ОСТ 55.2-84. Отраслевой стандарт. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования
(утв. и введен в действие Приказом Главархива СССР от 13.07.1984 № 214)
Внимание
Документ утратил силу на территории Российской Федерации в связи с изданием Приказа Росархива от 05.11.2024 № 128. С 01.07.2003 в связи с вступлением в силу Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ отраслевые стандарты не относятся к нормативным документам по стандартизации. До вступления в силу технических регламентов акты федеральных органов исполнительной власти в сфере технического регулирования (в том числе стандарты отраслей) носят рекомендательный характер и подлежат обязательному исполнению только в части, соответствующей целям и условиям, указанным в п. 1 ст. 46 названного закона, за исключением случаев, предусмотренных ст. 5. С 01.07.2016 виды документов по стандартизации установлены ст. 14 Федерального закона от 29.06.2015 № 162-ФЗ. Документ введен в действие с 1 января 1986 года. Взамен МРТУ 55-4-69.
от 13 июля 1984 г. № 214
ПРАВИЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛОВ И СТРАХОВЫХ КОПИЙ
Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. № 214 срок введения установлен
с 1 января 1986 года
Утвержден и введен в действие Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР № 214 от 13.07.84.
Разработан ВНИИ документоведения и архивного дела Главархива СССР.
Отдел научно-исследовательской и методической работы Главархива СССР.
Отдел обеспечения сохранности и учета архивных фондов Главархива СССР.
Настоящий стандарт распространяется на подлежащие государственному хранению оригиналы и страховые копии фотодокументов:
Стандарт устанавливает основные технические требования государственного хранения фотодокументов: комплекс мер по подготовке документов к хранению и выдаче для использования, требования к условиям хранения — расположению зданий, рабочим помещениям и оборудованию архивохранилищ, упаковке документов, а также термогигрометрическому и световому режимам хранения; порядок и способы контроля документов, а также требования безопасности.
Стандарт не распространяется на фотодокументы фонда использования.
1.1. Порядок приема фотодокументов в государственные архивы осуществляется в соответствии с «Основными правилами работы государственных архивов с кинофотодокументами» (М., Главархив СССР, 1980 г.).
1.2. При приеме фотодокументов отдел технического контроля архива должен проводить проверку их технического состояния в соответствии с требованиями раздела 6 настоящего стандарта. Результаты проверки должны быть отражены в карточке учета технического состояния фотодокументов или в акте технического состояния страховой копии фотодокумента (Приложение 1 и Приложение 2).
1.3. При проверке сначала осуществляется внешний осмотр всех видов фотодокументов в отраженном свете. Затем негативы и диапозитивы рассматриваются на специальном аппарате в проходящем свете — на монтажном столе, просветном экране, копировальном станке типа КП-8. В необходимых случаях рекомендуется пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.
2.1. Все фотодокументы перед передачей в хранилище должны пройти консервационно-профилактическую обработку, состоящую из подготовительных (п. 2.2) и основных операций (п. 2.3).
2.2. Подготовительные операции включают общую очистку и обеспыливание, а также удаление жировых, лаковых и восковых загрязнений.
2.2.1. Общая очистка заключается в удалении с документов грубых механических частиц и может быть осуществлена с помощью струи сжатого воздуха и мягких беличьих или колонковых кисточек.
2.2.2. Обеспыливание документов осуществляется при протирке их неворсистым материалом (замшей, бархатом), смоченным этиловым спиртом (ГОСТ 18300-72), ректификованным, техническим высшей очистки.
2.2.3. Жировые загрязнения удаляются протиркой поверхности фотодокумента с помощью замши или бархата, слегка смоченных растворителями: хладоном-113 (ГОСТ 23844-79) или метилхлороформом (ТУ 6-01-823-73). Допускается применение этилового спирта (ГОСТ 18300-72).
2.2.4. Для удаления восковых загрязнений в качестве растворителя используется бензин (ГОСТ 3134-78) или скипидар (ГОСТ 1571-76).
2.3 Основные химико-технологические операции при консервационно-профилактической обработке обеспечивают:
-
перевод с помощью дополнительного фиксирования нерастворимых солей серебра фотослоя в водорастворимые соединения;
-
вымывание из фотослоя водорастворимых соединений, накапливающихся в слое при его химико-фотографической обработке и вызывающих образование дефектов фотоизображения;
-
устранение общего загрязнения как фотослоя, так и основы и уменьшение поверхностных царапин и повреждений фотослоя в процессе его набухания и последующей сушки.
2.4. Последовательность основных операций консервационно-профилактической обработки и их режим должны соответствовать таблице 1.
Примечание. Документы, имеющие дефекты, обрабатываются индивидуально с применением особых мер предосторожности.
ФОТОДОКУМЕНТОВ
| N | Наименование операции | Состав обрабатывающих растворов | Колич. вещества, г | Темп., °C | Время, мин. | |
| пленки, пластинки | отпечат. | |||||
| 1. | Фиксирование | 1. Тиосульфат натрия кристаллический марки «Фото» (ГОСТ 244-76) 2. Вода, мл, до | 250 +/- 20 1000 | 18 +/- 3 | 8 +/- 2 | 8 +/- 2 |
| 2. | Промывание в проточн. воде | 10 +/- 5 | 20 | 5 | ||
| 3. | Разрушение фиксажа. (Раствор приготовляют непосредственно перед использованием, т.к. его долговечность 10 мин.) | 1. Вода 2. Перекись водорода (ГОСТ 177-77) 3. Аммиак водный 3% (ГОСТ 9-77) 4. Вода, мл, до | 500 125 100 1000 | 18 +/- 3 | - | 5 |
| 4. | Промывание в проточной воде | 10 +/- 5 | - | 5 | ||
| 5. | Ополаскивание | 1. Уксусная кислота 80% (ГОСТ 61-75) 2. Вода, мл, до | 50 1000 | 18 +/- 3 | - | 3,5 +/- 1,5 |
| 6. | Промывание в проточной воде | 10 +/-5 | 18 +/- 2 | |||
| 7. | Сушка | 25 +/- 5 | До полного высыхания | |||
1. Операции 3 — 6 относятся только к фотоотпечаткам.
2. При сушке не должно быть деформации документов.
2.5. После консервационно-профилактической обработки следует произвести контроль содержания в фотослое остаточных продуктов химико-фотографической обработки (тиосульфата натрия и солей серебра).
2.5.1. Для контроля количества остаточного тиосульфата натрия и солей серебра в каждую партию фотодокументов вводится контрольный отрезок фотоматериала с оптической плотностью 0,3 — 1,8. Размер отрезка зависит от вида документов (Приложение 3). При обработке фотоотпечатков в качестве контрольного отрезка берется фотобумага, при обработке пленок и фотопластинок — фотопленка. При этом желательно, чтобы сенситометрические показатели контрольного отрезка и основной массы обрабатываемых документов совпадали.
2.5.2. Контроль производится по методике, указанной в Приложении 3. Количество остаточного тиосульфата натрия в фотослое должно соответствовать таблице 2.
| Фотоматериал | Количество тиосульфата натрия (мг/кв. см) | |
| Цветной | Негативный | Не обнаруживается |
| Позитивный | ||
| Черно-белый | Негативный | Не более 0,0007 |
| Позитивный | Не более 0,0007 |
Соли серебра должны отсутствовать.
В случае превышения указанных норм фотодокументы подвергаются дополнительному промыванию не менее 10 мин., с последующим повторным контролем содержания остаточных продуктов.
2.6. Фотодокументы со следами биологических поражений (насекомые, плесень) должны быть подвергнуты дезинфекции с помощью фунгицидной обработки.
2.7. После консервационно-профилактической обработки фотодокументы подвергаются повторному техническому контролю (раздел 6). Результаты контроля фиксируются в актах учета технического состояния фотодокументов (Приложение 1 и Приложение 2).
2.8. Перед закладкой на хранение фотодокументы должны акклиматизироваться при температуре 20 +/- 3 °C и относительной влажности не выше 60%. В случае низкотемпературного хранения акклиматизация проводится при той же температуре и относительной влажности 35 +/- 5%. В обоих случаях акклиматизация проводится при открытой упаковке. Время акклиматизации составляет 1,5 ч.
2.9. Мероприятия по подготовке фотодокументов к хранению предусматривают уточнение первичной систематизации документов, вкладывание их в упаковку и размещение внутри специального оборудования архивохранилищ (п. 3.3).
2.9.1. При систематизации производится разделение документов по видам в соответствии с п. 1.3 и п. 1.4 и отделение огнеопасных пленок от безопасных. В пределах каждого вида производится разделение документов по форматам по п. 1.8.
2.9.1.1. При систематизации каждый листовой фотодокумент представляет отдельную единицу хранения и хранится в индивидуальной упаковке по п. 3.4.
2.9.1.2. Роликовые негативные фотопленки следует разрезать на кадры и каждый кадр хранить как отдельную единицу хранения.
2.9.1.3. При систематизации осуществляется также формирование фотоальбомов из отдельных фотоотпечатков, объединенных тематическими или хронологическими принципами с учетом формата отпечатков (п. 3.4.4.8).
3.1 Здания архивов
Фотодокументы должны храниться и обрабатываться в специально оборудованных зданиях или отдельных помещениях государственных архивов с регулируемыми температурно-влажностными условиями. Строительство и реконструкция зданий для таких архивов осуществляется в соответствии с нормативными документами Госстроя СССР и требованиями настоящего ОСТа.
3.2 Рабочие помещения
Выделенные в здании архива помещения для хранения фотодокументов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, обработки и использования фотодокументов всех видов.
3.2.1. Во всех помещениях рекомендуется предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в архивохранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (до нескольких часов) — кондиционирование воздуха.
3.2.2. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль и быть ее источником. Содержание пыли в воздухе, определенное по методике ВНИИТР (см. приложение 4 ОСТа «Документы на пленочных носителях...») не должно превышать 10 пылинок/кв. см размером не более 10 мкм.
3.2.3. Хранилища фотодокументов должны быть отделены от других помещений. Фотопленки на нитрооснове должны храниться отдельно от остальных фотодокументов в изолированных помещениях (огнестойких боксах, камерах). Из нижней зоны этих помещений следует предусмотреть дополнительную вытяжку воздуха.
Хранилища для планок с нитроосновой и хранилища фотодокументов других типов не должны иметь общих вентиляционных каналов.
3.2.4. Фотодокументы на стекле, бумаге, пленке (за исключением нитратной) могут храниться совместно в одном и том же хранилище.
3.2.5. Хранение оригиналов и страховых копий должно производиться территориально раздельно.
3.2.6. В хранилище не должны проникать вредные газы: аммиак, сероводород, окислы азота, сернистый газ, пары ртути и т.п. Воздух, поступающий в хранилище, должен быть очищен от посторонних механических частиц и пыли.
3.3 Оборудование архивохранилищ
3.3.1. Фотодокументы должны храниться в закрытом оборудовании: выдвижных ящиках картотечного типа, шкафах, сейфах и полках с закрывающимися дверцами. Допускается применение открытых полок и стеллажей при условии, что фотодокументы помещены в закрытые коробки и контейнеры.
3.3.2. Материалы для изготовления названного оборудования должны быть негорючими и не подвергаться коррозии. К ним относятся: анодированный алюминий, нержавеющая сталь, а также сталь, покрытая эмалью или непластифицированными синтетическими материалами. Не рекомендуется применять горючие материалы и материалы, вызывающие ускоренное выцветание изображения фотодокументов: дерево, картон, фанера.
3.3.3. Не рекомендуется использовать отделочные материалы, содержащие хлорированные или высокопластифицированные смолы, а также оборудование, лакированное или окрашенное ранее чем за две недели до использования.
3.3.4. При наличии кондиционирования, оборудование для архивохранилищ следует размещать таким образом, чтобы была обеспечена внутренняя циркуляция воздуха по всем шкафам, полкам и ящикам. Оборудование должно быть снабжено вентиляционными отверстиями, обеспечивающими проникновение воздуха внутрь шкафов, полок, ящиков. Наличие таких отверстий не должно противоречить требованиям пожарной безопасности и гидрозащиты.
3.3.5 Оборудование для фотопластинок.
Фотопластинки рекомендуется хранить только в вертикальном положении на ребре.
3.3.5.1. Пластинки форматов 1 — 4, имеющие индивидуальные упаковки, устанавливаются в картотечных ящиках. Рекомендуется, чтобы ширина и высота ящика соответствовали ширине и высоте упакованной пластинки. Ряд пластин в ящике следует разделить перегородками на интервалы по 40 — 20 пластин.
3.3.5.2. Пластинки форматов 5 — 7, имеющие индивидуальные упаковки, следует хранить в шкафах и полках с дверцами. В шкафах и полках находятся ящики с шириной, равной ширине упакованной пластины, и высотой не менее половины высоты пластины. При этом в ящике находится лишь один ряд пластин, а в интервале — не более 5 пластин.
3.3.5.3. Картотечные ящики рекомендуются также для хранения пластиночных контейнеров по п. 4.4.3.2. Контейнеры располагаются в один ярус в ящике с шириной, соответствующей ширине контейнера.
3.3.5.4. На открытых полках и стеллажах могут храниться лишь закрытые контейнеры, расположенные так, чтобы пластинки оставались в вертикальном положении. Полки должны быть разделены на секции под размеры контейнеров, устанавливаемых в один ярус.
3.3.6 Оборудование для фотопленки и фотоотпечатков.
Указанные документы в индивидуальных упаковках (конвертах) по п. 3.4.4.2 хранятся в тех же видах оборудования, что и фотопластинки (п. 3.3.5). При хранении в шкафах и многосекционных полках допускается располагать документы непосредственно на полках без промежуточных ящиков, коробок. При этом рекомендуется устанавливать их в один ряд в вертикальном положении на ребро конверта; ряд конвертов должен быть разделен перегородками.
3.3.6.1. Фотоальбомы должны храниться в закрытых шкафах и полках. Рекомендуется располагать их в один ряд в вертикальном положении корешками наружу. Для альбомов форматов 30 x 40 и более допускается горизонтальное хранение по 3 — 6 альбома в стопе. Альбомы должны устанавливаться в ряд и стопу без заметного усилия.
3.3.7. Хранилище должно быть оборудовано одно- и двухсторонними стеллажами.
3.3.7.1. Стеллажи должны быть установлены перпендикулярно наружным стенам, имеющим окна. Если в хранилище нет окон, то при установке стеллажей следует исходить из принципа максимального использования площади хранилища.
3.3.7.2. Ширина проходов между стеллажами и элементами конструкций помещений должна соответствовать таблице 3.
| Вид прохода или расстояния | Наименьшая величина, м | |
|---|---|---|
| Проход между | стеллажами, торцами стеллажей, стеной и двусторонним стеллажом, параллельным стене, стеной и торцом стеллажа | 0,75 1,20 0,75 0,45 |
| Расстояние от | стены до одностороннего стеллажа, параллельного стене, пола до нижней полки стеллажа, отопительных и вентиляционных систем до стеллажей | 0,05 0,20 1,00 |
3.3.7.3. Длина стеллажей определяется размерами хранилищ. Рекомендуемая высота стеллажей — 2,2 — 2,5 м. Расстояние между полками не должно превышать 0,4 м.
3.3.7.4. Для обеспечения лучшей циркуляции воздуха необходимо, чтобы между рядами контейнеров и коробок на стеллажах и между самими контейнерами сохранялось расстояние 5 +/- 1 см. Между верхним ярусом коробок и следующей полкой должен быть зазор не менее 2 см.
3.3.8. При использовании шкафов, картотек и полок они должны устанавливаться вплотную к стенам. При установке шкафов и т.п. по всей площади хранилища они должны быть установлены в ряды, задними стенками вплотную друг к другу. При этом ширина проходов должна соответствовать таблице 3.
3.3.9. Порядок и средства учета и поиска фотодокументов, плана размещения, топографические указатели регламентированы «Основными правилами...». Материал для указателей, этикеток и средства их крепления не должны противоречить требованиям настоящего ОСТа.
3.3.10. Внутренний транспорт архивохранилищ должен включать стандартные лифты, тележки с ручным или электрическим приводом и другие транспортные средства, определяемые условиями каждого конкретного архива.
3.4 Упаковка фотодокументов
3.4.1. Под упаковкой понимаются любые портативные элементы, непосредственно или косвенно контактирующие с фотодокументами и предназначенные для защиты от механических повреждений, действия факторов внешней среды или создания специального внутреннего микроклимата. Элементами упаковки являются контейнеры, банки, коробки, папки, обложки, конверты и различные обертки и прокладки.
3.4.2. Упаковка делится на герметичную и негерметичную. В специализируемых архивах с регулируемым климатом рекомендуется негерметичная упаковка, защищающая документы от механических загрязнений.
Примечание: В архивах с нерегулируемым климатом, а также в условиях низкотемпературного хранения рекомендуется применение герметичной упаковки.
3.4.3 Упаковка фотопластинок.
3.4.3.1. Упаковкой фотопластинок и заключенных в рамки диапозитивов служат малые и большие контейнеры.
3.4.3.2. Малые контейнеры предназначены для диапозитивов и фотопластин 1 — 3 размеров, не имеющих отдельной обертки. Контейнеры имеют форму прямоугольного ящика или пенала с надевающейся сверху крышкой, снабженного внутри разделительными прорезями или выступами для вертикальной установки пластинок на ребро. При этом взаимный контакт пластинок исключается. Число пластинок в контейнере зависит от их размеров и толщины и составляет 12 — 36 штук.
3.4.3.3. Большие контейнеры предназначены для пластинок 4 — 7 размера, каждая из которых обернута и касается друг друга. Эти контейнеры по конструкции аналогичны малым, но не имеют прорезей и выступов. В зависимости от толщины и размеров в контейнер устанавливается на ребро 4 — 12 пластинок. Масса одного контейнера с пластинками не должна превышать 6 — 8 кг.
3.4.3.4. Для изготовления контейнеров, а также рамок диапозитивов должны использоваться некорродирующие материалы: анодированный алюминий, нержавеющая сталь и полимеры. Не рекомендуется применять дерево и картон. Материал для контейнеров цветных диапозитивов должен быть светонепроницаемым.
3.4.3.5. В качестве оберточного материала фотопластинок рекомендуется использовать полиэтиленовую пленку по ГОСТ 10354-82. Допускается использование триацетатной и лавсановой пленок, а также некоторых сортов тонких бумаг (п. 3.4.4.8).
В качестве упаковочных рекомендуется применять химически инертные материалы, не содержащие хлор, азот, перекиси, серу.
Шероховатость поверхности упаковочных материалов не должна вызывать абразивных повреждений фотослоя или его прилипания к упаковке.
3.4.4 Упаковка фотопленки и фотоотпечатков.
3.4.4.1. Упаковкой форматной пленки, фотоотпечатков и отрезков роликовой пленки служат конверты, обертки, папки, обложки, фотоальбомы, изготовленные из материалов, соответствующих требованиям п. 3.4.3.5.
3.4.4.2. Каждый фотодокумент должен быть сложен в конверт из полиэтиленовой пленки (ГОСТ 10354-82) или другого подходящего материала по п. 3.4.4.7 и 3.4.4.8.
3.4.4.3. Каждый пакет закладывается в конверт из светонепроницаемой бумаги, например марки Б по ГОСТ 4665-62.
3.4.4.4. В конструкции пакетов и конвертов следует по возможности избегать использования клеев. Прямой контакт клея с фотослоем должен быть исключен. Наиболее подходящими клеями являются клеи на основе желатина, поливинилацетата и ацетатцеллюлозы.
Не допускается применение силикатного, казеинового и натурального резинового клея.
3.4.4.5. Соединение пленочных элементов осуществляется методом тепловой пайки с помощью аппаратов типа «Молния» (ТУ 16-539-348-70) производства Таганрогского завода электротехнического оборудования.
3.4.4.6. Не допускается свободное перемещение фотодокументов внутри конверта. Вкладывание в конверты фотодокументов должно проводиться без лишних усилий.
3.4.4.7. Для листов фотоальбомов, их футляров и обложек, а также для паспарту и защитных папок, отдельных фотоотпечатков рекомендуется использовать сорта бумаги и картона, перечисленные в Приложении 4.
3.4.4.8. Для тонких прокладок, непосредственно контактирующих с изображением фотоотпечатков и других фотодокументов, рекомендуются сорта бумаги, перечисленные в Приложении 5.
3.4.4.9. При формировании фотоальбомов фотоотпечатки следует прикреплять к листам альбома с помощью фальца — согнутого пополам отрезка картона или плотной бумаги по п. 3.4.4.7. Допускается также монтаж фотоотпечатков в прорезях или накладных уголках, выполненных в листах фотоальбома.
