Положение об организации депозитарного хранения книжных фондов библиотек страны

(утв. Минкультуры СССР 03.12.1974, ГКНТ СССР 31.12.1974, АН СССР 11.03.1975, Минвузом СССР 03.02.1975)

Утверждаю Министр культуры СССР 3 декабря 1974 года

Председатель Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике 31 декабря 1974 года

Президент Академии наук СССР 11 марта 1975 года

Министр высшего и среднего специального образования СССР 3 февраля 1975 года

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕПОЗИТАРНОГО ХРАНЕНИЯ КНИЖНЫХ ФОНДОВ БИБЛИОТЕК СТРАНЫ

I. Общие положения

1. Депозитарное хранение малоиспользуемой, но имеющей научную или культурную ценность литературы и документации вводится в целях более рациональной организации, хранения и использования библиотечных фондов и планомерного их размещения по основным экономико-географическим районам страны.

2. Функции депозитариев общесоюзного значения возлагаются на крупнейшие научные универсальные, научно-технические и специальные библиотеки, а также всесоюзные и центральные отраслевые органы научно-технической информации согласно Приложению № 1.

3. Перечни депозитариев республиканского и межобластного значения утверждаются советами министров союзных республик по согласованию с Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

4. Все универсальные республиканские (АССР), краевые и областные библиотеки, не являющиеся межобластными депозитариями, выполняют функции депозитариев краеведческой литературы.

5. В обязанности библиотек и органов научно-технической информации, выполняющих функции депозитариев, входит:

• постоянное хранение литературы и документации в 1 — 2 экземплярах <1>; оперативное выполнение требований читателей, а также запросов, поступающих от других библиотек, путем предоставления оригиналов источников или их копий <2>;
• прием от научных, универсальных, научно-технических, специальных библиотек и органов научно-технической информации малоиспользуемой литературы и документации, отсутствующей в фондах депозитариев;
• отражение сведений о принятой на депозитарное хранение литературе в справочном аппарате;
• оказание методической помощи библиотекам и органам научно-технической информации по выявлению и передаче в депозитарии малоиспользуемой литературы и документации.

---

<1> Часть фондов депозитарного хранения, в первую очередь фонды газет и журналов, переводятся при наличии соответствующей техники на микрофильмы. <2> В целях сохранности фондов выдача депозитариями единственных экземпляров изданий вне читальных залов осуществляется только в виде копий или микрофильмов.

6. Все остальные библиотеки, вне зависимости от ведомственной принадлежности, передают малоиспользуемую литературу на депозитарное хранение и получают ее в случае необходимости из депозитариев по межбиблиотечному абонементу. Примечание. Библиотеки с исторически сложившимися уникальными по составу фондами большой научной и культурной ценности полностью сохраняют их и выполняют по МБА заказы на издания, отсутствующие в депозитариях. Перечень этих библиотек по согласованию с Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике определяется и утверждается министерствами (ведомствами), имеющими библиотеки.

II. Порядок отбора и передачи малоиспользуемой литературы для депозитарного хранения

1. К малоиспользуемой литературе относятся, как правило, произведения печати, выпущенные 15 — 20 лет назад, журналы и газеты — 5 - 10-летней давности и другие материалы, на которые не поступало запросов в течение 4 — 5 лет <1>.

---

<1> В зависимости от специфики отрасли и типа библиотеки эти сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Это положение не распространяется на основную наиболее ценную литературу по профилю данной библиотеки: основополагающие, фундаментальные работы и справочные издания, материалы особой научной, культурной и исторической значимости.

2. Выявление малоиспользуемой литературы и документации производится путем изучения ее состава и частоты использования на основе инструктивных материалов, разрабатываемых соответствующими методическими центрами.

3. Отбор малоиспользуемой литературы и документации для исключения из фондов библиотек производится систематически. Для проведения этой работы создаются специальные комиссии, в состав которых наряду с библиотечными и информационными работниками включаются квалифицированные специалисты различных отраслей знания. В библиотеках республиканского, областного (краевого) значения состав комиссий утверждается органами, в ведении которых находятся библиотеки. В остальных библиотеках комиссии утверждаются руководителями учреждений и организаций, в составе которых они находятся, или вышестоящими органами. Персональную ответственность за сохранность отбираемой для передачи в депозитарии литературы несут руководители библиотек.

4. Все библиотеки, кроме научно-технических библиотек и органов научно-технической информации предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи, направляют сведения о малоиспользуемой литературе в региональные (межобластные, республиканские) депозитарии системы Министерства культуры СССР, Академии наук СССР, Министерства высшего и среднего специального образования СССР, Министерства здравоохранения СССР и Министерства сельского хозяйства СССР. Данные депозитария после отбора необходимых изданий передают сведения о непринятых на хранение изданиях в универсальные региональные депозитарии, а последние — в депозитарии общесоюзного значения. Сведения о литературе, не принятой на хранение этими депозитариями, публикуются в периодически издаваемых ими сводных указателях обменных фондов <1>.

---

<1> Литература, не принятая региональным и общесоюзным депозитарием, сохраняется до 1 года, в течение которого она может быть затребована через указатели обменных фондов депозитариями остальных экономико-географических районов страны.

5. Научно-технические библиотеки и органы научно-технической информации предприятий, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций промышленности, транспорта, строительства, торговли и связи направляют сведения о малоиспользуемой литературе в следующем порядке:

• о книгах и периодических изданиях по основной тематике отрасли — в центральные отраслевые институты (центральные бюро) научно-технической информации или центральные отраслевые научно-технические библиотеки данного министерства, ведомства;
• о книгах и периодических изданиях по смежной для данной отрасли тематике — в региональные депозитарии научно-технической литературы (республиканские институты научно-технической информации или республиканские научно-технические библиотеки и центральные научно-технические библиотеки межотраслевых территориальных центров научно-технической информации);
• об алгоритмах, программах, литературе по математическому обеспечению ЭВМ, а также по вопросам научно-технической информации — в Государственную публичную научно-техническую библиотеку СССР (ГПНТБ СССР);
• об иностранных стандартах и рекомендациях международных организаций по стандартизации — во Всесоюзный информационный фонд стандартов Всесоюзного научно-исследовательского института технической информации, классификации и кодирования (ВИФС ВНИИКИ);
• о литературе по вопросам метрологии и техники измерений — в общесоюзный депозитарий по метрологии и технике измерений — Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологической службы;
• о переводах иностранной литературы по естественным наукам и технике — в общесоюзный депозитарий переводов — Всесоюзный центр переводов (ВЦП).

6. Центральные отраслевые институты (центральные бюро) научно-технической информации и центральные отраслевые научно-технические библиотеки направляют сведения о книгах и периодических изданиях по смежной для отрасли тематике в ГПНТБ СССР.

7. Сведения о материалах, не принятых общесоюзными депозитариями научно-технической литературы, передаются в соответствующие региональные депозитарии (РНТБ РИНТИ и ЦНТБ ЦИНТИ) по местонахождению организаций — отправителей сведений и с уведомлением их об этом <1>.

---

<1> Передача литературы на депозитарное хранение научно-техническими библиотеками и органами научно-технической информации осуществляется в соответствии с «Порядком организации хранения редкоиспользуемой литературы и документации в органах научно-технической информации», утвержденным Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике 19 апреля 1972 г.

8. Материалы, невостребованные депозитариями научно-технической литературы, передаются в обменно-резервные фонды библиотек для комплектования вновь организуемых библиотек и органов научно-технической информации или списываются в установленном порядке. С этой целью библиотеки и органы научно-технической информации высылают списки литературы, поступившей в обменно-резервные фонды, в ГПНТБ СССР, которая составляет на их основе и выпускает бюллетени обменных фондов технической литературы.

9. Передача литературы на депозитарное хранение библиотеками и органами научно-технической информации производится безвозмездно в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 05.01.1959 № 11 «Об использовании книжных фондов».

III. Руководство и материально-техническое обеспечение деятельности библиотек-депозитариев

1. Руководство деятельностью депозитариев и их материально-техническое обеспечение осуществляют министерства и ведомства, в подчинении которых находятся данные депозитарии. Депозитарии обеспечиваются дополнительными помещениями, средствами механизации, телетайпной связью и аппаратурой для копирования и размножения материалов.

2. Инструктивные документы по вопросам депозитарного хранения фондов разрабатываются Государственной библиотекой СССР им. В.И. Ленина и Государственной публичной научно-технической библиотекой СССР и утверждаются Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике <1>.

---

<1> В типовые инструктивные документы министерства и ведомства могут вносить дополнения в соответствии со спецификой работы библиотек данного типа, согласовывая их с Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

3. Общий контроль за соблюдением данного «Положения...» осуществляется Министерством культуры СССР и Государственным комитетом Совета Министров СССР по науке и технике.

Приложение 1

ПЕРЕЧЕНЬ НАУЧНЫХ, ТЕХНИЧЕСКИХ, СПЕЦИАЛЬНЫХ БИБЛИОТЕК И ОРГАНОВ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ — ДЕПОЗИТАРИЕВ ОБЩЕСОЮЗНОГО ЗНАЧЕНИЯ

1. Государственная библиотека СССР им. В.И. Ленина.

2. Государственная публичная библиотека им. М.Е. Салтыкова-Щедрина.

3. Государственная публичная научно-техническая библиотека Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике (ГПНТБ СССР).

4. Всесоюзный научно-исследовательский институт технической информации, классификации и кодирования Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР (ВНИИКИ).

5. Всесоюзный научно-исследовательский институт метрологической службы Государственного комитета стандартов Совета Министров СССР (ВНИИМС).

6. Всесоюзный центр переводов научно-технической литературы и документации Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике и Академии наук СССР (ВЦП).

7. Институт научной информации по общественным наукам Академии наук СССР (ИНИОН).

8. Библиотека Академии наук СССР (БАН СССР).

9. Библиотека по естественным наукам Академии наук СССР.

10. Центральная научно-техническая библиотека по строительству и архитектуре Государственного комитета Совета Министров СССР по делам строительства (ЦНТБ по строительству и архитектуре Госстроя СССР).

11. Центральная научная сельскохозяйственная библиотека Всесоюзной академии сельскохозяйственных наук имени В.И. Ленина (ЦНСХБ ВАСХНИЛ).

12. Центральная научно-техническая библиотека Министерства путей сообщения (ЦНТБ МПС).

13. Центральная научно-техническая библиотека Министерства станкостроительной и инструментальной промышленности (ЦНТБ Минстанкопрома).

14. Центральная научно-техническая библиотека тяжелого машиностроения Министерства тяжелого, энергетического и транспортного машиностроения (ЦНТБТяжмаш).

15. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по строительству, дорожному и коммунальному машиностроению Министерства строительного, дорожного и коммунального машиностроения (ЦНИИТЭстроймаш).

16. Центральный институт научно-технической информации и технико-экономических исследований по химическому и нефтяному машиностроению Министерства химического и нефтяного машиностроения (ЦИНТИхимнефтемаш).

17. Центральная научно-техническая библиотека автомобильной промышленности Министерства автомобильной промышленности (ЦНТБавтопром).

18. Центральная научно-техническая библиотека тракторного и сельскохозяйственного машиностроения Министерства тракторного и сельскохозяйственного машиностроения (ЦНТБ тракторного и сельскохозяйственного машиностроения).

19. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов Министерства машиностроения для легкой и пищевой промышленности и бытовых приборов (ЦНИИТЭИлегпищемаш).

20. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований приборостроения, средств автоматизации и систем управления Министерства приборостроения, средств автоматизации и систем управления ЦНИИТЭИприборостроения).

21. Центральная научно-техническая библиотека пищевой промышленности Министерства пищевой промышленности СССР (ЦНТБ пищевой промышленности).

22. Центральный научно-исследовательский институт технико-экономических исследований нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности Министерства нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности СССР (ЦНИИТЭнефтехим).

23. Центральная научно-техническая библиотека Министерства химической промышленности (ЦНТБ Минхимпрома).

24. Центральная научно-техническая библиотека Министерства угольной промышленности СССР (ЦНТБ Минуглепрома СССР).

25. Центральная научно-техническая библиотека нефтяной промышленности Министерства нефтяной промышленности (ЦНТБ нефтяной промышленности).

26. Центральный институт информации и технико-экономических исследований черной металлургии Министерства черной металлургии СССР («Черметинформация»).

27. Центральная научно-техническая библиотека цветной металлургии при Центральном научно-исследовательском институте информации и технико-экономических исследований цветной металлургии Министерства цветной металлургии СССР (ЦНТБ цветной металлургии).

28. Центральная научно-техническая библиотека лесной и бумажной промышленности Министерства целлюлозно-бумажной промышленности (ЦНТБ лесной и бумажной промышленности).

29. Центральная научно-техническая библиотека легкой промышленности Министерства легкой промышленности СССР (ЦНТБ легкой промышленности).

30. Всесоюзный научно-исследовательский институт научно-технической информации и экономики промышленности строительных материалов Министерства промышленности строительных материалов (ВНИИЭСМ).

31. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований Всесоюзного объединения «Союзсельхозтехника» Совета Министров СССР (ЦНИИТЭИ В/О «Союзсельхозтехника»).

32. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований рыбного хозяйства Министерства рыбного хозяйства СССР (ЦНИИТЭИРХ).

33. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований Министерства заготовок СССР (ЦНИИТЭИзаготовок).

34. Центральный институт нормативных исследований и научно-технической информации в транспортном строительстве Министерства транспортного строительства (Оргтрансстрой).

35. Всесоюзный научно-исследовательский институт экономики, организации производства и технико-экономической информации в газовой промышленности Министерства газовой промышленности (ВНИИЭгазпром).

