Приказ Минюста России от 03.06.2025 № 138

«Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения»

ПРИКАЗ

В соответствии с частью 1 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, регистрационный № 57449), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения.

2. Признать утратившим силу приказ Минюста России от 31.03.2016 № 80 «Об утверждении Перечня документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и федеральных бюджетных учреждений, с указанием сроков их хранения».

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕГО ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ И ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ

I. Общие положения

Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков их хранения (далее — Перечень Минюста России) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (зарегистрирован Минюстом России 06.02.2020, регистрационный № 57449), Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Росархива от 28.12.2021 № 142 (зарегистрирован Минюстом России 02.02.2022, регистрационный № 67095).

Настоящий Перечень построен по функциональному принципу и включает 25 разделов, отражающих основные направления деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций:

раздел 1 содержит документы, отражающие организацию системы управления, контроля, нормативно-правового обеспечения деятельности, распорядительной деятельности, организационных основ управления (организации деятельности, создания (ликвидации организаций), управления и распоряжения имуществом), осуществления функции контроля и надзора, организации документационного обеспечения управления и хранения документов, а также документы по внедрению информационных технологий (информатизации деятельности) в Минюсте России, его территориальных органах и организациях;

раздел 2 - документы по вопросам прогнозирования, перспективного и текущего планирования, отчетности о выполнении планов деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, по вопросам осуществления ими закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд;

раздел 3 - документы по вопросам финансирования всех направлений деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, формирования бюджетов, о разработке и изменении финансовых планов, о финансовом обеспечении, по вопросам финансовой отчетности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, а также документы по кредитованию деятельности;

раздел 4 - документы по бухгалтерскому, статистическому учету и отчетности, учету оплаты труда, документы по налогообложению, а также по учету имущества Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций;

раздел 5 - документы об организации и осуществлении международного сотрудничества в различных сферах деятельности, об участии в работе международных организаций (объединений);

раздел 6 - документы по вопросам информационной деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций;

раздел 7 - документы по организации труда и служебной деятельности, нормированию и оплате труда, охране труда и технике безопасности федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций;

раздел 8 - документы по кадровому обеспечению (по приему, перемещению, увольнению федеральных государственных гражданских служащих, работников и кадровому учету) Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, по противодействию коррупции, по проведению служебных проверок, по аттестации федеральных государственных гражданских служащих, присвоению им классных чинов, по дополнительному профессиональному образованию федеральных государственных гражданских служащих и работников, по их награждению и поощрению;

раздел 9 - документы по подготовке проектов нормативных правовых актов для внесения Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации, официальных отзывов и заключений Правительства Российской Федерации на проекты федеральных конституционных законов и федеральных законов, а также проектов поправок к ним;

раздел 10 - документы по проведению правовой и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов и иных документов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

раздел 11 - документы по осуществлению государственной регистрации нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающих правовой статус организаций или имеющих межведомственный характер;

раздел 12 - документы по государственному учету и регистрации нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, включая ведение федеральных регистров и государственных реестров нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, а также по государственной регистрации муниципальных нормативных правовых актов муниципальных образований Российской Федерации (в том числе реестра нормативных правовых актов органов публичной власти федеральной территории «Сириус»); документы по государственной регистрации муниципальных образований Российской Федерации и их уставов, по государственной регистрации муниципальных правовых актов о внесении изменений в эти уставы; по государственной регистрации соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

раздел 13 - документы по государственной регистрации некоммерческих организаций, включая ведение перечней, реестров политических партий, общественных объединений, религиозных и иных некоммерческих организаций (в том числе филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций), и документы по контролю за их деятельностью, в том числе по вопросам включения их в профильные реестры (иностранных агентов, экстремистских организаций), в целях защиты национальных интересов Российской Федерации от внешнего влияния;

раздел 14 - документы по ведению государственного реестра независимых экспертов, изъявивших желание получить аккредитацию на проведение в качестве независимых экспертов антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

раздел 15 - документы, образующиеся в результате деятельности судебно-экспертных учреждений Минюста России;

раздел 16 - документы, образующиеся в результате деятельности в сфере нотариата;

раздел 17 - документы, образующиеся в результате деятельности в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

раздел 18 - документы, образующиеся в результате деятельности в сфере адвокатуры;

раздел 19 - документы, образующиеся в результате деятельности по обеспечению граждан бесплатной юридической помощью и правовому просвещению населения;

раздел 20 - документы по осуществлению образовательной деятельности (в том числе по вопросам проведения профессиональной подготовки и переподготовки специалистов, федеральных государственных гражданских служащих Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций), проводимой во ВГУЮ (РПА Минюста России) и в ФБУ НЦПИ при Минюсте России;

раздел 21 - документы по вопросам организации и проведения научно-исследовательских работ, деятельности аспирантуры;

раздел 22 - документы по материально-техническому обеспечению деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, а также по организации хранения материальных ценностей;

раздел 23 - документы по административно-хозяйственному обеспечению деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций: эксплуатации зданий, строений, сооружений, транспортному обслуживанию, а также по информационно-телекоммуникационному обеспечению и защите информации;

раздел 24 - документы по обеспечению режима безопасности в Минюсте России, его территориальных органов и организациях, организации охраны и пропускного режима, по обеспечению антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, по организации гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций;

раздел 25 - документы по решению социально-бытовых вопросов в сферах социального страхования, социальной защиты, обеспечения жильем и коммунальными услугами федеральных государственных гражданских служащих и работников Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, организация их досуга.

Документы в разделах и подразделах настоящего Перечня расположены, как правило, по степени значимости вопросов и видов документов в логической последовательности.

Настоящий Перечень включает 6 граф:

в графе 1 указаны номера статей, которым присвоена единая сквозная нумерация;

в графе 2 приведено обобщенное наименование каждого вида документов.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин «документы», а в скобках раскрываются наименования основных видов документов, включенных в статью.

В графах 3 - 5 указаны сроки хранения документов на бумажных и электронных носителях. Сроки хранения документов в данных графах дифференцированы по трем звеньям:

в первом звене (графа 3) указаны сроки хранения документов в центральном аппарате Минюста России;

во втором звене (графа 4) - сроки хранения документов в территориальных органах Минюста России;

в третьем звене (графа 5) - сроки хранения документов в организациях Минюста России: ВГУЮ (РПА Минюста России), ФБУ НЦПИ при Минюсте России, подведомственных судебно-экспертных организациях.

В графе 6 даны примечания, комментирующие и уточняющие сроки или место хранения документов, а также особенности применения или исчисления сроков хранения.

Заголовки дел, приведенные в настоящем Перечне под пунктами, обозначенными буквами русского алфавита, в обобщенных наименованиях видов документов, в номенклатурных делах Минюста России его территориальных органов и подведомственных организаций следует указывать в виде самостоятельных заголовков дел.

Для определения и указания в номенклатурах дел Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций сроков хранения документов, образующихся в их деятельности, необходимо применять сроки хранения, установленные настоящим Перечнем. Снижение сроков хранения документов, установленных Перечнем Минюста России при составлении номенклатур дел Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, запрещается.

Увеличение сроков временного хранения документов возможно по решению Центральной экспертной комиссии Минюста России (далее — ЦЭК Минюста России), экспертных комиссий территориальных органов и подведомственных организаций Минюста России и допускается в случаях, обусловленных практическими потребностями в дальнейшем хранении определенных документов, выявленных при проведении экспертизы ценности документов, которая проводится совместно с государственными архивами.

В номенклатурах дел Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций совместно со сроками хранения документов следует указывать соответствующие статьи настоящего Перечня.

Сроки хранения документов не зависят от вида носителя (сроки хранения документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях) и ограничения доступа к ним.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2023 году, начинается с 01.01.2024.

Исчисление срока хранения журналов учета и регистрации документов и информации по различным областям деятельности Минюста России, его территориальных органов и учреждений, фактически ведущихся в одних (переходящих) журналах по нескольку лет, производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством в соответствии с составлением в журналах итоговых записей.

В настоящем Перечне выделены обозначения сроков хранения определенных видов документов и отметки «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия), проставленной к срокам хранения документов, имеющие значения:

срок хранения «Постоянно», установленный для определенных видов документов, означает, что указанные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежат передаче на постоянное хранение в соответствующие архивы после истечения сроков их временного хранения в архиве организации (срок временного хранения указанных документов в Минюсте России — 15 лет, в территориальных органах и организациях Минюста России — 10 лет);

отметка «ЭПК», проставленная в настоящем Перечне к срокам хранения отдельных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение. Экспертиза ценности проводится совместно с государственными архивами. Дела с отметкой «ЭПК» изучаются ЦЭК Минюста России, экспертными комиссиями территориальных органов и подведомственных организаций Минюста России с целью решения вопроса об их отнесении к документам постоянного хранения или возможности выделения к уничтожению. Для определения срока хранения документов с пометкой «ЭПК» вводится полистный просмотр дел;

срок хранения «До ликвидации организации» означает, что указанные документы хранятся в организации до ее ликвидации независимо от того, выступает или не выступает эта организация источником комплектования государственного или муниципального архива. При ликвидации организации эти документы подлежат экспертизе ценности, которая проводится совместно с государственными архивами, и возможному включению в состав Архивного фонда Российской Федерации;

срок хранения «До минования надобности» означает, что документы имеют только практическое значение. Срок их хранения определяется Минюстом России, его территориальным органом или подведомственной организацией, но не может быть менее одного года. Срок хранения «До минования надобности» установлен для таких документов, как проекты локальных нормативных актов, документы, присланные для сведения, копии документов;

срок хранения «До замены новыми» означает, что документы используются в работе до их отмены или замены новыми и применяется, как правило, к копиям нормативных документов, которые присылаются в Минюст России, его территориальные органы и подведомственные организации для использования в работе.

Для определенных документов к сроку их хранения в примечании указывается конкретное обстоятельство, с которым связано исчисление срока, например: «после замены новыми», «после снятия с контроля», или конкретные условия и обстоятельства, ведущие к изменению сроков хранения документов;

срок хранения 50/75 лет, установленный для документов по личному составу, означает следующее:

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством до 01.01.2003, составляет 75 лет;

срок хранения указанных документов, законченных делопроизводством после 01.01.2003, составляет 50 лет;

по истечении данных сроков хранения документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности Минюста России, его территориальных органов и подведомственных организаций, подлежат экспертизе ценности.

II. Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организациях, с указанием сроков их хранения

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов			Примечание
		в центральном аппарате	в территориальных органах	в подведомственных организациях
1	2	3	4	5	6
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1	Законодательные и иные нормативные правовые акты (указы, распоряжения, постановления) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, законодательных, исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Российской Федерации (копии)	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Относящиеся к деятельности организации — Пост.
2	Законодательные и иные нормативные правовые акты иностранных государств (копии)	ДМН	ДМН	ДМН
3	Повестки заседаний и иные документы к заседаниям палат Федерального Собрания Российской Федерации, их комитетов и комиссий, Правительства Российской Федерации, совещаниям в Администрации Президента Российской Федерации, Правительстве Российской Федерации, иных государственных органах и других организациях (копии)	ДМН	-	-
4	Доклады Президенту Российской Федерации о результатах инкорпорации правовых актов СССР и РСФСР или их отдельных положений в законодательство Российской Федерации и (или) по признанию указанных актов не действующими на территории Российской Федерации	Пост.	-	-
5	Документы (справки, отчеты, переписка) по инкорпорации правовых актов СССР и РСФСР или их отдельных положений в законодательство Российской Федерации и (или) по признанию указанных актов не действующими на территории Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
6	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — 1 г. после замены новыми
7	Переписка по вопросу мониторинга правоприменения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
8	Переписка о правовом регулировании, анализе и контроле деятельности подведомственных федеральных служб и их территориальных органов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
9	Договоры об оказании юридических услуг (проведение экспертиз, представление интересов в суде, другое)	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия договора
10	Документы (обзоры, справки, служебные записки, сведения, переписка) о правовом обеспечении деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
11	Документы (предписания, акты, переписка) о взаимодействии с органами прокуратуры, внутренних дел и иными правоохранительными органами	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
12	Договоры (соглашения) о взаимодействии, сотрудничестве <1>	Пост.	Пост.	Пост.	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня
13	Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам (соглашениям)	5 л.	5 л.	5 л.
14	Документы (решения, протоколы, записи бесед, стенограммы, отчеты, доклады) по организации межведомственного сотрудничества	Пост.	Пост.	Пост.
15	Документы (докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, извещения, переписка) о работе правительственных и межведомственных комиссий	3 г.	3 г.	-
16	Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении государственной услуги по проставлению апостиля	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
17	Образцы подписей лиц, уполномоченных на проставление апостиля на официальных российских документах и копиях официальных документов, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации, и образцы оттисков печатей компетентных органов, выдавших данные документы	До замены новыми	Пост.	-
18	Журнал регистрации:
	а) документов, на которых удостоверена подлинность подписи нотариуса и оттиск его печати при легализации;	5 л.	5 л.	-
	б) документов, на которых проставлен апостиль	5 л.	5 л.	-
19	Переписка о разъяснении и применении трудового законодательства	3 г.	3 г.	3 г.
20	Переписка о предоставлении правовой информации	5 л.	5 л.	5 л.
21	Переписка по оперативным правовым вопросам	3 г.	3 г.	3 г.
22	Картотеки, книги регистрации судебных дел, претензий и исков	5 л.	5 л.	5 л.
23	Кодифицированные картотеки, каталоги и базы нормативных правовых актов, в том числе электронные (Эталон, КонсультантПлюс, Кодекс), локальные и сетевые	ДМН	ДМН	ДМН
24	Электронные базы данных законодательных и иных нормативных правовых актов <1>	Пост.	Пост.	Пост.	<1> Дублируются на бумажных носителях по месту ведения баз данных
25	Журналы, книги регистрации и учета <1>	5 л.	5 л.	5 л.	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня
1.2. Распорядительная деятельность
26	Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации; поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Российской Федерации и документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, итоговые ответы, переписка) по их исполнению	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>	<1> У ответственного исполнителя. При соисполнении — 5 л. ЭПК. <2> Присланные для сведения — ДМН
27	Поручения руководства Минюста России структурным подразделениям, территориальным органам Минюста России, подведомственным федеральным службам, федеральным бюджетным учреждениям Минюста России; документы (справки, докладные, служебные записки, заключения) по их исполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
28	Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним	1 г.	1 г.	1 г.
29	Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информация, доклады) к ним:				<1> Присланные для сведения — ДМН
	а) по основной (профильной) деятельности;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) по административно-хозяйственным вопросам	5 л.	5 л.	5 л.
30	Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
31	Протоколы, постановления, решения, программы, повестки, стенограммы заседаний и совещаний; документы (справки, доклады, информация, выписки) к ним:				<1> Присланные для сведения. <2> Рабочих групп — 5 л. ЭПК. <3> По оперативным вопросам — 5 л.
	а) совещательных (коллегиальных) исполнительных органов;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) межведомственных комиссий и советов по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп;	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>
	в) контрольных органов;	Пост.	Пост.	Пост.
	г) научных, экспертных, методических, консультативных органов, советов;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	д) совещаний у руководителей организации;	Пост. <3>	Пост. <3>	Пост. <3>
	е) совещаний федеральных государственных гражданских служащих, собраний работников;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	ж) совещаний структурных подразделений	5 л.	5 л.	5 л.
32	Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, семинаров, празднований юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту проведения. Присланные для сведения — ДМН
33	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных съездов, конгрессов, пленумов, конференций, «круглых столов», совещаний, празднований юбилейных дат, торжественных приемов, встреч	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Переписка — 5 л. ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
34	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета	ДМН	ДМН	ДМН
35	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	ДМН	ДМН	ДМН
36	Свидетельства о государственной регистрации (ликвидации) юридических лиц	Пост.	Пост.	Пост.
37	Учредительные документы (уставы, положения, протоколы, списки участников) и документы (свидетельства, договоры на право собственности, владения, пользования, распоряжения имуществом, регистрации и перерегистрации наименований) к ним	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — ДМН
38	Положения о структурных подразделениях организации:
	а) по месту утверждения;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) в структурных подразделениях	ДМН	ДМН	ДМН
39	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки, договоры, доклады, положения о правопреемственности, отчеты, заключения, сведения) об организации, реорганизации, переименовании, ликвидации, передаче в другую систему, а также передислокации организаций	Пост.	Пост.	Пост.
40	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — 3 г. после замены новыми
41	Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке	ДМН	ДМН	ДМН
42	Доверенности, выданные на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей <1>	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня. <2> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
43	Доверенности, принятые от юридических и физических лиц, на получение заключений эксперта, материалов дела и вещественных доказательств	-	-	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
44	Структура организации, пояснительные записки к ней	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми
45	Перечни, реестры, списки подведомственных организаций	Пост.	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
46	Штатные расписания, изменения к ним	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — 3 г. после замены новыми
47	Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению	ДМН	ДМН	ДМН
48	Штатные расстановки (штатно-списочный состав федеральных государственных гражданских служащих, работников)	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
49	Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации	15 л.	15 л.	15 л.
1.3.2. Организация деятельности
50	Государственные реестры, регистры <1> и документы <2> по их ведению	Пост. <3>	Пост. <3>	-	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня. <2> Состав сведений, содержащихся в государственных реестрах, регистрах, и состав документов по их ведению определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <3> После завершения ведения
51	Федеральный регистр муниципальных нормативных правовых актов и документы по его ведению	Пост.	-	Пост.
52	Федеральная государственная информационная система по реализации полномочий и функций Министерства юстиции Российской Федерации и документы по ее ведению	Пост.	-	Пост.
53	Единая система информационно-телекоммуникационного обеспечения Минюста России и документы по ее ведению	Пост.	-	Пост.
54	Подсистема «Нормативные правовые акты Российской Федерации» Единой системы информационно-телекоммуникационного обеспечения Минюста России и документы по ее ведению	Пост. <1>	-	Пост. <1>	<1> На постоянное хранение передается после завершения ведения
55	Базы данных информационных систем	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу	-	В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу
56	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По оперативным вопросам — 5 л.
57	Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности, представляемые руководству	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
58	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
59	Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч	3 г.	3 г.	3 г.
60	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> По месту проведения. Присланные для сведения — ДМН
61	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После прекращения действия лицензии
62	Лицензии и приложения к ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После прекращения действия лицензии
63	Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	<1> После прекращения аккредитации. <2> Протоколы, решения — Пост.
64	Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
65	Документы (заявления и прилагаемые к ним документы <1>, утвержденные в области аккредитации), решения по аккредитации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей в национальной системе аккредитации	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> После утверждения решения об аккредитации, подтверждении компетентности аккредитованного лица, сокращении или расширении области аккредитации, изменении места осуществления деятельности аккредитованного лица, приостановления, прекращения или возобновления действия аккредитации аккредитованного лица; утвержденные области аккредитации — после прекращения действия аккредитации; решения — Пост.
66	Реестры свидетельств об аккредитации и документы <1> по их ведению	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
67	Переписка со средствами массовой информации по освещению основных (профильных) направлений деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
68	Переписка о патриотическом воспитании граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
69	Переписка по организационным вопросам деятельности <1>, в том числе о регистрации, лицензировании, аккредитации, аттестации, сертификации	5 л.	5 л.	5 л.	<1> Не указанная в отдельных статьях настоящего Перечня
70	Документы (буклеты, плакаты, фото-, видеодокументы, информация) по освещению деятельности организации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
71	Переписка об организации работы координационных советов при территориальных органах Минюста России	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
72	Переписка об обеспечении деятельности Общественного совета при Минюсте России	5 л.	5 л.	5 л.
73	Переписка по основным (профильным) вопросам деятельности <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> Не указанная в отдельных статьях настоящего Перечня
1.3.3 Управление и распоряжение имуществом
74	Документы (акты планирования, отчеты, передаточный акт, акт инвентаризации, документы о праве собственности на объекты недвижимого имущества, промежуточный бухгалтерский баланс, отчет об оценке объекта) о приватизации государственного имущества	ДЛО <1>	ДЛО <1>	ДЛО <1>	<1> После ликвидации организаций, являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов, подлежат обязательной передаче на постоянное хранение
75	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	Пост.	Пост.	Пост.
76	Документы (свидетельства о включении в реестр, карты учета) об учете владения, пользования, распоряжения имуществом	Пост.	Пост.	Пост.
77	Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество	5 л.	5 л.	5 л.
78	Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство, на ввод в эксплуатацию) к ним	ДЛО	ДЛО	ДЛО
79	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:				<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору. <2> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 л. ЭПК
	а) недвижимого имущества;	10 л. <1>, <2>	10 л. <1>, <2>	10 л. <1>, <2>
	б) движимого имущества	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
80	Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом	10 л.	10 л.	10 л.
81	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:				<1> По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом — 15 л. ЭПК
	а) недвижимого имущества;	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>
	б) движимого имущества	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
82	Журналы, базы данных регистрации договоров:
	а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) покупок, продаж движимого имущества	5 л.	5 л.	5 л.
1.4. Контроль и надзор
83	Документы (справки, акты, отчеты, доклады, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок территориальных и подведомственных организаций	5 л. ЭПК	5 л.	5 л.
84	Документы (справки, акты, отчеты, доклады, заключения, представления, предписания, докладные записки) проверок структурных подразделений	5 л.	5 л.	5 л.
85	Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора	10 л.	10 л.	10 л.
86	Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, и иными контрольными органами	10 л.	10 л.	10 л.
87	Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по подготовке, проведению и результатам проверок, ревизий организаций, по выполнению решений, определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
88	Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> По результатам выездных, камеральных налоговых проверок — 10 л.
89	Журналы, книги, карточки, листы учета проверок, ревизий, их решений, определений, предписаний, актов, заключений	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Журналы учета проверок, проводимых органами государственного контроля — 10 л.
90	Документы (сведения, справки, докладные записки, отчеты, переписка) об исполнении контрольных документов с поручениями руководства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
91	Переписка об исполнении контрольных поручений (актов, предписаний, запросов) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других государственных органов	5 л.	5 л.	5 л.
92	Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации, депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> Относящиеся к деятельности — Пост.
93	Адвокатские запросы, обращения общественных организаций, председателей комитетов по вопросам деятельности подведомственных Минюсту России федеральных служб, документы по их исполнению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
94	Копии решений, определений, иных актов судов об обжаловании нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти	5 л. <1>	-	-	<1> После вынесения окончательного решения
95	Документы (постановления, определения, решения, повестки судов, исполнительных и правоохранительных органов, акты, заключения, запросы, переписка), связанные с соблюдением норм законодательства, конфликтами, спорами, участием в судебных спорах, иными правоотношениями	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После вынесения окончательного решения. О серьезных нарушениях, повлекших возбуждение уголовных дел и судебных разбирательств, — Пост.
96	Копии документов (исковых заявлений, доверенностей, актов, справок, служебных записок, протоколов, определений, постановлений, характеристик и других), представляемых в правоохранительные и судебные органы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После вынесения окончательного решения
97	Документы (отчеты, обзоры, аналитические справки) о рассмотрении обращений граждан и юридических лиц	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
98	Документы (докладные записки, справки, сводки, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан и юридических лиц	5 л.	5 л.	5 л.
99	Обращения граждан и юридических лиц (предложения, заявления, жалобы, претензии), переписка по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
100	Документы (графики, порядки, сведения, докладные записки) об организации личного приема граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
101	Базы данных регистрации, учета обращений граждан и юридических лиц	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
102	Документы (копии исковых заявлений, решений, повесток, постановлений, определений, решений и заключений) для рассмотрения дел в судах Российской Федерации	5 л.	5 л.	-
103	Документы (запросы, отчеты, аналитические справки, сведения, обзоры, переписка) в сфере медиации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
104	Протоколы заседаний Совета по совершенствованию третейского разбирательства и документы (мотивированные рекомендации о предоставлении или об отказе в предоставлении некоммерческой организации или иностранному арбитражному учреждению права на осуществление функций постоянно действующего арбитражного учреждения, иные рекомендации, справки) к ним	Пост.	-	-
105	Документы (заявления, выписки из реестра, протоколы, описи, решения) <1> некоммерческой организации или иностранного арбитражного учреждения о выдаче рекомендаций по предоставлению им права на осуществление функций постоянно действующего арбитражного учреждения	Пост.	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
106	Документы (запросы, отчеты, аналитические справки, сведения, обзоры, переписка) в сфере арбитража (третейского разбирательства)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
107	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и подведомственных организациях, с указанием сроков их хранения	Пост.	До замены новыми	До замены новыми
108	Номенклатуры дел организации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Структурных подразделений — 3 г.
109	Документы (проекты, справки, докладные записки, переписка) по рассмотрению на Центральной экспертной комиссии и экспертных комиссиях	5 л.	5 л.	5 л.
110	Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов с поручениями руководства	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После снятия с контроля
111	Списки (указатели) адресов обязательной рассылки документов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
112	Переписка о нарушении правил пересылки документов	1 г.	1 г.	1 г.
113	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.
114	Документы (заявки, эскизы, описания, переписка) об изготовлении печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.
115	Книги, журналы образцов оттисков и слепков печатей, штампов	Пост.	Пост.	Пост.
116	Книги, журналы учета выдачи печатей, штампов	ДЛО	ДЛО	ДЛО
117	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков печатей, штампов — ДЛО
118	Документы (постановления, определения, решения судебных, правоохранительных и других органов) об изъятии подлинных документов по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту изъятия
119	Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к ознакомлению с архивными документами	5 л.	5 л.	5 л.
120	Документы (доклады, справки, отчеты, акты) о проверках условий хранения документов, об обеспечении режима секретности	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На постоянное хранение передаются после экспертизы ценности при ликвидации организации
121	Акты об уничтожении картотек, журналов и специальной литературы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> На постоянное хранение передаются в составе дела фонда при ликвидации организации
122	Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления	5 л.	5 л.	5 л.
123	Отчеты, справки об объеме документооборота	1 г.	1 г.	1 г.
124	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>	Пост. <1>, <2>	<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации. <2> Акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 л.) срока хранения — 5 л. после утверждения описей дел постоянного хранения
125	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
126	Описи дел организации <1>:				<1> Структурных подразделений — 3 г. после утверждения (согласования) описей. <2> Неутвержденные, несогласованные — ДМН. <3> После уничтожения дел
	а) постоянного хранения;	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>
	б) по личному составу;	50/75 л. <2>	50/75 л. <2>	50/75 л. <2>
	в) временного (свыше 10 лет) хранения	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
127	Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям — 5 л.
