Дополнение № 1 к перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97
Центральный банк Российской Федерации · № 284Действующий акт
Актуально на 04.11.2026.
Как цитировать: "Дополнение N 1 к перечню документов, образующихся в деятельности Центрального банка Российской Федерации, с указанием сроков хранения от 23.06.94 N 97". 284. https://bukva.ai/docs/pismo-284
(утв. Банком России 28.05.1996 № 284)
Утверждаю
Первый заместитель Председателя
Центрального банка
Российской Федерации
А. А. Хандруев
28 мая 1996 года № 284
ДОПОЛНЕНИЕ № 1 К ПЕРЕЧНЮ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЦЕНТРАЛЬНОГО БАНКА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ ОТ 23.06.94 № 97
В связи с введением новых видов и форм документов в деятельности Центрального банка Российской Федерации устанавливаются сроки хранения следующих видов документов.
| № с т а т е й | Наименование документов | Срок хранения | Примечание | ||
| в центральном аппарате | в главных управлениях, национальных банках, организациях и РКЦ | организациях, не передающих документы на госхранение | |||
| I. Организация системы управления | |||||
| 1. Распорядительная деятельность | |||||
| 769 | Бюллетени об итогах торговли облигациями Государственного внутреннего займа | постоянно | до минования надобности | до минования надобности | |
| 770 | Официальные объявления об итогах размещения государственных краткосрочных бескупонных облигаций Российской Федерации | постоянно | до минования надобности | до минования надобности | |
| 2. Контроль | |||||
| 23 | Документы ревизий и обследований учреждений, организаций, предприятий Банка России (акты, докладные записки, справки) | постоянно | постоянно | 10 лет | |
| 3. Организационные вопросы | |||||
| 771 | Переписка по внесению изменений и дополнений в списки организаций Банка России, справочник расчетно-кассовых центров | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 5. Делопроизводство и архивное дело | |||||
| 772 | Книга учета документов «Для служебного пользования» | 3 года после возврата документов или снятия грифа | 3 года после возврата документов или снятия грифа | 3 года после возврата документов или снятия грифа | |
| 773 | Журнал описей на пакеты с авизо | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 774 | Копии телеграмм на абонентских телеграфах | 3 года | 3 года | 3 года | |
| II. Кредитно-финансовые вопросы | |||||
| 775 | Описи дел по личному составу | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 776 | Годовые отчеты о результатах деятельности банковской системы региона а) по месту составления | постоянно | постоянно | - | |
| б) в других организациях | 10 лет | 10 лет | - | ||
| 777 | Отчеты об исполнении смет расходов Банка России и его организаций а) сводные годовые, годовые | постоянно | постоянно | 10 лет | |
| б) квартальные, месячные | 3 года | 3 года | 3 года | ||
| 778 | Переписка об утверждении, изменении смет расходов | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 779 | Документы (кредитные договоры, заявления, отчеты, акты проверок, графики возврата) по кредитам, выданным сотрудникам Банка России | 3 года * | 3 года * | - | * после возврата кредита |
| III. Денежное обращение | |||||
| 780 | Отчеты о расходовании средств на потребление а) по месту составления | постоянно | постоянно | - | |
| б) в других организациях | 5 лет | 5 лет | - | ||
| IV. Эмиссионно-кассовые операции, инкассация и перевозка ценностей | |||||
| 1. Эмиссионно-кассовые операции | |||||
| 781 | Документы (соглашения, переписка) по вопросам международных поставок денежных билетов, монет и других ценностей | 5 лет | - | - | |
| 782 | Прейскуранты отпускных цен на памятные монеты | постоянно | до пересмотра цен | - | |
| 783 | Реклама монет | 3 года | - | - | только по месту составления |
| 784 | Паспорта денежных хранилищ | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 785 | Документы (отчеты, переписка, акты, справки) по вопросам технической оснащенности кассовых узлов | 10 лет | 10 лет | - | |
| V. Внешнеэкономическая деятельность и международные расчеты | |||||
| 786 | Разрешения, лицензии по вопросам открытия и ведения счетов в иностранной валюте резидентами и нерезидентами | постоянно | постоянно | - | |
| 787 | Разрешения, лицензии на осуществление расчетов в иностранной валюте по страхованию | постоянно | постоянно | - | |
| 788 | Переписка по вопросам осуществления расчетов в иностранной валюте по страхованию | 10 лет | 10 лет | - | |
| 789 | Разрешения, лицензии на осуществление инвестиций и кредитных операций резидентами за рубежом | постоянно | постоянно | - | |
| 790 | Разрешения, лицензии на приобретение резидентами недвижимости или прав на нее за рубежом | постоянно | постоянно | - | |
| 791 | Переписка по вопросам осуществления инвестиций и кредитных операций резидентами за рубежом | 30 лет | 30 лет | - | |
| 792 | Переписка по вопросам приобретения резидентами недвижимости или прав на нее за рубежом | 30 лет | 30 лет | - | |
| 793 | Копии таможенных деклараций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 794 | Переписка с международными и иностранными организациями, банками по вопросам внешних связей | 5 лет | 5 лет | - | |
| 795 | Переписка по вопросам участия представителей Банка России на международных конгрессах, совещаниях, конференциях | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 796 | Регистрационные дела представительств иностранных банков и кредитно-финансовых организаций | постоянно * | - | - | * на госхранение передают после ликвидации представительств |
| VI. Банковский надзор | |||||
| 2. Инспектирование коммерческих банков | |||||
| 797 | Переписка по вопросам нарушения кредитными организациями банковского законодательства | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| VII. Операции с ценными бумагами | |||||
| 798 | Отчеты коммерческих банков по депозитарным операциям | 10 лет | 10 лет | - | |
| VIII. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
| 2. Бухгалтерский учет | |||||
| 372 | Лицевые счета по заработной плате и фонду социальных гарантий | 75 лет | 75 лет | 75 лет | |
| 392 | Документы по кодовой защите платежных документов: | ||||
| - ежемесячная ключевая информация | 3 года | 3 месяца в ГУ 15 дней в РКЦ | - | * после окончания срока действия | |
| - таблицы кодов обмена | 3 года | 3 года | - | ||
| 401 | Аннулированные карточки с образцами подписей клиентов | 5 лет | 5 лет | - | |
| 799 | Лицевые счета по учету операций по ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам Банка России | 25 лет после закрытия счета (возврата ссуды) | 25 лет после закрытия счета (возврата ссуды) | 25 лет после закрытия счета (возврата ссуды) | |
| 800 | Мемориальные и кассовые документы по ссудам на индивидуальное жилищное строительство и другие цели, выдаваемые работникам Банка России | 10 лет после возврата ссуды | 10 лет после возврата ссуды | 10 лет после возврата ссуды | |
| 801 | Переписка по вопросам описания гербовых печатей учреждений Банка России | 3 года * | 3 года * | - | * после замены новыми |
| IX. Исполнение федерального бюджета | |||||
| 802 | Книга регистрации кредитных договоров с Министерством финансов России | постоянно | - | - | |
| XIII. Научно-информационная деятельность | |||||
| 1. Научно-техническая информация | |||||
| 803 | Пресс-релизы, сообщения Банка России для средств массовой информации | 10 лет | 10 лет | - | |
| XVI. Защита банковской информации | |||||
| 804 | Годовые отчеты территориальных подразделений безопасности и защиты информации | 5 лет | 5 лет | - | |
| 805 | Переписка с министерствами, ведомствами, организациями, банками, учреждениями Банка России | 10 лет | 5 лет | 5 лет | |
| 806 | Акты инспекторских и целевых проверок деятельности подразделений безопасности Банка России | 3 года | 3 года | - | |
| 807 | Документы (акты, заключения, объяснительные записки, переписка) служебных расследований по вопросам защиты платежных документов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
| 808 | Документы (переписка, докладные записки, акты, проекты разработок, рекомендации) по вопросам создания специальной электронной базы данных подразделений безопасности Банка России | 3 года ЦЭК | 3 года ЦЭК | - | |
| 809 | Книги учета ежедневного расхода бланков пропусков и удостоверений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 810 | Книги учета посетителей | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 811 | Книги учета автотранспорта на КПП | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 812 | Журналы приема — сдачи ключей от помещений | 3 года | 3 года | 3 года | |
| XVIII. Гражданская оборона | |||||
| 813 | Журнал регистрации радиационной обстановки | 3 года | 3 года | 3 года | |
| 814 | Документы по противопожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | |