Приказ Минфина РФ от 19.10.1995 № 115

(ред. от 27.03.1996)

«О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1995 год»

(вместе с «Инструкцией о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности»)

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 19 октября 1995 г. № 115

О ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170, приказываю:

1. Утвердить для представления годовой бухгалтерской отчетности за 1995 год юридическими лицами (кроме бюджетных учреждений, страховых организаций и банков) типовые формы (Приложение № 1 к настоящему Приказу) и Инструкцию по их заполнению (Приложение № 2 к настоящему Приказу).

2. В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

а) типовые формы — Бухгалтерский баланс (форма № 1), Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2), Справка к Отчету о финансовых результатах и их использовании (форма № 2), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

б) специализированные формы, установленные в соответствии с пунктом 30 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;

в) пояснительная записка в соответствии с рекомендациями согласно Приложению № 3 к настоящему Приказу;

г) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, в случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации она подлежит аудиту.

3. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в обязательном порядке в адреса в соответствии с пунктом 75 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также пунктом 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 21 апреля 1995 г. № 399 «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности».

4. Считать утратившими силу:

письмо Минфина России от 24 июня 1992 г. № 48 «Об Инструкции о порядке заполнения форм годового бухгалтерского отчета предприятия»;

письмо Минфина России от 18 февраля 1993 г. № 15 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности средств, используемых на финансирование капитальных вложений»;

письмо Минфина России от 13 октября 1993 г. № 114 «Об объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1993 год и о порядке его заполнения»;

письмо Минфина России от 27 декабря 1993 г. № 152 «О порядке отражения в бухгалтерском учете курсовых разниц по отдельным операциям в иностранной валюте»;

письмо Минфина России от 11 июля 1994 г. № 91 «Об объеме и формах годового бухгалтерского отчета предприятий за 1994 год и о порядке его заполнения»;

пункт 4 письма Минфина России от 6 октября 1992 г. № 94 «Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы на рекламу и на подготовку и переподготовку кадров на договорной основе с учебными заведениями, регулирующие размер отнесения этих расходов на себестоимость продукции (работ, услуг), и порядок их применения».

По заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 8 ноября 1995 г. № 07-01-771-95 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 19 октября 1995 г. № 115 в государственной регистрации не подлежит.

Приложение № 1

Адрес ____________________________________________________________

      Руководитель              Главный бухгалтер

<*> Данные по этим строкам в валюту баланса не входят.

1. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Справочно:

Реализация товаров в продажных ценах (101) ______________

2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРИБЫЛИ

3. ДВИЖЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

Руководитель Главный бухгалтер

                   1. <a id="p100422"></a>ПЛАТЕЖИ В БЮДЖЕТ

     2. <a id="p100460"></a>ЗАТРАТЫ И РАСХОДЫ, УЧИТЫВАЕМЫЕ ПРИ ИСЧИСЛЕНИИ
                ЛЬГОТ ПО НАЛОГУ НА ПРИБЫЛЬ

 Руководитель                           Главный бухгалтер</pre>

  1. <a id="p100524"></a>ДВИЖЕНИЕ СОБСТВЕННОГО КАПИТАЛА И ФОНДОВ ОРГАНИЗАЦИИ

СПРАВКИ К РАЗДЕЛУ 1

               2. <a id="p100625"></a>ДВИЖЕНИЕ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ

       3. <a id="p100659"></a>ДЕБИТОРСКАЯ И КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

СПРАВКИ К РАЗДЕЛУ 3

3) <a id="p100736"></a>Перечень   организаций - дебиторов,   имеющих    наибольшую

задолженность

             4. <a id="p100768"></a>СОСТАВ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

          5. <a id="p100800"></a>НАЛИЧИЕ И ДВИЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

СПРАВКА К РАЗДЕЛУ 5

                  6. <a id="p100854"></a>ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

                 7. <a id="p100879"></a>СОЦИАЛЬНЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

     8. <a id="p100910"></a>ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДОЛГОСРОЧНЫХ
             ИНВЕСТИЦИЙ И ФИНАНСОВЫХ ВЛОЖЕНИЙ

          9. <a id="p100958"></a>ЗАТРАТЫ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

       10. <a id="p100974"></a>СПРАВКА О НАЛИЧИИ ЦЕННОСТЕЙ, УЧИТЫВАЕМЫХ
                  НА ЗАБАЛАНСОВЫХ СЧЕТАХ

Руководитель Главный бухгалтер

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ТИПОВЫХ ФОРМ ГОДОВОЙ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

(в ред. Приказа Минфина РФ от 27.03.96 № 31)

1.1. В формах бухгалтерской отчетности приводятся все предусмотренные в них показатели. В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

1.2 Заголовочная часть форм заполняется в следующем порядке:

реквизит «Организация» — указывается полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);

реквизит «Отрасль (вид деятельности)» — указывается вид деятельности согласно Общесоюзному классификатору «Отрасли народного хозяйства» (ОКОНХ);

реквизит «Организационно-правовая форма» — по данной строке указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (КОПФ). При этом в левой половине графы проставляет код по КОПФу, а в правой — код собственности по Классификатору форм собственности;

реквизит «Орган управления государственным имуществом» — указывается наименование органа, на который возложены координация и регулирование деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и которому направляется бухгалтерская отчетность;

реквизит «Адрес» — указывается полный почтовый адрес организации.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в тысячах рублей без десятичных знаков (указывается код по СОЕИ — 0372). Организациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять бухгалтерскую отчетность в миллионах рублей без десятичных знаков (указывается код по СОЕИ — 0373).

Реквизит «Контрольная сумма» организацией не заполняется.

1.3. При составлении форм отчетности в них должны включаться показатели деятельности всех структурных подразделений организации (филиалов, представительств, производств и хозяйств, входящих в ее состав и не являющихся юридическими лицами).

1.4. Бухгалтерский учет операций, связанных с осуществлением совместной деятельности, ведется организацией в соответствии с указаниями, изложенными в письме Минфина России от 24 января 1994 г. № 7 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с осуществлением совместной деятельности». При пользовании указанным письмом следует учитывать Приказ Минфина России от 28 июля 1995 г. № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации», предусматривающий, что расчеты по денежным и имущественным взносам участников договора о совместной деятельности и другим операциям по совместной деятельности осуществляются через счет 78 «Расчеты с дочерними (зависимыми) обществами», субсчет «Расчеты по договору о совместной деятельности».

1.5. Организация, ликвидированная или реорганизованная, поменявшая государственную форму собственности на иную в отчетном году, представляет отчет по типовым формам годового бухгалтерского отчета за период с начала года до момента ликвидации (реорганизации).

