Приказ Минсельхоза России от 04.04.2019 № 164

(ред. от 05.08.2020)

«Об утверждении Положения об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 2 статьи 8 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», приказами Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкцией по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452) и от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации.

2. Признать утратившими силу:

приказ Минсельхоза России от 14 декабря 2016 г. № 556 «Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета»;

приказ Минсельхоза России от 28 августа 2017 г. № 446 «О внесении изменений в Правила организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14 декабря 2016 г. № 556»;

приказ Минсельхоза России от 20 декабря 2017 г. № 635 «О внесении изменений в приказ Минсельхоза России от 14 декабря 2016 г. № 556 „Об утверждении Правил организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета“;»

приказ Минсельхоза России от 29 декабря 2018 г. № 606 «О внесении изменений в Правила организации и ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации по осуществлению функций главного распорядителя и получателя средств федерального бюджета, главного администратора и администратора доходов федерального бюджета, утвержденные приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 14 декабря 2016 г. № 556».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра сельского хозяйства Российской Федерации Е.В. Фастову.

Министр Д. Н. Патрушев

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ В МИНИСТЕРСТВЕ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие вопросы

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила ведения бюджетного учета в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации. Учетная политика Минсельхоза России применяется последовательно из года в год.

1.2 Учетная политика Минсельхоза России осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон № 402-ФЗ);

приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452) (далее — Инструкция № 157н);

приказом Минфина России от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593) (далее — Инструкция № 162н);

приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 257н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Основные средства“ (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46518) (далее — Приказ № 257н);»

приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 258н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Аренда“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 мая 2017 г., регистрационный № 46606) (далее — Приказ № 258н);»

приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 259н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Обесценение активов“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46520) (далее — Приказ № 259н);»

приказом Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 260н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 апреля 2017 г., регистрационный № 46519 (далее — Приказ № 260н);»

приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. № 274н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Учетная политика, оценочные значения и ошибки“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный № 51123) (далее — Приказ № 274н);»

приказом Минфина России от 30 декабря 2017 г. № 275н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „События после отчетной даты“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный № 51124) (далее — Приказ № 275н);»

приказом Минфина России от 30 мая 2018 г. № 122н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Влияние изменений курсов иностранных валют“ (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 29 июня 2018 г., регистрационный № 51487) (далее — Приказ № 122н);»

иными нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.

1.3. Бюджетный учет в Минсельхозе России осуществляется Департаментом бюджетной политики (далее — Депфинансы).

1.4. Ответственность за ведение бюджетного учета, формирование учетной политики, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности Минсельхоза России несет заместитель директора Депфинансов — главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору Депфинансов.

1.5. Бюджетный учет в Минсельхозе России ведется в условиях комплексной автоматизации. Данные аналитического и синтетического учета формируются в базах данных используемого программного продукта «1C: Предприятие 8».

1.6. Объекты бюджетного учета (активы, обязательства, факты хозяйственной жизни, источники финансирования деятельности, доходы, расходы, иные объекты учета) группируются и отражаются в учете в соответствии с планом счетов, разработанном на основании Инструкции № 162н, Приказа № 256н. Рабочий план счетов детализирует счета бюджетного учета в виде специальных субсчетов, прямо не предусмотренных в плане счетов, согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

1.7 Для отражения объектов учета Минсельхозом России применяются:

унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных Приказом № 52н;

самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, применяемые в бухгалтерском учете Минсельхоза России, образцы которых приведены в приложении № 2 к настоящему Положению.

Первичные (сводные) учетные документы составляются на бумажных носителях.

Первичный учетный документ принимается к учету при условии отражения в нем всех обязательных реквизитов и при наличии на документе подписи и их расшифровок лиц, уполномоченных на то Министром сельского хозяйства Российской Федерации.

Документы, которыми оформляются факты хозяйственной жизни с денежными средствами, принимаются к учету при наличии на документе подписей и их расшифровок лиц, уполномоченных на то Министром сельского хозяйства Российской Федерации.

Первичные учетные документы, составленные на иностранном языке, переводятся построчно на русский язык сотрудником, определенным приказом Минсельхоза России.

В случае необходимости формирования копий документов, бумажные копии электронных документов заверяются должностными лицами, на которых возложено ведение бухгалтерского учета и которые являются ответственными за содержащиеся в документе данные, с указанием должности исполнителя и подписи (с расшифровкой).

1.8. Для систематизации и накопления информации, содержащейся в первичных (сводных) документах, Минсельхозом России применяются регистры бухгалтерского учета, формы которых утверждены Приказом № 52н.

Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях (приложение № 3 к настоящему Положению).

Регистры бухгалтерского учета формируются по итогам месяца в форме электронного регистра (приложение № 3 к настоящему Положению).

(п. 1.8 в ред. Приказа Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

1.9. Правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов (график документооборота), установлены в приложении № 4 к настоящему Положению.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за качественное и своевременное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете несут лица, создавшие и подписавшие документ.

1.10. При смене директора и (или) заместителя директора — главного бухгалтера Депфинансов, обеспечивается передача документов бухгалтерского учета субъекта учета. Порядок передачи документов бухгалтерского учета приведен в приложении № 5 к настоящему Положению. Ответственность за достоверность данных, отраженных в документах, несут лица, создавшие и подписавшие их.

1.11. Данные бухгалтерского учета и сформированная на их основе отчетность формируются с учетом существенности фактов хозяйственной жизни, которые оказали или могут оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности Минсельхоза России и имели место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее — событие после отчетной даты). Уровень существенности устанавливается в размере 5% от суммы по строке.

1.12. Отражение в учете событий после отчетной даты, признание в бухгалтерском учете и раскрытие в бухгалтерской (финансовой) отчетности событий после отчетной даты осуществляется в соответствии с Приказом № 275н.

Событие после отчетной даты признается существенным, если нераскрытие информации о нем может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе бухгалтерской (финансовой) отчетности. В денежной оценке существенность события после отчетной даты составляет 5% от суммы по строке.

1.13. В целях равномерного учета расходов Минсельхоз России создает резерв на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время (далее — резерв).

Резерв формируется и отражается в бюджетном учете Минсельхоза России в соответствии с приложением № 6 к настоящему Положению.

1.14. Порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля утверждается отдельным приказом Минсельхоза России.

1.15. Оценка отдельных объектов бухгалтерского учета в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, осуществляется по справедливой стоимости — в оценке, соответствующей цене, по которой может быть осуществлен переход права собственности на актив между независимыми сторонами сделки, осведомленными о предмете сделки и желающими ее совершить.

Справедливая стоимость для различных видов активов и обязательств определяется методом рыночных цен.

1.16. В Минсельхозе России действует постоянно действующая комиссия по поступлению (выбытию) активов, созданная приказом Минсельхоза России.

1.17. Инвентаризация активов и обязательств, а также объектов, отражаемых на забалансовых счетах Рабочего плана счетов, проводится в целях обеспечения достоверности данных бюджетного учета и бюджетной отчетности Минсельхоза России.

Проведение инвентаризации обязательно в случаях, предусмотренных Приказом № 256н, а также в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Инвентаризация имущества, отраженного на балансовых и забалансовых счетах Минсельхоза России, проводится не реже одного раза в три года, не ранее 1 октября отчетного года.

Инвентаризация финансовых активов и обязательств проводится по состоянию на 1 января финансового года, следующего за отчетным, на основании актов сверки расчетов. Результаты проведения инвентаризации оформляются инвентаризационными описями расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Инвентаризация резерва проводится по состоянию на последний рабочий день текущего финансового года. Результаты инвентаризации резерва предстоящих расходов на оплату отпуска оформляются актом инвентаризации расходов будущих периодов (ф. 0317012).

Инвентаризация активов и обязательств, а также других объектов бюджетного учета осуществляется на основании приказов Минсельхоза России в порядке, определенном Правилами проведения инвентаризации активов и обязательств Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, приведенными в приложении № 7 к настоящему Положению.

Для проведения инвентаризации активов и обязательств, объектов забалансового учета создаются инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.

Конкретные сроки проведения инвентаризаций, перечень активов и обязательств, иных объектов, подлежащих инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии (комиссий) определяются перед проведением инвентаризации и утверждаются приказом Минсельхоза России.

Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной в целях составления годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.

Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных Приказом № 52н. Оформление результатов инвентаризации возложено на работников Депфинансов.

(п. 1.17 в ред. Приказа Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

1.18. Порядок направления федеральных гражданских служащих в служебные командировки, возмещение расходов и предоставления отчета об израсходованных суммах определяется приказом Минсельхоза России.

1.19. Перечень лиц, имеющих право на получение денежных средств под отчет, утверждается приказом Минсельхоза России.

2. Методологическая организация ведения бухгалтерского учета

2.1. Учет объектов основных средств (далее — ОС) ведется в Минсельхозе России в соответствии с Приказом № 257н, Приказом № 256н и Инструкцией № 157н.

2.2. Объекты ОС принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, порядок определения которой зависит от того, в результате какой операции имущество поступает в учреждение.

Если объекты ОС поступают в результате обменной операции, первоначальная стоимость объектов ОС определяется в порядке, установленном пунктами 15, 20 и 21 Приказа № 257н.

Если объекты ОС поступают в результате необменной операции, то объекты ОС принимаются к учету по справедливой стоимости на дату их приобретения. Справедливая стоимость определяется методом рыночных цен на дату принятия к учету.

Излишки ОС, выявленные в ходе инвентаризации, принимаются к учету по справедливой стоимости, установленной методом рыночных цен на дату принятия к учету.

Объекты ОС, не приносящие учреждению экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических выгод, учитываются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности на хранении» Рабочего плана счетов, приведенного в Приложении № 1 к настоящему Положению.

2.3. Единицей учета ОС является инвентарный объект. При этом критерии признания объекта ОС, предусмотренные пунктом 8 Приказа № 257н, применяются к инвентарному объекту в целом.

Объекты ОС, стоимость которых не является существенной (составляет менее 10000 рублей за единицу), с одинаковым направлением использования (библиотечные фонды, периферийные устройства, компьютерное оборудование, мебель, используемая в одном помещении), объединяются в один инвентарный объект. Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов.

2.4. Каждому инвентарному объекту ОС присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту ОС инвентарный номер обозначается путем нанесения способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

2.5. Принятие к учету объектов ОС стоимостью до 10000 тысяч рублей включительно на забалансовый счет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного эксплуатацию объекта.

2.6 Амортизация по объектам ОС начисляется линейным методом.

2.7. При переоценке объекта ОС (в том числе объектов ОС, отчуждаемых не в пользу организаций государственного сектора) сумма накопленной амортизации, исчисленная на дату переоценки, учитывается способом пересчета накопленной амортизации, при котором накопленная амортизация, исчисленная на дату переоценки, пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта основных средств таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. Указанный способ предусматривает увеличение (умножение) балансовой стоимости и накопленной амортизации на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Величина корректировки, возникающая при пересчете накопленной амортизации, образует часть суммы увеличения или уменьшения остаточной стоимости объекта ОС, подлежащей отражению в учете.

2.8. В составе материальных запасов учитываются объекты, перечисленные в пункте 99 Инструкции № 157н.

2.9 Аналитический учет материальных запасов ведется по:

видам материальных запасов;

наименованиям запасов;

номенклатурным номерам;

однородным группам;

местам хранения;

материально ответственным лицам.

2.10. Выбытие (отпуск) материальных запасов производится по средней фактической стоимости.

2.11. Минсельхоз России осуществляет бюджетные полномочия главного администратора доходов бюджета и администратора доходов бюджета (далее — главный администратор, администратор доходов бюджета). Порядок осуществления полномочий главного администратора, администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Минсельхоза России.

2.12. Бухгалтерский учет доходов ведется в соответствии с Приказом № 32н, Инструкцией № 157н.

Аналитический учет расчетов по поступлениям ведется в разрезе видов доходов (поступлений) по плательщикам (группам плательщиков) и соответствующим им суммам расчетов в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051) и (или) в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам, отражение операций по счету осуществляется в Журнале операций расчетов с дебиторами по доходам.

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним Минсельхозом России штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней, иных санкций.

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

Отражение пеней, штрафов, неустоек, возникающих в силу контрактов, договоров, соглашений в результате урегулирования спора в досудебном порядке, производится в момент возникновения требований к их плательщикам. Претензии направляются в адрес должника по почте письмом с уведомлением о вручении.

(абзац введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

2.14. На забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» Рабочего плана счетов учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов с момента принятия комиссией по поступлению (выбытию) активов решения о ее списании в течение срока возможного возобновления согласно законодательству Российской Федерации процедуры взыскания задолженности, в том числе в случае изменения имущественного положения должников, либо до поступления в указанный срок в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов денежных средств, до исполнения (прекращения) задолженности иным не противоречащим законодательству Российской Федерации способом.

При отсутствии оснований для возобновления процедуры взыскания задолженности, предусмотренных законодательством Российской Федерации, задолженность признается безнадежной к взысканию, к забалансовому учету не принимается.

При возобновлении процедуры взыскания задолженности дебиторов или поступлении средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на лицевые счета Минсельхоза России указанных поступлений осуществляется списание такой задолженности с забалансового учета.

Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии по поступлению (выбытию) активов о признании задолженности безнадежной к взысканию, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

(п. 2.14 в ред. Приказа Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

2.15. Аналитический учет расчетов с сотрудниками Минсельхоза России по оплате труда, пособиям и прочим выплатам ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям в разрезе структурных подразделений.

Начисление заработной платы сотрудниками Минсельхоза России производится на основании табеля учета использования рабочего времени. При этом табель учета использования рабочего времени заполняется путем отражения фактических затрат рабочего времени.

2.16. Выплата денежного содержания (оплаты труда) за первую половину месяца осуществляется 25 числа текущего месяца, за вторую — 10 числа следующего месяца. Выплата денежного содержания (оплаты труда) за вторую половину декабря текущего финансового года осуществляется досрочно в соответствии с порядком завершения операций федерального бюджета текущего финансового года, утверждаемым Министерством финансов Российской Федерации.

Выплата денежного содержания (оплаты труда) из кассы осуществляется в течение 5 дней после получения денежных средств в кассу. По истечении указанного срока невыплаченные суммы денежного содержания (оплаты труда) депонируются.

2.17. Порядок учета операций по санкционированию расходов бюджета, подтверждающих принятие (возникновение) обязательств приведен в приложении № 8 к настоящему Положению.

2.18. Учет денежных средств ведется в соответствии с Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» (зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 23 мая 2014 г., регистрационный № 32404) (далее Указание — № 3210-У).

2.19. Ведение кассовых операций в Минсельхозе России производится отделом финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов. С сотрудниками Минсельхоза России, ответственными за хранение денежных средств и материальных ценностей, заключаются в установленном порядке договоры о полной материальной ответственности. Контроль за наличием договоров о полной материальной ответственности (коллективной ответственности) на всех материально ответственных лиц центрального аппарата Минсельхоза России возлагается на отдел финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов.

2.20. Для ведения кассовых операций Минсельхоз России приказом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе, после выведения в Кассовой книге (код формы по ОКУД 0310004) суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня.

2.21 Кассовая книга ведется на бумажных носителях.

2.22. Бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности» в разрезе ответственных за их хранение и (или) выдачу лиц, мест хранения в условной оценке по стоимости приобретения бланков.

2.23. В Минсельхозе России действует постоянно действующая комиссия по инвентаризации кассы, созданная приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации.

2.24. Учет обесценения активов осуществляется Минсельхозом России в соответствии с Приказом № 259н.

2.25. При выявления признаков обесценения актива принимается решение о необходимости определения справедливой стоимости актива с учетом существенности влияния на нее выявленных признаков обесценения.

В данном решении определяется метод, который позволяет наиболее достоверно оценить справедливую стоимость актива.

2.26. Утратил силу. - Приказ Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452.

2.27. Невостребованная кредиторская задолженность списывается на финансовый результат на основании приказа Минсельхоза России. Решение принимается на основании данных проведенной инвентаризации и служебной записки заместителя директора Депфинансов — главного бухгалтера о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами, срок исковой давности по которой истек.

2.28. Затраты по замене отдельных составных частей включаются в стоимость объекта основных средств, если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, требует такой замены, в том числе в ходе капитального ремонта, и одновременно стоимость объекта основных средств корректируется на стоимость заменяемых (выбывающих) частей. Затраты признаются в момент их возникновения при условии соблюдения критериев признания объекта основных средств.

(п. 2.28 введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

3. Организация ведения налогового учета

3.1. Налоговый учет ведется отделом финансирования и бухгалтерского учета центрального аппарата Депфинансов.

3.2. Минсельхоз России использует электронный способ представления отчетности в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

3.3. Признание обязательства по налоговым платежам осуществляется на основании налогового расчета по авансовым платежам по налогам, расчетам, произведенным до формирования декларации (I, II, III кварталы отчетного года). Начисление налоговых платежей по налоговой декларации за текущий год — в периоде, в котором рассчитано обязательство.

4. Порядок предоставления бюджетной отчетности

4.1. Бюджетная отчетность предоставляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объемах и в сроки, установленные Приказом № 191н и приказами Министерства финансов Российской Федерации.

4.2. Показатели бюджетной (финансовой) отчетности представителей Минсельхоза России за рубежом, полученные по результатам пересчета, используются при формировании консолидированной отчетности Минсельхоза России за отчетный период.

(п. 4.2 введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

5. Учет финансовых вложений

(раздел 5 введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

5.1. Операции с акциями, а также с иными формами участия в капитале отражаются в бюджетном учете Минсельхоза России с применением счетов:

1 204 31 000 «Акции в сумме фактических вложений в их приобретение»;

1 204 32 000 «Участие в государственных (муниципальных) предприятиях»;

1 204 33 000 «Участие в государственных (муниципальных) учреждениях».

5.2. Для формирования первоначальной стоимости используются счета 1 215 31 000 «Вложения в акции и иные формы участия в капитале», 1 215 32 000 «Вложения в государственные (муниципальные) предприятия», 1 215 33 000 «Вложения в государственные (муниципальные) учреждения».

5.3. Для аналитического учета и отражения наиболее полной информации о вложениях в акции и другие формы участия в капитале используются следующие регистры;

для акций — «Реестр учета ценных бумаг» (ф. 0504056);

для иных вложений — «Карта реестра долгосрочных финансовых вложений», самостоятельно разработанная и закрепленная в приложении № 5 к приложению № 2 к настоящему Положению.

6. Учет нематериальных активов

(раздел 6 введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

6.1. Отражение в бюджетном учете Минсельхоза России операций по поступлению объектов нематериальных активов осуществляется на основании решения комиссии по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию, состав которой утверждается приказом Минсельхоза России, оформленного соответствующим актом, с указанием стоимости нематериального актива и срока его полезного использования. Документы, необходимые для постановки на учет нематериальных активов, которые являются результатом исполнения расходных обязательств Минсельхоза России, оформляются ответственными структурными подразделениями и направляются в Депфинансы.

Срок полезного использования нематериальных активов в целях принятия объекта к бюджетному учету и начисления амортизации определяется комиссией по вводу нематериального актива в промышленную эксплуатацию исходя из:

срока действия прав Минсельхоза России на результат интеллектуальной деятельности;

срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования объектов интеллектуальной собственности согласно законодательству Российской Федерации;

ожидаемого срока использования актива, в течение которого Минсельхоз России предполагает использовать актив в деятельности, направленной на достижение целей, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.2. Отражение в бюджетном учете Минсельхоза России операций, связанных с получением прав использования результата интеллектуальной деятельности или средства индивидуализации, осуществляется в соответствии с положениями части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации.

6.3 К нематериальным активам, принимаемым к бюджетному учету, не относятся:

научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, не давшие ожидаемых и (или) предусмотренных государственным контрактом (договором) результатов;

незаконченные и не оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы;

материальные объекты (материальные носители), в которых представлены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации;

программное обеспечение, приобретенное на условиях простой (неисключительной) лицензии.

6.4. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который сохраняется за ним на весь период его учета.

6.5. Погашение стоимости нематериальных активов производится по мере начисления амортизации линейным способом.

6.6. Переоценка стоимости нематериальных активов проводится в порядке и в сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации, в соответствии с распорядительным актом Минсельхоза России.

6.7. В целях обеспечения сохранности нематериальных активов ответственность за сохранность, внутреннее перемещение и выбытие таких активов возлагается на материально ответственных лиц.

6.8. Отражение в бюджетном учете выбытия нематериального актива производится на основании решения комиссии по поступлению (выбытию) активов, оформленного соответствующим актом, и осуществляется в случаях:

прекращения срока действия исключительного права Минсельхоза России на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации;

передачи по договору Минсельхоза России исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации;

прекращения использования вследствие морального износа;

в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.9. Аналитический учет нематериальных активов осуществляется по наименованиям активов и материально ответственным лицам.

6.10. Учет операций ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

7. Пересчет стоимости объектов бюджетного учета представителей Минсельхоза России за рубежом

7.1. Все факты хозяйственной жизни представителей Минсельхоза России за рубежом отражаются в бюджетном учете одновременно в валюте страны пребывания и в долларовом эквиваленте на основании финансового отчета, утвержденного приказом Минсельхоза России о порядке финансового и материального обеспечения представителей Минсельхоза России за рубежом.

7.2. Показатели сводной бюджетной отчетности представителей Минсельхоза России за рубежом пересчитываются в рублевый эквивалент и отражаются:

стоимость активов и обязательств на конец отчетного периода — по официальному курсу Центрального банка Российской Федерации доллара США по отношению к рублю на отчетную дату;

величина расходов текущего отчетного периода отражается с использованием средней величины официальных курсов пересчета.

Средняя величина курсов пересчета отражается как сумма произведений величин курсов Центрального банка Российской Федерации и дней их действия в отчетном периоде, деленная на количество дней в отчетном периоде;

курсовые разницы отражаются в составе финансового результата текущего периода с обособлением на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов.

к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

Приложение № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации

4. Расчетный листок (приложение № 4 к приложению № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для предоставления информации сотруднику Минсельхоза России о суммах начисленной заработной платы и удержаний из заработной платы.

5. Карта реестра долгосрочных финансовых вложений (приложение № 5 к приложению № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации) применяется для аналитического учета финансовых вложений в уставные капиталы и иные формы участия в капитале.

(п. 5 введен Приказом Минсельхоза России от 05.08.2020 № 452)

Приложение № 1 к приложению № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

Журнал учета исполнительных листов

Приложение № 2 к приложению № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

                          _____________________________________________
                                 (полное наименование должности)
                          _____________________________________________
                                              (ФИО)
                          _____________________________________________
                          _____________________________________________

                          (полное наименование должности, департамента)<br>
                          _____________________________________________<br>
                          _____________________________________________<br>
                                              (ФИО)

____________________________________________________ рублей ________ копеек (сумма цифрами) (__________________________________________________________________________ (сумма прописью) __________________________________________________ рублей ________ копеек), в том числе назначение аванса: проезд ____________________________________________ рублей ________ копеек, суточные расходы __________________________________ рублей ________ копеек, оплата проживания _________________________________ рублей ________ копеек, прочие расходы ____________________________________ рублей ________ копеек, в связи с командированием с «» _________ 20 г. по «» ________ 20 г. на ____ календарных дней в ________________________________________________ (наименование населенного пункта, района, региона, страны) в соответствии с приказом Минсельхоза России или служебной запиской от ____________ N ______

«» _________ 20 г. ________________________________________ (подпись федерального государственного гражданского служащего)

Приложение № 3 к приложению № 2 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

                          _____________________________________________
                                 (полное наименование должности)
                          _____________________________________________
                                              (ФИО)
                          _____________________________________________
                          _____________________________________________
                          (полное наименование должности, департамента)
                          _____________________________________________
                          _____________________________________________
                                              (ФИО)

Заявление

Прошу  перечислить  под  отчет  денежные  средства  на  командировочные

расходы на лицевой счет в _________________________________________________ (наименование отделения банка) N _________________________________________________________________________

         (номер лицевого счета федерального государственного<br>
                       гражданского служащего)<br>

оплата проживания _________________________________ рублей ________ копеек, прочие расходы ____________________________________ рублей ________ копеек, в связи с командированием с «» _________ 20 г. по «» ________ 20 г. на ____ календарных дней в ________________________________________________ (наименование населенного пункта, района, региона, страны) в соответствии с приказом Минсельхоза России или служебной запиской от ____________ N ______

«» _________ 20 г. ________________________________________ (подпись федерального государственного гражданского служащего)

Приложение № 4 к приложению № 2 к Положению об учетной политике

ИНН физ. лица _____________________________________________________________ Страх. № пенс. фонда ______________________________________________________

Полное наименование: Министерство сельского хозяйства Российской Федерации

«» ______________ 20 г.

Руководитель (уполномоченное лицо) _____________________ Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо ________________

М.П.

ПЕРЕЧЕНЬ

Приложение № 4 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА

к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

При смене директора и (или) заместителя директора — главного бухгалтера Департамента бюджетной политики Минсельхоза России (далее — увольняемые) обеспечивается передача документов бухгалтерского учета Министерства сельского хозяйства Российской Федерации новому уполномоченному должностному лицу.

1. Передача бухгалтерских документов осуществляется при участии комиссии, созданной на основании приказа Минсельхоза России.

2. Прием-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов (далее — акт приема-передачи). К акту приема-передачи прилагается перечень передаваемых документов, их количество и тип.

Акт приема-передачи должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации бухгалтерской работы.

Акт приема-передачи подписывается новым уполномоченным должностным лицом, принимающим дела, членами комиссии и увольняемым лицом.

При необходимости члены комиссии включают в акт приема-передачи свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче.

3. Передаче подлежат документы текущего года и предшествующих годов в соответствии с установленными сроками хранения:

Положения об учетной политике со всеми приложениями;

квартальные и годовые бухгалтерские отчеты, налоговые декларации;

документы на основные средства, нематериальные активы и товарно-материальные ценности (накладные, счета-фактуры и другие документы);

акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акты проверки кассы учреждения;

акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

договоры о полной материальной ответственности;

4. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта приема-передачи новое уполномоченное должностное лицо излагает их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе. Небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте приема-передачи.

5. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в Минсельхозе России.

Приложение № 6 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ И ОТРАЖЕНИЯ В БЮДЖЕТНОМ УЧЕТЕ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РЕЗЕРВОВ ПРЕДСТОЯЩИХ РАСХОДОВ (РЕЗЕРВОВ ПО ОТПУСКАМ)

1. Общие положения

1.1. Настоящий порядок формирования и отражения в бюджетном учете и бюджетной отчетности Министерства сельского хозяйства Российской Федерации резервов по предстоящим расходам устанавливает правила отражения операций в бюджетном учете и отчетности Минсельхоза России формирования резервов предстоящих расходов (резервов по отпускам).

2. Понятие резерва

2.1. Резерв предстоящих расходов — обязательства, не определенные по величине и (или) времени исполнения, в том числе обязательства в счет предстоящей оплаты отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудника (служащего) учреждения на указанные выплаты.

При этом резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых был изначально создан.

3. Порядок отражения операций в бюджетном учете по формированию и использованию резерва предстоящих расходов

3.1 Операции по формированию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:

формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время), отражается по кредиту счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 040120200 «Расходы экономического субъекта».

Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030211 «Расчеты по заработной плате», 030300 «Расчеты по платежам в бюджеты».

4. Порядок формирования оценочного обязательства

4.1. Оценочное обязательство по резерву на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года.

Резерв при этом рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам Минсельхоза России за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

5. Методика расчета расходов на оплату отпусков

5.1 Сумма расходов на оплату предстоящих отпусков определяется по формуле:

Резерв отпусков = К x ЗПср,

К — общее количество не использованных всеми сотрудниками Минсельхоза России дней отпуска за период с начала работы на дату расчета;

ЗПср — средняя заработная плата по всем сотрудникам Минсельхоза России в целом.

Данные о количестве дней неиспользованного отпуска представляет отдел государственной службы и кадров Административного департамента Минсельхоза России.

5.2 Сумма страховых взносов при формировании резерва определяется по формуле:

Резерв стр. взн. = К x ЗПср x С,

где С — ставка страховых взносов.

Сумма страховых взносов может быть рассчитана с учетом предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации на основании информации за предшествующий период, а также применяемого к нему повышающего коэффициента.

5.3 Средний дневной заработок по Минсельхозу России определяется по формуле:

ЗПср = ФОТ / 12 мес. / Ч / 29,3,

где:

ФОТ — фонд оплаты труда в целом по Минсельхозу России за 12 месяцев, предшествующих дате расчета резерва;

Ч — количество штатных единиц по штатному расписанию, действующему на дату расчета резерва.

ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ АКТИВОВ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Общие положения

1.2 Основными целями инвентаризации являются:

1.3. Под активами понимаются нефинансовые и финансовые активы, числящиеся на балансовом и забалансовом учете Министерства, в том числе объекты имущества: основные средства, нематериальные активы, материальные запасы, а также денежные средства и финансовые требования (дебиторская задолженность), а под обязательствами — кредиторская задолженность.

1.4. Инвентаризации подлежат все виды нефинансовых активов, не принадлежащие Министерству, но числящиеся в учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные), а также все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация нефинансовых активов производится по их местонахождению и материально ответственному лицу не реже 1 раза в 3 года.

1.5. В соответствии с пунктом 81 приказа Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 г. № 256н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора „Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора“ проведение инвентаризации обязательно:»

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса);

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.6. Инвентаризация денежных средств в кассе Министерства производится постоянно действующей инвентаризационной комиссией, созданной в соответствии с приказом Министерства, внезапно, не реже 1 раза в квартал. Результаты проверки оформляются актами инвентаризации наличных денежных средств.

1.7. Инвентаризация расчетов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями), прочими дебиторами и кредиторами подразумевает проверку обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

С целью достоверности оценки правильности отражения сумм задолженности производится сверка взаимных расчетов с контрагентами на дату проведения инвентаризации расчетов. Для этого в течение IV квартала отчетного года во все организации, с которыми заключены государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, ответственными департаментами Министерства направляются акты сверок взаимных расчетов.

В случае выявления ошибок в регистрах бюджетного учета должны быть составлены корректировочные записи в порядке, установленном пунктом 18 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н.

Помимо проверки правильности отражения сумм дебиторской (кредиторской) задолженности на счетах бюджетного учета, выявляются также просроченная задолженность, задолженность, по которой истек срок исковой давности.

1.8. Инвентаризация расчетов с подотчетными лицами проводится на регулярной основе, заключается в сверке числящейся за работниками Министерства или Министерством задолженности на предмет правильности ее отражения в учете.

При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу (даты выдачи, целевое назначение). Выявляются работники Министерства, вовремя не отчитавшиеся по выданным авансам, а также те, кому выдача денег под отчет не регламентирована руководством.

1.9. Цель проведения инвентаризации расчетов с работниками Министерства по оплате труда — выявление неоплаченных сумм, подлежащих отнесению на расчеты с депонентами, а также сумм и причин возникновения переплат работникам Министерства.

2. Порядок проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются приказом Министерства.

2.2. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, и при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации активов и обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии (далее — рабочие комиссии).

2.3. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) включаются работники Департамента бюджетной политики Министерства, осуществляющие бюджетный учет, и работники структурных подразделений Министерства.

Отсутствие хотя бы одного члена постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) надлежит убедиться в наличии действующих договоров (иных документов) о полной индивидуальной материальной ответственности с работниками Министерства, получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Материально ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) быть не могут.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в Департамент бюджетной политики Министерства или переданы постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых требований и обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (далее — описи).

Результаты инвентаризации оформляются с применением форм первичной учетной документации, установленных приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».

2.6. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках нефинансовых и финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Помарки в инвентаризационной описи не допускаются. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления оговариваются и подписываются всеми членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии) и материально ответственными лицами. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, обмера, взвешивания. При проведении инвентаризации в кассе Министерства пересчет наличных денежных средств и денежных документов производится непосредственно кассиром (иным материально ответственным лицом) в присутствии членов постоянно действующей инвентаризационной комиссии (рабочей комиссии).

2.8. После окончания инвентаризации материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую принятие поименованных в описи ценностей на ответственное хранение.

3. Порядок отражения результатов инвентаризации

3.1. Постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) проверяет правильность и обоснованность числящейся в бюджетном учете суммы задолженности по недостачам, излишкам и хищениям. При выявлении недостач или излишков нефинансовых и финансовых активов и обязательств постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) принимает меры для выяснения обстоятельств и причин их возникновения.

3.2. При выявлении недостач объектов нефинансовых активов постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) получает письменные объяснения материально ответственных лиц (работников), формирует материалы для оценки размера причиненного ущерба в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Истребование от материально ответственного лица (работника) письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения материально ответственного лица (работника) от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

3.3. При выявлении недостач, излишков, фактов хищения нефинансовых и финансовых активов, другого имущества постоянно действующая инвентаризационная комиссия (рабочая комиссия) составляет инвентаризационную опись, акт инвентаризации и сличительную ведомость результатов инвентаризации.

3.4. По результатам проведенной инвентаризации нефинансовых активов материально ответственные лица производят сверку данных описей и показателей инвентарных списков, книг (карточек) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству ценностей.

3.5. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бюджетного учета подлежат регистрации в бюджетном учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Результаты инвентаризации отражаются в бюджетном учете и бюджетной отчетности того периода, в котором была закончена инвентаризация.

Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой бюджетной отчетности, отражаются в годовой бюджетной отчетности.

3.6. Инвентаризация основных средств представителей Министерства за рубежом проводится в конце отчетного года с представлением акта инвентаризации и описи имущества, с приложением фотографий имущества.

Приложение № 8 к Положению об учетной политике в Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденному приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 4 апреля 2019 г. № 164

ПОРЯДОК УЧЕТА ОПЕРАЦИЙ ПО САНКЦИОНИРОВАНИЮ РАСХОДОВ БЮДЖЕТА, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ПРИНЯТИЕ (ВОЗНИКНОВЕНИЕ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ

1. Настоящий Порядок учета операций по санкционированию расходов бюджета, подтверждающих принятие (возникновение) обязательств (далее — Порядок) устанавливает правила ведения бюджетного учета Минсельхозом России операций по санкционированию расходов бюджета по главе 082 «Министерство сельского хозяйства Российской Федерации».

2. Настоящий Порядок применяется Минсельхозом России как главным распорядителем средств федерального бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета, получателем бюджетных средств и администратором источников финансирования дефицита федерального бюджета при отражении в бюджетном учете операций по учету бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, прогнозных показателей по доходам, поступлениям источников финансирования дефицита бюджета, принятию бюджетных и денежных обязательств, предусмотренных к исполнению за счет федерального бюджета в текущем финансовом году и плановом периоде, а также принимаемых, принятых (отложенных) обязательств (денежных (авансовых) обязательств), принятых и неисполненных бюджетных обязательств прошлых лет (далее при совместном упоминании — обязательства).

Бюджетный учет бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств в части операций главного распорядителя средств федерального бюджета и главного администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, операций получателя бюджетных средств и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета, а также учет утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений и принятых Минсельхозом России обязательств осуществляется Депфинансами обособленно от других операций в Журнале по прочим операциям и Главной книге (в части обязательств) на основании первичных документов (учетных документов) с отражением корреспонденции по соответствующим счетам санкционирования расходов бюджета.

Учет ведется на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

3. Минсельхоз России принимает бюджетные обязательства в пределах доведенных лимитов бюджетных средств, а также сумм внесенных изменений в показатели принятых в течение текущего финансового года бюджетных обязательств.

К принятым бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем финансовом году, в том числе принятые и неисполненные бюджетные обязательства прошлых лет, которые подлежат отражению в бюджетном учете.

Для целей бюджетного учета устанавливается следующий порядок отражения бюджетных обязательств:

3.1. Принятые обязательства по заработной плате и прочим выплатам перед работниками Минсельхоза России отражаются в бюджетном учете в объеме выделенных лимитов бюджетных обязательств на дату выписки из лицевого счета органа Федерального казначейства.

3.11 Обязательства по предоставлению в текущем финансовом году из соответствующего бюджета межбюджетных трансфертов: