Статья 3. Канцелярские и хозяйственные расходыПисьмо Минфина СССР от 15.07.1966 № 237

Номенклатура затрат, предусматриваемых в этой статье, приведена подробно в классификации союзного бюджета и республиканских бюджетов союзных республик. В смете расходов радиовещания с целью упрощения эти расходы сгруппированы в ограниченное число литер, которые по своему содержанию могут быть положены в основу определения отдельных видов расходов.

Значительная часть хозяйственных расходов — отопление, освещение — зависит от кубатуры или площади помещений, содержащихся по смете комитета. Поэтому при составлении сметы необходимо тщательно определить кубатуру и площадь указанных помещений и учесть ввод дополнительных производственных площадей в планируемом году (новых радиодомов, аппаратных, транспунктов и т.п.).

Все расходы, относящиеся к этой статье, в системе Комитета по радиовещанию распределены на две группы — «административно-управленческие» и «производственные».

В административно-управленческие расходы включаются канцелярские, почтово-телеграфные, телефонные, типографские расходы, расходы по содержанию помещений и инвентаря и прочие.

Канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы административно-управленческого характера планируются, исходя из численности персонала и среднего расхода на 1 штатного работника по отчетным данным за предыдущий период, но не выше зарегистрированного в финорганах.

К производственным расходам относятся канцелярские, типографские, телефонные, почтовые и телеграфные расходы производственного назначения, содержание помещений и инвентаря, расходы по связи с корреспондентами, содержание собственного транспорта (включая капитальный и текущий ремонт) и наемного транспорта, текущему и капитальному ремонту оборудования, инвентаря и музыкальных, инструментов, подписке на газеты и журналы, а также расходы на приобретение малоценного инвентаря стоимостью до 2-х рублей и прочие расходы. Эти расходы, за исключением расходов по содержанию транспорта, по подписке на газеты и журналы определяются, исходя из среднего расхода на час местного вещания — по отчету за предыдущий период, при этом следует учитывать дополнительное оснащение комитетов оборудованием, аппаратурой, открытие новых корреспондентских пунктов и др.

Расходы на выписку газет и журналов для производственных целей планируются исходя из сложившихся по отчету. В случае создания новых редакций расходы на выписку газет и журналов могут быть увеличены, исходя из необходимости обеспечения этих редакций периодическими изданиями соответствующей тематики. При этом следует иметь в виду, что выписываться должны только периодические издания, необходимые для работы в небольшом количестве экземпляров.

Расходы на отопление определяются на 1 кубический метр здания, исходя из фактических расходов по отчету за предшествующий период.

Если помещение отапливается через теплоцентраль, то в смете учитывается сумма, указанная в договоре, заключенном с теплоцентралью.

Расходы по аренде производственного помещения предусматриваются в смете, исходя из сумм, установленных по арендным договорам, при этом необходимо проверять правильность применения арендных ставок.

Расходы по содержанию и аренде производственных помещений — студий и концертных залов, цирков и спортивных площадок, используемых для производственной работы, репетиций, записей, постановок, проведения открытых концертов и репортажей — по статье 3-й не планируются, а относятся на ст. 18.

Если по условиям договора аренды комитету предоставляется помещение с отоплением, освещением, водоснабжением, текущим ремонтом, то кубатура арендуемых зданий не учитывается при определении расходов на эти цели по соответствующим литерам статьи 3-й сметы. Если же все перечисленные выше расходы производятся комитетом, то в расчет принимается вся кубатура (квадратура) занимаемых зданий.

Следует иметь в виду, что расходы по хозяйственному содержанию помещений (отопление, бытовое освещение, водоснабжение, натирка полов и т.п.) определяются, исходя из действующих на местах норм и тарифов за указанные услуги, сложившегося расхода за отчетный период или по показаниям счетчиков, и распределяются пропорционально площади, занимаемой арендатором и арендодателем.

При аренде помещений расходы по капитальному ремонту арендуемых помещений определяются дополнительно и в зависимости от условий договора возмещаются арендодателю за счет этой статьи.

При проведении комитетами капитального ремонта помещений, содержащихся по их смете, расходы производятся за счет ассигнований по 16 статье.

Расходы на текущий ремонт зданий предусматриваются в зависимости от кубатуры всех занимаемых комитетом зданий, при этом при определении затрат на текущий ремонт следует учитывать наличие в штатах комитетов ремонтных рабочих.

Перечисленными выше тремя видами расходов — отопление, освещение и текущий ремонт зданий — исчерпывается перечень расходов, которые определяются в зависимости от кубатуры и площади занимаемых комитетом зданий.

Расходы по содержанию собственного и наемного транспорта. Наем легкового автотранспорта планируется на уровне установленного лимита на указанную цель.

Содержание транспорта производственного назначения, текущий и капитальный ремонт собственного транспорта планируется, исходя из отчетных данных за предыдущий год в расчете на 1 автомашину с учетом намечаемого увеличения количества автомашин, при этом учитывается полнота использования собственного транспорта и коэффициент полезного пробега.

Расходы по устройству на вновь получаемых автомашинах специальных приспособлений для размещения съемочных камер, осветительных приборов, звукозаписывающей и другой аппаратуры планируются также по этой статье.

Заработная плата шоферов учитывается по 1-й статье.