ОСТ 55.1-84. Отраслевой стандарт. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования

(утв. и введен в действие Приказом Главархива СССР от 13.07.1984 № 214)

ОТРАСЛЕВОЙ СТАНДАРТ

ДОКУМЕНТЫ НА ПЛЕНОЧНЫХ НОСИТЕЛЯХ

ПРАВИЛА ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ОРИГИНАЛОВ И СТРАХОВЫХ КОПИЙ КИНОДОКУМЕНТОВ И МИКРОФИЛЬМОВ СТРАХОВОГО ФОНДА

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 13 июля 1984 г. № 214 срок введения установлен

с 1 января 1986 года

Утвержден и введен в действие Приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР № 214 от 13 июля 1984 г.

Согласован с Главархивом СССР.

Настоящий отраслевой стандарт распространяется на архивные документы на пленочных носителях и устанавливает правила государственного хранения, обеспечивающие долгосрочную сохранность:

• оригиналов черно-белых и цветных кинодокументов;
• копий кинодокументов, хранящихся на правах оригиналов;
• страховых копий; микрофильмов страхового фонда и копий кинодокументов.

Настоящий отраслевой стандарт не распространяется на кинодокументы и микрофильмы фонда использования.

1. ПРИЕМ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ДОЛГОСРОЧНОМУ ГОСУДАРСТВЕННОМУ ХРАНЕНИЮ

1.1. Все документы, подлежащие государственному хранению, перед закладкой в хранилища должны быть подвергнуты контролю технического и физико-химического состояния.

1.2. Оригиналы кинодокументов и копии на правах оригиналов должны контролироваться отделом технического контроля архива в трехмесячный срок с момента приема документов на хранение. Контроль должен осуществляться в соответствии с требованиями раздела 4 настоящего стандарта.

1.3. В процессе контроля устанавливается соответствие технического состояния документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.

По результатам контроля составляется акт технического состояния документа (Приложение 1) и определяется комплекс необходимых реставрационных работ в соответствии с п. п. 2.4 - 2.5 настоящего стандарта.

1.4. Оригиналы документов перед закладкой в хранилища должны быть подвергнуты общей консервационно-профилактической обработке в соответствии с п. п. 2.6 - 2.8 настоящего стандарта.

1.5. Страховые копии после изготовления должны контролироваться ОТК предприятия-изготовителя.

Предприятие-изготовитель должно гарантировать соответствие страховых копий требованиям нормативно-технической документации Госстандарта СССР, Госкино СССР, Главархива СССР, что должно быть зафиксировано в акте технического состояния страховой копии (Приложения 2 и 3).

1.6. В случае отсутствия в актах технического состояния страховых копий сведений о содержании в фотослое остаточных продуктов химико-фотографической обработки (тиосульфата натрия и солей серебра или превышения нормы их содержания, установленной действующей нормативно-технической документацией (п. 2.8 настоящего стандарта)), страховые копии должны быть подвергнуты общей консервационно-профилактической обработке в соответствии с п. п. 2.6 - 2.8 настоящего стандарта.

2. РЕСТАВРАЦИОННАЯ И КОНСЕРВАЦИОННО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

2.1. Реставрационная обработка должна осуществляться по результатам контроля технического и физико-химического состояния документов для устранения возникших на них дефектов.

Реставрационная обработка осуществляется ручным (с применением специальных приспособлений или устройств) и машинным способами.

2.2. Консервационно-профилактическая обработка документов осуществляется для стабилизации и замедления процессов старения документов, а также предотвращения появления дефектов биологического и химического характера в процессе хранения.

2.3. Реставрационная и консервационно-профилактическая обработка должна проводиться при подготовке к долгосрочному хранению и в процессе хранения.

2.3.1 При подготовке документов к долгосрочному хранению осуществляются:

• ручная реставрация оригиналов и страховых копий — при наличии дефектов (в соответствии с п. 2.4 настоящего ОСТ);
• консервационно-профилактическая обработка всех оригиналов документов и страховых копий при отсутствии в сопроводительных актах сведений об остаточных продуктах химико-фотографической обработки и, при необходимости, в целях предупреждения появления биологических дефектов (плесени) (в соответствии с п. 2.6 настоящего ОСТ).

2.3.2 В процессе хранения осуществляются:

• машинная реставрационная обработка для устранения дефектов, возникших при хранении и использовании (в соответствии с п. 2.5 настоящего ОСТ);
• фунгицидная обработка для устранения дефектов биологического характера (плесени), возникших при хранении в условиях нерегулируемого климата (в соответствии с п. 2.6 настоящего ОСТ).

2.4 Реставрационная обработка, осуществляемая ручным способом, должна включать следующие виды работ:

• обеспыливание;
• удаление локальных восковых и масляных загрязнений;
• укрепление склеек и просечек;
• ремонт перфорационного ряда с заменой и подклейкой соответствующих участков;
• ремонт повреждений, затронувших поле кадра.

2.4.1. Обеспыливание документов должно осуществляться путем перематывания их через мелковорсистый мягкий бархат (по ГОСТ 7081-79, арт. АТР14003), увлажненный спиртом (спирт этиловый ректификованный технический, высший сорт, ГОСТ 18300-72). Перематывание должно осуществляться без рывков со скоростью не более 60 об./мин., позволяющей получить рулон с тугой намоткой без выступающих витков.

2.4.2. Удаление локальных восковых и масляных загрязнений должно осуществляться протиранием загрязненных участков замшевым тампоном, увлажненным хладоном 113 по ГОСТ 23844-79.

2.4.3. Укрепление склеек должно осуществляться переклеиванием их без потери кадра на прессах, предназначенных для склеивания с помощью киноклея.

Примечание. В исключительных случаях по согласованию с ОТК допускается переклеивать склейку на кинодокументах с потерей кадра, но без нарушения синхронности изображения и звука.

2.4.4. Укрепление просечек должно производиться промазыванием их краев киноклеем с целью устранения или уменьшения микродефектов края. Ремонт просечек должен осуществляться подклейкой перфорационных дорожек с последующим восстановлением просечек.

2.4.5. Ремонт перфораций должен производиться путем замены и подклейки соответствующих участков перфорационного ряда.

2.4.6. Устранение на кинодокументах и микрофильмах повреждений, затронувших поле кадра (глубокий разрыв основы), должно осуществляться путем приклеивания со стороны основы заплаты, вырезанной по форме разрыва из очищенной от желатинового слоя основы того же типа, что и основа документа.

2.4.7. Ремонт перфораций, приклеивание заплат, укрепление склеек и просечек должны проводиться при помощи киноклеев, рецептура которых приведена в Приложении 4.

2.4.8. Реставрационная обработка документов, осуществляемая ручным способом, является операцией подготовки документов к дальнейшей обработке и должна предшествовать проведению машинной реставрационной и консервационно-профилактической обработке.

2.5 Реставрационная обработка, осуществляемая машинным способом, включает следующие виды работ:

• устранение общего загрязнения и поверхностных повреждений фотослоя документов;
• устранение жировых загрязнений, имеющихся на больших участках;
• устранение поверхностных повреждений основы.

2.5.1. Реставрационная обработка фотослоя должна осуществляться в специальных реставрационных машинах или проявочных машинах бачкового типа в последовательности и по регламенту, приведенным в табл. 1.

Таблица 1

<*> Операция полировки должна осуществляться замшевыми роликами, которые могут быть установлены дополнительно на проявочных машинах бачкового типа.

2.5.2. Реставрационная обработка, осуществляемая машинным способом, должна проводиться в растворе, состав которого приведен в табл. 2.

Таблица 2

<*> Вода, используемая для приготовления растворов и промывания при реставрационной и консервационно-профилактической обработке документов, должна соответствовать требованиям ГОСТ 2874-73 с жесткостью не более 7 мг/экв. л в пересчете на ионы кальция.

2.5.3. Удаление жировых загрязнений, имеющихся на больших участках документов, должно производиться в ультразвуковых очистительных машинах с применением в качестве растворителей перхлорэтилена технического или хладона 113 по ГОСТ 23844-79.

2.5.4. Реставрационная обработка основы документов при наличии механических ее повреждений, влияющих на качество фотографического изображения при копировании, осуществляется в реставрационных машинах соответствующего типа методом наката частично растворенной основы на глянцующий (глянцевание) или матирующий (матирование) диски. Матирование основы допускается в случае, когда повреждения основы глубокие и глянцевание их не устраняет.

Состав растворов для реставрационной обработки основы приведен в табл. 3.

Таблица 3

2.5.5. При наличии деформации основы (коробление, сабельность) перед машинной реставрацией основы документы должны быть подвергнуты увлажнению в соответствии с ОСТ 19-62-76.

2.6. Консервационно-профилактическая обработка должна осуществляться машинным способом (проявочные машины бачкового типа) в последовательности и по регламенту, приведенным в табл. 4.

Таблица 4

<*> Фунгицидная обработка ництедином и метацидом оригиналов цветных кинофотодокументов рекомендуется только для документов, хранящихся в условиях нерегулируемого климата при относительной влажности воздуха выше 80%. Фунгицидная обработка может выполняться как самостоятельный процесс.

2.6.1. Консервационно-профилактическая обработка должна производиться в растворах, состав которых приведен в табл. 5.

Таблица 5

2.7. Консервационно-профилактическая обработка фотослоя может быть совмещена с машинной реставрационной обработкой в последовательности и по регламенту, приведенным в табл. 6.

Таблица 6

2.7.1. Состав обрабатывающих растворов должен соответствовать рецептурам, приведенным в табл. 2 и 5.

2.8. После проведения консервационно-профилактической обработки должен быть осуществлен контроль количества остаточных продуктов химико-фотографической обработки в фотографическом слое по методике ГОСТ 25063.1-81, ГОСТ 25063.2-81. Допускается проведение контроля количества остаточных продуктов по методикам ГОСТ 13.106-79, ОСТ 19-66-76, приведенным в Приложении 5. Контрольная проба (тест-объект, сенситограмма) для анализа должна прикрепляться к документу перед его реставрационно-консервационной обработкой. Тип кинопленки контрольной пробы должен соответствовать типу кинопленки, на которой изготовлен документ.

Тиосульфат натрия в фотографическом слое контрольной пробы для цветных негативных кинодокументов должен отсутствовать, для черно-белых негативных кинодокументов и страховых копий его количество не должно превышать 0,0007 мг/кв. см.

Соли серебра должны отсутствовать.

При обнаружении в контрольной пробе остаточных продуктов в количестве, превышающем норму, документ должен быть подвергнут повторной обработке.

2.9. После проведения реставрационной и консервационно-профилактической обработки документы должны быть подвергнуты повторному контролю технического состояния для установления эффективности проведения обработки и отсутствия на документах новых, возникших в результате обработки, механических повреждений. Результаты контроля фиксируются в актах технического состояния (Приложения 1 - 3).

2.10. Перед закладкой на долгосрочное хранение документы должны быть оформлены стандартными и защитными ракордами, намотаны в рулоны на сердечники по ГОСТ 22022-76 фотографическим слоем наружу. Направление намотки с конца на начало. Намотка должна быть плотной, без выступающих витков на торцах рулона. Каждый рулон должен быть уложен в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78 или другую коробку, отвечающую требованиям этого стандарта.

2.11. Во избежание конденсации влаги внутри коробок документы перед закладкой их в хранилища с низкотемпературным режимом рекомендуется подвергнуть акклиматизации при температуре 20 +/- 3 °C и относительной влажностью воздуха 20 - 30% для цветных кинодокументов и 20 - 55% для черно-белых документов и страховых копий.

Продолжительность кондиционирования должна составлять:

• для документов, изготовленных на пленке шириной 16 мм, 5 суток;
• для документов, изготовленных на пленке шириной 35 мм, 10 суток.

Во время кондиционирования коробки с документами должны быть открыты.

3. УСЛОВИЯ ДОЛГОСРОЧНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Здания архивов. Кинодокументы в целях обеспечения сохранности должны размещаться в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностных условий.

Проектирование, строительство и реконструкция зданий государственных архивов должны проводиться в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, утвержденными Госстроем СССР, и требованиями настоящего стандарта.

3.1.1. Район расположения зданий архивов, хранящих документы, должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении.

3.1.2. Пригодность района для расположения архивов определяется в соответствии с заключением районной санэпидемстанции.

3.1.3. В зданиях архивов, относящихся по пожарной безопасности к категории "В" и второй степени огнестойкости, должны соблюдаться "Типовые правила пожарной безопасности для промышленных предприятий" (Главное управление пожарной охраны МВД СССР, 1975 г.).

3.2. Рабочие помещения. Выделенные в здании архива помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения всех видов обработки и использования документов.

3.2.1. Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (до нескольких часов) - кондиционирование воздуха.

3.2.2. Материалы покрытия стен, полов, внутренней арматуры помещений и т.д. не должны собирать пыль и быть ее источником. Содержание пыли в воздухе, определенное по методике ВНИИТР (Приложение 4), не должно превышать 10 пылинок/кв. см при размере пылевых частиц не более 10 мкм.

3.2.3. Хранение оригиналов документов и страховых копий должно производиться территориально раздельно в специально оборудованных помещениях.