3.4.4.10. Фотоотпечатки допускается хранить в закрытых папках, наклеенными на паспарту, при этом отпечаток должен иметь прокладку из бумаги по п. 3.4.4.7 или по п. 3.4.4.8.
3.4.4.11. Фотоотпечатки с надписями на оборотной стороне, представляющими автографическую ценность, рекомендуется прикреплять к паспарту за фальчик; фотоотпечатки с надписями, не имеющими автографической ценности, следует наклеивать на паспарту только после перенесения надписей на край паспарту.
3.4.4.12. Цветные фотоотпечатки в конвертах, на паспарту и т.п. должны быть дополнительно защищены прокладками из светонепроницаемой бумаги, ГОСТ 4665-62, типа А или Б.
3.5 Режим хранения
3.5.1 Термогигрометрический режим.
3.5.1.1. Фотодокументы, изготовленные на нитрооснове, и фотодокументы всех остальных видов должны храниться в различных хранилищах.
3.5.1.2. Температура и относительная влажность воздуха (H, %) должны соответствовать данным таблицы 4.
| Фотодокументы | T, °C | H, % | T, °C | H, % | |
| черно-белые | цветные | ||||
| Пластинки | 15 — 20 | 40 — 50 | - | - | |
| Отпечатки | 15 — 20 | 40 — 50 | 2 — 4 | 40 — 50 | |
| Пленки | нитроцеллюлозные | 7 — 10 | 40 — 50 | -5 +/- 2 | 40 — 50 |
| триацетатные | 15 — 20 | 40 — 50 | -5 +/- 2 | 40 — 50 | |
| лавсановые | 15 — 20 | 40 — 50 | -5 +/- 2 | 40 — 50 | |
1. В архивах с нерегулируемым климатом допускается хранение фотодокументов при температуре 15 — 25 °C и относительной влажности 30 — 60%.
2. При вынужденном хранении различных документов в одном хранилище рекомендуется поддерживать низшее значение температуры 15 °C и относительной влажности 40%.
3. Следует избегать резких колебаний температуры и относительной влажности.
3.5.1.3. Для контроля температуры рекомендуется применять спиртовые или ртутные термометры любого типа со шкалой от -10 °C до +30 °C и ценой деления 1.
3.5.1.4. Для контроля относительной влажности рекомендуется гигрометр волосной М-68 по ТУ 25-11-1333-77 и психрометр аспирационный МВ-4М по ГОСТ 6353-52.
3.5.1.5. Проверка точности гигрометров проводится по аспирационному психрометру ежемесячно с обязательной настройкой или заменой неисправных приборов.
3.5.1.6. Измерительные приборы следует монтировать на одном контрольном щитке, установленном над столом каждого из контрольных постов, располагаемых вдали от отопительной и вентиляционной систем, из расчета не менее чем 1 пост на ярус при многоярусной системе расположения.
3.5.1.7. Регистрация показаний температуры и влажности воздуха должна проводиться ежедневно в специальном журнале. В журнале должны отражаться результаты проверки приборов.
3.5.2 Световой режим.
3.5.2.1. Не допускается проникновение в хранилища, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах светорассеивателей.
3.5.2.2. В качестве источников света в архивах рекомендуется применение ламп накаливания. Допускается применение люминесцентных ламп, не содержащих ультрафиолетовых и фиолетовых лучей. Лампы должны быть закрыты молочными и матовыми плафонами.
3.5.2.3. Освещенность шкафов и стеллажей должна быть не ниже 20 люкс, проходов — 50 люкс, на рабочих местах — 100 люкс.
3.5.3 Санитарно-профилактический режим.
3.5.3.1. В архивохранилищах необходимо ежедневно проводить влажную уборку полов, ежедневную сухую уборку всего помещения пылесосом, ежемесячно влажную уборку всего помещения.
3.5.3.2. Вход в хранилище разрешается лицам в чистых белых халатах и в чистой обуви.
3.5.3.3. Запрещается вносить пищевые продукты в помещения хранилищ и обработки документов.
3.5.3.4. Архивохранилища и другие помещения, где ведется работа с документами, должны быть удалены от пищеблоков, продовольственных, кожевенных складов и предприятий и не иметь с ними общих вентиляционных ходов.
3.5.3.5. На территории и в здании архивов не допускается гнездование голубей, а также содержание кошек, собак и др. животных.
4.1. Порядок выдачи, оформления и учета документов регламентирован «Основными правилами...».
4.2. Во избежание механических повреждений, вызываемых хрупкостью фотодокументов, хранящихся при низких значениях температуры и относительной влажности, а также для предотвращения конденсации влаги из-за разности температур хранилищ и рабочих помещений документы должны быть акклиматизированы.
4.2.1. Акклиматизация должна осуществляться при температуре 18 — 25 °C и относительной влажности воздуха 60%. Полное время акклиматизации составляет 24 часа. При этом первые 2 часа (в период температурной акклиматизации) фотодокументы выдерживаются в собственной закрытой упаковке. В последующий период (увлажнения) документы полностью освобождаются от упаковки и выдерживаются при указанной температуре и относительной влажности в течение 22 часов.
4.3. В помещениях, где проводится работа с фотодокументами, запрещено находиться в пачкающей одежде и мокрой обуви, держать продукты.
4.4. При работе с фотодокументами следует соблюдать следующие правила: документы можно брать лишь за противоположные края, не касаясь поля изображения; запрещается делать на фотодокументах или на упаковках любые отметки карандашом, чернилами и т.п., прикасаться к документам какими-либо предметами, вставлять в фотоальбом закладки и т.п.; запрещается оставлять фотодокументы длительное время на свету; при организации монтажей и выставок следует использовать материалы, соответствующие требованиям к упаковкам по разделу 3.4; стол для работы с фотодокументами должен быть чистым, без посторонних предметов; при работе с документами следует пользоваться чистыми неворсистыми светлыми перчатками и халатами.
5. Контроль технического состояния
5.1. В целях обеспечения сохранности фотодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов фотодокументы должны подвергаться периодическому контролю в процессе хранения.
Примечание: контроль документов осуществляется также при их приеме и выдаче, включая документы, прошедшие профилактическую и реставрационную обработку, а также изготовленные в архиве.
5.2. Периодичность контроля составляет 2 года для документов на нитрооснове и 5 лет для остальных документов.
5.3. Объем контролируемых документов определяется сроком хранения и возможностями архивов.
5.4. В каждом архиве должен быть заранее составлен план случайной выборки документов, и каждый раз должна быть проведена другая выборка так, чтобы со временем все документы оказались подвергнутыми контролю.
5.5. Контроль проводится с применением технических средств по п. 2.3.
5.6. При контроле проверяется общее техническое состояние основы и фотослоя — наличие загрязнений и дефектов.
5.6.1. Фотодокументы на нитрооснове должны быть перекопированы на безопасную пленку.
Примечание: до перекопирования необходимо осуществлять контроль стабильности нитроосновы по методике, приведенной в Приложении 7.
5.6.2. Загрязнения устраняются в соответствии с разделом 3 настоящего ОСТа.
5.6.3 Дефекты фотодокументов:
- механические;
- биологические;
- фотографические;
- физико-химические определяются и устраняются в соответствии с «Руководством по распознаванию и устранению дефектов на фотокинодокументах и микрофильмах» (М., Главархив СССР, 1973 г.).
5.6.4. Механические дефекты (в основном трещины и царапины) прозрачных документов, неустранимые в результате перечисленных в «Руководстве...» методов, могут быть устранены в процессе иммерсионного копирования. Таблица иммерсионных жидкостей приведена в Приложении 6.
5.6.5. Для контроля степени угасания документов рекомендуется осуществлять проверку оптической плотности сенситограмм в проходящем свете, закладываемых на хранение вместе с документами из расчета 2 — 3 сенситограммы на одно хранилище.
5.6.5.1. Измерение величины оптической плотности сенситограммы проводится на денситометрах в соответствии с требованиями ГОСТ 10.691.0-73 — 10.691.4-73 для черно-белых документов и ГОСТ 9160-59 для цветных документов.
5.6.6. При контроле фотодокументов проверяется состояние их упаковки. При обнаружении повреждений упаковка заменяется.
5.6.7. Результаты контроля фотодокументов фиксируются в учетных документах по п. 1.2.
6.1 Характеристика вредных веществ.
6.1.1. Для консервационно-профилактической обработки используются растворители, предельно допустимая концентрация которых (ПДК) в рабочих помещениях не должна превышать норму, указанную в таблице 5. Предельно допустимая концентрация веществ в рабочих помещениях проверяется санэпидемстанцией.
| Наименование растворителя | ГОСТ или ТУ | ПДК веществ в рабочих помещениях, мг/куб. м |
|---|---|---|
| Хладон-113 | ГОСТ 23844-79 | 2000 |
| Метилхлороформ | ТУ 6-01-823-73 | 20 |
| Ацетон | ГОСТ 2603-79 | 200 |
| Толуол | ГОСТ 5789-78 | 50 |
| Трихлорэтилен | ГОСТ 9976-70 | 10 |
| Перхлорэтилен | ТУ 6-01-269-68 | 630 |
| Четыреххлористый углерод | ГОСТ 2288-74 | 20 |
6.1.2. Ацетон является взрывоопасным. Пределы взрывоопасности: низший — 48,5 г/куб. м, высший — 315 г/куб. м.
6.2 Техника безопасности.
6.2.1. В помещении рабочего участка запрещается хранение растворителей в количестве, превышающем норму для работы одной смены.
6.2.2. Растворители должны храниться в стеклянных бутылях с притертой пробкой. Бутылки должны быть защищены от воздействия прямых солнечных лучей.
6.2.3. Транспортировка растворителей должна производиться в бутылях с деревянной оплеткой и на тележках с бортиками.
6.2.4. Ацетон и его смеси должны храниться в помещении рабочего участка в металлической таре. Допускается его хранение в полиэтиленовых бутылях. Категорически запрещается хранение ацетона в стеклянной таре вследствие его взрывоопасности.
6.2.5. Помещения, где проводятся работы с растворителями, должны быть оборудованы приточно-вытяжной вентиляцией. Необходимо работать в резиновых перчатках.
6.2.6. К работе с растворителями допускаются лица, достигшие 18 лет, сдавшие экзамен по технике безопасности и прошедшие медицинский осмотр.
