Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 5 января 2004 г. № 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ

В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:

1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:

1.1 По учету кадров:

№ Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», № Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», № Т-2 «Личная карточка работника», № Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», № Т-3 «Штатное расписание», № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», № Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», № Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», № Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», № Т-7 «График отпусков», № Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», № Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», № Т-10 «Командировочное удостоверение», № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», № Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

1.2 По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:

№ Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», № Т-13 «Табель учета рабочего времени», № Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», № Т-51 «Расчетная ведомость», № Т-53 «Платежная ведомость», № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», № Т-54 «Лицевой счет», № Т-54а «Лицевой счет (свт)», № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1 настоящего Постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2 - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.

3. С введением указанных в п. 1 настоящего Постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 № 26.

Письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 15 марта 2004 г. № 07/2732-ЮД признано не нуждающимся в государственной регистрации.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

                                   ┌─────────┬───────────┐
                                   │  Номер  │   Дата    │
                                   │документа│составления│
                                   ├─────────┼───────────┤
                            ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                        (распоряжение)
                  о приеме работника на работу

                                                   ┌─────────────┐
                                                   │    Дата     │
                                            ┌──────┼─────────────┤
                        Принять на работу   │  с   │             │
                                            ├──────┼─────────────┤
                                            │  по  │             │
                                            └──────┴─────────────┘

фамилия, имя, отчество

в ________________________________________________________________

структурное подразделение

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория)

квалификации

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) ___________ руб. __ коп. цифрами

надбавкой ___________ руб. __ коп. цифрами

с испытанием на срок __________________________________ месяца(ев)

Основание:

Трудовой договор от «» ___________ 20 г. N ______

Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен ________________ «» ________ 20 г.

личная подпись

от 05.01.2004 № 1

                                   ┌─────────┬───────────┐
                                   │  Номер  │   Дата    │
                                   │документа│составления│
                                   ├─────────┼───────────┤
                            ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                    (распоряжение)
             о приеме работников на работу

Принять на работу:

Руководитель организации ____________ ________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА работника

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________

              начальное профессиональное, среднее
           профессиональное, высшее профессиональное

                   докторантура

2-я страница формы № Т-2

8. Стаж работы (по состоянию на «» __________ 20 г.):

    Общий                  ______ дней _______ месяцев _____ лет
    Непрерывный            ______ дней _______ месяцев _____ лет

Дающий право на
надбавку за
выслугу лет            ______ дней _______ месяцев _____ лет
                       ______ дней _______ месяцев _____ лет

10. Состав семьи:

11. Паспорт: N _________ Дата выдачи "____" ____________ _____ г. Выдан ________________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт

12. Адрес места жительства:

          ____________________________________________________

          ____________________________________________________

Дата регистрации по месту жительства «__» __________ ____ г.

Номер телефона _______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

                                отметка о снятии с воинского
                                            учета

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Работник ____________________ личная подпись

«» ________ 20 г.

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. АТТЕСТАЦИЯ

V. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VI. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы N Т-2

VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

VIII. ОТПУСК

IX. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

X. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Работник ________________ личная подпись

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА государственного (муниципального) служащего

I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Фамилия ________________ Имя ________________ Отчество ___________________

              начальное профессиональное, среднее
           профессиональное, высшее профессиональное

                   докторантура

                   доктор наук

2-я страница формы № Т-2ГС(МС)

8. Стаж работы (по состоянию на «» __________ 20 г.):

    Общий                  ______ дней _______ месяцев _____ лет
    Непрерывный            ______ дней _______ месяцев _____ лет

Стаж государственной
(муниципальной) службы:
для надбавки за

    выслугу лет            ______ дней _______ месяцев _____ лет
    для доплаты к пенсии   ______ дней _______ месяцев _____ лет

10. Состав семьи:

11. Паспорт: N _____________ Дата выдачи "__" ___________ ____ г. Выдан _____________________________________________________ наименование органа, выдавшего паспорт

12. Адрес места жительства:

          ____________________________________________________

          ____________________________________________________

Дата регистрации по месту жительства «__» __________ ____ г.