128	Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов	5 л.	5 л.	5 л.
129	Копии архивных справок, выданных по запросам граждан и организаций; документы (заявления, запросы, переписка) к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
130	Договоры, соглашения с архивными учреждениями, иными организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
131	Переписка об организации делопроизводства и архивного дела	5 л.	5 л.	5 л.
132	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации, учета и контроля:				<1> О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью — 5 л.
	а) приказов и распоряжений по основной деятельности;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) распорядительных документов по личному составу;	50/75 л. ЭПК <1>	50/75 л. ЭПК <1>	50/75 л. ЭПК <1>
	в) межведомственных договоров (соглашений);	Пост.	Пост.	Пост.
	г) поступающих и отправляемых документов;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) поступивших пакетов;	1 г.	1 г.	1 г.
	е) исполнения документов;	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) обращений граждан;	5 л.	5 л.	5 л.
	з) телеграмм, телефонограмм;	3 г.	3 г.	5 л.
	и) фото-, фоно-, видеодокументов;	3 г.	3 г.	3 г.
	к) заявок, заказов, нарядов на копирование и перевод в электронную форму документов;	1 г.	1 г.	1 г.
	л) использования съемных носителей информации;	5 л.	5 л.	5 л.
	м) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
133	Карточки, указатели к приказам по личному составу	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
134	Карточки личного приема граждан	5 л.	5 л.	5 л.
135	Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:				<1> После составления итоговой записи в журнале. <2> После уничтожения бланков. <3> После возвращения всех дел
	а) приема посетителей;	-	3 г.	3 г.
	б) рассылки документов;	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
	в) выдачи бланков строгой отчетности;	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	г) выдачи дел во временное пользование;	3 г. <3>	3 г. <3>	3 г. <3>
	д) введенных денежных сумм франкировальной машины;	1 г.	1 г.	1 г.
	е) инвентарного учета документов;	ДМН	ДМН	ДМН
	ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного пользования	5 л.	5 л.	5 л.
136	Акты учета отсутствия реквизитов документов, повреждений документов (приложений) в почтовых и иных отправлениях	3 г.	3 г.	3 г.
1.6. Информатизация деятельности
137	Целевые программы, концепции, планы информатизации; документы (технические задания, акты приемки, внедрения, протоколы) к ним	Пост.	Пост.	Пост.
138	Паспорта информатизации	Пост.	Пост.	Пост.
139	Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения	5 л.	5 л.	5 л.
140	Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению
141	Отчеты о выполнении планов информатизации	Пост.	Пост.	Пост.
2. Планирование деятельности
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
142	Государственные программы, прогнозы, стратегии, концепции развития в сфере юстиции	Пост. <1>	ДМН	ДМН	<1> Присланные для сведения — ДМН
143	Проекты государственных программ, прогнозов, стратегий, концепций развития в сфере юстиции	5 л.	5 л.	5 л.
144	Перспективные планы, планы мероприятий (дорожные карты) по реализации основных направлений государственной политики в сфере юстиции	Пост.	Пост.	Пост.
145	Проекты перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт); документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним	3 г.	3 г.	3 г.
146	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры	Пост.	ДМН	ДМН
147	Документы (предложения, рекомендации, расчеты, проекты) о разработке планов сотрудничества в сфере юстиции	10 л. ЭПК	-	-
2.2. Текущее планирование
148	Годовые планы работы, государственные задания и изменения к ним	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — ДМН
149	Проекты годовых (полугодовых) планов работы, документы (справки, заключения, сведения, пояснительные записки) к ним	5 л.	5 л.	5 л.
150	Планы мероприятий по направлениям деятельности организации <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня
151	Годовые планы работы подразделений	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При отсутствии годовых планов работы организации — Пост.
152	Документы (справки, сведения, анализы, графики, таблицы) о разработке планов	1 г.	1 г.	1 г.
153	Переписка по вопросам планирования	5 л.	5 л.	5 л.
154	Документы (докладные записки, справки, сведения) об изменении планов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
2.3. Отчетность о выполнении планов
155	Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	Пост.	Пост.	Пост.
156	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации	Пост.	Пост.	Пост.
157	Документы (информация, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
158	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт)	Пост.	Пост.	Пост.
159	Отчеты о выполнении планов, государственных заданий:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовых;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
160	Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
161	Годовые отчеты о работе и выполнении планов структурных подразделений, документы (справки, докладные записки, сведения) к ним	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При отсутствии годовых отчетов организации — Пост.
162	Индивидуальные отчеты федеральных государственных гражданских служащих, работников	1 г.	1 г.	1 г.
163	Аналитические записки (анализы) о выполнении планов:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) перспективных, годовых;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовых, квартальных	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
164	Документы (служебные записки, справки, сведения) о выполнении планов сотрудничества в сфере юстиции	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту составления
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд. Ценообразование
165	Положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупках товаров, работ, услуг, комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	Пост.	Пост.	Пост.
166	Планы-графики	6 л.	6 л.	6 л.
167	Документы (конкурсная документация, протоколы, технические задания, извещения, заявки, сведения об участниках конкурсов, правовые заключения, переписка) комиссий по размещению заказов и заявок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг	6 л.	6 л.	6 л.
168	Протоколы заседаний комиссий по размещению заказов и заявок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг	6 л.	6 л.	6 л.
169	Документы (извещения, заявки, сведения об участниках котировок, правовые заключения) комиссий по размещению заказов и заявок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг	6 л.	6 л.	6 л.
170	Протоколы заседаний комиссий по размещению заказов и заявок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг	6 л.	6 л.	6 л.
171	Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг и документы по их исполнению	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
172	Сведения об определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения государственных нужд:
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные	5 л.	5 л.	5 л.
173	Переписка по осуществлению закупок для нужд организации	3 г.	3 г.	3 г.
174	Журналы регистрации протоколов комиссий по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	5 л.	5 л.	5 л.
175	Журналы регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, запросе котировок и запросе предложений	3 г.	3 г.	3 г.
176	Журналы регистрации заявок на участие в закупке на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг	3 г.	3 г.	3 г.
177	Прейскуранты, ценники, тарифы на продукцию и услуги	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	10 л. ЭПК <1>	<1> По месту утверждения
178	Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен и их корректировке	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> По месту разработки
3. Финансирование, кредитование деятельности
179	Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) на текущий финансовый год и плановый период	Пост.	Пост.	-
180	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности	Пост. <1>	Пост	Пост	<1> Присланные для согласования и утверждения — 5 л.
181	Лимиты бюджетных обязательств	Пост.	Пост.	Пост.
182	Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств	5 л.	5 л.	5 л.
183	Финансовые планы по доходам и расходам организации:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) ежемесячные	1 г.	1 г.	1 г.
184	Кассовые планы:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) квартальные;	3 г.	3 г.	3 г.
	в) ежемесячные	1 г.	1 г.	1 г.
185	Отчеты по кассовым планам	5 л.	5 л.	5 л.
186	Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов	5 л.	5 л.	5 л.
187	Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов)	5 л.	5 л.	5 л.
188	Казначейские уведомления, расходные расписания, реестры расходных расписаний	5 л.	5 л.	5 л.
189	Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
190	Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины	5 л.	5 л.	5 л.
191	Документы (положения, справки, расчеты, служебные записки, заключения) о формировании и расходовании фондов	5 л.	5 л.	5 л.
192	Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций	5 л.	5 л.	5 л.
193	Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов	5 л.	5 л.	5 л.
194	Договоры банковского счета	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
195	Финансовые оперативные отчеты и сведения	1 г.	1 г.	1 г.
196	Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращению по иным основаниям
197	Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После проведения взаиморасчетов
198	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Отчеты — Пост.
199	Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
200	Документы (ходатайства, экономические расчеты, инвестиционные проекты, гранты, таблицы, договоры, соглашения, заключения) о долгосрочном кредитовании и инвестиционной деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
201	Финансовые документы (протоколы, запросы, извещения, уведомления, заявки, сводные заявки, технические задания, графики — календарные планы, доверенности, информационные карты, копии договоров (контрактов) по проведению конкурсов при заключении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия государственного контракта
202	Расходные кассовые расписания и уведомления о кредитах	5 л.	5 л.	5 л.
203	Документы (технико-экономические обоснования, заключения, справки, расчеты) по формированию и согласованию бюджета	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — ДМН
204	Документы (сведения, расчеты, расходные расписания, бюджетные поручения, заявки) об исполнении федерального бюджета	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
205	Расходные расписания по получателям средств федерального бюджета	5 л.	5 л.	5 л.
206	Документы (бюджетные заявки, проекты планов (бюджетов) по формированию бюджетной сметы	5 л.	5 л.	5 л.
207	Переписка о планировании и исполнении федерального бюджета	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
208	Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
209	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
210	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовая;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) промежуточная	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
211	Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности	5 л.	5 л.	5 л.
212	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	Пост.	Пост.	Пост.
213	Отчеты об исполнении смет:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые;	Пост.	Пост.	-
	б) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	в) квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
214	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:				<1> По месту составления. Присланные для сведения — ДМН. <2> При отсутствии годовых — Пост.
	а) сводные годовые, годовые;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные;	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) ежемесячные	1 г.	1 г.	1 г.
215	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
216	Бухгалтерские учетные регистры (главная книга, журналы операций, оборотные ведомости, книги продаж и покупок)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до вынесения окончательного решения по делу
217	Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии завершения проверки. При возникновении споров, разногласий сохраняются до вынесения окончательного решения по делу
218	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним	Пост.	Пост.	Пост.
219	Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После увольнения (смены) материально ответственного лица
220	Программы организации и внедрения автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
221	Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
222	Образцы подписей материально ответственных лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После смены материально ответственного лица
223	Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности	5 л.	5 л.	5 л.
224	Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности	Пост. <1>	До замены новыми	До замены новыми	<1> По месту разработки и (или) утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми
225	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности — Пост.
226	Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После возмещения ущерба. В случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
227	Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, наложении взысканий, штрафов)	5 л.	5 л.	5 л.
228	Переписка по вопросам планирования, внесметных и целевых ассигнований, экономических расчетов, связанных с производством экспертиз и экспертных исследований	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
229	Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета	5 л.	5 л.	5 л.
230	Переписка по вопросам оказания платных услуг	5 л.	5 л.	5 л.
231	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.	5 л.	5 л.
232	Книги, журналы, карточки учета:
	а) расчетов с организациями;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);	5 л.	5 л.	5 л.
	в) депонентов по депозитным суммам;	5 л.	5 л.	5 л.
	г) доверенностей;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;	5 л.	5 л.	5 л.
	е) расчетов с подотчетными лицами;	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) исполнительных листов	5 л.	5 л.	5 л.
233	Договоры, соглашения (хозяйственные, операционные, страхования имущественной ответственности, оказания услуг, подряда с юридическими лицами, с аудиторами)	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия договора, соглашения. Бессрочные договоры — Пост.
234	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва
235	Гарантийные письма	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания срока гарантии
236	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на заграничные командировки	5 л.	5 л.	5 л.
237	Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета	5 л.	5 л.	5 л.
238	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и расчетах по оборотным средствам	5 л.	5 л.	5 л.
239	Переписка о нормах обязательных резервов, финансировании капиталовложений	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
240	Извещения по материальным ценностям, переданным в порядке централизованных поставок	5 л.	5 л.	5 л.
4.2. Учет оплаты труда
241	Утвержденные фонды заработной платы	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — ДМН
242	Положения об оплате труда и премировании работников	Пост.	Пост.	Пост.
243	Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 50/75 л.
244	Лицевые счета федеральных государственных гражданских служащих, работников, карточки-справки по заработной плате	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
245	Переписка о выплате заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.
246	Документы (копии отчетов, заявления, списки федеральных государственных гражданских служащих, работников, справки, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи	5 л.	5 л.	5 л.
247	Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После исполнения
248	Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования	5 л.	5 л.	5 л.
249	Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
250	Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы	5 л.	5 л.	5 л.
251	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из денежного содержания (заработной платы), из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий	5 л.	5 л.	5 л.
4.3. Налогообложение
252	Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После снятия задолженности
253	Документы (сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.	5 л.	5 л.
254	Справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом	5 л.	5 л.	5 л.
255	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
256	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л.	5 л.	5 л.
257	Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости)	Пост.	Пост.	Пост.
258	Отчеты по налогам:				<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии квартальных — 5 л.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) ежемесячные	1 г. <1>, <2>	1 г. <1>, <2>	1 г. <1>, <2>
259	Расчеты по страховым взносам:
	а) годовые;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) квартальные	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
260	Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	6 л. <1>	6 л. <1>	6 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 л.
261	Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем видам налогов	5 л.	5 л.	5 л.
262	Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 л.
263	Справка о доходах и суммах налога физического лица	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 50/75 л.
264	Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами	5 л.	5 л.	5 л.
265	Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджеты всех уровней	5 л.	5 л.	5 л.
266	Документы (справки, заявления, переписка) о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налоговой задолженности	6 л.	6 л.	6 л.
267	Документы (списки объектов налогообложения, перечни льгот, объяснения, сведения, расчеты) по расчету налоговой базы юридическими лицами за налоговый период	5 л.	5 л.	5 л.
268	Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним	5 л.	5 л.	5 л.
269	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) сумм доходов и налога на доходы работников;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 л.	5 л.	5 л.
4.4. Учет имущества
270	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При условии проведения проверки
271	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.
272	Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения, выписки из банков, переписка) о переоценке, определении амортизации основных средств и нематериальных активов	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	<1> После списания основных средств и нематериальных активов. <2> Акты списания федерального недвижимого имущества — Пост.
273	Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После выбытия недвижимого имущества
274	Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества)	5 л.	5 л.	5 л.
275	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, об оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах, о предоставлении мест в гостиницах	1 г.	1 г.	1 г.
276	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.	5 л.	5 л.
277	Журналы, карточки, базы данных учета:
	а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств;	ДЛО	ДЛО	ДЛО
	б) материальных ценностей и иного имущества	5 л.	5 л.	5 л.
4.5. Статистический учет и отчетность
278	Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных, по которым осуществляются субъектами официального статистического учета	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
279	Федеральный план статистических работ и изменения к нему	ДМН	ДМН	ДМН
280	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:				<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — Пост.
	а) годовые и с большей периодичностью, единовременные;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые, квартальные;	5 л. <1>	5 л. <1>	Пост.
	в) ежемесячные;	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	г) декадные, еженедельные	1 г.	1 г.	1 г.
281	Документы (докладные записки, уведомления, извещения, заявления, информация) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента	3 г.	3 г.	3 г.
282	Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные федерального органа государственной власти, иного федерального государственного органа, органа государственной власти субъекта Российской Федерации, государственной организации, а также иной организации	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> По месту разработки
283	Статистические сведения и отчеты о составе и движении федеральных государственных гражданских служащих, служебной дисциплине, профессиональном образовании, бронировании и другие:				<1> При отсутствии годовых — 50/75 л. <2> При отсутствии годовых, полугодовых — 50/75 л. <3> При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — 50/75 л.
	а) годовые и с большей периодичностью;	50/75 л.	50/75 л.	-
	б) полугодовые;	5 л. <1>	5 л. <1>	-
	в) квартальные;	5 л. <2>	5 л. <2>	-
	г) ежемесячные	3 г. <3>	3 г. <3>	-
284	Статистические отчеты, сведения и таблицы по всем вспомогательным направлениям деятельности и документы к ним (информация, служебные записки):
	а) сводные годовые и с большей периодичностью;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) годовые и с большей периодичностью;	5 л.	5 л.	5 л.
	в) полугодовые;	5 л.	5 л.	5 л.
	г) квартальные;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) ежемесячные;	3 г.	3 г.	3 г.
	е) единовременные	1 г.	1 г.	1 г.
285	Документы (отчеты, доклады, аналитические таблицы, обзоры и справки) об итогах деятельности	Пост.	Пост.	Пост.
286	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.	5 л.	5 л.
5. Международное сотрудничество
287	Уставы, положения, решения международных организаций, членом которых является Минюст России. Копии <1>	ДЛО	ДЛО	-	<1> Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях
288	Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении Минюста России в международные организации	5 л. <1>	-	-	<1> Уведомления — ДЛО
289	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве Минюста России с международными и иностранными организациями	Пост.	-	-
