Статья 117Устав Организации американских государств

В функции Генерального секретариата, кроме того, входит следующее:

a) направлять государствам-членам сообщения о созыве Генеральной Ассамблеи, Консультативного совещания министров иностранных дел, Межамериканского совета по вопросам просвещения, науки и культуры и специализированных конференций;

b) содействовать, соответственно, другим органам в подготовке повестки дня и регламента;

c) готовить проект программы-бюджета Организации на основе программ, принятых советами, органами и организациями, расходы которых должны включаться в программу-бюджет, и, по предварительной консультации с этими советами или с их постоянными комиссиями, представлять этот проект подготовительному комитету Генеральной Ассамблеи, а затем и самой Генеральной Ассамблее;

d) оказывать Генеральной Ассамблее и другим органам постоянные услуги, соответствующие функциям секретариата, и выполнять ее решения и поручения. В меру своих возможностей оказывать услуги другим совещаниям Организации;

e) хранить документы и архивы межамериканских конференций, Генеральной Ассамблеи, консультативных совещаний министров иностранных дел, советов и специализированных конференций;

f) принимать на хранение межамериканские договоры и соглашения, а также соответствующие ратификационные грамоты;

g) представлять Генеральной Ассамблее на каждой очередной сессии годовой доклад о деятельности и финансовом положении Организации;

h) устанавливать в соответствии с решениями Генеральной Ассамблеи или советов сотрудничество со специализированными учреждениями и другими национальными и международными организациями.