Альбом форм первичного учета и отчетной документации и краткие указания по их применению и заполнению в лесхозах, леспромхозах, химлесхозах, сплавных и других предприятиях Министерства лесного хозяйства РСФСР. Часть 1, Часть 2

(утв. Минлесхозом РСФСР)

МИНИСТЕРСТВО ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР

АЛЬБОМ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ И КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ИХ ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ В ЛЕСХОЗАХ, ЛЕСПРОМХОЗАХ, ХИМЛЕСХОЗАХ, СПЛАВНЫХ И ДРУГИХ ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР

ЧАСТЬ 1

В целях упорядочения документации бухгалтерского учета и отчетности Центральная бухгалтерия Министерства лесного хозяйства РСФСР совместно с главными бухгалтерами лесхозов, леспромхозов и управлений лесного хозяйства разработала единые отраслевые формы учетных документов для лесхозов, леспромхозов, химлесхозов, сплавных предприятий, ремонтных мастерских и заводов, лесничеств и лесопунктов.

Формы указанных учетных документов помещены в настоящем альбоме. Кроме того, в альбом включены типовые формы первичного учета основных средств, материалов, труда и заработной платы, услуг автомобильного, железнодорожного и водного транспорта, утвержденные ЦСУ СССР, применяемые на предприятиях Министерства лесного хозяйства РСФСР. Эти типовые формы помещены также в соответствующих альбомах, изданных ЦСУ СССР в 1961 — 1965 гг.

Типовые формы банковских, кассовых и общебухгалтерских документов (поручения, платежные требования, приходные и расходные кассовые ордера, кассовые книги, карточки и т.д.) в альбом не включены.

Формы бухгалтерских учетных документов, помещенные в настоящем альбоме, должны быть введены в действие с момента получения альбома на местах. С этого времени альбом форм отраслевых бухгалтерских учетных документов, изданный Министерством лесного хозяйства СССР в 1950 г., и альбом форм первичного учета и отчетности, изданный Министерством лесной промышленности СССР в 1955 г., в системе Министерства лесного хозяйства РСФСР применяться не должны.

ПЕРЕЧЕНЬ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, ПРИМЕНЯЕМОЙ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР, И ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ

КРАТКИЕ УКАЗАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И ЗАПОЛНЕНИЮ ТИПОВЫХ И СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА И ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ МИНИСТЕРСТВА ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА РСФСР

Раздел I. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

Первичный учет основных средств на предприятиях Министерства лесного хозяйства РСФСР ведется на бланках типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР в 1963 г. и помещенных в настоящем альбоме.

Рекомендуемая документация предусматривает централизованное ведение аналитического учета основных средств в главной (центральной) бухгалтерии предприятия на инвентарных карточках или в в книгах учета.

В крупных леспромхозах и лесхозах с большим количеством объектов аналитический учет основных средств рекомендуется вести на инвентарных карточках.

В лесхозах с небольшим количеством объектов учет основных средств можно вести, в виде исключения, в инвентарных книгах (вместо инвентарных карточек).

В целях контроля за состоянием основных средств в местах их нахождения — в лесничествах, лесопунктах и других цехах и участках — следует составить инвентарный список объектов основных средств, принятых на ответственное хранение лесничеством, лесопунктом и т.д. (типовая форма № ОС-13).

В типовой документации рекомендуются четыре формы инвентарных карточек — в соответствии с отдельными видами основных средств.

Открытые инвентарные карточки (книги) учета основных средств и инвентарные списки объектов основных средств используются в течение нескольких лет и ежегодно не открываются.

Акт приемки-передачи основных средств (типовая форма № ОС-1)

Применяется для оформления приемки-передачи объектов основных средств.

Акт приемки-передачи составляется на каждый отдельный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь в отношении хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипные, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Приемо-сдаточный акт после его оформления передается в бухгалтерию предприятия, принявшего основные средства. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, после чего техническая документация передается в технический (производственный) или другой отдел предприятия.

Для приемки объектов основных средств распоряжением (приказом) руководителя предприятия, организации создается приемочная комиссия, состав которой определяется в зависимости от характера и сложности принимаемого объекта. Акт утверждается руководителем предприятия, организаций.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств (типовая форма № ОС-2)

Применяется для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного цеха (участка) в другой, а также для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств выписывается в двух экземплярах; первый экземпляр с распиской получателя передается в бухгалтерию, а бухгалтерия на основании полученной накладной на внутреннее перемещение производит соответствующую запись в инвентарной карточке (книге) учета основных средств и перекладывает инвентарную карточку в соответствующее место картотеки.

На основании накладной на внутреннее перемещение основных средств сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта, а получатель — о его поступлении.

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (типовая форма № ОС-3)

и модернизированных объектов (типовая форма № ОС-3)

Применяется для оформления приемки-сдачи объектов основных средств из капитального ремонта, реконструкции и модернизации.

Акт составляется в двух экземплярах и подписывается работниками цеха (отдела), уполномоченными на приемку основных средств, и представителями цеха (предприятия), производившего капитальный ремонт, реконструкцию и модернизацию.

В акте указывается сметная стоимость капитального ремонта, реконструкции, модернизации по утвержденному расчету (на фактически выполненной объем работ) и фактическая стоимость законченных работ.

Первый экземпляр акта после заполнения справки о стоимости капитального ремонта, реконструкции и модернизации сдается в бухгалтерию предприятия (организации), которая производит соответствующие записи о произведенном капитальном ремонте, реконструкции и модернизации в инвентарных карточках (книгах) учета. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств также должны быть внесены необходимые изменения в характеристике объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.

Акт о ликвидации основных средств (типовая форма № ОС-4)

Применяется для оформления выбытия отдельных объектов основных средств в случаях полной или частичной их ликвидации.

Акт составляется не более чем в двух экземплярах и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия, организации.

Списание основных средств (фондов) производится в соответствии с приказом Министра лесного хозяйства РСФСР № 466 от 28 сентября 1966 г.

В тех случаях, когда списание основных средств производится с разрешения министерств лесного хозяйства автономных республик, управления лесного хозяйства или Министерства лесного хозяйства РСФСР, кроме акта по форме № ОС-4, вышестоящей организации представляются акты по формам № 1-лес - 9-лес (см. ниже).

Акт о ликвидации основных средств является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по ликвидации, а также стоимость поступивших материальных ценностей от сноса и разборки зданий и сооружений, демонтажа оборудования и т.п. показываются в акте по разделу «Расчет результатов от ликвидации объекта».

Инвентарная карточка учета основных средств (для зданий и сооружений) (типовая форма № ОС-6)

Применяется для учета зданий, сооружений, передаточных устройств.

Инвентарная карточка открывается на каждый объект на основании акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) и технической документации на данный объект.

Записи в карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, капитальному ремонту существующего объекта производятся на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Основанием для отметок об окончательном выбытии объектов основных средств в случае передачи объектов другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), в случае списания объектов основных средств по ветхости или износу - акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4).

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящихся к нему важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей. Качественная и количественная характеристика объекта дается не более чем по четырем показателям. При наличии у объекта других, не указанных в карточке индивидуальных характерных показателей, они могут указываться в свободных строках.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате произведенной реконструкции, достройки и дооборудования прежняя карточка, на которой учтен данный объект, в случае затруднений — с отражением в ней всех показателей может быть заменена новой инвентарной карточкой. Старая инвентарная карточка в этом случае хранится как справочный материал.

Инвентарная карточка учета основных средств (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря) (типовая форма № ОС-7)

Применяется для учета рабочих и силовых машин и оборудования, автоматических линий, транспортных средств, измерительных приборов и регулирующих устройств, лабораторного оборудования, производственного и хозяйственного инвентаря и других объектов основных средств.

Инвентарная карточка открывается на каждый объект основных средств на основании акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) и технической документации на данный объект.

Отметки в карточке о перемещении объекта основных средств внутри предприятия (организации) производятся на основании накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2).

Записи в карточке о произведенных законченных работах по реконструкции, модернизации и капитальному ремонту существующего объекта производятся на основании акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3). Основанием для отметок об окончательном выбытии основных средств в случае передачи объекта другому предприятию (организации) является акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1), а в случае списания объектов основных средств по ветхости или износу - акт о ликвидации основных средств (форма № ОС-4).

Краткая индивидуальная характеристика учитываемых в данной инвентарной карточке объектов основных средств ограничивается двумя — тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование показателей имеющейся на предприятии (организации) технической документации на данный объект.

При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате его реконструкции (модернизации) прежняя карточка в случае затруднений с отражением в ней всех показателей заменяется новой инвентарной карточкой. Старая инвентарная карточка в этом случае хранится как справочный материал.

Инвентарная карточка учета основных средств (для животных и многолетних насаждений) (типовая форма № ОС-8)

Применяется для индивидуального учета рабочего, продуктивного и племенного скота, а также для учета многолетних насаждений.

Инвентарная карточка может быть также использована для группового учета животных, птицы, пчелосемей и т.п.

Краткая индивидуальная характеристика животных ограничивается основными показателями, указанными в карточке, так как их полная характеристика дана в соответствующей зоотехнической документации. Характеристика многолетних насаждений дается по двум — трем основным показателям, указанным в форме.

Инвентарная карточка группового учета основных средств (типовая форма № ОС-9)

(типовая форма № ОС-9)

Применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.

В карточках группового учета основных средств могут учитываться однотипные инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, станки и т.п. Учет в карточках ведется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Краткая индивидуальная характеристика дается не по каждому в отдельности объекту основных средств, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в данной инвентарной карточке.

Опись инвентарных карточек по учету основных средств (типовая форма № ОС-10)

(типовая форма № ОС-10)

Применяется для регистрации инвентарных карточек, открываемых для аналитического учета основных средств. Опись ведется в целях контроля за сохранностью инвентарных карточек.

Записи производятся в разрезе классификационных групп (видов) основных средств.