290	Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве	5 л.	-	-
291	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является Минюст России	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Относящиеся к деятельности. Присланные для сведения — ДМН
292	Планы, программы международного сотрудничества в сфере юстиции	Пост.	-	-
293	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	Пост.	-	-
294	Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями	10 л. ЭПК	-	-
295	Отчеты представителей Минюста России об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	Пост.	Пост.	Пост.
296	Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
297	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) о приеме и пребывании иностранных и российских представителей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
298	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	Пост.	Пост.	Пост.
299	Переписка по вопросам международного сотрудничества:
	а) с международными и иностранными организациями;	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
	б) с органами государственной власти и иными государственными органами	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
300	Договоры (контракты) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения обучения, стажировки
301	Переписка (заявки) по оформлению и получению виз	5 л.	5 л.	5 л.
302	Документы (постановления, программы, планы проведения встреч, решения, рекомендации, протоколы, справки, переписка) о взаимодействии с государственными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран по вопросам Гаагской конференции по международному частному праву, прав детей, экономических проектов, военно-технического сотрудничества, других международных договоров и конвенций в сфере деятельности Минюста России	Пост.	-	-
303	Аналитические справки, обзоры, отчеты о работе по оказанию международной правовой помощи	Пост. <1>	-	-	<1> По месту составления. Присланные для сведения — ДМН
304	Переписка об оказании международной правовой помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
305	Обращения (заявления, жалобы) граждан и юридических лиц об оказании международной правовой помощи и документы (справки, переписка) по их рассмотрению	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
306	Документы (обзоры, справки, информация) по вопросам российского и иностранного законодательства, поступившие для сведения и применения в работе, и по методическому обеспечению исполнения запросов о международной правовой помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
307	Документы (заявления, копии документов, удостоверяющих личность заявителя, доверенности, запросы, переписка) по вопросам истребования личных документов, хранящихся в государственных архивных фондах, с территории Российской Федерации и с территорий иностранных государств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
308	Справочно-информационные документы по зарубежным странам	ДМН	ДМН	ДМН
309	Журналы, карточки учета посещений представителями иностранных делегаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
310	Документы (справки, сведения, поручения, служебные записки, переписка) о заключении международных конвенций и сотрудничества в их рамках	10 л. ЭПК	-	-
311	Документы (запросы компетентных органов, обращения граждан и юридических лиц, справки, сведения, докладные записки, переписка) об организации передачи осужденных в государства их гражданства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
312	Переписка об организации передачи осужденных в государства их гражданства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
313	Реестр осужденных и сведения об осужденных, порядке и условиях отбывания ими наказаний, а также результаты контроля за их поведением, полученные из реестра осужденных	ДЛО	-	-
314	Документы (приглашения, извещения, переписка) об анализе и организации борьбы с транснациональной преступностью	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК <1>	15 л. ЭПК <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
315	Переписка об оформлении заграничных паспортов федеральных государственных гражданских служащих, работников	3 г.	3 г.	-
316	Переписка об оформлении заграничных командировок	10 л.	10 л.	10 л.
317	Документы (доклады, справки) о заграничных командировках	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
318	Переводы документов (приглашения, аналитические справки, информация и другие) с иностранных языков	ДМН	ДМН	ДМН
6. Информационная деятельность
319	Порядок подготовки и размещения информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	Пост.	Пост.	Пост.
320	Протоколы и стенограммы заседаний редакционных коллегий или советов	-	-	Пост.
321	Служебные записки о размещении информации на официальном сайте Минюста России в сети «Интернет»	3 г.	3 г.	3 г.
322	Документы (информация, сведения, сводки, отчеты, справки), подготовленные для размещения на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	3 г.	3 г.	3 г.
323	Документы (планы, проекты, графики прохождения изданий, отзывы, заключения, переписка) о подготовке публикаций в ведомственных журналах	3 г.	3 г.	3 г.
324	Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
325	Документы (информация, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации	3 г.	3 г.	3 г.
326	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
327	Авторские и наборные рукописи опубликованных изданий:
	а) с авторской и редакционной правкой;	-	-	3 г. ЭПК
	б) без правки	-	-	ДМН
328	Верстки и сверки:
	а) с авторской и редакционной правкой;	-	-	3 г.
	б) без правки	-	-	1 г.
329	Оригиналы иллюстраций:
	а) рисунки, чертежи, схемы, диаграммы;	-	-	3 г.
	б) фотографии	-	-	3 г. ЭПК
330	Договоры с типографиями, тиражные ведомости	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора
331	Авторские договоры	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> По истечении срока действия договора
332	Документы (заявки, заказы, переписка) о выполнении типографских работ	3 г.	3 г.	3 г.
333	Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники)	ДЛО <1>	ДЛО <1>	ДЛО <1>	<1> По месту разработки. Присланные для сведения — ДМН
334	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информация, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
335	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
336	Переписка по редакционно-издательским работам	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
337	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.	1 г.	1 г.
338	Документы (статьи, заметки) подготовленные для опубликования	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Опубликованные — 5 л. ЭПК
339	Информационные справочники и документы (вырезки из газет, журналов, доклады, обзоры) по вопросам деятельности организации	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Освещающие историю организации — Пост.
340	Документы (планы, отчеты, справки, акты проверки) об организации работы справочно-информационных служб	-	-	5 л.
341	Документы (журналы, базы данных, каталоги) учета материалов справочно-информационного фонда, библиотеки организации	-	-	До ликвидации справочно-информационного фонда, библиотеки организации
342	Картотеки учета периодических изданий, формуляров выданных книг и читателей, безинвентарного учета библиотечных документов, литературы, утерянной пользователями и принятой взамен, запросов по межбиблиотечному абонементу	-	-	До ликвидации справочно-информационной службы, библиотеки организации
343	Журналы, книги, листы, карточки регистрации научно-технической информации и научно-методической литературы	-	-	5 л.
344	Документы (запросы, заявки, переписка) о потребности в научно-информационных, справочных материалах	3 г.	3 г.	3 г.
345	Информационные, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	ДМН	ДМН	ДМН
346	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После получения подписной литературы
347	Договоры с библиотеками и издательствами об информационном обслуживании	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
348	Документы (заявки, отчетные ведомости, списки текущих пополнений, переписка) комплектования библиотечного и справочно-информационного фондов	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК	3 г. ЭПК
349	Акты на списание библиотечных книг и периодических изданий справочно-информационного фонда, библиотеки организации	-	-	5 л. <1>	<1> После следующей проверки
350	Акты проверки работы библиотеки	-	-	1 г. <1>	<1> После следующей проверки
351	Переписка о направлении научных изданий и справочно-информационной литературы, о депонировании рукописей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
352	Документы (обзоры, справки, переписка) о рекламе	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
353	Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников	5 л.	5 л.	5 л.
354	Перечни профессий	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
355	Положения, уставы о дисциплине	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми
356	Правила внутреннего трудового распорядка, служебный распорядок	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
357	Документы (акты, служебные записки, переписка) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка	1 г.	1 г.	1 г.
358	Журнал учета работников, совмещающих профессии	ДМН	ДМН	ДМН
359	Документы (акты, информация, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда	3 г.	3 г.	3 г.
360	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений	Пост.	Пост.	Пост.
361	Коллективные договоры	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
362	Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о заключении и проверке выполнения условий коллективного договора	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После прекращения действия коллективного договора
363	Документы (заявления, докладные записки, справки, информация) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При вредных и опасных условиях труда — 50/75 л.
364	Документы (акты, протоколы, справки, служебные записки, переписка) об организации труда при совмещении профессий, должностей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
7.2. Нормирование и оплата труда
365	Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
366	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми
367	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — До замены новыми
368	Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
369	Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания)	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
370	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм труда и расценок	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После утверждения разработанных норм
371	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов	3 г.	3 г.	3 г.
372	Тарификационные ведомости	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
373	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм труда, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания	5 л.	5 л.	5 л.
374	Табели (графики), журналы учета служебного (рабочего) времени	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 50/75 л.
375	Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации, о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
376	Документы (переписка, расчеты, справки, предложения, списки) о премировании и выплате материальной помощи федеральным государственным гражданским служащим, работникам	5 л.	5 л.	5 л.
377	Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий	5 л.	5 л.	5 л.
378	Утвержденные разряды (уровни) оплаты труда, выплаты денежного содержания по должностям	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения
379	Документы (акты, сообщения, информация, характеристики, сводки, сведения, служебные записки, баланс служебного (рабочего) времени, переписка) об учете служебного (рабочего) времени, хронометраже служебного (трудового) процесса, служебной (трудовой) дисциплине, научной организации и нормировании труда	3 г.	3 г.	3 г.
380	Отчеты о применении сдельно-премиальной системы оплаты труда	-	-	5 л.
381	Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты, переписка) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок к государственной пенсии	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
382	Документы (расчеты, справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) об упорядочении и установлении размеров денежного содержания (заработной платы), о соблюдении правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы, образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
7.3. Охрана труда и техника безопасности
383	Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда)	45 л. <1>, <2>	45 л. <1>, <2>	45 л. <1>, <2>	<1> По месту проведения. <2> При вредных и опасных условиях труда — 50/75 л.
384	Комплексные планы по улучшению условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> По месту утверждения. Присланные для сведения — ДМН
385	Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия сертификата
386	Документы (планы, программы, списки, переписка) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, пожарной безопасности, технике безопасности, проведении санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л.	5 л.	5 л.
387	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности федеральных государственных гражданских служащих (работников)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
388	Списки работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда	-	-	50/75 л.
389	Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости федеральных государственных гражданских служащих, работников	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
390	Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
391	Документы (планы, программы, списки, переписка) об обучении федеральных государственных гражданских служащих (работников) по охране труда, правилам пожарной безопасности, технике безопасности и правилам санитарии	5 л.	5 л.	5 л.
392	Журналы, книги учета:
	а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте);	45 л.	45 л.	45 л.
	б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда	5 л.	5 л.	5 л.
393	Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий	45 л.	45 л.	45 л.
394	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве и других чрезвычайных ситуациях	45 л. <1>, <2>	45 л. <1>, <2>	45 л. <1>, <2>	<1> По месту составления. <2> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами — Пост.
395	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
396	Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении федеральных государственных гражданских служащих (работников) средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии других документов о вредных и опасных условиях труда акты, заключения — 50/75 л.
397	Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием	1 г.	1 г.	1 г.
398	Документы (акты, доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
399	Переписка по вопросам охраны труда	5 л.	5 л.	5 л.
400	Документы (доклады, анализы) о вредных условиях производства, травматических и профессиональных заболеваниях	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
401	Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев	5 л.	5 л.	5 л.
402	Нормы выдачи специальной одежды и обуви, предохранительных приспособлений, специального питания, запасов оборудования и материалов на случай аварий	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
403	Протоколы аттестации по технике безопасности	5 л.	5 л.	5 л.
404	Акты обследования условий труда	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
405	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
406	Журналы, книги учета и регистрации:
	а) профилактических работ по технике безопасности;	10 л.	10 л.	10 л.
	б) проведения инструктажа по технике безопасности;	10 л.	10 л.	10 л.
	в) проведения аттестации по технике безопасности	5 л.	5 л.	5 л.
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение федеральных государственных гражданских служащих, работников, кадровый учет
407	Реестр федеральных государственных гражданских служащих <1>, ежегодные сведения из реестра	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
408	Приказы, распоряжения по личному составу; документы (справки, заявления, информация, докладные записки) к ним:				<1> Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда — 50/75 л.
	а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, званий, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
	б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) о служебных проверках;	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о направлении в командировку работников;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	д) о дисциплинарных взысканиях	3 г.	3 г.	3 г.
409	Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
410	Уведомления, предупреждения работников(ам) работодателем	3 г.	3 г.	3 г.
411	Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
	а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;	15 л.	15 л.	15 л.
	б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;	5 л.	5 л.	5 л.
	в) конкурсные бюллетени	5 л.	5 л.	5 л.
412	Документы (заявления, анкеты, справки, автобиографии, резюме, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
	а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;	3 г.	3 г.	3 г.
	б) лиц, не принятых на работу	1 г.	1 г.	1 г.
413	Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, заявления, справки, служебные записки, переписка) по замещению вакантных должностей и формированию кадрового резерва организации	5 л.	5 л.	5 л.
414	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения
415	Согласие на обработку персональных данных	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
416	Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
417	Должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих, должностные инструкции работников	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
418	Личные учетные карточки федеральных государственных гражданских служащих, работников, в том числе временных (ф. Т-2ГС, Т-2)	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК
419	Отчеты федеральных государственных гражданских служащих, работников о командировках	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
420	Личные дела руководителей, федеральных государственных гражданских служащих и работников <1>	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	50/75 л. ЭПК	<1> Виды документов, входящих в состав личных дел государственных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников — локальными нормативными актами организации
421	Акты приема-передачи личных дел федеральных государственных гражданских служащих при переводе на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)	50 л.	50 л.	50 л.
422	Характеристики, справки об объективных сведениях на работников	5 л.	5 л.	5 л.
423	Подлинные личные документы федеральных государственных гражданских служащих (работников) (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, свидетельства)	До востребования <1>	До востребования <1>	До востребования <1>	<1> Невостребованные — 50/75 л.
424	Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
425	Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий	1 г.	1 г.	1 г.
426	Графики отпусков	3 г.	3 г.	3 г.
427	Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий	3 г.	3 г.	3 г.
428	Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещение), увольнения, учета, присвоения классных чинов и специальных званий	3 г.	3 г.	3 г.
429	Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими	5 л.	5 л.	5 л.
430	Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию федеральных государственных гражданских служащих и работников, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.
431	Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе	5 л.	5 л.	5 л.
432	Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После снятия с учета
433	Списки <1>:				<1> По месту составления
	а) руководящего состава;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) ветеранов и участников боевых действий;	Пост.	Пост.	Пост.
	в) лиц, награжденных государственными и ведомственными наградами;	Пост.	Пост.	Пост.
	г) лиц, прошедших аттестацию;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) кандидатов на выдвижение по должности;	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
	е) совмещающих работу с получением образования;	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;	5 л.	5 л.	5 л.
	з) лиц, выезжающих за границу	5 л.	5 л.	5 л.
434	Сведения о составе лиц, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год	5 л.	-	-
435	Переписка о согласовании кандидатур, назначении, перевода, увольнения начальников, заместителей начальников территориальных органов Минюста России, руководящего состава Федеральной службы судебных приставов, Федеральной службы исполнения наказаний	3 г.	3 г.	3 г.
436	Документы (справки, докладные и объяснительные записки, заявления и другие), не вошедшие в состав личных дел	5 л.	5 л.	5 л.
437	Книги, журналы, карточки учета и регистрации, электронные базы данных:				<1> После окончания срока действия последнего договора, контракта
	а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения федеральных государственных гражданских служащих, работников;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	г) бланков трудовых книжек и вкладышей в них;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;	5 л.	5 л.	5 л.
	е) лиц, подлежащих воинскому учету;	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) отпусков;	5 л.	5 л.	5 л.
	з) прихода и ухода работников, местных командировок;	1 г.	1 г.	1 г.
	и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	к) выдачи служебных заграничных паспортов;	5 л.	5 л.	5 л.
	л) должностных регламентов (инструкций);	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
	м) договоров со студентами об обучении на основе целевой контрактной подготовки;	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>
	н) бланков специального воинского учета;	5 л.	5 л.	5 л.
	о) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек	5 л.	5 л.	5 л.
438	Переписка о назначении пенсий за выслугу лет	5 л.	5 л.	5 л.
439	Переписка о подтверждении служебного (трудового) стажа для выплаты надбавки за выслугу лет	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