Номер телефона _______________

II. СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Работник ____________________ личная подпись

«» ________ 20 г.

3-я страница формы № Т-2ГС(МС)

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

IV. ПРИСВОЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИОННОГО РАЗРЯДА, КЛАССНОГО ЧИНА, ДИПЛОМАТИЧЕСКОГО РАНГА, ВОИНСКОГО ЗВАНИЯ

V. АТТЕСТАЦИЯ

VI. ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

VII. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПЕРЕПОДГОТОВКА

4-я страница формы N Т-2ГС(МС)

VIII. ГОСУДАРСТВЕННЫЕ И ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ, ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ

IX. ОТПУСК

X. СОЦИАЛЬНЫЕ ЛЬГОТЫ, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством

XI. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ

XII. Основание прекращения трудового договора (увольнения) ______________________________

Дата увольнения "__" ___________ 20__ г.

Приказ (распоряжение) N _____ от "__" __________ 20__ г.

Работник кадровой службы ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

                                    ┌─────────┬───────────┐
                                    │  Номер  │   Дата    │
                                    │документа│составления│
                                    ├─────────┼───────────┤
          ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ        │         │           │ УТВЕРЖДЕНО
                                    └─────────┴───────────┘

на период ______ с «» ____ 20 г. Приказом организации от «» ____ 20 г. N __ Штат в количестве _____ единиц

Руководитель кадровой службы ___________ _________ ___________________

                      должность   личная   расшифровка подписи<br>
                                  подпись

Главный бухгалтер        ___________ _____________________________

                            личная        расшифровка подписи

                       подпись

Унифицированная форма № Т-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

1. Фамилия ________________ Имя ____________ Отчество ____________

                       день, месяц, год

3. Высшее профессиональное образование ___________________________________________________ наименование образовательного учреждения, год окончания

4. Послевузовское

                  докторантура

                      наук

Отрасль науки _______________________________________

Дата присуждения ученой степени «__» ________ ____ г.

Диссертационный совет _______________________________ наименование организации, при которой создан диссертационный совет

Диплом: _____________________________________________ номер, серия, дата

 наименование организации, выдавшей диплом

                сотрудник, доцент,
                 профессор и др.

Аттестат ___________ N ______ Дата присвоения ученого звания «__» _____________ ____ г.

наименование организации, присвоившей ученое звание

Оборотная сторона формы № Т-4

7. Общий научно-педагогический стаж работы: ______________________

в том числе педагогический стаж работы ________________________

              имеет, не имеет

Научные труды ----------------------- ненужное зачеркнуть

            имеет, не имеет

Изобретения ------------------------- ненужное зачеркнуть

Список научных трудов прилагается

Научный работник _____________ Номер телефона ____________________ личная подпись

Работник кадровой службы ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

                                ┌─────────┬───────────┐
                                │  Номер  │   Дата    │
                                │документа│составления│
                                ├─────────┼───────────┤
                         ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘
                     (распоряжение)
          о переводе работника на другую работу

                                                   ┌─────────────┐
                                                   │    Дата     │
                                            ┌──────┼─────────────┤
               Перевести на другую работу   │  с   │             │
                                            ├──────┼─────────────┤
                                            │  по  │             │
                                            └──────┴─────────────┘

          фамилия, имя, отчество

            вид перевода (постоянно, временно)

                     причина перевода

              │               структурное подразделение
              │___________________________________________________
<pre class="legal-pre"> Новое место  │  должность (специальность, профессия), разряд,
    работы    │         класс (категория) квалификации</pre>
              │___________________________________________________
              │
              │тарифная ставка (оклад) _____________ руб. ___ коп.
              │                           цифрами
              │
<pre class="legal-pre">              │надбавка                _____________ руб. ___ коп.
              │                           цифрами</pre>

Основание:

изменение к трудовому договору от «_» __________________ 20 г. N ______; или другой документ __________________________________________________ документ (заявление, медицинское заключение и пр.)

