Письмо Минфина СССР от 25.08.1983 № 116

«О частичных изменениях и дополнениях к Инструкции Министерства финансов СССР от 27 декабря 1973 г. № 323»

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ СССР

ПИСЬМО

от 25 августа 1983 г. № 116

О ЧАСТИЧНЫХ ИЗМЕНЕНИЯХ И ДОПОЛНЕНИЯХ К ИНСТРУКЦИИ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР ОТ 27 ДЕКАБРЯ 1973 Г. № 323

Министерство финансов СССР сообщает, что в Инструкцию по бухгалтерскому учету (по двойной системе) в учреждениях и организациях, состоящих на Государственном бюджете СССР, утвержденную приказом по Министерству финансов СССР от 27 декабря 1973 г. № 323, и в приложения к ней № 2 и 4 вносятся изменения и дополнения согласно приложениям № 1 и 2 к настоящему письму.

Признать утратившими силу:

пункт 4 приложения № 1 к письму Министерства финансов СССР от 19 июля 1978 г. № 63;

пункты 25 и 26 приложения № 1 и пункт 3 приложения № 3 к письму Министерства финансов СССР от 18 июля 1980 г. № 122.

1. В пункте 15 после абзаца второго вводится абзац следующего содержания: «С лицами, ответственными за хранение денежных средств и товарно-материальных ценностей, заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типового договора, приведенного в приложении № 2 к постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. № 447/24 „Об утверждении перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности“.»

2. Абзац первый пункта 17 излагается в следующей редакции: «17. Принятые к учету документы систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и оформляются мемориальными ордерами — накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:».

3. Пункт 19 излагается в следующей редакции: «19. Аналитический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета (в книгах, карточках, накопительных ведомостях и др.). Порядок записей в них изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции. Формы регистров приведены в приложении № 2 к этой инструкции в альбоме форм бухгалтерской документации для учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР, выпуска 1976 года».

4. В абзаце втором пункта 22 последнее предложение излагается в следующей редакции: «Записи в оборотной ведомости ф. № 326 могут производиться при необходимости в течение нескольких лет».

5. В пункте 32 в план счетов бухгалтерского учета вносятся следующие изменения:

в разделе V. «Денежные средства» вводится субсчет № 106 «Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с подрядчиком по капитальному ремонту» и исключается субсчет № 113 «Средства дорожных отделов в Стройбанке»;

в разделе VII. «Расчеты» по счету № 18 «Расчеты с рабочими и служащими и стипендиатами» вводятся следующие субсчета:

182 «Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит»;

183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в сберегательные кассы»;

184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;

185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов».

6. В пункте 51 первое предложение дополняется словами: «с учетом внесенных в нее изменений и дополнений письмом Министерства финансов СССР и Госплана СССР от 6 мая 1983 г. № 63».

7. В пункте 58:

в абзаце втором после первого предложения вводится предложение в следующей редакции: «При этом по каждой группе белья, постельных принадлежностей, одежде и обуви рекомендуется применять примерные интервалы цен в следующих размерах: по белью — до 1 рубля; постельному белью и принадлежностям, одежде и обмундированию, включая спецодежду и обувь — до 2 рублей. Кроме того, по предметам стоимостью свыше 25 рублей могут применяться интервалы цен до 4 рублей»;

абзац третий дополняется словами: «или в других регистрах, установленных соответствующим министерством (ведомством)».

8. В пункте 77:

абзац первый дополняется словами: «а также драгоценные металлы для зубопротезирования»;

абзац третий дополняется предложением: «Учет драгоценных металлов для зубопротезирования ведется в порядке, установленном инструкцией Министерства здравоохранения СССР, согласованной с Министерством финансов СССР».

9. В последнем абзаце пункта 102, в подпунктах «в», «г» пункта 103, в подпунктах «б», «в» пункта 104, в абзаце первом пункта 110, в подпунктах «б», «г» пункта 115, в подпункте «б» пункта 116 и абзаце первом пункта 122 исключаются слова «а по жилищному хозяйству — 1 тыс. руб. и более».

10. Пункт 106 дополняется следующими абзацами: «Аналитический учет в книге ф. № 294 ведется по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день.»

В тех случаях, когда учреждению открыто несколько бюджетных счетов, учет движения кредитов, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности.

Итоги в книге подсчитываются за месяц и с начала года. При этом итог открытых кредитов с начала года (гр. 4) выводится за минусом отозванных и закрытых кредитов (гр. 6), итог кассовых расходов с начала года (гр. 7) — за минусом восстановленных кассовых расходов (гр. 5), а фактических расходов (гр. 9) — с учетом уменьшения этих расходов (гр. 15)».

