Типовое положение о едином справочно-информационном фонде по естественным и техническим наукам в союзной республике, автономной республике, крае, области (территориальном справочно-информационном фонде)

(утв. ГКНТ СССР 13.09.1979)

(вместе с «Типовым положением о координационном Совете по вопросам комплектования и организации обслуживания на базе единого территориального справочно-информационного фонда»)

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

I. Общие положения

1. Настоящее положение разработано в целях усиления взаимодействия в комплектовании справочно-информационных фондов организаций и предприятий, расположенных в одном экономическом районе, устранения нерационального дублирования фондов, повышения роли всесоюзных, отраслевых, республиканских и территориальных органов информации и их библиотек в координации работы по созданию единых справочно-информационных фондов.

Положение определяет задачи, порядок создания единых территориальных справочно-информационных фондов по естественным и техническим наукам, права и обязанности организаций-участников, а также роль центральных отраслевых, республиканских и межотраслевых территориальных органов научно-технической информации в создании и функционировании единых территориальных справочно-информационных фондов.

2. Единый территориальный справочно-информационный фонд представляет собой совокупность взаимосвязанных справочно-информационных фондов республиканского института научно-технической информации, межотраслевого территориального центра научно-технической информации и служб научно-технической информации (отделов, бюро, секторов, библиотек) предприятий и организаций, а также научных библиотек других ведомств <1>, расположенных на территории союзной республики, автономной республики, края, области, благодаря взаимодействию которых обеспечивается наиболее рациональное комплектование источниками информации служб научно-технической информации и библиотек региона и наиболее полное и оперативное удовлетворение информационных потребностей предприятий и организаций обслуживаемой территории.

---

<1> Участие универсальных библиотек в едином территориальном справочно-информационном фонде осуществляется на основе Положения о взаимодействии универсальных и научно-технических библиотек, утвержденного ГКНТ и Минкультуры СССР (октябрь 1978 года).

3. Единый территориальный справочно-информационный фонд является средством для обеспечения наиболее полной своевременной и дифференцированной информацией, необходимой в государственной, хозяйственной, научной и производственной деятельности органов управления народным хозяйством, предприятий, организаций, ученых, специалистов народного хозяйства союзной республики, автономной республики, края, области, а также базой для библиотечного и справочно-информационного обслуживания их запросов.

4. В состав организаций — участников единого территориального справочно-информационного фонда включаются органы и службы научно-технической информации, библиотеки, располагающие хорошо укомплектованными фондами источников информации по основной тематике деятельности предприятия, организации, штатной численностью и техническими средствами, позволяющими вести обслуживание запросов как абонентов своего предприятия, организации, так и абонентов обслуживаемой территории.

5. Организационно-методическое руководство всей деятельностью по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда осуществляется республиканским институтом научно-технической информации или межотраслевым территориальным центром научно-технической информации во взаимодействии с соответствующими центральными отраслевыми органами научно-технической информации, по согласованию с которыми определяется состав участников единого территориального справочно-информационного фонда.

6. При директоре республиканского института научно-технической информации или межотраслевого территориального центра научно-технической информации создается координационный Совет по комплектованию и организации обслуживания на базе единого территориального справочно-информационного фонда, действующий на основе положения о нем. Приложение 1.

Совет является совещательным органом, содействующим республиканскому институту научно-технической информации или межотраслевому территориальному центру научно-технической информации в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда.

II. Комплектование и организация единого территориального справочно-информационного фонда, справочно-поискового аппарата

1. Единый территориальный справочно-информационный фонд комплектуется в соответствии с хозяйственным профилем и задачами экономического развития союзной республики, автономной республики, края, области с учетом информационных потребностей партийных, советских и хозяйственных органов, ученых, специалистов народного хозяйства.

2. Единый территориальный справочно-информационный фонд содержит все виды источников информации как опубликованные, так и неопубликованные, по тематике, соответствующей профилю экономического развития союзной республики, автономной республики, края, области, включая нормативно-техническую и чертежно-конструкторскую документацию, патентные материалы, каталоги на оборудование и другие источники, представленные на различных носителях информации.

3. Единый территориальный справочно-информационный фонд комплектуется на основе тематического плана, который составляется республиканским институтом научно-технической информации или межотраслевым территориальным центром научно-технической информации с участием служб научно-технической информации и библиотек, входящих в единый территориальный фонд, с учетом планов комплектования органов и служб информации предприятий и организаций, расположенных на данной территории, рассматривается на координационном совете и утверждается руководителем соответствующего республиканского института научно-технической информации или межотраслевого территориального центра научно-технической информации. Приложение 2.

4. Тематический план комплектования единого территориального справочно-информационного фонда должен соответствовать задачам и направлениям развития данного экономического района, предусматривать наиболее рациональное распределение источников информации между республиканским институтом научно-технической информации, межотраслевым территориальным центром научно-технической информации и органами научно-технической информации и библиотеками, входящими в единый территориальный справочно-информационный фонд, как по тематике, так и по видам документов, предусматривать поступление малоиспользуемой литературы из фондов органов научно-технической информации и библиотек в органы информации и библиотеки, выделенные в качестве депозитариев, в соответствии с Положением об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны, утвержденным Министерством культуры СССР, Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике, Президиумом Академии наук СССР, Министерством высшего и среднего специального образования СССР (март 1975 г.), а также содействовать предотвращению создания на обслуживаемой территории нерациональных параллельных фондов иностранной литературы, патентных материалов, нормативно-технической документации и других источников <1>.

---

<1> При создании территориальных патентных фондов следует руководствоваться «Указаниями по комплектованию и организации отраслевых патентных фондов в составе справочно-информационных фондов органов научно-технической информации предприятий и организаций министерств и ведомств» (ОИ-1-75), утвержденных Госкомизобретений и ГКНТ; «Указаниями по комплектованию и организации территориальных патентных фондов в составе справочно-информационных фондов межотраслевых территориальных органов научно-технической информации и пропаганды» (ИО-2-75), утвержденных Госкомизобретений и ГКНТ.

При создании территориальных фондов нормативно-технической документации следует руководствоваться «Методическими указаниями по комплектованию и ведению фондов нормативно-технической документации в республиканских институтах и межотраслевых территориальных центрах научно-технической информации и пропаганды», утвержденных Госстандартом СССР по согласованию с ГКНТ в 1974 г. и методическими указаниями «Комплектование и учет стандартов и технических условий в справочно-информационных фондах», М., 1972 г., утвержденных Госстандартом СССР по согласованию с ГКНТ в 1970 г. Централизованные фонды чертежно-конструкторской документации на нестандартное оборудование создаются в РИНТИ и ЦНТИ.

Тематический план комплектования уточняется по мере изменения задач, стоящих перед организациями и предприятиями данного экономического района.

5. Для обеспечения оперативного поиска информации в едином территориальном справочно-информационном фонде создается справочно-поисковый аппарат, представляющий собой взаимосвязанную систему справочных картотек и библиотечных каталогов служб научно-технической информации и библиотек, входящих в единый территориальный фонд.

6. Тематическое содержание картотек и каталогов, службы научно-технической информации, ответственные за их ведение, определяются в соответствии с тематическим планом комплектования единого территориального справочно-информационного фонда.

III. Организация использования единого территориального справочно-информационного фонда

1. В соответствии с тематическим планом комплектования и тематическим планом информационного обеспечения на основе единого территориального справочно-информационного фонда осуществляется:

• выдача библиографических и фактографических справок, тематических подборок по запросам предприятий, организаций, учебных заведений, специалистов народного хозяйства;
• обслуживание органов управления народным хозяйством, предприятий и организаций, ученых и специалистов в режиме избирательного распределения информации; выдача оригиналов документов, содержащихся в фонде, или их копий по запросам предприятий и организаций, ученых, специалистов народного хозяйства, обслуживание по МБА;
• подготовка информационных изданий в соответствии с установленным порядком;
• анализ и обобщение сведений о достижениях науки и передовом опыте, проведение технико-экономических исследований, подготовка обзоров, характеризующих уровень и тенденции развития народного хозяйства данного экономического района;
• подготовка докладов плановым органам, министерствам, ведомствам республиканского значения, руководителям предприятий и организаций о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники, производства.

2. В целях оперативного информирования о местонахождении источников информации, включаемых в состав единого территориального справочно-информационного фонда, республиканский институт информации или межотраслевой территориальный центр научно-технической информации совместно с органами научно-технической информации и библиотеками, входящими в единый справочно-информационный фонд, ведут сводные карточные каталоги или издают путеводители по фондам, в первую очередь по наиболее часто запрашиваемым или поступившим в справочно-информационный фонд в ограниченном количестве экземпляров источники информации, используя для этого результаты централизованной обработки массивов во всесоюзных и отраслевых сводных каталогах.

3. Органы научно-технической информации и библиотеки, входящие в единый территориальный справочно-информационный фонд, обеспечивают выполнение запросов на оригиналы документов или копии этих документов независимо от их местонахождения в едином территориальном справочно-информационном фонде, используя централизованно фонды других организаций данной отрасли, расположенных на территории <1>.

---

<1> В случаях большого числа запросов на копии документов в органы НТИ предприятий и организаций их выполнение может по договоренности осуществляться РИНТИ или ЦНТИ.

В случае отсутствия запрашиваемого источника в едином территориальном справочно-информационном фонде, республиканский институт научно-технической информации или межотраслевой территориальный центр научно-технической информации обеспечивает выполнение запросов путем использования фондов всесоюзных, отраслевых, а также других республиканских и межотраслевых территориальных органов научно-технической информации.

Запросы организаций — участников единого территориального справочно-информационного фонда выполняются республиканским институтом информации или межотраслевым территориальным центром научно-технической информации в первоочередном порядке.

Запросы республиканских институтов научно-технической информации и межотраслевых территориальных центров выполняются всесоюзными и центральными отраслевыми органами научно-технической информации в первую очередь.

IV. Методическое руководство работой по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда

1. Республиканский институт научно-технической информации или межотраслевой территориальный центр научно-технической информации, являясь методическим центром единого территориального справочно-информационного фонда, обеспечивает:

• методическую помощь в разработке органами научно-технической информации и библиотеками данного экономического района тематического плана комплектования единого территориального справочно-информационного фонда;
• методическую помощь в подготовке органами научно-технической информации планов текущего комплектования в соответствии с тематическим планом комплектования единого территориального справочно-информационного фонда;
• методическую помощь в организации справочно-поискового аппарата территориального справочно-информационного фонда;
• разработку региональной автоматизированной информационно-поисковой системы, позволяющей обрабатывать и выдавать потребителю информации материалы, поставляемые всесоюзными, центральными отраслевыми органами информации на машинных носителях;
• четкое взаимодействие всех частей единого территориального справочно-информационного фонда, исключающее возможность невыполнения поступающих запросов; учет выполнения запросов организациями-участниками единого территориального справочно-информационного фонда. Приложение 3;
• разработку методических рекомендаций, содействующих повышению эффективности использования единого территориального справочно-информационного фонда.

2. Республиканский институт научно-технической информации или межотраслевой территориальный центр научно-технической информации ежегодно обобщает итоги работы по использованию единого территориального справочно-информационного фонда на основе сведений, представляемых организациями-участниками, и рассматривает их на заседаниях координационного Совета. Приложение 3.

1. Координационный Совет по вопросам комплектования и организации обслуживания на базе единого территориального справочно-информационного фонда создается при директоре республиканского института научно-технической информации и является совещательным органом.

2. Основной задачей координационного Совета является содействие республиканскому институту научно-технической информации или межотраслевому территориальному центру научно-технической информации в осуществлении методического руководства работой по созданию и использованию единого территориального справочно-информационного фонда.

3. Председателем координационного Совета является директор республиканского института научно-технической информации или межотраслевого территориального центра научно-технической информации. В состав Совета входят руководители органов информации и библиотек, входящих в единый территориальный справочно-информационный фонд.

4. Состав Совета утверждается директором республиканского института научно-технической информации и пропаганды или директором межотраслевого территориального центра научно-технической информации.

5. Координационный Совет созывается не реже одного раза в полугодие.

6. Координационный Совет может создавать временные комиссии для изучения и обобщения состояния работы по отдельным направлениям деятельности единого территориального справочно-информационного фонда.

7. Координационный Совет:

• рассматривает и подготавливает заключение о тематическом плане комплектования единого территориального справочно-информационного фонда;
• разрабатывает рекомендации по перераспределению между службами информации и библиотеками, участницами единого территориального справочно-информационного фонда, малоиспользуемой непрофильной литературы, излишних, экземпляров, а также по передаче ее на депозитарное хранение;
• рассматривает и подготавливает рекомендации о координации закупки иностранных периодических изданий организациями региона;
• рассматривает состояние библиотечного и справочно-информационного обслуживания организациями — участниками единого территориального справочно-информационного фонда и подготавливает рекомендации по повышению его эффективности;
• разрабатывает рекомендации о формах и методах раскрытия содержания и пропаганды единого территориального справочно-информационного фонда.

8. Координационный Совет осуществляет свою деятельность на основе ежегодных планов работы Совета.

9. Протокол заседания координационного Совета составляется в ходе заседаний Совета. Протокол заседания Совета подписывается председателем Совета. Копии протокола подготавливаются и направляются в возможно короткий срок после совещания всем членам Совета.

Тематика			Номер позиции тематического плана информационного обеспечения	Коды органов НТИ и библиотек	Полнота комплектования <1>, средняя экземплярность
Индексы рубрикатора ГАСНТИ	Индексы УДК	Названия тематических рубрик			Книги и брошюры							Нормы, нормативы	Прейскуранты	Журналы		Неопубликованные документы					Информационные издания
					Официальные издания	Научные издания	Производственные издания	Справочные издания	Учебные издания	Научно-популярные издания	Иностранные издания <2>			Отечественные	Иностранные	Чертежно-конструкторская документация	Отчеты о НИР и ОКР	Отчеты о загранкомандировках	Переводы	Депонированные рукописи	Библиографические			Реферативные	Обзорные	Информационные карты	Информационные листы	Иностранные издания
																					Указатели	Карточки ВКП	Карточки органов НТИ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	23	25	26	27	28	29	30	31

---

<1> Полнота комплектования обозначается следующим образом: комплектуется полно — к цифре, означающей экземплярность, добавляется знак «п» (например, 2п), комплектуется выборочно — цифра, означающая экземплярность, проставляется без данного знака (например — 2).

<2> Эти издания в случае большого количества поступлений могут быть детализированы по видам в соответствии с рубриками 6 - 11.

Тематика		Полнота комплектования <1>, средняя экземплярность
	Названия тематических рубрик	Коды органов НТИ и библиотек	Книги и брошюры							Журналы		Неопубликованные документы					Информационные издания
			Официальные издания	Научные издания	Производственные издания	Справочные издания	Учебные издания	Научно-популярные издания	Иностранные издания <2>	Отечественные	Иностранные	Чертежно-конструкторская документация	Отчеты о НИР и ОКР	Отчеты о загранкомандировках	Переводы	Депонированные рукописи	Библиографические		Реферативные	Обзорные	Информационные карты	Информационные листки	Иностранные издания	Примечания
																	Указатели	Карточки органов НТИ и ВКП
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	23	25

---

<1> Полнота комплектования обозначается следующим образом: комплектуется полно — к цифре, означающей экземплярность, добавляется знак «п» (например — 2п), комплектуется выборочно — цифра, означающая экземплярность, проставляется без данного знака (например 2).

<2> Эти издания в случае большого количества поступлений могут быть детализированы по видам в соответствии с рубриками 4 - 9.

Тематика		Коды органов НТИ и библиотек	Глубина комплектования <1>						средняя экземплярность
Индексы рубрикатора ГАСНТИ	Названия тематических рубрик		Описания изобретений и патенты			Патентные бюллетени			Нормативные и методические документы по изобретательству и патентному делу	Информационные издания ЦНИИПИ	Материалы СПА, издаваемые и репродуцируемые ЦНИИПИ	Периодические издания по изобретательству и патентному делу	Примечание
			СССР	Страны СЭВ	Капиталистические страны (по странам)	СССР	Страны СЭВ	Капиталистические страны (по странам)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

---

<1> Указываются годы, за которые комплектуются описания изобретений и патенты.

№ п/п	Тема комплектования (Индексы разделов, классов и групп) «Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции» (утв. Госпланом СССР 17.03.79)	Наименование разделов, групп, классов	Промкаталоги				Справочный аппарат на промкаталоги
			Отечественные		Зарубежные		Отечественные	Зарубежные
			Наименование	Экз.	Наименование	Экз.	Наименование	Наименование
1	2	3	4	5	6	7	8	9

№ п/п	Индексы Классификатора Государственных стандартов СССР	Наименование темы (раздела)	Отраслевые стандарты и технические условия	Изменения к ОСТ и ТУ	Иностранные стандарты	Международные стандарты и рекомендации ИСО, СЭВ, МЭК	Библиографические карточки к микрофильмотекам
1	2	3	4	5	6	7	8

№ п/п	Дата поступления запроса	Наименование предприятия или организации, приславший запрос	Тема запроса	Вид запроса			Выполнение запроса
				документ	фактограф.	тематический	справка		выдано документов
							устно	письменно	всего печ. ед.	в т.ч. копий (стр.)

---