Письмо Минфина СССР от 24.11.1958 № 348

«О Положении о Государственном архивном фонде Союза ССР»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

от 24 ноября 1958 г. № 348

Совет Министров СССР Постановлением от 13 августа 1958 г. № 914 утвердил «Положение о Государственном архивном фонде Союза ССР».

а) При министерствах, ведомствах, совнархозах, учреждениях, организациях и предприятиях, ВЦСПС, советах профсоюзов, кооперативных объединениях и других общественных организациях создаются архивы, которые действуют, где это необходимо, на правах структурных подразделений.

Положения об архивах министерств, ведомств и совнархозов по согласованию с Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР или архивным управлением (отделом) министерства внутренних дел республики. Организация работы других ведомственных архивов определяется положениями о соответствующих учреждениях, организациях, предприятиях.

Контроль за проведением мероприятий по обеспечению сохранности и за состоянием документальных материалов, находящихся в распоряжении министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций и предприятий, а также за постановкой документальной части текущего делопроизводства осуществляется Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР и соответствующими республиканскими и местными архивными органами, указания которых по работе архивов обязательны к исполнению.

Ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документальных материалов ведомственных архивов, за соблюдение установленного порядка уничтожения документальных материалов, не подлежащих хранению, несут руководители министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций и предприятий. На руководителей министерств, ведомств, совнархозов, кооперативных объединений и других общественных организаций возлагается также обеспечение контроля за состоянием архивов в подведомственных им учреждениях, организациях и предприятиях.

б) Сроки хранения в ведомственных архивах устанавливаются:
для документальных материалов высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС, Центросоюза и совнархозов	15 лет;
для документальных материалов учреждений, организаций и предприятий:
- общесоюзного и республиканского подчинения	15 лет;
- краевого, областного и окружного подчинения	10 лет;
- городского и районного подчинения	5 лет;
для документальных материалов машинно-тракторных и ремонтно-технических станций, совхозов и колхозов	5 лет;
для записей актов гражданского состояния	75 лет;
для материалов по личному составу	40 лет;
для негативов и позитивов киносъемок, а также звукозаписей	До окончания копирования, но не свыше 5 лет;
для негативов и позитивов фотоснимков	5 лет.

По истечении указанных сроков хранения документальные материалы или их микрофотокопии передаются из ведомственных архивов в соответствующие государственные архивы в порядке, устанавливаемом центральными или местными архивными органами.

Все работы, связанные со сдачей документальных материалов на хранение в государственные архивы (в том числе транспортировка и изготовление составных частей комплекта кино-фонодокументов), производятся силами и средствами учреждений, организаций и предприятий, сдающих материалы.

Главному архивному управлению Министерства внутренних дел СССР, республиканским и местным архивным органам предоставляется право в отдельных случаях изменять сроки хранения документальных материалов в архивах учреждений, организаций и предприятий, а также решать вопрос о сроках и порядке передачи в соответствующие государственные архивы документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, временно хранящихся в музеях, рукописных отделах библиотек, отраслевых академиях и других научных учреждениях.

в) Документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР предоставляются учреждениям, организациям, предприятиям и гражданам СССР для использования в интересах развития народного хозяйства, науки и культуры.

При проведении проектных, изыскательских и других работ учреждениям, организациям и предприятиям предоставляется право использовать документальные материалы Государственного архивного фонда Союза ССР.

г) Выявление и организацию использования документальных материалов, издание справочных пособий о составе архивов министерств, ведомств, совнархозов, учреждений, организаций, предприятий, ВЦСПС, кооперативных объединений и других общественных организаций, а также публикацию документальных материалов, хранящихся в этих архивах, осуществляют соответствующие министерства, ведомства, совнархозы, профсоюзные и другие органы.

д) Решение вопросов о научной и практической ценности документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР возлагается на Главное архивное управление Министерства внутренних дел СССР, республиканские и местные архивные органы.

е) Сроки хранения документальных материалов определяются перечнями документальных материалов. Перечни типовых документальных материалов с указанием сроков их хранения разрабатываются и издаются Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР. Перечни документальных материалов министерств, ведомств, совнархозов, ВЦСПС, кооперативных объединений и других общественных организаций разрабатываются этими учреждениями и утверждаются их руководителями и Главным архивным управлением Министерства внутренних дел СССР или архивными управлениями (отделами) министерств внутренних дел союзных республик.

ж) Отбор документальных материалов, подлежащих постоянному хранению, а также определение материалов, подлежащих уничтожению, производится экспертными комиссиями, назначаемыми приказами руководителей министерств, ведомств, учреждений, организаций и предприятий из числа ответственных работников при обязательном участии лица, ведающего архивом.

Экспертные комиссии в своей работе руководствуются перечнями документальных материалов со сроками их хранения, правилами и инструкциями Главного архивного управления Министерства внутренних дел СССР и архивных управлений (отделов) министерств внутренних дел союзных республик.

з) Лица, виновные в хищении, укрытии, порче или незаконном уничтожении документальных материалов Государственного архивного фонда Союза ССР, привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.

Министерство финансов СССР обязывает руководителей финансовых органов, банков долгосрочных вложений и других предприятий, учреждений и организаций финансово-кредитной системы:

• в практической работе архивов руководствоваться новым Положением о Государственном архивном фонде Союза ССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 13 августа 1958 г. № 914;
• принять меры к осуществлению контроля за состоянием архивов в подведомственных учреждениях и организациях.

---