Перечень документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения

(утв. Банком России 23.06.1994 № 97)

(ред. от 25.06.1998)

23.06.94 № 97

экспертно-проверочной комиссией Росархива

23.11.94

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Настоящий Перечень составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 № 552. Перечень является основным нормативным документом, определяющим сроки хранения всех категорий документов (в том числе секретных и для служебного пользования), образующихся в процессе деятельности Центрального банка Российской Федерации, его учреждений и организаций. Перечень служит основным пособием при составлении номенклатур и формировании дел в текущем делопроизводстве, им руководствуются Центральная экспертная комиссия Банка России и экспертные комиссии главных управлений и национальных банков Центрального банка Российской Федерации.

Перечень простроен по функционально-отраслевому принципу и состоит из разделов, соответствующих основным вопросам деятельности Банка России и его организаций. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по трем графам, в зависимости от уровня управления в системе Центрального банка Российской Федерации и комплектования государственных архивов. В первой графе указаны сроки хранения документов центрального аппарата Банка России, во второй — главных управлений и национальных банков Банка России, его организаций, а также расчетно-кассовых центров, являющихся источниками комплектования государственных архивов, в третьей — организаций, не передающих документы на государственное хранение. При определении сроков хранения документов Центрального хранилища необходимо применять графу 1, для его филиалов — графу 2. Центральное операционное управление, Операционное управление, Республиканское объединение инкассации, Главный центр информатизации, Межрегиональный центр информатизации, редакция журнала «Деньги и кредит», Московская банковская школа, НИИ банков при определении сроков хранения документов должны руководствоваться графой 2. Другие организации, не передающие документы на государственное хранение, руководствуются графой 3.

В Перечне не даются конкретные заголовки дел, а лишь перечисляются категории и виды документов. Для составления заголовков дел из Перечня берутся соответствующие наименования документов и формулировки вопросов, которые дополняются другими необходимыми элементами: указаниями автора, корреспондента, даты. В соответствии с Перечнем в номенклатурах дел и на титульных листах дел проставляется срок хранения.

Документы, срок хранения которых определен в Перечне как «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением об Архивном фонде Российской Федерации. Документы временного хранения не могут быть уничтожены ранее установленных для них сроков хранения. При необходимости, по решению экспертных комиссий сроки хранения отдельных дел могут быть продлены.

Изменение сроков хранения всех категорий документов, предусмотренных Перечнем, а также установление сроков хранения видам документов, выявленным или образовавшимся после издания настоящего Перечня, проводится в соответствии с решением Центральной экспертной комиссии Центрального банка Российской Федерации по согласованию с Государственной архивной службой России.

Исчисление сроков хранения дел и документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1986 году, начинается с 1 января 1987 г.

Отметка «ЦЭК» (Центральная экспертная комиссия Банка России) или «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия государственного архива), проставленная в Перечне, означает, что часть такого рода документов может иметь научно-историческое и практическое значение, и по истечении срока хранения эти материалы должны просматриваться соответствующей комиссией. Отметка «до минования надобности» означает, что документация имеет ограниченное практическое значение и может уничтожаться структурными подразделениями и организациями Банка России по согласованию с архивами после прекращения работы с этими документами.

Отбор документов на хранение и уничтожение должен проводиться путем полистного просмотра дел. Не допускается проведение экспертизы ценности только по заголовкам дел без просмотра самих документов. Уничтожение документов без надлежащего оформления и согласования, а также нарушение установленных настоящим Перечнем сроков хранения документов не допустимы.

Инструктаж по применению настоящего Перечня и контроль осуществляется Канцелярией Административного департамента Банка России. Внесение дополнений и изменений в настоящий Перечень осуществляет Центральная экспертная комиссия Банка России по согласованию с ЦЭПК Государственной архивной службы России на основании предложений структурных подразделений и организаций Центрального банка Российской Федерации.

Настоящий Перечень не предназначен для применения в системе Внешэкономбанка, Внешторгбанка России, Сбербанка России, в коммерческих банках.

В связи с изданием настоящего Перечня утрачивают силу Перечень документов с указанием сроков хранения Государственного банка СССР, учреждений и организаций его системы, утвержденный письмом Госбанка СССР от 09.06.83 № 556, телеграмма Банка России от 09.09.92 № 18-750.

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

№ № п/п	Наименование документов	Срок хранения			Примечание
		в центральном аппарате	в главных управлениях, национальных банках, организациях и РКЦ	в организациях, не передающих документы на госхранение
1	2	3	4	5	6
	I. Организация системы управления
	1. Распорядительная деятельность
1.	Законы, основы законодательства, постановления, указы, распоряжения органов государственной власти Российской Федерации	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
2.	Постановления, распоряжения органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
3.	Протоколы заседаний Правительства Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, документы к ним (докладные записки, справки, проекты) по вопросам деятельности Банка России	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> не принятые на госхранение — до минования надобности
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
4.	Постановления, решения, высших судебных органов Российской Федерации, судебных органов субъектов Российской Федерации, местных судебных органов по вопросам деятельности Банка России	постоянно	постоянно	-
5.	Проекты законов, постановлений, указов, распоряжений; инициативные предложения, внесенные в органы государственной власти Российской Федерации и в органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления; документы по их разработке (докладные записки, заключения, справки)	постоянно	постоянно	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
6.	Документы по выполнению поручений органов государственной власти Российской Федерации (справки, аналитические и докладные записки)	постоянно	постоянно	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
7.	Документы по выполнению поручений органов государственной власти субъектов Российской Федерации, Банка России (справки, аналитические и докладные записки)	-	постоянно	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
8.	Запросы и обращения депутатов органов государственной власти; документы по их рассмотрению	постоянно	постоянно	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
9.	Протоколы, стенограммы Совета директоров Банка России; документы к ним (докладные записки, проекты, справки)	постоянно	до минования надобности <*>	до минования надобности	<*> относящиеся к данному учреждению — постоянно
10.	Постановления Совета Директоров Банка России	постоянно	до минования надобности <*>	до минования надобности	<*> относящиеся к данному учреждению — постоянно
11.	Протоколы, стенограммы совещаний; документы к ним (докладные записки, справки, проекты) а) в организациях, проводящих мероприятие б) в других организациях	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	5 лет -
12.	Постановления, решения, протоколы заседаний, стенограммы постоянно действующих комитетов, комиссий, советов, секций, рабочих групп; документы к ним (докладные записки, справки, проекты) а) по месту проведения б) в других организациях	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	5 лет -
13.	Приказы, распоряжения Банка России, территориальных учреждений и организаций а) по основной деятельности б) о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании в) о предоставлении длительных отпусков (декретных, по уходу за ребенком) г) о предоставлении административных, учебных, без сохранения содержания отпусков, о командировках и наложении взысканий на сотрудников	постоянно <*> 75 лет ЭПК <*> 5 лет 3 года	постоянно <*> 75 лет ЭПК <*> 5 лет 3 года	10 лет <*> 75 лет <*> 5 лет 3 года	<*> присланные для сведения — до минования надобности
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
14.	Документы к приказам (заявления, служебные записки, справки, анкеты)	1 год	1 год	1 год
15.	Инструкции, правила, положения, указания нормативного характера Банка России	постоянно	до замены новыми	до замены новыми
16.	Проекты инструкций, правил, положений, указаний нормативного характера; документы по их разработке (переписка, заключения, предложения, справки, докладные записки)	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> после утверждения
17.	Инструкции, правила, положения, указания министерств и ведомств Российской Федерации и их местных органов	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
769.	Бюллетени об итогах торговли облигациями Государственного внутреннего займа	постоянно	до минования надобности	до минования надобности
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
770.	Официальные объявления об итогах размещения государственных краткосрочных бескупонных облигаций Российской Федерации	постоянно	до минования надобности	до минования надобности
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	2. Контроль
18.	Документы о проверке исполнения законов, постановлений, указов, распоряжений, поручений высших органов государственной власти и управления (докладные записки, справки, акты)	постоянно	постоянно	до минования надобности
19.	Документы о проверке исполнения постановлений, приказов, распоряжений, решений местных органов государственной власти и управления (докладные записки, акты, справки)	-	постоянно	до минования надобности
20.	Документы о проверке исполнения приказов, распоряжений, поручений, решений Совета Директоров Банка России (докладные записки, акты, справки)	постоянно	постоянно	до минования надобности
21.	Картотеки, журналы, перечни, графики, справки, сводки контроля исполнения документов	3 года	3 года	3 года
22.	Переписка с учреждениями и организациями Банка России по вопросу проверки исполнения	3 года	3 года	3 года
23.	Документы ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий Банка России (акты, докладные записки, справки)	постоянно	постоянно	10 лет
(в ред. Дополнения № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
24.	Переписка с учреждениями и организациями Банка России по ревизиям, обследованиям	5 лет	5 лет	5 лет
25.	Журналы учета проведенных ревизий, обследований и контроля за выполнением их решений	5 лет	5 лет	5 лет
26.	Заявления, жалобы и предложения граждан и переписка по ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
27.	Письма граждан, не подлежащих рассмотрению	1 год	1 год	1 год
28.	Документы о состоянии работы по рассмотрению заявлений, жалоб и предложений граждан (справки, докладные записки, анализы)	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
	3. Организационные вопросы
29.	Устав Банка России, уставы и положения учреждений и организаций Банка России а) по месту составления и утверждения б) других организациях	постоянно 3 года	постоянно 3 года	3 года <*> 3 года	<*> после замены новыми
30.	Документы по разработке положений, уставов (справки, докладные записки, предложения, заключения, переписка)	3 года	3 года	3 года
31.	Документы об организации, реорганизации, ликвидации, переименовании организаций Банка России (справки, отчеты, акты, переписка, докладные записки, заключения)	постоянно	постоянно	до минования надобности
32.	Положения о структурных подразделениях Банка России, его учреждениях и организациях	постоянно	постоянно	3 года <*>	<*> после замены новыми
33.	Документы о разработке структур и схем организации органов системы Банка России	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
34.	Списки учреждений и организаций Банка России	постоянно	до замены новыми	-
35.	Книги по учету полевых учреждений Банка России по их действительным номерам и наименованиям	постоянно	-	-
36.	Документы по истории Банка России и его организаций (исторические обзоры, справки, статьи)	постоянно	постоянно	-
37.	Штатные расписания а) по месту составления б) в других организациях	постоянно 3 года	постоянно 3 года	3 года 3 года
38.	Проекты штатных расписаний; документы по их разработке (справки, заключения, докладные записки)	3 года	3 года	3 года
39.	Переписка об утверждении и изменении штатов	3 года	3 года	3 года
40.	Должностные инструкции и документы по их разработке	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после замены новыми
41.	Приемо-сдаточные акты с приложениями к ним о передаче дел работниками Банка России а) руководителей организаций б) ответственных исполнителей и секретарей	постоянно 5 лет	постоянно 5 лет	1 год <*> 5 лет	<*> после смены
42.	Планы работы Совета Директоров Банка России	3 года	-	-
43.	Планы работы структурных подразделений	2 года	2 года	2 года
44.	Повестки заседаний Совета Директоров	1 год	1 год	-
45.	Документы по организации совещаний (переписка, планы, повестки, справки)	3 года	3 года	3 года
46.	Документы по банковской деятельности, представляемые в органы государственной власти и управления (докладные записки, справки, обзоры, анализы)	постоянно	постоянно	-
47.	Докладные записки структурных подразделений Банка России по вопросам их деятельности	5 лет	5 лет	5 лет
48.	Документы о командировках (программы, планызадания, справки, отчеты)	3 года	3 года	3 года
49.	Переписка по организационным вопросам	3 года	3 года	3 года
50.	Телеграфный код Банка России и дополнения к нему	постоянно	до минования надобности	-
51.	Переписка по разработке и применению телеграфного кода	3 года	3 года	-
771.	Переписка по внесению изменений и дополнений в списки организаций Банка России, справочник расчетно-кассовых центров	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
815.	Переписка с учреждениями и организациями Банка России методического характера	5 лет ЦЭК	5 лет ЦЭК	3 года
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
816.	Положения о подразделениях (отделах, секторах, группах)	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
817.	Отчеты по выполнению планов работы структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	4. Правовое обеспечение деятельности
52.	Переписка по претензионно-исковой работе	5 лет	5 лет	5 лет
53.	Заключения Банка России по вопросам взыскания штрафов	5 лет	5 лет	5 лет
54.	Договоры и соглашения	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после истечения срока действия договора
55.	Переписка о составлении договоров и соглашений	3 года	3 года	3 года
56.	Переписка по правовым вопросам деятельности Банка России	5 лет	5 лет	5 лет
57.	Переписка по вопросам, связанным с открытием счетов предприятий, организаций, учреждений	5 лет	5 лет	5 лет
58.	Заключения Банка России по трудовым вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
59.	Переписка по вопросам применения трудового законодательства	3 года	3 года	3 года
60.	Журналы учета претензий и исков	5 лет ЦЭК	5 лет ЭК	5 лет
61.	Копии журналов, представляемых в правоохранительные органы по уголовным и гражданским делам; копии решений, приговоров, частных определений, постановлений судебных органов	3 года	3 года	3 года
62.	Переписка об исполнении приговоров, решений, определений судебных органов	3 года	3 года	3 года
63.	Картотека и журналы учета кодификации	постоянно	постоянно	до минования надобности	в госархив не сдаются
	5. Делопроизводство и архивное дело
64.	Сводные номенклатуры дел Банка России, его территориальных учреждений и организаций	постоянно <*>	постоянно <*>	5 лет	<*> на госхранение передаются согласованные с ЭПК органа Росархива
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
65.	Номенклатуры дел структурных подразделений	5 лет	5 лет	5 лет
66.	Документы о проверке состояния делопроизводства и архивного дела в структурных подразделениях и организациях Банка России (акты, докладные записки, справки)	3 года	3 года	3 года
67.	Справки, сводки, сведения о документообороте Банка России и его организаций	3 года	3 года	3 года
68.	Переписка о совершенствовании делопроизводства	3 года	3 года	3 года
69.	Журналы регистрации предложений, заявлений и жалоб граждан	5 лет	5 лет	5 лет
70.	Книги, журналы учета и регистрации приема посетителей руководителями	3 года	3 года	3 года
71.	Списки рассылок распорядительных и нормативных документов	5 лет	5 лет	-
72.	Журналы регистрации приказов а) по основной деятельности б) по личному составу в) о предоставлении отпусков, командировках и наложении взысканий г) нормативных документов	постоянно 75 лет 5 лет постоянно	постоянно 75 лет 5 лет постоянно	10 лет 75 лет 5 лет -
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
73.	Журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции	3 года	3 года	3 года
74.	Описи, реестры на отправляемую корреспонденцию	3 года	3 года	3 года
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
75.	Журналы регистрации входящих и исходящих телеграмм и телефонограмм	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> на абонентских телеграфах — 1 год
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
76.	Копии телеграмм на абонентских телеграфах	6 мес.	6 мес.	6 мес.
77.	Журналы, ведомости учета бланков	3 года	3 года	3 года
78.	Бланки-заказы на выполнение машинописных, копировальных работ	1 год	1 год	1 год
79.	Сводки, справки об учете работы машбюро и бюро стенографии	1 год	1 год	1 год
80.	Переписка по вопросам архивного дела	3 года	3 года	3 года
81.	Список фондов, дела, листы, карточки фондов, паспорт архива, акты проверки наличия и состояния документов, акты передачи дел на государственное хранение, акты о выделении документов к уничтожению, акты о недостачах и неисправимых повреждениях дел	постоянно <*>	постоянно <*>	до минования надобности	<*> на госхранение не передаются
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
82.	Годовые разделы описей дел а) постоянного хранения б) по личному составу в) долговременного хранения	постоянно 75 лет 3 года после уничтожения дел	постоянно 75 лет 3 года после уничтожения дел	- 75 лет 3 года после уничтожения дел
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
83.	Докладные записки, справки о работе архивов	5 лет	5 лет	5 лет
84.	Перечни документов Банка России с указанием сроков хранения, изменения и дополнения к ним	постоянно	до замены новыми	до замены новыми
85.	Переписка, заключения об изменении и дополнении перечня документов с указанием сроков хранения	3 года	3 года	3 года
86.	Тематические обзоры, справки о составе и содержании документов	постоянно	постоянно	-
87.	Журналы учета поступлений и выбытия документов из архива	постоянно <*>	постоянно <*>	постоянно <*>	<*> на госхранение не передаются
88.	Акты выдачи документов во временное пользование в другие организации	3 года	3 года	3 года
89.	Журналы, книги учета выдачи документов из архива	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после возврата всех документов
90.	Документы о допуске к ознакомлению с архивными документами (переписка, разрешения)	3 года	3 года	3 года
91.	Заявки на выдачу документов из архива в структурные подразделения	1 год	1 год	1 год
92.	Заявления, запросы о выдаче архивных справок, копий, выписок из документов, переписка по их выдаче	3 года	3 года	3 года
93.	Книги регистрации показаний приборов температуры и влажности	1 год	1 год	1 год
772	Журналы регистрации, книги учета документов, содержащих сведения ограниченного распространения	3 года после возврата документов или снятия грифа	3 года после возврата документов или снятия грифа	3 года после возврата документов или снятия грифа
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284, в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
773.	Журналы (машинные картотеки) регистрации расчетных документов	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284, в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
774.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
818.	Описи дел структурных подразделений, сдаваемые в архив а) постоянного хранения б) по личному составу в) долговременного хранения (свыше 10 лет) г) временного хранения (до 10 лет включительно)	5 лет после утверждения годового раздела описи 5 лет после согласования годового раздела описи дел <*> 5 лет после утверждения годового раздела описи дел <*> 3 года после уничтожения дел	5 лет после утверждения годового раздела описи 5 лет после согласования годового раздела описи дел <*> 5 лет после утверждения годового раздела описи дел <*> 3 года после уничтожения дел	- 5 лет после уничтожения дел 5 лет после уничтожения дел 3 года после уничтожения дел	<*> при отсутствии годового раздела — 5 лет после уничтожения дел
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	6. Библиотека
94.	Инвентарные книги по учету материалов библиотеки	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после ликвидации библиотеки
95.	Каталоги книг	до ликвидации библиотеки	до ликвидации библиотеки	до ликвидации библиотеки
96.	Акты проверки фондов, списания книг и периодических изданий	10 лет <*>	10 лет <*>	10 лет <*>	<*> после проверки фондов
97.	Сопроводительные документы (накладные, описи, списки) на поступающую в библиотеки литературу	3 года	3 года	3 года
98.	Акты о приеме изданий без сопроводительных документов	3 года	3 года	3 года
99.	Картотека формуляров читателей, документы об истребовании книг от должников	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после возвращения книг
100.	Документы по депонированию рукописей	3 года	3 года	3 года
101.	Книги суммарного учета фонда	до ликвидации библиотеки	до ликвидации библиотеки	до ликвидации библиотеки
102.	Журналы учета читателей, посещений и выдачи изданий	3 года	3 года	3 года
103.	Журналы учета заказов по МБА	3 года	3 года	3 года
104.	Переписка об обслуживании читателей	3 года	3 года	3 года
105.	Документы по оформлению подписной литературы	1 год	1 год	1 год
	II. Кредитно-финансовые вопросы
106.	Основные направления единой денежно-кредитной политики Банка России	постоянно	-	-
107.	Документы (аналитические записки, справки, таблицы, диаграммы) по подготовке проектов Основных направлений единой денежно-кредитной политики Банка России	постоянно	-	-
108.	Документы (разъяснения, справки, указания) о задачах и мерах по выполнению Основных направлений единой денежно-кредитной политики	постоянно	10 лет ЭПК	-
109.	Годовые отчеты Банка России	постоянно	-	-
110.	Документы (статистикоаналитические оперативные материалы, таблицы, диаграммы) по анализу текущих тенденций в денежно-кредитной сфере	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
111.	Документы (обзоры, справки, таблицы, динамические ряды) по вопросам анализа фактического состояния и прогнозирования денежной массы	постоянно	10 лет ЭПК	-
112.	Документы (записки, справки, расчеты, таблицы, переписка) по вопросам подготовки сводной отчетности, используемой для прогнозирования денежной массы	10 лет	-	-
113.	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры и разработки отдельных вопросов экономики и финансов отраслей экономики России, министерств, ведомств, объединений	постоянно	5 лет ЭПК	-
114.	Документы (программы, записки, таблицы, сведения) по изучению кредитно-экономических вопросов	10 лет ЭПК	10 лет	-
115.	Документы (расчеты, таблицы, объяснительные записки) по прогнозированию размещения кредитных ресурсов по отраслям народного хозяйства и территориям; группировка балансов территориальных управлений о состоянии и размещении кредитных ресурсов	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
116.	Документы (справки, обзоры, таблицы, диаграммы, переписка, записки) по анализу кредитных отношений с отраслями экономики, с народным хозяйством в целом, по территориям России	постоянно	10 лет ЭПК	-
117.	Годовые отчеты главных территориальных управлений по кредитно-экономической работе, рефинансированию, финансированию капвложений и долгосрочному кредитованию, денежному обращению и переписка по ним	10 лет	постоянно	-
118.	Документы (ходатайства, экономические расчеты, кредитные договора, переписка, заключения) по рефинансированию коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
119.	Документы (копии решений Правительства, ходатайства местных органов власти, министерств, ведомств, расчеты, разнарядки, заключения, переписка) по кредитованию региональных программ	постоянно	постоянно	-
120.	Документы (предложения, заявки, расчеты, справки, итоги торгов, договора) по кредитным аукционам	постоянно	10 лет ЭПК	-
121.	Документы (копии решений Правительства, ходатайства организаций, экономические расчеты, таблицы, договора, заключения) по долгосрочному кредитованию и инвестиционной деятельности	постоянно	постоянно	-
122.	Сметы расходов Банка России и его организаций	постоянно	постоянно	10 лет
123.	Планы образования, распределения и использования фондов	5 лет	5 лет	5 лет
124.	Объемы капитальных вложений по стройкам, титульные списки, кредитные договора, договора подряда (контракты), договорные цены, копии сводных сметных расчетов стоимости строительства, копии сводок затрат	-	5 лет	5 лет <*>	<*> после окончания строительства
125.	Лимиты государственных капитальных вложений министерств, ведомств, организаций, предприятий с перечнем строек	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после окончания строительства
126.	Акты, справки и счета за выполненные строительные работы, реестры счетов	-	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после окончания строительства
127.	Документы (переписка, акты, справки, заключения) по вопросам обеспечения строительства проектно-сметной документацией	-	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после окончания строительства
128.	Акты обследования строек и организаций по вопросам целевого использования бюджетных и заемных средств	-	5 лет	-
129.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по кредитноэкономическим вопросам, вопросам финансирования капвложений и финансово-хозяйственной деятельности	5 лет	5 лет	-
130.	Переписка с главными территориальными управлениями по кредитноэкономическим вопросам, вопросам финансирования капвложений и долгосрочного кредитования	5 лет	3 года	-
131.	Переписка с коммерческими банками по кредитно — расчетным вопросам, нормам обязательных резервов, финансированию капвложений и долгосрочного кредитования	5 лет	5 лет	-
132.	Информации главных территориальных управлений о финансовом состоянии и платежной дисциплине предприятий и организаций	5 лет	5 лет ЭПК	-
133.	Переписка по вопросам денежной массы, кредитным вопросам, расчетным операциям	3 года	3 года	-
134.	Переписка с банковскими учреждениями по вопросам организации расчетов	5 лет	5 лет	-
135.	Переписка с учреждениями, организациями Банка России по вопросам составления плана доходов и расходов Банка России	5 лет	5 лет	-
136.	Документы (таблицы, расчеты, сводки) по разработке плана доходов и расходов Банка России	5 лет	5 лет	-
137.	Документы (расчеты, таблицы, динамические ряды, записки, обзоры) по анализу доходов и расходов Банка России	5 лет ЭПК	-	-
138.	Документы (переписка, проекты, справки) по составлению сводного отчета Банка России о прибылях и убытках	постоянно	-	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
139.	Документы (лимитные извещения, переписка) по учету лимитов кредитования по народному хозяйству в целом и территориальным управлениям	5 лет	5 лет	-
775.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
776.	Годовые отчеты о результатах деятельности банковской системы региона а) по месту составления б) в других организациях	постоянно 10 лет	постоянно 10 лет	- -
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
777.	Отчеты об исполнении смет расходов Банка России и его организаций а) сводные годовые, годовые б) квартальные, месячные	постоянно 3 года	постоянно 3 года	10 лет 3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
778.	Переписка об утверждении, изменении смет расходов	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
779.	Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты, акты проверок, графики возврата) по кредитам, выданным сотрудникам Банка России	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> после возврата кредита
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	III. Денежное обращение
140.	Квартальные расчеты прогнозов кассовых оборотов банков в России и объяснительные записки к ним	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> присланные от нижестоящих организаций — 3 года
141.	Квартальные расчеты прогнозов кассовых оборотов банков государств рублевой зоны и объяснительные записки к ним	5 лет <*>	-	-	<*> присланные от нацбанков — 3 года
142.	Переписка по вопросам прогнозирования кассовых оборотов	5 лет	5 лет	-
143.	Справки, аналитические таблицы по исполнению прогнозов кассовых оборотов и анализу состояния денежного обращения в России	постоянно	постоянно	-
144.	Доклады, аналитические таблицы по исполнению прогнозов кассовых оборотов и анализу состояния денежного обращения, оценки балансов денежных доходов и расходов населения государств рублевой зоны	постоянно	-	-
145.	Документы (доклады, обзоры, анализы, таблицы, объяснительные записки, месячные отчеты) по кассовым оборотам и анализу состояния денежного обращения субъектов Российской Федерации	5 лет	постоянно <*>	-	<*> пятидневные отчеты — 5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
146.	Заявки клиентов по прогнозу кассовых оборотов на квартал	-	1 год	-
147.	Переписка по вопросам денежного обращения	3 года	3 года	-
148.	Документы (расчеты, переписка, проекты) по прогнозированию балансов денежных доходов и расходов населения	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
149.	Переписка по вопросам расходования средств на потребление	3 год	3 года	-
150.	Справки о наличии средств, направляемых на потребление	3 года	3 года	-
151.	Лимиты остатков оборотных касс РКЦ и операционных касс коммерческих банков	-	3 года	-
152.	Документы (справки, докладные записки, переписка) по разовым проверкам порядка ведения кассовых операций	3 года	3 года	-
153.	Переписка о получении денег из выручки торговых организаций другими предприятиями и организациями	-	3 года	-
780.	Отчеты о расходовании средств на потребление а) по месту составления б) в других организациях	постоянно 5 лет	постоянно 5 лет	- -
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	IV. Эмиссионно-кассовые операции, инкассация и перевозка ценностей
	1. Эмиссионно-кассовые операции
154.	Переписка с Министерством финансов, Комитетом по драгоценным металлам и драгоценным камням, предприятиями по изготовлению денежных билетов, металлической монеты и другим вопросам, связанным с обращением и выпуском денег	постоянно	-	-
155.	Переписка с Министерством финансов, предприятиями по изготовлению металлической монеты о расчетах за драгоценные металлы, драгоценные камни	постоянно	-	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
156.	Переписка о передаче резервных фондов при смене ответственных работников	10 лет	10 лет	-
157.	Переписка с учреждениями Банка России по организации резервных фондов	5 лет	5 лет	-
158.	Переписка а) с учреждениями Банка России по вопросам эмиссионно-кассовой работы б) с кредитными организациями по вопросам совершения операций с ценностями	5 лет 5 лет	5 лет 3 года	- -
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
159.	Документы (переписка, сообщения, отчеты, акты экспертизы) о поддельных денежных билетах и металлической монете	постоянно	постоянно	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
160.	Эмиссионные балансы и справки о движении эмиссии	постоянно	-	-
161.	Отчеты учреждений Банка России по эмиссионно — кассовой работе а) годовые б) квартальные в) месячные	5 лет 5 лет 1 год	постоянно 5 лет <*> 1 год	- — -	<*> при отсутствии годовых — постоянно
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
162.	Контрольные ведомости о распределении денежных билетов и металлической монеты, находящихся в обращении и резервных фондах	постоянно	-	-
163.	Сводные данные о выпуске и изъятии денег из обращения	постоянно	-	-
164.	Акты об уничтожении ветхих и негодных к обращению денежных билетов и металлической монеты	постоянно <*>	-	-	<*> на госхранение не передаются
165.	Счета предприятий по изготовлению денежных билетов, металлической монеты за изготовленные денежные билеты и монету	3 года	-	-
166.	Эмиссионные справки учреждений Банка России о выпуске и изъятии из обращения денег	3 года	3 года	-
167.	Ведомости остатков резервных фондов	3 года	3 года	-
168.	Документы (оборотные ведомости, сведения, акты приема-сдачи) об остатках, приеме и выдаче ценностей Центрального хранилища	3 года	-	-
169.	Корешки нарядов на получение от Роскомдрагмета денежных билетов и монеты	10 лет	-	-
170.	Распоряжения на получение и выдачу банкнот и монеты из резервных фондов и оборотной кассы	3 года	3 года	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
171.	Корешки приказов-ордеров на отправку денежных билетов и монеты из резервных фондов	3 года	3 года	-
172.	Книги по бухгалтерскому учету а) банковских, казначейских векселей, металлической монеты, находящихся в обращении б) банковских, казначейских векселей, металлической монеты, поступивших от Роскомдрагмета в) банковских билетов, казначейских векселей, выделенных к уничтожению г) ценностей Внешэкономбанка на хранении и принятых до пересчета д) ценностей Внешторгбанка на хранении и принятых до пересчета е) фальшивых денежных билетов и металлической монеты ж) образцов денежных билетов з) расчетов с Министерством финансов за выпущенную в обращение металлическую монету и) банковских билетов, казначейских векселей, годных и ветхих, находящихся в резервных фондах Центрального хранилища к) металлической монеты, находящейся в резервных фондах Центрального хранилища	постоянно постоянно постоянно постоянно постоянно постоянно постоянно постоянно 5 лет 5 лет	- — - - — - - — - -	- — - - — - - — - -
173.	Книги учета денежных билетов и металлической монеты, находящихся в обращении, по купюрам и достоинствам и данных по изготовлению денег печатными фабриками и монетными дворами	постоянно	-	-
174.	Лицевые счета учреждений Банка России и сводные журналы по учету резервных фондов	10 лет	10 лет	-
175.	Журнал поступающих от учреждений Банка России эмиссионных разрешений	3 года	3 года	-
176.	Кассовые документы с приложениями (акты, справки и др.) и мемориальные ордера	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
177.	Отчеты учреждений Банка России по резервным фондам и ведомости купюрного строения остатков резервных фондов	3 года	10 лет	-
178.	Ежедневные балансы Департамента эмиссионно-кассовых операций	3 года	-	-
179.	Книги по учету разрешений Банка России на выпуск денег в обращение и разрешительные ведомости на подкрепление оборотных касс учреждений Банка России	3 года	3 года	-
180.	Книги по учету дефектов, обнаруженных при пересчете ценностей	3 года	3 года	-
181.	Книги учета квитанционных книжек, выданных ответственным исполнителям	3 года	3 года	-
182.	Книги учета а) денег и ценностей, хранящихся в кладовой б) принятых и выданных денег (ценностей) в) выдачи из кладовой банкнот, монеты и других ценностей для обработки, контрольного перерасчета, ревизии и обратной сдачи в кладовую	5 лет — -	5 лет 1 год 1 год	- — -
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
183.	Книги учета бланков строгой отчетности	5 лет	5 лет	-
184.	Книги по учету бланков спецудостоверений	3 года	3 года	-
185.	Акты ревизий кладовых резервных фондов и оборотных касс (кроме произведенных вышестоящими организациями)	5 лет	5 лет	-
186.	Документы (акты, переписка) по вопросам пересчета денежных билетов и монеты	3 года	3 года	3 года
187.	Документы (акты, переписка) по вопросам просчетов, совершенных кассирами	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после возмещения ущерба
188.	Переписка о пересчете и пересылке ценностей	3 года	3 года	3 года
189.	Переписка по вопросам кассового хозяйства и хранения ценностей	3 года	3 года	3 года
190.	Акты о передаче и приеме ценностей и фондов и о вскрытии посылок с ценностями	3 года	3 года	3 года
191.	Переписка по эмиссионным операциям, накладные Роскомдрагмета	3 года	3 года	-
192.	Переписка по вопросам технических средств сигнализации и охраны	5 лет	5 лет	5 лет
781.	Документы (соглашения, переписка) по вопросам международных поставок денежных билетов, монет и других ценностей	5 лет	-	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
782.	Прейскуранты отпускных цен на памятные монеты	постоянно	до пересмотра цен	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
783.	Реклама монет	3 года	-	-	только по месту составления
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
784.	Паспорта денежных хранилищ	5 лет после замены	5 лет после замены	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284, в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
785.	Документы (отчеты, переписка, акты, справки) по вопросам технической оснащенности кассовых узлов	10 лет	10 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	2. Перевозка ценностей
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
193.	Переписка по вопросам получения, выдачи, хранения и учета оружия	5 лет	5 лет	-
194.	Журнал учета выдачи и приема оружия и боеприпасов	3 года	3 года	-
195.	Акты по уничтожению спецудостоверений	-	3 года	-
196.	Переписка по вопросам перевозки ценностей	3 года	3 года	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
197.	Планы и сводки по перевозке ценностей и расчеты к ним, наряды на выполнение заданий по перевозке ценностей, распоряжения на получение ценностей с предприятий Гознака	1 год	1 год	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
198.	Контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны кладовых	3 года	3 года	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
199.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
200.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
201.	Корешки доверенностей на перевозку ценностей	3 года	3 года	-
202.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
203.	Книги по учету выданных ключей, печатей и пломбиров	3 года	3 года	-
	V. Внешнеэкономическая деятельность и международные расчеты
204.	Переписка с национальными банками зарубежных стран по вопросам кредитно-финансового сотрудничества	25 лет ЭПК	25 лет ЭПК	-
205.	Переписка с Междуранодн. валютным фондом, Банком реконструкции и развития, Международной ассоциацией развития, Международным агентством инвестиционных гарантий, Международной финансовой корпорацией, Европейским банком реконструкции и развития, Банком международных расчетов, Международным инвестиционным банком, Международным банком экономического сотрудничества и другими международными организациями по вопросам кредитно-финансового сотрудничества	постоянно	-	-
206.	Переписка с российскими, иностранными и международными организациями по вопросам деятельности Международного валютного фонда, Банка реконструкции и развития, Международной ассоциации развития, Международного агентства инвестиционных гарантий, Международной финансовой корпорации, Европейского банка реконструкции и развития, Банка международных расчетов, Международного инвестиционного банка, Международного банка экономического сотрудничества и других международных организаций	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК
207.	Протоколы заседаний международных банков и банковских организаций и материалы к этим заседаниям	постоянно	-	-
208.	Методологические материалы международных организаций (инструкции, методики, определения) по вопросам банковской деятельности	постоянно	до минования надобности	до минования надобности
209.	Отчеты международных банков и банковских организаций	постоянно	-	-
210.	Докладные записки, справки, переписка по вопросам деятельности Межгосударственного банка	постоянно	-	-
211.	Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам двусторонних валютно-финансовых отношений Банка России с национальными банками зарубежных стран	постоянно	-	-
212.	Договоры, соглашения, контракты с иностранными банками, международными и иностранными организациями, изменения и дополнения к ним, переписка по ним	постоянно <*>	-	-	<*> сдаются в архив после окончания срока действия
213.	Переписка по вопросам валютного законодательства, его совершенствования и применения	15 лет ЭПК	15 лет	-
214.	Разрешения, лицензии на реализацию гражданам товаров (работ, услуг) на территории России за иностранную валюту	постоянно	постоянно	-
215.	Разрешения, лицензии на открытие счетов резидентов за границей	постоянно	-	-
216.	Переписка по вопросам открытия счетов резидентов за границей	10 лет	10 лет	-
217.	Разрешения на аккумулирование валютных средств на счетах предприятий и организаций	постоянно	постоянно	-
218.	Переписка по вопросам открытия и ведения счетов в иностранной валюте резидентами и нерезидентами	10 лет	10 лет	-
219.	Переписка по вопросам открытия и ведения счетов нерезидентов в рублях	10 лет	10 лет	-
220.	Переписка по вопросам регулирования операций нерезидентов в рублях	10 лет	10 лет	-
221.	Переписка по вопросам аккумулирования валютных средств на счетах	10 лет	10 лет	-
222.	Переписка по вопросам валютного регулирования	5 лет	5 лет	-
223.	Переписка по вопросам валютных неторговых операций и валютно-кассового обслуживания	5 лет	5 лет	-
224.	Переписка по вопросам обязательной продажи части валютной выручки	5 лет	5 лет	-
225.	Переписка по вопросам реализации гражданам товаров (работ, услуг) за иностранную валюту	10 лет	10 лет	-
226.	Переписка по вопросам регулирования внутреннего валютного рынка	10 лет	10 лет	-
227.	Переписка по вопросам валютного контроля	10 лет	10 лет	-
228.	Заключение о предоставлении лицензий, разрешений на осуществление операций в иностранной валюте	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> хранятся в регистрационных делах
229.	Документы (справки, заключения, докладные записки, переписка) о случаях нарушения валютного законодательства	25 лет ЭПК	25 лет ЭПК	-
230.	Переписка по вопросам предотвращения незаконных валютных операций	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
231.	Разрешения, лицензии на осуществление инвестиций в банковско-финансовом секторе за рубежом	постоянно	постоянно	-
232.	Переписка по вопросам осуществления инвестиций в банковско-финансовом секторе за рубежом	10 лет	10 лет	-
233.	Переписка по вопросам использования средств нерезидентов в рублях в инвестиционной деятельности	5 лет	5 лет	-
234.	Разрешения на предоставление кредитов нерезидентам и рассрочку платежей по ним	постоянно	постоянно	-
235.	Переписка о предоставлении кредитов нерезидентам и рассрочке платежей по ним	10 лет	10 лет	-
236.	Отчеты учреждений и организаций Банка России по валютным операциям а) годовые б) квартальные, месячные	5 лет 5 лет	постоянно 5 лет <*>	- -	<*> при отсутствии годовых — постоянно
237.	Отчеты коммерческих банков по валютным операциям а) годовые б) квартальные, месячные	постоянно 5 лет <*>	постоянно 5 лет <*>	- -	<*> при отсутствии годовых — постоянно
238.	Отчеты предприятий и организаций, имеющих счета в иностранной валюте за границей	постоянно	-	-
239.	Свидетельства о регистрации обменных пунктов коммерческих банков	-	постоянно	-
240.	Отчеты главных территориальных управлений Банка России об обменных пунктах	5 лет	постоянно	-
241.	Книга регистрации обменных пунктов	-	постоянно	-
242.	Переписка о регистрации обменных пунктов	5 лет	5 лет	-
243.	Аналитические материалы (записки, таблицы) по отчетам предприятий и организаций, имеющих счета в иностранной валюте за границей	постоянно	-	-
244.	Переписка по вопросам ведения учета валютных операций	5 лет	5 лет	-
245.	Переписка по вопросам, связанным с драгоценными металлами, драгоценными камнями	15 лет	15 лет	-
246.	Отчеты, балансы, сводки, аналитические обзоры и справки иностранных банков а) годовые б) полугодовые и другие	постоянно до минования надобности <*>	- -	- -	<*> при отсутствии документов большей периодичности — постоянно
247.	Документы (конъюнктурные и информационные обзоры, сведения, доклады, справки, сводки) по валютно-экономическим вопросам зарубежных стран	постоянно	-	-
248.	Отчеты, балансы иностранных банков с участием средств Банка России а) годовые б) полугодовые и другие	постоянно 5 лет <*>	-	-	<*> при отсутствии документов большей периодичности — постоянно
249.	Документы (справки, докладные записки, заключения, предложения, переписка) о деятельности иностранных банков с участием средств Банка России	10 лет	-	-
250.	Документы, (переписка, ведомости), связанные с расчетами по зарплате сотрудникам иностранных банков с участием средств Банка России	10 лет	-	-
251.	Сводные материалы (информационные обзоры, аналитические справки, доклады, сведения) о деятельности банков с участием средств Банка России	постоянно	-	-
252.	Отчеты, балансы Внешторгбанка, Внешэкономбанка	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> постоянно хранятся в архивах этих банков
253.	Переписка по вопросам деятельности Внешторгбанка, Внешэкономбанка	10 лет	10 лет	-
254.	Аналитические материалы (записки, таблицы) об активах и пассивах Банка России в иностранной валюте	постоянно	-	-
255.	Аналитические материалы (записки, доклады, таблицы) по платежному балансу	постоянно	постоянно	-
256.	Переписка по вопросам платежного баланса	10 лет	10 лет	-
257.	Документы (докладные записки, сведения, справки, переписка, заключения) по вопросам международной валютной позиции	постоянно	-	-
258.	Аналитические материалы (записки, таблицы) по международным золото-валютным резервам России	постоянно	-	-
259.	Переписка по вопросам золото-валютных резервов	постоянно	-	-
260.	Переписка о формировании валютного резерва России	25 лет ЭПК	25 лет ЭПК	-
261.	Справки о состоянии валютных ресурсов Банка России	постоянно	-	-
262.	Справки Банка России, Внешторгбанка, Внешэкономбанка о свободных остатках валютной кассы	постоянно	-	-
263.	Книги валютного хранилища по учету движения наличной валюты и других ценностей	-	25 лет	-
264.	Акты о приеме и вскрытии посылок с иностранной валютой и другими ценностями и переписка о недостачах и излишках в посылках	-	3 года	-
265.	Документы (справки, заключения, докладные записки, переписка) по вопросам государственного внешнего долга	постоянно	-	-
266.	Документы (справки, докладные записки, заключения, переписка) по вопросам внешней задолженности зарубежных стран	постоянно	-	-
267.	Бюллетени Банка России о курсах иностранных валют к рублю	постоянно	до минования надобности	до минования надобности
268.	Документы (расчеты, справки, переписка) по вопросам установления курсов иностранных валют к рублю	25 лет	-	-
269.	Информационные материалы о курсах иностранных валют, цене золота, ставках по евродепозитам за границей	5 лет	5 лет	-
270.	Переписка о курсах иностранных валют	5 лет	5 лет	-
271.	Гарантии Банка России на проведение банками валютных операций	25 лет	25 лет	-
272.	Регистрационные журналы гарантий Банка России на проведение валютных операций	25 лет	25 лет	-
273.	Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам международных расчетов	15 лет	15 лет	-
274.	Досье текущих валютных счетов клиентов	-	15 лет <*>	-	<*> после закрытия счета
275.	Денежно-расчетные документы и переписка по денежным аккредитивам и инкассо по некоммерческим операциям	-	10 лет	-
276.	Журналы по балансовому счету «Невыплаченные переводы из-за границы»	-	25 лет	-
277.	Журналы регистрации переводов и копии чеков, выданных за границу	-	10 лет	-
278.	Извещения иностранных банков по продаже дорожных чеков Банка России и переписка по ним	-	5 лет	-
279.	Подтверждения сальдо по текущим и расчетным счетам	-	3 года	-
280.	Кассовые и внебалансовые приходные и расходные ордера с документами к ним по операциям с иностранной валютой	-	10 лет	-
281.	Мемориальные и внебалансовые ордера с документами к ним по иностранным операциям	-	10 лет	-
282.	Переписка с предприятиями и организациями по вопросам изменения режимов валютных счетов	10 лет	10 лет	-
283.	Таблицы оперативного учета остатков на счетах НОСТРО в свободно конвертируемой валюте	10 лет	10 лет	-
284.	Переписка о взаимных требованиях по валютным операциям	10 лет	10 лет	-
285.	Лицевые счета по валютным операциям	10 лет	10 лет	-
286.	Карточки по балансовым и внебалансовым счетам в иностранной валюте	-	10 лет	-
287.	Выписки из лицевых счетов Банка России в банках-корреспондетах	10 лет	10 лет	-
288.	Документы (переписка, сведения, справки, выписки) по ведению корреспондентских счетов в иностранной валюте	10 лет	10 лет	-
289.	Поручения о перечислении средств со счетов в иностранной валюте	10 лет	10 лет	-
290.	Подтверждения о получении средств в иностранной валюте	5 лет	5 лет	-
291.	Тарифы комиссионного вознаграждения при выполнении валютных операций	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> после замены
292.	Денежно-расчетные документы и переписка по документарным аккредитивам и инкассо за границу и из-за границы, а также по гарантиям, выданным и полученным Банком России, Внешторгбанком и Внешэкономбанком	-	10 лет	-
293.	Регистрационные журналы документарных аккредитивов и инкассо по экспорту и импорту	-	10 лет	-
294.	Альбомы образцов подписей должностных лиц Банка России, направленные иностранным корреспондентам	25 лет	25 лет	-
295.	Образцы аннулированных подписей заграничных корреспондентов и переписка по ним	3 года	3 года	-
296.	Списки сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после замены новыми
297.	Переписка о представлении, дополнении и изменении списков сотрудников коммерческих банков, уполномоченных подписывать документацию и совершать операции по валютному контролю	3 года	3 года	-
298.	Переписка с Правительством, министерствами, ведомствами по вопросам осуществления Банком России внешних связей	5 лет	5 лет	-
299.	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, книги регистрации, переписка) по вопросам приема представителей и делегаций иностранных банков	5 лет	5 лет	5 лет
300.	Записи бесед с представителями иностранных государств, иностранных банков, международных организаций	постоянно	постоянно	-
301.	Журналы регистрации встреч с представителями иностранных банков и организаций	постоянно	постоянно	-
302.	Книги учета протокольных мероприятий, посещаемых сотрудниками Банка России	1 год	1 год	-
303.	Журналы регистрации представительств иностранных банков и кредитных учреждений	постоянно	-	-
304.	Документы (справки, сведения, обзоры, заключения, сообщения) посольств России в зарубежных странах	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
786.	Разрешения, лицензии по вопросам открытия и ведения счетов в иностранной валюте резидентами и нерезидентами	постоянно	постоянно	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
787.	Разрешения, лицензии на осуществление расчетов в иностранной валюте по страхованию	постоянно	постоянно	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
788.	Переписка по вопросам осуществления расчетов в иностранной валюте по страхованию	10 лет	10 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
789.	Разрешения, лицензии на осуществление инвестиций и кредитных операций резидентами за рубежом	постоянно	постоянно	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
790.	Разрешения, лицензии на приобретение резидентами недвижимости или прав на нее за рубежом	постоянно	постоянно	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
791.	Переписка по вопросам осуществления инвестиций и кредитных операций резидентами за рубежом	30 лет	30 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
792.	Переписка по вопросам приобретения резидентами недвижимости или прав на нее за рубежом	30 лет	30 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
793.	Копии таможенных деклараций	5 лет	5 лет	5 лет
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
794.	Переписка с международными и иностранными организациями, банками по вопросам внешних связей	5 лет	5 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
795.	Переписка по вопросам участия представителей Банка России на международных конгрессах, совещаниях, конференциях	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
796.	Регистрационные дела представительств иностранных банков и кредитно-финансовых организаций	постоянно <*>	-	-	<*> на госхранение передают после ликвидации представительств
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
819.	Записи выступлений (стенограммы, тексты, тезисы) представителей Банка России на международных конгрессах, конференциях, совещаниях	постоянно	постоянно	-
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
820.	Документы (копии протоколов, переписка, свидетельства) о покупке и продаже иностранной валюты на валютных биржах	10 лет	10 лет	-
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	VI. Банковский надзор
	1. Регулирование деятельности банков
305.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями по вопросам регулирования деятельности коммерческих банков	5 лет	5 лет ЭПК	-
306.	Переписка с главными территориальными управлениями по вопросам регулирования деятельности коммерческих банков	5 лет	5 лет ЭПК	-
307.	Переписка с банковскими объединениями по вопросам регулирования деятельности коммерческих банков	5 лет	5 лет ЭПК	-
308.	Переписка с коммерческими банками по вопросам методологии их деятельности	5 лет	5 лет ЭПК	-
309.	Переписка с хозяйственными организациями по вопросам деятельности коммерческих банков	5 лет	5 лет ЭПК	-
310.	Переписка с гражданами по вопросам деятельности коммерческих банков	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
311.	Переписка с главными территориальными управлениями по вопросам экономического анализа деятельности коммерческих банков	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
312.	Переписка с коммерческими банками, учреждениями и организациями по вопросам экономического анализа	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
313.	Переписка с главными территориальными управлениями по вопросам установления экономических нормативов	5 лет	5 лет	-
314.	Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам применения мер экономического воздействия к коммерческим банкам и кредитным учреждениям	5 лет ЭПК <*>	5 лет ЭПК <*>	-	<*> после ликвидации банка
315.	Отчеты кредитных организаций по основным видам деятельности а) годовые б) квартальные в) месячные	постоянно 5 лет <*> 3 года	постоянно 5 лет <*> 3 года	- — -	<*> при отсутствии годовых — постоянно
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
316.	Месячные сводные справки-паспорта коммерческих банков	1 год	1 год	-
317.	Переписка с коммерческими банками по вопросам отчетности	3 года	3 года	-
318.	Регистрационные дела кредитных организаций (в т.ч. небанковских), их филиалов и представительств (уставы, списки пайщиков, лицензии, заключения; документы по закрытию филиалов и представительств, по согласованию кандидатур на руководящие должности кредитных организаций и их филиалов, по внесению изменений и дополнений в устав кредитной организации и др.)	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> на госхранение передаются после ликвидации кредитной организации
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
319.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
320.	Книга государственной регистрации кредитных организаций	постоянно	-	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
321.	Утратил силу. - Указание ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У
322.	Разрешение на открытие филиалов коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
323.	Реестр коммерческих банков	постоянно	-	-
324.	Реестр филиалов коммерческих банков	постоянно	-	-
325.	Сообщения о регистрации коммерческих банков и их филиалов	1 год	постоянно	-
326.	Сводные списки коммерческих банков и их филиалов	1 год <*>	5 лет ЭПК		<*> после замены новыми
327.	Переписка по вопросам регистрации и лицензирования деятельности коммерческих банков, их филиалов и аудиторских организаций	5 лет	5 лет	-
328.	Государственные реестры аудиторских фирм (аудиторов), получивших лицензии на осуществление аудиторской деятельности в области банковского аудита, квалификационных аттестатов аудиторам на право осуществления банковского аудита	постоянно	-	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
329.	Переписка по вопросам деятельности аудиторских организаций	5 лет	5 лет	-
	2. Инспектирование коммерческих банков
330.	Методические рекомендации по вопросам инспектирования коммерческих банков	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
331.	Переписка по вопросам инспектирования коммерческих банков	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
332.	Документы (основные показатели, сводки, таблицы, сведения, доклады, объяснительные записки, справки, анализы) о деятельности коммерческих банков	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> на госхранение передаются после ликвидации банков
333.	Документы (справки, докладные записки, сведения, таблицы, акты, заключения, обзоры, переписка) предпроверочного анализа деятельности коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
334.	Акты проверок коммерческих банков, справки, докладные записки	постоянно	постоянно	-
335.	Документы (справки, докладные записки, сведения, таблицы, акты, заключения, обзоры, переписка) послепроверочного анализа деятельности коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
336.	Переписка по вопросам реализации решений, принятых в отношении банков, допустивших нарушения	10 лет	10 лет	-
337.	Переписка по претензиям, связанным с проведением проверок коммерческих банков	10 лет	10 лет	-
338.	Переписка по вопросам обеспечения безопасности инспекционной работы	5 лет	5 лет	-
339.	Журнал регистрации проверок коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
340.	Документы (рекомендации, справки, записки, обзоры) по изучению и распространению опыта инспектирования банков	до минования надобности	до минования надобности	-
797.	Переписка по вопросам нарушения кредитными организациями банковского законодательства	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
821.	Регистрационные дела аудиторских фирм и самостоятельно работающих аудиторов (копии лицензий, уставов, учредительных документов)	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> в архив сдаются через 3 года после истечения срока действия документа на право осуществления банковского аудита
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
822.	Аудиторские заключения по результатам проверок деятельности кредитных организаций	5 лет	5 лет	-
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
823.	Документы аттестованных аудиторов, представленные для получения квалификационных аттестатов (заявления, копии личных документов, аттестатов и др.)	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> после истечения срока действия квалификационного аттестата на право осуществления банковского аудита
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	VII. Операции с ценными бумагами
341.	Государственный реестр ценных бумаг, выпущенных коммерческими банками	постоянно	постоянно	-
342.	Государственный реестр депозитных и сберегательных сертификатов коммерческих банков	постоянно	постоянно	-
343.	Регистрационные документы (проспекты эмиссии, заявления, решения, разрешения, справки, сведения и др.) на выпуски ценных бумаг кредитных организаций, изменения и дополнения к ним	постоянно	постоянно	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
344.	Отчеты учреждений Банка России о регистрации ценных бумаг коммерческих банков	10 лет	постоянно	-
345.	Отчеты коммерческих банков об итогах выпусков ценных бумаг	постоянно	постоянно	-
346.	Документы (справки, сведения, записки, акты, заключения) о нарушениях коммерческими банками правил выпуска ценных бумаг	постоянно	постоянно	-
347.	Отчеты кредитных организаций о работе с ценными бумагами а) годовые б) квартальные	постоянно 10 лет <*>	постоянно 10 лет <*>	- -	<*> при отсутствии годовых — постоянно
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
348.	Условия выпусков депозитных и сберегательных сертификатов	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> по месту утверждения
349.	Переписка по вопросам работы с ценными бумагами	5 лет	5 лет	-
350.	Материалы информационно-справочного характера (обзоры, таблицы, аналитические записки, справки) о рынке ценных бумаг, финансовых рынках, операциях с ценными бумагами	5 лет	5 лет ЭПК	-
351.	Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам методологии и анализа рынка ценных бумаг	5 лет	5 лет	-
352.	Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по выпускам государственных ценных бумаг	постоянно	3 года <*>	-	<*> после истечения сроков действия договоров или после погашения выпусков государственных ценных бумаг
353.	Реестры сделок с облигациями государственных займов	постоянно	постоянно	-
354.	Отчеты учреждений Банка России по операциям с государственными займами а) квартальные б) еженедельные	10 лет 5 лет	постоянно 5 лет	- -
355.	Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам организации расчетов, размещения и обслуживания государственных займов	5 лет	5 лет	-
356.	Документы (договоры, акты, протоколы, условия выпуска) по организации вторичного рынка государственных ценных бумаг	постоянно	постоянно	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
357.	Отчеты учреждений Банка России по операциям на вторичном рынке государственных займов	10 лет	постоянно	-
358.	Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам вторичного рынка государственных займов	5 лет	5 лет	-
359.	Журналы, книги учета депозитария	10 лет	постоянно	-
360.	Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам выпуска ценных бумаг	5 лет	5 лет	-
361.	Отчеты учреждений Банка России об операциях с векселями	10 лет	постоянно
362.	Документы (докладные записки, обзоры, справки, сведения, переписка) по вопросам вексельного обращения	5 лет	5 лет	-
798.	Отчеты коммерческих банков по депозитарным операциям	10 лет	10 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
824.	Сообщения о существенных событиях и действиях, затрагивающих финансово — хозяйственную деятельность кредитной организации	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> на госхранение передаются после ликвидации организации
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	VIII. Бухгалтерский учет и отчетность
	1.Бухгалтерская отчетность
363.	Сводные годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы Банка России, аудиторские заключения и пояснительные записки к ним	постоянно	-	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
364.	Годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы территориальных учреждений Банка России, пояснительные записки к ним	10 лет	постоянно	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
365.	Годовые бухгалтерские отчеты, бухгалтерские балансы расчетно — кассовых центров, пояснительные записки к ним	-	постоянно <*>	-	<*> по месту составления. В главных управлениях (национальных банках) Банка России — 10 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
366.	Годовые бухгалтерские отчеты департаментов Банка России	постоянно	-	-
367.	Годовые отчеты хозрасчетных организаций и предприятий Банка России	5 лет	постоянно <*>	10 лет	<*> в организациях
368.	Квартальные отчеты учреждений и организаций Банка России	5 лет	5 лет <*>	5 лет	<*> при отсутствии годовых — постоянно
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
369.	Месячные оборотные ведомости с установленными приложениями к ним	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
370.	Переписка по вопросам учетно-операционной работы	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	2. Бухгалтерский учет
371.	Лицевые счета по учету уставного и резервного фондов	постоянно	-	-
372.	Лицевые счета по заработной плате и фонду социальных гарантий	75 лет	75 лет	75 лет
(в ред. Дополнения № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
373.	Лицевые счета по вкладам граждан (в т.ч. военнослужащих и в иностранной валюте)	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> в архив сдаются после закрытия счета, в госархив не сдаются
374.	Лицевые счета по учету долгосрочных кредитных операций (разделы VII, VIII и X баланса) и долгов, списанных в убыток лицевого счета (раздел VII внебалансовый)	-	10 лет после закрытия лицевого счета	-
375.	Лицевые счета, книги и журналы аналитического учета по балансовым и внебалансовым счетам (кроме указанных в статьях 371, 372, 373, 374)	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
376.	Книги передачи лицевых счетов, обязательств и других материалов при смене операционных работников	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
377.	Книги регистрации открытых лицевых счетов аналитического учета	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> в госархив не сдаются
378.	Журналы учета бланков авизо по МФО	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
379.	Мемориальные и кассовые документы по вкладам а) невоеннослужащих граждан б) военнослужащих граждан	10 лет <*> постоянно <**>	10 лет <*> постоянно <**>	- постоянно <**>	<*> после закрытия вклада, счета <**> в госархив не сдаются
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
380.	Вкладные книжки военнослужащих	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> в госархив не сдаются
381.	Вкладные книжки граждан	10 лет <*>	10 лет <*>	-	<*> после закрытия вклада, счета
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
382.	Мемориальные, кассовые документы, относящиеся к строительству в порядке долевого участия учреждений Банка России	10 лет	10 лет	10 лет
383.	Мемориальные, кассовые документы, авизо по ответным межфилиальным оборотам, ведомости начисленных процентов по счетам, ведомости оборотов выданных кредитов и привлеченных средств учреждениями Банка России	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> при условии завершения ревизии, выхода на сводный баланс по МФО. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до вынесения окончательного решения
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
384.	Переписка по вкладам военнослужащих	10 лет	10 лет	10 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
385.	Переписка с гражданами по вопросам вкладов	10 лет	10 лет	-
386.	Проверочные ведомости и контрольные листы по вкладным операциям (в т.ч. военнослужащих)	10 лет	10 лет	-
387.	Алфавитные книги лицевых счетов по вкладам граждан (в т.ч. военнослужащих)	постоянно <*>	постоянно <*>	-	<*> в госархив не сдаются
388.	Копии авизо и отчетные ведомости по начальным межфилиальным оборотам	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> при условии завершения ревизии, выхода на сводный баланс по МФО. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — до вынесения окончательного решения
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
389.	Ежедневные балансы и бухгалтерские журналы (вместе с кассовыми)	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
390.	Альбомы оттисков печатей и подписей должностных лиц банковских учреждений, имеющих право подписи платежных документов	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после замены новыми
391.	Документы (справки, обзоры, таблицы, переписка) по вопросам фиктивных расчетно-платежных документов	постоянно	15 лет	-
392.	Документы по кодовой защите платежных документов:
	- ежемесячная ключевая информация — таблицы кодов обмена	5 лет 5 лет <**>	3 месяца <*> 3 месяца <**>	- -	<*> по окончании срока действия. В РКЦ — 15 дней после окончания срока действия <*> по окончании срока действия
(в ред. Дополнения № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284, указания ЦБ
РФ от 25.06.1998 № 263-У)
393.	Переписка с учреждениями Банка России по вопросам защиты расчетно-платежных документов	3 года	3 года	-
394.	Лицевые счета, табуляграммы по ответным межфилиальным оборотам	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после выхода на сводный баланс по МФО
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
395.	Проверочные ведомости по балансовым и внебалансовым счетам на 1 число месяца	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
396.	Ежедневные проверочные ведомости, составленные на ЭВМ	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
397.	Доверенности клиентов на получение выписок из лицевых счетов	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
398.	Отчетные карточки и ведомости по начальным МФО, выписки из месячных оборотных ведомостей по счетам межфилиальных оборотов, журналы, табуляграммы и другие материалы по обработке отчетности по МФО центрами информатизации и ВЦ	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после выхода на сводный баланс по МФО
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
399.	Документы (акты, описи, списки лицевых счетов клиентов, переписка) о передаче операций из одних учреждений Банка России в другие или из Банка России в коммерческие банки и кредитные учреждения	10 лет	10 лет	-
400.	Утратившие силу документы по открытию расчетных, текущих, бюджетных счетов и по оформлению полномочий на распоряжение счетами, документы по закрытым счетам	5 лет	5 лет	-
401.	Аннулированные карточки с образцами подписей клиентов	5 лет	5 лет	-
(в ред. Дополнения № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
402.	Регистрационные журналы, журналы-описи, реестры и другие документы по инкассовым операциям и взаимным расчетам	1 год	1 год	-
403.	Пенсионные листы и поручения на единовременную выплату пенсий и пособий, по которым закончены выплаты	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
404.	Переписка с учреждениями Банка России по вопросам операций Банка России	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
405.	Переписка с министерствами и ведомствами, организациями, предприятиями, гражданами по вопросам операций Банка России	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
406.	Подтверждения сальдо по счетам клиентов и справки о сверке с распорядителями кредитов отчетных данных о полученных средствах	5 лет	5 лет	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
407.	Инвентарные карточки складского учета материальных ценностей	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
408.	Акты приемки, проверки инвентаря, списания в расход имущества, пришедшего в негодность, и переписка по этим вопросам	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
409.	Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей (в т.ч. аннулированные)	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
410.	Гарантийные письма	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
411.	Протоколы комиссий по списанию сумм с баланса или по снятию их с внебалансового учета с ходатайствами учреждений Банка России, обосновывающими нереальность сумм	10 лет	10 лет	10 лет
412.	Копии требовательных ведомостей на получение бланков строгой отчетности и переписка по ним	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
413.	Документы по разработке форм бланков документов по расчетам через банк, бланков внутрибанковской документации, утверждение формы бланков и формы статистической отчетности	постоянно	10 лет	-
414.	Учетные регистры (главная книга, журналы-ордера, разработочные таблицы)	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
415.	Решения судов, исполнительные листы, ведомости и переписка по различным удержаниям из заработной платы	10 лет	10 лет	10 лет
416.	Журналы регистрации исполнительных листов, книги учета депонированной заработной платы	5 лет	5 лет	5 лет
417.	Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроля за их распределением, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, о выплате отпускных и выходных пособий	5 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
418.	Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения) о выплате пособий, пенсий, листков нетрудоспособности по социальному страхованию	5 лет	5 лет	5 лет
419.	Справки на оплату учебных отпусков, получение льгот по налогам	5 лет	5 лет	5 лет
420.	Документы (акты, протоколы, отчеты, ведомости) о переоценке основных фондов	постоянно	постоянно	до переоценки
421.	Паспорта зданий, сооружений, оборудования	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после ликвидации основных средств. Для памятников архитектуры — постоянно
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
422.	Переписка о паспортизации зданий и сооружений	5 лет	5 лет	5 лет
799.	Лицевые счета по учету операций по ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам Банка России	25 лет после закрытия счета (возврата ссуды)	25 лет после закрытия счета (возврата ссуды)	25 лет после закрытия счета (возврата ссуды)
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
800.	Мемориальные и кассовые документы по ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам Банка России	10 лет после возврата ссуды	10 лет после возврата ссуды	10 лет после возврата ссуды
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
801.	Переписка по вопросам описания гербовых печатей учреждений Банка России	3 года <*>	3 года <*>	-	<*> после замены новыми
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	3. Статистическая отчетность
423.	Сводные статистические отчеты и систематизированные сборники статистических материалов Банка России	постоянно	постоянно	5 лет
424.	Статистические отчеты и таблицы Банка России а) по месту составления — годовые — квартальные — месячные — оперативные (декадные, пятидневные, ежедневные) б) в других организациях	постоянно 10 лет <*> 10 лет <**> 3 года 5 лет <***>	постоянно 10 лет <*> 10 лет <**> 3 года 5 лет <***>	- — - - 5 лет <***>	<*> при отсутствии годовых — постоянно <*> при отсутствии годовых и квартальных — постоянно <***> оперативные — 3 года
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
425.	Разработочные ведомости по статотчетности Банка России а) годовые б) квартальные, месячные в) оперативные	постоянно 10 лет 3 года	постоянно 10 лет 3 года	- 5 лет 3 года
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
426.	Динамические тетради, карточки и динамические таблицы Банка России а) по месту составления б) в других организациях	постоянно 5 лет	постоянно 5 лет	- 5 лет
427.	Переписка по вопросам статистической отчетности	3 года	3 года	-
428.	Статистические сборники и отчеты Госкомстата России	до минования надобности	до минования надобности	-
	IX. Исполнение федерального бюджета
429.	Сводные отчеты о кассовом исполнении федерального бюджета а) годовые б) месячные	постоянно <*> 3 года	постоянно 3 года	- -	<*> присланные от подведомственных учреждений — 5 лет
	в) оперативные (в т.ч. ежедневные)	3 года	1 год	-
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
430.	Лицевые счета по годовому отчету по доходам федерального бюджета	1 год <*>	1 год <*>	-	<*> после закрытия лицевых счетов
431.	Отчеты и лицевые счета, сводные ежемесячные отчеты по кассовому исполнению госбюджета (ф. 412)	3 года	3 года	-
432.	Лицевые счета и сводные оперативные отчеты о кассовом исполнении госбюджета (ф. 746)	3 года	3 года	-
433.	Сводные справки по исполнению федерального и консолидированного бюджетов	3 года	3 года	-
434.	Ежемесячные выписки из баланса Банка России по кредитным вложениям Министерства финансов России	3 года	-	-
435.	Ежемесячные выписки из баланса Банка России по состоянию государственного внутреннего долга	10 лет	-	-
436.	Переписка по вопросам взаимоотношений с бюджетом и внебюджетными фондами	5 лет	5 лет	-
437.	Кредитные договоры с Министерством финансов России	постоянно	-	-
438.	Справки, таблицы о задолженности Правительства, чистых кредитах Правительства, остатках средств местных бюджетов и внебюджетных фондов, по государственному внутреннему долгу, задолженности по кредитам Министерства финансов России	постоянно	-	-
439.	Документы (справки, докладные записки, переписка) о плановых и фактических сроках, размерах погашения кредитов и уплаты процентов по кредитам, предоставленным Министерству финансов России	постоянно	-	-
440.	Разработочные ведомости, таблицы, сводки по ежемесячному анализу баланса и отчетов по фф. 412, 746 по исполнению федерального бюджета	5 лет	-	-
802.	Книга регистрации кредитных договоров с Министерством финансов России	постоянно	-	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	X. Работа с персоналом
	1. Учет кадров
441.	Доклады, годовые отчеты, обзоры, справки, сводки по работе с персоналом а) по месту составления б) в других организациях	постоянно 3 года	постоянно 3 года	5 лет 3 года
442.	Документы (заявки, сведения, переписка) о потребности в специалистах, рабочих, служащих	5 лет	5 лет	5 лет
443.	Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, поощрении, копии личных документов, характеристики, листы по учету кадров)	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
444.	Личные карточки рабочих и служащих	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
445.	Документы по вопросам приема, перемещения, увольнения, учета работников, не вошедшие в состав личных дел	3 года	3 года
446.	Список (штатно-списочный состав) работников учреждения	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК	75 лет ЭПК
447.	Штатно-должностные книги, книги учета личного состава полевых учреждений Банка России	постоянно	-	-
448.	Документы лиц, не принятых на работу	1 год	1 год	1 год
449.	Документы о награждении работников Банка России наградами а) правительственными б) ведомственными	постоянно 5 лет	постоянно 5 лет	10 лет 5 лет
450.	Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.)	до востребования <*>	до востребования <*>	до востребования <*>	<*> подлежат передаче в трехлетний срок после увольнения владельцу или его наследнику. В архив не сдаются. Невостребованные — не менее 50 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
451.	Книги (журналы) учета трудовых книжек, других личных документов	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после истечения срока хранения документов
452.	Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек	3 года	3 года	3 года
453.	Отчетные сведения, переписка по учету прихода и расхода трудовых книжек	1 год	1 год	1 год
454.	Переписка с учреждениями Банка России о прохождении службы офицерами полевых учреждений Банка России, списки военнослужащих, допризывников и переписка по вопросам призыва и отсрочек от призыва	3 года	3 года	-
455.	Журналы учета, списки лиц, направленных в командировки, переписка об оформлении командировок а) внутироссийские б) зарубежные	3 года 5 лет	3 года 5 лет	3 года 5 лет
456.	Журналы учета выдачи командировочных удостоверений	3 года	3 года	3 года
457.	Графики предоставления отпусков, заявления, сводки, списки, переписка об использовании отпусков рабочими и служащими	1 год	1 год	1 год
458.	Годовые отчеты по учету и бронированию военнообязанных	5 лет	5 лет	5 лет
459.	Списки военнообязанных	1 год	1 год	1 год
460.	Переписка об учете призыва и отсрочек от призыва военнообязанных	1 год	1 год	1 год
461.	Картотеки, карточки учета военнообязанных	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после увольнения
462.	Журнал проверок состояния учета военнообязанных и призывников	3 года	3 года	3 года
463.	Документы (переписка, справки, докладные записки) по работе с пенсионерами — бывшими банковскими работниками, ветеранами войны и труда	3 года	3 года	3 года
	2. Подготовка кадров
464.	Переписка с Комитетом по высшему образованию и другими министерствами и ведомствами по вопросам подготовки кадров	3 года	3 года	3 года
465.	Переписка с учебными заведениями по вопросам подготовки и переподготовки кадров	3 года	3 года	3 года
466.	Переписка с учреждениями Банка России по вопросам экономического образования кадров	3 года	3 года	3 года
467.	Годовые и перспективные планы потребности в специалистах, подготовки кадров	5 лет	5 лет	5 лет
468.	Доклады, отчеты о работе банковских школ, курсов и других мероприятий по повышению квалификации	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
469.	Годовые отчеты банковских школ по учебно-воспитательной работе	10 лет	10 лет	10 лет
470.	Сметы и штатные расписания банковских школ, учреждений, организаций Банка России, занимающихся подготовкой кадров и повышением квалификации персонала	постоянно	постоянно	10 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
471.	Переписка с учебными заведениями, организациями повышения квалификации банковских работников по вопросам финансирования и оплаты труда	3 года	3 года	3 года
472.	Учебные планы и программы банковских школ, курсов	3 года	3 года	3 года
473.	Протоколы заседаний государственных квалификационных комиссий	-	15 лет	до минования надобности
474.	Переписка с учебными заведениями по составу государственных квалификационных комиссий и отчеты об их работе	3 года	3 года	3 года
475.	Списки лиц, окончивших банковские школы, курсы	5 лет	5 лет	5 лет
476.	Переписка с учебно-курсовыми базами и Центром подготовки персонала по вопросам повышения квалификации персонала учреждений Банка России	3 года	3 года	3 года
477.	Переписка по вопросам повышения квалификации в центральном аппарате Банка России (в т.ч. по организации изучения иностранных языков)	3 года	-	-
478.	Переписка с Комиссией Европейского Сообщества по вопросам обучения персонала Банка России	5 лет ЭПК	-	-
479.	Переписка с зарубежными организациями по вопросам обучения персонала Банка России	5 лет	5 лет	5 лет
480.	Переписка с подразделениями, организациями Банка России по вопросам зарубежных стажировок сотрудников	5 лет	5 лет	5 лет
	XI. Организация труда
481.	Документы (формы подсчета уровня механизации, перечни технических средств, технические требования, расчеты, методика расчетов, комплексные проекты механизации и автоматизации труда) о механизации и автоматизации труда	10 лет	10 лет	5 лет
482.	Отчеты по труду а) годовые б) квартальные в) месячные	постоянно 5 лет <*> -	постоянно 5 лет <*> 1 год <*>	10 лет 5 лет 1 год	<*> при отсутствии годовых — постоянно
483.	Сводные материалы (докладные записки, справки, таблицы) об операционной нагрузке учреждений Банка России	постоянно	постоянно	-
484.	Переписка по вопросам операционной нагрузки и объемным показателям в работе основных категорий работников	3 года	3 года	-
485.	Сведения учреждений и организаций Банка России по операционной нагрузке	5 лет	5 лет	-
486.	Переписка по вопросам труда работников Банка России и его подведомственных организаций	5 лет	5 лет	5 лет
487.	Табели выхода сотрудников на работу	1 год	1 год	1 год
488.	Документы (докладные записки, справки, акты, переписка) о трудовой дисциплине и ее нарушениях	3 года	3 года	3 года
489.	Анкеты, опросные листы по проведению социологических, психологических обследований	5 лет	5 лет	5 лет
490.	Методики и рекомендации по психологическому обеспечению управления а) по месту разработки б) в других организациях	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	- до минования надобности
491.	Итоговые документы социологических, психологических обследований а) по месту разработки б) в других организациях	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	10 лет до минования надобности
492.	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки	постоянно	до замены новыми	до замены новыми
493.	Документы (справки, предложения, докладные записки, переписка) о разработке тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок, их дополнении и изменении	3 года	3 года	3 года
494.	Документы (докладные записки, справки, проекты, предложения, информации, переписка) о состоянии и совершенствовании действующих систем оплаты труда, материального и морального стимулирования труда и контроле за их применением	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
495.	Документы (справки, списки, переписка) о премировании	5 лет	5 лет	5 лет
496.	Переписка об установлении должностных окладов, применении различных форм оплаты труда	3 года	3 года	3 года
497.	Переписка об оплате труда в праздничные и выходные дни, дни отдыха и за сверхурочные работы	1 год	1 год	1 год
498.	Документы (акты, предписания, справки, докладные записки, отчеты, переписка) по технике безопасности	5 лет	5 лет	5 лет
499.	Документы (докладные записки, справки, сведения, отчеты, акты) о состоянии и совершенствовании условий труда работников	10 лет	10 лет	10 лет
500.	Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) о несчастных случаях	45 лет ЭПК	45 лет ЭПК	45 лет
501.	Документы (акты, справки, докладные записки, заключения, переписка) об обеспечении работников специальной одеждой, обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием	3 года	3 года	3 года
502.	Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению	3 года	3 года	3 года
503.	Документы (акты, докладные записки, обзоры, справки, переписка) о санитарном состоянии служебных помещений, предприятий	5 лет	5 лет	5 лет
	XII. Капитальное строительство и материальнотехническое обеспечение
	1. Капитальное строительство
504.	Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции	постоянно	постоянно	-
505.	Переписка о техникоэкономических обоснованиях целесообразности строительства и реконструкции	5 лет	5 лет	5 лет
506.	Документы (доклады, обзоры, отчеты, информационные справки) о подготовке и ходе капитального строительства и реконструкции	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после окончания строительства
507.	Переписка о проектировании, строительстве и реконструкции	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после окончания строительства
508.	Технические задания на проектирование, строительство и реконструкцию зданий и сооружений а) по месту разработки и утверждения б) в других организациях	постоянно <*> до минования надобности	постоянно <*> до минования надобности	10 лет до минования надобности	<*> у заказчика — до окончания эксплуатации объекта, у строителей — до сдачи в эксплуатацию
509.	Утвержденная проектносметная документация (чертежи, пояснительные записки, сметы, протоколы утверждения технической документации, заключения, справки) на строительство и реконструкцию объектов а) по месту проектирования и утверждения	постоянно	постоянно	10 лет	<*> передается на хранение после ликвидации учреждения по перечню проектов, утвержденному ЭПК тацию
	б) по месту строительства в) по месту эксплуатации	1 год до минования надобности	1 год до минования надобности	1 год до минования надобности
510.	Докладные записки и переписка о техническом надзоре и контроле за строительными работами	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после окончания строительства
511.	Внутрипостроечные титульные списки на строящиеся объекты	-	3 года <*>	3 года <*>	<*> после завершения работ
512.	Документы (протоколы, акты, справки, заключения, решения, переписка) об отводе земельных участков для строительства с приложением планов, профилей земельных участков	постоянно <*>	постоянно <*>	постоянно <*>	<*> на госхранение не передаются
513.	Фотоальбомы уникальных зданий и сооружений	постоянно	постоянно	-
514.	Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приеме в эксплуатацию законченных строительством зданий	до списания с баланса	до списания с баланса	до списания с баланса
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
515.	Документы на передачу и прием зданий на баланс	до списания с баланса	до списания с баланса	до списания с баланса
516.	Оценочные акты стоимости объектов, законченных строительством	до списания с баланса	до списания с баланса	до списания с баланса
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
517.	Документы (справки, переписка, сведения) о расходе строительных материалов	-	3 года	3 года
518.	Документы (акты, докладные записки, справки, переписка) о состоянии зданий и сооружений	5 лет	5 лет	5 лет
519.	Документы (докладные записки, сведения, сводки, переписка), о проведении капитального и текущего ремонта	3 года	3 года	3 года
520.	Акты осмотра и приема объектов после капитального и текущего ремонта	5 лет	5 лет	5 лет
	2. Материально-техническое обеспечение
521.	Документы (лицевые счета, сводные ведомости, таблицы, расчеты, заявки, переписка) о потребности в материалах и оборудовании	2 года	2 года	2 года
522.	Переписка по вопросам материально-технического обеспечения	3 года	3 года	3 года
523.	Сводки, сведения о поступлении, расходовании, остатках сырья, материалов и готовой продукции	3 года	3 года	3 года
524.	Акты, заключения о качестве поступающих товаров и материалов	3 года	3 года	3 года
525.	Акты о приеме-сдаче продукции представителям заказчиков	3 года	3 года	3 года
526.	Документы (ведомости, сведения, переписи, справки, переписка) о реализации сверхнормативных и неиспользуемых материалов и оборудования	3 года	3 года	3 года
527.	Документы (докладные записки, переписка) по организации и оборудованию складских помещений	3 года	3 года	3 года
528.	Нормативы складских запасов	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после замены новыми
529.	Уведомления, переписка о прибытии грузов	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> по экспортуимпорту — 3 года
530.	Графики, переписка о завозе товаров на склады	1 год	1 год	1 год
531.	Акты приема поступивших на склад товаров и материалов	3 года	3 года	3 года
532.	Документы (акты, сведения, справки, ведомости, карточки, описи, накладные, ордера, книги учета) о движении и остатках товаров и материалов на складе	3 года	3 года	3 года
533.	Документы (распоряжения, счета, наряды, требования, накладные, рапорты, карты, книги учета) об отпуске товаров со склада	3 года	3 года	3 года
534.	Пропуска на вывоз товаров и материалов со склада	1 год	1 год	1 год
535.	Акты, ведомости проведения инвентаризации имущества	3 года	3 года	3 года
536.	Документы (акты, сведения, справки, переписка) о недостаче и растратах товаров, материалов, оборудования	5 лет	5 лет	5 лет
537.	Документы (заявки, книги учета, переписка) об изготовлении печатной продукции	3 года	3 года	3 года
538.	Документы (заказы, переписка) об изготовлении бланков строгой отчетности	5 лет	5 лет	5 лет
	XIII. Научноинформационная деятельность
	1. Научно-техническая информация
539.	Переписка об организации и методах научно-технической информации	3 года	3 года	3 года
540.	Документы (докладные записки, сводки, сведения, справки, отчеты) о работе по научно-технической информации	5 лет	5 лет	5 лет
541.	Переписка о разработке научно-информационных изданий, подготовке информационных баз данных	3 года	3 года	3 года
542.	Информационные издания (информационные листки, информационные письма, бюллетени, вестники, информационные каталоги, списки, справочники, сборники) а) по месту составления б) в других организациях	10 лет ЦЭК до минования надобности	10 лет ЭК до минования надобности	- до минования надобности
543.	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические указатели литературы	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
544.	Аналитические обзоры (доклады) научно-технической информации а) по месту составления б) в других организациях	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности
545.	Информационные обзоры а) по месту составления б) в других организациях	10 лет ЦЭК до минования надобности	10 лет ЭК до минования надобности	- до минования надобности
546.	Переводы статей, иностранных книг, журналов	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
547.	Карточки учета избирательного распространения информации	3 года	3 года	3 года
548.	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты, переписка) об использовании научно-технической информации	3 года	3 года	3 года
549.	Документы (запросы, заявки, сведения) о потребности в информационных материалах	1 год	1 год	1 год
550.	Документы о переводах иностранной литературы	1 год	1 год	1 год
551.	Переписка об опубликовании в средствах массовой информации информационных материалов	1 год	1 год	1 год
803	Пресс-релизы, сообщения Банка России для средств массовой информации	10 лет	10 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
	2. Издательская деятельность
552.	Протоколы, стенограммы редколлегий, совещаний редакций, редакционных советов	постоянно	-	-
553.	Документы (переписка, акты экспертизы, разрешения, докладные записки, списки, описи) по определению возможности опубликования информации	3 года	3 года	3 года
554.	Переписка с учреждениями и организациями о совместном выпуске изданий	5 лет	5 лет	5 лет
555.	Переписка о подготовке, ходе и выпуске ведомственной литературы, периодических и информационных изданий	3 года	3 года	-
556.	Тематические планы выпуска изданий	до минования надобности	-	-
557.	Авторские рукописи опубликованных изданий, статей, работ, переводов	3 года <*>	-	-	<*> после издания
558.	Верстки, сверки	1 год	-	-
559.	Авторские рукописи неопубликованных работ, переводов	3 года	-	-
560.	Сигнальные экземпляры изданий	1 год	-	-	1 экз. всех изданий хранится в СИФ
561.	Переписка об охране авторских прав	5 лет	-	-
562.	Журналы регистрации рукописей	3 года	-	-
563.	Переписка с типографиями о выполнении заказов, тираже изданий	3 года	3 года	3 года
564.	Заявки, заказы, наряды на типографские, копировально-множительные работы	1 год	1 год	1 год
565.	Книги учета заказов на типографские, копировально-множительные работы	3 года	3 года	3 года
566.	Отчеты, акты расхода и перерасхода бумаги, картона, типографских материалов	3 года	3 года	3 года
567.	Переписка о снабжении и расходовании типографских материалов	1 год	1 год	1 год
568.	Акты проверки хранения и использования копировально-множительной техники	3 года	3 года	3 года
569.	Документы (справки, сведения, акты, докладные записки) о мероприятиях по борьбе с издательским браком	1 год	1 год	1 год
570.	Переписка о разнарядке на рассылку изданий	1 год	1 год	1 год
571.	Переписка о рекламировании и реализации изданий	3 года	3 года	3 года
572.	Журналы и листы оттисков образцов шрифтов, пояснительные записки к ним	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
	XIV. Научноисследовательская работа
573.	Проекты тематических планов научно-исследовательских работ	1 год <*>	1 год <*>	-	<*> после утверждения плана
574.	Перспективные, годовые тематические планы научно-исследовательских работ	постоянно	постоянно	-
575.	Переписка о разработке отдельных научных проблем и тем	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
576.	Программы, оперативные графики, оперативно-календарные планы выполнения научно-исследовательских работ	3 года	3 года	-
577.	Личные творческие планы	3 года	3 года	-
578.	Регистрационные, информационные карты, обзоры по научно-исследовательским работам	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
579.	Тематические карточки научно-исследовательских работ	до минования надобности	до минования надобности	-
580.	Информационные и информационно-аналитические отчеты по научно-исследовательским работам	постоянно	постоянно	-
581.	Отчеты о научных командировках	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
582.	Переписка о научных командировках	3 года	3 года	-
583.	Договоры на научно-исследовательские работы и переписка по их заключению	5 лет <*>	5 лет <*>	-	<*> после закрытия темы
584.	Документы (обоснования, справки, расчеты) о разработке научных проблем (тем)	5 лет ЭПК <*>	5 лет ЭПК <*>	-	<*> после закрытия темы
585.	Документы (протоколы, акты, справки, переписка) о невыполненных и отложенных научно-исследовательских работах	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
586.	Документы (записки, справки, переписка) об открытии проблемных лабораторий, секторов, групп	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
587.	Переписка с министерствами, ведомствами, организациями о проведении совместных научно-исследовательских работ	5 лет	5 лет	-
588.	Рефераты, аннотации, паспорта на научно-исследовательские работы	постоянно	постоянно	-
589.	Перечни (списки) выполненных научно-исследовательских работ	постоянно	постоянно	-
590.	Планы работы научных советов	до минования надобности	до минования надобности	-
591.	Отчеты о деятельности научных советов	постоянно	постоянно	-
592.	Переписка по вопросам деятельности научных советов	3 года	3 года	-
593.	Перечни, характеристики работ, представленных на соискание государственных и специальных премий, к другим наградам	постоянно	постоянно	-
594.	Рабочие программы по научно-исследовательским работам	3 года	3 года	-
595.	Заключительные отчеты по законченным темам научно-исследовательских работ с приложениями (отзывы, заключения, аннотации)	постоянно	постоянно	-
596.	Промежуточные или этапные отчеты по научно-исследовательским работам а) имеющие самостоятельное значение б) вошедшие в заключительный отчет	постоянно до минования надобности	постоянно до минования надобности	- -
597.	Отчеты по прерванным и незаконченным темам и заключения по ним	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
598.	Графики, таблицы сравнения научно-исследовательских работ с зарубежными аналогами	до минования надобности	до минования надобности	-
599.	Акты, протоколы о приемке научно-исследовательских работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
600.	Доклады руководителя темы о ходе научно-исследовательской работы	5 лет	5 лет	-
601.	Документы (журналы, заметки, аналитические таблицы, записки) по разработке научно-исследовательских работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
602.	Акты-процентовки на выполнение научно-исследовательских работ	5 лет	5 лет	-
603.	Документы (протоколы, акты, справки, докладные записки, расчеты эффективности, договоры, переписка) о внедрении научно-исследовательских работ	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	-
	XV. Информатизация и техническое обслуживание
604.	Целевые программы информатизации Банка России	10 лет ЭПК	3 года	3 года
605.	Производственно-финансовые планы подразделений информатизации Банка России	3 года	3 года	3 года
606.	Переписка по вопросам информатизации подразделений и организаций Банка России	3 года	3 года	3 года
607.	Переписка по вопросам электронных расчетов, банковских технологий	3 года	3 года	3 года
608.	Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам международной сети телекоммуникаций	3 года	3 года	3 года
609.	Документы (докладные записки, справки, переписка) по вопросам банковской сети телекоммуникаций	3 года	3 года	3 года
610.	Сводные отчеты о выполнении планов информатизации комплексных и тематических программ	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	5 лет
611.	Отчеты о работе подразделений информатизации и ВЦ а) годовые б) квартальные	5 лет 3 года	5 лет 3 года <*>	5 лет 3 года <*>	<*> при отсутствии годовых — 5 лет
612.	Сметы расходов на выполнение комплексных и тематических программ	5 лет	5 лет	5 лет
613.	Документы (таблицы, справки, сведения, переписка) о производственно-экономической деятельности организаций Банка России	3 года	3 года	3 года
614.	Договоры на приобретение технических средств автоматизации, расходных материалов	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после истечения срока договора
615.	Переписка о приобретении и установке технических средств автоматизации и расходных материалов	3 года	3 года	3 года
616.	Договоры на проектирование, разработку, создание, внедрение автоматизированных систем и программных продуктов	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после истечения срока договора
617.	Договоры о развитии банковской сети телекоммуникаций	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после истечения срока договора
618.	Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении автоматизированных систем и программных продуктов	3 года	3 года	3 года
619.	Переписка о разработке и внедрении новой банковской техники	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
620.	Документы (справки, таблицы, диаграммы, переписка) по организации фонда алгоритмов и программ	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
621.	Порядок хранения информации на магнитных носителях (регламент)	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
622.	Переписка по вопросам нормативно-справочной информации	3 года	3 года	3 года
623.	Переписка по вопросам стандартизации и классификации технико-экономической информации	3 года	3 года	3 года
624.	Документы (справки, таблицы, диаграммы, переписка) по составу и структуре баз данных	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
625.	Регистрационные дела клиринговых учреждений (лицензии, заключения, комплект документов на описание программнотехнических комплексов, справки)	постоянно	-	-
626.	Книга регистрации технических лицензий клиринговых учреждений	постоянно	-	-
627.	Переписка по вопросам выдачи технических лицензий клиринговым учреждениям	3 года	3 года	3 года
628.	Журналы технического состояния оборудования	3 года	3 года	3 года
629.	Отчеты о технической эксплуатации оборудования	5 лет	5 лет	5 лет
630.	Документы (справки, заключения, переписка) по вопросам эксплуатации оборудования «Рейтер»	5 лет	5 лет	5 лет
631.	Документы (акты, справки, протоколы, переписка) о поломках и простоях оборудования	3 года	3 года	3 года
632.	Планы работ по ремонту оборудования	3 года	3 года	3 года
633.	Документы (акты, справки, переписка) о проведении ремонтных, наладочных работ	3 года	3 года	3 года
634.	Документы (заявки, расчеты, ведомости) на запасные части и ремонт оборудования	3 года	3 года	3 года
635.	Номенклатуры запасных частей к оборудованию	5 лет	5 лет	5 лет
636.	Спецификации на запасные части к оборудованию	1 год	1 год	1 год
637.	Акты проверки качества ремонта и подготовки оборудования к технической эксплуатации	3 года	3 года	3 года
638.	Журналы учета сдачи и приема оборудования после ремонта	2 года	2 года	2 года
639.	Переписка по вопросам списания оборудования	3 года	3 года	3 года
	XVI. Защита банковской информации
640.	Переписка с министерствами, ведомствами, учреждениями и организациями Банка России по вопросам организации состояния технической защиты информации	10 лет	5 лет	5 лет
641.	Докладные записки, справки, акты проверок организации и состояния технической защиты информации в центральном аппарате и учреждениях Банка России	10 лет	5 лет	5 лет
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
642.	Акты проверок технических средств, заключения о возможности обработки охраняемой информации средствами электронновычислительной техники и предписания на эксплуатацию ПЭВМ	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после окончания эксплуатации
643.	Акты межведомственных комиссий по обследованию зданий Банка России и его учреждений и организаций; договора на охрану зданий Банка России и его учреждений и организаций	10 лет <*>	10 лет <*>	10 лет <*>	<*> после истечения срока договора
644.	Документы (планы, отчеты, акты, докладные записки, справки, переписка) по вопросам пропускного и внутриобъектного режима	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
645.	Переписка по вопросам нарушений пропускного и внутриобъектного режима	3 года	3 года	3 года
646.	Документы (заявки, списки, переписка) о выдаче удостоверений и пропусков в служебные помещения	1 год	1 год	1 год
647.	Книги учета посетителей по разовым пропускам, выданных удостоверений и пропусков	3 года	3 года	3 года
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
648.	Приемные акты на бланки удостоверений и пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним	1 год	1 год	1 год
649.	Документы (акты, докладные и объяснительные записки, переписка) об утрате удостоверений и пропусков	1 год	1 год	1 год
650.	Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос (вывоз) материальных ценностей	1 год	1 год	1 год
651.	Документы (заявки, списки, переписка) о проходе в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни	1 год	1 год	1 год
