Приказ Минфина СССР от 12.08.1961 № 276
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Приказ Минфина СССР от 12.08.1961 N 276. 276. 12.08.1961. https://bukva.ai/docs/prikaz-276-1961
«Об утверждении инструкции по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в органах государственного страхования»
Примечание
Инструкция, утвержденная данным документом, введена в действие с 01.01.1962.
ПРИКАЗ
от 12 августа 1961 г. № 276
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу инструкцию по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности в органах государственного страхования и ввести ее в действие с 1 января 1962 года.
2. Считать утратившими силу с 1 января 1962 года:
- инструкцию по бухгалтерскому учету и отчетности в районных, городских и окружных инспекциях Госстраха, утвержденную Наркомфином СССР 10 августа 1940 г. № 590/94;
- инструкцию по инвентаризации в органах Госстраха (в инспекциях и управлениях Госстраха), утвержденную Наркомфином СССР 6 сентября 1940 г. № 669/114;
- инструкцию по бухгалтерскому учету и отчетности для управлений Госстраха союзных и автономных республик, краев и областей, утвержденную Наркомфином СССР 21/24 октября 1940 г. № 780/280;
- письмо Министерства финансов СССР от 30 сентября 1946 г. № 709 «О дополнении и изменении инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности для управлений Госстраха союзных и автономных республик, краев и областей, утвержденной НКФ СССР 21 октября 1940 г. № 780/280, и инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности в районных, городских и окружных инспекциях Госстраха, утвержденной НКФ СССР 10 августа 1940 г. № 590/94»;
- письмо Министерства финансов СССР от 30 октября 1947 г. № 830 «О дополнении инструкций по бухгалтерскому учету и отчетности в органах Госстраха, утвержденных НКФ СССР 10 августа 1940 г. № 590/94 и 21 октября 1940 г. № 780/280»;
- письмо Министерства финансов СССР от 15 ноября 1949 г. № 1579 «О дополнении и изменении инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности для управлений Госстраха союзных и автономных республик, краев и областей, утвержденной НКФ СССР 21/24 октября 1940 г. № 780/280»;
- письмо Министерства финансов СССР от 21 апреля 1950 г. № 599 «О сокращении показателей ежемесячной бухгалтерской отчетности ф. № 49»;
- инструкцию по бухгалтерскому учету и отчетности в инспекциях государственного страхования, утвержденную Министерством финансов СССР 26 сентября 1950 г. № 1424;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 26 августа 1954 г. № 3304/19 «О сокращении бухгалтерских форм учета и отчетности»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 11 октября 1954 г. № 3304/22 «О порядке заполнения инспекциями государственного страхования бухгалтерских книг, в связи с внесенными изменениями в бухгалтерские формы учета»;
- письмо Министерства финансов СССР от 22 декабря 1954 г. № 1254 «Об изменениях инструкций по бухгалтерскому учету и отчетности от 24 октября 1940 г. № 780/280 и от 26 сентября 1950 г. № 1424»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 8 апреля 1955 г. № 3304/9 «О порядке заполнения раздела VI бухгалтерского отчета ф. № 53»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 13 июня 1955 г. № 3304/16 «О порядке списания безнадежной к получению дебиторской задолженности»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 10 сентября 1955 г. № 3304/21 «Об изменениях в формах первичной документации, учета и отчетности»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 14 ноября 1955 г. № 3304/27 «О порядке заполнения инспекциями государственного страхования бухгалтерских форм учета и отчетности и первичной документации, в связи с внесенными изменениями»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 6 апреля 1956 г. № 3304/4 «О порядке приобретения и учета имущества в органах государственного страхования»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 23 января 1957 г. № 3304/1 «Об изменении порядка учета основных средств и малоценных и быстроизнашивающихся предметов в органах государственного страхования»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 14 марта 1957 г. № 3304/5 «Об упрощении первичной документации и форм учета и отчетности по государственному страхованию»;
- подпункты «а», «в», «д», «ж» пункта 6 письма Главного управления государственного страхования СССР от 12 августа 1957 г. № 3304/10 «Об усилении контроля за сохранностью государственных средств»;
- письмо Главного управления государственного страхования СССР от 12 сентября 1957 г. № 3304/12 «О порядке учета износа выбывающих основных средств»;
- письмо Министерства финансов СССР от 24 мая 1958 г. № 3304/4 «О бухгалтерском учете операций в управлениях государственного страхования союзных республик и расчетах по личному страхованию»;
- письмо Министерства финансов СССР от 16 апреля 1959 г. № 105 «О частичном изменении действующего порядка перевода по почте гражданам страхового возмещения и страховых сумм».
Заместитель министра финансов СССР П.МАЛЕТИН
Приложение к приказу по Министерству финансов СССР от 12 августа 1961 г. № 276
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И СОСТАВЛЕНИЮ ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Правильная организация и ведение бухгалтерского учета, а также правильное составление и своевременное представление отчетности способствуют успешному проведению операций государственного страхования и контролю за деятельностью органов Госстраха.
2. Настоящей инструкцией устанавливается порядок ведения бухгалтерского учета и контроля за операциями, проводимыми управлениями (главными управлениями) и инспекциями государственного страхования, и порядок составления ими установленной отчетности.
3. Главный бухгалтер управления (главного управления) и старший бухгалтер инспекции государственного страхования обязаны обеспечить постановку и ведение бухгалтерского учета, составление отчетности и инвентаризацию основных средств, материальных ценностей, денежных средств и расчетов в строгом соответствии с настоящей инструкцией, а также сохранность государственных средств и предотвращение нанесения материального ущерба.
В своей работе главные бухгалтеры управлений (главных управлений) и старшие бухгалтеры инспекций государственного страхования руководствуются и несут ответственность в соответствии с положением «О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий», утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 17 сентября 1947 г. № 3271 (см. приложение № 1 — не приводится).
4. Бухгалтерский учет в органах государственного страхования ведется по двойной системе согласно единому плану счетов, предусматривающему главные (синтетические) счета для каждого звена органов Госстраха (см. приложение № 2).
5. Управления (главные управления) и инспекции государственного страхования учитывают свои операции на предназначенных для них главных счетах плана счетов, согласно утвержденной «корреспонденции счетов баланса» (см. приложения № 3, 4 и 5) и только на основе документов, оформленных в установленном порядке.
6. Бухгалтерские документы должны составляться своевременно и содержать следующие обязательные для каждого документа сведения:
название документа («ведомость», «расчет», «заявление», «счет», «акт» и др.);
название и адрес учреждения, предприятия или организации, составивших документ;
указание сторон, участвовавших в совершении операции, оформленной данным документом;
четкое изложение содержания операции и ее основание; число, месяц и год составления документа;
подписи лиц, совершающих операцию.
Остальные сведения определяются характером операций.
7. Всякое исправление ошибки в документе должно быть на этом же документе оговорено и подписано лицами, ранее его подписавшими.
В банковских платежных документах (чеки, платежные поручения и др.) исправления не допускаются.
8. Правильность составления и содержание документов проверяются главным бухгалтером управления (главного управления) и старшим бухгалтером инспекции. При проверке документов о поступивших суммах на счет Госстраха в Госбанке (в учреждениях Госбанка — лицевой счет «Средства Госстраха») должно быть обращено внимание главным образом на следующее:
имеются ли необходимые данные на все поступившие суммы, указанные в полученной от Госбанка выписке из счета Госстраха;
содержат ли документы все сведения, необходимые для бухгалтерского учета, и оформлены ли они установленным порядком;
правильно ли распределена сумма платежей по обязательному окладному страхованию на платежи текущего года и недоимку прошлых лет, а также исчислена ли пеня;
правильно ли указаны, согласно тарифному справочнику органов связи, почтовые расходы и т.п.
О всех обнаруженных ошибках немедленно сообщается лицу или учреждению, от которого документ получен (Госбанк, сельский Совет, страховой агент и др.), для исправления ошибок.
9. В управлениях (главных управлениях) государственного страхования бухгалтерские денежные документы подписываются главным бухгалтером и начальником (заместителем начальника) управления.
10. В инспекциях государственного страхования бухгалтерские денежные документы подписываются старшим бухгалтером и утверждаются в следующем порядке:
а) начальником (заместителем начальника) соответствующего управления государственного страхования — акты на выплату страхового возмещения и распоряжения на выплату страховых (выкупных) сумм в тех случаях, когда это предусмотрено инструкциями; распоряжения на выплату премий работникам инспекций; авансовые отчеты работников инспекций на расходы по перемещению;
б) заведующим районным (городским) финансовым отделом — акты на выплату страхового возмещения и авансовые отчеты старшего инспектора (кроме указанных в п. «а»);
в) старшим инспектором — все остальные расходные документы.
Бухгалтерские документы, не подписанные главным бухгалтером управления (главного управления) или старшим бухгалтером инспекции и не утвержденные указанным выше порядком, считаются недействительными и не могут приниматься к учету.
11. После оплаты все документы в обязательном порядке погашаются штампом следующей формы:
Штамп об оплате накладывается на каждый документ: акт, заявление, страховое свидетельство, распоряжение на выплату страховой (выкупной) суммы, расписка ф. № 36, копии платежных поручений Госбанку, списки почтовых переводов, распоряжения вышестоящего управления и на все другие оплаченные документы.
На документах, имеющих приложения, штамп «Оплачено» ставится как на основном документе, так и на всех к нему приложениях.
12. Принятие проверенных документов к учету оформляется мемориальным ордером.
Форма мемориального ордера следующая:
Записать за ____________________ 196_ г.
| Основание (ссылка на документ или содержание операции) | По дебету | По кредиту | Сумма | |||
| Номер (шифр) счета | Отметка о записи | Номер (шифр) счета | Отметка о записи | руб. | коп. | |
| Итого | ||||||
Главный (старший) бухгалтер _____________ (подпись)
13. Документы, приложенные к выписке Госбанка, отражающей операции за несколько дней, оформляются за каждый день отдельно. Мемориальные ордера нумеруются с начала месяца с № 1 последовательно до конца месяца.
14. К мемориальным ордерам прилагаются все необходимые документы, за исключением актов на выплату страхового возмещения по имущественному страхованию, хранящихся в делах бухгалтерии отдельно. Количество приложенных документов обозначается в конце текста мемориального ордера.
15. В случаях, не требующих приложения документов (при исправительных проводках), записи в мемориальных ордерах производятся подробно со ссылкой на предшествующие записи и их номера.
16. Мемориальные ордера могут составляться как на отдельные первичные документы, так и на группу документов, причем отдельно за каждый день. В ордерах указываются корреспондирующие счета баланса, а текст должен кратко и понятно излагать сущность операции.
17. В инспекциях отдельно составляются мемориальные ордера по следующим основным операциям:
а) на каждую выплату страхового возмещения и страховой суммы по распискам - ф. № 36 и спискам почтовых переводов — ф. № 103-А (итогом по списку) — с указанием сумм по видам страхований. На сумму платежей, удержанных при выплате страхового возмещения, составляется отдельная проводка, включаемая в общий мемориальный ордер к основному документу, по которому платежи удержаны;
б) на выплату заработной платы и административно-хозяйственных расходов — с указанием сумм по отдельным сметным подразделениям;
в) на возврат страховых платежей и возврат страхового возмещения — с указанием сумм по видам страхования;
г) по взаимным расчетам с вышестоящим управлением государственного страхования.
18. Документы за один день в инспекциях могут группироваться и оформляться одним мемориальным ордером только по однородным операциям (например, на оплаченное страховое возмещение по одному виду страхования и одной группе страхователей).
19. На поступившие за один день страховые платежи составляется справка по ф. № 9 с распределением сумм по видам страхования и по участкам. На этой же справке предусмотрен и мемориальный ордер.
20. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:
а) при обнаружении ошибки до представления бухгалтерского отчета и притом, если ее исправление не требует изменения ранее составленного мемориального ордера, ошибка исправляется путем зачеркивания неправильных сумм и текста (так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое), и надписи новых сумм и текста. Одновременно на полях соответствующей строки за подписью работника бухгалтерии делается оговорка «Исправленному верить»;
б) при обнаружении ошибочной записи, вызванной ошибкой в мемориальном ордере, эта ошибочная запись, в зависимости от ее характера, исправляется дополнительным мемориальным ордером.
В дополнительных мемориальных ордерах должна быть сделана ссылка на номер, число и месяц бухгалтерской статьи, исправляемой данным мемориальным ордером.
21. Ошибки, обнаруженные в мемориальных ордерах и проведенные в карточках (управлениями) или «Книге главных счетов» (инспекциями), исправляются путем составления дополнительной статьи следующим образом:
а) если ошибка состояла в том, что при правильной корреспонденции счетов контировка и запись были сделаны не в надлежащей сумме, то дополнительная статья составляется на разницу между проведенной суммой и той, которую следовало провести;
б) если ошибка состояла в том, что сумма оборота была проведена по одному из корреспондирующих счетов неправильно, то неправильно дебитованный счет кредитуется, если он был дебитован, или наоборот;
в) если ошибка состояла в том, что сумма была проведена неправильно по обоим корреспондирующим счетам, то сначала составляется мемориальный ордер с обратной корреспонденцией счетов, а затем уже правильная статья.
22. Если вышестоящим управлением при утверждении или рассмотрении годового отчета нижестоящего страхового органа внесены те или иные исправления в заключительный баланс, то на основании письменного распоряжения вышестоящего управления эти исправления вносятся:
в карточки и книги прошлого года — путем исправительной бухгалтерской проводки;
в карточки и книги текущего года — путем изменения начальных остатков.
23. По истечении каждого отчетного месяца все мемориальные ордера (вместе с относящимися к ним документами) подбираются в порядке последовательности их номеров и переплетаются (брошюруются). На переплетах надписывается: наименование страхового органа, название и порядковый номер папки (дела), начиная с начала года; отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера мемориальных ордеров.
24. Документы хранятся в шкафах, в порядке номеров бухгалтерских статей за каждый месяц отдельно. Также хранятся бухгалтерская картотека (в управлениях), оборотные ведомости, лицевые счета, выписки из счетов в Госбанке, бухгалтерские балансы со всеми приложениями, инвентаризационные акты, бухгалтерские книги.
25. Чековые книжки, испорченные бланки чеков, корешки чековых книжек, утвержденные сметы и штатное расписание, документы, подтверждающие принадлежность имущества Госстраху, договоры, исполнительные листы хранятся в несгораемом шкафу или несгораемом ящике.
26. Ответственность за сохранность документов несет: в управлениях (главных управлениях) главный бухгалтер, а в инспекциях — старший бухгалтер.
27. Дела за истекший год заносятся в специальную «Архивную книгу», ведущуюся по следующей форме:
| Число, месяц и год принятия на хранение | Единицы хранения | Заголовок единиц хранения | Крайние даты | Содержание | Количество листов | Примечание или отметки | |
| с N | по N | ||||||
28. Выдача дел из бухгалтерского архива производится только по письменному разрешению главного бухгалтера управления (главного управления) или старшего бухгалтера инспекции.
29. Изъятие дел, счетных документов и т.п. по требованиям судебно-следственных органов, комиссий государственного контроля или вышестоящего управления государственного страхования может быть произведено на основании письменного распоряжения этих органов и с разрешения: в управлениях — начальника управления, в инспекциях — старшего инспектора. Об изъятии папок (дел) или отдельных документов делается отметка в «Архивной книге».
На место изъятых документов в папку вкладывается соответствующая справка.
30. В бухгалтерском архиве дела хранятся согласно перечням в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дел последние сдаются в местный государственный архив. Уничтожение архивных дел производится в установленном порядке.
31. В «Архивной книге» делаются отметки как о сдаче дел Госархиву на основании акта передачи дел, так и об уничтожении дел на основании протокола экспертных комиссий местных архивных органов.
32. В случае пропажи или гибели бухгалтерских документов составляется акт и сообщается руководителю финансового органа, вышестоящему управлению Госстраха и в необходимых случаях рай(гор)милиции.
33. Ведение бухгалтерского учета управления (главные управления) и инспекции государственного страхования осуществляют в строгом соответствии с установленной номенклатурой балансовых и забалансовых счетов.
Внесение каких-либо изменений в установленный порядок оформления и учета операций без разрешения Министерства финансов СССР не допускается.
II. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В ИНСПЕКЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
34. Бухгалтерский учет в инспекциях государственного страхования ведется в книгах.
Учет расчетов с отдельными страхователями по добровольному страхованию имущества кооперативных и общественных организаций, а также по договорам страхования жизни ведется в лицевых счетах, объединенных на бланках с документами оперативного учета (страховое заявление, карточка лицевого счета застрахованного).
Предназначенные для бухгалтерского учета в инспекциях формы книг, бланков, карточек и первичных учетных документов указаны в приложении № 6.
35. В инспекциях государственного страхования, где в связи с большим объемом операций применяется механизированный учет на машиносчетных фабриках, ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии со специальной инструкцией по организации и механизации учета страховых операций.
36. Записи во всех книгах и других учетных формах производятся за каждый день в отдельности на основании проверенных и оформленных в соответствии с настоящей инструкцией документов, составленных по утвержденным формам.
37. Каждый мемориальный ордер записывается в книгу «Журнал-Главная» — ф. № 1. Порядковый номер мемориального ордера (статьи по книге «Журнал-Главная»), число и месяц проставляются также и в книгах вспомогательного учета.
В книгах не допускается пропуск строк, подчистки и какие-либо надписи.
38. Книга «Журнал-Главная» пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписями и сургучной печатью вышестоящего управления.
В каждой вспомогательной книге, до начала записей в ней, нумеруются все страницы (листы), причем на обороте последней страницы, за подписями старшего инспектора и старшего бухгалтера, делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано страниц (листов)». Подписи скрепляются гербовой печатью инспекции.
На переплете книги обязательно надписывается: наименование инспекции; название главного счета данной книги и отчетный год.
Каждая книга лицевых счетов, кроме книги лицевых счетов хозяйств граждан по обязательному окладному страхованию — ф. № 7, должна иметь оглавление содержащихся в ней счетов по следующей форме:
ОГЛАВЛЕНИЕ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПО БАЛАНСОВОМУ СЧЕТУ N ____
| Порядковые № лицевых счетов | Название лицевых счетов | Дата открытия лицевого счета | № открытых страниц |
|---|---|---|---|
39. Каждый вновь открываемый лицевой счет по страхованию жизни регистрируется в списке следующей формы:
| Порядковый номер лицевого счета | Номер дела | Фамилия, имя, отчество страхователя | Отметка о прекращении страхования и изъятии лицевого счета |
|---|---|---|---|
40. Ежемесячно по каждой группе вспомогательных расчетных счетов должны составляться оборотные ведомости: по расчетам с подотчетными лицами (счет № 22); по расчетам с дебиторами и кредиторами (счет № 23); по суммам ко взысканию (счет № 24); по ссудам, выданным по страхованию жизни (счет № 20).
По данным оборотных ведомостей производится сверка итогов оборотов и остатков вспомогательных счетов с соответствующими главными счетами в книге ф. № 1 «Журнал-Главная».
41. На каждый календарный год открываются новые книги.
42. По истечении отчетного года и составлении заключительного баланса книги заключаются путем подведения итога по каждому главному и вспомогательному счету и вынесения суммы остатка на противоположную ему сторону: дебитового — в кредит, а кредитового — в дебет.
43. В новом отчетном году вспомогательные книги к главным счетам № 08, 14, 15, 22, 23 и 24 открываются путем переноса в них сумм остатков по этим счетам в полном соответствии с данными заключительного баланса за истекший год.
1. ПЛАН СЧЕТОВ ТЕКУЩЕГО УЧЕТА
44. Все операции инспекции государственного страхования учитывают по следующим главным счетам единого плана счетов для всех органов Госстраха союзных республик.
45. В развитие главных счетов для дальнейшей детализации операций открываются вспомогательные книги и счета по видам страхования, видам расходов, видам имущества и материалов, лицевые счета подотчетных лиц, разных учреждений и лиц, страховых агентов, счета отдельных страхователей и т.п.
46. Кроме указанных выше балансовых счетов, учет по которым, согласно настоящей инструкции, ведется по двойной системе, инспекции ведут по простой системе следующие забалансовые счета:
№ 101 — «Арендованные строения»;
№ 103 — «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов»;
№ 104 — «Рекламные установки по государственному страхованию».
2. ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ
Денежные средства
47. Средства государственного страхования в учреждениях Госбанка учитываются на балансовом счете № 143 «Счета Госстраха».
По этому балансовому счету в учреждениях Госбанка инспекциям государственного страхования в районах и городах в аналитическом учете Госбанка открываются отдельные лицевые счета: «Средства Госстраха» и «Инспекции Госстраха по расходам».
Расчеты с учреждениями Госбанка инспекции осуществляют по двум балансовым счетам: счету № 01 «Счет в Госбанке» и счету № 02 «Счет в Госбанке по расходам инспекций».
Счет № 01 «Счет в Госбанке»
48. Счет № 01 «Счет в Госбанке» служит для учета всех сумм, поступающих по доходным операциям инспекций и на восстановление произведенных ими расходов, а также для учета сумм, перечисленных на счет в Госбанке по расходам инспекций, для выплаты страхового возмещения и страховых сумм и на расходы по содержанию аппарата.
49. По дебету счета № 01 инспекции проводят: поступления страховых платежей по имущественному страхованию и взносы по личному страхованию; поступления в возврат страхового возмещения, страховых сумм и ссуд по страхованию жизни, в возврат выплаченной заработной платы и административно-хозяйственных расходов, взносы неиспользованных подотчетных сумм, поступления от учреждений Министерства связи по неврученным переводам страхового возмещения и страховых сумм; поступления от разных учреждений и лиц в погашение долгов; доходы от эксплуатации домов Госстраха; взносы депонентских сумм по заработной плате, неполученной премии работниками инспекции и процентного вознаграждения страховыми агентами.
50. По кредиту счета № 01 инспекции проводят производимые на основании лимитных распоряжений управлений Госстраха через соответствующие конторы Госбанка перечисления на счета в Госбанке по расходам инспекций средств для выплаты страхового возмещения и страховых сумм, а также на расходы по содержанию аппарата.
Производить какие-либо другие расходные операции со счета № 01 инспекциям запрещается.
51. Инспекции по указанному счету полномочий на право совершения операций в учреждениях Госбанка не оформляют и чековых книжек не получают.
52. Остаток на 1 января по счету № 01 (в Госбанке счет № 143 — лицевой счет «Средства Госстраха») полностью перечисляется учреждением Госбанка заключительным оборотом на транзитный счет Госстраха, открываемый в республиканских, краевых и областных конторах на том же балансовом счете.
Счет № 02 «Счет в Госбанке по расходам инспекций»
53. Счет № 02 «Счет в Госбанке по расходам инспекций» служит для учета всех расходных операций инспекций государственного страхования.
54. По дебету счета № 02 инспекции проводят суммы, зачисленные по лимитным распоряжениям управлений Госстраха для выплаты страхового возмещения и страховых сумм и на расходы по содержанию аппарата.
55. По кредиту счета № 02 инспекции проводят: выплаты страхового возмещения по имущественному страхованию, страховых и выкупных сумм по личному страхованию; возвраты страховых платежей по имущественному страхованию и взносов по личному страхованию; выплаты заработной платы и других расходов по содержанию аппарата; затраты на приобретение основных средств и прочих материальных ценностей; перечисления сумм на лицевой счет в Госбанке «Средства Госстраха» по распоряжениям управления государственного страхования.
56. Остаток средств на счете № 02 (в Госбанке счета № 143 — лицевой счет «Инспекции Госстраха по расходам») в учреждениях Госбанка в конце года не закрывается и в полной сумме переходит на 1 января следующего года.
57. Расходование средств со счета № 02 производится по именным чекам и платежным поручениям, подписанным старшим страховым инспектором (первая подпись) и старшим бухгалтером инспекции (вторая подпись).
58. Чеки на выдачу наличных денег со счета № 02 выдаются только именные. На выплаты страхового возмещения и страховых сумм чеки выписываются на имя каждого получателя в отдельности. Выписка чеков на имя должностных лиц финансовых и страховых органов для выплаты страхового возмещения и страховых сумм категорически запрещается.
59. Ежемесячное перечисление средств для выплаты страхового возмещения и страховых сумм, а также на расходы по содержанию аппарата производится по лимитным распоряжениям управлений без требований со стороны инспекций государственного страхования и не ранее 1 числа каждого месяца, с таким расчетом, чтобы эти средства поступали на счет в начале месяца. Отдаленным инспекциям лимитные распоряжения направляются по телеграфу.
60. При недостаточности переведенных по лимитным распоряжениям на текущий месяц средств для своевременной оплаты страхового возмещения и страховых сумм инспекции посылают управлению государственного страхования требование по ф. № 50 на перечисление дополнительных средств.
В требованиях - ф. № 50 инспекции обязаны указывать, по каким видам страхования и в каких суммах предстоят выплаты, а также указывать остаток по счету «Инспекции Госстраха по расходам» на 1 число текущего месяца и на день высылки требования.
61. Платежные поручения учреждению Госбанка нумеруются по порядку с начала и до конца года и регистрируются в ведомости - ф. № 28. В ведомости указывается: число, месяц и год выдачи поручения, номер его, кому перечислено, сумма, за что перечислено.
62. Ежеквартально инспекции представляют в учреждение Госбанка справку об остатках по счетам на 1 число первого месяца квартала. Эта справка заверяется учреждением Госбанка.
63. Для оформления полномочий на совершение операций по счету «Инспекции Госстраха по расходам» в учреждение Госбанка представляются полученные от вышестоящего управления Госстраха копии приказов о назначении старшего инспектора и старшего бухгалтера инспекции, а также карточки с образцами подписей этих лиц, заверенные заведующим районным (городским) финансовым отделом.
В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется новая карточка образцов подписей на всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.
При временной замене одного из лиц, уполномоченных распорядителем кредитов или главным бухгалтером соответственно, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка с образцом подписи временного заместителя и указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается распорядителем кредитов и главным бухгалтером и дополнительной заверки не требует.
64. Проценты по счетам Госстраха начисляются централизованно в учреждениях Госбанка по месту нахождения счетов управлений (главных управлений) государственного страхования союзных республик.
Счет № 08 «Основные средства»
65. Счет № 08 «Основные средства» служит для учета всех основных средств инспекции (жилые дома и другие строения, конторский инвентарь, транспортные средства и др.) стоимостью в 50 рублей и выше за единицу.
66. Жилые дома и другие строения учитываются по той оценке, по которой они были приняты на баланс, включая стоимость их внутреннего устройства и оборудования, а также стоимость служебных и надворных построек.
67. Затраты, произведенные на новое строительство, впредь до завершения этих работ относятся на счет № 27.
После сдачи в эксплуатацию строения стоимость его, на основании акта приемки, относится в дебет счета № 08 (кредит счета № 27).
68. Затраты, произведенные инспекциями на капитальный ремонт основных средств, по мере производства расчетов за выполненные работы относятся на счет № 23. После окончания производства этих работ затраты, на основании акта, относятся на счет № 27.
Если к концу года ремонт основных средств не будет закончен, на основании акта готовности работ, фактические затраты записываются в соответствующем проценте на счет № 27.
69. Затраты по реконструкции жилых домов и других строений относятся на увеличение их стоимости. Затраты по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся, как не увеличивающие первоначальную их стоимость.
70. Конторский инвентарь, транспортные средства и прочее имущество стоимостью в 50 рублей и выше за единицу учитываются на счете № 08 в сумме, включая и расходы по доставке и установке.
Расходы, связанные с последующим передвижением основных средств внутри органов Госстраха, в стоимость основных средств не включаются.
71. При поступлении имущества на сопроводительном документе делается надпись: «Указанные в настоящем документе ценности получены и приняты». При отсутствии сопроводительного документа составляется акт приемки имущества.
Каждому предмету при его приемке присваивается инвентарный номер. Тот же инвентарный номер ставится на сопроводительном документе или на акте приемки.
72. Основные средства, полученные безвозмездно от бюджетных учреждений, приобретенные до 1 января 1960 года, не подвергшиеся переоценке на эту дату, принимаются на учет по современной (восстановительной) стоимости, независимо от того, в какой оценке они числились на балансе передавшей организации или состояли на учете без оценки.
Одновременно с этим износ отражается в учете на основании акта о техническом состоянии (износе) каждого объекта, подписываемого передающей и принимающей сторонами.
73. Основные средства и прочие материальные ценности, передаваемые по распоряжению вышестоящего управления из одного страхового органа другому, списываются первым и принимаются на учет вторым по балансовой стоимости, значащейся у страхового органа, передающего ценности.
74. Амортизационные отчисления на стоимость основных средств, находящихся в пользовании у инспекций, начисляются вышестоящим управлением государственного страхования.
75. Амортизационные отчисления по жилым домам относятся на расходы по вспомогательному счету «Эксплуатация жилых домов»; по домам, занятым под служебные помещения, — на балансовый счет № 37 «Административно-хозяйственные расходы»; по основным средствам, сданным в аренду, отражаются в балансе арендодателя за счет арендной платы.
76. Имущество, принадлежащее органам Госстраха, не может передаваться в личное пользование отдельным работникам.
77. Все имущество инспекции должно находиться на ответственном хранении старшего инспектора, который несет за сохранность имущества материальную ответственность.
Счет № 14 «Материалы»
78. Счет № 14 «Материалы» служит для учета материалов хозяйственного назначения, как-то: топливо, фураж, горючее, канцелярские принадлежности, спецодежда, а также материалов, заготовленных для строительства и ремонта.
79. Всякое поступление материалов записывается в дебет счета, а выбытие — в кредит в количественном и суммовом выражении.
80. За сохранность материалов, соблюдение правил их расходования и количественный учет отвечает лицо, специально выделенное для этих целей.
81. Материалы записываются на приход в день получения по фактической стоимости, включая расходы по доставке, на основании первичных документов (счетов, накладных, актов и т.д.). На документах обязательна расписка лица, ответственного за сохранность материалов в их приеме. В актах приема материалов указывается, от кого они поступили, их наименование и сорт, количество (вес), цена, общая стоимость и дата поступления.
82. Материалы отпускаются по письменным требованиям. Требования с расписками лиц, получивших материалы, остаются у лица, ответственного за сохранность материалов.
83. Материалы для постройки дома, текущего и капитального ремонта строений выдаются в пределах норм, предусмотренных в утвержденной смете на постройку или ремонт. После окончания постройки дома или ремонта составляется акт приемки работ.
Счет № 15 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»
84. Счет № 15 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» предназначен для учета предметов стоимостью от 2 до 50 рублей за единицу и быстроизнашивающихся предметов, служащих менее одного года, независимо от их стоимости.
85. Приобретение малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится за счет ассигнований, выделенных по смете административно-управленческих расходов, на хозяйственные и канцелярские расходы.
Стоимость малоценных и быстроизнашивающихся предметов, с учетом расходов по доставке, относится в дебет счета № 15.
86. Аналитический учет предметов по счету № 15 ведется на отдельных страницах в книге - ф. № 5.
87. Погашение стоимости малоценных и быстроизнашивающихся предметов производится в следующем порядке:
а) 50% стоимости при передаче указанных предметов в эксплуатацию относится в дебет счета № 37 «Административно-хозяйственные расходы» — вспомогательный счет «Износ в размере 50% малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и в кредит счета № 56 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»;
б) при выбытии предметов в связи с непригодностью 50% их стоимости относится в дебет счета № 56 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» и остальные 50% стоимости — в дебет счета № 37 «Административно-хозяйственные расходы» — вспомогательный счет «Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с непригодностью», а по кредиту счета № 15 указывается полностью балансовая стоимость выбывших предметов;
в) при выбытии предметов в связи с непригодностью, на которые не был начислен по кредиту счета № 56 износ в размере 50%, стоимость указанных предметов относится полностью в дебет счета № 37 «Административно-хозяйственные расходы» — вспомогательный счет «Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с непригодностью» и в кредит счета № 15.
88. Малоценные предметы стоимостью до 2 руб. за единицу и переданные в эксплуатацию списываются в расход в полной их стоимости (дебет счета № 37 «Административно-хозяйственные расходы» — вспомогательный счет «Канцелярские и другие хозяйственные расходы»).
Одновременно с записью по счету № 37 предметы стоимостью до 2 руб. за единицу принимаются на внесистемный учет в количественном выражении. При выбытии этих предметов за непригодностью они списываются с внесистемного учета без бухгалтерских проводок.
Счет № 20 «Ссуды по страхованию жизни»
89. Счет № 20 «Ссуды по страхованию жизни» служит для учета выданных инспекциями ссуд по смешанному страхованию жизни, а также сумм, поступивших в погашение этих ссуд.
90. Погашение ссуд производится путем взноса застрахованными наличных денег, путем удержания ссуды при выплате страховой суммы и выкупа, при редуцировании страховой суммы и при изменении условий страхования, когда образуется излишек резерва взносов.
Расчеты с учреждениями и лицами
Счет № 22 «Подотчетные лица»
91. Счет № 22 «Подотчетные лица» служит для учета расчетов с работниками инспекции по авансам, выданным под отчет на разные расходы: служебные командировки, выдачу заработной платы, операционные и административно-хозяйственные расходы (возврат страховых платежей наличными деньгами в сумме менее 2 руб. 50 коп. одному получателю), а также по перемещению при назначении на работу или перемене места работы по приказу управления государственного страхования.
92. Авансы на расходы по служебным командировкам выдаются в пределах сумм, причитающихся командированному лицу на оплату проездных, суточных и квартирных расходов на срок командировки.
Авансы на административно-хозяйственные расходы не могут превышать 30 руб. Не допускается выдача авансов под отчет лицам, не работающим в страховой инспекции. В отдельных случаях разрешается выдавать авансы на разъезды специалистам, приглашенным для осмотра и оценки имущества.
93. Авансовые суммы выдаются именным чеком на Госбанк по письменному заявлению получателя. Выдача нового аванса допускается только после представления отчета по предыдущему авансу.
94. Предъявляемые при авансовых отчетах к оплате счета должны содержать: наименование предприятия, организации, учреждения или лица, выдавшего счет; его адрес; число, месяц и год составления счета; причитающуюся по счету сумму (цифрами и прописью) и подпись; расписку в получении указанных в счете материалов или инвентаря, а в счете за выполненную работу — подтверждение старшего инспектора о выполнении работы и собственноручная расписка получателя с указанием полученной суммы прописью.
95. Авансовые отчеты по расходам на командировки представляются не позднее чем через три дня после возвращения из командировки.
96. Суммы, законно израсходованные подотчетным лицом сверх полученного аванса, выплачиваются после утверждения авансового отчета.
97. Неизрасходованные, своевременно не возвращенные авансы, выданные на служебные командировки или перемещения и на хозяйственные расходы, если работник не оспаривает основания или размера суммы, удерживаются из заработной платы, в противном случае взыскание производится только через суд.
98. Авансы, израсходованные к концу отчетного года, по которым отчеты представлены в начале нового года, проводятся последним днем отчетного года. Расходы на командировки, частично падающие на два смежных отчетных года, подразделяются на эти отчетные периоды.
Если в конце квартала на счете № 22 будет числиться сумма по кредиту счета, кредитовые суммы переносятся на счет № 23, а в начале следующего квартала эти суммы зачисляются обратно на счет № 22.
Счет № 23 «Дебиторы и кредиторы»
99. Активно-пассивный счет № 23 «Дебиторы и кредиторы» служит для учета всех расчетов с разными учреждениями, организациями и лицами, кроме расчетов: с подотчетными лицами, по выданным ссудам по страхованию жизни и по суммам ко взысканию. Основными операциями, учитываемыми по счету № 23, являются расчеты:
а) со штатными работниками инспекции по заработной плате и со страховыми агентами по процентному вознаграждению;
б) с районным финансовым отделом по налогам, удержанным из заработной платы работников инспекции и страховых агентов, а также из выплат разным лицам;
в) с профсоюзной организацией по отчислениям на социальное страхование;
г) по депонированным суммам заработной платы;
д) по исполнительным документам на удержания из заработной платы;
е) по эксплуатации жилых и служебных домов;
ж) по договорам, заключенным инспекцией;
з) по платежам, поступившим по неоформленным добровольным страхованиям;
и) по излишне и неправильно полученным страховым платежам;
к) по суммам, поступившим на счет Госстраха в учреждении Госбанка, назначение которых не выяснено, вследствие чего нельзя сразу отнести их на надлежащие счета;
л) по суммам неврученных переводов страхового возмещения, страховых сумм и пенсий.
Кроме указанных счетов открываются отдельные лицевые счета на каждое учреждение, организацию или лицо, с которыми имеются взаимоотношения расчетного характера (например, счета квартиросъемщиков по начисленной и полученной квартирной плате).
100. Расчеты по заработной плате со штатными работниками, страховыми агентами и прочими лицами ведутся в сводных счетах. По кредиту каждого сводного счета проводится общая сумма причитающейся заработной платы работникам инспекции или страховым агентам; по дебету проводятся удержания и фактически выплаченные суммы.
101. В развитие сводных счетов по расчетам со штатными работниками, страховыми агентами и прочими лицами по заработной плате открываются лицевые счета на карточках на каждое лицо, получающее заработную плату периодически, т.е. на каждого штатного работника, страхового агента, врача-эксперта.
На карточках записываются суммы:
начисленной заработной платы с подразделением ее на основную, надбавки за выслугу лет и др., премии;
удержаний из заработной платы по видам налогов и других сумм (удержаний очередных платежей за приобретенные товары в кредит, удержаний по решениям суда);
В карточках указываются также сведения справочного характера: номер и дата приказа о назначении; ставка заработной платы; движение по службе в текущем году; год рождения; сколько детей и иждивенцев имеет работник (для расчета налогов); стаж непрерывной работы (для расчета пособия по листку о временной нетрудоспособности); по какое время удовлетворен отпуском и т.п.
102. Суммы начисленной заработной платы записываются в лицевые счета на основании следующих документов:
приказов по личному составу, табелей о явке на работу, листков о временной нетрудоспособности; распоряжений вышестоящего управления на выплату премий штатным работникам инспекций;
заявлений, расчетов, авансовых отчетов, счетов и др. — нештатным работникам.
103. На основании записей в карточках составляется платежная ведомость на выдачу заработной платы штатным работникам. На итоговые суммы этой ведомости составляется мемориальный ордер для записи по счету № 23.
Платежная ведомость на выдачу процентного вознаграждения всем страховым агентам составляется на основании записей в книге - ф. № 21.
Заявление — расчет на вознаграждение врачу-эксперту составляется врачом после освидетельствования лиц, направленных инспекцией Госстраха.
104. Заработная плата штатным работникам и процентное вознаграждение страховым агентам выплачивается по полумесяцам. Заработная плата выдается под расписку на ведомости. Возложение на старшего бухгалтера инспекции обязанностей по выдаче заработной платы не допускается.
Деньги, полученные на заработную плату и не выданные по каким-либо причинам, могут храниться у страхового инспектора — подотчетного лица не более 3 дней. По истечении этого срока деньги сдаются в Госбанк.
По истечении трехдневного срока, установленного для выдачи денег, полученных на заработную плату, инспектор, на которого возложена раздача заработной платы, составляет ведомость неполученных сумм с указанием каждого лица, которому заработная плата не выдана. На основании такой ведомости сумма не выданной в срок заработной платы вносится в Госбанк с указанием назначения («депоненты»). Невыданные суммы учитываются инспекциями по счету № 23.
105. Инспектор, на которого возложена выдача заработной платы, обязан сделать в конце каждой платежной ведомости надпись: «По данной ведомости выдано _____ руб. _____ коп. (подпись и дата)».
После выдачи заработной платы ведомость, при авансовом отчете, сдается старшему бухгалтеру инспекции с приложением квитанции Госбанка в приеме невыданных сумм.
106. Для выплаты заработной платы за время отпуска (или компенсации за неиспользованный отпуск) штатным работникам инспекции и страховым агентам предварительно составляется расчет сумм, следуемых к выдаче.
107. Вознаграждение страховым агентам за время отпуска исчисляется согласно инструкции Министерства финансов СССР «О работе нештатных страховых агентов».
Из сумм процентного вознаграждения страховых агентов удерживаются налоги и производится начисление на социальное страхование.
108. Старший бухгалтер инспекции, получив от управления государственного страхования распоряжение на выплату премии, составляет платежную ведомость по форме, установленной для выплаты заработной платы. Распоряжение на выплату премий — ф. № 33-б прилагается к платежной ведомости и хранится как денежный документ.
109. Из сумм выплачиваемой премии удерживаются установленные законом налоги. Для начисления налогов сумма премии прибавляется к заработной плате того месяца, в котором выплачивается премия.
110. При подсчете штатным работникам инспекции среднего заработка (за время болезни, отпуска, при выдаче компенсации за неиспользованный отпуск и др.) учитывается и выплаченная премия.
111. По кредиту вспомогательного счета «Расчеты с районным (городским) финансовым отделом» проводятся удержанные суммы налогов, а по дебету этого счета — перечисления этих сумм на основании платежных поручений Госбанку.
112. Поручения о перечислении сумм удержанных налогов, а также отчислений на социальное страхование представляются в учреждение Госбанка одновременно с получением денег на выплату заработной платы.
113. Начисление взносов на социальное страхование производится на основании ведомостей на выдачу заработной платы.
114. По вспомогательному счету «Эксплуатация домов» учитываются доходы и расходы: квартирная и арендная плата, хозяйственные расходы, налоги и др.
Покрытие текущих расходов по жилым домам производится только за счет квартирной платы, а по капитальному ремонту, если он разрешен вышестоящим управлением, — за счет особых ассигнований по общей смете.
По каждому дому составляется годовая приходо-расходная смета, утверждаемая вышестоящим управлением государственного страхования.
Текущий внутрикомнатный ремонт жилых домов (побелка, оклейка обоями и т.п.) производится жильцами за их счет.
При просрочке взноса квартирной платы квартиросъемщикам начисляется пеня.
115. Остаток по вспомогательному счету «Эксплуатация жилого дома» в конце года не закрывается и продолжает числиться на этом счете. Остаток по вспомогательному счету «Эксплуатация служебного дома» к концу года переносится на счет № 37, на вспомогательный счет «Аренда и содержание помещения», а при кредитовом остатке — на счет № 55 «Доходы разные».
116. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истекла исковая давность, подлежат взносу в доход союзного бюджета не позднее 15 числа месяца, следующего за тем, в котором истекли сроки исковой давности. За просрочку взносов взыскивается пеня в размере 0,05% за каждый просроченный день.
Счет № 24 «Суммы ко взысканию»
117. Счет № 24 «Суммы ко взысканию» служит для учета:
убытков, причиненных Госстраху в результате растрат, хищений и других злоупотреблений; неправильных выплат и переплат страхового возмещения и страховых сумм, а также прочих неправильных расходов;
сумм выплаченного страхового возмещения, подлежащих взысканию с лиц, виновных в гибели или повреждении застрахованного имущества.
118. На счет № 24 зачисляются суммы после принятия начальником вышестоящего управления Госстраха решения по результатам ревизии о необходимости взыскания этих сумм, а также на основании решений суда и Госарбитража.
119. В тех случаях, когда по долгам, числящимся на балансовых счетах № 22 «Подотчетные лица» и № 23 «Дебиторы и кредиторы», спор перенесен на разрешение суда или арбитража и решение состоялось в пользу Госстраха, такие долги переносятся с указанных выше счетов на балансовый счет № 24 «Суммы ко взысканию».
120. В случае выявления растрат или хищений одновременно с передачей материалов в следственные органы для привлечения виновных к уголовной ответственности, инспекцией предъявляется гражданский иск на сумму причиненного ущерба и принимаются меры в самом начале следствия к обеспечению иска. Одновременно привлекаются к ответственности также лица, виновные в непринятии мер к предотвращению хищений и растрат, в плохой организации контроля и учета.
121. Когда по каким-либо причинам гражданский иск не был заявлен инспекцией одновременно с заявлением о привлечении виновных к уголовной ответственности или в процессе следствия по уголовному делу, таковой предъявляется при разборе дела в суде до начала судебного разбирательства.
122. Если гражданский иск в уголовном деле заявлен не был, либо при рассмотрении уголовного дела был оставлен судом без рассмотрения (за исключением исков по делам о хищениях и растратах, каковые подлежат обязательному разрешению в уголовном деле), то гражданский иск предъявляется в общем порядке.
123. В тех случаях, когда у инспекции государственного страхования имеются основания для обжалования приговора или решения суда, подается в установленный срок кассационная жалоба на приговор или решение суда.
124. Иск в порядке гражданского судопроизводства предъявляется суду, в районе которого ответчик имеет постоянное жительство или постоянное занятие. Если место жительства ответчика в настоящее время неизвестно, иск предъявляется по месту нахождения имущества или по последнему известному месту постоянного жительства или занятия ответчика.
125. Инспекции Госстраха обязаны своевременно получать исполнительные листы и принимать меры к немедленному взысканию присужденных сумм; при передаче исполнительного листа судебному исполнителю для обращения взыскания на имущество ответчика и его заработную плату — следить за поступлением взыскиваемых сумм.
126. В случаях, когда взыскание не произведено ввиду отсутствия у должника имущества и исполнительный лист возвращен, инспекция Госстраха должна периодически предъявлять этот исполнительный лист судебному исполнителю для приостановления течения срока давности.
127. В случае задержки судебным исполнителем взыскания по исполнительному листу или других неправильных действий судебного исполнителя необходимо подать жалобу народному судье, в районе которого производится исполнение.
128. Взыскание присужденных сумм с лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы, должно производиться согласно постановлению Пленума Верховного суда от 4 августа 1950 г. № 14/10/V, на общих основаниях, изложенных в ГПК РСФСР и других союзных республик.
129. О каждом случае растраты, хищения, злоупотребления (независимо от суммы) инспекция не позднее следующего дня после выявления убытка сообщает вышестоящему управлению с указанием суммы выявленного убытка и принятых мер.
130. При перемене места уплаты долга, в том числе и долга по иску, предъявленному к лицу, виновному в гибели или повреждении застрахованного имущества, перечисление суммы долга со счета № 24 на счет другой инспекции или управления не производится.
131. Суммы причиненных Госстраху убытков, зачисленные до решения суда или Госарбитража на счет № 24 «Суммы ко взысканию», после получения решения о присуждении этих сумм в пользу Госстраха продолжают числиться на счете № 24 до полного погашения долга.
132. Долги по недостачам, растратам и хищениям, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности иска, на сумму до 50 рублей по каждому случаю списываются инспекциями с разрешения начальника вышестоящего управления Госстраха, а на сумму свыше 50 рублей по каждому случаю — лишь с разрешения управления (главного управления) Госстраха союзной республики.
133. Прочие долги (кроме растрат, хищений и недостач), признанные безнадежными к получению, могут быть списаны только с предварительного разрешения вышестоящего управления Госстраха.
В ходатайстве о списании задолженности должны быть изложены обстоятельства ее возникновения, меры, принятые ко взысканию, и причины, по которым задолженность не может быть взыскана. К ходатайству прилагаются документы, подтверждающие принятие всех необходимых мер для взыскания.
134. Долги присужденные, по которым возвращены исполнительные документы с актом, утвержденным народным судьей, о несостоятельности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, списываются, вне зависимости от суммы долга, с разрешения старшего инспектора инспекции государственного страхования.
135. Сумма дебиторской задолженности, по которой истекла исковая давность, списывается, вне зависимости от суммы долга, с разрешения старшего инспектора инспекции государственного страхования, с сообщением об этом в 10-дневный срок вышестоящему управлению Госстраха.
Работники инспекций, виновные в пропуске сроков исковой давности, привлекаются к дисциплинарной ответственности, а в необходимых случаях — к уголовной ответственности.
136. Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности производится на балансовый счет № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования».
Взаимные расчеты
Счет № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования»
137. Активно-пассивный счет № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования» служит для учета взаимных расчетов между инспекцией и управлением.
138. По взаимным расчетам проводятся:
стоимость принятых, переданных и списанных с баланса инспекций основных средств и материалов;
расходы инспекций на капитальный ремонт и строительство;
расчеты по непогашенным ссудам по страхованию жизни при перемене застрахованными места жительства;
закрытие в конце года операционных балансовых счетов № 33, 36, 37, 53, 55, а также счета № 01.
139. О каждой операции, произведенной инспекцией за счет управления, последнему высылается извещение (авизо) за подписью старшего бухгалтера. По извещениям (авизо) проверяются текущие обороты о взаимных расчетах. О всех расхождениях в суммах по извещениям (авизо) немедленно сообщается особым письмом.
Инспекциям запрещается списание на счет вышестоящего управления Госстраха расходов до получения от него на это разрешения.
Расходы
Счет № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»
140. Счет № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм» служит для учета:
по дебету: страхового возмещения по обязательному и добровольному имущественному страхованию, а также страховых и выкупных сумм по личному страхованию как выплаченных через учреждения Госбанка, так и переведенных по почте; сумм, удержанных при выплате страхового возмещения, страховых и выкупных сумм для зачета в уплату страховых платежей (взносов).
по кредиту: поступлений на счет в Госбанке в возврат переплаченного или неправильно выплаченного страхового возмещения и страховых сумм текущего года;
списанных на балансовый счет № 24 сумм излишне выплаченного страхового возмещения и страховых сумм, а также сумм выплаченного страхователям страхового возмещения, присужденных ко взысканию с лиц, виновных в гибели или повреждении застрахованного имущества.
141. В развитие счета № 33 в «Книге выплат страхового возмещения и страховых сумм» — ф. № 3 ведется вспомогательный учет с распределением выплат по видам страхований и категориям страхователей.
Счет № 36 «Заработная плата с начислениями» Счет № 37 «Административно-хозяйственные расходы»
142. Счет № 36 служит для учета заработной платы всех видов, включая премии работникам инспекций, процентного вознаграждения страховым агентам, а также начислений на социальное страхование.
143. Счет № 37 служит для учета прочих, кроме заработной платы, административно-хозяйственных расходов.
144. Ассигнования по утвержденной смете административно-управленческих расходов должны расходоваться в строгом соответствии с их назначением.
145. Основанием для выплаты заработной платы и административно-хозяйственных расходов служат штатное расписание и смета административно-управленческих расходов, зарегистрированные в соответствующем финансовом органе. Об изменении в штатах и сметах сообщается финансовому органу для регистрации изменений.
146. За счет ассигнований, отпускаемых по смете на хозяйственные расходы, оплачиваются: аренда и содержание служебного помещения; канцелярские, почтово-телеграфные и телефонные расходы; содержание транспорта; текущий ремонт служебного помещения и инвентаря, а также приобретение и списание малоценных предметов. Телеграфные расходы производятся лишь в особо необходимых случаях и с соблюдением строгой экономии.
147. Расходы на командировки и перемещение работников производятся в пределах сметных ассигнований с соблюдением максимальной экономии и в точном соответствии с постановлениями правительства об оплате командировок и перемещений.
148. Расходы на рекламные мероприятия, массовую работу и премирование страхового актива за счет 0,5-процентных отчислений от платежей, поступивших по обязательному окладному страхованию, производятся в соответствии с отпущенными вышестоящим управлением ассигнованиями.
149. Суммы, поступившие в текущем году на восстановление расходов прошлого года, зачисляются в кредит счета № 55 «Доходы разные».
Доходы
Счет № 53 «Страховые платежи»
150. Счет № 53 «Страховые платежи» служит для учета:
по кредиту: страховых платежей по обязательным и добровольным страхованиям, поступивших на счет инспекции в Госбанке;
страховых платежей, удержанных в установленном порядке при выплате страхового возмещения и страховых сумм;
сумм выявленных растрат страховых платежей.
по дебету: возвращенных страхователям или списанных на балансовый счет № 23 излишне и неправильно полученных страховых платежей.
При рассрочке платежа по добровольному страхованию по кредиту счета № 53 и в книгу - ф. № 2 записывается сумма, фактически поступившая на счет в Госбанке.
Счет № 55 «Доходы разные»
151. Счет № 55 «Доходы разные» служит для учета:
процентов по ссудам по страхованию жизни;
К другим доходам относятся: восстановленные административно-хозяйственные расходы прошлых лет; доходы от эксплуатации имущества; стоимость излишних материалов, выявленных при инвентаризации; поступления по ранее списанным безнадежным долгам и др.
Счет № 56 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов»
152. Счет № 56 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» служит для учета:
по кредиту: погашения 50% стоимости предметов при передаче их в эксплуатацию.
по дебету: 50% стоимости предметов, выбывших в связи с непригодностью.
Забалансовые счета
153. По забалансовому счету № 101 «Арендованные строения» каждое строение записывается на отдельной странице особого раздела книги - ф. № 5, на основании договора и акта приемки с указанием стоимости строения, арендуемого инспекцией.
По окончании срока аренды и передачи арендованного строения стоимость его, на основании акта сдачи, списывается со счета № 101.
154. По забалансовому счету № 103 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» записи производятся в книге - ф. № 6 на основании разрешений о списании с баланса сумм задолженности, а также подписанных старшим инспектором и старшим бухгалтером справок о поступивших суммах в погашение задолженности.
Списание долгов в убыток, вследствие неплатежеспособности дебиторов, не является полным сложением (аннулированием) задолженности. Эта задолженность должна учитываться за балансом в течение 10 лет с момента ее списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников.
155. По забалансовому счету № 104 «Рекламные установки по государственному страхованию» учитываются рекламные установки стоимостью в 50 руб. и выше за единицу. Записи производятся в книге - ф. № 5 на основании соответствующих данных о фактической стоимости рекламных установок, а также актов приема и выбытия.
3. УЧЕТ ОПЕРАЦИИ В КНИГЕ «ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ» — ф. № 1
156. Основной книгой учета операций инспекций государственного страхования является книга главных счетов «Журнал-Главная», в которой хронологическая регистрация мемориальных ордеров ведется одновременно с записями сумм операций по дебету и кредиту соответствующих балансовых счетов.
157. При открытии в начале года новой книги - ф. № 1 на первой строке записываются суммы остатков по балансовым счетам в соответствии с заключительным балансом инспекции за истекший год, утвержденным вышестоящим управлением Госстраха.
158. Текущие записи операций производятся по мемориальным ордерам, выписанным на основании проверенных и утвержденных первичных документов.
Сумма каждой статьи записывается сначала в колонку «Сумма оборота», а затем отдельно в дебитовую и отдельно в кредитовую колонки одного или нескольких главных счетов.
Итог записей по колонке «Сумма оборота» должен равняться итогам отдельно дебитовых и отдельно кредитовых оборотов по всем главным счетам.
159. В конце месяца в книге «Журнал-Главная» по всем колонкам подсчитываются общие итоги оборотов за месяц. Второй строкой после оборотов за месяц нарастающим итогом проставляются обороты по всем счетам с начала года.
По окончании каждого квартала третьей строкой (после оборотов с начала года) проставляются остатки по каждому балансовому счету по состоянию на конец квартала (с учетом остатков на начало года).
160. Итоги, указанные в оборотных ведомостях по расчетным счетам и в счетах вспомогательных книг, ежемесячно сличаются с итогами по книге «Журнал-Главная» и обнаруженные ошибки немедленно исправляются. Итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета книги «Журнал-Главная» должны быть тождественны итогам оборотов по всем счетам вспомогательных книг к соответствующему главному счету.
161. Перед заключением книги «Журнал-Главная» производится выверка остатков, указанных по балансовым счетам на конец года, с фактическими остатками материальных ценностей, денежных средств и задолженности по расчетам, согласно акту инвентаризации по состоянию на 1 января нового года.
Остатки по счетам № 01, 33, 36, 37, 53 и 55 перечисляются соответственно в дебет или кредит счета № 27 — «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением Госстраха».
162. Заключение книги «Журнал-Главная» в конце года после перечисления сумм по указанным выше счетам производится путем выведения остатков на 1 января нового года.
Остатки на 1 января в книге «Журнал-Главная» могут быть только по счетам № 02, 08, 14, 15, 20, 22, 23, 24, 27 и 56.
После закрытия всех балансовых счетов по книге «Журнал-Главная» никаких записей ни в этой книге, ни по закрытым вспомогательным книгам производить нельзя без особого распоряжения вышестоящего управления Госстраха.
163. После записи документов в книгу «Журнал-Главная» дальнейшие записи по вспомогательным книгам производятся в следующей последовательности:
в книгу - ф. № 2 (Поступления и возвраты страховых платежей); в книгу - ф. № 3 (Выплаты страхового возмещения и страховых сумм); в книгу - ф. № 4 (Заработная плата и другие расходы на содержание органов государственного страхования); в книгу - ф. № 5 (Основные средства, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы);
в книги и карточки лицевых счетов - ф. ф. № 6, 11 и 21 по расчетам с подотчетными лицами, разными учреждениями и лицами, по суммам ко взысканию, взносам по страхованию жизни и по расчетам со страховыми агентами;
в книги, лицевые и сводные счета по учету платежей обязательного и добровольного страхований.
164. По главным счетам № 01 «Счет в Госбанке», № 02 «Счет в Госбанке по расходам инспекций», № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования», № 55 «Доходы разные» и № 56 «Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов» — вспомогательные книги не ведутся. В книгу «Журнал-Главная» содержание операций по этим счетам должно быть записано с необходимыми подробностями.
4. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ВО ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ КНИГАХ
165. Для вспомогательного учета по операционным счетам баланса ведутся следующие книги:
по счету № 53 - ф. № 2 поступлений и возвратов страховых платежей;
по счету № 33 - ф. № 3 выплат страхового возмещения и страховых сумм;
по счетам № 36 и 37 - ф. № 4 заработной платы и других расходов на содержание органов государственного страхования.
166. Общая сумма операций по каждому мемориальному ордеру записывается в указанных книгах сначала в графе «Обороты», а затем распределяется по отдельным видам страхования или расходов.
Возвращенные суммы страховых платежей, восстановленные суммы страхового возмещения и расходов текущего года записываются по отдельным видам страхования или расходов красными чернилами и при подсчете общий итог на эти суммы уменьшается.
167. В книге - ф. № 2 итоги оборотов выводятся: полумесячные (на 16 число), месячные, квартальные и с начала года.
В книгах - ф. ф. № 3 и 4 итоги оборотов выводятся месячные и с начала года.
Сумма итогов по отдельным видам страхования или расходов должна равняться свернутому (дебет минус кредит или кредит минус дебет) итогу оборотов по соответствующему балансовому счету.
168. Сроком 31 декабря книги - ф. ф. № 2, 3 и 4 закрываются путем списания сумм итогов оборотов за год соответственно в дебет или в кредит счета № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования». Списание производится на основании мемориальных ордеров.
Книга поступлений и возвратов страховых платежей — ф. № 2
169. Записи страховых платежей в книге - ф. № 2 подразделяются на 2 части:
поступления платежей в целом по району (городу);
поступления платежей раздельно по каждому участку района (города).
Для учета платежей по каждому участку в книге - ф. № 2 открываются отдельные счета (страницы). Наименование (номер) участка, фамилия и инициалы участкового инспектора надписываются вверху соответствующей страницы.
Итоги страховых платежей, поступивших по участкам, должны сверяться с итогами по району (городу) в целом.
170. Записи в книгу - ф. № 2 производятся по мемориальным ордерам. Основанием для их составления являются следующие документы:
а) выписки из счета в Госбанке;
б) копии платежных поручений колхозов о перечислении платежей по обязательному окладному страхованию;
в) то же — по добровольному страхованию;
г) копии платежных поручений кооперативных и общественных организаций о перечислении платежей по добровольному страхованию имущества;
д) копии платежных поручений учреждений, предприятий и организаций о перечислении платежей по прочим страхованиям (пассажиров и от несчастных случаев за счет организаций и др.);
е) сопроводительные ведомости на платежи, сданные сельскими Советами непосредственно в отделение Госбанка или переведенные по почте;
ж) ведомости на сдачу квитанционного материала и сопроводительные ведомости на платежи, сданные страховыми агентами и инспекторами в отделения Госбанка, сберегательные кассы или переведенные по почте;
з) копии платежных поручений сберегательных касс о перечислении на счет инспекции сумм, принятых от страховых агентов, инспекторов и непосредственно от страхователей, а также извещения на списание платежей со счетов вкладчиков в порядке безналичных расчетов;
и) талоны почтовых переводов на суммы, перечисленные учреждениями Министерства связи на счет инспекции, — по переведенным страхователями платежам;
к) копии квитанций Госбанка на полученные страховые платежи от граждан;
л) акты по выплаченным суммам страхового возмещения, расписки - ф. № 36, ф. № 103-А — на удержанные страховые платежи из страхового возмещения по обязательному окладному страхованию;
м) распоряжения о выплате — ф. № 194 и расчеты на выплату — ф. № 194-а на удержанные суммы взносов по страхованию жизни при выплатах страховых сумм.
По мемориальному ордеру, составленному на один документ, все необходимые сведения для записи в книгу - ф. № 2 берутся непосредственно из первичного документа.
По мемориальному ордеру, составленному на группу однородных документов на поступившие за один день страховые платежи, все данные для бухгалтерского учета указываются в справке - ф. № 9.
Основанием для составления мемориального ордера на возвращенные страховые платежи (взносы) являются «Справка-расчет» ф. № 20 и выписка из счета в Госбанке.
171. В дополнение к книге - ф. № 2 по учету страховых платежей ведутся следующие лицевые счета:
по обязательному окладному страхованию имущества граждан, проживающих в городской местности;
по обязательному и добровольному страхованию имущества колхозов, а также имущества кооперативных и общественных организаций;
Порядок приема и возврата страховых платежей (взносов)
172. Учреждения Госбанка принимают страховые платежи от колхозов, сельских Советов, страховых агентов и инспекторов, а также от граждан, проживающих в городской местности — платежи по обязательному окладному страхованию и повсеместно очередные взносы по смешанному страхованию жизни.
173. Центральные сберегательные кассы и сберегательные кассы первого разряда, находящиеся в городской местности, принимают от населения платежи по обязательному окладному страхованию.
В рабочих поселках и на окраинах городов, где нет других кассовых учреждений, к приему от населения платежей по обязательному окладному страхованию могут привлекаться также сберегательные кассы второго разряда.
Платежи по обязательному окладному страхованию принимаются только от страхователей того района, на территории которого находится сберегательная касса, принимающая платежи.
Центральные сберегательные кассы и сберегательные кассы первого и второго разрядов принимают:
от агентов и инспекторов Госстраха — собранные ими страховые платежи (взносы);
непосредственно от застрахованных — очередные взносы по страхованию жизни.
174. Сельские Советы принимают от населения, проживающего на территории сельских Советов, платежи по обязательному окладному страхованию в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 28 февраля 1956 года № 78 «О порядке приема от населения и внесения в учреждения Госбанка налоговых, страховых и других платежей сельскими Советами депутатов трудящихся».
175. Страховые агенты и инспектора инспекций государственного страхования принимают страховые платежи:
от страхователей, проживающих в городской местности — по обязательному окладному страхованию;
от страхователей, проживающих в городской и сельской местности — по добровольному страхованию строений, животных, домашнего имущества, средств транспорта, а также по личному страхованию.
176. Страховые платежи могут переводиться плательщиком по почте из любого отделения связи в адрес соответствующей инспекции Госстраха (по месту нахождения застрахованного имущества, по месту заключения договора страхования).
Почтовые переводы, адресованные инспекции, отделение связи передает в Госбанк, который зачисляет принятые почтой суммы на счет Госстраха, а талоны переводов пересылает инспекции.
О платежах по обязательному окладному страхованию, поступивших по почте от страхователей, проживающих в сельской местности, инспекция уведомляет сельский Совет не позднее следующего дня после зачисления сумм на счет в Госбанке.
177. В случаях возврата страхователям полученных платежей составляется «Справка-расчет о возврате страховых платежей» — ф. № 20 за подписями старшего инспектора и старшего бухгалтера.
Колхозам, учреждениям, предприятиям и организациям страховые платежи возвращаются путем перечисления сумм на их счета со счета инспекции в Госбанке, а гражданам — путем выдачи именного чека, перевода денег по почте или перечисления на счет страхователя в сберегательной кассе.
О возврате платежей путем перечисления через Госбанк или перевода по почте делается отметка на справке - ф. № 20, а при выдаче именным чеком или наличными (одному лицу до 2 руб. 50 коп.) от страхователя требуется расписка на справке и указываются данные предъявленного документа, удостоверяющего личность получателя.
Основанием для составления справки являются: акты ревизий и обследований, справки инспекции по результатам проверки лицевых счетов и т.п.
178. Возврат переплат платежей обязательного окладного страхования гражданам, проживающим в сельской местности, производится сельскими Советами.
В тех отдельных случаях, когда у сельского Совета не имеется не сданных в Госбанк средств по платежам обязательного окладного страхования, возврат переплат производится инспекцией Госстраха на основании расчета сельского Совета с отметкой о том, что сельским Советом возврат не произведен. О произведенном возврате одновременно инспекция Госстраха сообщает сельскому Совету.
Книга выплат страхового возмещения и страховых сумм — ф. № 3
179. Записи в книгу - ф. № 3 производятся на основании оформленных мемориальными ордерами первичных документов.
Основанием для составления мемориальных ордеров служат:
а) по выплатам страхового возмещения и страховых сумм:
акты на выплату страхового возмещения, по которым следуемые суммы перечислены на счета страхователей, выплачены путем выдачи именных чеков или переведены по почте;
копии поручений инспекции с отметкой учреждения Госбанка о выполнении;
расписки - ф. № 36;
списки почтовых переводов с приложением квитанций учреждений связи;
распоряжения о выплате — ф. № 194 и расчеты на выплату — ф. № 194-а;
б) при зачислении на баланс для взыскания неправильно выплаченного страхового возмещения и страховых сумм — приказы и распоряжения начальника вышестоящего управления государственного страхования по результатам ревизий и проверок; исполнительные листы; решения Госарбитража; обязательства о добровольном погашении долга и т.п.;
в) при поступлении сумм в возврат выплаченного страхового возмещения и страховых сумм — копии платежных поручений страхователей и копии квитанций Госбанка, полученные при выписке из счета в Госбанке;
г) при удержаниях из страхового возмещения недоимки, пени и платежей по обязательному окладному страхованию — копии поручений Госбанку на перечисления со счета инспекции, расписки - ф. № 36, списки на переводы денег — ф. № 103-А, уведомления - ф. № 47;
д) при удержаниях из выплаченной страховой суммы рассроченных страховых взносов, недополученных до конца страхового года, а также при удержаниях ссуды и процентов из страховой и выкупной суммы - распоряжение о выплате — ф. № 194, расчет на выплату — ф. № 194-а.
Порядок выплаты страхового возмещения и страховых сумм
180. Акты на выплату страхового возмещения по имущественному страхованию, утвержденные заведующим районным (городским) финансовым отделом, а по сверхлимитным суммам — вышестоящим управлением государственного страхования, а также распоряжения на выплату страховых сумм по личному страхованию передаются старшим инспектором старшему бухгалтеру для оформления выплат и последующего хранения не позднее следующего дня после их получения.
181. До утверждения акта на выплату страхового возмещения по добровольному имущественному страхованию старший бухгалтер инспекции обязан дать на акте письменную справку о времени заключения договора страхования, сумме и сроках уплаты страховых платежей.
182. Получив утвержденные акты, старший бухгалтер проверяет: правильность оформления актов и наличие приложений к ним; содержат ли документы необходимые подписи должностных лиц; приложены ли к актам страховые свидетельства по добровольному страхованию и другие документы, требуемые правилами страхования.
В случае гибели части застрахованного имущества старший бухгалтер обязан сделать на корешке страхового свидетельства за своей подписью отметку о выплаченной сумме страхового возмещения.
183. Выплата страхового возмещения и страховых сумм производится в сроки, установленные правилами страхования.
184. Колхозам за погибшие или поврежденные основные средства (строения, сооружения, сельскохозяйственные машины, орудия и двигатели, инвентарь и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот) страховое возмещение как по обязательному, так и по добровольному страхованию перечисляется со счета инспекции в Госбанке на счета «Неделимые фонды колхозов».
За погибшее или поврежденное имущество, не относящееся к основным средствам (посевы сельскохозяйственных культур, материалы, топливо и т.п.), страховое возмещение по обязательному и добровольному страхованию перечисляется на текущие счета колхозов в Госбанке.
185. Потребительской кооперации, а также общественным организациям страховое возмещение по добровольному страхованию имущества перечисляется на их счета в банке.
186. За государственное имущество, сданное в аренду или иной вид пользования отдельным лицам или частным организациям, страховое возмещение перечисляется на расчетный счет организации, являющейся собственником данного имущества.
187. Гражданам страховое возмещение по имущественному страхованию, страховые суммы и пенсии по личному страхованию выплачиваются со счета именным чеком на Госбанк под расписку, если получатель сам явился в инспекцию или по его доверенности, или почтовым переводом на имя получателя. Расходы по переводу денег по почте относятся за счет получателя.
188. Во всех случаях выдачи денег именным чеком на документах проставляется число, месяц, год и номер чека; получаемая сумма указывается прописью собственноручно получателем, а сведения о предъявленном документе и местожительстве заполняются бухгалтером инспекции за его подписью.
При выдаче чека получателю, который сам не может расписаться в получении денег, на бланке расписки указываются данные о паспорте и местожительстве лица, расписавшегося по просьбе получателя.
189. Страховые и выкупные суммы или пенсии по личному страхованию, а также суммы страхового возмещения по обязательным и добровольным видам страхования разрешается перечислять со счета инспекции в Госбанке на счета отдельных граждан в сберегательных кассах. Перечисление сумм на счета лиц в сберегательных кассах может производиться только по желанию этих лиц, на основании их письменных заявлений.
190. Если получателем страховой суммы или пенсии (по личному страхованию) является несовершеннолетний, подлежащая выплате сумма перечисляется инспекцией в сберегательную кассу по месту жительства несовершеннолетнего, во вклад на его имя, и одновременно уведомляется об этом соответствующий орган опеки и попечительства. Перечисление пенсии во вклад на имя несовершеннолетнего производится по предъявлении в инспекцию пенсионной книжки. В этом случае в «Расписке» на получение пенсии указываются дата и номер платежного поручения инспекции на перечисление денег со счета Госстраха в Госбанке.
191. Из сумм страхового возмещения по обязательному окладному страхованию удерживаются недоимка и пеня на нее в полной сумме, а платежи текущего года — в сумме очередного платежа, и только в том случае, если страхователю вручено страховое свидетельство.
В тех случаях, когда погибшие от пожара или другого стихийного бедствия строения, принадлежащие отдельным гражданам, были возведены за счет ссуд, выданных банком на индивидуальное жилищное строительство, из страхового возмещения инспекции государственного страхования обязаны перечислить соответствующему банку остаток непогашенной ссуды.
192. При выплате страхового возмещения, путем перечисления со счета инспекции в Госбанке, на обороте всех экземпляров платежного поручения указываются: вид страхования, дата и номер акта, а в случаях удержаний с колхозов сумм, — также зачтенная (удержанная) сумма в уплату платежей и недоимки по обязательному окладному страхованию.
Если причитающееся колхозу страховое возмещение по обязательному окладному страхованию полностью удерживается в уплату страховых платежей и недоимки, об этом письменно сообщается колхозу (уведомление - ф. № 47) с указанием сумм платежей и недоимки. При этом, когда удержание производится из возмещения, следуемого к выплате колхозу по страхованию основных средств производства, копия уведомления — ф. № 47 посылается также отделению Госбанка, о чем делается отметка на акте.
193. Из страхового возмещения по добровольному имущественному страхованию и страховых сумм по личному страхованию удержания производятся только в случаях, предусмотренных правилами соответствующего вида страхования.
194. В тех случаях, когда страховое возмещение подлежит взысканию с лица, виновного в гибели или повреждении застрахованного имущества, одновременно с выплатой страхового возмещения предъявляется через народный суд иск о взыскании с виновного выплаченной Госстрахом суммы.
195. Для перевода страхового возмещения и страховых сумм по почте старший бухгалтер должен:
а) составить в двух экземплярах список получателей по ф. № 103-А; на оборотной стороне списка должна быть сделана отметка о платежах, удержанных из страхового возмещения по обязательному окладному страхованию;
б) заполнить бланки почтовых переводов на каждого получателя, указав в талоне бланка, за что переводятся деньги, а при удержаниях — отдельно сумму платежей текущего года и недоимку по обязательному окладному страхованию;
в) выписать почтовому отделению поручение на общую переводимую сумму, включая и удержанные расходы по переводу — денег; дату и номер поручения проставить на списке — ф. № 103-А:
Список почтовых переводов вместе с поручением Госбанку представляется почтовому отделению.
Квитанции о переводе прилагаются к списку — ф. № 103-А. Номера и даты квитанций также проставляются в этом списке.
196. Старший бухгалтер до получения выписки из счета в Госбанке хранит документы на выплату страхового возмещения и страховых сумм в папке «Документы к оплате». Не позднее следующего дня после получения выписки из счета в Госбанке документы, относящиеся к данной выплате, погашаются и подшиваются в соответствующие дела.
197. Все документы, послужившие основанием для выплаты страхового возмещения, — акты, приложения к ним, включая страховые свидетельства по добровольному страхованию и др. — хранятся старшим бухгалтером в строгом порядке отдельно от денежных документов в делах за нижеуказанными номерами:
Каждое дело должно иметь следующее наименование:
«Акты и другие документы на выплату страхового возмещения по __________ _______________________________________________________________, по которым (указывается вид страхования) выплачено страховое возмещение».
В этих же делах хранятся акты и другие документы на выплату страхового возмещения по обязательному окладному страхованию, по которым вся следуемая к выплате сумма зачтена (удержана) в уплату недоимки и очередного платежа по обязательному окладному страхованию.
Акты и другие документы, по которым выплачено страховое возмещение и по которым следуемая к выплате сумма была полностью зачтена, располагаются в делах в последовательном порядке — по времени записи их в книгу - ф. № 1 «Журнал-Главная».
198. На каждом акте, по которому выплачено страховое возмещение, старший бухгалтер проставляет порядковый номер с начала года в данном деле и количество листов, приложенных к акту.
199. Акты и другие документы на выплату страхового возмещения, в оплате которых отказано, хранятся в делах за нижеуказанными номерами отдельно по видам имущественного страхования, а именно:
| № 33/6 | - | по страхованию имущества от огня и других стихийных бедствий; |
|---|---|---|
| № 33/7 | - | по страхованию сельскохозяйственных культур; |
| № 33/8 | - | по страхованию животных; |
| № 33/9 | - | по прочим видам страхования. |
Каждое дело должно иметь следующее наименование:
«Акты и другие документы на выплату страхового возмещения по __________ ______________________________________, в оплате которых отказано». (указывается вид страхования)
Акты и другие документы, в оплате которых отказано, располагаются в делах по времени вынесения решений об отказе в оплате.
200. Все денежные документы, удостоверяющие факт выплаты соответственно страхового возмещения и страховых сумм — копии платежных поручений с отметкой учреждения Госбанка о выплате; расписки в получении именных чеков и пенсий; списки почтовых переводов с квитанциями учреждения связи; распоряжения вышестоящего управления государственного страхования на оплату страхового возмещения и страховых сумм; расчеты инспекций на выплату страховых сумм и др. — хранятся в делах денежных документов того дня, когда оплата произведена учреждением Госбанка.
Копии посланных страхователям уведомлений об удержании сумм страхового возмещения по обязательному окладному страхованию в погашение задолженности по недоимке и очередному платежу являются основанием для составления мемориальных ордеров и хранятся вместе с бухгалтерскими документами.
На всех указанных бухгалтерских документах старший бухгалтер обозначает номер дела, в котором хранятся акты, порядковый номер акта и страницу дела.
201. Дела с актами и другими документами, указанные в § 197 и 199, хранятся старшим бухгалтером инспекции наравне с денежными бухгалтерскими документами в течение одного года, следующего за отчетным, и после этого сдаются в архив.
202. Запрещается изымать из дел бухгалтерии инспекций акты и другие документы, по которым выплачены страховое возмещение и страховые суммы, или акты, в оплате которых отказано. В отдельных случаях изъятие указанных документов допускается только по письменным требованиям управлений государственного страхования и судебно-следственных органов, а также по требованиям комиссий государственного контроля.
При изъятии актов и других документов в деле, на месте изъятого документа, оставляется заверенная старшим инспектором и старшим бухгалтером инспекции государственного страхования копия с отметкой на нем основания выдачи.
203. При временном изъятии актов и других документов для управления государственного страхования составляется в двух экземплярах опись (ф. № 37) за подписями старшего инспектора и старшего бухгалтера. Один экземпляр описи отсылается вместе с документами. В дело на место изъятого документа вкладывается справка с отметкой об основании выдачи, числа, месяца, года и номера описи (ф. № 37).
204. Акты и другие документы высылаются ценным (до 5 руб.) письмом. На втором экземпляре описи, остающемся в инспекции, отмечаются число, месяц, год и номер почтовой квитанции.
Инспекция, получив от управления государственного страхования документы, уведомляет об этом управление и делает соответствующую отметку на копии описи (ф. № 37).
Книга заработной платы и других расходов на содержание органов государственного страхования — ф. № 4
205. Записи в книгу - ф. № 4 производятся на основании оформленных мемориальными ордерами первичных документов. Основанием для их составления служат следующие документы:
на начисленную основную заработную плату (включая надбавки) и удержания из нее — расчетно-платежная ведомость, составленная по записям в лицевых счетах работников инспекции;
на начисленные суммы премий работникам инспекций - распоряжения на выплату премий (ф. № 33-б);
на начисленные суммы процентного вознаграждения страховым агентам и удержания из них — расчетно-платежная ведомость, составленная по записям в лицевых счетах агентов (книга - ф. № 21);
на прочие расходы — заявления, счета, расчетные ведомости, авансовые отчеты, сопроводительные ведомости на сдачу денег агентами (почтовые расходы) и др.
Книга основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов — ф. № 5
206. Книга - ф. № 5 предназначена для вспомогательного учета по следующим балансовым счетам:
№ 15 — «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы».
Для каждого из перечисленных счетов в книге - ф. № 5 отводится особый раздел, а в необходимых случаях заводится отдельная книга этой же формы.
Основанием для начальных записей в книге - ф. № 5 служит инвентарная опись (акт инвентаризации — ф. № 41). Текущие записи ведутся на основании первичных документов (счета торгующих организаций, накладные, акты и др.), оформленных мемориальными ордерами.
207. Вспомогательные (аналитические) счета ведутся по видам имущества, например: счет жилого или служебного дома; счет хозяйственных построек (конюшня, сарай и т.п.); по видам инвентаря: несгораемые шкафы; повозки; конторский инвентарь; прочее имущество; по однотипным малоценным и быстроизнашивающимся предметам стоимостью менее 50 рублей за единицу.
208. В аналитическом учете жилых домов и других строений указывается стоимость строения и его подробная характеристика: местонахождение, назначение, материал, из которого оно построено, полезная площадь и т.п.
209. В аналитическом учете конторского инвентаря, транспортных средств и другого имущества указывается количество, цена, общая стоимость и инвентарные номера предметов, а также отличительные особенности, а именно: порода, масть, возраст лошади; номер машины и паспорта, марка и т.п.
210. Аналитический учет материалов ведется по каждому сорту с указанием количества, цены и общей стоимости материалов.
Материалы учитываются в книге - ф. № 5 по группам:
«Хозяйственные и канцелярские»;
211. Материалы записываются на приход в книге - ф. № 5 по фактической стоимости, включая расходы по доставке, на основании первичных документов. В счетах и актах указывается: от кого материалы поступили, наименование их и сорт, количество (вес), цена, стоимость и дата поступления.
212. Ежемесячно лицо, ответственное за сохранность материалов, составляет отчет о расходе материалов за прошедший месяц, который сдается старшему бухгалтеру инспекции под расписку. К отчету прилагаются требования с расписками на них о получении материалов.
Старший бухгалтер проверяет отчет, проставляет цены и общую стоимость израсходованных материалов. Отчет утверждается старшим инспектором, после чего этот отчет служит основанием для списания материалов в расход.
213. Старший бухгалтер систематически контролирует работу лица, ответственного за сохранность материалов, и не реже одного раза в квартал сверяет свои записи по количественному учету материалов с записями, произведенными этим лицом. О проверке и обнаруженных расхождениях составляется акт.
Излишки материалов, выявленных при проверке, приходуются бухгалтерией на основании актов, по счету соответствующих материалов.
Недостачи материалов, установленные проверкой, относятся на счет лица, виновного в недостаче материалов.
214. Основные средства и прочие материальные ценности, пришедшие в негодность или выбывшие в результате стихийных бедствий, списываются по акту, утвержденному начальником вышестоящего управления государственного страхования.
На полную первоначальную стоимость выбывших основных средств и материалов кредитуется счет № 08 или счет № 14 и дебитуется счет № 27. В дебет счета № 27 относятся также расходы, связанные с их ликвидацией. Стоимость полученных материалов от ликвидации основных средств зачисляется на счет № 14.
215. Лицевые счета в разделах книги - ф. № 5 заключаются путем подведения итога оборотов и выведения остатка (по количеству и сумме) по каждому вспомогательному счету. Итоги оборотов и остатки по всем вспомогательным счетам основных средств, материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны равняться итогу оборотов и остатку по соответствующим счетам (N 08, № 14 или № 15) в книге «Журнал-Главная».
5. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С УЧРЕЖДЕНИЯМИ И ЛИЦАМИ
Книга дебиторов и кредиторов — ф. № 6
216. Книга - ф. № 6 предназначена для вспомогательного учета по следующим главным счетам:
№ 23 — «Дебиторы и кредиторы»;
Для вспомогательных (лицевых) счетов по каждому главному счету отводится особый раздел в книге, а в необходимых случаях заводится отдельная книга этой же формы.
В заголовке каждого лицевого счета штатного работника указываются фамилия, имя, отчество и должность, а для прочих дебиторов также и последний адрес должника; по учреждениям или предприятиям, с которыми у инспекции имеются расчеты, указывается полное их наименование и местонахождение.
Ежемесячно по каждому лицевому счету подсчитывается итог оборотов по дебету и кредиту за месяц и выводится остаток по счету на 1-е число следующего месяца. Итог оборотов и остаток по счету заносятся в оборотные ведомости.
По счету № 22 «Подотчетные лица»
217. В первом разделе книги - ф. № 6 ведется учет расчетов по авансам, выданным под отчет должностным лицам инспекции. На каждое лицо, которому аванс выдан, открывается отдельный счет.
218. Записи в лицевых счетах производятся на основании выписок из счетов в Госбанке, авансовых отчетов, счетов, заявлений, расчетно-платежных ведомостей и др.
По счету № 23 «Дебиторы и кредиторы»
219. В разделе книги - ф. № 6 по счету № 23 открываются следующие вспомогательные счета для учета однородных расчетов:
а) со штатными работниками по заработной плате (в том числе по премиям);
б) со страховыми агентами по процентному вознаграждению;
в) с прочими лицами (врачами-экспертами) и др. по заработной плате;
г) с райфо (горфо) по налогам;
д) с профорганизацией по отчислениям на социальное страхование;
е) по невыплаченной заработной плате;
ж) по эксплуатации жилых и служебных домов;
з) по суммам, не поясненным документами;
и) по суммам неврученных переводов страхового возмещения, страховых сумм и пенсий;
к) по платежам, поступившим по неоформленным добровольным страхованиям;
л) по излишне и неправильно полученным страховым платежам;
м) по исполнительным документам на удержания из заработной платы.
Кроме указанных счетов, в книге, в случае необходимости, открываются лицевые счета для каждого учреждения или лица, с которыми у инспекции имеются расчеты (по хозяйственным договорам и соглашениям; начисленной и полученной квартирной плате и т.д.).
220. Основанием для записей расчетов по заработной плате являются оформленные мемориальными ордерами расчетно-платежные ведомости, листки нетрудоспособности и другие первичные документы.
221. По вспомогательному счету «Суммы, не поясненные документами» записываются суммы, поступившие на счет в Госбанке, назначение или характер которых не выяснены, вследствие чего нельзя сразу отнести их на надлежащие вспомогательные счета или виды страхования.
По счету № 24 «Суммы ко взысканию»
222. В разделе книги - ф. № 6 по балансовому счету № 24 на каждое лицо, организацию или учреждение открывается отдельный вспомогательный счет.
В заголовках вспомогательных счетов указывается наименование учреждения и его местонахождение или фамилия, имя и отчество (полностью) лица, его должность и местожительство.
223. Записи во вспомогательных счетах производятся по мемориальным ордерам, составленным на основании следующих документов:
указаний или приказов вышестоящего управления Госстраха по результатам ревизий, исполнительных листов, приказов Госарбитража, обязательств о добровольном погашении долгов и т.п. — при зачислении задолженности на счет;
решений судебных органов, распоряжений вышестоящих управлений государственного страхования или, в установленных случаях, старшего инспектора — при уменьшении или списании долгов;
выписок из счета в Госбанке — при поступлении в погашение долгов.
Книга лицевых счетов страховых агентов и инспекторов по расчетам за сданные ими страховые платежи — ф. № 21
224. В книге - ф. № 21 открываются отдельные счета на каждого страхового агента и инспектора.
Книга - ф. № 21 служит для учета собранных страховыми агентами и инспекторами и сданных страховых платежей, а также для контроля за выполнением агентами планов по сбору страховых платежей, за полнотой и своевременностью сдачи на счет Госстраха собранных страховых платежей и для исчисления сумм процентного вознаграждения агентам.
225. Основанием для записи в книгу - ф. № 21 собранных и сданных платежей служат: выписки из счета в Госбанке и приложенные к ним или отдельно представленные страховыми агентами или инспекторами сопроводительные ведомости - ф. № 19 и ведомости на сдачу копий или корешков квитанций (страховых свидетельств) — ф. № 12.
В колонку «Всего» суммы записываются на основании сопроводительных ведомостей - ф. № 19 или талонов почтовых переводов от учреждений связи.
Записи в колонки книги - ф. № 21 по видам страхования производятся на основании получаемых от агентов и инспекторов ведомостей - ф. № 12 с приложенными к ним копиями или корешками квитанций (страховых свидетельств).
Помимо лицевых счетов агентов и инспекторов, в книге - ф. № 21 ведется обезличенный счет под наименованием «Инспекция», в который записываются страховые платежи, поступившие на счет инспекции в Госбанке непосредственно.
Данные о полученных платежах, указанные в книге - ф. № 21, сверяются ежемесячно по соответствующим видам страхования с записями в книге - ф. № 2 «Поступлений и возвратов страховых платежей».
226. К сроку уплаты процентного вознаграждения в книге - ф. № 21 под чертой выводятся итоги платежей собранных за тот период, за который агенту подлежит начисление процентного вознаграждения. После итога собранных платежей проставляются в соответствующих колонках размер процента и суммы процентного вознаграждения, причитающиеся к выдаче агенту, после чего подводится черта.
Со следующей строки начинаются записи собранных агентом платежей за дальнейший период его работы до очередного срока уплаты процентного вознаграждения.
В конце каждого квартала в книге выводятся отдельно итоги собранных сумм платежей и выплаченного процентного вознаграждения за весь квартал.
На основании данных книги лицевых счетов (ф. № 21) бухгалтерия инспекции составляет в установленные сроки общую платежную ведомость на выплату процентного вознаграждения всем агентам.
227. Ведомость - ф. № 12 составляется в двух экземплярах. При каждой сдаче указанной ведомости страховые агенты и инспектора должны предъявлять старшему бухгалтеру инспекции все неиспользованные бланки строгой отчетности (квитанции, свидетельства) и сопроводительные ведомости - ф. № 19, составленные со дня последней сдачи в инспекцию копий (корешков) квитанций и свидетельств.
Старший бухгалтер, принимая копии (корешки) выданных в приеме платежей квитанций и свидетельств, проверяет:
соответствие предъявленных и неиспользованных квитанций и свидетельств количеству их, числящемуся за страховым агентом или инспектором по лицевому счету книги - ф. № 25;
соответствие сумм, показанных в копиях (корешках) квитанций и свидетельств, суммам, записанным в ведомости - ф. № 12, а также в предъявленных сопроводительных ведомостях.
Факт проверки удостоверяется подписями на ведомости. Одновременно страховому агенту или инспектору выдается второй экземпляр ведомости - ф. № 12 в приеме копий (корешков) квитанций и свидетельств.
Ведомости - ф. № 12 после проверки и записи в книгах - ф. ф. № 21 и 25 хранятся вместе с подшитыми к ним копиями (корешками) квитанций в хронологическом порядке записей в отдельных делах по каждому страховому агенту с наименованием «Ведомости и копии (корешки) квитанций, сданные страховыми агентами за 196_ год».
228. Сопроводительная ведомость к сданным суммам (ф. № 19) составляется агентом или инспектором в двух экземплярах при каждой сдаче денег в учреждение Госбанка или при переводе по почте. Сопроводительные ведомости после проверки и записи в книги - ф. ф. № 1, 2, 21 и др. хранятся в делах бухгалтерских денежных документов того дня, когда суммы платежей оприходованы учреждением Госбанка.
229. Ведомости - ф. ф. № 12 и 19 каждым агентом и инспектором нумеруются в течение года порядковыми номерами.
230. Собранные суммы страховых платежей должны сдаваться на счет Госстраха в Госбанке или в сберегательные кассы:
страховыми агентами и инспекторами в городских местностях не реже одного раза в три дня;
страховыми агентами в сельских местностях не реже одного раза в неделю.
231. Страховые агенты и инспектора, сдающие деньги в учреждение Госбанка или в сберегательную кассу, передают в инспекцию Госстраха копии (корешки) выданных плательщикам квитанций и свидетельств и подлинники с копиями (корешками) испорченных квитанций и свидетельств не позднее дня, следующего за днем сдачи страховых платежей.
При сдаче копий (корешков) квитанций и свидетельств вся имеющаяся у агентов и инспекторов наличность принятых от граждан денежных сумм должна быть сдана полностью в учреждение Госбанка или сберегательную кассу.
232. Страховые агенты, работающие в сельской местности, собранные суммы страховых платежей могут переводить по почте на счет Госстраха в Госбанке. Расходы по переводу денег, в таких случаях, относятся за счет Госстраха. В случае перевода собранных страховых платежей по почте, ведомость - ф. № 12 вместе с копиями (корешками) использованных и испорченных квитанций и свидетельств страховой агент обязан лично представлять в инспекцию не реже одного раза в две недели (не позднее 15 и последнего числа месяца).
233. Страховые агенты не имеют права из собранных сумм удерживать причитающееся им процентное вознаграждение.
234. Во всех случаях неправильного составления платежных документов (квитанций, сопроводительных ведомостей и т.п.) старший бухгалтер должен немедленно указать на ошибки, обнаруженные при проверке этих документов, а при несвоевременной сдаче принятых сумм немедленно, в письменной форме, сообщить об этом старшему инспектору и заведующему районным (городским) финансовым отделом.
235. Работникам инспекций запрещается принимать от страховых агентов и инспекторов собранные ими суммы страховых платежей и взносов.
6. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ
Порядок учета платежей по обязательному окладному страхованию
Общие положения
236. Бухгалтеры и счетоводы инспекций осуществляют по учету платежей обязательного окладного страхования:
а) проверку правильности оформления документов, служащих основанием для учета;
б) учет по отдельным страхователям (в городской местности) и сводным итогам по району, категориям страхователей, сельским Советам и участкам страховых платежей исчисленных, поступивших, возвращенных и зачтенных в уплату (при удержании из сумм страхового возмещения по обязательному окладному страхованию), а также сумм недоимки;
в) контроль за своевременностью и полнотой сдачи в учреждение Госбанка на счет Госстраха страховых платежей, принятых в городских местностях — страховыми агентами и инспекторами и в сельских местностях — сельскими Советами;
г) составление отчетности о страховых платежах, исчисленных и поступивших, а также о состоянии недоимки (раздел III, — ф. № 16);
д) хранение, учет и выдачу квитанций в приеме платежей по обязательному окладному страхованию, проверку и хранение всех документов по учету.
237. Учет платежей обязательного окладного страхования инспекциями ведется в следующих книгах:
в лицевых счетах колхозов по платежам обязательного окладного и добровольного имущественного страхования и по выплатам страхового возмещения - ф. № 17;
в лицевых счетах хозяйств граждан, проживающих в городской местности - ф. № 7;
в сводных счетах сельских Советов по обязательному окладному страхованию и по категориям страхователей - ф. № 15.
Лицевые счета колхозов и хозяйств граждан служат для контроля за своевременностью и полнотой поступления платежей от страхователей. Сводные счета по сельским Советам служат для контроля за поступлением платежей, собираемых сельскими Советами. Сводные счета по категориям страхователей предназначены для наблюдения за выполнением общерайонного плана поступления платежей.
238. Прием платежей обязательного окладного страхования от населения, проживающего в сельской местности, и ведение учета поступлений этих платежей в лицевых счетах страхователей производится сельскими Советами в порядке, предусмотренном инструкцией Министерства финансов СССР от 28 февраля 1956 г. № 78 «О порядке приема от населения и внесения в учреждения Госбанка налоговых, страховых и других платежей сельскими Советами депутатов трудящихся».
239. Платежи по обязательному окладному страхованию учитываются на следующих счетах баланса:
поступившие и удержанные из страхового возмещения — по кредиту счета № 53;
излишне или неправильно полученные суммы платежей — по кредиту счета № 23;
возвращенные платежи из сумм, ранее проведенных по счету № 53, записываются по дебету счета № 53, а из сумм, проведенных по счету № 23 — по дебету этого счета.
240. Книги лицевых счетов и книга сводных счетов до начала записей пронумеровываются, прошнуровываются и на обороте последней страницы каждой книги количество страниц (листов) удостоверяется печатью инспекции и подписью старшего инспектора и старшего бухгалтера.
Первичные документы по учету страховых платежей
241. Старший бухгалтер получает у старшего инспектора итоговые сводки о результатах исчисления страховых платежей по ф. № 8 (отдельно по колхозам и хозяйствам граждан в сельских и городских местностях).
242. Открытие лицевых счетов колхозов производится на основании данных карточек колхозов — ф. № 101 и страховых свидетельств — ф. № 135, а лицевых счетов хозяйств граждан в сельских и городских местностях — на основании списков страхователей (книг) — ф. № 102 и страховых свидетельств — ф. № 136.
243. До открытия лицевых счетов необходимо:
сверить данные карточек колхозов и списков страхователей со страховыми свидетельствами;
записать суммы исчисленных платежей в лицевые счета хозяйств граждан и колхозов;
сделать отметки на карточках колхозов и в списках страхователей о произведенных записях в лицевые счета и после этого возвратить старшему инспектору карточки колхозов, списки страхователей и страховые свидетельства.
В книгу сводных счетов — ф. № 15 исчисленные платежи записываются на основании итоговых сводок по ф. № 8.
244. Документами, на основании которых в лицевых счетах колхозов и хозяйств граждан производятся записи об увеличении первоначально исчисленных сумм (причисления) являются дополнительные страховые свидетельства, выписанные на дополнительно исчисленные суммы страховых платежей.
Эти страховые свидетельства передаются бухгалтеру старшим инспектором при справке по ф. № 10 — об изменениях исчисленных платежей.
На основании дополнительных страховых свидетельств старший бухгалтер вносит изменения в первоначально исчисленные суммы в лицевые счета колхозов и страхователей, проживающих в городской местности, а на основании справки - ф. № 10 — в книгу сводных счетов, после чего возвращает страховые свидетельства старшему инспектору под расписку на обороте справки — ф. № 10.
245. Документами, на основании которых в лицевых счетах производятся записи об уменьшении или полном освобождении от уплаты исчисленных платежей, являются «Извещения» - ф. № 99.
Извещения - ф. № 99 передаются старшим инспектором старшему бухгалтеру при справке - ф. № 10. Старший бухгалтер проверяет соответствие сумм указанных в справке и извещениях, затем записывает суммы в лицевые счета колхозов и страхователей, проживающих в городской местности, а на основании справки — ф. № 10 — в книгу сводных счетов, после чего возвращает извещения старшему инспектору под расписку на обороте справки — ф. № 10. Справка остается в бухгалтерии.
246. Страховые платежи в лицевых счетах колхозов записываются на основании полученных от Госбанка копий платежных поручений колхозов.
Страховые платежи в лицевые счета хозяйств граждан в городской местности записываются на основании документов, поступивших от страховых агентов и инспекторов, учреждений Госбанка и сберегательных касс. Такими документами являются:
копии квитанций - ф. № 25;
талоны почтовых переводов — при уплате гражданами страховых платежей через учреждения связи;
вторые экземпляры квитанций, получаемые от учреждений Госбанка и сберегательных касс;
приказы сберегательных касс по платежам вкладчиков.
247. Платежи, полученные от граждан, записываются в книгу сводных счетов по мемориальным ордерам, составленным старшим бухгалтером, итогом за день, на основании полученных от Госбанка первичных документов и справок о поступивших страховых платежах — ф. № 9.
248. Возвращенные страховые платежи записываются в лицевые и сводные счета в колонках полученных сумм красными чернилами на основании справки-расчета - ф. № 20. Страховые платежи, удержанные при выплате страхового возмещения по обязательному окладному страхованию и зачтенные в погашение платежей, записываются на основании справки об удержаниях — ф. № 97, составленной старшим инспектором.
249. Документы, по которым ввиду неясности фамилии страхователя, суммы или номера счета не могут быть произведены записи в лицевые счета, выделяются и хранятся особо в деле невыясненных документов и по таким документам принимаются меры к уточнению необходимых данных для записи в лицевые и сводные счета. Поступившие по таким документам суммы до выяснения зачисляются на счет № 23.
Порядок ведения лицевых счетов страхователей-граждан в городской местности
250. Лицевые счета на каждое хозяйство граждан в городской местности ведутся в книге - ф. № 7. В каждом лицевом счете проставляется фамилия, имя и отчество страхователя (полностью). Номером лицевого счета является номер страхового свидетельства.
В лицевых счетах - ф. № 7 содержание каждой операции (кроме первой записи в строке «Исчислено») записывается в графе «Название операции» в свободной строке в следующей редакции: «Уплачено», «Причислено», «Уменьшено», «Удержано из страхового возмещения», «Возвращено». После каждой записи таких операций заполняется строка «Остается к уплате».
Министерства финансов союзных республик с учетом местных условий могут разрешать органам государственного страхования изготовлять лицевые счета - ф. № 7 в книгах и на срок менее 3-х лет.
251. Лицевые счета страхователей, по которым не числится недоимка, закрываются, о чем в последней колонке ставится штамп следующей формы:
| Закрыт «» ___________ 196_ г. Ст. бухгалтер (бухгалтер) _________________________ |
|---|
Штамп должен быть такого размера, чтобы он мог поместиться в последней колонке книги — ф. № 7.
252. Ко времени выписки новых страховых свидетельств старые лицевые счета закрываются, а неуплаченные суммы недоимки переносятся в лицевые счета страхователей, открываемые при исчислении страховых платежей на следующий год.
Порядок ведения книг сводных счетов
253. Для учета сводных итогов исчислений, причислений, исключений, поступлений и возвратов переплат страховых платежей ведется книга по ф. № 15. Записи в книге — ф. № 15 должны полностью соответствовать записям в лицевых счетах страхователей.
Счета, открываемые в этой книге, ведутся в течение календарного года, т.е. с 1 января по 31 декабря. По истечении года счета открываются в новой книге.
254. По каждой группе страхователей счета открываются на отдельных страницах в книге - ф. № 15 и ведутся суммарно по всему району (городу) со следующими подразделениями:
счет хозяйств граждан в сельской местности;
счет хозяйств граждан в городской местности.
Примечание. В мемориальных ордерах и отчетности наименование сводных счетов по категориям страхователей указываются сокращенно: «Счет сельских страхователей» и «Счет городских страхователей».
Сводные счета по каждому сельскому Совету ведутся без разделения по категориям страхователей.
255. Записи в книге - ф. № 15 производятся старшим бухгалтером после разноски соответствующих сумм по лицевым счетам страхователей и не позднее следующего дня после проверки документов и составления мемориальных ордеров.
256. При открытии сводных счетов в книге - ф. № 15 начальной записью указываются суммы, оставшиеся не уплаченными к концу предшествующего года, т.е. на 31 декабря.
257. На основании сводки - ф. № 8 в книгу - ф. № 15 вносятся итоговые суммы, подлежащие уплате (без пени).
Причисленные и исключенные платежи и недоимка записываются в книге - ф. № 15 на основании справок - ф. № 10, а поступившие, возвращенные и зачтенные в уплату платежи и недоимка — на основании мемориальных ордеров.
Полученные платежи записываются в книгу сводных счетов — ф. № 15 на основании мемориальных ордеров и справок о поступивших страховых платежах — ф. № 9.
258. В сводных счетах книги - ф. № 15 итоги выводятся ежемесячные и нарастающие с начала года.
На 1 января следующего года в сводных счетах выводятся итоги за год и общая сумма остатка неуплаченных платежей по состоянию на 1 января.
Итоговые суммы в сводных счетах должны сверяться с итогами в лицевых счетах страхователей; по городам — ежемесячно; по сельской местности — ежеквартально.
Учет недоимки и составление списков недоимщиков по страхователям в городской местности
259. Списки недоимщиков по ф. № 104 по хозяйствам граждан в городской местности составляются отдельно по каждому участку на 1 января, а также в необходимых случаях, по истекшим срокам платежей.
260. По истечении года старший бухгалтер обязан определить точную сумму недоимки по состоянию на 1 января.
В этих целях производится выверка записей по всем лицевым счетам страхователей. Выведенные путем такой проверки остатки недоимки по лицевым счетам плательщиков сопоставляются с соответствующими итогами на конец года по книге - ф. № 15.
В случае, если будут установлены расхождения в суммах остатка недоимки по книге - ф. № 15 и по лицевым счетам страхователей, старший инспектор совместно со старшим бухгалтером обязаны организовать документальную проверку всех записей в книгах.
261. В необходимых случаях причины разницы в суммах недоимки выясняются на месте путем проверки имеющихся у страхователей квитанций. О результатах проверки составляется акт. Если при проверке будет установлено, что недоимка уплачена (страхователь предъявил квитанцию, подтверждающую уплату), в акте указывается: фамилия страхователя, дата, номер и сумма платежа по квитанции, а также сдана ли она и по какой сопроводительной ведомости в отделение Госбанка.
В акте указывается определившаяся в результате проверки общая сумма недоимки и кто из страхователей и по каким причинам подлежит исключению из списка недоимщиков.
Старший бухгалтер инспекции обязан проверить, поступили ли суммы, отмеченные в акте, на счет Госстраха в отделение Госбанка. В случае непоступления этих сумм старший инспектор принимает меры ко взысканию несданных сумм и привлечению виновных к ответственности.
Суммы платежей, не сданные на счет Госстраха в Госбанке и подлежащие взысканию с виновных лиц, зачисляются бухгалтером, на основании акта, на балансовый счет № 24 (дебет счета № 24, кредит счета № 53).
262. По состоянию на первое число каждого месяца инспекция сверяет данные сводного счета сельского Совета по книге - ф. № 15 с данными отчета сельского Совета об остатках недоимки по обязательному окладному страхованию.
Отчетность по обязательному окладному страхованию
263. Старший бухгалтер инспекции составляет следующую периодическую отчетность по обязательному окладному страхованию:
полумесячные телеграфные отчеты о поступлении страховых платежей по ф. № 41-б на 1 и 16 числа каждого месяца;
месячные телеграфные отчеты об остатках недоимки по ф. № 41-б на 1-е число каждого месяца;
квартальные отчеты «Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17 на 1-е число каждого квартала и представляемые в составе (раздел III) бухгалтерского отчета — ф. № 16.»
Месячные и квартальные отчеты составляются на основании итогов, выведенных в книге - ф. № 15 и лицевых счетов колхозов — ф. № 17.
264. Перед составлением квартальных отчетов старший бухгалтер обязан тщательно проверить по книге - ф. № 15, сделаны ли в ней все проводки об исчислениях платежей, причислениях, уменьшениях, поступлениях и соответствуют ли итоги записей в этой книге данным лицевых счетов.
В бухгалтерском отчете (раздел III ф. № 16) все сведения показываются нарастающими итогами с начала года.
Итоговая сумма, значащаяся в квартальном отчете в колонках «Поступило», должна быть тождественна сумме платежей по обязательному окладному страхованию, записанной в книге - ф. № 2 (книга поступлений и возвратов страховых платежей).
Сумма по колонке «Остается к уплате» должна находиться в следующем соответствии с суммами по предыдущим показателям отчета.
Остается к уплате = Подлежит уплате по основным страховым свидетельствам (с учетом причислений и сложений) минус получено (без пени).
Сведения в квартальном отчете об остатках недоимки должны совпадать с соответствующими сведениями по отчету — ф. № 41-б на конец отчетного квартала.
В объяснительной записке к бухгалтерскому отчету - ф. № 16 сообщаются причины причислений и сложений страховых платежей, произведенных после вручения страховых свидетельств.
Порядок учета страховых сборов по обязательному страхованию пассажиров
265. Учет поступивших страховых сборов по обязательному страхованию пассажиров ведется в книге поступлений и возвратов страховых платежей — ф. № 2.
Записи в книгу - ф. № 2 производятся по мемориальным ордерам, составляемым на основании приложенных к выпискам из счета Госстраха в Госбанке копиям платежных поручений на перечисление транспортными организациями сумм, полученных ими по обязательному страхованию пассажиров.
266. Суммы страховых сборов, поступающие от пассажиров в билетные кассы железных дорог Министерства путей сообщения СССР, перечисляются в централизованном порядке на счет Отдела государственного страхования Министерства финансов СССР в Москве. Местные страховые органы не производят на железных дорогах Министерства путей сообщения СССР проверки правильности взимания с пассажиров страховых сборов и не ведут никаких расчетов по страховым сборам со станциями и управлениями железных дорог.
267. Во всех остальных транспортных организациях, занимающихся перевозкой пассажиров, инспекции должны ежемесячно проверять правильность взимания указанных сборов и наблюдать за своевременным и полным перечислением их на счет Госстраха в Госбанке.
По результатам проверки составляется акт. В случае неперечисления транспортными организациями страховых сборов инспекции государственного страхования должны взыскивать с этих организаций образовавшуюся задолженность по страховым сборам в бесспорном порядке.
7. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДОБРОВОЛЬНЫМ ВИДАМ СТРАХОВАНИЯ
Лицевые счета по добровольному страхованию имущества кооперативных и общественных организаций
268. Для записи в лицевых счетах полученных платежей по добровольному страхованию имущества кооперативных и общественных организаций используются следующие документы:
ф. № 123 «Заявление о добровольном страховании имущества, принадлежащего кооперативным и общественным организациям»;
ф. № 123-а «Заявление о добровольном страховании имущества, принимаемого от других организаций и населения».
Заявления хранятся в порядке, установленном для бухгалтерских документов, подобранными по времени заключения страхования.
269. Старший бухгалтер проверяет правильность оформления заявления: имеется ли полное наименование страхователя и его местонахождение (адрес), подписано ли заявление страхователем и инспекцией Госстраха и др.
Основаниями для записи полученных сумм служат выписки из счета Госстраха в Госбанке и приложенные к ним копии платежных поручений страхователей.
270. При получении рассроченного платежа проверяется перечислены ли суммы в установленный срок. В лицевом счете отмечаются число, месяц и год поступления денег.
271. Старший бухгалтер, наряду со старшим инспектором, обязан наблюдать за своевременностью взноса очередных рассроченных платежей.
При сокращении срока действия договора, в случаях, предусмотренных правилами страхования, на заявлении делается соответствующая отметка.
Лицевые счета по страхованию жизни
272. Лицевые счета по страхованию жизни ведутся на карточках — формы № 11. Лицевой счет открывается на каждого застрахованного за порядковым номером по регистрационному списку (§ 39).
На основании страхового свидетельства в лицевой счет записываются основные условия страхования и указывается номер дела, присвоенный управлением данному договору страхования. Суммы поступивших взносов записываются по первичным документам: корешкам квитанций — ф. № 212, талонам почтовых переводов и др.
273. В лицевой счет записываются также: выданные ссуды, суммы, поступившие в погашение ссуды; проценты по ссуде и страховые суммы, выплаченные по случаям утраты трудоспособности. Кроме того, в лицевом счете отмечаются все изменения договора страхования и причины этого.
Суммы, поступившие в уплату страховых взносов и в погашение ссуды, а также проценты за ссуду записываются в лицевом счете застрахованного одной строкой за день с подразделением суммы по каждому виду платежа.
274. При учете выплаченных инспекцией пенсий в лицевом счете — ф. № 11 выплаченные суммы записываются, каждая в отдельности, в графах 1 - 5. Полученная сумма по страхованию пенсий обозначается по строке с наименованием «Страховая сумма». Сроки уплаты пенсий указываются в ф. № 11 по строке «Срок уплаты очередных взносов», а размер очередной пенсии — по строке «Размер очередного взноса».
275. По истечении каждого месяца записи, произведенные в лицевых счетах застрахованных, сверяются с данными, имеющимися у страховых агентов в книгах учета взносов по договорам страхования жизни — ф. № 183.
По данным лицевых счетов производится наблюдение за своевременностью уплаты очередных взносов.
276. Не допускается прием страховых взносов после истечения срока действия договора страхования или после истечения двухмесячного льготного срока для уплаты страховых взносов без надлежащего оформления восстановления договора страхования.
277. При подаче застрахованным заявления в инспекцию Госстраха по месту своего нового жительства о перемене места уплаты взносов инспекция запрашивает выписку из лицевого счета застрахованного из инспекции, в районе которой уплачивались последние взносы по данному страхованию.
Инспекция, в районе которой уплачивались взносы, обязана после того, как ей стало известно о переезде застрахованного, выслать вышестоящему управлению Госстраха выписку из лицевого счета по данному страхованию.
Лицевой счет инспекция закрывает, отмечая об этом в графе 4 регистрационного списка, с указанием той инспекции, в которую будут уплачиваться в дальнейшем взносы.
Получив выписку из лицевого счета от вышестоящего управления Госстраха, инспекция по месту нового жительства застрахованного открывает ему новый лицевой счет, заполняя в нем сведения об условиях страхования и указывая по какое число и какой инспекции были уплачены взносы.
278. По передаваемым договорам страхования для инкассации по новому местожительству, по которым числятся непогашенные ссуды, устанавливается следующий порядок приема и передачи ссуд по балансу инспекций;
одновременно с выпиской из лицевого счета инспекция высылает извещение (авизо) о передаче суммы непогашенной ссуды вышестоящему управлению, которое обязано подтвердить его получение;
по получении подтверждения от вышестоящего управления Госстраха о принятии на баланс суммы непогашенной ссуды, управлением Госстраха по новому местожительству застрахованного, сумма непогашенной ссуды списывается с баланса инспекции по прежнему местожительству застрахованного.
Зачисление суммы непогашенной ссуды на баланс инспекции по новому местожительству застрахованного производится после получения извещения (авизо) от вышестоящего управления государственного страхования.
279. При редуцировании страховой суммы выданная ссуда по данному страхованию списывается инспекцией со счета № 20 — на счет № 33 (дебет счета № 33 — кредит счета № 20).
Выплата страховой и выкупной суммы и выдача ссуды оформляется на бланке - ф. № 194 (управлением) и ф. № 194-а (инспекцией).
8. ЛИЦЕВЫЕ СЧЕТА КОЛХОЗОВ ПО ПЛАТЕЖАМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ОКЛАДНОГО И ДОБРОВОЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ И ПО ВЫПЛАТАМ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ (ф. № 17)
280. Книга лицевых счетов колхозов — ф. № 17 служит для учета расчетов с колхозами по платежам обязательного и добровольного страхования, а также по выплатам страхового возмещения.
281. Лицевые счета в книге открываются на каждый колхоз в начале календарного года. Остатки недоимки и рассроченные платежи по добровольному страхованию, числящиеся за колхозом на 1 января, переносятся на основании сводной справки в новые лицевые счета. Справка подписывается старшим инспектором и старшим бухгалтером инспекции.
282. После выверки расчетов с колхозами лицевые счета за истекший год сроком 31 декабря закрываются записью: «Перенесено в книгу нового года» (указываются суммы).
283. Записи по операциям текущего года в лицевых счетах колхозов ведутся с подразделением на расчеты по видам страхований, а также по характеру операций (расчеты по страховым платежам, расчеты по страховому возмещению).
В графах 4 и 5 лицевого счета записываются суммы исчисленных страховых платежей, указанные в страховом свидетельстве, за вычетом льгот, и, кроме того, отражаются последующие изменения — причисления и уменьшения страховых платежей. Суммы уменьшений страховых платежей записываются красными чернилами. Итог исчисленных платежей выводится после каждой записи.
Остатки к уплате страховых платежей выводятся в графах 10 и 11 после записи каждой операции, отраженной в графах 4 - 9. Кроме того, в графе 10 записывается отдельной строкой сумма отсроченного платежа.
В графах 12 и 13 показатели отражаются по каждому виду добровольного страхования отдельными строками.
В графе 14 для контроля за своевременным получением рассроченной суммы указывается дата предстоящего платежа. По получении рассроченного платежа дата, указанная в графе 14, подчеркивается. Также подчеркивается дата и в том случае, если в связи с неполучением в срок следуемой суммы внесены изменения в условия страхования и, таким образом, отмеченный к получению платеж должен быть снят с контроля.
284. Основанием для записей в лицевые счета колхозов служат по суммам страховых платежей, исчисленных по обязательному окладному страхованию — подписанная старшим инспектором сводная справка, составленная им на основании расчетов в карточках колхозов — ф. № 101; по суммам дополнительно исчисленных платежей — дополнительные страховые свидетельства, при уменьшении или полном освобождении от уплаты исчисленных платежей - извещения - ф. № 99; по суммам страховых платежей, исчисленных по добровольным страхованиям — подписанные старшим инспектором справки, составленные согласно расчетам на страховых заявлениях — ф. ф. № 106, 108 и 140;
по суммам поступивших страховых платежей — выписки из счета в Госбанке с копиями платежных поручений, страховые акты и др.;
по суммам страховых платежей, удержанным при выплате страхового возмещения по обязательному окладному страхованию — справки с указанием в них номеров актов и удержанных сумм, подписанные старшим инспектором и старшим бухгалтером.
Заявления колхозов о заключении договоров страхования остаются у старшего инспектора и в бухгалтерию не передаются.
285. Все записи по счетам колхозов производятся в хронологическом порядке. Суммы полученных платежей и выплат страхового возмещения (включая и удержания) указываются в строгом соответствии с записями в книге «Журнал-Главная» со ссылками на номера и даты мемориальных ордеров.
286. При просрочке колхозом перечисления рассроченного платежа по добровольному страхованию старший инспектор дает старшему бухгалтеру справку о произведенном перерасчете (об уменьшении страховой суммы) с указанием суммы исчисленного платежа, подлежащей списанию.
По этой справке старшим бухгалтером делается отметка красными чернилами в той же колонке, в которой были указаны исчисленные платежи. При подсчете на такие суммы итоги исчисленных сумм уменьшаются.
287. В лицевых счетах колхозов ежемесячно выведенные итоги сверяются:
по полученным платежам обязательного окладного страхования с итогом колонки 6 книги — ф. № 2;
по полученным платежам добровольных видов страхования и суммам выплаченного страхового возмещения — с итогами соответствующих колонок вспомогательных книг - ф. ф. № 2 и 3.
288. Для проверки правильности записей в лицевых счетах колхозов книги - ф. № 17 ежемесячно составляется сводка итогов по району в целом.
9. УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
289. В органах государственного страхования бланками строгой отчетности являются:
Примечание. Далее перечисленные выше квитанции, свидетельства, полисы, пенсионные книжки и акты обозначаются кратко одним термином — «бланки строгой отчетности».
290. Бланки строгой отчетности, кроме квитанций - ф. № 25, инспекции получают от вышестоящего управления. Книжки квитанций — ф. № 25 для приема платежей по обязательному окладному страхованию получаются инспекцией непосредственно из типографии Госфиниздата СССР.
291. Для получения квитанций - ф. № 25 инспекция представляет вышестоящему управлению Госстраха не позднее 3-го числа первого месяца каждого квартала заявку на высылку книжек квитанций по форме № 38.
Заявки составляются в трех экземплярах, подписываются старшим инспектором и старшим бухгалтером и скрепляются печатью инспекции. Два экземпляра заявки посылаются вышестоящему управлению и один экземпляр остается в делах инспекции.
В инспекции должен быть запас квитанций - ф. № 25, полностью обеспечивающий операции по приему платежей до получения квитанций по новой заявке.
292. Бланки строгой отчетности, установленные по добровольному страхованию, получаются инспекцией в вышестоящем управлении по требованию-доверенности - ф. № 32.
Требование-доверенность составляется в двух экземплярах под копировальную бумагу (копия остается в инспекции), скрепляется печатью инспекции и нумеруется последовательно с начала года.
293. Посылки с почты принимает старший бухгалтер инспекции по доверенности, подписанной старшим инспектором. При получении посылки следует осмотреть ее упаковку и проверить вес.
В случае повреждения упаковки посылка вскрывается и проверяется в присутствии ответственного работника почты. О результатах проверки составляется акт в трех экземплярах за подписями бухгалтера инспекции и ответственного работника почты. В акте указываются дата и номер накладной отправителя, номер посылки и дата получения с почты; в каком виде оказалась упаковка, соответствовал ли вес указанному на посылке и какая обнаружена недостача. В этом случае бухгалтер инспекции расписывается в получении посылки с оговоркой: «Принято по акту». Один экземпляр акта остается на почте, другой передается инспекции, а третий посылается отправителю.
294. При вскрытии неповрежденных посылок старший инспектор и старший бухгалтер инспекции проверяют по накладной фактическое наличие бланков строгой отчетности, а также нет ли в посылках бракованных бланков. Если содержание посылок соответствует записям в накладной и не обнаружено бракованных бланков, на накладной за подписями старшего инспектора и старшего бухгалтера надписывается: «Получено (число, месяц и год) полностью».
Если в посылке обнаружена недостача, излишек или бракованные бланки строгой отчетности, составляется акт за подписями старшего инспектора и старшего бухгалтера, в котором указывается: где, когда (число, месяц и год) и в присутствии каких лиц вскрыта посылка: номер, число и месяц накладной; в чем именно (излишек, недостача или брак) оказалось несоответствие между полученными бланками и накладной отправителя.
295. На бланки, полученные от управления, акт составляется в двух экземплярах, из которых один высылается вышестоящему управлению при втором экземпляре накладной - ф. № 34 (на накладной делается отметка: «Принято по акту»).
296. На квитанции - ф. № 25, полученные из типографии, акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр акта о полученных квитанциях — ф. № 25 отсылается типографии, второй — в вышестоящее управление, а третий остается в делах инспекции.
Акты должны высылаться не позднее трехдневного срока со дня получения посылок с бланками.
297. Обнаруженные бракованные бланки перечеркиваются и на них за подписью старшего бухгалтера делается надпись: «Брак». Об этом же делается отметка на обложке книжки, с указанием номеров бракованных бланков. Бракованные бланки и их копии остаются в книжке. Остальные (небракованные) используются для приема платежей в общем порядке.
298. Учет прихода и расхода (получения и выдачи) бланков строгой отчетности ведется в «Книге учета квитанций и других бланков строгой отчетности» — ф. № 24. Для каждого вида бланков открывается отдельный счет. В заголовке счета обозначаются: номер формы бланка, его наименование и вид страхования, по которому бланк используется.
Основанием для оприходования бланков строгой отчетности служат: накладные управления и типографии, а также заявления о возврате неиспользованных бланков.
299. Каждая полученная книжка бланков, а также каждая возвращенная книжка с неиспользованными квитанциями в книге - ф. № 24 записывается отдельной строкой. При этом фактическое количество квитанций или свидетельств в книжке и номера квитанций или свидетельств указываются с номера по номер.
В инспекциях, имеющих большой объем операций, допускается по каждой отдельной строке книги - ф. № 24 приходовать не одну, а две — три книжки бланков квитанций или страховых свидетельств.
300. Страховым агентам и инспекторам бланки строгой отчетности выдаются под их расписку в книге - ф. № 24.
В тех случаях, когда страховым агентам, работающим в Госстрахе по совместительству, по характеру их основной работы, не представляется возможным приезжать в инспекцию за получением бланков, допускается производить выдачу им квитанций и страховых свидетельств через инспекторов инспекций Госстраха.
В получении бланков для передачи страховым агентам инспектор расписывается в книге - ф. № 24, а запись бланков в лицевые счета агентов в книге - ф. № 25 производится на основании расписок агентов в получении бланков от страховых инспекторов.
301. Перед выдачей бланков строгой отчетности страховому агенту и инспектору на каждой квитанции или страховом свидетельстве ставится печать инспекции.
302. Сельским Советам и сберегательным кассам квитанционный материал выдается по их доверенностям лицу, уполномоченному на получение бланков.
Одновременно с выдачей книжек квитанций сельскому Совету и сберегательной кассе им посылается письменное извещение с указанием, кому выданы квитанции, количество их и номера.
303. Запись о выдаче книжки квитанций или свидетельств в книге - ф. № 24 производится обязательно по той же строке, по которой эти бланки были оприходованы.
304. Остаток бланков определяется по незаполненным строкам расходной части книги - ф. № 24; все значащиеся по приходу бланки, против которых нет отметок о выдаче, должны быть в наличии у инспекции.
305. Контроль за использованием выданных бланков проводится по записям в книге - ф. № 25 «Лицевые счета по учету выданных и использованных бланков строгой отчетности», в которой для каждого лица и учреждения, получившего под отчет бланки, открывается отдельный счет. Счета нумеруются в последовательном порядке.
306. На каждой странице книги - ф. № 25 отведено несколько групп колонок. Каждая из групп предназначена для записи отдельной формы бланков.
Учет проводится на основании проверенных ведомостей о сдаче копий бланков, сопроводительных писем сберегательных касс и заявлений страховых агентов или инспекторов о возврате неиспользованных бланков (ф. № 29).
Номер формы квитанций и других бланков строгой отчетности обозначается над заголовком «Получено». Запись выданных бланков в разделе «Получено» книги - ф. № 25 делается на одной строке. Использованные и возвращенные в инспекцию копии квитанций или свидетельств отмечаются в колонках «Использовано и возвращено».
307. Каждая выданная книжка квитанций или свидетельств одновременно с записью в книге - ф. № 24 записывается в соответствующий счет получателя в книге - ф. № 25.
Возвращенные неиспользованные или частично использованные книжки квитанций или страховых свидетельств также одновременно с записью их в лицевых счетах книги - ф. № 25, приходуются в книге - ф. № 24.
308. В лицевых счетах сельских Советов в книге - ф. № 25 по квитанциям в приеме платежей обязательного окладного страхования ведется учет только выданных сельским Советам бланков этих квитанций.
309. Бланки строгой отчетности хранятся в железных ящиках. Накладные, копии заявок на высылку квитанций и требования на выдачу хранятся в особом деле «Отчетные документы по бланкам строгой отчетности».
310. Копии (корешки) бланков хранятся в течение пяти лет, а по истечении этого срока, после ревизии работы инспекции, уничтожаются по акту комиссии в составе старшего инспектора и старшего бухгалтера инспекции. Заявления о страховании от несчастных случаев (ф. № 210) по договорам страхования, заключенным на два года и более, хранятся в течение трех лет со дня окончания сроков страхования.
311. По окончании каждого месяца старший бухгалтер инспекции обязан проверить остаток бланков строгой отчетности по книге - ф. № 24 с наличным остатком, находящимся в железном ящике.
312. Каждый случай утери или хищения бланков строгой отчетности следует тщательно расследовать, выяснить причины, вызвавшие утерю или хищение.
О каждом случае хищения или утери бланков составляется акт за подписями старшего инспектора, старшего бухгалтера и лица, у которого установлена недостача бланков. В акте указывается когда, где и у кого обнаружено хищение или утеря бланков, их количество, серии и номера. К акту прилагается объяснение лица, за которым числились утраченные бланки. Акты составляются в четырех экземплярах, из которых один посылается вышестоящему управлению, второй, вместе с материалами о хищении или утрате, передается в необходимых случаях, судебно-следственным органам для привлечения виновных к ответственности, третий остается в делах инспекции и четвертый передается лицу, у которого установлена недостача бланков.
При высылке акта в управление сообщается о принятых мерах. Похищенные и утерянные бланки списываются по разрешению вышестоящего управления.
10. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Квартальный бухгалтерский отчет
313. Квартальный бухгалтерский отчет - ф. № 16 состоит из следующих разделов:
I. Баланс;
II. Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»;
III. Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17;
IV. Исполнение сметы расходов на содержание инспекции;
V. Расшифровка остатков по счетам: № 22 «Подотчетные лица», № 23 «Дебиторы и кредиторы», № 24 «Суммы ко взысканию»;
VI. Выписка оборотов из счета № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования»;
VII. Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию»;
VIII. Выполнение плана поступления страховых платежей.
314. Раздел I «Баланс» заполняется на основании сумм остатков по главным счетам в книге - ф. № 1 «Журнал-Главная». Остаток по счету № 23 «Дебиторы и кредиторы» в балансе показывается на основании оборотной ведомости; общая сумма дебитовых остатков по всем вспомогательным счетам показывается в активе, а кредитовых остатков — в пассиве баланса.
315. Раздел II «Пояснения к счетам № 53 „Страховые платежи“ и № 33 „Страховое возмещение и выплаты страховых сумм“ заполняется на основании итогов с начала года в книгах - ф. ф. № 2 и 3. Итоги по разделу II должны быть равны остаткам соответствующих главных счетов по балансу (счета NN 53 и 33).»
316. Раздел III «Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17» заполняется на основании итогов по категориям страхователей по обязательному окладному страхованию в «Книге сводных счетов» и сводке итогов по району в целом лицевых счетов колхозов — ф. № 17.
Итоги поступивших платежей, показываемые в выписке из книги - ф. № 15 и лицевых счетов колхозов - ф. № 17, должны быть равны соответствующим суммам, значащимся в разделе II отчета.
317. Раздел IV «Исполнение сметы расходов на содержание инспекции» заполняется на основании итогов с начала года в книге - ф. № 4. Итог по разделу IV должен быть равен сумме остатков по главным счетам № 36 и 37, показанным в балансе. В графе «Утверждено по смете» указываются по статьям сметы суммы годовых ассигнований, утвержденных управлением, с учетом их изменений в течение года.
Расходы, произведенные инспекцией по разовым разрешениям на премирование страхового актива, массовую работу и др., в разделе IV не показываются. Эти расходы относятся на счет управления и отражаются в разделе VI отчета.
318. Раздел V - «Расшифровка остатков по счетам: № 22 „Подотчетные лица“, № 23 „Дебиторы и кредиторы“ и № 24 „Суммы ко взысканию“ заполняется на основании оборотных ведомостей по указанным счетам.»
319. Раздел VI - Выписка оборотов из счета № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования» составляется на основании записей в книге - ф. № 1 «Журнал-Главная» отдельно по каждой операции с указанием остатков на начало и конец отчетного квартала. Остаток на конец отчетного квартала должен быть равен остатку счета № 27, показанному в балансе.
320. Раздел VII - Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию» составляются по записям в книге - ф. № 6. Остаток на конец отчетного квартала должен быть равен остатку счета № 24, показанному в балансе.
321. Раздел VIII - «Выполнение плана поступления страховых платежей» заполняется на основании данных книги - ф. № 2 (по участкам).
322. К каждому отчету прилагается заверенная учреждением Госбанка справка об остатке средств на счетах Госстраха в Госбанке и объяснительная записка.
323. В объяснительной записке к бухгалтерскому отчету даются пояснения по тем счетам баланса и отдельным суммам отчета, на которые инспекция считает необходимым обратить внимание управления; приводятся данные о принятых мерах по выполнению плана поступлений страховых платежей, выплаченных суммах страхового возмещения по отдельным видам страхования, по исполнению сметы административно-хозяйственных расходов, взысканию дебиторской задолженности и т.п.
324. В отчете не допускается никаких подчисток. В случае исправления ошибок делается оговорка, которая подписывается старшим инспектором и старшим бухгалтером.
325. Все разделы отчета (за исключением раздела VI) заполняются в рублях. Отчет высылается в сроки, установленные вышестоящим управлением Госстраха по утвержденным формам после подсчета данных бухгалтерских книг, выведения в них итогов и соответствующей проверки. Старший инспектор и старший бухгалтер отвечают за своевременную отправку отчета и правильность отчетных данных.
Годовой бухгалтерский отчет
326. Годовой бухгалтерский отчет составляется по форме квартального отчета с приложением к нему ведомости оборотов и остатков по основным средствам — ф. № 39, акта инвентаризации — ф. № 41 и баланса на 1 января после заключительных оборотов. Кроме того, в годовом отчете приводится расшифровка остатков по счету № 55 «Доходы разные».
Одновременно с годовым отчетом инспекция представляет объяснительную записку, в которой кроме пояснений, требуемых в квартальном отчете, должны быть даны пояснения о недоимке по обязательному окладному страхованию и мерах, принятых для ее взыскания.
327. До составления годового отчета производится инвентаризация имущественных, материальных и денежных ценностей, расчетных и других статей баланса, а результаты инвентаризации отражаются в учете.
328. Старший бухгалтер обязан до составления отчета проверить денежные, расчетные и другие счета баланса; сверить данные книги «Журнал-Главная», вспомогательных книг, оборотных ведомостей и бухгалтерских лицевых счетов, вывести в книгах итоги оборотов, а по расчетным счетам — остатки, провести дополнительные и заключительные обороты и заключить (закрыть) книги.
329. От подотчетных лиц должны быть получены и проверены все авансовые отчеты. Неизрасходованные остатки подотчетных сумм должны быть сданы к 31 декабря на счет Госстраха в Госбанке, а перерасходы по авансовым отчетам — выплачены.
По расчетным счетам заблаговременно проверяется правильность и обоснованность остатков. Всем дебиторам — госучреждениям высылаются для проверки и подтверждения выписки из их счетов.
При проверке вспомогательного счета «Суммы, не поясненные документами» (счет № 23) принимаются меры к тому, чтобы все суммы, временно зачисленные на этот счет, были выяснены и отнесены на соответствующие счета.
330. Дополнительные обороты сроком 31 декабря проводятся до срока, установленного для представления отчета.
Дополнительные и заключительные записи должны отразить операции по начислению причитающейся заработной платы, результаты инвентаризации и заключению счетов.
Основаниями для дополнительных и заключительных записей служат: по причитающейся до 1 января нового года заработной плате, процентному вознаграждению страховым агентам — расчетно-платежные ведомости; по результатам инвентаризации — акт; по заключению счетов — справки и оборотные ведомости. Все дополнительные записи оформляются в установленном порядке, путем выписки мемориальных ордеров.
Мемориальные ордера на дополнительные обороты нумеруются в порядке статей по книге «Журнал-Главная» отчетного года.
331. В период составления годового отчета бухгалтерия обязана оформлять и записывать в новые книги и лицевые счета все текущие операции инспекции с начала нового года.
III. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ В УПРАВЛЕНИЯХ (ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ) ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК, АССР, КРАЯХ, ОБЛАСТЯХ И ГОРОДАХ РЕСПУБЛИКАНСКОГО ПОДЧИНЕНИЯ
332. Указания о бухгалтерском учете в управлениях государственного страхования, изложенные в настоящем разделе, предусматривают порядок ведения тех операций, которые или не имеют места в инспекциях, или отличаются по способу их выполнения.
333. Бухгалтерский учет в управлениях (главных управлениях) ведется на карточках. Карточки до производства в них записей должны быть занесены в «реестр карточек», где регистрируются первые листы карточек каждого счета и все последующие. Записи в реестре производит главный бухгалтер. Страницы реестра карточек нумеруются и на последней из них главный бухгалтер удостоверяет общее количество страниц.
334. Карточки размещаются в картотеке в порядке балансовых счетов, а внутри счетов или в алфавитном порядке (карточки лицевых расчетных счетов), или по сметным подразделениям.
В карточках указывается подробное наименование счета, а в правом верхнем углу обозначаются номер карточки, номер страницы и номер (шифр) счета по номенклатуре аналитических счетов. Карточки визируются (в левом верхнем углу) главным бухгалтером.
335. Записи в карточках производятся чернилами за каждый день в отдельности и только на основании проверенных и оформленных в установленном порядке документов.
336. По окончании каждого месяца в карточках выводятся итоги оборотов за месяц, а в следующей строке — остатки на 1 число следующего за отчетным месяца.
По окончании года карточки заключаются и, если требуется, выводятся остатки к началу следующего года. После утверждения годового отчета карточки изымаются из картотеки и переплетаются.
337. Записи производятся на основании бухгалтерских документов — сначала в регистрационный журнал, затем в контрольную книгу и карточки аналитического учета.
338. Регистрационный журнал служит для хронологической регистрации бухгалтерских документов. Итоги оборотов за месяц по регистрационному журналу сверяются с итогами контрольной книги по дебету и кредиту всех счетов.
339. Контрольная книга служит для учета операций по главным счетам баланса. Записи в контрольную книгу производятся ежедневно по каждой операции (статье) в систематическом порядке по каждому главному счету.
В контрольной книге отводится на каждый месяц отдельная страница для того главного счета, по которому в данном месяце имеются обороты по дебету. Колонки на каждой странице предназначены для записей оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих с записанными на странице дебета счетом. Сумма каждой операции записывается один раз в колонку кредитуемого счета.
По окончании месяца в контрольной книге подсчитывается сумма по всем колонкам и выводятся итоги: по каждой странице — итог сумм каждой колонки с наименованием «кредит счета»; по каждой странице — общий итог сумм во всех колонках; общий итог оборотов, записанных на всех страницах книги (по всем счетам), который должен равняться итогу оборотов за месяц по регистрационному журналу.
340. На основании записей, сделанных на карточках аналитического учета, составляются месячные оборотные ведомости по каждому главному счету и итоги их сверяются с записями по контрольной книге.
341. На основании записей в контрольной книге, ежемесячно составляется оборотная ведомость по всем главным счетам баланса. Общие итоги оборотов ее по дебету и кредиту проверяются с итогами общих оборотов по регистрационному журналу и по контрольной книге.
1. ПЛАН СЧЕТОВ ТЕКУЩЕГО УЧЕТА
342. Все операции управлений (главных управлений) государственного страхования учитываются по следующим главным счетам единого плана счетов для органов Госстраха союзных республик.
Примечание. Балансовые счета N 03, 04, 21, 31, 43, 44, 52, 57 и 59 действуют только в управлениях (главных управлениях) Госстраха союзных республик.
343. Для правильной организации аналитического учета главный бухгалтер управления составляет номенклатуру аналитических счетов баланса, которая утверждается начальником управления.
2. ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ
344. Счет N 01 "Счет в Госбанке" служит для учета:
страховых платежей (взносов), перечисленных соответствующими организациями управлениям государственного страхования по обязательному страхованию пассажиров и др.; сумм, поступивших в возврат выдач, произведенных ранее с этого счета, и других поступлений и доходов;
перечисленных на счета соответствующих бюджетов сумм отчислений на финансирование мероприятий по предупреждению пожаров, падежа скота, гибели и повреждения сельскохозяйственных культур; выплат по обязательствам и расчетам и выдач на административно-управленческие и операционные расходы.
Расходные операции управлений Госстраха по указанному счету учреждениями Госбанка производятся независимо от состояния остатка счета.
345. Управления государственного страхования союзных республик, не имеющих областного деления, в АССР, краях, областях и городах республиканского подчинения ежемесячно представляют учреждениям Госбанка распоряжения об установлении инспекциям Госстраха лимитов сумм, предназначенных для выплаты страхового возмещения и страховых сумм, а также на расходы по содержанию аппарата и операционные расходы.
Расчеты сумм, необходимых инспекциям на оплату страхового возмещения и страховых сумм, составляются оперативными работниками управления.
Установление лимитов производится без требований со стороны инспекций и не ранее 1 числа каждого месяца.
346. При недостаточности установленных управлением лимитов, дополнительные лимиты устанавливаются на основании требований инспекций (ф. N 50) с последующей проверкой на месте (в необходимых случаях), обоснованности требований инспекций и правильности производимых выплат.
347. Управления государственного страхования осуществляют систематическое наблюдение за состоянием в инспекциях Госстраха денежных средств на выплату страхового возмещения и страховых сумм и содержание аппарата.
348. По окончании года остаток счета в управлениях Госстраха в АССР, краях, областях и городах республиканского подчинения закрывается путем перечисления остатков на счет управления (главного управления) Госстраха союзной республики.
349. Проценты по счетам Госстраха в Госбанке начисляются централизованно в учреждениях Госбанка по месту нахождения счетов управлений (главных управлений) государственного страхования союзных республик.
350. Счет в Госбанке по расходам инспекций N 02 в управлениях (главных управлениях) государственного страхования не применяется. Общая сумма остатков на счетах инспекций в Госбанке включается соответствующим управлением лишь в сводный бухгалтерский отчет.
351. Управления (главные управления) государственного страхования ежемесячно получают в учреждениях Госбанка сведения об остатках на счетах Госстраха в Госбанке.
В целом по союзной республике счет N 01 и счет N 02 должны иметь дебитовый остаток.
352. Счет N 05 "Счет в кредитных учреждениях по прочим операциям" используется для учета финансирования строительства и в отдельных случаях эксплуатации жилых и служебных домов, принадлежащих органам Госстраха.
353. Счет N 06 "Касса" предназначен для учета кассовых операций. Кассовые операции ведутся в порядке, предусмотренном "Положением о ведении кассовых операций предприятиями, учреждениями и организациями".
354. Счет N 08 "Основные средства". На счете учитываются все находящиеся в пользовании органов Госстраха жилые и служебные дома и другие строения, а также транспортные средства и прочее имущество стоимостью в 50 руб. и выше за единицу.
355. Конторский инвентарь управления (главного управления) должен находиться на ответственном хранении лица, выделенного для этой цели начальником управления (главного управления), которое несет за его сохранность материальную ответственность.
356. На балансовых счетах N 10 "Затраты на новое строительство" и N 11 "Капитальный ремонт" учитываются расходы, произведенные управлениями и инспекциями на новое строительство, расширение домов, капитальный ремонт служебных и жилых домов, а также на капитальный ремонт арендованных строений.
Затраты на строительство и капитальный ремонт производятся только в пределах сметы, утвержденной в установленном порядке.
По балансовому счету N 10 открываются вспомогательные счета:
строительство служебных зданий;
долевое участие в строительстве других организаций.
По балансовому счету N 11 открываются вспомогательные счета:
капитальный ремонт строений Госстраха;
капитальный ремонт прочих основных средств;
капитальный ремонт арендованных строений.
357. Сдача готового строения в эксплуатацию и окончание капитального ремонта оформляется актом приемочной комиссии, утверждаемым начальником управления (главного управления). На основании акта стоимость законченных построек относится на счет N 08 "Основные средства" баланса управления или инспекции, а стоимость законченного капитального ремонта строений Госстраха - в уменьшение амортизационного фонда. Затраты на строительство и капитальный ремонт списываются со счетов после окончания всех работ и приемки их по акту.
358. Стоимость нового строительства и капитального ремонта, незаконченного до конца отчетного года, переходит остатком на следующий год.
359. Капитальные затраты в арендованных строениях могут иметь место лишь по работам, предусмотренным в договорах на аренду строений, принадлежащих государственным, кооперативным и общественным организациям. Затраты на законченные капитальные работы по арендованным строениям, переходящим по истечении срока договора на аренду в распоряжение арендодателя, списываются ежегодно на счет N 37 (статья "Аренда и содержание помещения") в размере части стоимости капитального ремонта пропорционально сроку аренды.
360. Счет N 14 "Материалы". Аналитический учет материалов ведется по каждому сорту на отдельных карточках, где указывается количество, цена и общая стоимость материалов.
361. Ежемесячно лицо, исполняющее обязанность кладовщика, составляет отчет о расходе материалов за прошедший месяц с указанием сортов и количества израсходованных материалов, который сдается в бухгалтерию под расписку. К отчету прилагаются требования с расписками на них о получении материалов.
Бухгалтерия проверяет отчет, проставляет на нем цены и общую стоимость израсходованных материалов. Отчет скрепляется подписью главного бухгалтера, утверждается начальником управления (главного управления) после чего является основанием для списания материалов в расход.
362. Бухгалтерия не реже одного раза в квартал сверяет свои записи по количественному учету материалов с записями кладовщика, о чем составляется акт.
Излишки материалов приходуются бухгалтерией на основании актов по счету соответствующих материалов, а недостачи материалов относятся на счета лиц, виновных в недостаче.
363. Доверенности на получение материалов и других ценностей выдаются только должностным лицам на бланках установленной формы.
Лицо, получившее доверенность, обязано не позднее следующего дня после истечения срока действия доверенности представить документы о выполнении поручения либо вернуть неиспользованную доверенность.
364. Счет N 15 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы". По этому счету для однотипных предметов открываются отдельные карточки.
365. Счет N 16 "Суммы, переданные управлениями государственного страхования на предупредительные мероприятия". На счете учитываются суммы, перечисляемые управлениями на счета соответствующих бюджетов на финансирование мероприятий по предупреждению пожаров, падежа скота, гибели и повреждения сельскохозяйственных культур за счет отчислений от платежей по обязательному окладному и добровольному страхованию имущества.
366. Учет поступлений отчислений от платежей по обязательному окладному и добровольному страхованию имущества и расходов произведенных за счет этих средств, а также порядок их хранения производится в соответствии с письмом Министерства финансов СССР от 11 февраля 1959 г. N 45.
Счет N 23 "Дебиторы и кредиторы"
Счет N 24 "Суммы ко взысканию".
367. Расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами, а также по суммам ко взысканию производятся в управлениях (главных управлениях) в порядке, установленном для инспекций.
368. Списание безнадежной к получению дебиторской задолженности производится на балансовый счет N 40 "Прочие расходы и убытки".
369. Взаимные расчеты между страховыми органами отражаются на балансовых счетах:
N 27 "Расчеты инспекций с вышестоящим управлением";
N 28 "Расчеты управлений в областях, входящих в край, с краевым управлением";
N 30 "Расчеты управлений в АССР, краях, областях и городах республиканского подчинения с управлением (главным управлением) Госстраха союзной республики".
По взаимным расчетам проводятся следующие операции:
стоимость принятых, переданных и списанных с баланса инспекций основных средств;
расходы инспекций на капитальный ремонт и строительство;
передача и прием на баланс расчетов по непогашенным ссудам по страхованию жизни при перемене застрахованными места жительства;
закрытие в конце года остатка счета N 01, а также операционных балансовых счетов (N 16, 33, 36, 37, 38, 40, 53 и 55).
370. О каждой операции, произведенной управлением за счет вышестоящего или нижестоящего страхового органа, немедленно высылается извещение (авизо) за подписью главного бухгалтера. В конце каждого квартала управление, кроме того, обязано высылать вышестоящему управлению предварительную выписку из счета взаимных расчетов.
По извещениям (авизо) проверяются текущие обороты о взаимных расчетах вышестоящего и нижестоящего органов Госстраха, а по выпискам из счета и остатки счета на 1-е число.
При наличии разницы в суммах по извещениям (авизо) и по выпискам счета немедленно сообщается особым письмом.
Запрещается списание на счет вышестоящего управления Госстраха расходов до получения от него на это разрешения.
371. Счет N 33 "Страховое возмещение и выплаты страховых сумм". На счете учитываются суммы страхового возмещения, списанные нижестоящими страховыми органами на счет данного управления в конце года заключительными оборотами.
Счет N 36 "Заработная плата с начислениями"
Счет N 37 "Административно-хозяйственные расходы".
372. Аналитический учет административно-хозяйственных расходов ведется на отдельных карточках по каждой статье расхода (соответственно разбивке сметных расходов в бухгалтерской отчетности).
373. Учет движения сумм, отпущенных для нижестоящих органов, ведется по ведомости - ф. N 55, состоящей из трех разделов.
После получения от вышестоящего управления утвержденной основной или дополнительной сметы ассигнованные суммы записываются в разделе I "Получено" по каждому сметному подразделению.
При распределении сумм нижестоящим органам эти суммы записываются в разделе II "Распределено" по каждому сметному подразделению и органу Госстраха (инспекции, управлению), причем для каждой инспекции (управления) отводится несколько строк. При возникновении необходимости дополнительных ассигнований последние записываются в последующих строках, соответствующего раздела.
Закрытые сметные ассигнования записываются в разделе II красными чернилами и при подсчете исключаются.
В разделе III "Остаток" на 1-е число выводятся остатки по каждому сметному подразделению.
374. Исчисление премий работникам инспекций за выполнение и перевыполнение плана поступления платежей по добровольному страхованию производится управлениями по ф. N 33.
Расчет составляется на основании данных раздела VIII бухгалтерского отчета - ф. N 16 и справки инспекции к этому разделу о должностных окладах и количестве дней, проработанных каждым работником в отчетном квартале.
В случае выявления незаконно выплаченных сумм премий, в результате приписок в отчетных данных о выполнении планов поступления страховых платежей (взносов), суммы выплаченных премий подлежат обязательному взысканию, а виновные в приписках - привлечению к установленной законом ответственности.
375. Счет N 38 "Ликвидация выбывшего имущества" предназначен для учета списанных, в установленном порядке, с баланса основных средств в связи с износом, ветхостью, продажей, выбывших в результате стихийных бедствий (пожар, наводнение и т.п.), в связи с падежом и вынужденным забоем лошадей.
В дебет счета N 38 записывается первоначальная балансовая стоимость основных средств, а также все расходы, связанные с их ликвидацией.
В кредит счета N 38 записывается сумма износа выбывших основных средств, сумма вырученная от их продажи и ликвидации.
376. Счет N 39 "Расходы будущего года" служит для учета денежных средств, израсходованных в текущем году за счет сметных ассигнований следующего года, с отнесением израсходованных сумм в следующем году на соответствующие счета административно-хозяйственных расходов. К таким расходам относятся заготовка печатных материалов и т.п.
377. Счет N 40 "Прочие расходы и убытки" предназначен для учета списанных долгов вследствие:
отказа суда удовлетворить иск;
истечения срока исковой давности;
неплатежеспособности должника.
Кроме того, на этом счете учитывается стоимость материалов, списанных по разного рода причинам.
Аналитический учет списанных долгов и прочих сумм, отнесенных на счет N 40, ведется на карточках по указанным выше группам.
378. Счет N 47 "Фонд амортизации". Это счет предназначен для учета амортизационных отчислений. Фонд образуется из сумм амортизации, начисляемых ежегодно в установленных процентах к стоимости основных средств, находящихся в эксплуатации у управлений и инспекций Госстраха.
Остаток по счету N 47 к концу года не закрывается и переносится на следующий год.
379. Счет N 53 "Страховые платежи" предназначен для учета сумм, полученных непосредственно управлением (по обязательному страхованию пассажиров и др.). В конце года на кредит счета относятся суммы платежей, списанные нижестоящими страховыми органами на счет вышестоящего управления заключительными оборотами.
380. Счет N 55 "Доходы разные" служит для учета разных поступлений: возврат страхового возмещения, страховых сумм и административно-хозяйственных расходов прошлых лет; доходы от эксплуатации имущества; поступления по ранее списанным безнадежным долгам; проценты по счетам в кредитных учреждениях и др.
381. Счет N 56 "Износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов" служит для учета: по кредиту - погашения 50% стоимости предметов при передаче их в эксплуатацию; по дебету - 50% стоимости предметов, выбывших в связи с их непригодностью.
382. Управления государственного страхования в АССР, краях, областях и городах республиканского подчинения операционные счета баланса и счет N 01 закрывают 31 декабря заключительными оборотами: остатки каждого из этих счетов списываются по противоположной стороне баланса (в счетах N 16, 33, 36, 37, 38 и 40 - по кредиту, в счетах N 53 и 55 - по дебету) и относятся на счет вышестоящего управления соответственно по дебету или кредиту.
Забалансовые счета
383. Записи операций по забалансовым счетам N 101 "Арендованные строения", N 103 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" и N 104 "Рекламные установки по государственному страхованию" производятся в порядке, установленном для инспекций.
3. ХАРАКТЕРИСТИКА СЧЕТОВ БАЛАНСА, КОТОРЫЕ ВЕДУТСЯ ТОЛЬКО В УПРАВЛЕНИЯХ (ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ) ГОССТРАХА СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК
384. Счет N 03 "Счет в Госбанке по средствам запасного фонда" служит для учета средств запасного фонда, хранящихся в учреждениях Госбанка на особом счете.
По дебету счета отражаются суммы, зачисленные для образования и пополнения запасного фонда, а также проценты начисленные на эти суммы.
По кредиту счета отражается расходование средств запасного фонда, с разрешения министра финансов союзной республики, для выплаты страхового возмещения и страховых сумм в тех случаях, когда эти выплаты не покрываются текущими поступлениями от страховых операций данного календарного года.
Проценты, начисленные на средства запасного фонда относятся на счет N 55 "Доходы разные".
385. Счет N 04 "Счет в сберкассе по средствам резерва взносов по страхованию жизни".
По дебету счета отражаются суммы, зачисленные в резерв страховых взносов, и начисленные на них проценты.
По кредиту счета отражаются суммы, полученные со счета резерва страховых взносов.
386. Счет N 21 "Министерство финансов союзной республики по отчислениям от прибыли" служит для расчетов с республиканским бюджетом по отчислениям от прибыли.
По дебету счета получают отражение суммы, перечисленные в республиканский бюджет в соответствии с поквартальной разбивкой утвержденного плана доходов и расходов по государственному страхованию.
По кредиту счета учитываются суммы, подлежащие взносу в бюджет по отчислениям от прибыли. Эти суммы определяются по данным сводного годового баланса управления (главного управления) Госстраха после утверждения его Министерством финансов союзной республики.
387. Счет N 31 "Расчеты между управлениями (главными управлениями) Госстраха союзных республик" служит для учета расчетов между управлениями (главными управлениями) Госстраха союзных республик по принятым и переданным суммам резерва взносов по страхованию жизни, а также ссудам по страхованию жизни при переезде застрахованных на новое местожительство за пределы данной союзной республики. Расчеты производятся в следующем порядке:
а) по резерву взносов по страхованию жизни
388. В случаях, когда застрахованные прибывают на новое местожительство из другой союзной республики, управление Госстраха (республики, не имеющей областного деления, АССР, края, области или города республиканского подчинения) по новому местожительству застрахованного, на основании дела и выписки из лицевого счета - ф. N 11, составляет расчет резерва взносов по данному страхованию.
Не позднее 5 дней после истечения каждого квартала указанное управление Госстраха составляет по каждой союзной республике ведомость на исчисленный за квартал резерв взносов и направляет ведомости соответствующим управлениям (главным управлениям) Госстраха союзных республик по прежнему местожительству застрахованных. Одновременно один экземпляр каждой ведомости высылается вышестоящему управлению (главному управлению) Госстраха союзной республики.
ВЕДОМОСТЬ N ________ резерв взносов, исчисленный по страхованию жизни, подлежащий передаче управлению (главному управлению) Госстраха ____ ССР за ______________ квартал 196_ г.
Начальник Управления государственного страхования (подпись)
Начальник Отдела личного
страхования (старший инспектор) (подпись)
На основании указанных ведомостей управления (главные управления) Госстраха союзных республик суммы резерва взносов отражают на балансовом счете № 31, на котором открываются аналитические счета для каждого Управления (главного управления) Госстраха союзной республики.
389. Ежеквартально из аналитических счетов соответствующим управлениям (главным управлениям) Госстраха союзных республик высылаются выписки для выверки записей и подтверждения правильности выведенных остатков. Выписки высылаются управлениями (главными управлениями) Госстраха, по балансу которых на конец квартала числится по указанным расчетам дебиторская задолженность.
390. По истечении года остатки по этим счетам взаимно подтверждаются и следуемые к возмещению суммы резерва взносов перечисляются в первом квартале следующего года на счета в Госбанке соответствующих управлений (главных управлений) Госстраха союзных республик, а в отношении сумм, подлежащих к получению, устанавливается контроль за своевременным их перечислением. По мере производства расчетов остатки на указанных аналитических счетах закрываются.
б) по ссудам по страхованию жизни
391. Для учета операций по принятым и переданным ссудам по страхованию жизни на балансовом счете № 31 для каждой союзной республики открывается отдельный аналитический счет.
392. Ежеквартально управления (главные управления) Госстраха, по балансу которых на конец квартала числится по этим расчетам дебиторская задолженность, посылают соответствующим управлениям Госстраха союзных республик выписки из счетов для выверки записей, а также сверяют полученные ими выписки от других управлений, подтверждая правильность записей в них.
393. По истечении квартала суммы, подлежащие возмещению (если на счетах определились кредитовые остатки), перечисляются в течение первого месяца, следующего за отчетным кварталом, на счета управлений (главных управлений) соответствующих союзных республик. Управлениями, где образовались дебитовые остатки, устанавливается контроль за своевременным получением следуемых сумм.
394. Счет № 43 «Фонд основной» служит для учета основного фонда и его изменений. За счет основного фонда, в размере годового фонда амортизации, начисляется износ основных средств (счет № 57). В конце года, на сумму произведенных затрат на капитальный ремонт основных средств основной фонд восстанавливается. За счет основного фонда заключительными оборотами закрывается счет ликвидации основных средств (счет № 38).
395. Счет № 44 «Фонд запасный» образуется путем отчислений от прибыли по операциям государственного страхования союзной республики.
Отчисления в запасный фонд производятся до достижения этим фондом установленной нормы. Если в каком-либо году запасный фонд будет частично или полностью израсходован на покрытие страхового возмещения или страховых сумм, то отчисления в запасный фонд возобновляются и производятся впредь до достижения установленной нормы.
396. Счет № 52 «Резерв взносов по страхованию жизни» служит для учета резерва взносов по страхованию жизни, отчисляемого от сумм поступивших взносов по договорам страхования жизни. Отчисленные в резерв взносов суммы относятся в кредит счета № 52, а суммы уменьшения резерва — в дебет этого счета.
На данном счете учитываются также все изменения резерва взносов по страхованию жизни в связи с переездом застрахованных в другую союзную республику.
Суммы процентов, начисленные по вкладу резерва, относятся на увеличение суммы резерва.
397. Счет № 57 «Износ основных средств» служит для учета износа основных средств. Начисление износа производится в конце года, одновременно с отчислениями в амортизационный фонд в сумме равной годовой амортизации. Сумма начисленного износа относится в кредит счета № 57 и в дебет счета № 43.
В таком же порядке отражается износ по безвозмездно полученным органами Госстраха основным средствам от других организаций.
398. При безвозмездной передаче в установленном порядке органами Госстраха основных средств стоимость их отражается в корреспонденции со счетом «Фонд основной» (дебет счета № 43, кредит счета № 08), а на сумму износа основной фонд восстанавливается (дебет счета № 57, кредит счета № 43).
399. Суммы износа по отдельным объектам основных средств, при ликвидации их или передаче, устанавливаются исходя из первоначальной их стоимости, времени нахождения в эксплуатации, нормы амортизации и суммы затрат на капитальный ремонт, отнесенной в уменьшение износа основных средств.
Примечание. Для учета стоимости затрат на капитальный ремонт основных средств в инвентарных ведомостях делаются соответствующие отметки.
400. Счет № 59 «Прибыли и убытки». По данным этого счета определяются финансовые результаты страховых операций за отчетный год.
На счет № 59 записываются суммы заключительных оборотов по балансовым операционным счетам доходов (счета № 53 и 55) и расходов (счета № 16, 33, 36, 37 и 40).
Счета доходов отражаются по кредиту, а счета расходов по дебету счета № 59. Записи по счету № 59 производятся на одной карточке.
1. Остаток по счету № 38 «Ликвидация выбывшего имущества» переносится в конце года заключительными оборотами на счет № 43 «Фонд основной».
2. Счет № 01 «Счет в Госбанке» закрывается путем перечисления остатка средств на счет управления (главного управления) Госстраха союзной республики.
3. По счету «Прибыли и убытки» отражается в конце года: доначисление (или уменьшение) резерва взносов по страхованию жизни; увеличение основного фонда в связи с пополнением основных средств.
4. УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
401. Управления государственного страхования в республиках, не имеющих областного деления, АССР, краях, областях и городах республиканского подчинения ведут учет полученных и выданных бланков в книге учета квитанций и других бланков строгой отчетности — ф. № 24.
Для каждого вида бланков открывается отдельный счет, в заголовке которого обозначается номер формы бланка и полное его наименование. При этом допускается объединение на одной строке учета нескольких квитанционных книжек или книжек страховых свидетельств.
Кроме учета наличия и движения этих бланков, в книге - ф. № 24 ведется их учет по лицевым счетам каждой инспекции. Учет ведется раздельно по каждому виду бланков.
402. При каждой отправке (выдаче) инспекции бланков строгой отчетности один экземпляр накладной - ф. № 34 вкладывается в посылку, а другой высылается заказным письмом.
Бланки строгой отчетности отправляются по почте ценными посылками (оценка до 10 руб.).
403. Управление Госстраха по получении от инспекции заявки по ф. № 38 на высылку квитанций - ф. № 25 проверяет правильность заявки и не позднее чем через три дня после ее получения один экземпляр заявки отсылает на исполнение в типографию Госфиниздата СССР.
404. Управление Госстраха, получив сообщение инспекции о недостаче, хищении или пропаже бланков строгой отчетности, обязано сообщить их номера и серии всем подчиненным инспекциям государственного страхования.
405. Ответственные лица за учет, выдачу и сохранность бланков строгой отчетности в управлениях государственного страхования объявляются приказами.
5. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ
Квартальный бухгалтерский отчет
406. Квартальный бухгалтерский отчет управления (главного управления) Госстраха — ф. № 53 состоит из следующих разделов:
I. Баланс;
II. Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»;
III. Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17;
IV. Исполнение сметы расходов на содержание органов государственного страхования;
V. Расчеты органов государственного страхования по отчислениям от платежей на предупредительные мероприятия.
VI. Сводные данные об остатках по счету № 23 «Дебиторы и кредиторы»;
VII. Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию»;
VIII. Выписка из счета «Расчеты управления с вышестоящим управлением».
407. К отчету прилагается справка об остатке счета в Госбанке на 1-е число следующего за отчетным кварталом месяца, заверенная учреждением Госбанка.
408. Одновременно с квартальным отчетом представляется объяснительная записка, в которой освещаются следующие вопросы:
характеристика выполнения плана поступлений платежей по видам страхований;
характеристика работы по определению и выплате страхового возмещения и страховых сумм;
какие меры приняты в подведомственных управлению страховых органах для уменьшения дебиторской задолженности и для борьбы с растратами и злоупотреблениями;
размер и характер долгов по расчетным счетам управления № 22 — 24 с указанием мер, принятых для взыскания долгов;
характеристика исполнения сметы административно-управленческих расходов управления и сводной сметы по инспекциям;
полнота отчетных данных и качество отчетности подведомственных страховых органов.
409. Управления (главные управления) государственного страхования союзных республик копии сводных бухгалтерских отчетов высылают Министерству финансов СССР в следующие сроки:
РСФСР — не позднее 45 дней после окончания отчетного квартала; Украинской ССР и Казахской ССР — не позднее 40 дней; Азербайджанской ССР и Литовской ССР — не позднее 32 дней; Белорусской ССР, Узбекской ССР, Киргизской ССР, Таджикской ССР, Грузинской ССР и Латвийской ССР — не позднее 30 дней; Туркменской ССР, Армянской ССР и Молдавской ССР — не позднее 28 дней; Эстонской ССР — не позднее 25 дней.
Отчеты подписываются начальником управления (главного управления) и главным бухгалтером.
Сроки представления отчетов для управлений государственного страхования в АССР, краях и областях устанавливаются соответствующими управлениями Госстраха союзных республик с таким расчетом, чтобы обеспечить своевременное представление сводного отчета по союзной республике.
410. До составления квартального бухгалтерского отчета проверяются денежные, расчетные и другие счета баланса; взаимно проверяются регистрационный журнал, контрольная книга, оборотные ведомости и бухгалтерские карточки; проверяются бухгалтерские отчеты нижестоящих страховых органов и по ним составляется свод операций.
411. В бухгалтерских отчетах инспекций (управлений) проверяется:
правильность подсчета сумм во всех отчетных формах;
соответствие сумм, указанных в разделах отчета, остаткам соответствующих счетов баланса;
не превышают ли отдельные расходы сметных ассигнований и не производились ли расходы, не предусмотренные сметой;
соответствие бухгалтерских отчетных сведений по страховым платежам данным телеграфной отчетности — ф. № 41-б;
правильность отнесения операций по счетам взаимных расчетов.
412. О всех обнаруженных дефектах и расхождениях по взаимным расчетам управление (главное управление) обязано послать нижестоящему органу замечания и предложения с указанием сроков и методов устранения недочетов и нарушений, а также дать оценку правильности составления отчета и результатам исполнения сметы.
Управление (главное управление) должно проследить за тем, чтобы все расхождения по взаимным расчетам, а также неправильности и неточности, обнаруженные по результатам проверки отчетности были своевременно устранены нижестоящими органами.
413. Отчеты, представленные с дефектами (неполные сведения, расхождения приложений с балансом и др.), вышестоящим управлением государственного страхования возвращаются для исправления.
414. Отчетные данные инспекций и нижестоящих управлений (за исключением операций по счету взаимных расчетов с вышестоящим управлением) по балансовым счетам управления (главного управления), представляющего сводный отчет, не проводятся, а в суммированном виде включаются в сводный отчет.
415. При заполнении раздела I «Баланс» необходимо руководствоваться следующим:
Раздел I составляется по итоговым данным балансов всех подчиненных органов государственного страхования, включая и баланс управления, представляющего сводный отчет.
По счету № 01 «Счет в Госбанке» показывается остаток счета как по управлению (главному управлению), так и по всем подчиненным органам, а по счету № 02 «Счет в Госбанке по расходам инспекций» — остаток во всех подчиненных инспекциях. В пассиве баланса указываются остатки по счету в Госбанке по управлению, а в союзных республиках, имеющих областное деление, также и по всем нижестоящим управлениям.
По счету № 08 «Основные средства» стоимость арендованных строений не показывается, так как она учитывается на забалансовом счете № 101.
По счетам № 10 «Затраты на строительство» и № 11 «Капитальный ремонт» показываются только затраты по незаконченному на конец отчетного квартала строительству и капитальному ремонту.
По счетам № 22 «Подотчетные лица» и № 23 «Дебиторы и кредиторы» баланса управлений выверяются все расчеты с подотчетными лицами, дебиторами и кредиторами. Если по счету № 22 окажутся кредитовые остатки, то они перечисляются датой последнего дня квартала в кредит счета № 23 (лицевой счет кредитора).
Кредитовые остатки по счету № 23 показываются в пассиве баланса.
416. Взаимные расчеты с вышестоящим управлением должны быть согласованы и тождественны; все разногласия по ним должны быть устранены при составлении баланса. Оставление на балансе неурегулированных сумм по взаимным расчетам рассматривается как неправильное составление баланса.
Сквитованные суммы взаимных расчетов вышестоящего управления с нижестоящими органами взаимно исключаются без бухгалтерской проводки. Например, по взаимным расчетам с инспекциями исключаются все сквитованные остатки счета № 27, числящиеся в активе баланса управления, и остатки счета № 27, числящиеся в равной сумме в пассиве балансов инспекций.
417. На забалансовых счетах показывается на первое число следующего за кварталом месяца:
по счету № 101 — стоимость строений, арендованных инспекциями и управлениями, указанная в договорах;
по счету № 103 — сумма дебиторской задолженности, списанная в убыток вследствие неплатежеспособности должников;
по счету № 104 — стоимость рекламных установок по государственному страхованию.
418. Раздел II сводного отчета — Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм» заполняется по сводным данным из разделов II бухгалтерских отчетов инспекций (управлений) с добавлением операций, получивших отражение по балансу управления.
419. Выплаченные страховыми органами суммы по страхованию пассажиров на железнодорожном транспорте инспекции и управления (главные управления) Госстраха в разделе II бухгалтерского отчета показывают отдельно.
На основании отчетных данных Отдел государственного страхования Министерства финансов СССР выплаченные суммы возмещает управлениям (главным управлениям) Госстраха союзных республик, которые отражают их в учете по дебету счета № 01 и кредиту счета № 33.
Сумма, подлежащая возмещению по страхованию пассажиров за IV квартал, принимается на баланс управления (главного управления) Госстраха союзной республики как задолженность Отдела государственного страхования (дебет счета № 23, кредит счета № 33).
420. Выплачиваемые по указаниям Отдела государственного страхования суммы по страхованию работников за счет средств предприятий союзного подчинения возмещаются управлениям (главным управлениям) Госстраха союзных республик.
Общий итог раздела II сводного отчета должен равняться суммам, указанным в сводном балансе по счетам № 53 и 33.
421. Раздел III сводного отчета — «Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17» заполняется по сводным данным того же раздела бухгалтерских отчетов инспекций (управлений). Общая сумма поступлений недоимки прошлых лет, платежей текущего года и пени по обязательному окладному страхованию в разделе III должна быть равна данным раздела II отчета.
422. Раздел IV сводного отчета «Исполнение сметы расходов на содержание органов государственного страхования» заполняется по инспекциям — на основании данных соответствующего раздела бухгалтерских отчетов - ф. № 16; по управлениям — на основании данных раздела бухгалтерских отчетов - ф. № 53; по операциям управления, представляющего сводный отчет, — на основании данных оборотных ведомостей по счетам № 36 и 37, выверенных с балансом.
Общий итог раздела IV сводного отчета должен равняться: в части I (заработная плата с начислениями) — сальдо счета № 36, а в части II (административно-хозяйственные расходы) — сальдо счета № 37 по разделу I сводного отчета.
423. Бухгалтерский сводный отчет составляется в рублях, по установленной форме. Внесение каких-либо дополнительных показателей, а также объединение или произвольная группировка их запрещается.
Годовой бухгалтерский отчет
424. Годовой бухгалтерский отчет (ф. № 54) состоит из следующих разделов:
I. Заключительный баланс на 1 января;
II. Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»;
III. Выписка из книги - ф. № 15 «Сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования» и лицевых счетов колхозов - ф. № 17;
IV. Исполнение сметы расходов на содержание органов государственного страхования;
V. Расчеты органов государственного страхования по отчислениям на предупредительные мероприятия;
VI. Отчет о движении основных средств, затрат на строительство и капитальный ремонт;
VII. Сводные данные об остатках по счету № 23 «Дебиторы и кредиторы» на 1 января;
VIII. Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию» на 1 января;
IX. Обороты по счету № 38 «Ликвидация выбывшего имущества»;
X. Расшифровка сумм по счету № 39 «Расходы будущего года»;
XI. То же по счету № 40 «Прочие расходы и убытки»;
XII. То же по счету № 55 «Доходы разные»;
XIII. Выписка из счета «Расчеты управления с вышестоящим управлением».
425. К отчету прилагается справка об остатке счета в Госбанке на 1-е января, заверенная учреждением Госбанка, объяснительная записка, акт инвентаризации и отчет об операциях государственного страхования.
Сроки представления годовых отчетов устанавливаются вышестоящим управлением государственного страхования.
426. Обязательным условием составления отчета является отражение в нем операций по всем без исключения подведомственным управлению (главному управлению) страховым органам.
427. По счетам № 28 — 30 показывается сальдо взаимных расчетов управления, представляющего сводный отчет.
В выписке из счета взаимных расчетов (балансовые счета № 27 — 30) обороты по закрытию на 1 января счетов № 01, 16, 33, 36, 37, 38, 40, 53 и 55 указываются раздельно — по инспекциям и по управлениям.
428. Управление государственного страхования списывает сумму остатка балансового счета № 01 «Счет в Госбанке» на счет вышестоящего управления (главного управления) Госстраха союзной республики только после проверки остатка совместно с конторой Госбанка и в сумме, тождественной остатку счета по сводному балансу конторы Госбанка на 1 января.
429. На основании результатов проверки отчетов подведомственных страховых органов составляется заключение, в котором дается оценка работы каждого нижестоящего страхового органа и предложения по устранению выявленных дефектов и нарушений, а также упорядочению учета и отчетности.
430. В период составления годового отчета бухгалтерия управления (главного управления) государственного страхования обязана без задержки оформлять и учитывать операции за следующий год.
IV. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТОВ В УПРАВЛЕНИЯХ (ГЛАВНЫХ УПРАВЛЕНИЯХ) И ИНСПЕКЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
431. Перед составлением годового бухгалтерского отчета и в случае смены материально ответственных лиц обязательно проводится полная инвентаризация имущественных, материальных и денежных ценностей, бланков строгой отчетности, расчетных и других статей баланса.
432. Органы государственного страхования обязаны проводить инвентаризацию:
основных средств, незавершенных работ по возведению строений или капитальному ремонту их, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланков строгой отчетности, недоимки по обязательному окладному страхованию, расчетов с транспортными организациями по страхованию пассажиров, рассроченных платежей по добровольным видам страхования, переходящих по сроку их уплаты на новый год, страховых взносов, внесенных в календарном году по страхованию жизни, ссуд по страхованию жизни, расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее одного раза в год;
расчетов с финансовыми органами по взносам платежей в бюджет, расчетов с вышестоящим управлением и нижестоящими органами государственного страхования — не менее одного раза в квартал;
денежных средств — не менее одного раза в месяц;
расчетов с учреждениями Госбанка — по мере получения выписок Госбанка.
Бухгалтерская инвентаризация недоимки по лицевым счетам страхователей проводится с разрешения вышестоящего управления государственного страхования в другой срок, близкий к сроку составления баланса, но не ранее 1 октября.
433. Инвентаризация имеет целью установления фактического наличия всех видов ценностей и соответствие их данным бухгалтерского учета, а также проверку правильности и реальности расчетных и других статей баланса.
434. За правильное и своевременное проведение инвентаризации несут ответственность: в управлениях (главных управлениях) государственного страхования — начальник управления и главный бухгалтер; в инспекциях — старший инспектор и старший бухгалтер.
А. В управлениях (главных управлениях) и инспекциях государственного страхования:
основные средства (строения, конторский инвентарь, автомобили, мотоциклы, велосипеды, лошади, повозки и т.п.);
материалы (топливо, фураж, строительные материалы и т.п.);
малоценные и быстроизнашивающиеся предметы;
незавершенные работы по возведению строений или капитальному ремонту их;
книжки страховых квитанций, свидетельств и другие бланки строгой отчетности, находящиеся на складе, а также у инспекторов и страховых агентов;
остатки счетов Госстраха в Госбанке;
задолженность транспортных организаций по страхованию пассажиров;
договоры, соглашения, исполнительные листы и остатки расчетов по ним.
Б. Только в управлениях (главных управлениях) государственного страхования (дополнительно к указанному в разделе А этого пункта):
остатки денежных средств в кассе;
остатки счетов по взаиморасчетам с вышестоящим и нижестоящими органами государственного страхования;
расчеты по финансированию мероприятий за счет отчислений от платежей обязательного окладного и добровольного страхования имущества.
В. Только в инспекциях государственного страхования (дополнительно к указанному в разделе А этого пункта):
недоимка по обязательному окладному страхованию по лицевым счетам колхозов и страхователей, проживающих в городской местности, а также по отчетам сельских Советов — страхователей, проживающих в сельской местности, — по состоянию на 1 января;
рассроченные платежи по добровольным видам страхования, переходящие по сроку их уплаты на новый год;
436. До начала инвентаризации необходимо:
закончить обработку всех бухгалтерских документов, произвести соответствующие записи в карточках или книгах аналитического учета и вывести остатки на день инвентаризации;
проверить наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг);
проверить наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду, на хранение и во временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление;
согласовать с дебиторами и кредиторами все остатки по расчетам и проверить реальность взыскания дебиторской задолженности;
составить список недоимки, числящейся за колхозами на день инвентаризации;
проверить расчеты со страхователями, проживающими в городской местности, с данными сводного счета книги - ф. № 15: по дополнительным изменениям исчисленных платежей; по поступившим платежам; по остаткам недоимки. Составить списки недоимщиков;
проверить расчеты со страхователями, проживающими в сельской местности, по данным отчетов сельских Советов об остатках недоимки на 1 число и сводным счетам сельских Советов книги - ф. № 15;
проверить расчеты с транспортными организациями по обязательному страхованию пассажиров и оформить проверку актом, в котором за подписями инспектора инспекции Госстраха и ответственного представителя транспортной организации указать какая сумма должна быть перечислена органу Госстраха за весь год, сколько фактически перечислено транспортной организацией и какую сумму осталось уплатить по расчетам за отчетный год.
437. Для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия:
в управлениях (главных управлениях) в составе начальника управления или его заместителя (председатель) и членов комиссии — главного бухгалтера и других лиц;
в инспекциях в составе старшего инспектора (председатель) и членов комиссии — старшего бухгалтера и других лиц.
Состав комиссии объявляется приказом руководителя соответствующего страхового органа.
438. Инвентаризационная комиссия обязана:
проверить наличие основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов, бланков строгой отчетности и состояние денежных, расчетных и других статей баланса;
сопоставить фактическое наличие основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, материалов и бланков строгой отчетности с данными учета;
выявить излишки и недостачи, установить их причины и лиц, виновных в этом;
выявить пришедшие в негодность основные средства, материалы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, устаревшие бланки строгой отчетности;
проверить правильность и полноту учтенной недоимки по обязательному окладному страхованию, количество действующих договоров добровольных страхований, по которым страховые платежи уплачены не полностью;
439. При инвентаризации жилых домов и других строений в акте указываются назначение строения, его размеры, основной строительный материал, из которого оно построено, год постройки и другие признаки, а также поименовываются документы, подтверждающие право на владение строением.
Инвентаризация незаконченного строительства домов и капитального ремонта заключается в определении готовности произведенных работ и их стоимости.
440. Определение затрат инспекций Госстраха по строительству домов и их капитальному ремонту производится на основе записей по счету № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования».
441. Проверка затрат по долевому участию в строительстве других организаций производится на основе имеющихся документов (договоров, соглашений и пр.), оформляющих право органа Госстраха на жилую и служебную площадь. В этом разделе акта должно быть указано:
каким документом установлено право органа Госстраха на площадь;
местонахождение и назначение площади — служебная или жилая;
сумма, затраченная органом Госстраха на приобретение этой площади.
442. Осмотр и подсчет ценностей в натуре производится членами инвентаризационной комиссии при непременном участии материально ответственных лиц. При проверке все ценности подвергаются пересчету, а где это необходимо, перевешиваются и перемериваются.
443. Материальные ценности заносятся в акт в порядке группировки их в книге - ф. № 5 (для инспекций) или во вспомогательных счетах (в управлениях).
При проверке материальных ценностей необходимо обращать внимание на правильное наименование тех или иных предметов.
444. Каждый предмет стоимостью от 2 рублей и выше за единицу должен иметь инвентарный номер. Если при инвентаризации будет обнаружен тот или иной предмет без номера, инвентаризационная комиссия присваивает ему номер, после чего записывает его в акт.
445. Обнаруженные при проверке материальных ценностей случаи подмены, порчи, хищений и т.п. должны быть отмечены в акте инвентаризации с указанием виновных лиц.
446. Остаток квитанционного материала и других бланков строгой отчетности заносится в акт инвентаризации без указания их номеров и серий.
447. Номера и серии квитанций и свидетельств по каждой форме бланков строгой отчетности подробно указываются в ведомости снятия остатков, являющейся обязательным приложением к акту инвентаризации.
448. Остатки счетов в Госбанке проверяются по справке, заверенной отделением Госбанка, и по выпискам из счетов Госстраха.
449. Остатки счета ссуд по страхованию жизни проверяются по данным оборотных ведомостей и записей в лицевых счетах - ф. № 11.
450. Остатки счетов по взаимным расчетам с нижестоящими и вышестоящим органом Госстраха проверяются по данным извещений (авизо) и соответствующих разделов бухгалтерских отчетов - ф. ф. № 16 и 53.
451. Остатки недоимки по обязательному окладному страхованию имущества колхозов проверяются на основе составленного инспекцией списка о недоимке, а также по имеющимся в инспекции документам. Результаты проверки и общая сумма недоимки на день инвентаризации указываются в акте.
452. Остатки недоимки по обязательному окладному страхованию по городской местности проверяются путем сверки общей суммы недоимки, числящейся по лицевым счетам страхователей (книга - ф. № 7), с остатком недоимки по сводному счету (книга - ф. № 15). В акте инвентаризации указывается количество недоимщиков и общая сумма недоимки.
453. По задолженности транспортных организаций по страхованию пассажиров в акте инвентаризации приводятся сведения о количестве организаций, по которым составлены акты, на какую сумму и на какую дату.
454. Количество действующих договоров по добровольному имущественному страхованию, по которым страховые платежи уплачены не полностью, проверяется по оперативным документам — страховым заявлениям.
455. Договоры, соглашения, исполнительные листы и расчеты по ним проверяются по соответствующим записям в текущем бухгалтерском учете.
456. Проверка наличия кассы в управлении проводится перед началом работ по инвентаризации.
Инвентаризация кассы оформляется актом. В акте указывается состав комиссии, проводившей инвентаризацию, остаток денежной наличности в натуре и остаток по данным учета на день инвентаризации. При обнаружении в кассе недостачи или излишка в акте указываются суммы недостач или излишков и обстоятельства их возникновения.
Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишками кассы и подлежат взносу в доход бюджета.
457. Кроме общего акта инвентаризации составляются отдельные акты на основные средства, материалы и малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие в негодность. В этом акте инвентаризационная комиссия дает свои предложения о том, как поступить в дальнейшем с пришедшими в негодность материальными ценностями. В управлении, кроме того, составляется отдельный акт на инвентарь, находящийся на складе.
458. Начисление амортизации производится от первоначальной стоимости основных средств, оказавшихся в наличии на 1 января в следующих годовых процентах:
строения каменные — 1%, строения деревянные и смешанные — 2%, строения глинобитные и саманные — 5%, строения из прочих стеновых материалов — 4%, несгораемые шкафы, сундуки и ящики — 3%, мотоциклы — 20%, лошади — 7%, велосипеды — 15%, конторский инвентарь и все остальное имущество инспекции (повозки, седла, сбруя и пр.) — 10%. Амортизационные отчисления для автомобильного транспорта начисляются в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР от 25 января 1957 г. № 26 «О порядке применения норм амортизационных отчислений для подвижного состава автомобильного транспорта».
459. Со стоимости основных средств приобретенных среди года начисление амортизации производится с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления основных средств в эксплуатацию.
Начисление амортизации производится и по тем основным средствам, по которым она уже начислена в размере первоначальной их стоимости.
460. Со стоимости материалов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов амортизационные отчисления не начисляются.
461. Материально ответственное лицо дает на акте расписку следующего содержания:
«Все ценности, поименованные в настоящем акте, комиссией проверены в натуре в моем присутствии, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении».
462. Акт инвентаризации не должен содержать в себе не оговоренных всеми членами комиссии исправлений.
463. Акт инвентаризации представляется вышестоящему управлению на рассмотрение и утверждение.
Инвентаризационная комиссия управления государственного страхования обязана принять по каждому акту письменное решение:
о списании в установленном порядке балансовой стоимости пришедших в негодность и недостающих основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
об оприходовании неучтенных основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
о мерах в отношении лиц, виновных в недостаче имущества и других материальных ценностей.
Начальник Отдела государственного страхования В.БАРАНОВ
Приложение № 2 к инструкции Министерства финансов СССР от 12 августа 1961 г. № 276
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК
Приложение № 3 к инструкции Министерства финансов СССР от 12 августа 1961 г. № 276
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ БАЛАНСА ПО ОПЕРАЦИЯМ ИНСПЕКЦИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
Приложение № 4 к инструкции Министерства финансов СССР от 12 августа 1961 г. № 276
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ БАЛАНСА ПО ОПЕРАЦИЯМ УПРАВЛЕНИЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
Приложение № 5 к инструкции Министерства финансов СССР от 12 августа 1961 года № 276
КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ БАЛАНСА ПО ОПЕРАЦИЯМ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫМ ТОЛЬКО УПРАВЛЕНИЯМИ (ГЛАВНЫМИ УПРАВЛЕНИЯМИ) ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ СОЮЗНЫХ РЕСПУБЛИК
Приложение № 6 к инструкции Министерства финансов СССР от 12 августа 1961 г. № 276
ОБРАЗЦЫ ФОРМ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ СТРАХОВАНИЮ
ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ КНИГ И ДОКУМЕНТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ СТРАХОВАНИЮ
| № п/п | Наименование форм | Номера форм | |
| I. В инспекциях государственного страхования | |||
| 1 | Книга | главных счетов «Журнал-Главная» | 1 |
| 2 | «» | поступлений и возвратов страховых платежей | 2 |
| 3 | «» | выплат страхового возмещения и страховых сумм | 3 |
| 4 | «» | заработной платы и других расходов на содержание органов государственного страхования | 4 |
| 5 | «» | основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов | 5 |
| 6 | «» | дебиторов и кредиторов | 6 |
| 7 | «» | лицевых счетов хозяйств граждан, проживающих в городской местности, по обязательному окладному страхованию | 7 |
| 8 | Итоговая сводка результатов исчисления платежей по обязательному окладному страхованию | 8 | |
| 9 | Справка о поступивших на счет инспекции Госстраха в Госбанке страховых платежах | 9 | |
| 10 | Справка об изменениях исчисленных платежей по обязательному окладному страхованию | 10 | |
| 11 | Лицевой счет застрахованного | 11 | |
| 12 | Ведомость квитанционного материала, сдаваемого страховым агентом (инспектором) | 12 | |
| 13 | Книга сводных счетов по обязательному окладному страхованию | 15 | |
| 14 | Квартальный бухгалтерский отчет | 16 | |
| 15 | Справка к разделу VIII бухгалтерского отчета | - | |
| 16 | Книга лицевых счетов колхозов по расчетам за платежи по обязательному окладному и добровольному имущественному страхованию и по выплатам страхового возмещения | 17 | |
| 17 | Заявление-расчет на вознаграждение врачу-эксперту | 18 | |
| 18 | Сопроводительная ведомость к суммам страховых платежей | 19 | |
| 19 | Справка о возврате переплат страховых платежей | 20 | |
| 20 | Книга лицевых счетов страховых агентов и инспекторов по расчетам за сданные ими страховые платежи | 21 | |
| 21 | Книга учета квитанций и других бланков строгой отчетности | 24 | |
| 22 | Книга лицевых счетов страховых агентов, инспекторов, сельских Советов и сберегательных касс по учету выданных и использованных бланков строгой отчетности | 25 | |
| 23 | Дневник поступлений и сдачи денежных сумм страховых платежей | 27 | |
| 24 | Ведомость платежных поручений Госбанку | 28 | |
| 25 | Заявление о возврате неиспользованных квитанций и других бланков строгой отчетности | 29 | |
| 26 | Справка об остатках на счетах Госстраха в Госбанке | 30 | |
| 27 | Требование на квитанционный материал и другие бланки строгой отчетности | 32 | |
| 28 | Накладная на высылку управлением Госстраха квитанций и других бланков строгой отчетности | 34 | |
| 29 | Расписка в получении страхового возмещения (именным чеком) | 36 | |
| 30 | Опись на высланные и выданные акты на выплату страхового возмещения и другие документы, хранящиеся в бухгалтерии страховой инспекции | 37 | |
| 31 | Заявка на изготовление и высылку книжек квитанций - ф. № 25 | 38 | |
| 32 | Ведомость оборотов и остатков по основным средствам | 39 | |
| 33 | Акт инвентаризации | 41 | |
| 34 | Уведомление об отказе в выплате страхового возмещения | 46 | |
| 35 | Уведомление об удержании из страхового возмещения недоимки и текущих страховых платежей по обязательному окладному страхованию | 47 | |
| 36 | Требование об установлении дополнительного лимита для выплаты страхового возмещения и страховых сумм | 50 | |
| 37 | Извещение (авизо) | 51 | |
| 38 | Справка об удержаниях из сумм страхового возмещения | 97 | |
| 39 | Извещение об уменьшении исчисленных страховых платежей | 99 | |
| 40 | Список недоимщиков по обязательному окладному страхованию (для страхователей, проживающих в городской местности) | 104 | |
| 41 | Платежное объявление на сдачу страховыми агентами и инспекторами сумм по государственному страхованию в сберкассы | 113 | |
| 42 | Заявление о добровольном страховании имущества, принадлежащего кооперативным и общественным организациям | 123 | |
| 43 | Заявление о добровольном страховании имущества, принимаемого от других организаций и населения | 123-а | |
| 44 | Заявление о добровольном страховании сельскохозяйственной техники и механизированных средств транспорта | 140 | |
| 45 | «Распоряжение о выплате» страховых сумм, ссуд и выкупных сумм по личному страхованию | 194 | |
| 46 | Расчет на выплату страховых и выкупных сумм по личному страхованию | 194-а | |
| II. В управлениях государственного страхования | |||
| 47 | Расчет премии работников инспекции | 33 | |
| 48 | Распоряжение управления государственного страхования на выплату премии работникам инспекции | 33 | |
| 49 | Квартальный бухгалтерский отчет | 53 | |
| 50 | Годовой бухгалтерский отчет | 54 | |
| 51 | Книга учета движения ассигнований по утвержденной смете для нижестоящих органов Госстраха | 55 | |
| 52 | Лимитное распоряжение управления для выплаты инспекцией страхового возмещения и расходов по содержанию аппарата | - | |
| III. Формы документации применяемые в сельских Советах, а также при ревизии сельских Советов | |||
| 53 | Книга учета поступлений и сдачи денежных сумм в учреждения Госбанка по налогам и обязательному окладному страхованию | 26 | |
| 54 | Лицевой счет плательщика по обязательному окладному страхованию | 27 | |
| 55 | Сопроводительная ведомость на сдачу наличных денег, поступивших по налогам и другим платежам населения | 28 | |
| 56 | Отчет об остатках недоимок по налогам и платежам обязательного окладного страхования | 13 | |
| 57 | Расчет на возраст переплат | - | |
| 58 | Требование-доверенность на получение квитанционных книжек | - | |
| 59 | Справка о суммах платежей по обязательному окладному страхованию остающихся к уплате на начало ревизии, о выданных квитанциях - ф. № 25 и о сданных денежных суммах | 1-р | |
| 60 | Список хозяйств и граждан, освобожденных от уплаты платежей по обязательному окладному страхованию | 2-р | |
КНИГА ГЛАВНЫХ СЧЕТОВ «ЖУРНАЛ-ГЛАВНАЯ»
КНИГА ПОСТУПЛЕНИЙ И ВОЗВРАТОВ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | По какому документу записано | Обороты | Распределение поступлений | ||||||||
| Кредит | Дебет | Обязательное страхование | ||||||||||
| поступило платежей | возвращено платежей | окладное | Пассажиров | |||||||||
| в колхозах | в хозяйствах граждан | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||||
КНИГА ВЫПЛАТ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ И СТРАХОВЫХ СУММ
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Кому и по какому документу выплачено | Обороты | Распределение выплаченных | ||||||||||||
| Дебет | Кредит | Обязательное страхование | ||||||||||||||
| выплачено | возвращено неправильно выплаченных | Окладное | ||||||||||||||
| в колхозах | в хозяйствах граждан | |||||||||||||||
| с.х. культуры | животные | прочее имущество | строения | животные | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||
КНИГА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ДРУГИХ РАСХОДОВ НА СОДЕРЖАНИЕ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Кому, за что и по каким документам выплачено (или начислено) | Обороты | Распределение выплаченных | ||||||||||||
| Заработная плата | ||||||||||||||||
| по счету № 36 | по счету № 37 | Работникам списочного состава | процентное вознаграждение страховым агентам | |||||||||||||
| основная заработная плата | надбавки за выслугу лет и другие | премия штатным работникам инспекции | по имущественному страхованию | по личному страхованию | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |||||||
КНИГА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, МАТЕРИАЛОВ, МАЛОЦЕННЫХ И БЫСТРОИЗНАШИВАЮЩИХСЯ ПРЕДМЕТОВ
Счет _____________________________________________________
(наименование имущества, материала)
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Инвентарный номер (для имущества) | Наименование предмета. У кого приобретено. Наименование документа (платежное поручение, чек, счет, отчет, акт, справка, и др.) | Количество | Цена | Сумма | ||||
| дебет | кредит | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
КНИГА ДЕБИТОРОВ И КРЕДИТОРОВ (расчеты с учреждениями и лицами)
Счет ______________________________________________________________________ (наименование учреждения или имя, отчество, фамилия и должность лица)
Адрес ___________________________________________________
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Содержание операции | Оборот | |||
| дебет | кредит | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||
КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ХОЗЯЙСТВ ГРАЖДАН, ПРОЖИВАЮЩИХ В ГОРОДСКОЙ МЕСТНОСТИ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
Счет N ________________________________________
(фамилия, имя, отчество плательщика)
ИТОГОВАЯ СВОДКА РЕЗУЛЬТАТОВ ИСЧИСЛЕНИЯ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
Прилагается ______________ страховых свидетельств за N ____________ для
(количество)
открытия лицевых счетов страхователей и записи итогов исчисленных сумм платежей, а также сумм недоимки и пени в книгу сводных счетов — ф. № 15.
Ст. инспектор ________________________________ «__» _________________ 196 г.
Лицевые счета страхователей открыты, а итоги исчисленных платежей, недоимки и пени сверены со страховыми свидетельствами и записаны в книгу сводных счетов — ф. № 15
«__» _________________ 196 г. Старший бухгалтер _____________________
Страховые свидетельства в количестве __________________________________
за N ________________ на сумму _________________ руб. _____ коп. возвращены ст. инспектору.
«__» _________________ 196 г.
Получил ст. инспектор ______________________________________
Старший бухгалтер «__» _________________ 196 г.
СПРАВКА ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ИСЧИСЛЕННЫХ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
Прилагается __________________ дополнительных страховых свидетельств на
(количество)
на сумму ___________________________, ________________ извещений о сложении (количество) на сумму _____________________________ и __________________ новых страховых (количество) свидетельств на сумму _____________________________________________________ взамен ранее выписанных на сумму __________________________________________
«__» _________________ 196 г. Ст. инспектор
Итоги изменений платежей сверены со страховыми свидетельствами, извещениями и списками (книгой) — ф. № 102. Суммы записаны в лицевые счета и книгу сводных счетов — ф. № 15.
«__» _________________ 196_ г.
Страховые свидетельства и извещения в количестве ______________ возвращены ст. инспектору.
Получил «__» _________________ 196_ г.
Ст. инспектор _____________________________
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ ЗАСТРАХОВАННОГО N _________ ДЕЛО N ____________________
агентом
Страхование заключено ----------- _____________________________________
инспектором (фамилия)
Фамилия, имя и отчество ___________________________________________________ (застрахованного) Адрес _________________________________ телефон N _________________________
СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО N _____________
выдано ____________________________________________________________________ (каким управлением Госстраха) Вид страхования ___________________________________________________________
Страховая сумма ____________________ руб. Срок страхования с «» _________________ 19 г. по «» ________________ 19 г. Сумма ежегодной пенсии ___________________________ руб. Срок страхования пенсии с «» __________________ 19 г. по «» _________________ 19 г.
Размер очередного взноса _________________________ руб. ______________ коп.
Срок уплаты очередных взносов _____________________________________________ (числа и месяцы) Конечный срок уплаты взносов по «» ______________________________ 19 г. Для получения страховой суммы и пенсии назначены __________________________
(фамилия, имя и отчество)
| Дата записи по книге «Журнал-Главная» | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Дата получения взноса | Номер квитанции или другого документа, по которому получен взнос | Срок, за который уплачены взносы | Сумма взноса | ||
| с | по | р. | к. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| Возврат ссуды | Проценты за ссуду | Отметки о выдаче ссуд, выплатах и изменении условий страхования | ||
| р. | к. | р. | к. | |
| 7 | 8 | 9 | ||
Форма № 12 (составляется в двух экз.)
________________________ район __________ Сельсовет (участок)
ВЕДОМОСТЬ N __________ агентом квитанционного материала, сдаваемого страховым ----------- инспектором __________________________________________________________ (фамилия имя и отчество) За время с _____________ по _____________ 196_ г. (включительно)
Агент
--------- ___________________________
инспектор (подпись)
Указанные в настоящей ведомости копии бланков строгой отчетности в
количестве _________________ на сумму руб. ______ коп. __ и _______________ (прописью) (прописью) испорченных бланков с копиями к ним приняты инспекцией. Остаток неиспользованных бланков строгой отчетности с копиями к ним сверен с записями в лицевом счете страхового агента (инспектора) в кн. - ф. № 25. При сверке установлено: _______________________________________________
Старший бухгалтер инспекции государственного страхования ______________
(подпись)
«__» _________________ 196_ г.
КНИГА СВОДНЫХ СЧЕТОВ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
Счет N _____________________________________________________
(наименование сельсовета или сводного по району
счета по группе страхователей)
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | Основание для записи (наименование и дата документов) | Подлежит уплате (по страховым свидетельствам, с учетом последующих изменений) | Получено | Остается к уплате | |||||||||||||
| недоимки прошлых лет | платежей текущего года | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | пени | итого | недоимки прошлых лет | платежей текущего года | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | ||||||||
В УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
по _________________ области, краю, АССР
БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ ИНСПЕКЦИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
району
по ____________________________________________________ ------
городу
Раздел I Баланс на 1 ___________ 196_ г.
Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»
Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17
Исполнение сметы расходов на содержание инспекции
Расшифровка остатков по счету № 55 «Доходы разные» <*>
<*> Заполняется в годовом отчете.
| № п/п | Наименование доходов | Сумма | |
| 1 | Проценты по ссудам по страхованию жизни | ||
| 2 | Прочие | ||
| Всего по счету № 55 | |||
Расшифровка остатков по счетам: № 22 «Подотчетные лица», № 23 «Дебиторы и кредиторы», № 24 «Суммы ко взысканию»
| № п/п | Фамилия, инициалы, должность или наименование учреждения, организации | Остаток | Дата образования долга | Объяснение об образовании долгов и о мерах, принятых для их ликвидации | |
| дебет | кредит | ||||
Выписка оборотов из счета № 27 «Расчеты инспекций с вышестоящим управлением государственного страхования» (за отчетный квартал)
| Дата | Номер бухгалтерской проводки | Кому, за что выплачено или получено, по какому документу | Дебет | Кредит | ||
| руб. | коп. | руб. | коп. | |||
| Остаток на 1 _____ 196_ г. | ||||||
| Итого за квартал | ||||||
| Остаток на 1 _____ 196_ г. | ||||||
Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию» на 1 ______________ 196_ г.
| Всего | ||||
| 1 | Растраты, хищения, недостачи: | |||
| а) | остаток на 1 января 196_ г. | |||
| б) | зачислено на счет с начала года | |||
| в) | взыскано с начала года | |||
| г) | списано с начала года | |||
| д) | остаток на 1 __________ 196_ г. | |||
| в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | ||||
| 2 | Переплаты страхового возмещения: | |||
| а) | остаток на 1 января 196_ г. | |||
| б) | зачислено на счет с начала года | |||
| в) | взыскано с начала года | |||
| г) | списано с начала года | |||
| д) | остаток на 1 __________ 196_ г. | |||
| в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | ||||
| 3 | Иски в порядке регресса: | |||
| а) | остаток на 1 января 196_ г. | |||
| б) | зачислено на счет с начала года | |||
| в) | взыскано с начала года | |||
| г) | списано с начала года | |||
| д) | остаток на 1 __________ 196_ г. | |||
| в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | ||||
| 4 | Прочие суммы ко взысканию: | |||
| а) | остаток на 1 января 196_ г. | |||
| б) | зачислено на счет с начала года | |||
| в) | взыскано с начала года | |||
| г) | списано с начала года | |||
| д) | остаток на 1 __________ 196_ г. | |||
| в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | ||||
| Всего остатков на 1 _______ 196_ г. (п. п. 1, 2, 3 и 4) | ||||
Выполнение плана поступления страховых платежей за «__» квартал 196_ г.
«__» _________________ 196_ г. Старший инспектор
Старший бухгалтер
Инспекция государственного страхования району по ---------------------- городу
СПРАВКА К РАЗДЕЛУ VIII БУХГАЛТЕРСКОГО ОТЧЕТА О ДОЛЖНОСТНЫХ ОКЛАДАХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДНЕЙ, ПРОРАБОТАННЫХ РАБОТНИКАМИ ИНСПЕКЦИИ В ___ КВАРТАЛЕ 196_ г.
| № п/п | Фамилия, имя и отчество | Должность | Основной оклад | Количество фактически проработанных дней в отчетном квартале |
|---|---|---|---|---|
Старший инспектор ________________
Старший бухгалтер ____________________
«__» _________________ 196_ г.
Отсроченные платежи на начало года:
Руб. ___________ до _________________ 196 г. Руб. ___________ до _________________ 196 г. Руб. ___________ до _________________ 196 г.
КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ КОЛХОЗОВ ПО ПЛАТЕЖАМ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ОКЛАДНОГО И ДОБРОВОЛЬНОГО ИМУЩЕСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ И ПО ВЫПЛАТАМ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ
СЧЕТ N ____________________
(N лицевого счета)
Колхоз ________________________ Сельсовет _________________________________ Местонахождение ___________________________________________________________
| Число, месяц и год | № статьи по книге «Журнал-Главная» | Основание для записи (N актов, платежных поручений и т.п.) | Страховые платежи | |||||||||||
| По обязательному окладному страхованию | ||||||||||||||
| Предъявлено к уплате | Получено и зачтено | |||||||||||||
| недоимки прошлых лет (без пени <*>) | платежей текущего года I срок — Руб. ______ II срок — Руб. ______ III срок — Руб. ______ | недоимки прошлых лет (без пени) | платежей текущего года | пени | всего | |||||||||
| Итого — Руб. _______ | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | ||||||
| Страховые платежи | Выплата страхового возмещения | ||||||||||||||||
| По обязательному окладному страхованию | По добровольному страхованию | По обязательному окладному страхованию | По добровольному страхованию | ||||||||||||||
| Остается к уплате (в том числе отсроченных платежей) <**> | вид страхования | получено | срок уплаты и сумма рассроченного платежа | выплачено | в том числе удержано | выплачено | в том числе удержано | ||||||||||
| недоимка прошлых лет (без пени) | платежей текущего года | ||||||||||||||||
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | |||||||||
<*> Пеня на недоимку прошлых лет на ___________ 196_ г. исчислена _______ руб. ______ коп.
<**> В графе 10 указывается сначала общая сумма недоимки, т.е. включая и сумму отсроченных платежей; второй строкой указывается только сумма отсроченного платежа.
В инспекцию государственного страхования по ________________________ району (городу) от ________________________________________ (фамилия, имя и отчество врача-эксперта)
ЗАЯВЛЕНИЕ-РАСЧЕТ НА ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ ВРАЧУ-ЭКСПЕРТУ ЗА ОСВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ ТРУДЯЩИХСЯ
За медицинское освидетельствование лиц, указанных на обороте, прошу
выдать вознаграждение в сумме __________________ руб. _____ коп.
(прописью)
«__» _________________ 196_ г. ____________________________ (подпись врача)
Отметки инспекции. Производство медицинского освидетельствования лиц,
указанных на обороте, подтверждается.
Вознаграждение утверждается к уплате в сумме ______ руб. _____ коп. Подлежит удержанию из этой суммы: подоходного налога ______ руб. _____ коп. налога на холостяков, одиноких и малосемейных ______ руб. _____ коп. ____________________________________________________
К выдаче ______ руб. _____ коп. Ст. инспектор _________________ Ст. бухгалтер ___________________
«__» _________________ 196_ г.
Расписка. Вознаграждение за медицинское освидетельствование за
удержанием налогов всего в сумме __________________________________________ (прописью) чеком N _________ ----------------- Получил _____________________ наличными
«__» _________________ 196_ г.
Перечень освидетельствованных лиц
| Фамилия, имя и отчество | Дата освидетельствования | Сумма вознаграждения врачу |
|---|---|---|
"__" _________________ 196_ г. Подпись ________________
агент
Страховой --------- _______________________________
инспектор (фамилия, имя и отчество)
район
город
__________________________________ сельсовет В _______________________ отделение Госбанка
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ____________ (порядковый)
к суммам страховых платежей, поступивших за время с _______________ 196_ г. по _______________ 196_ г. включительно
| Переведенным по почте в отделение Госбанка |  | подчеркнуть |
| Сданным инкассатору отделения Госбанка | ||
| Сданным непосредственно в отделение Госбанка |
Расходы по переводу денег почтой ______________________ руб. _________ коп. Сумма к сдаче (при переводе по почте за вычетом почтового расхода) ______________ руб. _________ коп.
(повторить сумму рублей прописью, копейки - цифрами)
агент
"__" _________________ 196_ г. Страховой --------- ____________________
инспектор (подпись)
Распределение общей суммы по видам страхований - на оборотной стороне.
ОТМЕТКА ГОСБАНКА О ПРОВОДКЕ
Дебет счета N ___________ Кредит счета № 143
Руб. _______________ коп. ______
Контролер _____________ Квитанция выдана за N ________ Бухгалтер _____________ Деньги принял кассир _________
___________________________________________________________________________ (повторить общую сумму рублей прописью, копейки — цифрами)
агент
Страховой ---------- ___________________________________
инспектор
Инспекция государственного страхования по __________________________ району, городу
СПРАВКА-РАСЧЕТ О ВОЗВРАТЕ ПЕРЕПЛАТ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Страхователь __________________________________________________________
(наименование колхоза, учреждения, предприятия
или имя, отчество и фамилия страхователя)
Адрес _____________________________________________________________________
заявление
-------------
Лицевой счет N __________ Страховое квитанция N _______________________ ------------- свидетельство от «__» _________________ 196_ г. Вид страхования ___________________________________________________________
| Расчет на возврат | Следует получить | Получено | Переплата | |||
Причины переплаты _____________________________________________________
Ст. инспектор _______________________ Ст. бухгалтер ____________________ «__» _________________ 196_ г.
Отметка о возврате переплаты ______________________________________________
КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ СТРАХОВЫХ АГЕНТОВ И ИНСПЕКТОРОВ ПО РАСЧЕТАМ ЗА СДАННЫЕ ИМИ СТРАХОВЫЕ ПЛАТЕЖИ
| Число, месяц и год | Номер мемориального ордера по книге «Журнал-Главная» | № ведомостей (ф. ф. № 12 и 19) | По добровольному имущественному страхованию | |||||
| Строений | Домашнего имущества | Средств транспорта | Животных | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
КНИГА УЧЕТА КВИТАНЦИЙ И ДРУГИХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Форма N __________ по страхованию ____________________
| Приход | ||||||||
| Число, месяц и год | № и наименование документа | От кого получено | Количество | Серия | № квитанций, страховых свидетельств и др. | № страницы книги ф. № 25 при возврате неиспользованных квитанций | ||
| книжек (заполняется только в управлении) | квитанций (страховых свидетельств) | |||||||
| с номера | по номер включительно | |||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Расход | |||||
| Число, месяц и год | № и наименование документа | № страницы книги ф. № 25 | Кому выдано | Расписка в получении | Отметки |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
КНИГА ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ СТРАХОВЫХ АГЕНТОВ, ИНСПЕКТОРОВ, СЕЛЬСКИХ СОВЕТОВ И СБЕРЕГАТЕЛЬНЫХ КАСС ПО УЧЕТУ ВЫДАННЫХ И ИСПОЛЬЗОВАННЫХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Счет N ____________________________________________________________________ (фамилия, имя, отчество, должность, адрес агента или инспектора или наименование учреждения)
| Форма N ______ | Форма N ______ | Форма N ______ | ||||||||||||
| получено «__» _______ 196_ г. | получено «__» _______ 196_ г. | получено «__» _______ 196_ г. | ||||||||||||
| Количество квитанций (страховых свидетельств) _________ с N _______ по N ________ | Количество квитанций (страховых свидетельств) _______ с N _____ по N ________ | Количество квитанций (страховых свидетельств) _______ с N _______ по N ________ | ||||||||||||
| Использовано и возвращено | Использовано и возвращено | Использовано и возвращено | ||||||||||||
| число, месяц и год | N ведомости ф. № 12 | количество квитанций | № квитанций, страховых свидетельст. с № по N | № стр. кн. ф. № 24 при возврате неиспользованных квитанций | число, месяц и год | N ведомости ф. № 12 | количество квитанций | № квитанций, страховых свидетельств с № по N | № стр. кн. ф. № 24 при возврате неиспользованных квитанций | число, месяц и год | N ведомости ф. № 12 | количество квитанций | № квитанций, страховых свидетельств с № по N | № стр. кн. ф. № 24 при возврате неиспользованных квитанций |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
(сельсовет, участок)
(район)
(фамилия, имя, отчество агента, инспектора)
ДНЕВНИК ПОСТУПЛЕНИЙ И СДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СУММ — СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
ВЕДОМОСТЬ ПЛАТЕЖНЫХ ПОРУЧЕНИЙ ГОСБАНКУ
| Число, месяц и год | № по порядку | Кому перечислено | № счета получателя | В каком банке | Сумма | За что перечислено | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |
В инспекцию государственного страхования району по _____________________________ ------- городу От страхового агента (инспектора) _________________________________________ (фамилия, имя и отчество)
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВОЗВРАТЕ НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ КВИТАНЦИЙ И ДРУГИХ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Прошу принять от меня остаток неиспользованных бланков строгой отчетности:
| Наименование бланков | № форм | Серии | С № по N | Количество | Отметки инспекции | ||
| Книжек | Квитанций (страховых свидетельств) | Оприходовано (N страницы книги ф. № 24) | Списано (N страницы книги ф. № 25) | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
«__» __________ 196_ г. __________________ (подпись)
Примечание: Заявление составляется в двух экземплярах. Один из них с распиской ст. бухгалтера возвращается агенту или инспектору, другой является основанием для оприходования бланков строгой отчетности.
Инспекция
государственного страхования району по __________________ ------ городу «__» __________ 196_ г.
I. Остаток на 1 _________ 196_ г. на балансе инспекции государственного району страхования по ____________________ ------- по счету № 01 «Счет в Госбанке» городу и по лицевому счету этой инспекции № 143 ____ «Средства Госстраха» в ______ отделении Госбанка составляет _________________ руб. ________ коп.
(сумма прописью)
II. Остаток на 1 ________ 196_ г. на балансе инспекции государственного району страхования по _____________________ ------- счету № 02 «Счет в Госбанке по городу расходам инспекций» и по лицевому счету этой инспекции № 143 ___ «Инспекции Госстраха по расходам» в _______________________________ отделении Госбанка составляет _______________ руб. _________ коп.
(сумма прописью)
Старший инспектор
Печать Старший бухгалтер
Правильность остатков по счетам инспекции Госстраха в отделении
Госбанка подтверждаем.
Управляющий отделением Госбанка
Печать Главный бухгалтер
В Управление государственного страхования по __________________ области, краю, АССР району От инспекции государственного страхования по __________________ ------- городу
ТРЕБОВАНИЕ-ДОВЕРЕННОСТЬ N _______ от «__» _________ 196_ г.
на квитанционный материал и другие бланки строгой отчетности
Просим выслать (выдать тов. __________________)
| № форм | Наименование квитанций, свидетельств и других бланков | Количество экземпляров | |
| остаток на _______ 196_ г. | требуется выслать (выдать) | ||
Образец подписи тов. ____________
Старший инспектор ________________ Старший бухгалтер ___________________
Печать
Заключение оперативного отдела ________________________________________
"__" _____________ 196_ г. Подпись
Разрешение на высылку Выслать (выдать по доверенности)
_____________________________ ________________________________
(указать № форм и количество)
Начальник Управления Госстраха ____________________
Расписка в получении. По требованию-доверенности N __________ от «__» ___________________ 196_ г. получено __________________________________________________________________ (указать количество и наименование бланков строгой отчетности)
«__» _____________ 196_ г. __________________________ (подпись)
Отметки о высылке. Выслано «__» _____________ 196_ г. по накладной N ______
Главный бухгалтер (бухгалтер)
Управления госстраха ___________________
Управление государственного страхования по ____________ району В инспекцию государственного страхования по ___________________ ------- городу
от «__» _____________ 196_ г. на высылку бланков строгой отчетности
По требованию N ___________ от "__" ________________ 196_ г. высылаются
нижеуказанные бланки строгой отчетности:
| № форм | Название бланков | Количество книжек или экз. | № серии (от — до) |
|---|---|---|---|
Для подтверждения получения бланков заполняются и подписываются инспекцией сведения, указанные на обороте копии накладной.
Главный бухгалтер Управления _______________________
Управление государственного страхования по ____________ району В инспекцию государственного страхования по ___________________ ------- городу
от «__» _____________ 196_ г. на высылку бланков строгой отчетности
По требованию N ___________ от "__" ________________ 196_ г. высылаются
нижеуказанные бланки строгой отчетности:
| № форм | Название бланков | Количество книжек или экз. | № и серии (от — до) |
|---|---|---|---|
Для подтверждения получения бланков заполняются и подписываются инспекцией сведения, указанные на обороте копии накладной.
Главный бухгалтер Управления _______________________
Управление государственного страхования по ____________ району В инспекцию государственного страхования по ___________________ ------- городу
от «__» _____________ 196_ г. на высылку бланков строгой отчетности
По требованию N ___________ от "__" ________________ 196_ г. высылаются
нижеуказанные бланки строгой отчетности:
| № форм | Название бланков | Количество книжек или экз. | № и серии (от — до) |
|---|---|---|---|
Для подтверждения получения бланков заполняются и подписываются инспекцией сведения, указанные на обороте.
Главный бухгалтер Управления _______________________
Оборотная сторона копии накладной
«» ____________ 196_ г. В Управление государственного страхования по __________________________ району Инспекция государственного страхования по ____________________ -------- городу подтверждает получение указанных на обороте бланков строгой отчетности. Все указанные на обороте бланки приняты по акту от «» _______ 196_ г.
Старший инспектор ______________ Старший бухгалтер ________________
Инспекция государственного страхования Расписка используется в случаях
району выдачи гражданам в инспекции
по ----------------------------------- именных чеков на Госбанк.
городу
РАСПИСКА в получении от инспекции государственного страхования страхового возмещения «__» _______________ 196_ г.
Кому выплачивается ________________________________________________________ (фамилия, имя и отчество страхователя) Адрес _____________________________________________________________________ (сельсовет, район, город, улица, № дома)
Следует к выплате всего ___________________________________________________ (сумма руб. прописью) Документы по этой оплате на __________ листах хранятся в деле инспекции N ________
Ст. инспектор ____________________ Ст. бухгалтер ____________________ "__" _______________ 196 г.
Расписка в получении. Именной чек на Госбанк от "__" __________ 196_ г.
N ___________ на сумму ____________________________________________________ (прописью и цифрами) Получил _______________________________________________________________ (подпись и дата получения чека) При получении предъявлен паспорт серии ____________ N ________________, выданный _________________________ от _________________________ с пропиской паспорта по _______________________________________________________________
Ст. бухгалтер
Инспекция государственного страхования району по ___________________________ ------- городу
ОПИСЬ N _______ на высланные и выданные акты на выплату страхового возмещения и другие документы, хранящиеся в бухгалтерии страховой инспекции «__» ____________ 196_ г.
Кому выслано или выдано ___________________________________________________ Основания для выдачи, № и дата требования _________________________________
Название документов _______________________________________________________ Вид страхования ___________________________________________________________ № актов ___________________________________________________________________
Общее количество актов и др. ________________ Количество листов ___________ Сумма для оплаченных актов ________________________________________________ На какой срок высланы (выданы) ____________________________________________
Ст. инспектор _________________ Ст. бухгалтер ____________________
ОТМЕТКИ:
Дата и номер почтовой квитанции ___________________________________________ или расписка в получении __________________________________________________ Дата и номер полученного от Управления Госстраха подтверждения о получении документов ___________ Дата возврата документов ____________ Какие и сколько документов возвращено _____________________________________
Ст. бухгалтер
району
Инспекция государственного страхования по _________________________ ------- городу области ______________________________________________ ---------------- края, республики
В Управление государственного страхования
по ________________________________________________________________________ (области, краю, республике)
ЗАЯВКА на высылку книжек квитанций — ф. № 25 для приема платежей по обязательному окладному страхованию (показывается число книжек квитанций из расчета 25 бланков квитанций и такого же количества копий в каждой книжке)
| Наименование квитанций | Расход за соответствующий квартал прошлого года | Остаток на 1-ое _______ |
Требуется выслать на _________ квартал |
|---|---|---|---|
| Форма N 25 | |||
Всего __________________________________________________________ книжек (прописью) Печать "__" ____________ 196_ г.
Ст. инспектор _________________
Ст. бухгалтер _________________
В типографию _______________________________________________
Управление государственного страхования по ____________________________
области
---------------- просит типографию удовлетворить настоящую заявку в краю, республике количестве ______________________________________________ книжек квитанций. (прописью)
Начальник Управления ___________________________
Печать
Ст. инспектор ___________________________
«__» ____________ 196_ г.
Инспекция государственного страхования району по __________________________ -------- городу
по основным средствам за 196_ г.
Ст. инспектор ___________________________
Ст. бухгалтер ___________________________
«__» ___________ 196_ г.
району
Инспекция государственного страхования по _________________________ ------- городу
«» _____________ 196_ г. комиссия по инвентаризации, назначенная приказом от «» _____________ 196_ г. N ____________, в составе старшего инспектора
(фамилия и инициалы)
инспектора _____________________________________________________ и старшего (фамилия и инициалы) бухгалтера инспекции Госстраха ___________________________________________, (фамилия и инициалы) проверив в инспекции Госстраха имущественные и другие ценности, а также состояние расчетных счетов по балансу, обнаружила следующее:
I. Строения (кроме арендованных)
а) Законченные постройки и эксплуатируемые
Местонахождение ___________________________________________________________
Назначение (служебное — как используется, жилое — кто проживает; если в доме проживают посторонние лица, указать основание к вселению) ____________
Время постройки или покупки _______________________________________________ Размеры строения (в кв. метрах), количество этажей ________________________ Размер полезной площади (в кв. метрах) ____________________________________ Основной стройматериал дома (каменный, деревянный, смешанный, материал крыши) ____________________________________________________________________ Какие имеются хозяйственные и подсобные постройки при доме и какой основной строительный материал этих построек _______________________________________
Общая стоимость по балансу, включая стоимость хозяйственных построек при доме ______________________________________________________________________ Право на владение подтверждается следующими документами: __________________
Амортизационные отчисления за 196_ г. ________% руб. __________ коп. ______
Примечание. Если имеется два и более жилых и служебных домов, по этой форме составляется отдельный акт на каждый дом. На хозяйственные постройки
отдельного акта не составляется.
Местонахождение ___________________________________________________________ Ассигновано вышестоящим управлением на постройку _____________________ руб. Процент готовности ________________________________________________________ Стоимость исполненных работ на 1 января 196_ г. ___________________________ Замечания комиссии ________________________________________________________
II. Незаконченные работы по капитальному ремонту жилых домов и других строений, принадлежащих Госстраху
Местонахождение ремонтируемого дома _______________________________________ Ассигновано вышестоящим управлением в 196_ г. ________________________ руб. Процент готовности работ по ремонту _______________________________________
Стоимость исполненных работ на 1 января 196_ г. ___________________________
Замечания комиссии ________________________________________________________
III. Незаконченные капитальные работы по арендованным строениям
Местонахождение строения __________________________________________________ С кем заключен договор аренды, дата его и срок аренды _____________________ Назначение строения (служебное, жилое, подсобное) _________________________ Ассигновано управлением Госстраха в 196_ г. __________________________ руб. Процент готовности капитальных работ ______________________________________ Фактический расход на 1 января 196_ г. _______________________________ руб. Замечания комиссии ________________________________________________________
IV. Инвентарь и транспортные средства стоимостью в 50 руб. и выше за единицу
V. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы
| Наименование предметов | Дата приобретения или поступления | По данным учета | Наличие на 1 ___ 196_ г. | Недостача | Излишек | |||
| количество | сумма | количество | сумма | количество | сумма | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Наименование материалов (по группам) | По данным учета | Наличие на 1 ___ 196_ г. | Недостача | Излишек | ||||||
| количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | количество | цена | сумма | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
VII. Действующие бланки строгой отчетности
| № п/п | Наименование бланков | № форм | По данным учета | Наличие на 1 ___ 196_ г. | Недостача | Излишек | ||||
| количество книжек | количество квитанций и бланков | количество книжек | количество квитанций и бланков | количество книжек | количество квитанций и бланков | количество книжек | количество квитанций и бланков | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
| 1 | Акт о гибели застрахованного животного | 22 | ||||||||
| 2 | Квитанция на прием платежей обязательного окладного страхования | 25 | ||||||||
| 3 | Страховое свидетельство по добровольному страхованию домашнего имущества | 200 | ||||||||
| 4 | Страховое свидетельство по добровольному страхованию средств транспорта, принадлежащих гражданам | 200б | ||||||||
| 5 | Страховое свидетельство о добровольном страховании строений, принадлежащих гражданам | 201 | ||||||||
| 6 | Страховое свидетельство о добровольном страховании животных | 202 | ||||||||
| 7 | Страховое свидетельство по страхованию от несчастных случаев | 210 | ||||||||
| 8 | Квитанция в получении взносов по страхованию жизни | 212 | ||||||||
Примечание. Неполные (частично использованные) книжки бланков включаются как в колонки № 4, 6, 8, 10 - «количество книжек», так и в колонки № 5, 7, 9, 11 - «количество квитанций и бланков».
VIII. Недействующие бланки строгой отчетности, подлежащие уничтожению
| Наименование бланков | № форм | Количество книжек | Количество квитанций и бланков | Примечание (причина уничтожения) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Примечание. Уничтожение производится по письменному разрешению вышестоящего управления порядком, им указанным.
IX. Сумма остатков по счету N 20 "Ссуды по личному страхованию" на 1 ___________ 196_ г.
Указывается, подтверждена ли сумма остатков ссуд оборотной ведомостью.
Указываются суммы остатков и отмечаются о тождестве или о причинах расхождения учетных сведений инспекции с данными Госбанка.
XI. Расчетные счета - подотчетные лица, дебиторы, кредиторы и суммы ко взысканию
___________________________________________________________________________
Отмечается, оправданы ли долги документами, какие были приняты меры для взыскания долгов; замечания комиссией даются по каждому долгу отдельно.
XII. Недоимка по обязательному окладному страхованию
По составленному инспекцией списку, проверенному комиссией состоит на 1
_____________ 196_ г. недоимки за _______________________________ колхозами количество на _______________ руб. _____ коп. Имеется исполнительных листов по __________ колхозам на __________ руб. _________ коп.
Б. За хозяйствами граждан — проживающих в сельской местности
По составленным сельскими Советами отчетам об остатках недоимки,
сверенным с остатками по сводным счетам сельсоветов и общему счету сельских страхователей в книге - ф. № 15, числится недоимки на 1 ___________ 196_ г. по ______________________ сельсоветам, за __________________ страхователями (количество) (количество) на __________ руб. __________ коп. Имеется по этой недоимке исполнительных листов (надписей) по __________ страхователям на ______________ руб. _________ коп.
В. За хозяйствами граждан — проживающих в городской местности
По списку недоимщиков, сверенному с остатком по сводному счету в книге
- ф. № 15, числится недоимки на 1 _______________ 196_ г. за ______________ (количество) страхователями на ____________ руб. __________ коп. Имеется по этой недоимки исполнительных листов (надписей) по __________ ________________________ страхователям на ____________ руб. __________ коп. (количество)
XIII. Расчеты по обязательному страхованию пассажиров
По ____________________ актам инспекции о результатах проверки расчетов
(количество)
с транспортными организациями на 1 _____________ 196_ г. имеется не сданных Госстраху сборов _____________ руб. _________ коп.
XIV. Расчеты по добровольным страхованиям, по которым допущена рассрочка уплаты страховых взносов
По составленным инспекцией спискам, проверенным комиссией со страховыми
заявлениями на 1 ________________ 196_ г., имеется действующих добровольных имущественных страхований, по которым вторые сроки уплаты страховых платежей переходят на период после ____________ 196_ г. по ________________ колхозам ____________________ руб. _______ коп. (количество) по ________________ кооперативным и общественным организациям _________ (количество) __________ руб. _______ коп.
Председатель комиссии
Члены комиссии
Инспекция
государственного страхования району
по ________________ -------- Кому _________________
городу Адрес ________________
области
_________________ ---------- краю, АССР «__» _______________ 196_ г. N ___________
УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ОТКАЗЕ В ВЫПЛАТЕ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ
Инспекция государственного страхования по ______________________ району
(городу) сообщает, что по акту N ____________ от __________________ 196_ г. о гибели (повреждении) ____________________________________________________ (указать какое имущество
погибло)
в выплате страхового возмещения Вам отказано по причине ___________________
Решение инспекции государственного страхования может быть обжаловано в
Управление государственного страхования по ________________________________
Ст. инспектор _______________ Ст. бухгалтер _________________
Инспекция
государственного страхования району
по ________________ -------- Кому _________________
городу Адрес ________________
области
__________________ ---------- краю, АССР «__» _______________ 196_ г. N ___________
Сообщается, что по акту N ________________ от _________________ 196_ г.
утверждено к выплате страховое возмещение за ______________________________
в сумме ___________________ руб. ________ коп. По страховому свидетельству N __________Вы не уплатили по обязательному окладному страхованию:
| недоимку прошлых лет | руб. | коп. | |||
| платежи текущего года по сроку на «__» ____________ 196_ г. | руб. | коп. | |||
| пени | руб. | коп. | |||
| Всего | руб. | коп. | |||
В связи с этим, на основании статьи 24 Закона об обязательном окладном страховании ___________ руб. ______ коп. подлежат удержанию.
Ст. инспектор ________________ Ст. бухгалтер ________________
Форма № 50 Инспекция государственного страхования району
по ________________ -------- В управление государственного страхования
городу по ______________________________________
"__" _______________ 196_ г. гор. ________________
ТРЕБОВАНИЕ № ОБ УСТАНОВЛЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ЛИМИТА ДЛЯ ВЫПЛАТЫ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ И СТРАХОВЫХ СУММ
Просим установить дополнительный лимит для выплаты страхового
возмещения и страховых сумм в размере Руб. ________________________________
(прописью)
| Пояснения к суммам, необходимым для выплаты страхового возмещения и страховых сумм | Сумма (в рублях) |
|---|---|
Сведения об остатках по счету N 02
Остаток на 1 число текущего месяца ____________________________________
Остаток средств на день высылки требования ____________________________
Старший инспектор _____________________
Старший бухгалтер _____________________
Требование инспекции следует удовлетворить в сумме Руб. _______________
Начальник отдела (ст. инспектор) ___________________
«__» _______________ 196_ г.
Бухгалтерии: выписать лимитное распоряжение на Руб. ___________________
Начальник Управления ___________________________________
«__» _______________ 196_ г.
Управление
Государственного страхования по _________________________ «__» _______________ 196_ г.
Инспекции государственного страхования
району
по ___________________________________________ ------
городу
По Вашему счету N 27 "__" _______ 196_ г. произведены следующие записи:
| Сумма | Мемориальный ордер N ___________ | ||||||
| по дебету | по кредиту | Записать «__» ________ 196_ г. | |||||
| по дебету | по кредиту | сумма | |||||
| № счета | отметка о записи | № счета | отметка о записи | ||||
| Итого | Итого | ||||||
_____________________________________________________ (итоговая сумма рублей — прописью, копейки — цифрами)
Главный бухгалтер _____________ Старший бухгалтер ______________
Линия отреза
В Управление государственного страхования по __________________________
гор. ________________________
ТАЛОН К ИЗВЕЩЕНИЮ (АВИЗО) N ______ от «__» ____________ 196_ г.
Подтверждая получение Вашего извещения инспекция государственного
страхования по ______________________________ сообщает, что указанная в нем (району, городу) сумма записана «» _________________ 196_ г. по дебету счета N ___________ и кредиту счета N __________ (по книге Журнал-Главная») статья N __________ «» ____________ 196_ г.
Старший инспектор Старший бухгалтер
Форма № 97 Инспекция государственного страхования району по ___________________------ городу
СПРАВКА ОБ УДЕРЖАНИЯХ ИЗ СУММ СТРАХОВОГО ВОЗМЕЩЕНИЯ колхозом За ------------- __________________________________________________________ гражданином (наименование колхоза, его местонахождение,
а для граждан - фамилия, имя, отчество и адрес)
согласно лицевому счету N __________ по обязательному окладному страхованию числится на «__» _______________ 196_ г.:
| а) | недоимка прошлых лет и текущего года | руб. | коп. | ||||
| б) | ближайший очередной платеж по врученному страховому свидетельству | руб. | коп. | ||||
| в) | пеня на недоимку прошлых лет и текущего года | руб. | коп. | ||||
| Итого | руб. | коп. | |||||
колхозу
Указанному ------------------ следует выплатить страховое возмещение по гражданину обязательному окладному страхованию, согласно утвержденному «__» __________ 196_ г. акту N _________ за _______________________________________________ (какое имущество) в сумме _____________ руб. ___________ коп., из которых на основании ст. 24 Закона об обязательном окладном страховании вышеуказанные ____________ руб. ________ коп. подлежат удержанию.
«__» ______________ 196_ г.
Ст. инспектор __________________
Мемориальный ордер N ___________
"__" ______________ 196_ г.
Дебет сч. N 33
Кредит сч. N 53 _____________ руб. ________ коп.
Удержано при выплате страхового возмещения.
Ст. бухгалтер _________________
ИНСПЕКЦИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
району
по ______________________________ -------
городу
ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ УМЕНЬШЕНИИ ИСЧИСЛЕННЫХ СТРАХОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ
Кому ______________________________________________________________________ Адрес _____________________________________________________________________
Согласно страховому извещению N _____________ следуемые с Вас страховые
платежи исчислены в сумме ____________ руб. _______ коп. Кроме того, Вы должны были уплатить недоимку в сумме _______________________________________ руб. ________ коп. и пеню на эту недоимку в сумме _________________________ руб. ________ коп. В связи с тем, что ____________________________________________________ (указать подробно причины уменьшения платежей)
причитающиеся с Вас суммы уменьшены: Страховые платежи на ______________________________ руб. _________ коп. Недоимка на _______________________________________ руб. _________ коп. -------------------------------------------------------------- Всего уменьшено на _______________________ руб. _________ коп.
а) Оставшуюся за Вами задолженность по страховым платежам в сумме __________________________ руб. ___________ коп. Вы обязаны внести не позднее: «» ___________ 196_ г. _________________________ руб. ______________ коп. «» ___________ 196_ г. _________________________ руб. ______________ коп. Кроме этого Вы должны немедленно: уплатить недоимку в сумме ________________________ руб. ______________ коп. и начисленную на нее пеню в сумме ________________ руб. ______________ коп.
б) Ввиду того, что по страховому извещению N __________________ платежи Вами уже внесены, излишне уплаченная сумма руб. ______________ коп. _______ подлежит возврату.
Примечание: пункт «а» или «б» соответственно зачеркивается.
Старший инспектор _________________ (подпись)
«__» ____________ 196_ г.
СПИСОК недоимщиков по обязательному окладному страхованию
Составлен ______________ 196_ г.
В _________________________________________________________________________ (наименование кассового учреждения) агента От --------------- Госстраха ______________________________________________ инспектора (фамилии, ими и отчество) (ненужное зачеркнуть) Прошу принять от меня для зачисления на счет Госстраха в Госбанке N ___ __________________________ взносы по государственному страхованию, согласно ведомости - ф. № 12 от «__» ______________ 196_ г. N ______________________ всего на сумму ____________________________________________________________ (сумма рублей прописью, копейки — цифрами)
«__» ______________ 196_ г.
Подпись агента или инспектора _________________
Распределение суммы взноса по видам страхования
Подпись агента или инспектора _________________
ЗАЯВЛЕНИЕ о добровольном страховании имущества, принадлежащего кооперативным и общественным организациям
(В этом образце приведена только часть оборотной стороны ф. № 123)
| Уплата страховых платежей | Страховое свидетельство серии _____ N ________ выдано «__» ________ 196_ г. | ||||
| Дата уплаты | № статьи по книге «Журнал-Главная» | Сумма | |||
| Срок действия договора с «__» ________ 196_ г. по «__» ________ 196_ г. | |||||
| Платежи по второму сроку в сумме ________ руб. должны быть внесены не позднее «__» ________ 196_ г. | |||||
| Старший инспектор | |||||
| (подпись) | |||||
| «__» __________ 196_ г. | |||||
| В связи с тем, что ко второму сроку уплаты платежи внесены не полностью, срок действия договора страхования сокращен до _________ месяцев, т.е. до 24 часов «__» __________ 196_ г. | |||||
| Расчет закончен «__» __________ 196_ г. | |||||
| Старший инспектор | |||||
| (подпись) | |||||
| Старший бухгалтер | «__» __________ 196_ г. | ||||
| (подпись) | |||||
ЗАЯВЛЕНИЕ о добровольном страховании имущества, принимаемого от других организаций и населения
(В этом образце приведена только часть оборотной стороны ф. № 123-а)
| Уплата страховых платежей | Страховое свидетельство серии _____ N _______ выдано «__» ________ 196_ г. | ||||
| Дата уплаты | № статьи по книге «Журнал-Главная» | Сумма | |||
| Срок действия договора с «__» ________ 196_ г. по «__» ________ 196_ г. | |||||
| Платеж по второму сроку в сумме ________ руб. должен быть внесены не позднее «__» ________ 196_ г. | |||||
| Старший инспектор | |||||
| (подпись) | |||||
| «__» __________ 196_ г. | |||||
| В связи с тем, что ко второму сроку уплаты платежи внесены не полностью, срок действия договора страхования сокращен до _______ месяцев, т.е. до 24 часов «__» __________ 196_ г. | |||||
| Расчет закончен «__» __________ 196_ г. | |||||
| Старший инспектор | |||||
| (подпись) | |||||
| Старший бухгалтер | «__» __________ 196_ г. | ||||
| (подпись) | |||||
ЗАЯВЛЕНИЕ о добровольном страховании сельскохозяйственной техники и механизированных средств транспорта
(В этом образце приведена оборотная сторона ф. № 140)
Исчислено страховых платежей ____________ руб. _____ коп. Предоставлена скидка с исчисленных платежей в соответствии с § 8 Правил 10% в сумме __________ руб. _____ коп. Причитается к уплате страховых платежей ______________ руб. ______ коп.
(указать сумму прописью)
Правильность данных об инвентарной стоимости имущества проверил и
расчет составил инспектор инспекции Госстраха ___________________ (подпись) «__» __________ 196_ г.
| Уплата страховых платежей | Страховое свидетельство N ______ выдано «__» ________ 196_ г. | |||
| Дата уплаты | № статьи по книге «Журнал-Главная» | Сумма | ||
| Срок действия договора с «__» ________ 196_ г. по «__» ________ 196_ г. | ||||
| Старший инспектор _____ (подпись) «__» ________ 196_ г. | ||||
| Страховое свидетельство получил | ||||
| (подпись страхователя) | ||||
| «__» __________ 196_ г. | ||||
| Расчет закончен «__» __________ 196_ г. | Поскольку рассроченные страховые платежи внесены страхователем к установленному сроку не полностью, страховая сумма уменьшается до ______% от инвентарной стоимости имущества, принятого на страхование. | |||
| Старший бухгалтер | Старший инспектор _____ (подпись) | |||
| (подпись) | «__» __________ 196_ г. | |||
| Платежи в сумме ___ руб., внесенные после истечения второго срока уплаты, возвращены «__» __________ 196_ г. | ||||
| Старший инспектор _____ (подпись) | ||||
| «__» __________ 196_ г. | ||||
К делу N _________
В ИНСПЕКЦИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ
по __________________ району (городу)
Возвращая свидетельство N ________ по _________________________________
(вид страхования)
гр. __________________________________________________________ на страховую (фамилия, имя и отчество застрахованного) сумму ________ рублей, Управление государственного страхования по _________ области
------- свидетельству
___________________ краю предлагает Вам выплатить по этому -------------
------- полису
АССР
гр. ________________________________________ руб. _________ коп. __________ (фамилия, имя и отчество получателя) ______________________________________ согласно следующему расчету: (сумма прописью)
Приложение: Свидетельство (полис) N _______ платежные квитанции N ________, пенсионная книжка N __________.
М.П. Начальник Управления государственного страхования по ________
области, краю, АССР (подпись)
Начальник Отдела (инспектор) личного страхования (подпись)
«__» __________ 196_ г.
Именной чек на Госбанк за N _____________ от "__" __________ 196_ г. на
сумму руб. __________ коп. _________ (_________________________________) (сумма прописью) получил «» __________ 196 г. ________________________ (подпись получателя) При получении предъявлен паспорт, серия _____ N _______, выданный _____
(кем и когда выдан)
Прописан ______________________________________________
(местожительство)
Старший бухгалтер ___________________ (подпись)
По страховому свидетельству N ___________ по __________________________
(вид страхования)
выданному на имя гр. ______________________________________________________ (фамилия, имя и отчество застрахованного) на страховую сумму ______________ рублей, срок страхования ____ лет, начало страхования «» _________ 196_ г., конец страхования «» ________ 196_ г. Страховые взносы уплачены по «__» ___________ 196_ г., т.е. за ____ лет _________ месяцев. Гр. ____________________________________ следует выплатить _______ руб. (фамилия, имя и отчество получателя)
_______ коп. _________________________________ согласно следующему расчету: (сумма прописью)
Причитается:
РАСЧЕТ премии работникам инспекции государственного страхования по _____________________________________ району (городу) за ____________ квартал 196_ год
| № п/п | Должность | Фамилия, имя и отчество | Должностной оклад | Процент выполнения плана | Размер премии в процентах к должностному окладу | Сумма премии | Сумма премии уменьшена | Причитается к выплате (гр. 11 - 13, 14 и 15) | |||||||
| за выполнение плана на 100% | за перевыполнение плана | итого гр. 6 + гр. 9 (предел 250%) | за невыполнение плана по отдельным видам добровольного страхования (ст. 5 Положения) | за дни болезни, отпуска и т.п. | в соответствии со ст. 9 Положения (приказ начальника Управления от ______ N _____) | ||||||||||
| за каждый % перевыполнения | % перевыполнения | размер премии (гр. 7 x на гр. 8) | |||||||||||||
| % | сумма | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Итого к выплате __________________________________ ____________________________________________________ (сумма к выплате — прописью)
Примечание: Проценты в колонках 7 - 10 приводятся с точностью до десятых.
Начальник Управления государственного страхования по ________ (подпись)
«__» ___________ 196_ г. Главный бухгалтер ______________ (подпись)
В инспекцию государственного страхования
по _________________________________
району (городу)
Произведите выплату премии работникам Инспекции государственного
страхования по ______________________ району (городу) за __________ квартал 196_ г. в следующих размерах:
| № п/п | Фамилия, имя и отчество | Должность | Сумма премии | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | ||||
| Итого | ||||
___________________________________________________________________________ (общая сумма премии - прописью)
Начальник Управления государственного
страхования по _________________________________
Главный бухгалтер ___________________
«__» ___________ 196_ г.
БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ Управления государственного страхования по ______ за ______ квартал 196_ года
Раздел I. Баланс на 1 _____________ 196_ г.
Примечание. Балансовые счета № 03, 04, 21, 31, 43, 44, 52, 57 и 59 действуют только в управлениях (главных управлениях) Госстраха союзных республик.
Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»
Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17
Исполнение сметы расходов на содержание органов государственного страхования
| № п/п | Наименование статей расходов по смете | По управлению в союзной республике | По управлениям в АССР, краях, областях и городах | По инспекциям | |||||
| утверждено по смете на 196_ г. | израсходовано на 1 ___ 196_ г. | утверждено по смете на 196_ г. | израсходовано на 1 ___ 196_ г. | утверждено по смете на 196_ г. | израсходовано на 1 ___ 196_ г. | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | ||
| Заработная плата с начислениями (счет № 36) | |||||||||
| А. Работникам списочного состава | |||||||||
| 1 | Основная зарплата | ||||||||
| 2 | Надбавки за выслугу лет в органах финансово-кредитной системы и другие | ||||||||
| 3 | Премия штатным работникам инспекций | x | x | x | x | ||||
| 4 | Процентное вознаграждение страховым агентам: | ||||||||
| По имущественному страхованию | x | x | x | x |  | ||||
| По личному страхованию | x | x | x | x | |||||
| Б. Работникам несписочного состава | |||||||||
| 5 | Врачам-экспертам | ||||||||
| 6 | Другим временным работникам | ||||||||
| 7 | В. Зарплата по повышению квалификации работников | ||||||||
| Начисления на зарплату | |||||||||
| 8 | Работникам списочного и несписочного состава | ||||||||
| 9 | По обучению работников | ||||||||
| Итого | |||||||||
| Всего по счету № 36 (колонки 4 + 6 + 8) Руб. ____________ | |||||||||
| Административно-хозяйственные расходы (счет № 37) | |||||||||
| Хозяйственные и канцелярские расходы | |||||||||
| 10 | содержание транспорта | ||||||||
| 11 | аренда и содержание помещений | ||||||||
| 12 | канцелярские, почтовые, телефонные, телеграфные и другие хозяйственные расходы | ||||||||
| 13 | текущий ремонт служебных помещений и инвентаря | ||||||||
| 14 | износ в размере 50% малоценных и быстроизнашивающихся предметов | ||||||||
| 15 | выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов в связи с непригодностью | ||||||||
| 16 | Командировочные и перемещение работников | ||||||||
| 17 | Расходы на бытовые нужды (соцбытфонд) | ||||||||
| 18 | Премии за счет фонда министра | ||||||||
| 19 | Операционные расходы: | ||||||||
| заготовка бланков и другого печатного материала | |||||||||
| 20 | перевод денег | ||||||||
| 21 | другие операционные расходы | ||||||||
| 22 | Расходы по обучению работников (кроме зарплаты) | ||||||||
| Итого | |||||||||
| 23 | Проведение массовой работы и премирование страхового актива за счет 0,5% отчислений от платежей по обязательному окладному страхованию | ||||||||
| Всего | |||||||||
| Всего по счету № 37 (колонки 4 + 6 + 8) Руб. _______________ | |||||||||
Расчеты органов государственного страхования по отчислениям от платежей на предупредительные мероприятия
| Сумма | ||
| 1. | Годовой план отчислений, утвержденный вышестоящим управлением государственного страхования | |
| 2. | Перечислено с начала года — счет № 16 | |
Сводные данные об остатках по счету № 23 «Дебиторы и кредиторы»
Сводные данные об остатках и обороты по счету № 24 «Суммы ко взысканию»
| По управлениям | По инспекциям | Всего | |||
| 1 | Растраты, хищения, недостачи: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 __________ 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| 2 | Переплаты страхового возмещения: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 __________ 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| 3 | Иски в порядке регресса: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 _____________ 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| 4 | Прочие суммы ко взысканию: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 _____________ 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| Всего остатков на 1 _____ 196_ г. (п. п. 1, 2, 3 и 4) | |||||
Выписка из счета «Расчеты управления с вышестоящим управлением»
| Дата | № документов | Содержание операции | ДЕБЕТ | КРЕДИТ | № корресп. счетов | ||
| Руб. | коп. | Руб. | коп. | ||||
| Остаток на 1 _______ 196_ г. | |||||||
| Обороты за квартал ________ | |||||||
| Остаток на 1 _______ 196_ г. | |||||||
Примечание: В настоящий сводный отчет включены отчеты самого управления и всех подведомственных страховых органов: «» управлений и «» инспекций. (количество) (количество)
Начальник Управления государственного страхования
Главный бухгалтер
«__» ___________ 196_ г.
БУХГАЛТЕРСКИЙ ОТЧЕТ УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРАХОВАНИЯ ПО ___________ за 196_ год
Заключительный баланс на 1 января 196_ г.
Раздел I
Пояснения к счетам № 53 «Страховые платежи» и № 33 «Страховое возмещение и выплаты страховых сумм»
Выписка из книги - ф. № 15 сводных счетов по операциям обязательного окладного страхования и лицевых счетов колхозов - ф. № 17
Исполнение сметы расходов на содержание органов государственного страхования
Всего по счету 36 (колонки 4 + 6 + 8) Руб. __________
Всего по счету № 37 (колонки 4 + 6 + 8) Руб. __________
Кроме того, отчислено по жилым домам (сч. 23) Руб. _____
Расчеты органов государственного страхования по отчислениям на предупредительные мероприятия
| Сумма руб. | |
|---|---|
| 1. Годовой план отчислений | |
| 2. Перечислено с начала года - счет N 16 |
Отчет о движении основных средств, затрат на строительство и капитальный ремонт
| Сумма | |||
| Подраздел 1 - остаток счета N 08 (по управлениям и инспекциям) | на 1/I 196_ г. | на 1/I 196_ г. | |
| 1. Служебные строения | |||
| 2. Жилые строения | |||
| Итого | |||
Обороты по счету N 08 - основные средства
| Строения | Инвентарь | |||
| 1 | 2 | 3 | ||
| Остаток к началу года на 1 января 196_ г. | ||||
| Прибыло: | ||||
| 1. | Куплено (см. п. 1 подразд. V) | |||
| 2. | Перечислено со счета N 10 законченных постройкой (см. п. 3, подразд. III) | x | ||
| 3. | Перечислено со счета N 14 | x | ||
| 4. | Принято безвозмездно с баланса других учреждений или с баланса страховых органов, не подведомственных данному управлению государственного страхования | |||
| 5. | Получено от вышестоящего управления (со счета N 08 "Основные средства") | |||
| 6. | ||||
| Итого прибыло | ||||
| Убыло: | ||||
| 7. | Передано безвозмездно на баланс других учреждений или на баланс страховых органов, не подведомственных данному управлению государственного страхования | |||
| 8. | Списано: | |||
| а) за полным износом (сч. N 38) | ||||
| б) проданных (сч. N 38) | ||||
| в) на счет N 15 | ||||
| г) на счета виновных лиц | ||||
| 9. | ||||
| Итого убыло | ||||
| Остаток к концу года на 1 января 196_ г. | ||||
Обороты по счету N 10 "Затраты на строительство"
| Строительство служебных зданий | Строительство жилых зданий | Долевое участие в строительстве других организаций | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Незаконченных к началу года на 1 января 196_ г. | |||||
| Дебет | |||||
| 1. | Затраты за счет ассигнований отчетного года (см. п. 2 и 3 подразд. V) | ||||
| 2. | Тоже за счет отчислений от сверхприбыли (см. п. 4 и 5 подразд. V) | ||||
| Итого по дебету | |||||
| Кредит | |||||
| 3. | Списано на счет N 08 законченных постройкой (см. п. 2 подразд. II) | ||||
| 4. | |||||
| Итого по кредиту | |||||
| Незаконченных к концу года на 1 января 196_ г. | |||||
Обороты по счету N 11 "Капитальный ремонт"
| Строений Госстраха | Прочих основных средств | Арендованных строений | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | |||
| Незаконченных к началу года на 1 января 196_ г. | ||||||
| Дебет | ||||||
| 1. | Затраты за счет ассигнований отчетного года (см. п. 2 подразд. V) | x | ||||
| 2. | Затраты на капитальный ремонт арендованных строений согласно договору аренды | x | x | |||
| Итого по дебету | ||||||
| Кредит | ||||||
| 3. | Списан законченный капитальный ремонт: | |||||
| а) | основных средств за счет амортизационного фонда | x | ||||
| б) | арендованных строений в доле, падающей на отчетный год (бал. счет N 37 ст. "Аренда и содержание помещений") | x | x | |||
| Итого по кредиту | ||||||
| Незаконченных к концу года на 1 января 196_ г. | ||||||
Использование ассигнований на капитальные затраты в 196_ году
| На постройку служебных и жилых строений | На приобретение | На капитальный ремонт | |||||
| инвентаря | транспортных средств | строений | инвентаря | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||
| I. По смете административно-управленческих расходов | |||||||
| Ассигновано | |||||||
| Использовано ассигнований (произведено затрат): | |||||||
| 1. | на покупку (см. п. 1 подразд. II) | x | x | x | |||
| 2. | на постройку строений и капитальный ремонт (см. п. 1) - подразд. III и IV) | x | x | ||||
| 3. | на долевое участие в строительстве других организаций (см. п. 1 подразд. III) | x | x | x | x | ||
| Итого затрат | |||||||
| Процент использования ассигнований | |||||||
| II. За счет отчислений от сверхприбыли | |||||||
| Произведено затрат: | |||||||
| на постройку домов (см. п. 2 подразд. III) | x | x | x | x | |||
| на долевое участие в строительстве других организаций (см. п. 2 подразд. III) | x | x | x | x | |||
| Итого затрат | x | x | x | x | |||
Сводные данные об остатках по счету N 23 "Дебиторы и кредиторы" на 1 января 196_ г.
Сводные данные об остатках и обороты по счету N 24 "Суммы ко взысканию" на 1 января 196_ г.
| По управлению (ям) | По инспекциям | Всего | |||
| 1 | Растраты, хищения, недостачи: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 января 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| 2 | Переплаты страхового возмещения: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 января 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму | |||||
| 3 | Иски в порядке регресса: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 января 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму. | |||||
| 4 | Прочие суммы ко взысканию: | ||||
| а) остаток на 1 января 196_ г. | |||||
| б) зачислено на счет с начала года | |||||
| в) взыскано с начала года | |||||
| г) списано с начала года | |||||
| д) остаток на 1 января 196_ г. <*> | |||||
| -------------------------------- <*> в т.ч. имеется исполнительных документов на сумму. | |||||
| Всего остатков на 1 января 196_ г. | |||||
| (п. п. 1, 2, 3 и 4) | |||||
Обороты по счету N 38 "Ликвидация выбывшего имущества" за 196_ год
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| Списано выбывш. имущества по балансовой стоимости (см. п. п. 8а и 8б разд. II отчета о движении основных средств) | ||
| Вырученные суммы от продажи имущества и стоимость остатка, получившегося в результате ликвидации имущества | x | |
| Списана сумма амортизации | x | |
| Остаток по счету N 38 (до заключительных оборотов) |
Расшифровка сумм по счету N 39 "Расходы будущего года" на 1 января 196_ года
| N п/п | Наименование расходов | Сумма | |
| Итого | |||
Расшифровка сумм по счету N 40 "Прочие расходы и убытки" за 196_ год
Расшифровка сумм по счету N 55 "Доходы разные" за 196_ год
Выписка из счета "Расчеты управления с вышестоящим управлением" (счета N 28, 30)
| Дата | N документов | Содержание операций | Дебет | Кредит | N корресп. счетов |
| Остаток на 1 октября 196_ г. | |||||
| Обороты за IV квартал 196_ г. | |||||
| Остаток на 1 января 196_ г. | |||||
Примечание. В настоящий сводный отчет включены годовые отчеты всех подведомственных страховых органов:
"____________" управлений и "____________" инспекций
(количество) (количество)
Начальник Управления государственного
страхования
Главный бухгалтер
«__» ___________ 196_ г.
КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ АССИГНОВАНИЙ ПО УТВЕРЖДЕННОЙ СМЕТЕ ДЛЯ НИЖЕСТОЯЩИХ ОРГАНОВ ГОССТРАХА
| Дата и наименование документа | Всего ассигнований в руб. | В том числе по отдельным сметным подразделениям (§, статьи) | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | и т.д. | |
| Раздел I Получено | В колонках, начиная с № 4 и дальше, обозначаются номера параграфов и статей сметы, а также наименования расходов, согласно утвержденной номенклатуры сметы | ||||||||||||
| Раздел II Распределено | |||||||||||||
| № п/п | Наименование инспекций (управлений) | ||||||||||||
| 1. | |||||||||||||
| 2. | |||||||||||||
| и т.д. | |||||||||||||
| Раздел III Остаток | |||||||||||||
________________________________________________________ отделению Госбанка
Управление государственного страхования _______________________________
области, края, республики устанавливает инспекции Госстраха _______________ района ____________________________------ лимит на ________________ месяц 196 г. города
для выплаты страхового возмещения и страховых сумм, а также на расходы по содержанию аппарата инспекции Госстраха ______________ рублей _______
(сумма прописью)
Указанную сумму спишите с лицевого счета "Средства Госстраха" открытого
инспекции Госстраха в Вашем отделении и зачислите на лицевой счет «Инспекции Госстраха по расходам».
Начальник Управления государственного страхования
_________________________ обл. (края, республики) (подпись) печать Главный бухгалтер (подпись) Подпись и печать
конторы Госбанка
Сельсоветский учет, форма № 26
Утверждена ЦСУ СССР 10 марта 1956 г. № 114
КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ И СДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СУММ В УЧРЕЖДЕНИЯ ГОСБАНКА ПО НАЛОГАМ И ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
Сельсоветский учет, форма № 27
Утверждена ЦСУ СССР 10 марта 1956 г. № 114
Лицевой счет N ______ Фамилия, имя и отчество плательщика __________________
По обязательному окладному страхованию
Отметка о закрытии или переносе лицевого счета
| За ____ год | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Исчислено | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате |
Отметка о закрытии или переносе лицевого счета
| За ____ год | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Исчислено | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате | |||||||
| Остается к уплате |
Отметка о закрытии или переносе лицевого счета
Сельсоветский учет, форма N 28
Утверждена ЦСУ СССР 10 марта 1956 г. N 114
Сельсовет ___________ Район _______________
В __________________ отделение Госбанка
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N ___ на сдачу наличных денег поступивших по налоговым и другим платежам населения
| Наименование платежей | Недоимка прошлых лет | Платежи текущего года | Пени | Всего | лицевых счетов в Госбанке (заполняется Госбанком) | |
| Итого | ||||||
________________________ руб. _____ коп. (общая сумма платежей)
Выдана квитанция N _______ от «__» __________ 196_ г.
Бухгалтер (подпись)
Деньги принял кассир (подпись)
Сельсоветская отчетность, форма № 13
Утверждена ЦСУ СССР 10 марта 1956 г. № 114
Представляется в райфинотдел 3 числа каждого месяца
ОТЧЕТ ОБ ОСТАТКАХ НЕДОИМОК по налогам и платежам обязательного окладного страхования по _____________________ сельсовету ________________ района на 1 ____________________________ 196_ г. указать месяц
| Наименование платежа | Сумма недоимки | |
| по начислению текущего года | прошлых лет | |
| 1. Сельскохозяйственный налог | ||
| 2. Обязательное окладное страхование | ||
Председатель сельского Совета ________________ (подпись)
______________________________________ ____________________________ должность работника, на которого подпись
возложен прием платежей
«__» ___________ 196_ г.
СПРАВКА о суммах платежей, остающихся к уплате на начало ревизии, о квитанциях, выданных за время с «» ______ 196_ г. по «» ______ 196_ г. включительно __________________________________________________________ сельского Совета (должность работника и название сельского Совета) ___________________________________________ и о денежных суммах, сданных за (фамилия, имя и отчество работника) указанный период в отделение Госбанка.
I. Суммы платежей, остающиеся к уплате на начало ревизии
| а) по сельскохозяйственному налогу | руб. | коп. | ||
|---|---|---|---|---|
| б) по обязательному окладному страхованию | руб. | коп. |
II. Квитанции по приему налоговых, страховых платежей (ненужное зачеркнуть)
III. Поступившая сумма налоговых платежей, кроме сельскохозяйственного налога, по сданным копиям квитанций ________ руб. ______ коп
IV. Сдача денежных сумм в отделение Госбанка
| Сопроводительная ведомость | Сельскохозяйственный налог | Прочие налоги | Обязательное окладное страхование | ВСЕГО | ||
| дата | N | |||||
| Итого | ||||||
Итого сдано за ревизуемый период _________ руб. _____ коп.
V. Перечень квитанций и других документов, подлежащих проверке на месте
Примечание. Справка о квитанциях и сдаче в банк сумм платежей по обязательному окладному страхованию составляется отдельно и подписывается старшим бухгалтером, проверяется и подписывается старшим инспектором Инспекции Госстраха.
Старший налоговый (страховой) бухгалтер ________________ (подпись)
Справку проверил:
Старший налоговый (страховой) инспектор ________________ (подпись)
«__» _____________ 196_ г.
СПИСОК ХОЗЯЙСТВ И ГРАЖДАН, ОСВОБОЖДЕННЫХ ОТ УПЛАТЫ НАЛОГОВ ИЛИ ПЛАТЕЖЕЙ ПО ОБЯЗАТЕЛЬНОМУ ОКЛАДНОМУ СТРАХОВАНИЮ
| № п/п | Фамилия, имя и отчество | Наименование платежа, от уплаты которого освобожден | Дата проверки | Заключение о результатах проверки и подпись ревизующего |
|---|---|---|---|---|
Старший налоговый (страховой) инспектор (подпись) «__» _____________ 196_ г.