Приказ Банка России от 02.03.1995 № 02-65

«О порядке учета и хранения микрофильмов»

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИИ

ПРИКАЗ от 2 марта 1995 г. № 02-65

О ПОРЯДКЕ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ МИКРОФИЛЬМОВ

В целях обеспечения сохранности банковских документов, подлежащих микрофильмированию приказываю:

1. Пункт 2.4 Методических указаний по внедрению Приказа № 02-192 в Центральном банке Российской Федерации, утвержденных Приказом Банка России от 27 декабря 1994 г. № 02-192, изложить в следующей редакции: «На основании утвержденного отраслевого „Перечня документов, подлежащих микрофильмированию“ (один экземпляр передается в Технический центр) подразделения и организации Банка России проводят работу по переводу документации и материалов на микрофильмы в соответствии с Инструкцией о порядке микрофильмирования документации и информационных материалов в Центральном банке Российской Федерации. На документы, переведенные на микрофильм, составляется опись в 2 экземплярах, с указанием в ней видов документов, даты и сроков хранения по номенклатуре дел, номер микрофильма. Один экземпляр описи представляется в Центральный архив Банка России.».

Включить в пункт 3.1 Методических указаний предложение: «Проекты нормативно-методических документов по вопросам микрофильмирования документов подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации в обязательном порядке согласовываются с Канцелярией Административного департамента и выносятся на рассмотрение Центральной экспертной комиссии Банка России».

Пункт 4.1 Методических указаний изложить в следующей редакции: «Уничтожение аннулированных документов (кроме документов, имеющих научно-историческое или практическое значение), переведенных на микрофильм — подлинник, производится на основании акта об уничтожении документов, составленного структурным подразделением или организацией Банка России, одобренного Центральной экспертной комиссией Банка России и утвержденного ее председателем. Акт составляется в соответствии с требованиями Основных правил работы ведомственных архивов (М, 1986). Дополнительно в акте делается отметка о соответствии микрофильма — подлинника комплекту документов на бумажной основе, а также качества микрофильма — подлинника требованиям ГОСТ 13.106-79 „Микрофильмы. Технические требования и методы контроля“. Аннулированные документы с постоянным сроком хранения, подлежащие передаче на государственное хранение не уничтожаются».

2. Изложить п. 4.2 Инструкции о порядке микрофильмирования документации и информационных материалов в Центральном банке Российской Федерации, утвержденной Приказом Банка России от 27 декабря 1994 г. № 02-192, в следующей редакции: «Микрофильмы подлежат обязательному учету в специальном журнале, где указываются регистрационный номер микрофильма, название микрофильмированных документов (обобщенное), дата микрофильмирования, количество кадров в микрофильме».

Включить в раздел 4 Инструкции пункт 4.6: «Срок хранения микрофильмов — подлинников определяется в соответствии со сроками хранения микрофильмированных документов, установленными Перечнем документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (от 23.06.94 № 97).».

Пункт 6.2 Инструкции изложить в следующей редакции: «Уничтожение микрофильмов — подлинников осуществляется на основании акта, составленного Отделом репрографии Технического центра, согласованного с руководителем подразделения — держателя микрофильма, Центральным архивом и утвержденного Центральной экспертной комиссией Банка России. Микрофильмы не могут быть уничтожены ранее установленного Перечнем документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения (от 23.06.94 № 97) срока».

3. Руководителям структурных подразделений и организаций Банка России обеспечить учет и сохранность банковских документов, подлежащих микрофильмированию, а также хранение и правильное использование микрофильмов в соответствии с настоящим Приказом.

4. Контроль за выполнением настоящего Приказа возложить на Канцелярию Административного департамента (Королев А.Н.).

---