Статья 8Соглашение о научном сотрудничестве и обмене учеными между Российской академией наук и Академией Румынии

Предполагается, что кандидаты, отобранные каждой Академией в рамках согласованного тематического плана, предварительно установят контакты со своими коллегами из принимающей организации и согласуют с ними конкретную дату начала и продолжительность визита. Программа визита и предварительное согласование с зарубежным коллегой должны быть направлены в принимающую Академию для подтверждения.

Желательно, чтобы необходимую информацию о командируемых ученых Академии направляли не менее чем за 2 месяца до планируемого начала визита, форма заявки содержится в Приложении 2.

Принимающая Академия извещает направляющую Академию о своем согласии на прием ученого в соответствии с предложенной программой визита не позднее чем через 1 месяц после получения заявочных материалов.

Направляющая Академия уведомляет принимающую Академию о виде транспорта и дате прибытия ученого не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала визита. Взаимный обмен информацией в рамках настоящего Соглашения будет осуществляться через иностранные службы РАН и АР.