3.2.4. Хранение документов на нитрооснове должно осуществляться отдельно от документов на триацетатной основе в специальных боксах-хранилищах с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения.

Хранилища документов на нитрооснове и хранилища других документов не должны иметь общих вентиляционных каналов.

3.2.5. В хранилища не должны проникать вредные газы: аммиак, сероводород, окислы азота, сернистый газ, пары ртути и т.п. Воздух, поступающий в хранилище, должен быть очищен от пыли.

3.3 Оборудование хранилищ.

3.3.1. Коробки с документами должны храниться на стеллажах или металлических шкафах в горизонтальном положении.

3.3.2 Стеллажи и шкафы для хранения документов должны располагаться на расстоянии не менее:

• 0,5 м от наружных стен здания;
• 1 м от нагревательных или охладительных приборов;
• 0,3 м от пола до нижней полки;
• 1,0 м от соседних стеллажей и шкафов.

3.3.3. При двухрядном хранении коробок с документами для обеспечения циркуляции воздуха по всему объему помещения между рядами коробок должно быть фиксированное расстояние не менее 0,05 м, между коробками - не менее 0,05 м, между последней коробкой в стене и следующей полкой - не менее 0,02 м.

3.4 Термогигрометрический режим хранения.

3.4.1. Температурно-влажностные параметры воздуха при длительном хранении документов должны соответствовать данным, приведенным в табл. 7.

Примечания. 1. До завершения полной реконструкции действующих хранилищ и строительства новых хранилищ допускается хранение кинодокументов при температуре не выше +15 °C и относительной влажности воздуха в пределах 40 - 55%.

2. Система кондиционирования воздуха должна обеспечивать постоянство установленных параметров в следующих пределах:

    температура                                  +/- 2 °C;
    относительная влажность                      +/- 5%.

3.4.2. Контроль и регистрация температурно-влажностных режимов хранения должны осуществляться не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения по температуре +/- 0,5 °C и относительной влажности +/- 2%; на хранилище площадью 25 кв. м должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

Приборы, используемые для контроля температуры и влажности в хранилищах, должны проходить проверку не реже одного раза в 6 месяцев путем установления идентичности результатов, полученных на этих приборах и аспирационном психрометре типа МВ-4М.

3.5 Световой режим.

3.5.1. Не допускается проникновение в хранилища, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах светорассеивателей.

Освещение помещений хранилищ должно осуществляться источниками искусственного света, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

3.5.2. Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не ниже 20 лк, проходов — 50 лк, на рабочих местах — 100 лк.

3.6 Санитарно-профилактический режим.

3.6.1. В помещениях хранилищ необходимо не реже одного раза в неделю проводить сухую уборку всего помещения (пылесосом); не реже одного раза в месяц — влажную уборку; ежедневно — влажную уборку полов.

3.6.2. Вход в хранилище разрешается лицам в чистых белых халатах и в чистой обуви.

3.6.3. Запрещается вносить пищевые продукты в помещения хранилищ и обработки документов.

3.6.4. При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на упаковке повреждений, коррозии, деформированности она подлежит немедленной замене.

4. КОНТРОЛЬ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Периодичность контроля технического состояния документов в процессе хранения устанавливается:

для документов на нитрооснове — 1 раз в 2 года;

для документов на триацетатной основе — 1 раз в 5 лет.

Контролю подлежат все документы на нитрооснове. Объем контролируемых документов на триацетатной основе устанавливается в зависимости от года изготовления, но не менее 20% от общего количества документов данного года выпуска. При обнаружении дефектов, особенно химико-биологического характера (пожелтение, плесневение, отслаивание), контролю должны быть подвергнуты все документы данного года выпуска, хранящиеся в одинаковых условиях.

4.2 При осуществлении технического контроля проверяется:

• соответствие состояния упаковки документов ГОСТ 4097-78 — визуально;
• наличие и соответствие требованиям нормативной документации защитных и стандартных ракордов (ГОСТ 11916-66, 11918-66, 11919-66, 13106-79) — визуально при просмотре на монтажном столе;
• техническое состояние поверхностей фотослоя и основы (механические повреждения, загрязнения) — визуально при просмотре в отраженном и проходящем свете и с помощью соответствующих приборов;
• геометрические размеры: шаг перфораций — линейкой типа УЛШ, длина каждой единицы хранения — прибором для измерения длины кинопленки по ГОСТ 8910-75;
• отсутствие дефектов биологического и химического происхождения (поражения плесневыми грибами и насекомыми, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки — визуально: в случае обнаружения отдельных точек и пятен, присущих начальной стадии плесневого поражения, необходимо осуществить контроль пораженных участков под микроскопом при увеличении в 20х);
• техническое состояние перфорационных дорожек и склеек визуально;
• качество фотографического изображения (оптическая плотность полей контрольных шкал) — измерением на денситометре соответствующего типа;
• вид основы при приеме документов (триацетатная или нитрооснова) — по методике, приведенной в Приложении 6.

4.3. По результатам визуального контроля документы на нитрооснове подразделяются в зависимости от степени разложения основы на следующие группы:

а) видимые дефекты не обнаружены;

б) фотослой пожелтел и изображение частично выцвело;

в) эмульсионный слой липкий, витки документов склеиваются (гидролиз желатины, вызванный разложением нитроосновы);

г) в рулонах документов встречаются размягченные участки, выделяются окислы азота (распознаются по запаху);

д) рулон документа стал мягким, витки слиплись в сплошную массу, поверхность покрылась пеной, сильный запах окислов азота;

е) рулон документа частично или полностью превратился в коричневую порошкообразную массу с едким запахом окислов азота.

4.4. Документы группы «а» испытываются на стабильность нитроосновы с установлением дальнейших сроков хранения и повторного испытания по методике, приведенной в Приложении 7. Испытания проводятся на установке, общие требования к которой и технические данные приведены в Приложении 8.

По результатам испытаний на стабильность документы группы «а» подразделяются на 4 подгруппы:

1 — со сроком хранения до следующего испытания 3 года,

2 — со сроком хранения до следующего испытания 1 год,

3 — со сроком хранения до следующего испытания 6 мес.,

4 — подлежат безотлагательному копированию и уничтожению.

Порядок дальнейшего хранения документов групп «б», «в», «г», «д», «е» осуществляется в соответствии с п. 6.2.4 настоящего стандарта.

4.5. Результаты контроля, по которым делается заключение о необходимости проведения реставрационных и консервационно-профилактических работ и устанавливаются сроки проведения следующего технического контроля, фиксируются в актах технического состояния (см. Приложения 1 - 3).

5. ПОРЯДОК И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

5.1. Использование оригиналов особо ценных документов и документов на нитрооснове должно быть ограничено.

5.2. Использование страховых копий документов допускается в случае утраты или повреждения оригиналов.

5.3. Во избежание механических повреждений документов при использовании после хранения в условиях низких температур и для предотвращения конденсации влаги на документах, вызываемой разностью температур хранилищ и рабочих помещений, перед использованием документы должны выдерживаться при температуре 18 — 25 °C и относительной влажности 60% не менее 3 ч в закрытых коробках, а затем не менее 10 суток в открытых коробках.

5.4. Документы после выдачи для использования должны подвергаться техническому контролю и, при необходимости, реставрационной обработке.

5.5. Использование оригиналов кинодокументов на нитрооснове разрешается после проведения испытания на стабильность нитроосновы в соответствии с Приложением 7.

6. МЕРЫ БЕЗОПАСНОСТИ ПРИ ХРАНЕНИИ, ИСПОЛЬЗОВАНИИ И ТРАНСПОРТИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ

6.1. При хранении и использовании документов должны соблюдаться правила обращения с ними, приведенные в Приложении 9.

6.2. Для обеспечения безопасности сотрудников и сохранности всех документов в архивах, хранящих документы на нитрооснове, должен быть выполнен следующий комплекс работ:

• выявление всех документов на нитрооснове, находящихся на хранении в архиве;
• ограничение использования документов на нитрооснове;
• маркировка документов на нитрооснове;
• выделение документов на нитрооснове в отдельные боксы-хранилища с созданием соответствующих температурно-влажностных условий хранения;
• контроль технического состояния документов и исследование стабильности нитроосновы;
• выявление дублетных копий документов на нитрооснове и немедленное их уничтожение;
• перевод документов на триацетатную пленку с одновременным изготовлением страховых копий для особо ценных документов и уничтожение документов на нитрооснове в установленном порядке.

6.2.1. Выдача документов на нитрооснове для использования сторонним организациям должна быть запрещена.

6.2.2. Маркировка документов на нитрооснове осуществляется путем нанесения на первичную упаковку краской красного цвета отличительного индекса или штампа «Огнеопасная». Такая же маркировка должна быть нанесена на упаковку кинодокументов в случаях совместного монтажа пленок с триацетатной и нитроосновой.

6.2.3. Все документы на нитрооснове подлежат копированию на пленку с триацетатной основой.

Перевод документов на триацетатную пленку должен осуществляться в плановом порядке с одновременным изготовлением копий для пополнения комплекта кинодокументов и страховых копий для особо ценных документов.

Оригиналы особо ценных документов перед копированием должны подвергаться подготовке, которая включает восстановление оригиналов и их реставрацию.

6.2.4. Очередность копирования документов устанавливается по результатам исследования стабильности их основы.

Документы групп «г», «д», «е» (п. 4.3 настоящего стандарта) подлежат немедленному изъятию из хранилищ и уничтожению по акту о выделении документов к уничтожению (Приложение 10).

Документы группы «б», «в» подлежат первоочередному копированию, из них первыми копируются особо ценные и цветные документы. Документы этих групп, как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению (Приложение 10).

6.2.5. Документы подгрупп 3, 4 группы «а» (пункт 4.4 настоящего стандарта), как имеющие неисправимые дефекты, после копирования подлежат уничтожению по акту о выделении к уничтожению (Приложение 10).

6.2.6. Оригиналы особо ценных документов на стабильной нитрооснове группы «а» (подгруппы 1, 2) после копирования на огнебезопасную пленку могут храниться в архивах при соблюдении обязательных условий по п. п. 3.2.5; 3.2.6; 3.4; 4.1; 4.4 настоящего стандарта:

• выделение их в изолированные подземные боксы-хранилища с дополнительной вытяжкой воздуха из нижней зоны помещения;
• поддержание в хранилищах температуры воздуха не выше +10 °C и относительной влажности 50 +/- 5%;
• регулярный контроль технического состояния кинодокументов и исследование стабильности нитроосновы;
• выполнение правил обращения с документами на нитрооснове.

6.3. Требования безопасности при использовании растворителей, применяемых для реставрационной обработки документов, должны соответствовать указанным в Приложении 11.

6.4. При транспортировании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и различных сотрясений, проникновения влаги, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

Каждая единица хранения документов на безопасной основе перед транспортированием должна быть упакована в пакет из полиэтиленовой пленки и уложена в металлическую коробку по ГОСТ 4097-78. В случае неплотной упаковки по внутреннему борту коробки вкладывают полоски картона. Металлические коробки с документами должны быть упакованы в ящики для транспортирования коробок по ГОСТ 4430-78 и опломбированы.

На транспортную тару должны наноситься основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, соответствующие значениям «Боится нагрева (тепла)», «Боится сырости» и «Верх, не кантовать», «Огнеопасно» (для документов на нитрооснове).

6.5. Документы на стабильной нитрооснове могут транспортироваться всеми видами транспорта в соответствии с правилами и инструкциями по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта и утвержденными в установленном порядке ГОСТ 14839.20-77 («Вещества взрывчатые промышленные. Упаковка, маркировка, транспортирование и хранение»).

6.6. Транспортировка документов, подлежащих сжиганию, разрешается только в грузовых автомобилях с крытым кузовом, в которых двигатель, ходовая часть и управление находятся в исправном состоянии, а карбюратор тщательно отрегулирован, о чем в каждом отдельном случае в путевом листе должна быть соответствующая запись.

6.7. Сжигание документов должно производиться в специально выделенных для этой цели местах, согласованных с местными органами Госпожнадзора.

(Наименование ведомства) (Наименование государственного архива)

АКТ технического состояния кинодокумента

(дата) N __________

Основание: Составлен _________________________________________________________________ (должности, инициалы, фамилии)

Кинодокумент ______________________________________________________________ (номер: архивный, производственный)

                              (название)

Часть N ________________________________ Метраж ___________________________

 (негатив, контратип, промежуточный позитив с указанием цветной

              или черно-белый, звуковой или немой)

Вид основы ________________________________________________________________ (нитро или триацетатная) Тип пленки ________________________________________________________________ (с указанием — отечественная или импортная) Отпечатан с _______________________________________________________________ (негатива, контратипа и др., когда) Проверен __________________________________________________________________ (вид работы) Результаты проверки следующие:

<*> Дефектные ведомости № 2, № 3 и т.д. заполняются по мере необходимости на отдельных листах по форме дефектной ведомости № 1 и прикладываются к настоящему акту.

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

                                              N страховой копии _______

АКТ технического состояния страховой копии кинодокумента

Дата составления акта _____________________________________________________ Наименование кинодокумента ________________________________________________

Количество частей _________________________ Метраж ________________________ Наименование архива — держателя оригинала _________________________________

Архивный номер оригинала __________________________________________________ Вид оригинала _____________________________________________________________

Формат оригинала __________________________________________________________ Дата изготовления копии ___________________________________________________ Изготовитель ______________________________________________________________ контратип, дубль-позитив Вид страховой копии _______________________________________________________ (ненужное зачеркнуть) Тип и марка носителя страховой копии ______________________________________ Вид основы ________________________________________________________________ Заключение о фотографическом качестве при изготовлении ____________________

Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________ Наличие солей серебра _____________________________________________________

Продолжение Приложения 2

Обязательное

                                           N страховой копии __________

АКТ технического состояния микрофильма страхового фонда

Дата составления акта _____________________________________________________ Наименование архива — держателя оригиналов ________________________________

Дата изготовления микрофильма _____________________________________________ Изготовитель ______________________________________________________________ Метраж ___________________________ Количество кадров ______________________ Тип и марка носителя микрофильма __________________________________________ Вид основы ________________________________________________________________ Условное обозначение микрофильма __________________________________________ Масштаб уменьшения ________________________________________________________ Наличие и характеристика тест-объекта _____________________________________

Количество остаточного тиосульфата натрия _________________________________ Наличие солей серебра _____________________________________________________ При выпуске соответствует ГОСТ ____________________________________________ Подпись контролера ________________________________________________________

Продолжение Приложения 3

Приложение 4 Рекомендательное

СОСТАВ КЛЕЕВ, МЛ

Измерения проводят на оптическом микроскопе с увеличением 56 — 60х. Стеклянную пластинку общей площадью поверхности не менее 100 кв. мм с нанесенной на поверхность (тушью или с помощью алмаза) сеткой из квадратов протирают мягким неворсистым материалом, помещают в коробку и закрывают крышкой.

С установленной в исследуемом месте архивохранилища коробки снимают крышку и выдерживают один час, после чего крышку закрывают и переносят коробку к микроскопу. Пластинку размещают на предметном столике микроскопа, подсчитывают число всех видимых пылинок и определяют количество пылинок, осевших на 1 кв. см. Размеры самых крупных пылинок определяют при помощи установленной в окуляр микроскопа измерительной шкалы с известной ценой деления.

МЕТОД ОПРЕДЕЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ОСТАТОЧНЫХ СОЛЕЙ СЕРЕБРА В ФОТОСЛОЕ (ГОСТ 13.106-79)

Сущность метода состоит во взаимодействии солей серебра с сульфидом натрия, при котором образуется осадок сульфида серебра, определяемый по образованию цветного пятна на фотографическом слое:

                                   2-       1
                            2Ag + S   = Ag S │
                                          2  \/

1. Посуда, реактивы и растворы

1.1 Применяемая посуда.

Колба мерная по ГОСТ 1770-74 вместимостью 100 мл.

1.2 Применяемые реактивы, материалы.

Натрий сернистый (натрий сульфид) по ГОСТ 2053-77.

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72.

Фильтровальная бумага по ГОСТ 12026-76.

2. Подготовка к испытанию

2.1 Приготавливают 0,2-процентный водный раствор сульфида натрия.

3. Проведение испытаний

На прозрачный участок контрольной пробы со стороны фотографического слоя наносят каплю свежеприготовленного 0,2-процентного раствора сульфида натрия, через 2 — 3 мин. жидкость удаляют фильтровальной бумагой.

4. Оценка результата

4.1. При удовлетворительных режимах фиксирования и промывания пятно отсутствует. Оставшееся на пленке цветное (кремовое) пятно означает наличие остаточного серебра.

МЕТОД КОЛИЧЕСТВЕННОГО ОПРЕДЕЛЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ ОСТАТОЧНОГО ТИОСУЛЬФАТА НАТРИЯ В ФОТОГРАФИЧЕСКОМ СЛОЕ (ОСТ 19-66-76)

Сущность метода заключается в йодометрическом титровании тиосульфата натрия, извлеченного из образца (специально приготовленной пробы) не позднее 24-х часов после химико-фотографической обработки.

Конец реакции фиксируется по едва заметному посинению титруемого раствора в присутствии индикатора крахмала.

Точность метода +/- 5%.

1. Посуда, реактивы и растворы

1.1 Применяемая посуда и приборы.

Бюретка с запасным резервуаром по ГОСТ 20292-74 вместимостью 2 мл (бюретка 6-2-2, ГОСТ 20292-74).

Колбы конические по ГОСТ 10394-72, тип КН вместимостью 250 мм (колба КН-250-34, ТУ ГОСТ 10394-72).

Пипетки по ГОСТ 20292-74 вместимостью 20, 50 и 100 мл (пипетка 20, 50, 100) - ГОСТ 20292-74.

1.2 Применяемые реактивы и растворы.

Вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72.

Йод, стандарт-титр, 0,005 н раствор.

Крахмал растворимый по ГОСТ 10163-76, 0,5-процентный раствор свежеприготовленный.

2. Подготовка к анализу

2.1. Непосредственно перед проведением анализа приготавливают 0,005 н раствор соответствующим разбавлением 0,05 н раствора.

Раствор йода 0,05 н готовят из стандарт-титра (0,1 н раствора). Раствор устойчив в течение месяца при хранении в посуде из темного стекла.

Приготовление 0,005 н раствора йода рекомендуется проводить перед каждым анализом.

2.2 Приготавливают 0,5-процентный раствор крахмала.

2.3 Подготовка образца для анализа.

Образец для анализа должен изготавливаться одновременно с фильмовым материалом и на том же типе кинопленки.

2.3.1. Из партии кинопленки, находящейся в работе, отбирают отрезок кинопленки для образца.

2.3.2. Отрезок кинопленки экспонирует на кинокопировальном аппарате таким образом, чтобы после химико-фотографической обработки получить на нем оптическую плотность, равную 1,0 — 2,0.

2.3.3. Данный отрезок (одновременно с фильмовым материалом) подвергают химико-фотографической обработке, после чего от него отрезают образец.

Длина и площадь образца для различных форматов фильмовых материалов должны соответствовать данным, приведенным в таблице (п. 4).

3. Проведение анализа

3.1. Определение остаточного тиосульфата натрия в негативных и контратипных образцах.

3.1.1. Образец нарезают узкими полосками (не более 1 x 3,5 см), помещают в колбу вместимостью 250 мл и вносят пипеткой 120 мл дистиллированной воды. Тиосульфат натрия из фотографического слоя извлекают в течение 10 — 15 мин. при периодическом встряхивании содержимого колбы. Для образцов цветных кинопленок время извлечения не менее 15 мин.

3.1.2. В колбу вместимостью 250 мл пипеткой вносят 100 мл полученного раствора тиосульфата натрия, добавляют 1 мл 0,5-процентного раствора крахмала, тщательно перемешивают и титруют содержимое колбы 0,005 н раствором йода. Титрование проводят при дневном свете. Конец титрования определяют по едва заметному (на белом фоне) посинению титруемого раствора.

3.1.3. Параллельно оттитровывают пробу дистиллированной воды в количестве 100 мл («холостой опыт»).

3.2 Определение остаточного тиосульфата натрия в позитивных образцах.

3.2.1. Образец нарезают узкими полосками (не более 1 x 3,5 см) помещают в колбу вместимостью 250 мл и вносят пипеткой 100 мл дистиллированной воды. Тиосульфат натрия из фотографического слоя извлекают в течение 10 — 15 мин. при периодическом встряхивании содержимого колбы. Для образцов цветных кинопленок время извлечения не менее 15 мин.

3.2.2. В колбу вместимостью 250 мл пипеткой вносят 50 мл полученного раствора тиосульфата натрия, добавляют 1 мл 0,5-процентного раствора крахмала, тщательно перемешивают и титруют содержимое колбы 0,005 н раствором йода. Титрование проводят при дневном свете. Конец титрования определяют по едва заметному (на белом фоне) посинению титруемого раствора.

3.2.3. Параллельно оттитровывают пробу дистиллированной воды в количестве 50 мл («холостой опыт»).

4. Обработка результатов

Содержание остаточного тиосульфата натрия (C ) в фильмовом Na S O 2 2 3 материале в мг/кв. см вычисляют по формуле:

                                Y  x (A  - A ) x 0,79
                                 1     2    1
                     C        = ---------------------,
                      Na S O           Y  x S
                        2 2 3           2

где:

Y — объем дистиллированной воды, взятой для вымывания тиосульфата 1 натрия из образца, мл;

A — объем 0,005 н раствора йода, пошедший на титрование пробы 2 раствора тиосульфата натрия, мл;

A — объем 0,005 н раствора йода, пошедший на титрование пробы 1 дистиллированной воды, мл;

0,79 — количество тиосульфата натрия безводного, эквивалентное 1 мл 0,005 н раствора йода, мл;

Y — объем пробы раствора тиосульфата натрия (пробы дистиллированной 2 воды), взятой для анализа. мл;

S — площадь испытуемого образца, кв. см (см. таблицу).

Примечание. Площадь образца указана с вычетом площади перфорационных отверстий.

Настоящая методика распространяется на кинофотодокументы и устанавливает методы распознавания основы кинофотопленок по:

• маркировочным знакам;
• растворимости в органических растворителях;
• характеру горения.

1. Распознавание вида основы по маркировочным знакам

Распознавание вида основы по маркировочным знакам осуществляется путем визуального просмотра края кинодокумента в проходящем свете.

Соответствующая маркировка нанесена фотографическим способом между краем пленки и перфорационным рядом в процессе производства и становится различимой после химико-фотографической обработки.

Триацетатная негорючая кинопленка должна иметь следующую маркировку:

• отечественного производства — слово «Безопасная» или букву «Б»;
• импортного производства — слово «Safety» или букву «S».

Отсутствие указанной маркировки на кинодокументах не может служить основанием для отнесения их к кинодокументам на негорючей основе, так как период перехода на производство триацетатной негорючей основы сопровождался выпуском отдельных партий кинопленок на триацетатной основе без маркировки.

2. Распознавание вида основы кинофотодокументов по растворимости основы в органических растворителях

На всех кинодокументах, не имеющих маркировки, указанной в п. 1, и в оригиналах документов, отражающих события до 1966 г., должно быть проведено распознавание типа основы по растворимости ее в органических растворителях. Используемые растворители: хлороформ, метиленхлорид.

Ход определения.

На очищенную от загрязнений поверхность основы кинофотопленки нанести при помощи стеклянной палочки или кисточки каплю растворителя, выдержать в течение 10 — 15 сек. Удалив остатки неиспарившегося растворителя, рассматривают поверхность в отраженном свете: если под каплей растворителя осталось матовое пятно (нарушена структура основы) — основа триацетатная (негорючая); если поверхность сохраняет свою глянцевитость — основа нитроцеллюлозная (горючая).

Примечание. При определении вида основы на смонтированном фильме во избежание повреждения изображения или фонограммы каплю растворителя следует наносить на межкадровый промежуток или на промежуток между краем пленки и перфорационным рядом.

Характеристика растворителей.

Хлороформ (трихлорметан): CHCl . Хороший растворитель для триацетата 3

целлюлозы.   Легкоподвижная   бесцветная  жидкость,  обладающая  приторным,
неприятным  запахом.  Токсичен.  Обладает  наркотическими  свойствами.  При
попадании   на   кожу  может  вызвать  появление  дерматитов  и  экзем.  Не
воспламеняется.  Под  действием  света  и  влаги разлагается с образованием

фосгена. Выпускается по ГОСТ 20015-74.

    Метилехлорид  (хлористый  метилен): CH Cl .  Хороший  растворитель  для
                                          2  2
триацетата  целлюлозы.  Ядовитое  вещество. Однако отравление человеческого
организма  наступает  только при высоких концентрациях его паров в воздухе.
При  содержании  небольшого  количества  влаги разлагается, образуя HCl. Не

воспламеняется. Выпускается по ГОСТ 9968-73.

3. Распознавание вида основы по характеру горения

Когда первые два метода не дают достоверных результатов, можно определить вид основы по характеру горения.

Ход определения.

Небольшой образец пленки (16 x 35 мм) согнуть вдоль большей стороны и в помещении, обеспечивающем пожарную безопасность, поджечь один из верхних углов:

а) образец не воспламеняется или воспламеняется с трудом — пленка на триацетатной основе;

б) образец воспламеняется моментально и сгорает ярким желтым пламенем — пленка на нитрооснове.

Сущность метода состоит в определении времени изменения цвета индикаторной бумаги под действием окислов азота, выделяющихся при термостатировании образца нитроосновы.

Индикаторы: конго красный или ализариновый красный C.

    а) Индикатор конго красный (C  H  N O S Na ).
                                 32 22 6 6 2  2

        H N                          NH
         2        ___   ___            2

<pre class="legal-pre">    // \/ \\─N=N─/   \_/   \-N=N-// \/ \\
    │  ││  │     \___/ \___/     │  ││  │
    \\ /\ //                     \\ /\ //</pre>
                                   │
                                  SO Na
                                    3

Препарат труднорастворимый в холодной и легкорастворимый в горячей воде с образованием раствора красного цвета.

б) Индикатор ализариновый красный C.

<pre class="legal-pre">         O   O
         ││  │
    // \/  \/ \\─OH
    │  ││  ││  │
    \\ /\  /\ //─SO Na
         ││        3</pre>

     O

1. Посуда, приборы, реактивы и растворы

1.1 Применяемая посуда и приборы:

• термостат, оборудованный крышкой с отверстиями для пробирок, мешалкой и термометром (глицериновая или масляная баня с терморегулятором, поддерживающим температуру в интервале 130 — 136 °C);
• пробирки с притертой пробкой П-45-14/13 ХУ-1 по ГОСТ 1051 высотой 90 мм;
• дырокол конторский по ГОСТ 13143-76.

1.2 Применяемые реактивы и растворы:

• бумага фильтровальная лабораторная по ГОСТ 12026-76;
• вода дистиллированная по ГОСТ 6709-72;
• глицерин по ГОСТ 6824-76;
• индикатор конго красный по ГОСТ 5552-74, 0,2-процентный водный раствор или индикатор ализариновый красный по ТУ 6-09-20105-77, 0,05-процентный водный раствор.

1.3 Индикаторная бумага.

Индикаторную бумагу готовят погружением фильтровальной бумаги в 0,2-процентный теплый раствор конго красного или 0,05-процентный раствор ализаринового красного C индикатора, затем сушат в помещении, свободном от кислых и щелочных паров, и хранят в банках из темного стекла с притертой пробкой.

2. Подготовка к анализу

2.1. Из каждой части фильмовых материалов конторским дыроколом вырезать по 3 образца диаметром 6,5 мм (в начале, в середине и конце рулона).

Если в одной части планы резко отличаются друг от друга по степени разложения нитроосновы, то образцы берутся из каждого плана.

2.2. Готовят водный раствор глицерина (2 части глицерина и 1 часть дистиллированной воды).

2.3. Индикаторную бумагу нарезают полосками, размером примерно 15 x 50 мм.

3. Проведение испытания

3.1 Образец кинопленки помещают на дно пробирки.

Полоску индикаторной бумаги смачивают в водно-глицериновом растворе и обертывают ею пробку пробирки так, чтобы бумага выступала из-под нижнего края на 3 — 5 мм.

Пробирки с образцами плотно закрывают пробкой и помещают в масляную или глицериновую баню. Температура бани должна быть до погружения образца доведена до заданной величины 130 — 136 °C.

3.2. Замеряют время в минутах с момента погружения пробирки до момента изменения окраски на выступающей части индикаторной бумаги.

Изменение окраски для индикаторной бумаги «конго-красный» — четкий переход от красного к сине-фиолетовому; для бумаги «ализариновый красный С» — переход окраски от розового к белому.

3.3. В зависимости от степени разложения нитроосновы, определяемой временем, в течение которого произошло изменение окраски индикаторной бумаги, фильмовые материалы подлежат различным срокам хранения и повторному испытанию на стабильность нитроосновы.

Зависимость между временем до изменения окраски индикаторной бумаги, сроками хранения и повторными испытаниями на стабильность нитроосновы приведена в табл. 1.

Таблица 1

3.4. Результаты анализов должны записываться по форме, приведенной в табл. 2.

Форма записи результатов испытаний нитроцеллюлозной основы

Рекомендательное

К УСТАНОВКЕ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ СТАБИЛЬНОСТИ НИТРООСНОВЫ

1. Назначение

Установка предназначена для определения стабильности нитроосновы в соответствии с методикой, приведенной в Приложении 7.

2. Технические требования

2.1 Установка должна состоять из следующих элементов:

• металлического корпуса, снабженного электронагревателем;
• электрического блока автоматического поддержания температуры;
• измерительного контрольного термометра.

2.2. Питание установки должно осуществляться от сети переменного тока частотой 50,0 +/- 0,1 Гц и напряжением 220 +/- 5 В.

2.3. Мощность электронагревательного элемента должна обеспечивать нагрев глицерина до температуры 134 °C в течение 30 — 40 мин.

2.4. Установка должна обеспечивать стабильный режим работы в течение не менее 8 час. с автоматическим поддержанием температуры с точностью +/- 3 °C.

3. Требования к конструкции

3.1. Габаритные размеры определяются производительностью установки и зависят от количества одновременно контролируемых образцов.

3.2. Крышка корпуса установки должна обеспечивать надежное крепление пробирок с образцами при проведении анализа.

3.3. При изготовлении установки должна быть предусмотрена теплоизоляция металлического корпуса.

3.4. Внешний вид установки должен отвечать современным требованиям промышленной эстетики (рис. 1 — здесь и далее рисунки не приводятся).

4. Технические данные

    Номинальное напряжение                220 В
    Род тока                              Переменный
    Частота тока                          50 Гц
    Потребляемая мощность                 1000 Вт
    Режим работы                          Длительный

Поддержание температурного режима — автоматическое (рис. 2).

5. Подготовка установки к работе

Залить в стерилизатор глицерин до уровня, отмеченного меткой на внутренней стенке стерилизатора. Установить вращением головки постоянного магнита контактный термометр на температуру 100 °C. В фланец для контрольного термометра установить контрольный термометр.

Подсоединить 3-полосный разъем к клеммам стерилизатора. Включить установку в сеть.

6. Работа с установкой и уход за ней

После включения установки в сеть глицерин, находящийся в стерилизаторе, начинает нагреваться. При достижении температуры глицерина 100 °C автоматически отключается нагреватель стерилизатора. Вследствие большой инерционности нагревателя температура глицерина продолжает повышаться до 130 °C. После достижения указанной температуры установить контактный термометр на температуру 130 °C вращением головки постоянного магнита. (Время нагревания глицерина до 130 °C не превышает 35 — 40 мин.).

В отверстия на крышке стерилизатора вставить пробирки с образцами кинопленок так, чтобы они погрузились в глицерин на 1,5 — 2 см.

Подготовка образцов, порядок проведения испытаний и определение стабильности нитроосновы по результатам испытаний осуществляется по «Методике определения стабильности нитроосновы» (см. Приложение 7).

После окончания работы выключить устройство, отсоединив провод с вилкой от сети.

Периодически (1 раз в месяц) необходимо сливать глицерин из установки и подвергать стерилизатор тщательной промывке теплой водой. После промывки стерилизатор следует протереть сухой тряпкой.

Проводя разборку и протирку установки, не допускать попадания влаги в корпус реле с монтажной платой.

7. Требования по технике безопасности

1. Собирать и разбирать установку только с отсоединенной от сети вилкой электропровода.

2. Перед началом работы поставить установку на жаропрочный материал.

3. При работе с включенной установкой, из-за сильного нагревания стенок и фланцев стерилизатора, не прикасаться к ним руками.

4. Во время работы установки не прикасаться к монтажной плате, расположенной под крышкой реле.

Обязательное

ОБРАЩЕНИЯ С КИНОДОКУМЕНТАМИ И МИКРОФИЛЬМАМИ

При работе с кинодокументами и микрофильмами должны соблюдаться следующие требования:

1. Монтажный и фильмоконтрольный столы, на которых проводится работа с документами, должны быть сухими, чистыми и свободными от посторонних предметов.

2. Работа с кинодокументами должна осуществляться в перчатках из неэлектризующихся и неворсистых материалов.

3. Брать документы необходимо только за края, не касаясь поля изображения.

4. Перемотку документов необходимо осуществлять равномерно, без рывков, не допуская образования выступающих витков, которые могут служить причиной повреждения перфораций. Не допускается выравнивание выступающих витков пленки ударом по торцу рулона.

5. Не допускается при перемотке опускать конец и свободные петли пленки на пол и проводить уплотнение (затяжку) рулона.

6. Необходимо следить, чтобы во время перемотки пленка не была прижата к диску или нижнему софиту, не терлась о поверхности, создающие в рулоне заряд статического электричества.

7. Нельзя оставлять документы (особенно цветные) продолжительное время не защищенными от воздействия дневного и электрического света.

8. Запрещается делать на документах пометки, вырезки, надрезы.

Примечание. Для определения стабильности с кинодокументов на нитрооснове разрешается вырезать образцы для испытаний диаметром не более 6,5 мм.

9. Прежде чем приступить к работе с документами, необходимо проверить исправность электрической проводки фильмопроверочного стола, целостность стекол верхнего и нижнего софитов.

10. В процессе работы с кинодокументами на нитрооснове запрещается:

• иметь на рабочем месте более одного-двух рулонов;
• оставлять рулон кинопленки без присмотра на фильмопроверочном столе;
• пользоваться при перемотке кинопленки электроприводом;
• перематывать со скоростью более 50 об./мин.;
• размещать кинодокументы вблизи отопительных приборов и радиаторов;
• хранить кинодокументы в рабочих помещениях длительное время;
• бросать коробки с кинопленкой, ударять их одну о другую, о пол, металлические и другие предметы.

11. Закончив работу на фильмопроверочном столе, рулон документа на нитрооснове следует убрать в металлическую коробку и поместить в фильмостат до завершения работы с остальными кинодокументами в течение смены.

12. После завершения работа кинодокументы на нитрооснове нельзя оставлять в рабочих комнатах; их следует перенести в специально выделенные помещения временного хранения или постоянные хранилища.

13. Кинодокументы с нестабильной основой и признаками гидролиза должны быть удалены из рабочих помещений сразу же по окончании работы с ними.

14. При необходимости работы в боксах для хранения кинодокументов на нитрооснове помещения боксов должны быть хорошо проветрены; дверь бокса, в котором ведется работа, должна быть открыта.

15. Пожароопасность кинодокументов на нитрооснове, возрастающая в процессе длительного хранения, требует строжайшего соблюдения противопожарных правил и настоящих правил обращения с кинодокументами на нитрооснове.

Обязательное

(Наименование ведомства)                                  Утверждаю
(Наименование государственного                    Директор государственного
архива)                                           архива
                                                  (Подпись)    (расшифровка

                                                           подписи)
                                              (Дата)

АКТ (дата) N ______ о выделении к уничтожению ____________________________ (вид кинофотофонодокументов)

Основание: Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии _____________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия) Члены комиссии ____________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)

Присутствовали: ___________________________________________________________ (должность, инициалы, фамилия)

Комиссией отобраны к уничтожению следующие документы:

Всего ____________________________________________________ единиц хранения. (цифрами, прописью)

    Примечание.   Для  документов,   имеющих   неустранимые    повреждения,
прилагаются   акты   о   результатах    проверки   технического   состояния

кинодокументов и дефектные ведомости, карточки учета технического состояния фонофотодокументов.

Председатель комиссии        (подпись)               (расшифровка подписи)
Члены комиссии:              (подписи)               (расшифровка подписей)

Документы сданы для уничтожения ___________________________________________ (куда) по приемосдаточной накладной ______________________________________________ (дата)

Председатель комиссии (подпись) (расшифровка, подписи) (дата)

Обязательное

ТРЕБОВАНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

Для реставрационной обработки документов на пленочных носителях и определения вида основы документов используют следующие растворители, при работе с которыми надо соблюдать правила безопасности: хладон, хлороформ, перхлорэтилен, метилен хлористый, ацетон.

К работе с растворителями допускаются лица, прошедшие специальный инструктаж, сдавшие технический минимум по технике безопасности и прошедшие медицинский осмотр.

1. Меры безопасности, необходимые при использовании хладона, хлороформа, перхлорэтилена, хлористого метилена.

1.1. Для перечисленных растворителей предельно допустимая концентрация паров в рабочей зоне не должна превышать значений, приведенных в таблице.

Данные НИИ гигиены труда и профессиональных заболеваний проверяются санэпидемстанцией.

1.2. В помещении участка реставрации запрещается хранение растворителей в количестве, превышающем норму для работы одной смены.

1.3. Хладон, хлороформ, перхлорэтилен и метиленхлорид должны храниться в отдельном помещении и бутылях из коричневого стекла с притертой пробкой. Бутыли должны быть защищены от воздействия прямых солнечных лучей.

1.4. Транспортирование растворителей в бутылях проводится в тележках с бортами.

1.5. Все работы, связанные с открытыми растворителями (например, перелив растворителей), следует производить в вытяжном шкафу либо с использованием респиратора РПГ-67 со сменным фильтром марки В или с применением промышленного противогаза с коробкой ВЕФ — тип А.

2. Меры безопасности, необходимые при использовании ацетона и смесей его со спиртом.

2.1 Ацетон является взрывоопасным.

2.2. Количество ацетона, находящегося в фильмореставрационной машине, зависит от площади помещения (при высоте не менее 2,5 м) и не должно превышать величины, приведенной ниже.

    Площадь помещения, кв. м                  15          25         35
    Количество ацетона, мл, не более          300         500        700.

2.3. Ацетон и его смеси должны храниться в помещении участка реставрации только в металлической таре. Хранение его в стеклянной таре категорически запрещается.

2.4. Хранение ацетона и его смесей, а также их приготовление должно проводиться в отдельном помещении, соответствующем требованиям строительных норм и правил СНиП I-М2.72 «Производственные здания промышленных предприятий. Нормы проектирования».

2.5. Рабочие баки, трубопроводы и ванночки для ацетона в каждой реставрационной машине должны проверяться ответственным лицом, назначенным приказом руководителя предприятия. Проверку следует проводить не реже одного раза в неделю с регистрацией результатов проверки в журнале.