке, например: «Отзывы и заключения на научно-исследовательские работы, присланные в...», «Протоколы и стенограммы заседаний Оперативного совета...».
В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин «документы», а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть в деле. Пример: «Документы о проведении оперативных совещаний у руководителя (планы, списки, доклады)». Термин «документы» применяется также в заголовках дел, содержащих документы-приложения к какому-либо документу. Пример: «Документы к протоколам заседания Совета при руководителе Агентства».
В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с однородными корреспондентами, последние не указываются, а указывается их общее видовое название, например: «Переписка с архивными учреждениями о комплектовании Архивного фонда Российской Федерации документами Агентства». В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются, например: «Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности». В заголовке дел, содержащих переписку с одним корреспондентом, указывается конкретный корреспондент, например: «Переписка с Министерством финансов Российской Федерации по вопросам работы вневедомственной комиссии».
При обозначении в заголовках дел административно-территориальных единиц учитывается следующее:
-
если содержание дела касается нескольких однородных административно-территориальных единиц, в заголовке дела не указываются их конкретные названия, а указывается их общее видовое название, например: «Переписка с главами администраций областей о социальной защите населения»;
-
если содержание дела касается одной административно-территориальной единицы (населенного пункта), ее (его) название указывается в заголовке дела, например: «Переписка с филиалом РГАНТД (г. Самара) об использовании архивных документов».
В заголовках дел, содержащих плановую или отчетную документацию, указывается период (квартал, год), на (за) который составлены планы (отчеты). Например: «Годовые отчеты отдела о работе за 2007 год».
При составлении номенклатуры дел, необходимо иметь в виду, что заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.
Приложение № 22
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_ году в ___________________________________________________ (наименование структурного подразделения Агентства)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Дела постоянного хранения | |||
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения | |||
| Дела временного (до 10 лет включительно) хранения | |||
| Итого | |||
Итоговые сведения переданы в Архив Агентства
Должность сотрудника структурного подразделения Агентства, ответственного за делопроизводство Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
Приложение № 23
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 200_ году в Федеральном агентстве по обустройству государственной границы Российской Федерации
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Дела постоянного хранения | |||
| Дела временного (свыше 10 лет) хранения | |||
| Дела временного (до 10 лет включительно) хранения | |||
| Итого | |||
Руководитель службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи «__» _____________ 200_ г.
Должность сотрудника, ответственного за Архив Агентства Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
Приложение № 24
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Федеральное агентство по обустройству
государственной границы Российской Федерации
Карта-заместитель дела (документа)
Дело (документ) N ___________________ Опись N _____________________________
Выдано во временное пользование:
| № п/п | Ф.И.О. пользователя | Дата выдачи | Дата возврата | Подпись |
|---|
Приложение № 25
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
Ф. N ____________
ОП. N ___________
Д. N ____________
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
___________________________________________________
(наименование структурного подразделения Агентства)
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
ДЕЛО N ________ ТОМ N ________
(заголовок дела)
___________________________
(дата)
На _________________ листах
Хранить ___________________
Ф. N ____________ ОП. N ___________ Д. N ____________
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА N _______
| № п/п | Индекс документа | Дата документа | Наименование и краткое содержание документа | Номера листов ед. хр. | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого _________ (__________________) документов. (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи ___________ ( ________________________________) (цифрами и прописью)
Должность сотрудника, составившего внутреннюю опись документов дела Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
Приложение № 27 к Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В дело подшито и пронумеровано ___________ (_______________________________ ___________________________________________________________________) листов в том числе: литерных листов ___________________________________________________________ пропущенные номера листов _________________________________________________
- листов внутренней описи _________________________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
|---|---|
| 1 | 2 |
Должность сотрудника, оформившего дело Подпись Расшифровка подписи
«__» _____________ 200_ г.
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБУСТРОЙСТВУ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАНИЦЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
_________________________________________________
(наименование структурного подразделения Агентства)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель структурного
подразделения Агентства
_______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__" __________________ 200_ г.
ОПИСЬ ДЕЛ N ________ ______________________________________________________
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Даты дела (тома, части) | Количество листов в деле (томе, части) | Срок хранения дела (тома, части) | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Название раздела | ||||||
В настоящую опись внесено _____ (______________________________________ _____________________________________________________________________) дел. (цифрами и прописью) с N ______ по N ______, в том числе:
литерные номера: ______________________________________________________
пропущенные номера: __________________________________________________.
______________________________ _________ _____________________ (должность работника службы (подпись) (расшифровка подписи)
делопроизводства, составившего опись)
«__» _____________ 200_ г.
________________________ _________ _____________________ (должность работника, (подпись) (расшифровка подписи)
ответственного за Архив Агентства)
«__» _____________ 200_ г.
Приложение № 29
к Инструкции
по делопроизводству
в Федеральном агентстве
по обустройству
государственной границы
Российской Федерации
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Росграницы
_______________________________
(подпись и расшифровка подписи)
"__" __________________ 200_ г.
АКТ N ______ о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению
На основании __________________________________________________________ (названия документов и номера статей документов по перечню
с указанием сроков хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие исторической и научной ценности и утратившие практическое значение документы фонда N ________________________ __________________________________________________________________________. (наименование фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенклатур) за год | Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого _______ (___________________________________________________) дел за ___________________________ годы
Описи дел постоянного хранения за ________________________________ годы утверждены, а по личному составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации (протокол от «__» ____________ 200_ г. N ___).
_______________________ __________ _____________________ (должность работника, (подпись) (расшифровка подписи)
проводившего экспертизу ценности документа)
«__» _____________ 200_ г.
СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК Агентства От «__» ____________ 200_ г. N _____
Документы в количестве _______________________________________________ дел, (цифрами и прописью) весом __________ кг сданы в _______________________________________________ (наименование организации) на переработку по приемо-даточной накладной от ____________________________ N ________
Наименование должности работника Росграницы, сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника Архива Агентства, внесшего изменения в учетные Подпись Расшифровка подписи документы
«__» _____________ 200_ г.
Переход между статьями: Ctrl + ← / →