Постановление ГКНТ СССР от 30.11.1978 № 550

«Об утверждении Типовых положений об органах научно-технической информации»

(вместе с «Типовым положением о центральном научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований министерства (ведомства) СССР», «Типовым положением о научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований союзной республики», «Типовым положением о межотраслевом территориальном центре научно-технической информации и пропаганды автономной республики, края, области», «Типовым положением об отделе научно-технической информации научно-исследовательского учреждения, конструкторской, проектной, технологической и изыскательской организации», «Типовым положением об отделе (бюро) научно-технической информации предприятия (промышленного, транспортного, связи), строительной, сельскохозяйственной или другой хозяйственной организации, производственного объединения (строительного, сельскохозяйственного)»)

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Государственный комитет СССР по науке и технике постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Типовое положение о центральном научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований министерства (ведомства) СССР, Типовое положение о научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований союзной республики, Типовое положение о межотраслевом территориальном центре научно-технической информации и пропаганды автономной республики, края, области, Типовое положение об отделе научно-технической информации научно-исследовательского учреждения, конструкторской, проектной, технологической и изыскательской организации, Типовое положение об отделе (бюро) научно-технической информации предприятия (промышленного, транспортного, связи), строительной, сельскохозяйственной или другой хозяйственной организации, производственного объединения (строительного, сельскохозяйственного), разработанные совместно с министерствами и ведомствами СССР и Советами Министров союзных республик и согласованные с Государственным комитетом СССР по труду и социальным вопросам, Министерством финансов СССР и ВЦСПС.

2. Установить, что центральные отраслевые органы научно-технической информации и республиканские институты информации, не пользующиеся Общим положением о научно-исследовательских, конструкторских и технологических организациях, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427, выполняют задачи и функции, предусмотренные соответственно в Типовом положении о центральном научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований министерства (ведомства) СССР и Типовом положении о научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований союзной республики, утвержденных настоящим постановлением.

3. Признать утратившим силу постановление Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 20 мая 1968 г. № 156 «Об утверждении типовых положений об органах научно-технической информации».

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМ ИНСТИТУТЕ ИНФОРМАЦИИ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ МИНИСТЕРСТВА (ВЕДОМСТВА) СССР

Общие положения

1. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований министерства (ведомства) СССР (в дальнейшем именуемый Институтом) создается министерством (ведомством) СССР в установленном порядке, является головным в отрасли по вопросам научно-технической информации и действует на основе устава, утверждаемого министерством (ведомством).

2. В своей деятельности Институт руководствуется решениями Партии и Правительства, постановлениями Государственного комитета СССР по науке и технике, приказами, инструкциями соответствующего министерства (ведомства) СССР, Общим положением о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических организациях, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427, а также настоящим Положением.

3. Институт осуществляет научно-исследовательскую деятельность на основе анализа, оценки, сопоставления и обобщения научно-технических достижений по тематике отрасли в целях получения данных, которые позволяют определять тенденции развития соответствующих направлений науки и техники, технический уровень отрасли и отдельных производств, подготавливать рекомендации по использованию научно-технических достижений на практике.

4. Институт в качестве головного по научно-технической информации несет ответственность за уровень и эффективность информационного обеспечения в отрасли, совершенствование отраслевой системы научно-технической информации как части государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ) и обеспечивает ее взаимодействие с всесоюзными, центральными отраслевыми, республиканскими, межотраслевыми территориальными и другими органами научно-технической информации, действующими в соответствии с установленным в ГСНТИ разделением функций.

5. Институт работает в контакте с общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды: научно-техническими обществами, Всесоюзным обществом «Знание», ВОИР и органами массовой информации (кино, радио, телевидение, печать).

6. Институт активно внедряет в свою деятельность научную организацию труда, прогрессивные методы и формы информационной работы и научно-технической пропаганды, использует средства механизации и автоматизации информационных процессов, в том числе современные электронно-вычислительные машины, средства пропаганды, оргтехники и связи.

Основные задачи и функции

7. Основными задачами Института являются:

исследование состояния и перспектив развития соответствующих отраслей науки и техники в СССР и за рубежом, а также определение тенденций развития отдельных их направлений путем систематического изучения, анализа и обобщения сведений, содержащихся в отечественной и зарубежной литературе, патентных материалах и других опубликованных и неопубликованных материалах научно-технической информации;

проведение на основе отечественных и зарубежных информационных материалов технико-экономических исследований для подготовки обзоров (в том числе сопоставительных) и другой обобщенной информации, необходимой для принятия оптимальных решений по определению направлений развития научно-технического прогресса в отрасли, использования конкретных научно-технических достижений и распространения передового производственного опыта;

проведение научно-исследовательских работ по проблемам научно-технической информации; совершенствование отраслевой системы научно-технической информации как составной части государственной системы научно-технической информации;

обеспечение необходимой информацией министерства (ведомства), плановых органов, а также обеспечение информацией по тематике, закрепленной за Институтом, объединений, предприятий и организаций независимо от их ведомственной принадлежности, а также ученых, специалистов и новаторов производства;

организация научно-технической пропаганды по основным направлениям развития и совершенствования отрасли;

координация деятельности и методическое руководство работой органов научно-технической информации отрасли, включая деятельность научно-технических библиотек.

Для выполнения возложенных на него задач Институт выполняет следующие функции:

7.1. выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности в отрасли;

7.2. систематически изучает материалы, характеризующие состояние и тенденции развития отрасли, отдельных ее направлений, соответствующих областей науки, техники, экономики и производства, анализирует и обобщает отечественные и зарубежные источники научно-технической и патентной информации (в том числе по научной организации труда и управлению производством и качеством продукции) и подготавливает на этой основе:

аналитическую информацию рекомендательного характера, в том числе сопоставительную, а также прогнозную для решения конкретных управленческих, научно-технических и технико-экономических задач;

обзорную информацию по основным направлениям развития отрасли в СССР и за рубежом, привлекая к этой работе в необходимых случаях в установленном порядке научно-исследовательские организации отрасли;

7.3. готовит по материалам научно-технической и патентной информации ежегодный доклад руководящим и плановым органам о наиболее важных отечественных и зарубежных научно-технических достижениях и передовом производственном опыте, которые необходимо использовать при разработке и рассмотрении планов развития отрасли;

7.4. проводит на основе информационных материалов технико-экономические исследования по вопросам ускорения внедрения достижений научно-технического прогресса и эффективного использования новой техники, по оценке влияния внедрения новой техники на улучшение показателей работы отрасли;

7.5. изучает и сопоставляет технико-экономические показатели создания и внедрения новой техники в отрасли в СССР и за рубежом, анализирует влияние технического прогресса и экономической конъюнктуры на изменение номенклатуры производимой продукции, на организационные формы производства отрасли;

7.6. организует фонд фактографической информации по номенклатуре изделий, выпускаемых отраслью;

7.7. изучает и анализирует передовой опыт по управлению качеством продукции (труда) и повышению экономической эффективности производства и разрабатывает рекомендации по совершенствованию системы управления качеством продукции; ведет совместно с головными организациями отрасли накопление сопоставительных данных по разрабатываемым в отрасли видам продукции и процессов с целью оперативного обеспечения руководства министерства (ведомства) и специалистов объединений, предприятий и организаций информацией о техническом уровне и качестве продукции;

7.8. организует центральный отраслевой справочно-информационный фонд (ЦОСИФ) и пополняет его на основе тематического плана комплектования отечественной и зарубежной литературой и документацией (в том числе на микроносителях), включая научную, проектную, производственно-техническую, основную общественно-политическую и экономическую литературу, информационные и документальные материалы, в том числе депонированные рукописи, отчеты о научно-исследовательских работах, патентные материалы, нормативно-техническую документацию, промышленные каталоги, материалы конференций, совещаний, семинаров, а также информационные карты, поступающие в установленном порядке от объединений, организаций и предприятий, копии заказных научно-технических фильмов и выпуски оперативной киноинформации, монтажные листы к ним и информационные аннотированные карты;

осуществляет организационно-методические мероприятия по созданию и использованию единого отраслевого справочно-информационного фонда;

7.9. осуществляет научную обработку поступающих в справочно-информационный фонд материалов, не охваченных централизованной обработкой во всесоюзных и центральных отраслевых органах научно-технической информации, и их индексирование на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации, а в случае необходимости осуществляет дополнительно индексирование поступающих в фонд материалов и по другим системам;

7.10. создает центральный справочно-поисковый аппарат единого отраслевого справочно-информационного фонда, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем (в том числе автоматизированных), используя результаты централизованной обработки документов и информационных массивов во всесоюзных и центральных отраслевых органах научно-технической информации;

7.11. анализирует информационные потоки по тематике, закрепленной за отраслью, с целью обеспечения полноты комплектования справочно-информационного фонда, проводит анализ документов фонда, выявляет малоиспользуемую литературу и документацию путем систематического изучения используемости документов фонда; регулярно очищает фонд от устаревшей литературы, реализуя ее в установленном порядке;

7.12. выполняет функции отраслевого депозитария малоиспользуемой литературы по естественным и техническим наукам;

7.13. организует и проводит в установленном порядке депонирование рукописных работ по техническим и конкретным экономическим наукам, поступающих от учреждений и организаций;

7.14. разрабатывает и внедряет в соответствии с установленным порядком и совершенствует отраслевую автоматизированную систему научно-технической информации (ОАСНТИ), являющуюся подсистемой отраслевой автоматизированной системы управления (ОАСУ) и отвечающую требованиям государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ); организует ввод, хранение и ведение информационных массивов по тематике отрасли, используя информационные массивы (в том числе на машинных носителях, а также передаваемые по каналам связи), распространяемые всесоюзными органами научно-технической информации; подготавливает и распространяет информационные массивы по тематике отрасли на машинных носителях (в том числе на магнитных лентах), осуществляет обмен этими массивами с центральными отраслевыми органами научно-технической информации, а также органами научно-технической информации объединений, предприятий и организаций.

Примечание. Если Институт входит в единую систему научно-технической информации по соответствующему тематическому направлению, он организует ввод, хранение и ведение информационных массивов по закрепленной за ним тематике и, в соответствии с этим осуществляет обеспечение необходимой научно-технической информацией объединения, предприятия и организации своей и других отраслей;

7.15. оказывает помощь в разработке или разрабатывает, в случае необходимости, локальные информационно-поисковые системы, отвечающие требованиям ОАСНТИ, для объединений, организаций и предприятий отрасли;

7.16. разрабатывает и внедряет фактографические, информационно-поисковые системы (в том числе автоматизированные) и осуществляет с их использованием обеспечение фактографической информацией заинтересованных объединений, предприятий и организаций;

7.17. осуществляет информационное обеспечение руководителей министерства (ведомства) по системе дифференцированного обслуживания руководства, а также осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание объединений, предприятий, организаций независимо от их ведомственной принадлежности и отдельных ученых, специалистов и новаторов производства (в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем) по закрепленной за Институтом тематике, уделяя при этом особое внимание избирательному распространению информации;

в процессе информационного обслуживания Институт использует справочно-информационные фонды всесоюзных, центральных отраслевых и других органов научно-технической информации, а также информационные материалы, подготавливаемые этими органами;

7.18. осуществляет в установленном порядке координацию переводческой деятельности в отрасли и выполняет переводы иностранной научно-технической литературы и документаций (включая патентные материалы и нормативно-техническую документацию);

7.19. организует подготовку и издание (в том числе на машиночитаемых носителях) в установленном порядке библиографических и реферативных материалов; организует подготовку и издание обзоров, экспресс-информации, проспектов и каталогов промышленного оборудования и других информационных материалов согласно плану изданий Института; обеспечивает межотраслевые территориальные органы научно-технической информации обзорно-аналитическими материалами ограниченного распространения, выпуск которых не предусматривается проспектом Института и каталогом «Союзпечати»;

7.20. осуществляет в установленном порядке по запросам потребителей копирование материалов справочно-информационного фонда Института;

7.21. осуществляет контроль за своевременным представлением объединениями, предприятиями и организациями отрасли информационных карт и научно-технических отчетов на завершенные научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;

7.22. организует работу по использованию научно-технических достижений, заимствованных из материалов научно-технической информации, пропаганды и обмена передовым производственным опытом, на предприятиях, в научно-исследовательских, проектно-конструкторских и других организациях отрасли, а также по сбору, оценке и учету материалов о научно-технических достижениях и передовом производственно-техническом опыте объединений, предприятий и организаций отрасли и обеспечивает их передачу в установленном порядке в другие отрасли народного хозяйства;

7.23. осуществляет контроль за использованием материалов научно-технической информации в объединениях, на предприятиях и в организациях отрасли;

7.24. организует и координирует работу по научно-технической пропаганде в отрасли, в том числе:

участвует в подготовке всесоюзных и отраслевых научно-технических конференций, совещаний, симпозиумов;

участвует в организации постоянных и передвижных тематических выставок, в том числе экспозиций на ВДНХ СССР, отражающих новейшие достижения предприятий и организаций отрасли;

участвует в подготовке соответствующих экспозиций в советских разделах на международных выставках и ярмарках, проводимых в СССР и за рубежом;

организует школы передового опыта, лекции и консультации, а также выезды бригад по обмену передовым опытом;

подготавливает материалы для радио- и телевизионных передач, а также для сообщений в периодической печати по важнейшим вопросам научно-технического прогресса в отрасли;

обеспечивает объединения, предприятия и организации отрасли информацией по состоявшимся и планируемым мероприятиям научно-технической пропаганды; участвует в подготовке заявок на выпуск государственными киностудиями заказных научно-технических кинофильмов и в приемке законченных фильмов;

подготавливает и выпускает оперативную киноинформацию для ознакомления научных и инженерно-технических работников с результатами научно-исследовательских работ, новыми конструкторскими и технологическими разработками, аппаратами, машинами и материалами, наиболее совершенными формами и методами организации труда, важнейшими изобретениями и рационализаторскими предложениями, а также безопасными методами и приемами работы;

координирует работу по эффективному использованию заказных научно-технических фильмов и оперативной киноинформации предприятиями и организациями отрасли;

7.25. проводит научные исследования по проблемам научно-технической информации в отрасли, направленный на совершенствование отраслевой системы научно-технической информации, в том числе разработку оптимальной структуры отраслевой системы научно-технической информации, определение основных направлений ее дальнейшего развития, включая разработку долгосрочных прогнозов и перспективных планов ее развития (в части как автоматизируемых, так и не автоматизируемых в настоящее время в ГАСНТИ процессов); участвует в разработке отдельных задач ГАСНТИ на основе координационных планов (программ), утверждаемых в установленном порядке; проводит работу по составлению отраслевых таблиц УДК, рабочих схем, методики отраслевых словарей, а также разрабатывает проекты предложений по пересмотру отраслевых разделов УДК;

7.26. осуществляет научно-методическое руководство информационной деятельностью в отрасли, включая разработку нормативных и методических материалов, регламентирующих информационную деятельность в отрасли и координацию этой деятельности внутри отрасли и с другими системами научно-технической информации на основе специализации и кооперирования; осуществляет контроль за выполнением органами научно-технической информации отрасли директивных указаний и методических рекомендаций;

7.27. осуществляет организационно-методическую деятельность, способствующую внедрению в практику работы органов научно-технической информации отрасли научной организации труда, прогрессивных форм и методов информационной работы и научно-технической пропаганды, современных информационно-поисковых систем, средств механизации и автоматизации информационных процессов, средств пропаганды, оргтехники и связи с целью повышения эффективности и качества информационного обеспечения;

7.28. организует, координирует и контролирует в установленном порядке работу по повышению квалификации информационных работников, а также работу по подготовке потребителей по основам научно-технической информации в отрасли.

Структура, штаты и средства

8. Структура и штаты Института разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, и утверждаются в установленном порядке.

9. Средства Института образуются в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования работы органов научно-технической информации, утвержденной постановлением Государственного комитета по координации научно-исследовательских работ СССР от 19 июня 1965 г. № 184 и согласованной с Министерством финансов СССР 5 июня 1965 г.

Руководство

10. Институт возглавляется директором. Директор Института и его заместители назначаются министерством (ведомством) СССР в установленном порядке.

11. Директор организует работу Института и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

Директор Института пользуется правами, предусмотренными Общим положением о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических организациях, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427, а также осуществляет права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на Институт.

Заместители директора организуют работу подразделений Института в соответствии с установленным распределением обязанностей и несут полную ответственность за вверенный им участок работы.

12. При директоре Института создается Ученый совет, выполняющий функции совещательного органа.

Ученый совет образуется в составе директора Института, его заместителя по научной работе, руководителей основных подразделений и ведущих специалистов Института, представителей партийной и профсоюзной организаций Института, представителей информационных Служб объединений, предприятий и организаций отрасли.

Состав Ученого совета утверждается министерством (ведомством) СССР.

Ученый совет организует в своем составе бюро и секции по важнейшим проблемам, в том числе — на правах секции — Редакционный совет.

Председателем Ученого совета является директор Института, секретарем Совета — ученый секретарь Института.

13. Главными задачами Ученого совета являются:

обсуждение основных направлений научной деятельности Института, планов научной работы, а также тематических планов изданий Института;

рассмотрение мероприятий по улучшению организации научно-исследовательских работ и повышению их эффективности, внесение предложений по развитию наиболее перспективных исследований и о прекращении работ малоэффективных и не имеющих практического значения;

рассмотрение и обсуждение промежуточных и окончательных результатов наиболее важных научных работ Института;

рассмотрение отчетов о деятельности Института в целом;

заслушивание отчетов о работе отдельных подразделений и ведущих специалистов Института;

рассмотрение вопросов подготовки и повышения квалификации научных кадров;

избрание на вакантные должности, замещаемые по конкурсу, и переизбрание специалистов на новый срок.

14. Институт является юридическим лицом, имеет гербовую печать и штамп со своим наименованием.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОМ ИНСТИТУТЕ ИНФОРМАЦИИ И ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ СОЮЗНОЙ РЕСПУБЛИКИ

Общие положения

1. Научно-исследовательский институт научно-технической информации и технико-экономических исследований союзной республики (в дальнейшем именуемый Институтом) создается в установленном порядке на основании постановления Совета Министров союзной республики и является головным по вопросам научно-технической информации в сети органов и служб научно-технической информации союзной республики.

Институт находится в ведении республиканского государственного органа, на который Советом Министров союзной республики возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике, и действует на основе устава, утверждаемого этим органом.

2. В своей деятельности Институт руководствуется решениями Партии и Правительства, постановлениями Государственного комитета СССР по науке и технике, решениями и указаниями государственного органа, на который возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике, Общим положением о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических организациях, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427, а также настоящим Положением.

3. Институт осуществляет научно-исследовательскую деятельность на основе анализа, оценки, сопоставления и обобщения научно-технических достижений по тематике основных направлений развития народного хозяйства республики в целях получения данных, которые позволяют определять тенденции развития соответствующих направлений развития науки и техники, подготавливать рекомендации по решению основных проблем народного хозяйства республики и использованию научно-технических достижений на практике.

4. Институт в качестве головного по научно-технической информации несет ответственность за уровень и эффективность информационного обеспечения в республике, совершенствование республиканской системы научно-технической информации как части государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ), обеспечивает ее взаимодействие с всесоюзными, центральными отраслевыми, республиканскими и межотраслевыми территориальными и другими органами научно-технической информации, действующими в соответствии с установленным в ГСНТИ разделением функций.

5. Институт работает в контакте с общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды: научно-техническими обществами, Всесоюзным обществом «Знание», ВОИР и органами массовой информации (кино, радио, телевидение, печать).

6. Институт активно внедряет в свою деятельность научную организацию труда, прогрессивные методы и формы информационной работы и научно-технической пропаганды использует средства механизации и автоматизации информационных процессов, в том числе современные электронно-вычислительные машины, средства пропаганды, оргтехники и связи.

Основные задачи и функции

7. Основными задачами Института являются:

исследование состояния и перспектив развития отраслей науки и техники в СССР и за рубежом, а также определение тенденций развития отдельных их направлений, соответствующих основным направлениям развития народного хозяйства республики, путем систематического изучения, анализа и обобщения сведений, содержащихся в отечественной и зарубежной литературе, патентных и других опубликованных и неопубликованных материалах научно-технической информации;

проведение на основе отечественных и зарубежных информационных материалов технико-экономических исследований для подготовки обзоров (в том числе сопоставительных) и другой обобщенной информации, необходимой для принятия оптимальных решений по определению направлений развития научно-технического прогресса в республике, использования конкретных научно-технических достижений и распространения передового производственного опыта;

проведение научно-исследовательских работ по проблемам научно-технической информации; совершенствование республиканской системы научно-технической информации как составной части государственной системы научно-технической информации;

обеспечение руководящих и плановых органов республики, объединений, предприятий и организаций, расположенных на территории республики, независимо от их ведомственной принадлежности, а также ученых, специалистов и новаторов производства научно-технической информацией с учетом особенностей экономического развития республики;

организация научно-технической пропаганды по основным направлениям развития и совершенствования народного хозяйства республики;

координация деятельности органов научно-технической информации республики, методическое руководство работой межотраслевых территориальных центров научно-технической информации и пропаганды и органов научно-технической информации организаций и предприятий республиканского подчинения, включая деятельность научно-технических библиотек; оказание методической помощи любым органам научно-технической информации организаций и предприятий, находящимся на территории республики.

8. Для выполнения возложенных на него задач Институт выполняет следующие функции:

8.1. выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности в республике;

8.2. систематически изучает, анализирует и обобщает отечественные и зарубежные источники научно-технической и патентной информации по основным направлениям развития народного хозяйства республики (в том числе по научной организации труда и управлению производством и качеством продукции) и подготавливает на этой основе аналитическую информацию рекомендательного характера для принятия решений о развитии науки, техники и производства в республике, обзорную информацию, характеризующую состояние и тенденции развития отдельных направлений народного хозяйства республики;

8.3. готовит по материалам научно-технической и патентной информации ежегодный доклад руководящим и плановым органам о наиболее важных отечественных и зарубежных научно-технических достижениях и передовом производственном опыте, которые необходимо использовать при разработке и рассмотрении планов экономического и социального развития республики;

8.4. проводит на основе информационных материалов технико-экономические исследования по проблемам, имеющим важное значение для развития народного хозяйства республики, и подготавливает для руководящих и плановых органов республики материалы по определению технического уровня отдельных отраслей, промышленности и производства;

8.5. организует республиканский справочно-информационный фонд с учетом выявленных информационных потребностей и особенностей экономического развития союзной республики, а также наличия справочно-информационных фондов на предприятиях и в организациях республики;

комплектует фонд Института на основе утвержденного тематического плана комплектования изданиями всесоюзных, центральных отраслевых, межотраслевых территориальных и других органов научно-технической информации страны отечественной и зарубежной литературой и документацией (в том числе на микроносителях), включая патентную, нормативно-техническую, технологическую и чертежно-конструкторскую документацию на прогрессивное нестандартное оборудование, каталоги на промышленные изделия, информационными картами о внедренных достижениях науки, техники и передовом производственном опыте, а также научной, производственно-технической, экономической и основной общественно-политической литературой;

осуществляет организационно-методические мероприятия по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда республики;

8.6. осуществляет научную обработку поступающих в справочно-информационный фонд материалов, не охваченных централизованной обработкой во всесоюзных и центральных отраслевых органах научно-технической информации, и их индексирование на основе принятой в стране единой системы классификации (УДК), а в случае необходимости осуществляет дополнительно индексирование поступающих в справочно-информационный фонд материалов и по другим системам;

8.7. создает справочно-поисковый аппарат республиканского справочно-информационного фонда, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем (в том числе автоматизированных), используя результаты централизованной обработки документов и информационных массивов во всесоюзных, центральных отраслевых и других органах научно-технической информации;

8.8. анализирует информационные потоки с целью обеспечения полноты комплектования справочно-информационного фонда; проводит анализ документов справочно-информационного фонда, выявляет малоиспользуемую литературу и документацию путем систематического изучения используемости документов фонда; регулярно очищает фонд от устаревшей литературы, реализуя ее в установленном порядке;

8.9. создает республиканский депозитарий малоиспользуемой литературы по естественным и техническим наукам;

8.10. организует и проводит в установленном порядке депонирование рукописных работ по техническим и конкретным экономическим наукам;

8.11. разрабатывает, внедряет в соответствии с установленным порядком и совершенствует республиканскую автоматизированную систему научно-технической информации (РАСНТИ), являющуюся подсистемой республиканской автоматизированной системы управления (РАСУ) и отвечающую требованиям государственной автоматизированной системы научно-технической информации (ГАСНТИ); организует ввод, хранение и ведение информационных массивов по важнейшим проблемам народного хозяйства республики, используя при этом информационные массивы (в том числе на машинных носителях, а также передаваемые по каналам связи), распространяемые всесоюзными и центральными отраслевыми органами научно-технической информации; осуществляет на основе взаимных соглашений обмен информационными массивами на машинных носителях с другими республиканскими, межотраслевыми территориальными органами научно-технической информации, а также органами научно-технической информации объединений, предприятий и организаций;

8.12. разрабатывает и внедряет фактографические информационно-поисковые системы (в том числе автоматизированные) и осуществляет с их использованием обеспечение фактографической информацией заинтересованных объединений, организаций и предприятий;

8.13. осуществляет информационное обеспечение руководящих и плановых органов республики, а также осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание объединений, вузов, предприятий и организаций, расположенных на территории республики, независимо от их ведомственной подчиненности, ученых, специалистов и новаторов производства (в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем), уделяя при этом особое внимание избирательному распространению научно-технической информации. В процессе информационного обслуживания Институт использует справочно-информационные фонды всесоюзных, центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органов научно-технической информации, а также информационные материалы, подготавливаемые этими органами;

8.14. организует подготовку и издание в установленном порядке информационных материалов, в том числе на национальных языках;

8.15. осуществляет в установленном порядке по запросам потребителей копирование документов справочно-информационного фонда;

8.16. организует в установленном порядке межотраслевой обмен информацией о научно-технических достижениях и передовом производственном опыте во всех заинтересованных отраслях народного хозяйства республики; подготавливает рекомендации министерствам и ведомствам республики, объединением, предприятиям и организациям по внедрению передового производственного опыта; обобщает сведения о состоянии и эффективности межотраслевого обмена в республике и разрабатывает мероприятия по его совершенствованию, а также обобщает сведения от республиканских министерств, ведомств, предприятий и организаций об экономической эффективности от внедрения технических новшеств, заимствованных из материалов научно-технической информации и мероприятий по научно-технической пропаганде;

8.17. осуществляет контроль за использованием материалов научно-технической информации на предприятиях и в организациях, расположенных на территории данной республики;

8.18. организует и координирует работу по научно-технической пропаганде в республике, а также участвует в мероприятиях по научно-технической пропаганде, проводимых всесоюзными и центральными отраслевыми органами научно-технической информации, в том числе:

подготавливает и проводит в установленном порядке республиканские научно-технические конференции, совещания по межотраслевым вопросам;

организует школы передового опыта, экскурсии, лекции и консультации, а также выезды бригад по обмену передовым опытом, в том числе на ВДНХ СССР и ВДНХ союзной республики;

участвует в организации республиканских постоянных и передвижных тематических выставок, в том числе экспозиций на ВДНХ СССР, отражающих новейшие достижения предприятий и организаций республики;

участвует в подготовке соответствующих разделов выставок в СССР, а также экспозиций в советских разделах на международных выставках и ярмарках;

организует радио- и телевизионные передачи, а также сообщения в периодической печати по важнейшим вопросам научно-технического прогресса в республике;

ежегодно подготавливает совместно с органами кинопроката территориальную заявку на копии заказных фильмов и оперативной киноинформации исходя из информационных потребностей обслуживаемого региона;

организует демонстрацию кинофильмов о новейших достижениях науки, техники и передовом производственном опыте;

обеспечивает объединения, предприятия и организации республики информацией о состоявшихся и планируемых мероприятиях по научно-технической пропаганде;

8.19. совершенствует республиканскую систему научно-технической информации; проводит научные исследования с целью определения основных направлений развития республиканской системы научно-технической информации, включая разработку долгосрочных прогнозов и перспективных планов ее развития; участвует в разработке отдельных задач ГАСНТИ на основе координационных планов (программ), утверждаемых в установленном порядке;

8.20. осуществляет методическое руководство деятельностью межотраслевых территориальных центров научно-технической информации и пропаганды автономных республик, краев и областей, входящих в состав союзной республики, и органов научно-технической информации предприятий и организаций республиканского подчинения. Разрабатывает и внедряет нормативные и научно-методические документы, регламентирующие деятельность органов научно-технической информации предприятий и организаций республиканского подчинения, а также определяющие их взаимодействие с другими органами научно-технической информации страны;

8.21. оказывает предприятиям и организациям, расположенным на территории республики, методическую помощь в постановке научно-технической информации и пропаганды в соответствии с общесоюзными, республиканскими и отраслевыми методическими положениями; организует обмен передовым опытом работы органов научно-технической информации, организует смотры-конкурсы и социалистическое соревнование между органами научно-технической информации республики;

8.22. осуществляет по программам, согласованным с соответствующими центральными отраслевыми органами научно-технической информации, проверки состояния работы по научно-технической информации на предприятиях и в организациях республики и доводит результаты проверок до руководителей предприятий и вышеупомянутых органов научно-технической информации, а в случае необходимости — до руководителей вышестоящих организаций;

8.23. организует, координирует и контролирует в установленном порядке работу по повышению квалификации информационных работников, а также работу по подготовке потребителей по основам научно-технической информации.

9. Институт, на который одновременно возложено выполнение функций центрального отраслевого органа научно-технической информации по отдельным отраслям народного хозяйства, также выполняет задачи, предусмотренные Типовым положением о центральном научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований министерства (ведомства) СССР.

Структура, штаты, средства

10. Структура и штаты Института разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, и утверждаются в установленном порядке.

11. Средства Института образуются в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования работы органов научно-технической информации, утвержденной постановлением Государственного комитета по координации научно-исследовательских работ СССР от 19 июня 1965 г. № 184 и согласованной с Министерством финансов СССР 5 июня 1965 г.

Руководство

12. Институт возглавляется директором. Директор Института и его заместители назначаются в установленном порядке республиканским государственным органом, на который возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике.

13. Директор организует всю работу Института и несет полную ответственность за его состояние и деятельность.

Директор Института пользуется правами, предусмотренными Общим положением о научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических организациях, утвержденным постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427, а также осуществляет права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на Институт.

Заместители директора организуют работу подразделений Института в соответствии с установленным распределением обязанностей и несут полную ответственность за вверенный им участок работы.

14. При директоре Института создается Ученый совет, выполняющий функции совещательного органа.

Ученый совет образуется в составе директора Института, его заместителя по научной работе, руководителей основных подразделений и ведущих специалистов Института, представителей органа, на который возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике, партийной и профсоюзной организаций Института, а также представителей информационных служб объединений, предприятий и организаций республики.

Состав Ученого совета утверждается республиканским государственным органом, которому подчинен Институт.

Совет образует в своем составе бюро и секции по важнейшим проблемам, в том числе на правах секции — Редакционный совет.

Председателем Ученого совета является директор Института, секретарем — ученый секретарь Института.

15. Главными задачами Ученого совета являются:

обсуждение основных направлений научной и информационной деятельности Института в свете задач, определенных директивными и правительственными органами республики;

рассмотрение планов научной, информационной и издательской работы Института и подведомственных ему организаций;

рассмотрение мероприятий по улучшению организации научно-исследовательских работ и повышению их эффективности; внесение предложений о развитии наиболее перспективных исследований и о прекращении работ малоэффективных и не имеющих практического значения;

рассмотрение и обсуждение промежуточных и окончательных результатов наиболее важных научных работ Института;

рассмотрение отчетов о деятельности Института в целом;

заслушивание отчетов о работе отдельных подразделений и ведущих специалистов института;

рассмотрение вопросов подготовки и повышения квалификации научных кадров;

избрание на вакантные должности, замещаемые по конкурсу, и переизбрание специалистов на новый срок.

16. Институт является юридическим лицом, имеет гербовую печать и штамп со своим наименованием.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О МЕЖОТРАСЛЕВОМ ТЕРРИТОРИАЛЬНОМ ЦЕНТРЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ И ПРОПАГАНДЫ АВТОНОМНОЙ РЕСПУБЛИКИ, КРАЯ, ОБЛАСТИ

Общие положения

1. Межотраслевой территориальный центр научно-технической информации и пропаганды (в дальнейшем именуемый Центром) создается в установленном порядке по согласованию с Государственным комитетом СССР по науке и технике в автономной республике, крае, области для информационного обслуживания предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой Центром территории.

Допускается создание Центра для обслуживания предприятий и организаций, расположенных на территориях нескольких областей.

2. Центр находится в ведении республиканского государственного органа, на который Советом Министров союзной республики возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой, а в РСФСР — в ведении Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР при Государственном комитете СССР по науке и технике.

3. В своей деятельности Центр руководствуется решениями Партии и Правительства, решениями и указаниями Государственного комитета СССР по науке и технике, государственного органа, на который возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике, методическими указаниями республиканского института научно-технической информации, а также настоящим Положением.

4. Центр своей деятельностью способствует широкому распространению и внедрению научно-технических достижений, передового производственно-технического опыта, развитию научных исследований и проектно-конструкторских разработок, распространению научных методов управления производством и научной организации труда, повышению эффективности и культуры производства, качества выпускаемой продукции, повышению квалификации работников предприятий и организаций, расположенных на обслуживаемой Центром территории.

5. Центр входит в сеть межотраслевых территориальных органов научно-технической информации, являющуюся составной частью государственной системы научно-технической информации и решающую задачи по доведению научно-технической информации до потребителей.

6. Центр взаимодействует с всесоюзными, центральными отраслевыми, межотраслевыми территориальными и другими органами научно-технической информации, координирует с ними свою деятельность и работает в контакте с общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды.

7. Центр активно внедряет в свою деятельность научную организацию труда, прогрессивные методы и формы информационной работы и научно-технической пропаганды, использует средства механизации и автоматизации информационных процессов, в том числе современные электронно-вычислительные машины, средства пропаганды, оргтехники и связи.

Основные задачи и функции

8. Основными задачами Центра являются:

организация и осуществление справочно-информационного и библиотечного обслуживания объединений, организаций и предприятий, расположенных на обслуживаемой Центром территории, независимо от их ведомственной принадлежности, а также ученых, специалистов и новаторов производства;

организация межотраслевого обмена информацией о научно-технических достижениях и передовом производственно-техническом опыте;

обеспечение руководящих и плановых органов специально подготовленной информацией, необходимой им при практическом решении задач по наиболее актуальным и значимым проблемам развития науки, техники и производства в автономной республике, крае, области;

организация научно-технической пропаганды по основным направлениям развития и совершенствования народного хозяйства автономной республики, края, области;

совершенствование научно-технической информации на обслуживаемой Центром территории; оказание организациям и предприятиям, находящимся на обслуживаемой Центром территории, методической помощи в организации научно-технической информации и пропаганды.

9. Для выполнения возложенных на него задач Центр:

9.1. выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности объединений, предприятий и организаций, входящих в сферу информационного обслуживания;

9.2. организует территориальный справочно-информационный фонд с учетом особенностей экономического развития автономной республики, края, области, а также наличия справочно-информационных фондов на предприятиях и в организациях обслуживаемой территории и заявляемых ими информационных потребностей;

комплектует фонд на основе тематического плана комплектования изданиями всесоюзных, центральных отраслевых, межотраслевых территориальных и других органов научно-технической информации страны, отечественными и зарубежными информационными материалами, включая патентную, нормативно-техническую, технологическую и чертежно-конструкторскую документацию на прогрессивное нестандартное оборудование, каталоги на промышленные изделия, информационными картами о внедренных достижениях науки, техники и передовом производственном опыте, а также научной, производственно-технической, экономической и основной общественно-политической литературой;

осуществляет организационно-методические мероприятия по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда на обслуживаемой территории;

9.3. создает справочно-поисковый аппарат территориального справочно-информационного фонда, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем, в том числе автоматизированных, используя при этом результаты централизованной обработки документов и информационные массивы всесоюзных, центральных отраслевых и других органов научно-технической информации;

9.4. анализирует информационные потоки и состав справочно-информационного фонда в целях обеспечения полноты комплектования и повышения использования документов фонда; в установленном порядке регулярно очищает фонд от устаревшей литературы и реализует ее, осуществляет депозитарное хранение малоиспользуемой литературы по естественным и техническим наукам;

9.5. внедряет в случае необходимости автоматизированную систему научно-технической информации, отвечающую требованиям республиканской автоматизированной системы научно-технической информации (РАСНТИ); осуществляет ввод, хранение, ведение информационных массивов по важнейшим проблемам развития народного хозяйства обслуживаемой территории, максимально используя при этом информационные массивы на машинных носителях (а также передаваемые по каналам связи), распространяемые всесоюзными, центральными отраслевыми, республиканскими и другими органами научно-технической информации; участвует в разработке отдельных задач РАСНТИ;

внедряет фактографические информационно-поисковые системы, в том числе автоматизированные;

9.6. осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание объединений, предприятий и организаций, находящихся на обслуживаемой Центром территории, а также ученых, специалистов и новаторов производства (в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем), уделяя при этом особое внимание избирательному распространению информации;

в процессе информационного обслуживания Центр доводит информационные материалы всесоюзных, центральных отраслевых, межотраслевых территориальных органов научно-технической информации до заинтересованных объединений, предприятий и организаций различных отраслей народного хозяйства, а также использует справочно-информационные фонды этих организаций для удовлетворения запросов потребителей;

9.7. осуществляет информационное обслуживание руководящих и плановых органов, подготавливая для этих целей обобщенную информацию (в виде обзоров, докладов, справок) по основным направлениям развития народного хозяйства обслуживаемой Центром территории; готовит и ежегодно представляет руководящим и плановым органам информационные материалы о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства, которые необходимо учитывать при разработке и рассмотрении планов экономического и социального развития автономной республики, края, области;

9.8. осуществляет в установленном порядке копирование материалов справочно-информационного фонда по запросам потребителей;

9.9. подготавливает и издает в установленном порядке информационные листки и другие виды информационных материалов о передовом производственно-техническом опыте и осуществляет взаимный обмен этими материалами с республиканскими институтами научно-технической информации и межотраслевыми территориальными органами научно-технической информации;

9.10. осуществляет пропаганду научно-технических достижений и передового производственно-технического опыта, используя средства радио, кино, телевидения, местной печати, а также путем участия в организации межзаводских школ передового опыта, совещаний, конференций, выставок во взаимодействии со всесоюзными, центральными отраслевыми и республиканскими органами научно-технической информации, общественными организациями ВСНТО, ВОИР, В/О «Знание»; координирует работу по научно-технической пропаганде, проводимую объединениями, предприятиями и организациями, расположенными на обслуживаемой Центром территории;

9.11. проводит научно-аналитические работы, направленные на совершенствование информационной и методической деятельности Центра, разрабатывает рекомендации по совершенствованию форм и методов информационного обслуживания в автономной республике, крае, области;

осуществляет мероприятия по внедрению результатов научных исследований в области научно-технической информации в практику информационной работы;

9.12. оказывает методическую помощь органам научно-технической информации предприятий и организаций обслуживаемой Центром территории при использовании ими общесоюзных и отраслевых методических указаний, а также в организации информационной работы и работы по научно-технической пропаганде в объединениях, организациях и предприятиях, не имеющих информационных подразделений;

организует работу по обмену передовым опытом работы органов научно-технической информации предприятий и организаций обслуживаемой территории;

9.13. организует в установленном порядке и проводит мероприятия, направленные на повышение квалификации информационных работников предприятий и организаций обслуживаемой территории, осуществляя при этом тесное взаимодействие с соответствующими всесоюзными, республиканскими и центральными отраслевыми органами научно-технической информации.

Права

10. Центру предоставляется право:

запрашивать и получать в установленном порядке от объединений, предприятий и организаций обслуживаемой территории информацию о научно-технических достижениях и передовом производственно-техническом опыте и техническую документацию, необходимую для обеспечения запросов потребителей;

проверять соблюдение объединениями, предприятиями и организациями обслуживаемой территории установленного порядка подготовки и представления в органы научно-технической информации сведений о научно-технических достижениях и передовом производственно-техническом опыте и эффективности использования в объединениях, на предприятиях и в организациях научно-технической информации, и результаты проверок доводить до сведения руководителей вышестоящих организаций;

осуществлять по программам, согласованным с соответствующими центральными отраслевыми органами научно-технической информации, проверки состояния работы по научно-технической информации и доводить результаты проверок до вышеупомянутых органов научно-технической информации, а в случае необходимости и до вышестоящих организаций.

Структура, штаты и средства

11. Структура и штаты Центра разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, экономического потенциала обслуживаемой территории и утверждаются в установленном порядке.

12. Средства Центра образуются в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования работы органов научно-технической информации, утвержденной постановлением Государственного комитета по координации научно-исследовательских работ СССР от 19 июня 1965 г. № 184.

Руководство

13. Центр возглавляется директором. Директор назначается республиканским государственным органом, на который возложено руководство научно-технической информацией и пропагандой в республике, а в РСФСР — Государственным комитетом СССР по науке и технике по представлению Объединения по руководству научно-технической информацией и пропагандой в РСФСР.

14. Директор руководит Центром в соответствии с действующим законодательством: осуществляет все права и обязанности, вытекающие из задач, возложенных на Центр; несет ответственность за выполнение планов работы Центра, соблюдение финансовой дисциплины, сохранность государственных средств и материальных ценностей Центра.

15. Директор Центра имеет право:

принимать на работу и увольнять сотрудников Центра с соблюдением действующего законодательства, вносить предложения в вышестоящую организацию о назначении, освобождении работников Центра, должности которых входят в ее номенклатуру;

представлять Центр в государственных учреждениях и общественных организациях;

распоряжаться в соответствии с действующим законодательством денежными и материальными средствами и имуществом Центра;

применять меры поощрения и налагать взыскания на сотрудников Центра в соответствии с действующим трудовым законодательством;

привлекать в установленном порядке специалистов, работающих в организациях и на предприятиях, к работам по изучению и анализу информационных материалов и проведению консультаций.

16. Директор Центра пользуется всеми правами, предоставленными ему, без доверенности.

Директор Центра вправе выдавать доверенность, в том числе с правом передоверия.

17. При директоре Центра создается Научно-технический совет, выполняющий функции совещательного органа.

18. Центр является юридическим лицом, имеет гербовую печать и штамп, со своим наименованием.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ, КОНСТРУКТОРСКОЙ, ПРОЕКТНОЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЙ И ИЗЫСКАТЕЛЬСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

Общие положения

1. Отдел научно-технической информации (в дальнейшем именуемый Отделом) научно-исследовательского учреждения, конструкторской, проектной, технологической и изыскательской организации (в дальнейшем указывается только — институт) является самостоятельным структурным подразделением института.

2. На Отдел могут быть возложены функции специализированного информационного центра, базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения (головного отдела подотрасли), головного отдела научно-технической информации научно-производственного или производственного объединения.

Настоящее Положение распространяется только на производственные объединения, в состав которых кроме заводов входят научно-исследовательский институт, конструкторское бюро, проектная или технологическая организация.

2.1. Функции специализированного информационного центра возлагаются приказом по министерству (ведомству) на отделы научно-технической информации головных научно-исследовательских институтов, проектных и конструкторских организаций. Отдел несет ответственность за сбор, обработку, хранение научно-технической информации, а также информационное обеспечение по закрепленной за ним тематике предприятий, организаций независимо от их ведомственной подчиненности.

2.2. Функции базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения возлагаются приказом по объединению по согласованию с центральным отраслевым органом научно-технической информации (республиканским институтом научно-технической информации, если объединение республиканского подчинения) на отдел научно-технической информации одного из институтов, входящих в объединение. Отдел является специализированным информационным центром подотрасли на правах отдела всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, возглавляет сеть информационных служб организаций и предприятий объединения и координирует их работу.

Примечание. Отдел, на который возлагаются функции базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, создается без увеличения численности аппарата управления объединения.

2.3. Функции головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения возлагаются приказом по объединению по согласованию с центральным отраслевым органом научно-технической информации (республиканским институтом научно-технической информации, если объединение республиканского подчинения) или с базовым отделом научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, в состав которого входит объединение, на отдел научно-технической информации головного института. Отдел осуществляет функциональное руководство деятельностью информационных подразделений предприятий и организаций, входящих в объединение.

Примечание. В научно-производственном, производственном объединении создается единая информационная служба, включающая головной отдел научно-технической информации головного института объединения и информационные подразделения организаций, предприятий, входящих в его состав <*>, осуществляющих свою деятельность по единому плану, утверждаемому руководством объединения. Отдел, на который возлагаются функции головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения, создается без увеличения численности аппарата управления объединения.

---

<*> Информационные подразделения предприятий и организаций могут быть представлены в виде отделов, бюро или отдельных работников.

3. В своей деятельности Отдел руководствуется решениями Партии и Правительства, постановлениями Государственного комитета СССР по науке и технике, приказами и инструкциями министерства (ведомства), приказами по всесоюзному (республиканскому) промышленному, научно-производственному, производственному объединению, в составе которых он находится, и приказами по институту, методическими указаниями центрального отраслевого органа научно-технической информации (республиканского института научно-технической информации, если институт республиканского подчинения) и настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет сбор, анализ, обобщение и доведение научно-технической и патентной информации до руководителей и специалистов по актуальным для института проблемам в целях проведения единой научно-технической политики в отрасли, повышения научно-технического уровня и эффективности проводимых научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ, а также повышения производительности труда и профессионального уровня работников института.

5. Отдел осуществляет свою деятельность под методическим руководством центрального отраслевого органа научно-технической информации (или республиканского института научно-технической информации, если институт республиканского подчинения) и работает в тесном взаимодействии с соответствующими межотраслевыми территориальными органами научно-технической информации при их непосредственной методической помощи. Если институт входит в состав всесоюзного (республиканского) промышленного, научно-производственного или производственного объединения, отдел научно-технической информации института координирует свою деятельность с отделами, выполняющими функции базового или головного отдела научно-технической информации объединения, и работает при его методической помощи.

6. Отдел проводит работу в контакте с другими подразделениями института и общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации, а также организует работу инженерно-технических работников, привлекаемых по распоряжению руководителя предприятия к участию в информационной деятельности в качестве референтов-экспертов, техинформаторов, консультантов, лекторов и т.д.

7. Отдел активно внедряет научную организацию труда, прогрессивные формы и методы информационной работы и научно-технической пропаганды, использует средства механизации и автоматизации информационных процессов, в том числе современные электронно-вычислительные машины, средства пропаганды, оргтехники и связи.

Основные задачи и функции Отдела

8. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение руководящих и ведущих научных и инженерно-технических работников института специально подготовленной информацией, необходимой для принятия решений при формировании и проведении научно-технической политики, определения перспектив развития института и управления научными исследованиями, проектными, конструкторскими и технологическими разработками, а также содействия решению научно-технических проблем, стоящих перед институтом;

информационное обеспечение специалистов института в соответствии с их потребностями, возникающими в процессе проведения научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических и других работ;

контроль за подготовкой и организация представления научно-технической, производственной и экономической информации в вышестоящие органы научно-технической информации.

9. Для выполнения возложенных на него задач Отдел выполняет следующие функции:

9.1. выявляет, изучает и систематически уточняет потребности руководящих работников и специалистов института в научно-технической информации;

9.2. осуществляет сбор, изучение, оценку, анализ и обобщение сведений из отечественных и зарубежных источников научно-технической и патентной информации по профилю работ института и в смежных отраслях знаний и подготавливает на этой основе (в том числе с привлечением специалистов других подразделений института):

аналитическую информацию рекомендательного характера, а также сопоставительную и прогнозную информацию для решения руководителями и специалистами института конкретных управленческих, научно-технических и технико-экономических задач, в том числе обзоры о состоянии и тенденциях развития основных направлений деятельности института;

обзорно-аналитическую информацию, необходимую для рассмотрения проектов планов научно-исследовательских, проектных, конструкторских и технологических работ, а также технико-экономического обоснования начальных этапов, оппонирования и защиты работ, выполняемых институтом;

9.3. готовит по материалам научно-технической и патентной информации ежегодный доклад руководству института о наиболее важных отечественных и зарубежных научно-технических достижениях и передовом производственном опыте, который необходимо использовать при планировании деятельности института и для сравнительной оценки научно-технического уровня мероприятий (работ);

9.4. изучает и анализирует передовой опыт по управлению качеством продукции (труда); ведет накопление сопоставительных данных по разрабатываемым видам продукции и процессов с целью оперативного обеспечения руководящих работников и специалистов института информацией о техническом уровне и качестве продукции, в разработке, изготовлении, эксплуатации и потреблении которой принимает участие институт, по сравнению с лучшими отечественными и зарубежными аналогами;

9.5. организует справочно-информационный фонд института, являющийся частью единого отраслевого и единого территориального справочно-информационного фондов, и пополняет его на основе тематического плана комплектования всеми необходимыми для работы института видами отечественной и зарубежной литературы и документации (в том числе на микроносителях), включая научную, производственно-техническую, основную общественно-политическую и экономическую литературу, а также информационными и документальными материалами, включая отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, патентные материалы, нормативно-техническую документацию, материалы, совещаний, семинаров и др., а также информационные материалы о научно-технических достижениях института;

9.6. осуществляет обработку поступающих в справочно-информационный фонд документов и их классификацию на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК), а в случае необходимости — дополнительно и по другим системам;

9.7. создает справочный аппарат фонда (каталоги, главную справочную картотеку, фактографические картотеки и др.) в соответствии с профилем работы института, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем;

9.8. анализирует информационные потоки по закрепленной за институтом тематике и состав справочно-информационного фонда с целью обеспечения полноты комплектования и повышения использования документов фонда; выявляет малоиспользуемую литературу и документацию путем систематического изучения используемости документов фонда и направляет ее в соответствующие депозитарии; выделяет обменный фонд и направляет в установленном порядке сведения о нем в депозитарии для включения в указатели обменных фондов; регулярно очищает фонд от устаревшей литературы, реализуя ее в установленном порядке;

9.9. организует внедрение, в случае необходимости, локальной автоматизированной информационно-поисковой системы института, отвечающей требованиям отраслевой автоматизированной системы научно-технической информации (ОАСНТИ); осуществляет ввод, хранение, ведение информационных массивов по тематике института, максимально используя при этом информационные массивы (в том числе на машиночитаемых носителях), распространяемые всесоюзными, центральными отраслевыми, республиканскими и другими органами научно-технической информации; подготавливает информацию по тематике института к вводу в отраслевую автоматизированную систему научно-технической информации и подготавливает информацию о результатах работ института, имеющих межотраслевой характер, для ввода в республиканскую автоматизированную систему научно-технической информации (РАСНТИ), а также (при наличии в организации собственной ЭВМ) подготавливает информацию для ОАСНТИ и РАСНТИ на машинных носителях; участвует в разработке отдельных задач ОАСНТИ и РАСНТИ;

9.10. осуществляет информационное обеспечение руководящих работников института по системе дифференцированного обеспечения руководства, а также осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание, в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем, специалистов института в соответствии с их потребностями, уделяя при этом особое внимание избирательному распространению информации.

В процессе информационного обслуживания специалистов института Отдел широко использует справочно-информационные фонды и материалы вышестоящих органов научно-технической информации и межотраслевых территориальных центров научно-технической информации;

9.11. осуществляет плановое поэтапное информационное обеспечение научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических работ.

Примечание. Отдел научно-технической информации проектной организации обеспечивает специалистов института наряду с другими справочно-нормативными и проектными документами сведениями о действующих нормативных документах и типовых проектных документах, осуществляет сбор, систематизацию и обновление, доведение до проектировщиков сведений о выпускаемом промышленностью инженерном и технологическом оборудовании, строительных материалах и изделиях, информирует их об отмененных типовых проектах и снятом с производства устаревшем оборудовании и предполагаемой их замене;

9.12. организует удовлетворение заявок других предприятий и организаций на техническую документацию и информационные материалы по работам института, запрашиваемые в порядке обмена передовым опытом, а также организует подготовку заявок и получение технической документации по отобранным для использования научно-техническим и производственным достижениям других отраслей;

9.13. пропагандирует документы справочно-информационного фонда путем проведения открытых просмотров литературы, книжных выставок, читательских конференций, дней информации, подготовки библиографических обзоров, указателей и др.;

9.14. выполняет с соблюдением действующего порядка координации переводческой деятельности необходимые переводы иностранной научно-технической литературы и документации (включая патентные материалы и нормативно-техническую документацию);

9.15. организует подготовку и представление в центральный отраслевой орган научно-технической информации материалов, необходимых для издания отраслевых каталогов по промышленному оборудованию и изделиям;

9.16. обеспечивает представление институтом в установленном порядке регистрационных и информационных карт на вновь начинаемые, выполняемые и законченные научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы на государственную регистрацию и учет, осуществляя контроль за выполнением этих обязанностей руководителями работ;

9.17. осуществляет контроль за своевременностью подготовки материалов о научно-технических достижениях и передовом производственно-техническом опыте и организует в установленном порядке представление этих материалов в центральный отраслевой и межотраслевой территориальный органы научно-технической информации;

9.18. организует совместно с другими подразделениями института оценку и отбор научно-технических достижений, рекомендуемых для передачи в другие отрасли народного хозяйства;

9.19. осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях института и ведет в соответствии с установленным порядком учет и подготовку сведений о передаче и использовании научно-технических достижений;

9.20. осуществляет совместно с другими подразделениями института и общественными организациями пропаганду достижений науки и техники и передового опыта путем организации и проведения технических совещаний, школ передового опыта, дней и слетов новаторов производства, выставок, лекций, докладов, экскурсий, консультаций, демонстрации научно-технических фильмов, оперативной киноинформации и диафильмов, подготовки специальных передач по радио и телевидению и других мероприятий;

9.21. информирует работников института о мероприятиях по научно-технической информации и пропаганде, проводимых информационной службой объединения (если институт входит в состав объединения), центральным отраслевым, межотраслевыми территориальными и другими органами научно-технической информации, а также общественными организациями; привлекает специалистов к участию в этих мероприятиях;

9.22. организует обмен передовым научно-техническим и производственным опытом как внутри института, так и с родственными по тематике работ организациями и предприятиями (организует выезды комплексных бригад и отдельных специалистов в родственные институты, на предприятия, ВДНХ СССР и республиканские выставки; проводит выставки по итогам работы института); организует работу бригад, прибывших с других предприятий для изучения передового опыта, и др.;

9.23. принимает участие в отборе и подготовке материалов и экспонатов для выставок, проводимых в СССР и за рубежом, а также для советских разделов на международных выставках и ярмарках;

9.24. оказывает помощь в работе путем подбора соответствующей информации общественным творческим объединениям трудящихся: конструкторским, технологическим и патентным бюро, бюро и группам экономического анализа, советам новаторов и др.; систематически распространяет опыт их работы средствами научно-технической пропаганды, способствует развитию общественных форм творчества трудящихся;

9.25. организует работу по научно-технической информации в институте; организует работу групп референтов-экспертов, создаваемых с целью изучения информационных материалов и выработки рекомендаций по использованию научно-технических достижений в разработках института, а также технических информаторов и осуществляет контроль за их работой; опирается в своей работе на общественные бюро научно-технической информации и оказывает им методическую помощь;

9.26. ведет учет основных показателей информационной работы и представляет сведения об этой работе в институте в центральный отраслевой и межотраслевой территориальный органы научно-технической информации (если институт входит в состав объединения — в отдел, выполняющий роль базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения или головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения);

9.27. организует использование методических материалов, разработанных в государственной, республиканской и отраслевой системах научно-технической информации, а также принимает участие в их подготовке;

9.28. участвует совместно с общественными организациями в проведении смотров-конкурсов на лучшую постановку работы по научно-технической информации и пропаганде; обобщает передовой опыт информационной работы;

9.29. принимает участие в научно-исследовательских работах в области научно-технической информации, проводимых центральным отраслевым органом научно-технической информации или республиканским институтом научно-технической информации;

9.30. организует в установленном порядке повышение квалификации информационных работников института, а также знакомит потребителей информации с основами теории и практики научно-технической информации и возможностями государственной системы научно-технической информации.

10. Головной (базовый) отдел научно-технической информации, на который возложены функции специнформцентра, помимо задач и функций, предусмотренных п. п. 8, 9 настоящего Положения, осуществляет по закрепленной за ним в пределах отраслевого рубрикатора тематике:

10.1. сбор, оценку, анализ и обобщение сведений из отечественных и зарубежных источников научно-технической и патентной информации с целью выявления качества и уровня разработок и определения перспектив развития подотрасли и подготовки информации, необходимой для обеспечения аттестации качества новых разработок и процессов управления развитием подотрасли;

10.2. создание и систематическое пополнение части единого отраслевого и единого территориального справочно-информационных фондов;

10.3. проведение в установленном порядке справочно-информационного обеспечения предприятий, организаций, отдельных ученых и специалистов независимо от их ведомственной подчиненности;

10.4. подготовку на основе справочно-информационного фонда библиографической, реферативной и обзорной информации и экспресс-информации и направление их для издания в центральный отраслевой орган научно-технической информации;

10.5. оказание постоянной методической помощи отделам научно-технической информации предприятий и организаций подотрасли в организации работ по научно-технической информации и пропаганде и использованию в их работе методических документов, разработанных в государственной, республиканской, отраслевой системе научно-технической информации.

11. Отдел института, на который возложены функции базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, помимо задач и функций, предусмотренных п. п. 8, 9, а также функций специнформцентра подотрасли, предусмотренных п. 10 настоящего Положения, осуществляет координацию работы информационных служб производственных объединений, конструкторских бюро, проектных организаций, научно-исследовательских институтов и предприятий, входящих в состав всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, в том числе разрабатывает тематические координационные планы информационной и пропагандистской работы в объединении, определяет и периодически корректирует границы специализации и кооперирования информационных служб объединения в информационном обеспечении специалистов; проводит работу по совершенствованию организации информационной деятельности в объединении, внедрению эффективных методов информационной и пропагандистской работы на базе современных технических средств для обработки, хранения, поиска и распространения информации; представляет сведения о состоянии информационной деятельности в объединениях, организациях и на предприятиях, входящих в состав объединения, в центральный отраслевой орган научно-технической информации.

12. Отдел института, на который возложены функции головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения, помимо задач и функций, предусмотренных п. п. 8, 9 настоящего Положения, осуществляет:

12.1. обеспечение руководящих работников объединения информацией, необходимой для принятия решений при определении перспектив развития объединения и управления научными исследованиями и производством в объединении;

12.2. организацию единого справочно-информационного фонда объединения с единым справочно-поисковым аппаратом по тематике объединения; централизованное комплектование и обработку документов, поступающих в фонд;

12.3. информационное обеспечение специалистов объединения в соответствии с их потребностями, возникающими в процессе проведения научно-исследовательских, проектно-конструкторских, технологических, производственных и других работ, в первую очередь по системе избирательного распространения информации;

12.4. обеспечение информационными материалами по тематике объединения предприятий, организаций независимо от их ведомственной подчиненности;

12.5. обеспечение передачи информации о научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических работах и передовом производственном опыте объединения в вышестоящие специализированные органы и другие органы научно-технической информации;

12.6. организацию работы информационной службы объединения, в том числе разработку единого плана работы по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом; координацию и функциональное руководство работой в информационных подразделениях организаций и предприятий объединения;

12.7. организацию учета основных показателей и представление сведений по информационной работе и работе по научно-технической пропаганде объединения в центральный отраслевой и межотраслевой территориальный орган научно-технической информации (или базовый отдел научно-технической информации всесоюзного промышленного объединения, если входит в его состав).

Структура, штаты и средства

13. Структура и штаты Отдела разрабатываются исходя из характера, видов, объема и направлений работы института (объединения) с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, и утверждаются руководством института (объединения) в установленном порядке. В состав Отдела могут быть включены научно-техническая библиотека и подразделение патентной информации, а в проектных организациях — проектный кабинет <*>.

---

<*> Условия оплаты труда работников указанных подразделений, включенных в состав Отдела научно-технической информации, не изменяются.

В институте, где не создан Отдел научно-технической информации, функции Отдела выполняет научно-техническая библиотека.

14. Расходы на содержание Отдела предусматриваются в общей смете расходов (затрат) института.

На Отдел научно-технической информации головного института при осуществлении им функций специализированного информационного центра в части, касающейся выполнения функций, указанных в п. п. 10.2, 10.3, 10.4, распространяются правила финансирования, предусмотренные для центральных отраслевых органов научно-технической информации в соответствии с Инструкцией о порядке финансирования работ органов научно-технической информации, утвержденной постановлением Государственного комитета по координации научно-исследовательских работ СССР от 19 июня 1965 г. № 184 и согласованной с Министерством финансов СССР 5 июня 1965 г.

15. Руководство института обеспечивает Отдел необходимыми служебными и производственными помещениями, современным оборудованием и аппаратурой для обработки, поиска и хранения документов и научно-технической информации; библиотечным оборудованием, копировально-множительным и микрофильмирующим оборудованием и другими необходимыми техническими средствами.

Руководство

16. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора института по научной работе (главному инженеру, главному конструктору).

Отдел, на который возложены функции головного отдела научно-технической информации, научно-производственного, производственного объединения, подчиняется непосредственно заместителю генерального директора объединения по научной работе.

17. Заведующий (начальник) отделом института, отделом, выполняющим функции базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, отделом, выполняющим функции головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения, назначается соответственно руководителем института, генеральным директором объединения из числа квалифицированных специалистов с опытом работы на инженерно-технических и руководящих должностях, а также в области научно-технической информации. Он руководит работой Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

Заведующий (начальник) Отделом является членом Ученого (научно-технического) совета института (объединения).

18. Вся работа по научно-технической информации и пропаганде в институте проводится по единому плану, который подготавливает Отдел и утверждает руководство института.

Права

19. Отдел имеет право:

знакомиться в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работ, проводимых научными и производственными подразделениями института, и получать от них все документы и сведения, необходимые для решения поставленных перед Отделом задач;

контролировать использование информационных материалов в подразделениях института;

привлекать в установленном порядке по согласованию с руководством института к работе по научно-технической информации сотрудников института;

представлять руководству института предложения о поощрении, в т.ч. о премировании работников Отдела, а также технических информаторов, референтов и экспертов за содействие внедрению научно-технических достижений;

представительствовать по поручению руководства института в государственных учреждениях, общественных организациях и на предприятиях по вопросам научно-технической информации и пропаганды;

вести в установленном порядке переписку с другими организациями и предприятиями по вопросам научно-технической информации;

давать работникам, выезжающим в установленном порядке в служебные командировки в порядке обмена опытом в другие организации, на научно-технические конференции и выставки, в т.ч. на ВДНХ СССР, задания по сбору требуемых сведений и получению необходимой документации.

20. Отдел института, на который возложены функции базового или головного отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского), научно-производственного и производственного объединений, кроме прав, перечисленных в п. 19 настоящего Положения, имеет право:

знакомиться в установленном порядке с тематическими и перспективными планами работ и научно-технической документацией предприятий и организаций объединения в объеме, необходимом для выполнения поставленных перед Отделом задач;

привлекать в установленном порядке по согласованию с руководством объединения специалистов всех предприятий и организаций объединения к выполнению разовых заданий, в том числе по проведению мероприятий по научно-технической информации и обмену передовым опытом;

требовать и получать планы и сведения о работе информационных подразделений организаций и предприятий объединения и оценивать их работу;

организовывать по согласованию с центральным отраслевым (или республиканским) органом научно-технической информации обследование информационных подразделений организаций и предприятий объединения и давать рекомендации по улучшению их работы.

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ (БЮРО) НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ (ПРОМЫШЛЕННОГО, ТРАНСПОРТНОГО, СВЯЗИ), СТРОИТЕЛЬНОЙ, СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ИЛИ ДРУГОЙ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ (СТРОИТЕЛЬНОГО, СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОГО)

Общие положения

1. Отдел (Бюро) научно-технической информации предприятия, (промышленного, транспортного, связи), строительной, сельскохозяйственной или другой хозяйственной организации (в дальнейшем именуемый Отделом) относится к основным производственно-техническим подразделениям предприятия.

2. На Отдел научно-технической информации предприятия, входящего в производственное объединение (строительное, сельскохозяйственное), могут быть возложены функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения.

Настоящее Положение распространяется на производственные объединения, в состав которых входят только предприятия.

2.1. Функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения возлагаются на отдел научно-технической информации головного предприятия объединения приказом по объединению по согласованию с центральным отраслевым органом научно-технической информации (республиканским институтом научно-технической информации, если объединение республиканского подчинения, или базовым отделом научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, если производственное объединение входит в состав всесоюзного промышленного объединения).

Отдел руководит деятельностью информационных подразделений предприятий, входящих в объединение.

Примечание. В производственном объединении создается информационная служба, включающая головной отдел научно-технической информации головного предприятия объединения и информационные подразделения предприятий (производственных единиц), входящих в его состав, осуществляющих свою деятельность по единому плану, утверждаемому главным инженером объединения.

2.2. Функции головного отдела научно-технической информации Главного территориального управления по строительству возлагаются на отдел научно-технической информации при тресте «Оргтехстрой» приказом по управлению. Отдел возглавляет сеть информационных служб организаций, подчиненных управлению.

3. В своей деятельности Отдел руководствуется решениями Партии и Правительства, постановлениями Государственного комитета СССР по науке и технике, приказами и распоряжениями по всесоюзному (республиканскому) промышленному объединению, в составе которых он находится, приказами по предприятию, методическими указаниями центрального отраслевого органа научно-технической информации и настоящим Положением.

4. Отдел осуществляет сбор, анализ, обобщение и доведение научно-технической и патентной информации до руководителей и специалистов по актуальным для предприятия проблемам в целях проведения единой технической политики в отрасли, непрерывного совершенствования производства, повышения качества и технического уровня выпускаемой продукции, сокращения сроков создания образцов новой техники, а также повышения производительности труда и профессионального уровня работников предприятия.

5. Отдел осуществляет свою деятельность под методическим руководством центрального отраслевого органа научно-технической информации (республиканского института научно-технической информации, если предприятие республиканского подчинения) и работает в тесном взаимодействии с соответствующими межотраслевыми органами научно-технической информации при их непосредственной методической помощи. Отдел предприятия, входящего в состав всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, научно-производственного или производственного объединения, координирует свою деятельность с отделом, выполняющим роль базового или головного отдела научно-технической информации объединения, и работает при его методической помощи.

6. Отдел проводит работу в контакте с другими подразделениями предприятия и общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации, а также организует работу инженерно-технических работников, привлекаемых по распоряжению руководителя предприятия к участию в информационной деятельности в качестве референтов-экспертов, техинформаторов, консультантов и т.д.

7. Отдел активно внедряет научную организацию труда, прогрессивные формы и методы информационной работы и научно-технической пропаганды, использует средства механизации и автоматизации информационных процессов, в том числе современные электронно-вычислительные машины, средства пропаганды, оргтехники и связи.

Основные задачи и функции Отдела

8. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение руководящих работников и ведущих специалистов предприятия специально подготовленной информацией, необходимой для принятия решений при формировании технической политики, определения перспектив развития предприятия и управления производством, а также содействия решению производственных проблем, стоящих перед предприятием;

информационное обеспечение работников предприятия в соответствии с их потребностями, возникающими в процессе выполнения конкретных производственных работ;

контроль за подготовкой и организация представления научно-технической, производственной и экономической информации в вышестоящие органы научно-технической информации.

9. Для выполнения возложенных на него задач Отдел выполняет следующие функции:

9.1. выявляет, изучает и систематически уточняет потребности руководящих работников и специалистов предприятия в научно-технической информации;

9.2. осуществляет сбор, изучение, оценку, анализ и обобщение отечественных и зарубежных материалов о научно-технических и производственных достижениях в соответствии с основными направлениями работ предприятия и организует подготовку совместно с ведущими специалистами предприятия специальной информации для обеспечения процессов управления производством, а также информацию, необходимую для решения главных производственно-технических проблем предприятия;

9.3. готовит по материалам научно-технической и патентной информации ежегодный доклад руководству предприятия о наиболее важных отечественных и зарубежных научно-технических достижениях и передовом производственном опыте, которые необходимо использовать при планировании деятельности предприятия и для сравнительной оценки технического уровня мероприятий (работ);

9.4. ведет накопление сопоставительных данных по выпускаемой продукции, применяемым технологическим процессам, качеству выполняемых работ, технико-экономическим показателям работы на своем предприятии, а также на соответствующих передовых отечественных и зарубежных предприятиях и организациях с целью оперативного обеспечения руководящих работников и специалистов предприятия информацией о техническом уровне и качестве продукции, в изготовлении и эксплуатации которой принимает участие предприятие; подготавливает технико-экономические информационные материалы, необходимые для аттестации качества изделий; изучает и анализирует передовой опыт по управлению качеством продукции (труда);

9.5. организует справочно-информационный фонд предприятия, являющийся частью единого отраслевого и единого территориального справочно-информационных фондов, и пополняет его на основе тематического плана комплектования всеми видами необходимой для работы предприятия отечественной и зарубежной литературы и документации (в том числе на микроносителях), включая научную, производственно-техническую, основную общественно-политическую и экономическую литературу, информационными и документальными материалами, включая патентные материалы и стандарты, материалами конференций, совещаний и др.;

9.6. осуществляет обработку поступающих в справочно-информационный фонд документов и их классификацию на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК), а в случае необходимости — дополнительно и по другим системам;

9.7. создает справочный аппарат фонда (каталоги, главную справочную картотеку, фактографические картотеки и др.) в соответствии с профилем работы предприятия, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем;

9.8. анализирует информационные потоки по закрепленной за предприятием тематике и состав справочно-информационного фонда с целью обеспечения полноты комплектования и повышения использования документов фонда; выявляет малоиспользуемую литературу и документацию путем систематического изучения используемости документов фонда и направляет ее в соответствующие депозитарии; регулярно очищает фонд от устаревшей литературы, реализуя ее в установленном порядке;

9.9. организует внедрение в случае необходимости локальной автоматизированной информационно-поисковой системы предприятия, отвечающей требованиям отраслевой автоматизированной системы научно-технической информации (ОАСНТИ); осуществляет ввод, хранение, ведение информационных массивов по тематике предприятия, максимально используя при этом информационные массивы (в том числе на машиночитаемых носителях), распространяемые всесоюзными, центральными отраслевыми, республиканскими и другими органами научно-технической информации; подготавливает информацию о научно-технических достижениях и передовом производственном опыте предприятия для ввода в отраслевую и республиканскую автоматизированные системы информации (в том числе на машинных носителях при наличии на предприятии собственной ЭВМ); участвует в разработке отдельных задач ОАСНТИ и РАСНТИ;

9.10. осуществляет информационное обеспечение руководящих работников предприятия по системе дифференцированного обеспечения руководства, а также справочно-информационное и библиотечное обслуживание работников предприятия (в том числе с использованием автоматизированных информационно-поисковых систем), уделяя при этом особое внимание избирательному распространению информации;

в процессе информационного обслуживания специалистов предприятия Отдел широко использует справочно-информационные фонды и информационные материалы вышестоящих органов научно-технической информации и межотраслевых территориальных центров научно-технической информации;

9.11. предоставляет цехам и отделам максимально полную информацию по вопросам, связанным с устранением «узких мест»;

9.12. организует пропаганду документов справочно-информационного фонда путем проведения книжных выставок, открытых просмотров литературы, читательских конференций, дней информации, подготовки библиографических указателей и обзоров литературы др.;

9.13. выполняет с соблюдением действующего порядка координации переводческой деятельности необходимые переводы иностранной научно-технической литературы и документации;

9.14. организует удовлетворение заявок других предприятий и организаций на запрашиваемую в порядке обмена опытом техническую документацию на производственно-технические новшества, изобретения и рационализаторские предложения, новое оборудование и новые технологические процессы, внедренные на предприятии, а также организует подготовку заявок и получение технической документации по отобранным для внедрения научно-техническим и производственным достижениям других отраслей;

9.15. организует подготовку материалов для листков-каталогов и отраслевых каталогов, а также проспектов по выпускаемой предприятием продукции и передает их на издание в центральный отраслевой орган научно-технической информации;

9.16. обеспечивает представление в установленном порядке регистрационных и информационных карт на вновь начинаемые, выполняемые и законченные научно-исследовательские, опытно-конструкторские работы на государственную регистрацию и учет, осуществляя контроль за выполнением этих обязанностей руководителями работ;

9.17. осуществляет контроль за своевременностью подготовки и организует в установленном порядке представление информации по результатам работ предприятия в центральный отраслевой и межотраслевой территориальный органы научно-технической информации;

9.18. организует совместно с другими подразделениями предприятия оценку и отбор научно-технических достижений и передового производственно-технического опыта предприятия, рекомендуемых для передачи в другие отрасли народного хозяйства;

9.19. разрабатывает совместно с соответствующими отделами предприятия и группой референтов-экспертов предложения о включении технических достижений и передового производственно-технического опыта, заимствованных из материалов научно-технической информации и пропаганды, в планы внедрения новой техники;

9.20. осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделения предприятия и ведет в соответствии с установленным порядком учет и подготовку отчетных сведений о передаче и использовании предприятием научно-технических достижений и передового производственно-технического опыта;

9.21. осуществляет совместно с другими подразделениями предприятия и общественными организациями пропаганду достижений науки, техники и передового производственного опыта путем организации и проведения технических совещаний, семинаров, школ передового опыта, дней новаторов, слетов новаторов производства, выставок, лекций, докладов, экскурсий, демонстрации научно-технических фильмов, оперативной киноинформации и диафильмов, подготовки специальных передач по радио и телевидению и других мероприятий;

9.22. информирует работников предприятия о мероприятиях по научно-технической пропаганде, проводимых информационной службой объединения (если предприятие входит в состав объединения), центральным отраслевым, межотраслевым территориальным и другими органами научно-технической информации, а также общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды, и привлекает специалистов и новаторов производства к участию в этих мероприятиях;

9.23. организует совместно с подразделениями предприятия выезды бригад, отдельных специалистов и новаторов производства на промышленные предприятия страны, на ВДНХ СССР и республиканские научно-технические выставки с целью обмена передовым опытом, организует работу бригад, прибывших с других предприятий с целью обмена передовым опытом;

9.24. принимает участие в отборе и подготовке экспонатов для выставок и СССР, а также для советских разделов на международных выставках и ярмарках;

9.25. оказывает помощь в работе путем подбора соответствующей информации общественным творческим объединениям трудящихся: советам новаторов, общественным конструкторским, технологическим и экономическим бюро, группам экономического анализа и другим общественным объединениям, систематически распространяет передовой опыт их работы; средствами научно-технической пропаганды способствует развитию общественных форм технического творчества трудящихся;

9.26. организует работу по научно-технической информации на предприятии; организует работу групп референтов-экспертов, создаваемых с целью изучения информационных материалов и выработки рекомендаций по внедрению технических новшеств, а также технических информаторов; опирается в своей работе на общественные бюро научно-технической информации и оказывает им методическую помощь;

9.27. ведет учет основных показателей информационной работы и представляет сведения об этой работе на предприятии в центральный отраслевой орган научно-технической информации (если предприятие входит в состав объединения — в отдел, выполняющий роль базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения или головного отдела научно-технической информации научно-производственного, производственного объединения) и межотраслевой территориальный орган научно-технической информации;

9.28. организует использование методических материалов, разработанных в государственной, республиканской и отраслевой системах научно-технической информации, а также принимает участие в их подготовке;

9.29. участвует совместно с общественными организациями в проведении смотров-конкурсов на лучшую постановку работы по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом; обобщает передовой опыт информационной работы;

9.30. организует в установленном порядке повышение квалификации информационных работников предприятия, а также знакомит потребителей информации с основами теории и практики научно-технической информации и возможностями государственной системы научно-технической информации и отдельных ее звеньев путем проведения лекций, бесед и т.п.

10. Отдел предприятия, на который возложены функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения, главного территориального управления по строительству, помимо задач и функций, предусмотренных пунктами 8, 9 настоящего Положения, осуществляет:

10.1. обеспечение руководства объединения информацией, необходимой для принятия решений при определении перспектив развития объединения, управления производственным процессом, а также главных научно-технических и производственных проблем, решаемых объединением;

10.2. организацию единого справочно-информационного фонда объединения с единым справочно-поисковым аппаратом по тематике объединения; централизованное комплектование и обработку документов, поступающих в фонд;

10.3. информационное обеспечение специалистов предприятий, входящих в объединение, в соответствии с их потребностями, возникающими при выполнении конкретных технических и производственных работ, в первую очередь по системе избирательного распространения информации;

10.4. обеспечение информационными материалами по тематике объединения предприятий и организаций независимо от их ведомственной подчиненности;

10.5. обеспечение передачи информации о работах предприятий (научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических, если они ведутся, и производственных) и передовом производственном опыте объединения в вышестоящие специализированные органы и другие органы научно-технической информации;

10.6. организацию работы информационной службы объединения, в том числе разработку единого плана работы по научно-технической информации, пропаганде и обмену передовым опытом; координацию и функциональное руководство работой информационных подразделений предприятий, входящих в объединение;

10.7. организацию учета основных показателей и представление сведений по информационной работе и работе по научно-технической пропаганде объединения в центральный отраслевой и межотраслевой территориальный органы научно-технической информации (или в отдел, выполняющий роль базового отдела научно-технической информации всесоюзного (республиканского) промышленного объединения, если входит в его состав).

Структура, штаты, средства

11. Структура и штаты Отдела разрабатываются исходя из характера, объема и направлений работ предприятия (объединения) с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, и утверждаются в установленном порядке руководителем предприятия. В состав Отдела могут быть включены научно-техническая библиотека и технический кабинет <*>.

---

<*> Условия оплаты труда работников указанных подразделений при включении их в состав Отдела научно-технической информации не изменяются.

На предприятии, где не создан Отдел научно-технической информации, функции Отдела выполняет научно-техническая библиотека.

12. Средства на работу Отдела предусматриваются в общей смете предприятия.

13. Руководство предприятия обеспечивает Отдел необходимыми служебными и производственными помещениями, современным оборудованием и аппаратурой обработки, поиска и хранения документов и научно-технической информации, библиотечным оборудованием, копировально-множительным и микрофильмирующим оборудованием и другими необходимыми техническими средствами.

Руководство

14. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру предприятия. Отдел, на который возложены функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения, подчиняется непосредственно главному инженеру объединения.

15. Начальник Отдела предприятия, начальник отдела, выполняющего функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения, Главного территориального управления по строительству назначается соответственно руководителем предприятия, генеральным директором объединения, управляющим трестом (по согласованию с Техническим управлением) из числа квалифицированных специалистов с опытом работы на инженерно-технических и руководящих должностях, а также в области научно-технической информации. Он руководит работой Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

16. Вся работа по научно-технической информации и пропаганде на предприятии (объединении) ведется по единому плану, который составляет Отдел и утверждает главный инженер предприятия (объединения).

Права

17. Отдел имеет право:

знакомиться в установленном порядке с планами работ подразделений предприятия и получать от них техническую документацию и экономическую информацию, необходимую для решения поставленных перед Отделом задач; получать от всех подразделений материалы по результатам выполненных работ;

контролировать использование информационных материалов в подразделениях предприятия;

участвовать в составлении проектов планов внедрения новой техники и планов организационно-технических мероприятий;

привлекать в установленном порядке по согласованию с руководством предприятия к работе по научно-технической информации инженерно-технических работников основных подразделений предприятия;

давать работникам, выезжающим в установленном порядке в служебные командировки (в порядке обмена опытом на другие предприятия, научно-технические конференции и выставки, в том числе на ВДНХ СССР), задания по сбору требуемых сведений и получению необходимой документации;

требовать от подразделений предприятия заполнения информационных карт и подготовки материалов к информационным листкам на разработанные или внедренные на предприятии новшества для представления их в установленном порядке в центральные отраслевые и другие органы научно-технической информации;

представительствовать по поручению руководства предприятия в государственных учреждениях и организациях по вопросам научно-технической и экономической информации и пропаганды;

представлять руководству предприятия предложения о поощрении, в том числе о премировании работников Отдела, а также технических информаторов, экспертов-референтов за содействие внедрению технических новшеств;

вести в установленном порядке переписку с другими предприятиями и организациями по вопросам научно-технической информации и пропаганды.

18. Отдел, на который возложены функции головного отдела научно-технической информации производственного объединения кроме прав, перечисленных в п. 17 настоящего Положения, имеет право:

знакомиться в установленном порядке с планами работ и технической документацией предприятий, входящих в объединение, в объеме, необходимом для выполнения поставленных перед Отделом задач;

привлекать в установленном порядке по согласованию с руководством объединения специалистов предприятий объединения к выполнению разовых заданий, в том числе по проведению мероприятий по научно-технической пропаганде и обмену передовым опытом;

требовать своевременного представления информационными подразделениями предприятий объединения предложений по составлению единого плана и отчетов о выполненной работе;

организовывать по согласованию с центральным отраслевым или республиканским органом научно-технической информации обследование информационных подразделений предприятий объединения и давать рекомендации по улучшению их работы.

---