Приказ Главархива СССР от 28.05.1984 № 165

«Об утверждении Инструкции „О порядке приобретения единых талонов на горюче-смазочные материалы и обеспечении их строгого учета“ и улучшении статистической отчетности в организациях Главархива СССР»

ГЛАВНОЕ АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ СССР

ПРИКАЗ от 28 мая 1984 г. № 165

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ «О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ ЕДИНЫХ ТАЛОНОВ НА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБЕСПЕЧЕНИИ ИХ СТРОГОГО УЧЕТА» И УЛУЧШЕНИИ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГЛАВАРХИВА СССР

Во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 05.08.83 № 759, Совета Министров СССР от 11.11.82 № 985 и в соответствии с Инструкцией Госкомнефтепродукта СССР и Госбанка СССР от 20.10.83 № 04/21-8-207 «О порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам», а также указанием ЦСУ СССР от 02.03.84 № 109 и для совершенствования статистической отчетности в целях обеспечения установленного директивными органами порядка приказываю:

1. Инструкцию «О порядке приобретения единых талонов на горюче-смазочные материалы и обеспечения их строгого учета» утвердить.

2. Учреждениям Главархива СССР:

2.1 Отделу по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий и сооружений ЦГА СССР;

2.2 Центральному государственному архиву кинофотодокументов СССР, г. Красногорск;

2.3 Центральному государственному историческому архиву СССР, г. Ленинград;

2.4 Центральному государственному архиву научно-технической документации СССР, г. Куйбышев;

2.5 Отделу хранения уникальных фондов ЦГА СССР, г. Ялуторовск, -

обеспечивать потребности автотранспортной техники горюче-смазочными материалами согласно выделяемым Главархивом СССР фондам.

3. При приобретении, хранении и учете единых талонов на горюче-смазочные материалы строго руководствоваться прилагаемой Инструкцией.

4. Ввести в действие форму статистической отчетности № 1-автотранспорт «Отчет о наличии и работе автотранспорта» согласно прилагаемому образцу (не приводится).

5. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на отдел технического оснащения и материального обеспечения Главархива СССР (т. Ельский В.Я.).

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИОБРЕТЕНИЯ ЕДИНЫХ ТАЛОНОВ НА ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И ОБЕСПЕЧЕНИИ ИХ СТРОГОГО УЧЕТА

В целях упорядочения в распределении и получении нефтепродуктов и горюче-смазочных материалов по указанию Госкомнефтепродукта СССР и Госбанка СССР от 20.10.83 № 04/21-8-207 устанавливается следующий порядок учета, получения единых талонов на горюче-смазочные материалы и хранения:

1. Получение единых талонов на горюче-смазочные материалы и др. нефтепродукты в счет выделенных и распределенных Главархивом СССР фондов осуществляется по заявкам, обоснованным соответствующими расчетами и согласованным с организациями Госкомнефтепродукта СССР.

2. Порядок учета, хранения и выдачи материально ответственным лицам единых талонов определяется, как и ранее, «Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах», утвержденной Госкомнефтепродуктом СССР по согласованию с Министерством финансов СССР, Госпланом СССР и ЦСУ СССР.

3. Отпуск горюче-смазочных материалов автозаправочными станциями Госкомнефтепродукта СССР для заправки автотранспорта организаций ЦГА СССР производится по единым и поясным талонам в течение срока, обозначенного на талонах.

4. Формы и купюры единых талонов на нефтепродукты разрабатываются и утверждаются Госкомнефтепродуктом СССР по согласованию с Госкомиздатом СССР.

5. На единых талонах на бензин и дизельное топливо типографским способом печатается название союзной республики, на территории которой они подлежат реализации.

6. Единые талоны действительны на всей территории СССР.

7. Поясные единые талоны действительны только в районе действия пояса, указанного на талоне, и в течение срока, обозначенного на них <*>.

---

<*> Порядок обращения единых талонов, получения их, хранения и учета, изложенный в настоящей Инструкции, распространяется на поясные талоны. В дальнейшем под словами «Единые талоны» следует понимать и поясные талоны.

8. Образцы единых талонов всех марок нефтепродуктов и купюр с надписью «образец» находятся на каждой автозаправочной станции и располагаются в месте, удобном для пользования ими.

9. Единые талоны выпускаются:

• на получение автомобильного бензина соответствующих марок купюрами достоинством 1, 2, 5, 10, 20 и 50 литров;
• на получение дизельного топлива (летнего и зимнего) купюрами достоинством 5, 10, 20 и 50 литров;
• на получение масел автотракторных, автомобильных, дизельных и моторных купюрами достоинством 1, 2 и 3 литра.

10. При продаже единых талонов и определении объемов поставки перерасчет количества нефтепродуктов из весовых единиц в объемные и обратно производится исходя из среднего удельного веса соответствующего вида нефтепродукта.

Продажа единых талонов за наличные деньги запрещается.

11. Размер разовой продажи единых талонов определяется организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не должен превышать полумесячного объема, а общий размер продажи единых талонов в месяц — одной трети количества нефтепродуктов, подлежащих поставке с автозаправочных станций в целом за квартал.

12. При выявлении у потребителя талонов на количество нефтепродуктов, превышающее одну треть их полумесячной нормы, соответственно отдаляется срок выдачи в пределах текущего квартала.

13. Приобретение единых талонов в счет фондов следующего квартала производить в сроки, установленные организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не ранее чем за 10 дней до начала следующего квартала.

14. Перед получением единых талонов потребитель обязан предварительно оплатить счет организации Госкомнефтепродукта СССР в сумме стоимости подлежащих получению по единым талонам нефтепродуктов исходя из цен, установленных прейскурантами и дополнениями к ним, утвержденными Госкомцен СССР. Оплату счета производят платежным поручением.