6.2.7. Оборудование для фунгицидной обработки фотоматериалов должно находиться в отдельном помещении, оборудованном хорошей вентиляцией, обеспечивающей соблюдение санитарно-гигиенических норм.
Наименование государственного архива ______________________________________
фотодокумента _____________________________________________________________ (архивный номер единицы хранения) Вид фотодокумента _________________________________________________________ (негатив, контратип, позитив, диапозитив, черно-белый, цветной) Производственный номер ____________________________________________________ Дата съемки ___________________ Фотографическое качество __________________________________________________
Техническое состояние поверхности _________________________________________
Заключение о необходимости реставрационно-профилактической обработки ______
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
_____________________________ Вид реставрационно-профилактической обработки (дата)
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Результаты реставрационно-профилактической обработки ______________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи) (дата)
АКТ технического состояния страховой копии фотодокумента
Дата составления акта _____________________________________________________ Наименование архива — держателя оригинала _________________________________
Архивный номер оригинала __________________________________________________ Вид оригинала _____________________________________________________________ Формат оригинала __________________________________________________________ Дата изготовления копии ___________________________________________________ Организация-изготовитель __________________________________________________ Тип и марка носителя страховой копии ______________________________________ Вид основы ________________________________________________________________ Способ изготовления страховой копии _______________________________________
Формат страховой копии ____________________________________________________
Формат А3 (297 x 420)
| Дата проверки | Фотографическое качество | Техническое состояние | Заключение о необходимости проведения профилактической и реставрационной обработки | Подпись контролера | Дата проведения обработки | Подпись реставратора | |
| основы | эмульсионного слоя | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
ХИМИКО-ФОТОГРАФИЧЕСКОЙ ОБРАБОТКИ В ФОТОГРАФИЧЕСКОМ СЛОЕ
1. Определение содержания остаточного тиосульфата
для фотодокументов
1.1 Аппаратура, реактивы, посуда
Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72.
Крахмал растворимый по ГОСТ 10-163-76.
Бюретка 6-2-2 по ГОСТ 20292-74.
Колбы конические типа КН вместимостью 250 мл по ГОСТ 10394-72.
Пипетки вместимостью 20, 50 или 100 мл по ГОСТ 20292-74.
1.2 Подготовка к испытанию
Испытание проводят методом йодометрического титрования тиосульфата, извлеченного из образца фотоматериала, не позднее чем через 24 часа после фотохимической обработки. При выборе формата образца для различных типов фотоматериалов следует руководствоваться таблицей.
| Фотодокументы | Негативные образцы | Позитивные образцы | Фотобумага, штук | ||
| длина, см | штук | длина, см | штук | ||
| Роликовая фотопленка | |||||
| (ширина): | |||||
| 16 мм | 220 | - | 44 | - | - |
| 35 мм | 100 | - | 20 | - | - |
| 60 мм | 58 | - | 11,5 | - | - |
| Форматные пленки, пластинки (формат) | |||||
| 6 x 9 см | - | 6,4 | - | 1,3 | - |
| 9 x 12 см | - | 3,2 | - | 0,6 | - |
| 13 x 18 см | - | 1,5 | - | 0,3 | - |
| Микрофиша МФ А6 108 x 145 мм | - | 2,2 | - | 0,4 | - |
| Фотоотпечатки (формат) | |||||
| 6 x 9 см | - | - | - | - | 1 |
| 9 x 12 см | - | - | - | - | 0,5 |
| 13 x 18 см | - | - | - | - | 0,23 |
| 18 x 24 см | - | - | - | - | 0,13 |
| 24 x 30 см | - | - | - | - | 0,08 |
| 30 x 40 см | - | - | - | - | 0,05 |
Перед проведением испытания готовят 0,005 н раствор йода и 0,5-процентный раствор крахмала.
1.3 Проведение испытания (ГОСТ 13.106-79)
Проверяемый образец негативного (позитивного) фотоматериала нарезают узкими полосками (не более 1 x 3,5 см), помещают в колбу вместимостью 250 мл и вносят пипетками 120 мл дистиллированной воды (для позитивного материала — 100 мл). Тиосульфат из образца фотоматериала вымывают не менее 20 мин. при периодическом встряхивании содержимого колбы. В другую колбу вместимостью 250 мл пипеткой вносят 100 мл (для позитивного фотоматериала — 50 мл) полученного раствора тиосульфата, добавляют 1 мл 0,5-процентного раствора крахмала, перемешивают и титруют содержимое колбы 0,005 н раствором йода при дневном свете. Конец титрования определяют по едва заметному (на белом фоне) посинению титруемого раствора. Параллельно оттитровывают пробу дистиллированной воды в количестве 100 мл (для позитивного материала — 50 мл) — контрольный опыт.
1.4 Обработка результатов
Содержание остаточного тиосульфата (C ), мг/куб. см в фотоматериале т вычисляют по формуле:
V (A - A ) x 0,79
1 2 1
C = ------------------,
т V S
2
где:
0,79 — количество тиосульфата натрия безводного, эквивалентного 1 мл 0,005 н раствора йода, мл;
A — объем 0,005 н раствора йода, израсходованный на титрование пробы 1 дистиллированной воды, мл;
A — объем 0,005 н раствора йода, израсходованный на титрование пробы 2 тиосульфата натрия, мл;
V — объем дистиллированной воды, взятой для вымывания тиосульфата из 1 образца, мл;
V — объем пробы раствора тиосульфата (пробы дистиллированной воды), 2 взятый для анализа, мл;
S — площадь проверяемого образца, кв. см.
Вычисления проводить с точностью до 0,00001 (полученный результат округлить до 0,0001). Количество тиосульфата должно соответствовать нормам, приведенным в таблице 2 настоящего ОСТа.
Для определения содержания остаточных солей серебра по качественной реакции на прозрачный участок контрольной пробы со стороны эмульсионного слоя наносят каплю свежеприготовленного 0,2-процентного раствора сульфита натрия по ГОСТ 2053-77; через 2 — 3 мин. жидкость удаляют фильтровальной бумагой. Остающееся на пленке кремовое пятно означает наличие остаточного серебра.
1. Бумага форзацная, марка А, ГОСТ 6742-79.
2. Бумага обложечная, марка А, ГОСТ 20283-74.
3. Бумага перфокарточная, ГОСТ 7362-78.
4. Бумага чертежная, марки В и О, № 1 и № 2, ГОСТ 597-73.
5. Бумага рисовальная, Б и Ве, ГОСТ 7277-77.
6. Картон переплетный, марки А, Б, В, ГОСТ 7950-77.
7. Картон электроизоляционный, листовой, марка ЭВ, ГОСТ 2824-75.
1. Бумага микалентная, ГОСТ 6500-64.
2. Бумага папиросная, ГОСТ 3479-75.
3. Бумага чертежная прозрачная, марка Д, ГОСТ 20363-74.
Примечание: Допускается применение кальки бумажной, ГОСТ 892-70.
| Наименование иммерсионной жидкости | Приблизительный показатель преломления | Токсичность | Горючесть | T кипения в °C |
|---|---|---|---|---|
| Глицерин | 1,47 | Не токсичен | Горюч | 120,8 |
| Трихлорэтилен | 1,48 | Токсичен | Трудно горюч | 87,2 |
| Тетрахлорэтилен (перхлорэтилен) | 1,50 | Токсичен | Не горюч | 120,3 |
| Метилхлороформ | 1,45 | Слабо токсичен | Не воспламеняется | 74,1 |
| Хладон-113 | 1,36 | Слабо токсичен | Не горюч | 47,52 |
| Четыреххлористый углерод | 1,46 | Токсичен | Не горюч | 76,3 |
| Толуол | 1,49 | Токсичен | Горюч | 110,3 |
Примечание: При работе с иммерсионными жидкостями необходимо соблюдать требования безопасности, изложенные в разделе 6 настоящего ОСТа.
Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги от красного к синему под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.
В зависимости от степени разложения нитроосновы, определяемой временем, в течение которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фотодокументы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.
1.1 Применяемые посуда и приборы.
Пробирка с притертой пробкой по ГОСТ 10515-75 — 2 шт.
Термостатирующее устройство (глицериновая или масляная баня с терморегулятором, обеспечивающим поддержание температуры в интервале от 130 °C до 136 °C).
1.2 Применяемые реактивы и растворы.
Индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2-процентный водный раствор.
Глицерин по ГОСТ 6259-75 или по ГОСТ 6824-76.
Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72.
Бумага фильтровальная по ГОСТ 12026-76. Допускается использование обеззоленных фильтров по ТУ 6-09-1678-77.
2.1. Из каждого контролируемого контейнера или ящика с фотодокументами отбирается наименее удовлетворительный документ, из которого вырезаются один или несколько образцов общей площадью 35 — 40 кв. мм. (В качестве образца могут быть использованы отдельные участки, вырезанные из перфорационной дорожки или с углов документа.)
2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды).
2.3. Готовят индикаторную бумагу конго: фильтровальную бумагу погружают в 0,2-процентный раствор конго красного, после чего высушивают ее между двумя листами фильтровальной бумаги, нарезают полосками и хранят в банках из темного стекла с притертой крышкой.
3.1. Образец помещают на дно пробирки. Полоску бумаги конго смачивают в водно-глицериновом растворе и обертывают ею пробку так, чтобы бумага выступала из-под нижнего края пробки на 3 — 5 мм. Пробирку с образцом плотно закрывают пробкой и помещают в термостатирующее устройство, температура в котором до погружения образца должна быть доведена до 130 — 136 °C.
3.2. Замеряют время (мин.) с момента погружения пробирки в термостатирующее устройство до момента появления на выступающей части бумаги конго четких признаков перехода красного цвета в синий.
3.3. Зависимость между временем изменения цвета индикаторной бумаги, сроком хранения и повторными испытаниями на стабильность нитроосновы указана в таблице 1.
| Время изменения цвета, мин. | Сроки хранения и повторного испытания |
|---|---|
| 60 и более От 40 до 60 От 20 до 40 До 20 | 3 года 1 год 6 месяцев Безотлагательное копирование и уничтожение документа |
3.4. Результаты анализа должны записываться по форме, указанной в таблице 2.
| Дата контроля | Архивный номер единицы хранения | Вид фотодокумента (негатив, позитив, контратип) | Дата съемки | Дефекты, обнаруженные при визуальном контроле | Время изменения цвета бумаги конго | Сроки хранения фотодокументов и повторного испытания стабильности основы |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |