Положение об Информационно-вычислительном центре железнодорожных администраций

(ред. от 23.06.2023)

(Утверждено в г. Риге 20.10.2017 на 67-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

20 октября 2017 года

ОБ ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОМ ЦЕНТРЕ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ АДМИНИСТРАЦИЙ

1. Общие положения

1.1. Информационно-вычислительный центр железнодорожных администраций (далее — ИВЦ ЖА) создан по решению Совета по железнодорожному транспорту государств-участников Содружества (далее — Совет) в составе Главного вычислительного центра — филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (далее — ГВЦ ОАО «РЖД») и является его структурным подразделением.

1.2. ИВЦ ЖА осуществляет свою деятельность на основании решений Совета, утвержденных Советом или его рабочими органами нормативных и технологических документов (правила, методики и т.д.), Основных принципов сохранения и развития общего информационного пространства железных дорог государств-участников Содружества, Республики Грузия, Латвийской Республики, Литовской Республики и Эстонской Республики для организации управления перевозочным процессом и обслуживания пассажиров (20 октября 1992 г.), Соглашения о принципах обмена информацией на основе программно-технических комплексов и международных стандартов (30 января 1998 г.), Положения о ГВЦ ОАО «РЖД» и настоящего Положения.

1.3. ИВЦ ЖА возглавляет заместитель директора ГВЦ ОАО «РЖД» — начальник ИВЦ ЖА (далее — начальник ИВЦ ЖА). Начальник ИВЦ ЖА назначается на должность и освобождается от должности директором ГВЦ ОАО «РЖД» на основании решений Совета.

1.4. Решение о преобразовании или о прекращении деятельности ИВЦ ЖА принимается на основании решений Совета.

1.5. ИВЦ ЖА имеет в ГВЦ ОАО «РЖД» отдельный учет основных и оборотных средств. ИВЦ ЖА имеет именные бланки со своими реквизитами.

1.6. Почтовый адрес ИВЦ ЖА: Россия, 107174, город Москва, Каланчевская улица, дом 2/1.

2. Цель и предмет деятельности ИВЦ ЖА

2.1 Целью деятельности ИВЦ ЖА является информационное обеспечение:

• работы железнодорожного транспорта государств-участников Содружества в межгосударственном сообщении;
• организации совместного использования и технического содержания грузовых, пассажирских вагонов и контейнеров, а также составных частей грузовых вагонов;
• взаиморасчетов между железнодорожными администрациями.

(п. 2.1 в ред. Протокола от 23.06.2023)

2.2 Для достижения установленной цели ИВЦ ЖА выполняет следующие функции и виды деятельности:

2.2.1. Осуществляет информационное обслуживание железнодорожных администраций и Дирекции Совета, обеспечивает предоставление статистической и справочной информации по согласованному перечню и объемам информации на базе установленной отчетности.

2.2.2. Участвует в разработке, внедрении и эксплуатации информационных систем межгосударственного уровня железнодорожного транспорта.

2.2.3. Осуществляет функции головной организации по ведению межгосударственного фонда классификаторов и нормативно-справочной информации (ФКИ ЖА) железнодорожных администраций государств-участников Содружества.

2.2.4. Осуществляет пономерной учет грузовых, пассажирских вагонов и контейнеров инвентарного парка, собственности других юридических и физических лиц, а также комплектации и составных частей вагонов.

2.2.5. Осуществляет ведение автоматизированных банков данных информационной базы межгосударственного уровня (далее — ИБМУ).

2.2.6. Осуществляет сбор информации от информационно-вычислительных и технологических подразделений железнодорожных администраций государств-участников Содружества, анализ ее полноты и достоверности. Обеспечивает совместно с железнодорожными администрациями своевременную корректировку недостоверной информации.

2.2.7. Осуществляет автоматизированную обработку поступающей информации в соответствии с принятыми нормативными документами. Выдает в установленные сроки результаты обработки полученной информации железнодорожным администрациям.

2.2.8. Осуществляет создание и ведение электронных технических паспортов инвентарного парка грузовых вагонов и контейнеров железнодорожных администраций, а также вагонов, принадлежащих другим юридическим и физическим лицам.

2.2.9. Осуществляет зачисление и снятие с учета в установленном порядке грузовых, пассажирских вагонов и контейнеров, составных частей вагонов принадлежности железнодорожных администраций, других юридических и физических лиц.

2.2.10. Осуществляет хранение данных о грузовых, пассажирских вагонах и контейнерах, составных частях вагонов с момента их зачисления до списания с фиксацией всех изменений, произошедших в результате плановых видов ремонтов и модернизаций.

2.2.11. Информирует железнодорожные администрации о проведенных ремонтах и модернизациях грузовых вагонов и контейнеров их собственности или приписки, о наличии вагонов и контейнеров с истекшими сроками плановых видов ремонта.

2.2.12. Информирует железнодорожные администрации о достижении установленного норматива пробега грузовых вагонов для их направления в плановый ремонт.

2.2.13. Осуществляет ведение информационных баз данных пономерного учета грузовых, пассажирских вагонов и контейнеров на основе их перехода по межгосударственным стыковым пунктам.

2.2.14. Определяет местонахождение грузовых вагонов и контейнеров на основе автоматизированных систем пономерного учета грузовых вагонов и контейнеров и материалов их натурной переписи.

2.2.15. Осуществляет контроль за соблюдением требований единой системы нумерации грузовых, пассажирских вагонов, среднетоннажных и крупнотоннажных контейнеров, учет и выдачу в установленном порядке номеров для грузовых вагонов и контейнеров по запросу железнодорожных администраций.

2.2.16. Осуществляет обработку и предоставление железнодорожным администрациям и Дирекции Совета результатов ежегодных общесетевых переписей грузовых вагонов и контейнеров.

2.2.17. Осуществляет расчет платы и предоставление железнодорожным администрациям сводных ведомостей расчетов за пользование грузовыми вагонами и контейнерами принадлежности других железнодорожных администраций в соответствии с Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование грузовыми вагонами собственности других государств и Правилами эксплуатации, пономерного учета и расчетов за пользование универсальными контейнерами принадлежности железнодорожных администраций.

(в ред. Протокола от 23.06.2023)

2.2.18. Участвует в формировании статистической и финансовой отчетности по межгосударственным пассажирским перевозкам.

2.2.19. Участвует в расчете межгосударственных планов формирования грузовых поездов и вагонов с контейнерами.

2.2.20. Участвует в развитии и обеспечении функционирования ИБМУ и межгосударственной информационно-вычислительной сети железных дорог государств-участников Содружества, Республики Грузия, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики («Инфосеть-21»).

2.2.21. Формирует сводную информацию о взаиморасчетах для железнодорожных администраций, участвующих в клиринговых операциях.

(п. 2.2.21 введен Протоколом от 23.06.2023)

2.2.22. Осуществляет в установленном порядке на договорной основе по заявкам железнодорожных администраций иные виды информационных услуг и работ, не противоречащие целям и задачам ИВЦ ЖА.

2.2.23. Осуществляет сопровождение технологического информационного WEB-портала железнодорожных администраций государств-участников Содружества, Республики Грузия, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики (WEB-портал ЖА).

2.3. Для выполнения отдельных функций могут привлекаться другие подразделения ГВЦ ОАО «РЖД» и ИВЦ (ГИВЦ) железнодорожных администраций, которые должны обеспечить защиту данных и конфиденциальность предоставляемой железнодорожными администрациями информации.

3. Организация деятельности ИВЦ ЖА

3.1. Организация деятельности ИВЦ ЖА осуществляется на основании решений Совета, его рабочих органов и в соответствии с утвержденными ими нормативными и технологическими документами.

3.2. Решение задач по информационному обслуживанию железнодорожных администраций и Дирекции Совета осуществляется на базе действующих автоматизированных информационных систем.

3.3. Объем, периодичность и формы представления информации согласовываются с железнодорожными администрациями и Дирекцией Совета.

3.4. О своей производственной и финансово-хозяйственной деятельности ИВЦ ЖА отчитывается перед Советом.

3.5. Контроль текущей деятельности ИВЦ ЖА осуществляется Дирекцией Совета. Контроль финансово-хозяйственной деятельности ИВЦ ЖА осуществляется ревизионной группой уполномоченных представителей железнодорожных администраций.

3.6. Участие ИВЦ ЖА в рассмотрении выходящих за рамки действующих межгосударственных нормативных и технологических документов вопросов железнодорожных администраций осуществляется по согласованию с Дирекцией Совета.

3.7. Участие ИВЦ ЖА в рассмотрении вопросов уровня железнодорожных администраций осуществляется по согласованию с Дирекцией Совета.

4. Права, обязанности и ответственность начальника ИВЦ ЖА

4.1 Начальник ИВЦ ЖА для осуществления предусмотренных настоящим Положением видов деятельности имеет право:

• взаимодействовать в установленном порядке с железнодорожными администрациями государств-участников Содружества на основании договоров, в которых определяются объемы и условия выполнения работ и услуг;
• участвовать в установленном порядке в заседаниях Совета и его рабочих органов;
• согласовывать с Дирекцией Совета вопросы информационного обеспечения;
• участвовать в согласовании договоров на разработку информационных систем межгосударственного уровня и приемке выполненных работ;
• участвовать в комиссиях по приемке в эксплуатацию задач межгосударственного уровня;
• направлять в Дирекцию Совета предложения о мерах по устранению нарушений порядка учета вагонного и контейнерного парков и представлению информации;
• заключать с другими организациями и предприятиями на основании доверенности директора ГВЦ ОАО «РЖД» договоры на выполнение работ, согласованных с Дирекцией Совета, по разработке, развитию и совершенствованию информационного обслуживания, информационных услуг с соблюдением конфиденциальности данных.
• вести переписку по кругу деятельности ИВЦ ЖА.

4.2 Начальник ИВЦ ЖА обязан:

• руководствоваться в работе международными договорами, актами Совета, законодательством Российской Федерации, актами ОАО «РЖД», Положением о ГВЦ ОАО «РЖД» и настоящим Положением;
• представлять Совету, Дирекции Совета, железнодорожным администрациям объективную информацию по кругу деятельности в установленные сроки по согласованному перечню и объему;
• совершенствовать технологию информационного обеспечения, внедрять новые формы и методы информационного обслуживания;
• представлять ИВЦ ЖА по кругу его деятельности во всех организациях и учреждениях по поручению Дирекции Совета;
• планировать деятельность ИВЦ ЖА и определять перспективы его развития исходя из объемов работ и услуг, установленных Советом;
• распределять обязанности между заместителями и другими работниками ИВЦ ЖА.

4.3 Начальник ИВЦ ЖА несет персональную ответственность:

• за невыполнение предусмотренных настоящим Положением обязанностей, возложенных на ИВЦ ЖА задач и функций;
• за несвоевременность и недостоверность обработки предоставленной железнодорожными администрациями информации в соответствии с нормативными документами.

4.4. Дисциплинарные взыскания на начальника ИВЦ ЖА за упущения и нарушения, не связанные с нарушением норм законодательства и трудовой дисциплины, налагаются директором ГВЦ ОАО «РЖД» по согласованию с Дирекцией Совета по результатам разбора рекламаций и претензий руководителей железнодорожных администраций государств-участников Содружества.

5. Финансирование ИВЦ ЖА

5.1. Финансирование расходов, связанных с деятельностью ИВЦ ЖА, включая расходы на содержание аппарата, осуществляется в соответствии со Сметой расходов на обеспечение деятельности Информационно-вычислительного центра железнодорожных администраций, включая возмещение расходов ГВЦ ОАО «РЖД» (далее — Смета), утверждаемой Советом. Железнодорожные администрации вносят свои доли на счет ГВЦ ОАО «РЖД» согласно «Ведомости распределения финансирования железнодорожными администрациями деятельности ИВЦ ЖА» через заключение договоров на информационное обслуживание.

5.2. Заключение договоров осуществляется в рамках законодательства Российской Федерации на основе типового Договора в соответствии с требованиями Положения о договорной и претензионной работе в ОАО «РЖД».

5.3. Проект Сметы на предстоящий календарный год ИВЦ ЖА представляет на рассмотрение и согласование совещанию уполномоченных представителей железнодорожных администраций и на утверждение Совету осенью текущего года.

5.5 Смета имеет следующую структуру:

5.5.1 Раздел 1 «Расходы ИВЦ ЖА»;

5.5.2 Раздел 2 «Возмещение расходов ГВЦ ОАО „РЖД“;»

5.5.3 Раздел 3 «Оплата расходов сторонних организаций».

---