Руководитель организации __________ _________ ____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ___________________ «» ________ 20 г. личная подпись

от 05.01.2004 № 1

                                 ┌─────────┬───────────┐
                                 │  Номер  │   Дата    │
                                 │документа│составления│
                                 ├─────────┼───────────┤
                          ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                  (распоряжение)
       о переводе работников на другую работу

Перевести на другую работу:

Руководитель организации _____________ _______ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
                           ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
          о предоставлении отпуска работнику

         фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________ структурное подразделение

__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия)

за период работы с «» ________ 20 г. по «» _________ 20 г.

с «» _________ 20 г. по «» __________ 20 г.

и (или)

Б. _______________________________________________________________ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать)

с «» _________ 20 г. по «» __________ 20 г.

с «» _________ 20 г. по «» __________ 20 г.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _________________ «» ________ 20 г. личная подпись

от 05.01.2004 № 1

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
 ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
         о предоставлении отпуска работникам

Предоставить отпуск:

Руководитель __________________ ___________ ______________________ должность личная расшифровка подписи подпись

             Печатать с оборотом. Подпись печатать на обороте.

Мнение выборного профсоюзного УТВЕРЖДАЮ органа

                                                                         "__" ________ 20__ г.

Руководитель кадровой

службы                   ___________ ________ ____________________
                          должность   личная   расшифровка подписи

                                  подпись

                                ┌─────────┬───────────┐
                                │  Номер  │   Дата    │
                                │документа│составления│
                                ├─────────┼───────────┤
 ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                 (распоряжение)
      о прекращении (расторжении) трудового
        договора с работником (увольнении)

Прекратить действие трудового договора от «» _____ 20 г. N __,

уволить «» _____ 20 г. (ненужное зачеркнуть)

          фамилия, имя, отчество

__________________________________________________________________ структурное подразделение

__________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

__________________________________________________________________ основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)

Основание (документ, номер, дата): ____________________________________________________ заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.

Руководитель организации ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ____________________ «_» ________ 20 г. личная подпись

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «» _____ 20 г. N __) рассмотрено

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
 ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
        о прекращении (расторжении) трудового
         договора с работниками (увольнении)

  Прекратить действие трудовых договоров с работниками
           (уволить) (ненужное зачеркнуть)

Руководитель организации ____________ ________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от «» _____ 20 г. N __) рассмотрено

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
                           ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
        о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

         фамилия, имя, отчество

              структурное подразделение

          должность (специальность, профессия)

      место назначения (страна, город, организация)

с «» __________ 20 г. по «» ___________ 20 г.

с целью __________________________________________________________

Командировка за счет средств _____________________________________ указать источник финансирования

Основание (документ, номер, дата): ____________________________________________________ служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _________________ «» _________ 20 г. личная подпись

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
 ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
        о направлении работников в командировку

Направить в командировку:

Основание (документ, номер, дата): _______________________________

       служебное задание, другое основание (указать)

Руководитель организации ___________ _______ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Унифицированная форма № Т-10

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

                                           ┌─────────┬───────────┐
                                           │  Номер  │   Дата    │
                                           │документа│составления│
                                           ├─────────┼───────────┤
             КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ │         │           │
                                           └─────────┴───────────┘

             фамилия, имя, отчество

              структурного подразделения

         должность (специальность, профессия)

командируется в __________________________________________________ место назначения (страна, город, организация)

для ______________________________________________________________ цель командировки

на ________ календарных дней (не считая времени нахождения в пути) с «» _____________ 20 г. по «» __________ 20 г.

Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа ________________________________________________________ наименование, номер

Руководитель _________________ _____________ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Оборотная сторона формы № Т-10

Отметки о   выбытии   в   командировку,   прибытии   в  пункты

назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__" _________ 20__ г.             "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность      личная подпись      должность    личная подпись

_______________________________    _______________________________

      расшифровка подписи                расшифровка подписи

**М.П.                               М.П.**

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________

         "__" _________ 20__ г.             "__" _________ 20__ г.

___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи
**М.П.                               М.П.**

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__" _________ 20__ г.             "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи
**М.П.                               М.П.**

Выбыл из ______________________    Прибыл в ______________________
         "__" _________ 20__ г.             "__" _________ 20__ г.
___________ ___________________    ___________ ___________________
 должность     личная подпись       должность    личная подпись
_______________________________    _______________________________
      расшифровка подписи                расшифровка подписи
**М.П.                               М.П.**

Унифицированная форма № Т-10а

                                       ┌─────────┬───────────┐
                                       │  Номер  │   Дата    │
                                       │документа│составления│
                                       ├─────────┼───────────┤
                     СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ └─────────┴───────────┘

                 фамилия, имя, отчество

Руководитель структурного

подразделения _________ _______ ___________  Работник _________
              должность личная  расшифровка            личная
                        подпись   подписи              подпись

                                         Заключение о выполнении задания ___________
                                         ___________________________________________

                                         Руководитель

Руководитель                                 структурного
организации _________ _______ _____________  подразделения _________ _______ ___________
            должность личная   расшифровка                 должность личная  расшифровка
                      подпись    подписи                             подпись  подписи

                                                 "__" ____________ 20__ г.

Унифицированная форма № Т-11

Утверждена Постановлением

                                 ┌─────────┬───────────┐
                                 │  Номер  │   Дата    │
                                 │документа│составления│
                                 ├─────────┼───────────┤
                          ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                  (распоряжение)
              о поощрении работника

          фамилия, имя, отчество

                структурное подразделение

           должность (специальность, профессия)

                     мотив поощрения<br>

__________________________________________________ руб. _____ коп. (________ руб. ____ коп.) цифрами

Основание: представление

Руководитель организации ___________ _________ ___________________

                      должность   личная   расшифровка подписи<br>
                                  подпись

                        личная подпись

Унифицированная форма № Т-11а

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

                                  ┌─────────┬───────────┐
                                  │  Номер  │   Дата    │
                                  │документа│составления│
                                  ├─────────┼───────────┤
 ПРИКАЗ └─────────┴───────────┘

                   (распоряжение)
               о поощрении работников

                    мотив поощрения

  вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия
                    и др. - указать)

Основание: представление

Руководитель организации ___________ _________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Унифицированная форма N Т-12

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

    наименование структурного подразделения

                                     ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────┐
                                     │  Номер  │   Дата    │ │ Отчетный период │
                                     │документа│составления│ ├───────┬─────────┤
                                     │         │           │ │   с   │   по    │
                                     ├─────────┼───────────┤ ├───────┼─────────┤
<pre class="legal-pre">                                     │         │           │ │       │         │
                ТАБЕЛЬ               └─────────┴───────────┘ └───────┴─────────┘</pre>

    учета рабочего времени
    и расчета оплаты труда

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ

2-я страница формы № Т-12

1. Учет рабочего времени

Руководитель структурного

Ответственное лицо _________ _______ ___________  подразделения _________ _______ ___________ "__" ______ 20__ г.
                   должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
                             подпись   подписи                            подпись   подписи

                                              Работник
                                              кадровой службы _________ _______ ___________ "__" ____ 20__ г.

                                                                  должность личная  расшифровка
                                                                            подпись   подписи

3-я страница формы № Т-12

2. Расчет с персоналом по оплате труда

4-я страница формы № Т-12

                                              Руководитель
                                              структурного

Ответственное лицо _________ _______ ___________  подразделения _________ _______ ___________
                   должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
                             подпись   подписи                            подпись   подписи

                                                             "__" ______ 20__ г.

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

           структурное подразделение

                       ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐
                       │  Номер  │   Дата    │ │   Отчетный период   │
                       │документа│составления│ ├─────────┬───────────┤
                       │         │           │ │    с    │    по     │
                       ├─────────┼───────────┤ ├─────────┼───────────┤
                       │         │           │ │         │           │
                ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └─────────┴───────────┘

    УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Руководитель

Ответственное                                структурного
лицо          _________ _______ ___________  подразделения _________ _______ ___________ "__" _______ 20__ г.
              должность личная  расшифровка                должность личная  расшифровка
                        подпись   подписи                            подпись   подписи

                                          Работник
                                          кадровой службы _________ _______ ___________"__" ______ 20__ г.

                                                              должность личная  расшифровка
                                                                        подпись   подписи

             Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Унифицированная форма № Т-49

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

          структурное подразделение

В кассу для оплаты в срок с «» ____ 20 г. по «» ____ 20 г.

Сумма ____________________________________________________________ прописью ___________________ руб. ____ коп. (________ руб. ____ коп.) цифрами

Руководитель организации _________ _______ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

<pre class="legal-pre">Главный бухгалтер _______ ___________________    ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐
                  личная  расшифровка подписи    │  Номер  │   Дата    │ │   Отчетный период   │
                  подпись                        │документа│составления│ ├─────────┬───────────┤
"__" __________ 20__ г.                          │         │           │ │    с    │    по     │</pre>
                                                 ├─────────┼───────────┤ ├─────────┼───────────┤
                    РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ │         │           │ │         │           │
                                                 └─────────┴───────────┘ └─────────┴───────────┘

2-я страница формы № Т-49

По настоящей платежной ведомости                       Выплаты
выплачена сумма _____________________________________  произвел _________ _______ ___________
                              прописью                          должность личная  расшифровка
________________ руб. ___ коп. (_______ руб. __ коп.)                     подпись   подписи

                            цифрами

и депонирована сумма ________________________________  Расходный
                                прописью               кассовый ордер N ____ от "__" __________ 20__ г.

________________ руб. ___ коп. (_______ руб. __ коп.)

                                цифрами                Бухгалтер _______ ___________ "__" _____ 20__ г.
                                                                 личная  расшифровка
                                                                 подпись   подписи

                              По образцу 2-й страницы печатать
            дополнительные страницы ведомости по форме N Т-49.
                       Подписи печатать на последней странице.

Унифицированная форма № Т-51

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

          структурное подразделение

                     ┌─────────┬───────────┐ ┌───────────────────┐
                     │  Номер  │    Дата   │ │  Отчетный период  │
                     │документа│составления│ ├───────┬───────────┤
                     │         │           │ │   с   │    по     │
                     ├─────────┼───────────┤ ├───────┼───────────┤
 РАСЧЕТНАЯ ВЕДОМОСТЬ │         │           │ │       │           │
                     └─────────┴───────────┘ └───────┴───────────┘

2-я страница формы № Т-51

Ведомость составил _________ _______ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

                                       По образцу 2-й страницы
                       печатаются все дополнительные страницы.
                       Подпись печатать на последней странице.

от 05.01.2004 № 1

В кассу для оплаты в срок с «» __________ 20 г. по «» _________ 20 г. Сумма ____________________________________________________________ прописью _______________________ руб. ____ коп. (__________ руб. ____ коп.) цифрами

Руководитель организации __________ __________ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Главный бухгалтер _________ _____________________ личная расшифровка подписи подпись

                "__" ____________ 20__ г.

                  ┌─────────┬───────────┐ ┌──────────────────────┐
                  │  Номер  │   Дата    │ │   Расчетный период   │
                  │документа│составления│ ├─────────┬────────────┤
                  │         │           │ │    с    │     по     │
        ПЛАТЕЖНАЯ ├─────────┼───────────┤ ├─────────┼────────────┤
        ВЕДОМОСТЬ │         │           │ │         │            │
                  └─────────┴───────────┘ └─────────┴────────────┘

2-я страница формы № Т-53

Количество листов ______

По настоящей платежной ведомости выплачена сумма __________________________________________________ прописью ___________________________ руб. __ коп. (_________ руб. ___ коп.) цифрами и депонирована сумма _____________________________________________ прописью ___________________________ руб. __ коп. (_________ руб. ___ коп.) цифрами

Выплату произвел _________ _________ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Расходный кассовый ордер N ________ от "" ______________ 20 г.

Проверил бухгалтер ___________ _____________________ личная расшифровка подписи подпись

                  "__" ____________ 20__ г.

                              По образцу 2-й страницы печатать
            дополнительные страницы ведомости по форме N Т-53.
                       Подписи печатать на последней странице.

Образец обложки

    наименование структурного подразделения

ЖУРНАЛ регистрации платежных ведомостей

   за период с "__" _____ 20__ г. по "__" _____ 20__ г.

Лицо, ответственное за ведение журнала
______________ _______________________________________________
  должность                фамилия, имя, отчество

Порядковые номера, помещенные на данной странице с _______________ прописью по ______________ прописью

                                            По данному образцу
               печатать все страницы журнала по форме N Т-53а.

          структурное подразделение

              ┌─────────┐┌──────────────────┬─────────┐┌─────────┬──────────────┬─────────┬─────────┬───────┬──────────────┐
<pre class="legal-pre">              │  Номер  ││ Расчетный период │Категория││Идентифи-│Номер страхо- │Код места│Состояние│Коли-  │     Дата     │
              │документа│├───────┬──────────┤персонала││кационный│вого свиде-   │жительст-│ в браке │чество ├───────┬──────┤
              │         ││   с   │    по    │         ││номер на-│тельства го-  │ва       │         │детей  │поступ-│уволь-│
              │         ││       │          │         ││логопла- │сударственно- │         │         │       │ления  │нения │
              │         ││       │          │         ││тельщика │го пенсионно- │         │         │       │на ра- │      │
              │         ││       │          │         ││         │го страхования│         │         │       │боту   │      │</pre>
              ├─────────┤├───────┼──────────┼─────────┤├─────────┼──────────────┼─────────┼─────────┼───────┼───────┼──────┤
 ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ │         ││       │          │         ││         │              │         │         │       │       │      │
              └─────────┘└───────┴──────────┴─────────┘└─────────┴──────────────┴─────────┴─────────┴───────┴───────┴──────┘

                                     ┌───────────────┐
                                     │Табельный номер│
<pre class="legal-pre">                                     ├───────────────┤                ┌────────────────┐
Фамилия, имя, отчество ______________│               │  Дата рождения │                │
                                     └───────────────┘                └────────────────┘</pre>

Бухгалтер _________ ___________________ «» _____________ 20 г. личная расшифровка подписи подпись

          структурное подразделение

<pre class="legal-pre">                                     ┌───────────────┐                ┌────────────────┐
                                     │Табельный номер│                │                │
                                     ├───────────────┤                ├────────────────┤
Фамилия, имя, отчество ______________│               │  Дата рождения │                │
                                     └───────────────┘                └────────────────┘</pre>

                   ┌─────────┐┌────────────────┬─────────┬───────────┬───────────────┬─────┬──────┬─────┬──────────────┐
                   │  Номер  ││Расчетный период│Категория│Идентифика-│Номер страхо-  │Код  │Состо-│Коли-│     Дата     │
                   │документа│├──────┬─────────┤персонала│ционный но-│вого свидетель-│места│яние в│чест-├───────┬──────┤
<pre class="legal-pre">                   │         ││  с   │   по    │         │мер налого-│ства государст-│жи-  │браке │во   │поступ-│уволь-│
                   │         ││      │         │         │плательщика│венного пенси- │тель-│      │детей│ления  │нения │
                   │         ││      │         │         │           │онного страхо- │ства │      │     │на ра- │      │
                   │         ││      │         │         │           │вания          │     │      │     │боту   │      │</pre>
                   ├─────────┤├──────┼─────────┼─────────┼───────────┼───────────────┼─────┼──────┼─────┼───────┼──────┤
ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ (СВТ) │         ││      │         │         │           │               │     │      │     │       │      │
                   └─────────┘└──────┴─────────┴─────────┴───────────┴───────────────┴─────┴──────┴─────┴───────┴──────┘

