Письмо ФСС РФ от 30.03.2005 № 02-18/05-2717

<О проведении анализа информации, находящейся в базах данных региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации за период с 01.01.2005 по 25.03.2005>

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 30 марта 2005 г. № 02-18/05-2717

В целях обеспечения контроля за своевременностью и правильностью ведения бухгалтерского учета, формированием финансовой отчетности, состоянием баз данных Фонд социального страхования Российской Федерации с помощью подсистемы «Финансовый контроль» ЕИИС «Соцстрах» провел анализ информации, находящейся в базах данных региональных отделений Фонда социального страхования Российской Федерации за период с 01.01.2005 по 25.03.2005. В ходе проведенного мониторинга было выявлено следующее:

• в ряде региональных отделений в рабочий План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности введены не все счета, предусмотренные Методическими рекомендациями по ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой отчетности по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации в подсистеме «Бухгалтерия» ЕИИС «Соцстрах», утвержденными Приказом Фонда от 10.11.2003 № 259 (с последующими изменениями и дополнениями);
• по счетам 27 «Расходы по бюджету Фонда социального страхования» и 92 «Доходы по бюджету Фонда социального страхования» используются старые коды бюджетной классификации;
• не используется ряд забалансовых счетов, в том числе счет 006 «Бланки строгой отчетности», по которому отражается движение номерных талонов, получаемых в Фонде на бесплатный проезд в поездах дальнего следования до места лечения и обратно;
• наименование хозяйственных операций искажает их содержание, например при бухгалтерской записи:

дебет счета 27 «Расходы по бюджету Фонда социального страхования» (КБК 10 06 514 00 00 761/1 262), кредит счета 56-1-6 «Путевки для льготной категории граждан» — в содержании проводки указывается «Оплата путевок на санаторно-курортное лечение для льготных категорий граждан» вместо «Выдана путевка...»;

дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредит счета 50 «Касса» — в содержании проводки указывается «Оплачены командировочные расходы» вместо «Выдана из кассы сумма под отчет» и т.д. При наименовании хозяйственных операций в бухгалтерском учете следует руководствоваться Примерной схемой отражения операций на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации, приложенной к Рабочему плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкции по его применению, утвержденных Постановлением Фонда от 10.12.2001 № 124.

Кроме того, нумерация субсчетов в Плане счетов бухгалтерского учета применяется как с лидирующими нулями, так и без них. Например: 72-09 и 72-9, 74-01 и 74-1.

Согласно действующим нормативным документам по бухгалтерскому учету, в том числе и в системе Фонда социального страхования Российской Федерации (Рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Фонда социального страхования Российской Федерации и Инструкция по его применению, Методические рекомендации по ведению бухгалтерского учета и формированию финансовой отчетности по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации в подсистеме «Бухгалтерия» ЕИИС «Соцстрах», утвержденные Приказом Фонда от 10.11.2003 № 259), нумерация счетов применяется без лидирующих нулей в номере субсчета.

Вместе с тем для ведения автоматизированной обработки данных в системе ЕИИС «Соцстрах» необходимо вести нумерацию субсчетов первого и выше порядка с лидирующими нулями.

В целях единообразия ведения бухгалтерского учета в подсистемах ЕИИС «Соцстрах» региональным отделениям Фонда необходимо в срок до 1 апреля 2005 г. внести соответствующие исправления.

---