Инструкция Госбанка СССР от 12.10.1973 № 28
Актуально на 03.11.2026.
Как цитировать: Инструкция Госбанка СССР от 12.10.1973 N 28. 28. 12.10.1973. https://bukva.ai/docs/instruktsiya-28-1973
(ред. от 18.03.1976)
«О расчетных, текущих и бюджетных счетах предприятий, организаций и учреждений в Государственном банке СССР»
ИНСТРУКЦИЯ от 12 октября 1973 г. № 28
О РАСЧЕТНЫХ, ТЕКУЩИХ И БЮДЖЕТНЫХ СЧЕТАХ ПРЕДПРИЯТИЙ,
1. Согласно действующему законодательству государственные, кооперативные и общественные предприятия, организации и учреждения обязаны хранить свои денежные средства на расчетных и текущих счетах в учреждениях Госбанка СССР, а в установленных действующими правилами случаях — в сберегательных кассах, Стройбанке СССР и Внешторгбанке СССР.
2. Подрядным строительным, строительно-монтажным, монтажным, строительно-ремонтным, проектным, геологоразведочным организациям, их экспедициям, партиям и другим нехозрасчетным единицам, домостроительным комбинатам, управлениям, базам и трестам механизации, конторам, управлениям и трестам производственно-технической комплектации, а также конторам (отделам) снабжения подрядных трестов счета открываются в учреждениях Стройбанка СССР. Организациям, которые обслуживают строительство, финансируемое через Госбанк СССР, счета открываются в учреждениях Госбанка СССР.
В местах, где нет учреждений Стройбанка СССР, всем указанным организациям счета открываются в учреждениях Госбанка СССР.
3. Расчетные счета в учреждениях Госбанка СССР открываются производственным объединениям (комбинатам), научно-производственным объединениям, предприятиям и хозяйственным организациям, состоящим на хозяйственном расчете, наделенным собственными оборотными средствами и имеющим самостоятельный баланс, а также рыболовецким колхозам.
Расчетные счета открываются управлениям промышленных объединений для осуществления операций, связанных с централизацией отраслевых производственно-хозяйственных функций, а также с деятельностью управления объединения.
Расчетные счета открываются главным управлениям и управлениям министерств и ведомств, переведенным на хозяйственный расчет, для зачисления средств, поступающих на содержание аппарата управления, и для производства расходов на эту цель.
Министерствам и ведомствам по их ходатайствам могут быть открыты централизованные текущие счета для зачисления средств, поступающих на содержание отраслевых управлений от подведомственных им предприятий и для производства расходов на содержание аппарата.
Расчетные счета по перераспределению оборотных средств и другим операциям открываются министерствам, ведомствам, их главным управлениям и другим бюджетным организациям, на которые распространены хозрасчетные права главных управлений, а также управлениям промышленных объединений. Номер и дата решения о предоставлении хозрасчетных прав указываются в заявлении об открытии счета. Правильность этой ссылки проверяется главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР. Не требуется ссылка в заявлениях на открытие счетов министерствам, ведомствам и их главным управлениям, управлениям промышленных объединений.
Главным управлениям и управлениям министерств и ведомств, которым открыты расчетные счета, счета по перераспределению оборотных средств не открываются, а операции по перераспределению оборотных средств осуществляются с расчетного счета.
Счета по перераспределению оборотных средств строительных министерств, ведомств и их главных управлений открываются в Стройбанке СССР, если он осуществляет финансирование, кредитование и расчеты предприятий этих министерств.
(п. 3 в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
4. Хозорганам, имеющим отдельные нехозрасчетные предприятия — магазины, склады, филиалы и т.п. — вне своего местонахождения, а также другим организациям в случаях, установленных отдельными указаниями Правления Госбанка СССР, могут быть открыты расчетные субсчета для зачисления выручки.
Расчетные субсчета для зачисления выручки открываются по распоряжениям учреждений Госбанка СССР, в которых ведутся основные счета хозорганов, подписанным руководителем и главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР и скрепленным оттиском его гербовой печати. Копии распоряжений хранятся в делах по юридическому оформлению основных счетов хозорганов.
5. Текущие счета в учреждениях Госбанка СССР открываются:
а) учреждениям и организациям, состоящим на республиканском бюджете АССР и местных бюджетах. Текущие счета открываются также учреждениям и организациям, состоящим на союзном и республиканских бюджетах союзных и автономных республик и местных бюджетах, для операций по внебюджетным средствам;
б) производственным (структурным) единицам, входящим в состав производственных, научно-производственных объединений;
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
в) предприятиям и организациям, указанным в п. 6 настоящей Инструкции;
г) партийным, комсомольским, профсоюзным и общественным организациям;
д) жилищно-строительным, дачно-строительным кооперативам, кооперативам по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомобилей индивидуальных владельцев и другим строительным кооперативам, а также садоводческим товариществам рабочих и служащих, обществам пчеловодов, животноводов и другим обществам, если их создание предусмотрено действующим законодательством;
е) колхозам (кроме рыболовецких, которым открываются расчетные счета). При этом колхозам, кредитуемым по специальным текущим счетам (активно-пассивным), вместо текущих и особых текущих счетов открываются специальные текущие счета на основании заявления-обязательства колхоза по форме, утвержденной Правлением Госбанка СССР;
ж) предприятиям и организациям, не состоящим на хозяйственном расчете, содержащимся по смете за счет прибылей или отчислений (нормативные станции, ведомственные радиоузлы и др.);
з) религиозным центрам, духовным управлениям и зарегистрированным в установленном порядке религиозным обществам (для хранения поступающих к ним сумм);
и) предприятиям «Союзпечать» (для зачисления выручки по подписке на газеты и журналы).
6. Текущие счета, на которые могут зачисляться средства только по переводам вышестоящих организаций или с расчетных субсчетов для сбора выручки и расходоваться на заработную плату и административно-управленческие расходы в пределах утвержденной сметы административно-хозяйственных расходов, открываются:
а) нехозрасчетным филиалам, звеньям, производствам и хозяйствам предприятий и организаций, находящимся вне местонахождения этих предприятий и организаций. Независимо от того, кто возглавляет нехозрасчетный филиал, звено, производство и хозяйство (директор, начальник, уполномоченный или другое должностное лицо), счета открываются на имя этих нехозрасчетных единиц, за исключением случаев, предусмотренных в п. 25 настоящей Инструкции;
б) приезжающим на гастроли зрелищным предприятиям — на срок, установленный учреждением Госбанка СССР по месту нахождения основного счета зрелищного предприятия. На текущий счет гастролирующего зрелищного предприятия может зачисляться также и выручка при наличии об этом указания в распоряжении учреждения Госбанка СССР, в котором находится основной счет зрелищного предприятия, если выручка полностью расходуется на месте. В этом случае расчетный субсчет для сбора выручки не открывается;
в) должностным лицам — на имя руководителей учреждений и организаций, состоящих на Государственном бюджете СССР и не являющихся самостоятельными распорядителями кредитов, или на имя руководимых ими учреждений и организаций;
г) постоянным уполномоченным Литературного, Художественного, Музыкального, Архитектурного, Журналистского фондов.
д) комитетам защиты мира или комиссиям содействия фонду мира союзных республик, автономных республик, краев и областей.
На их текущие счета зачисляются средства, переводимые со счета Советского фонда мира, и суммы, возвращаемые организациями по расчетам за услуги;
(пп. «д» введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
е) представительствам иностранного страхования СССР в пунктах, где нет учреждений Внешторгбанка СССР.
На их текущие счета могут зачисляться средства только по переводам Главного управления иностранного страхования СССР.
С текущего счета представительства осуществляются административно-управленческие расходы и выдача средств на заработную плату. С этого же счета осуществляются расходы и выплаты, связанные с выполнением функций представительства по иностранному страхованию.
(пп. «е» введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
На текущие счета, указанные в данном пункте, могут зачисляться также неиспользованные подотчетные суммы, полученные с этих счетов.
(абзац введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
На текущие счета этих уполномоченных могут поступать также членские взносы и платежи в погашение ссуд, выданных из фонда, и за путевки в санатории и дома творчества.
Порядок перечисления средств на текущие счета с расчетных субсчетов для сбора выручки устанавливается отдельными указаниями Правления Госбанка СССР.
Нехозрасчетным аптекам, нехозрасчетным магазинам книжной торговли и нехозрасчетным предприятиям других торговых организаций, за исключением предприятий «Союзпечать», текущие счета не открываются. Выплата заработной платы и хозяйственные расходы в этих случаях производятся нехозрасчетными торговыми предприятиями за счет выручки или за счет средств, получаемых по переводам от вышестоящих организаций. В отдельных случаях с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР необходимые средства на выплату заработной платы и на хозяйственные расходы выдаются по чекам и перечисляются по поручениям этих нехозрасчетных звеньев непосредственно с расчетных субсчетов по сбору выручки на основании разрешений, сообщаемых в пределах сметы нехозрасчетного звена учреждением Госбанка СССР по месту нахождения вышестоящей торговой организации учреждению Госбанка СССР по месту нахождения нехозрасчетного звена. Карточки с образцами подписей представляются учреждению Госбанка СССР на общих основаниях.
7. Расчетные, текущие и бюджетные счета предприятий, организаций и учреждений открываются в учреждениях Госбанка СССР по месту нахождения предприятий, организаций, учреждений. Производственным объединениям расчетные и другие счета открываются в учреждениях Госбанка СССР по месту нахождения головного завода (головной фабрики).
Научно-производственным объединениям расчетные и другие счета открываются в учреждениях Госбанка СССР по месту нахождения головной структурной единицы объединения.
(абзац введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
Открытие счета в учреждении Госбанка СССР, обслуживающем другой административный район, допускается в исключительных случаях с разрешения управляющих соответствующими конторами Госбанка СССР по согласованию с местными руководящими организациями.
8. Текущие счета сельским, поселковым и городским (городов районного подчинения) Советам депутатов трудящихся и с разрешения сельского, поселкового или городского (городов районного подчинения) Совета депутатов трудящихся, также учреждениям и организациям, состоящим на сельских, поселковых и городских (городов районного подчинения) бюджетах и ведущим учет самостоятельно, могут открываться в сберегательных кассах первого и второго разрядов, находящихся в пунктах, где нет учреждений Госбанка СССР, или в ближайшем отделении Госбанка СССР.
Текущие счета юридическим консультациям, а также фабрично-заводским и местным комитетам профессиональных союзов, кассам взаимопомощи и другим первичным общественным организациям, не занимающимся хозяйственной деятельностью и имеющим сумму оборотов по приходу по каждому счету, не превышающую 12000 рублей в год, открываются с согласия вышестоящей организации в центральных сберегательных кассах, сберегательных кассах первого и второго разрядов.
9. Каждое предприятие или хозяйственная организация может иметь в Госбанке СССР только один расчетный или текущий счет, за исключением случаев, предусмотренных указаниями Правления Госбанка СССР.
10. Для оформления открытия расчетных, текущих и бюджетных счетов в учреждения Государственного банка СССР представляются следующие документы:
а) заявление об открытии счета по ф. № 201 (Приложение № 1);
б) документ о создании промышленного объединения, производственного объединения (комбината), научно-производственного объединения, предприятия (организации), производственной (структурной) единицы, входящей в состав производственного, научно-производственного объединения, нехозрасчетного филиала, звена, производства или хозяйства предприятия (организации) — копия соответствующего приказа (постановления, распоряжения, решения) органа, принявшего решение в соответствии с предоставленным ему правом о создании, ликвидации, реорганизации объединения, предприятия (организации), производственной (структурной) единицы, нехозрасчетного филиала, звена, производства или хозяйства предприятия (организации), вводе строящегося предприятия в частичную или полную его эксплуатацию. Перечень документов указан в Приложении № 2.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
в) копия надлежаще утвержденного устава (положения);
г) карточка с образцами подписей и оттиска печати по ф. № 202 (Приложение № 3).
Обязательность представления тех или иных из перечисленных документов указана в соответствующих пунктах настоящей Инструкции.
Документы, перечисленные в настоящем пункте, хранятся в деле по юридическому оформлению счета.
11. По бюджетным счетам распорядителей кредитов по союзному и республиканским бюджетам союзных республик, а также по текущим счетам распорядителей кредитов по местным бюджетам представления заявлений об открытии счетов не требуется.
При оформлении учреждениям и организациям, состоящим на бюджете, депозитных счетов и текущих счетов по внебюджетным средствам, а также при открытии текущих счетов должностным лицам, не являющимся распорядителями кредитов, заявления об открытии счетов представляются в общем порядке.
12. Счета воинским частям, предприятиям, организациям и учреждениям Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР открываются и оформляются в порядке, установленном инструкцией Госбанка СССР от 12 октября 1973 г. № 28а «О порядке открытия в Госбанке СССР бюджетных, текущих и расчетных счетов воинским частям, учреждениям, предприятиям и организациям Министерства обороны СССР, Министерства внутренних дел СССР и Комитета государственной безопасности при Совете Министров СССР».
13. При открытии расчетных и текущих счетов учреждения Госбанка СССР осуществляют контроль за соблюдением действующего законодательства при создании, реорганизации и ликвидации государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений.
14. Документом о создании предприятия или организации (хозрасчетной, нехозрасчетной), вводе строящегося предприятия в частичную или полную эксплуатацию, а также реорганизации (слиянии, разделении, выделении) либо ликвидации предприятия или организации является приказ (распоряжение, постановление, решение) органа, который принял об этом решение в соответствии с предоставленным ему правом.
Учреждения Госбанка СССР проверяют правильность указанных документов, руководствуясь при этом перечнем, приведенным в Приложении № 2 к настоящей Инструкции.
15. Копия представляемого в учреждение Госбанка СССР приказа (распоряжения, постановления, решения) заверяется органом, его издавшим, либо в нотариальном порядке.
Заверка производится за подписью должностного лица, с указанием его должности, и скрепляется оттиском присвоенной печати.
Фотокопии приказов (распоряжений, постановлений, решений) и приказы (распоряжения, постановления, решения), отпечатанные типографским способом, дополнительной заверки не требуют, а скрепляются оттиском печати органа, издавшего приказ (распоряжение, постановление, решение), или вышестоящей организации по отношению к владельцу счета.
Постановления, решения, распоряжения Советов Министров союзных и автономных республик, исполкомов местных Советов депутатов трудящихся скрепляются оттиском печати органа, издавшего постановление, решение, распоряжение, и дополнительной заверки не требуют.
16. Не требуется представления документа о создании следующих учреждений и организаций:
а) учреждений и организаций, состоящих на союзном, республиканском и местном бюджетах (бюджетные и текущие счета);
б) главных управлений, управлений и других структурных частей министерств и ведомств, состоящих на хозяйственном расчете;
в) учреждений Стройбанка СССР и Внешторгбанка СССР (корреспондентские счета), управлений Гострудсберкасс (корреспондентские счета), центральных Гострудсберкасс и Гострудсберкасс первого разряда (корреспондентские счета) и органов Госстраха СССР;
г) комитетов КПСС и ВЛКСМ, редакций газет, партийных школ и других учреждений, состоящих на партийном бюджете, а также хозрасчетных предприятий и организаций, подведомственных партийным органам (издательства, подсобные хозяйства), комитетов по телевидению и радиовещанию, редакций радиовещания, организаций Союза журналистов СССР;
д) комитетов и советов профессиональных союзов, профсоюзных касс взаимопомощи;
е) пионерских лагерей, детских садов и яслей при предприятиях, организациях и учреждениях;
ж) общественных организаций союзного и республиканского (союзных республик) масштаба, а также коллегий адвокатов и их юридических консультаций;
з) колхозов, в том числе рыболовецких, а также колхозных касс взаимопомощи;
и) межколхозных и государственно-колхозных предприятий и организаций;
к) жилищно-строительных, дачно-строительных кооперативов и кооперативов по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомобилей индивидуальных владельцев, садоводческих, животноводческих, пчеловодческих товариществ рабочих и служащих;
л) гастролирующих зрелищных предприятий. Счета этим предприятиям открываются на основании распоряжения учреждения Госбанка СССР, в котором находится основной счет зрелищного предприятия.
Передвижным зрелищным предприятиям (зооцирки, цирки), у которых нет основного счета зрелищного предприятия, временный текущий счет открывается на общих основаниях. При переездах таких зрелищных предприятий дело по юридическому оформлению счета передается в учреждение Госбанка СССР по новому месту нахождения передвижного зрелищного предприятия.
Порядок оформления копий уставов (положений) предприятий
и организаций, представляемых учреждениям Госбанка СССР
17. Предприятия и организации при открытии счета представляют в учреждения Госбанка СССР копию надлежаще утвержденного устава (положения).
Устав производственного объединения (комбината), научно-производственного объединения должен содержать: наименование (номер) объединения с указанием его места нахождения (почтовый адрес) и перечень реквизитов счетов объединения в учреждениях банков; наименование органа, которому объединение непосредственно подчинено (вышестоящего органа), предмет и цель деятельности объединения, а для научно-производственного объединения — указание о цели и области научно-производственного объединения (профиль, специализация); указание о том, что объединение имеет уставный фонд; указание о том, что объединение действует на основании положения о производственном или научно-производственном объединении и является юридическим лицом; наименование должностного лица, возглавляющего объединение; перечень производственных (структурных) единиц, входящих в состав объединения, с указанием места нахождения каждой из них; наименование головной производственной (структурной) единицы объединения, а при наличии у них счетов в учреждениях банков — реквизиты этих счетов. В устав могут быть включены и другие, не противоречащие закону положения, относящиеся к особенностям деятельности объединения.
(абзац введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
Устав социалистического государственного производственного предприятия должен содержать реквизиты, указанные в п. 7 Положения о социалистическом государственном производственном предприятии, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 4 октября 1965 г. № 731.
Предприятия и организации, действующие на основании общего положения о предприятиях, организациях данного вида, представляют копию этого общего положения, за исключением научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских и технологических организаций, действующих на основании Общего о них положения, утвержденного Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике от 13 ноября 1970 г. № 427. Эти организации представляют копии своих уставов на общем основании.
Предприятия и организации, для которых установлен типовой (примерный) устав (положение), представляют копию не типового устава (положения), а устава (положения), утвержденного для данного конкретного предприятия (организации).
Учреждения, предприятия и организации, перечисленные в п. 6 и в лит. «а», «в», «г», «д», «е», «ж», «л» п. 16 настоящей Инструкции, копий уставов (положений) не представляют.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
18. Устав (положение), как правило, утверждается органом, принявшим решение об образовании предприятия (организации).
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
Устав производственного объединения (комбината), научно-производственного объединения утверждается вышестоящим органом. Положение о производственной (структурной) единице производственного, научно-производственного объединения утверждается генеральным директором (директором) объединения.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
Если министерства, ведомства, исполкомы Советов депутатов трудящихся поручают своим органам утверждать уставы (положения) подчиненных им предприятий и организаций, то это поручение оформляется соответствующим документом (приказом, распоряжением, постановлением, решением) либо путем специального указания в уставе (положении) того органа, который уполномочивается утверждать уставы (положения).
В этом случае при представлении в учреждение Госбанка СССР копии устава (положения) предприятие, организация, которым открываются счета, одновременно представляют копию соответствующего документа (приказа, распоряжения, постановления, решения), или выписку из устава (положения), или сам устав (положение) того органа, который был уполномочен утверждать данный устав (положение). Копия соответствующего документа (приказа, распоряжения, постановления, решения) или выписка из устава (положения) заверяется органом, издавшим этот документ или утвердившим устав (положение), или вышестоящей по отношению к владельцу счета организацией, либо нотариально.
При представлении в учреждение Госбанка СССР подлинника устава (положения), в котором предоставлено право утверждать уставы (положения) подчиненных предприятий и организаций, делается соответствующая отметка за подписью главного бухгалтера или его заместителя на копии устава (положения) владельца счета в деле по юридическому оформлению счета.
19. Колхозы представляют копию устава, принятого общим собранием членов колхоза на основе Примерного устава колхоза и зарегистрированного в исполкоме районного Совета депутатов трудящихся по месту нахождения колхоза. Межколхозные и государственно-колхозные предприятия и организации представляют копию устава (положения), принятого собранием уполномоченных соответствующих колхозов и других пайщиков на основе Примерного устава, утвержденного Советом Министров союзной республики (или, по его поручению, другим органом), либо копию устава, утвержденного вышестоящей межколхозной организацией или другим органом, в зависимости от законодательства союзной республики. Устав (положение) межколхозной и государственно-колхозной организации (предприятия) должен быть зарегистрирован в исполкоме районного Совета депутатов трудящихся по месту нахождения межколхозной и государственно-колхозной организации (предприятия).
Межколхозные лесхозы и лесничества представляют копию положения, принятого собранием уполномоченных соответствующих колхозов на основе примерного положения, утвержденного Советом Министров союзной республики (или, по его поручению — органом сельского и лесного хозяйства союзной республики).
Жилищно-строительные кооперативы представляют копию устава, зарегистрированного в жилищном управлении (отделе) коммунального хозяйства соответствующего исполкома местного Совета депутатов трудящихся. О сдаче жилого дома в эксплуатацию учреждением Госбанка СССР производится отметка на копии устава на основании представляемого жилищно-строительным кооперативом акта государственной приемочной комиссии.
Дачно-строительные кооперативы и кооперативы по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомобилей индивидуальных владельцев представляют копию устава, зарегистрированного в исполкоме местного Совета депутатов трудящихся, который принял решение об организации кооператива.
Садоводческие, животноводческие, пчеловодческие товарищества рабочих и служащих представляют копию устава, зарегистрированного в исполкоме городского или районного Совета депутатов трудящихся, на территории которого отведен товариществу земельный участок.
Общественные организации республиканского (АССР), краевого, областного, окружного, районного масштаба, действующие на основании единого устава, представляют экземпляр этого устава, отпечатанный типографским способом.
20. Копия устава (положения) заверяется органом, его издавшим (утвердившим), или вышестоящей по отношению к владельцу счета организацией, либо в нотариальном порядке. Заверка производится за подписью должностного лица, с указанием его должности, и скрепляется оттиском печати. Фотокопии устава (положения), а также уставы (положения), отпечатанные типографским способом, скрепляются только оттиском печати органа, утвердившего устав (положение), или вышестоящей организации по отношению к владельцу счета. Уставы, утвержденные Советом Министров СССР или Советами Министров союзных республик и отпечатанные типографским способом, дополнительной заверки не требуют.
Устав ДОСААФ СССР для комитетов ДОСААФ автономных республик, краев, областей, расположенных на территории РСФСР, а также Московского и Ленинградского городских комитетов ДОСААФ заверяется оттиском печати Центрального Комитета ДОСААФ СССР.
Копии уставов (положений) колхозов, межколхозных и государственно-колхозных организаций (предприятий) заверяются райисполкомом или сельским (поселковым) Советом депутатов трудящихся, или управлением сельского хозяйства исполкома райсовета, либо нотариально.
Копии уставов жилищно-строительных, дачно-строительных кооперативов и кооперативов по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомобилей индивидуальных владельцев заверяются исполкомом местного Совета депутатов трудящихся (жилищным управлением или управлением коммунального хозяйства).
Копии уставов садоводческих товариществ рабочих и служащих заверяются исполкомом местного Совета депутатов трудящихся, на территории которого находится земельный участок садоводческого товарищества, либо предприятием, учреждением, организацией, при которых создано садоводческое товарищество.
Копии уставов животноводческих, пчеловодческих товариществ рабочих и служащих заверяются исполкомом местного Совета депутатов трудящихся, зарегистрировавшим устав.
21. При переименовании или изменении подчиненности предприятия, организации представляют копию нового устава или копию соответствующего приказа (распоряжения, постановления, решения) органа, утвердившего устав (положение).
При изменении характера деятельности предприятия, организации, а также реорганизации представляется копия нового устава (положения).
22. Карточки с образцами подписей и оттиска печати представляют в учреждения Госбанка СССР все предприятия, организации, учреждения, производственные единицы, нехозрасчетные филиалы, звенья, производства и хозяйства предприятий и организаций, которым открываются счета.
В карточку включаются образцы подписей всех лиц, которым предоставлено право первой и второй подписи по счету.
Свободные строки в месте, отведенном для образца подписей, прочеркиваются.
23. Право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, организации или учреждения, которому открывается счет, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем.
Передоверие полномочий оформляется путем включения подписей должностных лиц в карточку с образцами подписей при ее составлении, при этом образец подписи руководителя включается в карточку с образцами подписей обязательно, за исключением образца подписи руководителей министерств, ведомств, секретарей комитетов КПСС и ВЛКСМ, председателей обл(край)исполкомов Советов депутатов трудящихся. Право первой подписи не может быть предоставлено главному (старшему) бухгалтеру или его заместителю.
Право первой подписи по счету колхоза принадлежит председателю колхоза. Распоряжение счетом может быть передоверено председателем колхоза своему заместителю на время отсутствия председателя (командировка, отпуск, болезнь и т.п.). При этом представляется дополнительная карточка с образцом подписи заместителя и указанием срока действия карточки. Карточка подписывается председателем и главным (старшим) бухгалтером колхоза и скрепляется печатью.
24. По бюджетным и текущим счетам учреждений и организаций, состоящих на бюджете, руководители могут предоставить право первой подписи только своим заместителям. По счетам министерств и ведомств право первой подписи может быть также предоставлено начальникам управлений и самостоятельных отделов министерств и ведомств СССР и союзных республик. В исполкомах Советов депутатов трудящихся, кроме сельских (поселковых), такое право может быть предоставлено заместителю председателя или секретарю исполкома. По текущим счетам сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся право первой подписи принадлежит только председателю исполкома сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся. По бюджетным счетам, открываемым хозяйственным организациям и предприятиям, руководители могут предоставить право первой подписи своим заместителям.
Если в штате нет должности заместителя, руководитель учреждения или организации, состоящей на бюджете, может предоставить право первой подписи другому должностному лицу только на время своего отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и т.п.). В этом случае представляется дополнительная временная карточка с образцом подписи этого должностного лица и указанием срока действия временной карточки.
25. Право второй подписи принадлежит главному (старшему) бухгалтеру и уполномоченным на то им лицам. По счетам предприятий, организаций и учреждений, а также их производственных (структурных) единиц, нехозрасчетных филиалов, звеньев, производств и хозяйств, в штатах которых нет должности главного или старшего бухгалтера, право второй подписи может быть предоставлено бухгалтеру, счетоводу или другому счетному работнику. При отсутствии в штате должностей счетных работников руководитель предоставляет право второй подписи другому должностному лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета и составление отчетности. В этом случае владелец счета за подписью руководителя делает отметку на карточке с образцами подписей о том, что в штате отсутствует счетный работник.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
Руководители производственных единиц, входящих в состав объединений, руководители нехозрасчетных звеньев, филиалов, производств, хозяйств, бюджетных учреждений, постоянные уполномоченные подписывают денежно-расчетные документы единолично, если в штате нет счетного или другого работника, на которого можно возложить ведение бухгалтерского учета. В этом случае устанавливается следующий порядок открытия счетов:
а) текущие счета открываются на имя руководителя (постоянного уполномоченного) производственной единицы, нехозрасчетного звена, филиала, хозяйства, производства, бюджетной организации и учреждения, не являющихся самостоятельными распорядителями кредитов, в порядке, предусмотренном настоящей Инструкцией, с указанием должности, фамилии, имени и отчества владельца текущего счета. В переводах (авизо по МФО) на текущие счета, открываемые на имя руководителя (должностного лица), должны быть указаны наименование организации, должность, фамилия, имя и отчество переводополучателя;
б) бюджетные счета и текущие счета по местным бюджетам открываются на имя бюджетного учреждения с указанием в бюджетных, платежных поручениях фамилии, имени, отчества распорядителя кредитов. В аналогичном порядке открываются этим же учреждениям текущие счета по внебюджетным средствам.
Вышестоящая организация при заверке карточки с образцом подписи делает отметку в графе, отведенной для указания должностей, фамилий и подписей лиц, имеющих право второй подписи, об отсутствии в штате работников, которым может быть предоставлено право второй подписи. Если карточка с образцом подписи заверяется нотариально, то учреждению Госбанка СССР представляется отдельная справка от вышестоящей организации с указанием об отсутствии в штате работников, которым может быть предоставлено право второй подписи.
При необходимости осуществления операций по текущему счету в период временного отсутствия владельца счета (отпуск, болезнь, командировка) представляется дополнительно карточка с образцом подписи временного заместителя, заверенная вышестоящей организацией, с указанием срока ее действия.
При отсутствии в штате предприятий, подчиненных научно-исследовательским институтам, должности главного (старшего) бухгалтера право второй подписи по счетам этих предприятий может быть предоставлено главному (старшему) бухгалтеру института при условии, что первые подписи по счетам института и предприятия будут различны.
По текущим счетам сельских (поселковых) Советов депутатов трудящихся право второй подписи принадлежит главному (старшему) бухгалтеру централизованной бухгалтерии, или секретарю, или счетоводу сельского (поселкового) Совета депутатов трудящихся.
Право второй подписи по счетам предприятий и хозяйственных организаций, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, имеет главный бухгалтер централизованной бухгалтерии и лица, им уполномоченные, в том числе контролеры учетно-контрольных групп.
26. Учреждения Госбанка СССР не требуют предъявления доверенностей и других документов, подтверждающих полномочия лиц, подписи которых включены в карточку с образцами подписей.
27. Карточка подписывается руководителем и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации или учреждения, которому открывается счет. Если в штате предприятия, организации или учреждения нет должности главного (старшего) бухгалтера, карточка подписывается только руководителем.
28. По счетам нехозрасчетных филиалов, звеньев, производств и хозяйств предприятий и организаций передоверие полномочий на право первой и второй подписи не допускается.
29. В карточку предприятия, организации и учреждения, а также их производственных единиц, нехозрасчетных звеньев, филиалов, производств и хозяйств, которым открывается счет, обязательно включается образец оттиска присвоенной им печати <*>.
<*> В печати, присвоенной производственным (структурным) единицам, нехозрасчетным звеньям, филиалам, производствам, хозяйствам, бюджетным организациям и учреждениям, не являющимся самостоятельными распорядителями кредитов, текущие счета которым открыты на имя руководителя, фамилия, имя, отчество руководителя не указывается.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
В карточке может быть указан образец оттиска присвоенной гербовой или негербовой (круглой или треугольной) печати либо образец оттиска печати с дополнительным текстом: «финансовый отдел» или «для денежно-расчетных документов». Применение печатей, предназначенных для других целей, например, для пакетов, для пропусков, не допускается.
Комитеты первичных организаций ДОСААФ, которым печать не присвоена, могут пользоваться печатью вышестоящих организаций либо печатью тех организаций, при которых они находятся. В связи с этим в карточке ф. № 202 в графе «Образец оттиска печати» должен быть проставлен образец печати, которой будет пользоваться комитет ДОСААФ.
При временном отсутствии печати у вновь созданной организации (предприятия, учреждения), а также в связи с реорганизацией, изменением наименования или подчиненности, изношенностью или утерей печати руководитель учреждения Госбанка СССР предоставляет владельцу счета необходимый срок для изготовления печати. Одновременно он определяет порядок оформления денежно-расчетных документов на время отсутствия печати, разрешая, в зависимости от обстоятельств, скреплять документы прежней печатью либо печатью вышестоящей организации, находящейся в том же населенном пункте, либо представлять документы без оттиска печати.
В этих случаях руководителем или главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР делается соответствующая отметка в карточке с образцами подписей.
30. Карточка с образцами подписей и оттиском печати должна быть заверена. Она заверяется подписью руководителя или заместителя руководителя вышестоящей организации либо организации из числа указанных в п. 31 настоящей Инструкции и печатью, или нотариальной конторой, а в населенных пунктах, где нет нотариальных контор, — сельским, поселковым, районным, городским Советом депутатов трудящихся.
По счетам нижестоящих профсоюзных организаций карточка с образцами подписей может быть заверена секретарем совета профсоюзов либо секретарем вышестоящего комитета профсоюза.
По счетам предприятий, организаций и учреждений, подчиненных исполкомам Советов депутатов трудящихся, карточки могут заверяться секретарем исполкома.
По счетам, открытым на имя министерств, ведомств, их главных управлений, управлений и самостоятельных отделов, управлений всесоюзных и республиканских промышленных объединений, комитетов КПСС и ВЛКСМ, центральных комитетов профсоюзов, советов профсоюзов, исполкомов областных (краевых), городских и районных Советов депутатов трудящихся, всесоюзных и республиканских (союзных республик) центров общественных организаций и кооперативных систем, карточки подписываются руководителями или их заместителями, а также главными (старшими) бухгалтерами этих организаций и скрепляются оттиском печати (в графе, отведенной для оттиска образца печати). Никакой дальнейшей заверки не требуется.
По счетам централизованных бухгалтерий предприятий и хозяйственных организаций карточки с образцами подписей заверяются вышестоящей организацией по отношению к предприятиям (организациям), для которых создана централизованная бухгалтерия.
31. По счетам нижеперечисленных организаций карточки с образцами подписей могут быть заверены либо вышестоящей организацией, либо следующими органами:
а) по счетам сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся — районным финансовым отделом;
б) по счетам колхозов — исполкомом местного Совета депутатов трудящихся либо управлением сельского хозяйства исполкома райсовета;
в) по счетам рыболовецких колхозов — сельским (поселковым) Советом депутатов трудящихся;
г) по счетам межколхозных и государственно-колхозных предприятий и организаций — исполкомом местного Совета депутатов трудящихся или управлением сельского хозяйства исполкома райсовета, на территории которого находится межколхозное или государственно-колхозное предприятие или организация;
д) по счетам орсов, жилищно-коммунальных отделов, фабзавместкомов, профсоюзных и колхозных касс взаимопомощи, а также детских садов и яслей при предприятиях, организациях и учреждениях — соответствующим предприятием, организацией, учреждением или колхозом;
е) по счетам пионерских лагерей — профсоюзной или иной организацией, в ведении которой состоит лагерь;
ж) по счетам первичных общественных организаций, не имеющих вышестоящего звена, — исполкомом Совета депутатов трудящихся не ниже районного масштаба или органом, утвердившим устав этой организации;
з) по счетам жилищно-строительных, дачно-строительных кооперативов и кооперативов по строительству и эксплуатации коллективных гаражей-стоянок для автомобилей индивидуальных владельцев — исполкомом Совета депутатов трудящихся (жилищным управлением или управлением коммунального хозяйства);
и) по счетам садоводческих товариществ рабочих и служащих — исполкомом местного Совета депутатов трудящихся, на территории которого находится земельный участок садоводческого товарищества, либо предприятием, организацией, учреждением, при котором создано садоводческое товарищество, а по счетам животноводческих, пчеловодческих товариществ — исполкомом местного Совета депутатов трудящихся, зарегистрировавшим устав;
к) по счетам управлений Госстраха СССР — областным, краевым финансовым отделами или министерством финансов АССР, а по счетам инспекций и участковых инспекций Госстраха СССР — районным финансовым отделом;
(пп. «к» в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
л) по счетам управлений Гострудсберкасс СССР — городской, областной, краевой, республиканской конторой Госбанка СССР, а по счетам центральных сберегательных касс — отделением Госбанка СССР или областным управлением Гострудсберкасс СССР;
м) по счетам комитетов защиты мира или комиссий содействия фонду мира союзных республик, автономных республик, краев и областей — ответственным секретарем Правления Советского фонда мира и печатью Правления Советского фонда мира.
(пп. «м» введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
32. В случае замены или дополнения хотя бы одной подписи по счету представляется новая карточка с образцами подписей на всех лиц, имеющих право первой и второй подписи.
Если карточка заверена иногородней вышестоящей организацией, то при смене руководителя или главного бухгалтера предприятия, организации, учреждения, которому открыт счет, вышестоящая организация может телеграфно сообщить об этом учреждению Госбанка СССР, причем подпись руководителя вышестоящей организации или его заместителя заверяется телеграфом.
Новая карточка в этом случае представляется в течение 30 дней.
Если в новой карточке, представляемой в случае замены или дополнения подписей, подписи руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия, организации, учреждения остаются прежние, то дополнительной заверки такой карточки не требуется. Она принимается по разрешительной надписи главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР или его заместителя после сверки им подписей руководителя и главного (старшего) бухгалтера, подписавших карточку, с образцами их подписей на заменяемой карточке. Старая карточка хранится в деле по юридическому оформлению счета.
При назначении временно исполняющего обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера дополнительно представляется новая временная карточка только с образцом подписи лица, временно исполняющего обязанности руководителя или главного (старшего) бухгалтера, заверенная вышестоящей организацией либо нотариально.
При временном предоставлении лицу права первой или второй подписи, а также при временной замене одного из лиц, уполномоченных руководителем или главным бухгалтером соответственно, новая карточка не составляется, а дополнительно представляется карточка только с образцом подписи временно уполномоченного лица, с указанием срока ее действия. Эта временная карточка подписывается руководителем и главным бухгалтером, скрепляется оттиском печати и дополнительной заверки не требует.
33. Сроки полномочий выборных должностных лиц в карточке не указываются, и Госбанк СССР не осуществляет наблюдения за такими сроками.
34. Карточка с образцами подписей представляется в двух экземплярах. Дополнительные экземпляры могут быть истребованы от организаций, имеющих в данном учреждении Госбанка СССР более одного счета, если это необходимо по условиям размещения операционных частей учреждений Госбанка СССР. При этом дополнительные экземпляры заверяются главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР или его заместителем после сличения с основными экземплярами карточек. Заверки дополнительных экземпляров вышестоящей организацией или в нотариальном порядке не требуется.
В карточках с образцами подписей указывается номер расчетного (бюджетного, текущего) счета. Если представляются дополнительные экземпляры карточек, то в них указываются номера других соответствующих счетов.
При совершении операций по бюджетным счетам, открываемым предприятиям и хозяйственным организациям, не разрешается пользоваться дополнительным экземпляром карточки, представленной к расчетному или текущему счету, если в карточку, помимо руководителя и его заместителя, включены и другие лица с правом первой подписи. В этом случае для совершения операций по бюджетному счету представляется другая карточка, заверенная в установленном порядке.
35. Для финансирования предпусковых и пусковых мероприятий строящихся предприятий могут открываться в учреждениях Госбанка СССР с разрешения руководителя учреждения Госбанка СССР временные текущие счета на имя руководителя дирекции строящегося предприятия или другого уполномоченного, выделенного министерством, ведомством, исполкомом Совета депутатов трудящихся.
При открытии такого текущего счета представляются: ходатайство министерства (ведомства), главка или управления промышленности местного подчинения об открытии счета, с указанием срока действия счета, соответствующий приказ или распоряжение о назначении представителя или директора строящегося предприятия и карточка с образцами подписей.
Срок действия счета не может превышать срока, предусмотренного по плану для пуска предприятия, и устанавливается руководителем учреждения Госбанка СССР с учетом ходатайства министерства (ведомства), главка, управления. Передоверие распоряжения счетом не допускается.
Обогатительным и брикетным фабрикам угольной промышленности до ввода их в эксплуатацию открываются по ходатайствам соответствующих министерств временные расчетные счета сроком на два месяца для осуществления финансовых операций, связанных с предэксплуатационным периодом. Для оформления временного расчетного счета представляются заявление об открытии счета и карточка с образцами подписей.
36. Для открытия временного расчетного счета строящемуся предприятию, частично введенному в эксплуатацию, учреждению Госбанка СССР представляются копия соответствующего приказа (постановления, распоряжения, решения) министерства, ведомства, исполкома Совета депутатов трудящихся о частичном вводе предприятия в эксплуатацию, заявление об открытии счета и карточка с образцами подписей и печати. Устав (положение) не представляется.
Счет открывается на срок, не превышающий плановый, установленный для пуска предприятия в полную эксплуатацию. Срок проставляется на карточке с образцами подписей.
По окончании строительства владелец счета представляет учреждению Госбанка СССР новый документ о создании предприятия, со ссылкой на соответствующий приказ о вводе предприятия в полную эксплуатацию и устав (положение), на основе чего вместо временного открывается постоянно действующий расчетный счет.
37. При открытии текущих счетов религиозным организациям (религиозные центры, духовные управления, зарегистрированные в установленном порядке религиозные общества) в учреждение Госбанка СССР представляются заявление об открытии счета и карточка с образцами подписей.
Карточки должны быть подписаны: по счету религиозного центра — руководителем центра или его заместителем, по счетам духовных управлений — руководителем управления. Карточки заверяются печатью религиозного центра, духовного управления и в дальнейшей заверке не нуждаются.
При открытии текущих счетов религиозным обществам исполнительный орган должен представить справку уполномоченного Совета по делам религий при Совете Министров СССР по республике, краю, области о том, что данное религиозное общество и его исполнительный орган зарегистрированы.
По счетам зарегистрированных религиозных обществ карточки подписываются членами выборных органов обществ и заверяются уполномоченным Совета по делам религии при Совете Министров СССР по республике, краю, области или же райисполкомом с приложением печати.
Текущие счета религиозным обществам, расположенным в населенных пунктах, где нет учреждений Госбанка СССР, могут открываться в сберегательных кассах первого разряда.
38. При переоформлении счета в связи с реорганизацией представляются заявление об открытии счета, документ о реорганизации в соответствии с перечнем (Приложение № 2), копия нового устава (положения) и карточка с образцами подписей и оттиска печати на общем основании.
39. При изменении наименования предприятия, организации, учреждения, не вызванном реорганизацией, а также при изменении подчиненности в учреждение Госбанка СССР представляются заявление владельца счета, уведомляющее учреждение Госбанка СССР об изменениях, и документы, указанные в п. 21 настоящей Инструкции.
Указанное в настоящем пункте заявление владельца счета и соответствующие документы должны быть представлены учреждению Госбанка СССР в течение месяца со дня переименования или изменения подчиненности. Соответствующие уточнения в наименовании и подчиненности владельца счета вносятся в карточку с образцами подписей учреждением Госбанка СССР самостоятельно на основании указанного заявления. Новая карточка с образцами подписей представляется владельцем счета при замене им печати, но не позднее двух месяцев со дня переименования или изменения подчиненности.
40. Руководителям учреждений Госбанка СССР предоставляется право освобождать владельца счета от представления документов для переоформления счета и производить переоформление собственным распоряжением, если изменение подчиненности или изменение наименования вытекает из законов СССР и союзных республик, а также из решений Совета Министров СССР и Советов Министров союзных республик и общеизвестны.
41. При переоформлении счета на имя ликвидкома представляются: документ о ликвидации предприятия или организации согласно Приложению № 2 к настоящей Инструкции с указанием в нем срока действия ликвидкома, и заверенная карточка с образцами подписей и оттиском печати ликвидкома а в случае отсутствия такой печати — с оттиском печати той организации, которая создала ликвидком.
42. При передаче счета в другое учреждение Госбанка СССР либо в учреждение Стройбанка СССР, Внешторгбанка СССР, или в сберегательную кассу одновременно передаются по описи все документы по юридическому оформлению счета.
(в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
В таком же порядке передается счет передвижного зрелищного предприятия при переезде его в другой город.
43. По текущим счетам профсоюзных и общественных организаций, открытым в сберегательной кассе, по которым обороты по приходу за истекший год превысили 12000 рублей, заведующий центральной сберегательной кассой совместно с руководителем учреждения Госбанка СССР дает указание о передаче в учреждение Госбанка СССР текущих счетов этих организаций.
При этом счет, передаваемый в учреждение Госбанка СССР, подлежит оформлению в соответствии с правилами, установленными настоящей Инструкцией.
44. Операции по расчетным, текущим и бюджетным счетам регулируются действующим законодательством и правилами Госбанка СССР и производятся по денежно-расчетным документам установленных форм.
По расчетным, текущим и бюджетным счетам предприятий, организаций и учреждений могут производиться денежно-расчетные операции по основной (эксплуатационной) деятельности, а также в разрешенных действующими указаниями случаях — денежно-расчетные операции, связанные с капитальными вложениями и капитальным ремонтом.
Прием наличных денег для зачисления на счета производится, как правило, от представителей владельцев счетов. Организации и граждане могут вносить наличные деньги на счета других организаций, если такой порядок предусмотрен инструкциями Госбанка СССР (например, прием наличных денег за коммунальные услуги) или с разрешения в каждом отдельном случае главного бухгалтера учреждения Госбанка СССР. В объявлениях на взнос наличных денег указывается источник образования вносимых средств (торговая выручка, нерозданная заработная плата и т.п.).
По текущим счетам нехозрасчетных филиалов, звеньев, производств и хозяйств предприятий и организаций документы на списание средств принимаются только от владельцев счетов при наличии на счетах средств.
Платежные поручения на перечисления средств на имя временного уполномоченного в случае, если уполномоченный является должностным лицом предприятия, учреждения, организации, имеющим право подписывать денежно-расчетные документы второй подписью, к исполнению не принимаются.
(абзац введен письмом Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
45. Владелец счета обязан соблюдать действующее законодательство и правила Госбанка СССР об операциях по расчетным, текущим и бюджетным счетам, в частности, порядок заполнения чеков и пользования чеками в соответствии с указаниями, изложенными на обложке чековой книжки.
Чековыми книжками и бланками на взнос наличных денег клиенты снабжаются учреждениями Госбанка СССР. Другие бланки денежно-расчетных документов приобретаются клиентами через издательство «Статистика» или изготовляются ими по установленным формам самостоятельно.
46. Расчеты с рабочими и служащими по заработной плате, премиям, командировочным, хозяйственным расходам и т.п. владелец счета обязан производить через своего кассира или лицо, исполняющее обязанности кассира. Выдавать чеки отдельным работникам для получения причитающихся им денег непосредственно из учреждений Госбанка СССР запрещается, за исключением случаев отсутствия у владельца счета собственной кассы.
Разрешается перечисление сумм из заработной платы на счета по вкладам в сберегательные кассы по поручениям предприятий, организаций и учреждений в порядке, установленном Инструкцией Госбанка СССР от 30 августа 1967 г. № 12 «По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР».
47. В бланке чека должны быть заполнены от руки чернилами либо шариковой ручкой сумма, дата выдачи чека, наименование получателя и подпись чекодателя. Месяц выдачи чека должен быть обозначен прописью, а не цифрами, а сумма чека должна обозначаться прописью и цифрами. Указанные реквизиты, кроме подписей и обозначения числа в дате чека, должны быть написаны чернилами либо пастой шариковой ручки одного цвета.
48. Чеки, платежные поручения и другие распоряжения о списании и выдаче средств со счетов должны иметь установленные подписи, а также оттиск печати владельцев счета. Пользование факсимиле не допускается.
Представление в учреждение Госбанка СССР чеков, платежных поручений и других денежно-расчетных документов без скрепления их оттиском печати допускается только при временном отсутствии печати, что должно быть оформлено в порядке, изложенном в п. 29 настоящей Инструкции.
49. Чеки, выдаваемые владельцем счета, могут быть именными или предъявительскими. Расчетные чеки не могут быть на предъявителя.
По счетам бюджетных учреждений, организаций, учреждений Госстраха СССР, Стройбанка СССР, подрядных строительных, монтажных и геологоразведочных организаций, колхозов, кредитуемых по специальному текущему счету (на оплату труда колхозников, на покупку животных и птицы для откорма, на хозрасходы и расходы за счет спецфондов), по счетам сберегательных касс, организаций потребительской кооперации, а также предприятий связи на выдачу подкреплений денежной наличности применяются только именные чеки.
50. По именному чеку деньги выплачиваются тому лицу, которое указано в чеке. Передоверие права на получение денег по именному чеку не допускается, за исключением случаев, когда указанная в чеке сумма принадлежит тому лицу, на имя которого выписан чек (платежи Госстраха СССР, суммы, взысканные по исполнительным листам, и т.п.).
Не допускается выплата денег по именному чеку главному (старшему) бухгалтеру. Не допускается также такая выплата другому работнику, подписавшему чек второй подписью, за исключением чеков по счетам воинских частей, военных организаций, сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся, которые не обслуживаются централизованными бухгалтериями, а также чеков по счетам организаций (предприятий, учреждений), у которых в штате административно-управленческого персонала нет другого лица, на которое можно возложить получение денег. Отсутствие в штате другого лица, на которое можно возложить получение денег, должно быть подтверждено соответствующей надписью владельца счета в карточке с образцами подписей (на следующей строке после образца второй подписи).
51. Владелец счета обязан указывать в тексте платежных поручений, расчетных чеков и других распоряжений, а также на обороте денежных чеков назначение сумм. Сведения о назначении сумм на обороте денежных чеков заверяются подписью чекодателя.
Платежные поручения и чеки предприятий, организаций и учреждений, подведомственных Министерству обороны СССР, Министерству внутренних дел СССР, министерствам внутренних дел союзных республик, Комитету государственной безопасности при Совете Министров СССР и комитетам государственной безопасности при Советах Министров союзных республик, предприятий и организаций оборонных отраслей промышленности, а также платежные поручения и чеки партийных и комсомольских организаций представляются без указания назначения сумм. Сберегательные кассы и предприятия связи также не указывают на обороте денежных чеков назначение сумм.
52. Учреждения Госбанка СССР при наличии достаточного остатка средств на счете выполняют поручения владельца счета о выдаче или перечислении сумм с его счета, если к расчетному, текущему или бюджетному счету нет претензий, подлежащих удовлетворению в первоочередном порядке.
При этом учреждение Госбанка СССР, исходя из содержания документа, проверяет, не производятся ли владельцем счета операции, не соответствующие характеру деятельности, предусмотренной уставом (положением) данной организации, нарушающие целевое использование бюджетных ассигнований, установленные правила расчетов, либо относящиеся к не предусмотренным законом авансовым платежам и затратам на капитальные вложения, за исключением разрешенных Правительством СССР затрат на капитальные вложения с расчетных, текущих и бюджетных счетов, или к перечислениям на счета отдельных граждан в сберкассах, не разрешенным в соответствии с инструкцией Госбанка СССР от 30 августа 1967 г. № 12 «По операционной работе, бухгалтерскому учету, внутрибанковскому контролю и отчетности учреждений Государственного банка СССР».
Контроль за операциями по их существу возлагается на ответственных исполнителей и контролеров операционных бригад, а по отдельным операциям в соответствии с действующими указаниями Правления Госбанка СССР предварительный контроль возлагается на управляющих, главных бухгалтеров, их заместителей, бухгалтерских и кредитных работников, начальников операционных и кредитных отделов учреждений Госбанка СССР. Если работник затрудняется определить по тому или иному документу законность операции — вопрос разрешается главным бухгалтером учреждения Госбанка СССР, в необходимых случаях — по согласованию с руководителем кредитной группы (отдела).
53. Учреждениям Госбанка СССР запрещается производить списание средств со счетов колхозов по платежам, причитающимся с колхозников, за исключением платежей:
а) за продовольственные товары (муку, зерно, сахар и др.) для выдачи колхозникам в счет оплаты труда в порядке стимулирования;
б) за пользование электроэнергией, когда колхоз выступает как оптовый потребитель-перепродавец электроэнергии;
в) за пользование радиоточками, установленными от радиоузлов, принадлежащих колхозам.
Суммы, удержанные из фактически начисленного заработка отдельных колхозников и наемных лиц по исполнительным листам народных судов, а также в соответствии с поручениями-обязательствами колхозников-пайщиков за проданные им потребительской кооперацией товары в кредит, могут перечисляться по платежным поручениям колхоза с его текущего счета (специального текущего счета). Подлежат также исполнению поручения колхозов на перечисление с их текущих счетов сумм, удержанных с колхозников, отбывающих исправительно-трудовые работы.
Разрешается перечисление сумм из денежных доходов колхозников на их счета по вкладам в сберегательных кассах по поручениям колхозов.
54. Учреждение Госбанка СССР отказывает в приеме чека или платежного поручения и не несет ответственности за этот отказ, если документ, подписи, оттиск печати или надписи на нем будут признаны учреждением Госбанка СССР сомнительными.
55. При совершении операций по чекам Госбанк СССР несет ответственность в соответствии с Уставом Государственного банка СССР.
Госбанк СССР не несет ответственности за выплату денег по утерянному или похищенному чеку, если эта выплата произведена до получения учреждением Госбанка СССР извещения владельца счета об утере или хищении чека.
Равным образом Госбанк СССР не несет ответственности за правильность содержащихся в расчетных документах сведений и арифметических расчетов.
Убыток, который произойдет вследствие оплаты чека или платежного поручения с подложными подписями, подложной печатью или с подложным текстом, несет владелец счета, если не будет доказана вина учреждения Госбанка СССР.
56. Учреждения Госбанка СССР высылают или выдают владельцам счетов выписки из их счетов в сроки, установленные по согласованию с владельцами счетов и, кроме того, на 1 число каждого месяца высылают или выдают выписки либо извещения об остатках средств на 1 число. В каждой выписке указывается остаток средств на счете.
Сообщения о неполучении выписок либо приложений к ним владельцы счетов обязаны направлять учреждениям Госбанка СССР в трехдневный срок со дня получения очередной выписки.
В необходимых случаях учреждения Госбанка СССР выдают владельцам счетов, их вышестоящим организациям, финансовым и страховым органам при явке их в учреждение Госбанка СССР устные справки об операциях и остатках по счетам.
Письменные справки выдаются только по письменным требованиям вышестоящих по отношению к владельцам счетов организаций, органов народного контроля и органов дознания и предварительного следствия, судебных и финансовых органов.
57. Владелец счета обязан письменно сообщить учреждению Госбанка СССР не позднее чем через 10 дней, а если владелец счета находится в другом населенном пункте, — не позднее чем через 20 дней после вручения выписок о суммах, ошибочно записанных в кредит или дебет счета. При отсутствии возражений клиента в указанные сроки совершенные операции по счету и остаток средств на счете, выведенный Госбанком СССР, считаются подтвержденными. Если владелец счета своевременно не уведомит учреждение Госбанка СССР о зачисленной в кредит счета не принадлежащей владельцу счета сумме, — он уплачивает учреждению Госбанка СССР штраф согласно Положению о штрафах за нарушение правил совершения расчетных операций.
58. При обнаружении ошибочных записей, произведенных учреждением Госбанка СССР по счетам клиентов, учреждение Госбанка СССР вправе делать исправительные записи по счету в пределах срока исковой давности, без согласия его владельца, причем списание сумм производится вне установленной очередности. Срок исковой давности — 1 год со дня, когда учреждению Госбанка СССР стало известно, что запись являлась ошибочной.
Исправительные записи по текущим счетам сельских и поселковых Советов депутатов трудящихся производятся учреждениями Госбанка СССР только по поручениям самих сельских, поселковых Советов депутатов трудящихся.
Исправление ошибочных записей без согласия исполкомов сельских, поселковых Советов депутатов трудящихся допускается только в случаях неправильного зачисления в доходы сельского, поселкового бюджета сумм, принадлежащих другим бюджетам.
59. Адресом владельца счета считается адрес, который указан в заявлении об открытии счета, а по счетам бюджетных организаций, открываемых без заявления, — в карточке с образцами подписей.
Об изменениях в адресе владелец счета обязан заявить в письменной форме учреждению Госбанка СССР, в котором находится его счет.
Документы, посланные учреждением Госбанка СССР по последнему известному ему адресу владельца счета, считаются врученными.
60. Расчетные и текущие счета предприятий, организаций и учреждений закрываются учреждениями Госбанка СССР:
а) по заявлению владельца счета;
б) при изменении характера деятельности, связанном с утратой хотя бы одного из признаков, предусмотренных в п. 3 настоящей Инструкции для расчетных счетов;
в) по решению органа, создавшего предприятие, учреждение, организацию;
г) при отсутствии записей по счету в течение трех месяцев (для профсоюзных и общественных организаций — шести месяцев), за исключением учреждений, состоящих на бюджете, счета которых в этих случаях не подлежат закрытию.
В случаях, предусмотренных в литерах «б» и «г» настоящего пункта, учреждение Госбанка СССР обязано за 10 дней письменно предупреждать о закрытии счета владельца счета и его вышестоящую организацию.
Счета колхозов независимо от остатка средств не могут закрываться без письменного распоряжения правления колхоза. Счета по перераспределению оборотных средств и счета по оказанию временной финансовой помощи закрываются по заявлению владельцев этих счетов.
Порядок закрытия бюджетных счетов определяется инструкцией Госбанка СССР от 25 декабря 1971 г. № 27 «По кассовому исполнению Государственного бюджета СССР».
61. В случае закрытия счета, а также при изменении наименования предприятия, организации, учреждения либо номера счета владелец счета обязан возвратить учреждению Госбанка СССР чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками при заявлении, в котором указываются номера возвращаемых неиспользованных чеков. Если счет закрывается, то в этом заявлении должно содержаться также подтверждение остатка средств на счете на день закрытия. Денежные чековые книжки, выданные в соответствии с п. 581 инструкции Госбанка СССР от 30 августа 1967 г. № 12 без указания на чеках номера счета для использования их по нескольким счетам, в случае изменения номера одного из этих счетов не подлежат возврату в учреждение Госбанка СССР, поскольку чеки из такой чековой книжки могут использоваться по другим счетам.
Если при закрытии счета в соответствии с литерой «г» п. 60 настоящей Инструкции будет установлено, что предприятие, организация, учреждение ликвидировано, — заявление, подтверждающее остаток средств на счете на день закрытия, представляется вышестоящей организацией. Ею же возвращаются также и чековые книжки с оставшимися неиспользованными корешками и чеками.
С введением в действие настоящей Инструкции утрачивают силу:
инструкция Госбанка СССР от 5 июля 1968 г. № 28;
пункт первый письма Правления Госбанка СССР от 13 июля 1970 г. № 1895;
раздел VIII письма Правления Госбанка СССР от 23 октября 1970 г. № 1919;
письма Правления Госбанка СССР от 5 января 1971 г. № 1934, от 18 октября 1971 г. № 2006, от 26 февраля 1973 г. № 2139.
В ____________________________________________ к/о/а Государственного банка От ____________________________________________________________________ (полное и точное наименование предприятия, организации, учреждения)
Адрес _____________________________________________________________________
Просим открыть ____________________________________________________ счет на (расчетный, текущий, бюджетный и другие счета)
основании инструкций Госбанка СССР, нам известных и имеющих обязательную для нас силу.
«__» ____________ 197_ г.
Руководитель ________________________
(должность и подпись)
М.П.
Главный (старший) бухгалтер _____________________
(подпись)
ОТМЕТКИ БАНКА
ОТКРЫТЬ
_______________________ СЧЕТ Документы на оформление
расч./тек. открытия счета и совершение
операций по счету проверил.
РАЗРЕШАЮ
Управляющий ________________ «__» _______________ 197_ г. Главный бухгалтер
СЧЕТ ОТКРЫТ
| № бал. счета | № лиц. счета |
|---|---|
| ___________________________ |
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ О СОЗДАНИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
(ХОЗРАСЧЕТНОЙ, НЕХОЗРАСЧЕТНОЙ), ВВОДЕ СТРОЯЩЕГОСЯ
ПРЕДПРИЯТИЯ В ЧАСТИЧНУЮ ИЛИ ПОЛНУЮ ЭКСПЛУАТАЦИЮ, А ТАКЖЕ
О РЕОРГАНИЗАЦИИ ЛИБО ЛИКВИДАЦИИ ПРЕДПРИЯТИЯ ИЛИ ОРГАНИЗАЦИИ
а) для всесоюзных промышленных объединений — приказ министерства, ведомства СССР;
б) для республиканских промышленных объединений — решение Совета Министров союзной республики;
в) для производственных объединений (комбинатов), научно-производственных объединений — приказ министерства (ведомства) СССР или решение Совета Министров союзной республики в соответствии с законодательством Союза ССР и союзной республики;
(пп. «в» в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
г) для производственных (структурных) единиц, входящих в состав производственного, научно-производственного объединения, — приказ вышестоящего по отношению к объединению органа.
Для производственных (структурных) единиц, расположенных по месту нахождения производственного, научно-производственного объединения, кроме приказа представляется разрешение генерального директора (директора) объединения на открытие счета, согласованное с учреждением Госбанка СССР, в котором находится расчетный счет производственного, научно-производственного объединения;
(пп. «г» в ред. письма Госбанка СССР от 18.03.1976 № 2399)
д) для хозяйственных организаций союзного, республиканского, местного подчинения — соответственно приказ по министерству, ведомству, решение Совета Министров АССР, край(обл)исполкома или райисполкома (горисполкома) — в зависимости от законодательства данной союзной республики; для социалистических государственных производственных предприятий — решение министерства, ведомства или другого предусмотренного законодательством соответствующего органа о создании предприятия;
е) для предприятий, организаций, предназначенных для выполнения работ для потребителей продукции или оказания им услуг, централизованного обслуживания предприятий и организаций промышленного объединения — приказ по промышленному объединению или совместное решение нескольких объединений, создавших такие предприятия и организации на долевых началах;
ж) для организаций потребительской кооперации (отраслевое торговое объединение, сельпо, рабкооп, райпо, горпо) и союзов потребительских обществ — постановление или решение соответствующего союза о включении кооперативной организации в систему потребительской кооперации.
Для предприятий торговли (магазинов, баз, складов, горкооп, торгов), предприятий общественного питания, заготовительных предприятий, производственных, транспортных и других предприятий и организаций потребительской кооперации — постановление или решение соответствующей кооперативной организации, имеющей согласно своему уставу право создавать (открывать, организовывать) предприятия (организации);
для учебных заведений потребительской кооперации — решение Правления Центрсоюза или правления республиканского потребсоюза;
з) для общественных организаций — постановление или решение вышестоящего органа союзного, республиканского, областного (краевого) масштаба; для спортивных и других добровольных организаций профсоюзов в областях, краях и автономных республиках — решение или постановление областного (краевого), республиканского (АССР) совета профсоюзов;
для организаций и производственных предприятий общественных организаций — постановление, решение соответствующей общественной организации, имеющей согласно своему уставу право создавать (организовывать, открывать) в соответствии с целями и задачами общества предприятия и организации.
Для республиканских, краевых, областных, окружных, городских, районных комитетов и комитетов первичных организаций ДОСААФ и клубов ДОСААФ — решение соответствующего вышестоящего комитета ДОСААФ, а для спортивно-технических клубов, клубов служебного собаководства, хозрасчетных производственных предприятий, мастерских, спортивных сооружений и других хозрасчетных организаций ДОСААФ, подчиненных областным, краевым и республиканским комитетам ДОСААФ, — решения этих комитетов;
для первичных общественных организаций, не имеющих вышестоящих звеньев, — решение соответствующего исполкома Совета депутатов трудящихся либо органа, утвердившего устав;
и) для культурных, спортивных и других учреждений профсоюзов — решение или постановление республиканского, краевого, областного совета профсоюза или центрального, республиканского, краевого, областного комитета профсоюза.
Для санаториев, домов отдыха, пансионатов, курортных поликлиник профсоюзов — решение Центрального совета по Управлению курортами профсоюзов.
Для санаториев-профилакториев — решение республиканского, краевого, областного совета профсоюза;
к) для организаций, при которых организованы централизованные бухгалтерии для предприятий и хозяйственных организаций, — приказ по министерству (ведомству), решение (распоряжение) исполнительного комитета областного, краевого, окружного, городского, районного Совета депутатов трудящихся о создании централизованной бухгалтерии;
л) для нехозрасчетных филиалов, звеньев, производств и хозяйств предприятий и организаций, находящихся вне местонахождения этих предприятий и организаций, — приказ или постановление (решение, распоряжение) органа, являющегося вышестоящим по отношению к предприятию, организации, которой подчинено нехозрасчетное производство, хозяйство.
Для производств и хозяйств, выделяемых социалистическим государственным производственным предприятием на отдельный баланс, — приказ директора предприятия и письмо вышестоящей организации по отношению к социалистическому государственному производственному предприятию о согласии на открытие счета;
м) для строящихся предприятий, частично введенных в эксплуатацию, — постановление Совета Министров союзной республики или приказ по министерству (ведомству) СССР или министерству (ведомству) союзной республики, или решение другого органа, на который в соответствии с законодательством возложено утверждение актов государственных приемочных комиссий о приемке предприятий в эксплуатацию, а для предприятий местной промышленности — соответствующее решение Совета Министров АССР, край(обл)исполкома, горисполкома, райисполкома.
| (полное наименование) ______________________________________________ Адрес ________________________________________ ______________________________________________ ________________________ тел. N ______________ ______________________________________________ (наименование вышестоящей организации) ______________________________________________ (министерство, ведомство, центральная ______________________________________________ кооперативная или общественная организация) | ОТМЕТКИ БАНКА Разрешение на прием образцов подписей «__» _______________ 197_ г. ____________________________ (подпись главного бухгалтера или его заместителя) |
|---|---|
| _______________________________ к/о/а Госбанка в гор. ___________________ Сообщаем образцы подписей и печати, которые просим считать обязательными при совершении операций по счету. Чеки и другие распоряжения по счету ______ просим считать действительными при наличии на них одной первой и одной второй подписей. | ПРОЧИЕ ОТМЕТКИ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ ____________________________ |
(наименование владельца счета) Счет N ____________
| Должность | Фамилия, имя и отчество | Образец подписи | Срок полномочий должностных лиц, временно пользующихся правом первой либо второй подписи |
| Первая подпись | Образец оттиска печати | ||
| Вторая | |||
| подпись | |||
| Место для печати «__» _____ 197_ г. организации, заверившей полномочия и подписи Руководитель _____________ Главный (старший) бухгалтер ______ | |||
Полномочия и подписи руководителя и главного (старшего) бухгалтера,
действующих в соответствии с Уставом (Положением), удостоверяю ________
(должность и подпись руководителя или заместителя руководителя
вышестоящей или приравненной к ней организации).
| Удостоверительная надпись нотариуса <*> Я, Государственный нотариус | Выданы денежные чеки | |||||
| нот. конторы _____________________________, (фамилия и инициалы) | дата | с N | по N | дата | с N | по N |
| свидетельствую самоличность граждан _______ ___________________________________________ | ||||||
| (указывается руководитель и главный ___________________________________________ | ||||||
| (старший) бухгалтер организации — ___________________________________________ | ||||||
| владельца счета и подлинность их подписей) ___________________________________________ | ||||||
| Взыскано __________ Руб. госпошлины марками М.П. Город ______ «__» _____ 197_ г. | ||||||
| По реестру N _______ Нотариус _____________ (подпись) | ||||||
<*> Требуется по счетам организаций, если полномочия и подписи не заверены вышестоящей или приравненной к ней организацией.