Типовое положение об отделе (бюро) научно-технической и экономической информации предприятия (промышленного, транспортного, связи) строительной или другой хозяйственной организации

(утв. Постановлением ГКНТ СССР от 20.05.1968 № 156)

Общие положения

1. Отдел (Бюро) научно-технической и экономической информации предприятия (промышленного, транспортного, связи), строительной или другой хозяйственной организации, именуемый в дальнейшем Отделом предприятия, относится к основным производственно-техническим подразделениям предприятия.

2. В своей деятельности Отдел руководствуется решениями партии и правительства, постановлениями Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике, приказами и инструкциями министерства (ведомства), методическими указаниями соответствующего центрального отраслевого органа научно-технической информации, приказами и распоряжениями по предприятию, а также настоящим положением.

3. Отдел способствует научно-техническому прогрессу, повышению эффективности производства, выполнению годовых и пятилетних планов предприятия, планов внедрения новой техники, максимальному использованию резервов, сокращению сроков создания образцов новой техники, непрерывному повышению качества, надежности и долговечности выпускаемой продукции, внедрению передовых методов научной организации труда и управления производством, а также повышению производительности труда и научно-технического уровня работников предприятия.

4. Отдел проводит работу в контакте с техническими, экономическими и другими службами предприятия, постоянно действующими производственными совещаниями и общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды.

---

<1> На предприятии, где еще не создан Отдел (Бюро) научно-технической и экономической информации, задачи, возлагаемые на него, выполняет научно-техническая (техническая) библиотека.

5. Основными задачами Отдела являются:

обеспечение работников предприятия информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта по профилю предприятия;

контроль за подготовкой и организация представления научно-технической, производственной и экономической информации в вышестоящие органы научно-технической информации.

6. Для выполнения возложенных на него задач Отдел:

а) изучает потребности специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации;

б) ведет накопление сопоставительных данных по выпускаемой продукции, применяемым технологическим процессам, качеству выполняемых работ, технико-экономическим показателям работы на своем предприятии, а также на соответствующих передовых отечественных и зарубежных предприятиях и в организациях (в том числе по научной организации труда и управлению производством, а также передовому опыту повышения производительности труда);

в) организует справочно-информационный фонд предприятия и пополняет его на основе тематического плана комплектования отечественными и зарубежными материалами, в том числе научной, производственно-технической, основной общественно-политической и экономической литературой, информационными и документальными материалами, включая патентные материалы и стандарты, материалами конференций, совещаний, семинаров, а также информационными картами на научно-технические фильмы и оперативную киноинформацию по профилю работы предприятия;

г) осуществляет обработку поступающих в справочно-информационный фонд материалов на основе принятой в стране единой системы классификации — Универсальной десятичной классификации (УДК), а в случае необходимости — дополнительно и по другим системам;

д) создает справочный аппарат фонда (каталоги, главную справочную картотеку и др.) в соответствии с профилем работы предприятия, рассчитанный на применение современных информационно-поисковых систем, и участвует в создании сводного каталога литературы по естественным и техническим наукам;

е) осуществляет справочно-информационное и библиотечное обслуживание работников предприятия, уделяя при этом особое внимание избирательному распределению информации и обеспечивая этой информацией руководителей, специалистов и рабочих;

ж) своевременно представляет цехам и отделам максимально полную информацию по вопросам, связанным с устранением «узких» мест;

з) обеспечивает другие предприятия и организации запрашиваемой в порядке обмена передовым опытом технической документацией на производственно-технические новшества, внедренные на предприятии, новые изделия, нестандартное оборудование, новые технологические процессы, внедренные изобретения и рационализаторские предложения;

и) принимает участие в подготовке к изданию каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции;

к) координирует работу технических информаторов и оказывает им методическую помощь;

л) организует работу группы экспертов, создаваемой с целью изучения информационных материалов и выработки рекомендаций по внедрению технических новшеств;

м) разрабатывает с соответствующими отделами предприятия и группой экспертов предложения о включении технических достижений и передового производственно-технического опыта, заимствованных из материалов научно-технической и экономической информации и пропаганды, в планы внедрения новой техники и др.;

н) осуществляет совместно с другими подразделениями предприятия и общественными организациями пропаганду достижений науки, техники, экономики и передового опыта путем организации и проведения технических совещаний, семинаров, школ передового опыта, дней новаторов, лекций, докладов, экскурсий, демонстрации научно-технических фильмов, оперативной киноинформации и диафильмов, подготовки специальных передач по радио и телевидению и др.;

о) информирует работников предприятия о мероприятиях по научно-технической и экономической пропаганде, проводимых центральным отраслевым, межотраслевыми территориальными и другими органами научно-технической информации, а также общественными организациями, занимающимися вопросами научно-технической информации и пропаганды, и привлекает специалистов и новаторов производства к участию в этих мероприятиях;

п) организует совместно с подразделениями предприятия выезды бригад, отдельных специалистов и новаторов производства на промышленные предприятия страны, на ВДНХ СССР и республиканские научно-технические выставки с целью обмена передовым опытом;

р) совместно с подразделениями предприятия организует работу бригад, прибывших с других предприятий с целью обмена передовым опытом, а также содействует работе этих бригад;

с) участвует в организации постоянно действующей выставки, посвященной производственной тематике предприятия, а также в установленном порядке стационарных и передвижных выставок по отдельным техническим и экономическим проблемам;

т) принимает участие в отборе и подготовке экспонатов для выставок в СССР, а также для советских разделов на международных выставках и ярмарках;

у) проводит на предприятии совместно с общественными организациями смотры на лучшую постановку научно-технической и экономической информации и пропаганды и обмена передовым опытом;

ф) оказывает помощь в работе советам новаторов, общественным конструкторским, технологическим и экономическим бюро, общественным бюро научно-технической информации, группам экономического анализа и др.; систематически распространяет передовой опыт их работы и всемерно способствует развитию новых общественных форм технического творчества трудящихся;

х) осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия и ведет учет эффективности от внедрения на предприятии достижений науки, техники, экономики и передового производственного опыта, заимствованных из материалов научно-технической и экономической информации.

Примечание. Сведения об экономической эффективности, полученной от внедрения технических новшеств, заимствованных из материалов научно-технической и экономической информации, Отдел получает от соответствующих подразделений предприятия, на которые возложены функции учета эффективности от внедрения новой техники и организационно-технических мероприятий;

ц) контролирует подготовку и организует представление научно-технической, производственной и экономической информации в центральный отраслевой и в установленном порядке — в межотраслевой территориальный органы научно-технической информации.

7. Не приводится.

Структура, штаты и средства

8. Структура и штаты Отдела разрабатываются с учетом задач и функций, предусмотренных настоящим положением, и утверждаются руководителем предприятия в установленном порядке.

9. Средства на работу Отдела предусматриваются в общей смете предприятия.

10. Руководство предприятия обеспечивает Отдел необходимыми служебными и производственными помещениями, техническими средствами для механизации обработки и поиска научно-технической и экономической информации, библиотечным оборудованием, а также копировально-множительными машинами для быстрого копирования информационных материалов, предназначенных для распространения внутри предприятия и высылки по запросам других организаций.

Руководство

11. Отдел подчиняется непосредственно главному инженеру предприятия.

12. Начальник Отдела назначается руководителем предприятия из числа высококвалифицированных инженеров с опытом работы в области научно-технической информации и пропаганды. Он руководит работой Отдела и несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач.

13. Вся работа по научно-технической и экономической информации и пропаганде на предприятии проводится по единому плану, который подготавливает Отдел и утверждает руководство предприятия.

Права

14. Отдел имеет право:

а) в установленном порядке знакомиться с работой подразделений предприятия и получать от них техническую документацию и экономическую информацию, необходимую для решения поставленных перед Отделом задач;

б) участвовать в составлении проектов планов внедрения новой техники и планов организационно-технических мероприятий;

в) привлекать к работе по научно-технической и экономической информации работников различных подразделений предприятий, а также специалистов других предприятий и организаций;

г) давать работникам, командируемым в порядке обмена опытом на другие предприятия, научно-технические конференции и выставки, в том числе на ВДНХ СССР, задания по сбору требуемых сведений и получению необходимой документации и требовать отчет о выполнении указанных заданий;

д) требовать заполнения информационных карт на разработанные или внедренные на предприятии новшества для представления их в установленном порядке в центральные отраслевые и другие органы научно-технической информации;

е) представительствовать по поручению руководства предприятия в государственных учреждениях и организациях по вопросам научно-технической и экономической информации и пропаганды;

ж) представлять руководству предприятия предложения о поощрении, в том числе о премировании, работников Отдела, а также технических информаторов и экспертов за содействие внедрению технических новшеств;

з) вести в установленном порядке переписку с другими предприятиями и организациями по вопросам научно-технической информации.

15. Отдел (Бюро) научно-технической и экономической информации производственного объединения (фирмы, комбината, треста) осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим положением.

---