Указание Банка России от 08.07.2016 № 4064-У

«О внесении изменений в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У „О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета“»

(Зарегистрировано в Минюсте России 15.08.2016 № 43245)

Зарегистрировано в Минюсте России 15 августа 2016 г. № 43245

---

ЦЕНТРАЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УКАЗАНИЕ от 8 июля 2016 г. № 4064-У

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В УКАЗАНИЕ БАНКА РОССИИ ОТ 25 НОЯБРЯ 2009 ГОДА № 2346-У «О ХРАНЕНИИ В КРЕДИТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ОТДЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ОФОРМЛЕНИЕМ БУХГАЛТЕРСКИХ, РАСЧЕТНЫХ И КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО ВЕДЕНИЮ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА»

1. В соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 5 июля 2016 года № 18) внести в Указание Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета», зарегистрированное Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года № 15828, 7 октября 2011 года № 21994, 25 декабря 2014 года № 35398 («Вестник Банка России» от 30 декабря 2009 года № 78, от 20 октября 2011 года № 57, от 29 января 2015 года № 6), следующие изменения.

1.1. В преамбуле слова «машинных носителях типа CD-, DVD-дисков однократной записи (далее — отчуждаемый машинный носитель),» заменить словами «отчуждаемых машинных носителях информации, с исключением возможности изменения или утраты ранее записанной на них информации до истечения установленного срока хранения,».

1.2. В пункте 1.2 слова «В течение всего срока хранения» заменить словами «С момента формирования».

1.3. Пункт 2.1 изложить в следующей редакции:

«2.1. ДЭВ подлежат хранению в виде файлов на отчуждаемых машинных носителях (далее — единица хранения, ЕХ).»

Фонд ЕХ представляет собой совокупность ЕХ, снабженных ярлыками, и описей на ЕХ.

При формировании ЕХ должны быть созданы и поддерживаться в актуальном состоянии их резервные копии (не менее одной), а также должна быть обеспечена регистрация действий, связанных с формированием ЕХ и их резервных копий.

В кредитной организации должно быть назначено лицо (лица), ответственное (ответственные) за организацию и проведение работ ЕХ.».

1.4. Абзац четвертый пункта 2.2 изложить в следующей редакции:

«Помещение ЕХ в фонд ЕХ производится после полной записи ЕХ, либо после записи ДЭВ за последний операционный день года, либо по решению кредитной организации, не противоречащему данным условиям.».

1.5 В пункте 2.3:

в абзаце первом слово «содержащим» заменить словами «который формируется по мере записи ДЭВ на ЕХ и должен включать»;

абзац четвертый изложить в следующей редакции:

«наименование (код) подразделения, формирующего (сформировавшего) ЕХ;»;

абзацы седьмой и восьмой изложить в следующей редакции:

«дату (период) ДЭВ;»

дату (даты) записи ДЭВ на ЕХ;»;

абзац одиннадцатый изложить в следующей редакции:

«результат вычисления хэш-функции для всех файлов, записанных на ЕХ за каждый операционный день, реализованной в соответствии с требованиями национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 34.11-2012 „Информационная технология. Криптографическая защита информации. Функция хэширования“, утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 7 августа 2012 года № 216-ст „Об утверждении национального стандарта“ (М., ФГУП „Стандартинформ“, 2013), который при печати в целях визуализации всех его символов преобразуется в шестнадцатеричную систему счисления (далее — значение функции хэширования).»;

дополнить абзацем пятнадцатым следующего содержания:

«Допускается формирование и хранение ярлыка в электронном виде с возможностью получения копии на бумажном носителе.».

1.6 В пункте 2.6:

в абзаце втором слово «информации» исключить;

второе предложение абзаца седьмого после слова «возможность» дополнить словами «получения копии на бумажном носителе, а также».

1.7. Пункт 2.9 изложить в следующей редакции:

«2.9. При хранении ЕХ кредитная организация должна обеспечивать:»

учет ЕХ;

прием ЕХ в фонд ЕХ на хранение;

поиск и предоставление ЕХ (предоставление доступа для чтения данных с ЕХ) по запросам, в том числе информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых ЕХ;

уничтожение ЕХ (удаление информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения);

информационную безопасность ЕХ;

сохранность ЕХ.».

1.8 В пункте 2.10 слово «фондом» исключить.

1.9. Пункт 2.11 изложить в следующей редакции:

«2.11. Учет ЕХ должен обеспечивать регистрацию действий, связанных с формированием, передачей, поступлением, выдачей (предоставлением доступа для чтения данных с ЕХ) и процедурой уничтожения ЕХ (удаления информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения).».

1.10. В пунктах 2.12, 2.13 и 2.21 слово «фонда» исключить.

1.11. Пункты 2.14 и 2.15 изложить в следующей редакции:

«2.14. Кредитная организация должна хранить ЕХ не менее наибольшего из обязательных минимальных сроков хранения содержащихся в ней ДЭВ. В течение срока хранения ЕХ кредитная организация обязана обеспечить возможность повторного формирования (восстановления) ЕХ и (или) их резервных копий при выходе из строя (в том числе одновременно).»

В случае выхода из строя ЕХ составляется акт об утрате ЕХ, который подписывается работниками, установившими факт утраты, и утверждается в порядке, установленном кредитной организацией. При утрате ЕХ в ярлыки повторно сформированных ЕХ и соответствующие описи ЕХ включаются:

реквизиты акта об утрате ЕХ;

значения функции хэширования при их отличии от ранее включенных значений.

2.15. При уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения) составляется акт об уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения).».

1.12 В приложении 1 строку 10 исключить.

1.13 В приложении 2:

абзац шестой пункта 3 после слов «N 99999 и № 99998,» дополнить словами «N 99996 и № 99997,»;

абзац двенадцатый пункта 4 после слов «N 99999 и № 99998,» дополнить словами «N 99996 и № 99997,».

1.14 В приложении 3:

наименование приложения изложить в следующей редакции:

«СОСТАВ ИНФОРМАЦИИ, ВКЛЮЧАЕМОЙ В РЕГЛАМЕНТ (РЕГЛАМЕНТЫ)»;

пункт 7 изложить в следующей редакции:

«7. Порядок обращения к ЕХ и ответов на запросы, в том числе порядок предоставления ЕХ (предоставления доступа для чтения данных с ЕХ), предусматривающий информирование о наличии исправительных записей о ДЭВ, содержащихся в предоставляемых ЕХ.»;

пункт 13 изложить в следующей редакции:

«13. Порядок уничтожения ЕХ (удаления информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения) и оформления акта об уничтожении ЕХ (удалении информации с ЕХ по истечении установленного срока хранения).»;

в пункте 14 слово «фонда» исключить.

2. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования <1>.

---

<1> Официально опубликовано на сайте Банка России 19.08.2016.

---