Приказ Минфина СССР от 30.07.1963 № 199

«Об утверждении инструкции по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий пенсионерам в районных (городских) отделах социального обеспечения исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся»

ПРИКАЗ

1. Утвердить прилагаемую к настоящему приказу инструкцию по бухгалтерскому учету и отчетности по выплате пенсий и пособий пенсионерам в районных (городских) отделах социального обеспечения исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся и ввести ее в действие с 1 января 1964 года.

2. Считать утратившими силу с 1 января 1964 года:

• инструкцию Министерства финансов СССР от 11 июня 1948 г. № 352 «По бухгалтерскому оформлению и учету операций по выплате пенсий и пособий в районных и городских отделах социального обеспечения исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся»;
• письмо Министерства финансов СССР от 22 сентября 1950 г. № 1405 «О порядке открытия кредитов по республиканским бюджетам союзных республик на выплату пенсий и пособий по государственному социальному страхованию и изменениях в учете и отчетности отделов социального обеспечения»;
• письмо Министерства финансов СССР от 26 сентября 1956 г. № 359 «О частичном изменении инструкции Министерства финансов СССР от 11 июня 1948 г. № 352 „По бухгалтерскому оформлению и учету операций по выплате пенсий и пособий в районных и городских отделах социального обеспечения исполнительных комитетов Советов депутатов трудящихся“;»
• пункт 2 письма Министерства финансов СССР от 23 ноября 1956 г. № 427 «Об изменениях порядка кассового исполнения государственного бюджета СССР»;
• первый абзац письма Министерства финансов СССР от 12 апреля 1958 г. № 105 «О бухгалтерской отчетности по операциям выплаты пенсий и пособий», пункты 1 — 4 приложения № 1 и формы № 1-а и № 2-а, указанные в приложении № 1 к этому письму;
• письмо Министерства финансов СССР от 9 июня 1959 г. № 160 «Об изменениях в инструкции Министерства финансов СССР от 11 июня 1948 г. № 352»;
• письмо Министерства финансов СССР от 26 февраля 1960 г. № 45 «О частичном изменении инструкции Министерства финансов СССР от 11 июня 1948 г. № 352».

I. ОБЩАЯ ЧАСТЬ

1. Настоящая инструкция устанавливает порядок бухгалтерского учета операций и составления отчетности по выплате районными и городскими отделами социального обеспечения пенсий и пособий пенсионерам за счет средств союзного бюджета, республиканского бюджета союзной или автономной республики и местных бюджетов.

Районные (городские) отделы социального обеспечения в работе по учету операций по выплате пенсий и пособий применяют средства механизации.

Порядок применения средств механизации устанавливается министерствами социального обеспечения союзных республик.

Учет операций по исполнению сметы на содержание аппарата районного (городского) отдела социального обеспечения и врачебно-трудовой экспертной комиссии ведется в соответствии с инструкцией «По бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на государственном бюджете СССР», утвержденной приказом по Министерству финансов СССР от 17 сентября 1960 г. № 323 или в соответствии с инструкцией «По бухгалтерскому учету (по простой системе) в учреждениях, состоящих на государственном бюджете СССР», утвержденной приказом по Министерству финансов СССР от 7 декабря 1961 г. № 385. Порядок ведения бухгалтерского учета по двойной или простой системе устанавливается по согласованию с соответствующим районным (городским) финансовым отделом исполнительного комитета Совета депутатов трудящихся.

2. Районные и городские отделы социального обеспечения производят выплату следующих видов пенсий и пособий как-то:

За счет средств союзного бюджета выплачиваются:

а) пенсии и пособия семьям военнослужащих и семьям умерших пенсионеров-военнослужащих рядового, сержантского и старшинского состава (раздел 207, § 13);

б) пенсии военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава (раздел 207, § 14).

За счет средств республиканского бюджета союзной республики выплачиваются:

а) пенсии по государственному социальному страхованию и пособия на погребение, на уход за ребенком и на кормление ребенка (раздел 206, § 1);

б) прочие пособия и культурно-бытовое обслуживание пенсионеров (раздел 206, § 3);

в) единовременные пособия инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

г) санаторно-курортная помощь инвалидам (раздел 207, § 11).

За счет средств республиканского АССР, областного (краевого) бюджета выплачиваются:

а) пенсии и пособия персональным пенсионерам местного значения (раздел 207, § 2);

б) пенсии работникам науки (раздел 207, § 3);

в) единовременные пособия инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

г) санаторно-курортная помощь инвалидам (раздел 207, § 11).

За счет средств районного (городского) бюджета выплачиваются:

а) пенсии и пособия инвалидам гражданской и империалистической войны, их семьям и семьям погибших на войне (раздел 207, § 1);

б) пенсии и пособия персональным пенсионерам местного значения (раздел 207, § 2);

в) прочие пенсии и пособия (раздел 207, § 4);

г) единовременные пособия инвалидам Отечественной войны, их семьям, семьям воинов, погибших в Отечественной войне (раздел 207, § 10);

д) санаторно-курортная помощь инвалидам (раздел 207, § 11).

Кроме того, выплаты пенсий и пособий могут производиться и по другим параграфам разделов 206 и 207 бюджетной классификации, предусмотренным в соответствующих бюджетах.

3. Выплата пенсий и ежемесячных пособий может производиться через предприятия связи или государственные трудовые сберегательные кассы. Порядок выплаты пенсий и ежемесячных пособий устанавливается Министерством финансов СССР по согласованию с ВЦСПС, Министерством связи СССР, Госбанком СССР и Советами Министров союзных республик.

4. Оплата расходов по пенсиям и пособиям за счет средств союзного бюджета производится учреждениями Госбанка без предварительного открытия кредитов.

5. Распорядителем кредитов в районных (городских) отделах социального обеспечения является заведующий этим отделом, на которого возложена ответственность за правильное расходование и сохранность государственных средств, отпускаемых на выплату пенсий и пособий. Заведующий отделом социального обеспечения обязан подписывать каждый документ на расходование государственных средств и повседневно контролировать действия лиц, связанных с выплатой и учетом пенсий и пособий.

6. Старшие бухгалтеры районных (городских) отделов социального обеспечения в своей работе руководствуются Положением «О главных (старших) бухгалтерах государственных, кооперативных, общественных учреждений, организаций и предприятий» и, наряду с заведующими отделами, несут ответственность за соблюдение бюджетной дисциплины, за правильное ведение бухгалтерского учета, за составление установленной отчетности.

Все документы, на основании которых выплачиваются пенсии и пособия и производятся бухгалтерские записи, должны быть подписаны старшим бухгалтером районного (городского) отдела социального обеспечения. Документы без подписи старшего бухгалтера считаются недействительными.

Представленные документы подвергаются проверке как с точки зрения законности операций, так и правильности их оформления (полнота заполнения реквизитов, наличие соответствующих подписей и т.д.), а также правильности арифметических вычислений и подсчетов, после чего принимаются к учету.

7. Контроль за правильностью выплаты пенсий и пособий и постановкой учета и отчетности в районных (городских) отделах социального обеспечения осуществляют вышестоящие органы социального обеспечения.

II. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА

8. Основанием для отражения записей в регистрах бухгалтерского учета служат своевременно составленные и надлежаще оформленные бухгалтерские документы.

В документах как в текстовой части, так и цифровых данных, не допускаются помарки и подчистки; ошибки в документах исправляются чернилами путем зачеркивания неправильного текста или суммы и надписания над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое. Исправление ошибки в документе должно быть на этом же документе оговорено и подтверждено подписями лиц, подписавших документ.

В чеках и других банковских документах, а также в списках почтовых переводов и поручениях на выплату пенсий и пособий исправления не допускаются.

Документы, не отвечающие этим требованиям, считаются недействительными.

9. По каждому документу или группе однородных документов, на основании которых должна быть сделана бухгалтерская запись в книгах или на карточках учета, составляется бухгалтерская проводка, то есть указываются номера корреспондирующих счетов баланса, сумма операции и порядковый номер по книге «Журнал-Главная».

10. Бухгалтерские проводки составляются за подписью старшего бухгалтера как на отдельных бланках, так и на самих документах путем наложения штампа по следующей форме:

«» __________ 19 г.

             Приложение: на _____ листах.
             Главный (старший) бухгалтер ____________________ (подпись)

Номер документа на штампе должен соответствовать порядковому номеру книги «Журнал-Главная». Документы нумеруются с начала года с № 1 в последовательном порядке до конца отчетного года.

11. Учет операций по выплате пенсий и пособий ведется в следующих бухгалтерских книгах и карточках:

Журнал-Главная (форма № 1);

Карточки лицевых счетов пенсионеров (форма № 2);

Книга-реестр лицевых счетов (форма № 3);

Книга регистрации списков почтовых переводов (форма № 4);

Книга расчетов (типовая форма № 292);

Книга учета кредитов (ассигнований) и расходов (типовая форма № 294);

Книга регистрации поручений на выплату пенсий по месту работы (форма № 7);

Книга учета бланков строгой отчетности (форма № 9).

12. До начала записей в книгах нумеруются все страницы (листы), причем на последней странице за подписями распорядителя кредитов и старшего бухгалтера делается надпись: «В настоящей книге всего пронумеровано (прописью) страниц (листов)». Подписи скрепляются печатью районного (городского) отдела социального обеспечения.

В каждой книге указывается наименование учреждения, название книги и номер ее формы, отчетный год, на который она открыта. Кроме того, книги должны иметь оглавление открытых в них счетов.

Записи в книгах (карточках) должны производиться чернилами, в день совершения операций, аккуратно, без подчисток, помарок и пропусков свободных строк, на основании первичных бухгалтерских документов.

13. Исправление ошибок, обнаруженных в записях бухгалтерского учета за текущий отчетный год, производится в следующем порядке:

а) обнаруженная ошибка за данный отчетный период до момента представления бухгалтерского баланса, не требующая изменения бухгалтерской проводки, исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и надписания над зачеркнутым в необходимых случаях нового, правильного текста или суммы. Одновременно здесь же, на полях соответствующей страницы, за подписью старшего бухгалтера делается оговорка «Исправлено»;

б) обнаруженная ошибочная запись до момента представления бухгалтерского баланса, вызванная ошибкой в бухгалтерской проводке, в зависимости от ее характера, исправляется дополнительной бухгалтерской проводкой или по способу «Красное сторно»; точно так же исправляются ошибки во всех случаях, когда они обнаружены в записях бухгалтерского учета за тот отчетный период, за который баланс уже представлен.

Дополнительные бухгалтерские проводки по исправлению ошибок, а также исправления способом «Красное сторно» обязательно оформляются бухгалтерскими проводками, в которых, помимо обычных реквизитов, делается ссылка на номер и дату бухгалтерской статьи, исправляемой данной бухгалтерской проводкой.

14. Хронологическая регистрация бухгалтерских операций, а также систематизация операций по отдельным группам (счетам) бухгалтерского учета производится в книге «Журнал-Главная» (форма № 1).

В книге «Журнал-Главная» в графе «Дата записи» указывается число и месяц операции согласно бухгалтерской проводке документа. Нумерация в книге ведется с начала года с № 1 в последовательном порядке до конца года и должна соответствовать номерам документов на бухгалтерских проводках.

Далее в книге записывается краткое содержание операции. Сумма операции записывается по графе 4 «Общая сумма операции», а также в соответствующих графах по дебету одних счетов и кредиту корреспондирующих счетов.

В конце каждой страницы проставляется итог с начала месяца, который переносится на первую строку следующей страницы книги.

По окончании каждого месяца в книге «Журнал-Главная» выводятся итоги по всем графам за месяц. При этом сумма оборотов по дебету всех счетов должна быть равна сумме оборотов по кредиту всех счетов, а каждая из этих сумм должна быть равна итогу по графе «Общая сумма операции». Второй строкой после итогов за месяц выводится по всем счетам остаток на начало следующего месяца.

15. Порядок ведения книг аналитического учета указан ниже, при изложении порядка учета отдельных операций.

16. Для контроля за правильностью бухгалтерских записей и составления бухгалтерского баланса ежемесячно составляются оборотные ведомости по соответствующему балансовому счету на основании записей по книгам аналитического учета, которые сверяются с данными итога оборотов за месяц и остатка на начало следующего месяца, выведенных в книге «Журнал-Главная». Оборотные ведомости составляются по типовой форме № 285.

17. По истечении отчетного года и составлении заключительного баланса книги и карточки бухгалтерского учета заключаются путем подведения итога по каждому счету (синтетическому и аналитическому) и вынесения суммы сальдо на противоположную ему сторону: дебитовое — в кредит, а кредитовое — в дебет. Последние записи в счетах подчеркиваются двойной чертой, означающей заключение счетов.

В новом отчетном году счета синтетического и аналитического учета открываются путем указания сумм остатков по данным заключительного баланса и книг учета за истекший год.

Если при рассмотрении годового отчета сделаны исправления в заключительном балансе, то на основании соответствующего письменного распоряжения эти исправления вносятся как в книги учета прошлого года (путем исправительной бухгалтерской проводки), так и в книги учета текущего года (путем изменения начальных остатков способом, указанным в пункте 13 настоящей инструкции).

18. По истечении каждого отчетного месяца все бухгалтерские документы должны быть подобраны в порядке последовательности их номеров и сброшюрованы. На обложке надписывается: наименование учреждения; название и порядковый номер папки (дела); отчетный период — год и месяц; начальный и последний номера бухгалтерских проводок; количество листов в деле.

Бухгалтерские книги и документы, оборотные ведомости и балансы со всеми приложениями должны храниться в запертых шкафах под ответственностью старшего бухгалтера.

Чековые книжки по бюджетным и текущим счетам должны храниться у заведующего отделом в несгораемом шкафу или денежном ящике. Заведующий отделом обязан строго контролировать правильность использования каждого бланка чековых книжек.

19. Пропажу или утрату по тем или иным причинам бухгалтерских документов, книг и карточек учета и т.п. руководитель отдела социального обеспечения обязан оформить соответствующим актом и письменно сообщить об этом в органы милиции по месту нахождения отдела, а также и вышестоящей организации.

20. В бухгалтерском архиве дела хранятся в течение установленных сроков. По истечении сроков хранения дел последние в соответствии с установленным порядком сдаются в местный государственный архив. Документы, удостоверяющие сдачу дел, хранятся в бухгалтерском архиве.

III. ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

21. Для текущего бухгалтерского учета операций по выплате пенсий и пособий пенсионерам в районных (городских) отделах социального обеспечения применяется следующий план счетов (см. табл. ниже).

Внесение в план счетов текущего бухгалтерского учета каких-либо дополнительных счетов или изменение их наименований без разрешения Министерства финансов СССР не допускается.

IV. УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ПОСОБИЙ ПЕНСИОНЕРАМ

Учет денежных средств

22. На счетах раздела «Денежные средства» учитываются средства союзного бюджета, открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики и движение денежных средств на текущих счетах по республиканскому АССР и местным бюджетам.

Расходование открытых кредитов и денежных средств производится в строгом соответствии с их целевым назначением. Расходование средств, предусмотренных по одному разделу или параграфу, на цели, предусмотренные по другому разделу или параграфу, не допускается.

Районные (городские) отделы социального обеспечения в соответствии с предусмотренными ассигнованиями из бюджетов средства на выплату пенсий и пособий пенсионерам получают:

• по союзному бюджету на основании ежемесячных заявок районных (городских) отделов социального обеспечения о потребности средств на выплату пенсий и пособий, рассмотренных и утвержденных соответствующими районными (городскими) финансовыми отделами;

• по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам путем перечисления денежной наличности на текущие счета, открываемые в учреждении Госбанка.

Финансирование районных (городских) отделов социального обеспечения из бюджета производится в строгом соответствии с теми назначениями, которые предусмотрены в утвержденной смете с учетом изменений, внесенных в установленном порядке, и в меру выполнения установленного плана.

23. Для учета открытых кредитов и денежных средств на выплату пенсий и пособий планом счетов текущего учета предусмотрены следующие счета:

• счет № 01 «Открытые кредиты по республиканскому бюджету союзной республики»;
• счет № 02 «Текущий счет по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий»;
• счет № 03 «Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий».

24. На счете № 00 «Средства союзного бюджета» учитываются средства, предоставленные из союзного бюджета районным (городским) отделам социального обеспечения для выплаты пенсий и пособий пенсионерам. Основанием для оприходования этих средств служит 2-й экземпляр представляемых учреждению Госбанка ежемесячных заявок районного (городского) отдела социального обеспечения на право расходования средств союзного бюджета, рассмотренных и утвержденных районным (городским) финансовым отделом.

Счет № 00 «Средства союзного бюджета» корреспондирует:

На суммы, неиспользованные предприятиями связи на выплату пенсий и пособий в порядке поручений отдела социального обеспечения и поступившие на восстановление бюджетных средств

01

041

На суммы, внесенные пенсионерами на бюджетный счет в погашение задолженности по выявленным переплатам по пенсиям и пособиям

01

042

На суммы, внесенные на бюджетный счет в погашение задолженности по выявленным недостачам, растратам и хищениям

На суммы поступивших на текущий счет денежных средств из бюджета для выплат пенсий и пособий пенсионерам

02

12

На суммы, поступившие на восстановление средств по возвращенным почтовым переводам по пенсиям и пособиям пенсионерам

02

08

На суммы, неиспользованные предприятиями связи на выплату пенсий и пособий в порядке поручений отдела социального обеспечения и поступившие на восстановление бюджетных средств

02

Аналитический учет ассигнований, кассовых расходов по районному (городскому) бюджету на выплату пенсий и пособий пенсионерам ведется в книге формы № 294, в графах 4 - 8. В этой книге по каждому параграфу раздела 207 открывается отдельный счет. По графе 4 этой книги записываются суммы ассигнований на каждый квартал на основании утвержденной сметы с поквартальной разбивкой.

Суммы изменений, внесенных в установленном порядке, записываются по графам 4 или 6 - соответственно.

Учет ассигнований ведется внесистемно, то есть без записи на балансовых счетах.

27. На счете № 03 «Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий» учитываются суммы денежных средств, перечисленных вышестоящим органом социального обеспечения районному (городскому) отделу социального обеспечения на расходы по пенсиям и пособиям, выплачиваемым пенсионерам за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета.

Счет № 03 «Текущий счет по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету на выплату пенсий и пособий» корреспондирует:

Записи операций по текущему счету ведутся в книге «Журнал-Главная» по счету № 03 и сверяются с выписками Госбанка по этому счету.

Аналитический учет ассигнований, кассовых расходов ведется в книге формы № 294, в порядке, изложенном в п. 26 настоящей инструкции.

28. Выписки банка о движении средств по счетам, открытым районному (городскому) отделу социального обеспечения получаемые из учреждения Госбанка, хранятся в папках отдельно по каждому бюджету.

Учет расчетов

29. На счетах раздела «Расчеты» учитываются расчеты районных (городских) отделов социального обеспечения, возникающие с подотчетными лицами, с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий пенсионерам в порядке поручения отдела социального обеспечения, с пенсионерами по взысканию с них переплат по пенсиям, с разными лицами по недостачам, растратам и хищениям, с разными организациями и лицами по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам, а также с прочими дебиторами и кредиторами.

Для учета расчетов предназначается счет № 04 «Расчеты», который подразделяется на следующие субсчета:

№ 040 — Подотчетные лица;

№ 041 — Расчеты с предприятиями связи;

№ 042 — Расчеты с пенсионерами по взысканию переплат по пенсиям;

№ 043 — Разные лица по недостачам, растратам и хищениям;

№ 044 — Расчеты по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам;

№ 045 — Прочие дебиторы и кредиторы.

На субсчете № 040 «Подотчетные лица» учитываются расчеты с подотчетными лицами по выданным им авансам для выплаты единовременного пособия пенсионерам.

Авансы могут выдаваться лишь в отдельных, исключительных случаях, с разрешения районного (городского) финансового отдела, когда требуется оказать срочную помощь пенсионеру. Выдача авансов может производиться только из средств, на расходование которых предварительно открываются кредиты или перечисляются денежные средства бюджета на текущие счета отделов социального обеспечения.

Выдача авансов за счет средств союзного бюджета, а также за счет кредитов, открытых по республиканскому бюджету союзной республики на выплату пенсий по государственному социальному страхованию и пособий на погребение, на уход за ребенком и на кормление ребенка, а также на оплату почтовых расходов, — не разрешается.

Авансы выдаются под отчет одному из работников отдела социального обеспечения. Выдача авансов на эти цели старшему бухгалтеру (бухгалтеру-контролеру) или старшему счетоводу не допускается. В израсходовании аванса подотчетное лицо обязано не позднее чем через три дня по получении аванса, представить отчет с приложением оправдательных документов. Остатки неиспользованного аванса должны быть сданы в этот же срок в банк для зачисления их на соответствующие бюджетные или текущие счета отдела социального обеспечения на восстановление кассовых расходов. Авансовые отчеты проверяются старшим бухгалтером отдела и утверждаются заведующим отделом социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с каждым в отдельности подотчетным лицом ведется в книге формы № 292.

На субсчете № 041 «Расчеты с предприятиями связи» учитываются расчеты с предприятиями связи по выплате пенсий и пособий пенсионерам в порядке поручения отдела социального обеспечения.

Аналитический учет расчетов с предприятиями связи ведется в книге формы № 292 по источникам средств.

На субсчете № 042 «Расчеты с пенсионерами по взысканию переплат по пенсиям» учитываются операции, по взысканию с пенсионеров сумм пенсий, излишне выплаченных вследствие вины с их стороны.

Аналитический учет расчетов с пенсионерами по переплатам ведется в порядке, изложенном в п. 88 настоящей инструкции.

На субсчете № 043 «Разные лица по недостачам, растратам и хищениям» учитываются расчеты по выявленным недостачам, растратам и хищениям средств бюджета.

Аналитический учет по этим операциям ведется по каждому лицу в книге формы № 292.

На субсчете № 044 «Расчеты по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам» учитываются операции по суммам, удержанным с пенсионеров по исполнительным документам.

Аналитический учет этих операций ведется в порядке, изложенном в п. п. 84 и 85 настоящей инструкции.

На субсчете № 045 «Прочие дебиторы и кредиторы» учитываются операции, возникшие в процессе исполнения сметы по выдаче пенсий пенсионерам с предприятиями, организациями и учреждениями, за исключением расчетов с предприятиями связи.

Аналитический учет расчетов с каждой организацией или учреждением в отдельности ведется в книге формы № 292.

Счет № 04 «Расчеты» корреспондирует:

30. Старший бухгалтер отдела социального обеспечения обязан систематически следить за погашением выданных авансов и других долгов, своевременно предъявлять, в случаях необходимости, судебные иски к должникам, не допуская пропуска исковой давности.

Учет расходов

31. На счетах раздела «Расходы» учитываются фактические расходы, произведенные районным (городским) отделом социального обеспечения, предусмотренные по смете на выплату пенсий и пособий пенсионерам.

Для учета фактических расходов планом счетов текущего учета предусматриваются следующие счета:

• № 05 «Расходы по выплате пенсий и пособий за счет союзного бюджета»;
• № 06 «Расходы по выплате пенсий и пособий за счет республиканского бюджета союзной республики»;
• № 07 «Расходы по выплате пенсий и пособий за счет республиканского АССР, областного (краевого) бюджета»;
• № 08 «Расходы по выплате пенсий и пособий за счет районного (городского) бюджета».

Основанием для записи операций по счету фактических расходов служат соответственно оформленные документы по выплаченным пенсиям и пособиям пенсионерам.

32. Аналитический учет фактических расходов ведется в книге учета кредитов (ассигнований) и расходов (ф. № 294). В этой книге, в зависимости от предполагаемого числа записей за год, отводится необходимое количество страниц для учета расходов по каждому бюджету. Для каждого бюджета открываются отдельные счета по каждому подразделению классификации расходов бюджета (разделу, параграфу). В графе 9 записываются суммы фактических расходов по выплаченным пенсиям и пособиям.

В графах 10 - 14 записываются фактические расходы по отдельным литерам, предусмотренным в отчетности по соответствующему параграфу раздела 206 или 207 бюджетной классификации. Например, по параграфу 14 раздела 207 в графе 10 записываются суммы расходов, произведенных на выплату пенсий военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава; в графе 11 - пособия на погребение, уход за ребенком, на кормление ребенка; в графе 12 - почтовые расходы. Соответствующие названия литер надписываются в заголовке счета.

Счета № 05, 06, 07 и 08 «Расходы» корреспондируют:

33. По расходам на выплату пенсий и пособий на каждого получателя пенсий и пособий ведутся лицевые счета, порядок ведения которых изложен в п. п. 36 - 41 настоящей инструкции.

