Статья 4Тарифное соглашение железнодорожных администраций (железных дорог) государств-участников Содружества Независимых Государств

Ведение дел

1. Ведение дел Тарифной политики осуществляется каждой из Сторон поочередно в алфавитном порядке названия стран на русском языке, если Тарифная конференция не примет другое решение. Сторона, ведающая делами Тарифной политики, именуется в дальнейшем «Управление делами».

Управление делами утверждается ежегодно Тарифной конференцией, причем таким же порядком этот период может быть продлен. Управление делами определяет свой орган, которому поручено ведение дел Тарифной политики, и сообщает его адрес Сторонам.

2. Управление делами:

2.1. обобщает и подготавливает предложения по изменению Тарифной политики для согласования письменным путем или для рассмотрения на Тарифной конференции либо на совещании экспертов;

2.2. созывает Тарифные конференции или совещания экспертов, подготавливает и рассылает их предварительную повестку дня и соответствующие материалы по указанным в ней вопросам, оказывает необходимое содействие в их организации;

2.3. осуществляет функции контроля за выполнением Сторонами условий настоящего Соглашения;

2.4. если Тарифная конференция не примет другое решение, выполняет функции председательствования и секретариата на Тарифных конференциях и совещаниях экспертов;

2.5. ведет контрольный экземпляр Тарифной политики с учетом принятых изменений;

2.6. отвечает на запросы третьих лиц, касающиеся применения настоящего Соглашения (по мере необходимости — после предварительной консультации со Сторонами). По принципиальным вопросам копии этих ответов направляются всем Сторонам;

2.7. обеспечивает хранение переписки, протоколов совещаний и других документов, связанных с ведением дел и применением Тарифной политики;

2.8. выполняет иные обязанности, возложенные на него Тарифной конференцией.

3. Рабочим языком является русский язык, на котором проводятся Тарифные конференции и оформляются Тарифная политика и другие документы и ведется переписка.

4. После истечения срока полномочий Управления делами все документы, связанные с ведением дел, передаются протокольно следующему Управлению делами.