Вновь созданная организация показывает в отчетности средства (по стоимости приобретения, получения) и их источники с 1 числа месяца своей регистрации в установленном порядке по 31 декабря отчетного года, а для организации, созданной после 1 октября отчетного года — по 31 декабря следующего года включительно (указанный порядок не распространяется на организации, созданные на базе ликвидированных (реорганизованных) организаций, их структурных подразделений).

Организация, передающая и приобретающая (получающая) новые подразделения не по состоянию на 1 января, в пояснительной записке приводит объяснения несоответствия данных баланса на начало и конец отчетного года.

1.6. Данные статей баланса на конец отчетного года должны быть обоснованы результатами тщательно проведенной инвентаризации в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

1.7. В бухгалтерской отчетности организации должна быть обеспечена сравнимость отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года исходя из изменений учетной политики, законодательных и иных актов.

1.8. В бухгалтерских отчетах и балансах не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие отчет и баланс, с указанием даты исправления.

1.9. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого года (после их утверждения) производится в отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения приписки или искажения, исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке. Указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами.

В случаях установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета укрытия доходов или занижения финансовых результатов в результате отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения. Исправления неправильного исчисления затрат на производство, допущенного в результате того, что распределение отклонений фактической себестоимости сырья и материалов от их учетной (плановой) себестоимости (транспортно — заготовительных расходов) было искажено, а также допущено излишнее отражение затрат, относящихся к прошлому отчетному году, производятся записями по дебету счетов учета ценностей в корреспонденции со счетом «Прибыли и убытки».

В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством на прибыль, остающуюся в распоряжении организации, либо другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета «Прибыли и убытки».

1.10. Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в отдельной папке в сброшюрованном виде.

1.11. При составлении и представлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. № 170, Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991 г. № 56 с учетом изменений, утвержденных Приказом Минфина России от 28 декабря 1994 г. № 173, Приказом Минфина России от 28 июля 1995 г. № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации», а также настоящими указаниями. Инвестиционные институты (посредники (финансовые брокеры), инвестиционные консультанты, инвестиционные компании, инвестиционные фонды) дополнительно руководствуются письмом Госкомимущества России и Минфина России от 25 мая 1993 г. № ДВ-2/3498/62 «О порядке оценки чистых активов, особенностях состава затрат, формирования финансовых результатов и бухгалтерском учете в инвестиционных фондах» и письмом Минфина России от 10 декабря 1993 г. № 145 «Об отдельных вопросах бухгалтерского учета и отчетности в инвестиционных фондах в 1993 г.».

1.12. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации.

Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет ведется централизованной бухгалтерией, специализированной организацией или специалистом, подписывается руководителем организации и руководители централизованной бухгалтерии или специализированной организации либо бухгалтером — специалистом, ведущим бухгалтерский учет.

2.1. В графе 3 показываются данные на начало года по вступительному балансу, т.е. данные графы 4 баланса годового отчета за предыдущий год с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия».

До составления заключительного баланса обязательна сверка оборотов и остатков по аналитическим счетам Главной книги либо другого аналогичного регистра бухгалтерского учета на конец отчетного года.

2.2. Для сопоставимости данных баланса на начало и конец года номенклатура статей утвержденного баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с номенклатурой и группировкой разделов и статей в них, установленных для баланса на конец года.

2.3. По статье «Нематериальные активы» показывается наличие нематериальных активов.

Нематериальные активы могут быть внесены учредителями (собственниками) организации в счет их вкладов в уставный капитал организации, получены безвозмездно, приобретены организацией в процессе ее деятельности.

По данной статье приводится отдельно стоимость нематериальных активов в первоначальной и остаточной оценках, а также сумма начисленной амортизации по объектам, по которым проводится погашение стоимости.

Расшифровка состава нематериальных активов приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2.4. По статье «Основные средства» показываются данные по основным средствам, как действующим, так и находящимся на консервации или в запасе.

По этой статье также отражаются капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам. В размере фактических затрат на приобретение показываются земельные участки, объекты природопользования, приобретенные организацией в собственность в соответствии с законодательством.

Арендное предприятие, заключившее ранее с арендодателем договор аренды (или дополнительное соглашение), по которому предусматривается переход имущества, относящегося к основным средствам, в собственность арендатора (выкуп) по истечении срока аренды или до его истечения при условии внесения последним всей обусловленной договором выкупной цены, по этой статье отражают также долгосрочно арендуемые основные средства, учитываемые на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

Отдельно по данной статье приводится начисленная сумма износа по основным средствам, учтенным организацией на счетах 01 «Основные средства» и 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства». При начислении износа основных средств следует руководствоваться едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072, Положением о порядке начисления амортизационных отчислений по основным фондам в народном хозяйстве, утвержденным Госпланом СССР, Минфином СССР, Госбанком СССР, Госкомцен СССР, Госкомстатом СССР и Госстроем СССР 29 декабря 1990 г. № ВГ-9-Д.

Расшифровка движения основных средств в течение отчетного года, а также их состава на конец отчетного года приводится в Приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2.5. По статье «Оборудование к установке» отражаются по фактической стоимости запасы оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах организации и в пути.

2.6. По статье «Незавершенные капитальные вложения» показывается стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами.

По этой же статье отражаются затраты по формированию основного стада, на геолого-разведочные работы, а также суммы авансов, выданных организацией в связи с осуществлением капитальных вложений и формированием основного стада.

2.7. При отражении данных по статьям «Нематериальные активы», «Основные средства», «Оборудование к установке» и «Незавершенные капитальные вложения» следует руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденным Минфином России 30 декабря 1993 г. № 160, и Положением по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2/94), утвержденным Приказом Минфина России от 20 декабря 1994 г. № 167.

При осуществлении капитальных вложений и вложений в нематериальные активы на счет 08 «Капитальные вложения» относятся расходы организации по уплате процентов по кредитам банков и иным заемным обязательствам, использованным на эти цели. При этом проценты, уплаченные (начисленные) после ввода в действие объектов основных средств и постановки на учет нематериальных активов, подлежат отнесению в дебет счета 81 «Использование прибыли» или других счетов учета аналогичных источников. На счет учета капитальных вложений относится также сумма налога на приобретение автотранспортных средств.

2.8. По статье «Долгосрочные финансовые вложения» показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции организации в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданных на территории Российской Федерации или за ее пределами, государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.

2.9. По статье «Расчеты с учредителями» показывается задолженность учредителей (участников) организации по вкладам в уставный (складочный) капитал организации.