440	Документы (заявления, записки, списки и другие) о продлении срока федеральной государственной гражданской службы	5 л.	5 л.	-
441	Документы (заявки, справки, сведения, списки, переписка) о наличии, приеме, учете, распределении, перемещении, сокращении (высвобождении) федеральных государственных гражданских служащих (работников), потребности создания рабочих или служебных мест, структуре и профессионально-квалификационном составе федеральных государственных гражданских служащих (работников)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
442	Документы (доклады, сводки, справки, сведения) о состоянии и проверке работы с кадрами	Пост.	Пост.	Пост.
443	Документы (заявления, справки) претендентов на заключение договора на обучение с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы в Минюсте России	5 л.	-	5 л.
444	Документы (рекомендации, заявления, контракты, договоры <1>, характеристики, копии аттестатов, дипломов, переписка) по обучению на основе целевой контрактной подготовки	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> После истечения срока действия договора
445	Документы (заявления, справки, анкеты, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) претендентов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы и на включение в кадровый резерв	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> После проведения конкурса на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв
446	Документы (выписки из протоколов, списки трудов, отчеты) конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц, не имеющих личных дел	3 г. <1>	3 г. <1>	-	<1> Для лиц, принятых на работу — 50/75 л. ЭПК
447	Документы (акты, заключения, заявления, объяснения, характеристики, докладные записки, справки, переписка) служебных проверок по фактам дисциплинарных проступков, в ходе или по итогам которых приняты следующие решения представителя нанимателя (руководителя, работодателя):
	а) об увольнении, освобождении от должности или предупреждении о неполном должностном соответствии, лишении специального звания;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) о прекращении служебной проверки в связи с отсутствием состава дисциплинарного проступка или по иным причинам	ДМН	ДМН	ДМН
448	Документы (отчеты, акты, сведения) об учете движения трудовых книжек и вкладышей к ним	3 г.	3 г.	3 г.
449	Переписка о замещении вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы	3 г.	3 г.	-
450	Переписка о предоставлении (согласования) графиков отпусков, предоставления отпусков	1 г.	1 г.	1 г.
451	Журналы регистрации заявлений граждан для участия в конкурсе по отбору обучающихся в федеральных образовательных организациях высшего или среднего профессионального образования для заключения с ними договора на обучение с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы	3 г.	3 г.	3 г.
8.2. Противодействие коррупции
452	Планы противодействия коррупции	Пост.	Пост.	Пост.
453	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	Пост.	Пост.	Пост.
454	Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
455	Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
456	Документы (акты, заключения, возражения, заявления, протоколы, решения, докладные, служебные записки) проверок соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции	5 л.	5 л.	-
457	Документы (заявления, протоколы, докладные, служебные, объяснительные записки, справки, отчеты, заключения комиссии) о соблюдении требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После урегулирования конфликта
458	Документы (расписки) об ознакомлении федеральных государственных гражданских служащих с требованиями законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и противодействии коррупции	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После увольнения федерального государственного гражданского служащего
459	Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих к совершению коррупционных правонарушений	5 л.	5 л.	-
460	Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные федеральными государственными гражданскими служащими	5 л.	5 л.	-
461	Уведомления работодателя работниками:
	а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными гражданскими служащими;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.
	в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.
	г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов	5 л.	5 л.	5 л.
462	Журналы, книги, карточки, листы учета, базы данных регистрации:
	а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения федеральных государственных гражданских служащих и работников к совершению коррупционных правонарушений;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу федеральными государственными гражданскими служащими;	5 л.	5 л.	-
	в) служебных проверок федеральных государственных гражданских служащих;	5 л.	5 л.	5 л.
	г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей;	5 л.	5 л.	5 л.
	е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных и муниципальных служащих, урегулированию конфликта интересов;	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции;	5 л.	5 л.	5 л.
	з) учета федеральных государственных гражданских служащих (сотрудников), работников, совершивших правонарушения	5 л.	5 л.	5 л.
463	Переписка по вопросам противодействия коррупции	5 л.	5 л.	5 л.
8.3. Аттестация, присвоение классных чинов федеральным государственным гражданским служащим, аттестация работников
464	Квалификационные требования, профессиональные стандарты	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
465	Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных комиссий; документы (протоколы счетных комиссий, бюллетени тайного голосования) к ним	10 л.	10 л.	10 л.
466	Документы (списки, ведомости) по аттестации и квалификационным экзаменам	5 л.	5 л.	5 л.
467	Графики проведения аттестации, аттестационных, конкурсных, квалификационных комиссий, квалификационных экзаменов, собеседований и других кадровых мероприятий	1 г.	1 г.	1 г.
468	Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников, по проведению независимой оценки квалификации	3 г.	3 г.	3 г.
469	Заявления о несогласии с постановлениями аттестационных, квалификационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении	5 л.	5 л.	5 л.
470	Документы (справки, анкеты, заключения, списки, сводки, сведения, переписка) аттестационных, конкурсных и квалификационных комиссий	10 л.	10 л.	10 л.
471	Документы (представления, характеристики, записки) о присвоении классных чинов, специальных званий	50/75 л. <1>	50/75 л. <1>	-	<1> В личных делах, после принятия решений о присвоении классных чинов и специальных званий
472	Переписка о присвоении классных чинов федеральным государственным гражданским служащим, замещающим должности высшей и главной групп должностей; документы (представления, характеристики) к ней	5 л.	5 л.	-
8.4. Дополнительное профессиональное образование федеральных государственных гражданских служащих и работников
473	Документы (доклады, справки, списки, планы, отчеты, конкурсные материалы, информация, расчеты, докладные записки) о дополнительном профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации федеральных государственных гражданских служащих, работников и педагогических работников	5 л.	5 л.	5 л.
474	Примерные основные образовательные программы	ДМН	ДМН	ДМН
475	Программы повышения квалификации	5 л.	5 л.	5 л.
476	Учебные планы, задания	5 л.	5 л.	5 л.
477	Переписка о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных гражданских служащих, работников	5 л.	5 л.	5 л.
478	Переписка по формированию государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию федеральных государственных гражданских служащих	5 л.	5 л.	-
479	Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки	5 л.	5 л.	5 л.
480	Договоры с образовательными организациями по вопросам дополнительного профессионального образования федеральных государственных гражданских служащих, работников	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора
481	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке	До замены новыми	До замены новыми	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
482	Документы (проекты, отзывы, заключения) о согласовании учебных программ, планов, пособий	5 л.	5 л.	5 л.
483	Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке	-	-	75 л.
484	Договоры об образовании на обучение по дополнительным профессиональным программам, ученические договоры, договоры о проведении независимой оценки квалификации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
485	Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ	1 г.	1 г.	1 г.
486	Списки работников и федеральных государственных гражданских служащих, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку	3 г.	3 г.	3 г.
487	Документы (тесты, анкеты, вопросники) об оценке качества мероприятий по профессиональному развитию федеральных государственных гражданских служащих и личностных качеств работников	5 л.	5 л.	5 л.
8.5. Награждение и поощрение
488	Документы (представления, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, методические рекомендации, перечни наград) о представлении к награждению:				<1> В случае принятия решения об отказе — 5 л.
	а) государственными наградами;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий	10 л. <1>	5 л.	5 л.
489	Протоколы вручения (передачи) ведомственных наград	Пост.	Пост.	Пост.
490	Журналы учета вручения (передачи) государственных и ведомственных наград, ведомственных знаков отличия, почетных званий, благодарностей	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
491	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	Пост.	Пост.	Пост.
492	Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.
493	Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных	10 л.	10 л.	10 л.
494	Переписка о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий, изготовлении медалей, знаков с удостоверениями к ним, грамот и благодарностей	5 л.	5 л.	5 л.
495	Отчеты о вручении государственных и ведомственных наград	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> О вручении ведомственных наград, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий — 10 л.
496	Альбомы фотографий лучших федеральных государственных гражданских служащих, работников	Пост.	Пост.	Пост.
497	Переписка о лишении государственных наград и почетных званий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
498	Государственные и ведомственные награды (удостоверения), оставшиеся неврученными	До востребования <1>	До востребования <1>	До востребования <1>	Невостребованные — 50 л.
9. Законопроектная деятельность
499	Проекты планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации и переписка, связанная с формированием указанных планов; отчеты об исполнении планов законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации	5 л. ЭПК	-	-
500	Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, документы (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) по их разработке и рассмотрению				<1> Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации — Пост.
	а) разработанные в Минюсте России;	5 л. ЭПК <1>	-	-
	б) разработанные в государственных органах Российской Федерации, субъектах Российской Федерации	ДМН	ДМН	-
501	Документы (приглашения, повестки) на заседания палат Федерального Собрания Российской Федерации, их комитетов и комиссий	1 г.	-	-
502	Документы (проекты нормативных правовых актов, доклады, заключения, информация, анализ нормативно-правовой базы и другие) к совещаниям по законопроектной деятельности и заседаниям комиссии Правительства Российской Федерации по законопроектной деятельности	5 л. ЭПК	-	-
503	Документы (заключения, официальные отзывы, поправки) Правительства Российской Федерации на проекты федеральных конституционных законов и федеральных законов	5 л. ЭПК <1>	-	-	<1> После принятия законодательных актов и их проектов; относящиеся к деятельности — Пост.
504	Переписка о законопроектной деятельности, подготовке заключений и официальных отзывов Правительства Федерации на проекты федеральных конституционных законов и федеральных законов, а также проектов поправок к ним	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
10. Проведение правовой и антикоррупционной экспертиз проектов нормативных правовых актов и иных документов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
505	Проекты федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, представленные в Минюст России для проведения правовой и антикоррупционной экспертиз	5 л. ЭПК	-	-
506	Экспертные заключения по результатам правовой и антикоррупционной экспертиз нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
507	Заключения Минюста России по результатам правовой и антикоррупционной экспертиз на проекты федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, проектов поправок Правительства Российской Федерации к проектам федеральных законов (визовые экземпляры)	5 л. ЭПК	-	-
508	Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы, поступившие от юридических и физических лиц, аккредитованных в Минюсте России в качестве экспертов по проведению независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации	5 л. ЭПК <1>	-	-	<1> После принятия законодательных актов или официального отклонения их проектов
509	Заключения по результатам правовой и антикоррупционной экспертиз Минюста России, аккредитованных в Минюсте России независимых экспертов на соглашения и их проекты между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации о передаче ими друг другу части своих полномочий	5 л. ЭПК <1>	-	-	<1> После принятия законодательных актов или официального отклонения их проектов
510	Соглашения и проекты соглашений между федеральными органами исполнительной власти и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации о передаче ими друг другу части своих полномочий, представленные в Минюст России для проведения правовой экспертизы	5 л. ЭПК	-	-
511	Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов <1>	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	<1> Не указанные в отдельных статьях настоящего Перечня
512	Книга учета экспертных заключений на нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации	5 л.	5 л.	-
11. Государственная регистрация нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации
513	Государственный реестр нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
514	Контрольные экземпляры нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций, зарегистрированных Минюстом России	ДЛО	-	-
515	Копии нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций, в государственной регистрации которых Минюстом России отказано	ДЛО	-	-
516	Копии нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций, признанных не нуждающимися в государственной регистрации	ДЛО	-	-
517	Копии нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций, возвращенных без государственной регистрации	ДЛО	-	-
518	Переписка о государственной регистрации ведомственных нормативных правовых актов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
519	Документы (акты, заключения, справки, переписка) по проверке деятельности федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций по отбору нормативных правовых актов, подлежащих государственной регистрации	10 л. ЭПК	-	-
520	Документы (копии заключений, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов и организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
12. Государственная регистрация нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований Российской Федерации
12.1. Государственный учет нормативных правовых актов
521	Государственный реестр нормативных правовых актов органов публичной власти федеральной территории «Сириус» <1>	Пост. <2>	-	Пост. <2>	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения; сведения в реестр включаются ФБУ НЦПИ при Минюсте России
522	Реестр соглашений между федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о передаче ими друг другу осуществления части своих полномочий <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
523	Федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации <1>	-	Пост. <2>	Пост. <2>	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
524	Переписка с государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, федеральными бюджетными учреждениями, территориальными органами и структурными подразделениями Минюста России, судами, органами прокуратуры, иными органами и организациями по ведению и методическому обеспечению федерального регистра нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
525	Переписка о проведении независимой антикоррупционной экспертизы правовых актов (проектов правовых актов) субъектов Российской Федерации	-	5 л.	-
526	Переписка по вопросам нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации	5 л.	5 л.
527	Федеральный регистр муниципальных нормативных правовых актов <1>	-	-	Пост. <2>	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
528	Переписка по ведению и методическому обеспечению федерального регистра муниципальных нормативных правовых актов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
529	Переписка с государственными органами Российской Федерации, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, федеральными бюджетными учреждениями, территориальными органами и структурными подразделениями Минюста России, судами, органами прокуратуры, иными органами и организациями по вопросу систематизации законодательства	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
530	Журналы, книги, электронные базы данных регистрации и учета:
	а) нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации;	-	5 л.	-
	б) экспертных заключений на нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации;	5 л.	5 л.	-
	в) уставов муниципальных образований;	-	Пост.	-
	г) проектов нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации	-	5 л.	-
12.2. Государственная регистрация муниципальных образований Российской Федерации; уставов муниципальных образований и муниципальных правовых актов о внесении изменений в эти уставы
531	Государственный реестр муниципальных образований Российской Федерации и документы <1> по его ведению	-	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
532	Государственный реестр уставов муниципальных образований <1>	-	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
533	Документы по государственной регистрации уставов муниципальных образований и муниципальных правовых актов о внесении изменений в эти уставы (экземпляры уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в устав, протоколы и иные документы, поступившие для государственной регистрации, заключения о государственной регистрации, уведомления, сведения об опубликовании) <1>	-	Пост. <2>	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения государственного реестра уставов муниципальных образований
534	Переписка по возврату документов и отказу в государственной регистрации уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований	-	5 л. ЭПК	-
535	Переписка по проектам уставов муниципальных образований, муниципальных правовых актов о внесении изменений в уставы муниципальных образований и о государственной регистрации уставов муниципальных образований	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
536	Переписка по ведению и методическому обеспечению государственных реестров уставов муниципальных образований и муниципальных образований Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
12.3. Государственная регистрация соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации
537	Государственный реестр соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
538	Регистрационные дела (копии зарегистрированных соглашений, заключения Минюста России) <1> соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации	Пост. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения государственного реестра соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных органами государственной власти субъектов Российской Федерации
539	Переписка о согласовании проектов соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации	5 л. ЭПК	-	-
540	Переписка о возврате без государственной регистрации и об отказе в государственной регистрации соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей субъектов Российской Федерации	5 л. ЭПК	-	-
13. Государственная регистрация и контроль за деятельностью некоммерческих организаций
541	Банк данных экстремистских материалов и документы (цифровые копии информационных материалов, признанных экстремистскими федеральным судом, копии судебных актов (решений, приговоров, постановлений, определений), правовых актов Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
542	Федеральный список экстремистских материалов и документы (копии постановлений, определений, решений суда, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
543	Перечень общественных и религиозных объединений, иных организаций, в отношении которых вступило в законную силу решение суда о ликвидации или запрете деятельности по основаниям, предусмотренным Федеральным законом от 25.07.2002 № 114-ФЗ «О противодействии экстремистской деятельности», и документы (копии судебных актов, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
544	Перечень общественных и религиозных объединений, деятельность которых приостановлена в связи с нарушением норм законодательства о противодействии экстремистской деятельности и документы (копии судебных актов, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
545	Перечень иностранных и международных организаций, деятельность которых признана нежелательной на территории Российской Федерации и документы (письма Генеральной прокуратуры Российской Федерации, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
546	Перечень организаций, указанных в частях третьей и четвертой статьи 6 Федерального закона от 19.05.1995 № 80-ФЗ «Об увековечении Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941 — 1945 годов», а также атрибутики и символики этих организаций и документы (письма органов государственной власти, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
547	Ведомственный реестр зарегистрированных некоммерческих организаций, в том числе отделений международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций, общественных объединений, политических партий и религиозных организаций <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
548	Учетные дела некоммерческих организаций, принятие решений о государственной регистрации которых отнесено к компетенции Минюста России и его территориальных органов <1>:				<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после прекращения деятельности (исключения из реестра). <3> После прекращения деятельности (исключения из реестра)
	а) регистрационные дела;	Пост. <2>	Пост. <2>	-
	б) контрольные дела	10 л. ЭПК <3>	10 л. ЭПК <3>	-
549	Документы (заявления, копии учредительных документов, заключения <1>, копии распоряжений, переписка и другие) об отказе в государственной регистрации общественных объединений, политических партий, религиозных и иных некоммерческих организаций, в том числе отделений международных организаций, иностранных некоммерческих неправительственных организаций, при их создании и о возврате заявителям представленных на государственную регистрацию документов, об оставлении заявлений религиозных организаций без рассмотрения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-	<1> Заключения — Пост.
550	Реестр иностранных агентов <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
551	Реестровые дела иностранных агентов <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав документов, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передаются на постоянное хранение после прекращения деятельности (исключения из реестра)
552	Единый реестр сведений о лицах, причастных к деятельности экстремистской или террористической организации, и документы (копии постановлений, определений, решений суда, письма органов государственной власти, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
553	Единый реестр физических лиц, аффилированных с иностранными агентами, и документы (письма органов государственной власти, справки, копии распоряжений Минюста России) <1> по его ведению	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
554	Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
555	Реестровые дела казачьих обществ, внесенных в Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передаются на постоянное хранение после исключения из реестра
556	Документы (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, письма) об отказе во внесении в Государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
557	Реестр филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
558	Учетные дела филиалов, представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций <1>:		-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передаются на постоянное хранение после прекращения деятельности (исключения из реестра). <3> После прекращения деятельности (исключения из реестра)
	а) регистрационные дела;	Пост. <2>
	б) контрольные дела	10 л. ЭПК <3>
559	Документы (уведомления, положения, копии учредительных документов, доверенности, заключения, копии распоряжений, переписка и другие) об отказе во внесении сведений в реестр филиалов и представительств международных организаций и иностранных некоммерческих неправительственных организаций и о возврате заявителям представленных документов	5 л. ЭПК	-	-
560	Реестр представительств иностранных религиозных организаций, открытых в Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
561	Учетные (регистрационные) дела представительств иностранных религиозных организаций, открытых в Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передаются на постоянное хранение после прекращения деятельности (исключения из реестра)
562	Документы (заявления, копии учредительных документов, заключения, копии распоряжений, переписка и другие) об отказе в регистрации представительств иностранных религиозных организаций при их создании и о возврате заявителям представляемых на регистрацию документов	5 л. ЭПК	-	-
563	Реестр некоммерческих организаций — исполнителей общественно полезных услуг <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
564	Реестровые дела некоммерческих организаций — исполнителей общественно полезных услуг <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передаются на постоянное хранение после прекращения деятельности (исключения из реестра)
565	Документы (заявления, решения, уведомления) об отказе во внесении социально ориентированных некоммерческих организаций в реестр некоммерческих организаций — исполнителей общественно полезных услуг	3 г.	3 г.	-
566	Документы (уведомления о начале, продолжении, прекращении деятельности и другие) по вопросам деятельности религиозных групп	-	Пост. <1>	-	<1> Передаются на постоянное хранение после завершения ведения
567	Документы (повестки судебных заседаний, копии постановлений, определений, решений суда, акты, заключения, запросы, переписка с органами судебной власти и прокуратурой) о соблюдении норм законодательства при разрешении конфликтов, споров и иных вопросов правового характера, связанных с деятельностью подконтрольных лиц	5 л.	5 л.	-
568	Протоколы заседаний Экспертного совета по проведению государственной религиоведческой экспертизы при Минюсте России, документы (повестки заседаний, заключения, справки, доклады, учредительные документы религиозной организации, переписка) к ним	Пост. <1>	Пост. <1>	-	<1> Присланные для сведения — ДМН
569	Протоколы заседаний Методического совета по вопросам государственной регистрации и контроля за деятельностью некоммерческих организаций при Минюсте России, документы (повестки заседаний, справки, доклады) к ним	Пост.	ДМН	-
570	Протоколы заседаний межведомственной рабочей группы по вопросу совершенствования нормативно-правового регулирования в сфере деятельности некоммерческих организаций, документы (повестки заседаний, справки, доклады) к ним	Пост.	ДМН	-
571	Переписка с организационными комитетами для подготовки созыва и проведения учредительного съезда политической партии	5 л. ЭПК	-	-
572	Переписка по обжалованию действий (бездействия) территориальных органов Минюста России при оказании ими государственных услуг (выполнении функций) в сфере некоммерческих организаций	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
573	Журналы, книги учета:				<1> После возвращения дел
	а) протоколов об административных правонарушениях, составленных в отношении подконтрольных лиц;	3 г.	3 г.	-
	б) актов проверок подконтрольных лиц;	5 л.	5 л.	-
	в) выдачи учетных дел общественных объединений, политических партий, религиозных и иных некоммерческих организаций;	3 г. <1>	3 г. <1>	-
	г) выдачи реестровых дел иностранных агентов	3 г. <1>	-	-
14. Аккредитация экспертов по проведению независимой антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов
574	Государственный реестр независимых экспертов (юридических и физических лиц), получивших аккредитацию на проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
575	Документы юридических и физических лиц, аккредитованных в качестве независимых экспертов (заявления и прилагаемые к ним документы <1>), утвержденные в области аккредитации	5 л. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> После прекращения действия аккредитации; решения — Пост.
576	Переписка с независимыми экспертами, уполномоченными на проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов	5 л. ЭПК	-	-
577	Уведомления об отказе в аккредитации юридических и физических лиц в качестве независимых экспертов; документы (заявления, копии документов заявителей) к ним	5 л. ЭПК <1>	-	-	<1> После отказа в аккредитации
578	Уведомления об аннулировании аккредитации юридических и физических лиц в качестве независимых экспертов; документы (заявления, копии документов заявителей) к ним	5 л. <1>	-	-	<1> После аннулирования аккредитации
579	Статистические отчеты об аккредитации юридических и физических лиц, аккредитованных в качестве независимых экспертов:				<1> При отсутствии годовых — Пост. <2> При отсутствии годовых и квартальных — Пост.
	а) годовые;	Пост.	-	-
	б) полугодовые, квартальные;	5 л. <1>	-	-
	в) ежемесячные	3 г. <2>	-	-
15. Судебно-экспертная деятельность
580	Государственный реестр экспертов-техников <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
581	Документы (протоколы, выписки, регистрационные карточки) <1> по ведению государственного реестра экспертов-техников	Пост. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
582	Протоколы заседаний Правительственной комиссии по координации судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации, документы (повестки, планы работ) к ним	Пост.	ДМН	ДМН
583	Переписка о работе Правительственной комиссии по координации судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации	5 л.	-	5 л.
584	Протоколы заседаний и документы (доклады, выступления, справки, информация) научно-методического совета при федеральном бюджетном учреждении Российском федеральном центре судебной экспертизы имени профессора А.Р. Шляхова при Министерстве юстиции Российской Федерации	-	-	Пост.
585	Годовые обзоры работы судебно-экспертных учреждений Минюста России	Пост.	-	Пост.
586	Годовые отчеты по обобщению практики производства повторных экспертиз в судебно-экспертных учреждениях Минюста России	Пост.	-	ДМН
587	Протоколы заседаний экспертно-квалификационных комиссий судебно-экспертных учреждений Минюста России и документы (справки, переписка) к ним	5 л. <1>	-	Пост.	<1> Присланные для сведения — ДМН
588	Графики проведения заседаний экспертно-квалификационных комиссий судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	1 г.
589	Документы (представления, характеристики, рецензии, переписка) по аттестации экспертов судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	5 л. ЭПК
590	Наблюдательные производства по судебным экспертизам по уголовным, гражданским, арбитражным делам, по делам об административных правонарушениях, в рамках административного судопроизводства, при проверке сообщения о преступлении и документы (постановления, определения, акты экспертных исследований, заключения эксперта, ходатайства, уведомления, запросы, заявления, переписка) к ним	-	-	5 л. ЭПК
591	Документы (информация, обзоры) по обобщению практики производства экспертиз в судебно-экспертных учреждениях Минюста России	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
592	Документы (тексты научных работ, проблемные заключения, рабочие программы по научно-методическим работам, отзывы, рецензии) о научно-исследовательской работе судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	10 л. ЭПК
593	Отзывы и рецензии на научные работы работников судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	5 л. ЭПК
594	Отзывы судебных органов и органов следствия о выполненных экспертизах	-	-	5 л. ЭПК
595	Документы (отчеты, отзывы, справки, переписка) об экспертной работе судебно-экспертных учреждений Минюста России	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
596	Документы (справки, рецензии, информация) о внедрении в экспертную практику новой техники и новых научных разработок	-	-	5 л. ЭПК
597	Документы (рецензии, переписка) о методическом рецензировании экспертных заключений	-	-	5 л. ЭПК
598	Документы (копии заключений, учетные карточки, запросы, уведомления, переписка) о повторных экспертизах	-	-	5 л.
599	Расчеты экспертной нагрузки экспертов судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	До замены новыми
600	Переписка с судебными органами и органами следствия о возврате материалов дел без исполнения экспертизы	-	-	5 л. ЭПК
601	Переписка о взыскании денежных средств в пользу судебно-экспертных учреждений Минюста России по исполнительным листам	-	-	5 л. ЭПК
602	Переписка об участии эксперта в производстве следственных действий и судебном разбирательстве	-	-	5 л. ЭПК
603	Журналы:				<1> После осуществления работ. <2> После вынесения последнего решения
	а) регистрации документов, материалов, поступающих в судебно-экспертные учреждения Минюста России для производства экспертиз и экспертных исследований, приема и выдачи вещественных доказательств;	-	-	5 л. <1>
	б) регистрации судебных повесток о вызове экспертов для участия в следственных действиях и судебных заседаниях;	-	-	3 г. <2>
	в) учета выездов экспертов на осмотры и судебные заседания;	-	-	5 л.
	г) регистрации получения посылок, поступивших в судебно-экспертные учреждения Минюста России;	-	-	5 л.
	д) регистрации выданных сертификатов компетентности экспертов	-	-	ДЛО
604	Реестр негосударственных экспертов, прошедших добровольную сертификацию, и документы (планы, отчеты, справки, инструктивные и методические письма) <1> по его ведению	-	-	ДЛО	<1> Состав сведений и документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
605	Книга учета выдачи свидетельств на право самостоятельного проведения судебной экспертизы	-	-	ДЛО
606	Документы (заявки, анкеты, рецензии, договоры, копии документов об образовании, акты) негосударственных экспертов, прошедших добровольную сертификацию	-	-	3 г.
607	Переписка по определению платы для физических и юридических лиц за работы, относящиеся к основным видам деятельности судебно-экспертных учреждений Минюста России	-	-	5 л.
16. Деятельность в сфере нотариата
608	Реестр нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен <1>	-	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
609	Сведения о главах местных администраций поселений и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления поселений, о главах местных администраций муниципальных районов и специально уполномоченных на совершение нотариальных действий должностных лицах местного самоуправления муниципальных районов и приложения (образцы подписей, оттиски печатей поселений или муниципальных районов) к ним	-	75 л.	-
610	Документы (выписки из реестров, иные сведения о нотариусах) <1>, представляемые для формирования реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен	-	75 л.	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
611	Реестровые дела <1> нотариусов, лиц, временно исполняющих обязанности нотариусов	-	75 л.	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
612	Документы (личные дела лиц, желающих сдать квалификационный экзамен, протоколы) по проведению квалификационного экзамена у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью	-	75 л.	-
613	Документы (протоколы, копии приказов, апелляционные жалобы) по рассмотрению жалоб на решения квалификационных комиссий по приему квалификационных экзаменов у лиц, желающих заниматься нотариальной деятельностью	75 л.	-	-
614	Документы (копии распоряжений, приказов, протоколы, итоговые бюллетени оценки конкурсантов) по проведению конкурса на замещение вакантной должности нотариуса	-	75 л.	-
615	Документы (заявления, нотариально заверенные копии диплома, трудовой книжки, рекомендации, лицензия на право нотариальной деятельности, лист по учету кадров) для участия в конкурсе на замещение должности нотариуса	-	5 л. <1>	-	<1> После проведения конкурса на замещение вакантной должности нотариуса
616	Документы (заявления, справки, нотариально заверенные копии паспорта и диплома о высшем юридическом образовании) лиц, претендующих на должность стажера нотариуса	-	3 г. <1>	-	<1> После проведения экзамена на замещение вакантной должности стажера нотариуса
617	Документы (копии приказов, протоколы, удостоверение личности, тестовые задания, заявления) по проведению экзамена у лиц, претендующих на должность стажера нотариуса	-	5 л.	-
618	Документы (заявления, копии документов, удостоверяющих личность, уведомления, отказы, выписки из протокола) по выдаче выписок из реестра нотариусов и лиц, сдавших квалификационный экзамен	-	5 л.	-
619	Акты приема-передачи дел нотариусов <1>	-	Пост.	-	<1> Ведется на электронных и (или) бумажных носителях
620	Образцы подписей и печатей нотариусов и лиц, исполняющих обязанности нотариусов	ДМН	Пост.	-
621	Акты сдачи нотариусами и лицами, исполняющими обязанности нотариусов, печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации	ДМН	Пост.	-
622	Документы (справки, акты, предписания, пояснения, отчеты) проверок исполнения правил нотариального делопроизводства частнопрактикующих нотариусов	-	10 л. ЭПК	-
623	Документы (отчеты о проделанной работе, справки, уведомления) проверок делопроизводства частнопрактикующих нотариусов	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
624	Документы (распоряжения, справки, протоколы, представления, предписания, рекомендации) по проверкам совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления	-	10 л. ЭПК	-
625	Переписка о деятельности нотариата	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
626	Переписка о международной правовой помощи в сфере нотариата	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
627	Журнал учета входящих документов, представленных для удостоверения подлинности подписи нотариуса и оттиска его печати	5 л. <1>	5 л. <1>	-	<1> После завершения ведения
628	Журнал регистрации заявлений о допуске к квалификационному экзамену лиц, желающих сдать квалификационный экзамен	5 л.	5 л.	-
629	Журнал регистрации заявлений на участие в конкурсе на замещение вакантных должностей нотариусов	5 л.	5 л.	-
630	Журнал учета проверок совершения нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления	-	10 л. ЭПК	-
17. Деятельность в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния
631	Документы (сведения, справки, переписка) о практике регистрации актов гражданского состояния и применения положений законодательства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	5 л.	5 л.	-
632	Документы (ходатайства, анкеты, характеристики) по согласованию кандидатур для назначения на должность руководителя исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
633	Документы (копии приказов, планы, уведомления о проверках, акты проверок, предписания, справки об устранении выявленных нарушений) проверок органов государственной регистрации актов гражданского состояния	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	-
634	Переписка о международной правовой помощи в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
635	Переписка о распределении субвенций из федерального бюджета, предусмотренных на реализацию функций в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	5 л. ЭПК	-	-
636	Журналы учета:
	а) проверок органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния;	10 л.	10 л.	-
	б) предписаний об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния	10 л.	10 л.	-
18. Деятельность в сфере адвокатуры
637	Единый государственный реестр адвокатов	-	Пост. <2>	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
638	Реестровые дела адвокатов, являющихся членами адвокатской палаты субъекта Российской Федерации <1>	-	75 л. <2>	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на хранение после завершения ведения
639	Документы (заявления, служебные записки, справки, сведения, переписка) по внесению территориальными органами Минюста России в адвокатские палаты субъектов Российской Федерации представлений о прекращении статуса адвоката и о возбуждении дисциплинарного производства в отношении адвоката	-	10 л.	-
640	Книги учета:				<1> После уничтожения бланков
	а) бланков удостоверений адвокатов;	-	3 г. <1>	-
	б) выдачи удостоверений адвокатов;	-	Пост.	-
	в) выписок об изменении членства в адвокатской палате;	-	Пост.	-
	г) свидетельств о регистрации адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации	Пост.	-	-
641	Реестр адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> После завершения ведения
642	Реестровые дела адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> После прекращения деятельности
643	Переписка о деятельности адвокатуры	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
19. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью и правовое просвещение населения
644	Список юридических клиник <1>	Пост. <2>	-	-	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> Передается на постоянное хранение после завершения ведения
645	Учетные дела (информационные карты, уведомления об изменении реквизитов и уведомления о прекращении деятельности) юридических клиник	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> После прекращения деятельности
646	Учетные дела (информационные карты, уведомления об изменении реквизитов и уведомления о прекращении деятельности) негосударственных центров бесплатной юридической помощи	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	-	<1> После прекращения деятельности
647	Документы (сведения, отчеты, справки) об оказании гражданам Российской Федерации бесплатной юридической помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
648	Документы (заявления, заключения о соответствии установленным критериям, решение об отказе в выдаче заключения, копии распоряжений, переписка) по оценке соответствия качества оказания социально ориентированных некоммерческих организаций содействия в предоставлении бесплатной юридической помощи установленным критериям	5 л.	5 л.	-
649	Переписка об оказании бесплатной юридической помощи	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
650	Переписка о правовом просвещении граждан	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	-
651	Журнал регистрации заключений о соответствии качества оказываемых социально ориентированной некоммерческой организацией общественно полезных услуг установленным критериям	5 л.	5 л.	-
20. Образовательная деятельность
652	Протоколы, стенограммы, решения совещаний ректората, документы к ним	-	-	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
653	Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий	-	-	Пост.
654	Протоколы заседаний кафедр	-	-	Пост.
655	Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению студентов и слушателей	-	-	10 л. <1>	<1> Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации — 3 г.
656	Протоколы, стенограммы заседаний приемных и апелляционных комиссий	-	-	5 л. <1>	<1> После окончания образовательной организации или выбытия из нее
657	Документы (планы, справки, акты, отчеты о проверках, протоколы) контроля качества учебного процесса, проводимого образовательной организацией	-	-	5 л. ЭПК
658	Порядок проведения самообследования образовательной организацией	-	-	1 г. <1>	<1> После замены новыми
659	Отчеты о результатах самообследования образовательной организации	-	-	5 л.
660	Учебные тематические планы и программы	-	-	Пост. <1>, <2>	<1> По месту утверждения. <2> Присланные для сведения — ДМН
661	Электронные учебно-методические комплексы по учебным дисциплинам	-	-	До замены новыми
662	Планы набора, выпуска и распределения студентов и слушателей	-	-	Пост.
663	Документы (планы, графики, расписания) учебных занятий, экзаменов и распределения учебной нагрузки	-	-	1 г.
664	Документы (планы, отчеты, материалы) по работе творческих коллективов, спортивных секций, по проведению мероприятий	-	-	5 л.
665	Документы (протоколы и постановления комиссий, представления, заявления, справки, списки, характеристики, переписка) по назначению стипендий	-	-	5 л. <1>	<1> Списки и документы по утверждению именных стипендий — Пост.
666	Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей	-	-	5 л.
667	Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ	-	-	Пост.
668	Отчеты, сведения о подготовке зарубежных кадров	-	-	Пост.
669	Отчеты о проведении вступительных экзаменов	-	-	10 л. ЭПК
670	Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые;	-	-	Пост.
	б) семестровые	-	-	3 г. <1>
671	Отчеты об учебной нагрузке профессорско-преподавательского состава	-	-	5 л. ЭПК
672	Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения	-	-	5 л.
673	Ведомости, карточки учета часов работы преподавателей	-	-	5 л. <1>	<1> При отсутствии лицевых счетов — 50/75 л.
674	Документы (протоколы, программы, справки, переписка) по организации и проведению олимпиады студентов (курсантов) образовательных организаций	Пост.	-	Пост.
675	Личные дела (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1> студентов и слушателей	-	-	75 л. ЭПК <2>	<1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации. <2> Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации — 3 г.
676	Личные дела (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1> абитуриентов, не принятых в учебное заведение	-	-	1 г. <2>	<1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации. <2> Невостребованные личные документы — 75 л.
677	Учебные карточки студентов и слушателей	-	-	75 л. ЭПК
678	Документы (протоколы, контракты, соглашения) по вопросам приема на учебу слушателей, студентов из зарубежных стран и стажировке студентов и специалистов образовательной организации за рубежом	-	-	5 л. ЭПК <1>	<1> После окончания срока действия контракта
679	Документы (договоры, контракты) на обучение студентов, аспирантов, соискателей	-	-	5 л. <1>	<1> После окончания срока действия договора (контракта)
680	Документы (справки, заявления, протоколы, договоры) о сотрудничестве в сфере образования с международными образовательными организациями (учреждениями)	-	-	Пост.
681	Документы (доклады, справки, сведения, информация) по работе с представителями вузов и иных учреждений зарубежных стран	-	-	5 л. ЭПК
682	Документы (программы, предложения, аннотации, расчеты, информация) к международным проектам в области образования и исследований	-	-	Пост.
683	Переписка об организации воспитательной работы	-	-	5 л.
684	Переписка об обучении слушателей, студентов из зарубежных стран	-	-	5 л. ЭПК
685	Документы (доклады, проекты, заключения, справки, переписка) о разработке методов преподавания специальных дисциплин, обобщении учебно-методической работы	-	-	5 л. ЭПК
686	Документы (служебные записки, справки, переписка) о наборе, зачислении, исключении, переводе студентов и слушателей, организации учебного процесса, распределении выпускников	-	-	5 л.
687	Документы (положения, планы работы, расписания, отчеты) о работе студенческих общественных объединений	-	-	5 л. ЭПК
688	Диссертации и отзывы на них	-	-	Пост. <1>	<1> На государственное хранение не передаются
689	Тексты лекций профессорско-преподавательского состава	-	-	10 л. ЭПК
690	Списки студентов (по группам)	-	-	5 л.
691	Зачетные и экзаменационные ведомости	-	-	5 л.
692	Зачетные книжки студентов и слушателей	-	-	5 л. <1>	<1> После окончания образовательной организации
693	Дипломные работы студентов и слушателей	-	-	5 л. ЭПК
694	Отзывы на дипломные работы студентов и слушателей	-	-	5 л. ЭПК
695	Курсовые работы студентов и слушателей	-	-	2 г.
696	Отчеты студентов и слушателей о прохождении производственной практики	-	-	5 л.
697	Экзаменационные работы абитуриентов:
	а) принятых в учебное заведение;	-	-	3 г.
	б) не принятых в учебное заведение	-	-	1 г.
698	Экзаменационные билеты	-	-	5 л.
699	Журналы, книги, листы, карточки, электронные базы данных:
	а) учета лиц, окончивших образовательные организации;	-	-	75 л.
	б) регистрации выдачи дипломов, их дубликатов и академических справок;	-	-	75 л.
	в) учета нагрузки профессорско-преподавательского состава;	-	-	5 л.
	г) учета дипломных работ студентов и слушателей;	-	-	5 л.
	д) учета открытых и показательных занятий, контрольных и взаимных посещений занятий;	-	-	3 г.
	е) учета занятий, успеваемости, посещаемости студентов и слушателей;	-	-	3 г.
	ж) учета консультаций;	-	-	1 г.
	з) учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек;	-	-	1 г.
	и) регистрации приема документов от абитуриентов;	-	-	1 г.
	к) учета авторских рукописей;	-	-	3 г.
	л) регистрации договоров, контрактов, соглашений на обучение;	-	-	5 л.
	м) регистрации учебно-методических материалов по учебным дисциплинам;	-	-	5 л.
	н) регистрации ведомостей (экзаменационных, зачетных, курсовых и контрольных работ);	-	-	5 л.
	о) выдачи справок-вызовов слушателям заочной формы обучения	-	-	5 л.
700	Авторские рукописи (научных трудов, монографии, научных статей, проектов нормативных, нормативно-технических и методических документов):				<1> После издания
	а) неопубликованные;	-	-	Пост.
	б) опубликованные	-	-	5 л. ЭПК <1>
701	Рецензии на авторские рукописи	-	-	3 г. <1>	<1> Рецензии на рукописи, оставленные на постоянное хранение — Пост.
702	Перечень сведений, вносимых в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»	-	-	До замены новыми
21. Научно-исследовательская деятельность
703	Годовые планы научно-исследовательской, научно-методической работы	Пост.	-	Пост.
704	Документы (справки, заключения, проекты, обоснования, прогнозы, заявки, расчеты, переписка) по разработке планов научно-исследовательской работы	5 л.	-	5 л. ЭПК
705	Отчеты о выполнении научно-исследовательских работ и заключения по ним:
	а) заключительные;	Пост.	-	Пост.
	б) промежуточные (по прерванным и незаконченным работам)	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
706	Акты о приеме результатов научно-исследовательской, научно-методической работы:
	а) этапа научно-исследовательской, научно-методической работы;	ДМН	ДМН	ДМН
	б) законченных тем научно-исследовательских, научно-методических работ	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	Пост.
707	Отчеты о деятельности научных, научно-технических, ученых, методических и диссертационных советов	-	-	Пост.
708	Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним:				<1> После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту
	а) о создании научно-исследовательских консорциумов, научно-образовательных центров, о сотрудничестве по научно-исследовательской работе с учебными, инновационными и научными организациями,	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) на выполнение, внедрение научно-технических и опытно-конструкторских работ, выполнение научно-технических программ и проектов	15 л. <1>	15 л. <1>	15 л. <1>
709	Протоколы заседаний научных, научно-технических, ученых, методических и диссертационных советов, документы (тезисы докладов, справки, стенограммы, переписка) к ним	-	-	Пост. <1>	<1> Присланные для сведения — ДМН
710	Документы (программы, планы, списки, тезисы докладов, приглашения, переписка) по организации заседаний научных, научно-технических, ученых, методических и диссертационных советов	-	-	5 л. ЭПК
711	Результаты научно-исследовательской, научно-методической работы (аналитические обзоры, научные труды, монографии, научные доклады и статьи, нормативно-методические документы, справочники)	Пост.	-	Пост.
712	Отзывы, заключения на результаты научно-исследовательской, научно-методической работы	10 л. ЭПК	-	10 л. ЭПК
713	Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов	-	-	10 л.
714	Переписка о подготовке отзывов на диссертации	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
715	Планы работы ученых советов, научно-технических советов, их секций, экспертных органов, приемочных комиссий и групп	-	-	5 л. ЭПК <1>	<1> Годовые планы работы ученых и научно-технических советов — Пост.
716	Планы приема в докторантуру и аспирантуру	-	-	Пост.
717	Списки соискателей, защитивших диссертации и получивших ученые степени и звания	-	-	50 л.
718	Протоколы заседаний комиссий по приему в аспирантуру, сдаче кандидатских экзаменов, аттестации аспирантов и соискателей	-	-	10 л.
719	Личные дела (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) докторантов, аспирантов и прикрепленных лиц	-	-	50/75 л. ЭПК
720	Аттестационные дела (заявления, справки, заключения, отзывы, протоколы, заверенные копии документов, удостоверяющих личность, о высшем образовании, дипломов) соискателей ученых степеней доктора и кандидата наук	-	-	10 л.
721	Переписка с Высшей аттестационной комиссией о присуждении ученых степеней	5 л. ЭПК	-	5 л. ЭПК
722	Удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов	-	-	До востребования <1>	<1> Невостребованные — 75 л.
723	Журналы, книги:
	а) выдачи дипломов о присуждении ученых степеней;	-	-	Пост.
	б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите;	-	-	5 л. ЭПК
	в) учета авторефератов	-	-	Пост.
724	Книги учета бюллетеней тайного голосования, протоколы счетных комиссий советов по защите диссертаций и присуждению ученых степеней, ученых советов	-	-	3 г.
725	Переписка об аттестации научных и научно-педагогических кадров	-	-	10 л.
726	Списки выпущенных изданий и научных трудов	-	-	Пост.
22. Материально-техническое обеспечение деятельности
727	Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков)	5 л.	5 л.	5 л.
728	Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах, оборудовании, продукции	5 л.	5 л.	5 л.
729	Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих (отправляемых) материалов, продукции, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.
730	Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После истечения срока гарантии
731	Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов, оборудования	5 л.	5 л.	5 л.
732	Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со складов и отгрузке продукции	5 л.	5 л.	5 л.
733	Документы (справки, отчеты, сведения, переписка) о складском хранении материальных ценностей	5 л.	5 л.	5 л.
734	Книга учета распоряжений на отпуск товаров со склада	5 л.	5 л.	5 л.
735	Документы (заявки, журнал учета, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой	5 л.	5 л.	5 л.
736	Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств	5 л.	5 л.	5 л.
737	Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После списания технических средств
738	Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
739	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности	3 г.	3 г.	3 г.
740	Документы (уведомления, карточки учета материальных ценностей, кладовые книги, требования, наряды, описи товаров, сведения, сводные ведомости, таблицы, заявки, отчеты, акты) по учету прихода, расхода, наличия и остатков материалов, оборудования на складах	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После списания материальных ценностей
741	Журнал учета выдачи мобильных телефонов и sim-карт	3 г.	3 г.	3 г.
742	Журналы, книги, карточки, листы учета и регистрации, электронные базы данных:
	а) материалов, продукции и оборудования;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) выдачи материалов, инструментов, оборудования;	3 г.	3 г.	3 г.
	в) выдачи и получения складского имущества	3 г.	3 г.	3 г.
743	Договоры, соглашения, государственные контракты о снабжении, сбыте, купле-продаже, поставке, выполнении работ, оказании услуг по осуществлению административно-хозяйственной деятельности	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
744	Нормы естественной убыли, отходов продуктов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
745	Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада, корешки к ним	3 г.	3 г.	3 г.
23. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
23.1. Эксплуатация и ремонт зданий и помещений
746	Паспорта зданий, сооружений	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	5 л. <1>, <2>	<1> После сноса здания, строения, сооружения. <2> Памятников архитектуры, истории и культуры — Пост.
747	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	Пост.	Пост.	Пост.
748	Планы (схемы) размещения организации	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
749	Документы (доклады, обзоры, справки, заявки, акты, переписка) о содержании (эксплуатации и ремонте) зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии	3 г.	3 г.	3 г.
750	Договоры энергоснабжения	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
751	Договоры оказания коммунальных услуг организации	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
752	Переписка об оказании коммунальных услуг организации	5 л.	5 л.	5 л.
753	Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений	5 л.	5 л.	5 л.
754	Переписка о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме, об испытаниях и приеме энергетического и теплового оборудования и предупредительных мерах от стихийных бедствий	3 г.	3 г.	3 г.
755	Переписка о приеме-сдаче помещений в аренду, их содержании, вселении, выселении, продлении срока пользования помещениями, благоустройстве прилегающей территории	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
756	Акты приема в эксплуатацию зданий, строений, сооружений и отремонтированных объектов	Пост.	Пост.	Пост.
757	Документы (планы, проекты, пояснительные записки, чертежи, протоколы по рассмотрению и утверждению проектных заданий и смет, технических совещаний, титульные списки проектно-изыскательских работ, работ по капитальному строительству и ремонту, записки, заключения) по строительству новых, капитальному ремонту и реконструкции действующих зданий, помещений и иных сооружений	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения (составления)
758	Нормы, расценки и графики выполнения планов на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
759	Сметы на проектно-изыскательские, строительные и ремонтные работы, описи ремонтных работ по зданиям и сооружениям	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После окончания строительства
760	Отчеты о выполнении планов проектно-изыскательских работ, капитального строительства, текущего и капитального ремонта:				<1> По месту представления. <2> При отсутствии годовых — Пост. <3> При отсутствии годовых и квартальных — Пост.
	а) годовые;	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) квартальные;	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	в) ежемесячные	1 г. <3>	1 г. <3>	1 г. <3>
761	Договоры с проектными организациями и подрядчиками на выполнение проектных, строительных работ, работ по текущему и капитальному ремонту	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия договора
762	Акты <1> приема-передачи проектно-сметной документации на вновь строящиеся, отремонтированные и сданные в эксплуатацию объекты	10 л. <2>	10 л. <2>	10 л. <2>	<1> У заказчика строительных работ. <2> После ввода объектов в эксплуатацию
763	Акты (процентовки) выполненных проектно-изыскательских, строительных работ и работ по текущему и капитальному ремонту	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После завершения ревизии
764	Акт освидетельствования скрытых работ	До окончания эксплуатации объекта	До окончания эксплуатации объекта	До окончания эксплуатации объекта
765	Документы (акты, заключения, протоколы) по консервации строительства объектов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> У заказчика строительных работ
766	Переписка о финансировании, техническом надзоре и контроле за строительными работами, снабжении строительными материалами и по другим вопросам капитального строительства, текущего и капитального ремонта объектов	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
767	Документы (предписания, акты, переписка) о санитарном состоянии и благоустройстве общежития образовательной организации	-	-	3 г.
768	Заявки на капитальный и текущий ремонт объектов	3 г.	3 г.	3 г.
769	Журналы, книги, карточки, электронные базы данных учета и регистрации:				<1> После выполнения последних работ. <2> После устранения дефектов
	а) строительных и ремонтных работ;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) проектно-сметной документации;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) заявок на строительные и ремонтные работы;	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
	г) рекламаций на качество ремонтных и строительных работ;	3 г. <2>	3 г. <2>	3 г. <2>
	д) эксплуатации, технического обслуживания, строительных и ремонтных работ;	5 л.	5 л.	5 л.
	е) дежурств ответственных работников эксплуатационных и ремонтных служб	3 г.	3 г.	3 г.
770	Документы (нормы расхода, тарифы, расчеты и обоснования норм расхода топлива, газа, электроэнергии и тепловой энергии, топливные энергетические балансы, схемы электроснабжения, теплоснабжения, распределения электроэнергии и тепловой энергии, годовые и квартальные лимиты, переписка) об обеспечении электрической и тепловой энергией, снабжении газом	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
771	Графики расхода электроэнергии, газа	3 г.	3 г.	3 г.
772	Заявки на топливно-энергетические ресурсы	3 г.	3 г.	3 г.
773	Документы (характеристики, описания, паспорта) по эксплуатации энергетического оборудования	До окончания эксплуатации	До окончания эксплуатации	До окончания эксплуатации
774	Документы (акты, графики нагрузок и обследования, включения и отключения электрооборудования (автономных электростанций), переписка) об эксплуатации электрооборудования и расходовании электроэнергии	3 г.	3 г.	3 г.
775	Акты, заключения и предписания надзорных органов по состоянию электрических, тепловых, водяных и газовых сетей и оборудования	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После очередной проверки
776	Книги, журналы, ведомости, карточки, электронные базы данных учета расхода электроэнергии и топлива, эксплуатации энергетического оборудования, коммунальных услуг	3 г.	3 г.	3 г.
777	Журналы регистрации:
	а) неисправностей сантехники;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) неисправностей электрики;	5 л.	5 л.	5 л.
	в) столярных работ	5 л.	5 л.	5 л.
23.2. Транспортное обслуживание
778	Паспорта транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств	До списания транспортных средств
779	Договоры аренды транспортных средств, перевозки грузов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
780	Договоры страхования транспортных средств и обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
781	Путевые листы	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> При отсутствии других документов, подтверждающих тяжелые, вредные и опасные условия труда, — 50/75 л.
782	Журналы, книги учета путевых листов	5 л.	5 л.	5 л.
783	Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После списания транспортных средств
784	Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств	3 г.	3 г.	3 г.
785	Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты, акты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> При условии проведения проверки
786	Документы (акты, служебные записки, справки, протоколы, сведения, наряды на автомобили, товарно-транспортные накладные, ведомости и карточки учета эксплуатации автомобилей, переписка) о простоях транспорта, организации транспортного обслуживания, авариях и дорожно-транспортных происшествиях, выделении и закреплении автомашин за подразделениями и должностными лицами и других вопросах эксплуатации транспортных средств	5 л.	5 л.	5 л.
787	Тарифы и условия на перевозку грузов, нормативы загрузки транспортных средств	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
788	Документы (графики выхода автомобилей на линию, картотеки учета работы автомашин, диспетчерских служб, заявки на автомобильный транспорт, разнарядки на его использование, перевозочные требования, брони, переписка, заявки) об организации транспортного обеспечения	1 г.	1 г.	1 г.
789	Документы (отчеты, ведомости, сведения, справки) о наличии и использовании транспорта, выполнении планов перевозок грузов, подготовке транспорта к осенне-зимним перевозкам	5 л.	5 л.	5 л.
790	Журналы, книги, картотеки, электронные базы данных, ведомости:
	а) регистрации и учета транспортных средств;	3 г.	3 г.	3 г.
	б) показаний одометров и замеров бензина в автомобилях;	3 г.	3 г.	3 г.
	в) выдачи пропусков на въезд и выезд автомашин;	3 г.	3 г.	3 г.
	г) учета работы диспетчеров;	3 г.	3 г.	3 г.
	д) выдачи расходных материалов, инструментов и запасных частей;	3 г.	3 г.	3 г.
	е) выдачи горюче-смазочных материалов;	3 г.	3 г.	3 г.
	ж) учета работ по техническому обслуживанию и ремонту транспорта;	3 г.	3 г.	3 г.
	з) приема-сдачи дежурств механиками	3 г.	3 г.	3 г.
23.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение и защита информации
791	Схема линий внутренней связи	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
792	Разрешения на установку и использование средств связи	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После окончания эксплуатации средств связи
793	Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
794	Документы (заявки и разнарядки на поставку средств связи, сигнализации и спецтехники, регламенты, графики замены, текущих, средних и капитальных ремонтов аппаратуры и линий связи, служебные записки, отчеты, справки, переписка) об аренде телеграфных и телефонных каналов связи, организации и развитии систем оперативной связи, о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации, эксплуатации и ремонту средств связи, другим вопросам развития средств связи и их эксплуатации	5 л.	5 л.	5 л.
795	Документы (доклады, справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи	5 л.	5 л.	5 л.
796	Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации	5 л.	5 л.	5 л.
797	Схемы организации криптографической защиты	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
798	Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и машинных носителей с ключевой информацией	5 л.	5 л.	5 л.
799	Сертификаты ключа проверки электронной подписи	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> В удостоверяющих центрах
800	Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи
801	Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи	5 л.	5 л.	5 л.
802	Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров <1>	Пост. <2>	Пост. <2>	Пост. <2>	<1> Состав сведений определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. <2> После завершения ведения