Инвентарная книга учета основных средств (типовая форма № ОС-11)

(типовая форма № ОС-11)

Применяется для пообъектного учета всех видов основных средств в лесхозах с небольшим количеством объектов, в которых нецелесообразно вести учет объектов в отдельных инвентарных карточках.

Записи в книге производятся с расчетом длительного ее использования в разрезе классификационных групп (видов) основных средств и по местам их нахождения.

Краткая индивидуальная характеристика объектов в инвентарной книге отражается в порядке, установленном для заполнения инвентарных карточек учета основных средств.

Карточка учета движения основных средств (типовая форма № ОС-12)

(типовая форма № ОС-12)

Применяется для учета движения основных средств по классификационным группам (видам).

Карточки учета движения основных средств заполняются на основании данных инвентарных карточек (книг) соответствующих групп (видов) основных средств и сверяются с данными синтетического учета основных средств.

По итоговым данным этих карточек заполняются отчетные формы по движению основных средств.

Инвентарный список основных средств (по месту их нахождения, эксплуатации) (типовая форма № ОС-13)

(по месту их нахождения, эксплуатации) (типовая форма № ОС-13)

Применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных средств для пообъектного учета в лесничествах, лесопунктах и других цехах.

В целях исключения дублирования данных учета основных средств в главной (центральной) бухгалтерии инвентарный список предусматривает лишь минимально необходимые показатели.

Данные пообъектного учета основных средств по местам их нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, которые ведутся в главной (центральной) бухгалтерии.

Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий) (типовая форма № ОС-14)

(для промышленных предприятий) (типовая форма № ОС-14)

Применяется лесхозами, леспромхозами и другими предприятиями для определения суммы амортизации основных средств, подлежащей начислению в отчетном месяце.

Расчет амортизации по автотранспорту (типовая форма № ОС-16)

(типовая форма № ОС-16)

Применяется для определения суммы амортизации автотранспортных средств, подлежащей начислению в отчетном месяце.

Акт на закрепление машины (оборудования) за рабочими (для эксплуатации) (форма № 1-лес)

(для эксплуатации) (форма № 1-лес)

Акт составляется при передаче машины (оборудования) рабочему-механизатору для эксплуатации. Акт хранится у работника предприятия, ответственного за сохранность и правильное использование техники на предприятии.

С момента подписания акта о закреплении рабочий-механизатор несет ответственность за принятую машину (оборудование).

Акты на списание трактора, лесохозяйственной машины, автомобиля, бульдозера, паровозов и другого оборудования, а также на выбраковку животного из основного стада

(формы № 2-лес - 9-лес)

Акты составляются в соответствии с приказом Министра лесного хозяйства РСФСР от 28 сентября 1966 г. № 466. После утверждения актов в установленном порядке производится списание машин и механизмов с приложением к этим материалам акта о ликвидации основных средств (типовая форма № ОС-4). Акт на выбраковку животного из основного стада (форма № 7-лес) составляется в соответствии с ветеринарными правилами.

Раздел II. МАТЕРИАЛЫ И ЛЕСОПРОДУКЦИЯ

Новая типовая учетная документация, помещенная в настоящем альбоме, подготовлена ЦСУ СССР, исходя из действующих «Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках», утвержденных Министерством финансов СССР 22 марта 1956 г. № 114.

Типовые формы соответствующих документов приспособлены для выписки этих документов как на отдельную номенклатурную позицию материалов (однострочные), так и на несколько номенклатурных позиций материалов (многострочные).

При этом следует иметь в виду, что в типовых формах учета движения материалов показатель «Порядковый номер записи по складской картотеке» и в карточке складского учета материалов показатель «Контроль (подпись и дата)» используются только при оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета материалов.

Журнал учета поступающих грузов (типовая форма № М-1)

(типовая форма № М-1)

Применяется для регистрации транспортных документов, счетов-фактур и других документов, связанных с получением грузов с железных дорог, водных пристаней, экспедиционно-транспортных контор и оприходованием их на складе предприятия (организации). В журнале отмечаются также запросы, связанные с розыском непоступивших грузов.

Журнал ведется работником, ведающим материально-техническим снабжением в лесхозе (леспромхозе), и предназначен для контроля за поступлением и оприходованием материальных ценностей, отправленных в адрес предприятия или закупленных у местных поставщиков, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счета или отказа от акцепта.

Записи в журнале производятся на основании счетов-фактур, отгрузочных документов, приходных ордеров, актов о приемке материалов.

По мере поступления материальных ценностей на склад предприятия в журнале делается отметка о номерах приходных ордеров (или актов о приемке) и датах поступления или о запросах, связанных с розыском непоступивших грузов.

Работник, ведающий регистрацией документов на получение грузов, обязан периодически сверять с бухгалтерией предприятия данные о материалах, находящихся в пути.

Доверенность (типовая форма № М-2)

(типовая форма № М-2)

Применяется для оформления права отдельного должностного лица выступать в качестве доверенного лица предприятия (организации) при получении определенных материальных ценностей.

Доверенность выдается бухгалтерией предприятия (организации) под расписку получателю в одном экземпляре.

Выдача доверенности, а также расписка в ее получении фиксируется в корешке доверенности, остающемся в бухгалтерии предприятия (организации).

Форму доверенности рекомендуется применять без каких-либо дополнений и изменений, т.е. в том виде, как она рекомендована ЦСУ СССР.

Приходный ордер (однострочный и многострочный)

(типовые формы № М-3 и М-4)

Применяется для количественно-суммового учета материалов, поступающих на предприятие от поставщиков или из переработки.

Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственными лицами. В случае, когда количество и качество поступивших ценностей не соответствует полученным сопроводительным документам, материально ответственным лицом с участием комиссии составляется акт (форма № М-7) на недостачи, несоответствие по качеству, излишки. При этом приходный ордер не составляется.

Приходные ордера составляются в день поступления ценностей на склад и подлежат в этот же день записи в карточки количественно-сортового учета.

На массовые однородные грузы (песок, бутовый камень, кирпич, руду, уголь и др.), поступающие на один определенный склад от одного и того же поставщика несколько раз в течение дня, допускается составление приходного ордера в целом за день по каждому виду материалов.

Однострочный приходный ордер предназначен для оформления поступления материальных ценностей только одной номенклатурной позиции, а многострочный ордер — для оформления нескольких номенклатурных позиций материалов.

В тех случаях, когда предприятие потребляет в производстве ограниченный круг материалов (сырья), а их поступление на склад носит эпизодический характер, первичным документом для оформления поступления материалов может служить счет-фактура поставщика. Непременным условием при этом должно быть полное соответствие фактического количества поступивших грузов их количеству по документам.

При перевозке грузов автомобильным транспортом количественно-суммовой учет материалов, поступающих на предприятие, ведется не на основе приходного ордера, а на основе товарно-транспортной накладной, получаемой от грузоотправителя.

Акт о приемке материалов (типовая форма № М-7)

(типовая форма № М-7)

Применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. При отсутствии таких расхождений акт не составляется, а приемка материальных ценностей оформляется приходными ордерами или товарно-транспортными накладными.

Акт составляется также при приемке материалов, поступивших без документов.

Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией с обязательным участием заведующего складом и представителя отправителя (поставщика), а при неявке последнего или в случаях, когда вызов иногороднего отправителя (поставщика) не является обязательным, — представителя незаинтересованной организации.

Факт приемки и оприходования материальных ценностей подтверждается подписью заведующего складом (в конце акта).

После приемки ценностей акты с приложением документов (счетов-фактур, накладных и т.д.) передаются: один в бухгалтерию предприятия для учета движения материальных ценностей, другой работнику, ведающему материально-техническим снабжением для направления претензионного письма поставщику.

Требование (однострочное и многострочное)

(типовые формы № М-10 и М-11)

Применяется для учета отпуска материалов, потребность в которых возникает периодически, и служит оправдательным документом для списания материалов со склада на издержки производства. Требование используется также при получении материалов сверх установленного лимита или при замене материала.

Требование на отпуск материалов выписывается в двух экземплярах: один остается у получателя материалов с распиской заведующего складом, другой — у кладовщика с распиской получателя.

При выписке требования на сверхлимитный отпуск материалов в требовании указываются причины перерасхода и виновные в перерасходе.

Накладная на отпуск материалов на сторону (однострочная и многострочная)

(типовые формы № М-14 и М-15)

Применяется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям или хозяйствам своего предприятия (лесничествам, лесопунктам и т.д.).

Накладная на отпуск материалов выписывается в двух экземплярах.

При отпуске материалов, получаемых на месте, первый экземпляр передается складу как основание для отпуска материалов. После отпуска материалов накладная, оформленная распиской получателя, передается кладовщиком в бухгалтерию для выписки счета-фактуры. Второй экземпляр передается получателю материалов.

При отпуске материалов, подлежащих отгрузке железнодорожным и другими видами транспорта (кроме автотранспорта), накладная также выписывается в двух экземплярах, первый из них служит складу основанием для отпуска материалов, второй передается складом работнику, ведающему отгрузкой этих материалов.

При перевозке грузов автотранспортом вместо накладной на отпуск материалов на сторону основанием на отпуск служит товарно-транспортная накладная.

Материальный ярлык (типовая форма № М-16)

(типовая форма № М-16)

Материальный ярлык предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, находящихся в местах хранения.

Бланк ярлыка заполняется заведующим складом на каждый номенклатурный номер материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными ярлык прикрепляется к месту хранения материальных ценностей и служит для них паспортом.

Карточка складского учета материалов (типовая форма № М-17)

(типовая форма № М-17)

Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру материала; открывается на каждый номенклатурный номер материала; ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).

Записи в карточку производятся на основании первичных приходо-расходных документов в день совершения операций.

Остатки материалов выводятся на карточке после каждой записи.

Если выведенный фактический остаток окажется выше или ниже установленной нормы запаса, заведующий складом обязан своевременно сигнализировать отделу снабжения об отклонениях.

Текущий аналитический учет материальных ценностей на базисных (центральных) складах и в кладовых хозяйств (цехов и объектов) можно вести в книгах сортового учета с показателями, предусмотренными в указанной карточке складского учета материалов.

Реестр сдачи документов (типовая форма № М-18)

(типовая форма № М-18)

Применяется для регистрации сдаваемых в бухгалтерию приходо-расходных документов по движению материалов.

Реестр составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом (заведующим складом, кладовщиком и т.д.) и сдается в бухгалтерию вместе с первичными документами и необходимыми приложениями (счетами-фактурами, транспортными документами и т.п.).

В реестрах указывается (отдельно по приходу и расходу) количество сдаваемых первичных документов, а также их складские регистрационные (порядковые) номера, за которыми они записаны в складских карточках сортового учета, с указанием общего количества сдаваемых документов.

Лесничества и лесопункты эти реестры не применяют. Приходо-расходные документы сдаются ими при материальном отчете по форме № 84-лес.

Книга остатков материалов (типовая форма № М-41)

(типовая форма № М-41)

Книга ведется в бухгалтерии предприятия при оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе учета материалов. Сальдовая книга заводится на весь отчетный год. Книга должна быть пронумерована, а подписи на ней скрепляются печатью предприятия. Порядок ведения учета в этой книге изложен в пунктах 96 - 99 «Основных положений по учету материалов на предприятиях и стройках», утвержденных Министерством финансов СССР 22 марта 1956 г. № 114.

Приемная квитанция (форма № 11-лес)

(форма № 11-лес)

Приемная квитанция составляется в двух экземплярах при покупке шишек, лесных семян и ивового корья у населения лицом, принявшим семена и корье на хранение. Первый экземпляр представляется в бухгалтерию предприятия вместе с отчетом, а второй экземпляр остается в лесничестве для справочных целей.

Заготовка семян и ивового корья, производимая рабочими лесхоза (леспромхоза), оформляется нарядом-актом по форме № 31-лес.

Этикетка на семенной материал (форма № 12-лес)

(форма № 12-лес)

Этикетка содержит характеристику лесных семян и наклеивается на пакеты, мешки и другую тару, в которой они хранятся.

Требование на выдачу продуктов питания (форма № 13-лес)

(форма № 13-лес)

Требование применяется для оформления расхода продуктов питания в лесхозах (леспромхозах), где имеются детские сады и ясли, и служит основанием для списания продуктов, отпущенные на питание детей. Заполняется на каждый день. Требования прилагаются к материальному отчету по саду (яслям) за каждый отчетный месяц. По данным этого отчета бухгалтерией осуществляется контроль за расходованием средств на содержание детского сада (яслей).

Ежедневная потребность в продуктах питания для детского сада (яслей) определяется по составленному на обороте требования меню.

Карточка на спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления для рабочего или служащего (форма № 14-лес)

приспособления для рабочего или служащего (форма № 14-лес)

Заполняется на каждого рабочего, получающего бесплатно спецодежду (спецобувь). Карточка хранится у материально ответственного лица, в подотчете которого находится спецодежда (спецобувь).

По окончании сроков носки или при увольнении рабочего спецодежда подлежит возврату по приходному ордеру (формы № М-3 и М-4). В этом случае карточка и приходный ордер являются основанием для списания изношенной спецодежды (спецобуви) со склада.

Наряд на отпуск лесопродукции (форма № 15-лес)

(форма № 15-лес)

Наряд выписывается лесхозом (леспромхозом) в двух экземплярах и после регистрации в реестре первый экземпляр передается лесничеству (лесопункту). Служит для лесничества (лесопункта) основанием для отпуска лесопродукции.

Реестр нарядов на отпуск лесопродукции (форма № 16-лес)

(форма № 16-лес)

Реестр предназначается для регистрации нарядов и для контроля за отпуском лесопродукции. Реестры ведутся инженером лесхоза (леспромхоза).

Акт приемки-сдачи лесопродукции (форма № 17-лес)

(форма № 17-лес)

Акт составляется на лесопродукцию, сдаваемую потребителю (предприятиям, организациям) с последующей оплатой; выписывается в двух экземплярах, один из которых является основанием для выписки счета и остается в лесничестве (лесопункте) или в лесхозе (леспромхозе) — в зависимости от того, где производится выписка счетов, а второй выдается покупателю.

После поступления платежа за лесопродукцию отпуск ее производится на основании приказа лесничего или начальника лесопункта (форма № 18-лес).

Акт составляется на основании распоряжения лесничего (начальника лесопункта), приведенного в верхней части акта. Основанием для списания отпущенной лесопродукции является расписка покупателя на оборотной стороне приказа (форма № 18-лес).

Приказ на отпуск лесопродукции (форма № 18-лес)

(форма № 18-лес)

Приказ выписывается лесничим (начальником лесопункта) в трех экземплярах на основании наряда лесхоза (леспромхоза). Первый экземпляр выдается леснику (мастеру), второй — потребителю, а третий остается в лесничестве (лесопункте) и хранится вместе с нарядом лесхоза (леспромхоза).

При сдаче лесопродукции по акту (форма № 17-лес) приказ выдается потребителю после оплаты счета.

После отпуска лесопродукции лесник (мастер) передает приказ в лесничество (лесопункт) для представления в бухгалтерию предприятия при отчете о движении лесопродукции.

Фактура-спецификация на отправку лесопродукции железной дорогой, водным путем (форма № 19-лес)

Фактура-спецификация составляется на лесопродукцию, отгружаемую вагоном или баржей. Вместе с копией накладной железной дороги или водного транспорта фактура-спецификация служит основанием для выписки счета потребителю за отгруженную продукцию.

Выписывается в четырех экземплярах, из которых первый вместе с накладной железной дороги или водного транспорта направляется с отгруженной лесопродукцией, второй и третий лесничеством (лесопунктом) высылаются в лесхоз (леспромхоз) не позднее, чем на второй день после отгрузки, а четвертый представляется в лесхоз (леспромхоз) с отчетом лесничества (лесопункта) по движению лесопродукции. Лесхоз (леспромхоз) направляет второй экземпляр фактуры-спецификации вместе со счетом в отделение Главлесснабсбыта или в банк, а третий — потребителю.

Извещение-спецификация на отправленную живицу (форма № 20-лес)

(форма № 20-лес)

Применяется для учета отгрузки живицы всеми видами транспорта и является основанием для выписки счета покупателю. Выписывается в трех экземплярах, из которых первый вместе с накладной железной дороги направляется с отгруженной живицей, а второй и третий передаются в химлесхоз (леспромхоз) для выписки счета и списания живицы с материально ответственного лица.

Сводный счет-реестр (форма № 21-лес)

(форма № 21-лес)

Составляется в трех экземплярах для объединения сдаваемых в банк счетов — платежных требований при расчетах через Главлесснабсбыт. Первый экземпляр высылается Главлесснабсбыту, второй сдается в банк, а третий остается в лесхозе (леспромхозе).

Акт на изменение качества продукции или перевод деловой древесины в дрова, а также на разницу между кубатурой хлыстов и сортиментов, полученных после разделки хлыстов (форма № 22-лес)

древесины в дрова, а также на разницу между кубатурой хлыстов и сортиментов, полученных после разделки хлыстов (форма № 22-лес)

Акт предназначается для оформления перевода лесопродукции из ликвидной в неликвидную, из неликвидной в ликвидную, из деловой древесины в дрова, а также на списание разницы между кубатуру хлыстов и сортиментов. Составляется комиссией, назначаемой директором лесхоза (леспромхоза). Списание потерь древесины от изменения ее качества или перевод деловой древесины в дрова производится только с разрешения Министерства лесного хозяйства РСФСР. Акт выписывается при переводе продукции из ликвидной в неликвидную в двух экземплярах, а при переводе из деловой древесины в дрова — в трех экземплярах, из которых один направляется вышестоящей организации для утверждения.

Акт на списание продукции и материалов (форма № 23-лес)

(форма № 23-лес)

Акт предназначается для оформления расхода материалов, лесопродукции и инвентаря на производственные и хозяйственные нужды, а также вследствие износа и по другим причинам.

В акт не включаются материалы и лесопродукция, ранее списанные по другим документам (наряд-акт на производство работ — форма № 31-лес, наряд-акт на переработку — форма № 34-лес, сменный рапорт на распиловку древесины — форма № 33-лес и т.д.).

Акт составляется комиссией в двух экземплярах, из которых первый передается в бухгалтерию предприятия для списания ценностей с материально ответственного лица, а второй остается в лесничестве (лесопункте, цехе).

Книга учета движения лесопродукции и других ценностей (форма № 24-лес)

(форма № 24-лес)

Книга ведется материально ответственными лицами (мастерами, десятниками, заведующими складами и т.д.).

Записи в книге производятся: по приходу — на основании лесорубочных билетов, нарядов-актов приемки работ, ярлыков на вывозку или накопительных ведомостей (дневников - форма № 29-лес); по расходу — на основании отгрузочных документов, приказов на отпуск лесопродукции, ярлыков на вывозку, журналов реализации и других документов.

Эту же книгу можно использовать для учета других материальных ценностей, хранящихся у материально ответственных лиц.

Договор об имущественной ответственности работника за ценности, переданные ему под отчет (форма № 25-лес)

за ценности, переданные ему под отчет (форма № 25-лес)

Договор составляется при оформлении материально ответственных лиц на работу и определяет юридические взаимоотношения сторон (предприятия и работника) по сохранности переданных на хранение работнику лесопродукции, денежных средств и других ценностей и по созданию условий, обеспечивающих их сохранность. Составляется в двух экземплярах, из которых первый хранится на предприятии, а второй у работника.

Карточка количественно-суммового учета (форма № 26-лес)

(форма № 26-лес)

Карточка предназначается для учета лесопродукции и материальных ценностей как в целом по лесничеству (лесопункту), так и по местам их на хождения (по лицам, подотчетным лесничеству или лесопункту).

Записи в графах «Сумма» производятся только теми лесничествами (лесопунктами), которые ведут количественно-суммовой учет лесопродукции и материальных ценностей.

Заполняется на основании данных рапортов лесника (мастера), а итоги сверяются с журналами приемки выполненных работ и реализации продукции (формы № 92-лес, 93-лес, 89-лес и т.д.).

Применяется также в лесхозах и леспромхозах для учета продукции и материальных ценностей в разрезе лесничеств (лесопунктов).

Книга регистрации счетов, предъявленных покупателям (форма № 27-лес)

(форма № 27-лес)

Книга ведется бухгалтерией лесхоза (леспромхоза) с подразделением по бюджетным и по хозрасчетным операциям и предназначается для контроля за состоянием расчетов с потребителями.

Раздел III. ПРОИЗВОДСТВО

1. ОСНОВНОЕ ПРОИЗВОДСТВО

Дневник приемки работ (форма № 29-лес)

Дневник приемки работ применяется для оформления работ по заготовке, переработке и транспортировке лесопродукции, раскряжевке хлыстов на сортименты и других лесозаготовительных, сплавных и лесоперевалочных работ. Дневник является основанием для составления наряда-акта на приемку работ или других документов.

Дневник составляется в одном экземпляре (при бригадном методе работ — на бригадира, при звеньевом — на звеньевого, при индивидуальной работе — на каждого рабочего) и заполняется ежедневно (за смену) приемщиком или другим должностным лицом, уполномоченным принимать выполненные работы или поступившую на склад лесопродукцию. Отрывной талон дневника выдается бригадиру или рабочему и впредь до замены актом является документом, подтверждающим приемку от него продукции или работ.

Начисление заработной платы шоферам и трактористам производится по путевым листам, машинистам — по маршрутным листам.

Ярлык на вывозку лесопродукции (форма № 30-лес)

(форма № 30-лес)

Ярлык является сопроводительным документом на вывозимую из леса лесопродукцию. Ярлык заполняется мастером, лесником, десятником или бригадиром в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры ярлыка выдаются водителю (возчику), из них первый экземпляр передается приемщику лесопродукции на конечном складе, а второй прилагается к путевому листу и является основанием для начисления заработной платы водителю (возчику) за вывозку. Третий экземпляр остается у отправителя лесопродукции.

По окончании работы (смены) приемщик и отправитель лесопродукции производят сверку данных о поступившей на конечный склад вывезенной из леса лесопродукции.

Наряд-акт на производство работ (форма № 31-лес)

Наряд-акт на производство работ является документом, отражающим задание на работу, условия проведения работ, их выполнение и расчет заработной платы.

Наряд-акт заполняется в двух экземплярах:

графы, относящиеся к заданию, зарплате по расценкам — лесничим, начальником лесопункта или по его поручению другим работником или мастером;

графы, относящиеся к приемке выполненных работ расходу материалов и табелю, — приемщиком работ и бригадиром;

графы, относящиеся к внутрибригадному расчету заработной платы, — бухгалтерией.

Раздел о заданной работе заполняется перед началом работы.

Если работа проводилась бригадой в пределах нескольких лесных кварталов, объем работ в наряде-акте показывается с подразделением по отдельным кварталам.

После выполнения работ бригадир объявляет рабочим о количестве дней, выработанных каждым рабочим, и о том, по какому разряду будет произведен расчет.

Заполненный наряд-акт передается приемщиком работ в лесничество (лесопункт) для учета выполненных работ и начисления заработной платы.

Наряд-акт применяется на всех работах в лесном хозяйстве и на других видах работ, кроме работ по вывозке древесины и переработке продукции, которые оформляются по другим формам (формы № 32-лес, 34-лес).

Наряд-акт на производство лесозаготовительных работ (форма № 32-лес)

Наряд-акт на производство лесозаготовительных работ применяется на лесозаготовительных работах, выполняемых как комплексной бригадой, так и отдельными рабочими по отдельным фазам работ.

Наряд-акт составляется в двух экземплярах и является основанием для начисления заработной платы всему составу комплексной бригады, включая рабочих, обслуживающих механизмы и для оприходования лесопродукции.

Сменный рапорт (форма № 33-лес)

(форма № 33-лес)

Сменный рапорт по лесопилению составляется мастером лесопильного цеха на каждую смену в двух экземплярах.

Рапорт является основанием для начисления заработной платы, списания израсходованного сырья и оприходования готовой продукции.

Наряд-акт на переработку продукции (форма № 34-лес)

(форма № 34-лес)

Наряд-акт составляется на переработку продукции в цехах ширпотреба, подсобных хозяйствах и других цехах и участках, включая переработку лесосеменного сырья.

Наряд-акт составляется в двух экземплярах и является документом для списания сырья, израсходованного на переработку, начисления заработной платы и оприходования готовой продукции.

Применяется также для учета работ и начисления заработной платы по переработке и заводской разделке осмола и выработке уксусно-кальциевого порошка в химлесхозах.

Квитанция на приемку живицы (форма № 35-лес)

(форма № 35-лес)

Квитанция выписывается приемщиком живицы в двух экземплярах, из которых один выдается рабочему, сдавшему живицу, второй остается у приемщика как основание для учета живицы и оформления актов-расчетов для выплаты заработной платы (форма № 39-лес).

Лист учета приемки сосновой и еловой живицы (форма № 36-лес)

(форма № 36-лес)

Составляется мастером (приемщиком) для учета живицы в таре по бочкам и по сдатчикам; к приемным листам прилагаются все вторые экземпляры квитанций на приемку живицы (форма № 35-лес).

Накладная на вывозку живицы (форма № 37-лес)

(форма № 37-лес)

Накладная выписывается в трех экземплярах при отправке живицы или другой продукции химической переработки из лесу. Первый экземпляр передается через шофера (возчика) на склад получателя, второй остается у шофера (возчика) и является основанием для оплаты выполненной работы по доставке продукции на склад получателя, третий экземпляр остается у отправителя.

Акт на заготовку осмола и списание взрывных материалов (форма № 38-лес)

(форма № 38-лес)

Составляется в одном экземпляре мастером совместно с бригадиром и является основанием для списания взрывных материалов по установленным нормам. Оплата за выполненные работы и оприходование осмола производится по наряду-акту (форма № 31-лес).

Акт-расчет на добытую живицу (форма № 39-лес)

Акт-расчет на добытую живицу составляется в одном экземпляре мастером два раза в месяц на основании квитанций на приемку живицы (форма № 35-лес) и приемных листов (форма № 36-лес).

Данные акта-расчета должны быть подписаны каждым рабочим, производившим добычу живицы. Акт-расчет является документом для начисления заработной платы и оприходования готовой продукции.

2. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ПРОИЗВОДСТВА

Первичный учет работы автомобильного, железнодорожного и речного транспорта ведется на бланках типовых форм, утвержденных ЦСУ СССР в 1962 г. и помещенных в настоящем альбоме.

Путевой лист грузового автомобиля (типовая форма № Авто-1)

(типовая форма № Авто-1)

Является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы шоферам автомобилей, грузчикам и другим лицам, получающим заработную плату в зависимости от количества перевезенных грузов и выполненных транспортных работ.

Все предприятия, организации и учреждения обязаны при выпуске автомобиля из гаража выдавать шоферу путевой лист по типовой форме № Авто-1.

Путевые листы выдаются шоферам только на один день или смену. На более длительный срок путевые листы выдаются только в случае командировки, когда шофер выполняет задание в течение более одних суток (смены). Выдаваемый шоферу путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер по данному предприятию, организации (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит грузовой автомобиль.

Заполнение путевого листа по всем показателям формы является обязательным для всех предприятий и организаций, имеющих грузовые автомобили, а также для заказчиков автотранспорта, когда оплата перевозок грузов производится исходя из почасового тарифа.

Все сведения об автомобиле, расходе горючего и задание шоферу по перевозкам записываются на лицевой стороне путевого листа диспетчером или уполномоченным лицом автохозяйства. На оборотной стороне путевого листа в разделе «Выполнение задания» графы с «N ездки» по «Простой под разгрузкой» включительно заполняются шофером на основании товарно-транспортных документов или актов замера или взвешивания; все остальные графы этого раздела заполняются работниками соответствующих участков автохозяйства.

Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий и лица, отвечающие за работу грузового автотранспорта.

Бухгалтерия при выписке заказчикам счетов за выполненные перевозки, а также при расчете зарплаты шоферам и грузчикам обязана тщательно проверить соответствие записей в путевых листах по каждой ездке записям в товарно-транспортных накладных или в актах замера или взвешивания, прилагаемых к путевым листам.

Запрещается включать в путевые листы перевозки грузов автотранспортом, не оправданные товарно-транспортными накладными, актами замера или взвешивания, а также указывать неопределенные маршруты.

Заполнение и обработка путевого листа для грузового автомобиля производятся в соответствии с инструкцией, утвержденной ЦСУ СССР 21 сентября 1959 г. № 7-305. В лесхозах и леспромхозах рекомендуется применять формат 1/12 д.л.

Путевой лист легкового автомобиля (типовая форма № Авто-2)

(типовая форма № Авто-2)

Является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления зарплаты шоферам. Все автохозяйства, предприятия, стройки, организации и учреждения, имеющие легковые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля из гаража выдавать шоферу путевой лист по форме, утвержденной ЦСУ СССР.

Путевые листы выдаются шоферам только на один день или смену. На более длительный срок путевые листы выдаются только в случае командировки, когда шофер выполняет задание в течение более одних суток (смены). Выдаваемый шоферу путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер по данному автохозяйству, предприятию, организации (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит легковой автомобиль.

Заполнение путевого листа по всем показателям формы является обязательным для всех предприятий и организаций, имеющих легковые автомобили.

Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители автохозяйств и лица, отвечающие за работу легкового автотранспорта.

Товарно-транспортная накладная (однострочная и многострочная) (типовые формы № Авто-3 (М-5) и Авто-4 (М-6))

Применяется при перевозке грузов автотранспортом для списания грузоотправителем (поставщиком) и оприходования грузополучателем (покупателем) перевозимых материальных ценностей и служит основанием для расчетов автотранспортной организации с заказчиком (клиентом) за перевозки грузов, за транспортно-экспедиционные операции и по другим платежам, связанным с их перевозкой.

Товарно-транспортная накладная выписывается грузоотправителем в четырех экземплярах, из которых первый предназначается для списания материальных ценностей организацией, отгрузившей (отпустившей) эти ценности; второй предназначается для оприходования материальных ценностей организацией, получившей эти ценности; третий предназначается для расчетов автотранспортной организации с клиентом и является приложением к счету на оплату за перевозку этих ценностей; четвертый служит основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

У грузоотправителя товарно-транспортная накладная является одновременно накладной на отпуск материалов на сторону, поэтому в форме предусмотрена графа для указания данных о количестве материалов, подлежащих отпуску, а также место для подписи должностного лица, давшего распоряжение об отпуске материалов.

При всех формах расчетов за товарно-материальные ценности, кроме акцептной и аккредитивной, товарно-транспортный документ может одновременно являться счетом-фактурой и основанием для расчетов между поставщиком и покупателем в тех случаях, когда он содержит необходимые реквизиты счета-фактуры (спецификацию отпущенных товарно-материальных ценностей, их цену и т.д.).

Заполнение накладной и ведение учета по ней производятся в соответствии с инструкцией, утвержденной Министерством финансов СССР, Госбанком СССР и ЦСУ СССР 27 июня 1959 г. № 183/743-305.

При перевозке грузов автотранспортом для последующей его отправки железнодорожным, водным или воздушным транспортом товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах, из которых первый предназначается для списания материальных ценностей организацией, отгрузившей (отпустившей) эти ценности; второй предназначается для расчетов автотранспортной организации с клиентом и является приложением к счету на оплату за перевозку этих ценностей; третий служит основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу.

В этом случае заполнение товарно-транспортной накладной в части показателей «О прибытии автомобиля под выгрузку», «Убытие после выгрузки», а также «Дополнительные данные» производится представителем грузоотправителя (агентом, экспедитором), ответственным за сдачу материальных ценностей для последующей их отправки железнодорожным, водным или воздушным транспортом.

При перевозке однородных грузов из одного и того же пункта отправления в один и тот же пункт назначения грузоотправителям и грузополучателям рекомендуется оформлять результаты работы автотранспорта путем выписки одной товарно-транспортной накладной или акта замера или взвешивания суммарно по всем ездкам, выполненным за автомобиле-смену, соответственно талонам на отдельные ездки по перевозке однородных грузов автомобильным транспортом (типовая форма № Авто-6), выданным на каждую ездку. Талон на каждую ездку действителен только на день выдачи.

В лесхозах и леспромхозах формы № Авто-3 и Авто-4 применяются только при перевозке грузов для предприятий и организаций других министерств и ведомств.

Карточка учета работы грузового автомобиля (типовая форма № Авто-8)

(типовая форма № Авто-8)

Применяется предприятиями и организациями, имеющими грузовые автомобили, для учета отдельных показателей работы автомобиля.

Карточки открываются по каждому грузовому автомобилю и ведутся диспетчером, учетчиком или другим работником, которому поручено ведение учета работы грузовых автомобилей.

Записи в карточки производятся на основании путевых листов, а также товарно-транспортных накладных, актов замера (взвешивания) нетоварных грузов и справок о работе грузовых автомобилей, находившихся в командировке и работавших по путевым листам другой организации (типовая форма № Авто-12).

Графа 4 «Дни пребывания автомобиля в автохозяйстве» предназначается для ежедневного учета фактического наличия и рабочего состояния грузового автомобиля. Для ежедневных отметок об условиях эксплуатации каждого автомобиля в данный день пользуются условными обозначениями, указанными в карточке.

Сводная ведомость учета работы грузовых автомобилей (типовая форма № Авто-9)

(типовая форма № Авто-9)

Применяется предприятиями и организациями, имеющими грузовые автомобили.

Сводная ведомость предназначается для определения в целом по автохозяйству, предприятию или организации степени использования грузовых автомобилей в работе, учета выполненного объема автоперевозок, выявления простоев и их причин, определения экономии или перерасхода топлива (горючего) и составления установленной отчетности об использовании автомобилей и выполнении плана автоперевозок.

Сводная ведомость составляется по маркам автомобилей и заполняется на основании учетных данных карточек учета работы грузового автомобиля (форма № Авто-8).

Журнал учета движения путевых листов (типовая форма № Авто-10)

(типовая форма № Авто-10)

Применяется для контроля за движением путевых листов, выданных шоферам.

Бланки путевых листов хранятся в автохозяйствах на общих основаниях, наравне с другими бланками учета и отчетности, и по мере потребности выдаются ответственному лицу за эксплуатацию автотранспорта.

При выдаче путевых листов шоферам диспетчер проверяет по журналу сдачу шофером путевого листа, выданного на предыдущий день. Получение путевого листа от шофера диспетчер подтверждает своей распиской.

Выдаваемый шоферу путевой лист обязательно должен иметь порядковый номер по данному автохозяйству, присвоенный ему при регистрации в журнале движения путевых листов. Порядковая нумерация ведется начиная с 1 января каждого года.

Раздаточная ведомость (типовая форма № Авто-11)

Применяется для учета горючего и смазочных материалов, выдаваемых шоферам для заправки автомобилей.

Раздаточная ведомость открывается на каждый день, и в нее заносится количество горючих и смазочных материалов, выданное на каждый автомобиль. При выдаче заправщик одновременно записывает фактически выданное количество горючего в путевой лист.

Раздаточная ведомость служит для бухгалтерии документом, подтверждающим количество выданного горючего и смазочных материалов.

Справка о работе грузового автомобиля, находившегося в командировке и работавшего по путевым листам другой организации (типовая форма № Авто-12)

в командировке и работавшего по путевым листам другой организации (типовая форма № Авто-12)

Составляется предприятием (организацией), где находился в командировке шофер вместе с закрепленным за ним грузовым автомобилем. Справка составляется на основании данных карточки учета работы грузового автомобиля (типовая форма № Авто-8).

Справка выдается шоферу грузового автомобиля в подтверждение выполненного им в командировке, объема автоперевозок и заменяет собой путевые листы (типовая форма № Авто-1).

По возвращении из командировки справка сдается шофером в гараж своего автохозяйства (по месту постоянной работы) и служит основанием для записей в карточку учета работы грузового автомобиля (типовая форма № Авто-8), начисления зарплаты шоферу за время его работы в командировке и предъявления счета предприятию (организации), в котором работал в командировке шофер на грузовом автомобиле.

Карточка учета использования автопокрышки (типовая форма № Авто-13)

(типовая форма № Авто-13)

Применяется всеми предприятиями и организациями, имеющими собственный грузовой и легковой автотранспорт, и предназначается для учета использования каждой в отдельности автопокрышки с момента ее приобретения до полного износа, списания в утиль или передачи другим автохозяйствам.

При безвозмездной передаче автопокрышки принимающей организации передается также и карточка учета использования автопокрышки.

Карточка ведется для контроля за использованием автопокрышки, учета ее пробега, а также служит основанием для предъявления рекламаций и для премирования шоферов за перепробег автопокрышками установленных норм километража.

Карточка заводится немедленно после выдачи автопокрышки шоферу.

Карточка служит одновременно основанием для списания автопокрышки по причине непригодности ее для дальнейшего использования. Акт на списание автопокрышки не составляется.

Серийный номер покрышки записывается полностью, включая все буквы и цифры.

В графе 2 сокращенно указывается наименование колеса автомобиля: ПП — переднее правое, ПЛ — переднее левое, ЗПН — заднее правое наружное, ЗПВ — заднее правое внутреннее, ЗЛН — заднее левое наружное, ЗЛВ — заднее левое внутреннее, ЗАПАС — запасное.

В графе «Пробег автопокрышки» учитывается километраж пробега нарастающим итогом по соответствующим периодам времени (по усмотрению автохозяйства), а также указывается километраж к моменту демонтажа автопокрышки с данного автомобиля.

Графа 7 учетной карточки заполняется на основании номенклатуры дефектов, приведенной ниже.

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ДЕФЕКТЫ

а) для покрышек

1. Равномерный преждевременный износ протектора, т.е. износ ранее установленной гарантийной нормы пробега при отсутствии признаков неисправности автомобиля.

2. Отслоение протектора — местное или по всей окружности — от брекера или вместе с брекером от каркаса.

3. Расслоение каркаса с последующим разрывом — сквозным или несквозным.

4. Расслоение каркаса (указать, между какими слоями).

5. Разрыв каркаса при наличии извилин нитей корда и при отсутствии механических повреждений и следов удара.

6. Дефекты борта — расслоение в бортовой части, отрыв борта, деформация и разрешение проволоки бортового кольца. -

7. Раскол протектора по канавкам; глубокие трещины на протекторе и боковине.

б) для камер

Расслоение стыка, пропуск воздуха у пятки вентиля, отслоение резиновой пятки вентиля, посторонние включения.

ЭКСПЛУАТАЦИОННЫЕ ДЕФЕКТЫ

а) для покрышек

1. Разрушение или излом каркаса из-за езды на шинах с пониженным внутренним давлением, перегрузки автомобиля или колеса (в том числе при неправильном размещении груза в кузове).

2. Разрыв каркаса вследствие удара в дорожное препятствие при езде с большой скоростью на сильно нагретых шинах.

3. Механические повреждения — пробои или порезы протектора и боковины (сквозные или несквозные).

4. Повреждения боковины или протектора крыльями или кузовом другого автомобиля.

5. Преждевременный односторонний, неравномерный (пятнистый) износ протектора из-за неправильного схождения и развала колес, из-за резкого торможения или трогания с места, изношенности и ослабления колесных подшипников, втулок, рулевых тяг, завышенного радиального и бокового биения колес.

б) для камер

Прокол или пробой, продольный разрыв со стороны обода, отрыв профиля при небрежном демонтаже шин.

Акт о поломке и повреждении деталей автомобиля (типовая форма № Авто-14)

(типовая форма № Авто-14)

Применяется при авариях и во всех случаях обнаружения поломок и повреждения деталей автомобиля по вине шофера.

Акт составляется механиком гаража совместно с шофером данного автомобиля и после утверждения (подписания) акта руководителем предприятия, если установлена стоимость причиненного ущерба, служит основанием для взыскания с шофера стоимости поврежденных деталей (или стоимости их ремонта) в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности. Акт дает право на замену непригодных к дальнейшей эксплуатации агрегатов и деталей.

Акт о техническом состоянии автомобиля (типовая форма № Авто-15)

(типовая форма № Авто-15)

Применяется для определения пригодности автомобиля к дальнейшей эксплуатации без ремонта, а также служит основанием для постановки автомобиля или отдельного агрегата на капитальный ремонт.

Акт составляется постоянно действующей технической комиссией в составе, определяемом руководителем предприятия.

Заказ на подачу подвижного состава (типовая форма № ЖД-1)

(типовая форма № ЖД-1)

Применяется предприятиями, имеющими собственные или арендованные железнодорожные подъездные пути необщего пользования и подвижной состав.

Заказ выписывается в одном экземпляре цехом, складом или другим хозяйственным подразделением предприятия в случаях потребности в подвижном железнодорожном составе и после оформления подписями передается диспетчеру для включения в сменный план-график.

Графы 1 - 5 заполняются заказчиком-потребителем подвижного состава при выписке заказа, а графы 6 - 13 заполняются и оформляются подписями заказчика по мере выполнения заказа. Данные исполненного заказа подтверждаются подписью составителя, выполнявшего заказ.

Исполненный заказ передается железнодорожному цеху.

Книга учета грузов, перевезенных в пределах железнодорожных путей предприятия (типовая форма № ЖД-2)

железнодорожных путей предприятия (типовая форма № ЖД-2)

Применяется для учета грузов, погруженных, перевезенных и выгруженных в пределах железнодорожных путей предприятия (внутренние перевозки).

Книга ведется специально выделенным работником предприятия (организации) и служит основанием для заполнения статистической отчетности о железнодорожном транспорте необщего пользования (форма № 5-тр).

По окончании дежурства весовщик подводит итоги и расписывается.

Маршрут локомотива (типовая форма № ЖД-3)

(типовая форма № ЖД-3)

Применяется для учета работы локомотива в поездках и на маневрах, а также для учета расхода топлива, смазочных и обтирочных материалов.

Маршрут локомотива выписывается в одном экземпляре и выдается машинисту дежурным по цеху, отделу, депо или станции.

Сведения о времени явки на работу, о приемке-сдаче, о работе и пробеге локомотива заполняются и заверяются подписью дежурного по цеху, депо или станции. Сведения о наборе топлива, смазки и обтирочных материалов заполняются работниками склада. Данные о количестве отпущенного топлива, смазки и обтирочных материалов подтверждаются подписями соответствующего работника склада и машиниста локомотива.

По окончании смены маршрут локомотива, оформленный подписями, сдается в транспортный цех для последующей обработки.

Наряд локомотиво-составительской бригаде (типовая форма № ЖД-4)

(типовая форма № ЖД-4)

Применяется для учета выработки и начисления заработной платы локомотиво-составительской бригаде.

Наряд выписывается в одном экземпляре на основании заказов на подачу подвижного состава (типовая форма № ЖД-1) и других документов.

Графы 1 - 5, а также графы 22 - 24 в разделе наряда «Сведения о зарплате» заполняются работником, выдавшим наряд. Графы 6 - 17 заполняются машинистом и составителем в процессе выполнения работ.

По окончании работы смены наряд, оформленный подписями машиниста и составителя, передается таксировщику для расценки работ и бухгалтерии для начисления заработной платы членам бригады.

Графы 18 - 21 и графы 25 - 35 в разделе наряда «Сведения о зарплате» заполняются таксировщиком и работником бухгалтерии по расчетам заработной платы.

Маршрут работы железнодорожного крана (типовая форма № ЖД-5)

(типовая форма № ЖД-5)

Применяется для учета работ, выполненных железнодорожным краном, и для расчетов с бригадой, обслуживающей железнодорожный кран.

Маршрут выписывается в одном экземпляре и выдается машинисту железнодорожного крана для записей выработки и учета времени работы и простоя.

По окончании смены маршрут оформляется соответствующими подписями и передается машинистом в бухгалтерию для окончательного расчета с членами бригады.

Путевой журнал транспортного буксира, грузового самоходного и несамоходного судна (баржи)

(типовые формы № РТ-1 и РТ-2)

Применяется для контроля за работой грузового самоходного и несамоходного судна (баржи), для учета результатов его работы.

В путевой журнал в течение всей навигации записываются все данные о работе и состоянии судна.

Путевой журнал ведется с момента готовности судна к эксплуатации после зимнего ремонта, капитального ремонта или выхода из постройки до момента постановки судна на зимний или капитальный ремонт.

Случаи перерывов в эксплуатации в течение навигации с выводом судна из эксплуатации (с момента снятия команды) обязательно записываются в путевом журнале с указанием даты вывода из эксплуатации, даты нового вступления в эксплуатацию и продолжительности таких перерывов в сутках и часах.

Записи в путевой журнал производятся последовательно и сумма всех записей времени должна точно равняться общему количеству суток и часов от начала ведения путевого журнала до постановки судна на отстой или зимний ремонт.

В путевом журнале записываются все виды совершенных работ — груженые и порожние рейсы, маневры, простои и стоянки, время нахождения в ремонте и др. Ходовое время, стояночное время и время, затраченное на вспомогательные работы, показывается в путевом журнале в часах и минутах.

Путевой журнал в течение всей навигации хранится на судне, а по окончании навигации — в конторе (бухгалтерии) предприятия. Ответственным за сохранность путевого журнала во время навигации является капитан или шкипер судна.

План-приказ капитану теплохода (парохода) (типовая форма № РТ-3)

(типовая форма № РТ-3)

План-приказ применяется для учета работы, выполняемой транспортными судами. План-приказ выписывается предприятием, организацией (владельцем судов) в двух экземплярах. Первый экземпляр выдается капитану судна, второй остается на предприятии, организации. План-приказ дает право на выход судов в рейс.

В плане-приказе уполномоченным (диспетчером) предприятия или организации при заполнении указываются основные работы, которые следует выполнить судну в предстоящем рейсе, объем перевозок, пункты отправления и назначения, места отгрузки и погрузки груза в пути и другие работы.

Данные о выполнении задания записываются капитаном судна в соответствующие строки и графы. По окончании работы заполненный план-приказ сдается в соответствующий отдел предприятия для проверки и перенесения данных с него в экземпляр плана-приказа, находящийся на предприятии, в организации (у владельца судна).

Первый экземпляр плана-приказа возвращается капитану и хранится на судне.

Акт на погрузку (выгрузку) судна (типовая форма № РТ-4)

(типовая форма № РТ-4)

Применяется для учета количества погруженного и выгруженного груза и простоев судов под погрузкой, выгрузкой.

Акт составляется на каждую погрузку или выгрузку.

В акте указывается фактический вес и количество мест погруженного на судно или выгруженного с судна груза, фактическое время стоянки в часах и минутах.

Акт составляется капиталом (шкипером) судна в трех экземплярах: первый остается в пункте погрузки (выгрузки), второй передается в бухгалтерию для последующей обработки, третий остается на судне.

Акт погрузки-выгрузки подписывается лицом, сдающим и принимающим груз на судно (с судна) и капитаном (шкипером) судна.

Лист учета работы тракториста (форма № 41-лес)

(форма № 41-лес)

Учетный лист выписывается лицом, ответственным за тракторный парк. Раздел «Сведения о переездах трактора» заполняется трактористом.

Разделы «Приемка выполненных работ» и «Простои на месте работ» заполняются лесничим или представителем той организации, для которой трактор выполнял работы, и заверяются печатью.

Учетный лист может быть выдан на срок в зависимости от характера работ. Учетный лист данной формы применяется также для учета работы экскаваторов, бульдозеров, моторных катков и канавокопателей. Учетный лист является основанием для начисления заработной платы (кроме тракториста в составе комплексной бригады) и списания горючего.

Карточка учета тракторных работ (форма № 42-лес)

(форма № 42-лес)

Карточка ведется бухгалтерией и предназначается для учета технико-экономических показателей работы тракторного парка по маркам, расхода горючего и смазочных материалов.

Карточка заполняется по данным листов учета работы трактористов (форма № 41-лес).

Акт проверки наличия горючего и смазочных материалов (форма № 43-лес)

(форма № 43-лес)

Акт составляется представителем предприятия в двух экземплярах по каждой тракторной бригаде в отдельности. Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию предприятия, а второй выдается бригадиру.

Табель учета работы гужевого транспорта (форма № 44-лес)

(форма № 44-лес)

Табель предназначен для учета работы и использования гужевого транспорта по каждому лесничеству (лесопункту). Составляется конюхом или заведующим обозом в двух экземплярах. Первый экземпляр табеля сдается в бухгалтерию лесхоза (леспромхоза), а второй остается в делах лесничества или лесопункта.

Ведомость учета потребности и отпуска запасных частей и материалов на текущий ремонт (форма № 45-лес)

и материалов на текущий ремонт (форма № 45-лес)

Составляется механиком в одном экземпляре на каждый механизм (машину) ежемесячно и передается кладовщику. Записи производятся по мере выдачи запасных частей, необходимых для замены в процессе эксплуатации механизма (машины). Является основанием для списания запасных частей и материалов с подотчета кладовщика в производство.

Руководитель предприятия приказом назначает лицо, имеющее право определять потребное количество запасных частей (материалов) для текущего ремонта.

Ведомость учета дефектов, сметная калькуляция и расход запасных частей и материалов на капитальный и средний ремонт (форма № 46-лес)

запасных частей и материалов на капитальный и средний ремонт (форма № 46-лес)

Ведомость составляется на каждую машину (механизм), требующую среднего или капитального ремонта, выполняемого самим предприятием или ремонтными заводами.

Ведомость составляется в двух экземплярах специалистами, определяющими характер ремонта и потребность запасных частей и материалов. Первый экземпляр ведомости передается на склад для отпуска запасных частей и материалов, второй остается на месте ремонта. После окончания ремонта и отпуска запасных частей и материалов на этот ремонт, но не позднее конца текущего квартала, ведомость передается в бухгалтерию и является основанием для списания ремонтных материалов с подотчета кладовщика на расходы по ремонту машин.

Если ремонт данной машины продолжается в следующем квартале, то на те части, которые должны быть поставлены на машину, выписывается новая ведомость в сокращенном виде (раздел II).

3. СЕЛЬСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

Акт на приемку сена (форма № 48-лес)

(форма № 48-лес)

Акт является основным документом, подтверждающим факт уборки сена, и служит основанием для оприходования сена по бухгалтерскому учету.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в лесничество (лесопункт), откуда при отчете препровождается в лесхоз (леспромхоз), а другой остается у лица, ответственного за сохранность сена.

Акт на уборку урожая (форма № 49-лес)

Акт составляется ежедневно в конце рабочего дня. Основанием для составления актов являются путевки на вывоз продукции с поля (форма № Авто-1). При закладке урожая для хранения на месте в акте указывается количество заложенной продукции.

Акт выписывается в трех экземплярах.

Первый экземпляр акта сдается в бухгалтерию лицом, ответственным за уборку урожая, второй выдается лицу, ответственному за сохранность собранного урожая, а третий остается у лица, ответственного за уборку урожая.

Если ответственным за уборку урожая и ответственным за сохранность продукции является одно и то же лицо, то акт составляется в двух экземплярах — один для бухгалтерии, другой для ответственного лица.

Акт на уборку урожая является документом на оприходование продукции растениеводства. На уборку зерновых культур акт составляется при обмолоте.

Для начисления зарплаты рабочим акт основанием не служит.

Акт о приплоде животных (форма № 50-лес)

(форма № 50-лес)

Акт предназначается для удостоверения факта приплода животных, подписывается лесничим, начальником лесопункта, лицом, ответственным за содержание животных, и ветврачом, если последний присутствует при рождении животных.

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в лесхоз (леспромхоз), а другой остается в делах лесничества (лесопункта).

Акт на перевод животных из группы в группу (форма № 51-лес)

(форма № 51-лес)

Акт составляется при переводе молодняка животных из одной возрастной группы в другую или в основное стадо.

Акт служит основанием для оприходования привеса, для перевода молодняка в группу основных средств и для изменения норм выдачи фуража.

Все показатели заносятся в акт в лесничестве (лесопункте). Показатель «оценка в рублях» заносится на предприятии на основании данных бухгалтерского учета.

Акт выписывается в двух экземплярах, один из которых направляется предприятию, а другой остается в делах лесничества (лесопункта).

Кормовая ведомость (форма № 52-лес)

(форма № 52-лес)

Кормовая ведомость предназначается для учета израсходованных на кормление скота. Ведомость составляется в одном экземпляре. Графы, относящиеся к суточным нормам, заполняются лесничим, начальником лесопункта, а графы, относящиеся к фактическому расходу кормов, — фуражиром (конюхом и т.д.).

В конце месяца кормовая ведомость подписывается лесничим, начальником лесопункта к вместе с отчетом о движении материальных ценностей представляется на предприятие как оправдательный документ на списание кормов в расход.

Лист учета удоя молока (форма № 53-лес)

(форма № 53-лес)

Лист учета удоя является первичным документом и служит для оприходования надоенного молока. Лист составляется в одном экземпляре и в течение декады находится у лица, принимающего молоко.

Записи удоев производятся ежедневно по каждому удою. Ежедневные удои удостоверяются подписью доярки.

По истечении декады лист подписывается лесничим, начальником лесопункта и приемщиком молока и сдается бухгалтеру для представления в лесхоз (леспромхоз).

Ведомость учета движения молока (форма № 54-лес)

(форма № 54-лес)

Ведомость составляется лицом, ответственным за молоко, в одном экземпляре и предназначается для учета расходования молока.

В конце месяца ведомость вместе с оправдательными документами сдается в лесничество (лесопункт), откуда препровождается в бухгалтерию лесхоза (леспромхоза).

Типовая форма № ОС-1

______________________________                             Утверждаю
   предприятие, организация                          ______________________

                                                  подпись руководителя
                                                 ______________ 19__ г.

АКТ N ____ ПРИЕМКИ-ПЕРЕДАЧИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

                   от __________________ 19__ г.

Комиссия в составе ____________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

на основании распоряжения (приказа) _______________________________________

от «» _______________ 19 г. N _______ произвела осмотр ________________

                       наименование объекта

принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от ____________________________

В момент приемки (передачи) объект находится __________________________
                                              местонахождение объекта

    постройки                              Паспорт
Год --------- 19__ г.                      ------- N _____
     выпуска                               Чертеж

Сумма износа __________ руб.

Оборотная сторона формы № ОС-1

Краткая характеристика объекта ____________________________________________

                         соответствует

Объект техническим условиям ---------------- ______________________________ не соответствует

               указать, что именно не соответствует
    не требуется

доделка ------------ ______________________________________________________ требуется указать, что именно требуется

Результаты испытания объекта ______________________________________________

Заключение комиссии _______________________________________________________

Приложение ________________________________________________________________ перечень технической документации по объекту

        Подписи членов
           комиссии:

Перечисленные в настоящем акте объекты основных средств принял ____________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о., подпись сдал ______________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о., подпись «» _______________ 19 г. Отметка бухгалтерии _______________________________________________________ об открытии карточки или записи в книге

  Главный (старший) бухгалтер

Типовая форма № ОС-2

НАКЛАДНАЯ N ________ НА ВНУТРЕННЕЕ ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

от ______________ 19__ г.

Сдатчик ___________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

                 отдел, цех, участок, ферма и т.п.

Получатель ________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

                 отдел, цех, участок, ферма и т.п.

Основание перемещения _____________________________________________________ Объект ____________________________________________________________________ наименование объекта

Оборотная сторона формы № ОС-2

Краткая характеристика технического состояния объекта

     Сдал                               Принял

В карточке учета (книге) перемещение означенного объекта отмечено.

«» ________________ 19 г. Бухгалтер

Типовая форма № ОС-3

______________________________                             Утверждаю
   предприятие, организация                        ________________________

                                                  подпись руководителя
                                               "__" ___________ 19__ г.

АКТ N ____ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ОТРЕМОНТИРОВАННЫХ, РЕКОНСТРУИРОВАННЫХ И МОДЕРНИЗИРОВАННЫХ ОБЪЕКТОВ

                   от "__" ______________ 19__ г.

Мы, ___________________________________________________________________
                        должность, фамилия, и., о.

составили настоящий акт в том, что ________________________________________ наименование объекта

                                                             плановом

инвентарный N ____, по заказу N ___________ находился в ----------- внеплановом капитальном ремонте (реконструкции, модернизации) с «» __________ 19 г. по «» ____________ 19 г., т.е. ______________ дней. Предусмотренные ведомостью дефектов работы по капитальному ремонту полностью (реконструкции, модернизации) выполнены ------------ ______________________ не полностью

                 указать, что именно не выполнено

По  окончании капитального ремонта (реконструкции, модернизации) объект

прошел испытание и сдан в эксплуатацию.

Оборотная сторона формы № ОС-3

Изменения, в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией: ____________________________________________________________

Сдал ______________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

                              подпись

Принял ____________________________________________________________________ должность, фамилия, и., о.

                              подпись

Справка

Типовая форма № ОС-4

______________________________                             Утверждаю
   предприятие, организация                         _______________________

                                                  подпись руководителя
                                                _______________ 19__ г.

АКТ N ______ О ЛИКВИДАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

                  от "__" ______________ 19__ г.

Комиссия в составе ____________________________________________________
                                должность, фамилия, и., о.

назначенная приказом (распоряжением) ______________________________________

от ______________________ 19__ г. N ________, на основании ________________

осмотрела _________________________________________________________________ наименование объекта

и нашла его подлежащим ликвидации (разборке) по следующим основаниям:

1. <a id="p101200"></a>Год изготовления или постройки 19__ г.

2. <a id="p101201"></a>Поступил на предприятие "__" _______________ 19__ г.

3. <a id="p101202"></a>Введен в эксплуатацию в ___________________ 19__ г.
                                  месяц

4. <a id="p101203"></a>Капитальных ремонтов произведено __________ на сумму __________ руб.
                                    количество

5. <a id="p101204"></a>Техническое состояние и причины ликвидации _________________________

6. <a id="p101205"></a>Заключение комиссии ________________________________________________

Приложение: перечень прилагаемых документов.

     Подписи членов
       комиссии:

Оборотная сторона формы № ОС-4

РАСЧЕТ РЕЗУЛЬТАТОВ ОТ ЛИКВИДАЦИИ ОБЪЕКТОВ

Типовая форма № ОС-6

предприятие, организация

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N _____ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (для зданий и сооружений)

             полное наименование и назначение объекта

     местонахождение объекта (улица, дом N, территория завода)

Оборотная сторона формы № ОС-6

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Типовая форма № ОС-7

предприятие, организация

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N _____ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (для машин, оборудования, инструмента, производственного и хозяйственного инвентаря)

             полное наименование и назначение объекта

                 наименование завода-изготовителя

Оборотная сторона формы № ОС-7

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Типовая форма № ОС-8

Оборотная сторона формы № ОС-8

Образец ярлыка

Типовая форма № ОС-10

___________________________________________________________ предприятие, организация

ОПИСЬ ИНВЕНТАРНЫХ КАРТОЧЕК ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

за период с ____________ 19__ г. по _____________ 19__ г.

Левая сторона разворота формы № ОС-11

Образец ярлыка

Типовая форма № ОС-11

_________________________________________________________ предприятие (организация)

ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

за период с ____________ 19__ г. по _____________ 19__ г.

Правая сторона разворота формы № ОС-11

Типовая форма № ОС-9

предприятие, организация

ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА N _____ ГРУППОВОГО УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

             полное наименование и назначение объекта

                 наименование завода-изготовителя

Оборотная сторона формы № ОС-9

Краткая индивидуальная характеристика объекта

Типовая форма № ОС-12

КАРТОЧКА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

___________________________________________________ наименование классификационной группы (вида)

(в рублях)

Оборотная сторона формы № ОС-12

Типовая форма № ОС-13

предприятие, организация

ИНВЕНТАРНЫЙ СПИСОК ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (по месту их нахождения, эксплуатации)

          ______________________________________________
                        отдел, цех, участок

               наименование классификационной группы

Печатается с оборотом без верхнего титульного заголовка.

Типовая форма № ОС-14

Предприятие, организация ____________________________

РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (для промышленных предприятий)

за ______________ 19__ г.

I. По основным средствам в запасе (в резерве)

А. По объектам, поступившим и выбывшим в прошлом месяце <*>

Справка. Стоимость объектов: поступивших в запас из эксплуатации _____ руб. выбывших из запаса в эксплуатацию _______ руб.

<*> В гр. А по данному разделу и разделу II (во внутреннем развороте) группы прибывших и выбывших объектов приводятся обособленными подразделами, с оставлением по каждому из них свободных строк для соответствующих итогов.

В разделе II по гр. А группы объектов, принятых в эксплуатацию до оформления актами ввода, не выделяются из состава групп остальных объектов. Но по оформлении актов зарегистрированная стоимость таких объектов и начисленная по ним амортизация с начала эксплуатации показываются как выбывшие, а соответствующие новые суммы — как прибывшие. Группы объектов жилфонда и относящиеся к ним расчетные величины приводятся в отдельных строках, поскольку по этим объектам амортизация начисляется только на капитальный ремонт.

2-я страница формы № ОС-14

II. По основным средствам в эксплуатации

А. По поступившим и выбывшим в прошлом месяце

№ строки	Виды основных средств (в группировке по нормам амортизации)			Нормы амортизации (месячные)		По предприятию в целом			Место
				на полное восстановление	на капитальный ремонт (на частичное восстановление)	первоначальная стоимость объектов	сумма амортизации <1>		первоначальная стоимость объектов	общая сумма амортизации
							на полное восстановление	на капитальный ремонт
	А			Б	В	1	2	2а	3	3а
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
	Б. По всем объектам (поступившим, выбывшим
24	По производственному оборудованию и цеховому транспорту		по поступившим минус выбывшим (+ или -)
25			начислено в прошлом месяце (+)
26			к отражению в отчетном месяце
27	По прочим объектам, кроме автотранспорта		по поступившим минус выбывшим (+ или -)
28			начислено в прошлом месяце (+)
29			к отображению в отчетном месяце
30	К отражению по автотранспорту согласно расчету по форме № ОС-16
31	Итого по основным средствам в эксплуатации (стр. 26, 29, 30)
32	Кроме того, по основным средствам в запасе

<1> В графах 2, 2а и в последующих аналогичных графах стоимость объектов и суммы амортизации показываются в рублях.

3-я страница формы № ОС-14

4-я страница формы ОС-4

III. Контрольные данные (сверка данных о стоимости основных средств, принятых в расчет для начисления амортизации, с данными о стоимости основных средств, оприходованных и списанных в прошлом месяце)

IV. Расчет износа основных средств

Типовая форма № ОС-16

РАСЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ПО АВТОТРАНСПОРТУ

за ________________ 19__ г.

Оборотная сторона формы № ОС-16

Расчет составил

«» ______________ 19 г. Главный (старший) бухгалтер

Форма № 1-лес

Предприятие (лесхоз, леспромхоз) ______ Утверждена Министерством лесного хозяйства РСФСР 19 июля 1966 г.

                                                   УТВЕРЖДАЮ
                                         Директор лесхоза (леспромхоза)
                                         ______________________________
                                                    подпись
                                         "__" _________________ 19__ г.

АКТ НА ЗАКРЕПЛЕНИЕ МАШИНЫ (ОБОРУДОВАНИЯ) ЗА РАБОЧИМИ (ДЛЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ) «» ___________ 19 г.

Комиссия в составе ________________________________________________________ указать фамилии и должности

действующая на основании приказа по _______________________________________ N _______ от «» ______________ 19 г. составила настоящий акт в том, что

заводской N __, двигатель N ____, отработавшая с начала эксплуатации ______ часов (км), после последнего капитального ремонта _____________ часов (км), закрепляется за механизатором и ___________________________________________

Состояние агрегатов

1. ________________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________________

5. ________________________________________________________________________

Состояние покрышек (для машины на резиновом ходу)

Оборотная сторона формы N 1-лес

Форма N 2-лес

Предприятие (организация) _______                  Утверждена Министерством
Область (край, АССР) ____________                   лесного хозяйства РСФСР

                                                        19 июля 1966 г.

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                        Начальник управления
                                        лесного хозяйства _____________
                                                              подпись
                                        "__" __________________ 19__ г.

АКТ НА СПИСАНИЕ ТРАКТОРА «» ___________ 19 г.

Комиссия в составе директора ___________, главного инженера ___________

главного бухгалтера ____________ и инженера-механика-контролера ___________ произвела технический осмотр трактора, принадлежащего _____________________ наименование

                     предприятия, организации

__________________________________ района, и при этом установила следующее: марка трактора _____, год выпуска _______, заводской N _____, инвентарный N _________ год ввода трактора в эксплуатацию ________, с какого года трактор не участвует в работе ________ первоначальная балансовая стоимость ________ руб., износ по балансу _% ( руб.)

Выполнено работ и произведено затрат на ремонт и технический уход)

Оборотная сторона формы № 2-лес

Характеристика технического состояния основных узлов и деталей

1. Блок двигателя _________________________________________________________

2. Головка блока __________________________________________________________

3. Коленчатый вал _________________________________________________________

4. Радиатор _______________________________________________________________

5. Система питания ________________________________________________________

6. Муфта сцепления ________________________________________________________

7. Коробка передач ________________________________________________________

8. Задний мост (дифференциал, бортовая передача) __________________________

9. Ходовая часть (колеса, гусеницы) _______________________________________

10. Рама трактора _________________________________________________________ Заключение комиссии _______________________________________________________

                  Председатель комиссии

М.П. Члены комиссии:

Заключение представителя вышестоящей организации __________________________

       Подпись ___________________________
                   должность и фамилия

М.П. «» _______________ 19 г.

Форма № 3-лес

Предприятие (организация) __________               Утверждена Министерством
____________________________________                лесного хозяйства РСФСР
Область (край, АССР) _______________                        19 июля 1966 г.

                                                    УТВЕРЖДАЮ
                                         Начальник управления
                                         лесного хозяйства ____________
                                                             подпись
                                         "__" _________________ 19__ г.

АКТ НА СПИСАНИЕ ЛЕСОХОЗЯЙСТВЕННОЙ МАШИНЫ «» ___________ 19 г.

Комиссия в составе директора ___________________________________________ главного инженера _________________________________________________________ главного бухгалтера _______________________________________________________ и инженера-механика-контролера ____________________________________________ произвела осмотр __________________________________________________________ наименование машины принадлежащей _____________________________________________________________ наименование предприятия и организации

и имеющей марку __________________________, год выпуска ___________________ инвентарный номер __________________, дата поступления __________________ При этом установлено, что указанная машина введена в эксплуатацию в ___ ___________ г. и с 19 г. не участвует в работе; первоначальная балансовая стоимость ____________________________________________________________руб., износ по балансу _% ( руб.)

Оборотная сторона формы № 3-лес

Причины списания (указывается техническое состояние машины в целом, отдельных узлов и агрегатов и обоснование для списания) ___________________

       Председатель комиссии

          Члены комиссии:

Заключение представителя вышестоящей организации __________________________

       Подпись _________________________
                  должность и фамилия
       "__" ________________ 19__ г.

М.П.

Форма № 4-лес

                                               Утверждена Министерством
                                                лесного хозяйства РСФСР
                                                        19 июля 1966 г.

                                                  УТВЕРЖДАЮ
                                         Начальник управления
                                         лесного хозяйства ____________
                                                              подпись
                                               "__" ___________ 19__ г.

АКТ НА СПИСАНИЕ АВТОМОБИЛЯ

                                               "__" ___________ 19__ г.

Комиссия в составе председателя _______________________________________

и членов __________________________________________________________________ указать должность и фамилию

произвела осмотр автомобиля ____________________, модель __________________ тип ______________, грузоподъемность _______________, двигатель N _________ шасси N ______________, государственный номерной знак _____________________ технический паспорт N _____________, принадлежащего _______________________ полное наименование

                         и адрес хозяйства
В результате осмотра автомобиля _______________________, его агрегатов,

узлов и механизмов и ознакомления с документами (паспорт, формуляр и т.п.) комиссия установила следующее:

1. <a id="p102008"></a>Автомобиль _______________ выпуска _________________ г. имеет пробег

с начала эксплуатации ___________ км, после последнего капитального ремонта ___________________ км и подвергался обезличенному, индивидуальному (нужное подчеркнуть) капитальному ремонту ______ раз.

2. <a id="p102009"></a>Внешнее состояние автомобиля _______________________________________

3. <a id="p102010"></a>На автомобиле отсутствуют следующие узлы и детали: _________________

4.  <a id="p102011"></a>Техническая характеристика агрегатов и деталей автомобиля (в графах

1, 2, 3, указывается — да, нет):

2-я страница формы N 4-лес