Указание Банка России от 16.07.2010 № 2481-У

(ред. от 06.06.2023)

«О порядке ведения и оформления кредитными организациями кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705»

(Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2010 № 18166)

---

Настоящее Указание на основании Федерального закона от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 28, ст. 2790; 2003, № 2, ст. 157; № 52, ст. 5032; 2004, № 27, ст. 2711; № 31, ст. 3233; 2005, № 25, ст. 2426; № 30, ст. 3101; 2006, № 19, ст. 2061; № 25, ст. 2648; 2007, № 1, ст. 9, ст. 10; № 10, ст. 1151; № 18, ст. 2117; 2008, № 42, ст. 4696, ст. 4699; № 44, ст. 4982; № 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, № 1, ст. 25; № 29, ст. 3629; № 48, ст. 5731) и в соответствии с решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 16 июля 2010 года № 16) устанавливает порядок ведения и оформления кассового журнала по приходу 0401704 (здесь и далее коды форм приводятся в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОК 011-93) и кассового журнала по расходу 0401705 при осуществлении кредитными организациями (филиалами кредитных организаций) и внутренними структурными подразделениями кредитных организаций (филиалов кредитных организаций) (далее — кредитная организация) кассовых операций.

1. Кассовый журнал по приходу 0401704 и кассовый журнал по расходу 0401705 (далее — кассовые журналы) ведутся на бумажном носителе или в электронном виде на основании приходных кассовых документов или расходных кассовых документов, оформленных на бумажном носителе или сформированных в электронном виде, при осуществлении кредитной организацией кассовых операций в соответствии с главами 2 - 6, 8, 11, 13, 15 Положения Банка России от 29 января 2018 года № 630-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 18 июня 2018 года № 51359, 10 июня 2020 года № 58625 (далее — Положение Банка России № 630-П), и Указанием Банка России от 30 января 2020 года № 5396-У «О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2020 года № 58200.

(в ред. Указаний Банка России от 28.09.2020 № 5567-У, от 21.06.2021 № 5821-У)

Внесение записей в кассовые журналы осуществляется только после проверки и подписания бухгалтерскими работниками кассовых документов.

В кассовых журналах указываются номера счетов, по которым совершаются кассовые операции, номера кассовых документов, их суммы, шифры документов в соответствии с приложением 1 к приложению к Положению Банка России от 24 ноября 2022 года № 809-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» (зарегистрировано Минюстом России 29 декабря 2022 года, регистрационный № 71867, с изменениями, внесенными Указанием Банка России от 23 марта 2023 года № 6380-У (зарегистрировано Минюстом России 24 апреля 2023 года, регистрационный № 73130) (далее — Положение Банка России № 809-П), символы по статьям прихода или расхода отчетности по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте», установленной Указанием Банка России от 8 октября 2018 года № 4927-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 13 декабря 2018 года № 52992, 13 декабря 2019 года № 56796, 18 июня 2020 года № 58705, 30 сентября 2020 года № 60147, 26 марта 2021 года № 62892, 15 апреля 2021 года № 63150 (далее — Указание Банка России № 4927-У).

(в ред. Указаний Банка России от 21.06.2021 № 5821-У, от 06.06.2023 № 6438-У)

2. Кассовый журнал по приходу 0401704 ведется по форме приложения 1 к настоящему Указанию.

3. Кассовый журнал по расходу 0401705 ведется по форме приложения 4 к настоящему Указанию.

4. Кассовые журналы по приходу 0401704 ведутся бухгалтерскими работниками, на которых возложены обязанности по приему кассовых документов при совершении кассовых приходных операций. В зависимости от правил документооборота, утвержденных кредитной организацией, кассовый журнал по приходу 0401704 может также вестись одним бухгалтерским работником.

Кассовый журнал по расходу 0401705 ведется бухгалтерским работником, на которого возложены обязанности контролера при совершении кассовых расходных операций.

Распорядительным документом кредитной организации на кассового работника может быть возложено исполнение обязанностей по ведению и оформлению кассовых журналов в соответствии с пунктом 2.5 Положения Банка России № 630-П.

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

Кассовые журналы ведутся с соблюдением порядка оформления, установленного настоящим Указанием, а также процедур сверки их данных и данных бухгалтерского учета, предусмотренных главами 6 и 16 Положения Банка России № 630-П.

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

Исправление ошибочных записей в кассовых журналах осуществляется путем зачеркивания неправильной записи и внесением правильной. Запись, подлежащая исправлению как ошибочная, вычеркивается. При ведении кассового журнала в электронном виде ошибочная запись, подлежащая исправлению, может быть выделена любым способом, позволяющим однозначно идентифицировать ее как недействительную. Такие записи в кассовом журнале по приходу 0401704 заверяются бухгалтерским работником (бухгалтерскими работниками), ведущим (ведущими) кассовый журнал, в кассовом журнале по расходу 0401705 — бухгалтерским работником, на которого возложены обязанности контролера. При ведении кассового журнала, оформленного на бумажном носителе, исправление ошибочных записей заверяется собственноручными подписями бухгалтерских работников. При ведении кассового журнала в электронном виде исправление ошибочных записей заверяется бухгалтерскими работниками с использованием аналогов собственноручных подписей, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих их полномочия.

(в ред. Указания Банка России от 10.12.2012 № 2930-У)

5. Поля, отведенные для проставления значения каждого из реквизитов в кассовом журнале по приходу 0401704 и кассовом журнале по расходу 0401705, приведены соответственно в приложениях 2 и 5 к настоящему Указанию. Описания реквизитов (полей) кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705 приведены соответственно в приложениях 3 и 6 к настоящему Указанию. Кредитная организация может вносить в формы кассовых журналов дополнительные реквизиты (поля) при соблюдении обязательных реквизитов (полей) и форм кассовых журналов, предусмотренных приложениями 1 и 4 к настоящему Указанию, в том числе может быть предусмотрено подведение промежуточных итогов по усмотрению кредитной организации (по кассовому работнику, виду операций и других промежуточных итогов). Дополнительные реквизиты (поля) в формах кассовых журналов, предусмотренных приложениями 1 и 4 к настоящему Указанию, утверждаются в учетной политике кредитной организации.

Кассовые журналы должны быть оформлены на бумажном носителе и при этом не должны превышать формата A4. В случаях, когда информация о кассовых документах не может быть размещена на одном листе формата A4, применяется многостраничная форма кассовых журналов.

Порядок оформления многостраничной формы кассовых журналов, нумерация страниц с указанием в кассовых журналах общего количества страниц устанавливаются кредитной организацией.

6. Если кассовый документ содержит корреспонденцию счета по учету кассы с несколькими корреспондирующими счетами, то по каждой строке, соответствующей каждому корреспондирующему счету, заполняются все реквизиты (поля), предусмотренные формой приложений 1 и 4 к настоящему Указанию. При этом реквизит (поле) «N кассового документа» в каждой строке может не заполняться.

7. При осуществлении кассовых операций с наличной иностранной валютой кассовые журналы ведутся по формам приложений 1 и 4 к настоящему Указанию, отдельно по каждому наименованию наличной иностранной валюты. При этом в поле «Сумма» указывается сумма наличной иностранной валюты.

8. Ежедневно, по окончании осуществления операций приема и выдачи наличных денег, по кассовым журналам подсчитываются суммы наличных денег по кассовым документам, которые затем сверяются с данными, указанными в отчетных справках, в соответствии с требованиями глав 6 и 16 Положения Банка России № 630-П.

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

При ведении кассовых журналов в электронном виде сверка их итоговых данных с данными, указанными в отчетных справках, осуществляется с использованием автоматизированных систем контроля кассовых операций с выдачей на бумажном носителе информационного сообщения о результатах проведенной сверки, которое затем помещается в сшив бухгалтерских документов за день. Хранение кассовых журналов в электронном виде осуществляется в соответствии с Указанием Банка России от 25 ноября 2009 года № 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета», зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 25 декабря 2009 года № 15828, 7 октября 2011 года № 21994, 25 декабря 2014 года № 35398, 15 августа 2016 года № 43245, 19 января 2018 года № 49689, 12 декабря 2018 года № 52977, 17 июня 2020 года № 58688.

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

9. Кассовые журналы, оформленные на бумажном носителе, после сверки заверяются собственноручными подписями бухгалтерских и кассовых работников, подтверждающих точное соответствие сумм, указанных в принятых приходных кассовых документах и расходных кассовых документах в порядке, предусмотренном главами 6 и 16 Положения Банка России № 630-П, суммам полученных и выданных наличных денег.

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

Кассовые журналы, сформированные в электронном виде, после сверки с отчетными справками подписываются бухгалтерскими и кассовыми работниками с использованием аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих их полномочия.

(в ред. Указаний Банка России от 10.12.2012 № 2930-У, от 21.06.2021 № 5821-У)

Выбор аналогов собственноручной подписи, кодов, паролей и иных средств, подтверждающих полномочия указанных работников, и определение порядка их применения для целей, изложенных в настоящем Указании, осуществляется кредитной организацией самостоятельно.

(в ред. Указания Банка России от 10.12.2012 № 2930-У)

В зависимости от правил документооборота, утвержденных кредитной организацией, кассовые журналы наряду с бухгалтерскими и кассовыми работниками могут подписываться и другими уполномоченными лицами. Перечень лиц, уполномоченных подписывать кассовые журналы, утверждается в учетной политике кредитной организации.

10. Кассовые журналы, оформленные на бумажном носителе, по завершении операционного дня помещаются в сшив бухгалтерских документов.

11. Настоящее Указание подлежит официальному опубликованию в «Вестнике Банка России» и вступает в силу с 1 января 2011 года.

Председатель Центрального банка

Приложение 1

0401704

---

Составитель

КАССОВЫЙ ЖУРНАЛ ПО ПРИХОДУ __________________ Дата

Счет по учету кассы N ________________

№ кассового документа	№ № счетов	Шифр документа	Сумма	Символ по статье прихода	Примечание
1	2	3	4	5	6
Итого по приходу:

Подписи

Приложение 2 к Указанию Банка России от 16 июля 2010 года № 2481-У «О порядке ведения и оформления кредитными организациями кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705»

(1)

0401704

(4) _________________ Составитель

(2) КАССОВЫЙ ЖУРНАЛ ПО ПРИХОДУ

(3) __________________ Дата

(5) Счет по учету кассы N ________________

(6)

(7) № кассового документа	(8) № № счетов	(9) Шифр документа	(10) Сумма	(11) Символ по статье прихода	(12) Примечание
1	2	3	4	5	6
(13) Итого по приходу:

(14)

(15) Подписи

Номер реквизита (поля)	Наименование реквизита (поля)	Содержание реквизита (поля)
1	2	3
1	0401704	Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России»
(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У) 2
Кассовый журнал по приходу	Наименование документа	3
Дата	Дата оформления кассового журнала. Указывается число, месяц, год: цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ или число месяца — цифрами, месяц — словом, год — цифрами (полностью)	4
Составитель	Указывается фирменное (полное или сокращенное) наименование кредитной организации, ее структурного подразделения, оформившего кассовый журнал (реквизит может заполняться путем проставления штампа кредитной организации)	5
Счет по учету кассы N	Указывается номер лицевого счета по учету принятых наличных денег, наличной иностранной валюты, сформированный в соответствии со Схемой обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам) приложения 1 к приложению к Положению Банка России № 809-П	(в ред. Указаний Банка России от 10.12.2012 № 2930-У, от 21.06.2021 № 5821-У,
от 06.06.2023 № 6438-У) 6 Свободное поле
Указывается код валюты и при необходимости другие реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией	7	№ кассового документа
Указывается номер кассового документа	8	№ № счетов
Указываются номера счетов, по которым совершаются кассовые операции	9	Шифр документа
Проставляется условное цифровое обозначение документа (шифр) в соответствии с Перечнем условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в кредитных организациях, приложения 1 к приложению к Положению Банка России № 809-П	(в ред. Указаний Банка России от 10.12.2012 № 2930-У, от 21.06.2021 № 5821-У,	от 06.06.2023 № 6438-У)
10 Сумма Указывается сумма цифрами по наименованию наличной валюты. Целая часть (денежная единица) отделяется от дробной части знаком тире «-», дробная часть указывается двумя знаками. Если сумма цифрами выражена в целых единицах, то после суммы в целых единицах указывается знак тире и два нуля «-00» или знак «=»
11	Символ по статье прихода	Проставляется символ отчетности по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте», в соответствии с Указанием Банка России № 4927-У, напротив суммы принятых наличных денег
(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)	12	Примечание
По усмотрению кредитной организации может указываться рублевый эквивалент наличной иностранной валюты и (или) иная информация при отражении кассовых операций 13
Итого по приходу	Указывается общая сумма документов по приходу по кассовому журналу	14
Свободное поле	При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией, в том числе удостоверяющие сверку итоговых данных кассовых журналов с данными, указанными в отчетных справках, с использованием автоматизированных систем контроля кассовых операций	(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)
15	Подписи	Проставляются подписи бухгалтерского работника (бухгалтерских работников), оформившего (оформивших) документ, и кассовых работников и, в зависимости от правил документооборота, утвержденных кредитной организацией, других уполномоченных лиц (с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии последних))
16 Свободное поле
Указываются реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать документ в электронном виде

организациями кассового

0401705

№ кассового документа	№ № счетов	Шифр документа	Сумма	Символ по статье расхода	Примечание
1	2	3	4	5	6
Итого по расходу:

Подписи

Приложение 5 к Указанию Банка России от 16 июля 2010 года № 2481-У «О порядке ведения и оформления кредитными организациями кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705»

(1)

0401705

(7) № кассового документа	(8) № № счетов	(9) Шифр документа	(10) Сумма	(11) Символ по статье расхода	(12) Примечание
1	2	3	4	5	6
(13) Итого по расходу:

(14)

(15) Подписи

(16)

Приложение 6 к Указанию Банка России от 16 июля 2010 года № 2481-У «О порядке ведения и оформления кредитными организациями кассового журнала по приходу 0401704 и кассового журнала по расходу 0401705»

ОПИСАНИЕ РЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) КАССОВОГО ЖУРНАЛА ПО РАСХОДУ

Номер реквизита (поля) Наименование реквизита (поля) Содержание реквизита (поля)

1 2 3

1 0401705 Номер формы по ОКУД ОК 011-93, класс «Унифицированная система документации, устанавливаемой Банком России»

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

2 Кассовый журнал по расходу Наименование документа

3 Дата

Свободное поле

Указывается номер кассового документа

8

10

Проставляется символ отчетности по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте», в соответствии с Указанием Банка России № 4927-У, напротив суммы выданных наличных денег

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

Итого по расходу Указывается общая сумма документов по расходу, принятых в течение операционного дня

При необходимости указываются реквизиты, дополнительно установленные кредитной организацией, в том числе удостоверяющие сверку итоговых данных кассовых журналов с данными, указанными в отчетных справках, с использованием автоматизированных систем контроля кассовых операций

(в ред. Указания Банка России от 21.06.2021 № 5821-У)

Проставляются подписи бухгалтерского работника (бухгалтерских работников), оформившего (оформивших) документ, и кассовых работников и, в зависимости от правил документооборота, утвержденных кредитной организацией, других уполномоченных лиц (с указанием должности, фамилии, имени, отчества (при наличии последних))

Указываются реквизиты, позволяющие однозначно идентифицировать документ в электронном виде

---