11. После третьего абзаца в пункте 118 вводятся абзацы в следующей редакции: «Аналитический учет в книге ф. № 294 ведется по параграфам и статьям бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу или группе однородных документов, поступивших за день.»

В тех случаях, когда учреждению открыто несколько текущих счетов, учет движения ассигнований, кассовых и фактических расходов ведется по каждому счету в отдельности.

Итоги в книге подсчитываются за месяц и с начала года. При этом итог ассигнований с начала года (гр. 4) выводится за минусом уменьшенных ассигнований (гр. 6), итог кассовых расходов с начала года (гр. 7) — за минусом восстановленных кассовых расходов (гр. 5), а фактических расходов (гр. 9) — с учетом уменьшения этих расходов (гр. 15)».

12. После пункта «126-а» вводится пункт «126-б» в следующей редакции:

«126-б. На субсчете № 106 „Средства заказчика на специальном счете в банке для расчетов с подрядчиком по капитальному ремонту“ учитываются суммы, перечисленные бюджетным учреждением или организацией с отдельного счета по капитальному ремонту на специальный счет в банке для последующих расчетов с подрядными организациями за полностью законченные объекты и комплексы работ по капитальному ремонту зданий и сооружений, выполняемых подрядным способом.»

Перечисление средств на специальный счет в банке производится в меру фактического выполнения подрядчиками работ по капитальному ремонту в следующем порядке: раз в квартал — если объем ремонтно-строительных работ не превышает 50 тыс. рублей; ежемесячно — при объеме таких работ свыше 50 тыс. рублей.

Суммы, перечисленные учреждением или организацией на специальный счет в банке для последующих расчетов с подрядными организациями за полностью законченные объекты и комплексы работ по капитальному ремонту, отражаются по кассовым расходам статьи 16 «Капитальный ремонт зданий и сооружений» соответствующего подразделения бюджетной классификации и записываются в дебет субсчета № 106 и кредит субсчета № 092 или субсчета № 102.

Расчеты с подрядными организациями за законченные и принятые согласно акту в эксплуатацию объекты и комплексы капитального ремонта производятся со специального счета, при этом кредитуется субсчет № 106 и дебетуется субсчет № 200. Выполненные работы отражаются по фактическим расходам статьи 16.

В учреждениях и организациях при годовом объеме сметы расходов по капитальному ремонту зданий и сооружений менее 5 тыс. руб. бронирование средств не производится. В этом случае расчеты с подрядными организациями за законченный ремонт и сданные в эксплуатацию объекты и комплексы производятся непосредственно с бюджетных (текущих) счетов.

Учет средств, перечисленных на специальные счета в банке на финансирование капитального ремонта, ведется по каждой подрядной организации и по объектам капитального ремонта в книге ф. № 292 или на карточках ф. № 292-а».

13. Последний абзац в пункте 127 исключается.

14. Абзац седьмой в пункте 128 дополняется следующей редакцией: «Ссуды (кредиты), поступившие на текущий счет сумм по поручениям в учреждении банка для выдачи ссуд членам садоводческих товариществ (кооперативов), записываются в дебет субсчета № 110 и кредит субсчета № 176. Суммы, полученные с текущего счета в кассу учреждения для выдачи их заемщикам, записываются в кредит субсчета № 110 и в дебет субсчета № 120».

15. Абзацы третий и четвертый в пункте 130 отменяются.

16. Пункт 131 отменяется.

17. После абзаца второго в пункте 141 вводится абзац следующего содержания: «Записи в книге ф. № 301 начинаются с переноса остатка сумм финансирования на начало года в графах 6 и 7. В графе 6 показывается остаток денежных средств на начало года, числящийся на текущем счете в учреждении Госбанка СССР, а в графе 7 — остальная сумма, составляющая разницу между суммой по субсчету № 140 (по балансу подведомственного учреждения) на начало года и суммой, показанной в графе 6. В графах 4 и 5 учитывается внесистемно движение ассигнований, в графах 6 — 9 отражаются операции по субсчету № 140. В графе 10 записывается остаток ассигнований, не покрытый финансированием, который определяется в следующем порядке: гр. 4 минус гр. 5 и 6 с учетом остатка на начало года плюс гр. 8. Итоги по графам 4 — 9 подсчитываются за месяц и с начала года. Сумма итога с начала года по гр. 6 плюс гр. 7 (включая остатки на начало года по этим графам) минус гр. 8 и 9 должна соответствовать сумме остатка по субсчету № 140 в балансе подведомственного учреждения на отчетную дату».

18. В абзаце третьем пункта 152 последнее предложение заменяется предложением в следующей редакции: «При этом возмещение ущерба, причиненного хищением, недостачей или утратой мяса и молока, мясных и молочных продуктов, определяется по государственным розничным ценам с применением коэффициента 3 по мясу и мясопродуктам и коэффициента 2,5 по молоку и молочным продуктам, установленного постановлением Государственного комитета СССР по ценам от 12 апреля 1983 г. № 308».

19. Абзацы четвертый и пятый в пункте 155 заменяются следующей редакцией: «Плата родителей вносится по извещениям-квитанциям ф. № 330 (И-341), как правило, в сберегательные кассы, а в отдельных случаях — непосредственно в детские учреждения. При оплате через сберегательные кассы выписанные извещения-квитанции передаются руководителям детских учреждений, которые обязаны не позднее следующего рабочего дня вручить их родителям».

20. В абзаце пятом пункта 156 слова «ф. ф. № 330, 330-мех, 330-ким/сп» заменяются словами «ф. № 330 (И-341)».

21. В абзаце третьем пункта 156-а (в редакции письма Министерства финансов СССР от 19 июля 1978 г. № 63) слова «ф. ф. № 330-мех и 330-ким/сп» заменяются словами «ф. № 330 (И-341)».

22. Абзац четвертый в пункте 160 излагается в следующей редакции: «установленным недостачам мяса и молока, мясным и молочным продуктам, отнесенным на виновных лиц, по государственным розничным ценам с применением следующих коэффициентов: на мясо и мясопродукты — 3, молоко и молочные продукты — 2,5».

23. В пункте 163:

абзац пятый отменяется;

абзац шестой дополняется словами: «Ссуды, выданные из кассы учреждения (централизованной бухгалтерии) членам садоводческих товариществ (кооперативов), записываются в дебет субсчета № 176 и кредит субсчета № 120»;

абзац восьмой излагается в следующей редакции: «Поступившие средства на текущие счета учебных заведений системы профтехобразования на подготовку кадров и повышение квалификации сверх государственного плана записываются в кредит субсчета № 176 и дебет субсчета № 112. В дебет субсчета № 176 с кредита субсчета № 213 списываются в конце года фактические расходы по подготовке кадров и повышению квалификации сверх плана»;

в последнем абзаце исключаются слова: «а также средства, поступившие в дорожные отделы взамен участия в строительстве и ремонте автомобильных дорог».

24. В пункте 164:

в абзаце первом в скобках исключаются слова: «за товары, купленные в кредит, взносы по личному страхованию, на личные вклады в сберкассы»;

во втором абзаце слова «счета № 18» заменяются словами «N 180 и № 181»;

абзац восьмой отменяется.

25. В пункте 167 после четвертого абзаца вводятся абзацы следующего содержания:

«N 182 „Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит“;»

№ 183 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в сберегательные кассы»;

№ 184 «Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования»;

№ 185 «Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов».

26. После пункта 169 вводятся пункты 169-а, 169-б, 169-в, 169-г в следующей редакции:

«169-а. На субсчете № 182 „Расчеты с рабочими и служащими за товары, проданные в кредит“ учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям-обязательствам рабочих и служащих за товары, проданные в кредит торгующими организациями.»

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, производится запись в кредит субсчета № 182 и в дебет субсчета № 180. Суммы, перечисленные с бюджетных (текущих) счетов торгующим организациям, записываются в дебет субсчета № 182 и в кредит соответствующих субсчетов счетов № 09, 10, 11.

Аналитический учет расчетов по суммам, удержанным из заработной платы рабочих и служащих за товары, проданные в кредит, ведется в книге ф. № 292 (на карточках ф. № 292-а) по каждой торговой организации в отдельности. Учет удержанных сумм по каждому лицу ведется на поручениях-обязательствах, а при значительном числе рабочих и служащих, купивших товары в кредит в одной и той же организации, — в реестре удержаний из заработной платы рабочих и служащих за товары, купленные в кредит (ф. № 407). В конце месяца записи в книге ф. № 292 (на карточках ф. № 292-а) сверяются с реестрами или с поручениями-обязательствами».

«169-б. На субсчете № 183 „Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям на счета по вкладам в сберегательные кассы“ учитываются суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих на основании письменного заявления каждого в отдельности работника, пожелавшего перечислять заработную плату по безналичным расчетам на личный вклад в сберегательную кассу.»

На суммы, удержанные из заработной платы рабочих и служащих для перечисления на счета по вкладам, кредитуется субсчет № 183 и дебетуется субсчет № 180 «Расчеты с рабочими и служащими». В дебет субсчета № 183 записываются суммы, перечисленные в сберегательные кассы на счета по вкладам рабочих и служащих, при этом кредитуются соответствующие субсчета счетов № 09, 10, 11.

