Статья 5.2.3Ветеринарно-санитарный кодекс водных животных (2013)

Сертификаты составляются в соответствии со следующими принципами:

1. сертификаты должны быть изготовлены таким образом, чтобы свести к минимуму возможность фальсификации, включая использование уникального идентификационного номера или других подходящих средств защиты. Сертификаты на бумажном носителе должны иметь подпись должностного лица, ответственного за сертификацию, и содержать официальный идентификатор (печать) компетентного органа, который их выдает. На каждой странице многостраничного сертификата должен быть проставлен уникальный номер сертификата и номер, указывающий номер страницы из общего количества страниц. Процедуры электронной сертификации должны иметь аналогичный уровень защиты;

2. сертификаты должны быть написаны с использованием простых, ясных и понятных терминов, в то же время без потери своего юридического значения;

3. по требованию сертификаты должны быть написаны на языке импортирующей страны. В таком случае они также должны быть написаны на языке, понятном должностному лицу, ответственному за сертификацию;

4. сертификаты требуют соответствующей идентификации водных животных и продуктов из водных животных, кроме случаев, когда это практически нецелесообразно (например, икринки на стадии глазка);

5. сертификаты не должны требовать от должностного лица, ответственного за сертификацию, удостоверения фактов, которые могут быть ему/ей неизвестны и которые он/она не может установить и подтвердить;

6. при необходимости при представлении должностному лицу, ответственному за сертификацию, сертификаты должны быть снабжены примечаниями с описанием объема исследований, тестов и обследований, которые планируется провести перед подписанием сертификата;

7. в текст не следует вносить исправления, таковые могут быть внесены только путем зачеркивания, рядом с которым ставится подпись и печать должностного лица, ответственного за сертификацию;

8. цвет подписи и печати должен отличаться от цвета напечатанного шрифта сертификата. Печать может быть тисненой вместо того, чтобы отличаться по цвету;

9. импортирующая страна должна принимать только оригиналы сертификатов;

10. компетентный орган может выписать новый сертификат взамен, например, утерянного, поврежденного или содержащего ошибки, или если исходная информация более не является правильной. Такие замены должны производиться органом, выдавшим сертификат, и должны содержать четкую отметку о том, что они заменяют оригинальный сертификат. В новом сертификате следует указать номер и дату выдачи сертификата, взамен которого он выдан. Замененный сертификат должен быть аннулирован и по возможности возвращен в выдавший его орган.