Статья. «Оформление и учет возврата товаров поставщику аптечным предприятием» (окончание)

(И. Л. Милушина)

(«Московские аптеки», 2004, № 1)

ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ ВОЗВРАТА ТОВАРОВ ПОСТАВЩИКУ АПТЕЧНЫМ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Окончание, начало в № 12/2003

Пример 2.

Аптека приобрела у фармацевтической фирмы лекарственные средства, стоимость которых составляет 33000 р., в т.ч. НДС (10%) 3000 р. Аптекой выявлено существенное нарушение качества товаров, стоимость которых составила 5500 р. после их оприходования на склад. Данный факт подтвержден соответствующим актом, составленным с участием представителя поставщика. Торговая наценка составляет 15%. Учет ведется по продажным ценам.

Вариант 1. Брак выявлен до оплаты товара

ДТ 41 "Товары" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  30000 р.  оприходованы поступившие лекарственные средства;
ДТ 19 "НДС по приобретенным ценностям" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  3000 р.  отражена сумма НДС по приобретенным лекарственным средствам;
ДТ 41 "Товары" КТ 42 "Торговая наценка"  7950 р.  начислена торговая наценка;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 41 "Товары"  5000 р.  выставлена претензия поставщику на некачественные лекарственные средства;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 19 "НДС по приобретенным ценностям"  500 р.  восстановлена сумма НДС по некачественным лекарственным средствам;
ДТ 42 "Торговая наценка" КТ 41 "Товары"  1325 р.  отражена сумма торговой наценки по некачественном лекарственным средствам;
ДТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  приняты на ответственное хранение некачественные лекарственные средства;
ДТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" КТ 51 "Расчетный счет"  27500 р.  погашена задолженность перед поставщиком за полученные качественные лекарственные средства;
ДТ 68 "Налог на добавленную стоимость" КТ 19 "НДС по приобретенным ценностям"  2500 р.  принята к вычету сумма НДС по приобретенным качественным лекарственным средствам;
ДТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" КТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям"  5500 р.  уменьшена задолженность перед поставщиком на сумму выставленной претензии;
КТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  возвращены поставщику некачественные лекарственные средства.

Вариант 2. Брак выявлен после оплаты товара

ДТ 41 "Товары" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  30000 р.  оприходованы поступившие лекарственные средства;
ДТ 19 "НДС по приобретенным ценностям" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  3000 р.  отражена сумма НДС по приобретенным лекарственным средствам;
ДТ 41 "Товары" КТ 42 "Торговая наценка"  7950 р.  начислена торговая наценка;
ДТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" КТ 51 "Расчетный счет"  33000 р.  погашена задолженность перед поставщиком за полученные лекарственные средства;
ДТ 68 "Налог на добавленную стоимость" КТ 19 "НДС по приобретенным ценностям"  3000 р.  принята к вычету сумма НДС по приобретенным лекарственным средствам;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 41 "Товары"  5000 р.  выставлена претензия поставщику на некачественные лекарственные средства;
ДТ 42 "Торговая наценка" КТ 41 "Товары"  1325 р.  отражена сумма торговой наценки по некачественным лекарственным средствам;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 68 "Налог на добавленную стоимость"  500 р.  восстановлена сумма НДС по некачественным лекарственным средствам;
ДТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  приняты на ответственное хранение некачественные лекарственные средства;
ДТ 51 "Расчетный счет" КТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям"  5500 р.  получены денежные средства в оплату выставленной претензии;
КТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  возвращены некачественные лекарственные средства поставщику.

На практике некоторые аптечные предприятия учитывают забракованные товары на счете 41 «Товары» без отражения их на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». В этих случаях обмен поставщиком забракованных товаров на доброкачественные часто осуществляется без отражения в учете. Последствиями этого являются:

нарушение методологии бухгалтерского учета (ценности, не являющиеся собственностью организации, учитываются на ее балансе);

переплата налога на имущество, поскольку забракованные товары учитываются на счете 41, сальдо которого является объектом обложения вышеуказанным налогом. Учет брака на счете 002 выводит эти товары из-под налогообложения;

неправильный учет расчетов по НДС с бюджетом: предъявление к зачету НДС в завышенной сумме;

неотражение в учете расчетов по фактическим претензиям.

Если поставщик не согласен с выставленной претензией и не оплатил аптечному предприятию затраты на приобретение товаров, оказавшихся браком, то аптека в соответствии с подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ может списать дебиторскую задолженность, числящуюся по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76-2 «Расчеты по претензиям», в состав внереализационных расходов только по истечении срока исковой давности либо при признании этой задолженности нереальной для взыскания, например, при признании фармацевтической фирмы, являющейся должником, банкротом по суду.

Пример 3.

Аптека приобрела у фармацевтической фирмы лекарственные средства, стоимость которых составляет 33000 р., в т.ч. НДС (10%) 3000 р. Аптекой выявлено существенное нарушение качества товаров, стоимость которых составила 5500 р. после их оприходования на склад и оплаты поставщику. Торговая наценка составляет 15%. Учет ведется по продажным ценам. Фармацевтическая фирма не признала своей вины и отказывается получать бракованный товар. Аптека обратилась в арбитражный суд. Суд отказал в возмещении расходов на данный товар с фармацевтической фирмы.

ДТ 41 "Товары" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  30000 р.  оприходованы поступившие лекарственные средства;
ДТ 19 "НДС по приобретенным ценностям" КТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"  3000 р.  отражена сумма НДС по приобретенным лекарственным средствам;
ДТ 41 "Товары" КТ 42 "Торговая наценка"  7950 р.  начислена торговая наценка;
ДТ 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" КТ 51 "Расчетный счет"  33000 р.  погашена задолженность перед поставщиком за полученные лекарственные средства;
ДТ 68 "Налог на добавленную стоимость" КТ 19 "НДС по приобретенным ценностям"  3000 р.  принята к вычету сумма НДС по приобретенным лекарственным средствам;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 41 "Товары"  5000 р.  выставлена претензия поставщику на некачественные лекарственные средства;
ДТ 42 "Торговая наценка" КТ 41 "Товары"  1325 р.  отражена сумма торговой наценки на некачественные лекарственные средства;
ДТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям" КТ 68 "Налог на добавленную стоимость"  500 р.  восстановлена сумма НДС по некачественным лекарственным средствам;
ДТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  приняты на ответственное хранение некачественные лекарственные средства;
ДТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" КТ 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 76-2 "Расчеты по претензиям"  5500 р.  отражены недостачи и потери товаров, по которым отказано во взыскании судом;
ДТ 44 "Расходы на продажу" КТ ДТ 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"  5500 р.  списаны недостачи и потери товаров;
КТ 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"  5500 р.  списаны с забалансового счета некачественные лекарственные средства по акту об их уничтожении.

Аудитор юридической компании «Юнико-94»

---