803	Списки уполномоченных лиц — владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
804	Регламенты удостоверяющих центров	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> По месту утверждения
805	Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи	3 г.	3 г.	3 г.
806	Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа	5 л.	5 л.	5 л.
807	Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов	5 л.	5 л.	5 л.
808	Журналы учета эксплуатации и работы операторов персональных электронно-вычислительных машин, наличия магнитных носителей	1 г.	1 г.	1 г.
809	Технические планы, характеристики, условия и исполнительные сроки устройства телефонной, телеграфной сети, радиостанций, радиорелейных станций и сигнальных установок на территории, в зданиях и служебных помещениях	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
810	Документы (ведомости, акты, контрольные листы, сводки, рапорты) об учете повреждений, техническом осмотре и ремонте средств связи	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После устранения неполадок
811	Инструкции, наставления, правила по монтажу и эксплуатации всех средств связи и спецтехники, схемы линий внутренней связи	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
812	Журналы, книги, картотеки, ведомости, электронные базы данных:
	а) учета средств связи;	3 г.	3 г.	3 г.
	б) регистрации неполадок, технического осмотра и ремонта телефонных, радио- и сигнальных установок;	1 г.	1 г.	1 г.
	в) приема-передачи недокументированных сообщений, специальных сигналов по средствам связи (в том числе факсимильной и электронной)	3 г.	3 г.	3 г.
813	Книга учета и регистрации междугородных телефонных разговоров	1 г.	1 г.	1 г.
814	Документы (акты, отчеты, протоколы, переписка) о проведении испытаний и внедрении систем и средств защиты информации и типовых автоматизированных информационных систем	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
815	Документы (акты, справки, заявки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ	3 г.	3 г.	3 г.
816	Документы (заявки, обоснования, расчеты, акты, переписка) о совершенствовании системы защиты информации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
817	Документы (руководства, положения, концепции, инструкции, матрицы доступа, модели, схемы, акты, планы, обоснования, заключения, переписка) об организации системы защиты информации	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
818	Документы (акты, разрешения, докладные записки, отчеты, переписка) об организации режима безопасности автоматизированных информационных систем	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
819	Документы (акты, обзоры, справки, докладные, подтверждающие материалы, переписка) по происшествиям, правонарушениям в области защиты информации	Пост.	Пост.	Пост.
820	Документы (планы, отчеты, переписка) об организации информационно-телекоммуникационного обеспечения деятельности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
821	Переписка об обучении работников технике автоматизированной обработки информации и защиты информации	3 г.	3 г.	3 г.
822	Документы (технические задания, частные технические задания, протоколы, предписания, программы-методики аттестационных испытаний, заключения, акты, аттестаты соответствия, решения, сертификаты, паспорта, технические паспорта) по разработке, аттестации на соответствие требованиям по безопасности информации, внедрению и эксплуатации автоматизированных информационных систем, объектов информатизации	Пост.	Пост.	Пост.
823	Технико-экономические обоснования создания (развития) автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест, систем защиты информации и их использования	ДМН	ДМН	ДМН
824	Проектная и эксплуатационная документация на автоматизированные информационные системы и системы защиты информации	Пост.	Пост.	Пост.
825	Формуляры на автоматизированные информационные системы, технические паспорта аттестованных на соответствие требованиям безопасности информации объектов информатизации и автоматизированных систем	Пост.	Пост.	Пост.
826	Координационные, тематические и перспективные планы работ по созданию автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест, систем защиты информации и использованию электронных вычислительных машин	5 л.	5 л.	5 л.
827	Перечни работ по резервному копированию информации	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
828	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных информационных систем и систем защиты информации	5 л.	5 л.	5 л.
829	Журналы учета работы системных администраторов, администраторов безопасности, администраторов сайта	1 г.	1 г.	1 г.
830	Государственные контракты на выполнение работ по созданию (модернизации) автоматизированных информационных систем и систем защиты информации	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	6 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту автоматизированных информационных систем
831	Переписка об информационно-техническом обеспечении системы электронного документооборота	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
832	Переписка о разработке, внедрении и эксплуатации автоматизированных информационных систем	5 л.	5 л.	5 л.
833	Планы загрузки серверов:
	а) годовые;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) полугодовые	3 г.	3 г.	3 г.
834	Отчеты об использовании автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест и использовании электронных вычислительных машин:				<1> При отсутствии годовых — Пост.
	а) годовые;	Пост.	Пост.	Пост.
	б) полугодовые	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>
835	Отчеты о загрузке серверов:
	а) годовые;	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	б) полугодовые	1 г.	1 г.	1 г.
836	Акты сдачи в эксплуатацию рабочих мест со средствами электронной подписи	Пост.	Пост.	Пост.
837	Акты о выполнении работы по установке и настройке комплексов средств электронной подписи	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК	15 л. ЭПК
838	Переписка о предоставлении доступа к информационным ресурсам	5 л.	5 л.	5 л.
839	Документы (справки, служебные записки, переписка) о защите информации при автоматизированной обработке на электронных вычислительных машинах	10 л.	10 л.	10 л.
840	Документы (схемы организации, планы, анализы, отчеты) по организации криптографической защиты конфиденциальной информации	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
841	Перечни паролей персональных компьютеров, содержащих конфиденциальную информацию	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
842	Книги, журналы учета:				<1> После списания. При условии проведения проверки. <2> После замены пароля. <3> После замены ключа. <4> После составления итоговой записи
	а) выдачи машинных носителей;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	б) паролей;	5 л. <2>	5 л. <2>	5 л. <2>
	в) ключевых носителей;	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	г) пользователей электронной подписи;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) сертификатов электронных подписей;	5 л. <3>	5 л. <3>	5 л. <3>
	е) выдачи ключевых носителей к криптографическим средствам защиты информации	5 л. <4>	5 л. <4>	5 л. <4>
843	Договоры о проектировании, разработке, внедрении, эксплуатации, сопровождении автоматизированных систем и программных продуктов	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	5 л. ЭПК <1>	<1> После истечения срока договора
844	Документы (протоколы совещаний и заседаний, заключения, акты, протоколы приемочных испытаний, ведомости обучения, переписка) о внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
845	Документы (акты, заключения, справки, обоснования, планы, отчеты, переписка) о внедрении и эксплуатации баз данных информационных систем	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
846	Программные продукты (комплексы)	Пост.	Пост.	Пост.
847	Техническая документация на оргтехнику (паспорта, инструкции)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После списания оборудования
848	Документы (перечень сведений, положения и другие) по установлению режима конфиденциальности сведений	Пост.	Пост.	Пост.
849	Документы (списки, обязательства, расписки) о неразглашении сведений ограниченного доступа (конфиденциального характера)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После снятия грифа ограничения доступа к сведениям
850	Распорядительная и эксплуатационно-техническая документация (инструкции, руководства и другие) по защите информации	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
851	Документы (заявки, отчеты, анализы) по антивирусной защите автоматизированных информационных систем, автоматизированных рабочих мест	5 л.	5 л.	5 л.
24. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
24.1. Организация охраны, пропускного режима
852	Договоры на оказание охранных услуг	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
853	Схемы дислокации постов охраны	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После замены новыми
854	Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> При условии проведения проверки
855	Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия федеральными государственными гражданскими служащими (работниками)	5 л.	5 л.	5 л.
856	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения
857	Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них	5 л.	5 л.	5 л.
858	Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
859	Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
860	Документы (акты, докладные, служебные и объяснительные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате служебных удостоверений федеральных государственных гражданских служащих (работников) и пропусков	1 г.	1 г.	1 г.
861	Книги регистрации (учета выдачи) служебных удостоверений (удостоверений) федеральных государственных гражданских служащих (работников), пропусков, идентификационных карт	3 г.	3 г.	3 г.
862	Приемные акты на бланки служебных удостоверений (удостоверений) федеральных государственных гражданских служащих (работников) пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 г.	1 г.	1 г.
863	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 г.	1 г.	1 г.
864	Документы (акты, заявки, справки, служебные записки, заключения, переписка) о пропускном режиме, допуске в служебные помещения, в том числе в нерабочее время и выходные дни	1 г.	1 г.	1 г.
24.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защита от чрезвычайных ситуаций
865	Паспорт безопасности объекта (территории) Минюста России, территориальных органов и федеральных бюджетных учреждений Минюста России	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После актуализации паспорта безопасности
866	Планы повышения технической и антитеррористической защищенности критически важных объектов	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
867	Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
868	Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После замены новыми
869	Документы (отчеты, информация, справки, акты, переписка) о повышении технической и антитеррористической защищенности	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
870	Журналы, книги учета и регистрации:
	а) инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне;	3 г.	3 г.	3 г.
	б) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;	3 г.	3 г.	3 г.
	в) занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций;	3 г.	3 г.	3 г.
	г) имущества гражданской обороны;	5 л.	5 л.	5 л.
	д) инструктажа по пожарной безопасности;	3 г.	3 г.	3 г.
	е) обучения мерам пожарной безопасности;	5 л.	5 л.	5 л.
	ж) испытаний пожарно-технического оборудования;	5 л.	5 л.	5 л.
	з) работы добровольной пожарной дружины;	3 г.	3 г.	3 г.
	и) осмотра взрывоопасных помещений перед их закрытием по окончании работ;	3 г.	3 г.	3 г.
	к) водоисточников	3 г.	3 г.	3 г.
871	Информация (специальные сообщения) о чрезвычайных происшествиях	Пост.	Пост.	Пост.
872	Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После замены новыми
873	Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Единой государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций (РСЧС)	1 г.	1 г.	1 г.
874	Переписка об авариях, несчастных случаях и чрезвычайных происшествиях	5 л.	5 л.	5 л.
875	Переписка об организации гражданской обороны	5 л.	5 л.	5 л.
876	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, графики) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.
877	Организационные и распорядительные документы, разработанные по линии мобилизационной подготовки и гражданской обороны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
878	Переписка о мерах по предупреждению пожара, стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций	5 л.	5 л.	5 л.
879	Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
880	Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
881	Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
882	Планы-схемы действий при чрезвычайных ситуациях в случае, если немедленная эвакуация из здания невозможна	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
883	Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации	5 л.	5 л.	5 л.
884	Образцы подписей служебных удостоверений (удостоверений) федеральных государственных гражданских служащих (работников)	ДМН <1>	ДМН <1>	ДМН <1>	<1> Не менее 5 л.
885	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Пост.
886	Документы (договоры, заявки, акты, справки) о поставке пожарной техники, оборудования и снаряжения; изготовлении и испытании новых видов пожарно-технической продукции	5 л.	5 л.	5 л.
887	Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря	3 г.	3 г.	3 г.
888	Документы (паспорта, отчеты, сведения) об устройстве и эксплуатации технических средств охраны объектов	3 г.	3 г.	3 г.
889	Документы (справки, заключения, служебные записки, акты, переписка) о расследовании обстоятельств пожаров	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
890	Документы (акты, справки, планы, отчеты, сводки, сведения) об обследовании охраны и противопожарного состояния	3 г.	3 г.	3 г.
891	Планы тушения пожара	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
892	Планы-графики проведения пожарно-технических учений, занятий, тренировок личного состава	1 г.	1 г.	1 г.
893	Документы (планы, отчеты, акты, справки, списки, переписка) об организации общей и противопожарной охраны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
894	Постановления и предписания пожарной охраны	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
895	Списки:				<1> После замены новыми
	а) адресов и телефонов дежурных по организациям;	1 г.	1 г.	1 г.
	б) противопожарного оборудования и инвентаря;	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>
	в) формирований гражданской обороны;	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
	г) эвакуируемых работников и членов их семей	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>
896	Отчеты о наличии противопожарной техники, средств пожаротушения	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
897	Отчеты о пожарах, последствиях от них и проделанной работе в области пожарной безопасности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> С человеческими жертвами, связанных с крупным материальным ущербом, при уничтожении документов в результате пожара — Пост.
25. Социально-бытовые вопросы
25.1. Социальное страхование, социальная защита
898	Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета	5 л.	5 л.	5 л.
899	Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников	5 л.	5 л.	5 л.
900	Листки нетрудоспособности	6 л.	6 л.	6 л.
901	Книги, журналы регистрации листков нетрудоспособности	5 л.	5 л.	5 л.
902	Списки лиц, имеющих право на дополнительные выплаты (адресную социальную помощь)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
903	Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем	1 г. <1>	1 г. <1>	1 г. <1>	<1> После установления пенсии и иных социальных выплат
904	Договор о финансовом обеспечении обязательного медицинского страхования	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
905	Договоры добровольного медицинского страхования федеральных государственных гражданских служащих (работников)	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
906	Договор на оказание и оплату медицинской помощи по обязательному страхованию	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
907	Журналы регистрации выдачи полисов обязательного медицинского страхования	5 л.	5 л.	5 л.
908	Переписка со страховыми организациями по обязательному медицинскому страхованию	5 л.	5 л.	5 л.
909	Заявления застрахованных лиц:
	а) о выборе (замене) страховой медицинской организации;	5 л.	5 л.	5 л.
	б) о выдаче дубликата полиса или переоформления полиса	5 л.	5 л.	5 л.
910	Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
911	Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников	3 г.	3 г.	3 г.
912	Списки детей федеральных государственных гражданских служащих (работников)	До замены новыми	До замены новыми	До замены новыми
913	Документы (заявления, справки, переписка) о предоставлении мест в детских дошкольных и школьных организациях	5 л.	5 л.	5 л.
914	Документы (отчеты, акты, списки, перечни, планы-графики, переписка) о проведении медицинских осмотров федеральных государственных гражданских служащих (работников)	3 г.	3 г.	3 г.
915	Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> Заключительные акты медицинских осмотров работников, выполняющих работы с вредными, опасными условиями труда — 50/75 л.
916	Переписка о государственном социальном страховании	5 л.	5 л.	5 л.
917	Документы (акты, справки, служебные записки, сведения, предложения, переписка) об организации питания федеральных государственных гражданских служащих (работников)	3 г.	3 г.	3 г.
918	Документы (заявления, копии приказов, справки, записки, переписка) о назначении государственных пенсий, отказах в назначении государственных пенсий и пособий, рассылке бланков пенсионных и льготных удостоверений, по другим вопросам пенсионного обеспечения	5 л.	5 л.	-
919	Рекомендации по подготовке документов по назначению пенсий	До замены новыми	До замены новыми	-
920	Пенсионные дела уволенных федеральных государственных гражданских служащих	20 л. <1>	20 л. <1>	-	<1> После прекращения выплаты пенсий
921	Книги учета пенсионных дел	20 л. <1>	20 л. <1>	20 л. <1>	<1> После прекращения выплаты пенсий
922	Книги регистрации бланков строгой отчетности по пенсионному обеспечению	3 г.	3 г.	3 г.
923	Списки федеральных государственных гражданских служащих, работников, уходящих на льготную пенсию	50/75 л.	50/75 л.	50/75 л.
924	Переписка об организации работы с ветеранами, участниками Великой Отечественной войны и других военных действий	5 л.	5 л.	5 л.
25.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами
925	Положение о жилищной комиссии	Пост.	Пост.	Пост.
926	Протоколы заседаний жилищных комиссий	Пост.	Пост.	Пост.
927	Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы <1> к ним	10 л. <2>, <3>	10 л. <2>, <3>	10 л. <2>, <3>	<1> В случае отказа — 3 г. <2> После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета. <3> При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
928	Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.	10 л.	10 л.
929	Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих Минюста России, поставленных на учет для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л. <1>	10 л. <1>	-	<1> После приобретения жилого помещения или после снятия с учета
930	Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения	10 л.	10 л.	10 л.
931	Книги учета федеральных государственных гражданских служащих (работников), нуждающихся в улучшении жилищных условий, предоставляемых по договорам социального найма	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После получения жилой площади или отказа в получении жилого помещения
932	Книги учета федеральных государственных гражданских служащих (работников), нуждающихся в служебном жилом помещении	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После предоставления жилого помещения
933	Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих (работников), принятых на учет в качестве нуждающихся в служебном жилом помещении	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> После освобождения служебного жилого помещения
934	Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих (работников), нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После предоставления жилого помещения
935	Документы (заявления, справки, выписки, договоры) о предоставлении жилой площади федеральным государственным гражданским служащим (работникам) в собственность	ДЛО <1>	ДЛО <1>	ДЛО <1>	<1> В случае фактического предоставления жилой площади в собственность — Пост.
936	Договоры найма, социального найма жилого помещения	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
937	Переписка о размещении студентов, профессорско-преподавательского состава, слушателей, аспирантов в общежитии	-	-	5 л.
25.3. Организация досуга
938	Документы (справки, сведения, отчеты, переписка, фото-, фоно-, видеодокументы) об организации досуга	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
939	Документы (программы, сценарии, переписка) об организации и проведении культурно-массовых мероприятий и участии в них федеральных государственных гражданских служащих (работников)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
940	Документы (планы работы, схемы, заявки, справки, сценарии, списки, переписка) о работе учреждений культуры (музеев, выставок, центров и других)	5 л.	5 л.	5 л.
941	Документы (отчеты, счета, справки, переписка) о благотворительной деятельности	5 л. <1>	5 л. <1>	5 л. <1>	<1> Отчеты — Пост.
942	Документы (планы, записки, методические пособия, заявки, ведомости, справки, отчеты, протоколы, анкеты, программы, переписка) об организации деятельности физкультурных коллективов, их участии в спортивных соревнованиях, о сдаче спортивных норм и разрядов, работе спортивных секций, проведении спортивных мероприятий с участием федеральных государственных гражданских служащих (работников)	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК
943	Инвентарные книги по учету спортинвентаря физкультурных коллективов	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> При условии проведения проверки

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ:

г. — год

ДЛО — до ликвидации организации

ДМН — до минования надобности

л. — лет

Пост. — постоянно

ЭПК — экспертно-проверочная комиссия

---