Инструкция приемосдатчику багажа и грузобагажа в пассажирских поездах международного сообщения между государствами-участниками Содружества Независимых Государств, Грузией, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой

(Вместе со <Сдаточным списком (Форма ГУ-26)>)

(Утверждена в г. Астане 07.05.2014 на 60-ом заседании Совета по железнодорожному транспорту СНГ)

(с изм. от 08.12.2022)

ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах международного сообщения (далее — приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах) выполняет операции по сопровождению багажных вагонов, погрузке и выгрузке багажа и грузобагажа в/из багажный(ого) вагон(а) на станции отправления, назначения и в пути следования.

1.2 Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах должен знать и выполнять по кругу своих обязанностей:

а) настоящую Инструкцию;

б) Соглашение между железнодорожными администрациями государств — участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики об особенностях применения отдельных норм Соглашения о международном пассажирском сообщении (СМПС) — ОП СМПС (далее — ОП СМПС);

в) Служебную инструкцию к ОП СМПС (далее СИ к ОП СМПС);

г) Инструкцию о порядке розыска багажа и грузобагажа в международном сообщении на железных дорогах государств — участников Содружества Независимых Государств, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;

д) Типовую технологию взаимодействия таможенных органов и железнодорожных администраций государств — участников СНГ при таможенном оформлении и контроле товаров, перемещаемых железнодорожным транспортом;

е) Правила технической эксплуатации железных дорог (ПТЭ), действующие на железнодорожных администрациях проследования поезда или вагона;

ж) Инструкцию по сигнализации на железных дорогах, действующую на железнодорожных администрациях проследования поезда или вагона;

з) Инструкцию по обеспечению пожарной безопасности в вагонах пассажирских поездов международного сообщения между государствами — участниками СНГ, Грузии, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики;

и) Нормы оснащения подвижного состава железнодорожного транспорта в международном пассажирском сообщении между государствами — участниками СНГ, Латвийской Республикой, Литовской Республикой, Эстонской Республикой первичными средствами пожаротушения;

к) Правила техники безопасности на железнодорожном транспорте, действующие на железнодорожных администрациях проследования поезда, в установленном для приемосдатчика багажа и грузобагажа объеме;

л) Главу 4. Правил перевозок опасных грузов по железным дорогам «Перевозка опасных грузов класса 7 (радиоактивные материалы, кроме делящихся)»;

м) Правила контроля пассажирских поездов и прицепных вагонов международного сообщения;

н) основные таможенные и пограничные требования, действующие в государствах проследования поезда или вагона;

о) действующие правила внутреннего пассажирского сообщения, распоряжения и предписания, необходимые приемосдатчику багажа и грузобагажа для выполнения своих служебных обязанностей.

1.3. Приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах, которые прошли специальное обучение, допускаются к работе только после проверки знаний вышеуказанных правил и инструкций.

1.4. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах подчиняется в пути следования в оперативном порядке начальнику поезда, а на станции оборота — начальнику этой станции (вокзала) или руководителю подразделения перевозчика, заключившего договор перевозки (далее — перевозчик).

2. Обязанности и ответственность приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах

2.1. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах должен в пути следования иметь при себе служебное удостоверение, маршрут, документ, разрешающий проследование по территории государств (паспорт, именной список).

2.2. Прием и сдача дежурств приемосдатчиками багажа и грузобагажа в поездах проводится под расписку в книге установленной формы.

2.3. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах при приеме багажного вагона до погрузки багажа и грузобагажа обязан убедиться в том, что:

а) двери, окна, оконные решетки и дверные запоры исправны;

б) исправны приборы освещения, бытовые электроприборы (по описи) и электрооборудование;

в) отопительные приборы (в зимнее время) исправны, топка отопительного котла вычищена, заправлена углем, отопительная система и запасные баки заполнены водой;

г) противопожарные средства и инвентарь в наличии согласно описи;

д) в вагоне проведена уборка, в кладовой и служебных помещениях полки, стены и пол чистые.

Отопление, уборка, содержание в чистоте багажного вагона возлагается на приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах от момента приема и до момента сдачи вагона.

2.4 Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан:

а) на станции приписки багажного вагона своевременно получить дневные и ночные сигналы (аккумуляторный фонарь), сумку для документов, вагонные ключи, расписания движения пассажирских поездов, бланки сдаточных списков, служебный штамп;

б) обеспечить прием и погрузку в багажный вагон, выгрузку и выдачу из вагона багажа и грузобагажа, рациональное размещение его в багажном вагоне;

в) обеспечить сопровождение, сохранность и учет багажа, грузобагажа, перевозочных, таможенных и других документов, которые приложены к перевозочным документам на всем пути следования от момента приема к перевозке до выгрузки из багажного вагона;

г) обеспечить целостность таможенных, железнодорожных пломб или пломб отправителя на отправках, находящихся в вагоне на всем пути следования;

д) обеспечить в пути следования погрузку и выгрузку багажа, грузобагажа за установленное время стоянки поезда;

е) заблаговременно уведомлять телеграммой или по телефону, посредством передачи телефонограммы, начальника этой станции (вокзала) или руководителя подразделения перевозчика, где подлежит выгрузке багаж или грузобагаж общим весом более 500 кг, или неделимые места весом более 75 кг;

ж) соблюдать правила техники безопасности, меры противопожарной безопасности и уметь применять первичные средства пожаротушения;

з) участвовать в составлении актов общей формы и коммерческих актов;

и) принимая вагон, проверить наличие, исправность, чистоту стекол хвостовых сигнальных фонарей, наличие запасных электроламп для освещения врезных хвостовых сигналов (40 Вт), и контролировать в пути следования их работу.

2.5 Приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах запрещается:

а) допускать нахождение в багажном вагоне лиц, не имеющих на это права и соответствующих документов;

б) провозить в багажном вагоне или служебном отделении багажного вагона вещи или предметы, не оформленные перевозочными и таможенными документами, а также перевозочными документами, не имеющими отметок органов таможенного контроля;

в) выдавать получателю непосредственно из вагона багаж и грузобагаж, перевозимый под таможенным контролем.

2.6. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах несет ответственность за выполнение настоящей Инструкции.

3. Порядок приема и размещения багажа и грузобагажа в багажных вагонах поездов международного сообщения

Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах при приеме багажа и грузобагажа от приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции в багажный вагон:

а) сличает маркировку багажных, грузобагажных мест с номерами багажных или грузобагажных дорожных ведомостей или дорожных ведомостей на багаж, грузобагаж (далее — перевозочных документов) и записями их в сдаточных списках;

б) проверяет наличие оформленных таможенных и других сопроводительных документов, о которых имеется отметка в перевозочных документах, а также наличие в перевозочном документе отметки таможни о разрешении на вывоз;

в) тщательно проверяет правильность, ясность и четкость заполнения перевозочных документов;

г) проверяет соответствие записей в сдаточных списках с фактическим наличием перевозочных документов и количеством принятых мест;

д) по внешним признакам и наименованию багажа и грузобагажа устанавливает, не относится ли содержимое багажа и грузобагажа к предметам и веществам, запрещенным к перевозке в качестве багажа и грузобагажа.

4. Составление сдаточных списков

4.1. Сдаточный список формы ГУ-26 (Приложение к настоящей Инструкции) является документом, по которому принимают и сдают багаж или грузобагаж при его погрузке в вагон или выгрузке из вагона приемосдатчики багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах.

4.2. Сдаточный список заполняется под копирку в двух экземплярах разборчиво шариковой ручкой на русском и национальном языках или на русском языке. В верхней части сдаточного списка указывается его порядковый номер и дата (число, месяц, год) приема и сдачи багажа и грузобагажа.

При выгрузке багажа или грузобагажа из багажного вагона сдаточный список заполняет приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах. В верхней правой части бланка он указывает наименование станции выгрузки, номера поезда и багажного вагона, свою фамилию, ставит служебный штемпель с обозначением подразделения перевозчика станции приписки поезда или вагона, а также указывает фамилию приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции, принимающего багаж и грузобагаж.

В сдаточном списке указывается перечень багажных и грузобагажных отправок с указанием номеров перевозочных документов, наименований станций отправления и назначения, количества мест и веса; в каждой строке записывается только одна отправка; запись должна быть четкой и разборчивой, исправления должны быть оговорены, подписаны сдающим и принимающим приемосдатчиками и заверены штемпелями в обоих экземплярах. Сдаточные списки с незаверенными исправлениями считаются недействительными. Если после записи отправок в сдаточном списке остаются свободные строки до подписи сдавшего и принявшего, то эти строки обязательно перечеркиваются.

4.3. Приемосдатчики багажа и грузобагажа в поездах нумеруют сдаточные списки на каждый рейс, начиная с первого номера.

При выгрузке на станциях перегрузки составляется два отдельных сдаточных списка: на багаж и грузобагаж назначением на данную станцию и на транзитный багаж и грузобагаж, подлежащий перегрузке.

4.4. После приема и сдачи багажа, грузобагажа и перевозочных документов в сдаточном списке указывается общее количество мест и отправок, и ставятся подписи приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах.

Подписи приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах записываются разборчиво и заверяются соответствующими штемпелями (в обоих экземплярах).

4.5. Подпись в сдаточном списке приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции и приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах о приеме багажа и грузобагажа без отметок о недостаче мест, документов или каких-либо неисправностях означает, что багаж или грузобагаж принят без претензий.