652.	Материалы проверок подразделений Банка России по вопросам обеспечения защиты банковской информации	3 года	3 года	3 года
653.	Докладные записки, справки, акты, извещения, переписка о злоупотреблениях и хищениях в учреждениях и организациях Банка России	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	10 лет
654.	Документы (переписка, докладные записки, справки, заявления) по защите банковских служащих, сталкивающихся с реальными угрозами в связи с выполнением ими служебных обязанностей	5 лет ЭПК	5 лет ЭПК	5 лет
655.	Документы (акты, докладные записки, переписка) о нарушениях правил работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию	3 года	3 года	3 года
656.	Документы (переписка, докладные записки, справки, разрешения) по вопросам допуска к работе с конфиденциальной информацией	3 года	3 года	3 года
804.	Годовые отчеты территориальных подразделений безопасности и защиты информации	5 лет	5 лет	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
805.	Переписка с кредитными организациями по вопросам защиты информации	10 лет	5 лет	5 лет
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284, в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
806.	Акты инспекторских и целевых проверок деятельности подразделений безопасности Банка России	3 года	3 года	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
807.	Документы (акты, заключения, объяснительные записки, переписка) служебных расследований по вопросам защиты платежных документов	10 лет ЭПК	10 лет ЭПК	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
808.	Документы (переписка, докладные записки, акты, проекты разработок, рекомендации) по вопросам создания специальной электронной базы данных подразделений безопасности Банка России	3 года ЦЭК	3 года ЦЭК	-
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
809.	Книги учета ежедневного расхода бланков пропусков и удостоверений	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
810.	Книги учета посетителей	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
811.	Книги учета автотранспорта на КПП	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
812.	Журналы приема-сдачи ключей от помещений	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
825.	Акты аттестации режимных помещений, средств электронно — вычислительной техники	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после переаттестации или окончания эксплуатации
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
826.	Удостоверения, постоянные, временные пропуска	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после истечения срока действия
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
	XVII. Административнохозяйственное обслуживание
	1. Административнохозяйственные вопросы
657.	Утвержденные правила внутреннего трудового распорядка	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после замены новыми
658.	Акты, переписка о нарушении правил внутреннего трудового распорядка	1 год	1 год	1 год
659.	Книги, журналы, табели регистрации прихода и ухода рабочих и служащих	1 год	1 год	1 год
660.	Переписка с учреждениями, организациями, предприятиями по хозяйственным вопросам	3 года	3 года	3 года
661.	Переписка с учреждениями и организациями Банка России по хозяйственным вопросам	3 года	3 года	3 года
662.	Переписка, заявки на изготовление печатей и штампов	3 года	3 года	3 года
663.	Разрешения на изготовление печатей и штампов	постоянно <*>	постоянно <*>	постоянно <*>	<*> на госхранение не передаются
664.	Журналы, книги оттисков и слепков печатей и штампов	постоянно <*>	постоянно <*>	постоянно <*>	<*> на госхранение не передаются
665.	Журналы учета выдачи а) гербовых печатей б) негербовых печатей в) штампов	3 года <*> 1 год <*> 3 года	3 года <*> 1 год <*> 3 года	3 года <*> 1 год <*> 3 года	<*> после списания, возвращения или замены всех учтенных в журнале печатей
(в ред. указания ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)
666.	Акты уничтожения печатей и штампов	3 года	3 года	3 года
667.	Списки, справочники адресов и телефонов	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
668.	Книги, журналы регистрации командировок	3 года	3 года	3 года
669.	Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи	1 год	1 год	1 год
670.	Документы (переписка, заявки, справки) по оформлению таможенных деклараций на груз, прибывающий в адрес Банка России	1 год	1 год	1 год
671.	Квитанции, корешки квитанций, заявки на подписку на периодические и непериодические издания	3 мес. <*>	3 мес. <*>	3 мес. <*>	<*> после получения изданий
672.	Переписка о помещении в средствах массовой информации объявлений, публикаций	1 год	1 год	1 год
673.	Переписка о предоставлении мест в гостиницах	1 год	1 год	1 год
	2. Эксплуатация зданий
674.	Акты приема и передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование	постоянно <*>	постоянно <*>	постоянно <*>	<*> на госхранение не передаются
675.	Документы (договоры, соглашения, акты) о приеме и сдаче зданий, помещений в аренду	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после истечения срока договора
676.	Переписка об эксплуатации и предоставлении помещений организациям, сдаче и приеме зданий в аренду	3 года	3 года	3 года
677.	Переписка о вселении, выселении и продлении сроков пользования помещениями, занимаемыми организациями	3 года	3 года	3 года
678.	Документы (доклады, обзоры, справки) об эксплуатации зданий и помещений, занимаемых организациями	5 лет	5 лет	5 лет
679.	Планы размещения подразделений	3 года	3 года	3 года
680.	Переписка о размещении организаций и подразделений Банка России	3 года	3 года	3 года
681.	Документы (соглашения, переписка) о страховании зданий	3 года	3 года	3 года
682.	Документы (акты, переписка) о техническом, санитарном состоянии зданий, дворов и территорий	3 года	3 года	3 года
683.	Документы (переписка, акты обследований, справки) о подготовке зданий к зимнему периоду, о предупредительных мерах от затопления	3 года	3 года	3 года
684.	Переписка о коммунальном обслуживании зданий и помещений	1 год	1 год	1 год
	3. Транспортное обслуживание
685.	Документы (обзоры, справки, докладные записки, сведения) об организации и эксплуатации автотранспорта	5 лет	5 лет	5 лет
686.	Переписка об организации, наличии, состоянии и эксплуатации автотранспорта	3 года	3 года	3 года
687.	Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в автотранспорте	3 года	3 года	3 года
688.	Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами	1 год	1 год	1 год
689.	Документы (акты, справки, протоколы, сведения) по анализу работы автотранспорта	5 лет	5 лет	5 лет
690.	Документы (акты, заключения, протоколы, переписка) об авариях а) связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами б) по прочим авариям	постоянно 5 лет	постоянно 5 лет	10 лет 5 лет
691.	Донесения, акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий	3 года	3 года	3 года
692.	Документы (сведения, акты, переписка) о техническом состоянии и осмотре автотранспортных средств	3 года	3 года	3 года
693.	Паспорта транспортных средств	до списания	до списания	до списания
694.	Документы (акты, переписка) о списании транспортных средств	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после списания
695.	Технические характеристики транспортных средств	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после списания
696.	Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после списания
697.	Документы (графики, сводки, сведения) о выходе автомобилей на линию	1 год	1 год	1 год
698.	Путевые листы и наряды на автомашины	3 года	3 года	3 года
699.	Журналы учета путевых листов	3 года	3 года	3 года
700.	Книги учета пробега автомашин	5 лет	5 лет	5 лет
701.	Документы (справки, сведения, переписка) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских	3 года	3 года	3 года
702.	Документы (заявки, акты, сведения, переписка) о ремонте транспортных средств	3 года	3 года	3 года
703.	Графики технического обслуживания и ремонта автотранспорта	1 год	1 год	1 год
704.	Документы (сведения, переписка) о расходе ГСМ, запасных частей	1 год	1 год	1 год
	4. Организация внутриведомственной связи
705.	Документы (докладные записки, справки, переписка) о состоянии службы связи	5 лет	5 лет	5 лет
706.	Разрешения государственных органов связи на установку и использование средств связи (кроме радиосвязи)	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после ввода в эксплуатацию
707.	Разрешения государственных органов связи на установку и использование средств радиосвязи	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после окончания эксплуатации
708.	Документы (договоры, переписка) об аренде технических средств связи	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после истечения срока действия договора
709.	Переписка о проведении работ по телефонизации, радиофикации, сигнализации организаций	3 года	3 года	3 года
710.	Документы (акты, сведения, сводки, графики, ведомости, журналы, переписка) об эксплуатации и ремонте средств связи	3 года	3 года	3 года
711.	Акты ввода в эксплуатацию линий связи	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после снятия линий
712.	Документы (заявки, переписка, книги учета) об установке, перемещении, снятии средств связи	3 года	3 года	3 года
	5. Медицинское обслуживание
713.	Документы (докладные записки, обзоры, информации, справки, акты обследований, сведения) об организации и деятельности лечебно-профилактических и санаторнокурортных учреждений	5 лет	5 лет	5 лет
714.	Переписка об организации и деятельности лечебнопрофилактических и санаторно-курортных учреждений	3 года	3 года	3 года
715.	Переписка о санитарном надзоре, проведении предохранительных прививок, медицинском освидетельствовании, диспансеризации, госпитализации и оказании медицинской помощи	3 года	3 года	3 года
716.	Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, переписка) о периодических медицинских осмотрах	3 года	3 года	3 года
717.	Сведения о составе, количестве и движении больных и отдыхающих в лечебно-профилактических и санаторно-курортных учреждениях	1 год	1 год	1 год
718.	Отчеты, справки о причинах заболеваемости работников Банка России	10 лет	10 лет	10 лет
719.	Документы (отчеты, справки, решения ВТЭК, заключения, переписка) о временной нетрудоспособности	3 года	3 года	3 года
720.	Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности	3 года	3 года	3 года
721.	Акты проверок правильности заполнения листков нетрудоспособности	3 года	3 года	3 года
722.	Книги регистрации листков нетрудоспособности	-	3 года	3 года
723.	Медицинские карты (истории болезней) а) стационарных больных б) амбулаторных больных	- -	25 лет 5 лет <*>	25 лет 5 лет <*>	<*> после выбытия больного
724.	Журналы регистрации больных	-	5 лет	5 лет
725.	Переписка об организации лечебного питания и назначении, выдаче дотации на лечебное питание	3 года	3 года	3 года
726.	Списки прикрепленных к лечебно-профилактическим учреждениям сотрудников и членов их семей	1 год	1 год	1 год
727.	Договоры о прикреплении к лечебно-профилактическим учреждениям работников организаций, не входящих в систему Банка России	3 года	3 года	3 года
728.	Договоры о санаторнокурортном обслуживании	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после истечения срока договора
729.	Регистрационные карты на лиц, поступающих в санаторно-курортные и лечебно-профилактические учреждения	-	3 года	3 года
730.	Графики заездов, книги учета прибытия и выбытия больных и отдыхающих в санаторно-курортные учреждения	-	до минования надобности	до минования надобности
731.	Документы (заявления, справки, списки, ведомости, переписка) о предоставлении, приобретении, учете и реализации путевок в санаторно-курортные учреждения	3 года	3 года	3 года
732.	Санаторно-курортные книжки и путевки в санаторно-курортные учреждения и курортно-амбулаторное лечение, корешки путевок	-	3 года	3 года
733.	Переписка об отпуске лекарств	3 года	3 года	3 года
734.	Требования на медикаменты	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
	6. Жилищно-бытовые вопросы
735.	Документы (доклады, обзоры, сведения, сводки, справки, акты, переписка) о состоянии и эксплуатации жилищно-коммунального фонда, управлении жилыми домами	3 года	3 года	3 года
736.	Документы (акты, заключения, сведения) об обследовании и улучшении жилищно-бытовых условий рабочих и служащих	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после предоставления жилплощади
737.	Документы (заявления, докладные записки, сведения, справки, переписка) о предоставлении, распределении и обмене жилой площади	5 лет	5 лет	5 лет
738.	Договоры, соглашения о праве пользования жилой площадью в домах, принадлежащих Банку России	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после истечения срока действия договора
739.	Протоколы заседаний жилищных комиссий	5 лет	5 лет	5 лет
740.	Списки очередников на получение жилой площади	5 лет <*>	5 лет <*>	5 лет <*>	<*> после предоставления жилплощади
741.	Журналы учета получения жилой площади	до минования надобности	до минования надобности	до минования надобности
742.	Ордера на право пользования жилой площадью, корешки ордеров	до конца пользования	до конца пользования	до конца пользования
743.	Книги учета выдачи ордеров на жилую площадь	10 лет	10 лет	10 лет
744.	Документы (копии справок, доверенностей, удостоверений), выдаваемые жильцам жилищно-коммунальными учреждениями	3 года	3 года	3 года
745.	Книги прописки жильцов (домовые книги)	75 лет	75 лет	75 лет	не передаются на госхранение
746.	Документы (заявления, переписка) о прописке и выписке жильцов	3 года	3 года	3 года
747.	Документы (копии извещений, сведения, ведомости, справки) о заработной и квартирной плате	3 года	3 года	3 года
748.	Лицевые счета квартиросъемщиков	3 года <*>	3 года <*>	3 года <*>	<*> после замены новыми
749.	Переписка о предоставлении мест в гостиницах, общежитиях и выселении из них	3 года	3 года	3 года
750.	Документы (докладные записки, справки, сведения, переписка) об организации и работе детских учреждений	3 года	3 года	3 года
751.	Документы (докладные записки, справки, протоколы, списки, переписка) об организации, развитии коллективного огородничества и садоводства, выделении земельных участков рабочим и служащим	5 лет	5 лет	5 лет
	7. Организация общественного питания
752.	Документы (акты, докладные записки, сведения, предложения, переписка) об организации общественного питания	3 года	3 года	3 года
753.	Документы (акты, докладные записки, справки, предложения, переписка) о состоянии и улучшении работы предприятий общественного питания	5 лет	5 лет	5 лет
754.	Книга учета снятия проб на предприятиях общественного питания	1 год	1 год	1 год
755.	Накопительные журналы расхода продуктов	1 год	1 год	1 год
756.	Переписка о розничном товарообороте и реализации товаров	3 года	3 года	3 года
757.	Документы (нормы <*>, переписка) об учете естественной убыли и отходов продуктов	5 лет	5 лет	5 лет	<*> после замены новыми
758.	Раскладки, нормы, расхода продуктов на приготовление блюд и переписка об их изменении	1 год	1 год	1 год
759.	Документы (заявки, переписка) об обеспечении продовольственными и промышленными товарами	3 года	3 года	3 года
	XVIII. Гражданская оборона
760.	Планы гражданской обороны объектов системы Банка России	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после утверждения новых планов
761.	Планы действий органов управления и сил по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций в мирное время учреждений Банка России	до замены новыми	до замены новыми	до замены новыми
762.	Материалы по проекту плана гражданской обороны	1 год	1 год	1 год
763.	Доклады и отчеты учреждений Банка России по гражданской обороне	3 года	3 года	3 года
764.	Переписка по вопросам гражданской обороны	3 года	3 года	3 года
765.	Переписка по финансированию мероприятий по гражданской обороне	3 года	3 года	3 года
766.	Отчеты-заявки на химическое, медицинское и другое имущество для гражданской обороны	3 года	3 года	3 года
767.	Списки формирований гражданской обороны	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после замены новыми
768.	Списки эвакуируемых	1 год <*>	1 год <*>	1 год <*>	<*> после замены новыми
813.	Журнал регистрации радиационной обстановки	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
814.	Документы по противопожарной безопасности	3 года	3 года	3 года
(введено Дополнением № 1, утв. ЦБ РФ 28.05.1996 № 284)
827.	Переписка по мобилизационным вопросам	3 года	3 года	3 года
(введено указанием ЦБ РФ от 25.06.1998 № 263-У)

---