Аналитический учет по этому субсчету ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. № 292 (на карточках ф. № 292-а) по каждой сберкассе в отдельности. При значительном числе вкладчиков учет ведется в оборотной ведомости ф. № 285 по каждому лицу и сберкассе».

«169-в. На субсчете № 184 „Расчеты с рабочими и служащими по безналичным перечислениям взносов по договорам добровольного страхования“ учитываются суммы, удержанные из заработной платы по поручениям рабочих и служащих в уплату страховых платежей по договорам добровольного страхования путем безналичных расчетов с инспекциями Госстраха.»

Удержание страховых платежей из заработной платы рабочих и служащих и перечисление их на счета инспекций Госстраха производится на основании списков и поручений, переданных в бухгалтерию учреждения, организации страховым агентом в установленном порядке.

В кредит субсчета № 184 записываются суммы, удержанные из заработной платы, при этом дебетуется субсчет № 180.

Суммы, перечисленные на счет инспекции Госстраха с бюджетного (текущего) счета, записываются в дебет субсчета № 184 и кредит соответствующих субсчетов счетов № 09, 10, 11.

Аналитический учет по субсчету № 184 ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. № 292 (на карточках ф. № 292-а) в каждой инспекции Госстраха».

«169-г. На субсчете № 185 „Расчеты с членами профсоюзов по безналичным перечислениям сумм членских профсоюзных взносов“ учитываются удержанные из заработной платы членские профсоюзные взносы при безналичной системе расчетов с профсоюзными организациями.»

Удержание членских профсоюзных взносов производится при наличии письменных заявлений от абсолютного большинства членов профсоюзов с просьбой о приеме от них членских профсоюзных взносов путем безналичного расчета.

Суммы, удержанные из заработной платы в уплату членских профсоюзных взносов, записываются в кредит субсчета № 185 и дебет субсчета № 180. На суммы, перечисленные с бюджетных (текущих) счетов, запись производится в дебет субсчета № 185 и кредит соответствующих субсчетов счетов № 09, 10, 11. Перечисление членских профсоюзных взносов производится в порядке, установленном ВЦСПС.

Аналитический учет по субсчету № 185 ведется в книге текущих счетов и расчетов ф. № 292 (на карточках ф. № 292-а) по каждой профсоюзной организации».

27. Седьмой абзац пункта 173 дополняется следующей редакцией: «Суммы, уплаченные энергосистемам за перерасход установленных лимитов потребления электрической энергии и мощности, относятся на расходы по соответствующей статье сметы с выделением отдельной литеры под наименованием „Суммы, уплаченные сверх тарифа (ставки) за перерасход электрической энергии и мощности“.»

28. В пункте 181:

абзац первый исключается;

в абзаце первом слова «На этом субсчете» заменяются словами: «181. На субсчете № 213 „Расходы по прочим средствам“;»

последний абзац этого пункта излагается в следующей редакции: «Аналитический учет расходов по подготовке кадров учебными заведениями системы профтехобразования ведется в разрезе отдельных организаций (заказчиков) на карточках ф. № 282 или ф. № 283».

1. В приложении № 2

В разделе I. «Первичные документы»: на стр. 133 и 134 форма № 330-мех «Извещение-квитанция» и форма № 330 (ким-сп) «Извещение-квитанция» заменяются формой № 330 (И-341) «Извещение-квитанция» следующего содержания:

                                                    Форма N 330 (И-341)

Штамп организации Код ЦБ

                      наименование учреждения

Счет N ___________ в _______________________ отд. Госбанка.

ИЗВЕЩЕНИЕ

для оттиска Кассир (контролер) штампа кассового аппарата

                           линия отреза

Штамп организации Форма № 330 (И-341)

                      наименование учреждения

Счет N ___________ в _______________________ отд. Госбанка.

КВИТАНЦИЯ

Кассир (контролер) Формат а5

На стр. 137 в форме № 425-мех «Записка-расчет N ___ о предоставлении отпуска (увольнении)» после строки «Сумма годового заработка» вводятся строки «Среднемесячный заработок» и «Среднедневной заработок». Кроме того, в этой форме на стр. 138 раздел «Прочие удержания» после графы 9 дополняется графами 10 и 11.

В разделе III «Бухгалтерские книги и карточки» на стр. 175 наименование формы № 326 заменяется следующим наименованием: «Оборотная ведомость по счетам 01 „Основные средства“ и № 07 „Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы“.»

2. В приложение № 4 вносятся следующие изменения: