Инструкция Госкомнефтепродукта СССР, Госбанка СССР от 20.10.1983 № 04/21-8-207

«О порядке учета талонов на нефтепродукты и отпуска нефтепродуктов по талонам»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ СССР ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ НЕФТЕПРОДУКТАМИ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БАНК СССР

ИНСТРУКЦИЯ

от 20 октября 1983 г. № 04/21-8-207

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА ТАЛОНОВ НА НЕФТЕПРОДУКТЫ

I. Общие положения

1. Настоящая Инструкция является обязательной для всех предприятий и организаций системы Госкомнефтепродукта СССР (нефтебаз, комбинатов (управлений) автообслуживания, автозаправочных станций и других), а также предприятий, организаций и учреждений-потребителей, пользующихся услугами автозаправочных станций (АЗС).

2. АЗС осуществляет заправку горюче-смазочными материалами автомобилей и других транспортных средств независимо от их ведомственной принадлежности, а также автомобилей и других транспортных средств индивидуальных владельцев. На АЗС производится продажа расфасованных в мелкую тару масел и консистентных смазок, запасных частей в установленном ассортименте к легковым автомобилям, оказание отдельных услуг.

3. Отпуск горюче-смазочных материалов индивидуальным владельцам транспортных средств производится на отдельно выделенных и общего пользования АЗС. На автозаправочных станциях, реализующих нефтепродукты за наличные деньги, отпуск нефтепродуктов по талонам рыночного фонда запрещен, а на АЗС, отпускающих нефтепродукты по единым талонам и талонам рыночного фонда, запрещена продажа талонов и нефтепродуктов за наличные деньги, кроме расфасованных в мелкую тару.

4. Материальные ценности на АЗС и связанные с их деятельностью операции учитываются на балансе предприятия или организации системы Госкомнефтепродукта СССР, которым они подчинены.

5. Отпуск горюче-смазочных материалов автозаправочными станциями Госкомнефтепродукта СССР для заправки автотранспорта предприятий, организаций и учреждений производится по единым и поясным талонам в течение срока, обозначенного на талонах. Талоны рыночного фонда действительны до 1 февраля следующего за указанным на талонах года.

6. Формы и купюры единых талонов и талонов рыночного фонда на нефтепродукты разрабатываются и утверждаются Госкомнефтепродуктом СССР по согласованию с Госкомиздатом СССР.

На единых талонах на бензин и дизельное топливо типографским способом печатается название союзной республики, на территории которой они подлежат реализации.

7. Единые талоны и талоны рыночного фонда действительны на всей территории СССР. Поясные единые талоны действительны только в районе действия пояса, указанного на талоне, и в течение срока, обозначенного на них <*>.

<*> Порядок обращения единых талонов, получения их, хранения и учета, изложенный в настоящей Инструкции, распространяется на поясные талоны. В дальнейшем под словами «Единые талоны» следует понимать и поясные талоны.

8. Купленные и неотоваренные потребителями талоны рыночного фонда обратно не принимаются и не обмениваются, о чем указано на оборотной стороне талонов.

9. Образцы единых талонов и талонов рыночного фонда всех марок нефтепродуктов и купюр с надписью «образец» должны находиться на каждой АЗС и располагаться в месте, удобном для пользования ими работниками.

10. Единые талоны выпускаются:

на получение автомобильного бензина соответствующих марок купюрами достоинством 1, 2, 5, 10, 20 и 50 литров;

на получение дизельного топлива (летнего и зимнего) купюрами достоинством 5, 10, 20 и 50 литров;

на получение масел автотракторных, автомобильных, дизельных и моторных купюрами достоинством 1, 2 и 3 литра.

II. Изготовление, транспортировка и хранение единых талонов и талонов рыночного фонда на нефтепродукты

11. Изготовление единых талонов и талонов рыночного фонда обеспечивается предприятиями Госкомиздата СССР по заказам Госкомнефтепродукта СССР.

Порядок изготовления и доставки талонов определяется Госкомиздатом СССР по согласованию с Госкомнефтепродуктом СССР, и заказы на изготовление талонов выполняются по договору между Госкомнефтепродуктом СССР и предприятиями Госкомиздата СССР.

12. Предприятия Госкомиздата СССР рассылают изготовленные талоны через предприятия Министерства связи СССР по разнарядкам Госкомнефтепродуктов СССР.

Рассылка талонов предприятиям и организациям системы Госкомнефтепродукта СССР для реализации потребителям обеспечивается территориальными (областными) управлениями и госкомнефтепродуктами союзных республик.

13. Госкомнефтепродукт СССР производит расчеты с предприятиями Госкомиздата СССР за изготовление и пересылку талонов централизованно с отдельного счета в Управлении по кассовому исполнению Госбюджета СССР Правления Госбанка с последующим предъявлением счетов госкомнефтепродуктам союзных республик. Расходы на изготовление и пересылку талонов относятся на издержки обращения предприятий и организаций Госкомнефтепродукта СССР, осуществляющих реализацию талонов.

14. Приемка талонов, поступивших на склады, производится постоянно действующей комиссией, назначаемой приказом руководителя предприятия, организации Госкомнефтепродукта СССР, в течение суток с момента поступления, не считая выходных и праздничных дней. Комиссия перед вскрытием общей упаковки проверяет ее состояние и наличие пломб на пачках. Проверяется также наличие сопроводительного документа и накладной, находящихся в упаковке пачек, а при необходимости и талонов в пачках. О приемке талонов составляется акт по форме № 1-нп (Приложение № 1) в 3-х экземплярах, из которых:

первый экземпляр акта передается в бухгалтерию вместе с накладной и является основанием для оприходования талонов; номера накладных в бухгалтерии сличаются с номерами, указанными в платежных требованиях, предъявленных на оплату за изготовление и пересылку талонов;

второй — остается у материально ответственного лица, принявшего талоны на ответственное хранение;

третий — направляется в госкомнефтепродукт союзной республики.

Указанный порядок оформления приемки единых талонов и талонов рыночного фонда применяется и при пересылке их через отделения связи или передаче материально ответственным лицам по доверенности одного предприятия (организации) госкомнефтепродукта другому с высылкой акта приемки предприятию (организации), отпустившему талоны.

15. При обнаружении типографского брака или недостачи талонов в посылках следует руководствоваться Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15 июня 1965 г. № П-6. В этих случаях составляется акт о приемке материалов по типовой междуведомственной форме № М-7, утвержденной Приказом ЦСУ СССР 02.06.1982 № 300а. Бракованные талоны типографии не возвращаются, а уничтожаются по акту предприятиями, организациями Госкомнефтепродукта СССР.

16. Госкомнефтепродукты союзных республик о всех случаях недостачи талонов в посылках, неполучения посылок с талонами и хищения талонов при хранении на складах или при их пересылке обязаны немедленно сообщить об этом Госкомнефтепродукту СССР с указанием серий и номеров недостающих и похищенных талонов, номеров почтовых квитанций неполученных посылок с талонами.

17. Серии и номера недостающих, похищенных и утраченных талонов немедленно сообщаются всем автозаправочным станциям, отпускающим нефтепродукты по талонам.

Предприятия и организации госкомнефтепродуктов союзных республик в установленные сроки при обнаружении недостачи талонов или хищении их направляют в следственные органы заявление о принятии мер к розыску талонов и возмещению их стоимости в установленном законом порядке и сообщают об этом госкомнефтепродуктам союзных республик, которые немедленно информируют о случившемся Госкомнефтепродукт СССР.

18. Единые талоны и талоны рыночного фонда предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР учитываются как бланки строгой отчетности и хранятся как денежные средства.

III. Порядок продажи единых талонов и талонов рыночного фонда

19. Перечень предприятий и организаций, на которые возлагается продажа талонов, устанавливается территориальными (областными) управлениями или госкомнефтепродуктами союзных республик (где нет территориальных (областных) управлений).

20. Продажа единых талонов потребителям производится по их заявкам в счет выделенных фондов на нефтепродукты, обоснованным соответствующими расчетами и согласованным с предприятиями и организациями госкомнефтепродукта союзной республики.

21. Предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР, реализовавшие единые талоны потребителям, указывают в карточках по учету фондов количество нефтепродуктов в единицах массы, определенных порядком, приведенным в п. 22 настоящей Инструкции, и учитывают количество нефтепродуктов по реализованным талонам как выполнение обязательств по поставке в счет фондов потребителей.

22. При продаже единых талонов и определении объемов поставки пересчет количества нефтепродуктов из единиц массы в объемные и обратно производится исходя из средней плотности соответствующего вида нефтепродукта за прошедший месяц по данной нефтебазе или комбинату (управлению) автообслуживания.

23. Продажа единых талонов в счет фондов следующего квартала производится в сроки, устанавливаемые предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не ранее чем за 10 дней до начала следующего квартала.

Перед получением единых талонов потребитель обязан предварительно оплатить счет предприятия или организации Госкомнефтепродукта СССР в сумме стоимости подлежащих получению по единым талонам нефтепродуктов исходя из цен, установленных прейскурантами и дополнениями к ним, утвержденными Госкомцен СССР. Оплата счета производится платежным поручением.

Продажа единых талонов за наличные деньги запрещается.

24. Выдача единых талонов производится предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР представителю потребителя по предъявлении доверенности, оформленной в установленном порядке.

25. Потребитель обязан в течение трех дней с момента перечисления денежных средств предприятию или организации Госкомнефтепродукта СССР единовременно получить единые талоны на всю перечисленную сумму.

26. Размер разовой продажи единых талонов определяется предприятиями, организациями Госкомнефтепродукта СССР, но не должен превышать полумесячного объема, а общий размер продажи единых талонов в месяц — одной трети количества нефтепродуктов, подлежащего получению с АЗС в целом за квартал.

В целях осуществления контроля за состоянием запасов нефтепродуктов у потребителей, выявления у них сверхнормативных и излишних нефтепродуктов единые талоны на вторую половину последнего месяца квартала продаются только по представлении справки об остатках ранее полученных талонов и расчета потребности в нефтепродуктах на оставшийся период квартала. При выявлении у потребителей талонов на количество нефтепродуктов, превышающее одну треть их полумесячной нормы, соответственно отдаляется срок выдачи в пределах текущего квартала.

27. Отпуск единых талонов потребителям оформляется выпиской накладной по форме № 2-нп (Приложение № 2), а другим подразделениям системы Госкомнефтепродукта СССР — выпиской приходно-расходной накладной по форме № 3-нп (Приложение № 3).

28. Приобретенные и неиспользованные потребителями единые талоны предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР обратно не принимаются и их стоимость не возмещается. В соответствии с письмом Министерства финансов СССР от 17 октября 1974 г. № 249 неиспользованные потребителями единые талоны в течение 10 дней после окончания срока их действия уничтожаются комиссией, назначаемой руководителем потребителя.

29. Порядок представления потребителями заявок на получение необходимого количества нефтепродуктов по единым талонам устанавливается госкомнефтепродуктами союзных республик, а порядок учета, хранения и выдачи приобретенных единых талонов определяется «Инструкцией по учету поступления и расходования горюче-смазочных материалов и единых талонов на отпуск нефтепродуктов на предприятиях, в организациях, колхозах и совхозах», утверждаемой Госкомнефтепродуктом СССР по согласованию с Министерством финансов СССР, Госпланом СССР и ЦСУ СССР.

30. Предприятия, организации и учреждения при выдаче водителям транспортных средств единых талонов наряду с заполнением в путевом листе раздела о движении горючего обязаны указывать серии и номера выданных единых талонов. В случае отсутствия таких записей в путевом листе отпуск нефтепродуктов не производится, а талоны подлежат изъятию, о чем составляется соответствующий акт.

31. Талоны рыночного фонда продаются предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР и предприятиями розничной торговли по номинальной стоимости нефтепродуктов, указанных на талонах.

32. Продажа талонов рыночного фонда предприятиями розничной торговли производится по договорам с предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР.

Комиссионное вознаграждение за продажу талонов выплачивается в соответствии с постановлением Госкомцен СССР.

33. Талоны рыночного фонда передаются предприятиям розничной торговли, которые по мере их реализации перечисляют выручку предприятиям и организациям Госкомнефтепродукта СССР платежными поручениями в сроки, предусмотренные договорами.

34. Пункты продажи талонов рыночного фонда и отпуска нефтепродуктов по талонам рыночного фонда должны широко рекламироваться предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР в местной печати, а также путем издания специальных схем и плакатов.

Каждая автозаправочная станция должна иметь вывеску с указанием наименования автозаправочной станции, ведомственной ее принадлежности (адрес организации, которой подчинена автозаправочная станция) и часов работы по отпуску нефтепродуктов.

На автомобильных дорогах устанавливаются указатели о ближайших пунктах заправки нефтепродуктами транспортных средств индивидуальных владельцев.

IV. Порядок отпуска нефтепродуктов по единым талонам и талонам рыночного фонда

35. Потребитель обязан до выдачи водителю единых талонов поставить на оборотной стороне специальную треугольную печать предприятия (организации, учреждения) для талонов с указанием квартала действия талонов.

36. Отпуск нефтепродуктов по единым талонам автозаправочными станциями производится при условии соответствия:

наименования союзной республики, указанного на предъявленных водителем к отовариванию единых талонах и на треугольной печати предприятия (организации, учреждения) на оборотной стороне талона;

транспортные средства согласно номерным знакам и путевым листам должны принадлежать предприятиям (организациям, учреждениям), выдавшим водителям талоны.

Просроченные, потертые, исправленные и погашенные единые талоны, а также талоны без четкого оттиска печати потребителя на оборотной стороне или с печатью других кварталов считаются недействительными, отпуск нефтепродуктов по ним не производится, они подлежат изъятию с составлением соответствующего акта.

Отпуск нефтепродуктов в канистры по единым талонам запрещен.

37. В случаях, когда количество бензина по предъявленным единым талонам неполностью вместилось в топливный бак автомобиля, работник автозаправочной станции на количество невместившегося нефтепродукта обязан выдать водителю одно-, двух- или пятилитровые талоны.

В этих случаях учет фактически отпущенного количества производится следующим образом:

а) при отпуске бензина через топливо-раздаточную колонку с ручным управлением и пультом дистанционного управления с дискретностью отпуска 1 литр берется показание счетчика разового отпуска и к нему прибавляется 1 литр. Это объясняется тем, что на таких топливо-раздаточных колонках стрелка счетчика перемещается после отпуска каждого литра горючего, т.е. при отпуске 30,1; 30,2; 30,3; 30,4; 30,5; 30,6; 30,7; 30,8; 30,9 литра стрелка счетчика остается на отметке 30 (например, водитель предъявил талоны на 40 литров, счетчик показал 38 литров — засчитывается 39 литров, выдается разница 1 литр — один литровый талон);

б) при отпуске бензина через топливо-раздаточную колонку с ручным управлением и пультом дистанционного управления с дискретностью отпуска 5 литров берется показание счетчика разового отпуска и к нему прибавляется 5 литров, так как на таких топливо-раздаточных колонках стрелка перемещается после отпуска каждых 5 литров горючего, т.е. при отпуске 31, 32, 33, 34 литров стрелка счетчика остается на отметке 30 (например, водитель предъявил талоны на 40 литров, счетчик показал 30 литров — засчитывается 35 литров, выдается разница 5 литров — один пятилитровый талон).

Заправка по талонам, полученным в порядке «сдачи», производится всеми автозаправочными станциями, осуществляющими отпуск нефтепродуктов по единым талонам.

38. Предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР обязаны обеспечить автозаправочные станции 1-, 2- и 5-литровыми едиными талонами на автобензин для выдачи сдачи водителям. На этих талонах предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР проставляют свою треугольную печать для талонов на нефтепродукты, ограничивающую их действие одним кварталом.

39. Единые талоны купюрой 1, 2 и 5 литров выдаются работникам автозаправочных станций под отчет, и их движение отражается в сменном отчете. Талоны, предназначенные для сдачи водителям, по мере выдачи списываются, и уменьшается количество талонов под отчетом.

40. Отпуск индивидуальным владельцам транспортных средств нефтепродуктов по талонам рыночного фонда производится на территории СССР автозаправочными станциями госкомнефтепродуктов союзных республик (кроме автозаправочных станций, на которых отпуск нефтепродуктов производится за наличный расчет), предприятиями государственной и кооперативной розничной торговли, а также нефтескладами и заправочными пунктами, принадлежащими другим государственным и кооперативным предприятиям и организациям (включая колхозы). Перечень таких предприятий и организаций, имеющих право отпуска нефтепродуктов по талонам рыночного фонда, устанавливается предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР по согласованию с соответствующими владельцами нефтескладов, заправочных пунктов, торговых предприятий и утверждается Советом Министров союзной республики, Советом Министров АССР, исполкомом краевого, областного Совета народных депутатов.

Затраты торгующих организаций по отпуску нефтепродуктов покрываются торговой скидкой, предоставляемой предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР.

41. Отпуск нефтепродуктов по талонам рыночного фонда производится путем заправки транспортных средств в бак автомобиля, а также не более 40 литров бензина и 10 литров автомобильного масла в канистры (или другую тару).

Разница между количеством бензина, предъявленного по талонам и заправленного в бак автомашины, талонами не выдается, а отпускается в канистру (или другую соответствующую тару).

42. Запрещается отпуск нефтепродуктов владельцам индивидуального транспорта по талонам рыночного фонда, срок действия которых истек, по погашенным или исправленным талонам, а также по единым талонам. За нарушение указанного порядка виновные привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

43. Все талоны рыночного фонда, не реализованные до 31 декабря указанного на талонах года, предприятия розничной торговли и другие пункты продажи талонов не позднее 15 января следующего года возвращают предприятиям и организациям Госкомнефтепродукта СССР.

В недельный срок предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР принятые от пунктов продажи и оставшиеся нереализованными талоны рыночного фонда отправляют (сдают) вышестоящей организации по накладной.

Комиссия, назначенная руководителем вышестоящей организации, просчитывает поступившие талоны, сличает их количество с данными, указанными в накладной, и талоны приходуются по приемному акту.

Полученные от нефтебаз (комбинатов, управлений автообслуживания), а также хранящиеся на складах талоны рыночного фонда, не реализованные до 1 января, комиссия гасит, не нарушая упаковки, путем просверливания отверстия в пачках талонов, вложенных в целлофановые мешки по 1000 штук.

Талоны хранятся до 1 марта следующего за указанным на них года, после чего они уничтожаются специальной комиссией. Об уничтожении талонов составляется акт (см. ф. № 5-нп, Приложение № 5), один экземпляр которого высылается в госкомнефтепродукт союзной республики.

Единые талоны на нефтепродукты, не реализованные потребителям в течение года (квартала), обозначенного на талонах, хранятся до конца года и уничтожаются комиссией, назначенной руководителем предприятия, организации нефтепродуктообеспечения, после утверждения годового отчета, но не позднее 40 дней после отчетного года.

Госкомнефтепродукты союзных республик сводные акты на уничтожение единых талонов представляют в Госкомнефтепродукт СССР до 1 мая, а по талонам рыночного фонда — до 15 июня по форме № 5-нп (Приложение № 5).

44. Предприятия и организации (включая предприятия кооперативной розничной торговли и колхозы), осуществляющие отпуск нефтепродуктов по талонам рыночного фонда, сдают отоваренные талоны в установленные договорами сроки при реестре под расписку снабжающим их предприятиям и организациям Госкомнефтепродукта СССР, которые возмещают им реализованное количество нефтепродуктов по талонам рыночного фонда. Порядок расчетов между предприятиями и организациями Госкомнефтепродукта СССР и предприятиями, осуществляющими отпуск нефтепродуктов индивидуальным владельцам транспортных средств, определяется соглашением сторон.

В расчетные документы должны быть включены:

а) государственными предприятиями и организациями — стоимость отпущенных по талонам нефтепродуктов в пересчете по действующим оптовым ценам промышленности в объемном измерении для горючего и в весовом — для смазок;

б) предприятиями кооперативной розничной торговли и колхозами, осуществляющими отпуск нефтепродуктов индивидуальным владельцам транспортных средств по предварительно оплаченным талонам, — стоимость отпущенных нефтепродуктов по ценам их приобретения;

в) предприятиями, организациями (кроме предприятий розничной торговли) и колхозами — размеры отчислений на возмещение их расходов, обусловленные договором.

45. Реализация в розничной торговой сети нефтепродуктов индивидуальным владельцам транспортных средств по предварительно оплаченным талонам рыночного фонда предприятиями розничной торговли включается в выполнение их плана товарооборота. В розничный товарооборот предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР указанную реализацию не включают.

Предприятия и организации Госкомнефтепродукта СССР включают в розничный товарооборот стоимость нефтепродуктов, отпущенных индивидуальным владельцам транспортных средств по предварительно оплаченным талонам рыночного фонда через АЗС системы Госкомнефтепродукта СССР, а также предприятиями, организациями и колхозами (кроме предприятий кооперативной розничной торговли).

46. Предприятия розничной кооперативной торговли, отпускающие нефтепродукты индивидуальным владельцам транспортных средств, при получении талонов рыночного фонда от предприятий и организаций Госкомнефтепродукта СССР обязаны предварительно оплатить полную их номинальную стоимость. При предъявлении предприятиями кооперативной розничной торговли погашенных (отоваренных) талонов им возмещается (отпускается) соответствующее количество нефтепродуктов без предъявления их стоимости.

Списание нефтепродуктов со склада производится в строгом соответствии с принятыми погашенными (отоваренными) талонами.

47. Полученные при отпуске нефтепродуктов талоны материально ответственные лица АЗС до начала заправки погашают путем проставления штампа с указанием номера АЗС, номера заправщика, числа, месяца и года. Погашенные талоны, в том числе и отоваренные 1-, 2- и 5-литровыми купюрами, подсортировываются по видам нефтепродуктов, купюрам и не реже одного раза в сутки сдаются в бухгалтерию предприятия, организации при сменном отчете.

Руководители предприятий и организаций для отдаленных АЗС могут устанавливать иные сроки представления сменных отчетов.

48. Бухгалтерии предприятий и организаций Госкомнефтепродукта СССР после проверки сменного отчета и приложенных к нему талонов на нефтепродукты вторично погашают талоны путем отреза угла или пробивания отверстия. Постоянно действующие комиссии, назначенные руководителем нефтебазы (комбината, управления автообслуживания), погашенные талоны упаковывают в мешки по датам раздельно по каждой АЗС, пломбируют и сдают по акту на хранение материально ответственным лицам. Погашенные талоны хранятся в течение трех месяцев, а затем уничтожаются комиссией с составлением акта формы № 4-нп (Приложение № 4). Работник, проводивший проверку и упаковку отоваренных талонов за каждую смену, в случае обнаружения комиссией недостач несет ответственность в установленном законом порядке.

49. Уничтожение погашенных талонов, срок хранения которых истек, производится в присутствии всех членов комиссии, назначенной руководителем предприятия, организации Госкомнефтепродукта СССР, после проверки наличия пакетов (мешков), сохранности пломб, а также выборочного просчета талонов в мешках и сверки с данными бухгалтерского учета. Об уничтожении талонов составляется акт формы № 4-нп (Приложение № 4) комиссиями, состав которых обновляется в установленном порядке. Госкомнефтепродукты союзных республик могут установить порядок, при котором уничтожение отоваренных и нереализованных талонов производится только в присутствии представителя вышестоящей организации или после проведения документальной ревизии.

V. Порядок учета талонов на нефтепродукты

50. Движение единых талонов и талонов рыночного фонда на складе и в кассе предприятий и организаций Госкомнефтепродукта СССР учитывается материально ответственными лицами в специальной книге движения талонов по форме № 6-нп в количественном выражении по маркам и купюрам (Приложение № 6).

Книга учета талонов на нефтепродукты должна быть пронумерована, прошнурована, подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, организации Госкомнефтепродукта СССР и скреплена печатью.

51. Записи в книге производятся ежедневно по документам, которые послужили основанием для оприходования и списания в расход талонов на нефтепродукты.

52. Материально ответственные лица на основании приходных и расходных документов ежедневно составляют отчет о движении талонов по форме № 7-нп (Приложение № 7) и представляют его в бухгалтерию предприятия, организации.

53. В бухгалтерии предприятия, организации Госкомнефтепродукта СССР находящиеся на хранении у материально ответственных лиц талоны учитываются по количеству и стоимости их приобретения (расходы по изготовлению и пересылке) на счете № 31 «Расходы будущих периодов». Одновременно по материально ответственным лицам ведется раздельный учет движения единых талонов и талонов рыночного фонда по наименованиям нефтепродуктов и купюрам, по номинальной стоимости, обозначенной на талонах, на забалансовом счете № 006 «Бланки строгой отчетности» в книге по форме № 8-нп (Приложение № 8).

54. Стоимость изготовления и пересылки талонов, отпущенных за месяц предприятиям, организациям, учреждениям и проданных населению, а также стоимость мешков для упаковки, учтенная на счете № 31 «Расходы будущих периодов», списывается на издержки обращения. Стоимость же изготовления и пересылки не проданных потребителям талонов, срок действия которых истек, после их уничтожения списывается на результаты хозяйственной деятельности.

55. Расчеты за проданные и отоваренные талоны учитываются на счете № 64, субсчетах 3 «Покупатели за проданные единые талоны» и 4 «Покупатели по талонам рыночного фонда». Сальдо по этим субсчетам счета № 64, определенное по данным отчета о реализованных талонах и отпуске нефтепродуктов по талонам (форма № 9-нп, Приложение № 9), нефтебазами, комбинатами (управлениями) автообслуживания ежемесячно не позднее 5 дней после отчетной даты передается через счет № 78 «Внутриведомственные расчеты по текущим операциям» территориальному (областному) управлению или госкомнефтепродукту союзной республики. К высылаемому вышестоящей организации извещению (авизо) нефтебазами, комбинатами (управлениями) автообслуживания прилагается один экземпляр отчета о реализованных талонах и отпуске нефтепродуктов по талонам (форма № 9-нп).

Кредитовое сальдо по расчетам с покупателями за талоны перечисляется территориальному (областному) управлению или госкомнефтепродукту союзной республики не позднее 5 дней после составления баланса. Не позднее 5 дней после составления сводного баланса управления (госкомнефтепродукты союзных республик) возмещают нефтебазам, комбинатам (управлениям) автообслуживания дебетовое сальдо по расчетам с покупателями за талоны.

56. Территориальные (областные) управления ежемесячно передают задолженность по указанным субсчетам счета № 64 госкомнефтепродукту союзной республики в установленные им сроки.

Госкомнефтепродукты союзных республик задолженность за неотоваренные талоны на нефтепродукты в суммах, превышающих норматив устойчивых пассивов по балансу, ежемесячно не позднее 10 дней до истечения месяца, следующего за отчетным, перечисляют на счет Госкомнефтепродукта СССР.

В случае, когда в целом по госкомнефтепродукту союзной республики по результатам за месяц стоимость отпущенных нефтепродуктов по талонам превышает сумму выручки за талоны, госкомнефтепродукт союзной республики в тот же срок высылает на указанную разницу счет Госкомнефтепродукту СССР для возмещения задолженности с приложением соответствующего расчета.

57. Госкомнефтепродукт СССР ежегодно в 10-дневный срок после утверждения сводного годового отчета по системе перечисляет стоимость проданных, но не отоваренных талонов на нефтепродукты в доход союзного бюджета.

58. Материально ответственные лица несут ответственность за сохранность талонов на нефтепродукты. В случае выявления недостачи материально ответственные лица возмещают нанесенный ущерб в установленном законом порядке.

Ежемесячно на предприятиях и в организациях Госкомнефтепродукта СССР производится инвентаризация талонов на нефтепродукты комиссией, назначаемой приказом руководителя, в присутствии материально ответственных лиц. В состав комиссии, кроме руководителя, включаются главный бухгалтер и другие должностные лица. Материально ответственные лица не должны включаться в состав комиссий.

59. Нефтебазы, комбинаты (управления) автообслуживания один экземпляр акта инвентаризации талонов на нефтепродукты, составленного по форме № 10-нп (Приложение № 10) и сверенного с данными бухгалтерского учета, представляют своей вышестоящей организации.

Территориальные (областные) управления представляют госкомнефтепродукту союзной республики ежеквартально сводный акт инвентаризации по указанной выше форме, а последние — в сроки, установленные для представления сводных квартальных и годового отчетов, — Госкомнефтепродукту СССР.

60. Остатки непроданных талонов отражаются в бухгалтерском балансе по форме № 1-СН по основной деятельности предприятия (организации) по материально-техническому снабжению и сбыту по строке 1261 «Единые талоны на нефтепродукты» и по вписываемой от руки строке 1251 «Талоны рыночного фонда».

Обороты по реализации талонов отражаются справочно в графе 4 формы № 4-СН «Отчет о реализации продукции предприятия (организации) по материально-техническому снабжению» по свободным строкам 150 «Реализовано единых талонов в стоимостном выражении» и 160 «Реализовано талонов рыночного фонда».

61. Ежеквартально по данным бухгалтерского учета предприятиями и организациями системы Госкомнефтепродукта СССР составляются отчеты о движении талонов на нефтепродукты по форме № 11-нп (приложение № 11), которые в качестве приложения к квартальным бухгалтерским отчетам и балансам представляются вышестоящим организациям.

VI. Порядок учета талонов на нефтепродукты в территориальных (областных) управлениях и госкомнефтепродуктах союзных республик

62. Стоимость поступивших талонов на нефтепродукты (расходы по изготовлению и пересылке) учитывается на счете № 31 «Расходы будущих периодов».

Списание затрат по изготовлению и пересылке талонов со счета расходов будущих периодов производится по мере поступления актов приемки от подведомственных предприятий и организаций.

63. Госкомнефтепродукты союзных республик ведут оперативный количественный учет талонов, поступивших от типографий на карточках или в книгах. Записи в карточках (книгах) производятся на основании накладных типографий и приемных актов.

64. Территориальные (областные) управления и госкомнефтепродукты союзных республик, не имеющие территориальных (областных) управлений, ведут забалансовый суммовой учет талонов по номинальной стоимости нефтепродуктов, указанной на талонах, по каждой нефтебазе на карточках суммового учета раздельно по единым талонам и талонам рыночного фонда.

65. Основанием для записи в карточки суммового учета служат первичные документы:

по приходу:

• приемные акты на поступление талонов от типографий или от центральных складов управлений и госкомнефтепродуктов союзных республик;
• акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных излишков);
• приемные акты на сданные на центральные склады непроданные талоны рыночного фонда;

по расходу:

• извещения по балансовым счетам 64-3 и 64-4;
• акты на уничтожение непроданных до конца года талонов;
• акты на списание талонов, использованных для образцов;
• приемные акты на сданные на склады непригодные (бракованные) талоны;
• акты инвентаризации талонов (на сумму выявленных недостач);
• акты на списание неиспользованных АЗС до конца квартала 1-, 2- и 5-литровых единых талонов.

66. Остатки талонов по карточкам суммового учета ежемесячно сверяются с данными инвентаризационных описей талонов, находящихся на складах, в кассах и АЗС, а также остатков талонов рыночного фонда в пунктах их продажи.

VII. Оборудование помещения для хранения талонов на нефтепродукты

67. Талоны на нефтепродукты должны храниться в специально оборудованном складе (помещении), расположенном преимущественно на первом этаже среди внутренних помещений нефтебазы, комбината, управления. Устройство склада (помещения) в пристройке не допускается. Стены склада не должны примыкать к жилым помещениям и помещениям других предприятий и организаций.

68. Выход из склада должен быть предусмотрен только в предкладовую. Выход непосредственно в другое помещение не допускается.

Площадь склада в зависимости от объема работы нефтебазы и количества талонов должна составлять не менее 10 кв. метров.

В случае расположения пола склада ниже планировочной отметки земли необходимо также предусматривать вертикальную гидроизоляцию стен, гарантирующую непроникновение влаги в склад.

На окнах склада должны быть установлены решетки, оборудованные сигнализацией.

Покрытие пола в складе устраивается из огнестойких материалов (цементное, метлахская плитка на бетонном основании, естественный камень и т.д.).

69. Склад оборудуется специальной огнестойкой обитой железом дверью с двумя замками разной конструкции и решетчатой стальной дверью с замком.

70. В нерабочее время дверь склада должна быть закрыта на все замки и опечатана металлической печатью. Вторые экземпляры ключей от склада должны храниться в спецчасти предприятия, организации Госкомнефтепродукта СССР. В случае утраты ключей от кладовой должна быть обеспечена немедленная замена замков.

71. Посторонние лица могут входить в склад только в исключительных случаях и в каждом отдельном случае с разрешения лиц, у которых находятся ключи и печать от склада.

72. Для размещения талонов внутри склада устанавливаются металлические стеллажи. Электропроводка в помещении склада должна быть скрытой.

Установка печей и приборов отопления в помещении кладовой не допускается.

Помещение склада оборудуется охранной и пожарной сигнализацией.

Слаботочная проводка этой сигнализации должна быть скрытой.

Охрана склада осуществляется службой ВОХР.

В связи с изданием настоящей Инструкции утрачивают силу:

Инструкция «О порядке отпуска и оплаты горючего и смазочных материалов по единым талонам для заправки грузовых автомобилей, автобусов и маршрутных автомобилей-такси в пути следования при междугородных перевозках», утвержденная Союзглавнефтью при СНХ СССР и Госбанком СССР 15.04.64 № 66/6-14/1218;

Указания «О порядке продажи индивидуальным владельцам транспортных средств горюче-смазочных материалов по предварительно оплаченным талонам», утвержденные Госснабом СССР, Минфином СССР и Госбанком СССР 03.06.66 № ВК-6-609/187/1508.

Настоящая Инструкция согласована с Министерством финансов СССР.

Л. Е. Бабашкин

(к п. 14)

Форма № 1-нп

_________________________________                                Утверждена
(нефтебаза, комбинат (управление)                ГКНП СССР и Госбанком СССР
        автообслуживания)                   по согласованию с Минфином СССР
_________________________________          20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

(территориальное (областное) управление)

  (госкомнефтепродукт)

АКТ N ___ о приемке талонов на нефтепродукты от «__» _______________ 198_ г.

Комиссия в составе: председателя ___________, членов комиссии: ________

_______________________, назначенная приказом по _______________________ от «» _________ 198 г. N _________, осмотрела пачки и проверила наличие в них талонов на нефтепродукты образца 198 г., поступившие от ____________ в количестве ______________ мест

         Председатель комиссии: _______________________
         Члены комиссии: ______________________________
                         ______________________________
                         ______________________________

Талоны на нефтепродукты приняты на ответственное хранение _________________ (подпись)

(к п. 27)

Форма № 2-нп

__________________________                                       Утверждена
(наименование предприятия,                       ГКНП СССР и Госбанком СССР
       организации                          по согласованию с Минфином СССР
 Госкомнефтепродукта СССР)                 20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

НАКЛАДНАЯ N ___________ на отпуск талонов на нефтепродукты (единых, рыночного фонда) «__» _________ 198_ г.

Основание _________________________________________________________________ Кому ____________________________ через кого ______________________________ Фондодержатель ________________________________ доверенность N ____________

Всего отпущено _________________________________________________ талонов на (прописью) сумму ______________________________________________ руб. ____________ коп. (прописью) Отпуск разрешил ____________________ Главный бухгалтер ____________________ Отпустил ___________________________ Получил ______________________________

Оборотная сторона формы № 2-нп

РАСШИФРОВКА отпущенных талонов на нефтепродукты по купюрам, сериям и номерам (единых, рыночного фонда)

Отпустил ___________________________ Получил ______________________________

(к п. 27)

Форма № 3-нп

__________________________                                       Утверждена
(предприятие, организация                        ГКНП СССР и Госбанком СССР
Госкомнефтепродукта СССР -                  по согласованию с Минфином СССР
    грузоотправитель)                      20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

(предприятие, организация Госкомнефтепродукта СССР — грузополучатель)

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ НАКЛАДНАЯ N ________ на талоны на нефтепродукты (единые, рыночного фонда) «__» ____________ 198_ г.

Кому отпущено _________________________________________________________
Через кого ____________________________________________________________
По доверенности N ________ от "__" _____________ 198_ г.

Отпуск разрешил _________________ Главный бухгалтер ___________________
Отпустил ________________________ Получил _____________________________

Примечание. Приходно-расходная накладная составляется отдельно по единым талонам и талонам рыночного фонда.

Форма № 4-нп

_________________________________                                Утверждена
      (госкомнефтепродукт)                       ГКНП СССР и Госбанком СССР
_________________________________           по согласованию с Минфином СССР
  (территориальное (областное)             20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

      управление)

(нефтебаза, комбинат (управление) автообслуживания)

         (АЗС)

АКТ N __________ от «__» __________ 198_ г.

Комиссия в составе ____________________________________________________

_______________________________________________________________________, назначенная приказом по ___________________________________________________ от «» _______________ 198 г. N _________, установила, что за время с «» ________________ 198 г. по «» ______________ 198 г. включительно на АЗС N __________ отпущено по талонам (единым, рыночного фонда) следующее количество нефтепродуктов:

подсчитаны, вложены в ------, ----------, ------------- и сданы на хранение мешки перевязаны опечатаны тов. _____________________________________________________________________. пакетов Всего упаковано __________________________________________________ -------. мешков

Председатель комиссии: ____________________________________________________ Члены комиссии: ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

    Погашенные талоны (единые, рыночного фонда)  согласно настоящему акту в
опломбированном                                        пакетов

--------------- виде в количестве ____________________ ------- для хранения опечатанном мешков получил ___________________________________________________________________ (подпись материально ответственного лица)

АКТ от «__» ____________ 198_ г.

Составлен комиссией в составе _________________________________________

__________________________________________________, назначенной приказом по ________________________________________ от «» ______________ 198 г. N _________________, о том, что ввиду истечения сроков хранения указанных в пакеты предыдущем акте погашенных талонов (единых, рыночного фонда) ------, в мешки которых они хранились, были вскрыты, наличие талонов в них проверено, после чего талоны уничтожены путем ______________________________________________

Председатель комиссии: ________________________________________________
Члены комиссии: _______________________________________________________
                _______________________________________________________
                _______________________________________________________

Примечание. Составляется отдельно на единые талоны и талоны рыночного фонда.

(к п. 43)

Форма № 5-нп

Госкомнефтепродукт _____________________ Утверждена ГКНП СССР и Госбанком СССР по согласованию с Минфином СССР 20 октября 1983 г. № 04/21-8-207

СВОДНЫЙ АКТ N __________ уничтожения непроданных талонов образца 198_ года (единых, рыночного фонда) от «__» ___________ 198_ г. составлен на основании актов уничтожения талонов на нефтебазах, комбинатах (управлениях) автообслуживания и на центральных складах управлений

Уничтожены путем ______________________________________________________

Председатель Госкомнефтепродукта _________   Главный бухгалтер ________

Примечание. Сводный акт составляется отдельно по единым талонам и талонам рыночного фонда.

_________________________________                                Утверждена
      (госкомнефтепродукт)                       ГКНП СССР и Госбанком СССР
_________________________________           по согласованию с Минфином СССР
  (территориальное (областное)             20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

       управление)

(нефтебаза, комбинат (управление) автообслуживания)

КНИГА учета движения талонов (единых, рыночного фонда) на складе ________________________ за 198_ год

                                                 АВТОБЕНЗИН А-72 (штук)

Примечание. Книга составляется отдельно по каждому наименованию нефтепродуктов и купюрам; в основании операции указываются акты приемки талонов и ресурсы по продаже; книга учета ведется отдельно по единым талонам и талонам рыночного фонда.

(к п. 52)

Форма № 7-нп

________________________                                         Утверждена
(наименование нефтебазы,                         ГКНП СССР и Госбанком СССР
 комбината (управления)                     по согласованию с Минфином СССР
   автообслуживания)                       20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                       Директор _______________________
                                       "__" ___________________ 198_ г.

ОТЧЕТ о движении талонов по _______________ за ___________ 198_ г. материально ответственное лицо _____________________________

Отчет составил ____________________      Отчет проверил и принял ___________
               (подпись материально                               (подпись
               ответственного лица)                              бухгалтера)

"__" ___________________ 198_ г.         "__" ____________________ 198_ г.

(к п. 53)

Форма № 8-нп

_________________________________                                Утверждена
       (госкомнефтепродукт)                      ГКНП СССР и Госбанком СССР
_________________________________           по согласованию с Минфином СССР
           (управление)                    20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

(нефтебаза, комбинат (управление) автообслуживания)

КНИГА учета движения талонов на нефтепродукты (единых, рыночного фонда) за 198_ год

Материально ответственное лицо ____________________________________

                                                        АВТОБЕНЗИН А-72

(к п. 55)

Форма № 9-нп

_________________________________                                Утверждена
      (госкомнефтепродукт)                       ГКНП СССР и Госбанком СССР
_________________________________           по согласованию с Минфином СССР
  (территориальное (областное)             20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

       управление)

(нефтебаза, комбинат (управление) автообслуживания, АЗС)

ОТЧЕТ о реализованных талонах и отпуске нефтепродуктов по талонам за _____________________________ 198_ г.

Руководитель __________________    Главный бухгалтер __________________

Форма № 10-нп

                                                             Утверждена
                                             ГКНП СССР и Госбанком СССР
                                        по согласованию с Минфином СССР
                                       20 октября 1983 г. N 04/21-8-207

СВОДНЫЙ АКТ N _______ от «» ____________ 198_ г. инвентаризации талонов на нефтепродукты (единых, рыночного фонда) по ______________________________________________________ (наименование территориального (областного) управления, госкомнефтепродукта) по состоянию на «» ______________ 198_ года

Руководитель __________________    Главный бухгалтер __________________

Примечание. Сводные акты составляют отдельно по талонам разных годов выпуска.

Сводный акт составляется отдельно по единым талонам и талонам рыночного фонда.

(к п. 61)

Форма № 11-нп

Госкомнефтепродукт _____________________ Утверждена ГКНП СССР и Госбанком СССР по согласованию с Минфином СССР 20 октября 1983 г. № 04/21-8-207

СВОДНЫЙ ОТЧЕТ о движении талонов на нефтепродукты по ________________________________ за период _________________ 198_ г.

(тыс. руб.)

Руководитель __________________    Главный бухгалтер __________________