4.6. По прибытии на конечную станцию приписки багажного вагона приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах после сдачи багажа и грузобагажа приемосдатчику на станции, подбирает по порядку расположения станций все сдаточные списки, принятые им в пути следования, и напротив каждого номера отправки указывает номер своего сдаточного списка, по которому багаж или грузобагаж был сдан начальнику этой станции (вокзала) или руководителю подразделения перевозчика.

4.7. После поездки приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах, в соответствии с установленным порядком на местах, сдает своему руководству под расписку все сдаточные списки, полученные на станциях в пути следования, а также копии сдаточных списков, по которым он сдавал багаж или грузобагаж в подразделение перевозчика на станциях, а также письменный доклад обо всех случаях нарушения ОП СМПС и СИ к ОП СМПС работниками станций или других нарушениях.

4.8. Сдаточные списки в прошнурованном виде сохраняются на станции в течение двух лет.

5. Погрузка багажа и грузобагажа в вагон перед отправлением в рейс

5.1. В пункте отправления багажного вагона багаж или грузобагаж грузят приемосдатчики багажа и грузобагажа на станции подразделения перевозчика, равномерно распределяя тяжеловесные места на полу вагона. Легковесные и хрупкие предметы должны быть сложены, как правило, на полках. Вместимость вагона должна быть максимально использована, свободными остаются только проходы посередине и у двери.

5.2. Багаж или грузобагаж в багажном вагоне размещается в порядке последовательного расположения станций, т.е. багаж или грузобагаж назначением на ближайшие станции должен укладываться ближе к дверям у боковых стен вагона, с той стороны, с которой расположена станция выгрузки по ходу поезда, а багаж или грузобагаж назначением на более дальние станции должен раскладываться в глубине вагона. В тех случаях, когда объем перевозимого багажа или грузобагажа незначительный, багаж или грузобагаж размещают в вагоне по секторам. Для этого, багажная кладовая должна быть разделена условно чертой (краской, мелом) на сектора.

Багаж или грузобагаж назначением на конечную станцию следования поезда располагают у лобовой стены с противоположной стороны от служебного отделения багажного вагона, не оставляя прохода посередине.

Багажный вагон за пломбами должен загружаться равномерно по всей площади кладовой вагона.

Загружать вагон сверх грузоподъемности запрещается.

5.3. После окончания погрузки багажа или грузобагажа и проверки правильности составления сдаточного списка, приемосдатчик багажа и грузобагажа на станции указывает в сдаточном списке прописью количество мест и перевозочных документов, сданных приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах. После подписи обоих приемосдатчиков, первый экземпляр сдаточного списка вручается приемосдатчику багажа и грузобагажа в поездах, а второй (копия) остается в подразделении перевозчика на станции.

6. Несохранность при перевозке багажа и грузобагажа

6.1. При наличии отметки в перевозочном документе об имеющихся недостатках в упаковке багажа или грузобагажа, заверенной подписью приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции и штемпелем подразделения перевозчика на станции, принявшей к перевозке багаж или грузобагаж, последние принимаются в багажный вагон приемосдатчиком багажа и грузобагажа в поездах беспрепятственно без коммерческого акта.

6.2. При обнаружении в багажном вагоне бездокументного багажа или грузобагажа или документов без багажа (грузобагажа) приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан сдать их на станции назначения, если она расположена по ходу следования поезда или на станции перегрузки, а, в отдельных случаях, на конечной станции (формирования или оборота) поезда, по отдельному сдаточному списку под роспись приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции. В сдаточном списке в этом случае указывается, что документ без багажа (грузобагажа) или багаж (грузобагаж) без документа.

6.3. В случае обнаружения в пути следования допущенной ошибки: выгрузки, погрузки багажа (грузобагажа) без документов, с признаками хищения, лишних мест и т.д., приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах должен на следующей станции служебной телеграммой информировать об этом причастных начальников станций и подразделения перевозчиков.

6.4. При выгрузке поврежденного багажа или грузобагажа приемосдатчик багажа и грузобагажа на станции делает отметку в обоих экземплярах сдаточного списка с указанием, к какой отправке она относится и в чем заключается неисправность. Эти отметки заверяются подписью и служебным штемпелем приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах, сдающего багаж или грузобагаж, а также подписью и штемпелем приемосдатчика багажа и грузобагажа на станции, принявшего его. При этом по каждой отправке, имеющей признак несохранности, составляется акт общей формы, который также подписывается приемосдатчиком багажа и грузобагажа в поездах, и приемосдатчиком багажа и грузобагажа на станции.

6.5. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах несет ответственность за сохранность принятого багажа и грузобагажа.

7. Условия работы приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах

7.1. При исполнении служебных обязанностей и наличии багажа и грузобагажа в багажном вагоне приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах не имеет права покидать багажный вагон.

При отцепке багажного вагона в пути следования поезда по техническим или другим причинам, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах не имеет права покидать вагон до тех пор, пока не сдаст в подразделение перевозчика на станции отцепки весь багаж и грузобагаж под расписку приемосдатчику багажа и грузобагажа на станции или багаж и грузобагаж не будет перегружен в другой багажный вагон.

При отцепке багажного вагона по требованию работников пункта технического обслуживания или органов таможенного контроля, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан письменно уведомить начальника станции (вокзала), на которой был отцеплен багажный вагон, который, в свою очередь, направляет телеграмму в адрес перевозчиков на станции отправления, станции назначения и станции приписки багажного вагона.

7.2. В пути следования приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан своевременно подготавливать багаж и грузобагаж к выгрузке и принимать участие в выгрузке и погрузке багажа и грузобагажа, не выходя из вагона.

На станциях, где не предусмотрен штат грузчиков или приемосдатчиков, приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан проводить погрузку и выгрузку багажа и грузобагажа вместе с работниками подразделения перевозчика на станции (при остановке поезда менее двух минут — без захода работников подразделения перевозчика на станции в вагон).

Погрузка и выгрузка багажа и грузобагажа должна проводиться строго за время стоянки поезда, предусмотренной расписанием движения пассажирских поездов.

7.3. При обслуживании одной бригадой приемосдатчиков багажа и грузобагажа в поездах двух багажных вагонов, следующих до одной станции назначения, последние прицепляются в поезд только вместе, и в них должен обеспечиваться безопасный проход приемосдатчиков багажа и грузобагажа в поездах из одного вагона в другой во время движения поезда.

7.4. Если время следования багажного вагона более 12 часов, то он обслуживается двумя приемосдатчиками багажа и грузобагажа в поездах. Материальную ответственность за сохранность багажа и грузобагажа в таком случае несут оба приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах.

7.5. На приемосдатчиков багажа и грузобагажа в поездах может быть возложена обязанность по перевозке служебной корреспонденции.

8. Взаимодействие приемосдатчика багажа и грузобагажа в поездах с таможенными органами

На пограничных станциях приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах предъявляет работникам органов таможенного контроля багаж, грузобагаж, перевозочные, таможенные и другие сопроводительные документы, о которых сделана отметка в перевозочном документе.

Таможенное оформление и таможенный контроль багажа и грузобагажа в багажном вагоне должностными лицами органов таможенного контроля производится в соответствии с национальным законодательством государства проведения таможенного контроля за время стоянки поезда, предусмотренное графиком движения пассажирских поездов.

После принятия органами таможенного контроля решения о пропуске багажа и грузобагажа через границу на перевозочных документах проставляется отметка «Выпуск разрешен», которая заверяется личной номерной печатью должностного лица органа таможенного контроля, или другая установленная национальными таможенными правилами отметка, разрешающая пропуск багажа и грузобагажа через границу.

Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан проконтролировать наличие таких отметок.

Решения должностных лиц органов таможенного контроля, принимаемые в рамках таможенного законодательства в отношении багажа и грузобагажа, перевозимого под таможенным контролем, являются обязательными для работников перевозчика, осуществляющего перевозку.

Оформление изъятия багажа и грузобагажа производится согласно национальному законодательству государства, в котором производится изъятие. Приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах обязан получить один экземпляр документа, подтверждающего изъятие багажа и грузобагажа из вагона.

О задержке багажа, грузобагажа по распоряжению следственных органов или органов таможенного контроля приемосдатчик багажа и грузобагажа в поездах письменно уведомляет начальника станции (начальника вокзала), где был задержан багаж или грузобагаж, который, в свою очередь, направляет телеграмму в подразделения перевозчиков на станции отправления и станции назначения.

на багаж, грузобагаж, сданные «_______» _______« 20 года (ненужное зачеркнуть) (число) (месяц)»

Со станции _________________	На станцию ___________________
\|\overline{\text{штемпель}}\|
На поезд N _______ ваг. N ________	С поезда N _____ ваг. N _______
Приемосдатчику сб.-разд. вагона ________________ (фамилия) (резерва) (фамилия приемосдатчика станции (перевозчика)) Заполняет приемосдатчик станции	От приемосдатчика сб.-разд. вагона__________________ (фамилия) (резерва) (фамилия приемосдатчика станции (перевозчика)) Заполняет приемосдатчик сб.-разд. вагона

№ дорожных багажных ведомостей или квитанций	Станция		Число мест	Вес в кг	Марка
	отправления	назначения
1	2	3	4	5	6

№ дорожных багажных ведомостей или квитанций	Станция		Число мест	Вес в кг	Марка
	отправления	назначения
1	2	3	4	5	6

Сдал___________ мест по __________ отправкам________________________ (прописью) (прописью) (расписка приемосдатчика)

Принял _____________________________________________________________ расписка приемосдатчика станции (перевозчика) или приемосдатчика сб.-разд.вагона)

---