Учет финансирования

34. На счетах раздела «Финансирование» в районных (городских) отделах социального обеспечения учитываются суммы финансирования из бюджета на выплату пенсий и пособий пенсионерам. В соответствии с назначением средств и их источниками в этом разделе предусматриваются следующие счета:

Счет № 09 «Финансирование по союзному бюджету».

Счет № 10 «Финансирование по республиканскому бюджету союзной республики».

Счет № 11 «Финансирование по республиканскому АССР, областному (краевому) бюджету».

Счет № 12 «Финансирование по районному (городскому) бюджету».

Учет операций по этим счетам ведется в книге «Журнал-Главная» и по каждому счету в книге ф. № 292.

35. Счета № 09, 10, 11 и 12 по финансированию из бюджета на выплату пенсий и пособий корреспондируют:

V. ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ПЕНСИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ПОСОБИЙ

1. Ведение лицевых счетов пенсионеров

36. Для учета пенсий и ежемесячных пособий бухгалтерия районного (городского) отдела социального обеспечения, на основании протокола Комиссии по назначению пенсий или решения рай(гор)исполкома о назначении ежемесячных пособий и пенсионного дела, открывает на каждого получателя лицевой счет-карточку (форма № 2), заполняя в нем установленные реквизиты.

Заведующий, старший бухгалтер и старший инспектор отдела социального обеспечения проверяют правильность открытия и заполнения лицевого счета и подписывают его. Одновременно с подписью на лицевом счете ставится печать отдела и делается отметка на протоколе заседания комиссии по назначению пенсии или на решении рай(гор)исполкома о назначении ежемесячного пособия об открытии лицевого счета.

37. Оформленные лицевые счета выдаются старшим бухгалтером отдела соответствующим счетным работникам участков для помещения их в картотеку и производства по ним в установленные сроки расчетов с получателями пенсий и ежемесячных пособий.

38. Лицевые счета получателей пенсий и пособий закрепляются за счетным работником данного территориального участка, границы которого, как правило, должны совпадать с территориальными границами отделений связи.

Лицевые счета пенсионеров по каждому территориальному участку группируются в картотеках по источникам финансирования (республиканский бюджет, раздел 206 § 1; союзный бюджет раздел 207 § 13; союзный бюджет раздел 207 § 14 и т.д.).

Лицевые счета хранятся в запирающихся картотеках или шкафах под ответственностью счетного работника участка.

Картотеки регистрируются старшим бухгалтером отдела в реестре картотек, где каждой картотеке присваивается отдельный номер.

Форма реестра картотек следующая:

39. Оформленные лицевые счета получателей пенсий и пособий регистрируются в книге-реестре лицевых счетов (форма № 3), которая заводится на каждый участок по порядку номеров внутри каждой картотеки.

Номер лицевого счета обозначается шестизначным числом, в котором первые два знака являются номером картотеки лицевых счетов и последующие четыре знака соответствуют порядковому номеру по реестру лицевых счетов (ф. № 3) внутри каждой картотеки. Например, номер лицевого счета из картотеки № 3 — 189 — обозначается шестизначным числом 030189.

В картотеках лицевые счета подразделяются по способам выплаты пенсий и пособий:

1. получающие пенсии и пособия через почту по выданным поручениям;

2. получающие пенсии путем зачисления их на счета по вкладам в сберегательные кассы;

3. получающие пенсии и пособия по почтовым переводам;

4. работающие пенсионеры, получающие пенсии по месту работы, через предприятия, учреждения и организации.

Внутри подразделов лицевые счета хранятся по порядку номеров.

Если участок обслуживается несколькими отделениями связи, то лицевые счета внутри первого способа выплаты подразделяются по отделениям связи.

40. Порядок ведения лицевых счетов при выплате пенсий и пособий по поручениям отделов социального обеспечения предприятиями Министерства связи и государственными трудовыми сберегательными кассами путем перечисления на счет по вкладам пенсионеров, а также при механизированном способе учета пенсий и пособий устанавливается министерствами социального обеспечения союзных республик.

41. В случае выезда пенсионера или получателя пособия в другой район или город, лицевой счет закрывается, а в отделе социального обеспечения по новому месту жительства открывается в установленном порядке новый лицевой счет.

При закрытии лицевого счета делается запись в нем за подписью заведующего и старшего бухгалтера отдела о причине и основании закрытия.

Закрытые лицевые счета хранятся отдельно от действующих лицевых счетов и после ревизии их сдаются в архив, где хранятся в алфавитном порядке.

Начисление и выплата пенсий и ежемесячных пособий

42. Выплата пенсий и ежемесячных пособий производится районным (городским) отделом социального обеспечения путем почтовых переводов, перечисления денег в государственные трудовые сберегательные кассы на счета по вкладам пенсионеров и через предприятия связи в порядке поручений отдела социального обеспечения (работающим пенсионерам выплата пенсий производится по месту их работы предприятиями, учреждениями и организациями).

43. Выплата пенсий пенсионерам производится в сроки, установленные соответствующими Положениями о порядке их назначения и выплаты.

При выплате пенсий и пособий через предприятия Министерства связи устанавливается график ежемесячной выплаты пенсий, согласованный с соответствующим предприятием Министерства связи и учреждением Госбанка. Об установленных сроках ежемесячной выплаты пенсий и пособий ставятся в известность все получатели пенсий и пособий.

До наступления срока очередной выплаты пенсии или пособия счетный работник участка обязан проверить, не истек ли установленный срок выплаты, а также, не произошло ли каких-либо изменений в положении получателя, требующих пересмотра назначенной пенсии или пособия.

Выплата пенсий и пособий переводами по почте

44. Почтовыми переводами производятся доплаты пенсий за прошлое время и за неполный месяц, а также выплаты пенсий пенсионерам, получающим пенсию от отдела социального обеспечения с учетом заработка или стипендии. Выплата пенсий и пособий производится почтовыми переводами только в адрес получателя пенсии или пособия по месту его постоянного жительства.

В случае необходимости высылки пенсии по месту временного проживания пенсионера (болезнь и др.) по его просьбе отдел социального обеспечения прилагает к переводу письмо за подписью заведующего и старшего бухгалтера с указанием причин.

Перевод ежемесячных пенсий или пособий «До востребования», а также выплата наличными непосредственно из отдела социального обеспечения или по именным денежным чекам на имя пенсионеров запрещаются.

45. На основании лицевых счетов пенсионеров (ф. № 2) заполняются бланки почтовых переводов. На оборотной стороне бланка перевода составляется сообщение получателю следующего содержания:

«Пенсия (пособие) за __________ м-ц 19__ г.»

по лицевому счету N _______».

46. Заполненные бланки почтовых переводов записываются в список почтовых переводов (форма № 103), составляемый в двух экземплярах, отдельно по каждой категории получателей пенсий и пособий.

В списках переводов после общего итога сумм переводимых пенсий или пособий проставляется сумма почтовых сборов и выводится общий итог сумм переводов вместе с суммой почтовых сборов. Сумма эта повторяется прописью. В списке указывается также количество переводов. Свободные строки, оставшиеся незаполненными в списке после записи последнего перевода, до итогов обязательно прочеркиваются в обоих экземплярах списка переводов. Оставление свободных строк, а также подчистки и исправления в списках не допускаются.

47. Списки переводов регистрируются в книге регистрации списков почтовых переводов (форма № 4). Затем выписывается платежное поручение в 3-х экземплярах на перечисление на расчетный счет предприятия связи на общую сумму переводов, указанных в списках, включая почтовые сборы. В платежном поручении на перечисление денег указывается количество переводов, цель переводов (пособие или пенсия), количество списков переводов, даты и их номера.

Старший бухгалтер после проверки подписывает списки переводов, а также поручение на перечисление денег и передает эти документы на подпись заведующему районным (городским) отделом социального обеспечения.

Поручение на перечисление денег направляется в отделение Госбанка для акцепта. Акцептовав поручение на перечисление денег на расчетный счет предприятия связи, Госбанк два экземпляра поручения возвращает отделу социального обеспечения.

Один экземпляр поручения с отметкой банка об исполнении вместе со списками переводов и заполненными переводными бланками сдаются предприятию связи.

После проверки правильности представленных документов и соответствующего их оформления (заверка списков переводов необходимыми подписями и наложения почтового штемпеля и др.) предприятие связи второй экземпляр списка переводов с указанием номеров переводов и распиской о приеме документов возвращает отделу социального обеспечения. Одновременно с этим предприятием связи на каждое поручение выдается отдельная квитанция в приеме переводов.

48. Отдел социального обеспечения по получении от предприятия связи вторых экземпляров списков переводов сверяет их с книгой регистрации списков почтовых переводов (форма № 4) и проставляет в графе 8 книги дату и номер почтовой квитанции. Затем на основании списков, почтовых квитанций и копий поручений составляется бухгалтерская проводка и делается соответствующая запись в книге «Журнал-Главная». После этого производятся записи операций в книге учета кредитов (ассигнований) и расходов (форма № 294).

В лицевых счетах пенсионеров записывается переведенная сумма (в том месяце, когда переведена сумма), дата (число) и в графе «Номер документа» указывается дробью: номер списка (числитель) и номер перевода (знаменатель). В графе «Отметки» указывается сокращенно «п/п» (почтовый перевод) и если переводится сумма за прошлое время или доплата за неполный месяц, то указывается за какое время.

49. Все недоставленные переводы по причине выбытия адресата, неправильного указания адреса и т.п. учреждение связи обязано немедленно возвратить отделу социального обеспечения путем перечисления невыплаченной суммы на соответствующий текущий или бюджетный счет отправителя — отдела социального обеспечения. К каждому такому переводу должна быть приложена справка учреждения связи о причинах его недоставки. Выплата учреждениями связи денег по возвращенным переводам непосредственно отделу социального обеспечения наличными категорически запрещается.

50. Учреждение Госбанка зачисляет суммы возвращенных переводов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик в уменьшение расходов по соответствующим бюджетным счетам, а по местным бюджетам зачисляет на соответствующие текущие счета и направляет документы по возвращенным суммам отделу социального обеспечения при выписках из бюджетных или текущих счетов.

51. Отдел социального обеспечения, получив от учреждения Госбанка документы по неоплаченным переводам, составляет бухгалтерскую проводку на уменьшение расходов. В лицевых счетах пенсионеров против записи о переводе пенсии в графе «Отметки» записывается «возвращено», указывается дата и номер проводки.

Отдел социального обеспечения обязан немедленно проверить причины возврата переводов. Если окажется, что перевод возвращен вследствие ошибки или временного отсутствия пенсионера, то возвращенная сумма переводится вновь, если будет установлено, что перевод возвращен вследствие прекращения права на пенсию или пособие, то лицевой счет закрывается и на нем делается об этом соответствующая запись.

Выплата пенсий пенсионерам путем перечисления на счета по вкладам в государственные трудовые сберегательные кассы

52. Перечисления пенсий пенсионерам на счета по вкладам в государственные трудовые сберегательные кассы могут производиться лишь по желанию каждого в отдельности пенсионера, на основании его письменного заявления, в котором указывается адрес пенсионера, номер его пенсионного удостоверения, номер и местонахождение государственной трудовой сберегательной кассы, номер лицевого счета по вкладу (если пенсионер ранее имел счет в этой кассе), сумма, подлежащая ежемесячному перечислению в сберкассу (перечисляется причитающаяся пенсионеру к выплате сумма пенсии).

При получении письменного заявления пенсионера о его желании перечислять в государственную трудовую сберегательную кассу суммы пенсии, заведующий отделом социального обеспечения делает на нем распоряжение о ежемесячном перечислении пенсии.

Заявление, предусматривающее ежемесячное перечисление средств на счета по вкладам, возобновляется пенсионером через каждые шесть месяцев.

Суммы пенсий, подлежащие зачислению на счета по вкладам пенсионеров в сберкассу перечисляются Госбанком по поручениям отделов социального обеспечения один раз в месяц — 16-го числа.

53. Для выплаты пенсии через государственные трудовые сберегательные кассы на счета по вкладам пенсионеров составляются списки по форме, указанной ниже, в двух экземплярах, отдельно по каждому виду пенсий. Списки подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела и на этих списках ставится печать отдела. В том случае, если перечисляемые суммы подлежат зачислению в различные сберкассы города (района), списки составляются отдельно на каждую государственную трудовую сберегательную кассу.