2.10. По статье «Прочие внеоборотные активы» отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в разделе 1. В частности, по данной статье организация — арендодатель показывает остаток задолженности по основным средствам, переданным в долгосрочную аренду, числящейся на счете 09 «Арендные обязательства к поступлению».

2.11. По статье «Производственные запасы» показываются остатки запасов сырья, основных и вспомогательных материалов, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, запасных частей, тары и других материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы», в оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

2.12. По статье «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» отражаются малоценные и быстроизнашивающиеся предметы по их первоначальной и остаточной стоимости.

Сумма износа, начисленная в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации по этим предметам, приводится в этой статье отдельно.

2.13. При использовании для учета производственных запасов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов счетов 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов» указанные ценности отражаются по статьям «Производственные запасы» и «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» по учетным ценам. Остаток по счету 16 отдельно в активе баланса не показывают, а присоединяют его без корреспонденции на счетах бухгалтерского учета к стоимости производственных запасов и малоценных и быстроизнашивающихся предметов, отраженных по соответствующим статьям актива баланса.

2.14. По статье «Незавершенное производство» показываются затраты по незавершенному производству и незавершенным работам (услугам), учет которых осуществляется на счетах бухгалтерского учета раздела «Затраты на производство» Плана счетов бухгалтерского учета. При этом незавершенное производство отражается по оценке, принятой организацией при формировании учетной политики в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, типовыми методическими рекомендациями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) и отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг).

Организации (строительные, научные, занятые в геологии и др.), которые осуществляют в текущем году расчеты с заказчиками в соответствии с заключенными договорами за законченные этапы работ, имеющие самостоятельное значение, и используют для их учета счет 36 «Выполненные этапы по незавершенным работам», отражают по данной статье стоимость оплаченных заказчиком этапов. При этом заказчик зачисляет на свой баланс стоимость работ по окончании всех этапов.

По данной статье показываются также затраты по сплаву лесопродукции и незавершенного производства сельского хозяйства, которые отражаются за вычетом стоимости выпуска, затраты на не законченные к концу отчетного периода работы по ремонту основных средств.

2.15. Сумма издержек обращения, приходящаяся на остаток не реализованных на конец отчетного периода товаров в организации, осуществляющей свою уставную деятельность в соответствии с учредительными документами в торговле, снабжении и иной посреднической деятельности, учитывается на счете 44 «Издержки обращения» и включается в статью «Незавершенное производство» (строка 130). При этом сумма издержек обращения, относящаяся к остатку товаров на конец месяца, исчисляется в порядке, изложенном в Методических рекомендациях по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства, и финансовых результатов на предприятиях торговли и общественного питания, утвержденных Комитетом Российской Федерации по торговле 20 апреля 1995 г. № 1-550/32-2.

Издержки обращения, приходящиеся на остаток нереализованных товаров и сырья в организации общественного питания, отражаются по статье «Товары».

2.16. По статье «Расходы будущих периодов» показывается сумма расходов, произведенных в отчетном году, но подлежащих погашению в следующих отчетных периодах путем отнесения на издержки производства (обращения) или другие источники в течение срока, к которому они относятся. К таким расходам, в частности, относятся расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (по организациям, не образующим ремонтный фонд), суммы арендной платы, расходов на рекламу, подготовку кадров, уплаченные вперед, и т.п.

2.17. По статье «Готовая продукция» показывается фактическая производственная себестоимость (либо в другой оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации) остатка законченных производством изделий, прошедших испытания и приемку, укомплектованных всеми частями согласно условиям договоров с заказчиками и соответствующих техническим условиям и стандартам. Продукция, не отвечающая указанным требованиям, и несданные работы считаются незаконченными и показываются в составе незавершенного производства.

При использовании для учета затрат на производство счета 37 «Выпуск продукции (работ, услуг)» готовая продукция отражается по данной статье по нормативной (плановой) себестоимости.

2.18. По статье «Товары» показывается стоимость остатков товаров, приобретаемых организацией, осуществляющей свою деятельность в торговле и общественном питании. При этом организация общественного питания по этой статье отражает также остатки сырья на кухнях и в кладовых, остатки товаров в буфетах.

По этой статье организации, осуществляющие свою деятельность в промышленности и других производственных сферах, показывают изделия, материалы, продукты, приобретаемые специально для продажи, а также стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации в промышленных организациях, не включаемых в себестоимость выпускаемой продукции и подлежащих возмещению покупателем отдельно.

По строке 162 «Товары» остаток товаров отражается по покупной стоимости независимо от варианта учета товаров (по розничным (продажным) ценам или покупной стоимости). При учете товаров по розничным (продажным) ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в форме № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» по вписываемой строке 550.

2.19. По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» наряду с данными по налогу на добавленную стоимость отражаются данные о специальном налоге.

2.20. По статье «Прочие запасы и затраты» показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения в предыдущих статьях раздела II актива баланса, в частности, не списанная в установленном порядке со счета 43 «Коммерческие расходы» часть коммерческих расходов, относящихся к остатку неотгруженной (нереализованной) продукции.

2.21. При осуществлении организацией закупок товаров по импорту (в том числе по товарообменным операциям) исчисление покупной стоимости поступающих товаров (материалов, полуфабрикатов, оборудования и пр.) производится исходя из их стоимости, предусмотренной в контракте (договоре), таможенных платежей, транспортных расходов и прочих расходов по закупке и транспортировке.

2.22. Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе приводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовое сальдо, — в активе, по которым имеется кредитовое сальдо, — в пассиве.

При отражении данных по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и другими организациями следует учитывать сроки исковой давности, установленные законодательством, в т.ч. нормы, действующие по Указу Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204. При регулировании сумм дебиторской и кредиторской задолженности, по которым срок исковой давности истек, и иных случаях следует руководствоваться Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 1995 г. № 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)».

2.23. По статье «Товары отгруженные» отражаются данные о задолженности организации по отгруженной продукции (товарам) в случае, если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распоряжения ею и риска ее случайной гибели от организации к покупателю, заказчику (например, при экспорте продукции). Данные отражаются по фактической себестоимости или по иной оценке, предусмотренной Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

В статье «Расчеты с дебиторами» по строке «за товары, работы и услуги» показываются по договорной или сметной стоимости отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги заказчикам (покупателям) до момента поступления платежей за них на расчетный (или иной) счет организации, либо зачета взаимных требований, а по строке «по векселям полученным» показывается учтенная на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» задолженность покупателей, заказчиков и других дебиторов по отгруженной продукции (товарам), выполненным работам и оказанным услугам, обеспеченная полученными векселями.

2.24. В активе и пассиве баланса по строкам «расчеты с дочерними (зависимыми) обществами» статей «Расчеты с дебиторами» и «Расчеты с кредиторами» отражаются данные по текущим операциям с дочерними (зависимыми) обществами (межбалансовые расчеты).

Данные по головной организации и его дочерним (зависимым) обществам должны консолидироваться (сводиться). При этом следует руководствоваться Указаниями о бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации, утвержденными Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 июля 1995 г. № 81.

2.25 В статье «Расчеты с дебиторами»:

по строке «с бюджетом» показывается задолженность за финансовыми и налоговыми органами, включая по переплате по налогам, сборам и прочим платежам в бюджет;

по строке «с персоналом по прочим операциям» показывается задолженность работников организации по предоставленным им ссудам и займам за счет средств этой организации или банковского кредита, по возмещению материального ущерба организации и т.п. В частности, по этой статье отражаются ссуды на индивидуальное и кооперативное жилищное строительство или приобретение садовых домиков и благоустройство садовых участков, беспроцентные ссуды молодым семьям на улучшение жилищных условий или обзаведение домашним хозяйством и др.

Кредиты банков, использованные на выдачу ссуд работникам, показываются в пассиве баланса по статье «Кредиты банков для работников»;

по строке «с прочими дебиторами» показывается задолженность за подотчетными лицами, задолженность по расчетам с поставщиками по недостачам товарно-материальных ценностей, обнаруженным при приемке, по расчетам, отражаемым на счете 77 «Расчеты с государственным и муниципальным органом». По этой статье отражаются также штрафы, пени и неустойки, признанные должником или по которым получены решения суда (арбитражного суда), либо другого надлежащего органа об их взыскании, отнесенные на финансовые результаты организации.

2.26. По статье «Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам» показывается сумма уплаченных другим организациям авансов по предстоящим расчетам в соответствии с заключенными договорами.

2.27. По статье «Краткосрочные финансовые вложения» показываются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., а также предоставленные организацией другим организациям займы.

2.28. По статьям «Касса», «Расчетный счет» и «Валютный счет» показывается остаток денежных средств организации в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках.

К счету 52 «Валютный счет» открываются следующие субсчета: «Транзитные валютные счета», «Текущие валютные счета» и «Валютные счета за рубежом». При отражении операций на транзитных и текущих валютных счетах следует руководствоваться Инструкцией Центрального банка Российской Федерации от 29 июня 1992 г. № 7 «О порядке обязательной продажи предприятиями, объединениями, организациями части валютной выручки через уполномоченные банки и проведения операций на внутреннем валютном рынке Российской Федерации».

2.29. По статье «Прочие денежные средства» показываются суммы, учитываемые организацией на счетах 55 «Специальные счета в банках», 56 «Денежные документы» и 57 «Переводы в пути».

2.30. По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела III актива баланса.

2.31 В статье «Убытки»:

по строке «прошлых лет» организацией показывается сумма убытков прошлых лет, подлежащая покрытию в установленном порядке;

по строке «отчетного года» показывается убыток организации за отчетный год по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за отчетный год после списания заключительными оборотами в декабре месяце в дебет счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетом 80 «Прибыли и убытки». В течение года по данной строке отражаются полученная сумма балансового убытка за отчетный период и сумма превышения дебетового оборота по счету 81 «Использование прибыли» над полученным финансовым результатом организации по счету 80 «Прибыли и убытки» без корреспонденции по этим счетам.

Организация при рассмотрении итогов деятельности отчетного года должна принимать во внимание, что при решении вопроса об источниках покрытия убытка отчетного года на эти цели могут быть направлены прибыль, остающаяся в распоряжении организации, в порядке ее распределения; средства резервного капитала; свободные средства фондов накопления и других фондов, не учтенные в качестве источника покрытия капитальных вложений; добавочный капитал (за исключением сумм прироста стоимости имущества по переоценке).

2.32. По статье «Уставный капитал» показывается уставный (складочный) капитал организации, образованный за счет вкладов его учредителей (участников) в соответствии с учредительными документами, а по государственным и муниципальным унитарным предприятиям — величина уставного фонда.

Увеличение и уменьшение уставного (складочного) капитала производится по результатам рассмотрения итогов деятельности организации за предыдущий год и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

При организации учета по счету «Уставный капитал» должны учитываться положения, приведенные в письме Минфина России от 23 декабря 1992 г. № 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий».

2.33. Эмиссионный доход акционерного общества (суммы, полученные сверх номинальной стоимости размещенных акций обществом (за минусом издержек по их продаже), суммы от дооценки внеоборотных активов организации (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации или нормативными актами Минфина России), безвозмездно полученные ценности (кроме относящихся к социальной сфере) и средства ассигнований из бюджета, использованные на финансирование долгосрочных вложений, средства, направленные на пополнение оборотных средств, и аналогичные суммы включаются в добавочный капитал и показываются в составе данных по строке 401 (графы 3 и 4).

Безвозмездно полученные ценности, относящиеся к социальной сфере организации, отражаются на счете 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», субсчет «Фонд социальной сферы».

Организации (в том числе организации с иностранными инвестициями), приходующие имущество (включая денежные средства) в счет вкладов в уставный (складочный) капитал организации и оцененное в учредительных документах в свободно конвертируемой валюте, возникающие суммовые разницы по счету 75 «Расчеты с учредителями» относят на счет 87 «Добавочный капитал».

2.34. По статье «Резервный капитал» показывается сумма отчислений в резервный или другие аналогичные фонды, создаваемые организацией в соответствии с законодательством Российской Федерации и в случае, если их создание предусмотрено учредительными документами или учетной политикой.

2.35. По статьям «Фонды накопления» и «Фонды потребления» показываются остатки фондов накопления и потребления, образуемых организацией в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

В данные по статье «Фонд социальной сферы» включается остаток по фонду социальной сферы.

Расшифровка состава и движения фондов в течение отчетного года включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2.36. По статье «Целевые финансирование и поступления» показываются остатки средств, полученных из бюджета, отраслевых и межотраслевых фондов специального назначения, от других организаций, физических лиц для осуществления мероприятий целевого назначения.

2.37. По статье «Арендные обязательства» арендатор отражает состояние расчетов с арендодателями за основные средства, переданные им на условиях долгосрочной аренды и учитываемые им на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства».

2.38. По статье «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2.39. По статье «Прибыль» показывается конечный финансовый результат (прибыль), выявленный на основании бухгалтерского учета всех операций организации и оценки статей баланса в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Прибыль организации за отчетный год приводится отдельно в сумме брутто (строка 470 «отчетного года») и сумме нетто (строка 472 «нераспределенная прибыль отчетного года»).