Бухгалтер __________ ___________________ «» ____________ 20 г. личная расшифровка подписи подпись

от 05.01.2004 № 1

                                    ┌─────────┬───────────┐
                                    │  Номер  │   Дата    │
                                    │документа│составления│
                                    ├─────────┼───────────┤
                   ЗАПИСКА-РАСЧЕТ   └─────────┴───────────┘

      о предоставлении отпуска работнику

         фамилия, имя, отчество

               структурное подразделение

      должность (специальность, профессия), разряд,
            класс (категория) квалификации

А. Предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск

за период работы с «» _________ 20 г. по «» ________ 20 г.

с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г.

с «» __________ 20 г. по «» __________ 20 г.

Работник кадровой службы _________ _________ _____________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Оборотная сторона формы № Т-60

Расчет оплаты отпуска

К выплате сумма __________________________________________________ прописью __________________________________ руб. _____ коп.

по платежной ведомости (расходному ордеру) N _____________________ от «» _______________ 20 г.

Бухгалтер ___________ _____________________ личная расшифровка подписи подпись

от 05.01.2004 № 1

                                     ┌─────────┬───────────┐
                                     │  Номер  │   Дата    │
                                     │документа│составления│
                                     ├─────────┼───────────┤
                      ЗАПИСКА-РАСЧЕТ └─────────┴───────────┘

           при прекращении (расторжении)
    трудового договора с работником (увольнении)

         фамилия, имя, отчество

              структурное подразделение

      должность (специальность, профессия), разряд,
           класс (категория) квалификации

Трудовой договор прекращен (работник уволен) ненужное зачеркнуть «» ______________ 20 г. ______________________________________ основание прекращения (расторжения)

          трудового договора (увольнения)

приказом (распоряжением) от «» ___________ 20 года N _________

Использованы авансом ------------------------------------------- дней отпуска за период Не использованы работы с «» ___________ ____ г. по «» ___________ ____ г.

Работник кадровой службы _________ _______ _______________________ должность личная расшифровка подписи подпись «» __________ 20 г.

Оборотная сторона формы № Т-61

Расчет оплаты отпуска

Расчет выплат

К выплате сумма __________________________________________________ прописью ____________________________________ руб. ___ коп. (___________ руб. __ коп.) цифрами

Унифицированная форма № Т-73

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

УТВЕРЖДАЮ

                             ┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────┐
<pre class="legal-pre">                             │  Номер  │   Дата    │ │ Отчетный период │ Руководитель ______________
                             │документа│составления│ ├───────┬─────────┤                 должность
                             │         │           │ │   с   │   по    │ _______ ___________________
                             ├─────────┼───────────┤ ├───────┼─────────┤ личная  расшифровка подписи
             АКТ             │         │           │ │       │         │ подпись</pre>
 о приеме работ, выполненных └─────────┴───────────┘ └───────┴─────────┘

по срочному трудовому                                                М.П.

договору, заключенному на время выполнения определенной работы

В соответствии с трудовым договором N ____ от «» _______ 20 г. Работник _________________________________________________________ фамилия, имя, отчество выполнил за отчетный период следующие работы:

Работа(ы) выполнена(ы) ___________________________________________ указать качество, объем, уровень выполнения работ

на сумму _________________________________________________________ прописью __________________________________________ руб. ____ коп.

Работу сдал Работник ______________ личная подпись

Работу принял Представитель работодателя (руководителя организации) ___________ _______ ___________________ должность личная расшифровка подписи подпись

Руководитель структурного  ___________ _______ ___________________
подразделения               должность  личная  расшифровка подписи

                                   подпись

Главный (старший) _______ ___________________

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ

1. По учету кадров

Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма № Т-1 - на одного работника, форма № Т-1а - на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником(ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «Дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).

Личная карточка работника (форма № Т-2)

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС))

Заполняются работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a); паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС)) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы.

При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» раздела 1 форм указывается степень знания языка: «владею свободно», «читаю и могу объясниться», «читаю и перевожу со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II «Сведения о воинском учете», являются:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе:

п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется;

п. 3 «Состав (профиль)» — заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.);

п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» — записывается полное обозначение (шесть цифр, например, «021101» или шесть цифр и буквенный знак, например, «113194А»);

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А»;

в п. 7 «Состоит на воинском учете» заполняется (простым карандашом):

строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

п. 2 «Воинское звание» — делается запись «подлежит призыву»;

п. 5 «Категория годности к военной службе» — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу;

Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов.

В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья».

В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм.

В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.

Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Штатное расписание (форма № Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (форма № Т-4)

В п. 4 «Послевузовское профессиональное образование» указывается наименование организации (учреждения), в которой (котором) была окончена аспирантура, адъюнктура, докторантура, дата ее окончания, а также номер, серия и дата выдачи соответствующего удостоверения.

П. 5 «Ученая степень» заполняется на основании представленных документов (дипломов), включая сведения об отрасли науки и специальности научных работников.

В п. 6 «Ученое звание» сведения об ученом звании профессора и старшего научного сотрудника по специальности (для научных работников), доцента и профессора по кафедре (для научно-педагогических работников) заполняются на основании соответствующего аттестата.

На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка работника (форма № T-2).

(форма № Т-5а)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

(форма № Т-6)

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а)

График отпусков (форма № Т-7)

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Приказ (распоряжение)

Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a)

Применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.

При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10)

Является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначения и время убытия из него (них)).

В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.

Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

После возвращения из командировки в организацию работником (подотчетным лицом) составляется авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма № Т-10а)

Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.

Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9 или № Т-9а).

Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма № Т-10) и авансовым отчетом (форма № АО-1).

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11)

2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Табель учета рабочего времени (форма № Т-13)

Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма № Т-13 применяется для учета рабочего времени.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:

в форме № Т-12 (графы 4, 6) — две строки;

в форме № Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).

В формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.

При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме № Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.

Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49)

Расчетная ведомость (форма № Т-51)

Платежная ведомость (форма № Т-53)

Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются.

На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

В расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49) и платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка «Депонировано». При необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер предъявленного документа.

В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а)

Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.

Ведется работником бухгалтерии.

Лицевой счет (форма № Т-54)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60)

Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61)

При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа «Количество часов расчетного периода» заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма № Т-73)

Вложения

• 010S.RTF
• 01AS.RTF
• 020S.RTF
• 02GS.RTF
• 030S.XLS
• 040S.RTF
• 050S.RTF
• 05AS.RTF
• 060S.RTF
• 06AS.RTF
• 070S.RTF
• 080S.RTF
• 08AS.RTF
• 090S.RTF
• 09AS.RTF
• 100S.RTF
• 10AS.RTF
• 110S.RTF
• 11AS.RTF
• 130P.XLS
• 490P.XLS
• 510P.XLS
• 530P.RTF
• 53AP.RTF
• 540P.XLS
• 54AP.XLS
• 600P.XLS
• 610P.XLS
• 730P.RTF
• 01AS.XLS
• 05AS.XLS
• 060S.XLS
• 06AS.XLS
• 070S.XLS
• 08AS.XLS
• 09AS.XLS
• 10AS.XLS
• 11AS.XLS
• 530P.XLS
• 53AP.XLS
• 730P.XLS
• 120M.XLS
• Т-3_L.DOCX