Итого ____________________ пенсионерам, на сумму ______________________ (сумма прописью)

    М.П.     Зав. отделом социального обеспечения                подпись
    Дата              Старший бухгалтер                        подпись

Принято к зачислению на лицевые счета указанных в списке ______________

пенсионеров на сумму ______________________________________________________ (сумма прописью)

    М.П.       Зав. Центральной сберегательной
    Дата             кассой N __________                       подпись
               Главный бухгалтер                           подпись

54. Составленные отделом социального обеспечения списки на перечисление сумм пенсий в сберегательные кассы регистрируются в книге регистрации списков почтовых переводов ф. № 4, отдельно от списков почтовых переводов, для чего заводится отдельная книга ф. № 4 или отводится соответствующее количество листов в заведенных книгах ф. № 4.

В графе 3-й книги ф. № 4, вместо количества переводов, указывается количество пенсионеров, включенных в список, графа 5-я - не заполняется, в графе 7-й указывается дата и номер платежного поручения, в графе 8-й - номер сберегательной кассы, на которую составлен список.

Списки на перечисление в сберегательную кассу сумм пенсий нумеруются порядковыми номерами, присвоенными по книге ф. № 4, с добавлением к номеру через тире букв «СК». Например, «Список № 1-СК».

55. Перечисление сумм пенсий в государственные трудовые сберегательные кассы районным (городским) отделом социального обеспечения производится с соответствующих бюджетных (текущих) счетов, находящихся в учреждении Госбанка, платежными поручениями на корреспондентский счет центральной государственной трудовой сберегательной кассы. В платежном поручении должны быть указаны номера списков пенсионеров, которым перечисляется сумма для зачисления пенсий на счета по вкладам.

Одновременно с перечислением денег районный (городской) отдел социального обеспечения направляет в центральную государственную трудовую сберегательную кассу оба экземпляра списка на зачисление пенсий пенсионерам на их счета по вкладам.

Главный бухгалтер центральной сберегательной кассы проверяет соответствие итогов сумм по этим спискам сумме, перечисленной по платежному поручению. На втором экземпляре делается отметка о приемке списка, ставится печать сберегательной кассы и этот список возвращается отделу социального обеспечения.

56. На основании возвращенного из сберегательной кассы второго экземпляра списка отдел социального обеспечения отмечает в лицевых счетах пенсионеров сумму, перечисленную в сберегательную кассу, дату перечисления и в графе «Номер документа» указывается дробью в числителе — номер списка и в знаменателе — порядковый номер по списку. В графе «Отметки» в целях выделения сумм, перечисленных в сберегательные кассы, делается отметка «СК».

На основании этих же списков и копий платежных поручений делаются бухгалтерские проводки и производятся записи по книгам ф. № 1 и ф. № 294 в таком же порядке, как по суммам пенсий, переведенным по почте.

Выплата пенсий и ежемесячных пособий через предприятия Министерства связи в порядке поручений отдела социального обеспечения по пенсионным книжкам

57. Выплата пенсий неработающим пенсионерам и работающим пенсионерам, получающим пенсию от отдела социального обеспечения без учета заработка, а также ежемесячных пособий производится через предприятия связи по пенсионным книжкам, на основании поручений на выплату пенсий, выдаваемых районными и городскими отделами социального обеспечения (ф. П-2).

58. В обеспечение расчетов по выплате пенсий и пособий отделы социального обеспечения перечисляют в установленные сроки по платежным поручениям необходимые суммы с соответствующих счетов на счет по переводным операциям конторы связи в Госбанке.

59. Счетным работником участка выписывается поручение на выплату пенсий на каждого пенсионера и заполняются пенсионные книжки.

На поручениях и 1-м листе пенсионной книжки указывается шифром вид пенсии и дата выплаты пенсии.

60. При заполнении пенсионных книжек талоны за предыдущие месяцы, за которые выплата пенсии производиться не должна, отрезаются и уничтожаются, а в талоне за текущий месяц указывается за какое время (если пенсия выплачивается и за прошлое время) должна быть произведена выплата.

В этом случае в разделе I поручения указывается также за какое время, по какому талону и в какой сумме (цифрами и прописью) должна быть произведена первая выплата пенсии.

В разделе II поручения указывается с какого и по какой полный месяц должна выплачиваться сумма в установленном размере.

Если срок окончания выплаты пенсии (инвалидам, семьям умерших кормильцев) наступает в течение времени, на которое выдается поручение, то заполняется также раздел III, в котором указывается в каком месяце, по какому талону, за какое время (неполный месяц) и в каком размере должна быть произведена последняя выплата пенсии в расчет по данному поручению.

Доплаты за неполный месяц могут производиться почтовыми переводами и в поручение ф. П-2 не включаются.

61. Пенсионные книжки и поручения на выплату пенсий, заполненные счетными работниками участков на основании лицевых счетов пенсионеров, проверяются и подписываются заведующим и старшим бухгалтером отдела социального обеспечения с наложением на них оттиска гербовой печати отдела.

Поручения и пенсионные книжки нумеруются единым номером — номером лицевого счета пенсионера. Этот же номер проставляется на каждом отрывном талоне пенсионной книжки.

О выписке пенсионной книжки и поручения делается отметка в соответствующем разделе лицевого счета пенсионера.

62. Поручения и пенсионные книжки сдаются конторе связи по реестру (ф. П-3), составляемому в двух экземплярах на каждое доставочное предприятие связи.

Второй экземпляр реестра с распиской почтового работника в приеме пенсионных книжек и поручений возвращается отделу социального обеспечения с наложением оттиска календарного штемпеля дня получения.

63. В случае прекращения выплаты пенсии (вследствие смерти, выезда, поступления на работу пенсионера и т.п.) счетный работник составляет уведомление (ф. П-4) в одном экземпляре, в котором указывается дата и причина прекращения выплаты пенсии.

При поступлении пенсионера на работу и оформлении поручения ф. № 25 или ф. № 25-а на выплату пенсии по месту работы пенсионером должна быть предъявлена пенсионная книжка, в которой производится гашение талонов за те месяцы, за которые выплата пенсий будет производиться учреждением или предприятием по месту работы пенсионера. Одновременно выписывается уведомление (ф. П-4) и посылается предприятию связи о прекращении выплаты пенсии. Таким же порядком погашаются талоны пенсионной книжки при прекращении выплаты в связи с выездом пенсионера в другой район или город.

64. Надлежаще оформленные уведомления на прекращение выплаты пенсии (ф. П-4) посылаются конторе связи при реестрах (ф. П-3), отдельно от реестров на поручения и пенсионные книжки.

О посылке уведомления в лицевых счетах пенсионеров делаются отметки в соответствующем разделе с указанием даты и номера реестра (ф. П-3), с какого времени прекращаются выплаты и причины. Эти записи заверяются подписью старшего бухгалтера (бухгалтера-контролера).

65. Для своевременного прекращения выплаты пенсии уведомления (ф. П-4) должны посылаться в контору связи не позднее пяти дней до наступления назначенного срока выплаты пенсии.

66. Реестры (ф. П-3) на сданные конторе связи поручения с пенсионными книжками, а также уведомления (ф. П-4) подписываются заведующим и старшим бухгалтером с указанием даты, нумеруются последовательно с начала и до конца года, подшиваются в отдельное дело.

67. Пенсионные книжки, поручения и уведомления заполняются чернилами, а реестр (ф. П-3) под копирку химическим карандашом, чернилами или на машинке.

68. Конторы связи в установленные сроки представляют в отделы социального обеспечения оплаченные талоны пенсионных книжек при реестрах ф. 10-а и описях ф. 57-а.

При представлении указанной отчетности за последние выплатные числа месяца представляются также по каждому выплатному предприятию перечни поручений, оставшихся неоплаченными в текущем месяце, с указанием номеров поручений, фамилий и инициалов пенсионеров, за какое время не выплачены суммы пенсий, причин невыплаты пенсий.

69. При получении от конторы связи талонов с реестрами ф. 10-а и описями ф. 57-г по выплаченным пенсиям старший бухгалтер (бухгалтер-контролер) отдела социального обеспечения производит проверку описей ф. 57-а с реестрами ф. 10-а и реестров ф. 10-а с талонами по номерам и сумме и сортирует талоны по участкам. После этого записывает общую сумму каждого реестра и количество выплат (талонов) в контрольный журнал, в котором открываются лицевые счета на каждый участок.

Итого за ___________ число _________

Итого за месяц ______________

70. Счетный работник участка по получении от старшего бухгалтера (бухгалтера-контролера) талонов по каждому реестру ф. 10-а производит разноску их по лицевым счетам пенсионеров и одновременно проверяет правильность выплаченной суммы по талонам с данными лицевых счетов, а также наличие на талонах расписки получателя.

При записи сумм, выплаченных по талонам, в лицевые счета в графе «дата» указывается дата выплаты, в графе «номер документа» — порядковый номер по реестру ф. 10-а. При выплате пенсии за прошлое время или доплат за неполный месяц (разделы I и III поручения ф. П-2) в графе «отметки» указывается за какое время выплачено.

71. После разноски в лицевые счета подсчитываются количество и сумма талонов по каждому виду пенсий и составляется справка по следующей форме:

Выплаченные суммы проверены и в лицевые счета разнесены:

             Ст. счетовод ______________ (подпись)

    Проверил Ст. бухгалтер (Контролер) ____________ (подпись)

«» __________ 19 г.

В том случае, когда участок счетного работника включает несколько отделений связи полностью, реестры этих отделений включаются в указанную справку по отдельной строке для каждого выплатного предприятия связи, подсчитывается общий итог и справка подписывается старшим счетоводом участка.

В том случае, если данное выплатное предприятие связи обслуживается не одним счетным работником, а двумя или более, то составляется одна справка по этой форме на реестр ф. 10-а предприятия связи, о чем указывается в заголовке справки.

В графе «Наименование выплатного предприятия связи» в этом случае на каждой отдельной строке указывается номер участка счетного работника с распределением количества и сумм выплат по соответствующим графам и подписывается справа на полях справки старшим счетоводом данного участка.

72. При получении отчетности за последние выплатные числа месяца с приложенными перечнями неоплаченных поручений, они сверяются счетным работником участка с лицевыми счетами. В необходимых случаях (неполучение пенсии свыше 2-х месяцев, поступления на работу, выезда, смерти пенсионера) производится проверка и оформляются соответствующие изменения в пенсионных делах и лицевых счетах пенсионеров, дается уведомление предприятию связи о прекращении выплаты пенсий.

73. Старший бухгалтер (бухгалтер-контролер) проверяет количество талонов, возвращенных счетным работником, и общую сумму пенсий с записью в контрольном журнале по данному участку, а также правильность разноски счетным работником оплаченных талонов по лицевым счетам.

На основании справок старших счетоводов старший бухгалтер составляет сводную справку по этой же форме к описи ф. 57-а.

По каждой утвержденной заведующим отделом описи ф. 57-а с приложенными к ней сводной справкой, реестрами ф. 10-а и справками счетных работников к реестрам старший бухгалтер составляет бухгалтерскую проводку.

74. Суммы расходов на выплату пенсий по описям ф. 57-а согласно бухгалтерской проводке записываются в книгу «Журнал-Главная» (ф. № 1) и в книги аналитического учета: форма № 294 - по дебету соответствующих счетов расходов, форма № 292 - по кредиту субсчета № 041 «Расчеты с предприятиями связи».

Суммы причитающихся конторе связи почтовых сборов записываются одной проводкой за месяц.

75. Не позднее 28 числа каждого месяца в отделе должны быть закончены проверка и разноска по лицевым счетам пенсионеров сумм выплаченных пенсий и выявлена полная сумма выплаченных пенсий за месяц, а также почтовых сборов, подлежащая возмещению конторе связи, после чего производится выверка расчетов с конторой связи, составляется акт сверки и согласно этому акту 29, 30 числа перечисляются конторе связи суммы в окончательный расчет.

76. На 1-е число следующего месяца никакого остатка по расчетам отдела социального обеспечения и конторы связи оставаться не должно.

Выплата пенсий и ежемесячных пособий через предприятия Министерства связи по поручениям отдела социального обеспечения без пенсионных книжек

77. Выплата пенсий неработающим пенсионерам и ежемесячных пособий, а также работающим пенсионерам, получающим пенсию от отделов социального обеспечения без учета заработка, может производиться через предприятия связи по поручениям, выдаваемым отделом социального обеспечения без применения пенсионных книжек под расписку пенсионера на поручении специальной формы (ф. П-2) с разрешения Министерства финансов СССР по согласованию с ВЦСПС, Министерством связи СССР и Советами Министров союзных республик.

78. Составление и оформление таких поручений и сдача их предприятиям Министерства связи, а также прекращение выплаты пенсий производится в порядке, указанном в п. п. 57, 59 - 67 настоящей инструкции.

Расчеты с предприятиями Министерства связи за выплаченные пенсии производятся отделами социального обеспечения в порядке, установленном п. п. 58 и 75 настоящей инструкции с той разницей, что в качестве отчетности предприятий связи за выплаченные пенсии представляются в отдел социального обеспечения описи ф. 57-а и реестры ф. 10-а без приложения отрывных талонов пенсионных книжек.

79. В реестрах ф. 10-а каждая выплата (за каждый полный или неполный месяц) записывается на отдельной строке, причем выделяются суммы пенсий, выплаченные за прошедший месяц, путем проставления рядом с суммой отметки с указанием в скобках цифрами прошедшего месяца, например, апрель месяц обозначается цифрой «4».

Вместе с реестрами ф. 10-а за последние выплатные числа месяца представляется перечень поручений на пенсии, оставшиеся не выплаченными на конец месяца, с указанием номеров поручений, фамилий пенсионеров, сумм невыплаченных пенсий отдельно за текущий и предыдущие месяцы и причин невыплаты пенсии.

80. При получении отделом социального обеспечения отчетности по выплаченным пенсиям (описей ф. 57-а с реестрами ф. 10-а) производится проверка описи ф. 57-а с реестрами ф. 10-а. Проверяется правильность подсчета реестров и описей, после чего реестры ф. 10-а записываются в контрольный журнал в порядке, указанном в п. 69 настоящей инструкции, и передаются счетным работникам участков для сверки выплаченных сумм с лицевыми счетами, записи их по лицевым счетам и составления справок 36 к реестру ф. 10-а с распределением сумм по источникам средств в порядке, указанном в п. 71 настоящей инструкции.

81. Для удобства проверки и разноски выплаченных сумм по лицевым счетам и составления справки лицевые счета подбираются к реестру ф. 10-а. После разноски выплаченных сумм лицевые счета сортируются по номерам картотек, подсчитываются по лицевым счетам выплаченные суммы по каждой картотеке и общий итог сверяется с итогом реестра ф. 10-а. Эти суммы и количество выплат записываются в справку к реестру.

82. Старший бухгалтер (бухгалтер-контролер) проверяет справки с реестром и записью в контрольном журнале, после чего составляется сводная справка к описи ф. 57-а и бухгалтерская проводка в порядке, указанном в п. 73 настоящей инструкции.

Удержания из пенсий пенсионеров

83. Удержания из пенсий производятся в соответствии с п. 178 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пенсий.

Удержания из пенсий производятся на основании судебных решений, определений, постановлений и приговоров (в части имущественных взысканий), исполнительных надписей нотариальных контор и других решений и постановлений, исполнение которых в соответствии с законодательством СССР и союзных республик производится в порядке, установленном для исполнения судебных решений, а также по решениям комиссии по назначению пенсий для взыскания сумм, излишне выплаченных пенсионерам, вследствие злоупотребления с их стороны.

Исполнительные документы на право удержаний из пенсий должны храниться наравне с ценными бумагами в несгораемых шкафах или других хранилищах под ответственностью старшего бухгалтера отдела социального обеспечения.

84. Удержания алиментов из пенсий пенсионеров по исполнительным листам производятся в следующем порядке:

а) поступающие исполнительные листы регистрируются в специальном реестре по следующей форме:

При записи исполнительного листа в этот реестр в графе 5 следует также указать адрес пенсионера и номер его лицевого счета по выплате пенсии;

б) в лицевых счетах пенсионеров (ф. № 2) в соответствующем разделе делается запись о размере ежемесячного удержания и в разделе «Разные отметки» указываются фамилия, имя и отчество лица, в пользу которого производится удержание;

в) по каждому территориальному участку заводится реестр, в котором ежемесячно отмечаются удержанные с пенсионеров и переведенные получателям суммы алиментов.

Реестр ведется по следующей форме:

г) при выплате пенсий почтовыми переводами или через сберегательную кассу удержание производится ежемесячно при начислении и перечислении пенсий почтовым переводом или платежным поручением через сберегательную кассу и одновременно составляются почтовые переводы в адрес получателя алиментов на удержанную сумму из пенсии;

д) при выплате пенсий через предприятия Министерства связи по поручениям отделов социального обеспечения удержания производятся путем уменьшения суммы к выплате по поручению на суммы ежемесячных удержаний.

При этом данное ранее поручение (ф. П-2) без учета удержания закрывается по уведомлению ф. П-4 и предприятию связи дается новое поручение на сумму ежемесячных выплат за минусом удержаний, о чем делается соответствующая запись в лицевом счете. В установленные по графику даты выплаты пенсий по поручениям отделом социального обеспечения составляются почтовые переводы в адрес получателей алиментов в порядке, указанном в литере «г» настоящего пункта;

е) удержанные и переведенные суммы алиментов ежемесячно отмечаются в лицевом счете пенсионера и в реестре исполнительных листов на алименты.

На основании записей в реестрах исполнительных листов на алименты и списков почтовых переводов на отосланные получателям суммы составляются бухгалтерские проводки:

• на суммы, удержанные с пенсионеров, дебитуется соответствующий счет расходов (N 05, 06, 07, 08) и кредитуется субсчет № 044 «Расчеты по удержаниям с пенсионеров по исполнительным документам»;
• на суммы, переведенные получателям алиментов, дебитуется субсчет № 044 и кредитуется соответствующий счет денежных средств (N 00, 01, 02, 03).

85. Удержания из пенсий по другим исполнительным документам (кроме исполнительных листов на алименты) производятся в следующем порядке:

а) исполнительные документы регистрируются в отдельном реестре по следующей форме:

На каждом исполнительном документе за подписью старшего бухгалтера отдела делается письменное указание о размере ежемесячного удержания с учетом наличия других исполнительных документов и установленной очередности взыскания.

После этого исполнительные документы передаются счетному работнику участка для принятия на учет. Полученные исполнительные документы счетным работником регистрируются в реестре по следующей форме:

РЕЕСТР исполнительных документов на взыскание из пенсий (кроме алиментов) по участку N _______________________________________________ (наименование отдела социального обеспечения) на 19__ г.

После регистрации счетный работник участка возвращает исполнительные документы для хранения.

В реестре ежемесячно делаются записи об удержанных и перечисленных суммах.

Записи в лицевых счетах пенсионеров (ф. № 2) размера ежемесячных удержаний по исполнительным документам, а также удержания из пенсий по этим документам производятся в порядке, указанном в п. 84 настоящей инструкции.

Ежемесячно, по окончании платежного периода и записи удержанных сумм в реестр, счетный работник участка составляет согласно этих записей список удержанных сумм по каждой организации, в пользу которой производится удержание, и по каждому источнику средств, предназначенных на выплату пенсий. Список составляется в 2-х экземплярах по следующей форме:

Отдел социального обеспечения ____________________ Участок N __________

СПИСОК сумм, удержанных из пенсии в пользу _______________________________________ наименование организации и адрес расчетный (текущий) счет N ___________ в __________________________________ наименование учреждения Госбанка по ________________________________________ наименование источника средств за ______________ месяц 19__ г.

Счетный работник участка ________________ (подпись)

Проверил, перечислено по платежному поручению N _____ от __________________

    Старший бухгалтер _____________________ (подпись)
  (бухгалтер-контролер)

86. Старший бухгалтер (бухгалтер-контролер) отдела после проверки списков, полученных от счетных работников участков, с данными реестров и лицевых счетов пенсионеров составляет группировочную ведомость удержанных сумм по организациям и источникам средств и выписывает платежные поручения на перечисление с соответствующего бюджетного или текущего счета удержанных сумм в пользу той или другой организации.

Первые экземпляры списков сумм, удержанных из пенсий, прилагаются к платежному поручению, сдаваемому в Госбанк для передачи соответствующей организации, а вторые экземпляры хранятся в документах бухгалтерии при копии платежного поручения.

Если сумма удержаний по данной организации в целом не превышает 10 рублей по одногородним и 25 рублей по иногородним получателям, то удержанная сумма может быть перечислена почтовым переводом.

На удержанные и перечисленные суммы по исполнительным документам согласно спискам удержанных сумм из пенсий и платежным поручениям делаются бухгалтерские проводки в таком же порядке, как это указано в п. 84.

87. На каждую организацию или лицо, в пользу которых производятся удержания, в книге расчетов (ф. № 292) по субсчету № 044 открывается лицевой счет, где записываются удержанные и перечисленные суммы согласно бухгалтерским проводкам. Ежемесячно на основании записей по этим лицевым счетам составляется оборотная ведомость.

88. Удержания из пенсий по решениям Комиссии по назначению пенсий в погашение излишне выплаченных сумм пенсий вследствие злоупотреблений со стороны пенсионеров и учет этих сумм производятся в следующем порядке:

а) на основании решения Комиссии по назначению пенсий об удержании излишне полученных сумм пенсий в соответствующем разделе лицевого счета пенсионера делается об этом запись с указанием общей суммы переплаты, подлежащей удержанию, месячной суммы удержания и срока, даты и номера протокола решения Комиссии по назначению пенсий;

б) при выплате пенсии через предприятие связи по поручению (ф. П-2) данное ранее поручение без учета удержания закрывается по уведомлению (ф. П-4) и предприятию связи дается новое поручение на сумму ежемесячной выплаты за минусом удержания, о чем делаются соответствующие записи в лицевом счете;

в) по каждому участку счетным работником заводится реестр удержаний излишне выплаченных сумм пенсий вследствие злоупотреблений со стороны пенсионеров на каждый год по следующей форме:

г) при выплате пенсии по почтовому переводу или через сберегательную кассу счетный работник составляет перевод или включает сумму пенсии в список для перечисления в сберегательную кассу за вычетом удержания в погашение переплаты. После перевода или перечисления пенсии в сберегательную кассу, удержанные суммы записываются в реестр по колонке соответствующего месяца в графу «удержано».

При выплате пенсии через предприятие связи по поручению запись удержанной суммы в реестре по той же графе производится одновременно с записью выплаченной суммы пенсии в лицевой счет с оплаченного талона пенсионной книжки или с реестра ф. 10-а;

д) суммы, поступившие на соответствующий бюджетный или текущий счет отдела социального обеспечения от предприятий и учреждений, удержанные с работающих пенсионеров в погашение излишне полученных пенсий, суммы, взысканные по решениям судебных органов, а также суммы, внесенные непосредственно пенсионерами, записываются по реестру в графу «Поступило на бюджетный (текущий) счет», согласно бухгалтерской проводке;

е) в случае смерти пенсионера списание с баланса сумм переплат по пенсиям производится с разрешения заведующего отделом. О списании делается отметка в лицевом счете и реестре, а также составляется бухгалтерская проводка — дебет счета финансирования (N 09, 10, 11, 12) и кредит субсчета № 042 «Расчеты с пенсионерами по взысканию переплат по пенсиям». В таком же порядке производится списание с баланса сумм переплат по пенсиям в случае выезда пенсионера в другой район или город. При этом материалы по дальнейшему взысканию переплат направляются отделу социального обеспечения по новому месту жительства пенсионера;

ж) в конце месяца счетный работник участка подсчитывает по реестру суммы удержанных в данном месяце пенсий, а также суммы, поступившие на бюджетный или текущий счет, составляет справку с подразделением сумм по этим двум графам по источникам средств с указанием количества лиц, с которых произведены удержания из пенсий и которыми непосредственно внесены суммы на бюджетный (текущий) счет и передает эту справку старшему бухгалтеру.

Старший бухгалтер проверяет справку и на суммы, удержанные из пенсий, составляет бухгалтерскую проводку:

Дебет соответствующих счетов расходов (N 05, 06, 07, 08).

Кредит субсчета № 042;

з) старшим бухгалтером или по его поручению одним из бухгалтеров-контролеров ведется групповая оборотная ведомость по субсчету № 042 в разрезе участков по следующей форме:

По итогам этой оборотной ведомости заполняется отчетная справка к балансу о движении сумм переплат пенсий, подлежащих взысканию с пенсионеров.

89. Переплаты пенсий, возникшие вследствие неправильного применения Закона и Положения о пенсиях и вследствие счетных ошибок, не подлежащие взысканию с пенсионеров, учитываются вне баланса оперативным порядком на основании актов ревизий и проверок и других соответствующих документов.

Эти переплаты показываются в бухгалтерской отчетности по отдельной строке нарастающим итогом с начала года в размере выявленной суммы за минусом списанных с учета переплат.

Выплата пособий на погребение, на уход за ребенком, на кормление ребенка

90. Выплата пособий на погребение, по случаю рождения ребенка производится по правилам и нормам, установленным законодательством, по письменному распоряжению заведующего отделом социального обеспечения на представленном документе (свидетельстве о рождении или о смерти, выданном бюро ЗАГСа).

Выплата пособий на погребение, на уход за ребенком, на кормление ребенка производится за счет средств того бюджета, из которого выплачивается пенсия данному лицу, почтовым переводом через предприятие связи. В необходимых случаях пособия на погребение могут выдаваться по именным чекам, выписанным на имя получателя пособия.

По получении письменного распоряжения заведующего отделом о выплате пособий счетный работник участка делает в лицевых счетах получателей пенсий (ф. № 2) запись о переводе или выдаче пособий с указанием вида пособия («на погребение», «на рождение»).

При заполнении бланка почтового перевода, кроме установленных общих показателей, на оборотной стороне указывается «Пособие на погребение» или «Пособие на рождение», а также номер лицевого счета пенсионера («по лицевому счету N _____»).

На заполненные бланки почтовых переводов составляется список почтовых переводов (ф. № 103) отдельно от списка почтовых переводов на выплату пенсий.

В тех случаях, когда выплата пособия на погребение производится по именному чеку, в последнем делается указание «Пособие на погребение».

Выдача единовременных пособий

91. Единовременные пособия пенсионерам выдаются за счет средств, предусмотренных на эту цель по соответствующим бюджетам. Выдача единовременных пособий производится по разрешению заведующего отделом социального обеспечения на основании заявления пенсионера с приложением акта обследования материального положения заявителя и заключения инспектора отдела социального обеспечения, производившего обследование.

Выплата единовременных пособий производится путем перевода денег по почте.

В исключительных случаях допускается выдача единовременных пособий через подотчетное лицо в порядке, установленном п. 29 настоящей инструкции. На документе о выплате, кроме расписки получателя денег, должна быть также подпись подотчетного лица, производившего выплату. О выдаче единовременного пособия делается отметка в лицевом счете получателя пенсии (ф. № 2).

Выплата пенсий работающим пенсионерам

92. Выплата пенсий пенсионерам из числа рабочих и служащих и инвалидам III группы из числа военнослужащих, работающим на предприятиях и в учреждениях, производится профсоюзными организациями по месту работы через администрацию предприятия и учреждения за счет взносов на социальное страхование на основании выдаваемого районными (городскими) отделами социального обеспечения поручения (формы № 25 и № 25-а). Выписанные поручения регистрируются в книге регистрации поручений на выплату пенсий по месту работы (форма № 7). В лицевом счете пенсионера (форма № 2) на оборотной стороне за подписью старшего бухгалтера (бухгалтера-контролера) отдела делается отметка о посылке поручения, с указанием его номера и даты, наименования предприятия (учреждения) и на какой срок выдано поручение.

Поручение, после его оформления, пересылается соответствующему предприятию или учреждению заказным отправлением.

Лицевые счета пенсионеров, получающих пенсию по месту работы, хранятся в картотеке отдельно от лицевых счетов пенсионеров, получающих пенсию от отдела социального обеспечения.

93. По истечении срока действия поручения предприятие или учреждение прекращает выплату пенсии и высылает отделу социального обеспечения извещение к поручению с указанием по какой срок произведена выплата. После прохождения переосвидетельствования и решения Комиссии по назначению пенсий о продолжении выплаты пенсии в прежнем или измененном размере предприятию или учреждению посылается новое поручение с отметкой об этом в лицевом счете.

94. При увольнении пенсионера с работы выплата ему пенсии возобновляется через отдел социального обеспечения на основании извещения предприятия о прекращении выплаты пенсии.

На извещении заведующим отделом делается надпись о возобновлении выплаты пенсии от отдела социального обеспечения с указанием с какого числа возобновляется выплата.

Порядок хранения извещений к поручениям, полученных от предприятий и учреждений, устанавливается соответствующим министерством социального обеспечения союзной республики.

В лицевом счете на оборотной стороне в разделе «Получение пенсии по месту работы» на следующей свободной строке делается запись о возобновлении выплаты от отдела социального обеспечения. При этом в графе «На срок» указывается с какого и по какое число возобновляется выплата, а в графе «Наименование предприятия (учреждения)» записывается сокращенно «выпл. отделом». Эта запись после проверки подписывается старшим бухгалтером отдела.

На основании этого счетный работник участка оформляет в установленном порядке выплату пенсии через предприятие связи по поручению (ф. П-2), через сберегательную кассу или почтовым переводом. Лицевой счет помещается в соответствующий раздел картотеки лицевых счетов пенсионеров, получающих пенсию от отдела социального обеспечения.

Оформление заявок на право расходования средств для выплаты пенсий и пособий за счет средств союзного бюджета

95. Районные (городские) отделы социального обеспечения не позднее 28-го числа каждого месяца представляют в районный (городской) финансовый отдел заявки на право расходования средств из союзного бюджета для выплаты в следующем месяце:

а) пенсий и пособий семьям военнослужащих и семьям умерших пенсионеров — военнослужащих рядового, сержантского и старшинского состава;

б) пенсий военнослужащим рядового, сержантского и старшинского состава.

Заявки составляются в 2-х экземплярах по установленной форме, отдельно по каждому из указанных видов расхода.

Заявка составляется по следующей форме:

ЗАЯВКА

(наименование районного (городского) отдела социального обеспечения)

В ____________________________ отделение Госбанка на право расходования

средств для выплаты пенсий и пособий ______________________________________ (наименование вида пенсий и пособий) с бюджетного счета N ____________ по союзному бюджету, разделу ____________ § ___________ на ____________ месяц 19__ г.

1. <a id="p100940"></a>Общая сумма, подлежащая выплате за месяц ______ Руб. _______________

2. <a id="p100941"></a>Выплачивается за счет неиспользованного остатка

       на  1-е  число  текущего  месяца  по предыдущим
       заявкам                                         Руб. _______________

3. <a id="p100942"></a>К  выдаче  в  текущем  месяце  сверх имеющегося
   неиспользованного  остатка  на 1-е число (сумма

первой строки за минусом второй) Руб. _______________

                    (сумма цифрами и прописью)

               Заведующий районным (городским)

                   Отделом социального обеспечения                (подпись)

                     Старший бухгалтер                            (подпись)

М.П. «» __________ 19 г.

Заявка  проверена. Разрешается к выдаче сверх неиспользованного остатка

на 1-ое число текущего месяца Руб. ________________________________________ (сумма цифрами и прописью)

             Заведующий районным (городским)

                      финансовым отделом                          (подпись)

                      Главный бухгалтер                           (подпись)

М.П. «» __________ 19 г.

                    Отметки учреждения Госбанка

              Проведено по лицевому счету N ________

                                                "__" __________ 19__ г.

                           Подписи банка

К заявке прилагается расчет средств на выплату пенсий и пособий по следующей форме:

        социального обеспечения                                   (подпись)

           Старший бухгалтер                                      (подпись)

Подтверждено для расходования в сумме _____________________________________

                    (сумма прописью и цифрами)

Заведующий районным (городским)

          финансовым отделом                                      (подпись)

         Главный бухгалтер                                        (подпись)

«» __________ 19 г.

Заявки и расчеты к ним подписываются заведующим отделом социального обеспечения и старшим бухгалтером и скрепляются печатью отдела.

Районный (городской) финансовый отдел проверяет заявки не позднее чем в трехдневный срок по их получении.

В случае необходимости финансовый орган вносит в заявки изменения. Проверенные заявки подписываются заведующим и главным бухгалтером районного (городского) финансового отдела, скрепляются печатью финансового отдела и возвращаются отделу социального обеспечения для предъявления их в банк не позднее третьего числа следующего месяца. Расчеты к заявкам остаются в финансовом отделе.

Учреждения Госбанка производят оплату указанных в настоящем пункте инструкции расходов на пенсии и пособия в пределах неиспользованного остатка на 1 число месяца по предыдущим заявкам и суммы, разрешенной к выдаче сверх указанного остатка.

В отдельных случаях, при недостаточности средств, предусмотренных в заявке на данный месяц, районный (городской) отдел социального обеспечения может представить дополнительную заявку.

Сумма неиспользованного остатка по заявке на декабрь месяц 31 декабря закрывается и на следующий год не переходит.

Порядок ежемесячной сверки лицевых счетов получателей пенсий и пособий

97. Сверка лицевых счетов получателей пенсий и пособий с данными книги «Журнал-Главная» по балансовым счетам расходов № 05, 06, 07, 08 и с данными аналитических счетов по книге учета кредитов (ассигнований) и расходов (ф. № 294) производится в следующем порядке:

а) у каждого счетного работника участка ведется в разрезе картотек лицевых счетов и способов выплаты пенсий проверочная ведомость выплаченных и возвращенных сумм пенсий и пособий, в которой производятся записи выплаченных сумм пенсий и пособий, записанных в лицевые счета пенсионеров по каждой пятидневке (согласно справкам к реестрам ф. № 10-а при выплате пенсий по поручениям через предприятия связи), по каждому списку переводов (при выплате пенсий переводами), по каждому списку на перечисление пенсий в сберегательную кассу на счета по вкладам пенсионеров по следующей форме:

наименование рай(гор)отдела социального обеспечения

В случае возврата переведенных сумм они также записываются в эту ведомость на основании бухгалтерских проводок.

Для выделения в проверочной ведомости сумм выплаченных пенсий по разделу 206 § 1 за прошлое время эти суммы должны выделяться по каждой справке к реестрам ф. № 10-а, спискам почтовых переводов (на 2-м экземпляре списка) и спискам для зачисления пенсий в сберегательную кассу (на 2-м экземпляре);

б) по окончании месяца, после записи в проверочную ведомость всех выплаченных и возвращенных сумм, подсчитываются итоги за месяц выплаченных и возвращенных сумм по каждой картотеке по каждому способу выплаты в целом;

в) после этого счетным работником участка составляется справка о выплаченных, возвращенных и невыплаченных пенсиях и пособиях по следующей форме:

за __________ месяц 19__ г.

Счетный работник участка (подпись)

<*> Наличие лицевых счетов в картотеках ежемесячно сверяется счетным работником участка с реестром лицевых счетов.

г) для проверки сумм выплаченных пенсий и пособий, записанных в проверочную ведомость и в справку о выплаченных, возвращенных и невыплаченных пенсиях и пособиях помимо контрольного журнала, указанного в п. 69, старший бухгалтер (бухгалтер-контролер) ведет учет выплаченных пенсий по спискам почтовых переводов и по спискам на перечисление пенсий в сберегательные кассы, а также возвращенных сумм по каждому участку и источникам средств;

д) на основании справок счетных работников участков старший бухгалтер составляет сводную справку по этой же форме по источникам средств и сверяет ее с записями в книге учета кредитов (ассигнований) и расходов по соответствующему счету аналитического учета расходов.

Сумма итога выплаченных пенсий и пособий по сводной справке за месяц должна равняться сумме итога за месяц по дебету, а сумма итога возвращенных пенсий и пособий — сумме итогов по кредиту соответствующего счета книги учета кредитов (ассигнований) и расходов.

На основании сводной справки заполняется раздел II-й отчета ф. № 2-а о выплаченных пенсиях и пособиях.

При механизированном учете выплаты пенсий и пособий порядок сверки выплаченных сумм пенсий и пособий по аналитическому и синтетическому учету и составления справок о выплаченных, возвращенных и невыплаченных пенсиях и пособиях устанавливается министерствами социального обеспечения союзных республик.

VI. ОТЧЕТНОСТЬ

98. Районные и городские отделы социального обеспечения ежемесячно составляют бухгалтерские отчеты по расходам на выплату пенсий и пособий пенсионерам. В состав отчета входят: «Баланс районного (городского) отдела социального обеспечения по операциям выплаты пенсий и пособий» (ф. № 1-а); «Справка к балансу о движении сумм по счетам финансирования»; «Справка к балансу о движении сумм по балансовым субсчетам № 042 и 043»; «Отчет о выплате пенсий и пособий» (ф. № 2-а).

Отчеты представляются не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца вышестоящему органу социального обеспечения и районному (городскому) финансовому отделу.

Отчеты подписываются заведующим районным (городским) отделом социального обеспечения и старшим бухгалтером.

Отчет за декабрь является одновременно и годовым отчетом.

99. Форма № 1-а «Баланс» составляется на основании выведенных ежемесячных остатков по балансовым счетам на начало следующего месяца в книге «Журнал-Главная».

100. При заполнении формы № 2-а «Отчет о выплате пенсий и пособий» следует руководствоваться следующими указаниями:

Раздел I отчета «Расходы по бюджету на пенсии и пособия» заполняется на основании данных аналитического учета по книге учета кредитов (ассигнований) и расходов (ф. № 294) по соответствующим балансовым счетам расходов № 05, 06, 07, 08. Отчетные данные показываются нарастающим итогом с начала года.

По графе 1 «Утверждено по смете на год» показываются назначения по утвержденной годовой смете.

По графе 2 показывается сумма открытых кредитов (ассигнований) с начала года, за вычетом сумм закрытых кредитов и отозванных средств.

По графе 3 «Кассовый расход» показываются суммы средств, выбранных из банка с начала года (графа 7 книги ф. № 294), за вычетом сумм, поступивших в банк в порядке восстановления бюджетных средств (графа 5 книги ф. № 294).

По графе 4 «Фактический расход» показываются по соответствующим подразделениям бюджетной классификации суммы фактических расходов на выплату пенсий и пособий (графа 9 книги ф. № 294), за вычетом сумм записанных на уменьшение фактических расходов в течение отчетного периода (графа 15 книги ф. № 294). Данные о фактических расходах по отдельным видам (литерам) соответствующего параграфа заполняются из граф 10 - 14 книги ф. № 294.

Итог по графе 4 раздела I отчета по каждому бюджету должен соответственно равняться остаткам по балансовым счетам № 05, 06, 07, 08.

101. Раздел II отчета «Сведения о состоянии выплаты пенсий и ежемесячных пособий» заполняется на основании сводной справки о выплаченных, возвращенных и невыплаченных пенсиях и пособиях за отчетный период (см. п. 97 настоящей инструкции).

Данные о количестве лицевых счетов по графам 5, 8, 9 и 11 отчета (раздел II) должны быть равны количеству лицевых счетов, показанных в графе 4 этого отчета.

По графе 10 показывается сумма задолженности по выплате пенсий и пособий на 1-ое число следующего за отчетным месяца.

По графе 11 показывается количество, а по графе 12 - сумма невыплаченных пенсий и ежемесячных пособий на конец отчетного месяца.

VII. ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ ЛИЦЕВЫХ СЧЕТОВ ПОЛУЧАТЕЛЕЙ ПЕНСИЙ И ЕЖЕМЕСЯЧНЫХ ПОСОБИЙ

102. Ежегодно в районных (городских) отделах социального обеспечения производится инвентаризация лицевых счетов получателей пенсий и пособий. Сроки проведения инвентаризации устанавливаются Министерством социального обеспечения союзной республики. Помимо годовой инвентаризации, в случае необходимости, инвентаризация может быть произведена и среди года.

Задачей инвентаризации лицевых счетов является: проверка правильности выплаты пенсий и ежемесячных пособий по каждому лицевому счету; устранение всех выявленных неправильностей как в назначении, так и в выплате пенсий и пособий; в оформлении лицевых счетов и в ведении пенсионного делопроизводства.

103. При проведении годовой инвентаризации лицевых счетов получателей пенсий и пособий проверке подвергаются все лицевые счета пенсионеров по пенсиям и ежемесячным пособиям.

104. Инвентаризация лицевых счетов получателей пенсий и пособий проводится комиссией в составе: заведующего районным (городским) отделом социального обеспечения, старшего инспектора и старшего бухгалтера отдела социального обеспечения при участии инспекторов и счетных работников соответствующих территориальных участков.

105. Комиссией проверяется наличие лицевых счетов с реестрами ф. № 3. При сличении каждого лицевого счета с пенсионным делом пенсионера и подлинным протоколом Комиссии по назначению пенсий или решения Исполкома о назначении ежемесячного пособия проверяется правильность указания в лицевом счете: фамилии, имени и отчества получателя, размера назначенной пенсии или пособия, срока выплаты, сроков переосвидетельствования в соответствующих случаях, а также наличия на лицевом счете соответствующих подписей (заведующего, старшего бухгалтера и старшего инспектора отдела социального обеспечения). Проверяется также наличие и правильность записей о выдаче поручений на выплату пенсий и пособий и уведомлений на прекращение пенсий и пособий, а также о выдаче поручений на выплату пенсий по месту работы и о возобновлении выплаты пенсии от отдела при увольнении с работы, проверяется правильность выплаченных сумм, записанных по лицевым счетам по размерам и срокам выплаты.

Комиссией производится также (не менее чем за один из месяцев, предшествующих инвентаризации) сплошная проверка фактически выплаченных сумм пенсий и пособий путем сличения оправдательных документов, подтверждающих выплату пенсий и пособий (оплаченные талоны пенсионных книжек, реестры ф. 10-а, списки почтовых переводов, списки на перечисление пенсий на вклады в сберегательные кассы), с лицевыми счетами получателей пенсий и пособий. При инвентаризации одновременно проверяется также правильность назначения пенсий и пособий по тем делам, по которым такая проверка до этого не производилась отделом социального обеспечения или вышестоящим органом. При этом устанавливается, имеются ли в деле все документы, дающие право на получение пенсии или пособия, и соответствует ли размер назначенной пенсии или пособия действующему законодательству.

106. Все дела, вызывающие сомнение в правильности выплаты пенсий и пособий, должны быть тщательно рассмотрены путем проверки соответствующих документов, вызова пенсионеров или получателей пособий, а также обследования на дому.

В случаях обнаружения фактов незаконных выплат или злоупотреблений заведующий районным (городским) отделом социального обеспечения обязан немедленно сообщить об этом следственным органам, вышестоящему органу социального обеспечения и районному (городскому) финансовому отделу. Одновременно с этим заведующий районным (городским) отделом социального обеспечения организует на месте сплошную документальную ревизию с участием работника финансового отдела.

107. Результаты инвентаризации оформляются актами, в которых указывается:

• время проведения инвентаризации, фамилии, имена, отчества и должности лиц, производивших инвентаризацию;
• общее количество лицевых счетов и пенсионных дел, подвергнутых инвентаризации по видам пенсий;
• число пенсионеров и семей военнослужащих, получающих пенсии и пособия (подсчитанное по лицевым счетам, признанным действительными после проведения инвентаризации) и суммы назначенных им месячных пенсий и пособий;
• перечень выявленных при инвентаризации случаев неправильных и незаконных выплат пенсий и пособий с указанием суммы как по каждому случаю, так и в целом по видам нарушений (переплата, недоплата в результате счетной ошибки, неправильное назначение, пропуск срока переосвидетельствования и т.д.);
• меры, принятые по выявленным нарушениям.

108. Акты составляются в двух экземплярах и подписываются всеми членами комиссии, производившими инвентаризацию.

Один экземпляр акта представляется вышестоящему органу социального обеспечения, а другой остается в районном (городском) отделе социального обеспечения.

VIII. ГОДОВОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ СЧЕТОВ БАЛАНСА

109. Действие кредитов по союзному бюджету и республиканским бюджетам союзных республик в конце 31 декабря прекращается и все неиспользованные остатки кредитов по этим бюджетам закрываются. Исключение составляют кредиты, открытые учреждениям, находящимся в наиболее отдаленных местностях РСФСР, на которые распространяются постановления СНК СССР от 2 апреля 1943 г. № 346 и от 15 марта 1946 г. № 584, для которых установлен двухмесячный льготный срок действия кредитов.

Неиспользованные средства по республиканским бюджетам автономных республик и местным бюджетам, находящиеся в учреждениях Госбанка на текущих счетах районных (городских) отделов социального обеспечения, на конец года не закрываются и переходят на следующий год в счет финансирования по смете нового года.

110. После отражения по соответствующим счетам баланса результатов годовой инвентаризации производится заключение счетов баланса путем составления заключительных проводок, указанных в п. 35 настоящей инструкции.

Во всех книгах бухгалтерского учета после записей заключительных статей, последние записи в счетах подчеркиваются двойной чертой, означающей заключение счетов.

IX. УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ

111. Бланками строгой отчетности в районных (городских) отделах социального обеспечения являются: пенсионные удостоверения и книжки; поручения на выплату пенсий и пособий через предприятия связи; поручения на выплату пенсий работающим пенсионерам по месту их работы; чековые книжки Госбанка; справки врачебно-трудовой экспертной комиссии; санаторно-курортные путевки.

Все бланки строгой отчетности хранятся в несгораемом шкафу или в денежном ящике под ответственностью лица, назначенного приказом по отделу.

Заведующий отделом социального обеспечения обязан периодически контролировать состояние учета бланков строгой отчетности и их использование.

112. Учет бланков строгой отчетности ведется в книге формы № 9, которая подразделяется на две части, в первой части учитываются: пенсионные удостоверения и книжки; поручения на выплату пенсий и пособий через предприятия связи по поручению отделов социального обеспечения; поручения на выплату пенсий работающим пенсионерам по их месту работы; чековые книжки Госбанка и справки врачебно-трудовой экспертной комиссии. Во второй части книги учитываются санаторно-курортные путевки.

В первой части книги для каждого вида бланков строгой отчетности открывается отдельный лицевой счет.

Документами для оприходования этих бланков являются накладные и извещения вышестоящего органа социального обеспечения и типографии с распиской на них работника отдела о приеме им на ответственное хранение бланков строгой отчетности.

Документом для списания в расход бланков строгой отчетности служит месячный отчет работника отдела, оформляющего выдачу этих бланков.

В отчете приводится:

по пенсионным удостоверениям и книжкам — количество выданных бланков отдельно по каждому виду с указанием номеров пенсионных дел и удостоверений;

по поручениям на выплату пенсий и пособий через предприятия связи — количество выданных бланков по каждому в отдельности предприятию связи с указанием номеров лицевых счетов;

по поручениям на выплату пенсий работающим пенсионерам по месту их работы — количество выданных бланков с указанием номеров поручений по книге ф. № 7.

К отчетам прикладываются испорченные по какой-либо причине бланки строгой отчетности.

Отчеты проверяются старшим бухгалтером отдела и утверждаются заведующим отделом. На отчете проставляется его порядковый номер. Документы по приходу и расходу бланков строгой отчетности хранятся в бухгалтерии в папках, отдельно по приходу и отдельно по расходу в хронологическом порядке и в порядке номеров отчетов.

Испорченные бланки строгой отчетности погашаются и уничтожаются по акту, подписываемому заведующим отделом, одним из членов комиссии по назначению пенсий, старшим бухгалтером и старшим инспектором и списываются по этому акту в расход.

113. Бланки справок врачебно-трудовых экспертных комиссий выдаются под отчет председателю ВТЭК по его письменной заявке с разрешения в каждом отдельном случае заведующего отделом социального обеспечения. На обороте заявки должна быть расписка председателя ВТЭК в получении бланков с указанием количества бланков, их серий и номеров.

На основании оформленных заявок производится в книге запись о расходе бланков.

Документы по приходу и расходу бланков справок ВТЭК хранятся в бухгалтерии отдела в отдельной папке в хронологическом порядке, отдельно по приходу и расходу и нумеруются по порядку.

Выданные бланки справок ВТЭК учитываются председателем ВТЭК в книге по следующей форме:

Книга должна быть прошнурована и пронумерована. На обороте последней страницы указывается за подписями и печатью районного (городского) отдела социального обеспечения количество страниц в книге.

При выдаче справок на руки (освидетельствованному) в акте освидетельствования председателем ВТЭК проставляются номер справки и дата выдачи.

Председатель ВТЭК обязан представлять в районные (городские) отделы социального обеспечения один раз в квартал отчеты о приходе и расходе бланков справок ВТЭК.

Испорченные по той или иной причине бланки справок ВТЭК погашаются и уничтожаются по акту с указанием количества и номеров справок, подписываемому заведующим и старшим бухгалтером отдела, а также председателем ВТЭК в присутствии представителя вышестоящего органа социального обеспечения, который также подписывает акт.

114. Санаторно-курортные путевки принимаются бухгалтерией отдела на учет на основании приходных документов (накладных, счетов) вышестоящих органов социального обеспечения или других организаций, от которых поступили путевки, с распиской лица, принявшего их на хранение.

Выдача путевок производится на основании письменного распоряжения заведующего районным (городским) отделом социального обеспечения и визы старшего бухгалтера на заявлении пенсионера о выдаче ему путевки.

Получающий путевку расписывается на своем заявлении, с указанием даты, номера путевки, ее срока и наименования санатория или дома отдыха.

Лицо, ответственное за хранение путевок, делает на заявлении за своей подписью отметку о выдаче путевки, с указанием даты ее выдачи, а также адреса пенсионера, номера его пенсионного удостоверения и паспорта и кем они выданы, работает он или нет, а также даты и номера заключения санаторно-курортной комиссии и ее наименования.

Оформленное в указанном порядке заявление пенсионера на получение путевки служит бухгалтерии оправдательным документом для списания путевки в расход.

Учет прихода и расхода путевок в бухгалтерии ведется по количеству и номинальной стоимости по видам путевок, их целевому назначению (для инвалидов Отечественной войны, инвалидов труда и др.), с указанием приходных и расходных документов, наименования санаториев и домов отдыха, номеров и сроков путевок. Каждая путевка в книге записывается на отдельной строке.

Документы по приходу и расходу путевок хранятся бухгалтерией отдела подшитыми в отдельной папке в хронологическом порядке.

115. По окончании каждого месяца в книге учета бланков строгой отчетности подсчитывается количество израсходованных в истекшем месяце бланков, записываются итоги по соответствующим графам и выводятся остатки бланков на 1-ое число следующего месяца.

116. 31 декабря отчетного года проводится полная инвентаризация бланков строгой отчетности.

Фактическое количество бланков (с указанием их номеров) на конец отчетного года и книжный остаток их указываются в акте инвентаризации, копия которого представляется в вышестоящий орган социального обеспечения одновременно с годовым отчетом.

При наличии разницы между фактическим и книжным остатком бланков в объяснительной записке к отчету приводятся объяснения о причинах расхождений.

Месяц ______________

Форма № 3

КНИГА-РЕЕСТР лицевых счетов на 19__ г.

Форма № 4

Раздел ____________ Глава ____________ § ___________ Статья ___________

               Счет ________________________________
                         (наименование бланков)

Часть 1

Часть вторая книги формы № 9

Счет путевок в санатории и дома отдыха

Форма № 103

СПИСОК N __________

            Почтовый сбор 2,4% от суммы переводов _____ руб. _____ коп.<br>
                                            Всего _____ руб. _____ коп.

            ___________________________________________________________<br>
                (общая сумма переводов и почтовых сборов прописью)

            Зав. рай(гор)отделом соцобеспечения _______________________
                                                       (подпись)

М.П.

                     Старший бухгалтер _______________________<br>
                                              (подпись)

            ___________________________________________________________<br>
            (подпись работника предприятия связи, принявшего переводы)

Форма № П-2

При выплате по пенсионным книжкам

			ПОРУЧЕНИЕ N ___		Дата выплаты ___________ число
			на выплату пенсии		Вид пенсии _________________
наименование отдела социального обеспечения
			поручает выплачивать пенсию пенсионеру
					фамилия,
наименование отдела социального обеспечения			имя, отчество
Адрес пенсионера		___________________________________________________________________________________
I. ВЫПЛАТИТЬ в ____________________ м-це 19__ г. по талону N _____ за время с «__» ____________ 19__ г. по «__» ___________ 19__ г. в сумме ___________________ руб. _____ коп.
					рубли прописью, копейки цифрами
II. ВЫПЛАЧИВАТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНО по талонам за соответствующие месяцы с «__» _____________ 19__ г. по «__» _____________ 19__ г. в сумме ______________________ руб. _____ коп.
					рубли прописью, копейки цифрами
III. ВЫПЛАТИТЬ В РАСЧЕТ по данному поручению в __________ м-це 19__ г. по талону N _____ за время с «__» _______________ 19__ г. по «__» _______________ 19__ г. в сумме ________________ руб. _____ коп.
					рубли прописью, копейки цифрами
М.П.	Заведующий отделом ________________________			Старший бухгалтер _________________________
	Паспорт получателя пенсии серия __________ N __________			Правильность оформления поручения проверил
	Пенсионную книжку получил
				подпись работника предприятия связи
	подпись пенсионера

Оборотная сторона формы № П-2

При выплате без применения пенсионных книжек

									Дата выплаты _______________
									Источник средств
										шифр
наименование выплатного предприятия связи						ПОРУЧЕНИЕ N ________ на выплату пенсии пенсионеру
									фамилия,
наименование отдела социального обеспечения									имя, отчество
Адрес пенсионера		_____________________________________________________________________________
I. ВЫПЛАТИТЬ в ________________________ м-це 19__ г. за время с «__» _______________ 19__ г. по «__» _______________ 19__ г. в сумме ____________________ руб. _____ коп.
								рубли прописью, копейки цифрами
II. ВЫПЛАЧИВАТЬ ЕЖЕМЕСЯЧНО с «__» _______________ 19__ г. по «__» ____________ 19__ г. в сумме _______________ руб. _____ коп.
								рубли прописью, копейки цифрами
III. ВЫПЛАТИТЬ В РАСЧЕТ по данному поручению в ______________ м-це 19__ г. за время с «__» ___________________________ 19__ г. по «__» ______________ 19__ г. в сумме ____________ руб. _____ коп.
								рубли прописью, копейки цифрами
М.П.	Заведующий отделом _________________________								Старший бухгалтер ________________
	Паспорт (пенсионное удостоверение) N _______________								Правильность оформления поручения проверил
					Образец подписи пенсионера
									подпись работника предприятия связи
За какой месяц и год		Сумма		Расписка пенсионера в получении денег			Дата (число, месяц и год)	Отметка о документе (при получ. пенсии по доверенности за неграмотного и др.)			Уплатил (подпись)
		руб.	коп.
19__ год	январь
	февраль
	март
	апрель
	май
	июнь

           ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ ПО СТАРОСТИ И ПО ИНВАЛИДНОСТИ

Зав. рай(гор)отделом социального обеспечения Старший бухгалтер

М.П.

                        Принято на учет ФЗМК, пенс. удост. N __________

Председатель ФЗМК                                        (подпись)

      (Хранится в делах бухгалтерии предприятия (учреждения))

                           Линия отреза

Извещение к поручению N ______________________ «» _______________ 19 г.

                      (наименование и адрес)

отделу социального обеспечения ____________________________________________ (наименование предприятия, __________________________________________________ сообщает, что пенсионеру учреждения и адрес)

                     (фамилия, имя и отчество)

пенсия по данному поручению выплачена по «» _____________________ 19 г.

Выплата пенсии прекращена по причине ______________________________________ приказ N ____________ от «» _______________ 19 г.

М.П. Руководитель предприятия (учреждения) Гл. бухгалтер

             Отметка ФЗМК о снятии с учета:

                       Председатель ФЗМК                      (подпись)

В лицевом счете N ____________ отмечено.

                       Старший счетовод рай(гор)со            (подпись)

Высылается предприятием (учреждением) отделу социального обеспечения по окончании срока выплаты пенсии или при оставлении пенсионером работы.

(Печатается на оборотной стороне поручения)

Порядок заполнения поручения и выплаты пенсии

1. Вид пенсии указывается: «по старости — общая или льготная по списку № 2», «по старости — льготная по списку № 1», «по инвалидности из числа рабочих и служащих первой, второй, третьей группы», «по инвалидности из числа военнослужащих третьей группы».

2. Пенсия выплачивается предприятием, учреждением по данному поручению до окончания срока, указанного в поручении или до дня увольнения пенсионера с работы. При увольнении в извещении к поручению указывается, по какое число уплачена пенсия, причина увольнения, с какого числа, номер и дата приказа об увольнении.

3. При выплате пенсии за неполный месяц размер выплачиваемой пенсии определяется в следующем порядке:

а) работающим пенсионерам, пенсия которым выплачивается без учета заработка, указанная в поручении сумма пенсии к выплате делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате;

б) работающим инвалидам III группы, инвалидам труда II группы и пенсионерам по старости, получающим пенсию с учетом заработка, при выплате пенсии за неполный месяц сумма, подлежащая к выплате, определяется в следующем порядке: заработок, полученный за неполный месяц, делится на число рабочих дней, проработанных пенсионером, и умножается на общее число рабочих дней в этом месяце, и таким путем определяется условная сумма месячного заработка за данный месяц. Исходя из этого заработка определяется месячная сумма пенсии, которая делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате.

Выплата пенсии прекращена с «» _______________ 19 г.

Извещение к поручению N ___________ выслано в рай(гор)отдел социального

обеспечения _______________________________________________________________

(N и дата заказного отправления)

«» _______________ 19 г.

          Главный бухгалтер _____________________________
                                      (подпись)

Форма № 25-а

                  ДЛЯ ПЕНСИОНЕРОВ ПО ВЫСЛУГЕ ЛЕТ

ПОРУЧЕНИЕ N ____

                                           "__" _______________ 19__ г.

        (кому, наименование предприятия, учреждения и адрес)

Отдел социального обеспечения _____________________________________________ (наименование отдела соцобеспечения) сообщает, что работающему у Вас пенсионеру ________________________________ (фамилия, _______________________________________ назначена пенсия за выслугу лет как имя, отчество) ______________________________________ в сумме ____________ руб. _____ коп. (вид пенсии за выслугу лет)

                 (рубли прописью, копейки цифрами)
В  связи  с  этим  просит Вас производить за счет взносов на социальное

страхование ежемесячную выплату ему пенсии с «» _______________ 19 г. с соблюдением следующих условий:

М.П. Зав. рай(гор)отделом Старший бухгалтер социального обеспечения

  Принято на учет ФЗМК, пенс. удост. N ___________

  Председатель ФЗМК                                 (подпись)

      (хранится в делах бухгалтерии предприятия (учреждения))


                           Линия отреза


Извещение к поручению N _______ "__" _______________ 19__ г.

                       (наименование и адрес)

отделу социального обеспечения ____________________________________________ (наименование предприятия, ___________________ сообщает, что пенсионеру ______________________________ учреждения и адрес) (фамилия, _______________________________________________ пенсия по данному поручению имя и отчество) выплачена по «» _______________________ 19 г. Выплата пенсии прекращена по причине ___________________________________ приказ N ____ от ___________ __________ 19__ г.

М.П. Руководитель предприятия (учреждения) Гл. бухгалтер

Отметка ФЗМК о снятии с учета:

Председатель ФЗМК                                         (подпись)

В лицевом счете N ________ отмечено.

                       Старший счетовод рай(гор)со        (подпись)

Высылается предприятием (учреждением) отделу социального обеспечения по окончании срока выплаты пенсии или при оставлении пенсионером работы.

Порядок заполнения поручения и выплаты пенсии

1. Вид пенсии указывается в следующем порядке: «работнику просвещения, здравоохранения и сельского хозяйства», «работнику летно-подъемного состава гражданской авиации и воздухоплавания», «артисту».

2. В случае увольнения пенсионера пенсия выплачивается по день увольнения.

При этом в извещении к поручению указывается дата и причина увольнения, номер и дата приказа об увольнении.

3. При выплате пенсии за неполный месяц сумма, подлежащая к выплате, определяется в следующем порядке: заработок, полученный за неполный месяц, делится на число рабочих дней, проработанных пенсионером, и умножается на общее число рабочих дней в этом месяце, и таким путем определяется условная сумма месячного заработка пенсионера за данный месяц. Исходя из этого заработка определяется месячная сумма пенсии, которая делится на число календарных дней в данном месяце и умножается на число календарных дней, подлежащих оплате.

Выплата пенсии прекращена с «» ___________________ 19 г. по причине

Извещение к поручению N ___________ выслано в рай(гор)отдел социального

обеспечения _______________________________________________________________ (N и дата заказного отправления)

                   "__" _______________ 19__ г.

  Главный бухгалтер _____________________________        (подпись)

_____________________________________ отдел социального обеспечения

_____________________________________________ (АССР, края, области)

                    Заведующий отделом                            (подпись)

                    Старший бухгалтер                             (подпись)

                                 Дата выплаты _________________________

УВЕДОМЛЕНИЕ К ПОРУЧЕНИЮ N ___________

                                                        конторе

                                                        отделению связи

           (наименование отдела социального обеспечения)

уведомляет, что пенсионеру ________________________________________________ (фамилия, имя, отчество выплату пенсии прекратить с «» _____________ 19 г. вследствие ________________________________________________________________ С указанного числа поручение утратило силу.

М.П.                  Заведующий отделом                          (подпись)

                       Старший бухгалтер                          (подпись)

Республика _________________________________________________

Область (край) _____________________________________________

Район (город) ______________________________________________

    III.  Выявлено (с начала года) переплат пенсий вследствие неправильного
применения   закона   о   пенсиях,   счетных   ошибок   и   других   причин

________________ руб. _____________ коп. __________

  Заведующий рай(гор)отделом социального обеспечения __________ подпись
                                   Старший бухгалтер __________ подпись

I. Расходы по бюджету на пенсии и пособия