15. Движение единых талонов на складах и в кассах ЦГА СССР учитывается материально ответственными лицами в специальной книге движения талонов по форме № 7-НП в количественном выражении и по маркам и купюрам (приложение № 2 — не приводится).

Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем, главным бухгалтером и скреплена печатью.

16. Материально ответственные лица на основании приходных и расходных документов еженедельно составляют отчет о движении талонов по форме № 8-НП (приложение № 3 — не приводится) и представляют его в бухгалтерию ЦГА СССР.

Единые талоны хранить только в сейфах.

17. В целях осуществления контроля за состоянием запасов нефтепродуктов у потребителей, выявления сверхнормативных и излишних нефтепродуктов единые талоны на вторую половину последнего месяца квартала приобретаются только по представлении справки об остатках ранее полученных талонов и расчета потребности в нефтепродуктах на оставшийся период квартала (приложение № 2).

18. Отпуск единых талонов потребителям ЦГА СССР оформляется выпиской накладной по форме № 2-НП (приложение № 4 — не приводится).

19. Приобретенные и не использованные потребителем единые талоны организациями Госкомнефтепродукта СССР обратно не принимаются, и их стоимость не возмещается. В соответствии с письмом Министерства финансов СССР от 17.10.74 № 249 не использованные потребителем единые талоны в течение 10 дней после окончания срока их действия уничтожаются комиссией, назначаемой руководителем организации (ЦГА СССР) и оформляются актом.

20. Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность талонов на нефтепродукты. В случае выявления недостачи материально ответственное лицо обязано возместить нанесенный ущерб в установленном законом порядке.

21. Постоянно действующая комиссия, назначенная приказом руководителя организации (ЦГА СССР), проводит инвентаризацию единых талонов на нефтепродукты в присутствии материально ответственного лица по форме № 10-НП (приложение № 5 — не приводится).

22. Один экземпляр акта инвентаризации единых талонов на нефтепродукты, составленный по форме № 10-НП (приложение № 5) и сверенный с данными бухгалтерского учета, представляется в Главархив СССР.

23. Остатки нереализованных талонов необходимо отражать в бухгалтерском балансе по форме № 1-СН основной деятельности организации ЦГА СССР по материально-техническому снабжению по строке 1261 «Единые талоны на нефтепродукты».

24. При выдаче водителям транспортных средств единых талонов необходимо наряду с заполнением в путевом листе раздела о движении горючего (приложения № 2 и 3) обязательно указывать серии и номера выданных единых талонов.

В случае отсутствия таких записей в путевом листе отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями производиться не будет, талоны будут изыматься, будет составляться соответствующий акт.

25. При выдаче единых талонов необходимо на обратной стороне проставлять специальную треугольную печать организации с указанием квартала действия талонов.

26. Отпуск нефтепродуктов автозаправочными станциями производится по единым талонам при условии соответствия треугольного штампа организации (ЦГА СССР) на обратной стороне единого талона и наименования союзной республики, указанного на предъявленных водителем единых талонах, а также соответствия номерных знаков и путевых листов транспортных средств организациям, выдавшим водителям талоны.

Просроченные, потертые, исправленные и погашенные единые талоны, а также талоны без четкого оттиска печати потребителя на обратной стороне или с печатью других кварталов считаются недействительными, отпуск нефтепродуктов по ним производиться не будет. Указанные талоны подлежат изъятию.

27. В случае, когда количество бензина или дизельного топлива по предъявленным единым талонам не полностью вместилось в топливный бак автомашины, работник АЗС на количество невместившегося нефтепродукта обязан выдать водителю одно-, двух- или пятилитровые талоны.

В этих случаях учет фактически отпущенного количества производится следующим образом:

а) при отпуске бензина через топливораздаточную колонку с ручным управлением и пультом дистанционного управления с дискретностью отпуска 1 литр берется показание счетчика разового отпуска и к нему прибавляется 1 литр.

Это объясняется тем, что на таких топливораздаточных колонках стрелка счетчика перемещается после отпуска каждого литра горючего, т.е. при отпуске 30,1; 30,2; ... 30,9 литра и т.д. стрелка счетчика остается на отметке 30 (например, водитель предъявил талоны на 40 литров, счетчик показал 38 литров — засчитываются 39 литров, выдается разница 1 литр — один литровый талон);

б) при отпуске бензина через топливораздаточную колонку с ручным управлением и пультом дистанционного управления с дискретностью отпуска 5 литров берется показание счетчика разового отпуска и к нему прибавляются 5 литров, так как на таких топливораздаточных колонках стрелка перемещается после отпуска каждых 5 литров горючего, т.е. при отпуске 31, 32, 33, 34 и т.д. литров стрелка счетчика остается на отметке 30 (например, водитель предъявил талоны на 40 литров, счетчик показал 30 литров — засчитываются 35 литров, выдается разница 5 литров — один пятилитровый талон).

Заправка по талонам, полученным в порядке «сдачи», производится всеми автозаправочными станциями, осуществляющими отпуск нефтепродуктов по единым талонам.

28. В связи с изданием Инструкции Госкомнефтепродукта СССР и Госбанка СССР от 20.10.83 № 04/21-8-207, согласованной с Министерством финансов СССР, утрачивает силу ранее изданная Инструкция «О порядке отпуска и оплаты горючего и смазочных материалов по единым талонам для заправки грузовых автомобилей, автобусов и маршрутных автомобилей — такси в пути следования при международных перевозках», утвержденная Союзглавнефтью при СНХ СССР и Госбанком СССР 15.04.64, № 66/6-14/1218.

---