По строке 471 «использовано» организация в течение отчетного года отражает направление прибыли на уплату налогов и другие платежи в бюджет по соответствующим расчетам, на осуществление мероприятий, определенных организацией за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении. Расшифровка использования прибыли, учтенной по дебету счета 81 «Использование прибыли», отражается в форме № 2 «Отчет о финансовых результатах и их использовании».

По завершении года на суммы использованной прибыли производится уменьшение прибыли (делается запись с кредита счета 81 в корреспонденции с дебетом счета 80 «Прибыли и убытки») и в части нераспределенной прибыли списывается со счета 80 в корреспонденции с кредитом счета 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», а в части убытка — в корреспонденции с дебетом счета 88.

2.40. По статьям «Долгосрочные кредиты банков» показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них долгосрочным (со сроком погашения более одного года) кредитам.

2.41. По статье «Прочие долгосрочные займы» показываются суммы задолженности по полученным от других организаций (кроме банков) долгосрочным (со сроком погашения более одного года) займам.

2.42. По статье «Краткосрочные кредиты банков» показываются согласованные с банками суммы задолженности по полученным от них краткосрочным (со сроком погашения до одного года) кредитам.

2.43. По статье «Кредиты банков для работников» показывается сумма задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство, на строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит.

2.44. По статье «Прочие краткосрочные займы» показываются суммы задолженности по полученным от других организаций (кроме банков) краткосрочным (со сроком погашения до одного года) займам.

2.45. Расшифровка состава движения заемных средств, упомянутых в пунктах 2.40 - 2.44 настоящей Инструкции, включается в Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5).

2.46 В статье «Расчеты с кредиторами»:

по строке «за товары (работы, услуги)» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги. По этой строке также отражается задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам;

по строке «по векселям выданным» показывается сумма задолженности поставщикам, подрядчикам и другим кредиторам, которым организация выдала в обеспечение их поставок, работ и услуг векселя, учитываемые на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

по строке «по оплате труда» показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по строке «по социальному страхованию и обеспечению» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости;

по строке «по имущественному и личному страхованию» показывается задолженность по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем;

по строке «по внебюджетным платежам» показывается задолженность организации по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком;

по строке «с бюджетом» в пассиве баланса показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников организации;

по строке «с прочими кредиторами» показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим строкам статьи «Расчеты с кредиторами».

Дебетовое сальдо по счетам, отражающим расчеты по оплате труда и страхованию, показывается по строке «с прочими дебиторами» статьи «Расчеты с дебиторами».

2.47. По статье «Авансы, полученные от покупателей и заказчиков» показывается сумма полученных от сторонних организаций авансов по предстоящим расчетам.

2.48. По статье «Доходы будущих периодов» показываются средства, полученные в отчетном году, но относящиеся к будущим отчетным периодам (арендная плата и т.п.), а также иные суммы, учитываемые в соответствии с действующим порядком на счете 83 «Доходы будущих периодов».

Учитываемые на этом счете курсовые разницы, связанные с пересчетом в установленном порядке стоимости имущества и обязательств, выраженной в иностранной валюте, зачисляются единовременно в конце отчетного года в прибыль или убыток организации. Исключение касается списания курсовых разниц, возникших до 1 января 1995 года и относящихся к числящимся на счете 06 «Долгосрочные финансовые вложения» облигациям внутреннего государственного валютного займа, по которым курсовые разницы подлежат списанию на счет прибылей и убытков при реализации, передаче, погашении и прочем выбытии этих облигаций.

Дебетовое сальдо по счету 83 «Доходы будущих периодов» отражается в балансе по статье «Прочие оборотные активы».

2.49. По статье «Резервы предстоящих расходов и платежей» показываются остатки средств, зарезервированных организацией в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

Если при уточнении учетной политики на следующий за отчетным финансовый год организация считает нецелесообразным начислять резервы предстоящих расходов и потерь, то остатки средств резервов, по которым в установленном порядке имеют место переходящие остатки, по состоянию на 31 декабря отчетного года подлежат присоединению к финансовому результату организации и отражаются по дебету счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» и кредиту счета 80 «Прибыли и убытки».

2.50. По статье «Резервы по сомнительным долгам» отражаются образованные за счет финансовых результатов организации в конце отчетного года резервы сомнительных долгов по расчетам с другими организациями и гражданами на основе проведенной инвентаризации дебиторской задолженности организации.

В соответствии с пунктом 39 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации организации, имеющие вложения в акции других организаций, котирующиеся на бирже или на специальных аукционах, котировка которых регулярно публикуется, могут отражать их в годовом бухгалтерском балансе по рыночной стоимости, если последняя ниже балансовой стоимости. Корректировка балансовой стоимости числящихся акций производится на сумму резерва под обесценение вложений в ценные бумаги, образуемого за счет финансовых результатов в конце отчетного года. При этом по статьям «Долгосрочные финансовые вложения» и «Краткосрочные финансовые вложения» баланса остатки финансовых вложений отражаются по рыночной стоимости (без корреспонденции соответственно на счетах бухгалтерского учета 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 58 «Краткосрочные финансовые вложения» и 82 «Оценочные резервы», субсчет «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги»). В пассиве баланса сумма образованного резерва под обесценение вложений в ценные бумаги отдельно не отражается.

2.51. По статье «Прочие краткосрочные пассивы» показываются суммы краткосрочных пассивов, не нашедших отражения по другим статьям раздела II пассива баланса.

(Форма № 2)

Пункты 3.1 — 3.14 утратили силу. - Приказ Минфина РФ от 27.03.96 № 31.

Справка к отчету о финансовых результатах и их использовании (справка к Форме № 2)

3.15. В разделе «Платежи в бюджет» показываются платежи в бюджет, производимые организацией за счет всех источников, в соответствии с нормативными актами:

строка 300 «Налог на имущество» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 8 июня 1995 г. № 33 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на имущество предприятий»;

строка 310 «Налог на прибыль (доход)» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 10 августа 1995 г. № 37 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций»;

строка 340 «Плата за право на пользование недрами и выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду» — в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа 1992 г. № 632 «Об утверждении Порядка определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, другие виды вредного воздействия», Порядком направления 10 процентов платы за загрязнение окружающей природной среды в доход федерального бюджета Российской Федерации, утвержденным Министерством охраны окружающей среды и природных ресурсов Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации и Государственной налоговой службой Российской Федерации 3 марта 1993 г. № 04-15/61-638/19/ВГ-6-02/10, Инструкцией о порядке и сроках внесения в бюджет платы за право на пользование недрами, утвержденной Министерством финансов Российской Федерации, Государственной налоговой службой Российской Федерации и Федеральным горным и промышленным надзором России 4 февраля 1993 г. № 8/30 января 1993 г. № 17/4 февраля 1993 г. № 01-17/41;

строка 350 «Земельный налог» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 17 апреля 1995 г. № 29 по применению Закона Российской Федерации «О плате за землю»;

строка 355 «Налог на добавленную стоимость» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 11 октября 1995 г. № 39 «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость». Специальный налог, уплачиваемый в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. № 2270, отражается по вписываемой строке 354;

строка 356 «Акцизы» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 17 июля 1995 г. № 36 «О порядке исчисления и уплаты акцизов», а также Временным положением о порядке приобретения, учета и хранения марок акцизного сбора установленного образца на табачные изделия отечественного производства и об особенностях исчисления уплаты акцизов по этим издержкам, утвержденным Государственной налоговой службой Российской Федерации 16 августа 1995 г. № 05-2-11;

строки 360 «Экспортные таможенные пошлины» и 365 «Импортные таможенные пошлины» — указаниями Государственного таможенного комитета Российской Федерации и других ведомств, регулирующими начисление и взимание указанных пошлин;

строка 380 «Подоходный налог» - Инструкцией Государственной налоговой службы Российской Федерации от 29 июня 1995 г. № 35 «По применению Закона Российской Федерации „О подоходном налоге с физических лиц“;»

строка 381 «Транспортный налог» — в соответствии с письмом Государственной налоговой службы Российской Федерации и Министерства финансов Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № ВЗ-4-15/39н/28;

строка 386 «Прочие налоги» — все другие виды налогов, установленных в соответствии с Законом Российской Федерации «Об основах налоговой системы в Российской Федерации» и Указом Президента Российской Федерации от 22 декабря 1993 г. № 2270 «О некоторых изменениях в налогообложении и во взаимоотношениях бюджетов различных уровней», не отраженных по перечисленным выше строкам раздела;

строка 390 «Экономические санкции» — суммы, причитающиеся к внесению в бюджет в виде санкций в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

3.16. По соответствующим строкам графы 3 «Причитается по расчету» отражаются суммы платежей в бюджет, причитающихся по расчету за отчетный период времени. В графе 4 «Фактически внесено» отражаются суммы, равные обороту по дебету счета 68 «Расчеты с бюджетом» в течение отчетного периода в части фактически произведенных платежей в бюджет.

3.17. В разделе «Затраты и расходы, учитываемые при исчислении льгот по налогу на прибыль» показываются суммы затрат и расходов, производимых за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации, и принимаемых при исчислении льгот по налогу на прибыль организации, в соответствии с Законом Российской Федерации «О налоге на прибыль предприятий и организаций».

В разделе, в частности, должны приводиться затраты и расходы, производимые за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации:

на финансирование капитальных вложений производственного и непроизводственного назначения, а также на погашение кредитов банка, полученных и использованных на эти цели;

на проведение научно-исследовательских и опытно — конструкторских работ, а также в Российской фонд фундаментальных исследований и Российский фонд технологического развития;

на природоохранные мероприятия;

на содержание находящихся в балансе организации объектов учреждений здравоохранения, народного образования, культуры и спорта, детских дошкольных учреждений, детских лагерей отдыха, домов престарелых и инвалидов, жилищного фонда, а также затрат на эти цели при долевом участии организации в содержании указанных объектов и учреждений;

на взносы на благотворительные цели (включая связанные с реализацией программы переквалификации офицеров и социальной защиты воинов — интернационалистов, воевавших в Афганистане, и военнослужащих, увольняемых в запас), в экологические и оздоровительные фонды, на восстановление объектов культурного и природного наследия, общественным организациям инвалидов, религиозным организациям (объединениям), зарегистрированным в установленном порядке, а также средств, перечисленных организациям здравоохранения, народного образования, социального обеспечения, культуры и спорта и другие аналогичные цели.

4. Приложение к бухгалтерскому балансу (Форма № 5)

4.1. В разделе «Движение собственного капитала и фондов организации» отражаются данные о величине уставного (складочного) капитала организации, движении добавочного капитала, резервного капитала, фондов организации, образуемых в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой, а также средств целевых финансирования и поступлений.

4.1.1. По статьям «Фонды накопления» и «Фонды потребления» показывается движение фондов накопления и потребления, образованных организацией в соответствии с учредительными документами и принятой учетной политикой за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

4.1.2. По статьям «Целевые финансирование и поступления из бюджета» и «Целевые финансирование и поступления из отраслевых и межотраслевых фондов» показывается движение средств, полученных организацией из бюджета и внебюджетных фондов на финансирование капитальных вложений, научно-исследовательских работ, на покрытие убытков по конверсии и другие нужды, учет которых ведется на счете 96 «Целевые финансирование и поступления». Расшифровка полученных сумм по направлениям их использования отражается по строкам 191 — 195 формы № 5.

Наряду с информацией, имеющейся в форме № 5 по расходованию указанных средств, организация должна представлять отчетные сведения о расшифровке расходования выделенных ассигнований по формам, установленным отдельными указаниями Минфина России. В частности, в соответствии с письмом Минфина России от 27 июня 1995 г. № 61 представляется форма 2-2 «Отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией, предприятием».

4.1.3. По строкам 110 и 120 организация отражает движение фондов либо целевых поступлений, не упомянутых по другим статьям подраздела I раздела 1 формы № 5.

4.1.4. В графе 3 «Остаток на начало года» настоящего раздела показываются остатки средств фондов и целевых поступлений, взятые из предыдущего годового отчета, с учетом произведенной реорганизации организации.

В графе 4 «Поступило в отчетном году» отражаются суммы отчислений от прибыли, поступлений из бюджета, внебюджетных фондов и других установленных источников в фонды и целевые средства.

В графе 5 «Израсходовано в отчетном году» показываются суммы фактических расходов средств фондов и целевого финансирования (за исключением их использования в качестве финансового обеспечения капитальных вложений и долгосрочных финансовых вложений), а также перевод средств из одного фонда в другой.

Данные в графе 6 по каждой статье определяются как результат от сложения данных граф 3 и 4 за минусом данных, приведенных в графе 5. По статье «Уставный (складочный) капитал» в графах 4 и 5 показываются суммы увеличения или уменьшения уставного (складочного) капитала, произведенного в установленном порядке после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

4.1.5. По строке 185 организация справочно отражает данные о стоимости чистых активов для оценки степени ее ликвидности, определенной в порядке, изложенном в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 28 июня 1995 г. № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса Российской Федерации».

4.2. В разделе «Движение заемных средств» организация показывает наличие и движение средств, взятых взаймы как в виде кредитов банков, так и у других организаций. По строкам «в том числе не погашенные в срок» отражаются заемные средства, просроченные к погашению. В пояснительной записке к годовому отчету организация может приводить характеристику заемных обязательств по строкам (годам) погашения.

Организация, получившая кредит на финансирование государственных централизованных капитальных вложений, по вписываемой строке 212 выделяет из строки 211 сумму указанного кредита, не погашенного в срок.

4.3. В разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» отражаются данные о дебиторской и кредиторской задолженности организации, учитываемой на счетах учета расчетов, включая обязательства, обеспеченные векселями, и авансы. Организации, определяющие выручку от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, в состав данных о дебиторской задолженности включают задолженность, учтенную на счете 45 «Товары отгруженные», в оценке по договорной (контрактной) цене.

К краткосрочной задолженности относится задолженность со сроком погашения согласно заключенному договору до одного года (начиная с даты принятия обязательств в бухгалтерском учете), а к долгосрочной — со сроком погашения более одного года.

По строкам, характеризующим данные о просроченной задолженности, отражаются показатели задолженности, по которой истекли предусмотренные в договорах сроки погашения задолженности, включая установленные в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204 «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку (выполнение работ или оказание услуг)» и Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 1995 г. № 817 «О мерах по обеспечению правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)».

При заполнении статьи «Обеспечения» следует руководствоваться указаниями к соответствующим забалансовым счетам, приведенным в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

4.4. В справке о списании дебиторской задолженности на финансовые результаты показываются данные о дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек по законодательству Российской Федерации, а также дебиторской задолженности, по которой истек предельный срок исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги), установленный Указом Президента Российской Федерации от 20 декабря 1994 г. № 2204, и выделяемой как «в том числе» по отдельной строке.

Справочно в данном разделе формы отражаются данные о движении векселей. При заполнении данных следует руководствоваться письмом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 1994 г. № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (кроме абзаца второго пункта 11 письма).

Организация, осуществляющая строительство за счет государственных централизованных капитальных вложений, выделяет из строк 330 и 340 просроченную задолженность по ним по вписываемой строке 368 «Просроченная кредиторская задолженность по государственным централизованным капитальным вложениям».

4.5. В целях заполнения разделов 2 и 3 формы № 5 в журналах — ордерах, ведомостях, машинограммах и других регистрах бухгалтерского учета расчетов должна выделяться необходимая информация на основании расчетных документов.

4.6. В разделе «Состав нематериальных активов» расшифровывается состав нематериальных активов, принадлежащих организации. Данные приводятся по первоначальной стоимости.

4.6.1. По статье «Права на объекты интеллектуальной (промышленной) собственности» показывается стоимость прав, возникающих из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы ЭВМ, базы данных и др., из патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование; из прав на ноу-хау и др.

4.6.2. По статье «Права на пользование природными и иными ресурсами» показывается стоимость прав на использование земельных участков, природных ресурсов (воды, недр и др.).

4.6.3. По статье «Организационные расходы» показывается сумма расходов по созданию организации, признанная в соответствии с учредительными документами вкладом участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал, расходы по получению специального разрешения по осуществлению в соответствии с законодательством отдельных видов деятельности и другие расходы, связанные с образованием юридического лица.

Расходы организации, связанные с возникающей в ходе ее функционирования необходимостью переоформления учредительных и других документов (расширение организации, изменение видов деятельности, представление образцов подписей должностных лиц и пр.), изготовления новых штампов, печатей и т.п., подлежат учету по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы». Организация, изменяющая организационно-правовую форму, указанные расходы производит за счет прибыли, остающейся в ее распоряжении.

4.6.4. Стоимость перечисленных прав (кроме организационных расходов, товарных знаков и знаков обслуживания) переносится на издержки производства или обращения по нормам, определенным в организации в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации.

4.7. В подразделе 1 «Основные средства» раздела 5 «Наличие и движение основных средств» показываются наличие и движение основных средств организации в разрезе их видов согласно Общесоюзному классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Госстандарта СССР от 17.09.87 № 182.

В подразделе отражается стоимость всех основных средств организации, числящихся у нее на балансе, включая и отдельные виды основных средств, сданных в аренду, предоставленных бесплатно или бездействующих (находящихся на консервации, в резерве и т.п.). Данные приводятся по восстановительной или первоначальной стоимости.

В графе 4 подраздела отражается общее поступление основных средств в отчетном году по всем источникам, включая: ранее неучтенные, приобретенные за плату, переход из оборотных средств в основные, безвозмездное поступление от других организаций (в случаях, если вступительный баланс не менялся), а также введенные в действие в отчетном году новые основные средства.

В графе 5 подраздела отражается восстановительная (первоначальная) стоимость выбывших в отчетном году основных средств, включая: проданные за плату в порядке реализации излишнего и неиспользуемого имущества, переход из основных в оборотные средства, безвозмездно переданные другим организациям, а также полная стоимость (без вычета износа) основных средств, ликвидированных в отчетном году вследствие ветхости и износа, стихийных бедствий, аварий и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в связи с реконструкцией и новым строительством и по другим причинам.

Из статьи «Итого» показывается по отдельным строкам движение производственных и непроизводственных основных средств.

К производственным основным средствам относятся средства, которые связаны с осуществлением предпринимательской деятельности, т.е. с производством промышленной продукции, строительством, сельским хозяйством, торговлей и общественным питанием, заготовкой сельскохозяйственной продукции и другими аналогичными видами деятельности.

К основным средствам непроизводственного назначения относятся числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением предпринимательской деятельности средства жилищного и коммунального хозяйства, здравоохранения, физической культуры, социального обеспечения, народного образования, культуры и т.п.

4.8. В подразделе II «Незавершенное строительство» раздела 5 отражается движение учтенных на счете 08 «Капитальные вложения» затрат организации по строительству объектов, выполняемому как подрядным, так и хозяйственным способом, а также приобретению отдельных объектов основных средств.

В графе 4 подраздела показываются произведенные затраты организации по строительству объектов (принятые к оплате и оплаченные счета подрядных организаций) и приобретению основных средств.

В графе 5 подраздела показываются стоимость введенных в эксплуатацию объектов строительства и приобретенных основных средств, а также списание затрат, не увеличивающих стоимость основных средств.

4.9. В подразделе «Справки к разделу» 5 по строке 530 показывается стоимость отдельных видов основных средств организации, переданных в аренду другим организациям.

4.10. В разделе «Финансовые вложения» расшифровывается состав долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений организации в российской и иностранной валютах, учитываемых на счетах 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

4.10.1. По статье «Паи и акции других организаций» показывается сумма вложений организации в акции акционерных обществ, уставные (складочные) капиталы других организаций (включая дочерних и зависимых) на территории Российской Федерации и за ее пределами и т.п.

4.10.2. По статье «Облигации и другие долговые обязательства» показывается сумма вложений (инвестиций) организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства) и иные аналогичные ценные бумаги.

4.10.3. По статье «Предоставленные займы» показывается сумма предоставленных организацией другим организациям займов.

4.10.4. По статье «Прочие» показывается сумма вложений организации в депозиты (сберегательные сертификаты, депозитные счета в банках и т.п.) и другие направления инвестиций, учитываемых на счетах 06 «Долгосрочные финансовые вложения» и 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

4.11. В разделе «Социальные показатели» отражаются отдельные социальные показатели деятельности организации.

4.11.1. По строкам статьи «Отчисления на социальные нужды»: «в Фонд социального страхования»; «в Пенсионный фонд»; «в Фонд занятости»; «на медицинское страхование» отражаются образование и использование средств взносов на государственное социальное страхование (Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации), в Государственный фонд занятости населения Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование по установленным законодательством Российской Федерации нормам от средств на оплату труда.

4.11.2. По строкам 750 — 780 показываются среднесписочная численность работников организации и средства, начисленные работникам организации, включая оплату труда, доходы по акциям и иные выплаты.

4.12. В разделе «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений» показывается наличие собственных и привлеченных средств у организации и их использование на цели капитальных и других долгосрочных финансовых вложений.

В графе 3 строки 810 «Остаток на начало отчетного года» отражаются не сальдо по счетам 02 «Износ основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов», 88 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», 92 «Долгосрочные кредиты банков» и т.д., а неиспользованные собственные и привлеченные средства (т.е. сумма источников, имевшихся в предыдущем году и не направленная в качестве финансового обеспечения капитальных и других долгосрочных финансовых вложений).

При заполнении строки 811 следует иметь в виду, что в графе 3 сумма износа (амортизации) основных средств отражается без учета результатов переоценки основных средств, проведенной по состоянию на 1 января 1994 года и на 1 января 1995 года.

В графе 4 «Начислено (образовано) за отчетный период» показываются нарастающим итогом с начала года амортизационные отчисления на полное восстановление производственных и непроизводственных основных средств; амортизация нематериальных активов; отчисления в фонды накопления или прибыль, остающаяся в распоряжении организации и направляемая в качестве финансового обеспечения капитальных и других долгосрочных финансовых вложений; полученные заемные средства от других организаций; поступившие бюджетные ассигнования, ассигнования из внебюджетных фондов, средства в порядке долевого участия в строительстве и т.п.

В графе 5 «Использовано за отчетный период» отражаются данные по распределению источников собственных и привлеченных средств с учетом фактически произведенных в отчетном периоде затрат и вложений по дебету счетов 04 «Нематериальные активы», 06 «Долгосрочные финансовые вложения», 07 «Оборудование к установке», 08 «Капитальные вложения» и 61 «Расчеты по авансам выданным» (в части авансов, перечисленных организацией строительным и другим организациям на покрытие их затрат по строительству объектов). При этом следует иметь в виду, что, определяя размер и виды источников для дальнейшего осуществления процесса долгосрочных вложений (графа 6), в первую очередь в качестве покрытия капитальных вложений считаются амортизационные отчисления на полное восстановление основных средств, а на приобретение нематериальных активов — их амортизация. При распределении источников с учетом фактически произведенных затрат необходимо иметь в виду ранее учтенный источник покрытия в части, относящейся к стоимости оборудования, требующего монтажа и числящегося по состоянию на 1 января отчетного периода на счете 07 «Оборудование к установке», и других затрат.

Суммы в графе 6 определяются как сложение данных по графам 3 и 4 за минусом данных в графе 5. Итоговая сумма по графе 5 должна быть равна или меньше суммы граф 3 и 4.

Обращается внимание, что данные в графе 5 по строкам 813, 824, 825 и др. раздела 8 «Движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений», как правило, должны быть меньше данных, приведенных в графе 6 соответствующих строк раздела 1 «Движение собственного капитала и фондов организации».

4.13. В разделе «Затраты, произведенные организацией» приводятся данные о затратах по их элементам, учтенные в соответствии с требованиями Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. № 552 (с учетом изменений и дополнений, внесенных в него Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 1995 г. № 661).

Данные приводятся в целом по организации (по всем видам деятельности) без учета внутрихозяйственного оборота. При этом по строке 861 следует отразить сумму затрат, не принимаемых при исчислении финансовых результатов (т.е. не списываемых в установленном порядке в дебет счета 46 «Реализация продукции (работ, услуг)».

4.14. Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, заполняется на основе указаний, приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета.

По строкам 950 и 960 показывается износ соответственно по объектам жилищного фонда и объектам внешнего благоустройства, находящимся на балансе организации, начисляемый в конце года по нормам, приведенным в Постановлении Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. № 1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР».

По строкам 970 — 990 организация может отражать данные по забалансовым счетам, не упомянутым по другим статьям Справки.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ К ГОДОВОМУ БУХГАЛТЕРСКОМУ ОТЧЕТУ ОРГАНИЗАЦИИ

К годовому отчету организации (за исключением субъектов малого предпринимательства) прилагается пояснительная записка, ясно и доступно объясняющая суть представленной отчетной информации. Приводятся краткая характеристика деятельности организации (виды производственной деятельности, коммерческой и инвестиционной деятельности, ее географические сферы, природоохранной деятельности и пр.), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годового бухгалтерского отчета и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации.

При изменении вступительного баланса на начало года в пояснительной записке к отчету объясняются причины изменений. В ней должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета. Подлежат обособленному раскрытию изменения в учетной политике, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности в отчетном году или в периодах, следующих за отчетным, а также причины этих изменений и оценка последствий их в стоимостном выражении. Головная организация, имеющая дочерние и зависимые общества (предприятия), в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте нахождения, наименовании и виде деятельности.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности, научно-технического уровня продукции и организации, т.е. аналитическая информация, полезная для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать алгоритм расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу приводятся показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности, порядок исчисления которых приведен в приложении № 1 к Постановлению Правительства Российской Федерации от 20 мая 1994 г. № 498). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на расчетных счетах в банке и иных кредитных учреждениях, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторская и кредиторская задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы; на оценку положения организации на рынке ценных бумаг.

При оценке финансового состояния на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданных темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей годового бухгалтерского отчета и необходимой для реализации контрольных прав участников организации.