36. Центральный научно-исследовательский институт информации и технико-экономических исследований по материально-техническому снабжению Государственного комитета Совета Министров СССР по материально-техническому снабжению (ЦНИИТЭИМС).

37. Отделение Всесоюзного научно-исследовательского института электромеханики по научно-технической информации в электротехнике Министерства электротехнической промышленности (ОВНИИЭМ «Информэлектро»).

38. Отделение научно-технической информации и технико-экономических исследований микробиологической промышленности Главного управления микробиологической промышленности при Совете Министров СССР (ОНТИТЭИмикробиопром).

39. Центральное бюро научно-технической информации Министерства мелиорации и водного хозяйства СССР (ЦБНТИ Минводхоза СССР).

40. Всесоюзная геологическая библиотека Министерства геологии СССР (ВГБ).

41. Научно-техническая библиотека Центра научно-технической информации по энергетике и электрификации Министерства энергетики и электрификации СССР («Информэнерго»).

42. Центральное бюро научно-технической информации Министерства морского флота (ЦБНТИ Минморфлота).

43. Отдел научной и технико-экономической информации Государственного научно-исследовательского института гражданской авиации Министерства гражданской авиации (ОНТЭИ ГосНИИГА).

44. Всесоюзный научно-исследовательский институт гидрометеорологической информации Главного управления гидрометеорологической службы при Совете Министров СССР (ВНИИГМИМПД).

45. Отдел научно-технической информации Всесоюзного научно-исследовательского института профессионально-технического образования Государственного комитета Совета Министров СССР по профессионально-техническому образованию (ОНТИ ВНИИпрофтехобразования).

46. Центральное бюро научно-технической информации Министерства монтажных и специальных строительных работ СССР (ЦБНТИ Минмонтажспецстроя СССР).

47. Центральное бюро научно-технической информации Государственного комитета лесного хозяйства Совета Министров СССР (ЦБНТИлесхоз).

48. Центральная научно-техническая библиотека Центрального научно-исследовательского института научной, технической и экономической информации в торговле и общественном питании Министерства торговли СССР (ЦНИИНТЭИторговли).

49. Центральное бюро научно-технической информации и технико-экономических исследований в области полиграфической промышленности, издательского дела и книжной торговли Государственного комитета Совета Министров СССР по делам издательств, полиграфии и книжной торговли (ЦБНТИ по печати).

50. Отдел научно-технической информации Центрального научно-исследовательского института геодезии, аэросъемки и картографии и Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР (ОНТИ ЦНИИГАИК).

51. Центральное бюро научно-технической информации Министерства медицинской промышленности (ЦБНТИ Минмедпрома).

52. Центральная научно-техническая библиотека Центрального научно-исследовательского института связи Министерства связи СССР (ЦНТБ ЦНИИС).

53. Отдел научно-технической информации Всесоюзного научно-исследовательского кинофотоинститута Государственного комитета Совета Министров СССР по кинематографии (ОНТИ НИКФИ).

54. Центральное бюро технико-экономической информации Центросоюза (ЦБТЭИ Центросоюза).

55. Отдел научно-технической информации Всесоюзного научно-исследовательского института телевидения и радиовещания Государственного комитета Совета Министров СССР по телевидению и радиовещанию (ОНТИ ВНИИТР).

56. Отдел научно-технической информации Всесоюзного научно-исследовательского института технической эстетики Государственного комитета Совета Министров СССР по науке и технике (ОНТИ ВНИИТЭ).

57. Центральное бюро научно-технической информации при Министерстве жилищно-коммунального хозяйства РСФСР.

58. Центральное бюро научно-технической информации Министерства бытового обслуживания населения РСФСР.

59. Центральная научно-техническая библиотека Центрального бюро научно-технической информации Министерства местной промышленности РСФСР.

60. Центральное бюро научно-технической информации Министерства автомобильного транспорта РСФСР (ЦБНТИ Минавтотранса РСФСР).

61. Центральная научно-техническая библиотека Центрального бюро научно-технической информации и пропаганды Министерства речного флота РСФСР (ЦНТБ ЦБНТИ Министерства речного флота РСФСР).

62. Центральное бюро научно-технической информации Министерства строительства и эксплуатации автомобильных дорог РСФСР (ЦБНТИ Минавтодора РСФСР).

63. Центральное отраслевое бюро научно-технической информации и пропаганды Министерства социального обеспечения РСФСР.

64. Центральное бюро научно-технической информации и пропаганды Министерства топливной промышленности РСФСР.

65. Центр научно-технической информации Нефтегазстроя при Всесоюзном научно-исследовательском институте строительства трубопроводов Министерства строительства предприятий нефтяной и газовой промышленности.

66. Республиканская центральная библиотека для слепых Министерства культуры РСФСР.

---